ภาษาไทยพื้นฐาน ปวช

21/10/56การเขียนบันทกึ ขอความคอื การเขยี นบนั ทกึ เรื่องราวขอเทจ็ จรงิ หรอื ขอคดิ เหน็ จากการฟง การอาน หรอื การปฏิบัตงิ าน เพือ่ เสนอผบู งั คบั บญั ชาหรือผเู ก่ียวของไดทราบหรือใชติดตอส่อื สารภายในหนวยงาน 1

21/10/56๑. เพอ่ื ใหผูเกยี่ วของไดรับทราบหรอื เม่อื ทราบแลวใหปฏบิ ัตติ ามขอความในบันทึก โดยผูเขียนบันทึกจะแสดงจุดประสงค1ของตนเองไวในขอความตอนของบันทึกขอความ๒. เพ่ือใหเรื่องราวท่ีมีการติดตอกันปรากฏเป3นลายลักษณ1อักษร สามารถนําไปใชอางอิงภายหลังได แมเปน3 เร่อื งท่ีติดตอกันดวยวาจาแลว๑. บันทกึ ขอความเปน3 การติดตอสื่อสารที่เขียนเป3นลายลักษณอ1 ักษร๒. บันทึกขอความใชติดตอสื่อสารไดสะดวกรวดเร็ว๓. บนั ทกึ ขอความมีประสิทธิภาพในการติดตอสือ่ สาร ๓.๑ ใชบนั ทกึ ขอความเปน3 หนังสอื เวยี น ๓.๒ ใชบันทกึ ขอความเป3นหลกั ฐานอางอิง ๓.๓ ใชบันทกึ ขอความเปน3 ขอมูลและเปน3 แนวทางในการปฏิบตั ิงาน 2

21/10/56๑. การแจงเพื่อทราบ จะลงทายวา จึงเรยี นมาเพอ่ื โปรดทราบหรอื จึงเรียนมาเพอื่ ทราบ๒. การขออนญุ าตหรือขออนมุ ัติ จะลงทายวา จึงเรยี นมาเพ่ือโปรดพจิ ารณาอนญุ าต หรือจึงเรยี นมาเพอื่ โปรดพจิ ารณาอนมุ ัติ๓. การเสนอความเหน็ จะลงทายวา จงึ เรยี นมาเพ่อื โปรดพจิ ารณา ๔. การรายงานผลการปฏบิ ัติงาน จะลงทายวา จึงเรียนมาเพอ่ื โปรดทราบ ๕. การขอความรวมมือ จะลงทายวา จงึ เรียนมาเพื่อโปรดอนเุ คราะหด1 วย จักขอบคุณยง่ิ๖. การขอความเหน็ จะลงทายวา จงึ เรยี นมาเพ่ือโปรดใหคําแนะนําในเร่ืองดงั กลาวดวย จกั ขอบคณุ ยง่ิ๗. การแจงใหปฏิบัติ จะลงทายวา จึงเรียนมาเพอ่ื โปรดดําเนนิ การตอไป 3

21/10/56๑. สวนหัว ประกอบดวย๑.๑) หวั กระดาษของบนั ทกึ ขอความ จะมีคาํ วา บนั ทกึ ขอความ อยูกลางหนากระดาษ ถัดลงมามมุ บนดานซายจะมรี ปู ครฑุ๑.๒) สวนราชการ ใหลงชอ่ื สวนราชการหรือหนวยงานท่อี อกหนังสือ๑.๓) ท่ี ใหลงรหสั ตวั พยัญชนะ และเลขประจําของเจาของเรื่อง ทบั เลขทะเบียนหนังสอื สง หากเปน3 บันทึกภายในอาจไมตองลงเลขท่ี ๑.๔) วนั ท่ี ใหลงตัวเลขของวันที่ ชือ่ เตม็ ของเดือน และตวั เลขของปB พ.ศ. ๑.๕) เร่ือง ใหลงชอ่ื เรอื่ งทเี่ ปน3 ใจความสําคญั ของหนังสอื ฉบบั น้ัน ถาเปน3 หนงั สอื ตอเนอ่ื งใหลงช่ือของหนงั สือฉบับเดมิ๒. สวนขอความ ประกอบดวย๒.๑) คาํ ขึ้นตน ใชคาํ วา เรียน ตามดวยตําแหนงหรอื ช่อื ผรู ับบันทกึ๒.๒) ขอความ ใหลงสาระสําคญั ของเร่อื งใหชัดเจน๓. สวนทายลงชือ่ และตาํ แหนง ใหลงลายมอื ชื่อของเจาของหนังสือและพิมพ1ช่ือเต็มของเจาของหนงั สอื ในวงเลบ็ ไวใตลายมือช่ือ สวนตําแหนงของเจาของหนงั สอื ใหลงใตช่อื เต็ม 4

21/10/56๑. บันทกึ ยอเร่อื งคือ การยอสาระสําคัญจากตนเร่ืองเดิม แตมีรายละเอียดเพียงพอท่ีจะทําใหผูบังคบั บัญชาส่ังงานไดโดยไมผดิ พลาด๒. บนั ทึกรายงาน คือการเขียนบันทึกรายงานผลงานที่ไดไปปฏิบัติ หรือส่ิงท่ีพบเห็น หรือ ผลการสอบสวนเกยี่ วกบั ราชการ ซึ่งมขี อควรปฏบิ ตั ิดังน้ี ๒.๑ เรอ่ื งในหนาท่ี ๒.๒ เรื่องที่ไดรบั มอบหมายเฉพาะ ๒.๓ เร่ืองทนี่ อกเหนอื หนาท่ี ๒.๔ เร่อื งที่ผูบังคบั บัญชาจะตองตัดสินใจ๓. บันทกึ ความเหน็คือ การเขียนเพ่ือแสดงความรูสึกนึกคิด ขอเสนอแนะของตนเองเก่ียวกับเร่ืองที่บันทึกวาเกี่ยวกับเร่ืองอะไร เม่ือไร ท่ีไหน ใคร ทําไม อยางไร เพ่ือประกอบการพิจารณาสั่งการของผบู ังคบั บญั ชา๔. บนั ทกึ ส่งั การ คอื ขอความท่ีผูบังคบั บัญชาสง่ั การใหผใู ตบังคบั บัญชาปฏิบัติในเรื่องใด เรือ่ งหนึ่ง ๕. บนั ทึกติดตอ คือ การเขียนขอความติดตองานภายในหนวยงานหรือระหวาง เจาหนาที่สงั กดั เดยี วกัน 5

21/10/56 6