2 ¿Cómo elaborar una metodología

Por: Carlos González y Antonio Moreno

¿ POR QUÉ ESTAMOSHABLANDO DEL ENFOQUE BASADO EN RIESGOS?

CAPÍTULO II BIS ENFOQUE BASADO EN RIESGO17ª-1.- Las Entidades, en los términos que al efecto prevean en sus documentos depolíticas, criterios, medidas y procedimientos internos a que se refiere la 54ª de laspresentes Disposiciones, o bien, en algún otro documento o manual elaborado porlas mismas, deberán establecer una metodología, diseñada e implementada,para llevar a cabo una evaluación de Riesgos a los que se encuentran expuestasderivado de sus productos, servicios, prácticas o tecnologías con las que operan.Dicha metodología deberá establecer los procesos para la identificación, medicióny mitigación de los Riesgos para lo cual deberán tomar en cuenta, los factores deRiesgo que para tal efecto hayan identificado, así como la evaluación nacional deriesgos y sus actualizaciones que la Secretaría les dé a conocer por conducto de laComisión.Fuente: COFEMER 10/Feb/2017

Metodolo… ¿Qué?Es un procedimiento que aplica• Principios,• Conceptos,• Herramientas,• Técnicas. Para mejorar el desarrollo del proyecto y la efectividad organizacional. (Instituto de Administración de Proyectos)

IMPORTANCIA• La metodología es una reingeniería, en la actualidad muchas empresas la están empleado, ya que su principal objetivo, es mejorar los procesos que se ejecutan dentro de ella.• Las empresas que recurren a la reingeniería son las que desean elevar su desempeño de calidad.

PASO A PASOLa labor del analista juega un papel muy importante, puesaunque las actividades no se pueden eliminar, si puedenllegar a facilitarse o mejorarse. Primer paso Diseñar o rediseñar los procesos Segundo paso Elaborar un listado de todas las actividades que deben realizarse dentro de los procesos, tomando en cuenta la misión u objetivo para la que fueron creadas.

Tercer pasoElaborar un Organigrama, ubicando losdepartamentos y/o puestos de la mejor forma quepudieran llevar a cabo esas actividades,cumpliendo adecuadamente con los objetivos delos procesos.Cuarto pasoAsignar cada una de las actividades aldepartamento y/o al puesto que le correspondedentro de la nueva estructura.

ELEMENTOS DE UNA METODOLOGÍA 1. Objetivo 2. Alcance 3. Responsabilidades 4. Frecuencia 5. Documentos derivados 6. Documentos de referencia 7. Método 8. Definiciones 9. Control de cambios 10. Anexos

METODOLOGÍA: OBJETIVOSLos objetivos (metas) son las resultados o propósitos deseados estosguían las decisiones de la administración y forman los criterios contralas cuales se miden los resultados. Están escritos en términos de resultados en lugar de acciones. Son mensurables y cuantificables. Son claros con respecto a un marco de tiempo. Son desafiantes pero posibles. Se comunican a todos los miembros de la organización que deban saberlos.

TIPOS DE OBJETIVOSOBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECIFICOSe centran en un aspecto o objeto de Están planteados sobre aspectos másestudio amplio e indican los concretos, derivados de los objetivospropósitos globales. De esta forma, generalesresumen el resultado final que sepretende alcanzar con unainvestigación. ATRIBUTOS Cualitativo  Cualitativos  Integral Conductuales Terminal  Específicos

METODOLOGIA: ALCANCE• En esta sección debemos definir que áreas/personal estará involucrado en el proceso de metodología.• Mientras más amplio sea el alcance que defina el responsable del proyecto, mayor será el impacto de tales hallazgos, debido a que se considerará a un mayor número de participantes en la transacción para una posible simplificación del proceso.

METODOLOGÍA: RESPONSABILIDADESAsignación de las tareas planificadas a los recursos disponibles.Las organizaciones deben desarrollar una visión de los objetivosen la metodología donde la empresa debe ser capaz deproducir un cambio decisivo para mejorar el rendimiento de laorganización lo cual debe ser:  Comprensiva para todo el personal,  Debe de ser motivadora,  Inspiradora para cada uno de los empleados  Tener mejores resultados.

METODOLOGÍA: FRECUENCIA• Número de veces que aparece, sucede o se realiza un proceso durante un período determinado.• En esta sección debe definirse el numero de ocasiones en que se debe de repetir el proceso ya sea general o procesos específicos.

METODOLOGÍA: DOCUMENTOS DERIVADOSSon todos aquellos textos, documentos, graficas, formatos que se obtienen a partir de la realización de la metodología.

METODOLOGÍA: DOCUMENTOS DE REFERENCIA Son todos aquellos textos, documentos, actas que sirven de referencia para llevar acabo la metodología. Son datos propiciados por terceros que faciliten la información de un lugar, persona o sobre una investigación realizada, son informaciones que permiten adquirir conocimientos una determinada cuestión de interés personas, empleos, lugares, métodos, etc.; para cualquier punto que se desee conocer se necesita buscar y obtener referencias.

METODOLOGÍA: MÉTODO Es el conjunto de actividades, técnicas y acciones secuenciales diseñadas y desarrolladas para conseguir un objetivo. Es un camino diseñado para lograr el objetivo. El término método se utiliza para el procedimiento que se emplea para alcanzar los objetivos de un proyecto y la metodología es el estudio del método.

No. Responsable Actividad ETAPA PREELIMINAR / PREVIA1.11.21.31.41.5

METODOLOGÍA: DEFINICIONES• Catálogo alfabetizado de las palabras y expresiones de uno o varios textos que son difíciles de comprender, junto con su significado o algún comentario.• La importancia de un glosario es que se puede conocer con mayor exactitud el significado de las palabras y de esta manera, poder entender y comprender de mejor forma lo que se está leyendo.

METODOLOGÍA: CONTROL DE CAMBIOS• Seguimiento oportuno de todos los cambios realizados en la metodologíaREVISIÓN FECHA MOTIVO 0 1 Diciembre 2016 Elaboración de la Metodología Febrero 2017 Ajuste de la Etapa 2 por operación.

METODOLOGÍA: ANEXOS Los apéndices, llamados a veces también anexos, son secciones relativamente independientes de una obra que ayudan a su mejor comprensión y que permiten conocer más a fondo aspectos específicos que -por su longitud o su naturaleza- no conviene tratar dentro del cuerpo principal. Su finalidad es proporcionar información extra acerca del tema de estudio. Por lo tanto, es todo aquel material que sirve como complemento a la metodología como documentos, gráficos, tablas, entre otros.

VENTAJAS DE UNA METODOLOGÍA  Mejora la motivación e implicación del equipo de trabajo.  Se trabaja con mayor velocidad y eficiencia.  Se mejoran o modifican procesos.

DESVENTAJAS DE UNA METODOLOGÍA  Fuerte dependencia de los lideres: los equipos de trabajo dependen en buena medida del liderazgo de la persona responsable.  Falta de documentación.  Soluciones erróneas en etapas largas.

ERRORES COMUNES Los errores no identificados en primeras fases del proyecto tienden a ser muy costosos. Con frecuencia, estos errores ocasionan re trabajo e incumplimiento de las fechas de entrega. No plantear alternativas para la recolección de información de los proyectos.

¿CÓMO PODEMOS AYUDARTE?