4. บทที่ 3 การใช้โปรแกรมประมวลผลคำเพื่อจัดทำเอกสาร

กาหนดข้อความเป็ นตัวหนา ตวั เอน และขดี เส้นใต้ 1. ใชเ้ มาสเ์ ลอื กขอ้ ความ 2. คลกิ เมาสเ์ ลือกปรบั ลกั ษณะขอ้ ความ B ถา้ ตอ้ งการตวั หนา (bold) I ถา้ ตอ้ งการตวั อกั ษรเอน (italic) U เพ่ือขีดเสน้ ใตต้ วั อกั ษร (underline)

กาหนดลักษณะพเิ ศษใหต้ วั อักษร 2. ท่ีแทบ็ Home (หนา้ แรก) ในกลมุ่ Font (แบบอกั ษร) ใหเ้ ราคลกิ เลอื กกาหนดลกั ษณะพิเศษใหข้ อ้ ความ B ตวั อกั ษรหนา I ตวั อกั ษรเอียง U ขีดเสน้ ใตข้ อ้ ความ abc ขีดเสน้ กลางขอ้ ความ X2 ตวั อกั ษรยก X2 ตวั อกั ษรหอ้ ย 1. ใชเ้ มาสเ์ ลอื กขอ้ ความ ผลลพั ธ์

❖ การเลือกกาหนดแบบอกั ษรพเิ ศษอ่ืนๆ 2. คลกิ เมาสเ์ ลอื กกาหนดรูปแบบตวั อกั ษร 1. คลกิ ท่ี เพ่ือเปิดหนา้ ต่าง Font (แบบอกั ษร) ลักษณะพเิ ศษ รูปแบบ ผลลัพธ์ Strikethrough (ขีดทบั ) ขีดเสน้ กลางขอ้ ความ Double Strikethrough (ขีดทบั ค่)ู ขีดเสน้ 2เสน้ กลางขอ้ ความ Superscript (ตวั ยก) ตวั อกั ษรยก Subscript (ตวั หอ้ ย) ตวั อกั ษรหอ้ ย Small caps (ตวั พมิ พใ์ หญ่ขนาดเลก็ ) ตวั อกั ษรพมิ พใ์ หญ่ ตวั แรกจะมีขนาดใหญ่ All caps (ตวั พมิ พใ์ หญ่ทง้ั หมด) ตวั อกั ษรพมิ พใ์ หญ่ มีขนาดเท่ากนั Hidden (ซอ่ น) ซอ่ นตวั อกั ษร ไมพ่ มิ พอ์ อกทางเคร่ืองพิมพ์

กาหนดระยะหา่ งระหวา่ งตวั อักษร 1. ใชเ้ มาสเ์ ลอื กขอ้ ความ 2. ท่ีแทบ็ Home (หนา้ แรก) ในกลมุ่ Font (แบบอกั ษร) คลกิ ท่ี 3. คลกิ เมาส์ 4. กาหนดระยะห่าง ผลลพั ธ์ 5. คลกิ เมาส์

การตกแต่งข้อความ ❖ ตกแตง่ ขอ้ ความดว้ ย Text Effects 2. คลกิ ท่ี Home->Text Effects (ลกั ษณะพิเศษขอ้ ความ) 3. คลกิ เอฟเฟ็กตท์ ่ตี อ้ งการใช้ 1. เลือกขอ้ ความท่ีตอ้ งการตกแตง่ ผลลพั ธท์ ่ีได้

❖ กาหนดสีใหก้ บั ตวั อกั ษร 1. เลือกขอ้ ความท่ีจะกาหนดสี 2. ท่ีแท็บ Home (หนา้ แรก) ในกลมุ่ Font (แบบอกั ษร) ใหเ้ ราคลกิ เมาส์ 3. เลอื กสีท่ีตอ้ งการกาหนดใหก้ บั ขอ้ ความ สตี วั อกั ษรเปล่ยี นไป

❖ เนน้ ขอ้ ความสว่ นสาคญั ดว้ ยการไฮไลท์ (highlight) ตวั อกั ษร 1. ท่ีแท็บ Home (หนา้ แรก) ในกลมุ่ Font (แบบอกั ษร) ใหเ้ ราคลกิ เมาส์ 2. เลือกกาหนดสที ่ีจะใชเ้ ป็นไฮไลท์ 3. แดรกเมาสท์ ่ีขอ้ ความท่ีตอ้ งการเนน้

แสดงสัญลกั ษณ์ Bullet หรือเลขลาดบั หน้าข้อความ 2. ท่ีแทบ็ Home (หนา้ แรก) ในกลมุ่ Paragraph ใหเ้ ราคลกิ เมาสท์ ่ีป่มุ 1. ใชเ้ มาสเ์ ลอื กขอ้ ความ (Numbering) จะปรากฏเลขลาดบั หนา้ ขอ้ ความ (Bullet) จะปรากฏสญั ลกั ษณแ์ สดงหวั ขอ้ ยอ่ ยหนา้ ขอ้ ความ (Multilevel List) เพ่ือใหแ้ สดงหวั ขอ้ แบบรายการหลายระดบั

❖ จะไดต้ วั เลขลาดบั หรอื สญั ลกั ษณ์ Bullet หนา้ ขอ้ ความ ❖ ตวั อย่างสญั ลกั ษณ์ Bullet (สญั ลกั ษณแ์ สดงหวั ขอ้ ย่อย) และเลขลาดบั ท่ีมีใหเ้ ราเลอื กใน Microsoft Word

เพมิ่ /ยกเลกิ สัญลกั ษณ์ และหมายเลขข้อความ ❖ เพ่มิ สญั ลกั ษณ์ Bullet หรอื ลาดบั เลข 1. เล่อื นเคอรเ์ ซอรไ์ ปไวท้ า้ ยหวั ขอ้ ท่ีตอ้ งการเพ่มิ 2. กดป่มุ <Enter> จะปรากฏเลขลาดบั หรอื สญั ลกั ษณใ์ นบรรทดั ต่อไปอตั โนมตั ิ

2. กด <Enter> จะปรากฏเลขลาดบั 1. เล่อื นเคอรเ์ ซอรไ์ ปตาแหน่งทา้ ยขอ้ ความท่ี ในบรรทดั ตอ่ ไปอตั โนมตั ิ ตอ้ งการแทรก 3. เลขลาดบั อ่ืนๆ จะเล่ือนไปตามลาดบั

❖ ยกเลกิ สญั ลกั ษณ์ Bullet หรอื ลาดบั เลข 2. คลกิ เมาสท์ ่ีป่มุ สญั ลกั ษณ์ 1. เล่อื นเคอรเ์ ซอรไ์ ปยงั ขอ้ ความท่ีตอ้ งการยกเลกิ สญั ลกั ษณ์ ➢ ผลลพั ธ์ สงั เกตตวั เลขแสดงลาดบั จะหายไป

การตกี รอบเอกสาร 1. ในกลมุ่ Page Background (พืน้ หลงั ของหนา้ ) ใหค้ ลกิ เมาสท์ ่ีป่มุ และเลอื ก Borders and Shading

2. ไปท่ีแท็บ Page Border 6. คลกิ เมาส์ 3. คลกิ เมาสเ์ ลอื กรูปแบบกรอบเอกสาร 4. เลือกลวดลาย 5. กาหนดขนาดของกรอบเอกสาร ❑ None ไมใ่ สก่ รอบหรอื ยกเลกิ เสน้ กรอบท่ีมีอยู่ ❑ Box ใสเ่ สน้ กรอบทง้ั ส่ีดา้ น ❑ Shadow ใสเ่ งาเพ่มิ ท่ีมมุ ขวาลา่ ง ❑ 3-D ใสเ่ สน้ กรอบใหด้ เู หมอื นกรอบนนั้ นนู ขนึ้ หรอื ถูกกดลงไป ❑ Custom กาหนดเสน้ กรอบเอง โดยเลือกในชอ่ ง Preview

เอกสารท่ีถกู ตกแต่งดว้ ยการตีกรอบเรยี บรอ้ ยแลว้

เคร่ืองมือ Shapes 1. ท่ีแท็บ Insert (แทรก) ใหค้ ลกิ เมาสท์ ่ีป่มุ Shapes 2. คลกิ เมาสเ์ ลอื กเคร่อื งมอื รูปวาดท่ีตอ้ งการ รูปวาดท่ีเคยใชล้ ่าสดุ รูปวาดเสน้ แบบตา่ งๆ รูปทรงส่ีเหล่ียม รูปทรงพืน้ ฐาน ลกู ศรแบบกลอ่ ง เคร่อื งหมายสมการ โฟลวช์ ารจ์ รูปดาวและแบนเนอร์ กลอ่ งคาพดู

3. คลกิ เมาส์ เพ่ือลากรูปวาด ➢ การสรา้ งรูปวาดจากป่มุ คาส่งั Shapes จะเป็นลกั ษณะเดียวกนั ตามขา้ งตน้ ทง้ั หมด ไมว่ ่าจะเป็นเสน้ ตรง ลกู ศร รูปส่เี หล่ียม หรอื รูปวงกลม

วาดเส้ นแบบต่างๆ 1. คลกิ เมาสท์ ่ีป่มุ Shapes 2. เลอื กลกั ษณะเสน้ สาหรับป่ ุมคาส่ังตา่ งๆ ทอ่ี ยูภ่ ายใตก้ ลุ่มการวาดเส้น (Lines) มีดังนี้ วาดเสน้ ตรง (Line) วาดเสน้ ตรง แบบมลี กู ศร(Arrow) วาดเสน้ ตรงแบบลกู ศร 2ทาง (Line) วาดเสน้ โคง้ (Curve) วาดเสน้ รูปแบบอสิ ระ (FreeForm) วาดเสน้ โคง้ (Scribble)

การวาดรูปทรงพืน้ ฐาน 1. ท่ีแท็บ Insert ใหค้ ลกิ เมาสท์ ่ีป่มุ Shapes 2. เลอื กลกั ษณะรูปทรง พืน้ ฐานท่ีตอ้ งการวาด

1. คลกิ เมาสท์ ่ีป่มุ Shapes วาดลูกศรแบบกล่อง 2. เลือกลกั ษณะรูปทรงลกู ศรแบบกลอ่ ง

1. คลกิ เมาสท์ ่ีป่มุ Shapes วาดผงั งาน 2. เลอื กลกั ษณะกลอ่ งผงั งานท่ีตอ้ งการวาด

❖ การแทรกขอ้ ความบนรูปผงั งาน 2. พมิ พข์ อ้ ความท่ีตอ้ งการ 1. คลกิ ขวาเลอื กคาส่งั Add Text

วาดกล่องคาพูด 1. คลกิ เมาสท์ ่ีป่มุ Shapes 2. เลือกลกั ษณะกลอ่ งขอ้ ความท่ีตอ้ งการ

วาดรูปดาวและแบนเนอร์ 1. คลกิ เมาสท์ ่ีป่มุ Shapes 2. เลือกลกั ษณะกลอ่ งขอ้ ความท่ีตอ้ งการ

รู้จกั กบั แถบเคร่ืองมือวาดรูป กาหนดรูปแบบลกั ษณะของเสน้ และสี กาหนดเงาและตาแหน่งของเงา กาหนดตาแหน่งการแสดงบนเอกสาร ปรบั ขนาด

❖ การนารูปภาพเขา้ มาในเอกสาร 2. ไปท่ีแทบ็ Insert (แทรก) และคลกิ ป่มุ Picture (รูปภาพ) 1. คลกิ เลือกภาพตาแหน่งท่ี ตอ้ งการแทรกภาพ 3. เลือกตาแหน่งเกบ็ ไฟลภ์ าพ 4. เลือกภาพท่ีตอ้ งการ 5. คลกิ เมาส์ ปรากฏภาพท่ีเลอื กในตาแหน่งท่ีตอ้ งการ

การจัดการรูปภาพ ❖ การยา้ ย และปรบั ขนาดภาพ ➢ เราสามารถเคล่ือนยา้ ยตาแหน่งภาพไดโ้ ดยการคลกิ ท่ีภาพ และลากไปยงั ตาแหน่งท่ีตอ้ งการไดท้ นั ที 1. คลกิ ท่ีภาพ 2. แดรกไปยงั ตาแหน่งใหม่ ผลลพั ธ์

➢ การปรบั ขนาดภาพ คลกิ เมาสท์ ่ี และ ท่ีลอ้ มรอบขอบภาพ ลากปรบั ขนาดภาพไดต้ ามตอ้ งการ เม่อื เสรจ็ แลว้ ใหก้ ดคีย์ <Esc> เพ่ือจบขนั้ ตอนการปรบั ขนาด 1. เลอื กท่ีมมุ ขอบภาพ 2. ลากเมาสเ์ พ่ือปรบั ขนาดภาพ ผลลพั ธ์

❖ การเลอื กสไตลใ์ หก้ บั ภาพ กาหนดขนาดและตดั รูปภาพ ปรบั แต่งสี แสงเงาและการบบี อดั ของภาพ 1. คลกิ เมาสท์ ่ีภาพในเอกสาร ปรบั แต่งการแสดงผลของรูปภาพ จดั ตาแหน่งการวางของรูปภาพ 3. เลือกสไตลท์ ่ีตอ้ งการ 2. คลกิ เมาส์ ตวั อย่างสไตลร์ ูปภาพ

❖ ปรบั ความเขม้ ความจาง และสีของรูป 2. จะปรากฏแถบเครอ่ื งมือ Picture Tool สาหรบั ทางานกบั ภาพ 1. คลกิ เมาสท์ ่ีภาพในเอกสาร

➢ Corrections : ปรบั ความสวา่ งและความคมชดั ของภาพ คลกิ เมาสป์ ่มุ และเลือกความสวา่ งและความคมชดั ของภาพ ดงั นี้ ปรบั ความคมชดั และความน่มุ ของภาพ ปรบั ความมืดและความสว่าง ตวั เลอื กการปรบั แตง่

➢ Color : ปรบั แตง่ สขี องภาพ เลือกปรบั แตง่ สีของภาพรูปแบบตา่ งๆ ไดด้ งั นี้ เลอื กความสดของสี เลือกโทนสีตา่ งๆ เปล่ยี นสเี ป็นสีตา่ ง ชดุ รูปแบบเพ่มิ เติมสี สีโปรง่ ใส

❖ ตดั สว่ นของภาพท่ีไมต่ อ้ งการ 2. คลกิ เมาสท์ ่ีป่มุ คาส่งั Crop (ครอบตดั ) 1. คลกิ เลอื กรูปภาพ 3. คลกิ ท่ีสญั ลกั ษณ์ มมุ หรอื ดา้ นขา้ งรูป ผลลพั ธท์ ่ีได้ จากนน้ั ลากเมาสจ์ นไดข้ นาดท่ีตอ้ งการ สว่ นของภาพท่ีตอ้ งการ สว่ นของภาพท่ีตดั ทงิ้ จงึ ปลอ่ ยเมาส์

❖ การยกเลกิ สพี ืน้ หลงั ของภาพ 2. คลกิ ท่ี Format->Remove Background 1. คลกิ เลอื กรูปภาพท่ีตอ้ งการ 3. คลกิ เล่อื นเมาส์ 4. คลกิ ท่ี Keep Changes เพ่ือบนั ทกึ การเปล่ียนแปลง ผลท่ีได้

❖ กาหนดรูปแบบการวางภาพ 2. ในแถบเครอ่ื งมือ Picture Tools คลกิ ป่มุ คาส่งั Text Wrapping (การตดั ขอ้ ความ) 1. คลกิ เลือกรูปท่ีตอ้ งการกาหนดการวาง 3. คลกิ เลือกรูปแบบการตดั ขอ้ ความรอบรูป

➢ วธิ ีการตดั ขอ้ ความรอบรูป (Text wrapping) ท่ีเลอื กใชไ้ ด้ มีดงั นี้ In Line With Text (แนวเดียวกบั ขอ้ ความ) : ใหภ้ าพเป็นเหมอื นขอ้ ความเป็นสว่ นหน่ึงในบรรทดั Square (จตั รุ สั ) : ใหข้ อ้ ความลอ้ มรอบภาพในลกั ษณะกรอบสเ่ี หล่ียม Tight (ลอ้ มรอบ) : ใหข้ อ้ ความลอ้ มรอบภาพตามโครงรูปของภาพนนั้ Behind Text (ขา้ งหลงั ขอ้ ความ) : ใหภ้ าพถกู นาไปวางไวห้ ลงั ขอ้ ความ In Front of Text (ขา้ งหนา้ ขอ้ ความ) : ใหภ้ าพถกู นามาวางไวห้ นา้ ขอ้ ความ Top and Bottom (บนและลา่ ง) : ใหข้ อ้ ความอย่ดู า้ นบนและลา่ งของภาพ Through (ทะลผุ ่าน) : ใหภ้ าพทะลผุ ่านขอ้ ความ Edit Wrap Points (แกไ้ ขจดุ ตดั ) : แกไ้ ขจดุ ตดั ของภาพ More Layout Options (ตวั เลอื กเคา้ โครงเพ่มิ เตมิ ) : กาหนดรูปแบบการตดั ขอ้ ความรอบรูปเพ่มิ เติม

❖ ลดขนาดไฟลภ์ าพ 2. ท่ีกลมุ่ คาส่งั Adjust (ปรบั ) คลกิ เมาสป์ ่มุ Compress Pictures (บบี อดั รูปภาพ) เพ่ือบบี อดั ขนาดภาพ 1. คลกิ เลอื กรูปท่ีตอ้ งการลดขนาด 3. กาหนดคา่ การบบี อดั จากนนั้ คลกิ เมาสเ์ พ่ือบีบอดั ขนาดของภาพ

การเพมิ่ อกั ษรศิลป์ ลงในเอกสาร 1. ไปท่ีแทบ็ Insert และ คลกิ เมาสป์ ่มุ WordArt 2. เลอื กสไตล์ WordArt 3. พมิ พข์ อ้ ความ ปรากฏ WordArt ในเอกสาร

การแก้ไขอกั ษรศิลป์ ❖ เปล่ยี นสไตลอ์ กั ษรศิลป์ 2. เลือกรูปแบบของ WordArt ท่ีตอ้ งการหรอื คลกิ ป่มุ แสดงรูปแบบWordArt ทง้ั หมด 1. คลกิ เมาสท์ ่ีอกั ษรศลิ ป์ 3. เลอื กสไตลใ์ หม่ 4. รูปแสดงสไตลอ์ กั ษรศิลป์ ท่ีเปล่ียนไป

❖ ปรบั แตง่ รูปรา่ งอกั ษรศิลป์ 2. คลกิ เมาสท์ ่ี Text Effects 1. คลกิ เมาสเ์ ลือกตวั อกั ษรศิลป์ ใน Text Effects นนั้ มีรายละเอียดดงั นี้ 3. คลกิ เมาสเ์ ลือกรูปรา่ งของ อกั ษรศลิ ป์ ตามท่ีตอ้ งการ ▪ Shadow การสรา้ งเงาใหก้ บั ขอ้ ความ ▪ Reflection เป็นการสะทอ้ นเงาลงดา้ นลา่ ง ▪ Glow สรา้ งขอบขอ้ ความใหเ้ รอื งแสง ▪ 3-D Rotation หมนุ และสรา้ งขอ้ ความเป็นสามมติ ิ ▪ Transform หมนุ ขอ้ ความใหอ้ ยใู่ นรูปรา่ งตา่ งๆ

รู้จกั กบั ส่วนประกอบของตาราง ตาราง (table) ประกอบดว้ ย ▪ แถว (row) เป็นช่องในแนวนอน ▪ คอลมั น์ (column) ชอ่ งขอ้ มลู ในแนวตงั้ โดยจดุ ท่ีตดั กนั ของแถวและคอลมั นเ์ กิดเป็นชอ่ ง ช่องแต่ละช่องท่ีเกิดขนึ้ เรยี กว่า เซลล์ (cell) คอลมั น์ ชอ่ งเซลล์ แถว

1. คลกิ เมาส์ เริ่มต้นสร้างตารางแบบง่าย 2. ลากเมาสเ์ ลอื กจานวนชอ่ งตาราง 3. ปลอ่ ยเมาส์ เม่อื ไดจ้ านวนชอ่ ง ตารางท่ีตอ้ งการ

❖ การสรา้ งตารางจากป่มุ คาส่งั 1. เลือกป่มุ Table (ตาราง) และเลอื ก Insert Table… (แทรกตาราง) 2. ระบจุ านวนคอลมั น์ และแถวท่ีตอ้ งการ ➢ ท่ีช่อง Number of columns (จานวน คอลมั น)์ : กาหนดจานวนคอลมั นข์ องตาราง ➢ ท่ีชอ่ ง Number of rows (จานวนแถว) : กาหนดจานวนแถวของตาราง

❖ การลบเสน้ ตาราง 1. คลกิ เมาสป์ ่มุ Eraser(ยางลบ) 2. ลากเมาสท์ บั เสน้ ผลลพั ธเ์ สน้ ตารางหายไป

เพม่ิ แถวและคอลมั น์ ❖การเพ่มิ แถว 1. คลกิ เมาสเ์ ลือกแถว 2. คลกิ เมาสข์ วา เลอื ก Insert->Insert Rows above (แทรก->แทรกแถวดา้ นบน) Insert Rows Above (แทรกแถวดา้ นบน) Insert Rows Below (แทรกแถวดา้ นลา่ ง) แถวท่ีเพ่มิ ขนึ้ มา

❖การแทรกคอลมั น์ Insert Columns to the Left (แทรกคอลมั นท์ างซา้ ย) Insert Column to the Right (แทรกคอลมั นท์ างขวา) 1. คลกิ เมาสเ์ ลือกคอลมั น์ 2. คลกิ เมาสข์ วา เลอื ก Insert->Insert Columns Right คอลมั นท์ ่ีเพ่มิ ขนึ้ มา

การลบแถวหรือลบคอลมั น์ ❖ การลบแถว 2. คลกิ เมาสป์ ่มุ ขวาแลว้ เลือก 1. คลกิ เมาสเ์ ลือกแถว Delete Rows (ลบเซลล)์ 3. แถวท่ีเลือกถกู ลบหายไป

❖การลบคอลมั น์ 1. คลกิ เมาสเ์ ลอื กคอลมั น์ 2. คลกิ เมาสป์ ่มุ ขวาแลว้ เลือก Delete Columns (ลบคอลมั น)์ 3. คอลมั นท์ ่ีเลือกถกู ลบหายไป

❖ปรบั ขนาดแถว/คอลมั นใ์ หเ้ ทา่ กนั ทกุ ชอ่ ง 2. คลกิ เมาส์ เพ่ือปรบั ขนาดของแถว/ คอลมั นใ์ หเ้ ทา่ กนั 1. ลากเมาสเ์ ลอื กตารางสว่ นท่ีตอ้ งการ ขนาดของแถวและคอลมั นท์ ่ีถกู ปรบั ใหเ้ ท่ากนั

การผสานเซลล์ และการแยกเซลล์ ❖ การผสานเซลล์ 1. คลกิ เมาสเ์ ลือกกลมุ่ เซลลท์ ่ีจะผสาน เป็นเซลลเ์ ดียว 2. เลือกแท็บ Layout (เคา้ โครง) คลกิ เมาส์ ท่ีป่มุ คาส่งั Merge Cells (ผสานเซลล)์ 3. เซลลท์ ่ีเลือกถกู รวมเป็นเซลลเ์ ดียว