การใช้งาน Gmail

คู่มอื การใชง้ าน Gmail เบอ้ื งตน้ Federation of Higher Education Alumni of Thailand

สารบัญ การลงทะเบียนเขา้ ใชง้ าน ................................................................................................................................ 2 การลงชือ่ เข้าใช้งาน......................................................................................................................................... 8 การใช้งาน Gmail ......................................................................................................................................... 10 การอา่ น E-mail........................................................................................................................................ 12 การลบ E-mail ......................................................................................................................................... 12 การเขียนสง่ E-mail.................................................................................................................................. 13 การลงช่ือออกจากระบบ Gmail.................................................................................................................... 18

|2 Gmail คือ บรกิ ารฟรี e-mail ทท่ี างานบนระบบ Search Engine ซงึ่ มีหน้าตาไม่แตกต่างจากรูปแบบ ของ Google เท่าไหร่ คือไม่มีลูกเล่น ดูเรียบง่ายแต่เน้นที่ความรวดเร็วในการเข้าถึงเป็นหลัก มีระบบการ จัดเก็บท่ดี ี มรี ะบบคน้ หาตามหัวเร่ืองจดหมาย ส่งไฟล์ประกอบงา่ ย และใชง้ านง่าย การลงทะเบยี นเขา้ ใช้งาน 1) เปิดโปรแกรมเว็บบราวเซอร์ข้ึนมา แล้วพิมพ์ URL ท่ีช่อง Address เป็น http://www.google.co.th ดังภาพตอ่ ไปน้ี Federation of Higher Education Alumni of Thailand

|3 2) เลือกเมนูจากหน้าเว็บไซต์ Google โดยให้เลือกท่ีเมนู “Gmail” (เมนูจะอยู่มุมบนซ้ายของหน้า เวบ็ ไซต์) บรเิ วณแถบเมนขู อง Google ใหค้ ลิกเลอื กที่เมนู Gmail ดังรูป Federation of Higher Education Alumni of Thailand

|4 3) จากน้ันหนา้ จอเว็บบราวเซอร์ในการเขา้ ใช้งาน Gmail โดยมีส่วนการใชง้ านต่างๆ ดงั ภาพต่อไปน้ี การสมัครใชง้ าน Gmail ในกรณีที่ผ้ใู ช้งานยงั ไมม่ ีบญั ชีการใช้งานของ Google สามารถที่จะสมัครใชง้ านได้ ดงั ขน้ั ตอนตอ่ ไปนี้ หากเรายงั ไมม่ บี ญั ชใี ช้งาน Google ให้คลกิ ท่ีปมุ่ สร้างบัญชี โดยสังเกตจะ อยู่มมุ บนขวาของหน้าจอ Federation of Higher Education Alumni of Thailand

|5 จากนั้นหน้าจอจะแสดงสว่ นของการกรอกข้อมูลในการสมคั รบัญชีใชง้ าน Google ดงั ภาพ จากนนั้ ใหเ้ ราทาการกรอกข้อมูล คอื ช่อื – นามสกลุ ชอื่ e-mail ท่ีเราต้องการใช้งาน และรหสั ผ่านตาม ตัวอย่างดงั ภาพ Federation of Higher Education Alumni of Thailand

|6 ต่อมาจะเป็นสว่ นการกรอกอักขระ CAPTCHA ให้ เรากรอกลงในช่องตามภาพทเ่ี หน็ ให้ถกู ต้อง และ คลกิ หนา้ ชอ่ ง ฉนั ยอมรับขอ้ กาหนด... ตามตัวอยา่ ง ดังภาพ เสรจ็ แลว้ ให้คลิกปุ่ม ข้ันตอนถดั ไป เมื่อกรอกข้อมูลการสมัครเรียบร้อย ถกู ต้อง หน้าจอจะแสดงผลดงั ภาพด้านลา่ ง จากน้ันให้เราคลิกท่ีปุ่ม ขนั้ ตอนถดั ไป (ปมุ่ สีฟ้า) **หรอื หากการสมัครไม่สมบูรณจ์ ะต้องกลับไปสมคั รใหมต่ ามหวั ขอ้ การสมคั รใช้งาน Gmail คลกิ ทีป่ ุ่ม ขน้ั ตอนถัดไป Federation of Higher Education Alumni of Thailand

|7 จากนัน้ หนา้ จอจะแสดงผลดังภาพ ใหเ้ ราคลิกที่ปุ่ม เข้าสู่ Gmail เพอื่ เริ่มตน้ การใช้งาน คลกิ ทีป่ ุ่ม เขา้ สู่ Gmail เพอ่ื เริม่ ตน้ การใชง้ าน จากนั้นหน้าจอจะเข้าสู่ Gmail เป็นรูปแบบของหน้าระบบ e-mail สังเกตว่าเราจะเห็นจดหมาย e-mail อยู่ และส่วนการใช้งานต่างๆ ดังภาพ Federation of Higher Education Alumni of Thailand

|8 การลงช่ือเขา้ ใชง้ าน ในกรณที เ่ี รามีบญั ชกี ารใชง้ าน Google อยู่แลว้ ให้เข้าหนา้ เวบ็ บราวเซอร์ http://www.google.co.th ตามด้วยเลอื กเมนู Gmail หรือทาตามหวั ข้อท่ี การลงทะเบียนเขา้ ใชง้ าน ดังภาพ จากนน้ั ใส่ชอื่ ผู้ใช้ และรหัสผ่านของตนเองในช่อง ลงช่ือเข้าใช้งาน กรอกช่ือ e-mail ของเราและ รหสั ผา่ น จากน้นั คลกิ ท่ีปมุ่ ลงชื่อเข้าใชง้ าน Federation of Higher Education Alumni of Thailand

|9 เมอ่ื ลงชอ่ื เข้าใช้งานสาเรจ็ หน้าจอจะเขา้ ส่สู ว่ นของ Gmail ซ่งึ จะแสดงจดหมาย e-mail ขาเขา้ ท้ังหมด และ สว่ นการใชง้ านอืน่ ๆ ดงั ภาพ Federation of Higher Education Alumni of Thailand

| 10 การใชง้ าน Gmail ในหัวข้อน้จี ะอธบิ ายงานส่วนตา่ งๆ ของ Gmail ในเบ้อื งตน้ ไมว่ ่าจะเป็นการอ่าน ลบ และเขียนส่ง e-mail การอา่ น E-mail ให้เราคลกิ เลอื กจดหมาย e-mail ทเ่ี ราตอ้ งการอา่ นได้เลย ดังภาพ เลอื กจดหมาย e-mail ที่เราต้องการอ่าน Federation of Higher Education Alumni of Thailand

| 11 จากนนั้ e-mail จะเปิดรายละเอยี ดให้เราอา่ น ตามตวั อย่างดงั ภาพ เมื่ออา่ นเสร็จแลว้ เราต้องการกลับไปกลับ กล่องจดหมายขาเขา้ เชน่ เดมิ ใหค้ ลกิ ทีป่ ุ่ม กลอ่ งจดหมาย (ด้านซา้ ย) หนา้ จอก็จะกลับมายังกล่องจดหมายท่ีเดิม ดังภาพ Federation of Higher Education Alumni of Thailand

| 12 การลบ E-mail เมอ่ื เราเปิดอ่าน e-mail ฉบบั น้ัน แลว้ เราต้องการทจี่ ะลบ ให้เราคลกิ ทป่ี มุ่ สัญลกั ษณถ์ งั ขยะ โดยสังเกตจะอยู่ มมุ บน เมื่อเวลาเราเปิดอา่ นจดหมาย e-mail ตอ้ งการทีจ่ ะลบ ให้เราคลกิ ที่ปุ่มสญั ลักษณถ์ งั ขยะ Federation of Higher Education Alumni of Thailand

| 13 จากน้ันหนา้ จอจะกลบั เขา้ สู่กลอ่ งจดหมายเช่นเดิม สงั เกตไดว้ า่ e-mail ฉบบั ท่เี ราลบไปจะหายไปจากกลอ่ งขาเขา้ ดังภาพ การเขยี นสง่ E-mail เริ่มต้นการเขียน e-mail ใหเ้ ราคลิกทป่ี ุ่ม เขยี น ในส่วนด้านซา้ ย ดังภาพ คลกิ ทป่ี ุ่ม เขยี น ในสว่ นดา้ นซ้าย Federation of Higher Education Alumni of Thailand

| 14 จากน้ันหนา้ จอจะแสดงหนา้ ต่างในการเขียน e-mail ขนึ้ มาทางด้านล่างขวา ดังภาพ จากนนั้ ให้เราทาการเขยี น e-mail ใสช่ ื่อ e-mail ทเี่ ราตอ้ งการสง่ ถงึ ใสช่ ่ือเร่ือง และขอ้ ความทจ่ี ะ เขยี น ดงั ภาพ Federation of Higher Education Alumni of Thailand

| 15 ถ้าหากเราต้องการแนบไฟล์ ใหเ้ ราคลิกทปี่ ุ่มสัญลกั ษณ์แนบไฟล์ ดังภาพ จากนั้นเลือกไฟล์ทเี่ ราต้องการแนบ เมอ่ื แนบไฟล์เสรจ็ เรยี บร้อยจะสังเกตเหน็ ไฟล์ทเ่ี ราแนบดงั ภาพ จากน้ันใหค้ ลิกทป่ี ุม่ ส่ง เพอื่ ทาการส่ง e-mail เม่ือแนบไฟลเ์ รียบร้อย คลกิ ทป่ี ุ่ม ส่ง เพอื่ ทาการสง่ e-mail Federation of Higher Education Alumni of Thailand

| 16 เมอ่ื e-mail ทาการส่งเรยี บร้อยแล้ว หนา้ จอจะแจง้ เตือนว่า ขอ้ ความของคุณถูกส่งแลว้ ดังภาพ หากเราตอ้ งการทจี่ ะดู e-mail ทเี่ ราสง่ สามารถเลอื กป่มุ จดหมายทสี่ ง่ แลว้ เพอื่ ดู e-mail ทเ่ี ราทาการสง่ ไปแลว้ ได้ Federation of Higher Education Alumni of Thailand

| 17 หนา้ จอก็จะแสดง e-mail ทเ่ี ราได้ทาการส่งทง้ั หมด และสามารถเปิดดูได้โดยคลิกทจ่ี ดหมาย e-mail น้ันๆ Federation of Higher Education Alumni of Thailand

| 18 การลงชอื่ ออกจากระบบ Gmail หากต้องการออกจะระบบ ให้เราสังเกตทม่ี ุมบนขวาหนา้ จอ ใหค้ ลิกตรงรปู ภาพ จะแสดงหนา้ ต่างใหเ้ ลือกออก จากระบบ ดังรปู ใหค้ ลกิ ตรงรูปภาพ ในสว่ นนี้ จะแสดงหนา้ ตา่ งใหเ้ ลอื กออกจากระบบ ให้ เราคลกิ เลอื กทปี่ ่มุ ออกจากระบบ Federation of Higher Education Alumni of Thailand

| 19 จากนั้น Gmail จะทาการออกจากระบบใหเ้ ราเรยี บร้อย ดังรปู ภาพ ถ้าเราต้องการใชง้ านใหม่ ใหเ้ ลือกทาตาม หวั ข้อทก่ี ล่าวมาแล้วข้างต้น Federation of Higher Education Alumni of Thailand

| 20 Federation of Higher Education Alumni of Thailand