การบัญชีเบื้องต้น 2 หน่วยที่ 5

การปิ ดบัญชีจะกระทาในวันสิน้ งวดบัญชี โดยจัดทาเป็ นขัน้ ตอนสดุ ท้าย เพ่ือสรุปผลการดาเนินงานของกิจการว่าในรอบระยะเวลาบญั ชี กิจการมีกาไรหรือขาดทนุ เท่าไร และมีฐานะการเงินเป็ นอย่างไร เพื่อนายอดสินทรัพย์หนีส้ นิ ทนุ ที่เหลือไปใช้ดาเนินงานตอ่ ในงวดบญั ชีถดั ไป

การบนั ทกึ รายการปิ ดบญั ชี คอื การทาให้ยอดรวมทางด้านเดบติ และเครดติ ในบญั ชีแยกประเภทแต่ละบญั ชีเท่ากนั ดงั นนั้ การปิ ดบญั ชีจะทาโดยนายอดคงเหลือของบญั ชีแต่ละบญั ชีไปปิ ดทางด้านที่ตรงกนั ข้ามกบั ยอดคงเหลอื เพ่ือให้ยอดรวมทางด้านเดบติ และเครดติเท่ากนั การปิ ดบญั ชีหมวดรายได้และค่าใช้จ่าย เพื่อโอนยอดคงเหลือไปยังบัญชีท่ีเปิ ดใหม่ 2 บัญชี คือ บัญชีต้นทุนขายและบัญชีกาไรขาดทนุ ทาให้ทราบผลกาไรหรือขาดทนุ ในงวดบญั ชีปัจจบุ นั การปิ ดบญั ชีให้บนั ทึกในสมุด 2 เล่ม คือ สมุดรายวันทั่วไปและสมุดบัญชีแยกประเภททวั่ ไป

การปิ ดบัญชีหมวดรายได้และค่าใช้จ่ายในสมุดรายวันท่ัวไป มี 6ขัน้ ตอน คือ ขัน้ ท่ี 1 ปิ ดบญั ชีเกี่ยวกบั ต้นทนุ ขายท่ีมียอดคงเหลือทางด้านเดบิต เข้าบญั ชีต้นทนุ ขาย ขัน้ ท่ี 2 ปิ ดบญั ชีเก่ียวกบั ต้นทนุ ขายที่มียอดคงเหลือทางด้านเครดิต เข้าบญั ชีต้นทนุ ขายและบนั ทกึ สนิ ค้าคงเหลือปลายปี ขัน้ ท่ี 3 ปิ ดบญั ชีรายได้ตา่ งๆ เข้าบญั ชีกาไรขาดทนุ ขั้นท่ี 4 ปิ ดบัญชีต้นทุนขาย รับคืนสินค้า ส่วนลดจ่าย และบัญชีคา่ ใช้จ่ายตา่ งๆ เข้าบญั ชีกาไรขาดทนุ ขัน้ ท่ี 5 ปิ ดบญั ชีกาไรขาดทนุ เข้าบญั ชีทนุ ขัน้ ท่ี 6 ปิ ดบญั ชีถอนใช้สว่ นตวั เข้าบญั ชีทนุ

การปิ ดบญั ชีหมวดสนิ ทรัพย์ หนีส้ นิ และทุน จะปิ ดในสมุดแยกประเภทท่ัวไป โดยนายอดคงเหลือมาปิ ดทางด้านท่ตี รงกันข้าม มีหลกั การปิ ดดงั นี ้ 1. นายอดคงเหลือไปใส่ทางด้านที่ตรงกนั ข้ามกบั ยอดคงเหลือในช่องจานวนเงิน และเขียนคาว่า “ยอดยกไป” ตรงช่องรายการ โดยลงวนั ที่สิน้ งวดบัญชี ในช่องวนัเดือนปี และทาเคร่ืองหมาย ✓ตรงชอ่ งหน้าบญั ชี 2. รวมยอดเดบิตและเครดิตเท่ากนั โดยให้ยอดรวมเดบิตและเครดิตอยบู่ รรทดัเดียวกนั 3. เขียนคาวา่ “ยอดยกมา” ทางด้านท่ีตรงกนั ข้ามกบั ยอดยกไป ในช่องรายการพร้อมกับเขียนจานวนเงินเท่ากับยอดยกไป และทาเครื่องหมาย ✓ ในช่องหน้าบญั ชีสว่ นชอ่ งวนั เดือนปี ให้ลงวนั ท่ี 1ของเดือนหรือของงวดบญั ชีถดั ไป

ตวั อยา่ ง : บญั ชีเงินสดและบญั ชีลกู หนีก้ ารค้า ของร้านกอหญ้า เม่ือ 30 มิถนุ ายน 25x6 รายละเอียดเพิ่มเตมิ ศกึ ษาในหนงั สอื เรียน