มาตรฐานการปฏิบัติงาน นางสมคิด ไตรยุทธรงค์

มาตรฐานการปฏิบตั ิงาน กล่มุ บริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์ สานกั งานเขตพื้นทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษาพจิ ติ ร เขต 1 นางสมคดิ ไตรยทุ ธรงค์ นักวิชาการเงนิ และบัญชีชานาญการพเิ ศษ กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสินทรัพย์

มาตรฐานการปฏบิ ัติงาน ช่อื นางสมคดิ ไตรยทุ ธรงค์ ตาแหนง่ นักวชิ าการเงนิ และบัญชีชานาญการพเิ ศษ สานักงานเขตพน้ื ที่การศึกษาประถมศกึ ษาพิจติ ร เขต 1 เรอ่ื ง 1. การหกั หนบี้ ุคคลท่ีสามของผ้รู บั บานาญส่งกรมบัญชกี ลาง(สรจ.6-7-8) ท่ี กิจกรรม/วธิ ีปฏิบัติ มาตรฐานการปฏิบตั งิ าน 1 ระหวา่ งวันท่ี 1-5 ของทุกเดือน ได้ ดาเนนิ การหักหน้บี ุคคลท่สี าม สง่ กรมบัญชกี ลาง สพป.พจิ ติ ร เขต 1 (ข้อมูลเดือนพฤศจกิ ายน 2562) มีผรู้ บั บานาญ จานวน 1,860 ราย บาเหน็จรายเดอื น จานวน 65 ราย รวม ทัง้ ส้นิ 1,925 ราย จานวนรายการท่หี กั หน้ี ได้ 10 รายการ ทาการหักหน้ีลงในแบบ 2 สรจ. 6 เรียบร้อยแลว้ เสนอ ผอ.สพป.พิจิตร ดาเนินการให้แลว้ เสรจ็ ภายใน 5 วัน เขต 1 ทาแบบสรุปข้อมลู หนข้ี องผ้รู ับเบ้ียหวัด บานาญปกติ(สรจ.7)ของสว่ นราชการตน้ สงั กัด แจง้ รายการหน้บี ุคคลท่ีสามในแบบ 3 สรจ.8 ทาการโหลดขอ้ มูลหน้ีบุคคลทีส่ าม ส่งกรมบัญชกี ลาง กรมบัญชกี ลางจะโอนเงนิ บานาญหลงั จากหัก หนี้บคุ คลทส่ี ามแล้ว ทุก 5 วนั ทาการสดุ ทา้ ย (ปกติ)ของทุกเดอื น กรมบัญชกี ลางจะโอนหนบี้ ุคคลทสี่ ามเข้า บัญชีเงินนอกงบประมาณ สพป.พจิ ิตร เขต 1 เจ้าหนา้ ทีบ่ นั ทกึ เสนอเขียนเชค็ รายการ จ่ายเงนิ พรอ้ มหลกั ฐานการหกั ใหส้ ถาบัน การเงนิ ต่าง ๆ รวบรวมหลักฐาน ฯ สง่ หลักฐานลา้ งหน้ี ส่ง งานบญั ชเี พอ่ื ดาเนนิ การ ต่อไป

เร่ือง 2. การย่ืนแบบคาร้องขอรบั หนังสือรับรองสทิ ธใิ นบาเหน็จตกทอดเพื่อใชเ้ ปน็ หลกั ทรพั ย์ประกนั การกเู้ งิน ท่ี กจิ กรรม/วิธีปฏบิ ตั ิ มาตรฐานการปฏิบตั ิงาน 1 ผ้รู ับบานาญย่ืนคาร้องขอรับหนงั สือรับรองสทิ ธิ ในบาเหน็จตกทอด เพือ่ ใช้เป็นหลกั ทรพั ย์ ประกนั การกเู้ งิน พร้อมบนั ทึกหนังสือแสดง เจตนาระบุตวั ผ้รู บั บาเหน็จตกทอดสง่ เจ้าหนา้ ท่ี ตรวจสอบหลักฐานเอกสารต่าง ๆ ให้ถกู ต้อง ครบถ้วน ดาเนนิ การภายใน 1 วัน -เขา้ ระบบ e-pension ของกรมบญั ชกี ลาง รหสั นายทะเบยี น บนั ทึกข้อมลู ประวัตผิ รู้ ับบานาญ เชน่ ชอ่ื นามสกุล ทอี่ ยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมลล์ -บนั ทึกประวตั ิวันเดือนปีเกิด เลขที่บตั ร ประชาชนบคุ คลในครอบครัว บดิ า / มารดา,คู่ สมรส บตุ ร บคุ คลอืน่ (บุคคลที่สาม) ให้ถกู ตอ้ ง ครบถว้ น -บันทกึ เสนอ ผอ.สพป.พจิ ติ ร เขต 1 เพอื่ ทราบ -เข้าระบบ e-pension ของกรมบญั ชกี ลาง รหัส ส่วนราชการผู้เบกิ บนั ทึกข้อมูลต่าง ๆ เช่น ประเภทเรอ่ื ง, ขอกรณ,ี รบั รองรายละเอียด บุคคลในครอบครอบ และบุคคลซง่ึ ผรู้ ับบานาญ แสดงเจตนา, ทอี่ ยูท่ ี่ตดิ ตอ่ จัดสง่ หนังสือ บนั ทกึ แลว้ จะไดเ้ ลขท่รี ับ แล้วบนั ทึกส่งคลังจงั หวัด พจิ ติ รตอ่ ไป (โทรประสานภายในวา่ ได้ส่งข้อมูล ให้สานักงานคลังจังหวัดพิจติ ร เรียบรอ้ ยแล้ว) 2 คลงั จงั หวัดพิจติ รอนมุ ตั แิ ลว้ สพป.พิจติ ร เขต 1 แจ้งให้ผ้รู บั บานาญไปรับหนงั สอื รบั รองสิทธิฯ ดว้ ยตนเองท่ีสานักงานคลังจังหวดั พิจิตร 3 ผู้รบั บานาญไปรบั หนงั สือรับรองสทิ ธใิ นบาเหน็จ ตกทอดเพื่อใช้เปน็ หลกั ทรพั ย์ประกันการกู้เงนิ เพ่อื ทาสญั ญากเู้ งนิ กบั ธนาคารฯ ซ่ึงธนาคารสง่ รายการหักเงนิ ที่กรมบัญชีกลางโดยตรง

เรือ่ ง 3. การขอรบั เงินบานาญปกต/ิ บานาญสมาชกิ กบข. กรณลี าออกจากราชการ/เกษยี ณอายรุ าชการ ท่ี กิจกรรม/วธิ ปี ฏบิ ัติ มาตรฐานการปฏิบัตงิ าน 1 ได้รับคาสง่ั /ประกาศ ลาออกจากราชการผรู้ ับ เกษียณหรือลาออกของขา้ ราชการ พรอ้ มแฟ้ม ประวัติ จากกล่มุ บรหิ ารงานบุคคล ทาการ ตรวจสอบความถูกต้อง -บันทกึ เสนอหนังสือแจง้ ผเู้ กษียณหรือลาออกฯ ส่งหลักฐานต่าง ๆ พร้อมตรวจสอบถูกต้อง -ดาเนนิ การภายใน 1-3 วัน(กรณลี าออก 1 ราย) ครบถ้วน -ดาเนินการภายใน 45 วนั (กรณเี กษียณอายุ -บนั ทกึ เสนอหนังสือ แจง้ ผ้เู กษียณฯ มาประชมุ ราชการ ถา้ เกินกวา่ 90 รายขนึ้ ไป) แจง้ รายละเอยี ดตา่ ง ๆ เก่ยี วกับเงนิ บานาญ ,บาเหน็จดารงชพี , เงนิ ช่วยพิเศษ, คา่ ลดหย่อน ภาษฯี ,เงิน สปช. 25 % , กบข.,กสจ. รายการ หักเงนิ เดือนบานาญหลงั เกษียณ,เงนิ สวสั ดกิ ารฯ ต่าง ๆ ให้ผ้เู กษยี ณรับทราบ 2 อธบิ ายระบบวิธกี ารยนื่ บาเหน็จบานาญดว้ ย ตนเองทางอิเล็คทรอนิคส์ ในระบบ e-filling 3 กรมบัญชกี ลางใหผ้ เู้ กษียณปฏิบัตติ ามข้นั ตอน เขา้ ระบบ e-pension ของกรมบัญชีกลาง รหสั นายทะเบยี นประวัติ บนั ทึกข้อมูลประวตั ผิ ู้ เกษยี ณ/ลาออกจากราชการ ใหค้ รบถว้ น เช่น วัน เดือน ปเี กดิ /เกษียณ/ลาออก ท่ีอยู่เบอร์ โทรศพั ท์ อีเมลล์ ฯลฯ 4 เข้าระบบ e-pension ของกรมบัญชกี ลาง รหสั สว่ นราชการผู้เบิก ในแบบขอรับ บันทึก ตาแหน่งสถานภาพผู้ขอฯลฯ ,แบบขอรบั สมดุ ประวตั ิ วันทีเ่ รมิ่ จา่ ย (วนั เดอื น ปที ีบ่ รรจุ) -บันทกึ วนั ท่ีเริม่ นบั เวลาราชการสาหรับเงิน ประเดมิ นาเงินเดือน ณ 26 ม.ี ค. 40 ในแฟ้ม ประวัติ มาบนั ทึกจานวนเงนิ ณ วันท่ี 31 มี.ค. 2539(กรณเี ปน็ สมาชิก กบข.) -บันทึกเงนิ เดือนเฉลย่ี 60 เดือน (5 ปี ยอ้ นหลัง สาหรบั สมาชิก กบข.)หรือเงนิ เดือน ๆ สดุ ท้าย ของผู้เกยี ณ(สาหรบั ผู้ไม่เปน็ สมาชกิ กบข.)

-บนั ทึกวัน เวลา ท่ไี ด้รบั ทวคี ุณ(ประกาศกฎ อัยการศึก) หักวันลา(ถา้ มี) -บนั ทกึ เงิน 25 % สปช.,วนั เดอื นปีทบ่ี รรจุ เงนิ เดอื น ณ 30 ก.ย. 2523 (ดูขั้นเงินเดือนใน แฟ้มประวัติ) -บนั ทึกรายการคา่ ลดหยอ่ นภาษีเงนิ ได้ฯ ตนเอง คสู่ มรส บตุ ร บดิ า/มารดา,เบ้ียประกนั ชีวติ , 5 ดอกเบ้ยี เงนิ กู้ อ่ืน ๆ คานวณเงนิ พร้อมท้งั บันทึกสง่ ขอ้ มลู ใหค้ ลงั เขต 6 ตดิ ตามในระบบ e-pension ตลอด วา่ คลงั เขต 6 อนุมตั เิ มอ่ื ไร เม่อื คลงั เขต 6 อนุมัติ พิมพ์หนังสือสงั่ จา่ ยออกมา ลงทะเบยี น ขอเบิก และสง่ เบิก แจ้งวันเดือนปี ให้ผ้มู สี ทิ ธริ ับ เงินทราบว่ากรมบัญชีกลางจะโอนเงนิ เข้าบญั ชี ผู้รับบานาญ ตามปฏิทนิ การส่ังจ่าย