คู่มือการใช้งาน Biosoft

biosoft Professional เมนูที่ 12 แสดงเวลาทางาน เมนูแสดงเวลาการทางานน้จี ะแสดงรายละเอยี ดเวลาทางานทงั้ หมดของรอบการจา่ ยเงนิ ทเ่ี ลอื กดขู อ้ มลูนอกจากน้ยี งั แสดงขอ้ มลู การลาดว้ ย ซง่ึ ตรงสว่ นน้จี ะไมส่ ามารถแกไ้ ขขอ้ มลู ได้วิธีการแสดงเวลาทางาน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทท่ี เ่ี มนูขอ้ มลู เวลา >> แสดงเวลาทางาน >> เลอื กพนกั งานทต่ี อ้ งการดขู อ้ มลูภาพประกอบท่ี 4.14 การแสดงเวลาทางานรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field วนั ทเ่ี ขา้ วนั ทล่ี งเวลา หรอื รดู บตั รเขา้ งาน วนั ทอ่ี อก วนั ทล่ี งเวลา หรอื รดู บตั รเลกิ งาน ซง่ึ ถ้าเป็นกรณเี ลกิ งานหลงั เทย่ี งคนื วนั ทเ่ี ขา้ งาน และออกจากงานจะเป็นคนละวนั กนั กะการทางาน กะการทางานทก่ี าหนดวางแผนการทางานใหพ้ นกั งาน ประเภท แสดงประเภทวนั วา่ เป็นวนั ทางานปกติ หรอื วนั หยุด กะเขา้ ‟ กะออก เวลาเขา้ งาน และเวลาเลกิ งานทก่ี าหนด เวลาเขา้ ‟ เวลาออก เวลาเขา้ งาน และเวลาเลกิ งานทล่ี งเวลาจากเคร่อื งรดู บตั ร ลา แสดงจานวนวนั ทล่ี างาน ประเภทการลา แสดงประเภทการลาว่าเป็น ลาป่วย หรอื ลากจิ เป็นตน้ วนั หยดุ พเิ ศษ แสดงขอ้ มลู วนั หยดุ นขตั ฤกษ์ วนั หยุด แสดงขอ้ มลู วนั หยุด เวลาสาย แสดงเวลาทม่ี าทางานสาย อนุญาตสาย เวลาทก่ี าหนดใหพ้ นกั งานสามารถมาสายได้ เวลาทางาน แสดงเวลารวมทงั้ เวลาทางาน และเวลาทท่ี าลว่ งเวลาในแต่ละวนั เวลาสาย(cal.) แสดงเวลารวมทม่ี าสายเกนิ กวา่ เวลาทก่ี าหนดใหส้ ามารถมาสายได้ เวลาทางาน(cal.) แสดงเวลารวมทม่ี าทางานในแต่ละวนั ตามทก่ี าหนดเวลาเขา้ ‟ ออกระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 101Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft ProfessionalField Descriptionออกก่อน งาน เชน่ กะเวลาเขา้ ‟ ออกงาน(08.00- 17.00) ดงั นนั้ เวลาทางานจงึเวลาทางาน(ช่องหลงั ) เป็น 8 ชวั่ โมง/วนั แสดงขอ้ มลู เวลาทม่ี กี ารรดู บตั รออกกอ่ นเวลาเลกิ งานเวลาทางาน(cal.)(ช่องหลงั ) แสดงเวลารวมทงั้ เวลาทางาน และเวลาทท่ี าลว่ งเวลาในแต่ละวนั เป็น นาทีลอ็ ค แสดงเวลารวมทม่ี าทางานในแต่ละวนั ตามทก่ี าหนดกะเวลาเขา้ ‟แกไ้ ข ออกงานเป็นนาที เช่นกะเวลาเขา้ ‟ ออกงาน(08.00- 17.00) ดงั นนั้Filter In Time เวลาทางานจงึ เป็น 8 ชวั่ โมง/วนัFilter Out Time การลอ็ คขอ้ มลู เวลาทางานทงั้ หมดFilter Late การแก้ไขขอ้ มลู เวลาทางานทงั้ หมด คลกิ เลอื กเพอ่ื ใหแ้ สดงขอ้ มลู เวลาทไ่ี ม่มเี วลาเขา้ งาน คลกิ เลอื กเพ่อื ใหแ้ สดงขอ้ มลู เวลาทไ่ี มม่ เี วลาเลกิ งาน คลกิ เลอื กเพอ่ื ใหแ้ สดงขอ้ มลู เวลาวนั ทไ่ี ม่มกี ารมาสาย เมนูที่ 13 บนั ทึกการลาแบบกล่มุ การบนั ทกึ การลาแบบกลมุ่ เป็นการบนั ทกึ การการลาของพนกั งาน โดยผใู้ ชส้ ามารถเลอื กพนกั งานเป็นสว่ นหรอื ตาแหน่ง กไ็ ด้วิธีการบนั ทึกการลาแบบกล่มุ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทท่ี เ่ี มนูขอ้ มลู เวลา >> บนั ทกึ การลาแบบกลมุ่ >> บนั ทกึ- กรณีพนักงานทาการลาผใู้ ชต้ อ้ งบนั ทกึ ขอ้ มูลการลาของพนกั งานก่อนการคานวณเวลา เพอื่ ระบบจะได้ ตรวจสอบใหว้ า่ มกี ารลาไม่คดิ ว่าขาดงาน แต่ถา้ มกี ารบนั ทกึ เขา้ ระบบหลงั จากการคานวณ ผใู้ ชต้ อ้ งทาการ คานวณเวลาวนั นัน้ ทมี่ กี ารลา ใหมโ่ ดยไปทคี่ านวณเวลา เลอื กวนั ที่เลอื กพนักงาน แลว้ กดปมุ่ คานวณเวลา ใหม่- การบนั ทกึ การลา กรณลี าครงึ่ วนั ตอ้ งเลอื ก PM/AM ดว้ ยเสมอ เพราะระบบจะไดไ้ ม่คดิ ว่าออกกอ่ น หรอื สายในวนั นนั้ กรณีทตี่ ้องการเพมิ่ ประเภทการลาใหไ้ ปเพมิ่ ทกี่ าหนดขอ้ มลู เรมิ่ ต้นทขี่ อ้ มลู พนักงานและ กาหนดการลาโปรแกรมจะทาการหกั เงนิ พนักงานกรณีทลี่ าแลว้ เลอื กประเภทการจ่ายเป็น NOT Paid แลว้ ตกิ๊ อนุมตั ิระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 102Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบที่ 4.15 บนั ทึกการลาแบบกล่มุรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field การเลอื กการลาแบบกลมุ่ โดยใหพ้ นกั งานแยกตามกลุ่มงาน โดยกดปมุ่ กลุ่มงาน การเลอื กการลาแบบกล่มุ โดยใหพ้ นกั งานแยกตามส่วน โดยกดป่มุ ส่วน การเลอื กการลาแบบกลุ่มโดยใหพ้ นกั งานแยกตามฝา่ ย โดยกดปมุ่ ฝา่ ย การเลอื กการลาแบบกลุ่มโดยใหพ้ นกั งานแยกตามตาแหน่ง โดยกดปุ่ม ตาแหน่ง ประเภทพนกั งาน การเลอื กการลาแบบกลุ่มโดยใหพ้ นกั งานแยกตามประเภทพนกั งาน โดย กดปมุ่ กลุ่มการจ่ายเงนิ การเลอื กการลาแบบกลุ่มโดยใหพ้ นกั งานแยกตามกลุ่มการจ่ายเงนิ โดย กลุ่ม กดปุ่ม กลุ่มพเิ ศษ การเลอื กการลาแบบกลมุ่ โดยใหพ้ นกั งานแยกตามกลุ่ม โดยกดปมุ่ ประเภทพนกั งาน การเลอื กการลาแบบกลุ่มโดยให้พนักงานแยกตามกลุ่มพิเศษ โดยกด ปมุ่ เลอื ก การเลอื กการลาแบบกลุ่มโดยใหพ้ นกั งานแยกตามประเภทพนกั งาน โดย ประเภทการลา กดป่มุ ใบรบั รองแพทย์ การเลอื กการลาแบบกลุ่มโดยให้พนักงานเลอื กตามช่อื หรอื รหสั โดยกด ปุ่ม เลอื กแสดงประเภทวนั ลา เชน่ ลาป่วย ลากจิ เป็นต้น โดยกดปมุ่ ตกิ๊ เลอื กหากพนกั งานมใี บรบั รองแพทย์ระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 103Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft ProfessionalField Description เลอื กกาหนดช่วงวนั ทล่ี างาน โดยกดปมุ่วนั ทเ่ี รมิ่ ‟วนั ทส่ี น้ิ สดุ เลอื กประเภทการจ่ายเงนิ ของการลา โดยกดปมุ่การจ่ายเงนิ แสดงจานวนวนั ทล่ี าวนั ท่ี แสดงจานวนการลาเป็นชวั่ โมง กรณีลาไมเ่ ตม็ วนัชวั่ โมง แสดงจานวนการลาเป็นนาที กรณมี เี ศษการลาไม่เตม็ ชวั่ โมงนาที กาหนดชว่ งวนั ทล่ี างานเวลาทเ่ี รม่ิ ‟เวลาทส่ี น้ิ สุด ปุ่มบนั ทกึ ใชใ้ นการบนั ทกึ ขอ้ มลูบนั ทกึ เมนูท่ี 14 แก้ไขล่วงเวลาตามพนักงาน เม่อื มกี ารคานวณเวลาทางาน พร้อมทงั้ แก้ไขเวลาทางานเรียบร้อบแล้ว ต่อมาจึงเลือกแก้ไข หรือตรวจเชค็ ความถกู ตอ้ งของขอ้ มลู เวลาทท่ี าลว่ งเวลา และเลอื กอนุมตั กิ ารทาลว่ งเวลาเพ่อื ใหโ้ ปรแกรมคดิ ล่วงเวลาให้วิธีการแก้ไขล่วงเวลาทางานตามพนักงาน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทท่ี เ่ี มนูขอ้ มลู เวลา >> แกไ้ ขลว่ งเวลาทางานตามพนกั งาน>> เลอื กพนกั งานทต่ี อ้ งแกไ้ ข >> Save- กรณที มี่ กี ารแกไ้ ขเวลาโอทใี ห้แก้ไขช่อง ล่วงเวลา และช่องมากสุด โดยช่องล่วงเวลา โชวเ์ ป็นชวั่ โมง ช่อง มากสดุ โชวเ์ ป็นนาที และประเภทกบั อตั ราการคดิ โอที สามารถแก้ไขได้ กรณีทมี่ กี ารตรวจสอบค่าล่วงเวลา แลว้ ใหท้ าการลอ็ คและอนุมตั โิ อทที กุ ครงั้ ภาพประกอบท่ี 4.16 แก้ไขล่วงเวลาตามพนักงานระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 104Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field วนั ทม่ี าทางาน ประเภทวนั ทม่ี าทางาน เช่น วนั หยุด วนั หยดุ บรษิ ทั หรอื วนั ทางานปกติ วนั ท่ี กะการทางานทว่ี างแผนใหพ้ นกั งาน ประเภท เวลาเขา้ ‟ ออกงานตามจรงิ จากเคร่อื งรดู บตั ร กะ จานวนรวมของเวลาทม่ี าทางานทงั้ วนั เขา้ ‟ ออก ขออนุญาตทาโอทกี อ่ นเวลาทางาน เวลาทางาน จานวนเวลาทท่ี าโอทกี อ่ นเวลาทางาน ขอโอทกี ่อนเวลา ขออนุญาตทาโอทหี ลงั เวลาทางาน โอทกี อ่ นเวลา จานวนเวลาทท่ี าโอทหี ลงั เวลาทางาน ขอโอทหี ลงั เวลาทางาน ขออนุญาตทาโอทหี ลงั เทย่ี งคนื โอทหี ลงั เวลาทางาน จานวนเวลาทท่ี าโอทหี ลงั เทย่ี งคนื ขอโอทหี ลงั เทย่ี งคนื ขออนุญาตทาโอทใี นวนั หยดุ โอทหี ลงั เทย่ี งคนื จานวนเวลาทท่ี าโอทใี นวนั หยดุ ขอโอทวี นั หยุด จานวนเวลาทท่ี าลว่ งเวลาพเิ ศษทงั้ วนั โอทวี นั หยุด แสดงประเภทอตั ราการคดิ ลว่ งเวลา วา่ ใหจ้ ่ายเป็นPercent หรอื Amount ล่วงเวลาพเิ ศษ อตั ราการจ่ายลว่ งเวลาตามปกติ ประเภทอตั รา อตั ราการจ่ายลว่ งเวลาพเิ ศษอกี อตั รา อตั รา ขอจานวนเวลาทท่ี าล่วงเวลาทงั้ วนั อตั รา2 แสดงประเภทการจา่ ยเงนิ วา่ เป็น Cash หรอื Day ขอล่วงเวลา ชอ่ื ผทู้ ท่ี าการแกไ้ ข ประเภทลว่ งเวลา คลกิ เลอื กเพ่อื ลอ็ คขอ้ มลู เวลาทงั้ หมด Modify คลกิ เลอื กเพอ่ื อนุมตั ลิ ่วงเวลาทงั้ หมด Lock คลกิ เลอื กเพ่อื บนั ทกึ ขอ้ ความเพม่ิ เตมิ อนุมตั ิ คลกิ เลอื กใหแ้ สดงขอ้ มลู เวลาทงั้ หมด Comment คลกิ เลอื กแสดงขอ้ มลู เวลาทงั้ หมดทม่ี าทางาน Show All Work Time เมนูที่ 15 แก้ไขล่วงเวลาตามวนั ที่ นอกจากจะเลอื กแกไ้ ขล่วงเวลาตามพนกั งานแล้ว อาจมาเลอื กทาการแกไ้ ขล่วงเวลาตามวนั ทก่ี ไ็ ด้ โดยกาหนดวนั ทท่ี ต่ี อ้ งการแกไ้ ขวิธีการแก้ไขล่วงเวลาตามวนั ที่ ใหผ้ ใู้ ช้ไปท่ที เ่ี มนูขอ้ มลู เวลา >> แกไ้ ขล่วงเวลาทางานตามวนั ท่ี >> เลอื กวนั ท่ีต้องแกไ้ ข >> Saveระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 105Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบที่ 4.17 แก้ไขล่วงเวลาตามวนั ที่รายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field วนั ทต่ี ้องการแกไ้ ขล่วงเวลา คลกิ เลอื กเพ่อื เลอื กดขู อ้ มลู เฉพาะ แผนก หรอื ฝา่ ยทเ่ี ลอื ก วนั ท่ี คลกิ เลอื กลอ็ คขอ้ มลู ทงั้ หมด กรองขอ้ มลู คลกิ เลอื กอนุมตั ทิ งั้ หมด Lock คลกิ เลอื กแสดงพนกั งานทม่ี เี วลาทางานเขา้ ‟ ออกครบ Approve วนั ทม่ี าทางาน Work Time รหสั พนกั งานทเ่ี ลอื กใหแ้ สดงขอ้ มลู ลว่ งเวลา วนั ท่ี ช่อื พนกั งานทเ่ี ลอื กใหแ้ สดงขอ้ มลู ล่วงเวลา รหสั พนกั งาน แผนกทพ่ี นกั งานทเ่ี ลอื กดขู อ้ มลู ลว่ งเวลาทางานอยู่ ชอ่ื พนกั งาน กล่มุ งานทพ่ี นกั งานทเ่ี ลอื กดขู อ้ มลู ล่วงเวลาทางานอยู่ แผนก ส่วนทพ่ี นกั งานทเ่ี ลอื กดขู อ้ มลู ล่วงเวลาทางานอยู่ ชอ่ื กลุ่มงาน ชอ่ื สว่ นทพ่ี นกั งานทเ่ี ลอื กดขู อ้ มลู ลว่ งเวลาทางานอยู่ สว่ น ฝา่ ยทพ่ี นกั งานทเ่ี ลอื กดขู อ้ มลู ล่วงเวลาทางานอยู่ ชอ่ื สว่ น ชอ่ื ฝา่ ยทพ่ี นกั งานทเ่ี ลอื กดขู อ้ มลู ล่วงเวลาทางานอยู่ ฝา่ ย ประเภทลว่ งเวลา ชอ่ื ฝา่ ย กะการทางานของพนกั งาน ประเภท เวลาเขา้ ‟ ออกงานตามจรงิ จากเครอ่ื งรดู บตั ร กะ เขา้ -ออกระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 106Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

Field biosoft Professionalเวลาทางาน Descriptionขอโอทกี อ่ นเวลา จานวนรวมของเวลาทม่ี าทางานทงั้ วนัโอทกี อ่ นเวลา ขออนุญาตทาโอทกี อ่ นเวลาทางานขอโอทหี ลงั เวลาทางาน จานวนเวลาทท่ี าโอทกี ่อนเวลาทางานโอทหี ลงั เวลาทางาน ขออนุญาตทาโอทหี ลงั เวลาทางานขอโอทหี ลงั เทย่ี งคนื จานวนเวลาทท่ี าโอทหี ลงั เวลาทางานโอทหี ลงั เทย่ี งคนื ขออนุญาตทาโอทหี ลงั เทย่ี งคนืขอโอทวี นั หยดุ จานวนเวลาทท่ี าโอทหี ลงั เทย่ี งคนืโอทวี นั หยุด ขออนุญาตทาโอทใี นวนั หยดุลว่ งเวลาพเิ ศษ จานวนเวลาทท่ี าโอทใี นวนั หยุดประเภทอตั รา จานวนเวลาทท่ี าล่วงเวลาพเิ ศษทงั้ วนัอตั รา แสดงประเภทอตั ราการคดิ ล่วงเวลา วา่ ใหจ้ า่ ยเป็นPercent หรอื Amountอตั รา2 อตั ราการจ่ายล่วงเวลาตามปกติขอลว่ งเวลา อตั ราการจ่ายล่วงเวลาพเิ ศษอกี อตั ราประเภทลว่ งเวลา ขอจานวนเวลาทท่ี าลว่ งเวลาทงั้ วนัModify แสดงประเภทการจ่ายเงนิ วา่ เป็น Cash หรอื DayLock แกไ้ ขโดยอนุมตั ิ คลกิ เลอื กเพ่อื ลอ็ คขอ้ มลู เวลาทงั้ หมดComment คลกิ เลอื กเพ่อื อนุมตั ลิ ว่ งเวลาทงั้ หมดWork Time คลกิ เลอื กเพ่อื บนั ทกึ ขอ้ ความเพม่ิ เตมิ คลกิ เลอื กแสดงขอ้ มลู เวลาทงั้ หมดทม่ี าทางาน เมนูที่ 16 สรปุ การลา สรปุ การลาจะแสดงขอ้ มลู การลาทงั้ หมดของพนกั งานแต่ละคนว่ามกี ารลาอะไรไปบ้างทผ่ี ่านมา และลาไปทงั้ หมดกว่ี นัวิธีการดสู รปุ การลา ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทท่ี เ่ี มนูขอ้ มลู เวลา >> สรปุ การลา >> คลกิ เลอื กพนกั งาน ภาพประกอบที่ 4.18 การสรปุ การลาระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 107Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั พนกั งานทเ่ี ลอื กดขู อ้ มลู การลา ชอ่ื ‟ นามสกลุ พนกั งานทเ่ี ลอื กดขู อ้ มลู การลา รหสั พนกั งาน เลอื กดขู อ้ มลู การลาของพนกั งาน โดยดตู ามแผนก ชอ่ื ประเภทการลา เช่นลากจิ ลาปว่ ย แผนก ช่อื ประเภทการลา Leave จานวนวนั ลารวมทส่ี ามารถลาไดใ้ น 1 ปี Leave Name จานวนชวั่ โมงลารวมทส่ี ามารถลาไดใ้ น 1 ปี Total Days Leave จานวนวนั ทใ่ี ชล้ าจรงิ Total Hour Leave จานวนเวลาเป็นชวั่ โมงทใ่ี ชล้ าจรงิ Days Leave จานวนเวลาเป็นนาทที ใ่ี ชล้ าจรงิ Hrs จานวนวนั ลาทเ่ี หลอื ทส่ี ามารถลาได้ Min จานวนเวลาเป็นชวั่ โมงทเ่ี หลอื ทส่ี ามารถลาได้ Balance Days จานวนเวลาเป็นนาทที เ่ี หลอื ทส่ี ามารถลาได้ Balance Hour Balance Min เมนูที่ 17 กาหนดข้อมูลตงั้ ต้นเป็นการกาหนดขอ้ มลู เวลาเบ้อื งต้นทใ่ี ชใ้ นการทางาน เช่น การกาหนดกะการทางาน รูปแบบการทางาน และการกาหนดแผนการทางาน เพอ่ื นาไปเลอื กวางแผนการทางานใหก้ บั พนกั งานเมนูย่อยท่ี 17.1 กะการทางาน เป็นการกาหนดกะ หรอื กาหนดช่วงเวลาของการทางานใน 1 วนั ว่าต้องการให้พนกั งานเขา้ งานตงั้ แต่เวลากโ่ี มง และออกตอนกโ่ี มงTAB: ทวั่ ไปวิธีบนั ทึกกะการทางาน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทท่ี เ่ี มนูข้อมลู เวลา >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> กะการทางาน >> TAB ทวั่ ไป>> กดปมุ่ (+) เพม่ิ รายการ >> Save- กรณกี ะมกี ารคดิ โอทใี หก้ บั พนกั งาน ตรงประเภทใหเ้ ลอื ก OT และกรณเี ป็นกะขา้ มคนื ใหต้ กิ๊ ขา้ มคนืระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 108Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบที่ 4.19 กาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: กะการทางาน Tab ทวั่ ไปรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั รหสั ของกะการทางาน ชอ่ื 1,2 ชอ่ื กะการทางาน เวลาเขา้ เวลาทเ่ี รมิ่ เขา้ งานของกะการทางานนนั้ เวลาออก เวลาทก่ี าหนดใหเ้ ลกิ การทางานของกะนนั้ รายละเอยี ด การระบุรายละเอยี ดเพมิ่ เตมิ ประเภท การเลอื กประเภทการทางาน ดงั น้ี 1.Normal คือ กะการทางานตามปกติ โดยไม่มกี ารคดิ OT ให้หลงั เลิก ขา้ มคนื งาน 2.OT คอื กะการทางานทใ่ี หม้ กี ารคดิ OT หลงั เลกิ งาน คลกิ เลอื ก กรณมี กี ารทางานขา้ มคนื ไปอกี วนัTAB: รายละเอียดวิธีบนั ทึกกะการทางาน ให้ผู้ใช้ไปท่ีท่เี มนูข้อมูลเวลา >> กาหนดข้อมูลตงั้ ต้น >> กะการทางาน >> TABรายละเอยี ด >> กดปมุ่ (+) เพม่ิ รายการ >> Save- เป็นการกาหนดเวลาทเี่ รมิ่ พกั เวลาพกั จานวนนาทที อี่ นุญาตใหส้ าย และคา่ กะการทางานในกรณที พี่ นักงาน เขา้ ทางานในกะน้ีแลว้ ไดค้ า่ กะระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 109Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบท่ี 4.20 กาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: กะการทางาน Tab รายละเอยี ดรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั กะการทางาน ชอ่ื กะการทางาน รหสั การกาหนดเวลาทเ่ี รม่ิ พกั ของกะการทางานนนั้ โดยระบุเวลา เชน่ 12.00 ชอ่ื 1,2 การระบุเวลาทส่ี น้ิ สดุ การพกั ของกะการทางานนนั้ เช่น 13.00 เรม่ิ พกั จานวนเวลารวมทไ่ี ดพ้ กั เป็นชวั่ โมง ถงึ เวลา การกาหนดเวลาทส่ี ามารถเขา้ งานสายไดข้ องกะการทางานนนั้ เวลาพกั อนุญาตสายTAB: ล่วงเวลาวิธีบนั ทึกกะการทางาน ใหผ้ ใู้ ช้ไปทท่ี เ่ี มนูขอ้ มลู เวลา >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> กะการทางาน >> TABลว่ งเวลา >> กดปุ่ม (+) เพม่ิ รายการ >> Save- เป็นการกาหนดเวลาทเี่ รมิ่ คดิ โอที เช่นทางานเลกิ 17 นาฬกิ า แต่ใหพ้ กั กอ่ นครงึ่ ชวั่ โมง เวลาทเี่ รมิ่ คดิ โอทคี อื 17:30ระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 110Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบท่ี 4.21 กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ : กะการทางาน Tab ลว่ งเวลารายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field เรมิ่ คดิ ลว่ งเวลา1(รายเดอื น) การกาหนดเวลาทใ่ี หเ้ รมิ่ คดิ OT ใหพ้ นกั งานรายเดอื น เรมิ่ คดิ ลว่ งเวลา1(รายวนั ) การกาหนดเวลาทใ่ี หเ้ รม่ิ คดิ OT ใหพ้ นกั งานรายวนั เรมิ่ คดิ ล่วงเวลา2(รายเดอื น) การกาหนดเวลาท่ใี ห้เรมิ่ คดิ OT ให้พนักงานรายเดอื น กรณีทม่ี กี าร ทางาน 2 กะ โดยใหค้ ดิ OT หลงั เวลาเลกิ งานของกะการทางานท่ี 2 เรม่ิ คดิ ลว่ งเวลา2(รายวนั ) การกาหนดเวลาท่ใี หเ้ รม่ิ คดิ OT ให้พนกั งานรายวนั กรณีทม่ี กี ารทางาน 2 กะ โดยใหค้ ดิ OT หลงั เวลาเลกิ งานของกะการทางานท่ี 2 เรมิ่ คดิ ล่วงเวลากอ่ นเขา้ งาน(รายเดอื น) การกาหนดเวลาท่ใี ห้เรมิ่ คิด OT ก่อนเวลาเข้ากะการทางานนัน้ ของ พนกั งานรายเดอื น เรม่ิ คดิ ล่วงเวลากอ่ นเขา้ งาน(รายวนั ) การกาหนดเวลาท่ใี ห้เรม่ิ คดิ OT ก่อนเวลาเข้ากะการทางานนัน้ ของ พนกั งานรายวนัTAB: เบยี้ เลีย้ งวิธีบนั ทึกกะการทางาน ให้ผใู้ ช้ไปท่ที เ่ี มนูข้อมูลเวลา >> กาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น >> กะการทางาน >> TAB เบ้ยีเลย้ี ง >> กดปมุ่ (+) เพม่ิ รายการ >> Saveระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 111Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบที่ 4.22 กาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: กะการทางาน Tab เบ้ยี เลย้ี งรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field วนั ทม่ี ผี ลในการใหเ้ บ้ยี เลย้ี ง รายได้ Effective Date จานวนชวั่ โมงทใ่ี หเ้ บ้ยี เลย้ี ง Income จานวนเงนิ ทไ่ี ดเ้ บ้ยี เลย้ี ง Hrs เวลาเรม่ิ เขา้ กะการทางาน Amount เวลาสน้ิ สุดกะการทางาน เวลาเขา้ รายละเอยี ดของกะการทางาน เวลาออก ประเภทของกะการทางาน รายละเอยี ด คลกิ เลอื กหากกะการทางานเป็นกะขา้ มคนื ประเภท ขา้ มคนืเมนูย่อยท่ี17.2 รปู แบบการทางาน เป็นการกาหนดรปู แบบของการทางานในรอบ 1 สปั ดาห์วิธีการบนั ทึกรปู แบบการทางาน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทท่ี เ่ี มนูขอ้ มลู เวลา >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> รปู แบบการทางาน >>กดปมุ่ (+) เพมิ่ รายการ >> Saveภาพประกอบท่ี 4.23 กาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: รปู แบบกะการทางานระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 112Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั รหสั รปู แบบการทางาน ชอ่ื 1,2 ชอ่ื รปู แบบการทางาน วนั หยุด การเลอื กวนั หยุดของการทางานใน 1 สปั ดาห์ ซ่งึ กาหนดไว้ในส่วนของ ขอ้ มลู บรษิ ทั วนั จนั ทร์ การเลอื กกะการทางานในวนั จนั ทร์ เพ่อื กาหนดเวลาในการทางาน วนั องั คาร การเลอื กกะการทางานในวนั องั คาร เพอ่ื กาหนดเวลาในการทางาน วนั พธุ การเลอื กกะการทางานในวนั พุธ เพ่อื กาหนดเวลาในการทางาน วนั พฤหสั บดี การเลอื กกะการทางานในวนั พฤหสั บดี เพ่อื กาหนดเวลาในการทางาน วนั ศกุ ร์ การเลอื กกะการทางานในวนั ศกุ ร์ เพ่อื กาหนดเวลาในการทางาน วนั เสาร์ การเลอื กกะการทางานในวนั เสาร์ เพ่อื กาหนดเวลาในการทางาน วนั อาทติ ย์ การเลอื กกะการทางานในวนั อาทติ ย์ เพอ่ื กาหนดเวลาในการทางาน- การกาหนดกะการทางานใหใ้ นวนั หยุดด้วยเพอื่ ให้โปรแกรมคานวณ OT กรณีทพี่ นักงานมาทางาน ในวนั หยุดดว้ ยเมนูย่อยท่ี 17.3 แผนการทางาน เมอ่ื กาหนดกะการทางาน และรปู แบบการทางานเรยี บรอ้ ยแลว้ ต่อมาใหท้ าการวางแผนการทางานวา่ ใหเ้ รมิ่ มผี ลใชว้ นั ไหนวิธีบนั ทึกแผนการทางาน ใหผ้ ใู้ ช้ไปท่ที เ่ี มนูขอ้ มูลเวลา >> กาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น >> แผนการทางาน >> กดปุ่ม(+) เพมิ่ รายการ >> Save- การบนั ทกึ แผนการทางานในกรณีทไี มม่ กี ารเปลยี่ นกะการทางานเลย ผใู้ ชบ้ นั ทกึ แผนการทางานเพยี งแคค่ รงั้ เดยี ว กรณพี นักงานเขา้ ใหม่ เมอื่ มกี ารคานวณเวลาให้พนักงานต้องกาหนดแผนการทางานให้กบั พนักงาน ก่อนเสมอ- โดยแผนการทางาน สามารถกาหนดไดห้ ลายรูปแบบ ตามตารางการทางานระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 113Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบที่ 4.24 กาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: แผนการทางานรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั รปู แบบการทางานทก่ี าหนด เพ่อื เลอื กวางแผนการทางาน รหสั ช่อื แผนการทางาน ชอ่ื 1,2 วนั ทก่ี าหนดใหเ้ รมิ่ ใชแ้ ผนการทางานนนั้ วนั ทเ่ี รมิ่ รปู แบบกะการทางานทก่ี าหนด หรอื รปู แบบทว่ี างแผนการทางาน รปู แบบกะการทางานเมนูย่อยที่ 17.4 กาหนดการลาวิธีบนั ทึก กาหนดการลา ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทท่ี เ่ี มนูขอ้ มลู เวลา >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> กาหนดการลา >> กดปุ่ม (+)เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 4.25 กาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: กาหนดการลาระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 114Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั การลา ชอ่ื การลา รหสั กลุม่ การลา ชอ่ื 2 จานวนวนั ลาต่อเดอื น กลมุ่ การลา จานวนวนั ลาต่อปี วนั ลาต่อเดอื น ประเภทการลา วนั ลาต่อปี นบั เป็นวนั หยุดประเภทไหน ประเภท คดิ เบ้ยี ขยนั นบั วนั หยดุ แสดงวา่ พนกั งานผ่านการทดลองงานเมอ่ื ไหร่ คดิ เบ้ยี ขยนั อายุงานของพนกั งานทส่ี ามารถลาได้ ผ่านทดลอง จานวนวนั ทค่ี ยี ก์ อ่ นวนั ลา อายุงาน> จานวนวนั ทค่ี ยี ห์ ลงั วนั ลา ลอ็ คคยี ห์ ลงั ลา (วนั ) ลอ็ คคยี ก์ อ่ นลา (วนั )เมนูย่อยท่ี 18.5 กล่มุ การลาวิธีบนั ทึก กล่มุ การลา ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทท่ี เ่ี มนูขอ้ มลู เวลา >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> กล่มุ การลา >> กดปุ่ม (+) เพม่ิรายการ >> Saveภาพประกอบท่ี 4.26 กาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: กลุ่มการลารายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั กลุ่มการลา Leave Group ID ช่อื กลุ่มการลาเป็นภาษาไทย Name1 ช่อื กลมุ่ การลาเป็นภาษาองั กฤษ Name2ระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 115Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional บทท่ี 5 ข้อมูลเงินเดือน (Payroll) ขอ้ มลู เงนิ เดอื น เป็นการเกบ็ รายละเอยี ดรายได้ รายหกั ต่างๆของพนกั งาน โดยจะคานวณตามนโยบายบรษิ ทั ทก่ี าหนดในส่วนของขอ้ มลู บรษิ ทั การคานวณรายไดใ้ ห้กบั พนกั งานตอ้ งไปกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้นเงนิ เดอื นก่อนตามรายละเอยี ดขา้ งลา่ ง หลงั จากนนั้ บนั ทกึ รายไดอ้ ่นื ๆ และรายหกั ของพนกั งาน ตามเมนูทอ่ี ธบิ ายไวข้ ้างลา่ ง ทาการคานวณโปรแกรมจะประมวลผล คดิ ภาษี ประกนั สงั คมใหอ้ ตั โนมตั ิ ในการคานวณเงนิ เดอื นสามารถคานวณใหมไ่ ดห้ ลายครงั้ ภายในรอบการทางานนนั้ ๆกาหนดรายได้/เงนิ หกั บนั ทกึ รายได้/รายไดเ้ งนิ หกั คานวณเงนิ เดอื น ภาพประกอบท่ี 5.1 การคานวณเงนิ เดอื นข้อมลู เงินดือน(Payroll) ประกอบด้วยเมนูการทางานต่างๆ ดงั นี้1. คานวณเงินเดือน (Calculate Payroll)2. บนั ทึกรายได้ / เงินหกั รายบุคคล (Payment Fixed)3. บนั ทึกรายได้แบบกล่มุ (Batch Payment Fixed)4. บนั ทึกรายการหกั แบบกล่มุ (Batch Deduct Fixed)5. บนั ทึกรายได้ / เงินหกั รายบคุ คลประจางวด (Payment Variable)6. บนั ทึกรายได้ประจางวดเป็นกล่มุ (Batch Payment Variable)7. บนั ทึกเงินหกั ประจางวดเป็นกล่มุ (Batch Deduct Variable)8. บนั ทึกเงินได้สะสม (Accumulate Summary)9. แสดงเงินได้สะสมของพนกั งาน (Accumulate By Employee)10. นาส่งธนาคาร (Export Bank)11. ปรบั เงินเดือน (Adjust Salary)12. ปรบั โบนัส (Adjust Bonus)13. รายการเบยี้ ขยนั (Perfect Attendance)14. เงินกู้ (Loan)15. แสดงเงินก้ตู ามรอบการจ่ายเงิน (Loan By Period)16. กาหนดข้อมูลตงั้ ต้น (Setup) ประกอบด้วย 16.1. กาหนดรหสั รายได้/เงินหกั (Payment Control) 16.2. กาหนดอตั ราการจ่ายโบนัส (Bonus Setup)ระบบบริหารงานบุคคล(BI-O Soft Professional) หน้า 116Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professional เมนูท่ี 1 คานวณเงินเดือน (Calculate Payroll) ก่อนการคานวณเงนิ เดอื น ผใู้ ช้ต้องทาการบนั ทกึ รายได้ และรายการหกั ต่างๆของพนักงานใหค้ รบก่อนเพ่อื ใหไ้ ดย้ อดเงนิ ทถ่ี กู ต้องวิธีการคานวณเงินเดือน ไปทเ่ี มนูเงนิ เดอื น >> คานวณเงนิ เดอื น >> กดปุ่ม คานวณ >> เลอื กพนักงาน >>บนั ทกึ >>ปรากฏหน้าQuestion >> กด OK >> - กอ่ นการคานวณเงนิ เดอื นทกุ ครงั้ ใหต้ รวจสอบรอบการจ่ายเงนิ กอ่ นวา่ ถูกต้องหรอื ไม่ เมอื่ คานวณเสร็จแล้ว สามารถตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องได้ที่ ปุ่มรายการ สามารถแก้ไขข้อมูลทีป่ ุ่มรายการได้ดังน้ี ประกนั สงั คม ภาษี แลว้ กด Save - กรณีตรวจสอบขอ้ มูลแลว้ ไม่ถูกต้องสามารถคานวณใหม่ได้ แต่หากมกี ารแก้ไขโดยการบนั ทกึ เขา้ ไปทชี่ ่อง ภาษแี ละประกนั สงั คม เมอื่ คานวณใหมส่ งิ่ ทแี่ กไ้ ขกจ็ ะถูกปรบั ใหมด่ ว้ ย - กรณีทเี่ ลอื กพนักงานคานวณผดิ สามารถกดปมุ่ ลบขอ้ มูลในรอบเวลา เลอื กพนกั งาน Clear ขอ้ มลู ได้ ภาพประกอบท่ี 5.2 การคานวณเงินเดือนรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั รอบการจา่ ยเงนิ ทเ่ี ลอื กคานวณ วนั ทเ่ี รม่ิ รอบการจา่ ยเงนิ ถงึ วนั สดุ ทา้ ยของรอบการจา่ ยเงนิ รอบการจา่ ยเงนิ วนั ทก่ี าหนดใหจ้ า่ ยเงนิ เดอื น จากวนั ท่ี ‟ ถงึ วนั ท่ี คลกิ เพ่อื เลอื กพนกั งานและคานวณเงนิ เดอื น วนั ทจ่ี า่ ย แสดงรายการทค่ี านวณ รายได้ และรายหกั ทงั้ หมด คานวณ การเลอื กลบขอ้ มลู ทงั้ หมด รายการ ลบขอ้ มลู ในรอบเวลาระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 117Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professionalเมอ่ื กดปมุ่ รายการ จะโชวร์ ายละเอยี ดดงั รปู ผใู้ ชส้ ามารถตรวจสอบขอ้ มลู ความถกู ตอ้ งได้ ภาพประกอบที่ 5.3.1 การตรวจสอบขอ้ มูลการคานวณเงินเดือนสามารถดรู ายละเอยี ดต่างๆได้ โดยคลก๊ิ เลอื กทป่ี มุ่ รายละเอยี ดเพอ่ื ตรวจสอบความถูกต้องของรายไดร้ ายหกัภาพประกอบท่ี 5.3.2 การตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลการคานวณเงินเดือนระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 118Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professional เมนูที่ 2 บนั ทึกรายได้ / เงินหกั รายบุคคล (Payment Fixed) เม่อื มกี ารกาหนดรหสั รายได้ และรายหกั ต่างๆแลว้ ต่อมาจงึ เป็นการเลอื กบนั ทกึ รายการให้กบั พนักงานท่ีมรี ายได้ หรอื รายหกั อ่นื ๆ ทเ่ี ป็นรายการคงท่ี หรอื เป็นประจาทุกเดอื น จานวนทเ่ี ท่ากนัวิธีการบนั ทึกรายได้ / เงินหกั หกั รายบุคคล ไปท่เี มนูเงนิ เดอื น >> บนั ทกึ รายได้ / เงนิ หกั รายบุคคล >> เลอื กพนกั งาน >> กดปุ่ม (+) เพมิ่ รายการ >> Saveภาพประกอบท่ี 5.4 การบนั ทึกรายได้ และเงินหกั รายบคุ คลรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั รายได้ และรายหกั ทก่ี าหนดเป็นแบบFixed ช่อื รายได้ และรายหกั รหสั จานวนเงนิ ทไ่ี ด้ หรอื หกั ช่อื คลกิ เลอื กการจา่ ย จานวน คลกิ เลอื กอนุมตั ริ ายการ เงนิ วนั ทอ่ี นุมตั ิ อนุมตั ิ colExpireDateระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 119Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professional เมนูที่ 3 บนั ทึกรายได้แบบกล่มุ (Batch Payment Fixed) การเลอื กบนั ทกึ รายไดใ้ หก้ บั พนกั งาน นอกจากเลอื กบนั ทกึ ทเ่ี มนูบนั ทกึ รายได้ / รายหกั แลว้ ยงั สามารถเลอื กบนั ทกึ ท่เี มนูน้ีได้เช่นกนั ซง่ึ สามารถเลอื กบนั ทกึ รายได้ใหพ้ นักงานได้คราวละหลายๆคน กรณีท่พี นกั งานมีรายไดท้ เ่ี ทา่ กนัวิธีการบนั ทึกรายได้แบบกลุ่ม ไปท่เี มนูเงนิ เดอื น >> บนั ทกึ รายได้แบบกลุ่ม >> เลอื กพนกั งาน >> เลอื กรหสัรายได้ >> ระบุจานวนรายได้ >> บนั ทกึภาพประกอบที่ 5.5 การบนั ทึกรายได้แบบกล่มุรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามกลมุ่ การทางาน คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามสว่ นการทางาน กลุม่ งาน คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามฝา่ ยการทางาน ส่วน คลกิ ป่มุ เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามตาแหน่งงาน ฝา่ ย คลกิ ป่มุ เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามประเภทพนกั งาน ตาแหน่ง คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามกลมุ่ การจ่ายเงนิ ประเภทพนกั งาน กลมุ่ การจา่ ยเงนิระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 120Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

Field biosoft Professionalกลุ่ม Descriptionกลมุ่ พเิ ศษ คลกิ ป่มุ เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามกลุ่มพนกั งานสาขา คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามกลุม่ พนกั งานพเิ ศษเลอื ก คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามสาขางานรหสั รายได้ คลกิ ปุม่ เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามรหสั หรอื รายชอ่ืจานวน คลกิ ปมุ่ เลอื กรายไดท้ ต่ี ้องการบนั ทกึอนุมตั ิ จานวนเงนิ ทก่ี าหนดจ่ายให้บนั ทกึ คลกิ เลอื กเพอ่ื อนุมตั กิ ารจา่ ยเงนิ การยนื ยนั การบนั ทกึ รายไดท้ ก่ี าหนดใหพ้ นกั งาน เมนูที่ 4 บนั ทึกรายการหกั แบบกล่มุ (Batch Deduct Fixed) นอกจากการบนั ทกึ รายไดแ้ บบกลุ่ม แลว้ รายการหกั กส็ ามารถบนั ทกึ แบบกล่มุ ไดเ้ ชน่ กนั ซง่ึ สามารถเลอื กหกั ได้ทงั้ ตามแผนกการทางาน ตามส่วน ตามฝา่ ย หรอื ตามตาแหน่งงานวิธีการบนั ทึกรายการหกั แบบกล่มุ ไปทเ่ี มนูเงนิ เดอื น >> บนั ทกึ รายการหกั แบบกลุ่ม >> เลอื กรหสั รายการหกั>> ระบุจานวนเงนิ หกั >> เลอื กพนกั งาน >> บนั ทกึ ภาพประกอบท่ี 5.6 การบนั ทึกรายหกั แบบกล่มุระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 121Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามกลุ่มการทางาน Field คลกิ ปุม่ เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามสว่ นการทางาน คลกิ ป่มุ เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามฝา่ ยการทางาน กล่มุ งาน คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามตาแหน่งงาน สว่ น คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามประเภทพนกั งาน ฝา่ ย คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามกลมุ่ การจา่ ยเงนิ ตาแหน่ง คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามกลมุ่ พนกั งาน ประเภทพนกั งาน คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามกลมุ่ พนกั งานพเิ ศษ กลมุ่ การจ่ายเงนิ คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามสาขางาน กลมุ่ คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามรหสั หรอื รายช่อื กลมุ่ พเิ ศษ คลกิ ปุม่ เลอื กรายหกั ทต่ี อ้ งการบนั ทกึ สาขา เลอื ก จานวนเงนิ ทก่ี าหนดหกั รหสั รายหกั จานวน คลกิ เลอื กเพ่อื อนุมตั กิ ารหกั เงนิ อนุมตั ิ บนั ทกึ การยนื ยนั การบนั ทกึ รายหกั ทก่ี าหนดใหพ้ นกั งาน เมนูที่ 5 บนั ทึกรายได้ / รายหกั ประจางวด (Payment Variable) เมอ่ื มกี ารบนั ทกึ รายการ รายได้ และรายหกั แบบคงท่แี ลว้ กม็ าเลอื กบนั ทกึ รายได้ และรายหกั ประจางวดดว้ ย ซง่ึ เป็นรายได้ หรอื รายหกั ทเ่ี กดิ ขน้ึ บางเดอื นเทา่ นนั้ และแต่ละครงั้ จานวนเงนิ อาจไม่เท่ากนัวิธีการบนั ทึกรายได้ / รายหกั ประจางวด ไปทเ่ี มนูเงนิ เดอื น >> บนั ทกึ รายได้ / รายหกั ประจางวด >> กดปุ่ม(+) เพมิ่ รายการ >> Saveภาพประกอบท่ี 5.7 การบนั ทึกรายได้ / รายหกั ประจางวดรายบคุ คลระบบบริหารงานบุคคล(BI-O Soft Professional) หน้า 122Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั รายได้ และรายหกั ทก่ี าหนดแบบVariable รหสั ช่อื รายได้ และรายหกั รายละเอยี ด จานวนเงนิ ทไ่ี ด้ หรอื หกั จานวน คลกิ เลอื กการจา่ ย เงนิ สด คลกิ เลอื กอนุมตั ริ ายการ อนุมตั ิ เมนูที่ 6 บนั ทึกรายได้ประจางวดเป็นกล่มุ (Batch Payment Variable) การเลอื กบนั ทกึ รายไดแ้ บบเป็นกลุ่มชว่ ยใหบ้ นั ทกึ ได้เรว็ และสะดวกในการทางานมากข้นึ โดยการเลอื กบนั ทกึ ตามแผนก ตามตาแหน่ง หรอื สว่ น กบั ฝา่ ยกไ็ ด้วิธีการบนั ทึกรายได้ประจางวดเป็นกล่มุ มาทเ่ี มนูเงนิ เดอื น >> บนั ทกึ รายไดป้ ระจางวดเป็นกลุ่ม >> เลอื กรอบการจ่ายเงนิ >> เลอื กรหสั รายได้ >> ระบุจานวนเงนิ ได้ >> เลอื กพนกั งาน >> บนั ทกึภาพประกอบที่ 5.8 การบนั ทึกรายได้แบบกล่มุรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)ระบบบริหารงานบุคคล(BI-O Soft Professional) หน้า 123Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

Field biosoft Professionalกลุ่มงาน Descriptionสว่ น คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามกลุ่มการทางานฝา่ ย คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามสว่ นการทางานตาแหน่ง คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามฝา่ ยการทางานประเภทพนกั งาน คลกิ ป่มุ เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามตาแหน่งงานกลมุ่ การจ่ายเงนิ คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามประเภทพนกั งานกลุ่ม คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามกลุ่มการจ่ายเงนิกล่มุ พเิ ศษ คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามกลมุ่ พนกั งานสาขา คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามกลมุ่ พนกั งานพเิ ศษเลอื ก คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามสาขางานรอบการจ่ายเงนิ คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายไดพ้ นกั งานตามรหสั หรอื รายช่อืรหสั รายได้ รหสั รอบการจา่ ยเงนิ ทต่ี อ้ งการบนั ทกึจากวนั ท่ี ,ถงึ วนั ท่ี คลกิ ปุ่ม(...) เลอื กรายไดท้ ต่ี ้องการบนั ทกึวนั ทจ่ี า่ ย วนั ทเ่ี รมิ่ รอบการจ่ายเงนิ ถงึ วนั สดุ ทา้ ยของรอบการจ่ายเงนิจานวน วนั ทจ่ี า่ ยเงนิ ของรอบการจ่ายเงนิ นนั้อนุมตั ิ จานวนเงนิ ทก่ี าหนดจ่ายให้บนั ทกึ คลกิ เลอื กเพ่อื อนุมตั กิ ารจา่ ยเงนิ การยนื ยนั การบนั ทกึ รายไดท้ ก่ี าหนดใหพ้ นกั งาน เมนูที่ 7 บนั ทึกเงินหกั ประจางวดเป็นกล่มุ (Batch Deduct Variable) การบนั ทกึ เงนิ หกั ประจางวดแบบเป็นกลุ่มสามารถเลอื กบนั ทกึ แยกตามแผนกการทางาน ตามส่วน ตามฝา่ ย หรอื ตามตาแหน่งงานกไ็ ด้ เช่น การบนั ทกึ หกั คา่ เคร่อื งแบบ หรอื ชุดฟอรม์ พนกั งาน ซ่งึ มยี อดเงนิ หกั ทเ่ี ท่ากนัวิธีการบนั ทึกเงินหกั ประจางวดเป็นกล่มุ ไปทเ่ี มนูเงนิ เดอื น >> บนั ทกึ เงนิ หกั ประจางวดเป็นกลมุ่ >> เลอื กรอบการจา่ ยเงนิ >> เลอื กรหสั รายการหกั >> ระบุจานวนเงนิ หกั >> เลอื กพนกั งาน >> บนั ทกึระบบบริหารงานบุคคล(BI-O Soft Professional) หน้า 124Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบท่ี 5.9 การบนั ทึกเงินหกั ประจางวดเป็นกล่มุรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามกลุ่มการทางาน Field คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามสว่ นการทางาน คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามฝา่ ยการทางาน กลุ่มงาน คลกิ ปุม่ เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามตาแหน่งงาน สว่ น คลกิ ป่มุ เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามประเภทพนกั งาน ฝา่ ย คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามกลมุ่ การจ่ายเงนิ ตาแหน่ง คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามกลุ่มพนกั งาน ประเภทพนกั งาน คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามกลุม่ พนกั งานพเิ ศษ กลมุ่ การจ่ายเงนิ คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามสาขางาน กลุ่ม คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายหกั พนกั งานตามรหสั หรอื รายช่อื กลุม่ พเิ ศษ รหสั รอบการจ่ายเงนิ ทต่ี อ้ งการบนั ทกึ สาขา คลกิ ปมุ่ (...) เลอื กรายหกั ทต่ี อ้ งการบนั ทกึ เลอื ก วนั ทเ่ี รมิ่ รอบการจา่ ยเงนิ ถงึ วนั สดุ ทา้ ยของรอบการจ่ายเงนิ รอบการจา่ ยเงนิ วนั ทจ่ี า่ ยเงนิ ของรอบการจา่ ยเงนิ นนั้ รหสั รายหกั จานวนเงนิ ทก่ี าหนดหกั จากวนั ท่ี ,ถงึ วนั ท่ี วนั ทจ่ี ่าย จานวนระบบบริหารงานบุคคล(BI-O Soft Professional) หน้า 125Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professional Field Description อนุมตั ิ คลกิ เลอื กเพ่อื อนุมตั กิ ารหกั เงนิ บนั ทกึ การยนื ยนั การบนั ทกึ รายหกั ทก่ี าหนดใหพ้ นกั งาน เมนูท่ี 8 บนั ทึกเงินได้สะสม (Accumulate Summary) การบนั ทกึ เงนิ ไดส้ ะสมเพอ่ื ดเู งนิ ไดร้ วมของพนกั งาน กรณที ม่ี กี ารยน่ื ภาษตี อนสน้ิ ปี จะทราบว่ามเี งนิ ได้ท่ีย่นื ภาษเี ทา่ ไร จ่ายคา่ ประกนั สงั คม จ่ายเงนิ กองทุนรวมแลว้ เท่าไร - เป็นการเกบ็ ขอ้ มูลจาการคานวณโดยจะนาขอ้ มูลหน้าจอน้ีไปยนื่ ภงด1 ทุกส้นิ เดอื น ถ้าผู้ใชต้ ้องการแกไ้ ข ภาษหี รอื รายไดส้ ามารถแก้ไขจากหน้าจอน้ีได้ หรอื กรณีทมี่ พี นักงานเขา้ ใหม่กลางปีสามารถบนั ทกึ รายได้ สะสมได้วิธีการบนั ทึกรายได้สะสม ไปทเ่ี มนูเงนิ เดอื น >> บนั ทกึ รายไดส้ ะสม >> เลอื กพนกั งานบนั ทกึ >> Saveภาพประกอบที่ 5.10 การบนั ทึกเงินได้สะสมรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)ระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 126Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft ProfessionalField Descriptionคน้ หารหสั พนกั งาน คลกิ เลอื กพนกั งานทต่ี ้องการบนั ทกึ รายไดส้ ะสมช่อื 1 รหสั พนกั งานทเ่ี ลอื กบนั ทกึประเภทพนกั งาน ช่อื ‟ นามสกุล พนกั งานทเ่ี ลอื กบนั ทกึกลุ่มงาน แสดงประเภทพนกั งานรายเดอื น หรอื รายวนัรายไดส้ ะสม กลุม่ งานทพ่ี นกั งานทางานรายไดป้ ระจางวด จานวนรวมของรายไดใ้ นแต่ละเดอื นทผ่ี า่ นมาทม่ี กี ารคดิ ภาษีภาษสี ะสม จานวนรายไดท้ ไ่ี ดใ้ นเดอื นนนั้ หรอื รอบการจ่ายเงนิ ของเดอื นนนั้ภาษปี ระจางวด จานวนรวมของภาษที จ่ี ่ายในแต่ละเดอื นทผ่ี า่ นมาประกนั สงั คมสะสม จานวนภาษที จ่ี า่ ยในเดอื นนนั้ หรอื รอบการจ่ายเงนิ ของเดอื นนนั้ประกนั สงั คมประจางวด จานวนรวมของเงนิ ประกนั สงั คมทจ่ี ่ายในแต่ละเดอื นทผ่ี า่ นมา จานวนเงนิ ประกนั สงั คมทจ่ี า่ ยในเดอื นนนั้ หรอื รอบการจ่ายเงนิ ของเดอื นเงนิ กองทุนฯสะสม นนั้เงนิ กองทนุ ฯประจางวด จานวนรวมเงนิ ทจ่ี ่ายสมทบเขา้ กองทนุ ในแต่ละเดอื นทผ่ี ่านมากองทุนสะสมครู เงนิ ทจ่ี ่ายสมทบเขา้ กองทุนในเดอื นนนั้ หรอื รอบการจา่ ยเงนิ เดอื นนนั้กองทนุ สะสมครปู ระจางวด จานวนรวมเงนิ ทจ่ี ่ายสมทบเขา้ กองทุนครใู นแต่ละเดอื นทผ่ี ่านมารอบการจ่ายเงนิ เงนิ ทจ่ี า่ ยสมทบเขา้ กองทนุ ครใู นเดอื นนนั้ หรอื รอบการจ่ายเงนิ เดอื นนนั้เดอื น- ปี รอบการจา่ ยเงนิ ทก่ี าหนด แสดงขอ้ มลู ว่าเป็นเดอื นอะไร และปีอะไร - การบนั ทกึ เงนิ ไดส้ ะสม กรณที มี่ กี ารตดิ ตงั้ โปรแกรมหลงั เดอื น มกราคม ต้องทาการบนั ทกึ เงนิ ไดส้ ะสมของ เดอื นมกราคม หรือเดอื นทผี่ ่านมาเข้าโปรแกรมเองทงั้ หมด จนกว่าจะมกี ารเรมิ่ คานวณเงินเดือนด้วย โปรแกรมจงึ จะไม่ต้องบนั ทกึ รายได้สะสม เพราะโปรแกรมจะทาการบนั ทกึ ไวใ้ หเ้ รยี บรอ้ ย และสงิ่ สาคญั ใน การบนั ทกึ เงนิ ไดส้ ะสม คอื การเลอื กรอบการจ่ายเงนิ ทถี่ ูกต้องในการบนั ทกึ เมนูท่ี 9 แสดงเงินได้สะสมของพนักงาน (Accumulate By Employee) เมนูน้ีจะแสดงรายการเงนิ ได้สะสมของพนักงานท่ผี ่านมาเท่านัน้ ว่ายอดรวมของเงนิ ภาษี เงนิ สมทบกองทุน หรอื รายการอยา่ งอ่นื ปจั จบุ นั มยี อดเท่าไร เพ่อื การตรวจเชค็ ทส่ี ะดวกขน้ึวิธีการแสดงเงินได้สะสมของพนักงาน ไปทเ่ี มนูเงนิ เดอื น >> แสดงเงนิ ไดส้ ะสมของพนกั งาน >> เลอื กพนกั งานระบบบริหารงานบุคคล(BI-O Soft Professional) หน้า 127Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบท่ี 5.11 การแสดงเงินได้สะสมของพนักงานรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field คลกิ เลอื กพนกั งานทต่ี อ้ งการดยู อดเงนิ ไดส้ ะสม โดยกดปุ่ม (...) รหสั พนกั งาน แสดงช่อื - นามสกุลของพนกั งาน ช่อื 1 ‟ นามสกลุ 1 แสดงประเภทพนกั งานว่าเป็นรายเดอื น หรอื รายวนั ประเภทพนกั งาน กลุม่ การทางานของพนกั งาน กลุ่มงาน รอบการจา่ ยเงนิ ของเดอื นทเ่ี ลอื กใหแ้ สดงรายการ เดอื น รหสั รอบการจ่ายเงนิ ทเ่ี ลอื ก รอบการจ่ายเงนิ จานวนรายไดท้ ไ่ี ดใ้ นเดอื นนนั้ หรอื รอบการจ่ายเงนิ ของเดอื นนนั้ รายไดป้ ระจางวด จานวนรวมของรายไดใ้ นแต่ละเดอื นทผ่ี า่ นมาทม่ี กี ารคดิ ภาษี รายไดส้ ะสม จานวนภาษที จ่ี ่ายในเดอื นนนั้ หรอื รอบการจา่ ยเงนิ ของเดอื นนนั้ ภาษปี ระจางวด จานวนรวมของภาษที จ่ี า่ ยในแต่ละเดอื นทผ่ี ่านมา ภาษสี ะสม จานวนเงนิ ประกนั สงั คมทจ่ี ่ายในเดอื นนนั้ หรอื รอบการจ่ายเงนิ ของเดอื น ประกนั สงั คมประจางวด นนั้ จานวนรวมของเงนิ ประกนั สงั คมทจ่ี า่ ยในแต่ละเดอื นทผ่ี า่ นมา ประกนั สงั คมสะสม เงนิ ทจ่ี า่ ยสมทบเขา้ กองทนุ ในเดอื นนนั้ หรอื รอบการจา่ ยเงนิ เดอื นนนั้ เงนิ กองทุนฯประจางวด เงนิ ทจ่ี ่ายสมทบเขา้ กองทุนในแต่ละเดอื นทผ่ี า่ นมา เงนิ กองทนุ ฯสะสม เมนูท่ี 10 นาส่งธนาคาร (Export Bank)ระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 128Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professional หลงั จากมกี ารคานวณเงนิ เดอื น และตรวจเชค็ ความถูกต้องเรยี บร้อยแลว้ หากต้องการนาขอ้ มลู เงนิ เดอื นส่งธนาคารจะต้องมกี ารนาข้อมูลออกในรูป Text File ซง่ึ ต้องมโี ปรแกรมของธนาคารทต่ี อ้ งการนาส่ง หรอื จา่ ยเงนิ เดอื นใหพ้ นกั งานวิธีนาส่งธนาคาร ไปท่เี มนูเงนิ เดอื น >> นาส่งธนาคาร >> เลอื กพนักงาน >> กาหนดรหสั บรษิ ทั >> เลอื กธนาคาร >> กดปุ่ม Export ภาพประกอบท่ี 5.12 การนาส่งธนาคารรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั รอบการจ่าย รหสั รอบการจ่ายเงนิ เดอื น จากวนั ท่ี ‟ ถงึ วนั ท่ี วนั ทเ่ี รม่ิ ถงึ วนั ทส่ี น้ิ สดุ ของรอบการจ่ายเงนิ ทต่ี อ้ งการนาส่งธนาคาร วนั ทจ่ี ่าย วนั ทก่ี าหนดจ่ายเงนิ เดอื น พนกั งาน คลกิ ปุ่ม(...) เลอื กพนกั งานทต่ี อ้ งการจ่ายเงนิ เดอื นเขา้ ธนาคาร รหสั บรษิ ทั รหสั บรษิ ทั ทใ่ี ช้ สาขา รหสั สาขาของบรษิ ทั รหสั ธนาคาร เลอื กธนาคารทต่ี อ้ งการนาสง่ ขอ้ มลู เงนิ เดอื น และคลกิ ตรงธนาคารดว้ ย Bank เป็นการExportขอ้ มลู ออกมาเป็น Text file เพ่อื นา ส่งธนาคาร SSO เป็นการExportข้อมูลออกมาเป็น Text file เพ่ือนา ส่ง ประกนั สงั คม TAX เป็นการExportข้อมูลออกมาเป็น Text file เพ่อื นา ภาษีไปส่ง กรมสรรพากร PND91 เป็นการExportขอ้ มลู ออกมาเป็น Text file เพ่อื นา สง่ ภงด.91ระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 129Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professional เมนูที่ 11 ปรบั เงินเดือน (Adjust Salary) การปรบั เงนิ เดอื นสามารถเลอื กการปรบั ตามตาแหน่งงาน ตามแผนก ตามส่วน หรอื ฝา่ ยของการทางานก็ได้ ซง่ึ สามารถเลอื กบนั ทกึ ไดค้ รงั้ ละหลายคนวิธีการบนั ทึกการปรบั เงินเดือน ไปท่เี มนูเงนิ เดอื น >> ปรบั เงนิ เดอื น >> เลอื กพนกั งาน >> กาหนดวนั อนุมตั ิ>> จานวนทป่ี รบั >> ประมวลผล ภาพประกอบที่ 5.13 การปรบั เงนิ เดอื นรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Description คลกิ ป่มุ เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามกลมุ่ การทางานกลุ่มงาน คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามสว่ นการทางานสว่ น คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามฝา่ ยการทางานฝา่ ย คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามตาแหน่งงานตาแหน่ง คลกิ ปุม่ เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามประเภทพนกั งานประเภทพนกั งาน คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามกลุ่มการจา่ ยเงนิกลมุ่ การจ่ายเงนิ คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามกล่มุ พนกั งานกลุ่ม คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามกลุ่มพนกั งานพเิ ศษกลมุ่ พเิ ศษระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 130Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

Field biosoft Professionalสาขา Descriptionเลอื ก คลกิ ป่มุ เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามสาขางานจากวนั ท่ี ,ถงึ วนั ท่ี คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามรหสั หรอื รายช่อืวนั ทจ่ี า่ ย วนั ทเ่ี รมิ่ รอบการจ่ายเงนิ ถงึ วนั สดุ ทา้ ยของรอบการจ่ายเงนิประเภท วนั ทจ่ี า่ ยเงนิ ของรอบการจ่ายเงนิ นนั้จานวน การเลอื กประเภทการปรบั ว่าปรบั เป็น Percent หรอื Amountปรบั เงนิ เดอื น จานวนเงนิ เดอื นทต่ี อ้ งการปรบั คลกิ เลอื กเพ่อื บนั ทกึ รายการ เมนูที่ 12 ปรบั โบนัส (Adjust Bonus) การเลอื กปรบั เงนิ โบนสั กส็ ามารถทาไดเ้ ช่นเดยี วกบั การเลอื กปรบั เงนิ เดอื นใหก้ บั พนักงาน อาจเลอื กปรบัตามแผนก ตามส่วน ตามฝา่ ย หรอื ตามตาแหน่งการทางานของพนกั งานวิธีการบนั ทึกการปรบั โบนัส ไปท่เี มนูเงนิ เดอื น >> ปรบั เงนิ โบนสั >> เลอื กพนักงาน >> กาหนดวนั อนุมตั ิ >>จานวนทป่ี รบั >> ประมวลผล ภาพประกอบท่ี 5.14 การปรบั โบนสั Field Descriptionรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)ระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 131Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

กลมุ่ งาน biosoft Professionalสว่ นฝา่ ย คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามกลมุ่ การทางานตาแหน่ง คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามส่วนการทางานประเภทพนกั งาน คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามฝา่ ยการทางานกลมุ่ การจา่ ยเงนิ คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามตาแหน่งงานกลุ่ม คลกิ ปุม่ เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามประเภทพนกั งานกลุ่มพเิ ศษ คลกิ ป่มุ เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามกลุม่ การจ่ายเงนิสาขา คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามกลมุ่ พนกั งานเลอื ก คลกิ ปุ่ม เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามกลุม่ พนกั งานพเิ ศษจากวนั ท่ี ,ถงึ วนั ท่ี คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามสาขางาน คลกิ ปมุ่ เลอื กบนั ทกึ รายการของพนกั งานตามรหสั หรอื รายชอ่ื วนั ทเ่ี รมิ่ รอบการจา่ ยเงนิ ถงึ วนั สุดทา้ ยของรอบการจ่ายเงนิประเภท การเลอื กประเภทการปรบั วา่ ปรบั เป็น Percent หรอื Amountจานวน ระบุจานวนเงนิ เดอื นทต่ี ้องการปรบัปรบั เงนิ อตั โนมตั ิ คลกิ เลอื กใหม้ กี ารปรบั เงนิ โบนสั ตามทก่ี าหนดวนั อนุมตั ิประมวลผล คลกิ เลอื กเพ่อื บนั ทกึ รายการวนั ทจ่ี ่าย วนั ทจ่ี า่ ยเงนิ ของรอบการจ่ายเงนิ นนั้ เมนูท่ี 13 รายการเบยี้ ขยนั (Perfect Attendance)รายการเบ้ยี ขยนั เป็นการแสดงขอ้ มลู ของพนกั งานทไ่ี ดเ้ บย้ี ขยนั ตามทก่ี าหนดใน เมนูอตั ราการจ่ายเงนิ (บทท่ี 2)วธิ กี ารบนั ทึกรายการเบยี้ ขยนั ไปทเ่ี มนูเงนิ เดอื น >> รายการเบย้ี ขยนั >> เลอื กพนกั งาน >> บนั ทกึ รายการ >>SaveTAB: ทวั่ ไป ภาพประกอบที่ 5.15 รายการเบ้ยี ขยนั Tab ทวั่ ไปรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Fieldระบบบริหารงานบุคคล(BI-O Soft Professional) หน้า 132Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

Field biosoft Professional พนกั งาน ชอ่ื 1 Description นามสกลุ 1 รหสั พนกั งาน กลมุ่ งาน ช่อื พนกั งาน รอบการจ่ายเงนิ นามสกลุ พนักงาน colLevels กลมุ่ การทางานของพนกั งาน จานวน รอบการจา่ ยเงนิ จานวนระดบั ของการไดเ้ บย้ี ขยนัTAB: รายละเอียด จานวนเบย้ี ขยนั ทไ่ี ด้ ภาพประกอบท่ี 5.16 รายการเบย้ี ขยนั Tab รายละเอยี ดรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั พนกั งาน ชอ่ื ‟ นามสกลุ พนกั งาน รหสั พนกั งาน กลมุ่ การทางานของพนกั งาน ชอ่ื ตาแหน่งงานของพนกั งาน กลมุ่ งาน รอบการจา่ ยเงนิ ทเ่ี ลอื กดรู ายการเบย้ี ขยนั ตาแหน่ง เดอื นทแ่ี สดงรอบการจา่ ยเงนิ รอบการจา่ ยเงนิ แสดงปีทด่ี รู ายการเบ้ยี ขยนั เดอื น ประเภทการจา้ งงาน ปี แสดงระดบั ของการไดร้ บั เบ้ยี ขยนั ประเภทการจา้ ง Levels Labelระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 133Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

Field biosoft Professionalจานวน Description จานวนเงนิ เบย้ี ขยนั ทไ่ี ดร้ บั เมนูที่ 14 เงินกู้ (Loan) เป็นการคานวณเงนิ กยู้ มื ต่างๆ ทพ่ี นกั งานสามารถกยู้ มื ได้ เช่นกู้ยมื เพ่อื การซอ้ื รถ โดยจะคดิ เงนิ ต้นของราคาสนิ คา้ และคดิ อตั ราดอกเบย้ี ทต่ี ้องชาระ แสดงตามงวดการจา่ ยเงนิ แต่ละงวดทก่ี าหนดชาระวิธีการบนั ทึกรายการเงินกู้ ไปทเ่ี มนูเงนิ เดอื น >> เงนิ กู้ >> เลอื กพนกั งาน >> กดปุ่ม (+) เพมิ่ รายการ >> Save ภาพประกอบที่ 5.17 รายการเงนิ กู้รายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field แสดงจานวนครงั้ หรอื งวดทผ่ี ่อนชาระ No. รอบการจ่ายเงนิ ทก่ี าหนดใหห้ กั เงนิ กู้ Period จานวนเงนิ ตน้ ของสนิ คา้ Credit Limit ยอดเงนิ ต้นทต่ี อ้ งชาระในงวดนนั้ Payment Due จานวนเงนิ ต้นทเ่ี หลอื หลงั จากหกั เงนิ กทู้ ช่ี าระในรอบการจ่ายเงนิ ปจั จบุ นั Out Standing อตั ราดอกเบ้ยี ทก่ี าหนดในการกู้ Rate จานวนดอกเบย้ี ทต่ี อ้ งชาระ Interest จานวนเงนิ ต้นรวมกบั ดอกเบ้ยี ทต่ี ้องชาระในงวดนนั้ Minimal Amount คลกิ เลอื ก เมอ่ื มกี ารชาระเงนิ กใู้ นงวดทก่ี าหนด Pay เมนูที่ 15 กาหนดข้อมูลตงั้ ต้น (Setup)ระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 134Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professional ก่อนท่ีจะมีการเลือกบันทึกรายได้ หรือรายหักเงินให้พนักงานจาเป็นต้องมาทาการกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ รายได้ และรายการหกั เงนิ ดงั น้ีเมนูย่อยที่ 1.1 กาหนดรหสั รายได้ / เงินหกั (Payment Control) เพ่อื ใหท้ ราบว่ามรี ายการรายได้ หรอื รายการหกั เงนิ อะไรบา้ ง และเป็นแบบFixed หรอื Variable แลว้ คดิ การจ่ายรายได้ หรอื รายหกั นนั้ โดยอิงกบั เวลาทท่ี างานดว้ ยหรอื ไม่ คดิ เงนิ ภาษี ประกนั สงั คม กองทุนดว้ ยหรอื ไม่วิธีการบนั ทึกรหสั รายได้ / รายหกั ไปทเ่ี มนูขอ้ มูลเงนิ เดอื น >> กาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น >> บนั ทกึ รหสั รายได้ รายหกั >> กดปมุ่ (+) เพมิ่ รายการ >> Save - ในการบนั ทกึ รหสั รายได้ จะตอ้ งเป็น Income แลว้ ตามด้วยตัวเลข เช่น Income1 ชอื่ 1 สามารถเปลยี่ นเพอื่ นาไปแสดงทรี่ ายงาน กรณีทรี่ ายไดน้ นั้ ต้องมกี ารคดิ ภาษใี หต้ ๊ิก ช่องภาษี ด้วย ประเภทของรายได้ แตกต่าง กนั คอื Fix เป็นรายไดป้ ระจา จะไดท้ ุกๆรอบการจา่ ยเงนิ Variable เป็นรายไดป้ ระจางวดนนั้ ๆ ตอ้ งบนั ทกึ เขา้ ระบบเอง - ในการบนั ทกึ รหสั รายหกั จะตอ้ งเป็น Deduct แลว้ ตามดว้ ยตวั เลข เช่น Deduct1 ชอื่ 1 สามารถเปลยี่ นเพอื่ นาไปแสดงทรี่ ายงาน กรณที รี่ ายหกั นนั้ ต้องมกี ารคดิ ภาษใี หต้ ก๊ิ ช่องภาษี ดว้ ย ประเภทของรายหกั แตกต่าง กนั คอื Fix เป็นรายหกั ประจา จะหกั ทุกๆรอบการจ่ายเงนิ Variable เป็นรายหกั ประจางวดนัน้ ๆ ต้องบนั ทกึ เขา้ ระบบเองภาพประกอบท่ี 5.19 การกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น: กาหนดรหสั รายได้และเงินหกัรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Fieldระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 135Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

Field biosoft Professionalรหสัประเภทการจ่าย Descriptionช่อื 1,ช่อื 2 รหสั รายได(้ Income) และรหสั รายหกั (Deduct)ประเภท การเลอื กวา่ รหสั ทก่ี าหนด เป็นรายได(้ Income) หรอื รายหกั (Deduct) ช่อื รายได้ และรายหกั ตามทก่ี าหนดชวั่ โมง เลอื กประเภทรายการเงนิ ได้ และเงนิ หกั ว่าเป็นแบบFixed หรอื Variableภาษี 1.Fixed คอื รายการทไ่ี ด้ หรอื หกั เป็นจานวนทเ่ี ท่ากนั ทุกเดอื น เช่นค่าประกนั สงั คม ตาแหน่ง จะไดค้ งทท่ี กุ เดอื น จนกว่าจะมกี ารปรบั ตาแหน่งกองทนุ 2.Variable คอื รายการท่ไี ด้ หรือหกั ในบางเดือนเป็นจานวนเท่ากนั หรอื ไม่เทา่ กนั กไ็ ด้ เช่นเบย้ี เลย้ี งไปต่างจงั หวดั คลกิ เลอื ก กรณรี ายได้ หรอื รายหกั นนั้ พจิ ารณาจากเวลาทางานดว้ ย คลกิ เลอื ก กรณีรายได้ หรอื รายหกั นนั้ นาไปคดิ ภาษี คลกิ เลอื ก กรณรี ายได้ หรอื รายหกั นนั้ นาไปคดิ ประกนั สงั คม คลกิ เลอื ก กรณีรายได้ หรอื รายหกั นนั้ นาไปคดิ เขา้ กองทนุระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 136Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professional บทที่ 6 ขอ้ มลู ฝึกอบรม (Training)ขอ้ มลู ฝึกอบรม เป็นการบนั ทกึ เกบ็ ประวตั ิการฝึกอบรมของพนักงาน โดยสามารถวเิ คราะห์ไดว้ ่าการอบรมแต่ละหลกั สูตรมพี นักงานเข้าอบรมกค่ี น มกี ารประเมนิ การฝึกอบรมของพนักงาน โดยต้องกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้นก่อนกาหนดหลกั สตู ร ในการฝึกอบรม และ บนั ทกึ การวางแผนการฝึกอบรมในแต่ละหลกั สูตร เม่อื มกี ารฝึกอบรมจรงิสามารถ อนุมตั กิ ารวางแผนเป็นการบนั ทกึ การฝึกอบรมจรงิ ได้เลยและประเมนิ ผล กบั แจกแจงค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรมกาหนดหลกั สตู ร วางแผนการฝึกอบรม บนั ทกึ และประเมนิ การฝึกอบรม ภาพประกอบที่ 6.1 การทางานของ module ขอ้ มลู ฝึกอบรมข้อมูลฝึ กอบรม(Training) ประกอบด้วยเมนูการทางานต่างๆ ดงั นี้1. วางแผนการฝึ กอบรม2. บนั ทึกการฝึ กอบรม3. กาหนดข้อมูลตงั้ ต้น (Setup) ประกอบด้วย 3.1 หลกั สตู ร 3.2 วิทยากร 3.3 สถานที่จดั 3.4 หวั ข้อประเมิน 3.5 ประเภทหลกั สตู ร 3.6 ค่าใช้จ่ายระบบบริหารงานบุคคล(BI-O Soft Professional) หน้า 137Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professional เมนูที่ 1 วางแผนการฝึ กอบรม ในสว่ นน้จี ะเป็นการกาหนดวา่ พนกั งานแต่ละคนต้องเขา้ ฝึกอบรมหลกั สตู รอะไรบา้ ง และในแต่ละหลกั สูตรมพี นกั งานคนใดเขา้ อบรมบ้างวิธีการบนั ทึก วางแผนการฝึ กอบรม ไปทเ่ี มนูฝึกอบรม >> ขอฝึกอบรม >> กดปมุ่ (+) เพม่ิ รายการ >> Save ภาพประกอบที่ 6.2 การวางแผนการฝึกอบรมรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั เอกสารการวางแผนฝึกอบรม ช่อื เอกสาร คาอธบิ ายการฝึกอบรมหลกั สตู รนนั้ รหสั เอกสาร เลอื กหลกั สตู รทก่ี าหนดไวต้ อนเรม่ิ ตน้ ช่อื เอกสาร จดั ฝึกอบรมทไ่ี หน หลกั สตู ร วนั ทเ่ี รม่ิ ฝึกอบรม สถานท่ี วนั สน้ิ สุดการฝึกอบรมในหลกั สตู รน้ี วนั ทเ่ี รมิ่ เลขทเ่ี อกสารทใ่ี ชใ้ นการอา้ งองิ การฝึกอบรม ถงึ วนั ท่ี คลกิ เลอื กอนุมตั เิ พ่อื อนุมตั กิ ารฝึกอบรม เลขทอ่ี ้างองิ การอบรม อนุมตั ิรหสั พนกั งาน รหสั พนกั งานทเ่ี ขา้ รว่ มฝึกอบรมช่อื ช่อื พนกั งานทเ่ี ขา้ รว่ มฝึกอยรมปมุ่ อนุมตั ิ คลกิ เลอื กอนุมตั เิ พอ่ื อนุมตั กิ ารฝึกอบรมปุ่มเพมิ่ ผเู้ ขา้ อบรม คลกิ เพ่อื เลอื กเพมิ่ ผเู้ ขา้ อบรม- ในสว่ นของ Tab รายละเอยี ด จะเป็นการแสดงรายละเอยี ดของหลกั สูตรการฝึกอบรมในระบบบริหารงานบุคคล(BI-O Soft Professional) หน้า 138Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professional - ในส่วนของ จะเป็นการแสดงรายละเอยี ดการอนุมตั ิการฝึกอบรมใน เมนูท่ี 2 บนั ทึกฝึ กอบรมเป็นบนั ทกึ การฝึกอบรมตามทว่ี างแผนไวข้ า้ งตน้วิธีการบนั ทึก บนั ทึกการฝึ กอบรม ไปท่เี มนูฝึกอบรม >> บนั ทกึ การฝึกอบรม >> กดปุ่ม (+) เพม่ิ รายการ >>Save ภาพประกอบท่ี 6.3 การบนั ทกึ การฝึกอบรมรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field เลขทเ่ี อกสารการการฝึกอบรม เลขทเ่ี อกสาร วนั ทบ่ี นั ทกึ การฝึกอบรม วนั ทเ่ี อกสาร เลขทเ่ี อกสารการขอฝึกอบรม เลขทก่ี ารขอฝึกอบรม เลอื กหลกั สตู รทก่ี าหนดไวต้ อนเรม่ิ ตน้ หลกั สตู ร ช่อื วทิ ยากรทม่ี าใหค้ วามรใู้ นการฝึกอบรม วทิ ยากร สถานทท่ี ใ่ี ชใ้ นการฝึกอบรม สถานท่ี วนั ทเ่ี รม่ิ ฝึกอบรม จากวนั ท่ี วนั สน้ิ สุดการฝึกอบรมในหลกั สตู รน้ี ถงึ วนั ท่ี จานวนวนั ทท่ี าการฝึกอบรมตลอดหลกั สตู ร จานวนวนั เวลาทเ่ี รมิ่ ฝึกอบรม เวลาเรมิ่ เวลาสน้ิ สดุ การฝึกอบรมในหลกั สตู รน้ี เวลาสน้ิ สดุ จานวนเวลาทท่ี าการฝึกอบรมตลอดหลกั สตู ร จานวนเวลาระบบบริหารงานบุคคล(BI-O Soft Professional) หน้า 139Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

Field biosoft ProfessionalPosted Descriptionในสว่ นของรายละเอยี ดดา้ นลา่ งใหเ้ ลอื กพนกั งานทเ่ี ขา้ ฝึกอบรมจรงิ แลว้ ประเมนิ การฝึกอบรมนนั้ ๆ ภาพประกอบที่ 6.4.1 การบนั ทึกการฝึ กอบรมTab รายละเอียดบนั ทกึ ค่าใชจ้ า่ ยทเ่ี กดิ ขน้ึ ในหลกั สตู ร ตรงรายละเอยี ดขา้ งล่างใหก้ ด กดปมุ่ (+) แลว้ เลอื กค่าใชจ้ า่ ยทม่ี ใี นการฝึกอบรมในหลกั สตู รน้ี ใสจ่ านวนเงนิ ภาพประกอบที่ 6.4.2 การบนั ทึกการฝึ กอบรมTab รายละเอียดค่าใช้จ่าย เมนูที่ 3 กาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น (Setup) กอ่ นทจ่ี ะมกี ารเลอื กบนั ทกึ การฝึกอบรม จาเป็นต้องมาทาการกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้นดงั น้ีระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 140Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professionalเมนูย่อยท่ี 3.1 หลกั สูตร เพ่อื ให้ทราบว่ามีหลกั สูตรอะไรบ้างท่ีต้องมกี ารฝึกอบรมวิธีการบนั ทึกหลกั สตู ร ไปทเ่ี มนูฝึกอบรม >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> หลกั สูตร >> กดปุ่ม (+) เพม่ิ รายการ >>Saveภาพประกอบที่ 6.5 การกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น: ก รรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั รหสั หลกั สตู รการฝึกอบรม ชอ่ื 1,ช่อื 2 ช่อื หลกั สตู รการฝึกอบรม ประเภทหลกั สตู ร เลอื กประเภทหลกั สตู รตามทก่ี าหนด เช่น ภายใน ภายนอกเมนูย่อยที่ 3.2 วิทยากร เพ่อื ใหท้ ราบวา่ หลกั สตู รทจ่ี ดั ขน้ึ มวี ทิ ยากรคนไหนฝึกอบรมบ้างวิธีการบนั ทึกวิทยากร ไปทเ่ี มนูฝึกอบรม >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> วทิ ยากร >> กดปุ่ม (+) เพม่ิ รายการ >>Save ภาพประกอบที่ 6.6 การกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น: วทิ ยากรรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)ระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 141Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

Field biosoft Professionalรหสั Descriptionช่อื 1,ช่อื 2 รหสั วทิ ยากรประกาศณยี บตั ร ช่อื วทิ ยากรในการฝึกอบรมทอ่ี ย1ู่ ,ทอ่ี ย2ู่ เลอื กประกาศณียบตั รของวทิ ยากรเบอรโ์ ทร ทอ่ี ยขู่ องวทิ ยากรแฟกซ์ เบอรโ์ ทรศพั ทข์ องวทิ ยากรอเี มลลข์ องวทิ ยากร เบอรแ์ ฟกซข์ องวทิ ยากรสถาบนั ทจ่ี บ อเี มลลข์ องวทิ ยากรประสบการณ์ สถาบนั ทจ่ี บการศกึ ษา ประสบการณ์ประเภท การศกึ ษา ประเภทภาพประกอบท่ี 6.7 การกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ : วทิ ยากร Tab รายลละเอยี ดเมนูย่อยที่ 1.3 สถานท่ีจดั เพ่อื ใหท้ ราบวา่ สถานทจ่ี ดั ฝึกอบรมมที ่ใี ดบ้างระบบบริหารงานบุคคล(BI-O Soft Professional) หน้า 142Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professionalวิธีการบนั ทึกสถานท่ีจดั ไปทเ่ี มนูฝึกอบรม >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >>สถานทจ่ี ดั >> กดปุ่ม (+) เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 6.8 การกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น: สถานทจ่ี ดั Tab ทวั่ ไปรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั สถานท่ี รหสั ช่อื สถานท่ี ช่อื 1,ชอ่ื 2 ทอ่ี ยขู่ องวทิ ยากร ทอ่ี ย่1ู ,ทอ่ี ย่2ู จงั หวดั จงั หวดัในส่วนของ Ta รา ะเ ะเป รา ะเ ของสถานทจ่ี ดั จาก Ta ทวไป ภาพประกอบท่ี 6.9 การกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น: สถานทจ่ี ดั Tab รายลละเอยี ดเมนูย่อยที่ 1.4 ประเมิน เพอ่ื ใหท้ ราบวา่ มหี วั ขอ้ ประเมนิ อะไรบ้างระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 143Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professionalวิธีการบนั ทึกประเมิน ไปทเ่ี มนูฝึกอบรม >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> ประเมนิ>> กดป่มุ (+) เพม่ิ รายการ >> Save ภาพประกอบท่ี 6.10 การกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ : หวั ขอ้ ประเมนิรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Descriptionรหสั รหสั หวั ขอ้ การประเมนิรายละเอยี ด รายละเอยี ดการประเมนิ% อตั ราการประเมนิจานวน อาจเป็นคะแนนกไ็ ด้เมนูย่อยท่ี 1.5 ประเภทหลกั สตู ร เพอ่ื ใหท้ ราบว่ามปี ระเภทหลกั สตู รอะไรบา้ งวิธีการบนั ทึกประเภทหลกั สตู ร ไปทเ่ี มนูฝึกอบรม >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> ประเภทหลกั สตู ร >> กดปุม่ (+)เพม่ิ รายการ >> Save ภาพประกอบที่ 6.11 การกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น: ประเภทหลกั สตู รรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Field Descriptionระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 144Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

Field biosoft Professionalรหสัช่อื 1,ช่อื 2 Description รหสั ประเภทหลกั สตู ร ช่อื ประเภทหลกั สตู รเมนูย่อยที่ 1.6 ค่าใช้จ่าย เพอ่ื ใหท้ ราบวา่ มคี า่ ใชจ้ ่ายอะไรบา้ งวิธีการบนั ทึกค่าใช้จ่าย ไปทเ่ี มนูฝึกอบรม >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> คา่ ใชจ้ า่ ย >> กดป่มุ (+) เพม่ิ รายการ >>Save ภาพประกอบท่ี 6.12 การกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ : ค่าใชจ้ า่ ยรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั ค่าใชจ้ า่ ย รหสั ช่อื คา่ ใชจ้ ่าย ช่อื 1,ช่อื 2ระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 145Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professional บทที่ 7 สวสั ดิการ (Welfare) สวสั ดกิ ารเป็นการเกบ็ รายละเอยี ดการเบกิ สวสั ดกิ ารต่างๆของพนกั งานและการเบิกอุปกรณ์ต่างๆไปงานโดยสามารถดปู ระวตั กิ ารเบกิ สวสั ดกิ าร การเบกิ อุปกรณ์กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ บนั ทกึ อุปกรณ์และสวสั ดกิ ารภาพประกอบท่ี 7.1 การทางานของ module สวสั ดกิ ารสวสั ดิการ (Welfare) ประกอบด้วยเมนูการทางานต่างๆ ดงั นี้1. บนั ทึกเบิกอปุ กรณ์2. บนั ทึกสวสั ดิการของพนักงาน3. บนั ทึกสวสั ดิการ4. กาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น (Setup) ประกอบด้วย 4.1. สถานที่ 4.2. สวสั ดิการ 4.3. อปุ กรณ์ 4.4. รอบสวสั ดิการระบบบริหารงานบุคคล(BI-O Soft Professional) หน้า 146Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professional เมนูท่ี 1 บนั ทึกเบิกอปุ กรณ์ เป็นการบนั ทกึ การเบกิ อุปกรณ์ของพนกั งานแต่ละคนวิธีการบนั ทึก บนั ทึกเบิกอปุ กรณ์ ไปทเ่ี มนูสวสั ดกิ าร >> บนั ทกึ เบิกอุปกรณ์>> กดปุ่ม (+) เพม่ิ รายการ >>Save ภาพประกอบท่ี 7.1 บนั ทกึ เบกิ อุปกรณ์รายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Descriptionเอกสาร รหสั เอกสารทท่ี าการเบกิ อุปกรณ์วนั ทเ่ี บกิ อุปกรณ์ วนั ทเ่ี บกิ อุปกรณ์รายละเอยี ด บนั ทกึ รายละเอยี ดในการเบกิ ครงั้ นนั้พนกั งาน เลอื กพนกั งานทท่ี าการเบกิตรงรายละเอยี ดขา้ งล่างใหก้ ด กดปมุ่ (+) แลว้ เลอื กอุปกรณ์ทเ่ี บกิ กรอกจานวนชน้ิ และหมายเหตุ เมนูที่ 2 บนั ทึกสวสั ดิการของพนักงาน เป็นการบนั ทกึ สวสั ดกิ ารแต่ละประเภทวา่ ควรจะเบกิ ไดเ้ ทา่ ไหร่ต่อคนวิธีการบนั ทึก บนั ทึกสวสั ดิการของพนักงาน ไปทเ่ี มนูสวสั ดกิ าร >> บนั ทกึ สวสั ดกิ ารของพนกั งาน>> กดป่มุ(+) เพมิ่ รายการ >> Saveระบบบริหารงานบุคคล(BI-O Soft Professional) หน้า 147Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบท่ี 7.2 บนั ทึกสวสั ดิการของพนักงานรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั สวั สดกิ ารทส่ี ามารถเบกิ ไดต้ ่อคน รหสั จานวนเงนิ ทส่ี ามารถเบกิ ได้ จานวน ทาการเบกิ สวสั ดกิ ารทร่ี อบไหน รอบสวสั ดกิ าร เมนูท่ี 3 บนั ทึกสวสั ดิการ เป็นการบนั ทกึ สวสั ดกิ ารในการเบกิ แต่ละครงั้ ของพนกั งานวิธีการบนั ทึก บนั ทึกสวสั ดิการ ไปทเ่ี มนูสวสั ดกิ าร >> บนั ทกึ สวสั ดกิ าร >> กดป่มุ (+) เพม่ิ รายการ >> Save ภาพประกอบที่ 7.3 บนั ทึกสวสั ดิการรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)ระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 148Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

Field biosoft Professionalเลขทเ่ี อกสาร Descriptionวนั ทเ่ี อกสาร เลขทเ่ี อกสารในการเบกิ สวสั ดกิ ารรหสั พนกั งาน วนั ทใ่ี นเอกสารการเบกิ สวสั ดกิ ารรหสั สวสั ดกิ าร รหสั พนกั งานทเ่ี บกิ สวสั ดกิ ารจานวน รหสั สวสั ดกิ ารทข่ี อเบกิPost จานวนเงนิ เบกิ ในครงั้ น้ี รายละเอยี ดอ่นื ๆ เมนูที่ 4 กาหนดข้อมูลตงั้ ต้น (Setup) ก่อนทจ่ี ะมกี ารเลอื กบนั ทกึ สวสั ดกิ าร จาเป็นต้องมาทาการกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ ดงั น้ีเมนูย่อยท่ี 1.1 สถานท่ี เพอ่ื ใหท้ ราบว่ามสี ถานทพ่ี ยาบาลไหนบา้ งทพ่ี นกั งานไปรกั ษาวิธีการบนั ทึกสถานที่ ไปท่เี มนูสวสั ดกิ าร >> กาหนดข้อมูลตงั้ ต้น >> สถานท่ี >> กดปุ่ม (+) เพม่ิ รายการ >>Save ภาพประกอบท่ี 7.4 กาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: สถานท่ีรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั สถานทใ่ี นการใชเ้ บกิ สวสั ดกิ าร รหสั ชอ่ื สถานทเ่ี บกิ สวสั ดกิ าร ชอ่ื 1,ช่อื 2เมนูย่อยท่ี 1.2 สวสั ดิการ เพอ่ื ใหท้ ราบว่ามสี วสั ดกิ ารอะไรบ้างวิธีการบนั ทึกสวสั ดิการ ไปทเ่ี มนูสวสั ดกิ าร >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> สวสั ดกิ าร >> กดปุ่ม (+) เพมิ่ รายการ>> Saveระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 149Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบท่ี 7.5 กาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: สวสั ดิการรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั รหสั สวสั ดกิ ารทเ่ี บกิ ช่อื 1,ชอ่ื 2 ชอ่ื สวสั ดกิ ารทเ่ี บกิ ประเภท ประเภทของสวสั ดกิ าร เช่นสวสั ดกิ ารภายใน สวสั ดกิ ารภายนอกเมนูย่อยท่ี 1.3 อปุ กรณ์ เพ่อื ใหท้ ราบวา่ มอี ุปกรณ์อะไรบ้างทส่ี ามารถเบกิ ได้วิธีการบนั ทึกอุปกรณ์ ไปท่เี มนูสวสั ดกิ าร >> กาหนดขอ้ มูลตงั้ ต้น >> อุปกรณ์ >> กดปุ่ม (+) เพม่ิ รายการ >>Saveภาพประกอบที่ 7.6 กาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: อปุ กรณ์ระบบบริหารงานบคุ คล(BI-O Soft Professional) หน้า 150Preparation By HPS Professional Services Team…………………………………….……………www.hpssolution.com