คู่มือการใช้งาน Biosoft

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)\ Description Field แสดงรหสั พนกั งาน รหสั พนกั งาน เลขทเ่ี อกสารสาคญั เลขทเ่ี อกสาร ชอ่ื เอกสารสาคญั ทต่ี ้องการใหแ้ จง้ เตอื น ชอ่ื เอกสาร วนั ทท่ี าเอกสาร วนั ทอ่ี อกเอกสาร วนั ทห่ี มดอายุของเอกสาร วนั ทห่ี มดอายุ การกาหนดประเภทการแจง้ เตอื นหมดอายุ ประเภท การกาหนดวา่ ใหแ้ จง้ เตอื นการหมดอายใุ นชว่ งวนั ไหน ระยะเวลาการเตอื น วนั ทค่ี รบกาหนดทจ่ี ะตอ้ งแจง้ ทาเอกสารใหม่ วนั ทเ่ี ตอื น9. โบนัส เป็นส่วนทแ่ี สดงจานวนเงนิ โบนสั ทก่ี าหนดจา่ ยใหพ้ นกั งานวิธีการบนั ทึกโบนัส ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> ประวตั พิ นกั งาน >> กดปมุ่ ขอ้ มลู พนกั งาน >> โบนัส >>กดปมุ่ (+) เพมิ่ รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.20 การข้อมูลโบนัสของพนักงานรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field colActiveDate วนั ทอ่ี นุมตั กิ ารจา่ ยเงนิ โบนสั colPeriod การเลอื กรอบการจ่ายเงนิ โบนสั collage อายุการทางานของพนกั งาน colType การเลอื กประเภทของพนกั งานว่าเป็นรายเดอื น(Monthly) หรอื รายวนั (Daily) colSalary จานวนเงนิ เดอื นทพ่ี นกั งานไดร้ บั colTypeRate การเลอื กประเภทอตั ราการจา่ ยเงนิ ว่าใหเ้ ป็น Percent หรอื Amount ColRate จานวนเงนิ โบนสั ทต่ี ้องการใหพ้ นกั งาน ถ้าเป็น Percent ใหร้ ะบุจานวน Percent ทใ่ี ห้ ถา้ เป็น Amount ใหร้ ะบุเป็นจานวนเงนิ ทใ่ี ห้ colBonus จานวนยอดเงนิ โบนสั ทไ่ี ด้ colRemark การบนั ทกึ ขอ้ ความเพมิ่ เตมิระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 51Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional10.ประวตั ิการย้ายตาแหน่ง เป็นสว่ นทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู ตาแหน่งการทางานทผ่ี า่ นมาของพนกั งานวิธีการบนั ทึกประวตั ิการย้ายตาแหน่ง ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> ประวตั พิ นกั งาน >> กดปุม่ ขอ้ มลูพนกั งาน >> ประวตั กิ ารยา้ ยตาแหน่ง >> กดป่มุ (+) เพมิ่ รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.21 การขอ้ มลู ประวตั กิ ารยา้ ยตาแหน่งของพนกั งานรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field วนั ทเ่ี รม่ิ เขา้ รบั ตาแหน่งงาน Active Date ตาแหน่งงานเดมิ ทเ่ี คยทางาน Old Position เงนิ เดอื นในตาแหน่งเก่าของพนกั งาน Old Salary แผนกใหม่ทพ่ี นกั งานเขา้ รบั ตาแหน่ง New Department ตาแหน่งงานใหมท่ ม่ี กี ารเปลย่ี น New Position เงนิ เดอื นในตาแหน่งใหมข่ องพนกั งาน New Salary การบนั ทกึ ขอ้ ความเพม่ิ เตมิ Remark11.สญั ญาจ้าง เป็นสว่ นทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู เกย่ี วกบั สญั ญาว่าจา้ ง และขอ้ ตกลงของพนกั งานกบั บรษิ ทัวิธีการบนั ทึกประวตั ิการย้ายตาแหน่ง ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> ประวตั พิ นกั งาน >> กดปมุ่ ขอ้ มลูพนกั งาน >> สญั ญาจา้ ง >> กดปมุ่ (+) เพมิ่ รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.22 การบนั ทึกข้อมลู สญั ญาว่าจ้างระหว่างบริษทั กบั พนักงานระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 52Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field วนั ทใ่ี นเอกสารสญั ญาว่าจา้ ง ColDocDate เลขทเ่ี อกสาร colDocNo วนั ทเ่ี รมิ่ วา่ จา้ งพนกั งาน colStartDate วนั ทส่ี น้ิ สดุ การวา่ จา้ งพนกั งาน colEndDate การบนั ทกึ ขอ้ ความเพมิ่ เตมิ colComment เมนูที่ 3 เตือนเอกสารหมดอายุ (Warning Document) เป็นสว่ นทแ่ี สดงรายการแจง้ เตอื นเอกสารต่างๆ ทใ่ี กล้หมดอายุ เพ่อื ให้ทาการต่ออายุเอกสารได้ทนั เวลากอ่ นทเ่ี อกสารจะหมดอายุวิธีการบนั ทึกเตือนเอกสารท่ีหมดอายุ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> เตอื นเอกสารหมดอายุ >> กรอกขอ้ มลู เอกสารทต่ี ้องการใหแ้ จง้ เตอื นภาพประกอบท่ี 3.23 การแสดงการเตือนเอกสารหมดอายุรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั พนกั งานทม่ี กี ารแจง้ เตอื นเอกสารใกลห้ มดอายุ ช่อื พนกั งาน รหสั พนกั งาน ช่อื สกลุ ของพนกั งาน ชอ่ื 1 เลขทเ่ี อกสารสาคญั ทใ่ี กลห้ มดอายุ นามสกลุ 1 ชอ่ื เอกสารสาคญั ทใ่ี กลห้ มดอายุ เลขทเ่ี อกสาร วนั ทแ่ี จง้ ทาเอกสาร ชอ่ื เอกสาร วนั หมดอายุของเอกสาร วนั ทเ่ี อกสาร วนั ทก่ี าหนดใหม้ กี ารแจง้ เตอื นล่วงหน้ากอ่ นเอกสารจะหมดอายุ วนั หมดอายุ วนั ทเ่ี ตอื นระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 53Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional เมนูท่ี 4 แจ้งเตือนการทาผิด (Notice Disciplinary) กรณพี นกั งานมกี ารทาผดิ กฏของบรษิ ทั หรอื การขาดงาน การมาสายเกนิ กวา่ ทท่ี างบรษิ ทั กาหนด ทางบรษิ ทั อาจตอ้ งการใหม้ กี ารแจง้ เตอื นโดยผใู้ ชส้ ามารถเขา้ มาบนั ทกึ รายละเอยี ดในเมนูน้ีได้TAB: ทวั่ ไปวิธีการบนั ทึกแจ้งเตือนการทาผิด ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> แจง้ เตอื นการทาผดิ >> TAB ทวั่ ไป >>กดปุ่ม (+) เพ่อื เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.24 การแสดงแจ้งเตือนการผิด TAB:รายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั พนกั งานทต่ี อ้ งการแจง้ เตอื นการทาผดิ รหสั พนกั งาน วนั ทแ่ี จง้ เตอื นการทาผดิ วนั ทเ่ี ตอื น ระบุเหตุผลการทาผดิ ทต่ี ้องใหม้ กี ารแจง้ เตอื น เหตุผล รายละเอยี ดเพม่ิ เตมิ ทอ่ี ธบิ ายเหตุผลการทาผดิ รายละเอยี ด การบนั ทกึ ขอ้ ความเพม่ิ เตมิ หมายเหตุ เมนูทื่ 4 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น การกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ เพอ่ื ใหก้ ารบนั ทกึ ขอ้ มลู ในสว่ นของขอ้ มลู พนกั งานสมบรู ณ์ และงา่ ยต่อการทางานในครงั้ ต่อไป เน่อื งจากขอ้ มลู ตงั้ ต้นน้จี ะกาหนดเพยี งครงั้ แรกตอนเรม่ิ ใชโ้ ปรแกรมน้เี ท่านนั้เมนูย่อยท่ี 4.1 คานาหน้าชื่อ (Prefix)วิธีการบนั ทึกคานาหน้าช่ือ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> คานาหน้าช่อื >> กดปมุ่(+) เพอ่ื เพม่ิ รายการ >> Saveระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 54Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบที่ 3.25 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: คานาหน้าช่ือรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั คานาหน้าช่อื ชอ่ื 1 คานาหน้าชอ่ื ภาษาไทย ชอ่ื 2 คานาหน้าชอ่ื ภาษาองั กฤษเมนูย่อยที่ 4.2 ธนาคาร (Bank)วิธีการบนั ทึกธนาคาร ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> ธนาคาร >> กดป่มุ (+) เพมิ่รายการ >> รหสั บนั ทกึ ชอ่ื ธนาคาร >> Saveภาพประกอบที่ 3.26 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: ธนาคารรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั ธนาคาร หรอื ชอ่ื ยอ่ ช่อื ธนาคารเป็นภาษาไทย Code ชอ่ื ธนาคารเป็นภาษาองั กฤษ Name1 ช่อื ยอ่ ธนาคาร Name2 รหสั รายการทก่ี าหนด(ถ้าม)ี Abbreviate รหสั ทะเบยี นธนาร(ถา้ ม)ี TrancCde Register Noระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 55Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalเมนูย่อยท่ี 4.3 กรปุ๊ เลือด (Blood)วิธีการบนั ทึกกรปุ๊ เลือด ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> กรปุ๊ เลอื ด >> กดปมุ่ (+)เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.26 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: กรปุ๊ เลือดรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั กรุป๊ เลอื ด รหสั ชอ่ื กรุ๊ปเลอื ดเป็นภาษาไทย ชอ่ื 1 ช่อื กร๊ปุ เลอื ดเป็นภาษาองั กฤษ ช่อื 2เมนูย่อยท่ี 4.4 สาขา (Branch)วิธีบนั ทึกสาขา ใหผ้ ใู้ ช้ไปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> สาขา >> กดปุ่ม (+) เพม่ิ รายการ >>Saveภาพประกอบท่ี 3.28 การกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ : สาขาระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 56Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั สาขา ทอ่ี ย่สู าขาเป็นภาษาไทย รหสั ทอ่ี ย่เู ป็นสาขาภาษาองั กฤษ ทอ่ี ย1ู่ ชอ่ื สาขาภาษาไทย ทอ่ี ย2ู่ ช่อื สาขาภาษาองั กฤษ ช่อื 1 เลขทผ่ี เู้ สยี ภาษขี องสาขา ชอ่ื 2 เลขทป่ี ระกนั สงั คมของสาขา เลขทผ่ี เู้ สยี ภาษสี าขา เลขประกนั สงั คมสาขาเมนูย่อยท่ี 4.5 แผนก (Department code)วิธีการบนั ทึกกล่มุ งาน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> แผนก >> กดปุ่ม (+) เพมิ่รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.29 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: แผนกรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั แผนก รหสั ช่อื กล่มุ งานภาษาไทย ช่อื 1 ช่อื กลมุ่ งานภาษาองั กฤษ ช่อื 2 การอา้ งองิ วา่ แผนกน้อี ยใู่ นฝา่ ยใด ฝา่ ยระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 57Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalเมนูย่อยท่ี 4.6 ฝ่าย (Section)วิธีการบนั ทึกฝ่าย ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> ฝา่ ย >> กดปุ่ม (+) เพม่ิ รายการ>> Saveภาพประกอบที่ 3.29 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: ฝ่ายรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั ฝา่ ย ชอ่ื ฝา่ ยภาษาไทย รหสั ชอ่ื ฝา่ ยภาษาองั กฤษ ชอ่ื 1 ชอ่ื 2เมนูย่อยที่ 4.7 ส่วน (Division)วิธีการบนั ทึกส่วน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> ส่วน >> กดปุ่ม (+) เพม่ิ รายการ>> Saveภาพประกอบท่ี 3.30 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: ส่วนระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 58Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั รหสั ส่วน ช่อื 1 ช่อื ส่วนภาษาไทย ชอ่ื 2 ชอ่ื สว่ นภาษาองั กฤษ กลมุ่ งาน การอา้ งองิ ว่าส่วนน้อี ย่ใู นกลุ่มงานใด ฝา่ ย การอา้ งองิ วา่ ส่วนน้ีอย่ใู นฝา่ ยใดเมนูย่อยที่ 4.7 ตาแหน่ง (position)วิธีการบนั ทึกตาแหน่ง ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> ตาแหน่ง >> กดปุ่ม (+) เพมิ่รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.31 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: ตาแหน่งรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั ตาแหน่ง รหสั ชอ่ื ตาแหน่งภาษาไทย ชอ่ื 1 ชอ่ื ตาแหน่งภาษาองั กฤษ ชอ่ื 2 อตั ราการจา่ ยเงนิ ท1่ี อตั รา1 อตั ราการจา่ ยเงนิ ท2่ี อตั รา2ระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 59Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalเมนูย่อยท่ี 4.8 กล่มุ การจ่ายเงินวิธีการบนั ทึกกล่มุ การจ่ายเงิน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> กลุ่มการจ่ายเงนิ >>กดป่มุ (+) เพมิ่ รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.32 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: กล่มุ การจ่ายเงินรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั รหสั กลมุ่ การจ่ายเงนิ ช่อื 1 ชอ่ื กลุ่มการจ่ายเงนิ ภาษาไทย ชอ่ื 2 ชอ่ื กลุม่ การจ่ายเงนิ ภาษาองั กฤษเมนูย่อยท่ี 4.9 ประเภทพนักงาน (Employee Type)วิธีการบนั ทึกประเภทพนักงาน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> ประเภทพนกั งาน >>กดปุ่ม (+) เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบท่ี 3.34 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: ประเภทพนักงานระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 60Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั ประเภทพนกั งาน รหสั ช่อื ประเภทพนกั งาน ชอ่ื 1,ชอ่ื 2เมนูย่อยท่ี 4.10 ศาสนา (Religion)วิธีการบนั ทึกศาสนา ใหผ้ ใู้ ช้ไปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> ศาสนา >> กดปุ่ม (+) เพมิ่รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.35 การกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น: ศาสนารายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั ศาสนา รหสั ช่อื ศาสนาเป็นภาษาไทย ชอ่ื 1 ชอ่ื ศาสนาเป็นภาษาองั กฤษ ช่อื 2เมนูย่อยที่ 4.11 เชื้อชาติ (Origin)วิธีการบนั ทึกเชื้อชาติ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> เชอ้ื ชาติ >> กดป่มุ (+) เพม่ิรายการ >> Saveระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 61Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบท่ี 3.35 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: เชื้อชาติรายละเอียดในแต่ละช่อง(field) Description Field รหสั รหสั เชอ้ื ชาติ ชอ่ื 1 ชอ่ื เชอ้ื ชาตเิ ป็นภาษาไทย ชอ่ื 2 ช่อื เชอ้ื ชาตเิ ป็นภาษาองั กฤษเมนูย่อยที่ 4.12 เหตุผลการลาออกวิธีการบนั ทึกเหตุผลการลาออก ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> เหตุผลการลาออก>> กดปุ่ม (+) เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.36 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: เหตุผลการลาออกระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 62Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั การลาออก รหสั ชอ่ื เหตุผลการลาออกภาษาไทย ชอ่ื 1 ช่อื เหตุผลการลาออกภาษาองั กฤษ ชอ่ื 2เมนูย่อยท่ี 4.13 แจ้งเตือนการทาผิดวิธีการบนั ทึกฝ่ าย ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> แจง้ เตอื นการทาผดิ >> กดปุ่ม (+)เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบท่ี 3.37 การกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ : แจง้ เตอื นการทาผดิรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั การแจง้ เตอื นการทาผดิ รหสั ชอ่ื การทาความผดิ ภาษาไทย ช่อื 1 ชอ่ื การทาความผดิ ภาษาองั กฤษ ชอ่ื 2เมนูย่อยท่ี 4.14 จงั หวดั (Province)วิธีการบนั ทึกจงั หวดั ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> จงั หวดั >> กดปมุ่ (+) เพม่ิรายการ >> Saveระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 63Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบท่ี 3.38 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: จงั หวดัรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั จงั หวดั รหสั ช่อื จงั หวดั เป็นภาษาองั กฤษ ชอ่ื 1 ช่อื จงั หวดั เป็นภาษาไทย ช่อื 2เมนูย่อยที่ 4.15 สถานะภาพสมรส (Marital Status)วิธีการบนั ทึกสถานะภาพสมรส ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> สถานะภาพสมรส>> กดปุ่ม (+) เพมิ่ รายการ >> Saveภาพประกอบท่ี 3.39 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: สถานะภาพสมรสระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 64Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั สถานะภาพสมรส หรอื สถานะภาพครอบครวั รหสั ช่อื สถานะภาพสมรสเป็นภาษาไทย ชอ่ื 1 ชอ่ื สถานะภาพสมรสเป็นภาษาองั กฤษ ชอ่ื 2เมนูย่อยที่ 4.16 สถานะภาพทางทหาร (Military Status)วิธีการบนั ทึกสถานะภาพทางทหาร ใหผ้ ูใ้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> สถานะภาพทางทหาร >> กดปุม่ (+) เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบท่ี 3.40 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: สถานะภาพทางทหารรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั สถานะภาพทางทหาร รหสั ช่อื สถานะภาพทางทหารเป็นภาษาไทย ชอ่ื 1 ช่อื สถานะภาพทางทหารเป็นภาษาองั กฤษ ช่อื 2เมนูย่อยที่ 4.17 สญั ชาติ (Nationality)วิธีการบนั ทึกสญั ชาติ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> สญั ชาติ >> กดปุ่ม (+) เพมิ่รายการ >> Saveระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 65Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบที่ 3.41 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: สญั ชาติรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั สญั ชาติ รหสั ช่อื สญั ชาตเิ ป็นภาษาไทย ชอ่ื 1 ชอ่ื สญั ชาตเิ ป็นภาษาองั กฤษ ชอ่ื 2เมนูย่อยท่ี 4.18 อาชีพ (Occupation)วิธีการบนั ทึกอาชีพ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> อาชพี >> กดปุ่ม (+) เพม่ิรายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.42 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: อาชีพระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 66Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั อาชพี รหสั ช่อื อาชพี เป็นภาษาไทย ช่อื 1 ชอ่ื อาชพี เป็นภาษาองั กฤษ ช่อื 2เมนูย่อยที่ 4.19 ประเภทบตั ร (ID Card Type)วิธีการบนั ทึกประเภทบตั ร ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> ประเภทบตั ร >> กดป่มุ(+) เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.43 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: ประเภทบตั รรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั ประเภทบตั ร รหสั ช่อื ประเภทบตั รเป็นภาษาไทย ช่อื 1 ชอ่ื ประเภทบตั รเป็นภาษาองั กฤษ ชอ่ื 2เมนูย่อยที่ 4.20 ประเภทการจ้างวิธีการบนั ทึกประเภทการจ้าง ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> ประเภทการจา้ ง >>กดปมุ่ (+) เพมิ่ รายการ >> Saveระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 67Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบที่ 3.43 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: ประเภทการจ้างรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั ประเภทการจา้ ง รหสั ช่อื ประเภทการจา้ งเป็นภาษาไทย ช่อื 1 ชอ่ื ประเภทการจา้ งเป็นภาษาองั กฤษ ช่อื 2เมนูย่อยที่ 4.21 ประเทศ (Country)วิธีการบนั ทึกประเทศ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> ประเทศ >> กดป่มุ (+) เพมิ่รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.44 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: ประเทศระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 68Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั ประเทศ รหสั ชอ่ื ประเทศเป็นภาษาไทย ชอ่ื 1 ช่อื ประเทศเป็นภาษาองั กฤษ ช่อื 2เมนูย่อยที่ 4.22 เอกสาร (Document)วิธีการบนั ทึกเอกสาร ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> เอกสาร >> กดปมุ่ (+) เพม่ิรายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.45 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: เอกสารรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั เอกสาร รหสั ช่อื เอกสารทเ่ี ป็นภาษาไทย หรอื ภาษาองั กฤษ ชอ่ื 1,ชอ่ื 2เมนูย่อยที่ 4.23 เพศ (Sex)วิธีการบนั ทึกเพศ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> เพศ >> กดปมุ่ (+) เพมิ่ รายการ>> Saveภาพประกอบท่ี 3.46 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: เพศระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 69Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั ทร่ี ะบุเพศ รหสั ช่อื เพศภาษาไทย ช่อื 1 ชอ่ื เพศภาษาองั กฤษ ช่อื 2เมนูย่อยที่ 4.24 กล่มุ สิทธ์ิพนักงานวิธีการบนั ทึกกล่มุ สิทธ์ิพนักงาน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> กาหนดการลา >>กดปุม่ (+) เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบท่ี 3.47 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: กล่มุ สิทธ์ิพนักงานรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั กลุ่มสทิ ธพิ์ นกั งาน รหสั ชอ่ื กลุ่มสทิ ธพิ ์ นกั งานเป็นภาษาไทย ช่อื 1 ชอ่ื กลุ่มสทิ ธพิ ์ นกั งานเป็นภาษาองั กฤษ ชอ่ื 2เมนูย่อยที่ 4.25 โรงพยาบาลวิธีการบนั ทึกโรงพยาบาล ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนักงาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> โรงพยาบาล >> กดปมุ่(+) เพมิ่ รายการ >> Saveภาพประกอบท่ี 3.48 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: โรงพยาบาลระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 70Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั รหสั โรงพยาบาล ชอ่ื 1 ช่อื โรงพยาบาลเป็นภาษาไทย ช่อื 2 ช่อื โรงพยาบาลเป็นภาษาองั กฤษ จงั หวดั จงั หวดั ทต่ี งั้ ของโรงพยาบาลเมนูย่อยท่ี 4.26 สายรถวิธีการบนั ทึกสายรถ ใหผ้ ใู้ ช้ไปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> สายรถ >> กดปุ่ม (+) เพมิ่รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.49 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: สายรถรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั สายรถ รหสั ชอ่ื สายรถเป็นภาษาไทย ชอ่ื 1 ช่อื สายรถเป็นภาษาองั กฤษ ช่อื 2เมนูย่อยท่ี 4.27 จดุ ขึ้นรถวิธีการบนั ทึกจดุ ขึน้ รถ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> จดุ ขน้ึ รถ >> กดป่มุ (+) เพม่ิรายการ >> Saveระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 71Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบที่ 3.50 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: จดุ ขึน้ รถรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั จุดขน้ึ รถ รหสั ชอ่ื จุดขน้ึ รถเป็นภาษาไทย ช่อื 1 ชอ่ื จุดขน้ึ รถเป็นภาษาองั กฤษ ช่อื 2เมนูย่อยท่ี 4.28 ประเภทการทาความผิดวิธีการบนั ทึกประเภทการทาความผิด ใหผ้ ใู้ ช้ไปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> ประเภทการทาความผดิ >> กดปมุ่ (+) เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.51 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: ประเภทการทาความผิดรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั ประเภทการทาความผดิ รหสั ชอ่ื ประเภทการทาความผดิ เป็นภาษาไทย ช่อื 1 ช่อื ประเภทการทาความผดิ เป็นภาษาองั กฤษ ชอ่ื 2ระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 72Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalเมนูย่อยที่ 4.29 กล่มุ บริษทัวิธีการบนั ทึกกล่มุ บริษทั ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> กลมุ่ บรษิ ทั >> กดปมุ่ (+)เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.52 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: กล่มุ บริษทัรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั กลุม่ บรษิ ทั รหสั ชอ่ื กล่มุ บรษิ ทั เป็นภาษาไทย ชอ่ื 1 ชอ่ื กล่มุ บรษิ ทั เป็นภาษาองั กฤษ ชอ่ื 2เมนูย่อยที่ 4.30 ทาเลท่ีตงั้วิธีการบนั ทึกทาเลที่ตงั้ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> ทาเลทต่ี งั้ >> กดป่มุ (+) เพมิ่รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.53 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: ทาเลท่ีตงั้รายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั ทาเลทต่ี งั้ รหสั ช่อื ทาเลทต่ี งั้ เป็นภาษาไทย ชอ่ื 1 ชอ่ื ทาเลทต่ี งั้ เป็นภาษาองั กฤษ ช่อื 2ระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 73Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalเมนูย่อยท่ี 4.31 โซน (Zone)วิธีการบนั ทึกโซน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> โซน >> กดปุ่ม (+) เพมิ่ รายการ>> Saveภาพประกอบท่ี 3.54 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: โซนรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั โซน รหสั ช่อื โซนเป็นภาษาไทย ชอ่ื 1 ชอ่ื โซนเป็นภาษาองั กฤษ ช่อื 2เมนูย่อยท่ี 4.32 ระดบั งานวิธีการบนั ทึกระดบั งาน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> ระดบั งาน >> กดปุ่ม (+)เพมิ่ รายการ >> Save ภาพประกอบท่ี 3.55 การกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ : ระดบั งานรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Field Description รหสั รหสั ระดบั งาน ชอ่ื 1 ช่อื ระดบั งานทเ่ี ป็นภาษาไทย ชอ่ื 2 ชอ่ื ระดบั งานทเ่ี ป็นภาษาองั กฤษระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 74Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalเมนูย่อยที่ 4.33 ประเภทพนักงานพิเศษ (Special Employee Type)วิธีการบนั ทึกประเภทพนักงานพิเศษ ใหผ้ ใู้ ช้ไปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> ประเภทพนกั งานพเิ ศษ >> กดปุ่ม (+) เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบท่ี 3.56 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: ประเภทพนักงานพิเศษรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั ประเภทพนกั งานพเิ ศษ colSpecialEmployeeType ช่อื ประเภทพนกั งานพเิ ศษเป็นภาษาไทย colName1 ชอ่ื ประเภทพนกั งานพเิ ศษเป็นภาษาองั กฤษ colName2เมนูย่อยท่ี 4.34 หน่วยงานเดิมวิธีการบนั ทึกหน่วยงานเดิม ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> หน่วยงานเดมิ >> กดปุ่ม (+) เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.57 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: หน่วยงานเดิมระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 75Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั หน่วยงานเดมิ colUnitRefID ช่อื หน่วยงานเดมิ เป็นภาษาไทย colName1 ช่อื หน่วยงานเดมิ เป็นภาษาองั กฤษ colName2เมนูย่อยท่ี 4.35 ความสามารถ (Ability)วิธีการบนั ทึกความสามารถ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> ความสามารถ >> กดปุ่ม (+) เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบท่ี 3.58 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: ความสามารถรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั รหสั ความสามารถ ชอ่ื 1 ช่อื ความสามารถการทางานเป็นภาษาไทย ช่อื 2 ชอ่ื ความสามารถการทางานเป็นภาษาองั กฤษเมนูย่อยที่ 4.36 ระดบั ความสามารถ (Ability Level)วิธีการบนั ทึกความระดบั ความสามารถ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> ระดบัความสามารถ >> กดปุ่ม (+) เพมิ่ รายการ >> Saveระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 76Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบท่ี 3.59 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: ระดบั ความสามารถรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั ระดบั ความสามารถ รหสั ช่อื ระดบั ความสามารถ การทางานเป็นภาษาไทย ชอ่ื 1 ชอ่ื ระดบั ความสามารถ การทางานเป็นภาษาองั กฤษ ช่อื 2เมนูย่อยที่ 4.37 เหตผุ ลการแก้เวลา (Reason Modify Time)วิธีการบนั ทึกเหตผุ ลการแก้เวลา ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> เหตุผลการแกเ้ วลา>> กดปุ่ม (+) เพมิ่ รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.60 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: เหตผุ ลการแก้เวลาระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 77Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั เหตุผลการแกเ้ วลา รหสั ช่อื เหตุผลการแกเ้ วลาเป็นภาษาไทย ช่อื 1 ช่อื เหตุผลการแกเ้ วลาเป็นภาษาองั กฤษ ชอ่ื 2 หมายเหตุ หมายเหตุเมนูย่อยท่ี 4.38 ระดบั การศึกษา (Education level)วิธีการบนั ทึกระดบั การศึกษา ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> ระดบั การศกึ ษา>> กดปุม่ (+) เพมิ่ รายการ >> Saveภาพประกอบท่ี 3.61 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: ระดบั การศึกษารายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั ระดบั การศกึ ษา รหสั ช่อื ระดบั การศกึ ษาเป็นภาษาไทย ช่อื 1 ช่อื ระดบั การศกึ ษาเป็นภาษาองั กฤษ ช่อื 2เมนูย่อยที่ 4.39 สาขาการศึกษา (Education branch)วิธีการบนั ทึกสาขาการศึกษา ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้น >> สาขาการศกึ ษา>> กดป่มุ (+) เพม่ิ รายการ >> Saveระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 78Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบที่ 3.62 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: สาขาการศึกษารายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั สาขาการศกึ ษา รหสั ช่อื สาขาการศกึ ษาเป็นภาษาไทย ช่อื 1 ชอ่ื สาขาการศกึ ษาเป็นภาษาองั กฤษ ช่อื 2เมนูย่อยที่ 4.40 วฒุ ิการศึกษา (Degree)วิธีการบนั ทึกวฒุ ิการศึกษา ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> วุฒกิ ารศกึ ษา >> กดป่มุ(+) เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.63 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: วฒุ ิการศึกษาระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 79Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั วฒุ กิ ารศกึ ษา รหสั ชอ่ื วฒุ กิ ารศกึ ษาเป็นภาษาไทย ชอ่ื 1 ชอ่ื วุฒกิ ารศกึ ษาเป็นภาษาองั กฤษ ช่อื 2เมนูย่อยท่ี 4.41 ประเภทใบขบั ข่ี (Driver type)วิธีการบนั ทึกประเภทใบขบั ขี่ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> ประเภทใบขบั ข่ี >> กดป่มุ (+) เพมิ่ รายการ >> Saveภาพประกอบท่ี 3.64 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: ประเภทใบขบั ขี่รายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั รหสั ประเภทใบขบั ข่ี ช่อื 1 ชอ่ื ประเภทใบขบั ขเ่ี ป็นภาษาไทย ช่อื 2 ช่อื ประเภทใบขบั ขเ่ี ป็นภาษาองั กฤษเมนูย่อยท่ี 4.42 สถาบนั การศึกษา (Education Table)วิธีการบนั ทึกสถาบนั การศึกษา ใหผ้ ้ใู ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> สถาบนั การศกึ ษา>> กดปมุ่ (+) เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบท่ี 3.65 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: สถาบนั การศึกษาระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 80Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั สถาบนั การศกึ ษา รหสั ช่อื สถาบนั การศกึ ษาเป็นภาษาไทย ชอ่ื 1 ช่อื สถาบนั การศกึ ษาเป็นภาษาองั กฤษ ช่อื 2เมนูย่อยท่ี 4.43 แหล่งที่มา /สื่อ (Source)วิธีการบนั ทึกแหล่งท่ีมา/สื่อ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> แหล่งทม่ี า/สอ่ื >> กดปมุ่(+) เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบท่ี 3.66 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: แหล่งท่ีมา/สื่อรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั แหลง่ ทม่ี า/สอ่ื รหสั ชอ่ื แหลง่ ทม่ี า/ส่อื เป็นภาษาไทย ชอ่ื 1 ชอ่ื แหลง่ ทม่ี า/ส่อื เป็นภาษาองั กฤษ ช่อื 2เมนูย่อยท่ี 4.44 สาเหตกุ ารสิ้นสดุ ประกนั สงั คม (Reason Expire SSO)วิธีการบนั ทึกสาเหตกุ ารสิ้นสดุ ประกนั สงั คม ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> สาเหตุการสน้ิ สดุ ประกนั สงั คม >> กดปุ่ม (+) เพมิ่ รายการ >> Saveระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 81Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบท่ี 3.67 การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น: สาเหตุการสิ้นสดุ ประกนั สงั คมรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั สาเหตุการสน้ิ สดุ ประกนั สงั คม รหสั ชอ่ื สาเหตุการสน้ิ สดุ ประกนั สงั คมเป็นภาษาไทย ช่อื 1 ช่อื สาเหตุการสน้ิ สดุ ประกนั สงั คมเป็นภาษาองั กฤษ ชอ่ื 2เมนูย่อยท่ี 4.45 ผ้บู งั คบั บญั ชา (manager)วิธีการบนั ทึกผบู้ งั คบั บญั ชา ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> ผบู้ งั คบั บญั ชา >> กดปุ่ม(+) เพมิ่ รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.68 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: ผบู้ งั คบั บญั ชาระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 82Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั ผบู้ งั คบั บญั ชา รหสั ชอ่ื ผบู้ งั คบั บญั ชาเป็นภาษาไทย ช่อื 1 ชอ่ื ผบู้ งั คบั บญั ชาเป็นภาษาองั กฤษ ช่อื 2เมนูย่อยที่ 4.46 กล่มุ การจ้างงาน (Employee hire group)วิธีการบนั ทึกกล่มุ การจ้างงาน ใหผ้ ใู้ ช้ไปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> กลุม่ การจา้ งงาน >>กดปมุ่ (+) เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบท่ี 3.69 การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น: กล่มุ การจ้างงานรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั รหสั กล่มุ การจา้ งงาน ชอ่ื 1 ชอ่ื กลมุ่ การจ้างงานเป็นภาษาไทย ช่อื 2 ชอ่ื กลุ่มการจา้ งงานเป็นภาษาองั กฤษระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 83Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional บทที่ 4 ข้อมูลเวลา (Time Attendance) ขอ้ มลู เวลาเป็นการเกบ็ รายละเอยี ดเวลาทางาน การทาโอที สาย ขาด และการลางาน ของพนกั งาน โดยสามารถนาขอ้ มลู จากเคร่อื งบนั ทกึ เวลา เขา้ ระบบไดด้ ว้ ยการนาเขา้ แบบ Text file ซง่ึ สามารถกาหนดค่าไดต้ ามรปู แบบทด่ี งึออกมาได้ โดยจะอธบิ ายไวท้ เ่ี มนูนาขอ้ มลู เขา้ ในการทางานระบบเวลา ผใู้ ชต้ อ้ งทาการ กาหนดกะการทางานกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ต้นเวลาก่อน หลงั จากนนั้ ทาการวางแผนการทางานใหก้ บั พนกั งาน และ นาขอ้ มลู จาก Text fileเขา้ ส่โู ปรแกรม แลว้ คานวณเวลา ประมวลผล ตรวจสอบเวลาทเ่ี มนูแกไ้ ขเวลาทางาน และตรวจสอบโอทที เ่ี มนูแกไ้ ขล่วงเวลานาขอ้ มลู เวลาเขา้ วางแผนการทางาน คานวณเวลา แกไ้ ขเวลาการทางานและแกไ้ ขล่วงเวลา ภาพประกอบท่ี 4.1 การทางานของ module ขอ้ มลู เวลาข้อมลู เวลา(Time Attendance) ประกอบด้วย เมนูการทางานต่างๆ ดงั นี้1. นาข้อมลู เวลาเข้า (Import Time)2. วางแผนการทางานให้พนักงาน (Work Plan To Employee)3. วางแผนการทางานให้เป็นกล่มุ (Batch Plan To Employee)4. กาหนดกะการทางาน (Assign Shift)5. แก้ไขข้อมูลเวลานาเข้า (Edit Import Time)6. แก้ไขข้อมูลเวลานาเข้าต่อวนั (Edit Import Time By Date)7. คานวณเวลา (Calculate Time)8. แก้ไขเวลาทางานตามพนักงาน (Edit Work Time All)9. แก้ไขเวลาทางานตามวนั ท่ี (Edit Work Time By Date)10. บนั ทึกเวลา (Transaction Time)11. Overtime Request12. แสดงข้อมลู การลาตามวนั ท่ี (View Leave By Date)13. แสดงเวลาทางาน (View Time)14. บนั ทึกลาแบบกล่มุ (Leave To Employee)15. แก้ไขล่วงเวลาตามพนักงาน (Edit Overtime)16. แก้ไขล่วงเวลาตามวนั ที่ (Edit Overtime By Date)17. สรปุ การลา (Summary Leave)18. การกาหนดข้อมลู ตงั้ ต้น (Setup Time) ประกอบด้วยระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 84Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional 18.1. กะการทางาน (Shift) 18.2. รปู แบบการทางาน (Shift Pattern) 18.3. แผนการทางาน (Work Plan) 18.4. กาหนดการลา(Setup Leave) 18.5. กล่มุ การลา (Leave Group) เมนูท่ี 1 การนาข้อมลู เข้า การนาขอ้ มลู เวลาเขา้ จะใชใ้ นกรณที ท่ี างบรษิ ทั ใชเ้ ครอ่ื งรดู บตั รเขา้ ‟ ออกงานกบั พนกั งาน แลว้ นาเวลาจากเคร่อื งรดู บตั รทอ่ี ยใู่ นรปู Text File มา Import เขา้ ในโปรแกรมวิธีการบนั ทึกการนาข้อมลู เวลาเข้า ใหผ้ ู้ใชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู เวลา >> นาขอ้ มลู เวลาเขา้ >> กดปมุ่ (+) เพมิ่รายการ >> Save ภาพประกอบที่ 4.2 การนาขอ้ มลู เวลาเขา้รายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Description กดปมุ่ เลอื ก เพอ่ื เลอื กชอ่ื เอกสารทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู เวลาไว้ชอ่ื ไฟล์ ปุ่มนาเขา้ เป็นปุม่ ทใ่ี ชใ้ นการนาเขา้ Text Fileนาเขา้ ปุ่มการตงั้ คา่ ทก่ี าหนดกอ่ นการนาขอ้ มลู เวลาในรปู Text File เขา้ตงั้ ค่า โปรแกรมระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 85Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft ProfessionalField Descriptionรปู แบบวนั ทข่ี อง Text file การเลอื กรปู แบบภาษาทใ่ี ชใ้ น Text Fileจากวนั ท่ี ‟ ถงึ วนั ท่ี ชว่ งวนั ทท่ี ต่ี อ้ งการนาขอ้ มลู เวลาเขา้รปู แบบ Text file เลอื กรปู แบบ text file ทผ่ี ใู้ ชต้ ้องการปุ่มตงั้ คา่ เม่อื กดเลอื กจะปรากฏหน้าจอเพ่อื ใหก้ าหนดการตงั้ คา่ รปู แบบทต่ี รงกบั ขอ้ มลู ใน Text File ดงั น้ี ภาพประกอบที่ 4.3 การตงั้ คา่ การนาขอ้ มลู เวลาเขา้รายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Descriptionรหสัรปู แบบเอกสาร รหสั การตงั้ คา่รปู แบบวนั ท่ี ตวั อยา่ งรปู แบบใน Tex Fileรหสั พนกั งาน การกาหนดตวั อย่างรปู แบบวนั ทต่ี ามใน Text File ตาแหน่งเรมิ่ ตน้ ของรหสั พนกั งานในText File และนบั จานวนรหสัวนั ท่ี พนกั งานวา่ มจี านวนกต่ี วั อกั ษร ตาแหน่งเรมิ่ ต้นของกลมุ่ วนั ทใ่ี นText File และนบั จานวนวนั ทว่ี ่ามกี ่ีเวลา ตวั อกั ษร ตาแหน่งเรมิ่ ต้นของเวลาในText File และนบั จานวนเวลาวา่ มกี ต่ี วั อกั ษรระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 86Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional เมนูท่ี 2 การวางแผนการทางานให้พนักงาน การวางแผนการทางานใหก้ บั พนกั งาน เพ่อื กาหนดวา่ พนกั งานคนไหน แผนกไหนเขา้ ทางานเวลาใดหยุดงานวนั ไหน เป็นตน้วิธีการบนั ทึกการวางแผนการทางานให้พนักงาน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทท่ี เ่ี มนูขอ้ มลู เวลา >> การวางแผนการทางานให้พนกั งาน >> เพมิ่ รายการ >> Save - กรณมี กี ารเปลยี่ นกะการทางานหรอื กาหนดกะการทางานเป็นวนั ต่อวนั สามารถกาหนดไดท้ ี่ปิทิ นิ โดย สามารถเลอื กกาหนดเป็นวนั ทไี่ ด้ และเปลยี่ นแปลงกะการทางานและวนั หยดุ ได้ ภาพประกอบที่ 4.4 การวางแผนการทางานใหพ้ นกั งานรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Descriptionรหสั พนกั รหสั พนกั งานช่อื ช่อื พนกั งานภาษาไทยนามสกลุ ชอ่ื สกุลภาษาไทยประเภทพนกั งาน ประเภทพนกั งานชอ่ื ส่วน ส่วนการทางานทพ่ี นกั งานสงั กดั อยู่ฝา่ ย ฝา่ ยการทางานทพ่ี นกั งานสงั กดั อยู่แผนก แผนกการทางานของพนกั งานวางแผนการทางาน แผนการทางานทก่ี าหนดใหพ้ นกั งานทาอตั รา อตั ราการคดิ OT ใหก้ บั พนกั งานวนั หยดุ บรษิ ทั การเลอื กรหสั วนั หยุดบรษิ ทัCalendar ปุ่มแสดงปฏทิ นิ การทางานของพนกั งาน และสามารถคลกิ เลอื กวนั ทท่ี ่ี เราต้องการใหเ้ ปลย่ี นกะการทางานได้ระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 87Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

Field biosoft ProfessionalImport shift Description เป็นปุ่มทใ่ี ชใ้ นการนาขอ้ มลู จาก Excel เขา้ โปรแกรม เมนูท่ี 3 การวางแผนการทางานเป็นกล่มุ การวางแผนการทางานเป็นกลุ่ม จะชว่ ยใหง้ ่ายต่อการทางาน โดยผใู้ ชส้ ามารถเลอื กวางแผนใหพ้ นกั งานเป็นส่วนแผนก หรอื ตาแหน่ง กไ็ ด้วิธีการบนั ทึกการวางแผนการทางานเป็นกล่มุ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทท่ี เ่ี มนูขอ้ มลู เวลา >> การวางแผนการทางานเป็นกลุ่ม >> บนั ทกึ ภาพประกอบที่ 4.5 การวางแผนการทางานเป็นกลมุ่รายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Descriptionกล่มุ งาน การกรองพนกั งานเพอ่ื วางแผนการทางานใหพ้ นักงานโดยเลอื กกรองส่วน ตามกลุ่มงาน โดยกดป่มุ การกรองพนกั งานเพอ่ื วางแผนการทางานใหพ้ นกั งานโดยเลอื กกรองฝา่ ย ตามส่วนการทางาน โดยกดปุ่ม การกรองพนกั งานเพอ่ื วางแผนการทางานใหพ้ นกั งานโดยเลอื กกรอง ตามฝา่ ยการทางาน โดยกดปุ่มระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 88Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

Field biosoft Professionalตาแหน่ง Descriptionประเภทพนกั งาน การกรองพนกั งานเพอ่ื วางแผนการทางานใหพ้ นักงานโดยเลอื กกรอง ตามตาแหน่ง โดยกดปมุ่กลมุ่ การจา่ ยเงนิ การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นกั งานแยกตามประเภทพนกั งาน โดย กดป่มุกลมุ่ การกรองพนกั งานเพอ่ื วางแผนการทางานใหพ้ นักงานโดยเลอื กกรอง ตามกล่มุ การจ่ายเงนิ โดยกดปมุ่กลุ่มพเิ ศษ การกรองพนกั งานเพอ่ื วางแผนการทางานใหพ้ นกั งานโดยเลอื กกรอง ตามกลุม่ โดยกดปมุ่ประเภทพนกั งาน การกรองพนกั งานเพ่อื วางแผนการทางานใหพ้ นกั งานโดยเลอื กกรอง ตามกลมุ่ พเิ ศษ โดยกดปุ่มเลอื ก การกรองพนกั งานเพ่อื วางแผนการทางานใหพ้ นกั งานโดยเลอื กกรอง ตามประเภทพนกั งาน โดยกดปมุ่แผนการทางาน การกรองพนกั งานเพ่อื วางแผนการทางานใหพ้ นกั งานโดยเลอื กกรอง , ตามชอ่ื หรอื รหสั โดยกดป่มุ , แผนการทางานทต่ี อ้ งการกาหนดใหพ้ นกั งาน โดยกดปุ่ม ปุม่ เลอื กพนกั งานทลี ะคนบนั ทกึ ปุ่มเลอื กพนกั งานทงั้ หมด ปุ่มบนั ทกึ ใชใ้ นกานบนั ทกึ ขอ้ มลู เมนูที่ 4 กาหนดกะการทางาน การกาหนดกะการทางานใชใ้ นกรณที ต่ี อ้ งการเปลย่ี นกะการทางานใหพ้ นกั งาน โดยแกไ้ ขกะการทางานเป็นวนั ต่อวนัวิธีการบนั ทึกการกาหนดกะการทางาน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทท่ี เ่ี มนูขอ้ มลู เวลา >> กาหนดกะการทางาน >> เลอื กพนกั งาน >> กดปุ่ม (+) เพ่อื เพมิ่ รายการ >> Save ภาพประกอบท่ี 4.6การกาหนดกะการทางานระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 89Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field วนั ทต่ี ้องการเปลย่ี นกะการทางาน วนั ท่ี กะการทางานเดมิ ของพนกั งานคนนนั้ กะเดมิ กะการทางานกะแรกทต่ี ้องการเปลย่ี น ช่วงกะ1 กะการทางานกะท่2ี ทต่ี อ้ งการเปลย่ี น ชว่ งกะ2 กะการทางานกะท่3ี ทต่ี อ้ งการเปลย่ี น ชว่ งกะ3 คลกิ เลอื กถ้าวนั เปลย่ี นกะเป็นวนั หยดุ ของพนกั งาน เพอ่ื คดิ ล่วงเวลาให้ วนั หยุด คลกิ เลอื กถา้ วนั กะเป็นวนั ปกตขิ องพนกั งาน วนั ปกติ การบนั ทกึ ขอ้ ความอย่างอ่นื เพม่ิ เตมิ หมายเหตุ เมนูที่ 5 แก้ไขข้อมลู เวลานาเข้า การแกไ้ ขอ้ มลู เวลาทน่ี าเขา้ สามารถมาแกไ้ ขทเ่ี มนูน้ไี ดเ้ ช่นกนั แต่การแกไ้ ขขอ้ มลู เวลาสามารถเลอื กแกไ้ ขใหก้ บั พนกั งานไดค้ รงั้ ละ 1 คนเทา่ นนั้ ขอ้ มลู ทแ่ี สดงในหน้าน้จี ะเป็นขอ้ มลู ทไ่ี ดจ้ ากเคร่อื งสแกนวิธีการบนั ทึกการแก้ไขข้อมูลเวลานาเข้า ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปท่ที ่ขี ้อมลู เวลา >> แกไ้ ขข้อมลู เวลานาเขา้ >> ตรวจสอบขอ้ มลู เวลา และแกไ้ ข >> Save ภาพประกอบท่ี 4.7 แกไ้ ขขอ้ มลู เวลานาเขา้ระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 90Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field การกาหนดช่วงวนั ทต่ี อ้ งการแกไ้ ขขอ้ มลู เวลาทน่ี าเขา้ กดป่มุ เพอ่ื เลอื กใหแ้ สดงขอ้ มลู เวลา จากวนั ท่ี ,ถงึ วนั ท่ี รหสั พนกั งาน Get Data ช่อื ของพนกั งาน รหสั การแสดงประเภทพนกั งานวา่ เป็นพนกั งานรายเดอื น หรอื รายวนั ชอ่ื นามสกลุ นามสกลุ ของพนกั งาน ประเภทพนกั งาน รปู แบบกะการทางาน นามสกลุ ฝา่ ยในการทางานทพ่ี นกั งานสงั กดั รปู แบบ แผนกการทางานของพนกั งาน ชอ่ื ฝา่ ย ตาแหน่งการทางานของพนกั งาน แผนก วนั ทท่ี แ่ี สดงขอ้ มลู เวลาตามชว่ งทก่ี าหนด ตาแหน่ง ช่วงเวลาทก่ี าหนดแผนการทางานใหพ้ นกั งาน dt แสดงเวลา กรณที ม่ี กี ารทางานขา้ มคนื ไปอกี วนั Time แสดงขอ้ มลู เวลาการทางานเป็นจานวนชวั่ โมง Over day เวลาเป็นนาทตี ่าสุดในการทางาน Hrs เวลาทเ่ี ขา้ ‟ ออกงาน Mins หมายเลขเคร่อื งรดู บตั ร เพ่อื ใหท้ ราบวา่ เวลาเขา้ ‟ ออก มาจากเคร่อื งใด IO คลกิ เลอื กเพ่อื ลอ็ คขอ้ มลู ทงั้ หมด Terminal กะการทางานยอ่ ย Lock Sub Shift เมนูที่ 6 แก้ไขข้อมูลเวลานาเข้าต่อวนั เป็นการแกไ้ ขขอ้ มลู เวลานาเขา้ โดยเลอื กแก้ไขครงั้ ละ 1 วนั ทจ่ี ะแสดงขอ้ มลู เวลาของพนกั งานทุกคนทม่ี าทางานในชว่ งวนั ทก่ี าหนดวิธีการบนั ทึกการแก้ไขข้อมูลเวลานาเข้าต่อวนั ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทท่ี เ่ี มนูขอ้ มลู เวลา >> แกไ้ ขขอ้ มลู เวลานาเขา้ ต่อวนั>> ตรวจเชค็ เวลา >> Saveระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 91Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional ภาพประกอบท่ี 4.8 แก้ไขข้อมูลเวลานาเข้าต่อวนัรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field ชว่ งวนั ทท่ี ก่ี าหนดเลอื กดขู อ้ มลู เวลา กดปมุ่ เพอ่ื เลอื กใหแ้ สดงขอ้ มลู เวลา วนั ทเ่ี รมิ่ ‟ ถงึ วนั ท่ี วนั ทท่ี แ่ี สดงขอ้ มลู เวลาตามชว่ งทก่ี าหนด Get Data รหสั พนกั งาน วนั ท่ี ชอ่ื ภาษาไทยของพนกั งาน รหสั นามสกุลพนกั งานเป็นภาษาไทย ช่อื 1 กลมุ่ งานการทางานของพนกั งาน นามสกลุ 1 ช่วงเวลาทก่ี าหนดแผนการทางานใหพ้ นกั งาน กลมุ่ งาน แสดงเวลา กรณีทม่ี กี ารทางานขา้ มคนื ไปอกี วนั เวลา แสดงขอ้ มลู เวลาการทางานเป็นจานวนชวั่ โมง ขา้ มคนื แสดงขอ้ มลู เวลาการทางานเป็นนาที ชวั่ โมง เวลาทเ่ี ขา้ ‟ ออกงาน นาที หมายเลขเครอ่ื งรดู บตั ร เพอ่ื ใหท้ ราบว่าเวลาเขา้ ‟ ออก มาจากเคร่อื งใด เขา้ /ออก คลกิ เพ่อื เลอื กลอ็ คขอ้ มลู ทงั้ หมด Terminal กะการทางานทเ่ี ปลย่ี น ลอ็ ค Sub Shift เมนูท่ี 7 คานวณเวลา การคานวณเวลา เป็นการคดิ เวลาทเ่ี ขา้ ‟ ออกงาน และล่วงเวลา ของพนกั งานตามรอบการทางาน และรอบลว่ งเวลาทเ่ี ลอื กวิธีการคานวณ ใหผ้ ใู้ ช้ไปทท่ี เ่ี มนูขอ้ มลู เวลา >> คานวณเวลา >> กดปุ่ม เลอื กพนกั งาน >> กดปุ่ม คานวณ >>OKระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 92Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional- กรณี คยี ข์ อ้ มลู ดว้ ยมอื เขา้ ระบบโดยไมไ่ ด้ Import ต้องกดคานวณเวลาเพอื่ ใหเ้ ครอื่ ง Generate วนั ทที่ างาน และเวลาทางานใหร้ ะบบ แต่ถ้ามกี ารกรอกเวลาทางานในหน้าแกไ้ ขเวลาทางาน โดยไม่ได้กด Lock แล้วกด คานวณเวลา ขอ้ มูลทคี่ ยี จ์ ะหายไป- กรณที มี่ กี าร Import ขอ้ มูลเขา้ ระบบ สามารถกดปุ่มคานวณเวลาไดห้ ลายครงั้ แต่ถ้ามกี ารเปลยี่ นแผนการ ทางานหรอื ตอ้ งการลบขอ้ มูลก่อนหน้าทอี่ อกใหก้ ดปมุ่ คานวณเวลาใหม่- กรณที กี่ ดปมุ่ ประมวลผล จะเป็นการ คานวณค่าลว่ งเวลา สาย ขาดงาน- การคานวณเวลาสามารถเลอื กคานวณเป็นวนั ทไี่ ด้ หรอื เป็นช่วงวนั ทกี่ ไ็ ด้ ภาพประกอบที่ 4.9 คานวณเวลา รายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) DescriptionField ช่วงวนั ทก่ี าหนดรอบการคดิ เวลาทางานของพนกั งานรอบการคานวณเวลา จากวนั ท่ี ‟ ถงึ วนั ทก่ี าหนดใหจ้ า่ ยเงนิ ของรอบการทางานวนั ทจ่ี า่ ย ช่วงวนั ทท่ี ก่ี าหนดรอบการคดิ ล่วงเวลารอบการคานวณล่วงเวลา จากวนั ท่ี ‟ ถงึ วนั ทก่ี าหนดใหจ้ า่ ยเงนิ ของรอบล่วงเวลาวนั ทจ่ี า่ ย การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นกั งานแยกตามกลมุ่ งาน โดยกดปุม่กลมุ่ งานระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 93Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

Field biosoft Professionalฝา่ ยประเภทพนกั งาน Description การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นกั งานแยกตามฝา่ ย โดยกดปมุ่กลุ่มพนกั งาน การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นกั งานแยกตามประเภทพนกั งาน โดย กดปุม่สาขา การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นักงานแยกตามกลุ่มพนกั งาน โดยกดส่วน ปุ่มตาแหน่ง การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นกั งานแยกตามสาขา โดยกดปุม่กลมุ่ การจ่ายเงนิ การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นกั งานแยกตามส่วน โดยกดปุ่ม การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นกั งานแยกตามตาแหน่ง โดยกดป่มุกลมุ่ พเิ ศษ การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นักงานแยกตามกล่มุ การจ่ายเงนิ โดยกดปมุ่ คานวณเวลา ปุ่มป่มุ ประมวลผลเวลา การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นกั งานแยกตามกลุ่มพเิ โดยกดป่มุปุ่ม ลบสรปุ เวลา คลกิ เลอื กเพอ่ื คานวณเวลาปุม่ ลบเวลา คลกิ เลอื กเพ่อื ใหท้ าการคดิ ลว่ งเวลาปมุ่ ลบเวลานาเขา้ คลกิ เลอื กลบการคดิ สรุปเวลาทค่ี านวณปมุ่ ประวตั กิ ารคานวณ คลกิ เลอื กลบการคดิ เวลาทค่ี านวณ คลกิ เลอื กลบเวลานาเขา้ การดขู อ้ มลู ทม่ี กี ารคานวณเวลาทเ่ี คยคานวณไปแลว้ เมนูท่ี 8 แก้ไขเวลาทางานตามพนักงาน หลงั จากมกี ารนาขอ้ มลู เวลาจากเครอ่ื งรดู บตั ร และมกี ารคานวณเวลาเรยี บรอ้ ยแลว้ ต่อมาต้องทาการตรวจเชค็ และแกไ้ ขเวลาทางานของพนกั งานใหถ้ กู ต้อง เช่น กรณมี กี ารลมื รดู บตั ร เพอ่ื ไม่ใหโ้ ปรแกรมคดิ วา่พนกั งานขาดงานวิธีการแก้ไขเวลาทางานตามพนักงาน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปท่ที เ่ี มนูขอ้ มลู เวลา >> แกไ้ ขเวลาทางานตามพนกั งาน >>เลอื กพนกั งาน >> แกไ้ ขเวลา >> ประมวลผล >> ลอ็ ค - กรณีมขี อ้ มูลผดิ พลาด ใหไ้ ปเมนูคานวณเวลาเลอื กวนั ทผี่ ดิ และเลอื กพนักงาน แลว้ กดปมุ่ คานวณเวลาใหม่ - ผใู้ ชส้ ามารถเปลยี่ นกะการทางานใหก้ บั พนักงานในหน้าจอน้ีไดเ้ ลยระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 94Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบที่ 4.10 การแก้ไขเวลาทางานตามพนกั งานรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field วนั ทแ่ี สดงเวลาเขา้ งาน วนั ทเ่ี ขา้ วนั ทแ่ี สดงเวลาเลกิ งาน วนั ทอ่ี อก กะการทางานทเ่ี ลอื กวางแผนใหพ้ นกั งาน กะการทางาน แสดงประเภทวนั ทางาน ว่าเป็นวนั ทางานปกติ หรอื วนั หยดุ ประเภทวนั แสดงเวลาเขา้ และเวลาเลกิ งาน ตามกะการทางานทเ่ี ลอื กใหพ้ นกั งาน กะเขา้ ‟ กะออก เวลาเขา้ และเวลาเลกิ งานจากเครอ่ื งรดู บตั ร หรอื จากบตั รตอก เวลาเขา้ ‟ เวลาออก คลกิ เลอื กอนุมตั เิ พ่อื เลอื กอนุมตั เิ วลาทางานทงั้ หมด อนุมตั ิ คลกิ เลอื กเพอ่ื ใหค้ ดิ เวลาทท่ี าล่วงเวลา ประมวลผล การแสดงเวลาทางาน การขาด ลา มาสายทงั้ หมด สรุปการทางาน การเลอื กแสดงรายการ มที งั้ หมด 4 รายการ ดงั น้ี รายการ 1.Go to Overtime คอื การเลอื กแสดงเวลาทท่ี าลว่ งเวลา 2. Time Journal คอื การเลอื กแสดงเวลาทส่ี รุปการทางาน การลา และ การมาสาย 3.Register Overtime คอื การเลอื กแสดงเวลาทม่ี กี ารเปลย่ี นกะการ ทางาน 4.Import Time คอื การเลอื กแสดงเวลาทน่ี าเขา้ มาจากเครอ่ื งรดู บตั รระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 95Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

Field biosoft Professionalเปลย่ี นกะ Descriptionลอ็ ต 5.Leave คอื การเลอื กแสดงเวลาทล่ี างาน เชน่ การลาปว่ ย ลากจิหมายเหตุ คลกิ เลอื กเพ่อื ทาการเปลย่ี นกะใหพ้ นกั งานประวตั กิ ารคานวณ การเลอื กลอ็ กขอ้ มลู เวลาทงั้ หมด การบนั ทกึ ขอ้ มลู เพมิ่ เตมิ การแสดงขอ้ มลู วา่ การคานวณเวลาทผ่ี า่ นมามใี ครเป็นผทู้ าการคานวณ เมนูที่ 9 แก้ไขเวลาทางานตามวนั ที่ นอกจากการเลอื กแกไ้ ขเวลาทางานตามพนกั งาน ยงั สามารถเลอื กแกไ้ ขเวลาทางานตามวนั ท่กี าหนดได้เช่นกนัวิธีการแก้ไขเวลาทางานตามวนั ที่ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทท่ี เ่ี มนูขอ้ มลู เวลา >> แกไ้ ขเวลาทางานตามวนั ท่ี >> เลอื กวนั ท่ีตอ้ งการแกไ้ ข >> เลอื กพนกั งาน >> กดปมุ่ แสดงขอ้ มลู >> แกไ้ ขเวลา >> Save ภาพประกอบท่ี 4.11 การแกไ้ ขเวลาทางานตามวนั ท่ีรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field วนั ทเ่ี รม่ิ ตน้ ตอ้ งการแกไ้ ขเวลาการทางาน วนั ทส่ี น้ิ สดุ ตอ้ งการแกไ้ ขเวลาการทางาน จากวนั ท่ี การเลอื กใหแ้ สดงขอ้ มลู เวลา ถงึ วนั ท่ี การเลอื กอนุมตั เิ วลาทางานทงั้ หมด แสดงขอ้ มลู คลกิ เลอื กเพ่อื ใหค้ ดิ เวลาทท่ี าลว่ งเวลา อนุมตั ิ การเลอื กแสดงรายการ มที งั้ หมด 4 รายการ ดงั น้ี สรุปการทางาน 1.Go to Overtime คอื การเลอื กแสดงเวลาทท่ี าล่วงเวลา รายการระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 96Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

Field biosoft Professionalเปลย่ี นกะ Descriptionลอ็ ค 2. Time Journal คอื การเลอื กแสดงเวลาทส่ี รุปการทางาน การลา และ การมาสาย 3.Register Overtime คอื การเลอื กแสดงเวลาทม่ี กี ารเปลย่ี นกะการ ทางาน 4.Import Time คอื การเลอื กแสดงเวลาทน่ี าเขา้ มาจากเครอ่ื งรดู บตั ร 5.Leave คอื การเลอื กแสดงเวลาทล่ี างาน เช่นการลาป่วย ลากจิ คลกิ เลอื กเพอ่ื ทาการเปลย่ี นกะใหพ้ นกั งาน การลอ็ คขอ้ มลู เวลาทางานทงั้ หมด เมนูที่ 10 บนั ทึกเวลา การบนั ทกึ เวลาเป็นการแสดงขอ้ มลู สรปุ รวมทงั้ หมด เชน่ วนั ทท่ี างานทงั้ หมด การขาดงาน หรอื การมาสายวิธีการบนั ทึกเวลา ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทท่ี ข่ี อ้ มลู เวลา >> บนั ทกึ เวลา >> เลอื กพนกั งาน >> Save- เป็นสรุปเวลาการทางานใน 1 รอบการทางาน ระบบ จะนาขอ้ มูลในหน้าน้ไี ปประมวลผลเกยี่ วกบั เบย้ี ขยนั ภาพประกอบท่ี 4.12 การบนั ทึกเวลาระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 97Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field จานวนวนั ทท่ี างาน แสดงจานวนวนั รวมทม่ี าทางาน วนั ทางาน แสดงจานวนเวลาทางาน แยกเป็น วนั ชวั่ โมง และนาที สาย แสดงเวลารวมทม่ี าสายทงั้ หมด แยกเป็น วนั ชวั่ โมง นาที และจานวน เงนิ ทห่ี กั ออกกอ่ น แสดงเวลารวมทเ่ี ลกิ งานก่อนถงึ เวลาออก แยกเป็น วนั ชวั่ โมง นาที และ จานวนเงนิ ทห่ี กั ขาดงาน แสดงจานวนวนั รวมทข่ี าดงาน หรอื ลา และจานวนเงนิ ทห่ี กั (ถ้าม)ี Perfect Attendance คลกิ เลอื กเพอ่ื กาหนดใหเ้ บย้ี ขยนั พนกั งานกรณี ไมข่ าดงาน ไม่ลา ไม่มา สาย เมนูท่ี 11 บนั ทึกขอทาโอที บนั ทกึ ขอทาโอที เป็นส่วนท่ผี ูใ้ ช้ ใชใ้ นการเลือกวางแผนการขอทาล่วงเวลาให้กบั พนักงาน เม่อื ผู้ใช้วางแผนเสรจ็ แลว้ กส็ ามารถเลอื กกาหนดแผนการทางานนนั้ ใหก้ บั พนกั งานได้ โดยผู้ใชจ้ ะเลอื กจากแผนก ตาแหน่งฝา่ ยกไ็ ด้ หรอื อาจเลอื กทงั้ หมดเลยกไ็ ด้TAB: ทวั่ ไปวิธีการบนั ทึกขอทาล่วงเวลาตามวนั ที่ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทท่ี เ่ี มนูขอ้ มลู เวลา >> บนั ทกึ ขอทาโอที >> เลอื กพนักงาน >>เลอื กวนั ทข่ี อ >> คยี เ์ วลาทข่ี อ >> กดปุ่มขอทาล่วงเวลา >> Saveภาพประกอบท่ี 4.13 ขอทาล่วงเวลาตามวนั ท่ี Tab ทวั่ ไประบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 98Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field เลขทเ่ี อกสาร เลขทเ่ี อกสารขอทาลว่ งเวลา วนั ทเ่ี อกสาร วนั ทเ่ี อกสารขอทาลว่ งเวลา วนั ทข่ี อโอที วนั ทก่ี าหนดวางแผนการขอทาล่วงเวลา ประเภทโอที ประเภทของการของทาล่วงเวลา โอทกี อ่ นเขา้ งาน กาหนดเวลาของโอทกี อ่ นเขา้ งาน โอทหี ลงั เลกิ งานตามทบ่ี รษิ ทั กาหนด กาหนดเวลาของโอทหี ลงั เลกิ งานตามทบ่ี รษิ ทั กาหนด โอทหี ลงั เลกิ งานเกนิ ทบ่ี รษิ ทั กาหนด กาหนดเวลาของโอทหี ลงั เลกิ งานเกนิ ทบ่ี รษิ ทั กาหนด Department การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นักงานแยกตามกล่มุ งาน โดยกดปมุ่ Section การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นักงานแยกตามสว่ น โดยกดปุม่ Division การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นกั งานแยกตามฝา่ ย โดยกดปมุ่ Position การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นักงานแยกตามตาแหน่ง โดยกดป่มุ Employee type การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นักงานแยกตามประเภทพนกั งาน โดย กดปมุ่ Job การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นกั งานแยกตามกลุม่ การจา่ ยเงนิ โดย กดป่มุ Employee group การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นกั งานแยกตามกลมุ่ โดยกดป่มุ Special group การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นกั งานแยกตามกลุ่มพเิ ศษ โดยกด ปุ่ม Branch การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นกั งานแยกตามประเภทพนกั งาน โดย กดปุ่ม search การเลอื กวางแผนการทางานใหพ้ นักงานเลอื กตามช่อื หรอื รหสั โดยกด ปุ่ม , การเลอื กพนกั งานทลี ะคน , การเลอื กพนกั งานทงั้ หมดTAB: รายละเอียดวิธีการบนั ทึกขอทาล่วงเวลาตามวนั ท่ี ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทท่ี เ่ี มนูขอ้ มลู เวลา >> ขอทาล่วงเวลาตามวนั ท่ี >> TAB ทวั่ ไป>> กาหนดการขอทาล่วงเวลา >> กดปุม่ ขอทาลว่ งเวลา >> OK >> TAB รายละเอยี ด >> Saveระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 99Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบที่ 4.14 ขอทาล่วงเวลาตามวนั ที่ Tab รายการรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั พนกั งานทข่ี อทาลว่ งเวลา ช่อื และนามสกลุ ของพนกั งานทข่ี อทาลว่ งเวลา รหสั พนกั งาน แผนกการทางานของพนกั งาน ช่อื นามสกลุ ฝา่ ยการทางานทพ่ี นักงานสงั กดั แผนก วนั ทข่ี อทาลว่ งเวลา ฝา่ ย เลอื กประเภทของวนั ทางานว่าเป็นวนั ทางานปกติ หรอื วนั หยุดบรษิ ทั วนั ท่ี เวลาทเ่ี รม่ิ เขา้ งาน ‟ ถงึ เวลาทเ่ี ลกิ งานทข่ี อทาล่วงเวลา ประเภทวนั แสดงขอ้ มลู เวลาการทางานล่วงเวลาเป็นจานวนชวั่ โมง เวลาเรม่ิ ‟ ถงึ เวลา แสดงขอ้ มลู เวลาต่าสุดในการทางานลว่ งเวลา ชวั่ โมงล่วงเวลา เลอื กประเภทการจา่ ยลว่ งเวลาวา่ เป็นPercent หรอื Amount เวลาทต่ี ่าสดุ อตั ราการจ่ายเงนิ ล่วงเวลาทก่ี าหนด ประเภทการจา่ ย การเลอื กวา่ จะจ่ายเป็นCash หรอื Day อตั รา1,อตั รา2 การแสดงเวลาทค่ี ดิ ล่วงเวลาพกั เทย่ี งใหพ้ นกั งาน ประเภทการจา่ ย การแสดงว่าใช้ หรอื ไมใ่ ช้ เวลาการขอทาล่วงเวลา ลว่ งเวลาพกั เทย่ี ง แสดงว่าอนุมตั กิ ารขอทาล่วงเวลาหรอื ไม่ ใช้ การเลอื กใชเ้ วลาทข่ี อทาลว่ งเวลาทงั้ หหมด การเลอื กอนุมตั ทิ งั้ หมด อนุมตั ิ Active Approveระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 100Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com