CONVOCATORIA CORREGIDA -converted

LIII CONGRESO MEXICANO DE ANESTESIOLOGÍA “SALUD PARA EL PACIENTE, AMOR PARA EL PLANETA “ 16 al 19 de Octubre 2019. TIJUANA B.C CONVOCATORIA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS LIBRES, CARTELES Y VÍDEOS Se extiende especial invitación a Médicos y Residentes de la especialidad de Anestesiología para participar enviando sus resúmenes de trabajos de investigación y reporte casos. FECHAS DE REGISTRO DEL 01 MARZO AL 15 DE SEPTIEMBRE 2019. A) INSTRUCCIONES GENERALES PARA TODOS LOS RESÚMENES 1.- Todos los resúmenes se recibirán únicamente mediante el procedimiento señalado en esta convocatoria. 2.- El comité evaluador tendrá comunicación exclusiva con el Responsable del Trabajo (anotado en un campo especial) y mediante una sola dirección de correo electrónico (anotado en un campo especial) tanto para el acuse de recibido como para el acuse de aceptado u otras informaciones sobre el trabajo enviado, así mismo para fines de Premiación en su caso. Por lo tanto es muy importante escribir sin error el correo electrónico y teléfono celular (también en un campo especial) de Responsable de Trabajo. En caso estar mal escrito el correo electrónico obviamente no se podrá enviar información a los autores y en consecuencia este Comité de Trabajos Libres no se hace responsable. 3.- Se deberá anotar en el campo correspondiente del formato electrónico de redacción del Trabajo Libre, el nombre completo del médico que será el PRESENTADOR o EXPOSITOR del mismo en el congreso de Tijuana 2019 (Fase de Presentación). 4.- El médico que quede registrado como PRESENTADOR de un Trabajo Libre no podrá ser presentador de otro trabajo libre cualquiera que sea la Modalidad del mismo (Oral o Cartel), para evitar una posible coincidencia de día y hora de dos trabajos simultáneamente al programar la Fase de Presentación en el Congreso. 5.- Sólo se recibirán los resúmenes que cumplan con los requisitos establecidos en esta convocatoria. 6.- No se aceptarán trabajos publicados, que se encuentren en proceso de publicación o hayan sido presentados en otros congresos nacionales o internacionales. Será causa de eliminación o descalificación en su caso. 7.- Todos los médicos que presenten trabajos libres COMO AUTOR deberán estar inscritos en el Congreso. El proceso de envío del Resumen requiere de CONTAR

CON LA FICHA DE DEPÓSITO BANCARIO QUE DEBERÁ SER VALIDADA AL SER EVIADA CUANDO LO PIDA EL PROCESO COMO ARCHIVO ADJUNTO PREVIAMENTE ESCANEADO COMO PDF O IMAGEN (ver más adelante la sección “E” “INSTRUCCIONES PARA REGISTRO DE RESUMENES”). 8.- El nombre del autor del trabajo se escribirá en primer lugar en el apartado de “Autores” y luego hasta un máximo de 4 coautores 9.- El autor de un trabajo solo podrá participar en otros trabajos como Coautor (NUNCA COMO AUTOR). ES DECIR NO PODRÁ HABER MÁS DE UN TRABAJO POR AUTOR. 10.- Es posible participar como coautor en múltiples trabajos. 11.- Todo resumen de trabajo de investigación que sea aceptado podrá ser publicado en memorias en la Revista Anestesia en México en su caso. 12.- Los resúmenes aceptados serán publicados tal como sean enviados. Antes de enviar su resumen, verifique cuidadosamente tanto redacción como ortografía y corrija errores tipográficos. 13.- Se entregará CONSTANCIA ÚNICA A CADA TRABAJO PRESENTADO en el Congreso. Esta constancia incluirá al autor y coautores registrados al ser aceptado el trabajo, siempre y cuando haya completado la fase de presentación. Es importante escribir correctamente los nombres de los autores porque tal y como estén escritos en los resúmenes enviados serán escritos en la constancia de participación y premiación en su caso, SIN RECLAMO POSTERIOR PRETENDIENDO QUE ESTE COMITÉ ELABORE OTRA CONSTANCIA POR CORRECCIONES. 14. El Comité Organizador del Congreso dará reconocimiento impreso con CONSTANCIA UNICA (con el nombre del autor y coautores en su caso) a los 3 mejores trabajos presentados en cada uno de los 2 tipos: Investigación Clínica y Caso Clínico, en la ceremonia de clausura de Congreso 15.- Solo habrá dos TIPOS de trabajos libres: Trabajos de Investigación y Reporte de Caso Clínico. En dos formas o MODALIDADES de presentación: ORAL (Power Point) y POSTER-CARTEL. 16.- Las situaciones no previstas serán resueltas por el comité organizador y académico en acuerdo con el comité de trabajos libres. 17.- QUEDA ESTABLECIDO QUE TRABAJO ENVIADO Y ACEPTADO PERO NO PRESENTADO QUEDARÁ ELIMINADO.

B) ESTRUCTURA DE ELABORACIÓN DE RESUMEN: Se utilizará letra Arial tamaño 12, doble espacio, formato Word El Comité Académico recomienda que los resúmenes sean estructurados de la siguiente forma: Un máximo de 600 palabras, sin contar titulo, autores, institución, ni referencias bibliográficas y deberán estar escritos en español. Utilice mayúsculas y minúsculas. Evite términos coloquiales y abreviaturas (Aquellos trabajos que no lleven la integración adecuada de espacios entre palabras adecuadamente serán descalificados automáticamente) C) RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACION DEL RESUMEN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN CLINICA (Escriba con Negrilla los diferentes subtítulos aquí señalados) 1.- Título : Letras mayúsculas sin subrayar lo más breve posible. 2.- Nombres de los autores: Letras mayúsculas y minúsculas empezando por el apellido paterno, apellido materno y nombre(s). Se acotará con números progresivos la institución de procedencia de cada autor, de manera que el nombre de las instituciones se escribirá debajo de la sección de nombres. 3.- Resumen: Introducción : Contexto general y breve del estudio. Objetivo: Identificación clara del propósito del estudio. Material y métodos: Conjunto de elementos y actividades que se realizaron para lograr el objetivo del estudio desde el registro en su comité de ética (población, tipo de estudio, principales variables medidas, instrumento utilizado y análisis estadístico si lo requiere el estudio de la información). Resultados: Reporte estricto de resultados encontrados y en congruencia con el objetivo. Conclusiones: Relato breve de las conclusiones obtenidas de los resultados encontrados en la investigación. 4.- Referencias Bibliográficas: citar un mínimo de 3 y máximo de 5 ( elaboradas de acuerdo a los lineamientos internacionales para ello) se recomienda bibliografía actuakizada

D) RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL RESUMEN DE CASO CLÍNICO 1. Título: del caso clínico en letras mayúsculas sin subrayar. 2. Nombres de los autores: con letras mayúsculas y minúsculas empezando por el apellido paterno y nombre(s). Se acotará con números progresivos la institución de procedencia de cada autor, de manera que el nombre de las instituciones se escribirá debajo de la sección de nombres. 3. Introducción breve presentación que desde su punto de vista que justifique su reporte de caso (relevancia para tratamiento anestésico, frecuencia, etc.) 4.- Descripción clara y suficiente del caso 5.- Tratamiento anestésico y/o médico aplicado 6.- Discusión 7.- Referencias Bibliográficas: citar un mínimo de 3 y máximo de 5 (elaboradas de acuerdo a los lineamientos internacionales para ello) E) INSTRUCCIONES PARA EL RESGITRO DE RESÚMENES: 1.- Escanee su ficha REFERENCIADA de pago bancario con el mejor contraste para mejor claridad posible, COMO IMAGEN (NO COMO PDF, porque el sistema solo lo acepta como imagen), y guárdelo como archivo con un nombre que incluya los dos apellidos del interesado para identificarlo en la base de pagos . 2.- Al final de esta convocatoria aparece el campo “INGRESAR AL SISTEMA PARA REGISTRAR UN TRABAJO LIBRE”. Haga click en él y aparecerá una pantalla donde se LE REQUERIRÁN 3 elementos : a) Correo electrónico DEL RESPÓNSABLE del trabajo, b) crear y anotar una contraseña (es importante no olvidarla porque servirá más adelante después de la validación de la ficha de pago y poder ingresar al formato de redacción del trabajo libre), y c) en el campo “seleccionar un archivo” haga click y se abrirá para que usted busque donde guardó el archivo de la ficha bancaria de pago escaneada en su equipo ; selecciónelo y luego dele click en abrir ( para adjuntarlo) (similar a lo que se hace en los correos electrónicos comunes) y aparecerá el nombre del archivo seleccionado en un campo a la derecha del de “seleccionar un archivo” ya mencionado; esto significará que su archivo ya se identificó y preparó adecuadamente. A continuación, en el campo ultimo

inferior que dice “ENVIAR”” dele click y se irá directo a la persona de la Federación que se encargará de VALIDAR QUE LA FICHA DE DEPÓSITO ES CORRECTA. IMPORTANTE : EL SERVICIO DE VALIDACIÓN DE LA FICHA DE PAGO BANCARIO SOLAMENTE ESTARÁ DISPONIBLE DE 8 am A 8 pm, de manera que los envíos hechos después de las 8 pm serán validados hasta el día siguiente. En consecuencia tomar las previsiones oportunas para el último día de aceptación de trabajos libres ( 01 de Marzo al 15 de Septiembre del 2019), ya que el proceso iniciado después de esta hora no podrá proceder. 3.- Apenas sea validado (proceso que puede demorar 1 a 2 horas) le llegará un correo electrónico donde le dice que su pago ha sido validado (o rechazado en su caso, por algún motivo que estaría fuera del alcance del Comité de Trabajos Libres y que requerirá aclarar con el Dr. Enrique Hernández Cortez coordinador de Trabajos libres al mail: kikinhedz@gmail, Dr Raúl Carrillo Esper Comisionado de Enseñanza, Dra Leslian J. Mejía Gómez comité de enseñanza al mail: [email protected] y aparecerá en el mail un campo que dice “HAGA CLICK AQUÍ PARA INICIAR SESIÓN” ; haga click aquí para tal efecto, y aparecerá una página donde se le pedirá de nuevo su correo electrónico y la contraseña que creó el participante, como mencionamos anteriormente; una vez hecho lo anterior, haga click en el botón “INGRESAR” y aparecerá el formato para llenar los datos que le solicitan en cada campo y redactar el Resumen de su trabajo libre. 4.- Una vez llenado el formato de redacción del trabajo libre, al final de este formato haga click en el campo “ENVIAR TARABAJO LIBRE”. No olvidar que los campos obligatorios en el formato son todos excepto los coautores y las referencias bibliográficas 4 y 5 (que son opcionales, es decir, puede no haber coautores y no haber mas de 3 referencias bibiográficas). 5.- Posteriormente le llegará un correo de llegada exitosa. 6.- Posteriormente le llegará un correo de ACEPTACIÓN DE SU TRABAJO ( EN SU CASO), indicándole el FOLIO con el que quedará registrado para la fase de presentación en el Congreso, ASÍ COMO LA MODALIDAD PARA LA PRESENTACIÓN ( ORAL O CARTEL) ACEPTADA . Este folio servirá tanto para identificar al trabajo en lo sucesivo como para asignar la fecha, hora y lugar de presentación del mismo durante el Congreso. 7.- En caso de no ser aceptado su Trabajo enviado, le llegará un mail con una breve explicación de las razones. No podrá componerlo ni volverlo a enviar.

8.- Cualquier duda en la metodología u orientación del envío de un trabajo Libre ó caso clínico, favor de comunicarse con : Dr. Enrique Hernández Cortez mail: kikinhedz@gmail, Dr. Raúl Carrillo Esper, Dra. Leslian J. Mejía celular : 5512003450. FAVOR DE ENVIAR AL CORREO: kikinhedz@gmail, con copia al mail [email protected], El Comité de Trabajos Libres es responsable únicamente del proceso académico de evaluación, clasificación y premiación de los Trabajos Libres ingresados al sistema; no es responsable del sistema informático de ingreso y envío. F) FECHAS DE REGISTRO : Del 01 de Marzo al 15 de Septiembre de 2019. Observaciones: 1.- No se aceptará ningún resumen después de esta fecha ( y hora de corte del sistema: 20 horas). 2.- A más tardar el 30 de Septiembre de 2019 se publicará en la página electrónica del congreso el “Programa de Presentación de Trabajos Libres Puerto TIJUANA 2019”, especificando, a discreción del Comité de Trabajos Libres, la fecha, hora y salón de conferencias asignado a cada uno. No se aceptarán cambios en el programa definitivo emitido en esta fecha, argumentando los autores motivos de cualquier índole. 3.- Se aceptarán para la modalidad de presentación ORAL un máximo de 40 trabajos y para la modalidad CARTEL no hay límite de cupo. Se da por aceptado que una vez que esté saturado el cupo para la modalidad oral, todos los trabajos enviados y aceptados posteriormente, se les asignará la modalidad de Cartel y en el aviso de aceptación enviado al correo electrónico registrado del responsable, se le informará que fue aceptado para modalidad Cartel. En caso de que el responsable del trabajo no esté de acuerdo con la migración asignada a la modalidad Cartel y decida no participar en la presentación CARTEL, y por consiguiente en el los Trabajos Libres de este Congreso, deberá manifestarlo al Dr . Enrique Hernández Cortéz titular y Coordinador del Comité de Trabajos Libres al correo electrónico kikinhedz@gmail con copia al mail [email protected] , en un plazo no mayor de 24 horas, para eliminarlo del programa. Si el titular de los trabajos libres no recibe esta indicación de la declinación a participar en la modalidad Cartel en el lapso mencionado, se da por aceptado su consentimiento del cambio a Cartel,

G) FORMAS o MODALIDADES DE PRESENTACIÓN: 1.- Presentación Oral en Power Point 2.- Presentación Cartel o Poster PRESENTACIÓN ORAL : 1.- El expositor o PRESENTADOR deberá presentarse al Salón Programado 15 minutos antes de la hora de inicio del bloque de trabajos libres (será una parte de la calificación de esta fase) 2.- Deberá entregar oportunamente el USB compatible con el sistema audiovisual del salón de presentaciones asignado conteniendo el trabajo libre a presentar y señalando su localización para que el personal de servicio audiovisual pueda identificarlo plenamente y no perder tiempo valioso con problemas al respecto. 3.- Deberá portar vestimenta formal (será parte de la calificación de esta fase) 4.- Cada trabajo libre tendrá 10 minutos para la presentación y 5 minutos para la preguntas en su caso PRESENTACIÓN CARTEL O POSTER: 1.- El expositor deberá presentarse al Área programada y asignada en el programa, a las 8:30 am para la instalación del material. 2.- Deberá permanecer junto al poster de las 9 am a las 2 pm tanto para las preguntas y aclaraciones de los congresistas como para la calificación de esta fase de presentación por parte de los evaluadores del Comité de Trabajos Libres. 3.- Medidas máximas del Poster o Cartel : 1.20 x 1.00 metros 4.- Utilice tipografía de tamaño y contrastes nítidos, visibles a 3 metros de distancia. H) SISTEMA DE EVALUACIÓN: 1.- El Comité de Trabajos Libres está integrado por evaluadores y el titular del mismo, y que serán los mismos que calificarán ambas fases: Resúmenes enviados y la presentación durante el Congreso. 2.- Los evaluadores recibirán sus resúmenes sin nombre de autores ni de las Instituciones de procedencia.

3.- La calificación definitiva de los trabajos se integrará por la suma de 2 fases independientes: a) fase de evaluación de los resúmenes enviados que tendrá un valor máximo de 80 puntos (Pre-Calificación) y b) fase de evaluación de la presentación que tendrá un valor máximo de 20 puntos. 4.- Si algún resumen obtiene de los evaluadores una Pre-Calificación promedio de 50 puntos o menos, será eliminada y en consecuencia no tendrá lugar en la fase de presentación en el Congreso. I) PREMIACIÓN: En el Seno de la Ceremonia de Clausura del Congreso se mencionarán los trabajos ganadores, el monto adjudicado a cada luga de cada tipo de trabajo, y que será como sigue: 1.- Trabajo de Investigación Clínica: Primer Lugar: $20,000 ( veinte mil pesos mexicanos) Segundo Lugar: $15,000 (quince mil pesos mexicanos) Tercer Lugar: $10,000 (diez mil pesos mexicanos) 2.- Trabajo de Caso Clínico: Primer Lugar: $15,000 (quince mil pesos mexicanos) Segundo Lugar: $10,000 (diez mil pesos mexicanos) Tercer Lugar: $5,000 (cinco mil pesos mexicanos) La relación de los trabajos ganadores será publicada en la página oficial y facebook de la Federación el Sábado 19 de Octubre de 2019 a primera hora y por escrito en un aviso especial en UN SITIO VISIBLE CERCANO A LOS SALONES DE CONFERENCIAS a las 8 a.m., este mismo día. J) LOS 6 TRABAJOS GANADORES, la entrega de los premios y reconocimiento se realizará en la ceremonia de clausura. K) Al Concluir la ceremonia de Clausura del Congreso el coordinador responsable de los Trabajos libres Dr. Enrique Hernández Cortés entregará una constancia correspondiente con todo el protocolo administrativo correspondiente (identificación oficial, firmas del Presidente de la Federación Mexicana de Colegios de Anestesiología, y el Comisionado de Enseñanza Raúl Carrillo Esper.) Deberán los ganadores presentarse con Identificación oficial

. L) Los cheques serán entregados exclusivamente al autor del trabajo (primer nombre registrado en el Resumen enviado). Únicamente y bajo justificación especial, y con documento de otorgamiento de poder, le será entregado dicho cheque al expositor del trabajo. M) Quedará aceptado por los autores de los trabajos libres que, para fines de enriquecer la difusión del conocimiento a través la Revista Oficial de esta Federación (Anestesia en México), los trabajos premiados recibirán el monto TOTAL al enviar a esta Revista su trabajo en extenso y en forma para tal fin, en un plazo no mayor a 6 meses, y que el Editor de esta revista informe al Tesorero de esta Federación que ya ha recibido dicho trabajo y en consecuencia procede el pago mencionado. N) Las decisiones y el veredicto emitido de los trabajos ganadores por el Comité de Trabajos Libres serán INAPELABLES E INOBJETABLES, y se da por entendido y aceptado por los participantes O) NINGUN MIEMBRO DEL COMITÉ EJECUTIVO ACTUAL DE ESTA FEDERACIÓN, Y NINGÚN MIEMBRO DEL COMITÉ DE TRABAJOS LIBRES PODRÁ PARTICIPAR COMO AUTOR, COAUTOR O COLABORADOR EN TRABAJO LIBRE ALGUNO. P) Los premios a los trabajos ganadores se otorgarán únicamente al autor del trabajo (primer nombre completo en el resumen enviado), se entregará el monto TOTAL estipulado una vez PUBLICADO EN LA REVISTA ANESTESIA EN MÉXICO de la Federación Mexicana de Colegios de Anestesiología. INGRESAR AL SISTEMA PARA REGISTRAR UN TRABAJO LIBRE

ELABORACIÓN DE CARTELES: Dada la importancia visual e informativa del cartel en el marco de la investigación científica, debe cumplir ciertos criterios para facilitar su comprensión, los siguientes son los elementos básicos que lo conforman: Título: Debe ser provocativo, corto, preciso y al punto, para que capture la atención de la audiencia y que pueda apreciarse a 1.8 m de distancia o menos. Introducción: Informa acerca del propósito del estudio, sus elementos principales, temas tratados, aquí se expone de manera clara el problema e incluye antecedentes, así como los objetivos que describen lo que se realizó. Si contiene hipótesis, ésta debe estar formulada como posible respuesta al problema de investigación (no aplica en estudios cualitativos y descriptivos). Material y métodos: Es una breve descripción de los métodos utilizados, por lo regular consiste en tres a siete mosaicos o bloques de información. Se recomienda el uso de tablas simples, gráficas, fotografías o ilustraciones. Este apartado muestra si el tipo de estudio es congruente con el problema y/o hipótesis planteadas, si las variables están identificadas y describe las características de la población. Se señalan los instrumentos utilizados, su validez y/o confiabilidad. Describe el análisis estadístico o cualitativo congruente con la pregunta de investigación. Resultados: Se explican los criterios para valorar la evidencia, expresados en valores y/o en forma descriptiva y su correspondencia con la pregunta de investigación y los objetivos. Discusión y conclusiones: En este espacio se analiza la congruencia con los

antecedentes señalados, los resultados y objetivos de la investigación, contrastándolos con otros estudios semejantes. Se fundamenta los alcances y límites de la investigación y se interpretan los resultados principales. SUGERENCIAS COMO ELABORAR UN CARTEL. • Elija un tema de pequeñas dimensiones. • Presentar sólo los puntos importantes. • Leer cuidadosamente las instrucciones. • Seleccionar imágenes que presenten mensajes clave. • Organizar de manera lógica el cartel . • Creatividad en el diseño y presentación de resultados. • Cumplir con las recomendaciones de la convocatoria. • Utilizar Arial o Times New Romanó una fuente legible y práctica. • Cuando se usa bold para enfatizar, evitar la itálica para ese propósito. • Revisar cuidadosamente que el texto sea breve y que no tenga faltas de mecanografía u ortografía. • Utilizar viñetas, ó listas enumeradas en lugar de párrafos, si los utiliza, que sean breves. Incluir información de contacto. • Utilizar imágenes,fotografías o gráficos. Formato de Cartel de Divulgación Científica La divulgación científica es acercar la ciencia al público general no especializado; es toda actividad de explicación y difusión de los conocimientos, la cultura y el pensamiento científico y técnico. • Medidas de 1 m. de largo x 90 cm. de ancho. • TÍTULO con tamaño de letra aprox. de 70 a 80. • AUTORES con tamaño de letra aprox. de 45 - 55 . • PROCEDENCIA con tamaño de letra aprox. de 40-45 • CONTENIDO del cartel con tamaño de letra aprox. de 40-45

Fuente: 1.- Lozano Sánchez, Presentación en cartel de trabajos de investigación, Inv Ed Med 2012;1(2):96-98. 2.- Hess G, Tosney K, Liegel L. Creating effective poster presentations: AMME Guide no. 40. Med Teach 2009;31:319-321.