e book1

ข้ันตอนในการสรา้ งจดหมายเวียน มีดังต่อไปนี้ 1. ใช้โปรแกรม MS Word สร้างฟอรม์ จดหมายเสยี กอ่ น 2. สร้างไฟลเ์ กบ็ ขอ้ มลู ทอ่ี ยู่ คือภาคตา่ งๆ และชอื่ ผู้ที่จะเชิญ โดยใช้โปรแกรม MS Excel และใชช้ ื่อไฟล์วา่ name.xlsx ดงั ภาพ 3. ใชโ้ ปรแกรม MS Word สรา้ งจดหมายเวียน โดยมีขนั้ ตอน ดงั ตอ่ ไปนี้ 3.1 เปิดฟอร์มจดหมายเชญิ ประชุมดังภาพ

3.2 ไปท่แี ทบ็ การส่งจดหมายดังภาพ 3.3 ไปทก่ี ลมุ่ เริม่ จดหมายเวยี นคลิกที่สามเหลย่ี มเล็กๆ ตรงเริ่มจดหมายเวยี น >ตัวชว่ ยสร้างจดหมายเวยี นที ละข้ันตอน 3.4 เมนทู างขวามือ เลอื กชนดิ ของเอกสาร>จดหมาย>ขน้ั ตอน 1 ของ 6 ให้คลกิ ถดั ไป : กาลงั เร่มิ เอกสารดงั ภาพ

3.5 เลอื กเอกสารท่ใี ช้เรม่ิ ตน้ >ใชเ้ อกสารปจั จบุ นั >ข้ันตอน 2 ของ 6 ใหค้ ลิกถัดไป : เลือกผู้รับ>คลิกเรียกดู เลอื กไฟลข์ ้อมูล(name.xlsx) ท่เี กบ็ ทอี่ ยแู่ ละจะปรากฏช่ือผรู้ ับทถี่ กู เลอื กจากไฟล์ ชือ่ ผู้รับ 3.6 เลือกผ้รู บั >ใช้รายการทีม่ อี ยูจ่ ะปรากฏชื่อผู้รับท่ถี กู เลือกจากไฟลข์ ้อมลู (name.xlsx) >ขั้นตอน 3 ของ 6 ใหค้ ลกิ ถัดไป : โปรดเขยี นจดหมายของคณุ ดังภาพ 3.7 โปรดเขยี นจดหมายของคณุ เรามฟี อร์มทเ่ี ขียนจดหมายไว้แลว้ และเปิดอยู่โดยใหค้ ลิกตง้ั เคอรเ์ ซอรไ์ วท้ ี่จดุ ท่ีจะ เติมขอ้ มลู ที่อยหู่ ลังคาวา่ ภาค ต่อไปคลกิ >รายการเพม่ิ เตมิ >คลกิ เลือกชื่อฟวิ ล์ทเ่ี ปน็ ทอี่ ยูแ่ ละคลิกปมุ่ แทรก ก็จะปรากฏ \"ทอี่ ยู่\" << org >> ดังภาพ

3.8 ตอ่ จากน้นั ให้ต้งั เคอร์เซอรใ์ นส่วนท่ีจะเตมิ ชอื่ และคลิกรายการเพ่มิ เตมิ อีกครงั้ > เลอื กฟิวล์ท่เี ป็นชอื่ และ คลกิ ปุ่มแทรก และปดิ ไปก็จะปรากฏชือ่ ฟิวล์ ในเครอื่ งหมาย << name >> ดงั ทเี่ ห็น ดังภาพ ทางขวามือ 3.9 ต่อไป ข้ันตอน 4 ของ 6 ใหค้ ลิกถดั ไป : แสดงตวั อย่างจดหมายของคณุ ลองเชค็ ดูจดหมายที่พร้อมพิมพ์ หรือไม่ โดยคลิก<<ถอยหลงั มายังผรู้ บั คนท่ี 1 และคลิกไลด่ ผู รู้ ับ คนท่ี 2 3 4 และ 5 เปน็ ไปตามท่ตี ้องการ ปัจจบุ ัน ถา้ เปน็ ไปตามทตี่ ้องการแล้ว ใหค้ ลิกข้ันตอน 5 ของ 6 ให้คลกิ ถดั ไป : ทาการผสานใหเ้ สรจ็ ส้ินสมบรู ณ์ 3.10 เมือ่ ทาการผสานใหเ้ สร็จสิน้ สมบรู ณ์ จดหมายพร้อมท่จี ะใช้พมิ พ์ ให้เลือกผสาน>การพิมพ์>ถา้ เลอื กพิมพท์ ั้งหมดกเ็ ลือกท้งั หมดและคลิกตกลง/ถ้าตอ้ งการพิมพห์ น้า ใหเ้ ลือกระเบยี นปัจจุบนั แต่ถ้าต้องการพิมพ์ จดหมายฉบับท่ี 1 ถงึ 3 ให้ใส่ตวั เลขทตี่ ้องการพมิ พ์ แลว้ คลกิ ตกลง จะได้จดหมายเวยี นตามตอ้ งการดังภาพ