เรื่อง ชนิด รูปแบบ และโครงสร้างหนังสือราชการ ชุดที่ ๑ - พณ

ขอสงวนลขิ สิทธิเอกสารประกอบคาํ บรรยายชุดนี (ห้ามทาํ ซําบางส่วนหรือทงั หมดเพอ$ื จําหน่าย) จดั ทาํ และรวบรวมโดย นางกฤตยา จนั ทรเกษ ผ้อู ํานวยการส่วนระเบยี บกลาง สํานักกฎหมายและระเบยี บกลาง สํานักงานปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี ระเบียบสาํ นกั นายกรัฐมนตรี วา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และ ทีแกไ้ ขเพิมเติม (ฉบบั ที ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘ ๏ ภาคผนวก ๑ – ภาคผนวก ๖ ทา้ ยระเบียบงานสารบรรณฯ ๏ คาํ อธิบาย ๑ – คาํ อธิบาย ๑๐ ทา้ ยระเบียบงานสารบรรณฯ ๏ หนงั สือเวยี นซอ้ มความเขา้ ใจต่าง ๆ เกียวกบั การปฏิบตั ิตามระเบียบงานสารบรรณฯ เช่น การพิมพห์ นงั สือราชการภาษาไทย ดว้ ยเครืองคอมพวิ เตอร์ เป็นตน้

งานทเี กยี วกบั การบริหารงานเอกสาร ๏ เริมตงั แต่การจดั ทาํ ๏ การรับ การส่ง ๏ การเกบ็ รักษา การยมื ๏ จนถงึ การทาํ ลาย การรับ การส่ง การจดั ทาํ การเกบ็ รักษา การทาํ ลาย การยมื

ใช้บังคบั แก่ “ส่วนราชการ” “ส่วนราชการ” หมายถงึ กระทรวง ทบวง กรม สํานักงาน หรือหน่วยงานอนื ใดของรัฐ ทงั ในราชการบริหารส่วนกลาง ส่วนภูมภิ าค ส่วนท้องถนิ ส่วนราชการในต่างประเทศ และให้หมายความรวมถงึ คณะกรรมการด้วย คณะบุคคล ทไี ด้รับมอบหมาย จากทางราชการ ให้ปฏบิ ัตงิ านเรืองใด ๆ ซึงรวมถงึ คณะอนุกรรมการ คณะทาํ งาน หรือ คณะบุคคลอนื ทปี ฏิบตั งิ านในลกั ษณะเดยี วกนั

ข้อยกเว้น ๑. ส่วนราชการใดมคี วามจาํ เป็ นจะต้อง ปฏบิ ัตงิ านสารบรรณนอกเหนือไปจากที กาํ หนดไว้ในระเบยี บฯ ให้ขอทาํ ความตกลง กบั ผู้รักษาการ ผู้รักษาการ ส่ วนราชการ (ปลดั สํานักนายกรัฐมนตรี) ๒. มกี ฎหมาย หรือระเบียบว่าด้วย การรักษาความปลอดภยั แห่งชาติ หรือ ระเบยี บว่าด้วยการรักษาความลบั ของ ทางราชการกาํ หนดวธิ ีปฏิบตั เิ กยี วกบั งานสารบรรณไว้เป็ นอย่างอนื

๏ พระราชบญั ญตั ขิ ้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ๏ พระราชบัญญตั หิ อจดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๕๖ ๏ ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการรักษาความปลอดภยั แห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๕๒ ๏ ระเบยี บว่าด้วยการรักษาความลบั ของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ ชันความลบั ๑. ลบั ทสี ุด (Top Secret) เปิ ดเผยทงั หมด หรือบางส่วนจะเสียหายต่อรัฐร้ายแรงทสี ุด ๒. ลบั มาก (Secret) เปิ ดเผยทงั หมด หรือบางส่ วนจะเสียหายต่ อรัฐร้ ายแรง ๓. ลบั (Confidential) เปิ ดเผยทงั หมด หรือบางส่ วนจะเสียหายต่ อรัฐ

การประทบั ตรา ลบั ชันความลบั บนซองเอกสาร ×ลบั (ชันใน) ลบั คอื เอกสารทจี ดั ทาํ ขนึ และใช้เป็ นหลกั ฐานในราชการ ได้แก่ ๑. หนังสือทมี ไี ปมาระหว่างส่วนราชการ ๒. หนังสือทสี ่วนราชการมีไปถงึ หน่วยงานอนื ใดซึงมใิ ช่ ส่วนราชการ หรือทมี ไี ปถงึ บุคคลภายนอก ๓. หนังสือทหี น่วยงานอนื ใด ซึงมิใช่ส่วนราชการ หรือ บุคคลภายนอกมีมาถงึ ส่วนราชการ

คาํ ถาม: เอกสารจะ “มาถงึ ” ส่วนราชการ เมือใด? หนังสือทไี ด้รับ เข้ามาจากภายนอก ให้เจ้าหน้าทขี อง หน่วยงานสารบรรณกลาง ปฏิบัตติ ามทกี าํ หนดไว้ใน ส่วนที ๑ การรับหนังสือ (ช่อื สวนราชการ) เลขรับ ......๑..................... วันที่ .....๒....ม..ก..ร..า..ค..ม...๒...๕..๕...๙ เวลา ....๐..๘....๓..๐....น............... ๏ ให้ลงเลขลาํ ดบั ของทะเบียนหนังสือรับ เรียงลาํ ดบั ตดิ ต่อกนั ไปตลอดปี ปฏิทนิ ๏ จะต้องตรงกบั เลขทใี นตรารับหนังสือ เช่น เลขรับ .๑...

แบบทะเบียนหนังสือรับ แบบที ๑๓ ทะเบยี นหนงั สือรับ วนั ท่ี..เดือน........พ.ศ. .... เรทลบั ะขเบียน ที่ ลงวันที่ จาก ถึง เร่อื ง การปฏิบตั ิ หมายเหตุ ๑ มท ๐๑๐๑ ๔. เอกสารทที างราชการจดั ทาํ ขนึ เพอื เป็ น หลกั ฐานในราชการ ๕. เอกสารทที างราชการจดั ทาํ ขนึ ตาม กฎหมาย ระเบยี บ หรือข้อบงั คบั ๖. ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือทไี ด้รับจาก ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์

การตดิ ต่อราชการ นอกจากจะ ดาํ เนินการโดยหนังสือทเี ป็ นเอกสาร สามารถดาํ เนินการด้วยระบบสารบรรณ อเิ ลก็ ทรอนิกส์ได้ ๑. หนังสือภายนอก (แบบที ๑) ๒. หนังสือภายใน (แบบที ๒) ๓. หนังสือประทบั ตรา (แบบที ๓) ๔. หนังสือสังการ ๏ คาํ สัง (แบบที ๔) ๏ ระเบยี บ (แบบที ๕) ๏ ข้อบงั คบั (แบบที ๖)

๕. หนังสือประชาสัมพนั ธ์ ๏ ประกาศ (แบบที ๗) ๏ แถลงการณ์ (แบบที ๘) ๏ ข่าว (แบบที ๙) ๖. หนังสือทเี จ้าหน้าทที าํ ขนึ หรือรับไว้ เป็ นหลกั ฐานในราชการ ๏ หนังสือรับรอง (แบบที ๑๐) ๏ รายงานการประชุม (แบบที ๑๑) ๏ บันทกึ (ไม่มแี บบ) ๏ หนังสืออนื (ไม่มแี บบ) ๏ หนังสือตดิ ต่อราชการทเี ป็ นแบบพธิ ี ๏ ตดิ ต่อระหว่างส่วนราชการ หรือ ทสี ่วนราชการมถี งึ หน่วยงานอนื ใดซึงมใิ ช่ ส่วนราชการ หรือทมี ถี งึ บุคคลภายนอก ๏ ใช้กระดาษตราครุฑ

ชันความลบั แบบที ๑ ชันความเร็ว สวนราชการเจ!าของหนังสอื ที่ ท่ีตั้ง วัน เดอื น ป2 เรอื่ ง เรียน อา! งถงึ (ถามี) สิ่งทส่ี งมาด!วย (ถามี) ข!อความ ................................................................................... (ลงช่อื ) คําลงทา! ย (พิมพ+ชอื่ เตม็ ) สวนราชการเจ!าของเร่ือง ตําแหนง โทร. โทรสาร ชันความลบั ครุฑตามระเบียบงานสารบรรณฯ ๑. ขนาดครุฑสูง ๓ ซ.ม. ๒. ขนาดครุฑสูง ๑.๕ ซ.ม. บันทกึ ข้อความ ๓ ซ.ม. ๑.๕ ซ.ม.

มาตรฐานกระดาษ โดยปกติ ให้ใช้กระดาษปอนด์ขาว นน. 60 กรัมต่อเมตร² ๏ ขนาด A4 = 210 มม. X 297 มม. ๏ ขนาด A5 = 148 มม. X 210 มม. ๏ ขนาด A8 = 52 มม. X 74 มม. มาตรฐานซอง ๏ ขนาด C4 ใช้บรรจุหนังสือ โดยไม่ต้องพบั ๏ ขนาด C5 ใช้บรรจุหนังสือ พบั ๒ ๏ ขนาด C6 ใช้บรรจุหนังสือ พบั ๔ ๏ ขนาด DL ใช้บรรจุหนังสือ พบั ๓ ๏ ผู้ส่งต้องให้ผู้รับลงชือในสมุดส่งหนังสือ หรือ ใบรับ (แบบที ๑๗) แล้วแต่กรณี ๏ กรณที ใี ช้ “ใบรับ” ให้นําใบรับนันมาตดิ ผนึก ไว้ทสี ําเนาคู่ฉบับ แบบที ๑๗ ท่ี....................ถึง................ ผู้รับลงชือให้อ่านออก เรือ่ ง ........................... ได้ว่าใครเป็ นผู้รับหนังสือนัน รบั วนั ท่ี................เวลา.........น. ผรู! ับ..............................

ด่วนมาก สาํ นกั งานปลดั สาํ นักนายกรฐั มนตรี ทาํ เนียบรัฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐ ท่ี นร ๐๑๐๖/ เรียน ปลัดกระทรวงมหาดไทย การจดั ส่งหนังสือโดยส่งทางไปรษณยี ์ ให้ถอื ปฏบิ ัตติ ามระเบยี บหรือวธิ ีการ ทกี ารสือสารแห่งประเทศไทยกาํ หนด

ด่วนมาก สํานักงานปลดั สาํ นกั นายกรัฐมนตรี ทาํ เนยี บรฐั บาล กทม. ๑๐๓๐๐ ท่ี นร ๐๑๐๖/ เรียน เลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาขน้ั พน้ื ฐาน สํานกั งานคณะกรรมการการศึกษาขนั้ พ้ืนฐาน ถนนราชดําเนนิ นอก กทม. ๑๐๒๐๐ ชันความเร็วของเอกสาร หนังสือทตี ้องจดั ส่ง และ ดาํ เนินการทางสารบรรณ ด้วยความรวดเร็วเป็ นพเิ ศษ ด่วนทสี ุด ปฏิบตั ใิ นทนั ทที ไี ด้รับหนังสือ ด่วนมาก ปฏิบัตโิ ดยเร็ว ด่วน ปฏบิ ตั เิ ร็วกว่าปกตเิ ท่าทจี ะทาํ ได้

ให้ลงรหัสตวั พยญั ชนะ และเลขประจําของ เจ้าของเรืองตามทกี าํ หนดไว้ในภาคผนวก ๑ ท้ายระเบียบฯ ๑. รหัสตวั พยญั ชนะ ๏ รหัสตวั พยญั ชนะประจํากระทรวง เช่น สํานักนายกรัฐมนตรี นร ๏ รหัสตวั พยญั ชนะประจําจงั หวดั เช่น จงั หวดั กระบี กบ หากคณะกรรมการใดประสงค์จะกาํ หนด รหัสตวั พยญั ชนะเพมิ ขนึ ให้กาํ หนดได้ตามความ จําเป็ น โดยไม่เกนิ ๔ ตวั อกั ษร และให้อยู่ในวงเลบ็ ต่อ จากรหัสตวั พยญั ชนะของเจ้าของเรือง และต้องไม่ซํา กบั รหัสตวั พยญั ชนะทกี าํ หนดไว้ในภาคผนวก ๑ แล้วต่อด้วยเลขประจําของเจ้าของเรือง เช่น คณะอนกุ รรมการฝา@ ยกฎหมาย ท่ี นร (อกม)

๒. เลขประจําของเจ้าของเรือง ประกอบด้วย ตวั เลขสีตวั ๒.๑ สําหรับราชการบริหารส่วนกลาง ตวั เลขสองตวั แรก หมายถงึ ส่วนราชการ ระดบั กรม โดยเริมจากตวั เลข ๐๑ เรียงไปตามลาํ ดบั ส่ วนราชการตามกฎหมายว่าด้วยการปรับปรุงกระทรวง ทบวง กรม ตวั เลขสองตวั หลงั หมายถงึ สํานัก กอง หรือส่วนราชการทมี ฐี านะเทยี บกอง โดยเริมจาก ตวั เลข ๐๑ เรียงไปตามลาํ ดบั ส่วนราชการ ตามกฎหมายว่าด้วยการแบ่ งส่ วนราชการ

รหัสตัวพยญั ชนะประจาํ กระทรวง สาํ นักนายกรฐั มน นร เลขประจาํ กรม ๑. สํานักงานปลัดสาํ นักนายกรัฐมนตรี ๐๑ ๒. กรมประชาสัมพนั ธ+ ๐๒ เลขประจาํ ๓. สํานักงานคณะกรรมการคม!ุ ครองผบุ! รโิ ภค ๐๓ สํานัก/กอง สาํ นักงานปลัดสาํ นกั นายกรฐั มนตรี นร ๐๑ ๑. กองกลาง นร ๐๑๐๑/ ๒ กองการเจ!าหน!าท่ี นร ๐๑๐๒/ ๓. กองคลัง นร ๐๑๐๓/ ๔. ศูนยเ+ ทคโนโลยสี ารสนเทศ นร ๐๑๐๔/ และการส่ือสาร ๕. ศูนยบ+ รกิ ารประชาชน นร ๐๑๐๕/ ๖. สํานักกฎหมายและระเบียบกลาง นร ๐๑๐๖/ เลขรหัสย่อย ส่วน/กลุ่ม/งาน สํานักงานปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี นร ๐๑ สํานักกฎหมายและระเบยี บกลาง นร ๐๑๐๖/ ๑. ฝ@ายบรหิ ารทว่ั ไป นร ๐๑๐๖.๑/ ๒. สวนกฎหมาย นร ๐๑๐๖.๒/ ๓. สวนระเบียบกลาง นร ๐๑๐๖.๓/ ๔. กลุมงานอุทธรณ+การลงโทษ นร ๐๑๐๖.๔/

๒.๒ สําหรับราชการบริหารส่วนภูมภิ าค ๏ ตวั เลขสองตวั แรก หมายถึง อาํ เภอ หรือกงิ อาํ เภอ โดยเริมจากตวั เลข ๐๑ โดยปกตใิ ห้ใช้สําหรับอาํ เภอเมอื งเรียงไป ตามลาํ ดบั ตามทกี ระทรวงมหาดไทยกาํ หนด ๏ สําหรับหน่วยงานในราชการส่วนภูมภิ าคทขี นึ กบั จงั หวดั โดยตรง ให้ใช้ตวั เลข ๐๐ ๏ ตวั เลขสองตวั หลงั หมายถงึ หน่วยงานในราชการ ส่วนภูมภิ าคทสี ังกดั จงั หวดั หรืออาํ เภอ ให้มกี ารปรับปรุงเลขประจาํ ของเจ้าของเรือง ให้เป็ นไปตามลาํ ดบั ตามกฎหมายว่าด้วยการปรับปรุง กระทรวง ทบวง กรม และกฎหมายว่าด้วย การแบ่งส่วนราชการทุก ๆ ๕ ปี โดยถอื เอาปี พทุ ธศักราชทลี งท้ายด้วยเลข ๐ และเลข ๕ เป็ นหลกั เช่น ปี พ.ศ. ๒๕๕๕ ปี พ.ศ. ๒๕๖๐

๏ ให้เจ้าหน้าทสี ารบรรณกลางลงเลขลาํ ดบั ของ ทะเบียนหนังสือส่ง (แบบที ๑๔) เรียงลาํ ดบั ตดิ ต่อกนั ไปตลอดปี ปฏิทนิ (๑ ม.ค. – ๓๑ ธ.ค.) ๏ เริมตงั แต่เลข ๑ ตามจาํ นวนหนังสือส่งออก ในรอบ ๑ ปี ปฏทิ นิ เลขทะเบยี นส่ง เช่น หนังสอื สาํ นกั นายกรฐั มนตรี ท่ี นร ๐๑๐๖/๑ แบบทะเบียนหนังสือส่ ง แบบที ๑๔ ทะเบยี นหนังสือสง# วนั ท่ี..เดือน........พ.ศ. .... เทสลง#ะขเบยี น ท่ี ลงวนั ท่ี จาก ถึง เรือ่ ง การปฏบิ ัติ หมายเหตุ ๑ นร ๐๑๐๖

หนังสือทมี ไี ปถงึ ผู้รับเป็ นจาํ นวนมาก และมีใจความอย่างเดยี วกนั ๏ ให้เพมิ รหัส ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เช่น นร ๐๑๐๕/ว ๑ ว ไม่มจี ุด ๏ เลขทะเบยี นหนังสือส่ง ใช้เลขทหี นังสือเวยี นโดยเฉพาะ เริมตงั แต่ เลข ๑ เรียงตามลาํ ดบั ไปจนสินปี ปฏิทนิ หรือ ใช้เลขทขี องหนังสือทวั ไปตามแบบหนังสือภายนอก แบบทะเบียนหนังสือส่ ง แบบที ๑๔ ทะเบียนหนงั สอื สง# วนั ท่ี..เดอื น........พ.ศ. .... เทสลง#ะขเบยี น ที่ ลงวันที่ จาก ถงึ เร่ือง การปฏิบัติ หมายเหตุ ๑๐ นร ๐๑๐๖ ว ๑๑ นร ๐๑๐๖

ชันความลบั ชันความเร็ว สวนราชการเจา! ของหนงั สอื ท่ี เร่ือง ท่ตี ้ัง เรียน วนั เดอื น ป2 อา! งถึง สิ่งท่สี งมาด!วย ให้ลงชือ ส่วนราชการ สถานทรี าชการ หรือคณะกรรมการ โดยปกตคิ ใาํ หลง้ทล้างยทตี งั ไว้ด้วย สวนราชการเจา! ของเรื่อง โทร. โทรสาร ชันความลบั

๑. หัวหน้าส่วนราชการระดบั กรม ขนึ ไป หรือผู้ว่าราชการจงั หวดั ในทุกกรณี กระทรวง ทบวง กรม เป็ น นิตบิ ุคคล สํานัก/กอง ส่วน ฝ่ าย งาน ไม่เป็ น นิตบิ ุคคล จงั หวดั เป็ น นิตบิ ุคล อาํ เภอ ไม่เป็ น นิตบิ ุคคล อบจ. เทศบาล อบต. เป็ น นิตบิ ุคคล กรุงเทพมหานคร และเมอื งพทั ยา

ตามปกติ ข้าราชการตาํ แหน่งใดย่อมจะตดิ ต่อโต้ตอบ กบั ข้าราชการในตาํ แหน่งซึงอยู่ในระดบั เดยี วกนั ได้ เช่น ปลดั กระทรวงกบั ปลดั กระทรวง หรืออธิบดกี บั อธิบดี เป็ นต้น เว้นแต่เป็ นเรืองทเี กยี วกบั วชิ าการโดยเฉพาะ หรือเป็ นเรืองทจี ะสินสุดเพยี งเจ้าหน้าทผี ู้นัน คอื อยู่ในความรับผดิ ชอบของเจ้าหน้าทผี ู้นัน ที่ นร ๐๑๐๖/๑ สาํ นกั นายกรัฐมนตรี รหัสตวั พยญั ชนะ ระดบั ประจํากระทรวง กระทรวง เลขประจาํ ปลัดสาํ นักนายกรฐั มนตรี ของเจ้าของเรือง เลขทะเบยี นกลาง ของกระทรวง

ที่ นร ๐๑๐๖/ สาํ นกั งานปลัดสํานกั นายกรัฐมนตรี รหัสตวั พยญั ชนะ ระดบั กรม ประจาํ กระทรวง ปลัดสาํ นกั นายกรฐั มนตรี เลขประจาํ ของเจ้าของเรือง เลขทะเบียนกลาง ของกรม ท่ี อย ๐๐๐๑/๑ ศาลากลางจงั หวัด ... ระดบั จงั หวดั รหัสตวั พยญั ชนะ ประจาํ จังหวดั เลขประจํา ของเจ้าของเรือง เลขทะเบยี นกลาง ของจังหวดั ผ!วู าราชการจงั หวัด ...

๏ ประธานกรรมการ ๏ กรรมการและเลขานุการ ๏ เลขานุการ ท่ี นร (กคร) ๐๑๐๖/๑ คณะกรรมการ ... รหัสตวั พยญั ชนะ ระดบั ของเจ้าของเรือง คณะกรรมการ และคณะกรรมการ ประธานกรรมการ ... เลขประจํา กรรมการและเลขานุการ ของเจ้าของเรือง เลขานกุ าร เลขทะเบียนส่ งของ สํานัก/กองเจ้าของเรือง

๒. ผู้ทไี ด้รับมอบหมายหรือมอบอาํ นาจให้ ๏ รักษาราชการแทน ๏ ปฏบิ ตั ริ าชการแทน ๏ อนื ๆ ตามทกี ฎหมายกาํ หนด คาํ ถาม: เขยี น/พมิ พ์อย่างไรจงึ จะถูกต้อง? แบบที ๑ (...................................................) รองปลดั สาํ นักนายกรัฐมนตรี ปฏิบัติราชการแทน แบบที ๒ ปลัดสํานักนายกรฐั มนตรี (....................................................) รองปลัดสาํ นักนายกรัฐมนตรี ปฏิบตั ิราชการแทน ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี

๓. หัวหน้าส่วนราชการระดบั กรมขนึ ไป หรือผู้ว่าราชการจังหวดั จะกาํ หนดให้ผู้ดาํ รงตาํ แหน่งใด ลงชือในหนังสือราชการได้เฉพาะหนังสือทอี ยู่ในหน้าที ของผู้ดาํ รงตาํ แหน่งนัน หรือของส่วนราชการซึงอยู่ใน บังคบั บัญชาของผู้ดาํ รงตาํ แหน่งนัน และหนังสือดงั กล่าว ไม่ก่อให้เกดิ นิตสิ ัมพนั ธ์กบั ส่วนราชการระดบั กรม หรือจังหวดั ที่ นร ๐๑๐๖/๑ สํานกั /กอง ... รหัสตวั พยญั ชนะ ระดบั ของจ้าของเรือง สํานัก/กอง เลขประจาํ ของเจ้าของเรือง เลขทะเบยี นส่งของ สํานัก/กองเจ้าของเรือง ผ&ูอํานวยการสาํ นัก/กอง ...

ระเบยี บสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการใช้ ตาํ แหน่งทางวชิ าการเป็ นคาํ นําหน้านาม พ.ศ. ๒๕๓๖ ศาสตราจารย+ (ศ.) รองศาสตราจารย+ (รศ.) ×ผชู! วยศาสตราจารย+ (ผศ.) แต่ ดร. นายแพทย+ แพทยห+ ญิง เภสัชกร ใช้ไม่ได้ ในงานสารบรรณ ซึงไม่เกยี วกบั งานวชิ าชีพของ ข้าราชการ ถ้าผู้ดาํ รงตาํ แหน่งทางวชิ าการมสี ิทธิใช้คาํ นําหน้านาม อย่างอนื ด้วย ให้เรียงลาํ ดบั ก่อนหลงั ดงั นี ๑. ตาํ แหน่งทางวชิ าการ ๒. ยศ ๓. บรรดาศักดnิ ฐานันดรศักดnิ หรือ ทา# นผห&ู ญิง คุณหญงิ คาํ นําหน้านามสตรีทไี ด้รับ พระราชทานเครืองราชอสิ ริยาภรณ์ หรอื คณุ

พันตาํ รวจเอก (ศาสตราจารย+ หมอมเจ!า.......................) ศาสตราจารย+ พันตาํ รวจเอก (หมอมเจา! ......................) ศาสตราจารย+ พันตํารวจเอก หมอมเจ!า............... ชันความเร็ว ชันความลบั ที่ สวนราชการเจา! ของหนงั สอื ทตี่ ้ัง เร่อื ง เรยี น วัน เดอื น ป2 อ!างถึง (ถามี) สิง่ ทีส่ งมาด!วย (ถามี) ขอ! ความ ................................................................................... (ลงชื่อ) คาํ ลงทา! ย (พมิ พ+ชอ่ื เต็ม) สวนราชการเจา! ของเรื่อง ตาํ แหนง โทร. โทรสาร ชันความลบั

๏ ระดบั กระทรวง ให้ ลงชือส่ วนราชการเจ้ าของเรือง ทงั ในระดบั กรม และ กอง ๏ ระดบั กรมลงมา ให้ ลงชือส่ วนราชการเจ้ าของเรือง เพยี งระดบั กอง หรือ หน่วยงานทรี ับผดิ ชอบ ที่ นร ๐๑๐๖/ สํานกั นายกรัฐมนตรี ทาํ เนยี บรัฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐ ระดบั กระทรวง สาํ นักงานปลดั สํานกั นายกรัฐมนตรี สาํ นกั กฎหมายและระเบยี บกลาง โทร. ................ โทรสาร.............

ที่ นร ๐๑๐๖/ สํานกั งานปลดั สาํ นกั นายกรฐั มนตรี ทําเนยี บรัฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐ ระดบั กรม สาํ นกั กฎหมายและระเบียบกลาง โทร. .............. โทรสาร........... ให้ ลงชือส่ วนราชการเจ้ าของเรือง ในหนังสือของคณะกรรมการว่า “ฝา@ ยเลขานกุ าร”

คณะกรรมการ............... ท่ตี ัง้ ระดบั คณะกรรมการ ฝ@ายเลขานกุ าร โทร. ................. โทรสาร............. ชันความเร็ว ชันความลบั ที่ เร่ือง สวนราชการเจา! ของหนงั สือ เรยี น ทต่ี ั้ง อา! งถงึ (ถามี) วัน เดอื น ป2 สิ่งท่สี งมาด!วย (ถามี) ขอ! ความ ................................................................................... (ลงช่อื ) คําลงทา! ย (พิมพช+ อื่ เต็ม) สวนราชการเจ!าของเรอ่ื ง ตาํ แหนง โทร. โทรสาร ชันความลบั

สํานกั นายกรัฐมนตรี ทําเนียบรฐั บาล กทม. ๑๐๓๐๐ สํานักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ทําเนยี บรฐั บาล กรงุ เทพฯ ๑๐๓๐๐ ศาลาวาการกรุงเทพมหานคร ถนนดนิ สอ เสาชิงชา! กรงุ เทพมหานคร ๑๐๒๐๐ คาํ ถาม: หนังสือคณะกรรมการจะใช้ทตี งั อย่างไร? คณะกรรมการพจิ ารณาปรับปรงุ และพัฒนาระเบยี บสาํ นักนายกรฐั มนตรี สาํ นักงานปลดั สํานกั นายกรฐั มนตรี ทําเนียบรัฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐

... ธันวาคม ๒๕๕๖ หรือ ... ธนั วาคม 2556 มตคิ ณะรัฐมนตรีเมอื วนั ที ๗ กนั ยายน ๒๕๕๓ เห็นชอบให้หน่วยงานภาครัฐ ทุกหน่วยดาํ เนินการตดิ ตังรูปแบบตวั พมิ พ์ (ฟอนต์) สารบรรณ และรูปแบบตวั พมิ พ์ (ฟอนต์) อนื ๆ ทงั หมดจาํ นวน ๑๓ รูปแบบตวั พมิ พ์ โดยให้หน่วยงานภาครัฐดงั กล่าว รับความเห็นและข้อสังเกตของสํานักนายกรัฐมนตรีทเี ห็นควรให้จดั พมิ พ์ตัวเลข เป็ นเลขไทย ทงั นี เพอื เป็ นการส่งเสริมการใช้แลขไทยตามมติคณะรัฐมนตรีเมอื วันที ๒ พฤษภาคม ๒๕๔๓ เว้นแต่ ถ้าเป็ นคาํ สัง ระเบยี บ ประกาศ สัง่ ณ วันท่ี ๓๐ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๘ ประกาศ ณ วนั ท่ี ๓๐ ธนั วาคม พ.ศ. ๒๕๕๘

แบบที ๔ คาํ ส่งั (ชือ่ สวนราชการหรอื ตาํ แหนงของผมู อี ํานาจทีอ่ อกคําสัง่ ) ที่ ../ (เลขปพ! ุทธศกั ราชทีอ่ อกคาํ สงั่ ) เร่อื ง ............................................................................. (ขอความ) ...................................................................................................... ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ทง้ั นี้ ต้งั แต# ....................................................... สัง่ ณ วันที่ .......................................... พ.ศ. .... (ลงช่ือ) (พิมพช/ ื่อเตม็ ) (ตําแหน#ง) ๏ ให้ใช้คาํ ขนึ ต้นและคาํ ลงท้ายตามฐานะของ ผู้รับหนังสือตามภาคผนวก ๒ ท้ายระเบยี บฯ ๏ แล้วลงตาํ แหน่งของผู้ทหี นังสือนันมถี งึ หรือ ชือบุคคล ในกรณที มี ถี งึ ตวั บุคคลไม่เกยี วกบั ตาํ แหน่งหน้าที

คาํ ถาม: จะต้องใส่คาํ ว่า ฯพณฯ ด้วย หรือไม่? ×กราบเรยี น ฯพณฯ นายกรฐั มนตรี ×เรยี น ทานรองนายกรฐั มนตรี ระบุคาํ นํานาม ชือ และนามสกลุ กราบเรียน นายกรัฐมนตรี ผานรองนายกรัฐมนตรี (.........................) และรัฐมนตรีประจําสาํ นกั นายกรัฐมนตรี (.................) ๏ ให้อ้างถงึ หนังสือทเี คยมตี ดิ ต่อกนั มาก่อนแล้ว ทุกครัง จะจากส่วนราชการใดกต็ าม โดยให้ลงชือ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ และเลขทหี นังสือ วนั ที เดอื น ปี พทุ ธศักราช ของหนังสือนัน ๏ ให้อ้างถงึ หนังสือฉบับสุดท้ายทเี คยตดิ ต่อกนั เพยี งฉบบั เดยี ว เว้นแต่มเี รืองอนื ทเี ป็ นสาระสําคญั ต้องนํามาพจิ ารณา

๒ เคาะ อ!างถงึ หนังสอื สํานักนายกรัฐมนตรี ลบั ดวนมาก ท่ี นร ๐๑๐๔/๒ ลงวันที่ ๒ มกราคม ๒๕๕๗ × × × × ×อา! งถงึ หนังสือ ที่ นร ๐๑๐๔/๒ ลว. ๒ ม.ค. พ.ศ. ๒๕๕๗ อา! งถึง หนังสอื ของทาน ลงวนั ท่ี ๒ มกราคม ๒๕๕๙ อา! งถงึ หนงั สอื ของนาย ก (ไมปรากฏเลขท)่ี ลงวนั ท่ี ๒ มกราคม ๒๕๕๙ คาํ ถาม กรอกรายละเอยี ด “อ้างถงึ ” อย่างไร จงึ จะถูกต้อง? ชันความเร็ว ศาลากลางจังหวัดพระนครศรอี ยธุ ยา ทต่ี ัง้ ท่ี อา! งถงึ หนังสือศาลากลางจังหวดั พระนครศรีอยุธยา ที่ ... อ!างถึง หนังสือจงั หวัดพระนครศรอี ยุธยา ที่ ...

คาํ ถาม: เขยี นรายละเอยี ด “อ้างถึง” อย่างไร จึงจะถูกต้อง? ชันความเร็ว สํานกั งานเทศบาลนครนนทบุรี ที่ ทีต่ งั้ อา! งถงึ หนังสอื สํานกั งานเทศบาลนครนนทบรุ ี ท่ี ... อ!างถงึ หนังสือเทศบาลนครนนทบุรี ที่ ... ๏ ให้ชือสิงของ เอกสาร หรือบรรณสารทสี ่งไป พร้อมกบั หนังสือนัน ๏ ในกรณที ไี ม่สามารถส่งไปในซองเดยี วกนั ได้ ให้ แจ้ งด้วยว่าส่ งไปโดยทางใด

× ×สิงทีส่งมาดว้ ย ตน้ ฉบบั หนงั สือสาํ นกั นายกรัฐมนตรี ที นร ๐๑๐๖/๒๑ ลงวนั ที ๑๐ มกราคม ๒๕๕๗ สิงทีส่งมาดว้ ย สาํ เนาหนงั สือสาํ นกั นายกรัฐมนตรี ที นร ๐๑๐๖/๒๑ ลงวนั ที ๑๐ มกราคม ๒๕๕๗ สง่ิ ทสี่ งมาด!วย ช!างจาํ นวน ๑ เชอื ก สงโดยทางรถไฟ

ให้ ลงหมายเลขโทรศัพท์ ของส่ วนราชการ เจ้าของเรือง หรือหน่วยงานทอี อกหนังสือ และหมายเลข ภายในตู้สาขา (ถ้าม)ี ไว้ด้วย ถ้ามีหมายเลข ติดต่อภายใน เช่น ๑ เคาะ ๑ เคาะ โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๔๙ ๑ เคาะ โทร. ๐ ๒๒๘๐ ๙๐๐๐ ตอ ๑๒๖ โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๔๙ โทรสาร ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๘๗ ไปรษณยี อ+ ิเลก็ ทรอนิกส+ [email protected] เพอื ประโยชน์ในการตดิ ต่อประสานงาน สามารถระบุ e-mail address หรือไปรษณยี ์- อเิ ลก็ ทรอนิกส์ของภาครัฐเท่านันได้

ในกรณที ผี ู้ส่งจัดทาํ สําเนาไปให้ส่วนราชการ หรือบุคคลอนื ทราบ และประสงค์จะให้ผู้รับทราบว่า ได้มสี ําเนาส่งไปให้ผู้ใดแล้ว ให้พมิ พ์ชือเตม็ หรือชือย่อ ของส่วนราชการหรือชือบุคคลทสี ่งสําเนาไปให้ เพอื ให้ เป็ นทเี ข้าใจระหว่างผู้ส่งและผู้รับ ถ้าหากมรี ายชือทสี ่งมาก ให้พมิ พ์ว่า ส่งไปตามรายชือทแี นบ และแนบรายชือไปด้วย เช่น สาํ เนาสง ผ!ูตรวจราชการสาํ นักนายกรฐั มนตรี ประจําเขตตรวจราชการท่ี ๑ - ๑๗ สําเนาแบ่งออกเป็ น ๒ ประเภท ๑. สําเนาคู่ฉบบั เป็ นสําเนาทจี ดั ทาํ พร้อมกบั ต้นฉบบั และเหมอื นกบั ต้นฉบับ

โดยปกตใิ ห้มสี ําเนาคู่ฉบบั เกบ็ ไว้ทตี ้นเรือง ๑ ฉบับ และให้มีสําเนาเกบ็ ไว้ทหี น่วยงานสารบรรณกลาง ๑ ฉบับ ตรวจ ร่าง พมิ พ์ สําเนาคู่ฉบับ ที่ นร ๐๑๐๖/๑ สาํ นกั นายกรัฐมนตรี ทําเนยี บรัฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐ “สําเนาคู่ฉบับ” ให้ผู้ลงชือลง ตรวจ......... ลายมือชือหรือลายมือชือย่อ ราง............ และให้ผู้ร่าง ผู้พมิ พ์ ผู้ตรวจ พิมพ+......... ลงลายมือชือหรือลายมอื ชือย่อ ชอ่ื แฟม] ..... ไว้ทขี อบล่างด้านขวาของ หนังสือ

ที่ นร ๐๑๐๖/๑ สํานกั นายกรัฐมนตรี ทาํ เนียบรฐั บาล กทม. ๑๐๓๐๐ ตรวจ - ร.ปนร./หน.ผต.นร. ............... - ผอ. สาํ นกั /กอง ..................... - ผอ.สวน/กลมุ ...............ก...ฤ..ต...ย. า ราง ..................................... พิมพ+ ................................. ช่อื แฟม] ............................ สําเนาคู่ฉบับ บนั ทึกขอ& ความ ส#วนราชการ.ส..าํ .น..ัก.น..า.ย..ก.ร..ฐั .ม..น..ต.ร.ี.ส..ํา.น..ัก..ง.า.น..ป..ล.ดั..ส.ํา..น.กั..น..า.ย.ก..ร.ัฐ..ม.น..ต..ร.ี.โ.ท..ร....๐..๒..๒..๘..๓...๔..๕.๔..๙........... ท่ี...น.ร...๐..๑.๐..๖../.๑...................................วนั ท่ี..๒...ม..ก.ร..า.ค..ม..๒..๕..๕..๘................................. เร่อื ง....ร.า..ง.ร.ะ..เบ..ีย..บ.ส..าํ.น..กั..น.า..ย.ก..ร.ฐั.ม..น..ต.ร..วี .า.ด..ว!.ย..ง.า..น.ส..า.ร.บ..ร..ร.ณ...พ...ศ................................................. ตรวจ....... ราง.......... พิมพ+....... ชือ่ แฟม] ....

บันทกึ ข้อความ สาํ นักนายกรฐั มนตรี สาํ นกั งานปลัดสํานกั นายกรัฐมนตรี โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๔๙ นร ๐๑๐๖/๑ ๒ มกราคม ๒๕๕๘ รางระเบยี บสาํ นกั นายกรัฐมนตรีวาดว! ยงานสารบรรณ พ.ศ. .... ตรวจ - ร.ปนร./หน.ผต.นร. ............... - ผอ. สํานกั /กอง ..................... - ผอ.สวน/กลุม ........................ ราง ..................................... พมิ พ+ ................................. ช่ือแฟ]ม ............................ ๒. สําเนา เป็ นสําเนาทสี ่วนราชการ หรือเจ้าหน้าทจี ดั ทาํ ขนึ สําเนานี อาจทาํ ขนึ ด้วยการถ่าย คดั อดั สําเนา หรือด้วยวธิ ีการอนื ใด สําเนาชนิดนี โดยปกติ ต้องมกี ารรับรอง

๏ มคี าํ ว่า “สําเนา” ไว้กงึ กลางหน้าเหนือบรรทดั แรก ๏ ให้ใช้คาํ ว่า “สําเนาถูกต้อง” ๏ ให้เจ้าหน้าทตี งั แต่ระดบั ๒ หรือเทยี บเท่าขนึ ไป ซึงเป็ นเจ้าของเรือง ลงลายมือชือรับรอง พร้อมทงั ลงชือตวั บรรจง ตาํ แหน่ง และ วนั เดอื น ปี ทขี อบล่างของหนังสือ

พมิ พ์ไม่ตก มคี วามรู้ในตวั สะกด ตวั การันต์ และตวั ย่อ ๏ การเว้นวรรคโดยทวั ไป ให้เว้น ๒ จงั หวะเคาะ ๏ การเว้นวรรคระหว่างหัวข้อเรืองกบั เรือง ให้เว้น ๒ จังหวะเคาะ เร่ือง ขอเชิญประชมุ คณะกรรมการรถราชการ ๒ เคาะ คร้งั ที่ ๑/๒๕๕๕ 1 enter ๒ เคาะ 1 enter + before 6 pt เรียน ปลัดสาํ นักนายกรฐั มนตรี

๏ การเว้นวรรคในเนือหา เรืองทพี มิ พ์มเี นือหา เดยี วกนั ให้เว้น ๑ จงั หวะเคาะ เนือหาต่างกนั ให้เว้น ๒ จงั หวะเคาะ ๑ เคาะ สาํ นักนายกรัฐมนตรีพจิ ารณาแลว! เหน็ วา ตามระเบยี บ- สํานกั นายกรัฐมนตรวี าดว! ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ขอ! ๑๑ กาํ หนดให! ... ห้ามเคาะ ด!วยสาํ นกั นายกรัฐมนตรีได!กาํ หนดจดั ฝก_ อบรม หลักสูตรการเป`นข!าราชการทด่ี ีให!แกข!าราชการทไี่ ดร! บั การ บรรจใุ หมในสังกดั จํานวน ๓๐ คน .... ตามหนังสือทอี่ !างถึง แจ!งวา สํานกั นายกรฐั มนตรี ไดก! ําหนดจดั ฝ_กอบรมหลักสูตรการเป`นข!าราชการทด่ี ใี หแ! ก ข!าราชการท่ไี ด!รับการบรรจใุ หมในสงั กดั ... ความละเอยี ดแจง! แลว! น้ัน ๒ เคาะ

ทดสอบ ข้อใดเว้นวรรคได้อย่างเหมาะสม? ก. นางสาวกฤตยา จันทรเกษ ข. นางสาว กฤตยา จันทรเกษ ค. นางกฤตยา จนั ทรเกษ ข้อใดเว้นวรรคได้อย่างเหมาะสม? ก. ทานผหู! ญิงบตุ รี วรี ะไวทยะ ข. ทานผหู! ญิง บุตรี วีระไวทยะ

ข้อใดเว้นวรรคได้อย่างเหมาะสม? ก. หมอมหลวงปนัดดา ดศิ กุล ข. หมอมหลวง ปนดั ดา ดศิ กุล ข้อใดเว้นวรรคได้อย่างเหมาะสม? ก. ศาสตราจารย+พิเศษธงทอง จนั ทรางศุ ข. ศาสตราจารยพ+ ิเศษ ธงทอง จันทรางศุ

ข้อใดเว้นวรรคได้อย่างเหมาะสม? ก. พลเอกสรุ ยุทธ+ จุลานนท+ ข. พลเอก สรุ ยทุ ธ+ จลุ านนท+ ข้อใดใช้วรรคตอนในการพมิ พ์เครืองหมาย “ฯ” ได้อย่างเหมาะสม? ก. กรงุ เทพฯ และปริมณฑล ข. กรุงเทพ ฯ และปรมิ ณฑล ค. กรงุ เทพฯและปริมณฑล