การใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016

1. นางสาวจนั ทมิ า เหล่าเมฆ รหัส 6132160003 2. นางสาววลิ าวัณย์ ชยู อด รหัส 6132160014 3. นางสาวสุมติ ตา รักษาผล รหัส 6132160016 4. นางสาวอมรรตั น์ สมุทรสงิ ห์ รหสั 6132160017 5. นางสาวอทุ มุ พร เทยี นแยม้ รหสั 6132160021



PowerPoint คืออะไร PowerPoint เป็นโปรเเกรมในการนาเสนอได้ในหลายรูปเเบบ ไม่ว่าจะเป็นนาเสนอเเบบเป็น อกั ษร ภาพ หรือเสียง โดยตวั โปรเเกรมนั้นสามารถนาส่ือเหล่านี้มาผสมผสานได้อย่างลงตัวเเละ มปี ระสทิ ธภิ าพมากท่สี ดุ ลักษณะการของโปรเเกรม PowerPoint การทางานในรูปของภาพนิ่ง (slide) คือเเผ่นเอกสารเด่ียวๆท่ีเเสดงส่ิงต่างๆ ตัวอักษร กราฟ ตารางรูปภาพ หรืออ่ืนๆเเละสามารถเเสดงสไลด์ลงบนแผ่นกระดาษหรือเคร่ืองฉายข้ามศรีษะ หรอื หน้าจอคอมพวิ เตอร์ หรอื เครื่องฉาย โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 เป็นโปรแกรมส่ังงานคอมพวิ เตอร์ท่ีถูก ออกแบบมาให้ใช้กับงานด้าน การนาเสนอเร่ืองราวต่าง ๆ (Presentation) ใน ลักษณะคล้ายๆ กับการฉายสไลด์ (SlideShow) โดยเราสามารถใช้คาสั่งของ PowerPoint สร้างแผ่นสไลด์ท่ีมี รูปภาพและข้อความบรรยายเร่ืองราวที่ต้องการจะนาเสนอได้อย่างรวดเร็ว พร้อมท้ังกาหนด ลักษณะแสงเงา และลวดลายสีพื้นให้สไลด์แต่ละแผ่นมีความสวยงามน่าสนใจยิ่งข้ึน นอกจากน้ี เรายังสามารถกาหนดรูปแบบการฉายสไลด์แต่ละแผ่นอย่างตอ่ เน่ือง และใช้เทคนิคพเิ ศษในการ แสดงข้อความแต่ละบรรทัด เพ่ือให้ผู้ชมการฉายสไลด์ค่อยๆเห็นข้อความบรรยายและภาพ เหลา่ นที้ ีละขนั้ ๆ อย่างต่อเนื่องกันเปน็ เร่ืองราวตามระยะเวลาทีเ่ รากาหนดไว้ ความหมายของการนาเสนอขอ้ มลู การนาเสนอข้อมูล หมายถงึ การสอ่ื สารเพอ่ื เสนอข้อมลู ความรู้ ความคิดเห็น หรือความต้องการ ไปสู่ผู้รับสารโดยใช้เทคนิคหรือวิธีการตา่ ง ๆ อนั จะทาให้บรรลุผลสาเร็จตามจุดมุ่งหมายของการ นาเสนอ ประโยชน์ของโปรแกรม PowerPoint 1. สามารถสร้างงานนาเสนอได้ แม้ว่าจะไม่เคยสร้างงานนาเสนอมาก่อน เน่ืองจากจะมีระบบ ช่วยเหลือ (OfficeAssistant) ใน PowerPoint ซ่ึงจะคอยแนะนาหลักการในการสร้างงาน นาเสนออย่างเป็นข้ันตอน การเลือกสีมาใช้กับสไลด์ และจัดองค์ประกอบทางศิลป์ได้โดย อัตโนมัติ 2. ในส่วนการนาเสนอภาพนิ่งสามารถที่จะนาองค์ประกอบมัลติมีเดีย เช่น การนาเอฟเฟคเสียง ดนตรแี ละวดี ีโอ มาใชป้ ระกอบรว่ มได้ 3. นอกจากสิ่งท่ีไดเ้ ตรียมมานาเสนอแล้วยังสามารถใช้PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบคา บรรยายและในขณะที่มีการนาเสนองาน ก็สามารถใช้เมาส์วาดเส้นบนสไลด์ที่แสดงอยู่ใน ขณะนน้ั เพือ่ เนน้ ประเด็นสาคญั ได้ 4. สามารถทจ่ี ะดัดแปลงงานนาเสนอที่เป็นไฟล์ PowerPoint เป็นสไลด์35 ม.ม. เพื่อใชน้ าเสนอ ผา่ นเครอื ขา่ ยอินเทอร์เนต็ หรอื เครอื ข่ายอนิ ทราเนต็ ภายในองค์กรได้

แนวทางการสรา้ งงานนาเสนอ การนาเสนอทดี่ คี วรทาอยา่ งเปน็ ข้ันตอน โดยเริม่ จากการวางโครงร่างของงาน จากนั้นจึงลง รายละเอียดและจัดทาสไลดเ์ พือ่ นาเสนองานเปน็ ไปอย่างรวดเร็ว จึงควรทาตามขนั้ ตอน ดังต่อไปนี้ 1.การวางโครงรา่ ง ก่อนเริม่ เตรียมงานนาเสนอ ควรมีความชดั เจนในสงิ่ ที่ต้องการนาเสนอ โดยศกึ ษา กลมุ่ ผู้ฟังวา่ มลี ักษณะเชน่ ไร การเรม่ิ เตรยี มงานนาเสนอโดยการวางโครงร่าง เป็นการถ่ายทอด ความคิดของผ้นู าเสนอเป็นแนวทางทาให้เกิดความชดั เจนเก่ียวกบั งานท่ีจะนาเสนอ ซึง่ จะช่วย ใหไ้ มพ่ ลาดหัวขอ้ สาคัญท่ตี อ้ งนาเสนอ นอกจากน้ันการวางโครงรา่ งยังเปรยี บเสมือนแผนทใ่ี น การดาเนินเร่ือง จะไดม้ ีความม่นั ใจว่าการนาเสนอผลงานนัน้ ไดผ้ ลลัพธ์ตรงตามจดุ ประสงคท์ ว่ี าง ไว้ 2. การลงรายละเอียดเน้อื หา หลังจากวางโครงร่างตงั้ แต่เรม่ิ จนจบแล้ว ต่อไปเปน็ การลงรายละเอยี ดในหวั ข้อ ตา่ ง ๆ โดยมุ่งเน้นทีก่ ลมุ่ ผชู้ มเปน็ หลักว่าสไลด์ท่จี ะนาเสนอต้องมเี นือ้ หา หรือรูปแบบการ นาเสนอแบบใดจงึ จะเหมาะสม ซ่ึงต้องพจิ ารณาต้ังแต่องคป์ ระกอบต่าง ๆ ทีใ่ ช้ อาทิ ภาพ สี และแนวการนาเสนอ เช่น การบรรยายเชงิ วชิ าการก็ควรใหโ้ ทนสขี องสไลด์สอดคล้องกับเนอ้ื หา ท่ีเน้นไปทางสาระและขอ้ มูล 3. การใสข่ อ้ ความ รูปภาพ กราฟ หรืออ่ืน ๆ ในสไลด์ เป็นขนั้ ตอนทนี่ าเอาสง่ิ ต่าง ๆ ที่ต้องการนาเสนอมาใส่ในสไลดแ์ ตล่ ะแผน่ โดยขนั้ ตอนนีอ้ าจจะไมต่ อ้ งปราณีตเกย่ี วกบั ความสวยงามมากนัก แตค่ วรเน้นใหม้ ีเนื้อหามคี วาม ครบถ้วนสมบรู ณ์ และมีความสอดคล้องกันท้ังขอ้ ความ รปู ภาพและกราฟ 4. การปรบั แต่งสไลด์ให้มสี ีสนั สวยงาม หลังจากท่ีไดใ้ ส่ขอ้ ความทีต่ ้องการนาเสนอแล้ว ต่อไปจะต้องทาการปรบั แต่ง ตวั อักษร สีที่ใชก้ บั สไลด์ และรปู แบบขององค์ประกอบต่าง ๆ ท่ีแสดง เพือ่ ให้สไลดด์ ูสวยงาม และนา่ ตดิ ตาม เชน่ การใชข้ ้อความอกั ษรศลิ ปใ์ หเ้ งากับวัตถุ กาหนดภาพสามมติ ิ เปน็ ตน้ 5. การเพ่ิมความนา่ สนใจใหก้ บั สไลดใ์ นขณะนาเสนอ กรณีใช้คอมพวิ เตอรใ์ นการนาเสนอสไลด์ ก็อาจนาเทคนิคในการเปลีย่ นแผน่ สไลด์ มาใช้ เนื่องจากมมี ากมายหลายแบบใหเ้ ลอื กใช้ เพอ่ื เพ่มิ ความนา่ สนใจใหก้ ับการนาเสนอข้อมลู ได้ 6. เตรียมการนาเสนองานจรงิ หลงั จากได้งานนาเสนอท่ีสมบรู ณแ์ ล้ว กอ่ นถึงเวลาทจี่ ะตอ้ งนาเสนอ ควรซ้อมการ พดู ใหเ้ ข้ากับแผ่นสไลด์ที่เตรียม ควรมกี ารจบั เวลาทใ่ี ชน้ าเสนอดว้ ยเพอื่ จะได้ทราบเวลาบรรยาย จรงิ และจะได้ปรับลดให้เหมาะสมยง่ิ ขึน้ 7. การเตรยี มเอกสารประกอบการบรรยายแจกผ้เู ข้ารบั ฟัง ส่ิงทส่ี าคัญอกี อยา่ งหนึง่ ที่ขาดไมไ่ ดค้ ือ จัดพิมพเ์ อกสารประกอบการบรรยาย แจก ให้ผเู้ ขา้ ฟังจะทาให้ไมต่ อ้ งเสียเวลาในการจดบนั ทกึ สิ่งที่ไดน้ าเสนอไป

หลักการทางานของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2003 จะสร้างเอกสารเป็นแผน่ ๆ คลา้ ย กับแผน่ โปรง่ ใส โดยในแผน่ งานนั้นสามารถพมิ พข์ อ้ ความ แทรกภาพประกอบ แทรกตาราง เติมสี และออกแบบองค์ประกอบแผ่นงานให้สวยงามได้หลากหลายรปู แบบ แผน่ งานแตล่ ะแผ่นจะ เรยี กว่าสไลด(์ Slide) โดยแตล่ ะไฟล์สามารถสร้างสไลดไ์ ด้จานวนมากเพยี งพอที่จะสรา้ งงาน นาเสนอได้ เราสามารถจะลบ เพ่ิม แทรก หรือเคลอ่ื นย้ายสลบั หน้ากนั ไปมาได้ การเรมิ่ ใช้งานโปรแกรม หลังจากจบบทเรยี นนค้ี ุณจะสามารถใชง้ านเก่ยี วกบั :- • เร่ิมใชง้ านโปรแกรม Microsoft PowerPoint • รู้จักส่วนประกอบของหนา้ จอโปรแกรม • การสรา้ งงานนาเสนอใหม่จาก Template • การสร้างงานนาเสนอเปล่า • การบนั ทกึ (Save) งานนาเสนอ เริม่ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 1. คลกิ ปุ่ม Start บนแถบ Task bar 2. เลือก All Programs -> Microsoft Office 3. เลือก Microsoft Office PowerPoint 2016 จะเปิดใหใ้ ช้งานไดท้ นั ที ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม ก่อนทจ่ี ะทางานกบั โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint คุณจะต้องรู้จักกับสว่ นประกอบ ของหนา้ จอโปรแกรมกอ่ น เพอ่ื จะไดเ้ ขา้ ใจถึงสว่ นต่างๆ ทจี่ ะกลา่ วอา้ งถึงในเอกสารเลม่ น้ไี ดง้ า่ ยขนึ้ 1. ปมุ่ Office button คอื ป่มุ รวบรวมคาสั่งทใี่ ชง้ านกบั ไฟลง์ านทงั้ หมดเช่น สรา้ ง (New) เปิด (open) และบนั ทกึ (save) 2. แท็บ Quick Access Toolbar เป็นแทบ็ คาส่งั ดว่ น เกบ็ ปุม่ คาส่งั ทีใ่ ชง้ านบ่อยๆ และสามารถ เพม่ิ ป่มุ คาสง่ั ทีใ่ ชง้ านบ่อยๆ ไวใ้ นแท็บเครื่องมอื นี้ได้ 3. Title Bar จะแสดงชือ่ โปรแกรมและช่ือไฟล์เอกสารทเ่ี ปิดใชง้ านอยู่ 4. Menu Bar แสดงรายการคาสัง่ ตา่ งๆ ของโปรแกรม PowerPoint 2013 ซง่ึ มีทงั้ หมด 8 หนา้ ในแตล่ ะหนา้ มเี คร่อื งมือทต่ี า่ งกนั ออกไป

4.1 เมนหู นา้ แรก 4.2 เมนูแทรก 4.3 เมนอู อกแบบ 4.4 เมนกู ารเปลีย่ น 4.5 เมนภู าพเคล่ือนไหว 4.6 เมนูการนาเสนอสไลด์ 4.7 เมนรู วี วิ

4.8 เมนมู ุมมอง 5. Control Menu คอื แถบควบคุมการทางานของหน้าต่างโปรแกรม มีดว้ ยกัน 3 ปุ่ม 5.1 Minimize ย่อหน้าตา่ งไว้ท่ี Task bar 5.2 Restore Down ขยายเต็มหน้าจอ 5.3 Close ปดิ หนา้ ต่างโปรแกรม 6. Ribbon/Toolbar เป็นแถบเก็บเครือ่ งมอื ท่ีใช้งาน 7. พ้ืนทก่ี ารทางานของข้อความ ใสข่ อ้ ความที่ตอ้ งการ หรือรปู ภาพ 8. พืน้ หลัง ใส่เปน็ สหี รอื รปู ภาพ 9. status Bar แสดงการทางานตา่ ง ๆ เช่นภาพน่งิ หรือสไลด์ 10. การเปลย่ี นมุมมองสไลดแ์ บบตา่ ง ๆ 11. การยอ่ ขยายเอกสาร การบนั ทกึ เอกสาร เมื่อคุณพมิ พง์ านเอกสารเสรจ็ แลว้ ก็ต้องทาการบันทกึ ขอ้ มลู ลงใน disk มขี นั้ ตอนดังนี้ 1. คลิกปมุ่ Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรอื คลิกปุม่ File เลือกคาสงั่ Save หรอื Save As ก็ได้ 2. จะปรากฏไดอะลอ็ กบ็อกซ์ของ Save As ให้กาหนดรายละเอยี ด

2. เลอื กทาอยา่ งใดอยา่ งหน่ึงตอ่ ไปน้ี เมื่อตอ้ งการบนั ทึกลงในไดรฟภ์ ายในเครอื่ งของคุณ เช่น แลป็ ท็อปของคุณ แฟลชไดรฟ์ ซีดีหรอื ดวี ี ดไี ดรฟ์ ใหเ้ ลือก คอมพิวเตอร์ เมอ่ื ต้องการบนั ทึกลงในไลบรารี SharePoint ใหเ้ ลือก SharePoint เมือ่ ต้องการบันทกึ งานนาเสนอของคุณไปยังตาแหนง่ ทต่ี ง้ั เวบ็ ใหด้ ทู ่ี บันทกึ และแชรง์ านนาเสนอ ไปยงั OneDrive 3. ภายใต้ บนั ทึกเป็น > โฟลเดอรล์ ่าสดุ ให้เลอื ก เรียกดู เลือกเส้นทางและโฟลเดอรไ์ ฟล์ แล้วตง้ั ช่อื ไฟล์ 4. เลอื ก บนั ทึก การใชเ้ ครื่องมอื และลกั ษณะพเิ ศษใหมๆ่ ในการสรา้ ง Presentation การสรา้ งข้อความ มี 2 แบบ 1. สรา้ งโดยการใช้ Text box 2. สร้างโดยการใช้ WordArt การสร้างข้อความโดยการใช้ Text box เม่อื ต้องการกรอบขอ้ ความแบบปกติ ใหส้ รา้ งโดยการใช้ Text box มขี ้ันตอนดังน้ี 1. คลิกแทบ็ Insert เลือกปุ่ม Text box 2. Drag วางบนพื้นทีว่ ่างของสไลด์ พิมพ์ขอ้ มลู ไดท้ ันที การสรา้ งข้อความโดยการใช้ WordArt เมื่อตอ้ งการขอ้ ความท่สี วยงามกว่าปกติ ให้สร้างโดยการใช้ WordArt มขี ั้นตอนดังน้ี 1. คลิกแท็บ Insert เลอื กปมุ่ WordArt 2. คลิกแบบท่ีตอ้ งการ จะแสดงกรอบดงั รูป

3. พิมพ์ขอ้ ความได้เลย การตกแตง่ ขอ้ ความใน WordArt ถา้ ต้องการเปล่ียนแปลงแก้ไขขอ้ ความใน WordArt มขี ัน้ ตอนดงั นี้ 1. เลอื ก WordArt ทจี่ ะแกไ้ ข 2. คลิกป่มุ เครื่องมือจากแถบ Ribbon ชอ่ื Format 3. รปู แบบของ WordArt นน้ั กจ็ ะเปลีย่ นแปลงไป การสรา้ ง AutoShape ถา้ ต้องการวาดรูปเอง ใชเ้ ครือ่ งมอื AutoShape เข้ามาช่วยในการทางาน มีข้นั ตอนดังนี้ 1. คลกิ แท็บ Insert เลอื กคาสัง่ Shapes 2. คลกิ เลือกรปู ทต่ี อ้ งการวาด แล้ว drag ลงบนพนื้ ท่ีในสไลด์ การสรา้ งรูปภาพ (Picture/ClipArt) ในกรณีทีต่ ้องการเลือกรปู ภาพจากแฟ้มงานอื่น เลอื กจากคาส่งั Picture มีขนั้ ตอนดังนี้ 1. คลกิ แท็บ Insert เลือกคาสั่ง Picture 2. จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Insert Picture

3. เลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ท่เี กบ็ ขอ้ มลู รูปภาพ จากนน้ั ดับเบิ้ลคลกิ ทช่ี ือ่ ไฟล์รปู ภาพท่ีตอ้ งการ ในกรณที ่ตี อ้ งการเลือกรูปภาพจากโปรแกรมท่มี อี ยูแ่ ลว้ เลอื กจากคาสั่ง ClipArt มขี ้ันตอนดังนี้ 1. คลกิ แท็บ Insert เลือกคาส่งั ClipArt 2. ทแี่ ถบ Task Pane ดา้ นขวา จะปรากฏกรอบ ClipArt ใหก้ าหนดรายละเอียด Search for : ระบุชอื่ ไฟล์ นามสกลุ หรือประเภทของไฟล์ที่ต้องการคน้ หาถ้าไม่กาหนดจะเปน็ all) Search in : เลือกตาแหนง่ ท่ีต้องการคน้ หา Results should be: ผลลัพธ์ท่ีต้องการแสดง ปกติโปรแกรมจะกาหนดค่า default ใหแ้ ลว้ ถ้าไมไ่ ดเ้ ปลี่ยนแปลงอะไร ให้คลกิ ปุ่ม Go เพอ่ื เร่ิม ค้นหา 3. ภายในกรอบ ClipArt จะแสดงรปู ภาพทงั้ หมด คลกิ เลอื กรูปที่ตอ้ งการไดเ้ ลย การกาหนดการเคล่อื นไหวในขณะเปล่ียนหนา้ สไลด์ (Slide Transition) หลังจากจบบทเรียนนี้ คุณจะสามารถใชง้ านเกย่ี วกบั :- • กาหนด Effect ใหแ้ ต่ละสไลด์ • กาหนดความเร็วในขณะทีเ่ ปลี่ยนสไลด์ • กาหนดเสียง • ตัง้ เวลาการเปลีย่ นสไลด์

การกาหนด Effect ให้แตล่ ะสไลด์ หลงั จากทส่ี ร้างสไลดเ์ สรจ็ แล้ว เพอื่ ใหก้ ารนาเสนอผลงานดูนา่ สนใจข้นึ คุณสามารถกาหนด Effect การเคล่อื นไหวของสไลด์แตล่ ะหนา้ ได้ มขี ั้นตอนดงั นี้ 1. คลกิ แถบ Ribbon ชอื่ Animations หวั ขอ้ Transition to This Slide ส่วนน้ที ีแ่ ถบ Scrollbar คลกิ ป่มุ ลูกศรลง จะปรากฏแบบของ Effect การเลือ่ นสไลด์ใหเ้ ลอื ก 3. นาเมาสไ์ ปชี้ที่ Transition แตล่ ะแบบ จะแสดงตัวอย่างบนสไลดป์ ัจจุบันทันที 4. คลกิ เลอื กแบบทต่ี ้องการ กาหนดเสยี งและความเร็วในขณะเปลยี่ นสไลด์ หลงั จากเลือก Transition แลว้ ตอ้ งการกาหนดรายละเอยี ดเพิ่มเตมิ มขี ้นั ตอนดงั น้ี 1. คลิกปมุ่ ลกู ศรลงของช่อง Transition Sound เลือกเสียงทตี่ อ้ งการ 2. ทช่ี ่อง Transition Speed เลอื กความเรว็ ในการเปลย่ี นสไลด์ 3. คลิกปมุ่ Apply To All เพอ่ื ให้ทากบั สไลด์ทง้ั หมด ถ้าตอ้ งการทากบั สไลดห์ นา้ เดยี วก็ ไม่ตอ้ งเลอื กป่มุ นี้ ต้งั เวลาการเปลย่ี นสไลด์ เม่อื กาหนด Effect และรายละเอยี ดอื่นๆ แลว้ ต้องการกาหนดเวลาในการเปล่ยี นสไลด์ มขี นั้ ตอน ดงั นี้ ทสี่ ่วนของ Advance Slide มใี ห้เลอื ก 2 แบบ คือ 1. เปลี่ยนสไลดเ์ มือ่ ใช้เมาสค์ ลกิ 2. ตั้งเวลาอัตโนมตั ิทุกกว่ี นิ าที

การกาหนดการเคล่อื นไหวให้กบั วตั ถุ หลงั จากจบบทเรยี นน้ี คณุ จะสามารถใชง้ านเกีย่ วกับ :- • การกาหนด Animation แบบอตั โนมัติใหก้ บั ข้อความ และวัตถุ • การกาหนด Animation แบบกาหนดเองใหก้ ับแต่ละขอ้ ความและวัตถุ • การกาหนดตวั เลอื ก (Option) เพม่ิ เติมของ Animation การกาหนด Animation แบบอตั โนมตั ใิ ห้กบั ขอ้ ความ และวัตถุ เมอ่ื คณุ ทาการพมิ พข์ อ้ ความ สรา้ งรูปภาพ ตาราง หรือวัตถุ (Object) อน่ื ๆ ในสไลด์ แลว้ ตอ้ งการ กาหนด Animation ใหก้ บั Object นัน้ วิธกี ารนเี้ ปน็ วธิ ีทีง่ า่ ยและรวดเรว็ มขี ั้นตอนดังน้ี 1. เปิดสไลด์หน้าทีจ่ ะกาหนด Animation คลกิ เลอื กขอ้ ความหรือวัตถุท่ีตอ้ งการ 2. ทแี่ ท็บ Animations คลกิ ป่มุ ลูกศรลงในสว่ นของ เลือกแบบแล้วดตู วั อยา่ งจากข้อความในสไลด์ การกาหนด Animation แบบกาหนดเองให้กับแตล่ ะขอ้ ความและวตั ถุ 1. ถ้าตอ้ งการแบบ Animation ของข้อความและวตั ถมุ ากขน้ึ ใหค้ ณุ กาหนดเอง มีขั้นตอนดงั น้ี 2. คลกิ เลอื กขอ้ ความหรือวตั ถทุ จี่ ะกาหนด Animation 3. ท่ีแทบ็ Animation คลกิ ป่มุ จะปรากฏแถบ TaskPane ดา้ นขวา 4. คลิกปุ่ม เพอ่ื เลือกแบบของ Animation การกาหนดตัวเลือก (Option) เพม่ิ เตมิ ของ Animation เม่อื เลอื กแบบ Animation ของข้อความและวตั ถแุ ล้ว ต้องการกาหนดรายละเอียดเพ่มิ เตมิ มี 2 วิธี คอื วธิ ที ่ี 1 ท่ีแถบ Task Pane ดา้ นขวา จะแสดงคาสั่งในส่วนของ Modify ให้เปลยี่ นแปลง รายละเอยี ด หรอื

วธิ ีที่ 2 1. คลกิ ปุ่มลกู ศรลงของชอื่ Animation ท่เี ลือก แลว้ คลิกคาสั่ง Effect Options 2. จะปรากฏไดอะลอ็ กบ็อกซ์ของ Effect Options ดงั รปู เมื่อกาหนดรายละเอยี ดในหวั ขอ้ ตา่ งๆ แล้วคลิกปุ่ม OK 3. ทดลองแสดงตัวอยา่ งของ Animation โดยการคลิกปมุ่ Play หรือปมุ่ Slide Show ก็ได้ การสร้างและคุณสมบตั ิตา่ งๆ เกยี่ วกบั Chart หลงั จากจบบทเรียนนี้ คณุ จะสามารถใช้งานเกีย่ วกบั :- • การสร้าง Chart • การจดั การกบั ขอ้ มูล (Data Source) ของ Chart • การตกแต่ง Chart ใหน้ ่าสนใจมากขน้ึ การสรา้ ง Chart ในโปรแกรม PowerPoint ถ้าคณุ ต้องการนาเสนอผลงานดว้ ยกราฟ มขี ้ันตอนดังนี้ 1. เปิดสไลด์หน้าใหม่ คลิกลูกศรลงของป่มุ 2. เลือกแบบสไลดท์ ีเ่ ป็นกราฟ ในทน่ี เี้ ลอื กแบบที่ 2 Title and Content คลกิ ไอคอนรปู กราฟ จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ Insert Chart ใหเ้ ลอื กประเภทของกราฟ และ รูปแบบยอ่ ย เสร็จแลว้ คลกิ ปมุ่ OK

4. จะแสดงหน้าจอตารางให้ปอ้ นข้อความและตวั เลขลงไปตามตาแหนง่ เซลลน์ ัน้ ๆ 5. ในช่วงขอ้ มูลท่ีโปรแกรมกาหนดไว้ให้ (สังเกตจากเส้นกรอบสีน้าเงนิ ) ถา้ มีคอลัมนห์ รือแถวว่างท่ี ไมไ่ ดใ้ ชง้ าน ใหเ้ ลือกหัวคอลัมนห์ รือหัวแถว แลว้ คลกิ ขวาเลอื กคาสัง่ Delete 6. ปดิ กรอบหน้าต่างโปรแกรมลง จะกลบั มาที่ PowerPoint และแสดงรปู กราฟท่ีสรา้ งไว้ การจัดการกบั ขอ้ มูล (Data Source) ของ Chart กรณที ่ีสรา้ งกราฟแลว้ เลือกชว่ งข้อมลู ผิด คณุ สามารถเปลีย่ นแปลงช่วงข้อมลู ใหม่ได้ โดยมขี ้ันตอน ดงั น้ี 1. คลิกรปู กราฟทต่ี ้องการแกไ้ ข 2. ที่แถบ Ribbon ช่ือ Chart Tools หัวข้อ Design ในส่วนของ Data คลิกปุ่ม

3. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Select Data Source ใหเ้ ปลีย่ นแปลงรายละเอียด คลิกปมุ่ นเี้ พื่อเลือกช่วงขอ้ มลู ใหม่ สลับแนวข้อมูลในกราฟ 4. จากตัวอยา่ งน้ี คลิกปุ่ม Switch Row/Column เสร็จแลว้ คลิกปมุ่ OK 5. ผลลัพธท์ ไ่ี ดก้ ็จะเปล่ยี นแปลงไป ดงั รูป การตกแตง่ Chart ใหน้ ่าสนใจมากขนึ้ นอกจากการเปลีย่ นแปลงแกไ้ ขกราฟท่ที าใหข้ อ้ มูลของคุณถกู ต้องแล้ว คณุ ยงั สามารถตกแตง่ กราฟ ให้สวยงามขนึ้ ดว้ ย มขี ้นั ตอนดังน้ี 1. คลิกส่วนของกราฟที่ตอ้ งการตกแต่ง 2. ท่ีแถบ Ribbon ชือ่ Chart Tools หัวข้อ Design ในส่วนของ Chart Style มแี บบสาเรจ็ รปู ให้ เลอื กใชไ้ ดเ้ ลย หรือคลิกขวาเลือกคาสงั่ Format Chart Area (หรือ Format …แลว้ แต่ส่วนท่ีเลือก)

การสรา้ งไดอะแกรม SmartArt Diagram หลังจากจบบทเรียนน้ี คณุ จะสามารถใช้งานเก่ยี วกบั :- • การสร้างไดอะแกรมในรูปแบบต่างๆ • การใส่ขอ้ มูลให้กบั ไดอะแกรม • การใชเ้ ครอื่ งมือตกแต่งไดอะแกรม การสร้างไดอะแกรมในรปู แบบต่างๆ โปรแกรม PowerPoint คุณกส็ ามารถนาเสนอขอ้ มลู ในลกั ษณะของไดอะแกรมไดเ้ หมือนกบั โปรแกรมอ่นื ๆ ทเี่ คยเรียนมาแล้ว มีขั้นตอนดงั น้ี 7. เปดิ สไลดห์ นา้ ใหม่ คลิกลกู ศรลงของปุม่ 8. เลอื กแบบสไลดท์ ่เี ปน็ ไดอะแกรม ในท่ีน้เี ลือกแบบที่ 2 Title and Content 9. คลิกไอคอน Insert SmartArt Graphic เลือกแบบของไดอะแกรม เสร็จแล้วคลกิ ปมุ่ OK 10. จะแสดงไดอะแกรมตามแบบทีเ่ ลอื ก

การใสข่ อ้ มลู ใหก้ บั ไดอะแกรม 1. คลิกชอ่ ง [Text] พมิ พข์ อ้ ความทต่ี ้องการ 2. คลิกชอ่ ง Click to add title พิมพห์ วั ขอ้ เรื่องของไดอะแกรม การใช้เคร่ืองมือตกแต่งไดอะแกรม เพ่ือความสวยงามของไดอะแกรมทสี่ รา้ ง คุณสามารถจัดรปู แบบไดอะแกรมได้ มีขั้นตอนดังน้ี 1. คลิกส่วนของไดอะแกรมทีต่ ้องการตกแต่ง 2. จะปรากฏแถบ Ribbon ชอ่ื SmartArt Tools หวั ขอ้ Design ให้เลอื กใชไ้ ดเ้ ลย การทางานกับอลั บมั้ รปู หลังจากจบบทเรยี นนี้ คุณจะสามารถใชง้ านเกีย่ วกบั :- • การสร้างและตกแตง่ รปู ภาพให้เป็นอัลบ้มั ทีน่ าเสนอได้ทนั ที การสร้างและตกแต่งรูปภาพให้เป็นอลั บมั้ ทนี่ าเสนอไดท้ นั ที จากการทางานกบั รูปภาพปกตคิ ณุ สามารถสรา้ งรปู ภาพเป็นอลั บมั้ ได้ มขี ้ันตอนดังน้ี 16. คลกิ แทบ็ Insert เลือกปุ่ม จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ Photo Album

17. คลกิ ป่มุ เพ่ือเลือกตาแหน่งท่ีเก็บข้อมูลและชอ่ื ไฟลร์ ปู ภาพทต่ี ้องการ เสร็จแลว้ คลกิ ปมุ่ Insert 18. ต้องการเลอื กช่ือไฟลอ์ น่ื อีก ให้คลิกปุ่ม เลือกชอื่ ไฟล์รูปภาพตามท่ี ต้องการ จะปรากฎช่ือไฟลภ์ าพในกรอบตัวอยา่ ง Pictures in album 19. กาหนดรายละเอยี ดเพมิ่ เติมได้ โดยคลกิ เลอื กรูปภาพ แลว้ คลิกปมุ่ เครื่องมอื ดา้ นล่าง หมุนภาพ ปรบั ความคมชดั ปรับความสวา่ ง 20. ถ้าต้องการเปลีย่ นลาดบั ของภาพ คลิกปุ่ม หรอื ถา้ ตอ้ งการลบภาพ คลิกปมุ่ 21. ในสว่ นของ Picture Options: คลกิ ที่คาสัง่  All pictures black and white จะมผี ลทา ใหร้ ูปภาพทั้งหมดเปน็ สีขาว-ดา 22. ในสว่ นของ Album Layout เลอื กโครงสรา้ งของอลั บมั้ ภาพ ดูตวั อยา่ งจากกรอบด้านขวา เสรจ็ แล้วคลิกปุ่ม

จะปรากฏภาพท้งั หมดในสไลด์ใหม่ การแกไ้ ขอลั บั้มภาพทส่ี รา้ งไว้ หลงั จากที่คณุ สร้างอัลบั้มภาพเสรจ็ แลว้ ต้องการแกไ้ ข มขี น้ั ตอนดังน้ี 1. อยทู่ ไี่ ฟล์อลั บั้มภาพ 2. คลิกแทบ็ Insert แลว้ คลกิ ลูกศรลงของปมุ่ จะมีคาส่งั ให้เลือก คลกิ ที่คาสั่ง จะปรากฎไดอะล็อกบ็อกซ์ให้กาหนดหรือแก้ไขรายละเอียด 3. จากตัวอยา่ งนี้ทาการเพมิ่ รปู ภาพเขา้ ไปในอลั บัม้ โดยการคลิกปมุ่ แล้วเลอื กรปู ภาพที่ตอ้ งการเขา้ มาเพ่ิม

เมอื่ ทาการแกไ้ ขรายละเอียดเสร็จแลว้ คลิกปุ่ม จะปรากฏรูปภาพที่เพ่ิมในอลั บัม้ รูปนน้ั การกาหนดการเคลื่อนไหว การตั้งค่าตัวเลอื กลกั ษณะพเิ ศษ การกาหนดเวลา หรือลาดับของภาพเคล่อื นไหว เมือ่ ต้องการต้ังคา่ ตัวเลอื กลักษณะพิเศษสาหรับภาพเคลือ่ นไหว บนแท็บ ภาพเคลอ่ื นไหว ในกลุ่ม ภาพเคลือ่ นไหว ให้คลิกลกู ศรทางด้านขวาของ ตวั เลือกลกั ษณะพเิ ศษ และคลกิ ตัวเลือกท่ีคณุ ต้องการ คุณสามารถระบกุ ารกาหนดเวลาเรมิ่ ต้น ระยะเวลา หรือการหนว่ งเวลาสาหรบั ภาพเคลื่อนไหวได้บนแทบ็ ภาพเคลื่อนไหวเมอ่ื ตอ้ งการต้ังคา่ การกาหนดเวลาเร่ิมต้น สาหรบั ภาพเคลอ่ื นไหว ในกลุ่ม การกาหนดเวลา ใหค้ ลิกลกู ศรทางด้านขวาของเมนู เร่ิม และเลือกเวลาทีค่ ณุ ต้องการเมอ่ื ตอ้ งการตง้ั คา่ ระยะเวลาของระยะเวลาทภี่ าพเคล่อื นไหวจะทางาน ในกล่มุ การกาหนดเวลา ใหใ้ ส่จานวนวินาทีทีค่ ณุ ต้องการในกลอ่ ง ระยะเวลาเม่อื ตอ้ งการตั้งคา่ การหนว่ งเวลาก่อนทภี่ าพเคลื่อนไหว จะเร่มิ ขน้ึ ในกลมุ่ การกาหนดเวลา ให้ใสจ่ านวนวนิ าทีที่คณุ ต้องการในกล่อง การหน่วงเวลา เม่อื ต้องการ จดั ลาดบั ใหม่ ใหก้ บั ภาพเคล่อื นไหวในรายการ ในบานหน้าตา่ งงาน ภาพเคล่อื นไหว ใหเ้ ลอื กภาพเคลอ่ื นไหวทค่ี ณุ ต้องการจัดลาดับใหม่ และบนแทบ็ ภาพเคลอื่ นไหว ในกลุ่ม การกาหนดเวลา ภายใต้ จดั ลาดับภาพเคล่อื นไหวใหม่ ใหเ้ ลอื ก ย้ายไปกอ่ นหนา้ นี้ เพอ่ื ให้ภาพเคล่ือนไหว เกิดขึน้ กอ่ นภาพเคลื่อนไหวอน่ื ในรายการ หรอื เลือก ยา้ ยไปหลังจากนี้ เพื่อให้ภาพเคลื่อนไหวเกดิ ขน้ึ หลัง ภาพเคลื่อนไหวอ่ืนในรายการ

การทดสอบการเคลือ่ นไหว หลังจากทีค่ ุณเพ่มิ ลักษณะพเิ ศษภาพเคล่อื นไหวหน่ึงลักษณะหรือมากกวา่ แล้ว เมื่อตอ้ งการ ตรวจสอบว่าใชไ้ ดห้ รือไม่ ใหท้ าดงั ต่อไปน้ี บนแทบ็ ภาพเคล่ือนไหว ในกลุ่ม แสดงตวั อย่าง ใหค้ ลกิ แสดงตัวอยา่ ง การจดั การการเคลื่อนไหว 1. เปดิ PowerPoint ข้ึนมาครับและสรา้ งงานนาเสนอปลา่ วหรอื จะใชแ้ บบธีมกไ็ ดค้ รับ 2. สรา้ งข้อความหรอื วัตถุตามทต่ี อ้ งการ 3. เพิ่มภาพเคลอ่ื นไหว “เขา้ ” ใหข้ ้อความหรือวตั ถุท่สี รา้ ง ตามตอ้ งการ

การกาหนดการเปลี่ยนสไลด์ การกาหนด Effect ให้แตล่ ะสไลด์ หลังจากทส่ี รา้ งสไลดเ์ สร็จแลว้ เพอื่ ให้การนาเสนอผลงานดนู ่าสนใจข้ึน คุณสามารถกาหนด Effect การ เคลอ่ื นไหวของสไลดแ์ ต่ละหน้าได้ มขี ั้นตอนดังนี้ 1. คลิกแถบ Ribbon ช่อื Animations หวั ขอ้ Transition to This Slide 2. คลิกแถบ Ribbon ชื่อ Animations หัวขอ้ Transition to This Slide9.1.5 3. สวนนีท้ ี่แถบ Scrollbar คลิกปุม่ ลกู ศรลงจะปรากฏแบบของ Effect การเล่อื นสไลด์ใหเ้ ลือก 4. นาเมาส์ไปชที้ ่ี Transition แต่ละแบบ จะแสดงตวั อย่างบนสไลดป์ ัจจบุ ันทนั ที 5. คลิกเลือกแบบทต่ี ้องการ

กาหนดเสียงและความเร็วในขณะเปลย่ี นสไลด์ หลงั จากเลอื ก Transition แลว้ ต้องการกาหนดรายละเอียดเพม่ิ เติม มขี น้ั ตอนดงั น้ี 1. คลกิ ปมุ่ ลูกศรลงของช่อง Transition Sound เลอื กเสียงที่ตอ้ งการ 2. ที่ชอ่ ง Transition Speed เลือกความเร็วในการเปล่ียนสไลด์ 3. คลิกปุ่ม Apply To All เพื่อให้ทากบั สไลด์ท้ังหมด ถ้าต้องการทากบั สไลดห์ นา้ เดียวกไ็ ม่ต้องเลือกปุ่มน้ี ต้ังเวลาการเปลี่ยนสไลด์ เมื่อกาหนด Effect และรายละเอียดอน่ื ๆ แลว้ ต้องการกาหนดเวลาในการเปลย่ี นสไลด์ มีขน้ั ตอนดงั น้ี Slide มใี หเ้ ลอื ก 2 แบบ คือ เปลย่ี นสไลดเ์ มอื่ ใชเ้ มาสค์ ลกิ ตัง้ เวลาอัตโนมตั ิทุกกี่วนิ าที จากตวั อยา่ งน้ี กาหนดเป็น 1 วนิ าที วธิ ีการนาเสนอการนาเสนอขอ้ มูล หรอื รายงานการค้นคว้า คอื การเรยี บเรยี งความร้คู วามคดิ ของ ผู้รายงาน โดยใชเ้ อกสารอ้างองิ ต่าง ๆ เป็นสว่ นประกอบ โดยลาดับเนอ้ื เรือ่ งของรายงานใหส้ ัมพนั ธ์กนั 1. ประเภทของการนาเสนอขอ้ มูล 1.1 การนาเสนอขอ้ มลู เปน็ รปู เลม่ หรือรายงานรปู เลม่ 1.2 การนาเสนอข้อมลู ด้วยวาจา หรือการรายงานปากเปล่า 1.3 การนาเสนอขอ้ มลู ดว้ ยการใชเ้ ทคโนโลยี การตงั้ คา่ เวลาในการนาเสนอ 11.1.2.1 ในการตัง้ เวลาโดยกาหนดในส่วน Automatically after นั้น อาจผิดพลาด กาหนดไดไ้ มต่ รง กับความเป็นจริงในการแสดงสไลด์ เพราะสไลด์บางสไลด์มขี ้อมูลมาก ต้องใชเ้ วลาในการ แสดงนานกว่า สไลด์อนื่ ๆ ก็สามารถใชอ้ ีกวิธีช่วยไดก้ ็คือ ใช้การกาหนดเวลาด้วยคาสัง่ Rehearse คาสั่งนี้ จะเกบ็ บันทกึ เวลาทใ่ี ช้ในการแสดงสไลด์แต่ละสไลด์วา่ ใช้เวลาเทา่ ใด ซึ่งจะช่วยใหก้ ารแสดงสไลด์มี ประสิทธภิ าพยงิ่ ข้นึ 2. ใน Slide Sorter ให้เลอื กสไลด์ทง้ั หมด 3. คลิก Slide Show>>Rehearse Timings

4. คอยสักครู่ โปรแกรมจะแสดงสไลด์ พรอ้ มกับมปี ุ่มควบคุมสาหรบั การต้ังเวลา และก็จะเรม่ิ ตน้ จับเวลา Rehearsal - ปุ่ม Next สาหรับคลกิ สไลด์ถดั ไปเพอื่ ใหโ้ ปรแกรมเรม่ิ กาหนดเวลาของสไลด์ถัดไป ตอ่ ๆ ไป - ป่มุ Pause สาหรบั หยุดชัว่ คราวและถา้ ตอ้ งการบันทึกต่อกใ็ ห้กดป่มุ Pause - ป่มุ Slide Time สาหรับบอกเวลาในการแสดงสไลด์ - ปุ่ม Repeate สาหรบั บนั ทึกเวลาใหม่ 5. ให้คลกิ ปุม่ Next ไปเรอ่ื ยๆ สาหรบั กาหนดเวลาของสไลด์ถดั ไป เพอ่ื ใหโ้ ปรแกรมแสดงสไลด์ ตามเวลาที่ ตอ้ งการ ข้อมลู ในสไลด์ใด มคี ่อนข้างมากหรอื อาจต้องการใหป้ รากฏบนสไลดน์ านหน่อย กค็ ลิกเมาส์ชา้ หน่อย วิธีกาหนดงา่ ยๆ ให้สมมตุ ิตัวเองเปน็ ผชู้ ม ดไู ปแต่ละสไลดแ์ ลว้ อ่านข้อมลู เราอา่ นแต่ละ สไลดใ์ ช้ เวลานานเทา่ ใด และจบตอนไหน ก็คลกิ ปมุ่ Nextเปล่ยี นไปสไลดอ์ ืน่ 6. เมือ่ ครบทุกสไลด์แล้ว โปรแกรมกจ็ ะแสดงข้อความใหท้ ราบเก่ยี วกบั เวลาทไ่ี ดใ้ ชไ้ ปท้งั หมดและ ถามวา่ ตอ้ งการกาหนดเวลาท่ีไดต้ ั้งนีใ้ ห้กับสไลด์แตล่ ะสไลดห์ รือไม่ ก็ใหค้ ลกิ ปุม่ Yes 7. ผลลพั ธท์ ไ่ี ด้ เวลาที่ถูกตั้งในแต่ละสไลด์จะไมเ่ ท่ากนั ขึ้นอยู่กบั วา่ สไลด์ใดต้องการให้ปรากฏ บนจอนาน แค่ไหน 8. ก็เป็นอันเสรจ็ ส้นิ การตัง้ เวลา คราวนใ้ี นการนาเสนอ ก็จะได้ผลการแสดงทตี่ รงกบั ความเป็น จรงิ มาก ท่สี ดุ

การจดั พมิ พ์ผลงานการนาเสนอ สอ่ื นาเสนอท่ดี ี มคี วามโดดเดน่ นา่ สนใจ จะต้องมีผ่านขบวนการออกแบบ จะต้องเนน้ แนวคิด “หนงึ่ สไลด์ ตอ่ หนึ่งความคิด” มีการสรปุ ประเด็น หรอื สาระสาคัญ โดยมแี นวทาง 3 ประการช่วยในการ ออกแบบ ไดแ้ ก่ 1. ส่อื ความหมายได้รวดเรว็ 2. เน้อื หาเปน็ ลาดับ 3. สื่อนาเสนอต้องสะดุดตา น่าสนใจ สือ่ ความหมายไดร้ วดเรว็ ส่ือนาเสนอที่ดี ตอ้ งสามารถสอ่ื ความหมายให้ผูฟ้ งั ผ้ชู มไดอ้ ย่างรวดเรว็ การออกแบบสือ่ นาเสนอในประเดน็ น้ีผู้ออกแบบ จะต้องทราบกลมุ่ เปา้ หมาย (Audience) เนือ้ หาสาระทีต่ ้องการนาเสนอ และสถานท/่ี เวลาท่ีตอ้ งการนาเสนอเพอ่ื ประกอบการออกแบบสื่อ กลมุ่ เป้าหมายขนาดเลก็ สื่อนาเสนอควรมีลักษณะทใ่ี ห้ความสาคญั กับผู้ฟงั มากกว่าเนือ้ หา สามารถนาเทคนิค หรือ Effect ต่างๆ ของโปรแกรมสรา้ งสือ่ มาใช้ได้อยา่ งเตม็ ท่ี กลมุ่ เปา้ หมายท่ีมลี กั ษณะโตต้ อบ เช่น การนาเสนอทางวิชาการ, การบรรยาย หรือฝกึ อบรม ส่อื นาเสนอควรให้ความสาคญั กับเนือ้ หา รวมทัง้ ยังสามารถนาเทคนคิ หรอื Effect ตา่ งๆ ของโปรแกรม สรา้ งส่อื มาใช้ไดอ้ ย่างเตม็ ท่ีเชน่ กัน กล่มุ เปา้ หมายเฉพาะกจิ เชน่ ผบู้ รหิ าร, นักวชิ าการ สื่อนาเสนอจะต้องให้ความสาคญั กับ เนอื้ หา และตวั ผนู้ าเสนอเปน็ สาคญั เนือ้ หาควรมงุ่ เฉพาะเป้าหมายของการนาเสนอ ไมเ่ น้น Effect มากนกั กลมุ่ เป้าหมายขนาดใหญ่ การนาเสนอในกลุม่ เป้าหมายขนาดใหญ่ มกั จะให้ความสาคญั กบั ผู้บรรยายมากกว่าเนื้อหาทีน่ าเสนอ ดังนน้ั สือ่ นาเสนอไมค่ วรเน้นที่ Effect แต่ควรใหค้ วามสาคญั กบั ขนาด ตัวอักษร สีตัวอักษร และลกั ษณะของสีพ้ืนสไลด์ (Background Color)เนอ้ื หาเปน็ ลาดับ สอ่ื นาเสนอทีด่ ี ควรมีการจดั ลาดับเนอ้ื หาเป็นลาดบั มีระเบยี บ ดงู า่ ย ไมส่ ับสน สอ่ื นาเสนอต้องทาให้ ผ้ฟู ัง ผู้ชมทราบวา่ ขา่ วสาร ขอ้ มูลใดทีต่ อ้ งอ่านกอ่ น และอนั ดบั ต่อไปต้องอ่านข้อความใดตามลาดับ โดยปกตคิ น ไทยจะอ่านจากขา้ งบนซ้ายก่อน และควรมชี อ่ งวา่ งระหวา่ งอกั ขระ หรอื ระหว่างภาพทีเ่ หมาะสม สง่ิ ทจี่ ะ ชว่ ยในการออกแบบสือ่ นาเสนอท่ตี อ้ งการจัดลาดบั เนอื้ หาให้เปน็ ระเบียบ และดงู ่าย คือรูปแบบเนอื้ หา และแบบอกั ษร บนั ทกึ ยอ่

บานหนา้ ต่างบันทึกย่อ (อยใู่ นวงกลมสีแดง) ในมมุ มองปกติคุณสามารถพมิ พแ์ ละจัดรปู แบบบันทึกยอ่ ของ คุณขณะทค่ี ณุ ทางานในมุมมองปกติ แตเ่ มอ่ื ตอ้ งการดวู า่ หนา้ บนั ย่อจะพิมพอ์ อกมาเป็นอย่างไร และดู ลกั ษณะพิเศษท้ังหมดของการจดั รปู แบบข้อความต่างๆ เช่น สีแบบอักษร ใหส้ ลับไปยังมุมมองหน้าบันทกึ ย่อ นอกจากนี้ คณุ ยงั สามารถตรวจสอบและเปล่ยื นหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษของบนั ทึกย่อของคุณใน มุมมองหนา้ บนั ทึกยอ่ ได้อีกดว้ ยหน้าบันทึกย่อแตล่ ะหน้าจะแสดงรปู ขนาดย่อของภาพน่ิงพรอ้ มกบั บันทึก ยอ่ ทีป่ ระกอบมากับภาพน่ิง ในมุมมองหน้าบนั ทกึ ย่อ คุณสามารถเสรมิ ขอ้ มลู ใหก้ ับบนั ทกึ ยอ่ ของคุณดว้ ย แผนภูมิ รปู ภาพ ตาราง หรือภาพประกอบอื่นๆ ได้ 1. หน้าบนั ทึกยอ่ ประกอบด้วยบันทึกย่อของคุณและภาพนง่ิ แตล่ ะภาพในงานนาเสนอน้ัน 2. ภาพนง่ิ แตล่ ะภาพจะพิมพบ์ นหนา้ บนั ทกึ ยอ่ ของตนเอง 3. บนั ทกึ ย่อของคุณพรอ้ มทั้งภาพนง่ิ 4. คุณสามารถเพ่ิมขอ้ มลู เชน่ แผนภูมิ หรอื รูปภาพ ใหก้ บั หน้าบนั ทกึ ยอ่ ของคุณไดร้ ปู ภาพและวัตถุท่คี ุณ เพม่ิ ในมุมมองหนา้ บันทกึ ย่อจะปรากฏในหน้าบนั ทึกยอ่ ทีค่ ุณพมิ พ์ แตไ่ ม่แสดงในมมุ มองปกตบิ นหนา้ จอ ของคณุ การเปลีย่ นแปลง การเพ่ิม และการลบท่คี ุณทากบั หนา้ บันทกึ ยอ่ จะนาไปใชก้ ับหนา้ บันทกึ ยอ่ และขอ้ ความ บันทึกยอ่ ในมมุ มอง ปกตเิ ท่านน้ั ถา้ คุณต้องการขยาย จดั ตาแหนง่ ใหม่ หรอื จัดรปู แบบพ้ืนที่รปู บนภาพนง่ิ หรือพ้ืนทบ่ี นั ทกึ ย่อ ใหท้ าการเปลยี่ นแปลงของคณุ ในมุมมองหน้าบันทกึ ย่อคณุ ไม่สามารถวาดรูปหรือใส่รูปภาพในบานหน้าต่าง บนั ทกึ ย่อในมุมมองปกตไิ ด้ ใหส้ ลบั ไปยังมุมมองหน้าบนั ทกึ ย่อและวาดรูปหรือเพม่ิ รูปภาพในมมุ มองน้ัน