เอกสารประกอบการสอน เล่มที่ 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมฯ ตามลักษณะงานอาชีพ

หน่วยท่ี 8 การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอื่ ส่ือสารข้อมลู สารสนเทศ เอกสารประกอบการสอน รายวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจดั การอาชพี (30001-2001) เรื่อง การประยกุ ต์ใช้งานดว้ ยระบบสารสนเทศ ผู้เรียบเรียง นายอดินันต์ แวบาดะ ตำแหนง่ ครู วิทยฐานะ ครูชำนาญการ วิทยาลัยเทคนคิ ปตั ตานี หน้า | ข สังกัดสำนกั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา กระทรวงศึกษาธกิ าร เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชพี (30001-2001) ผเู้ รยี บเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพอื่ ส่ือสารข้อมลู สารสนเทศ คำนำ เอกสารประกอบการสอนวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ รหัสวิชา 30001- 2001 ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ประเภทวิชาอุตสาหกรรม เล่มที่ 8 เรื่องการ ประยุกตใ์ ช้งานด้วยระบบสารสนเทศเล่มนี้ ผู้สอนไดน้ ำประสบการณจ์ ากการสอน และจากการศึกษา ค้นคว้านำมาเรียบเรียงเป็นเอกสารประกอบการสอน ซึ่งประกอบด้วยสาระสำคัญเกี่ยวกับ ความหมายของ google docs การใช้งาน Google Docs การสร้างเอกสาร การสร้างสเปรดชีต การ สร้างงานนำเสนอ การสร้าง Form ซึ่งสอดคล้องกับจุดประสงค์รายวิชา สมรรถนะรายวิชา และ คำอธิบายรายวิชาตามหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง พุทธศักราช 2563 ประเภทวิชา อุตสาหกรรม ของสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา กระทรวงศึกษาธิการ โดยแบ่งเนื้อหา ออกเป็น 8 หนว่ ย และจัดทำเป็นเลม่ 8 เลม่ ดังนี้ เลม่ ที่ 1 หนว่ ยท่ี 1 ความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์และอปุ กรณ์โทรคมนาคม เลม่ ที่ 2 หน่วยที่ 2 ระบบเครือขา่ ยคอมพิวเตอร์และสารสนเทศ เลม่ ท่ี 3 หนว่ ยที่ 3 การสบื ค้นขอ้ มลู สารสนเทศ เล่มที่ 4 หนว่ ยที่ 4 การจัดเก็บ สืบค้น สง่ ผ่านและจดั ดำเนินการขอ้ มูลสารสนเทศ เล่มที่ 5 หน่วยที่ 5 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพ่ือนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภท เอกสารทางดา้ นการพิมพ์ เล่มที่ 6 หนว่ ยที่ 6 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภท ตารางงาน เล่มท่ี 7 หนว่ ยที่ 7 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภท การนำเสนอ เลม่ ท่ี 8 หนว่ ยท่ี 8 การประยุกต์ใช้งานด้วยระบบสารสนเทศ ผู้เรียบเรียง หวังเป็นอย่างยิ่งว่าเอกสารประกอบการสอนเล่มนี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้เรียน ผู้สอน ให้ได้ใช้เป็นแนวทางในการจัดการเรียนการสอนตามหลักในการจัดการอาชีวศึกษา หากมี ข้อเสนอแนะประการใด ผเู้ รยี บเรยี งยินดีนอ้ มรับไว้ดว้ ยความขอบคณุ ย่ิง อดินนั ต์ แวบาดะ ผู้เรียบเรยี ง เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี (30001-2001) หหนนา้ ้า |ก1 ผู้เรียบเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพื่อสื่อสารข้อมลู สารสนเทศ สารบญั เร่ือง หนา้ คำนำ ก จุดประสงคร์ ายวิชา สมรรถนะรายวชิ า และคำอธบิ ายรายวชิ า 3 กำหนดการสอน 4 คำแนะนำการใชเ้ อกสารประกอบการสอน 5 สาระการเรียนรู้ 7 จุดประสงค์การเรียนรู้ 7 แบบทดสอบความรู้ก่อนเรียน 8 การประยุกตใ์ ชง้ านดว้ ยระบบสารสนเทศ 10 10 - ความหมายของ google documents 11 - การใชง้ าน Google Docs 12 - การสร้างเอกสาร 16 - การสรา้ งสเปรดชตี 21 - การสรา้ งงานนำเสนอ 28 - การสรา้ ง Form 38 สรุปเน้อื หาสาระ 39 แบบฝกึ หดั 40 เฉลยแบบฝึกหดั 42 แบบทดสอบความรหู้ ลังเรยี น 44 เฉลยแบบทดสอบความรู้หลงั เรยี น 45 ใบงาน 47 บันทกึ ผลการปฏบิ ัตงิ าน 48 ใบประเมินผลการปฏบิ ัติงาน 49 บรรณานกุ รม เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า | 2 ผูเ้ รียบเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 8 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพ่อื สื่อสารข้อมลู สารสนเทศ จุดประสงค์รายวชิ า สมรรถนะรายวชิ า และคำอธิบายรายวิชา ชือ่ รายวิชา เทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ รหสั วชิ า 30001-2001 ระดับชนั้ ปวส. 1 สาขาวิชา/กลุม่ วชิ า/แผนกวิชา คอมพิวเตอรธ์ ุรกจิ หน่วยกิต 3 จำนวนชั่วโมงรวม 4 ชั่วโมง จำนวนสปั ดาห์ 18 สปั ดาห์ จดุ ประสงคร์ ายวิชา 1. เข้าใจเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์โทรคมนาคม ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์และ สารสนเทศ การสบื คน้ และสื่อสารขอ้ มูลสารสนเทศในงานอาชพี 2. สามารถสบื ค้น จัดเก็บ คน้ คนื สง่ ผา่ น จัดดำเนนิ การขอ้ มูลสารสนเทศ นำเสนอและสอื่ สาร ข้อมูลสารสนเทศในงานอาชีพโดยใชค้ อมพิวเตอร์และอุปกรณ์โทรคมนาคม และโปรแกรมสำเรจ็ รูปที่ เกี่ยวขอ้ ง 3. มีคุณธรรม จริยธรรมและความรับผิดชอบในการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการ อาชพี สมรรถนะรายวิชา 1. แสดงความรู้เกี่ยวกับหลักการและกระบวนการสืบค้น จัดดำเนินการและสื่อสารข้อมูล สารสนเทศในงานอาชีพ โดยใช้คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์โทรคมนาคม ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์และ สารสนเทศ และโปรแกรมสำเรจ็ รูปทเี่ ก่ียวขอ้ ง 2. ใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์โทรคมนาคมในการสืบค้นและสื่อสารข้อมูลสารสนเทศผ่าน ระบบเครอื ขา่ ยคอมพิวเตอร์และสารสนเทศ 3. จัดเก็บ คน้ คนื ส่งผ่านและจัดดำเนินการขอ้ มูลสารสนเทศตามลักษณะงานอาชีพ 4. นำเสนอและส่อื สารขอ้ มลู สารสนเทศในงานอาชีพ โดยประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูป คำอธบิ ายรายวิชา ศกึ ษาและปฏบิ ัติเก่ียวกับคอมพวิ เตอร์และอปุ กรณ์โทรคมนาคม ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ และสารสนเทศ การสืบค้นข้อมูลสารสนเทศ การจัดเก็บ ค้นคืน ส่งผ่านและจัดดำเนินการข้อมูล สารสนเทศ การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปในการนำเสนอและสื่อสารข้อมูลสารสนเทศตาม ลักษณะงานอาชพี เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า | 3 ผ้เู รียบเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หน่วยที่ 8 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอ่ื ส่ือสารข้อมลู สารสนเทศ กำหนดการสอน ช่ือรายวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ รหสั วิชา 30001-2001 ระดับประกาศนยี บัตรวชิ าชีพชนั้ สูง (ปวส.) ประเภทวิชาอตุ สาหกรรม ทฤษฎรี วมปฏบิ ตั ิ 4 คาบ/สัปดาห์ รวม 72 ชวั่ โมง หนว่ ยท่ี ช่อื หน่วยการสอน จำนวนช่วั โมง - ปฐมนิเทศ 2 1 ความรูเ้ กีย่ วกับคอมพวิ เตอร์และอปุ กรณโ์ ทรคมนาคม 2 2 ระบบเครือขา่ ยคอมพวิ เตอร์และสารสนเทศ 12 3 การสืบคน้ ข้อมลู สารสนเทศ 4 4 การจดั เก็บ สืบค้น สง่ ผา่ นและจดั ดำเนนิ การข้อมูล 4 สารสนเทศ 8 16 5 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพื่อนำเสนอข้อมูล 8 สารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพิมพ์ 16 6 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพ่อื นำเสนอข้อมูล สารสนเทศประเภทตารางงาน 7 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพื่อนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทการนำเสนอ 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพอ่ื สื่อสารข้อมูล สารสนเทศ รวม 72 เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 4 ผ้เู รยี บเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 8 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพอ่ื สื่อสารขอ้ มลู สารสนเทศ คำแนะนำการใช้เอกสารประกอบการสอน เอกสารประกอบการสอนวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ รหัส 30001-2001 ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ประเภทวิชาอุตสาหกรรม เล่มที่ 8 เรื่อง การประยุกต์ใช้ โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อส่ือสารข้อมูลสารสนเทศ เล่มนี้ จัดทำขึ้นเพื่อให้นักเรียนได้ศึกษาค้นคว้าด้วย ตนเอง และเพื่อให้ครูใช้เป็นคู่มือประกอบการสอน นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อซ่อมเสริมกรณีท่ี นักเรียนทำกจิ กรรมการเรยี นรู้ไม่ผา่ นเกณฑ์ โดยมคี ำแนะนำในการใช้ดังน้ี สำหรับครู 1. ใช้เป็นสื่อการเรียนการสอน เพื่อศึกษาเนื้อหาของระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์และ สารสนเทศ โดยก่อนใช้ควรชี้แจงให้นักเรียนทราบถึงวิธีการศึกษาและมีความซื่อสัตย์ในการทำ แบบทดสอบความรู้ก่อนเรยี น แบบฝึกหดั ระหว่างเรยี น และแบบทดสอบความรู้หลงั เรยี น 2. ใช้เป็นแนวทางในการจัดกิจกรรมการเรียนรู้ เรื่อง การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพื่อ สื่อสารข้อมูลสารสนเทศ โดยใชศ้ ึกษาทัง้ ภาคทฤษฎีและปฏิบัติ โดยให้นักเรยี นทำแบบทดสอบความรู้ ก่อนเรียน ศึกษาเนื้อหา แล้วทำแบบฝึกหัด แบบปฏิบัติงาน แบบทดสอบความรู้หลังเรียน และเฉลย แบบฝึกหัด เฉลยแบบทดสอบความรู้กอ่ นเรียน เฉลยแบบทดสอบความรู้หลงั เรยี น 3. ในการจัดกิจกรรมภาคปฏิบัติ อาจให้นักเรียนทำเป็นรายบุคคลหรือรายกลุ่มตามความ เหมาะสม เพือ่ ฝึกใหน้ ักเรียนสามารถทำงานรว่ มกับบคุ คลอื่นได้ 4. เมื่อจบกิจกรรมการเรียนรู้ครูควรให้นักเรียนช่วยกันสรุปและมีส่วนช่วยกันประเมินผล ชิ้นงาน และครูบันทึกคะแนนก่อนเรียน ระหว่างเรียน และหลังเรียน เพื่อให้นักเรียนเห็นพัฒนาการ ของตนเอง ถ้านักเรียนทำคะแนนได้ไม่ถึงเกณฑ์ ควรให้นักเรียนศึกษาซ้ำอีกหรือครูจะสอนซ่อมเสริม ให้จนกระท่ังทดสอบแล้วผ่านเกณฑท์ ่กี ำหนดไว้ สำหรับนักเรยี น 1. ใช้ศึกษาค้นคว้าด้วยตนเองและต้องมีความซื่อสัตย์ต่อตนเองทั้งก่อนเรียน ระหว่างเรียน และหลังเรยี น 2. ในการศึกษาเอกสารนี้ หากไม่เข้าใจให้บันทึกไว้เพื่อสอบถามครูในเวลาเรียนหรือนอก เวลาเรียน 3. ขนั้ ตอนการศกึ ษา มีดงั น้ี 3.1 ทำแบบทดสอบความรู้กอ่ นเรียน 3.2 ศึกษาเน้อื หาให้เขา้ ใจอย่างละเอยี ด 3.3 ทำแบบฝึกหัดตามท่กี ำหนด 3.4 ปฏบิ ัติงานเกี่ยวกับการประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพอ่ื ส่ือสารข้อมูลสารสนเทศ 3.5 นำผลงานทที่ ำแลว้ ส่งครู ประเมนิ ผลร่วมกัน 3.6 ทำแบบทดสอบความร้หู ลังเรยี น เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 5 ผู้เรยี บเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 8 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อสื่อสารข้อมลู สารสนเทศ 3.7 ตรวจคำตอบแบบฝึกหัด แบบทดสอบความรู้ก่อนและหลังเรียน เพื่อทราบผลการ พัฒนาตนเอง ซึ่งในแต่ละกิจกรรมต้องผ่านเกณฑ์ตามกำหนด หากไม่ผ่านเกณฑ์ควรซ่อมเสริมโดย ทบทวนแล้วทำกจิ กรรมน้ันใหม่จนผ่านเกณฑ์ 4. ในการศึกษานักเรียนควรได้รับความรู้ ทักษะ และฝึกนิสัยที่ในการทำงาน ปฏิบัติงานดว้ ย ความเป็นระเบียบเรียบร้อย ประณีต รอบคอบ คำนึงถึงความปลอดภัย ใช้ทรัพยากรอย่างประหยัด และรักษาสิ่งแวดล้อม รวมทั้งสร้างคุณธรรมให้เกิดกับตัวเอง ได้แก่ การมีวินัย ความซื่อสัตย์ ความ สนใจใฝ่รู้ การมีมนุษยสัมพันธ์ และความสามัคคี เพื่อให้เป็นคนดี คนเก่ง และอยู่ในสังคมได้อย่างมี ความสุข สอื่ ทใ่ี ช้ในการเรยี นการสอนท้ังทฤษฎีและปฏิบตั ิ 1. สื่อ PowerPoint/E-book เรื่อง การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อสื่อสารข้อมูล สารสนเทศ 2. เอกสารประกอบการสอน เรื่อง การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อสื่อสารข้อมูล สารสนเทศ 3. ส่อื ของจรงิ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 6 ผูเ้ รียบเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 8 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพอ่ื ส่ือสารข้อมลู สารสนเทศ หน่วยที่ 8 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่อื สอื่ สารข้อมูลสารสนเทศ หลังจากได้ศึกษาเอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ รหสั วชิ า 30001-2001 ระดบั ประกาศนยี บัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ประเภทวชิ าอตุ สาหกรรม เลม่ ท่ี 8 เรื่อง การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อสื่อสารข้อมูลสารสนเทศแล้ว ผู้เรียนจะมีความรู้ ความสามารถ ดงั นี้ สาระการเรียนรู้ 1. ความหมาย Google Docs 2. การใชง้ านโปรแกรมใน Google Docs 3. การสร้างงานดว้ ย Google Document 4. การสรา้ งงานด้วย Google Spreadsheet 5. การสร้างงานดว้ ย Google Slide 6. การสร้างงานดว้ ย Google Form สมรรถนะประจำหนว่ ย 1. สามารถอธบิ ายถึงความหมายของ Google Docs ได้ 2. เข้าใจการสร้างงานดว้ ยโปรแกรม Google Docs ได้ 3. สามารถอธิบายขนั้ ตอนการใช้โปรแกรม Google Docs ได้ 4. สามารถสรา้ งเอกสารดว้ ยโปรแกรม Google Document ได้ 5. สามารถสร้างเอกสารดว้ ยโปรแกรม Google Spreadsheet ได้ 6. สามารถสรา้ งเอกสารดว้ ยโปรแกรม Google Slide ได้ จดุ ประสงค์การเรยี นรู้ 1. ดา้ นความรู้ 1.1 แสดงความรูเ้ กี่ยวกับการสร้างงานด้วย Google Docs ได้ 1.2 อธิบายข้ันตอนการใช้งานโปรแกรม Google Docs ได้ 1.3 อธบิ ายการใชค้ ำส่ังใน Google Docs ได้ 1.4 บอกส่วนประกอบของ Google Docs ได้ 1.5 สามารถใช้เครือ่ งมอื ใน Google Docs ไดอ้ ยา่ งถกู ตอ้ ง 2. ดา้ นทักษะ 2.1 สร้างงานด้วยโปรแกรมใน Google Docs ได้ 2.2 นำเสนอข้อมลู สารสนเทศดว้ ยโปรแกรมใน Google Docsได้ 3. ดา้ นคุณลกั ษณะท่พี ึงประสงค์ 3.1 นำประโยชนข์ องการสร้างงานด้วยโปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอ่ื ส่ือสารขอ้ มูลสารสนเทศไป ประยกุ ตใ์ ชใ้ นชวี ติ ประจำวนั ได้ 3.1 มวี นิ ยั ใฝ่เรียนรู้ อยอู่ ยา่ งพอเพยี ง มงุ่ ม่ันในการทำงาน และมจี ิตสาธารณะ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 7 ผเู้ รียบเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ

หน่วยที่ 8 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอ่ื สื่อสารขอ้ มลู สารสนเทศ แบบทดสอบความร้กู ่อนเรียน คำแนะนำ 1) จงทำเคร่ืองหมายกากบาท (×) ทบั หวั ขอ้ ท่ีถกู ที่สดุ เพียงข้อเดียว ลงใน กระดาษคำตอบที่แจกให้ 2) ข้อสอบจำนวน 10 ข้อ ใช้เวลาสอบ 10 นาที 1. google documents คอื อะไร ก. บรกิ ารของ Google ทท่ี ำาให้เราสามารถสร้างเอกสารหรอื ทำางานกบั เอกสาร ผา่ น Web Browser ข. การค้นหาข้อมลู ในเวบ็ ไซต์ ค. เป็นเว็บเบราเซอรส์ ำหรบั เข้าในเว็บไซต์ ง. เปน็ บริการหน่งึ ของโปรแกรม Microsoft 2. Google Docs ทำงานคลา้ ยกบั โปรแกรมอะไรของ Microsoft office ก. Microsoft Word ข. Microsoft PowerPoint ค. Microsoft Excel ง. Microsoft Outlook 3. นายมาดีต้องการใช้ google docs ตอ้ งทำอยา่ งไร ก. http://google/docs.com ข. http://docs.google.com ค. http://documents/docs/google.com ง. http://google/documents.com 4. ข้อใดไมม่ ี ใน Google docs ก. สเปรดชตี ข. งานนำเสนอ ค. เอกสาร ง. ฟารม์ 5. ข้อใดใน google เอกสาร มใี ช้งาน แต่ Microsoft Word ไมม่ ี ก. การพิมพ์อกั ษรสามารถพิมพ์โดยใชเ้ สียง ข. การแทรกรูปภาพ ค. การแทรกสมการ ง. การใช้สัญลกั ษณ์พิเศษ 6. ครูสามารถตรวจงานผ้เู รียนโดยเขยี นคำแนะนำ เพื่อเพิ่มเติมแกไ้ ขบอกผเู้ รยี นได้ อยา่ งไร ก. ไปที่ comment ข. ไปท่ี edit ค. ไปท่ี share ง. ไปที่ research เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 8 ผ้เู รยี บเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หน่วยที่ 8 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพ่ือสื่อสารขอ้ มลู สารสนเทศ 7. หากตอ้ งการเปล่ียนภาษาของเมนใู น Google Sheet ต้องทำตามข้อใด ก. เมนูหลัก->ตั้งคา่ -> ภาษา ข. เมนู Option->ตัง้ ค่า -> ภาษา ค. ไปต้ังคา่ ภาษาใน Google Drive ง. ตอ้ งต้งั ค่าภาษาตอนสมคั ร Gmail เพราะจะเปล่ยี นแปลงไมไ่ ด้ 8. ปุ่มคียล์ ัดใดที่ใช้ในการนำเสนองาน Google presentation สะดวกและรวดเร็ว ก. กดคีย์ ESC ข. คลิกปุ่ม Slides ค. กดคีย์ Ctrl+F5 ง. คลิกเมนู View-->Present 9. แบบทดสอบที่สรา้ งโดยใช้ Google Form จะเก็บข้อมลู ไวท้ ี่ใด ก. Google Form ข. เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ของผู้สรา้ ง ค. Google Drive ง. Google Sites 10. จากภาพ หมายเลข 2 เปน็ เครื่องมือใด ก. แสดงภาพตัวอย่าง ข. กำหนดรูปแบบการนำเสนอ ค. เปลย่ี นชดุ สี/ธมี ง. การตั้งค่า เฉลยแบบทดสอบความรกู้ อ่ นเรยี น หนว่ ยที่ 8 เร่ือง การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื สื่อสารขอ้ มลู สารสนเทศ ข้อท่ี คำตอบ ข้อที่ คำตอบ 1. ก. 6. ก. 2. ก. 7. ก. 3. ข. 8. ค. 4. ง. 9. ค. 5. ก. 10. ก. เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 9 ผู้เรียบเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพ่อื ส่ือสารขอ้ มลู สารสนเทศ หน่วยที่ 8 เร่ือง การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอ่ื ส่ือสารขอ้ มลู สารสนเทศ สาระสำคญั Google Docs เป็นความคิดสำหรับการเผยแพร่ภายในองค์กร บำรุงรักษาบล็อกหรืองาน เขียนสำหรับการเผยแพร่สาธารณะทั่วไปการใช้งานและทำงานร่วมกันในแบบเรียลไทม์ เลือกคนที่ ต้องการให้เข้าถึงเอกสารของได้ เพียงป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่ต้องการให้ใชง้ านเอกสารที่ระบุร่วมกัน แล้วส่งคำเชิญไปให้เขาเหล่านั้นใช้งานร่วมกันได้ทันที ทุกคนที่ได้รับเชิญให้เข้ามาแก้ไขหรือดูเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอได้ 8.1 ความหมายของ Google Documents Google Docs คือ บริการในการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ ที่ทาง Google Docs ออกแบบ คิดค้นโปรแกรมขึ้นมาเพื่อให้เราใช้งานเกี่ยวกับเอกสารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการจัดทำการ แก้ไขและการเผยแพร่เอกสาร โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายและไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมงานเอกสาร เช่น Microsoft Office ฯลฯ เพยี งแค่มีอเี มล์ของ G-mail และสามารถเชอ่ื มตอ่ อินเทอร์เน็ตได้ ในระหวา่ ง การใช้งานเข้าใช้บริการ Google Docs ได้ โดยปัจจุบัน Google Docs มีโปรแกรมย่อยอยู่ 4 ตัว คือ Docs , Slide , Sheet , Forms เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า | 10 ผ้เู รียบเรียง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 8 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพ่อื ส่ือสารขอ้ มลู สารสนเทศ 8.2 เรม่ิ ต้นใช้งาน Google Docs การเข้าถึง Google Docs - เขา้ ถึงได้จาก http://docs.google.com หรอื เมื่อ login อยูใ่ นระบบแล้ว ท่ีเมนู Google Apps เลอื ก \"Docs\" - จะปรากฏหนา้ จอ google docs ดงั น้ี เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 11 ผู้เรียบเรียง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หน่วยที่ 8 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพอื่ สื่อสารข้อมลู สารสนเทศ Google เอกสาร เราสามารถสรา้ งเอกสารโดยเลอื กจากแม่แบบทม่ี ีอยู่ก็ได้ (โดยเลอื กแม่แบบที่ใกลเ้ คียงกับที่ เราต้องการ แล้วเอามาแก้ไขเนอ้ื หาใหเ้ ป็นแบบทีเ่ ราต้องการ) หรือสร้างจากเอกสารเปล่าๆ (blank) ขนึ้ มาใหม่กไ็ ด้ ซง่ึ Google Docs จะมีรูปรา่ งหนา้ ตาและการใช้งานคล้ายๆ Microsoft word โปรแกรมจะทำการบนั ทกึ เอกสารใหเ้ องโดยอัตโนมัติเมื่อมีการพมิ พ์ หรอื แก้ไขเอกสาร และเม่อื ปิด โปรแกรมไฟล์เอกสารจะไปอยู่ใน Google Drive โดยอตั โนมตั ิ 8.3 การสร้างเอกสาร การสรา้ งเอกสารใน Google Docs สามารถทำได้เหมือนการใช้งานบน MS Office แต่เม่ือสร้าง เอกสารเรียบร้อยแล้ว เราสามารถกำหนดสิทธิ์ให้ใช้งานร่วมกันได้ เราสามารถทำได้ทั้งสร้างเอกสาร ขน้ึ มาใหม่เลยบน Google Docs หรอื อพั โหลดเอกสารทม่ี ีอยู่แลว้ ที่สรา้ งจากMS Office ข้ึน ไปใช้งานบน Google Docs ได้ (ภายใต้เงอ่ื นไขและขอ้ จำกดั ของ Google Docs) เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 12 ผู้เรียบเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 8 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอื่ สื่อสารข้อมลู สารสนเทศ ข้ันตอนการสร้างเอกสาร มีดงั นี้ 1. คลกิ ปุ่ม “สรา้ งใหม่” แลว้ เลือก “เอกสาร” จะปรากฏหน้าเอกสารท่ีมลี ักษณะคล้ายกับ Microsoft Word 2. เมนู และแถบเครื่องมือ ที่มีลกั ษณะคล้ายกับโปรแกรม MS Word สามารถใช้งานได้ง่าย เชน่ การ กำหนดลกั ษณะข้อความ แบบตัวอักษร ขนาดตวั อักษร ตัวหนา ตวั เอยี งตัวขีดเส้นใต้ ตำแหน่งของ ขอ้ ความ แทรกตาราง หรอื แมก้ ระทั่งแทรกภาพ เปน็ ตน้ 3. ตงั้ คา่ หน้ากระดาษ ใหไ้ ปทเี่ มนู “ไฟล”์ แลว้ คลิกเลือก “การตั้งค่าหนา้ กระดาษ” จากนั้นจะปรากฏ หน้าต่าง “การตั้งค่าหน้ากระดาษ” ให้ทำการกำหนดการวางแนวกระดาษขนาดกระดาษ สีพื้นหลัง กระดาษตามทตี่ ้องการ แลว้ กดปุ่ม “ตกลง” เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 13 ผเู้ รยี บเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 8 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพือ่ สื่อสารขอ้ มลู สารสนเทศ 4. การเปลยี่ นช่ือเอกสาร เร่มิ ตน้ สรา้ งเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกำหนดชอ่ื เอกสารเป็น“เอกสารไมม่ ี ช่ือ” แตเ่ ราสามารถเปล่ียนชือ่ เอกสารเองไดใ้ หม่โดยคลกิ เมาส์ทช่ี ่อง “เอกสารไม่มชี อ่ื ” จากนัน้ จะ ปรากฏหนา้ ต่าง “เปลยี่ นชือ่ เอกสาร” ใหเ้ รากรอกช่ือเอกสารท่ตี ้องการลงไป แลว้ กดปุม่ “ตกลง” 5. พิมพเ์ อกสาร และจัดรูป 6. การแทรกภาพ สามารถแทรกภาพโดยการคลิกทีเ่ มนู “แทรก” บนแถบเครื่องมือจากนั้นจะปรากฏ หน้าตา่ ง “แทรกภาพ” ให้เรากดปุ่ม “Browse” เพอ่ื อัพโหลดรูป เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 14 ผเู้ รียบเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพื่อสื่อสารข้อมลู สารสนเทศ 7. การบันทึกเอกสาร โปรแกรมจะทำการบนั ทึกเอกสารให้อตั โนมตั ิเมื่อมีการพิมพ์หรือแก้ไขเอกสาร หรอื ถา้ เราต้องการจะบันทึกเอกสารด้วยตนเองก็ใหก้ ดที่ปุ่ม “บนั ทึกเดี๋ยวน้”ี การทำงานรว่ มกันในแบบออนไลน์ การสรา้ งเอกสารหรอื ทำรายงานบน Google Docs น้ัน ไม่ได้แตกตา่ งจากการใชง้ าน MS Office มากนกั ความสามารถในหลายๆ ดา้ นอาจเทยี บกันได้แต่ท่ี Google Docs พิเศษกว่ากค็ อื เราสามารถเข้า ไปแก้ไขเอกสารของเราจากท่ีใดก็ได้ผ่านอินเทอร์เน็ต และยังสามารถแก้ไขเอกสารร่วมกับผู้อื่นได้ พรอ้ มกนั อีกดว้ ย ซึ่งชว่ ยประหยดั เวลาและค่าใช้จ่ายสมาชิกในกลุม่ ไม่จำเป็นต้องเดินทางมาน่ังทำงาน ร่วมกัน เราสามารถช่วยกันคดิ ช่วยกันทำรายงานได้จากทุกสถานที่เพียงแค่นัดเวลากันล่วงหน้า หรือ หากจำเป็นจริงๆ เวลาไม่ตรงกันคนๆ นั้น ก็สามารถเข้ามาดูความคืบหน้าและแก้ไขในภายหลังได้ เช่นกัน ซึ่งคนอื่นๆ ในกลุ่มสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าใครเป็นผู้เข้ามาแก้ไขเพิ่มเติม พร้อมท้ัง ตรวจสอบเวลาการแกไ้ ขได้ดว้ ย รวมถงึ เนอ้ื หาส่วนใดบ้างทถ่ี ูกแกไ้ ข การกำหนดสิทธใิ์ ชง้ านรว่ มกนั เมือ่ เราสร้างเอกสาร และตอ้ งการแบ่งปันให้เพื่อนร่วมงานหรือผู้อื่นเข้ามารว่ มใช้งานสามารถ ทำได้ดงั น้ี เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 15 ผเู้ รยี บเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 8 การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพอ่ื สื่อสารขอ้ มลู สารสนเทศ 1. คลิกเลือกปุ่ม “แบ่งปัน” จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง “การตั้งค่าการแบ่งปัน” 2. คลิกที่ข้อความ “เปล่ียน” เพ่อื กำหนดสิทธก์ิ ารเข้าใชง้ านร่วมกัน ดังรูป สาธารณะทางเว็บ คือ เปดิ โอกาสใหใ้ ครก็ได้สามารถค้นหาและเข้าถึงเอกสารของเรา โดยไม่มี การป้องกันสามารถเลอื กไดว้ ่าจะให้สามารถดูเอกสารได้เพยี งอย่างเดยี วหรอื อนญุ าตใหแ้ ก้ไขได้ด้วย ทุกคนที่มีลิงก์ คือ ทุกคนที่มีลิงก์ของเอกสารนี้สามารถเข้าถึงเอกสารได้โดยไม่จำเป็นต้องมี ล็อกอินเข้าสู่ระบบก่อนสามารถเลือกได้ว่าจะให้สามารถดูเอกสารได้เพียงอย่างเดียว หรืออนุญาตให้ แกไ้ ขได้ด้วย ส่วนตัว คือ เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น จึงจะสามารถเข้าถึงเอกสาร และต้องการการ ล็อกอินเข้าสู่ระบบสมาชิกทุกคนจำเป็นต้องเป็นสมาชิก Gmail สามารถเลือกได้ว่าจะให้สามารถดู เอกสารได้เพียงอยา่ งเดยี วหรืออนญุ าตใหแ้ กไ้ ขได้ด้วย 8.4 การสร้างสเปรดชีต ขน้ั ตอนการสรา้ งสเปรดชีต มีดงั น้ี 1. คลิกปุ่ม “สร้างใหม”่ แลว้ เลือก “สเปรดชีต” เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า | 16 ผูเ้ รยี บเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 8 การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่อื ส่ือสารขอ้ มลู สารสนเทศ จะปรากฏหน้าเอกสารท่ีมลี ักษณะคลา้ ยกบั MS Excel 2. เมนู และแถบเคร่ืองมอื ของเอกสารสเปรดชีตมีลักษณะคลา้ ยกับโปรแกรม MS Excel สามารถใช้งานไดง้ ่าย เชน่ การกำหนดรูปแบบสกลุ เงิน วันที่ การใช้ฟังกช์ ัน การใส่สูตรคำนวณ การ แทรกแผนภูมิ เปน็ ต้น 3. การเปล่ยี นชือ่ เอกสาร เรมิ่ ต้นสรา้ งเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกำหนดช่อื เอกสารเป็น “สเป รดชตี ท่ยี งั ไม่ได้บันทึก” แต่เราสามารถเปลย่ี นช่ือเอกสารเองได้ใหม่ โดยคลกิ เมาส์ท่ีช่อง “สเปรดชีตทย่ี ังไม่ไดบ้ นั ทกึ ” จากน้ัน จะปรากฏหนา้ ต่าง “เปลีย่ นช่อื สเปรดชีต” ใหเ้ รากรอกช่ือเอกสารทีต่ ้องการลงไป แลว้ กดปุ่ม “ตกลง” 4. พมิ พ์เอกสาร และจัดรปู แบบตามท่ีต้องการ หน้า | 17 เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชพี (30001-2001) ผู้เรยี บเรียง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 8 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพือ่ ส่ือสารข้อมลู สารสนเทศ 5. การแทรกภาพ สามารถแทรกภาพโดยการคลิกท่เี มนู “แทรก” หรอื บนแถบ เครอื่ งมอื จากนนั้ จะปรากฏหนา้ ต่าง “แทรกภาพ” ให้เรากดปุ่ม “Browse” เพ่ืออัพโหลดรูป หรอื จะให้ Google ช่วยค้นหารปู ออนไลน์ก็ได้ 6. การแทรกแผนภมู ิ สามารถแทรกแผนภูมิได้ตามข้นั ตอนดังน้ี 6.1 คลกิ ทเ่ี มนู “แทรก” หรอื บนแถบเคร่อื งมือ จากนั้นจะปรากฏ หนา้ ตา่ ง “เคร่ืองมือแกไ้ ขแผนภมู ิ” 6.2 คลิกท่ีคำว่า “เลือกช่วง” เพอ่ื กำหนดช่วงของข้อมลู ทจ่ี ะนำมาสร้างแผนภูมิ 6.3 ใชเ้ มาส์คลิกลากชว่ งของข้อมลู ท่ีต้องการ แล้วกดปุ่ม “ตกลง” หน้า | 18 เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชพี (30001-2001) ผู้เรียบเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื สื่อสารข้อมลู สารสนเทศ 6.4 คลกิ เลอื กรปู แบบของแผนภูมิ เช่น แผนภมู คิ อลมั น์ จากน้ันกดป่มุ “แทรก” 7. การเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน ทำได้โดย ใช้เมาส์คลิกขวาที่แผ่นงาน แล้วเลือกคำสั่ง “เปลี่ยน ชือ่ ” จากนนั้ จะปรากฏหนา้ ต่าง “เปลยี่ นชือ่ ”ใหป้ อ้ นชื่อแผ่นงานใหม่ แลว้ กดปุม่ “ตกลง” 8. การเพ่มิ แผ่นงาน/แสดงแผ่นงาน ถ้าตอ้ งการเพมิ่ แผน่ งาน ให้คลิกที่สญั ลักษณ์ และ ถ้าต้องการแสดงแผน่ งานท่ีมีอยู่ ใหค้ ลิกทสี่ ัญลักษณ์ 9. การบนั ทกึ เอกสาร โปรแกรมจะทำการบันทึกเอกสารให้อตั โนมตั เิ มื่อมีการพิมพ์หรือแกไ้ ข เอกสาร หรือถา้ เราต้องการจะบันทกึ เอกสารด้วยตนเองกใ็ หก้ ดท่ีปุ่ม “บนั ทึกเด๋ยี วนี”้ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 19 ผ้เู รียบเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 8 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื ส่ือสารข้อมลู สารสนเทศ ส่วนประกอบต่าง ๆ บน Google Spreadsheet แถบเมนูคำส่งั (Menu bar) ประกอบด้วยช่ือเมนทู สี่ ามารถเลอื กใชไ้ ด้ โดยแตล่ ะเมนู จะมี คำส่งั ยอ่ ยอยู่เก็บเป็นชุด ๆ ตามลกั ษณะการใช้งาน แถบเคร่ืองมือ (Toolbar) เป็นสว่ นท่ใี ชแ้ สดงคำสง่ั ที่ต้องใช้บอ่ ย ๆ ซึง่ แสดงอยู่ในรูปของ ไอคอน เพ่ือใหเ้ รียกใช้งานได้อย่างสะดวกและรวดเร็วกว่าการเลอื กจากแถบเมนูคำสง่ั แถบสตู ร (Formula bar) เป็นสว่ นทแ่ี สดงข้อมูลทีก่ ำลังจะปอ้ นเข้าหรือแสดงข้อมูลท่จี ะแกไ้ ข ชือ่ คอลัมน์ (Column) ช่อื แถว (Row) พ้ืนที่ชีตงาน (Worksheet Area) เป็นพนื้ ทที่ ี่ใชแ้ สดงเอกสารต่าง ๆ ทเี่ ราสรา้ งหรือเรียกใช้ ซงึ่ เป็นกระดาษทำการ (Worksheet) หรอื แผนภมู ิ (Chart) พ้นื ท่ที ำการใช้ในการเกบ็ ข้อมลู สตู รการ คำนวณ , รวมทั้งผลลพั ธท์ ไ่ี ด้อีกทั้งยังอาจสร้างแผนภูมิรวมไว้ด้วยกไ็ ด้ งานสว่ นใหญ่จึงมักใช้อยูใ่ น กระดาษทำการเป็นหลกั ซงึ่ ขณะนีจ้ ะแสดงกระดาษทำการช่อื แผน่ ที่ 1 เครื่องมอื สร้างแผ่นงาน และปุ่มเลือกรายการแผน่ งานทีม่ ที ังหมด แถบแสดงรายชื่อแผน่ งาน เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า | 20 ผเู้ รียบเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพ่ือสื่อสารขอ้ มลู สารสนเทศ 8.5 การสร้างงานนำเสนอ Google Slide เป็นเครื่องมือสำหรับสร้างงานนำเสนอ (Presentation) ในรูปแบบต่างๆ เช่นเดยี วกับโปรแกรม Microsoft PowerPoint โดยผ้ใู ชส้ ามารถใส่ข้อความ รูปภาพเคลื่อนไหว แอฟ เฟคเสียงดนตรี หรือ Template เพื่อเพิ่มความสวยงามและดึงดูดสนใจ สำหรับ Google Slides ทำงานโดยไม่ต้องติดต้ังโปรแกรม และสามารถทำงานรว่ มกบั ผู้อ่ืนไปพรอ้ มๆ กนั ไดอ้ ีกด้วย นอกจากนี้ Google Slide ยงั รองรับการทำงานบนอุปกรณต์ ่างๆ ได้ ไมว่ า่ จะเป็นเครื่องคอมพวิ เตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ ระบบมีการบันทึกทุกอย่างแบบอัตโนมัติ ทำ ใหไ้ มต่ ้องกังวลวา่ ไฟลข์ ้อมูลจะสูญหาย ข้นั ตอนที่ 1: เข้า Google เลือกจดุ ส่ีเหล่ียม มุมขวาบน เลือก ไดร์ หรอื Drive แสดงการเข้าหน้าGoogle ข้ันตอนที่ 2: เลอื ก My Drive หรือ คลกิ ขาว > เลอื ก Google Slides เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 21 ผ้เู รยี บเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 8 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อสื่อสารข้อมลู สารสนเทศ แสดงการเข้า Google Slides ขั้นตอนท่ี 3: เข้าสูห่ นา้ Google Slides เปลี่ยนชอ่ื งาน มุมซ้ายบน แสดงหน้า Google Slides ข้นั ตอนท่ี 4: ตัง้ ค่าหนา้ กระดาษให้เปน็ เหมือนหนังสอื File > Page Setup 1.เลือก Custom 2.ขนาด 8.5 3.ขนาด 11 4.เลือก Inches หรือ น้ิว 5. OK แสดงข้นั ตอนการเข้าหนา้ ต้ังค่า เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า | 22 ผูเ้ รียบเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 8 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพอื่ ส่ือสารข้อมลู สารสนเทศ ตัวอย่างหนา้ ทีต่ ั้งค่า จะแสดงหนา้ เป็นแนวตั้งคล้ายๆ หนังสือ แสดงหน้าท่ตี ้ังค่า ข้ันตอนท่ี 5: เลือกเทมเพลต เพอื่ ทจี่ ะทำหน้าปกหรือสามารถทำจากโปรแกรมอ่ืนมาลงก็ได้ แสดงตวั อย่างเทมเพลต ข้ันตอนที่ 6: ออกแบบหนา้ ปก 1. Fill Color เทสพี ื้นหลัง 2. Text color สตี วั อักษร เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 23 ผ้เู รยี บเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 8 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอื่ สื่อสารขอ้ มลู สารสนเทศ แสดงออกแบบหน้าปก ข้นั ตอนท่ี 7: เพิ่มความสวยงามใหห้ นา้ ปกด้วย Scribble แสดงการเพิ่มลวดรายให้หนา้ ปก ตัวอย่างหน้าปกแบบง่ายๆ หนา้ | 24 เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี (30001-2001) ผูเ้ รียบเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 8 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื สื่อสารขอ้ มลู สารสนเทศ แสดงภาพหนา้ ปกท่สี รา้ งขึน้ ขั้นตอนท่ี 8: เลือกเครื่องหมาย + มุมซา้ ยกระดาษ เพ่อื เพิ่มหน้าใหม่สำหรบั ทำเปน็ เนื้อหา แสดงขนั้ ตอนการเพิม่ หนา้ ใหม่ หน้า | 25 เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชพี (30001-2001) ผเู้ รียบเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 8 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื ส่ือสารขอ้ มลู สารสนเทศ ข้นั ตอนท่ี 9: วธิ ีใสพ่ ้นื หลังเลือก Background > choose ตามภาพ แสดงขัน้ ตอนการใส่พ้นื หลงั ขั้นตอนที่ 10: Upload > Choose an image to upload แสดงการเลอื กภาพจากในเคร่ือง ตวั อยา่ งการใสพ่ นื้ หลัง เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 26 ผู้เรียบเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 8 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอื่ ส่ือสารขอ้ มลู สารสนเทศ แสดงภาพพื้นหลงั ขน้ั ตอนที่ 11: ใส่เนอื้ หาและตกแตง่ ตามที่ต้องการ โดยจะมีแถบเคร่อื งมอื ชว่ ยเหลอื แสดงเน้อื หาที่ใส่ ขน้ั ตอนที่ 12: ข้นั ตอนการ บันทึกงานเพ่ือนำไปใชง้ านหรือ เผยแพร่ File > Download as > PDF Document(.pdf) ทม่ี า : https://techonlogy08.blogspot.com/ 9/10/64 หนา้ | 27 เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชพี (30001-2001) ผู้เรียบเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 8 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอ่ื สื่อสารข้อมลู สารสนเทศ 8.6 การสร้าง Google Form Form ใน Google Drive เป็นการสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการคำตอบจากผู้ตอบ เพราะการ ทำงานของ Form นั้นเมื่อเราทำการส่งไปถึงผู้รับ โดยให้ผู้รับตอบและส่งคำตอบกลับมา เราจะ สามารถรู้วา่ ผ้ทู ่ีตอบแบบฟอรม์ ได้เลือกคำตอบ หรอื ตอบอะไรบ้าง แต่ผทู้ ่ีตอบแบบสอบถามจะไม่รู้ ว่าคำตอบที่ตัวเองตอบนั้นผิดหรือถูก ซึ่งประโยชน์นี้สามารถนำไปใช้ได้กับการทำแบบสอบถาม ออนไลนใ์ นองคก์ ร แบบสอบถามความพึงพอใจในองค์กร หรอื การทำขอ้ สอบออนไลน์ก็สามารถทำ ได้เชน่ กัน ซง่ึ การเกบ็ ขอ้ มลู ท้ังหมดไม่วา่ จะเปน็ คำถามและคำตอบของผู้ตอบ ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่ Drive ของเราโดยอัตโนมัติและถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ Spreadsheet ซึ่งการสร้างแบบสอบถาม ออนไลน์สามารถทำได้ดงั นี้ 1. Login เขา้ สู่ระบบ Google Apps Business ดว้ ย Username และ Password 2. เลือกเมนู Drive เลอื ก \"เพ่มิ เติม\" > \"Google ฟอร์ม\" 3. จากน้นั จะแสดงหน้าต่างให้เราต้ังชื่อแบบ ฟอร์ม ให้ตั้งชือ่ แบบ ฟอร์ม และเลือก ธีม ของฟอร์ม ท่ีเราต้องการ จากน้ันกด \"OK\" เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 28 ผเู้ รียบเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 8 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื สื่อสารข้อมลู สารสนเทศ 4. ต่อไปจะแสดงหน้าตา่ งให้สร้างแบบฟอร์ม ซ่งึ จะมที ้ังหมด 2 สว่ น ได้แก่ ส่วนเขียนคำถามในแบบฟอร์ม กจ็ ะใหเ้ ราใสค่ ำถามท่ีเราต้องการถาม สว่ นยืนยนั คือส่วนทใี่ ห้เรากำหนดยนื ยันการบันทกึ ของขอ้ มูลหรือการอนุญาตใิ หส้ ง่ ลงิ ค์ตอบกลบั 5. จากน้ันในสว่ นของการสรา้ งคำถามจะประกอบดว้ ย หนา้ | 29 หวั ขอ้ คำถาม คือ คำถามท่ีเราจะถาม ประเภทคำถาม คอื รปู แบบคำตอบทีต่ อ้ งการ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี (30001-2001) ผู้เรยี บเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 8 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอ่ื สื่อสารข้อมลู สารสนเทศ ในส่วนของ ประเภทคำถาม ก็มีให้เลือกหลายแบบ ตามรูปแบบที่ต้องการคำตอบ ในที่นี้ขอเลือก เป็น \"เลือกจากรายการ\" 6. จากน้ันกก็ ด \"เสร็จ\" เพ่อื เสรจ็ ในการสรา้ งคำถามในเเตล่ ะข้อ 7. จากนั้นเมื่อเราจะสร้างคำถามต่อไปก็ให้เลือก เพิ่มรายการ ก็จะปรากฏรูปแบบคำถามขึ้น มาแล้วเลือกตามทีต่ ้องการ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 30 ผู้เรียบเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 8 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพื่อส่ือสารขอ้ มลู สารสนเทศ 8. จากน้นั กจ็ ะได้คำถามทัง้ หมดแบบนีท้ ีเ่ ราสรา้ งขน้ึ มา เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า | 31 ผเู้ รยี บเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 8 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพื่อส่ือสารขอ้ มลู สารสนเทศ 9. หรอื หากเราต้องการแกไ้ ขก็สามารถทำได้ ดงั รูป 10. ในสว่ นของ ขอ้ ความยนื ยัน คือส่วนท่เี ราเขียนขอ้ ความคำเชิญ ทีจ่ ะถูกส่งไป ยังผ้ทู ่ี เราเชญิ ให้ เขา้ มาตอบแบบฟอร์มของเรา เมอื่ เขียนเสรจ็ แลว้ ก็กด \"สง่ ฟอร์ม\" เพื่อทกี่ ำหนดท่ีอยู่ อีเมล์ของผู้ท่ี เราต้องการทจ่ี ะสง่ แบบ from นี้ไปให้ 11. จากนั้นจะแสดงหน้าต่างๆ ท่ีเราต้องการที่จะเผยแพร่ ซึ่งจะเอาลิงค์นี้ไปให้คนใน องค์กร หรือ แชรผ์ า่ น Social Network หรอื กำหนดบคุ คลทเี่ ราตอ้ งการสง่ แบบฟอร์มนี้ให้ จากนน้ั กด \" เสรจ็ \" เราสามารถเเชร์ให้บคุ คลในองคก์ รเราเข้ามารว่ มแกไ้ ขในแบบ ฟอรม์ นีข้ องเราได้โดยเลือก \" เพมิ่ ผู้ ทำงานร่วม \" เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า | 32 ผู้เรียบเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 8 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพื่อส่ือสารข้อมลู สารสนเทศ 12. นอกจากนี้แล้วเรายังสามารถกำหนดได้อีกว่าเมื่อมีผู้ตอบกลับมาแล้ว จะให้คำตอบอยู่ท่ี ไหน โดยเลอื กที่ \"การตอบกลบั \" > \"เปล่ียนแปลงทางการตอบกลับ\" 13. จากนัน้ กำหนด โดยเลือกว่าจะให้สรา้ ง สเปรดชีตใหม่ หรอื สเปรดชตี เดมิ ท่ีมอี ยูแ่ ล้ว ซึ่งในท่ีนก้ี ็ ให้เลอื กเป็นสเปรดชีตใหม่ จากนัน้ ก็ต้งั ชอื่ ของสเปรดชีต เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 33 ผู้เรียบเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 8 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพ่อื ส่ือสารขอ้ มลู สารสนเทศ 14. และเมื่อมาดูใน Drive ของเราก็จะเห็นไฟล์ที่จัดเก็บข้อมูลตอบกลับสร้างขึ้นมาให้เราอีก 1 ไฟล์ ทมี่ า : https://sites.google.com/site/krusantisdtc/withi-kar-chi-google-form 11/10/64 เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 34 ผ้เู รียบเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 8 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพื่อสื่อสารขอ้ มลู สารสนเทศ ขน้ั ตอนการใชง้ าน Google Form ดงั ต่อไปน้ี ขัน้ ตอนเเรก ให้เราทำการสมัครสมาชิกบัญชี Google โดยสามารถกดได้ ที่นี้ https://accounts.google.com เมื่อสมัครสมาชกิ บญั ชี Google เรยี บร้อยเเลว้ ให้ลงชอ่ื เข้าใช้งาน ให้คลกิ ไอคอนขวามือ เเล้วเลือกท่ี ฟอร์ม จากน้นั จะเจอหนา้ สรา้ งเเบบฟอรม์ จะมเี เบบฟอร์มสำเรจ็ รูปต่างๆ ให้เราเลอื กใช้งานมากมาย หรอื เรา สามารถสรา้ งเเบบฟอร์มเองไดโ้ ดยคลิกท่ี ดังรูปต่อไปน้ี เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 35 ผเู้ รยี บเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 8 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพ่อื สื่อสารข้อมลู สารสนเทศ ต่อมาจะเปน็ ขัน้ ตอนการแนะนำ และเคร่ืองมือตา่ งๆ ตง้ั ช่อื Form ตงั้ ชอ่ื รองของ Form อธบิ ายแบบ Form เลอื กประเภทคำตอบ ตามที่ต้องการ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 36 ผูเ้ รียบเรียง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 8 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพือ่ ส่ือสารข้อมลู สารสนเทศ ช่อื – นามสกลุ คำถามปลายเปิด เลอื กตอบไดเ้ พียง 1 คำตอบ เลอื กตอบได้มากกว่า 1 คำตอบ Drop down list เลือกได้ 1 คำตอบ อพั โหลดไฟล์ แบบใหค้ ะแนน แบบเลอื ก วนั /เวลา – วันท/่ี เวลา เเล้วเรายงั สามารถ ใชเ้ ครอ่ื งมือต่างๆ หรือ เลอื กธีม เปลยี่ นสี ได้ดังน้ี เลอื ก Theme รูปแบบทีต่ อ้ งการ หน้า | 37 เพิ่มคำถาม เพิ่มชือ่ หรือ เพิม่ หวั ข้อ เพิ่มรปู ภาพ เพม่ิ วิดีโอ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี (30001-2001) ผู้เรยี บเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 8 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อสื่อสารขอ้ มลู สารสนเทศ เพมิ่ ส่วน / แบ่งหนา้ เมอ่ื ได้ ธีม หรือ ข้อมูลเเบบฟอรม์ ทเี่ ราต้องการเเลว้ เราสามารถกด Preview โดยคลิกท่ี ไอคอนรูปตา เพื่อดหู นา้ เเบบฟอรม์ ของผู้ทำเเบบทดสอบได้ ดังรปู นี้ เมื่อคลิกท่ี รูปตา แลว้ จะแสดงหน้า ทเี่ ปน็ ผู้ทำแบบสอบถามทำ ดังรูปน้ี เปน็ อันเสรจ็ สนิ้ ขัน้ ตอน การใช้งานสรา้ ง Google Form ทกุ ๆคน สามารถนำไปใชง้ านได้ ในทกุ ๆ เเบบฟอร์มตามทเ่ี ราต้องการได้อย่างง่ายดาย ไม่ตอ้ งเสยี เวลาและค่าใชจ้ า่ ย อีกดว้ ย ทม่ี า : https://workspace.technologyland.co.th/google-form/ 11/10/64 สรปุ เนื้อหาสาระ การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อสื่อสารข้อมูลสารสนเทศ โดยใช้โปรแกรมออนไลน์ ทำงานบนเว็บเบราเซอร์ ซึ่ง Google Docs เป็นความคิดสำหรับการเผยแพร่ภายในองค์กร บำรุงรักษาบล็อกหรืองานเขียนสำหรับการเผยแพร่สาธารณะทั่วไปการใช้งานและทำงานร่วมกันใน แบบเรียลไทม์ เลือกคนที่ต้องการให้เข้าถึงเอกสารของได้ เพียงป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่ต้องการใหใ้ ช้ งานเอกสารที่ระบุร่วมกัน แล้วส่งคำเชิญไปใหเ้ ขาเหล่าน้ันใช้งานร่วมกันได้ทันที ทุกคนที่ได้รับเชิญให้ เข้ามาแก้ไขหรือดูเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือการสร้างแบบฟอร์มให้ปรับใช้ในงานต่าง ๆ เช่น การสรา้ งแบบสอบถาม การสร้างแบบทดสอบ หรือแบบอน่ื ๆ ได้ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 38 ผูเ้ รยี บเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพือ่ สื่อสารข้อมลู สารสนเทศ แบบฝกึ หัด เร่ือง การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่ือสื่อสารข้อมูลสารสนเทศ คำชีแ้ จง : ใหน้ กั เรยี นทำแบบฝึกหดั ต่อไปนด้ี ว้ ยตนเอง ดว้ ยความซ่อื สัตย์ 1. Google docs คืออะไร ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ 2. องค์ประกอบของโปรแกรมสำเร็จรูปจาก google docs อะไรบ้าง ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ 3. บอกขน้ั ตอนการสร้างโปรแกรมสำเร็จรปู จาก google เอกสาร ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ 4. บอกข้ันตอนการสร้างโปรแกรมสำเร็จรปู จาก google ชตี ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ 5. บอกขั้นตอนการสร้างโปรแกรมสำเร็จรูปจาก google นำเสนอ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ 6. บอกขัน้ ตอนการสร้างโปรแกรมสำเรจ็ รปู จาก google ฟอร์ม ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 39 ผู้เรยี บเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หน่วยที่ 8 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพ่อื สื่อสารข้อมลู สารสนเทศ เฉลยแบบฝกึ หัด หนว่ ยท่ี 8 เรอ่ื ง การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่ือส่ือสารข้อมูลสารสนเทศ คำชีแ้ จง จงตอบคำถามต่อไปนใี้ ห้ถกู ต้อง และสมบูรณ์ 1. Google docs คืออะไร ตอบ บรกิ ารในการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ ทท่ี าง Google Docs ออกแบบ คดิ คน้ โปรแกรมขนึ้ มาเพื่อใหเ้ ราใช้งานเกย่ี วกบั เอกสารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการจัดทำการแก้ไขและการ เผยแพร่เอกสาร โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จา่ ยและไมต่ ้องติดตั้งโปรแกรมงานเอกสาร 2. องค์ประกอบของโปรแกรมสำเรจ็ รปู จาก google docs อะไรบ้าง ตอบ 1. สเปรดชตี 2. งานนำเสนอ 3. เอกสาร 4. ฟอร์ม 3. บอกขั้นตอนการสร้างโปรแกรมสำเร็จรปู จาก google เอกสาร ตอบ 1. คลกิ ปุ่ม “สรา้ งใหม่” แลว้ เลือก “เอกสาร” จะปรากฏหนา้ เอกสารท่ีมีลักษณะ คลา้ ยกบั Microsoft Word 2. เมนู และแถบเครื่องมือ ที่มีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม MS Word สามารถใชง้ าน ได้งา่ ย เชน่ การกำหนดลักษณะข้อความ แบบตัวอักษร ขนาดตัวอักษร ตวั หนา ตวั เอยี งตัวขดี เสน้ ใต้ ตำแหนง่ ของข้อความ แทรกตาราง หรอื แม้กระท่ังแทรกภาพ เป็นตน้ 3. ต้ังคา่ หนา้ กระดาษ ให้ไปที่เมนู “ไฟล์” แลว้ คลกิ เลือก “การตง้ั คา่ หนา้ กระดาษ” จากนัน้ จะปรากฏหนา้ ต่าง “การตัง้ คา่ หน้ากระดาษ” ใหท้ ำการกำหนดการวางแนวกระดาษขนาด กระดาษ สีพน้ื หลงั กระดาษตามท่ีต้องการ แล้วกดปุ่ม “ตกลง” 4. การเปลี่ยนช่อื เอกสาร เร่ิมต้นสร้างเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกำหนดชอื่ เอกสาร เปน็ “เอกสารไม่มีชื่อ” 5. พิมพเ์ อกสาร และจดั รูป 6. การแทรกภาพ สามารถแทรกภาพโดยการคลิกทีเ่ มนู “แทรก” บนแถบเคร่ืองมือ จากนนั้ จะปรากฏหน้าตา่ ง “แทรกภาพ” ให้เรากดปุ่ม “Browse” เพ่อื อัพโหลดรูป 7. การบนั ทึกเอกสาร โปรแกรมจะทำการบนั ทึกเอกสารให้อัตโนมัติเม่ือมีการพมิ พ์ หรือแก้ไขเอกสาร หรอื ถา้ เราต้องการจะบนั ทึกเอกสารดว้ ยตนเองก็ใหก้ ดท่ีปุ่ม “บนั ทกึ เดี๋ยวน”ี้ 4. บอกขนั้ ตอนการสร้างโปรแกรมสำเร็จรปู จาก google ชีต ตอบ ขน้ั ท่ี 1 สรา้ งช้ตี ใหม่ คลกิ ทีป่ ่มุ บวกใหญๆ่ โปรแกรมจะข้นึ หนา้ จอคลา้ ย Excel ขนั้ ที่ 2 พิมพ์เน้ือหาและต้งั ชื่อไฟล์ สามารถพิมพ์ขอ้ ความ ใสฟ่ อนต์ ใส่สี ตเี สน้ ตาราง ในชตี ได้เหมอื น Excel ตั้งชอ่ื ไฟล์ได้ โดย คลิกท่หี ัวไฟล์ท่เี ปน็ คำวา่ “สเปรดชตี ไมม่ ชี ือ่ ” แล้วพมิ พ์ชือ่ ไฟล์ท่ีต้องการเขา้ ไปแทน เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 40 ผ้เู รยี บเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 8 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพ่อื สื่อสารขอ้ มลู สารสนเทศ 5. บอกข้ันตอนการสร้างโปรแกรมสำเรจ็ รปู จาก google นำเสนอ ตอบ ขน้ั ตอนท่ี 1: เขา้ Google เลอื กจุดส่ีเหลย่ี ม มุมขวาบน เลือก ไดร์ หรือ Drive ขั้นตอนที่ 2: เลอื ก My Drive หรือ คลกิ ขาว > เลือก Google Slides แสดงการเข้า Google Slides ขน้ั ตอนที่ 3: เขา้ สูห่ น้า Google Slides เปลยี่ นชอ่ื งาน มมุ ซ้ายบน แสดงหน้า Google Slides ขน้ั ตอนท่ี 4: ต้ังคา่ หน้ากระดาษให้เปน็ เหมือนหนังสอื File > Page Setup ขน้ั ตอนท่ี 5: เลอื กเทมเพลต เพือ่ ทจี่ ะทำหนา้ ปกหรือสามารถทำจากโปรแกรมอ่ืนมาลงก็ได้ ขน้ั ตอนที่ 6: ออกแบบหน้าปก ข้นั ตอนท่ี 7: เพิ่มความสวยงามใหห้ นา้ ปกดว้ ย Scribble ขนั้ ตอนที่ 8: เลือกเครื่องหมาย + มุมซา้ ยกระดาษ เพอ่ื เพ่ิมหน้าใหมส่ ำหรบั ทำเป็นเนื้อหา ข้ันตอนที่ 9: วธิ ใี สพ่ น้ื หลงั เลือก Background > choose ขั้นตอนท่ี 10: Upload > Choose an image to upload ขน้ั ตอนที่ 11: ใส่เนือ้ หาและตกแต่งตามท่ีต้องการ โดยจะมีแถบเคร่ืองมือช่วยเหลือ ขน้ั ตอนที่ 12: ข้ันตอนการ บันทึกงานเพ่อื นำไปใช้งานหรือ เผยแพร่ File > Download as > PDF Document(.pdf) 6. บอกขน้ั ตอนการสร้างโปรแกรมสำเรจ็ รปู จาก google ฟอร์ม ตอบ เร่มิ ตน้ สร้างแบบสอบถาม 1.คลกิ start new form 2. Untitled form ตัง้ ช่อื แบบสอบถาม คลกิ ที่ “Untitled form” เพ่ือเปลี่ยนชือ่ 3. การเพ่ิมคำถาม คลิกที่ Untitled Question สว่ นสำหรบั ใสค่ ำถาม 4. ใส่ choice หรือตวั เลือก 5. เลอื กรูปแบบ ประเภทของคำถาม 6. คลกิ ปมุ่ Required ตั้งให้คำถามน้ีเปน็ แบบบงั คบั ตอบ 7. คลกิ เลอื กปุ่ม Add Questions เพอ่ื เพ่ิมคำถาม 8. เลอื กประเภทคำถามท่ีต้องการ หากประเภทใดมตี วั เลือกสามารถใสต่ ัวเลอื กท่ี Option 9. คลกิ ปุ่ม Preview รูปตา เพอื่ ดตู ัวอย่างแบบสอบถามตัวจริงทสี่ ำเร็จแล้วก่อนจะส่งออก เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 41 ผเู้ รยี บเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 8 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพอื่ สื่อสารขอ้ มลู สารสนเทศ แบบทดสอบความร้หู ลังเรยี น คำแนะนำ 1) จงทำเครอื่ งหมายกากบาท (×) ทบั หัวขอ้ ที่ถูกทส่ี ดุ เพยี งข้อเดียว ลงใน กระดาษคำตอบที่แจกให้ 2) ขอ้ สอบจำนวน 10 ข้อ ใชเ้ วลาสอบ 10 นาที 1. google documents คืออะไร ก. บรกิ ารของ Google ท่ีทำาให้เราสามารถสรา้ งเอกสารหรอื ทำางานกับเอกสาร ผา่ น Web Browser ข. การคน้ หาข้อมลู ในเว็บไซต์ ค. เปน็ เว็บเบราเซอรส์ ำหรับเขา้ ในเว็บไซต์ ง. เปน็ บรกิ ารหนึ่งของโปรแกรม Microsoft 2. Google Docs ทำงานคลา้ ยกบั โปรแกรมอะไรของ Microsoft office ก. Microsoft Word ข. Microsoft PowerPoint ค. Microsoft Excel ง. Microsoft Outlook 3. นายมาดตี ้องการใช้ google docs ตอ้ งทำอยา่ งไร ก. http://google/docs.com ข. http://docs.google.com ค. http://documents/docs/google.com ง. http://google/documents.com 4. ขอ้ ใดไมม่ ี ใน Google docs ก. สเปรดชีต ข. งานนำเสนอ ค. เอกสาร ง. ฟารม์ 5. ขอ้ ใดใน google เอกสาร มใี ชง้ าน แต่ Microsoft Word ไม่มี ก. การพมิ พ์อักษรสามารถพิมพโ์ ดยใชเ้ สยี ง ข. การแทรกรปู ภาพ ค. การแทรกสมการ ง. การใช้สัญลักษณ์พิเศษ 6. ครูสามารถตรวจงานผู้เรยี นโดยเขยี นคำแนะนำ เพื่อเพิ่มเติมแกไ้ ขบอกผูเ้ รียนได้ อย่างไร ก. ไปที่ comment ข. ไปที่ edit ค. ไปท่ี share ง. ไปที่ research เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 42 ผู้เรียบเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หน่วยที่ 8 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพื่อสื่อสารข้อมลู สารสนเทศ 7. หากตอ้ งการเปลยี่ นภาษาของเมนูใน Google Sheet ต้องทำตามขอ้ ใด ก. เมนหู ลกั ->ต้งั ค่า -> ภาษา ข. เมนู Option->ตงั้ ค่า -> ภาษา ค. ไปตั้งคา่ ภาษาใน Google Drive ง. ต้องตงั้ คา่ ภาษาตอนสมคั ร Gmail เพราะจะเปลีย่ นแปลงไม่ได้ 8. ปุ่มคยี ์ลดั ใดทีใ่ ช้ในการนำเสนองาน Google presentation สะดวกและรวดเรว็ ก. กดคีย์ ESC ข. คลิกปุ่ม Slides ค. กดคีย์ Ctrl+F5 ง. คลิกเมนู View-->Present 9. แบบทดสอบทสี่ รา้ งโดยใช้ Google Form จะเก็บข้อมลู ไว้ทใ่ี ด ก. Google Form ข. เคร่ืองคอมพิวเตอร์ของผู้สร้าง ค. Google Drive ง. Google Sites 10. จากภาพ หมายเลข 2 เป็นเครื่องมอื ใด ก. แสดงภาพตวั อย่าง ข. กำหนดรปู แบบการนำเสนอ ค. เปลยี่ นชดุ ส/ี ธมี ง. การตั้งค่า เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 43 ผเู้ รียบเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หน่วยที่ 8 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอื่ ส่ือสารขอ้ มลู สารสนเทศ เฉลยแบบทดสอบความรหู้ ลังเรียน หนว่ ยท่ี 8 เร่ือง การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอื่ สื่อสารขอ้ มลู สารสนเทศ ข้อที่ คำตอบ ขอ้ ที่ คำตอบ 1. ก. 6. ก. 2. ก. 7. ก. 3. ข. 8. ค. 4. ง. 9. ค. 5. ก. 10. ก. เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า | 44 ผ้เู รยี บเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 8 การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอ่ื ส่ือสารข้อมลู สารสนเทศ ใบงานที่ 1 เรอื่ ง การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพอื่ ส่ือสารขอ้ มูลสารสนเทศ สมรรถนะย่อย 1. เปิดใช้โปรแกรมในการสร้างเอกสารและสร้างฟอร์ม 2. สร้างเอกสารและสร้างฟอร์มได้ เคร่อื งมือวัดและวัสดุอุปกรณ์ 1. ใบงาน 2. ใบความรู้ 3. อินเทอร์เนต็ ลำดบั ขน้ั ตอนการปฏิบัติ คำสั่ง 1. ใหน้ กั ศึกษาสร้างเอกสารจาก google docs เงอื่ นไขดงั น้ี ใชฟ้ อนต์ Arial ขนาด 14 แทรกภาพประกอบ 1 รูป แทรกตารางตามตวั อย่าง เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 45 ผู้เรียบเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่อื ส่ือสารขอ้ มลู สารสนเทศ Google Documents Google sheets Google slide Google Form สามารถใช้งานฟรไี ม่เสยี - ไม่ต้องตดิ ตั้งบนเครอ่ื ง ทำงานร่วมกันแบบ real การสร้างและใช้งาน ค่าใชจ้ ่ายมีเพียงบัญชขี อง คอมพวิ เตอร์เพราะใช้งาน time ด้วยความเรยี บงา่ ย Gmail เทา่ นนั้ ผา่ นโปรแกรม Browser สามารถแทรกรปู ภาพจาก แบบฟอร์ม Google น้ี ทำใหเ้ ราสามารถใช้คอม website ได้ เหมาะสำหรบั ผเู้ ริ่มต้น เครอ่ื งไหนกไ็ ดใ้ นการ ทำงาน 2. ตัง้ ชอ่ื เอกสารดังตวั อย่าง ” ปวส.1/2 เลขท่ี 15 สมาน ใจดนี ะ รายงาน Google” 3. ใหน้ กั ศกึ ษา “แบ่งปันเอกสารท่สี ร้าง” ให้ครูและเพ่ือน(กี่คนก็ได้)สามารถดเู อกสารของนกั ศึกษาได้ ใบงาน 2 Google Form คำส่ัง 1. ให้นักศึกษาออกแบบฟอร์มแบบสอบถามเกบ็ ข้อมูลทสี่ นใจ 2. สง่ หรอื แชร์แบบสอบถามใหก้ บั เพื่อนๆ (กลุ่มเปา้ หมาย) 3. เมื่อไดร้ บั ขอ้ มลู ตอบกลับมาแลว้ ให้แชร์ไฟล์ตอบกลับ สง่ มาทาง Email ของครู เอสารอา้ งอิง ท่ีมา : http://network.mycom108.com/?page_id=267 11/10/64 เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 46 ผเู้ รียบเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 8 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอ่ื สื่อสารขอ้ มลู สารสนเทศ บันทึกผลการปฏบิ ัติ ผลการทดลองปฏบิ ตั ิ หมายเหตุ (6 คะแนน) การสรา้ งเอกสารและการสรา้ งฟอรม์ (4 คะแนน) ท่ี รายการประเมนิ 1 ความถกู ต้อง 2 ตรงตามกฎเกณฑ์ รวม บันทึกผลการวิเคราะห์ ใชไ้ ด้ เพราะมีความถูกต้อง มีความตงั้ ใจ มีความกระตือรือร้น มคี วามรบั ผดิ ชอบ ใชไ้ ม่ได้ เพราะยังไม่ถกู ตอ้ ง ยังไม่เรียบร้อย ขาดความรบั ผิดชอบ ............................................................................................................................. ................................... ................................................................................................ .......................................................... ..... เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 47 ผ้เู รียบเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 8 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพื่อส่ือสารขอ้ มลู สารสนเทศ ใบประเมนิ ผลการปฏิบัตงิ าน ใบปฏิบัติงานท่.ี ................................. ช่ือผเู้ รียน............................................................. เลขที่....................... ระดบั ชน้ั ........................................... สาขางาน.................................. ประเมิน กจิ กรรม ระดับคะแนนที่ได้ 32 1 ความรู้-ทักษะ 1. การเตรียมเครื่องมือ วสั ดุและอปุ กรณ์ 2. ความถกู ต้องในการใชเ้ ครื่องมือตา่ งๆ 3. ปฏบิ ตั ิงานตามขนั้ ตอนทม่ี อบหมาย 4. ความปลอดภัยในการปฏิบัติงาน 5. ความถูกต้องของการปฏิบัติงาน คุณธรรม- 6. การตรงต่อเวลา จริยธรรม 7. การแต่งกาย 8. ความสามคั คี 9. การมีสัมมาคารวะ 10. การทำความสะอาดพน้ื ท่ีปฏบิ ัตงิ านและการเก็บ รักษาเครื่องมือ วัสดุ อุปกรณ์ รวม รวมทง้ั สิ้น เกณฑ์การประเมินผลงาน ความหมายของระดบั คะแนน 3 = ปฏบิ ัติอย่างสมำ่ เสมอ โดยไมต่ ้องมีการช้นี ำหรือตักเตือน 2 = ปฏบิ ตั บิ ้างในบางครง้ั จากการเชิญชวนหรอื ชี้นำ 1 = ตอ้ งส่ัง บงั คับ วา่ กล่าวหรือตกั เตือน จึงจะปฏิบัติหรือมกั จะปฏบิ ัติในทางท่ผี ดิ เสมอ เกณฑ์การประเมนิ 26-30 คะแนน = ดมี าก 21-25 คะแนน = ดี 16-20 คะแนน = พอใช้ 0-15 คะแนน = ควรปรับปรุง ลงช่ือ...........................................ผปู้ ระเมิน วนั ที่......................................................... เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 48 ผู้เรียบเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ