การบัญชีเบื้องต้นppt

การบัญชีเบอื้ งต้น 1

หน่วยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกย่ี วกบั การทาบญั ชี

ความหมาย การบญั ชี (Book-keeping) เป็ นระบบประมวล ข้อมูลทางการเงนิ การจดบันทกึ รายการค้าต่าง ๆ ทเ่ี กยี่ วกบั การรับ จ่ายเงนิ สิ่งของ และสิทธิทมี่ ีมูลค่าเป็ นเงินไว้ในสมุดบัญชีอย่าง สมา่ เสมอ เป็ นระเบียบถูกต้องตามหลกั การและสามารถแสดงผลการ ดาเนินงานและฐานะการเงินของกจิ การในระยะเวลาหน่ึงได้\"

วตั ถุประสงค์ของการบัญชี 1. เพอ่ื จดบนั ทกึ รายการต่าง ๆ ทเ่ี กดิ ขึน้ เรียง ตามลาดบั ก่อนหลงั และจาแนกประเภทของ รายการค้าไว้อย่างสมบูรณ์ 2. เพอื่ ให้จดบนั ทกึ รายการค้าถูกต้องตาม หลกั การบญั ชีและตามกฎหมายว่าด้วยการ บัญชี

ประโยชน์ของการบัญชี 1. ช่วยให้เจ้าของกจิ การสามารถควบคุมงานอย่างใกล้ชิด 2. ช่วยให้ทราบผลการดาเนินงานของกจิ การ ในระยะเวลา ใดเวลาหนึ่ง 3. ช่วยให้ทราบฐานะการเงินของกจิ การ ในระยะเวลาใด เวลาหน่ึง

ประโยชน์ของการบญั ชี 4. ช่วยในการบริหารงาน และให้ข้อมูลอนั เป็ น ประโยชน์ในการวางแผนการดาเนินงาน 5. ช่วยในการตรวจสอบหาข้อผดิ พลาด 6. ช่วยในการกาหนดนโยบายและการตัดสินใจ ต่างๆ ของธุรกจิ 7. ผู้ลงทุนซื้อหุ้นจะอาศัยข้อมูลทางการบญั ชี ตดั สินใจในการลงทุน

หลกั การเขยี นตัวเลข • นิยมเขียนเป็ นตวั อารบคิ ตัวอย่าง • เขียนตัวเลข3 หลกั ขนึ้ ไป ให้ใส่เครื่องหมาย จานวนเงนิ สต , (จุลภาค) บาท • การเขยี นตวั เลขลงในช่องจานวนเงนิ ให้เขยี น 12 3 0 0 -- หลกั หน่วยของจานวนบาทชิดเส้นแบ่งช่อง , บาทและสตางค์เสมอ 12 5 0 0 -- • จานวนสตางค์ให้เขียนลงในช่องสตางค์ ถ้าไม่ , มเี ศษสตางค์ให้ใช้เครื่องแบบ \" - \" หรือ เขยี น 00 กไ็ ด้

หลกั การเขียนวนั เดอื นปี • ถ้าอยู่ในหน้าเดียวกนั เขยี น พ.ศ. คร้ังเดียวในช่องพ.ศ. ของทุกหน้า • เดอื น นิยมเขียนย่อ ของแต่ละเดอื น • วนั ให้เขยี นวนั ทเี่ รียงตามลาดับเหตุการณ์ซ่ึงเกดิ ขึน้ ก่อนหลงั ตวั อยา่ ง พ.ศ. 2540 วนั เดอื น ก.พ. 1 3 5

หน่วยท่ี 2 สินทรัพย์ หนีส้ ิน และส่วนของเจ้าของ (ทุน)

สินทรัพย์ (Assets) ความหมาย บัญญตั ศิ ัพท์โดยสมาคมบัญชีและผู้สอบบญั ชี รับอนุญาตแห่งประเทศไทยได้ให้ความหมายสินทรัพย์ว่า หมายถงึ ส่ิงมตี วั ตนหรือหรือไม่มตี ัวตนอนั มีมูลค่าซ่ึง บุคคลหรือกจิ การเป็ นเจ้าของ หรือมสี ิทธิครอบครอง โดย ถูกต้องตามกฎหมาย

ประเภทของสินทรัพย์ (Assets) แบ่งออกเป็ น 3 ประเภท ได้แก่ 1. สินทรัพย์หมุนเวยี น (Current Assets) 2. ทด่ี นิ อาคาร และ อปุ กรณ์ (Property Plant and Equipment) 3. สินทรัพย์อืน่ (Other Assets Sundry Assets )

หนีส้ ิน (Liability) ความหมาย หมายถึง จานวนเงินท่กี จิ การเป็ นหนี้ บุคคลอน่ื หรือพนั ธะอนั เกดิ จากรายการค้า การก้ยู มื หรือเกดิ จากการอน่ื ซึ่งจะต้องชาระคนื ในภายหน้า ด้วยสินทรัพย์ หรือบริการ

ประเภทของหนีส้ ิน (Liability) แบ่งเป็ น 2 ประเภท ดงั นี้ 1. หน้ีสินหมุนเวยี น (Current Liabilities) 2. หน้สี ินระยะยาว หรือหน้สี ินอน่ื ๆ (Long term or other Liabilities)

ส่วนของเจ้าของ (Owner’s Equity ) ความหมาย ส่วนของเจ้าของ(Owner’s Equity) ตามคานิยาม หมายถงึ ส่วยได้เสียคงเหลอื ในสินทรัพย์ของกจิ การ หลงั จากหักหนีส้ ินออกแล้ว เป็ นสินทรัพย์สุทธิ (Net Assets) ของกจิ การ

สมการบัญชี (Accounting Equation) สินทรัพย์ = หน้ีสิน + ส่วนของเจา้ ของ Assets = Liability + Owner’s Equity A = L + OE

หน่วยท่ี 3 การวเิ คราะห์รายการค้า

ความหมายของการวเิ คราะห์รายการค้า การพจิ ารณาว่ารายการค้าทีเ่ กดิ ขนึ้ มีผลทา ให้สินทรัพย์ หนีส้ ิน และส่วนของเจ้าของ เปลยี่ นแปลงไปในทางทีเ่ พมิ่ ขนึ้ หรือลดลงเป็ น จานวนเท่าใด บนั ทกึ ลงในสมุดบญั ชีต่าง ๆ

หลกั ในการวเิ คราะห์รายการค้า หมวดหมู่บญั ชี เพมิ่ (+) ลด (-) 1. สินทรัพย์ เดบติ เครดติ 2. หนีส้ ิน เครดติ เดบติ 3. ทุน เครดติ เดบติ 4. รายได้ เครดติ เดบติ 5. ค่าใช้จ่าย เดบิต เครดติ

หลกั การบันทกึ บญั ชีคู่ (Double Entry System) เดบติ (Dr.) = เครดติ (Cr.) เสมอ

หน่วยที่ 4 สมุดรายวนั ทว่ั ไป

ความหมายและประเภท ของสมุดรายวนั ข้นั ต้น สมุดรายวนั คอื สมุดบญั ชีเล่มแรกทใ่ี ช้บนั ทกึ รายการ ค้าที่เกดิ ขนึ้ ตามลาดบั ก่อน – หลงั สมุดบญั ชีแยก ผ่านรายการ(Post) ประเภท

สมุดรายวนั ข้นั ต้น แบ่งออกเป็ น 2 ประเภท ได้แก่ 1.สมดุ รายวนั เฉพาะ (Special Journal) 2.สมุดรายวนั ทวั่ ไป

สมุดรายวนั ทว่ั ไป การบนั ทกึ รายการค้า เมอ่ื มรี ายการค้าเกดิ ขนึ้ จะต้องทาการวเิ คราะห์ รายการค้าและนาไปบันทกึ ลงในสมุดรายวนั ทว่ั ไป ประกอบด้วย รายการเปิ ดบญั ชี รายการทเ่ี กดิ ขนึ้ ในระหว่างเดอื น

สมุดรายวนั ทว่ั ไป รายการเปิ ดบญั ชี 1. มกี ารลงทุนคร้ังแรก มี 3 กรณี กรณี 1 นาเงนิ สดมาลงทุน กรณี 2 นาเงนิ สดและสินทรัพย์อน่ื มาลงทุน กรณี 3 นาเงนิ สด สินทรัพย์อน่ื และหนีส้ ินมาลงทุน 2. เร่ิมรอบระยะเวลาบญั ชีใหม่ (งวดบญั ชีใหม่)

หน่วยที่ 5 บัญชีแยกประเภท

สมุดบญั ชีแยกประเภท แบ่งเป็ น 2 ชนิด ได้แก่ 1. สมุดบัญชีแยกประเภททว่ั ไป (General Ledger) 2. สมุดบญั ชีแยกประเภทย่อย (Subsidiary Ledger)

สมุดบัญชีแยกประเภท รูปแบบของบัญชีแยกประเภท แบบบัญชีแยกประเภททัว่ ไป แบบบัญชีแยกประเภทย่อย (แบบมาตรฐาน) (แบบแสดงยอดดุล)

หลกั การบันทึกบญั ชีแยกประเภท 1. ให้นาช่ือบัญชีทเ่ี ดบติ ในสมุดรายวนั ทว่ั ไป มาต้งั เป็ นช่ือ บัญชีแยกประเภท และบันทึกรายการทางด้านเดบติ โดย 1.1 เขยี นช่อง วนั เดอื น ปี ตามทปี่ รากฏในสมุด รายวนั ท่ัวไป 1.2 เขียนช่ือบัญชีทเ่ี ครดติ ลงในช่องรายการ 1.3 เขยี นจานวนเงนิ ลงในช่องเดบิต

การจดั หมวดหมู่ และการกาหนดเลขที่บญั ชี การจดั หมวดหมู่ของบัญชี แบ่งเป็ น 5 หมวด ได้แก่ 1. หมวดสินทรัพย์ 2. หมวดหนีส้ ิน 3. หมวดส่วนของเจ้าของ (ทุน) 4. หมวดรายได้

หลกั การบนั ทกึ บัญชีแยกประเภท 2. ให้นาบญั ชีทเ่ี ครดติ ในสมุดรายวนั ทวั่ ไป มาต้งั เป็ นเป็ น ช่ือบัญชีแยกประเภท และบนั ทึกไว้ทางด้านเครดติ โดย 2.1 เขยี นช่อง วนั เดอื น ปี ตามทปี่ รากฏในสมดุ รายวนั ท่วั ไป 2.2 เขยี นชื่อบัญชีทเ่ี ดบิตลงในช่องรายการ 2.3 เขียนจานวยเงนิ ลงในช่องจานวนเงินเครดิต

ผงั บญั ชี (Chart of Accounts)

หน่วยที่ 6 งบทดลอง

ความหมายของงบทดลอง หมายถึง งบทจี่ ัดทาขนึ้ ด้วยการนายอดงบดุล ในบัญชีแยกประเภทต่าง ๆ ไม่ว่าจะอยู่ด้านเดบติ หรือเครดติ กต็ าม มาคานวณหายอดคงเหลอื ท้งั สองด้าน เพอ่ื พสิ ูจน์ความถูกต้องในการบนั ทกึ บัญชีตามระบบบัญชีคู่ ในวนั ใดวนั หนง่ึ เช่น ทุก สิ้นเดอื น ทุก 3 เดอื น หรือเมอ่ื สิ้นงวดบัญชี

ประโยชน์ของงบทดลอง 1. ช่วยพสิ ูจน์ความถูกต้องของการบันทกึ ท้งั ทางด้าน เดบิตและเครดิต จะต้องเท่ากนั ตามหลกั บญั ชีคู่ 2. ช่วยในการตรวจสอบข้อผดิ พลาดในการบนั ทึก บัญชีได้ง่าย 3. ช่วยในการทางบการเงนิ ของกจิ การ เช่น งบกาไร ขาดทุนและงบดุลได้สะดวกและถูกต้อง

การหาข้อผดิ พลาดที่เกดิ ขนึ้ ในงบทดลอง 1. ตรวจสอบการบวกเลขของจานวนเงินในช่องเดบิตและเครดิตใน งบทดลองใหม่อกี คร้ัง 2. ตรวจสอบการเกบ็ ยอดคงเหลอื จากบัญชีแยกประเภทมาลงในงบ ทดลองน้ันถูกต้องหรือไม่ 3. ตรวจสอบการหายอดคงเหลอื ในบญั ชีแยกประเภทต่างๆ ใหม่ 4. ตรวจสอบการผ่านรายการจากสมุดรายวนั ข้นั ต้นมาลงในบญั ชี แยกประเภท 5. ตรวจสอบการบนั ทกึ รายการในสมุดรายวนั ถูกต้องตามหลกั บญั ชีคู่หรือไม่ 6. ตรวจสอบเอกสารการนามาบันทกึ บญั ชีว่าได้นาตัวเลขมาบันทกึ บัญชีถูกต้องหรือไม่

ขอจบการนาเสนอ ขอบคุณค่ะ