02- QUY CHẾ ĐẠI HỘI VI

ĐẠI HỘI CÔNG ĐOÀN HUYỆN BẮC YÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM LẦN THỨ VI, NHIỆM KỲ 2023-2028 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Bắc Yên, ngày 19 tháng 7 năm 2023 QUY CHẾ Làm việc Đại hội Công đoàn huyện Bắc Yên lần thứ VI, nhiệm kỳ 2023- 2028 Để thực hiện tốt các nội dung và chương trình Đại hội Công đoàn huyện Bắc Yên lần thứ VI, nhiệm kỳ 2023- 2028 đảm bảo đúng nguyên tắc Điều lệ Công đoàn Việt Nam, sự lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Thường vụ huyện ủy, Ban Thường vụ LĐLĐ tỉnh Sơn La và các văn bản hướng dẫn quy định của Đại hội. Ban Chấp hành Liên đoàn Lao động huyện khoá V, xây dựng quy chế làm việc Đại hội Công đoàn huyện Bắc Yên lần thứ VI, nhiệm kỳ 2023- 2028 như sau: I- TRÁCH NHIỆM BCH CÔNG ĐOÀN HUYỆN BẮC YÊN KHOÁ V. 1- Triệu tập Đại hội và chuẩn bị các văn bản trình Đại hội gồm: Báo cáo tổng kết công tác hoạt động Công đoàn và phong trào CNVCLĐ khóa V, nhiệm kỳ 2017 - 2023, phương hướng, nhiệm vụ công tác nhiệm kỳ 2023 - 2028; Báo cáo kiểm điểm BCH Công đoàn huyện Bắc Yên khoá V; Báo cáo tổng hợp ý kiến vào dự thảo văn kiện Đại hội công đoàn cấp trên; ý kiến tham gia bổ sung, sửa đổi Điều lệ Công đoàn Việt Nam; Đề án BCH Công đoàn huyện Bắc Yên lần thứ VI; Đề án Đoàn đại biểu dự Đại hội công đoàn cấp trên. 2- Chỉ đạo việc tổ chức và phục vụ, đảm bảo cơ sở vật chất, chủ trì các công việc Đại hội cho đến khi Đoàn chủ tịch điều hành. 3- Trong thời gian tiến hành Đại hội, Ban Chấp hành Công đoàn huyện Bắc Yên khóa V tiếp tục lãnh đạo, chỉ đạo các hoạt động cho đến khi Đại hội bầu ra BCH khóa VI nhận nhiệm vụ, trường hợp có những vấn đề đột xuất ảnh hưởng trực tiếp đến tổ chức Đại hội thì báo cáo với Đại hội để Đại hội quyết định. 4- Ban Chấp hành Công đoàn huyện Bắc Yên khóa V có trách nhiệm báo cáo trước Đại hội, đề xuất các vấn đề cần thiết, cung cấp đầy đủ những thông tin, tài liệu và trả lời các vấn đề do Đại hội hoặc Đoàn chủ tịch yêu cầu. II- THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC 1. Thời gian: 01 ngày (từ 7h30 đến 17h30 ngày 19/7/2023) - Buổi sáng: Từ 7h30 đến 11h30 - Buổi chiều: Từ 14h00 đến 17h30. - Đại biểu có mặt tại hội trường trước giờ làm việc 15 phút. 2. Địa điểm: Tại Hội trường Văn hóa huyện Bắc Yên. 2

III- CÔNG TÁC LÃNH ĐẠO, ĐIỀU HÀNH VÀ GIÚP VIỆC TẠI ĐẠI HỘI: 1- Đoàn chủ tịch Đại hội: Đoàn chủ tịch Đại hội do Đại hội bầu ra, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong quá trình tiến hành Đại hội. * Nhiệm vụ của Đoàn chủ tịch: - Thông qua chương trình làm việc của Đại hội và điều hành chương trình đã được Đại hội thông qua. - Điều hành việc báo cáo và thảo luận; tiếp thu ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Liên đoàn Lao động tỉnh, lãnh đạo Thường trực huyện uỷ và tổng hợp, giải trình các ý kiến thảo luận của Đại hội. - Điều hành việc bầu cử BCH Công đoàn huyện Bắc Yên khoá VI, Bầu chức danh Chủ tịch, Phó chủ tịch, UBKT và Đoàn đại biểu đi dự đại hội Công đoàn cấp trên đúng theo quy định. - Nắm bắt kịp thời, chính xác mọi công việc (Qua Đoàn thư ký) để có biện pháp xử lý phù hợp. * Chế độ làm việc của Đoàn chủ tịch. - Đoàn chủ tịch làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, quyết định theo đa số; phân công trách nhiệm cho từng thành viên phụ trách từng mặt công tác của đại hội; điều hành chương trình làm việc theo Đại hội. - Sau mỗi buổi làm việc, Đoàn chủ tịch hội ý rút kinh nghiệm về phương pháp tổ chức điều hành Đại hội. 2- Đoàn thư ký đại hội: Đoàn thư ký Đại hội được đại hội bầu, làm việc dưới sự chỉ đạo của Đoàn chủ tịch Đại hội. Nhiệm vụ của Đoàn thư ký: - Tổng hợp ý kiến của các Tổ đại biểu đóng góp vào các văn kiện Đại hội. - Rà soát, xem xét lại các văn bản của Đại hội, trước và sau khi biểu quyết. - Thông qua Dự thảo nghị quyết Đại hội. - Ghi chép biên bản Đại hội. - Tiếp nhận các phiếu đăng ký phát biểu của đại biểu, xếp thứ tự phát biểu và báo cáo Đoàn chủ tịch. - Tiếp nhận điện, thư chúc mừng và các tài liệu có liên quan gửi đến Đại hội. - Hoàn thiện các văn bản, hồ sơ của Đại hội. 3- Ban thẩm tra tư cách đại biểu: Ban thẩm tra tư cách đại biểu do Đại hội bầu ra, có trách nhiệm trước Đại hội về kết luận và những vấn đề liên quan đến tư cách đại biểu. Ban thẩm tra tư cách đại biểu: Giúp Đại hội tổng hợp tình hình đại biểu và thẩm tra, xem xét tư cách của đại biểu dự Đại hội, trình trước Đại hội để Đại hội quyết định. 3

4- Ban bầu cử: Do Đại hội bầu (Bằng biểu quyết), Ban bầu cử có nhiệm vụ: - Phổ biến nguyên tắc, thể lệ bầu cử, hướng dẫn cách thức bỏ phiếu, kiểm tra, niêm phong hòm phiếu. - Xem xét và kết luận các phiếu không hợp lệ và những ý kiến khiếu nại việc bầu cử. - Lập biên bản kiểm phiếu, báo cáo Đoàn chủ tịch Đại hội, công bố kết quả bầu cử, kết quả trúng cử, niêm phong phiếu bầu và chuyển cho Đoàn chủ tịch Đại hội. IV- TRÁCH NHIỆM CỦA ĐẠI BIỂU ĐẠI HỘI 1- Về trang phục: Yêu cầu trang phục của đại biểu về dự Đại hội phải trang trọng, gọn gàng, lịch sự. - Đại biểu chính thức đại hội. + Nam mặc quần (màu đen), áo sơ mi nhận diện Công đoàn, thắt calavat đỏ. + Nữ mặc quần hoặc váy công sở (màu đen), áo sơ mi nhận diện Công đoàn, thắt canavat đỏ hoặc áo dài truyền thống màu xanh Công đoàn. + Đoàn Chủ tịch, đoàn thư ký Đại hội: Nam mặc quần đen, áo sơ mi nhận diện Công đoàn, thắt calavat đỏ; nữ mặc quần hoặc váy công sở (màu đen), áo sơ mi nhận diện Công đoàn, thắt canavat đỏ hoặc áo dài truyền thống màu xanh Công đoàn. - Mỗi Đại biểu phải đeo phù hiệu đại biểu. Phù hiệu đại biểu chính thức nền đỏ chữ vàng, phù hiệu đại biểu mời nền xanh chữ vàng, phù hiệu tổ phục vụ nền vàng chữ đỏ (Nếu đại biểu mất phù hiệu, cần thông báo với Ban tổ chức Đại hội). 2- Tham gia góp ý kiến xây dựng và quyết định các nội dung của Đại hội. - Mỗi Đại biểu cần đề cao tinh thần trách nhiệm, tập trung trí tuệ, tích cực nghiên cứu, tham gia thảo luận, xây dựng các văn kiện, quyết định các nội dung Đại hội vì sự thành công của Đại hội đại biểu Công đoàn huyện Bắc Yên lần thứ VI, nhiệm kỳ 2023 -2028. - Đại biểu có trách nhiệm tiếp thu đầy đủ tinh thần, nội dung của Đại hội để báo cáo phản ánh với đoàn viên, người lao động ở đơn vị mình công tác. 3- Phát ngôn, phát biểu. - Đại biểu có ý kiến phát biểu tham luận tại hội trường cần đăng ký trước với đoàn thư ký và phải được sự đồng ý của Đoàn Chủ tịch. Nội dung phát biểu cần ngắn gọn, rõ ràng, tập trung vào những vấn đề cần thảo luận và phải đảm bảo thời gian (bài phát biểu không quá 05 phút). Các bài viết, ý kiến của đại biểu gửi về cho Đoàn Chủ tịch thông qua Đoàn thư ký (Trong trường hợp những bài phát biểu chưa được trình bày tại hội trường) có giá trị như bài phát biểu tại Đại hội. Các ý kiến phát biểu tại Đại hội đều được thực hiện tại bục phát biểu. - Đại biểu chấp hành nghiêm túc kỷ luật phát ngôn. 4

4- Về việc sử dụng tài liệu: Mỗi đại biểu dự đại hội được Ban tổ chức phát 01 thẻ biểu quyết có mã Code để quét mã QR, giúp đại biểu có thể truy cập và nghiên cứu tài liệu Đại hội. * Lưu ý: - Các Phiên của Đại hội đều có giá trị như nhau về mặt pháp lý. - Ngoài những trách nhiệm chung nêu trên, tổ trưởng và các đại biểu dự đại hội còn có các trách nhiệm sau: + Liên hệ với Ban Tổ chức Đại hội nhận phù hiệu, thẻ biểu quyết, tiếp thu những thông tin cần thiết, đồng thời có trách nhiệm phổ biến toàn bộ các thông tin, nội dung chương trình làm việc của Đại hội và các nội dung có liên quan khác trong Đại hội. + Đôn đốc đại biểu thực hiện đầy đủ nội dung chương trình, quy chế, thời gian làm việc của Đại hội; kiểm tra, giám sát và trực tiếp giải quyết những công việc thuộc Đoàn đại biểu do mình phụ trách, chịu trách nhiệm trước Ban Tổ chức Đại hội và đại biểu đoàn mình trong quá trình đi, về và những hoạt động tại Đại hội; trong thời gian Đại hội các đồng chí tổ trưởng báo cáo thường xuyên số lượng đại biểu có mặt và nắm bắt tình hình đại biểu để báo cáo với Đoàn Chủ tịch. - Đại biểu về dự Đại hội không tiếp khách trong khu vực hội trường, nơi họp đoàn và trong thời gian làm việc; tự giữ gìn, bảo quản tư trang cá nhân. - Mỗi Đại biểu được Ban tổ chức đại hội phát 01 thẻ để biểu quyết các vấn đề liên quan đến đại hội. - Trong Hội trường đại biểu được bố trí ngồi thứ tự theo sự điều hành của Ban tổ chức; thực hiện nếp sống văn minh, không nói chuyện riêng, không làm việc riêng, để điện thoại ở chế độ rung, khi có công việc thật cần thiết có thể ra ngoài hội trường để giải quyết; không mang nón, mũ, áo mưa vào hội trường làm ảnh hưởng đến Đại hội. - Các đại biểu tự túc đi lại từ nơi nghỉ đến hội trường làm việc, yêu cầu các đồng chí tổ trưởng quản lý tốt đại biểu của tổ mình phụ trách và đảm bảo đúng thời gian quy định của Đại hội. Các phương tiện đi lại của đại biểu phải để đúng nơi quy định theo sự hướng dẫn của lực lượng bảo vệ. - Khi có công việc đột xuất, thật cần thiết. Đại biểu phải báo cáo và được sự nhất trí của Tổ trưởng và Đoàn chủ tịch Đại hội cho phép thì mới được nghỉ. - Ban tổ chức Đại hội bố trí cán bộ y tế, các đại biểu có vấn đề liên quan đến sức khỏe, chủ động liên hệ với Ban tổ chức Đại hội. - Các đại biểu về dự Đại hội nêu cao tinh thần ý thức trách nhiệm, phong cách làm việc khoa học, đảm bảo góp phần cho Đại hội Công đoàn huyện Bắc Yên lần thứ VI, nhiệm kỳ 2023 - 2028 thành công tốt đẹp. Trên đây là quy chế làm việc của Đại hội Công đoàn huyện Bắc Yên lần thứ VI, nhiệm kỳ (2023 - 2028). ĐẠI HỘI CÔNG ĐOÀN HUYỆN BẮC YÊN LẦN THỨ VI 5