1. ขั้นตอนการยื่นหนังสือค้ำประกันอิเล็กทรอนิกส์

ขัน้ ตอนการย่นื ขอหนงั สอื ค้าํ ประกันอิเล็กทรอนกิ ส 1. การย่ืนขอหนงั สอื คํ้าประกนั การเสนอราคาอเิ ลก็ ทรอนกิ ส (หนังสือค้าํ ประกันซองอเิ ลก็ ทรอนิกส) 1.1 กรณีผูคามวี งเงินสินเช่อื กบั ธนาคารทีเ่ ปดใชงานการยื่นขอหนังสอื คํ้าประกันอิเลก็ ทรอนิกสผาน ระบบ e-GP แลว (ดรู ายชือ่ ธนาคารไดท่ี www.gprocurement.go.th หวั ขอ “รายชอ่ื ธนาคารทใี่ หบริการ ชําระคา6 ซ้ือซอง และหนังสือคํ้าประกันอเิ ล็กทรอนิกส:” 1.1.1 ใหผคู า log in เขาระบบ ไปที่เมนู “คนหาประกาศจัดซื้อจัดจางและเสนอราคา --> คนหาประกาศ/กจิ กรรมสาํ หรับโครงการจัดซื้อจดั จาง/การยื่นขอหลกั ประกนั ซองทาง อิเลก็ ทรอนิกส:

-2- 1.1.2 คนหาโครงการท่ีตองการย่นื ขอหนงั สือคา้ํ ประกัน และคลกิ ไปท่ีรายละเอยี ด/แกไข ท่ี คอลมั น:หนงั สือคํา้ ประกนั 1.1.3 คลิกยื่นขอหนงั สอื คํา้ ประกัน

-3- 1.1.4 กรอกวงเงินหลักประกนั ทย่ี น่ื ขอ 1.1.5 เลือกธนาคารทีต่ องการย่ืนขอหนังสอื คํา้ ประกนั อเิ ลก็ ทรอนิกส: กรอกขอมูลตา6 งๆ ให ครบถวน (กรณีเลือกธนาคารกรงุ ไทย ตองระบุ Company ID ที่ใชในการเขาระบบ Corporate Banking ของ ธนาคารกรุงไทย) กดยนื ยันสง6 ขอมลู ใหธนาคาร

-4- 1.1.6 กรณีเลอื กธนาคารกรงุ ไทย ตองเขาไปยืนยันขอมูลในระบบ KTB Corporate Online ท่ี เว็บไซต: http://www.ktb.co.th/ktb/th/online-services.aspx กรณีเลือกธนาคารกรงุ เทพ ตองเขาไปยนื ยนั ขอมูลในระบบ Bualuang e-Guarantee ท่ี เวบ็ ไซต: https://ebs.dimenxion.bangkokbank.com 1.1.7 เม่ือทาํ รายการเรียบรอย จะสามารถตรวจสอบสถานะการอนมุ ัติหนงั สอื คํ้าประกันไดใน ระบบ e-GP โดยดูทีส่ ถานะหนงั สือค้ําประกนั หากไดรับการอนุมตั ิจากธนาคารเรยี บรอยแลว จะแสดงสถานะ “APPROVE” และมเี ลขที่หนังสือคา้ํ ประกัน

-5- 1.2 กรณผี คู ามวี งเงินสนิ เชอ่ื กับธนาคารอ่นื ๆ ทไ่ี ม6ใชธ6 นาคารที่มีรายช่อื เป&ดใชงานการยื่นขอหนงั สอื ค้ําประกันอิเล็กทรอนิกสผานระบบ e-GP ใหผคู าติดต6อขอวงเงนิ สนิ เช่ือกับธนาคารท่ีมีรายชอ่ื ฯ เท6านัน้ เพอื่ ยื่น ขอหนงั สือคาํ้ ประกนั อเิ ลก็ ทรอนิกสผานระบบ e-GP 1.3 เมื่อผูคาไดรับการอนุมตั จิ ากธนาคารเรยี บรอยแลว หนังสือค้ําประกันอิเล็กทรอนิกส:จะแสดงใน ขน้ั ตอนการเสนอราคา /“บันทกึ ย่ืนเอกสาร”/ บญั ชเี อกสารสว6 นท่ี 2 หัวขอ หลกั ประกันซอง โดยจะแสดง ขอความวา6 “ไดยน่ื หนังสือคํ้าประกันอิเล็กทรอนิกสแ: ลว” และแนบไฟล:หนังสอื คํ้าประกันอเิ ลก็ ทรอนกิ ส:ใหโดย อตั โนมัติ

-6- 1.4 ส6วนราชการจะเห็นขอมลู หนังสือคา้ํ ประกันอิเลก็ ทรอนกิ ส: 2 รูปแบบดงั นี้ รูปแบบที่ 1 เป(นหนังสือคํ้าประกันอิเล็กทรอนิกสกรณีท่ีทางธนาคารพัฒนาระบบงาน เช่ือมโยงกับระบบ e-GP เรียบรอยแลว สามารถสงขอมูลเป(นอิเลก็ ทรอนิกสใหทางระบบ e-GP ไดเต็มรูปแบบ รปู แบบของหนังสือคํ้าประกันอเิ ล็กทรอนกิ สจะเปiนเอกสารทจี่ ัดพิมพ:ข้นึ โดยระบบอเิ ล็กทรอนิกส: และมีลายนํ้า เปนi ตรากรมบญั ชีกลาง รูปแบบท่ี 2 เป(นหนังสือคํ้าประกันอิเล็กทรอนิกสกรณีท่ีทางธนาคารยังพัฒนาระบบงาน เช่ือมโยงกับระบบ e-GP ไมสมบูรณ แตไดลงนามขอตกลงกับกรมบัญชกี ลางในการพัฒนาระบบเรียบรอยแลว รูปแบบของหนังสือคํ้าประกันอิเล็กทรอนิกสจะเป(นหนังสือค้ําประกันอิเล็กทรอนิกสที่ทางธนาคารออกใหและ scan สําเนาเป(น file pdf เขาระบบ e-GP (ฉบับจริงถกู เก็บไวท่ีธนาคาร) หนงั สอื คํ้าประกนั อเิ ลก็ ทรอนิกสทงั้ 2 รปู แบบผูคาสามารถใชยน่ื เสนอราคาไดตามปกติ กรณีท่ีผูเสนอราคาย่ืนหนังสือค้ําประกันอิเล็กทรอนิกสเพ่ือวางเปiนหลักประกันไม6ว6ากรณีใด ส6วนราชการไม6ตองแจงใหธนาคารที่ออกหนังสือคํ้าประกันอิเล็กทรอนิกสน้ัน ตรวจสอบหรือยืนยันการออก หนังสือค้ําประกันอิเล็กทรอนิกสมายังส6วนราชการอีกแต6ประการใด เน่ืองจากการส6งขอมูลหนังสือคํ้าประกัน อิเล็กทรอนิกส ธนาคารผูออกหนังสือคํ้าประกันอิเล็กทรอนิกสดังกลาวจะเป(นผูสงขอมูลเขามาในระบบ e-GP ซ่งึ ถอื วาเป(นขอมลู ท่มี าจากธนาคารผูออกหลักประกันอเิ ล็กทรอนกิ สโดยตรงแลว

-7- 2. การย่ืนขอหนังสือค้ําประกันสัญญาอิเล็กทรอนิกส (หนังสือคํ้าประกันสัญญา หนังสือค้ําประกัน การรับเงินค#าพัสดุ/ค#าจ)าง/ค#าจ)างท่ีปรึกษาล#วงหน)า หนังสือคํ้าประกันการรับเงินประกันผลงานจ)าง และ หนงั สือค้ําประกนั การรบั เงนิ ค#าจา) ง/คา# พัสดกุ อ# นการตรวจรบั ) 2.1 ในส6วนของหน6วยงานภาครัฐเจาของโครงการจะตองดําเนินการข้ันตอนจัดทําร6างสัญญาใหเสร็จ เรียบรอย (กลอ6 งเปiนสีฟlา และมเี ครอื่ งหมาย ) ผคู ากบั ภาครัฐจงึ จะสามารถยื่นขอหนังสือค้ําประกันสัญญา อเิ ล็กทรอนกิ ส:ได

-8- 2.2 ในส6วนของผูคา ตองมีวงเงินสินเชื่อกับธนาคารที่เปดใชงานการยื่นขอหนังสือคํ้าประกัน อิเล็กทรอนิกสผานระบบ e-GP แลว (ดูรายช่ือธนาคารไดที่ www.gprocurement.go.th หัวขอ “แนวทาง การปฏบิ ัตงิ านระบบ e-GP ระยะที่3” / “คม6ู อื ปฏบิ ตั ิงาน และแนวทางการแกไขปญn หาการใชงานระบบ e-GP ระยะท่ี 3” / “รายชื่อธนาคารทใี่ หบริการชาํ ระค6าซื้อซอง และหนงั สอื คํ้าประกนั อเิ ล็กทรอนิกส:” 2.2.1 ใหผูคา log in เขาระบบ ไปท่ีเมนู เลือก “คนหาประกาศจัดซ้ือจัดจางและเสนอ ราคา เลือกเมนู “กิจกรรมสําหรับโครงการจัดซ้ือจัดจาง” และเลือกเมนู “การย่ืนขอหลักประกันสัญญาทาง อเิ ลก็ ทรอนกิ ส:

-9- 2.2.2 คนหาโครงการที่ตองการยื่นขอหนังสือคํ้าประกัน และคลิกไปท่ีรายละเอียด/แกไข ท่ี คอลมั นห: นงั สอื คา้ํ ประกนั 2.2.3 คลิกยน่ื ขอหนงั สอื คา้ํ ประกนั

-10- 2.2.4 เลอื กประเภทหนังสือคาํ้ ประกัน และธนาคารที่ตองการยน่ื ขอ (กรณีเลอื กธนาคารกรุงไทย ตองระบุ Company ID ท่ีใชในการเขาระบบ Corporate Banking ของธนาคารกรุงไทย) สําหรับวันที่ยื่นขอ หนังสือค้ําประกัน วงเงินคํ้าประกันท่ีขอ และวันท่ีมีผลบังคับใชต้ังแต6...จนถึง....ระบบจะแสดงขอมูลขึ้นมาให โดยอัตโนมตั ิ แตส6 ามารถแกไขได หลังจากกรอกขอมูลครบถวนแลว กดปุมo “ยนื ยันส6งขอมูลใหธนาคาร”

-11- 2.2.5 ระบบจะแสดงหนาจอ “โปรดตรวจสอบขอมูลอีกครัง้ ” หากขอมูลถูกตองแลวกดปุoม “ยืนยนั ” 2.2.6 ระบบจะแสดง pop up แจงว6า “ส6งขอมูล เพื่อทําธรุ กรรมทางการเงนิ เรยี บรอยแลว”

-12- 2.2.7 กรณเี ลอื กธนาคารกรงุ ไทย ตองเขาไปยนื ยันขอมลู ในระบบ KTB Corporate Online ท่ี เว็บไซต: http://www.ktb.co.th/ktb/th/online-services.aspx กรณีเลอื กธนาคารกรงุ เทพ ตองเขาไปยืนยันขอมลู ในระบบ Bualuang e-Guarantee ท่ี เว็บไซต: https://ebs.dimenxion.bangkokbank.com 2.2.8 เม่อื ทํารายการเรียบรอย จะสามารถตรวจสอบสถานะการอนุมตั ิหนังสือคํ้าประกนั ไดใน ระบบ e-GP โดยดูท่ีสถานะหนังสอื ค้าํ ประกัน หากไดรบั การอนุมตั ิจากธนาคารเรยี บรอยแลว จะแสดงสถานะ “APPROVE” และมีเลขที่หนังสอื คา้ํ ประกนั

-13- 2.3 ในสว6 นของหน6วยงานภาครฐั เจาของโครงการจะสามารถตรวจสอบหนังสอื ค้าํ ประกนั สัญญา อเิ ลก็ ทรอนกิ ส:ไดโดยอตั โนมัติในขั้นตอน “ตรวจสอบหลกั ประกันสัญญาและจดั ทําสญั ญา”

-14- 2.4 กรณีผูคามีวงเงินสินเช่ือกับธนาคารอ่ืนๆ ที่ไม6ใช6ธนาคารที่มีรายช่ือเป&ดใชงานการย่ืนขอหนังสือ คํ้าประกันอเิ ลก็ ทรอนิกสผานระบบ e-GP ใหผคู าตดิ ตอ6 ขอวงเงนิ สนิ เชอ่ื กับธนาคารท่ีมีรายชอื่ ฯ เท6าน้ัน เพ่อื ยื่น ขอหนงั สอื ค้าํ ประกนั อเิ ลก็ ทรอนิกสผานระบบ e-GP