เอกสารประกอบการเรียน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า | ก ผูเ้ รียบเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 7 การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่ือนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ เอกสารประกอบการสอน รายวชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ (30001-2001) เร่อื ง การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื นำเสนอข้อมูลสารสนเทศ ประเภทการนำเสนอ ผ้เู รียบเรียง นายอดินันต์ แวบาดะ ครู วทิ ยฐานะครูชำนาญการ วทิ ยาลยั เทคนคิ ปัตตานี หนา้ || ข สังกดั สำนกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา กระทรวงศึกษาธิการ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี (30001-2001) ผูเ้ รียบเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 7 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพ่ือนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ คำนำ เอกสารประกอบการสอนวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ รหัสวิชา 30001-2001 ระดับประกาศนียบัตรวชิ าชีพชั้นสูง (ปวส.) ประเภทวิชาบริหารธุรกิจ เล่มที่ 7 เรื่อง การประยุกต์ใช้โปรแกรม สำเรจ็ รปู เพอื่ นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ เล่มน้ี ผ้สู อนไดน้ ำประสบการณจ์ ากการสอน และ จากการศึกษาค้นคว้านำมาเรียบเรียงเป็นเอกสารประกอบการเรียน ซึ่งประกอบด้วยสาระสำคัญเกี่ยวกับ ความรู้พื้นฐานของโปรแกรมนำเสนอ การใช้งานโปรแกรมนำเสนอ Microsoft PowerPoint 2016 ส่วนประกอบ Microsoft PowerPoint 2016 การสร้างงานนำเสนอ การประยุกต์ใช้โปรแกรมนำเสนอ ซ่ึง สอดคล้องกับจุดประสงค์รายวิชา สมรรถนะรายวิชา และคำอธิบายรายวิชาตามหลักสูตรประกาศนียบัตร วิชาชีพชั้นสูง พุทธศักราช 2563 ประเภทวิชาอุตสาหกรรม ของสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา กระทรวงศึกษาธิการ โดยแบง่ เนื้อหาออกเปน็ 8 หนว่ ย และจดั ทำเป็นเลม่ 8 เลม่ ดงั นี้ เล่มท่ี 1 หนว่ ยท่ี 1 ความรู้เกย่ี วกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์โทรคมนาคม เลม่ ที่ 2 หน่วยที่ 2 ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์และสารสนเทศ เล่มที่ 3 หน่วยที่ 3 การสืบคน้ ขอ้ มลู สารสนเทศ เลม่ ที่ 4 หน่วยที่ 4 การจดั เกบ็ สืบค้น สง่ ผ่านและจดั ดำเนนิ การขอ้ มลู สารสนเทศ เล่มที่ 5 หน่วยที่ 5 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภท เอกสารทางด้านการพิมพ์ เล่มที่ 6 หน่วยที่ 6 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภท ตารางงาน เล่มที่ 7 หน่วยที่ 7 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภท การนำเสนอ เลม่ ท่ี 8 หน่วยที่ 8 การประยกุ ตก์ ารใชง้ านดว้ ยระบบสารสนเทศ ผูเ้ รียบเรียง หวังเปน็ อยา่ งย่งิ ว่าเอกสารประกอบการสอนเล่มนีจ้ ะเป็นประโยชน์ต่อผู้เรียนผู้สอน ให้ได้ ใช้เป็นแนวทางในการจัดการเรียนการสอนตามหลักในการจัดการอาชีวศึกษา หากมีข้อเสนอแนะประการใด ผูเ้ รยี บเรยี งยินดนี ้อมรับไวด้ ้วยความขอบคุณยิ่ง อดนิ นั ต์ แวบาดะ ผ้เู รยี บเรียง เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชพี (30001-2001) หนห้านา้ ||ก3 ผู้เรยี บเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 7 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอ่ื นำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ สารบญั หน้า เร่อื ง ก 1 คำนำ 2 จดุ ประสงคร์ ายวชิ า สมรรถนะรายวชิ า และคำอธิบายรายวิชา 3 กำหนดการสอน 5 คำแนะนำการใชเ้ อกสารประกอบการเรียน 5 สาระการเรยี นรู้ 6 จดุ ประสงค์การเรยี นรู้ 8 แบบทดสอบความรู้ก่อนเรียน 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพื่อนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ 9 10 - ความรู้พื้นฐานของโปรแกรมนำเสนอ 12 - การใช้งานโปรแกรมนำเสนอ Microsoft PowerPoint 13 - ส่วนประกอบ Microsoft PowerPoint 29 - การสร้างงานนำเสนอ 30 - การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมนำเสนอ 31 สรุปเนอื้ หา แบบฝึกหัด 32 กจิ กรรมเตรียมความพรอ้ มสูป่ ระชาคมอาเซียน 33 แบบประเมินการนำเสนอหน้าชัน้ เรยี น 34 ใบงาน 35 แบบประเมนิ ใบงาน 37 แบบทดสอบความรู้หลงั เรียน แหล่งค้นคว้า 38 ภาคผนวก 39 - เฉลยแบบทดสอบความร้กู ่อนเรียน - เฉลยแบบฝกึ หัด 40 - เฉลยแบบทดสอบความร้หู ลังเรียน 42 เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า || 4 ผูเ้ รียบเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 7 การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพือ่ นำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ จดุ ประสงค์รายวิชา สมรรถนะรายวชิ า และคำอธิบายรายวิชา ช่อื รายวชิ า เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชีพ รหัสวชิ า 30001-2001 ระดบั ชัน้ ปวส. 1 สาขาวชิ า/กลุม่ วชิ า/แผนกวชิ า คอมพิวเตอร์ธุรกิจ หน่วยกติ 3 จำนวนชัว่ โมงรวม 4 ชวั่ โมง จำนวนสปั ดาห์ 18 สัปดาห์ จดุ ประสงค์รายวิชา 1. เข้าใจเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์โทรคมนาคม ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์และสารสนเทศ การสืบคน้ และส่ือสารขอ้ มูลสารสนเทศในงานอาชพี 2. สามารถสืบค้น จัดเก็บ ค้นคืน ส่งผ่าน จัดดำเนินการข้อมูลสารสนเทศ นำเสนอและสื่อสารข้อมูล สารสนเทศในงานอาชพี โดยใช้คอมพิวเตอร์และอปุ กรณโ์ ทรคมนาคม และโปรแกรมสำเรจ็ รูปทเี่ ก่ียวข้อง 3. มคี ุณธรรม จรยิ ธรรมและความรับผดิ ชอบในการใชเ้ ทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชพี สมรรถนะรายวชิ า 1. แสดงความรู้เกย่ี วกับหลักการและกระบวนการสืบค้น จัดดำเนินการและส่อื สารขอ้ มูลสารสนเทศใน งานอาชีพ โดยใช้คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์โทรคมนาคม ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์และสารสนเทศ และ โปรแกรมสำเรจ็ รปู ทเ่ี กยี่ วข้อง 2. ใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์โทรคมนาคมในการสืบค้นและสื่อสารข้อมูลสารสนเทศผ่านระบบ เครอื ข่ายคอมพวิ เตอรแ์ ละสารสนเทศ 3. จดั เก็บ ค้นคนื ส่งผ่านและจัดดำเนนิ การข้อมูลสารสนเทศตามลักษณะงานอาชีพ 4. นำเสนอและสอ่ื สารขอ้ มูลสารสนเทศในงานอาชพี โดยประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูป คำอธบิ ายรายวชิ า ศึกษาและปฏิบัติเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์โทรคมนาคม ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์และ สารสนเทศ การสืบค้นข้อมูลสารสนเทศ การจัดเก็บ ค้นคืน ส่งผ่านและจัดดำเนินการข้อมูลสารสนเทศ การ ประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปในการนำเสนอและส่อื สารขอ้ มลู สารสนเทศตามลักษณะงานอาชีพ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า || 5 ผ้เู รยี บเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 7 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพ่อื นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ กำหนดการสอน รหสั วชิ า 30001-2001 ชอ่ื รายวชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชีพ ประเภทวชิ าอุตสาหกรรม ระดับประกาศนยี บตั รวิชาชพี ชั้นสงู (ปวส.) รวม 72 ชัว่ โมง ทฤษฎรี วมปฏบิ ตั ิ 4 คาบ/สัปดาห์ หนว่ ยที่ ชอ่ื หน่วยการสอน จำนวนชว่ั โมง - ปฐมนเิ ทศ 1 1 ความรูเ้ กี่ยวกับคอมพิวเตอร์และอปุ กรณโ์ ทรคมนาคม 3 2 ระบบเครือขา่ ยคอมพิวเตอร์และสารสนเทศ 12 3 การสืบคน้ ข้อมลู สารสนเทศ 4 4 การจัดเก็บ สืบค้น ส่งผ่านและจัดดำเนนิ การข้อมูล 4 สารสนเทศ 8 16 5 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพื่อนำเสนอข้อมลู 8 สารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพิมพ์ 16 6 การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทตารางงาน 7 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่ือนำเสนอข้อมูล สารสนเทศประเภทการนำเสนอ 8 การประยุกต์การใชง้ านดว้ ยระบบสารสนเทศ รวม 72 เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ || 6 ผู้เรียบเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 7 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอื่ นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ คำแนะนำการใช้เอกสารประกอบการสอน เอกสารประกอบการสอนวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ รหัส 30001-2001 ระดับ ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ประเภทวิชาอุตสาหกรรม เล่มที่ 7 เรื่อง การประยุกต์ใช้โปรแกรม สำเร็จรูปเพื่อนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ เล่มนี้ จัดทำขึ้นเพื่อให้นักเรียนได้ศึกษาค้นคว้า ด้วยตนเอง และเพื่อให้ครูใช้เป็นคู่มือประกอบการสอน นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อซ่อมเสริมกรณีที่นักเรียน ทำกิจกรรมการเรยี นร้ไู มผ่ า่ นเกณฑ์ โดยมีคำแนะนำในการใชด้ ังน้ี สำหรบั ครู 1. ใช้เป็นสื่อการเรียนการสอน เพื่อศึกษาเนื้อหาของการประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอ ข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ โดยก่อนใช้ควรชี้แจงให้นักเรียนทราบถึงวิธีการศึกษาและมีความ ซอื่ สตั ย์ในการทำใบทดสอบความรู้กอ่ นเรยี น แบบฝกึ หัดระหว่างเรยี น และใบทดสอบความรูห้ ลังเรียน 2. ใช้เป็นแนวทางในการจัดกิจกรรมการเรียนรู้ เรื่อง การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอ ข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ โดยใช้ศึกษาทั้งภาคทฤษฎีและปฏิบัติ โดยให้นักเรียนทำใบทดสอบ ความรู้ก่อนเรียน ศึกษาเนื้อหา แล้วทำแบบฝึกหัด ใบปฏิบัติงาน ใบทดสอบความรู้หลังเรียน และเฉลย แบบฝึกหัด เฉลยใบทดสอบความร้กู อ่ นเรียน เฉลยใบทดสอบความรู้หลังเรียน 3. ในการจัดกิจกรรมภาคปฏิบัติ อาจให้นักเรียนทำเป็นรายบุคคลหรือรายกลุ่มตามความเหมาะสม เพือ่ ฝึกใหน้ กั เรยี นสามารถทำงานรว่ มกับบุคคลอ่นื ได้ 4. เมื่อจบกิจกรรมการเรียนรู้ครูควรใหน้ ักเรียนช่วยกันสรปุ และมีส่วนช่วยกันประเมินผลชิน้ งาน และ ครูบันทึกคะแนนกอ่ นเรียน ระหว่างเรียน และหลังเรียน เพื่อให้นักเรยี นเห็นพฒั นาการของตนเอง ถ้านักเรียน ทำคะแนนได้ไม่ถึงเกณฑ์ ควรให้นักเรียนศึกษาซ้ำอีกหรือครูจะสอนซ่อมเสริมให้จนกระทั่งทดสอบแล้วผ่าน เกณฑท์ ก่ี ำหนดไว้ สำหรับนกั เรียน 1. ใช้ศึกษาค้นคว้าด้วยตนเองและต้องมีความซื่อสัตย์ต่อตนเองทั้งก่อนเรียนระหว่างเรียนและ หลงั เรียน 2. ในการศกึ ษาเอกสารน้ี หากไมเ่ ขา้ ใจให้บนั ทกึ ไวเ้ พ่อื สอบถามครูในเวลาเรียนหรอื นอกเวลาเรยี น 3. ข้นั ตอนการศึกษา มีดังนี้ 3.1 ทำแบบทดสอบความรู้กอ่ นเรยี น 3.2 ศึกษาเนือ้ หาให้เขา้ ใจอย่างละเอยี ด 3.3 ทำแบบฝึกหัดตามท่ีกำหนด 3.4 ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภท การนำเสนอ 3.5 นำผลงานทีท่ ำแลว้ ส่งครู ประเมนิ ผลร่วมกัน 3.6 ทำแบบทดสอบความรหู้ ลังเรียน เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ || 7 ผู้เรยี บเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 7 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพ่ือนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ 3.7 ตรวจคำตอบแบบฝึกหัด แบบทดสอบความรู้ก่อนและหลังเรียน เพื่อทราบผล การพัฒนา ตนเอง ซึ่งในแต่ละกิจกรรมต้องผ่านเกณฑ์ตามกำหนด หากไม่ผ่านเกณฑ์ควรซ่อมเสริมโดยทบทวนแล้วทำ กิจกรรมนัน้ ใหมจ่ นผา่ นเกณฑ์ 4. ในการศึกษานกั เรียนควรไดร้ ับความรู้ ทกั ษะ และฝึกนิสัยทีใ่ นการทำงาน ปฏิบตั ิงานด้วย ความเปน็ ระเบยี บเรียบร้อย ประณีต รอบคอบ คำนึงถงึ ความปลอดภัย ใช้ทรพั ยากรอย่างประหยัดและรักษาส่ิงแวดล้อม รวมทัง้ สรา้ งคุณธรรมให้เกิดกับตวั เอง ได้แก่ การมีวินัย ความซือ่ สตั ย์ ความสนใจใฝร่ ู้ การมีมนษุ ยสมั พันธ์ และ ความสามคั คี เพือ่ ให้เป็นคนดี คนเกง่ และอยู่ในสงั คมไดอ้ ย่างมคี วามสขุ สื่อที่ใช้ในการเรยี นการสอนทงั้ ทฤษฎแี ละปฏบิ ตั ิ 1. สื่อ PowerPoint/E-book เรื่อง การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอข้อมูลสารสนเทศ ประเภทการนำเสนอ 2. เอกสารประกอบการสอน เรื่อง การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอข้อมูลสารสนเทศ ประเภทการนำเสนอ 3. สอื่ ของจรงิ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ || 8 ผ้เู รียบเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 7 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่อื นำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ หนว่ ยท่ี 7 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพือ่ นำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ หลังจากได้ศึกษาเอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ รหัสวิชา 30001-2001 ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ประเภทวิชาอุตสาหกรรม เล่มที่ 7 เรื่องการ ประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอแล้ว ผู้เรียนจะมีความรู้ ความสามารถ ดังนี้ สาระการเรียนรู้ 1. ความรพู้ น้ื ฐานของโปรแกรมนำเสนอ 2. การใชง้ านโปรแกรมนำเสนอ Microsoft PowerPoint 2016 3. ส่วนประกอบ Microsoft PowerPoint 2016 4. การสรา้ งงานนำเสนอ 5. การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมนำเสนอ สมรรถนะประจำหนว่ ย 1. แสดงความรูเ้ ก่ียวกบั โปรแกรมนำเสนอ 2. แสดงความรเู้ กี่ยวกบั การใชโ้ ปรแกรมนำเสนอ 3. แสดงความรู้เก่ยี วกับการจัดการโปรแกรมนำเสนอ 4. แสดงความรู้เกี่ยวกับการประยุกต์การนำเสนอโปรแกรมนำเสนอ จุดประสงค์การเรียนรู้ 1. ด้านความรู้ 1.1 อธิบายความหมายของโปรแกรมนำเสนอได้ 1.2 บอกประโยชนข์ องโปรแกรมนำเสนอได้ 1.3 บอกวิธีการเข้าสู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 1.4 บอกวธิ ีการสร้างเอกสารในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2. ด้านทกั ษะ 2.1 สรา้ งเอกสารในโปรแกรม Microsoft PowerPoint ได้ 2.2 ใชแ้ ละเข้าส่โู ปรแกรม Microsoft PowerPoint ได้ 3. ด้านคุณลักษณะทพ่ี ึงประสงค์ 3.1 มวี ินัย ใฝเ่ รยี นรู้ อยู่อยา่ งพอเพยี ง มงุ่ มั่นในการทำงาน และมจี ิตสาธารณะ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ || 9 ผเู้ รยี บเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 7 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพือ่ นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ แบบทดสอบความรกู้ อ่ นเรียน คำแนะนำ 1) จงทำเคร่ืองหมายกากบาท (×) ทับหัวข้อท่ีถูกท่ีสดุ เพยี งข้อเดยี ว ลงในกระดาษคำตอบท่ีแจกให้ 2) ขอ้ สอบจำนวน 10 ข้อ ใช้เวลาสอบ 10 นาที คะแนนเตม็ 10 คะแนน 1. โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมประเภทใด ก. โปรแกรมประมวลคำ ข. โปรแกรมตารางการคำนวณ ค. โปรแกรมนำเสนอข้อมูล ง. โปรแกรมฐานข้อมลู 2. รูปสัญลกั ษณข์ องโปรแกรม Microsoft PowerPoint คือขอ้ ใด ก. ข. ค. ง. 3. ขอ้ ใดคือความหมายของแทบ็ หนา้ แรก ก. เคร่อื งมือที่ใช้กำหนดการเปล่ยี นแผ่นสไลด์เวลานำเสนอ เชน่ เลือกเอฟเฟ็กต์ กำหนดเสียง ตงั้ เวลา และเลือกวธิ กี ารนำเสนอ ข. เครื่องมือกลุ่มออกแบบ เชน่ เลอื กชุดธมี เลอื กโทนสี ขนาดของสไลด์ กำหนดสีพืน้ หลงั และเลือก ขนาดสไลด์ ค. เครอ่ื งมือกลุ่มแทรกออบเจกต์ต่าง ๆ เช่น รปู ภาพ ตาราง กราฟ รปู ร่าง SmartArt ขอ้ คดิ เห็น กลอ่ งข้อความ วิดีโอ ไฟลเ์ สยี ง และสัญลกั ษณ์ตา่ ง ๆ ง. เคร่อื งมือท่วั ไป เช่น เพิ่มสไลด์ใหม่ เปลย่ี นเคา้ โครงสไลด์ รปู แบบข้อความ จดั ตำแหน่ง รปู วาด คัดลอก วาง และค้นหาขอ้ ความในสไลด์ 4. ขอ้ ใดคือความหมายของแท็บ ออกแบบ ก. เครอ่ื งมือกลุ่มแทรกออบเจกตต์ า่ ง ๆ เชน่ รูปภาพ ตาราง กราฟ รูปรา่ ง SmartArt ข้อคดิ เห็น กลอ่ งข้อความ วดิ ีโอ ไฟลเ์ สียง และสญั ลักษณ์ต่าง ๆ ข. เครือ่ งมือทั่วไป เช่น เพิ่มสไลด์ใหม่ เปล่ยี นเค้าโครงสไลด์ รปู แบบขอ้ ความ จัดตำแหนง่ รูปวาด คัดลอก วาง และค้นหาขอ้ ความในสไลด์ ค. เครอ่ื งมือกลุ่ม เลอื กชุดธีม เลอื กโทนสี ขนาดของสไลด์ กำหนดสีพื้นหลงั และเลือกขนาด สไลด์ ง. กำหนดภาพเคล่ือนไหวของออบเจ็กตเ์ ม่ือนำเสนอ เชน่ เลือกเอฟเฟก็ ต์ เลือกวิธกี ารแสดง เลอื ก วธิ ีการเล่น ตง้ั เวลาเล่น และจดั ลำดับการเคลื่อนไหว 5. กอ่ นการเริ่มตน้ ใชง้ าน Microsoft PowerPoint 2016 มีขั้นตอนการเขา้ โปรแกรมอยา่ งไร ก. Start > Microsoft Office > All Program > PowerPoint ข. Start > All Program > Microsoft Office > PowerPoint ค. Start > Program > Microsoft > Office PowerPoint ง. Start > All Program > Office > Microsoft PowerPoint เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า || 10 ผ้เู รียบเรียง : นายอดินันต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 7 การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพื่อนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ 6. พน้ื ทก่ี ารทำงานของ PowerPoint เรยี กว่าอะไร ก. สไลด์ ข. ไฟล์ ค. แทรก ง. เดสก์ท็อป 7. ไฟล์งานจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint ถ้าบนั ทึกแล้วจะมนี ามสกลุ ใด ก. .docx ข. .doc ค. .ppxt ง. .pptx 8. หากต้องการเปดิ งานเอกสารที่เคยบันทึกไวข้ ้นึ มาใช้งาน ต้องใชค้ ำสงั่ ที่อยู่ในแทบ็ ใด ก. แท็บหน้าแรก (Home) ข. แท็บไฟล์(File) ค. แท็บแทรก (Insert) ง. แท็บออกแบบ (Design) 9. ในการเพ่ิมสไลด์ใหม่ สามารถกดปมุ่ อะไรที่คียบ์ อรดไ์ ด้เลยเม่ือคลิกท่ีหนา้ สไลดล์ า่ สุด ก. Enter ข. Num Lock ค. Shift ง. Caps Look 10. ถา้ เราต้องการนำมลั ติมีเดียเขา้ ส่โู ปรแกรม Microsoft PowerPoint ควรเลือกเมนูใด ตอ่ ไปนี้ ก. หนา้ แรก (Home) ข. รปู แบบ (Format) ค. แทรก (Insert) ง. มุมมอง (View เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ || 11 ผเู้ รียบเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 7 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพื่อนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ หนว่ ยท่ี 7 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่ือนำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ 7.1 ความรูพ้ ื้นฐานของโปรแกรมนำเสนอ 7.1.1 ความหมายของการนำเสนอผลงาน การนำเสนอข้อมูล หมายถึงการสื่อสารเพื่อการเสนอข้อมูลความรู้ความคิดเห็นไปสู่ผู้ชมหรือผู้ฟัง โดยใชเ้ ทคนิคหรือวิธีการต่าง ๆ อาจจะทำให้บรรลุผลสำเรจ็ ตามจุดม่งุ หมายของการนำเสนอ โปรแกรมสำเร็จรูปในการนำเสนอ ( presentation Software) เปน็ โปรแกรมสำเร็จรูปท่ชี ว่ ยงาน ด้านการนำเสนอข้อมูลโดยใช้คอมพิวเตอร์ ซึ่งอาจเป็นการนำเสนอข้อมูลให้กับผู้เข้ารับฟังการประชุม การ สัมมนา หรือการบรรยายในการจดั การเรยี นการสอน เปน็ ตน้ โดยท่วั ไปนยิ มใชค้ อมพิวเตอร์ไปพ่วงต่อกับเครื่อง ฉายวีดที ศั น์ ( LCD Projector ) โทรทัศน์ขนาดใหญ่ เพอื่ นำเสนอข้อมลู ให้กับผฟู้ งั ที่มีจำนวนมาก 7.1.2 แนวทางการเตรยี มนำเสนองาน การนำเสนองานที่ดีคุณทำอย่างมีขั้นตอน โดยเตรียมข้อมูล เค้าโครงรูปแบบการนำเสนออย่าง คร่าวๆ เช่น จะนำเข้าสู่การนำเสนออย่างไร เรียงลำดับข้อมูลก่อนหลังอย่างไร ผู้ฟังคือใคร ต้องใช้เวลาในการ นำเสนอนานเทา่ ใด เป็นตน้ ดว้ ยเหตุน้ี แนวทางการนำเสนองานจงึ ควรมวี ิธกี ารดำเนนิ การตามลำดบั ดังนี้ 7.1.2.1 การวางโครงร่าง การวางโครงร่างคือ การเตรียมหัวข้อต่าง ๆ ที่ต้องการนำเสนอมาจัดเรียงตามลำดับที่จะ นำเสนอ การวางโครงรา่ งน้ีช่วยให้ไม่พลาดหวั ข้อที่สำคญั ที่จะนำเสนอแกผ่ ู้ฟัง และยงั ช่วยใหง้ านนำเสนอเป็นไป ตามจดุ ประสงคท์ ี่วางไว้ ซ่งึ มแี นวทางการสร้างโครงรา่ งดงั นี้ 1) การใชต้ ัววเิ ศษช่วยสรา้ งอตั โนมตั ิ (Auto Content Wizard) 2) สร้างโครงรา่ งแจกโปรแกรมประมวลผลคํา แลว้ นำมาวางบนภาพน่ิง 7.1.2.2 การเพิม่ เตมิ รายละเอยี ด เมื่อได้หัวข้อเรียบร้อยแล้ว จึงลงรายละเอียดให้กับหัวข้อต่าง ๆ ซึ่งจะมากน้อยเพียงใด ข้นึ อยู่กบั ลกั ษณะงานการนำเสนอ เช่นถ้าเลือกใช้วธิ แี บบบรรยายรายละเอียดในการนำเสนอ ควรใสเ่ พยี งหวั ข้อ ลงบนภาพน่งิ เป็นตน้ 7.1.2.3 การสร้างวตั ถตุ า่ ง ๆ ในภาพนง่ิ วัตถุต่าง ๆ ได้แก่ รูปภาพ แผนภูมิ ตารางหรือแผนผังองค์กรต่าง ๆ เพื่อให้ภาพน่ิงมีความ สมบูรณ์ 7.1.2.4 การปรบั แต่งภาพนิ่งใหส้ วยงาม เปน็ การปรบั แตง่ ตัวอักษร การปรับแต่งสพี น้ื ของภาพนิง่ หรือรปู แบบต่าง ๆ เพื่อทำให้ ภาพน่ิงมีความสวยงามและน่าตดิ ตาม 7.1.2.5 เพิ่มความน่าสนใจจะนำเสนอภาพนิง่ การใชเ้ ทคนิคต่าง ๆ เช่น เทคนคิ การเปลีย่ นแผ่นภาพน่ิง เทคนคิ การแสดงข้อความเป็นต้น 7.1.2.6 ซ้อมก่อนการนำเสนองานจรงิ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ || 12 ผ้เู รียบเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 7 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพ่อื นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ คุณมีการซ้อมพูดให้เข้ากับแผ่นภาพนิ่ง กำหนดเวลาเพื่อที่จะได้รับการใช้เวลาในแต่ละ ภาพนิ่งไดเ้ หมาะสม 7.1.2.7 การพมิ พ์เอกสารแจกผฟู้ งั เอกสารจะช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจการบรรยายได้ง่ายขึ้นและสามารถจดบันทึกประเด็นต่าง ๆ ใน ขณะท่รี บั ฟังการนำเสนอ 7.1.3 พ้นื ฐานของการนำเสนอขอ้ มลู การนำเสนอข้อมูลควรคำนึงถึงจดุ สำคญั 3 ส่วนคอื 7.1.3.1 การดึงดูดความสนใจโดยใช้การออกแบบองค์ประกอบต่าง ๆ เช่นขนาดของตัวอักษรสี ตวั อักษรสพี ้นื รปู ภาพควรเลือกให้เหมาะสมและสวยงามเป็นตน้ - การใช้ภาพหรือผงั ภาพ ชว่ ยทำใหผ้ ู้ชมหรอื ผ้ฟู ังจดจำได้มากกวา่ ตัวอักษร การเลือกใช้ภาพถ้า ใช้ภาพถ่ายทกุ ภาพใน slide ควรเปน็ ภาพถ่ายทงั้ หมด หากเป็นภาพวาดกค็ วรใช้ภาพวาดทัง้ หมด และไมค่ วรใช้ ภาพเปน็ พน้ื หลงั ของสไลด์ เพราะผูฟ้ ังจะสนใจภาพพื้นหลังมากกวา่ เนื้อหา หรอื ว่าอาจทำให้ตัวอักษรไม่ชัดเจน เป็นต้น - การใช้สี ควรเลือกสีที่ตัดกันระหว่างสีตัวอักษร สีวัตถุและสีพื้น เช่นเลือกใช้สีพื้นสไลด์สีขาว หรือสีอ่อน ตวั อักษรควรจะเป็นสดี ำ สนี ำ้ เงนิ เข้ม หรือสีแดงเข้ม เปน็ ต้น - การใช้ Effect ไม่ควรใส่มากเกินไป เพราะผู้ชมจะสนใจ effect มากกว่าเนื้อหาที่นำเสนอ เลือกใช้เอฟเฟคแสดงข้อความที่เลื่อนจากขอบซ้ายมาขอบขวาของจอภาพ รักการอ่านของคนไทยจะอ่านจาก ซ้ายไปขวาหรือจากบนลงล่าง การใส่ effect ไมค่ วรเกนิ 3 แบบ 3.2 ความชดั เจนและความกระชบั ของเนอ้ื หา ส่วนทเี่ ปน็ ข้อความตอ้ งชัดเจนและส้นั การใชร้ ปู แบบ ของตวั อักษรทอ่ี ่านงา่ ย หากใช้รูปภาพประกอบควรต้องมคี วามสัมพันธ์กับข้อความ 3.3 ความเหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย ซึ่งเป็นจุดสำคัญที่ต้องคำนึงถึงด้วย เช่น ถ้ากลุ่มเป้าหมาย เป็นเด็ก ควรใช้สีสดใสและมีภาพการ์ตูน แต่ถ้ากลุ่มเป้าหมายเป็นผู้ใหญ่ เนื้อหาเป็นเรือ่ งเกี่ยวกับวิชาการหรือ ธรุ กิจ ไม่ควรใชส้ สี นั มากเกินไป ทำใหด้ ูไม่นา่ เชื่อถอื การใช้เสียงเปน็ สว่ นประกอบทส่ี ำคัญในการนำเสนองาน ซึ่งมีหลกั พิจารณาดงั นี้ 1. การบรรยายสด เหมาะกบั การประชุมหรอื สมั มนาทใี่ ห้ผูช้ มหรือผู้ฟงั มสี ว่ นร่วม 2. การพากย์ เหมาะกบั เน้ือหาทีถ่ ่ายทอดโดยไมต่ ้องอาศัยการมสี ่วนร่วมของผชู้ มหรอื ผู้ฟัง 7.1.4 รปู แบบในการนำเสนอข้อมูล การนำเสนอทนี่ ยิ มใชก้ ันมี 2 แบบ คือ การนำเสนอแบบสไลดแ์ ละการนำเสนอแบบบนเวบ็ 7.1.4.1 การนำเสนอแบบสไลด์ (Slide presentations) การนำเสนอแบบ slide เป็นโปรแกรมช่วยนำเสนอ ปัจจุบันใช้โปรแกรม PowerPoint เปน็ สอ่ื ประกอบการบรรยายและการนำเสนอกันมากที่สุด เพราะเป็นโปรแกรมนำเสนอผลงานที่ ใชง้ านง่ายและสามารถนำข้อมลู มาเสนอไดอ้ ย่างนา่ สนใจ 7.1.4.2 การนำเสนอบนเวบ็ (Web Presentation) การนำเสนอบนเว็บ มีลักษณะคล้ายคลึงกับการนำเสนอด้วยสื่อทั่วไป คือ มี วตั ถปุ ระสงค์เพ่อื การสื่อสารระหวา่ งผูส้ ่งและผูร้ ับโดยมเี ครือข่ายอนิ เทอร์เนต็ เป็นส่อื เพอื่ ใหก้ ารนำเสนอบนเว็บ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ || 13 ผเู้ รยี บเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 7 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพื่อนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ นา่ สนใจและดงึ ดูดผชู้ ม จำเป็นตอ้ งทราบหลกั การและวิธีการออกแบบและการนำเสนอท่ีดี ผทู้ ีจ่ ะออกแบบควร เรยี นรู้และเข้าใจถึงกระบวนการของการนำเสนอก่อน การนำเสนอบนเว็บแตกต่างจากสื่ออื่น เนื่องจากเป็นสื่อที่มีปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้ทำเว็บกับ ผ้ชู มหรอื ผ้ชู มกบั ผูช้ มดว้ ยกนั โดยอาศยั หลกั การทีเ่ รียกว่า Common Gateway Interface ( CGI ) 7.1.5 ความสำคัญของการนำเสนองาน โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการสร้างสรรค์งานที่ใช้ในการ นำเสนอผลงาน presentation เช่นการทำภาพนิ่ง การจัดทำแผ่น การจัดพิมพ์เอกสารประกอบการบรรยาย สือ่ การสอน โดยมรี ปู แบบสำเร็จใหเ้ ราเลือกใช้ได้มากมายตามลักษณะงานทีจ่ ะนำเสนอรวมถงึ การปรับแต่งก็จะ กระทำไดโ้ ดยง่ายและยงั สามารถสรา้ งงานนำเสนอเพื่อนำไปแสดงในอนิ เตอร์เนต็ ไดอ้ ีกดว้ ย 7.1.5.1 การสรา้ งงานนำเสนอ การออกแบบหรือการจัดเรียงลำดับ Slide เป็นสิ่งที่มีความสำคัญของการสร้างงาน นำเสนอที่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างแนวคิดพื้นฐานด้านการสื่อสารที่สามารถชี้ให้เห็นถึงความสำคัญของการ นำเสนอทมี่ ีประสทิ ธภิ าพดังนี้ 1) ในการบรรยายแต่ละครั้ง ผู้ฟังจะฟังเพียง 25-50% ของเวลาของทั้งหมด และ โดยทว่ั ไปผู้ฟงั ทเี่ ปน็ ผู้ใหญ่สามารถรับฟงั ได้เพียง 15-20 นาที 2) ความจำระยะสั้น ( Short-Term Memory ) ของคนสามารถจำได้เพียง 5-7 ประเดน็ จากสิง่ ท่ไี ด้ฟังท้งั หมด 3) คนเราโดยทั่วไปจะจำได้เพียง 10 เปอร์เซ็นต์ในสิ่งที่ได้ยินและ 50 เปอร์เซ็นต์จาก การอ่าน ที่มา : ( ข้อมูลเพิ่มเติมจาก (ณัฐกร สงคราม, 2551) PowerPoint เพื่อการนำเสนออย่างมี ประสทิ ธิภาพ ) http://eestaff.kku.ac.th › PPT for good presentation 7.1.5.1.2 ข้ันตอนการจดั เรยี งลำดบั สไลด์ การจัดเรียงลำดับสไลด์หลัก ๆ เพื่อให้การนำเสนอเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ สามารถทำไดต้ ามขน้ั ตอนดงั นี้ 1) สไลด์ 1 แสดงชือ่ เรื่อง ช่ือของผู้นำเสนอ และข้อมูลเพื่อการตดิ ต่อผ้นู ำเสนอ 2) สไลด์ 2 แสดงวัตถุประสงค์ในการนำเสนอครง้ั น้ี 3) slide 3 แสดงหัวข้อท้ังหมดในการนำเสนอ ช่วยให้ผู้ฟงั เหน็ ภาพรวม 4) slide 4 แสดงส่วนของเนื้อหา เรียงลำดบั ตามหัวขอ้ 5) สไลดส์ ุดท้าย ควรสรปุ หรือทบทวนเนอื้ หาสำคัญของการนำเสนอ 6) เพิ่มสไลด์สุดท้ายด้วยข้อความง่าย ๆ เช่น Question หรือ ถาม-ตอบ เพื่อผู้ฟัง ถามคำถามหรือร่วมอภปิ ราย 7) ควรใส่หัวข้อเรื่องทุกสไลด์และหมายเลขสไลด์ เพื่อช่วยให้ผู้ฟังอ้างอิงได้และ ป้องกนั การสบั สน 7.1.5.1.3 ฝึกทกั ษะสรา้ งงานนำเสนอ ฝึกสร้างสไลด์ด้วยโปรแกรม PowerPoint เป็นโปรแกรมพื้นฐานที่ทุกคนเคยใช้งาน กนั ในการเรยี นการสอนวชิ าคอมพิวเตอร์ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ || 14 ผู้เรียบเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 7 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพอ่ื นำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ 7.1.6 เทคนคิ การสรา้ งงานนำเสนอใหม้ ีประสทิ ธผิ ล การสร้างงานนำเสนอที่ดีควรโดดเด่นและดึงดูดผู้ชมให้มคี วามสนใจในการนำเสนอ ด้วยเทคนิคต่าง ๆ ดงั ต่อไปน้ี 1. ใช้ภาพนงิ่ จำนวนนอ้ ย ๆ 2. เลอื กขนาด แบบอกั ษรท่ีผชู้ มอ่านได้งา่ ยและชดั เจน 3. ข้อความในภาพนิ่งควรเรียบง่าย ควรใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือประโยคแบบสั้น เพ่อื ใหผ้ ้ชู มฟังการนำเสนอข้อมูลของเราแทนท่จี ะอา่ นจากหน้าจอ 4. ใช้ภาพเพื่อช่วยในการสื่อถึงข้อความ ซึ่งรูปภาพ แผนภูมิกราฟ และกราฟิก SmartArt จะ ชว่ ยในสอ่ื สารดว้ ยภาพทที่ ำใหผ้ ้ชู มสามารถจดจำไดง้ ่าย 5. ทำปา้ ยชอ่ื สำหรบั แผนภูมิและกราฟท่เี ข้าใจไดง้ ่าย 6. ใช้พ้ืนหลังของภาพนิ่งท่ีเฉียบคมและสอดคล้องกันและไม่เป็นที่สะดุดตาเกินไป ควรเลือกสี พ้ืนหลังและขอ้ ความทีต่ ดั กัน โดยใชพ้ ื้นหลงั เป็นสีอ่อนกบั ข้อความสีเขม้ หรอื พื้นหลงั ทมี่ ีสเี ข้มกับข้อความสีอ่อน 7.1.7 PowerPoint คืออะไร PowerPoint เป็นโปรแกรมสร้างงานการนำเสนองานหรือพรีเซนเตชัน (Presentation) ที่ได้รับความ นิยมอย่างแพร่หลาย ตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบัน สามารถนำไปใช้ได้ตั้งแต่งานนำเสนอส่วนตวั ใช้ใน งานธุรกจิ และ การศึกษา ใชง้ านง่ายไม่ซับซ้อน สามารถใสเ่ น้ือหาทีต่ ้องการนำเสนอได้ทุกประเภท ท้ังข้อความ รูปภาพ ไฟล์ เสียง ไฟล์วีดีโอและยังเพิ่มความสามารถในการใส่เนื้อหาออนไลน์ไม่ว่าจะเป็นภาพ เสียง วิดีโอจาก YouTube และเชื่อมโยงเนื้อหาออนไลน์จาก OneDrive Facebook Twitter ทำเข้าถึงและ แชร์ขอ้ มลู ข้ึนโซเชยี ล เน็ตเวิรค์ ได้ง่ายยง่ิ ขึ้น ใน PowerPoint 2016 ได้ปรับปรุงการทำงานให้ทันสมัยมากขึ้น หน้าจอยังคงแบบเดิม แต่เพิ่มความ สามารถในการทำงาน และการสั่งงานด้วยระบบสัมผัส หรือ Touch Screen มากขึ้น สามารถใช้งานตอ่ จาก PowerPoint 2013 ไดเ้ ลยไม่ตอ้ งปรับตวั มาก รปู ท่ี 1 สัญลกั ษณ์โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 7.1.8 ประโยชน์ของโปรแกรมนำเสนอ PowerPoint 1. สามารถสร้างงานนำเสนอได้ แม้ว่าจะไม่เคยสร้างงานนำเสนอมาก่อนก็ตาม เนื่องจากจะมี ระบบช่วยเหลือ (Office Assistant) ใน PowerPoint ซึ่งจะคอยแนะนำหลักการในการสร้างงานนำเสนอ อย่างเป็นขัน้ ตอน การเลือกสมี าใชก้ บั สไลด์ และจัดองคป์ ระกอบทางศลิ ป์ได้โดยอตั โนมตั ิ 2. ในส่วนการนำเสนอภาพนิ่ง สามารถที่จะนำองค์ประกอบมัลติมีเดีย เช่น การนำเอฟเฟ็กต์ เสียง ดนตรแี ละวดี ีโอ มาใชป้ ระกอบร่วมได้ 3. นอกจากสงิ่ ที่ไดเ้ ตรยี มมานำเสนอแลว้ ยงั สามารถใช้ PowerPoint เตรยี มเอกสารประกอบคำ บรรยาย และในขณะที่มีการนำเสนองาน ก็สามารถใช้เมาส์วาดเส้นบนสไลด์ที่แสดงอยู่ในขณะนั้น เพื่อเน้น ประเด็นสำคัญได้ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ || 15 ผู้เรยี บเรียง : นายอดินันต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 7 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพอ่ื นำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ 4. การแสดงผลสามารถนำเสนอข้อมูลบนหน้าจอภาพ และสั่งพิมพ์งานสไลดใ์ นรูปของเอกสาร ในการนำเสนองาน 5. บันทึกไฟล์ในรูปแบบต่าง ๆ เช่น ไฟล์ชนิดรูปภาพหรือไฟล์เว็บเพจเพื่อนำเสนองาน บนอนิ เทอรเ์ นต็ หรอื ไฟลช์ นิดอนื่ ๆ ได้ตามตอ้ งการ 7.2 การใชง้ านโปรแกรมนำเสนอ Microsoft PowerPoint 2016 การเข้าส่โู ปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 สามารถทำได้ 2 วธิ ี ดังต่อไปนี้ กรณีใช้ Windows เวอรช์ นั 10 วิธีท่ี 1 กรณีใช้ windows ต่ำกว่าเวอรช์ นั 10 1. คลิกเมาสท์ ปี่ ุ่ม Start 1. คลกิ เมาสท์ ปี่ ุ่ม Start 2. เล่อื นเมาส์ไปคลิกที่ PowerPoint 2. เล่ือนเมาสไ์ ปคลิกท่ี All Program 2 2 1 1 3. คลิกเลอื ก PowerPoint 3 รปู ที่ 2 แสดงวธิ ที ่ี 1 ขนั้ ตอนการเข้าส่โู ปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า || 16 ผู้เรยี บเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 7 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพอ่ื นำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ วิธีท่ี 2 ดบั เบล้ิ คลกิ (Double-click) ท่ไี อคอน (Icon) หนา้ Desktop ดบั เบล้ิ คลกิ (Double-click) ทไี่ อคอน (Icon) หน้า Desktop รูปที่ 3 แสดงวิธที ี่ 2 ขน้ั ตอนการเข้าสู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 7.3 ส่วนประกอบ Microsoft PowerPoint 2016 12 3 48 57 6 9 10 11 12 รูปที่ 4 แสดงสว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า || 17 ผู้เรยี บเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 7 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพื่อนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ คำอธิบายส่วนประกอบหนา้ ต่างโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ป่มุ File (File Tab) = เมื่อคลิกแถบ File เรากจ็ ะพบมุมมองแบบใหม่ ทเ่ี รียกว่า Backstage 1 View ซึง่ มีการจดั วางเป็นหมวดหมู่ ใช้สำหรบั เปดิ -ปิดในการนำเสนอ สร้างงานนำเสนอใหม่ ตลอดจน ปรับแต่งตัวเลือกของโปรแกรม แถบ Quick Access (Quick Access Toolbar) = เป็นแถบท่ีใช้เก็บชุดเคร่ืองมือสำคญั รวมถงึ ปมุ่ คำสั่งที่ใชง้ านบอ่ ย ๆ โดยเราสามารถเพิ่มเครื่องมือเข้ามาไวใ้ น Quick Access ไดต้ ามความต้องการสร้างงานนำเสนอใหม่ ตลอดจนปรบั แตง่ ตัวเลอื กของโปรแกรม แถบชื่อเร่ือง (Titlebar) = แถบแสดงชือ่ โปรแกรม PowerPoint 2016 และรายช่ือไฟล์ที่ได้ เปิดใช้งานอยู่โดยเราสามารถเพิม่ เครื่องมือเข้ามาไว้ใน Quick Access ไดต้ ามความต้องการ สรา้ งงานนำเสนอใหม่ ตลอดจน ปรับแตง่ ตัวเลอื กของโปรแกรม รบิ บอน (Ribbon) เป็นแหล่งรวบรวมแถบชดุ คำส่งั และปุ่มเคร่ืองมือต่าง ๆ เขา้ ไวด้ ้วยกนั แถบภาพน่งิ (Slide Tab) จะแสดงรูปยอ่ ของสไลด์ แถบสถานะ (Status Bar) เปน็ ส่วนท่ใี ช้แสดงรายละเอยี ดของสไลด์ทเ่ี ปิดขึ้นมาใชง้ าน บานหนา้ ต่างภาพนง่ิ (Slide Pane ) จะแสดงเป็นพน้ื ทท่ี ่ีตกแต่งสไลด์ ปมุ่ ควบคมุ ขนาด (Control buttons) อยมู่ มุ ขวาด้านบนของโปรแกรม เป็นป่มุ คำส่ังสำหรับ ปรับขนาด ตวั โปรแกรม ซ่งึ มีรายละเอยี ดดังต่อไปนี้ 4.1 ป่มุ ย่อหน้าต่าง (Minimize) ใชย้ ่อโปรแกรม PowerPoint 2016 ให้มขี นาดเลก็ ท่สี ุด 4.2 ปุม่ ขยายหน้าตา่ ง (Maximize) ใชข้ ยายหน้าตา่ งโปรแกรม PowerPoint 2016 ให้เต็มจอ ซ่งึ ปุ่มนีจ้ ะปรากฏเม่ือเราไดย้ ่อหน้าต่างโปรแกรมไม่เต็มจอภาพ 4.3 ปุม่ ยอ้ นกลบั ไปยงั ขนาดเทา่ เดมิ (Restore) ใช้ปรับขนาดของหน้าต่างไปยงั ขนาดเท่าเดมิ 4.4 ปมุ่ ปิดหน้าตา่ ง (Close) เปน็ ปุ่มท่ใี ชป้ ิดโปรแกรม PowerPoint 2016 หนา้ ต่างสำหรบั บันทกึ ย่อ (Note Pane) เป็นสว่ นที่ใชใ้ ส่ขอ้ ความเพิ่มเติมลงไปในสไลด์ ปุ่มเปลี่ยนมุมมอง (Buttons View) ป่มุ ปรับเปลี่ยนรปู แบบการแสดงผลหนา้ จอ แถบซมู (Zoom Slider) ใชส่ ำหรบั ยอ่ -ขยายสไลด์ แถบเลื่อน (Scroll bar) แถบสำหรบั เลอื นดูแต่ละส่วนของแผน่ สไลด์ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า || 18 ผู้เรยี บเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 7 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพือ่ นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ แทบ็ Ribbon พนื้ ฐานของ PowerPoint 2016 รูปท่ี 5 แสดงแทบ็ เครอ่ื งมือ Ribbon ของแทรก Insert (แทรก) แทบ็ เคร่ืองมือกลุ่มแทรกออบเจกตต์ ่าง ๆ เช่น รปู ภาพ ตาราง กราฟ รูปรา่ ง SmartArt ขอ้ คดิ เหน็ กล่องข้อความ วิดีโอ ไฟล์เสียง และสัญลักษณ์ต่าง ๆ รปู ท่ี 6 แสดงแท็บเครอ่ื งมือ Ribbon ของออกแบบ Design (ออกแบบ) แท็บเครื่องมือกลุ่มออกแบบ เช่น เลือกชดุ ธมี เลือกโทนสี ขนาดของสไลด์ กำหนดสีพืน้ หลัง และเลือกขนาดสไลด์ รูปที่ 7 แสดงแท็บเครอื่ งมือ Ribbon ของการเปล่ยี น Transitions (การเปล่ียน) แท็บเคร่ืองมือที่ใช้กำหนดการเปล่ยี นแผ่นสไลดเ์ วลานำเสนอ เช่น เลือกเอฟเฟก็ ต์ กำหนดเสยี ง ตง้ั เวลา และเลือกวธิ กี ารนำเสนอ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ || 19 ผู้เรยี บเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 7 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอื่ นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ รูปท่ี 8 แสดงแทบ็ เครือ่ งมือ Ribbon ของภาพเคลือ่ นไหว Animation (ภาพเคลื่อนไหว) แทบ็ เครื่องมือกำหนดภาพเคลือ่ นไหวของออบเจ็กตเ์ มื่อนำเสนอ เช่น เลอื กเอฟเฟ็กต์ เลือกวีธิ ีการแสดง เลอื กวิีธกี ารเลน่ ต้ังเวลาเลน่ และจดั ลำดับการ เคล่ือนไหว รปู ท่ี 9 แสดงแทบ็ เครอ่ื งมอื Ribbon ของการนำเสนอสไลด์ Slide Show (การนำเสนอสไลด์) แท็บเคร่ืองมือการนำเสนอสไลด์ เช่น เริ่มการนำเสนอจาก สไลด์ไหน ต้งั ค่าการนำเสนอ ทดสอบเวลาท่ีจะนำเสนอ บนั ทึกเวลา และการเลือกจอภาพในขณะนำเสนอ รูปที่ 10 แสดงแท็บเครื่องมือ Ribbon ของรวี วิ Review (รวี ิว) แทบ็ เครื่องมือรีวิวหรือตรวจทาน เช่น การพสิ จู น์อักษร การแปลภาษา แทรก ขอ้ คิดเหน็ เปรียบเทียบเอกสาร การใชห้ มกึ วาด และลิงคไ์ ปที่ OneNote เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ || 20 ผู้เรียบเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 7 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพ่ือนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ รูปท่ี 11 แสดงแทบ็ เครื่องมือ Ribbon ของมมุ มอง View (มมุ มอง) แทบ็ เครื่องมือเปล่ยี นมุมมองสไลด์ เชน่ มมุ มองสไลดต์ ่าง ๆ มุมมองสี มุมมอง ขาวดำ แสดงไม้บรรทดั เส้นกรดิ และการสลบั /จดั เรยี งหนา้ ตา่ งงานนำเสนอ รูปท่ี 12 แสดงแท็บเคร่ืองมือ Ribbon ของรปู แบบ Contextual Tab (แท็บเคร่ืองมือพิเศษ) เป็นแท็บเครื่องมือพิเศษที่สัมพันธ์กับการเลือก ออบเจ็กต์ เพื่อใช้ในการจดั การกับสิง่ ที่เลือกน้ัน เช่น เมื่อเลือกรูปภาพจะแสดงแท็บ เครื่องมือรูปภาพ ที่มีคำสั่งในการจัด รูปแบบให้กับรปู ภาพ เป็นตน้ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ || 21 ผู้เรยี บเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 7 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอ่ื นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ รปู ที่ 13 แสดงแทบ็ เครื่องมือ Ribbon แทบ็ เคร่ืองมือพเิ ศษ Contextual Tab (แทบ็ เครื่องมือพเิ ศษ) เป็นแทบ็ เคร่ืองมือพิเศษทีส่ ัมพันธ์กับการเลือก ออบเจ็กต์ เพ่อื ใชใ้ นการจดั การกบั สิ่งทีเ่ ลอื กนน้ั เช่น เมอ่ื เลือกรปู ภาพจะแสดงแท็บ เครอ่ื งมือรูปภาพ ที่มีคำสั่งในการจัด รูปแบบใหก้ ับรปู ภาพ เปน็ ต้น 7.4 การสร้างงานนำเสนอ การสร้างสไลดใ์ หม่ โปรแกรมจะให้เลือกว่าต้องการเิร่มต้นสร้างงานนำเสนอแบบไหน จะมีทั้งงานนำเสนอแบบ สไลด์ว่างๆ และงานนำเสนอแบบ Themes (ธีม) ที่มีการออกแบบโครงสร้างพื้นฐานเอาไว้แล้ว ไม่ว่าจะ เปน็ รูปแบบ สสี นั ภาพกราฟกิ รปู แบบขอ้ ความและการจดั วาง การสรา้ งงานนำเสนอเปลา่ (Blank Presentation) 1. เมื่อเปดิ โปรแกรมขึน้ มาแล้ว คลกิ เลอื กงานนำเสนอเปลา่ เพือ่ สร้างสไลดว์ ่างๆ ข้ึนมา 1 แสดงหนา้ ต่างงานนำเสนอเปลา่ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ || 22 ผูเ้ รียบเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 7 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพื่อนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ รปู ที่ 14 แสดงการสรา้ งสไลด์ใหม่ การสร้างงานนำเสนอจากชุดธมี (Themes) มี 3 ขนั้ ตอน คอื 1. คลกิ ที่แท็บ ใหม่ 2. คลกิ เลือกชุดธีมที่ต้องการ 3. คลิกเลือก สร้าง 1 2 3 แสดงไฟลช์ ดุ ธมี ทเ่ี ลือก ที่สามารถแก้ไข ปรับแต่งได้ตามต้องการ รูปท่ี 15 แสดงการสรา้ งงานนำเสนอจากชดุ ธีม (Themes) เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ || 23 ผู้เรียบเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 7 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพือ่ นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ การเปดิ ไฟลง์ านนำเสนอ (Open) หากเราตอ้ งการเิปดไฟลง์ านทเี่ คยบันทึกไว้ เพอ่ื จะแก้ไขหรือปรับปรุงเพิ่มเติม สามารถทำได้ ตามขนั้ ตอนดงั นี้ 1. เปดิ โปรแกรม Microsoft Power point แลว้ คลกิ ทแ่ี ท็บเมนู ไฟล์ 1 รูปท่ี 16 แสดงการคลิกที่แท็บเมนูไฟล์ 2. คลกิ เลอื ก เปดิ 3. คลกิ เลือก เรียกดู 2 3 รปู ท่ี 17 แสดงการคลกิ เปิดไฟลง์ านนำเสนอจากเมนู หน้า || 24 เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี (30001-2001) ผ้เู รียบเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 7 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพ่ือนำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ 4. เลือกโฟลเดอร์ทตี่ ้องการเปิด 5. เลอื กไฟลท์ ่ีต้องการจะเปดิ 6. คลิกปมุ่ เปดิ 4 5 6 รูปที่ 18 แสดงข้ันตอนการเปิดไฟล์งาน รปู ท่ี 19 ภาพแสดงการเปดิ ไฟลง์ านนำเสนอ หนา้ || 25 เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี (30001-2001) ผเู้ รยี บเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 7 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพอื่ นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ การเพ่มิ สไลดแ์ ผน่ ใหม่ New Slide เมื่อสร้างไฟล์งานนำเสนอใหม่เข้ามา โดยปกติจะมีสไลด์แผ่นหัวเืร่องมาแค่แผ่นเดียว หากต้องการ เพิ่มเนื้อหาก็ต้องเพิ่มสไลด์แผ่นอื่น ๆ เข้ามาโดยจะเลือกรูปแบบเลย์เอาต์การจัดวางเนื้อหาได้ หลายแบบเช่น ชื่อและเนอ้ื หา, เนื้อหา 2 ส่วน, เฉพาะชอื่ เรอ่ื ง เปน็ ต้น การเพิ่มสไลดแ์ ผน่ ใหม่ มี 2 ขั้นตอน ดงั น้ี 1.คลกิ ปมุ่ สไลด์ใหม่ จากแท็บหนา้ แรก 1 รปู ท่ี 20 แสดงการคลิกที่แท็บสไลดใ์ หม่ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ || 26 ผูเ้ รยี บเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 7 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอื่ นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ 2. คลกิ เลอื ก รปู แบบเค้าโครง ทตี่ อ้ งการ แสดงเค้าโครงให้เลอื ก 2 รูปท่ี 21 แสดงเค้าโครงให้เลือก ภาพแสดงสไลด์แผ่นใหม่ทีเ่ ลือก (เค้าโครงแบบ เน้ือหา 2 ส่วน) การเพิม่ สไลดแ์ ผน่ ใหม่มวี ธิ ีทาแบบรวดเรว็ โดยการ หนา้ || 27 คลิกท่ีสไลดแ์ บบยอ่ แลว้ กดป่ มุ Enter ท่ีคยี บ์ อร์ด รปู ท่ี 22 แสดงสไลดใ์ หม่ท่ีได้เลอื ก เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี (30001-2001) ผู้เรยี บเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 7 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอ่ื นำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ การคัดลอกสไลด์ ถา้ ต้องการสรา้ งสไลดแ์ ผ่นใหมใ่ ห้มรี ปู แบบเหมอื นกับสไลดท์ ่ีมีอยู่ในไฟลง์ านเดมิ สามารถ คัดลอกสไลด์ได้ มขี ้ันตอนดงั น้ี 1. คลกิ ท่สี ไลดท์ ตี่ ้องการคัดลอก 2. คลิกทแ่ี ทบ็ หน้าแรก 3. คลิกที่ปุ่ม คัดลอก รปู ที่ 23 แสดงขั้นตอนการคัดลอกสไลด์ 4. คลิกทต่ี ำแหน่งปลายทางที่ตอ้ งการวางสไลด์ 5. คลิกทีแ่ ท็บ หนา้ แรก 6. คลิกทป่ี ่มุ วาง รปู ที่ 24 แสดงขั้นตอนการวางสไลด์ หนา้ || 28 เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี (30001-2001) ผู้เรียบเรียง : นายอดินันต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 7 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพอ่ื นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ แสดงภาพหลังจากวางทต่ี ำแหน่งปลายทางท่ตี ้องการ ปรากฏสไลดท์ ่ีคัดลอก ปรากฏสไลด์ทวี่ างทีต่ ำแหน่งปลายทางทตี่ อ้ งการ รปู ที่ 25 แสดงภาพหลงั จากวางทีต่ ำแหน่งปลายทางที่ต้องการ การยา้ ยสไลด์ ในกรณีท่ตี ้องการจดั เรยี งลำดบั สไลด์ใหม้ ีความตอ่ เนื่องและเหมาะสม สามารถย้าย สไลดไ์ ด้ มีข้นั ตอนดังนี้ 1. คลกิ เมาสซ์ ้ายค้างไว้หลังสไลด์ท่ี 8 ท่ีตอ้ งการจะยา้ ย (จากตัวอยา่ งตอ้ งการย้ายหลงั สไลด์ที่ 8 ไปอย่ลู ำดบั หลงั สไลด์ท่ี 7) 2. ลากเมาสไ์ ปยังตำแหนง่ ทต่ี ้องการ แลว้ ปลอ่ ยเมาส์ ตำแหน่งท่ีจะยำ้ ยใหม่ หนา้ || 29 1 ตำแหน่งเดิมก่อนจะยำ้ ย รปู ท่ี 26 แสดงขนั้ ตอนการย้ายสไลด์ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชพี (30001-2001) ผู้เรียบเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 7 การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพ่ือนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ ตำแหน่งท่ียำ้ ยใหม่ 2 รูปที่ 27 แสดงภาพสไลด์ในตำแหนง่ ใหม่ การลบ สไลด์ หากเพิ่มสไลดแ์ ผ่นใหม่แลว้ เกินต่อความต้องการทจ่ี ะใส่เน้ือหา สามารถท่จี ะลบไสด์ท่ีไม่ ต้องการออกได้ โดยมี 3 ขน้ั ตอนดังนี้ 1. คลกิ เลอื กแผ่นสไลดท์ ตี่ ้องการลบ 2. คลกิ ขวาบนแผ่นสไลด์ทตี่ ้องการลบ 3. คลิกเลอื กคำส่ัง ลบไสด์ 2 3 1 หน้า || 30 การลบสไลดท์ ่ไี มต่ ้องการออกแบบรวดเว็ ร โดยการ รูปที่ 28 แสดงขน้ั ตอนการลบสไลด์ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชพี (30001-2001) ผู้เรียบเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 7 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอ่ื นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ การบันทกึ ไฟล์งานนำเสนอ (Save) เมอ่ื ต้องการบนั ทึกไฟล์งานนำเสนอ เพื่อสามารถนำกลบั มาใช้ไดใ้ นครั้งต่อไป ขัน้ ตอนการบันทึกไฟลม์ ี 2 วิธี ดงั น้ี วธิ ีท่ี 1 การบันทกึ งานนำเสนอใหม่ มี 6 ขัน้ ตอน 1. คลิกท่แี ทบ็ เมนไู ฟล์ (File) หรือคลกิ ปุ่ม ที่แถบเครื่องมือดว่ น 1 2 3 4 5 หน้า | 31 6 รปู ที่ 29 แสดงขนั้ ตอนการบันทกึ สไลด์ดว้ ยวธิ ีที่ 1 2. คลกิ เลือกคำสง่ั บันทึกเปน็ 3. คลกิ เลอื ก เรียกดู 4. คลิกเลือกตำแหนง่ ท่ีต้องการบันทึก 5. ตั้งช่อื ไฟล์งานนำเสนอ ทต่ี ้องการบนั ทกึ ในช่อง file name 6. กดปุม่ บันทกึ save เอกสารประกอบการเรียน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) ผเู้ รียบเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 7 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพอ่ื นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ วิธีที่ 2 การบนั ทึกงานนำเสนอทบั ของเดิม มี 2 ขนั้ ตอน 1. คลกิ ทแ่ี ทบ็ เมนู ไฟล์ file 2. คลิกเลอื ก บันทึก save 1 2 การบันทึกไฟลง์ านนำเสนอทับงานเดมิ แบบ วิธีลดั ได้โดยกดปุ่ม รปู ท่ี 30 แสดงข้ันตอนการบันทึกสไลด์ดว้ ยวิธที ่ี 2 การออกจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 เม่อื ใช้งานโปรแกรม PowerPoint เสรจ็ เรียบรอ้ ยแลว้ การปิดโปรแกรมสามารถทำได้โดย การคลิกเมาส์ ทีป่ ุ่ม ที่มุมขวาด้านบนของหน้าตา่ ง ปิดโปรแกรม รูปท่ี 31 แสดงการปิดโปรแกรม หน้า | 32 เอกสารประกอบการเรยี น วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี (30001-2001) ผเู้ รยี บเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 7 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพื่อนำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ 7.5 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมนำเสนอ การสร้างการนำเสนอ แบบ Infographics รปู ท่ี 32 แสดงภาพการประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมนำเสนอในรูปแบบ Infographics มขี นั้ ตอนดังนี้ 1. เปิดโปรแกรม PowerPoint 2. คลิกเมนู ไฟล์-->ใหม-่ ->งานนำเสนอเปลา่ หรอื คลิกการคน้ หาคำแนะนำ--> infographics-->สรา้ ง รูปที่ 33 แสดงข้นั ตอนการสร้างงานใหม่ในการประยุกตโ์ ปรแกรมนำเสนอในรปู แบบ Infographics เอกสารประกอบการเรยี น วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า | 33 ผู้เรยี บเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 7 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพ่อื นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ ตัวอย่างการเลือกแบบ infographics รูปที่ 34 แสดงภาพการคน้ หาในรปู แบบ Infographics 3. สร้างกรอบสี่เหล่ยี ม คลิกเมนู แทรก --> รปู ร่าง --> รปู ส่ีเหล่ียมผืนผ้า และ วงกลม 3.1 3.2 3.3 รปู ที่ 35 แสดงภาพขนั้ ตอนการสร้างการนำเสนอในรปู แบบ Infographics เอกสารประกอบการเรียน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 34 ผเู้ รียบเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 7 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่ือนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ 4. คลิกลากรปู สีเ่ หลย่ี มบนกระดาษ 4 รปู ดังภาพ หมายเลข 4 และรปู วงกลม 1 รปู 5. ใสส่ ีในกรอบรูปสี่เหล่ียมและวงกลม - คลกิ เลอื กทีร่ ปู สเี่ หลย่ี มหรอื วงกลม และคลกิ เมนู รปู แบบรูปร่าง --> เติมสรี ูปร่าง --> เลอื กสใี นตารางสี 5.1 5.2 44 4 44 รูปท่ี 36 แสดงภาพขนั้ ตอนการใสส่ ีในกรอบสี่เหล่ยี มการนำเสนอในรูปแบบ Infographics 6. ทำการพิมพ์ข้อความดงั ภาพ คลกิ เมนู แทรก --> กลอ่ งขอ้ ความ --> ลากเมาสบ์ ริเวณทตี่ อ้ งการพิมพ์ ดังภาพ จัดรูปแบบให้สวยงามและตามความเหมาะสม 6.1 6.2 6.3 รูปท่ี 37 แสดงภาพข้ันตอนการแทรกหรือพมิ พ์ขอ้ ความลงในกรอบรปู แบบ Infographics เอกสารประกอบการเรียน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 35 ผู้เรียบเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 7 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพือ่ นำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ 7. การแทรกรูปและสัญลกั ษณต์ ่าง ๆ เพื่อใหง้ านนำเสนอมีความน่าสนใจมากขนึ้ มีขั้นตอน ดังน้ี 7.1 คลกิ เมนู แทรก --> รูปภาพ --> แทรกรูปภาพจาก... 1) คลิกเลือก จะปรากฏหน้าต่างให้เลือกรูปภาพจากเครื่อง คอมพวิ เตอรห์ รืออุปกรณ์ 1.1 1.2 1.3 (1) เลือกท่ีอยูข่ องรูปภาพ --> เลอื กไฟล์รปู --> คลิกปุ่ม แทรก 1.4 ภาพตัวอยา่ งจากการแทรก รปู ภาพ 1.5 1.6 รูปท่ี 38 แสดงภาพขั้นตอนการแทรกรูปภาพ ในการสร้างรูปแบบ Infographics 2) คลิกเลือก จะปรากฏหน้าต่างให้เลือกรูปภาพออนไลน์ ซ่งึ จะต้องเชื่อมต่อในระบบอนิ เทอรเ์ น็ต (1) จะปรากฏภาพในหนา้ ต่าง หรอื ค้นหาจากรปู ภาพออนไลน์ เชน่ พิมพ์คำวา่ icon tip (2) เลอื กภาพตามต้องการ (3) กดปุ่ม แทรก เอกสารประกอบการเรยี น วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 36 ผู้เรียบเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 7 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพื่อนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ 2.1 2.2 2.3 รูปท่ี 39 แสดงภาพขัน้ ตอนการคน้ หารูปภาพออนไลน์ การนำเสนอในรูปแบบ Infographics ภาพตัวอย่างจากการแทรกรปู ภาพออนไลน์ รูปท่ี 40 แสดงภาพเมื่อทำการแทรกรปู ภาพออนไลน์ การนำเสนอในรปู แบบ Infographics 8. พมิ พ์ข้อความและกรอบรปู และ สัญลักษณ์มาประกอบเพ่ือความสวยงาม 8.1 พิมพ์ข้อความ ทำเหมือนข้ันตอนท่ี 6 ดงั ภาพ 8.2 สร้างกรอบส่ีเหล่ยี ม ทำเหมือนข้นั ตอนท่ี 3-5 ดงั ภาพ 8.3 แทรกสญั ลกั ษณ์ และ จากแทรกรปู ภาพออนไลน์ เหมอื นข้ันตอนที่ 7 8.4 จัดรูปแบบใหส้ วยงามตามความเหมาะสม รูปที่ 41 แสดงภาพการแทรกรูปสญั ลักษณ์ การนำเสนอในรูปแบบ Infographics เอกสารประกอบการเรยี น วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 37 ผู้เรยี บเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 7 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ การแทรกวดี โี อ การแทรกวีดีโอ จะมีคำส่งั 2 คำสง่ั คอื 1) อุปกรณน์ ้ี 2) วดี โี อออนไลน์ รูปท่ี 42 แสดงภาพข้ันตอนการแทรกวดี โี อ กรณที ่ี 1 เลือกคำส่ัง 1) อปุ กรณ์นี้ เป็นการเลือกไฟล์วดี ีโอจากแฟ้มข้อมลู ทบี่ ันทึกในเครอื่ งคอมพวิ เตอร์หรอื ใน ไดรฟแ์ ลว้ ภาพตวั อย่างจากการแทรกรูปวีดโี อจากไดรฟ์ รูปที่ 43 แสดงภาพข้นั ตอนการแทรกวีดีโอ กรณีที่ 1 หน้า | 38 เอกสารประกอบการเรยี น วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชพี (30001-2001) ผู้เรยี บเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 7 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพื่อนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ กรณที ่ี 2 เลือกคำส่ัง 2) วีดโี อออนไลน์ เป็นการเลือกไฟล์วดี ีโอจากอนิ เทอรเ์ น็ตหรือจาก youtube โดยการ คัดลอกทอี่ ย่หู รือ url ของ youtube เช่น https://www.youtube.com/watch?v=vDjSKx6636o ลงในช่อง ดงั ภาพ รูปที่ 44 แสดงภาพกรณีที่ 2 ขน้ั ตอนการแทรกวีดโี อออนไลน์ - พิมพ์ url ลงในชอ่ ง - คลกิ ปมุ่ แทรก รปู ท่ี 45 แสดงภาพข้ันตอนการพิมพ์ url ลงในชอ่ ง ใส่ที่อย่สู ำหรบั วีดโี อออนไลน์ ออกแบบพ้ืนหลังให้สวยงาม 1. คลิกเมนู ออกแบบ --> เลอื กรูปแบบ ชอ่ ดงั ภาพ ตัวอย่างการเลือกใสร่ ูปแบบพ้ืน รูปท่ี 46 แสดงภาพข้ันตอนการแทรกภาพพื้นหลงั หนา้ | 39 เอกสารประกอบการเรียน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชพี (30001-2001) ผเู้ รียบเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 7 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอ่ื นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ การเปลีย่ นภาพ 1.คลิกเมนู การเปลี่ยน --> เลอื กรูปแบบ กล่อง ดังภาพ รปู ที่ 47 แสดงภาพขนั้ ตอนการเลอื กรปู แบบการเปลี่ยนภาพ(แบบกล่อง) การนำเสนอผลงาน การนำเสนอผลงานเพอ่ื ประกอบการบรรยาย เมื่อทำการออกแบบเน้ือหาและใสภ่ าพประกอบให้กับเน้ือหาเสร็จเรียบรอ้ ยแล้ว ก็จะเป็น ขน้ั ตอนสุดท้ายคือการนำเสนอผลงาน มีขน้ั ตอนการนำเสนอ 3 วธิ ี ดังนี้ วธิ ที ่ี 1 ใชเ้ ครอื่ งมือ Slide Show 1. เลอื กหนา้ สไลด์ที่ต้องการนำเสนอ 2. คลกิ ไอคอน การนำเสนอสไลด์ 1 2 รูปท่ี 48 แสดงภาพการนำเสนอสไลด์ วธิ ีที่ 1 โดยใช้ไอคอน หนา้ | 40 เอกสารประกอบการเรียน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี (30001-2001) ผเู้ รียบเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 7 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอื่ นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ วิธีท่ี 2 ใช้เคร่อื งมือในกลุ่มเริ่มการนำเสนอสไลด์ 1 2 รูปที่ 49 แสดงภาพการนำเสนอสไลด์ วธิ ที ี่ 2 โดยใช้เครือ่ งมือในกลุ่มการนำเสนอ วิธีท่ี 3 ใชแ้ ป้นกดปุ่ม F5 บนแปน้ พมิ พ์ การนำเสนอผลงานเพ่อื ประกอบการพิมพ์เอกสารทางเครื่องพิมพ์ การพมิ พเ์ อกสารออกทางเคร่ืองพิมพ์ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint มวี ิธปี ฏิบัติดังนี้ 1. คลิกเมนู ไฟล์ --> เลือกคำสัง่ พิมพ์ รูปที่ 50 แสดงภาพขั้นตอนการใช้คำสัง่ พิมพ์ หน้า | 41 2. กำหนดรูปแบบของสไลด์ 1) คลกิ ท่ี การต้ังคา่ --> เลอื กพมิ พท์ ั้งหมด 2) เลือกรูปแบบ เค้าโครงเหมอื นพิมพ์ 3) เลือกรปู แบบ เอกสารประกอบการบรรยาย เอกสารประกอบการเรียน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจดั การอาชพี (30001-2001) ผเู้ รยี บเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 7 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอื่ นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ 4) เลอื กเคร่ืองมือ พิมพ์ รูปท่ี 51 แสดงภาพข้ันตอนการพมิ พเ์ พ่ือใช้ประกอบการบรรยาย สรุป โปรแกรมที่สะดวกและใช้งานง่ายมากที่สุดในการนำเสนอ คือโปรแกรมนำเสนอ (Microsoft PowerPoint) เหมาะสำหรับผู้ที่ใช้ประกอบในการบรรยายหรือประกอบกากรนำเสนอในรูปแบบ ต่างๆ เพราะสามารถที่จะสร้างข้อความ พื้นหลังให้สวยงาม นอกจากนี้ ยังสามารถที่จะสร้างตาราง แผนภูมิ ใส่รูปภาพ ไฟล์วีดีโอ และใส่เสียง เพื่อให้เนื้อหาในการนำเสนอมีความสมบูรณ์และน่าสนใจ โปรแกรม Microsoft PowerPoint จึงเป็นโปรแกรมที่น่าสนใจและน่าเรียนรู้มากที่สุด โดยเฉาะผู้ท่ี ประกอบอาชีพในการนำเสนอขอ้ มูล เอกสารประกอบการเรยี น วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 42 ผู้เรยี บเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 7 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพอื่ นำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ แบบฝกึ หดั หน่วยที่ 7 เรอ่ื ง การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพือ่ นำเสนอข้อมลู สารสนเทศ ประเภทการนำเสนอ ตอนท่ี 1 คำชแ้ี จง : ใหน้ ักเรยี นทำแบบฝึกหัดต่อไปนีด้ ว้ ยตนเอง ด้วยความซ่อื สัตย์ 1. จงอธบิ ายความหมายของโปรแกรมนำเสนอ ............................................................................................................................. ............. ................................................................................................................... ....................... ............................................................................................................................. ............. 2. จงอธบิ ายความสำคัญของโปรแกรมนำเสนอ ............................................................................................................................. ............. ................................................................................................................... ....................... ............................................................................................................................. ............. ......................................................................................... ................................................. 3. ประโยชนข์ องโปรแกรมนำเสนอ PowerPoint มอี ะไรบ้าง ............................................................................................................................. ............. ........................................................................................................................................ .. ............................................................................................................................. ............. ................................................................................................................... ....................... ............................................................................................................................. ............. ......................................................................................... ................................................. 4. รปู แบบในการนำเสนอมอี ะไรบ้าง ............................................................................................................................. ............. .......................................................................................................................................... ............................................................................................................................. ............. ................................................................................................................................. ......... ....................................................................................................................... ................... 5. แนวทางการเตรียมนำเสนองาน ............................................................................................................................. ........... ....................................................................................................................... ................. ............................................................................................................................. ........... เอกสารประกอบการเรียน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 43 ผ้เู รยี บเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 7 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพื่อนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ ............................................................................................................................. ........... ตอนที่ 2 คำชี้แจง : ใหน้ กั เรียนทำแบบฝกึ หัดต่อไปนีด้ ว้ ยตนเอง ดว้ ยความซอ่ื สตั ย์ 1. จากภาพใหน้ ักศึกษาบอกส่วนประกอบของหนา้ ต่างโปรแกรม Microsoft PowerPoint สว่ นประกอบ Microsoft PowerPoint 12 3 48 57 6 9 10 11 12 กจิ กรรมเตรียมความพรอ้ มสปู่ ระชาคมอาเซียน กจิ กรรมในหอ้ งเรียน ให้นักศึกษาแบ่งกลุ่มศึกษาเอกสาร ที่ใช้ในการนำเสนอผลงาน แล้วติดบอร์ดนำเสนอหน้า หอ้ งเรียน (ปฏบิ ัตกิ ารคอมพิวเตอร)์ กจิ กรรมนอกห้องเรยี น ให้ผู้เรียนศึกษารูปแบบโปรแกรมการนำเสนองาน แล้ววางแผนการนำเสนอหน้าชั้นเรียน โดยใช้โปรแกรมนำเสนอผลงานใหส้ อดคลอ้ งเหมาะสมกบั ธรุ กจิ หรอื การทำงาน เอกสารประกอบการเรยี น วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 44 ผเู้ รียบเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 7 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพ่อื นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ แบบประเมินการนำเสนอหน้าชน้ั เรียนและการจัดแสดงผลงาน วชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชีพ รหัสวชิ า (30001-2001) หนว่ ยท่ี 7 กิจกรรมเตรยี มความพรอ้ มสู่ประชาคมอาเซยี น กิจกรรมเตรยี มความพร้อมสู่ประชาคมอาเซยี น ให้ผู้เรียนศึกษารูปแบบโปรแกรมการนำเสนองาน แล้ววางแผนการนำเสนอหน้าชั้นเรียน โดยใช้โปรแกรมนำเสนอผลงานให้สอดคลอ้ งเหมาะสมกบั ธรุ กิจหรอื การทำงาน สมาชกิ กลมุ่ 1..................................................................2......................................................... .... 3..................................................................4......................................................... .... 5.................................................................. ลำดับ รายการประเมนิ คะแนน คะแนนท่ไี ด้ หมายเหตุ การนำเสนอหน้าชัน้ เรียน (4 คะแนน) 1 การจดั เตรียมนำเสนอและเทคนิคการนำเสนอ 1 2 บุคลกิ ภาพและความพร้อมของกลมุ่ ในการนำเสนอ 1 3 การสร้างบรรยากาศการนำเสนอได้น่าสนใจ 1 4 มีการสรุปการนำเสนอ และจัดเก็บอุปกรณ์เรียบร้อย 1 การจดั บอร์ดแสดงผลงานกลุ่ม (6 คะแนน) 5 จัดแสดงผลงานได้เหมาะสมกับใบงานท่ีกำหนด 1 6 มีความคดิ รเิ ริ่มสร้างสรรค์ในการจดั การแสดงผลงาน 1 7 เปน็ การสร้างความภาคภมู ิใจในผลงานของตวั เอง 1 8 ก่อให้เกดิ ความรัก สามคั คใี นการทำงานเปน็ ทีม 1 9 สามารถสรา้ งองคค์ วามรแู้ ละแนวคิดใหม่ ๆ ได้ 1 10 มคี วามรคู้ วามเข้าใจในเอกสารที่ใช้ 1 รวม 10 เกณฑ์การให้คะแนน มีการปฏิบตั ิเปน็ ประจำอยา่ งสม่ำเสมอ ได้ 1 คะแนน มกี ารปฏบิ ัติเปน็ บางครั้งหรอื เปน็ สว่ นใหญ่ ได้ 0.5 คะแนน ไมม่ ีการปฏบิ ตั ติ อ้ งอาศัยการแนะนำ ได้ 0 คะแนน ดเี ย่ียม 8-9 คะแนน = ดีมาก ระดบั คะแนน ดี 4-5 คะแนน = พอใช้ 10 คะแนน = ปรับปรงุ 6-7 คะแนน = 0-3 คะแนน = ลงชื่อ...........................................ผู้ประเมิน วันท่ี......................................................... เอกสารประกอบการเรยี น วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 45 ผเู้ รียบเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 7 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพอ่ื นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ ใบงานที่ 7 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ เรื่อง การจัดทำ infographics คำสั่ง ให้นักศึกษาประยุกต์ใช้คำสงั่ และเครื่องมือโปรแกรม Microsoft PowerPoint ปฏิบตั กิ าร นำเสนองานหรือข้อมูลในสถานทีท่ ำงานหรือฝกึ งาน เพอ่ื ประชาสมั พันธ์หรือแนะนำขอ้ มูลขา่ วสารที่ ถกู ต้อง โดยใช้ขอ้ มูลจากอินเทอรเ์ น็ต มีการออกแบบใหส้ วยงาม ถูกต้องตามจริง สอดคลอ้ งเหมาะสม กับอาชีพ แล้วบนั ทกึ เอกกสาร โดยอัพโหลดไว้ใน My drive : ตง้ั ชอ่ื แฟ้มข้อมูลให้สอดคล้องกบั งาน แลว้ ส่งไฟลเ์ อกสารเข้าชั้นเรียน(Google Classroom) ตามข้อกำหนด จดุ ประสงค์ 1. เพือ่ ให้มีความรูแ้ ละทกั ษะในการใชโ้ ปรแกรมนำเสนอ Microsoft PowerPoint ได้ 2. เพอ่ื ให้สามารถประยุกตใ์ ช้โปรแกรมนำเสนอ Microsoft PowerPoint ในการนำเสนอได้ เคร่อื งมือและวสั ดุ อุปกรณ์ 1. เครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ 2. โปรแกรม Microsoft PowerPoint 3. เอกสารใบงานท่ี 7 ขอ้ เสนอแนะ 1. ควรศกึ ษาการออกแบบการนำเสนอท่ถี ูกต้องและใชเ้ ทคนิคใหม่ๆ ในการออกแบบ 2. เลือกใชค้ ำสัง่ และเครื่องมือตามความตอ้ งการออกแบบงาน 3. ควรบอกทักษะวชิ าชพี และความสามารถพเิ ศษเพื่อใหไ้ ด้รับความสนใจเลอื กเข้าทำงาน 4. สามารถบันทกึ แปลงเอกสารจากไฟล์ .PDF เป็นไฟล์ .pptx ไดใ้ นกรณีหาข้อมลู จากใน อนิ เทอรเ์ น็ต เอกสารประกอบการเรยี น วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า | 46 ผูเ้ รียบเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 7 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอื่ นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ แบบประเมนิ ใบงานที่ 7 ช่อื ผ้เู รยี น.................................................................. ระดับชั้น ............................... เลขที่ ................... ลำดบั รายการประเมิน คะแนน คะแนนทไี่ ด้ หมายเหตุ 1. ดา้ นการเตรยี มการปฏบิ ัติ 1.1 ตรวจสอบความเรียบรอ้ ย 1 1.2 ตรวจสอบความพร้อมของเครื่องคอมพิวเตอร์ 1 1.3 ตรวจสอบความพร้อมของโปรแกรม 1 1.4 เตรยี มเอกสาร 1 1.5 การซอ้ มก่อนนำเสนอ 1 2. ดา้ นการปฏบิ ตั ิงาน 2.1 ออกแบบวางโครงร่าง 2 2.2 จดั วางองคป์ ระกอบไดถ้ ูกตอ้ งเหมาะสม 2 2.3 ความนา่ สนใจในการนำเสนอภาพน่งิ 2 2.4 ความถูกตอ้ ง ตกแตง่ ดว้ ยรูปภาพ กราฟกิ 2 2.5 สั่งพมิ พ์รายงานออกทางเครื่องพมิ พ์ 2 3. ด้านคุณธรรม จรยิ ธรรม 3.1 มีสมั มาคารวะ แต่งกายถูกตอ้ ง 1 3.2 มคี วามรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา 1 3.3 มคี วามซื่อสตั ย์ 1 3.4 มคี วามสนใจ ใฝเ่ รยี นรู้ 1 3.5 มีความรัก ความสามัคคี 1 20 รวม เกณฑ์การใหค้ ะแนน มกี ารปฏิบตั เิ ปน็ ประจำอย่างสม่ำเสมอ ได้ 1 คะแนน มกี ารปฏิบตั ิเปน็ บางคร้งั หรอื เป็นส่วนใหญ่ ได้ 0.5 คะแนน ไม่มีการปฏิบตั ิตอ้ งอาศัยการแนะนำ ได้ 0 คะแนน ดเี ยย่ี ม ระดับคะแนน ดมี าก 18-20 คะแนน = ดี 14-17 คะแนน = พอใช้ 10-13 คะแนน = ปรบั ปรุง 6-9 คะแนน = 0-5 คะแนน = ลงชื่อ...........................................ผูป้ ระเมิน วันที.่ ........................................................ เอกสารประกอบการเรยี น วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 47 ผเู้ รียบเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 7 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพ่ือนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ แบบทดสอบหลังการเรียนรู้ คำแนะนำ 1) จงทำเครอ่ื งหมายกากบาท (×) ทบั หวั ข้อท่ีถกู ที่สุดเพียงข้อเดยี ว ลงในกระดาษคำตอบ ท่แี จกให้ 2) ขอ้ สอบจำนวน 10 ข้อ ใชเ้ วลาสอบ 10 นาที คะแนนเต็ม 10 คะแนน คำสัง่ จงเลอื กคำตอบท่ีถูกต้องท่ีสุดเพยี งข้อเดยี ว 1. โปรแกรม Microsoft PowerPoint เปน็ โปรแกรมประเภทใด ก. โปรแกรมประมวลคำ ข. โปรแกรมตารางการคำนวณ ค. โปรแกรมนำเสนอข้อมลู ง. โปรแกรมฐานข้อมูล 2. รูปสัญลักษณ์ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint คือข้อใด ก. ข. 8el ค. ง. 3. ขอ้ ใดคือความหมายของแทบ็ หนา้ แรก ก. เครือ่ งมือท่ีใช้กำหนดการเปลยี่ นแผน่ สไลดเ์ วลานำเสนอ เชน่ เลอื กเอฟเฟ็กต์ กำหนดเสยี ง ตงั้ เวลา และเลอื กวธิ กี ารนำเสนอ ข. เครอ่ื งมือกลุ่มออกแบบ เช่น เลอื กชดุ ธีม เลอื กโทนสี ขนาดของสไลด์ กำหนดสีพน้ื หลัง และเลอื กขนาดสไลด์ ค. เครอ่ื งมือกลุ่มแทรกออบเจกต์ต่าง ๆ เชน่ รูปภาพ ตาราง กราฟ รปู รา่ ง SmartArt ขอ้ คิดเห็น กลอ่ งขอ้ ความ วิดโี อ ไฟล์เสยี ง และสญั ลกั ษณ์ตา่ ง ๆ ง. เคร่อื งมือท่วั ไป เชน่ เพ่ิมสไลดใ์ หม่ เปลยี่ นเคา้ โครงสไลด์ รปู แบบขอ้ ความ จัดตำแหน่ง รปู วาด คดั ลอก วาง และค้นหาข้อความในสไลด์ 4. ข้อใดคือความหมายของแท็บ ออกแบบ ก. เครอื่ งมือกลุ่มแทรกออบเจกตต์ ่าง ๆ เช่น รูปภาพ ตาราง กราฟ รูปร่าง SmartArt ขอ้ คิดเห็น กลอ่ งข้อความ วดิ ีโอ ไฟล์เสยี ง และสัญลักษณ์ตา่ ง ๆ ข. เคร่อื งมือท่วั ไป เช่น เพิ่มสไลด์ใหม่ เปลยี่ นเค้าโครงสไลด์ รปู แบบขอ้ ความ จัดตำแหนง่ รูป วาด คัดลอก วาง และคน้ หาข้อความในสไลด์ ค. เครื่องมือกลุ่ม เลือกชุดธีม เลอื กโทนสี ขนาดของสไลด์ กำหนดสพี ้ืนหลงั และเลือกขนาด สไลด์ ง. กำหนดภาพเคล่ือนไหวของออบเจ็กตเ์ ม่ือนำเสนอ เช่น เลือกเอฟเฟ็กต์ เลือกวธิ ีการแสดง เลอื กวิธีการเล่น ตั้งเวลาเล่น และจดั ลำดบั การเคล่อื นไหว เอกสารประกอบการเรยี น วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 48 ผเู้ รียบเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 7 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่ือนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ 5. กอ่ นการเร่ิมตน้ ใชง้ าน Microsoft PowerPoint 2016 มีขัน้ ตอนการเข้าโปรแกรมอยา่ งไร ก. Start > Microsoft Office > All Program > PowerPoint ข. Start > All Program > Microsoft Office > PowerPoint ค. Start > Program > Microsoft > Office PowerPoint ง. Start > All Program > Office > Microsoft PowerPoint 6. พืน้ ทกี่ ารทำงานของ PowerPoint เรยี กวา่ อะไร ก. สไลด์ ข. ไฟล์ ค. แทรก ง. เดสกท์ อ็ ป 7. ไฟล์งานจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint ถา้ บันทกึ แล้วจะมนี ามสกลุ ใด ก. .docx ข. .doc ค. .ppxt ง. .pptx 8. หากต้องการเปดิ งานเอกสารทเี่ คยบันทึกไว้ขึ้นมาใชง้ าน ต้องใชค้ ำสั่งทอี่ ยู่ในแทบ็ ใด ก. แทบ็ หนา้ แรก (Home) ข. แทบ็ ไฟล์(File) ค. แท็บแทรก (Insert) ง. แท็บออกแบบ (Design) 9. ในการเพมิ่ สไลด์ใหม่ สามารถกดปุ่มอะไรที่คียบ์ อรดไ์ ด้เลยเม่อื คลิกท่ีหนา้ สไลดล์ ่าสุด ก. Enter ข. Num Lock ค. Shift ง. Caps Look 10. ถา้ เราตอ้ งการนำมัลติมีเดียเขา้ สโู่ ปรแกรม Microsoft PowerPoint ควรเลอื กเมนูใด ตอ่ ไปนี้ ก. หนา้ แรก (Home) ข. รูปแบบ (Format) ค. แทรก (Insert) ง. มมุ มอง (View เอกสารประกอบการเรียน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 49 ผเู้ รียบเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 7 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอ่ื นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทการนำเสนอ แหลง่ ค้นคว้า สุธดิ า ทะนันท์ (2558). เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี . นนทบุรี : บรษิ ัทศูนยห์ นังสอื เมอื งไทย จำกัด. พนม บุญญไพร (2560) คอมพวิ เตอรแ์ ละสารสนเทศเพอ่ื งานอาชพี . กรุงเทพฯ : สำนักพิมพ์ บรษิ ัท พัฒนาคุณภาพวชิ าการ (พว.) จำกดั . ศิวชั กาญจนนชุม, ใกล้รงุ่ พนั ธ์ุนชุ (2558) เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชีพ. กรงุ เทพฯ : บรษิ ทั สำนักพิมพ์จิตรวัฒน์ จำกัด. อำภา กลุ ธรรมโยธิน (2561) เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจดั การอาชีพ. กรุงเทพฯ : สำนกั พิมพ์ ศนู ยส์ ่งเสริมวชิ การ. เอกสารประกอบการเรยี น วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 50 ผ้เู รยี บเรียง : นายอดินันต์ แวบาดะ
Search
