Ocak 2015 Bilgi İslem Bulten_v1

SAYI : 1 / OCAK 2015 M E L S . İ BÜLTEN İ G L İ B AYLIK BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DERGİSİ ‘Video Konferans’ PM (Bakım) sayesinde artık Modülümüz birbirimize daha Canlı’da! yakınız ‘Bilgi Güvenliği’ neden önemli? ‘E-Defter’ ile Merhaba! Kağıt ve zaman İlk sayımız israfına son Bilgi İşlem Müdürlüğü hayırlı olsun

Merhaba! İlk sayımız hayırlı olsun Editör Bilgi İşlem BÜLTEN Bilgi İşlem Müdürlüğü olarak yaptığımız tüm çalışmaları sizlerle daha etkili paylaşmak için yeni bir iletişim kanalı oluşturduk ve «Bilgi İşlem Sponsor BÜLTEN» dergisini hazırladık. Bir destek birimi olarak iç müşteri memnuniyetinin önemine inanıyoruz ve sizleri ne kadar çok memnun edersek şirketimizin süreçlerini de bir o kadar iyileştirdiğimizi Editör biliyoruz. Yazılım Geliştirme Konuları Yem sektöründe faaliyet gösteren bir firmanın Bilgi Teknolojilerine bu kadar yatırım yapması hepimiz için ciddi bir fırsattır. İletişimimizi güçlü tutarak elimizdeki bu fırsatı iyi değerlendirmeli ve hep birlikte sinerjiye dönüştürerek alt yapımızı güçlendirmeliyiz. Sistem/Donanım Konuları Yaptığımız çalışmalarda bizlere destek olan başta Yönetim Kurulumuz olmak üzere tüm yöneticilerimize ve çalışma arkadaşlarımıza teşekkür Tasarım eder, dergimizin şirketimiz için hayırlı olmasını dilerim. Yayın Periyodu Saygılarımla, Murat TALAŞ Yayın Formatı Bilgi İşlem Müdürü Bilgi İşlem Müdürlüğü

Bilgi İşlem BÜLTEN / İçindekiler Yönetim 1-2 Kurulu SAP 3-6 Mesajları Projeleri SAP & 7-9 MatlıNET MatlıNET 10-11 Projeleri Entegrasyon Projeleri Donanım SAP Portal 12 Sistem 13-16 Projeleri Projeleri 17 Makale Etkinlikler 18-19 Okuyun & Güncel Daha Kolay Teknoloji 20-25 26-28 Yapın Haberleri Görüş ve TeknoMizah 29 Öneriler 30

Değerli Matlı Çalışanları, Değişen rekabet koşullarında şirketimizi güçlü konuma getirebilmek için süreçlerimizi her geçen gün iyileştirmeliyiz. Bunu yaparken de tüm yenilikleri ve değişiklikleri sisteme taşımalı, yönetimini ve raporlamasını sistem üzerinden yapmalıyız. Süreç iyileştirme çalışmalarına tüm departmanlar ve personeller aktif bir şekilde katılım sergilemeli, iç iletişimimiz güçlü olmalıdır. Bu anlamda şirket içi iletişimimizi arttırmaya yönelik çalışmalarımızdan biri olan ve sistemimizde yapılan iyileştirme ve geliştirmelerden tüm çalışanlarımızın haberdar olmasını sağlamak amacı ile hazırlanan aylık Bilgi Teknolojileri dergimiz “Bilgi İşlem Bülten’in” ilk sayısını tamamlanmıştır. Başta Bilgi İşlem Müdürü Sn. Murat TALAŞ ve ekibi olmak üzere bültenin hazırlanmasında emeği geçen tüm arkadaşlarıma değerli katkılarından dolayı teşekkür eder, herkesin bu tarz çalışmalarda gereken desteği vermesini önemle rica ederim. Saygılarımla, Özer MATLI Yönetim Kurulu Başkanı BİLGİ İSLEM BÜLTEN 1 . SAYI : 1 OCAK 2015

Değerli Çalışma Arkadaşlarım; Bilgi İşlem Departmanımız tarafından hazırlanan ve yayınlanmasına başlanan Bültenimiz için öncelikle emeği geçen tüm arkadaşlarıma teşekkür eder ve şirketimiz için hayırlı olmasını dilerim. Hepimizin bildiği gibi artık çağımız bilgi, teknoloji ve iletişim çağı. Bizim de hem birey olarak hem de şirket olarak bunun uzağında kalmamız mümkün değil. Aksi takdirde rekabet edemez ve bir gün yok olmaya mahkum oluruz. Bunun için Bilgi işlem yatırımlarına çok büyük önem veriyoruz. Sizlerin de bu sürece yapmış olduğunuz ve yapacağınız katkılarla daha büyük bir sinerji yaratacağımızı ve her alanda rekabet gücümüzü maksimum seviyeye çıkartacağımızı belirtmek ister ve hepinize saygılar sunarım. Mehmet DURMAZ Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı BİLGİ İSLEM BÜLTEN 2 . SAYI : 1 OCAK 2015

PROJELERİ PM (Bakım) Modülü İlker Durgut PM Key User Projenin Amacı • Lokasyonlardaki Bakım Onarım faaliyetlerinin SAP SAP ortamında planlanması ve yürütülmesi PM (Bakım) Proje Ekibi İ.Savaş Geçkin • Murat Talaş, Melih Mutlu, Can Altunöz Modülünde PM Key User • Süleyman Cengiz, İlker Durgut, Mustafa Yılmaz • İsmet Tünaydın, İnan Savaş Geçkin • Günbey Kılıç, Murat Durmaz, İkon Danışmanlık Canlı Programın Erişim Adresi • SAP Menüsü  Lojistik  Bakım ve Onarım kullanıma Günbey Kılıç PM Key User geçtik. Kullanacak Departmanlar •Tedarik Zinciri, Formülasyon, •Mali İşler •Satış Operasyon Melih Mutlu Yazılım Bir. Yön. 2014 ikinci çeyreğinde İkon Danışmanlık firması ile birlikte start verdiğimiz SAP PM (Bakım) Projesinde Ocak 2015 itibariyle Canlı kullanıma geçilmiştir. Karacabey, Konya, Turgutlu, Çorlu, Samsun ve Gaziantep Yem Fabrikaları, Canbaz Yumurta Tesisleri ile Ömer Matlı E.A. Uygulama Çiftliğinde kullanılacak olan PM (Bakım) modülü sayesinde bakım-onarım faaliyetleri planlanıp yürütülebilecek ve masraf yerleri bazında bakım giderleri raporlanabilecektir. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 3 . SAYI : 1 OCAK 2015

PROJELERİ PM (Bakım) Modülü Teknik Birim yapısı sayesinde Şirket  Üretim Yeri  Bina/Tesis  Üretim Hattına kadar bakım onarım kapsamına girecek tüm yerler hiyerarşik bir şekilde tanımlanır ve masraf yerleriyle ilişkilendirilir. Tüm ekipmanlar ise bu teknik birimlerin altında tanımlanır. Bakım Onarım arıza bildirimi açılır açılmaz ilgili bakım personeline otomatik mail ve sms giderek arızadan anında bilgi sahibi olmaları sağlanır. Bakım Onarım siparişinde ilgili Bakım Onarım arızasını gidermek için hangi işlemlerin yapılacağı adım adım yazılır . BİLGİ İSLEM BÜLTEN 4 . SAYI : 1 OCAK 2015

PROJELERİ E-Defter Projesi Sinan Candar FI Key User Projenin Amacı E-Defter projemizin • Yasal zorunluluk gereği daha önceden Kağıt ortamında basılan Defteri Kebir ve Yevmiye kurulumları tamamlandı. Defterlerinin elektronik ortamda hazırlanması. Proje Ekibi Her sene 80.000 sayfa kağıt Melih Mutlu • Murat Talaş, Melih Mutlu, Fethi Kara çıktı alınarak hazırlanan Yazılım Bir. Yön. • Metin Gündüz, Sinan Candar, Cem Sesibüyük • Mehmet Durmaz, Detaysoft Danışmanlık defterlerin elektronik ortamda hazırlanması kağıt Programın Erişim Adresi ve zaman israfına son verdiği • SAP Menüsü  ZEDEFTER gibi şirketimize senelik 8 Bin TL tasarruf sağlayacaktır. Kullanacak Departmanlar •Tedarik Zinciri, Formülasyon, İlk e-Defterimizi Şubat •Mali İşler •Satış Operasyon ayında hazırlıyor olacağız. Bugüne kadar 10 firmanın çözümünün dinlendiği ve fiyat teklifi alındığı e-Defter projesinde Detaysoft firması tercih edilmiştir. Projeye Aralık 2014’te başlanmıştır. E-Defter projesi kapsamında kayıt atılan tüm belge türlerimiz gözden geçirilmiş, bazı belge türleri iptal edilirken yeni ilave edilen belge türlerimiz olmuştur. Hazırlanan Berat ve e-Defterlerin güvenliği ve değiştirilemez olduğu Mali Mühür ve Zaman Damgası gibi teknolojiler kullanılarak sağlanmıştır. Kamudaki en önemli e-dönüşüm projelerinden olan e-Fatura ve e-Defterden sonra sırayı e-İrsaliye’nin alması beklenmektedir. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 5 . SAYI : 1 OCAK 2015

PROJELERİ SD Süreçlerinde ÜY Yetkilendirmesi Melih Mutlu Yazılım Bir. Yön. Projenin Amacı • SOP Biriminin takip ettiği “Müşteri Satış Faturalama Sürecinin” Üretim Yerlerindeki Muhasebecilere devredilmesi. Proje Ekibi • Melih Mutlu Mustafa Demirel • Mustafa Demirel SD Modül Sor. Programın Erişim Adresi SD (Satış Dağıtım) ekranlarında «Üretim Yeri» bazında • SAP Menüsü  VA01, VA02, VA03, VA05, VF01, yetkilendirilme yapılamaması VF02, VF03, VFX3, VF04, VF09, VF31 Faturalama süreçlerinin lokasyonlara devredilmesinin önünde engel teşkil ediyordu. Kullanacak Departmanlar Yine aynı şekilde açılan bir Satış • Lokasyonlardaki Muhasebe Personeli siparişini ÜY bazında yetkilendirme olmadığı için herhangi bir lokasyon değiştirebiliyordu. İlgili SD ekranlarında Z’li geliştirme yapılarak Matlı’ya özgü hale getirildi. Çalışma sonunda; Sipariş sürecinin (Açılması, değiştirilmesi, görüntülenmesi, onaylanması, silinmesi) ÜY bazında yetkilendirilmesi yapılmıştır. 2. Faturalama sürecinin (Teslimatların faturaya dönüştürülmesi, değiştirilmesi, görüntülenmesi, muhasebe belgesine dönüştürülmesi, yapılan işlemlerin ters kayıtlarının alınması) ÜY bazında yetkilendirilmesi yapılmıştır. Sorumluluk sahası dışındaki işlemler kaynaklı oluşabilecek problemler minimize edilmiştir BİLGİ İSLEM BÜLTEN 6 . SAYI : 1 OCAK 2015

PROJELERİ Çek/Senet Kayıt & Vade Farkı Hesaplama Hasan Koyun Yazılım Uzmanı Projenin Amacı Önce •Müşterilerin açık borçlarına karşılık alınacak çek ve senetlerin Vade hesaplaması ve vade farkları en uygun vadede alınması ve varsa vade farklarının otomatik Excelde manuel hesaplama ile hesaplanıp onaya gönderilmesi yapılıyordu. Müşterinin borçları için SAP Portale Proje Ekip Üyeleri girip ayrıca bakmak gerekiyordu Onay mekanizması mail ortamında Onur Gençoğlu •Melih Mutlu, Hasan Koyun, Can Altunöz işletiliyordu. FI Key User •Onur Gençoğlu, Rahman Akyar •Erhan Doğruoğlu Sonra Programın Erişim Adresi Carinin borç/alacakları SAP’den çağrılarak •MatlıNET Programlar Menüsü Matlınet üzerinde gösteriliyor. •Satış Geliştirme  Çek Takip / Hesaplama Alınan çek ve senetler kayıt altına alınabiliyor. Vade hesaplaması otomatik yaptırılıyor. Kullanacak Departmanlar Vade farkı otomatik hesaplanıyor ve •Yem Satış Ekibi onaya otomatik gönderiliyor. Dövizli alacakların ve evrakların kur •Gıda Satış Ekibi üzerinden TL’ye çevrilmesi •Finans  Listeden yeni kayıt butonu ile geldiğinizde aşağıdaki ekran açılacaktır.  Size tanımlı cari listesinden ilgili cariyi seçerek listele butonuna tıkladığınızda SAP’den anlık ödenmemiş / açık faturalar ve diğer açık olan muhasebe belgeleri listelenmektedir.  Alınacak ödemeler vade tarihine göre sıralı seçili borçlara dağıtılarak borç vadesi ve alacak vadesi hesaplanır. Buna oluşan sapma gün ve vade farkı hesaplanır.  Alınacak ödemeleri girdikten sonra ilgili dokümanları da (çek/senet görüntüsü vb.) ekleyerek onaya gönderebilirsiniz. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 7 . SAYI : 1 OCAK 2015

PROJELERİ Rasyon Talep Formu Hasan Koyun Yazılım Uzmanı Projenin Amacı Önce Rasyon talepleri Excel’de •Rasyon taleplerinin düzenli bir form halinde iletilmesini, onaydan geçmesini ve raporlanmasını dolduruluyordu. sağlamak. Doldurulması gereken zorunlu alanlar doldurulmuyordu ve istenilen Proje Ekip Üyeleri formatta veri girişi kontrol edilemiyordu. • Murat Talaş, Melih Mutlu, Hasan Koyun, Can Altunöz Sistem üzerinde tanımlanmış bir • Erol Tuna, Hacer Kozanoğlu, Evren Taş, Hacer Yavuz onay mekanizması yoktu. Evren Taş Formülasyon Uzm. Yrd. Sonra Programın Erişim Adresi Excel’deki form Matlınet üzerinde •MatlıNET Programlar Menüsü tasarlandı. •Arge & Kalite  Rasyon Talep Formu Tüm veri girişleri kontrol edilebilir yapılarak formun düzgün bir şekilde doldurulması sağlandı. Kullanacak Departmanlar Form üzerine zorunlu alanlar eklendi. İşletme Müdürünün onayına • Lokasyonlar • Formülasyon sunularak bilgi sahibi olması sağlandı. Hacer Yavuz Hangi lokasyonun, hangi tarihlerde hangi sebeplerden dolayı rasyon Formülasyon Uzm. Yrd. talebinde bulunduğu raporlanabilir oldu. Can Altunöz Yazılım Uzmanı BİLGİ İSLEM BÜLTEN 8 . SAYI : 1 OCAK 2015

PROJELERİ Yıllık İzin Ekranı Hasan Koyun Yazılım Uzmanı Projenin Amacı •Yıllık izinlerin personelin kendi MatlıNET ekranlarından görmesini sağlamak. Proje Ekip Üyeleri Nebiye Doğan •Melih Mutlu, Hasan Koyun HR Key User •Nebiye Doğan Programın Erişim Adresi Acaba kaç gün •MatlıNET Programlar Menüsü yıllık iznim kaldı? •Profil  Yıllık İzin Bakiyesi Kullanacak Departmanlar • Matlı Çalışanları  Yıllık izinler her personelin zaman zaman merak konusudur. Personelden gelen «Geçen sene kaç gün kullanmıştım, bu sene kaç gün yıllık iznim kaldı?» soruları sürekli İK personellerine sorulur ve bunları cevaplamak da ayrı bir zaman ister.  SAP’de tutulan yıllık izin bilgileri yapılan bir entegrasyon ile güncel olarak MatlıNETe aktarılır hale getirildi.  Yapılan geliştirme ile her personel MatlıNET’e girdiğinde Profil sayfasından kaç gün yıllık izni kaldığını geçen senelerde hangi tarih aralıklarında ne kadar yıllık izin kullandığını bir tıklama ile görebilecek hale getirildi. İK üzerinden de bu iş yükü kalkmış oldu. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 9 . SAYI : 1 OCAK 2015

ENTEGRASYON PROJELERİ Hammadde Aktarım Fiyatları Melih Mutlu Projenin Amacı Önce Yazılım Bir. Yön. Süreç Excel’de takip ediliyordu, hata yapma •«Hammadde Aktarım Fiyatları» girişlerinin ve riski yüksekti. raporlanmasının MatlıNET ortamına taşınması ve Üretilen bilginin yetkilendirilmesi SAP CO aktarımlarının otomatik yapılması noktasında eksiklikler mevcuttu hedeflenmiştir. SAP’ye Excel aktarım zaman alıyordu. Hammadde aktarım fiyatlarının hazırlanma Proje Ekibi ve yayımlanması süresi ~2 gün sürüyordu. Raporlama süresi uzundu •Murat Talaş, Melih Mutlu, Hasan Koyun • Ahmet Gürbüz, Mustafa Sakaoğlu, Fatih Duğancı Hasan Koyun • İbrahim Kadı Yazılım Uzmanı Sonra Programın Erişim Adresi Sürecin SAP&MatlıNet ortamına taşınması ile veri güvenliği ve kalitesi sağlanmıştır. •MatlıNET  Tedarik Zinciri  Hammadde Süreç kişilerden bağımsız işletilebilir hale Aktarım Fiyatları getirilmiştir. •SAP  ZAKT_R0001 txcode Yapılan yetkilendirme ile üretilen bilginin kurumsal rollere göre yetkilendirilmesi yapılmıştır Kullanacak Departmanlar SAP CO Aktarım fiyatlarının otomatik işlenmesi sağlanmıştır. Mustafa Sakaoğlu •Tedarik Zinciri, Formülasyon, Raporlama süreci hızlanmış, grafik özelliği MM Key User •Mali İşler ile veri okuma ve analiz görsel hale •Satış Operasyon getirilmiştir.  Şirketimizde süreç olarak iyileştirilmesi gereken noktalardan birisi de Hammadde Aktarım Fiyatları idi. Daha önce Excel ortamında yürütülen, girilen verinin kontrol altında tutulmasında bazı riskler bulunan ve 2 günde tamamlanan süreç bu proje ile kişilerden bağımsız kontrollü hale getirilerek 1 güne indirgenmiştir. Proje ekibimiz ile birlikte başarımızı kutladık. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 10 . SAYI : 1 OCAK 2015

ENTEGRASYON PROJELERİ Hammadde Aktarım Fiyatları  Her hafta Pazartesi günü Yem Lokasyonlarımızdaki Hammadde Satınalma sorumluları tarafından güncel piyasa hammadde fiyatlarını yetkileri dahilinde MatlıNET ortamına girilir.  Lokasyonlar tarafından girilen hammadde fiyatları Tedarik Zinciri Direktörlüğü tarafından gözden geçirilerek onaylanır.  Onaylanan fiyatlar SAP tarafında bir tabloya yazılır ve Maliyet Muhasebesi Uzmanının ekranına düşer.  Maliyet Muhasebesi Uzmanı gelen verileri kontrol ettikten sonra onaylar ve CO tarafındaki tablolara yazılır.  MatlıNET’te tutulan hammadde fiyatlarının geçmişe yönelik seyrinin grafiklerle birlikte incelenebilm esi de önemli bir kazanım olmuştur. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 11 . SAYI : 1 OCAK 2015

PROJELERİ Portal Üzerinden Sipariş Değişikliği PDF Fatura Görüntüleme ve Portal Şifresi Blokaj Kaldırma Mustafa Demirel SD Modül Sor. Projenin Amacı Önce •Müşterilerin, siparişlerini SAP Portal üzerinden daha etkin Müşteri ve BSY’ler satış siparişlerini biçimde yönetmelerini sağlamak. değiştiremiyor ve iptal edemiyorlar, sürekli olarak satış ekibi fabrikalardaki sevkiyat personelini aramak durumunda Kavramsal Tasarım ve Proje Ekibi kalıyordu. Müşteri, faturasını PDF olarak Melih Mutlu • Mustafa Demirel, Onur Gençoğlu, Oğuzhan Arslan görüntüleyemiyordu. Yazılım Bir. Yön. • Melih Mutlu Müşteri, Portal şifresi bloke olduğunda • BTC Danışmanlık açamıyordu. Programın Erişim Adresi Sonra •SAP Portal  Raporlar  Toplam Satış Raporu Müşteri ve BSY’ler siparişleri değiştirme •SAP Portal Giriş Ekranı  Destek ve iptal etme imkanına sahipler. Fabrikalardaki sevkiyat personeli üzerinden sipariş değiştirme iş yükü ve Kullanacak Departmanlar yanlışlık yapma ihtimali kalkmış oldu. Müşteriler faturalarını Portal üzerinden •Yem Satış Ekibi, Gıda Satış Ekibi PDF formatında görüntüleyebiliyorlar. •Bayiler Müşteriler, satış ekibini aramadan şifrelerini sıfırlayabiliyorlar.  BTC Danışmanlık firmasından dış kaynak kullanımı ile yapılan proje kapsamında bayilerin siparişlerini SAP Portal üzerinden değiştirmelerine ve silmelerine imkan tanınmıştır.  Değiştirilen siparişlerle ilgili tarih saat kontrolleri yaptırılmış ve fabrikaların üretim planlarının aksamasına imkan verilmemiştir. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 12 . SAYI : 1 OCAK 2015

DONANIM/SİSTEM PROJELERİ Video Konferans Projesi Orhan Sert Fethi Kara Sistem Uzmanı Sistem Uzm. Yrd. Projenin Amacı Önce Lokasyonlar arasında iletişim sadece • Şirket içi iletişimi güçlendirmek, şirket genelinde telefon ve mail yoluyla sağlanıyordu. zaman ve maliyet tasarrufu sağlamak. Toplantılar için lokasyonlara gitmek zaman kaybına neden oluyordu. Seyahat ve konaklama masrafları yüksekti. Proje Ekibi Lokasyonlar arasında görüşülecek konular için süreçler daha yavaş ilerliyordu. • Murat Talaş, Fethi Kara, Orhan Sert • Ayyıldız Bilişim Sisteme Erişim Şekli Sonra Toplantılar çok daha hızlı şekilde organize • Toplantı Salonları edilmeye başlandı. • Video Konferans Kullanım Kılavuzları Yapılamayan periyodik toplantılar düzenli olarak yapılmaya başlandı. Seyahat ve konaklama masrafları düştü. Kullanacak Departmanlar Zaman tasarrufu sağlandı. Lokasyonlarda birbirini göremeyen • Genel Merkez personeller tanışma imkanı buldu. • Yem Fabrikaları Eğitim ve seminerlerin daha hızlı ve toplu şekilde verilmesi sağlandı. • Canbaz Yumurta Tesisi Cisco Marka alınan video konferans cihazları ile Genel Merkez dahil 4 lokasyon çoklu görüşme yapabilmektedir. 8 Genel Merkez dahil 8 lokayona kurulan video konferans cihazları ile birlikte alınan 47 inç LCD televizyonlar sayesinde ses ve görüntü aktarımı kaliteli bir şekilde yapılmaktadır. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 13 . SAYI : 1 OCAK 2015

DONANIM/SİSTEM PROJELERİ File Server Projesi Fethi Kara Sistem Uzmanı Projenin Amacı Önce File Serveri neden kullanmamız gerektiği • Kurumsal datanın kayıt altına alınmasını konusunda kullanıcılar bilinçli değildi. sağlamak, yedeklemesini yapmak. Şirkete ait dosyalar kullanıcıların lokal disklerinde bulunuyordu. Local disklerde tutulan dosyaların hiçbir yedeği bulunmuyordu. Proje Ekibi Lokasyonlarda File Server bulunmuyordu. • Murat Talaş, Fethi Kara Dosyaların paylaşımı, gizliliği ve güvenliği yoktu. Sisteme Erişim Şekli Sonra • Bilgisayarım  File Server Sürücü Harfi Tüm bilgisayar kullanıcılarına File Server kullanma eğitimi verildi. Lokasyonların her birisine File Server alımı yapıldı. File Server üzerinde klasörler oluşturuldu Kullanacak Departmanlar ve yetkiler tanımlandı. Her gün düzenli olarak File Serverdaki • Genel Merkez dosyaların yedeği alınmaya başlandı. • Yem Fabrikaları Kurumsal data server toplanarak paylaşım • Canbaz Yumurta Tesisi ve gizliliği sağlandı.  SAP, MatlıNET, Outlook gibi merkez serverlardan çalışan programların dışında kullanıcıların Office belgeleri, şirket video ve resimleri, PDF dokümanları da kurumsal birer veridir.  Kurumsal verilerin mutlaka merkezden yönetilmesi ve güvenliğinin sağlanması önemlidir.  Bilgisayar kullanıcıları File Server kullandıklarında bilgisayarlarının çökme, bozulma ya da çalınma risklerine karşı data kayıpları olmayacaktır.  Proje kapsamında lokasyonlara 6 Adet File Server alınmıştır.  Yapılan yatırımın etkinliği belli periyotlarda denetlenerek raporlanacaktır.  Bu projede Konya ve Turgutlu lokasyonlarımızın Pi Otomasyon sunucuları da yenilenmiştir. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 14 . SAYI : 1 OCAK 2015

DONANIM/SİSTEM PROJELERİ Fiber Data Hattı Projesi Fethi Kara Sistem Uzmanı Projenin Amacı Önce Data hatlarının bir kısmı Superonline • Lokasyonların Genel Merkeze olan bağlantılarını üzerinde bir kısmı ise Türk Telekom daha hızlı ve stabil hale getirmek. üzerinde idi. Bakır kablo ile bağlanan lokasyonlarda sık sık bağlantılar kopuyor ve üretim duruyordu. Proje Ekibi Tüm bağlantılar tek bir çatı altında değildi. • Murat Talaş, Fethi Kara Bakır kablo ile sağlanan bağlantılar hem stabil değildi hem de 1 Mbit olmasından • Türk Telekom dolayı performans sorunları yaşanıyordu. Sisteme Erişim Şekli Sonra • TTVPN Bağlantısı ile Router Üzerinden Türk Telekom 48 aylık sözleşme yapıldı. Superonline hatları kapatılarak varolan sözleşmemiz fesih edildi. Tüm fabrikalarımıza Fiber Optik kablo çekildi. Kullanacak Departmanlar Yem fabrikaları 2 Mbit, Canbaz Tesisi ise 4 Mbit ile Genel Merkeze daha hızlı bağlandı. • Genel Merkez Tüm bağlantılar TTVPN Omurgası altında • Yem Fabrikaları toplandı. • Canbaz Yumurta Tesisi, Ticari ve Bursa Depo Bağlantı kopma problemleri öncekine oranla %90 azaldı. Türk Telekom ile 48 Aylık sözleşme yapılarak 10 tane lokasyon birbirine Fiber Teknoloji ile 2 Mbit KARACABEY bağlandı. 2 Mbit KONYA TTVPN Projesi sayesinde lokasyonlar SAP, Outlook, Matlınet gibi uygulamaları Genel 2 Mbit TURGUTLU Merkez üzerinden daha hızlı kullanmaya başlamıştır. 6 Mbit 2 Mbit ÇORLU Video Konferans projesi için 2 Mbit SAMSUN gerekli olan alt yapı da fiber optik kablo çekilmesiyle sağlanmış oldu. 2 Mbit GAZİANTEP GENEL MERKEZ 4 Mbit CANBAZ 1 Mbit SAN .TİCARİ DEPO 1 Mbit BURSA DEPO BİLGİ İSLEM BÜLTEN 15 . SAYI : 1 OCAK 2015

DONANIM/SİSTEM PROJELERİ Access Point Projesi Fethi Kara Sistem Uzmanı Önce Projenin Amacı Wireless bağlantı için ev tipi cihazlar • Lokasyonlardaki kablosuz bağlantı bulunuyordu. Mevcut cihazlarda sık sık kopmalar ve problemlerini gidermek ve bağlantıyı hızlandırmak. bağlanmama problemleri yaşanıyordu. Bağlantı hızları belli bir kullanıcı Proje Ekibi adedinden sonra oldukça • Murat Talaş, Fethi Kara yavaşlıyordu. • Netech Access Pointlerin konumlandırıldığı noktalar uygun değildi. Sisteme Erişim Şekli Sonra • Kablosuz Ağlar  SINERJI Forninet marka profesyonel Access Point cihazları alındı. Cihazlar İdari Binalarda uygun yerlere ve üretim binasına konumlandırıldı. Kullanacak Departmanlar Bağlantı problemleri ortadan kalktı. • Karacabey, Konya, Turgutlu, Çorlu Kullanıcılar wireless üzerinden Lokasyonları networke daha hızlı bağlanmaya başladılar. İdari Bina İdari Bina Sevkiyat Üretim Zemin Kat 1.Kat Binası Binası Karacabey Konya Turgutlu Çorlu Karacabey 4 adet, Turgutlu 3 adet, Çorlu 3 adet, Konya 3 adet olmak üzere toplam 13 adet FORTINET marka Access Point alımı yapılarak kurulumları gerçekleştirilmiştir. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 16 . SAYI : 1 OCAK 2015

MAKALE Neden «Bilgi Güvenliği» önemlidir? Murat Talaş Bilgi İşlem Md. Şirketler büyümek için kurumsallaşma yolunda önemli adımlar atmakta ve yatırımlar yapmaktadırlar. Günümüz dünyasında teknolojiden uzak bir yatırım yapmak düşünülemez. Teknolojinin olmadığı yerde sistemin kurulamayacağı ve sistemin olmadığı yerde de süreçlerin sağlıklı çalışmayacağı aşikardır. Şirketlerin risk dengeleri teknoloji ile birlikte değişmektedir. Ne kadar çok sistem kurulursa, ne kadar çok süreç sistem üzerine taşınırsa riski de bir o kadar artmaktadır. «Ya sistemlere bir şey olursa» sorusu karşısında şirketler B planlarını devreye alamazsalar Bilgi Güvenliği açısından ciddi risk taşıyorlar demektir. Bilgi Teknolojileri artık şirketlerde ve kurumlarda tüm faaliyetlerin yapıldığı, alt yapısında bulunduğu bir konumdadır. Zaman zaman kimi kurum ve kuruluşlarda «sistem çalışmıyor, ya da sistem yok» çalışmıyor cümlesini hepimiz duymuşuzdur. Bu cümlenin ardından uzun bekleme kuyruklarının oluştuğu, tüm hizmet ve faaliyetlerin kesintiye uğradığı görülmüştür. Bu sorunun kök nedenine inildiğinde kesinlikle şu sonuç ortaya çıkacaktır : «Bilgi Güvenliği alanında alınması gereken tedbirlerden bazıları alınmadığı için sistemler kesintiye uğramıştır.» Her geçen tüm şirketler daha fazla veri üretmektedirler. Bugünlerde sıkça konuşulan «BIG DATA» kavramı da bu kadar verinin nasıl yönetileceğine dikkat çekmek içindir. Yapılan araştırmalar bilgiyi etkin yöneten şirketlerin rekabette avantaj sağlayarak daha iyi kazandıklarını ortaya koymaktadır. «Bilgi Güvenliği» bilgiye zarar verecek risklerin ortadan kaldırılması ve bilgiye yetkisiz erişimlerin engellenmesi olarak tarif edilebilir. Bilgi Güvenliği bir zincir şeklinde sağlanmalıdır. Zincirin en zayıf halkası diğer tüm güçlü halkaların fonksiyonlarını boşa çıkartır ve bu alanda binlerce dolarlık yapılan yatırımı etkisiz hale getirebilir. Bilgi hareket eden bir varlıktır. Bilgi, hareket ettiği her ortamda tabir yerinde ise yanında koruması ile birlikte gezmelidir. Şirketimiz sağladığı büyüme performansıyla Türkiye’nin en gözde firmaları arasına girmeyi başarmıştır. Göz önünde bulunan firmalar art niyetli kişilerin kolayca hedef tahtası haline gelebilir. Şirketimizin bilgi güvenliğini gerek alt yapımızda aldığımız önlemlerle gerekse sizlerin hassasiyetinizle birlikte sağlamamız gerekmektedir. Bilgi Güvenliği farkındalığını tüm çalışanlarda sağlamalıyız. Dergimizin ilerleyen sayılarında ve çalışanlara vereceğimiz eğitimlerde bu konuya daha fazla değineceğiz. Hep birlikte her alanda daha güvenli günlere… BİLGİ İSLEM BÜLTEN 17 . SAYI : 1 OCAK 2015

ETKİNLİKLER Android ve Java Eğitimi Yazılım ekibimiz Android & Java eğitimlerini Ocak ayında tamamladı. Mobil cihazların giderek yaygınlaştığı günümüzde Yazılım Teknolojimizi de güncelleştirmemiz kaçınılmaz hale gelmiştir. Özellikle Satış ekibimizin sahada kullandığı Matlınet ekranlarında yaşadıkları sıkıntılar bizleri «Native Application» olarak Android uygulama yazmaya yöneltmiştir. Bu kapsamda yazılım ekibimizin teknik yetkinliklerini tamamlamak için Android & Java Eğitimleri alınmıştır. Alınan eğitimleri pekiştirdikten sonra yazılım ekibimiz pilot uygulamalar geliştirmeye başlayacaktır. Offline çalışabilen, tablet ekranına göre tasarlanmış ekranların yer aldığı, zoom yapmadan ekranların rahatça kullanılabileceği, GPS ve Push Notification (anlık bildirim) özelliklerinin etkin yer aldığı yeni Android yazılımlarımızla yakın zamanda hizmetinizde olacağız. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 18 . SAYI : 1 OCAK 2015

ETKİNLİKLER Bursa’da Microsoft Etkinliği Murat Talaş Bilgi İşlem Md. Microsoft ve RH Bilişim’in 19 Aralık 2014 Cuma günü Crown Plaza’da düzenlediği toplantıya katılım sağlanmıştır. Toplantıda aşağıdaki konulara değinilmiştir.  Windows XP desteği ve Windows Server 2003 desteği sona ermiştir. Bu işletim sistemlerinden hızlıca üst versiyonlara geçiş sağlanmalıdır.  Windows 10 işletim sistemi 2015 yılında piyasaya sürülecektir. Gelmiş geçmiş en hızlı işletim sistemi olacağı iddia edilmektedir. Tüm cihazlarda aynı işletim sisteminin kullanılabiliyor olması, datanın Kurumsal ve Bireysel data olarak ayırt edilebilmesi, iris, avuç içi gibi okuma yüksek güvenlik özellikleri Windows 10’u en ön plana çıkaran özellikler arasında görülüyor.  Windows tabletlerin 1 yıl içinde pazardaki payını önemli ölçüde arttıracağı, fiyat olarak daha rekabetçi olacağı ve Android tabletlerin pazar payını geçeceği ifade edilmiştir. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 19 . SAYI : 1 OCAK 2015

OKUYUN & DAHA KOLAY YAPIN SAP’de Favoriler Özelliği  SAP kullanırken en çok kullandığımız Transaction (TCode-İşlem Kodu) kodların her an gözümüzün önünde olması için Favoriler üzerinde sağ tuşa basarak bir klasör oluştururuz. Böylelikle kullandığımız Tcode’ları kategorize etmiş oluruz ve işlerimizi de hızlandırmış oluruz.  Ardından Tcode eklemek istediğimiz klasör üzerine gelerek istediğimiz tcode’ları klasörler içine dahil ederiz.  Bu şekilde SAP üzerinde en çok kullandığımız Tcode’ları kategorize ettiğimiz gibi işlemlerimizi de hızlandırmış oluruz. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 20 . SAYI : 1 OCAK 2015

OKUYUN & DAHA KOLAY YAPIN SAP’de Teknik Adların (Tcode’ların) Görüntülenmesi  SAP menüsünde mutlaka Tcode’un gözükmesinde fayda vardır. Bu sayede ortak kullanılan dil oluşturduğumuz gibi bir problem/hata durumunda sizlere vereceğimiz destek süresi de kısalacaktır. Bunun için Ekler Menüsünde Ayarlar satırında yer alan “Teknik Adları Görüntüle” mutlaka seçilmelidir.. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 21 . SAYI : 1 OCAK 2015

OKUYUN & DAHA KOLAY YAPIN Outlook’ta İmza Nasıl Oluşturulur? 1.Outlook içinden Dosya menüsü seçilir 2.Sol kısımda Seçenekler menüsüne tıklanır. 3.Yeni açılan pencerede Posta seçilip, sağ taraftaki İmzalar kısmı tıklanır 4.Yeni açılan pencereden yeni imza oluşturulabilir veya mevcut imzanız üzerinde değişiklikler yapabilirsiniz. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 22 . SAYI : 1 OCAK 2015

OKUYUN & DAHA KOLAY YAPIN Outlook’ta Mail Nasıl Geri Çekilir? 1.Gönderilen maili geri çekmenin en önemli kuralı, karşı taraftan mailin açılmamış olması lazım. Eğer karşı taraf maili açmamışsa; Outlook’ta Gönderilmiş Öğeler içinden çift tıklayıp mailinizi açınız. Eylemler seçeneği altından, Bu İletiyi Geri Çek seçeneğini seçiniz. 2.Yandaki pencere geldiğinde burada direk Bu iletinin okunmamış kopyalarını sil diyebilirsiniz veya okunmamış kopyasını silip yerine yeni iletiler koyabilirsiniz. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 23 . SAYI : 1 OCAK 2015

OKUYUN & DAHA KOLAY YAPIN Windows 8’de Görev Çubuğuna Bir Programı Sabitleme 1.Bilgisayarınızın klavyesinde bulunan Windows tuşuna bir kez basıp başlangıç ekranına geçiniz. Eklemek istediğiniz programın adını yazarak arama bölmesine gelmesini sağlayınız. 2.Programın üzerinde sağ click yapıp Görev çubuğuna sabitle dersek, program görev çubuğuna sabitlenir ve erişiminiz daha kolay olur. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 24 . SAYI : 1 OCAK 2015

OKUYUN & DAHA KOLAY YAPIN Windows 8’de Kısayol Tuşları Windows Tuşu + Tab “Switch List” sol taraftaki geçiş listesini açar. Windows Tuşu + C Sağ tarafta bulunan Charms çubuğunu açar Windows Tuşu + I Ayarlar menüsünü açar Windows Tuşu + M Masaüstüne geçer ve tüm uygulamaları küçültür Windows Tuşu + Q Windows 8’in arama işevini Metro içerisinde açar Windows Tuşu + T Sizi masaüstü moduna alır ve görev çubuğundaki pencereler arasında geçiş yapar BİLGİ İSLEM BÜLTEN 25 . SAYI : 1 OCAK 2015

GÜNCEL TEKNOLOJİ HABERLERİ WhatsApp Masaüstü (Web) Uygulamasını Yayınladı (Kaynak : http://www.veteknoloji.com) Mobilin gözde chat uygulaması WhatsApp ilk masaüstü uygulamasını yayınladı. iOS kullanıcıları içinse kötü haber veren WhatsApp uygulamanın Apple’ın kısıtlamaları nedeniyle şimdilik mümkün olmadığını belirtiyor. WhatsApp hem akıllı telefonlara hem de bilgisayarlara yüklenebiliyor. Şirketin blogunda paylaştığı haber ile duyurulan yenilik Android, BlackBerry ve Windows kullanıcılarının WhatsApp mesajlaşmalarını web ve mobil arasında kesintisiz olarak sürdürmesini sağlayacak. Birçok kullanıcıya sahip olan WhatsApp hem akıllı telefonlara hem de bilgisayarlara yüklenebiliyor. Web uygulamasını kullanmak için Google Chrome tarayıcısından https://web.whatsapp.com/ adresine gitmeniz ve gösterilen QR kodu WhatsApp uygulaması içinden telefonunuza okutmanız gerekiyor. Böylelikle WhatsApp web uygulaması telefonunuzla eşleşiyor ve sohbete Web’den devam edebiliyorsunuz. Uygulamayı kullanmanız için telefonunuzda WhatsApp’ın son sürümünün güncellenmiş olması gerekiyor. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 26 . SAYI : 1 OCAK 2015

GÜNCEL TEKNOLOJİ HABERLERİ Ulusal Kamu Entegre Veri Merkezi Kuruluyor (Kaynak : BTHaber) Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanı Lütfi Elvan, ilk Ulusal Kamu Entegre Veri Merkezi’ni Konya Kozağaç’ta kurmayı planladıklarını açıkladı ve entegre veri merkezlerinin e-dönüşümün parçası olduğunu kaydetti. 13 Ocak tarihinde Türksat’ta gerçekleştirilen e-Devlet Kapısı töreninde açıklamalarda bulunan Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanı Lütfi Elvan, her kurumun kendi veri merkezini kurduğunda, kurumlar arasında uyum sağlanamadığına ve sorun çıktığına dikkat çekerek Kamu Entegre Veri Merkezi’nin önemine vurgu yaptı. Bakan Elvan, “Veri güvenliğine de çok önem vermemiz gerekiyor. Kamunun tüm verilerini saklayacağız ve isteyen kurumlar ulaşabilecek. Bir başka ilde de yedeklenmesini sağlayacağız. Entegre Veri Merkezi, e-dönüşümün bir parçasıdır. Şu anda Kamu Entegre Veri Merkezi ile ilgili çalışmalarımız yoğun şekilde devam ediyor; ilkini de Konya Kozağaç’ta kurmayı planlıyoruz. Amacımız 2023 yılından önce ekonomimiz gibi e-dönüşüm sıralamasında dünyada ilk 10 içerisinde yer almak” şeklinde konuştu. e-Devlet Kapısı’nın hizmetleri ve kullanıcısı artıyor Başbakanlık adına Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı’nın koordinatörlüğünde Türksat tarafından işletilen e-Devlet Kapısı; www.turkiye.gov.tr’nin 2014 yılı içinde e-Devlet Kapısı kullanım istatistiklerine göre hizmetleriyle en çok ön plana çıkan kamu kurumları ve 20 milyonuncu kayıtlı kullanıcı Türksat’ta düzenlenen törenle açıklandı. Lütfi Elvan, Türksat’ın çalışmaları hakkında da bilgi vererek 5A uydu imalatı için tüm altyapı çalışmalarının tamamlandığını ve ihaleye çıkacaklarını belirtti. Bakan Elvan, konuşmasını şöyle sürdürdü: “Türksat 6A milli uydumuz olacak. Tamamıyla yerli üretimle gerçekleştiriliyor, bakanlıkla TÜBİTAK arasında anlaşma imzalandı. Ulusal Konum Belirleme Projesi ile de kendi ulusal konum sistemimizi ülkemizde kuracağız. Diğer yandan bugün itibarıyla e-Devlet hizmetlerini verdiğimiz kayıtlı kullanıcı sayısı 20 milyonu geçti.” Lütfi Elvan, Aktif Bilgilendirme Sistemi’nin en geç 6 ay içinde hizmete sunulacağını kaydederek vergi borcu, trafik cezaları gibi bilgilerin e-Devlet üzerinden otomatik olarak ilgili kişiye SMS veya internet yoluyla ulaştırılacağını ve bu hizmette vatandaşların talepleri doğrultusunda hareket edeceklerini ifade etti. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 27 . SAYI : 1 OCAK 2015

GÜNCEL TEKNOLOJİ HABERLERİ İnternetin geleceği şaşkına çevirecek! (Kaynak : www.internethaber.com) Dünya Ekonomik Forumu'nda konuşan Google'ın Başkanı Eric Schmidt, internetin geçireceği evrim kendisine sorulduğunda, 'Web'in yok olacağını' ifade etti. Schmidt, \"İnternet yok olacak\" dedi. Davos'ta düzenlenen Dünya Ekonomik Forumu'nda konuşan Google'ın Başkanı Eric Schmidt, 'internetin yakın gelecekte her an her yerde olacağını ve böylece gözden kaybolacağını' söyledi. Dijital Ekonominin Geleceği adlı panelde konuşan Schmidt, internetin geçireceği evrim kendisine sorulduğunda, 'Web'in yok olacağını' ifade etti. Schmidt, \"Bu sorunun cevabı kolay. İnternet yok olacak... Gelecekte o kadar fazla IP adresi, cihaz, alıcı ve giyilebilir teknoloji olacak ki, etkileşime girdiğiniz teknolojiyi fark etmeyecek noktaya geleceksiniz. Her an sizinle yaşayan birer parçanız haline gelecekler\" yorumunda bulundu. Al-Jazeera'nin haberine göre Schmidt, \"Hareketli bir odaya girdiğinizi düşünün. Vereceğiniz izinle odadaki her şeyle etkileşime gireceksiniz. Oldukça kişiselleştirilmiş, bir o kadar interaktif ve çok ilginç bir dünya içinde yaşayacağız\" dedi. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 28 . SAYI : 1 OCAK 2015

TECNO-MİZAH Bilgi güvenliği önemlidir! Çekirdek aileden mobil aileye geçiş diye buna denir. Mobilite ve CRM bir arada. BİLGİ İSLEM BÜLTEN 29 . SAYI : 1 OCAK 2015

GÖRÜŞ & ÖNERİLER Değerli Matlı Çalışanları; Dergimizi sabırla okuduğunuz için teşekkür ederiz. Bilgi İşlem BÜLTEN hakkındaki görüş ve önerilerinizi [email protected] mail adresine bildirerek gelişmesine katkıda bulunmanızı isteriz. Bir sonraki sayımızda görüşmek üzere. Saygı ve selamlarımızla… BİLGİ İSLEM BÜLTEN 30 . SAYI : 1 OCAK 2015