วิธีการใช้ google meet

ค่มู อื การใชง้ าน Google Meet คณะกรรมการพัฒนาส่อื ดจิ ทิ ัล มหาวทิ ยาลยั ราชภฏั สรุ นิ ทร์ 0

คมู่ อื การใชง้ าน Google Meet ค่มู อื การใชง้ าน Google Meet Google Meet เป็นการประชมุ ผา่ นระบบวดี ีโอคอลลักษณะการประชุมภายในองค์กรหรอื สามารถ ประชุมภายนอกได้เชน่ กันถา้ มรี ายช่อื email โดย Hangout Meet สามารถทางานร่วมกบั Application อ่นื ๆ ได้ โดยสามารถประชุมวีดีโอคอลได้สูงสุดถงึ 250 คน สาหรับผู้สร้างการประชุม 1. เขา้ ่สูร่ ะบบ G Suite https://meet.google.com ดว้ ยอีเมล์ [email protected] 2. เลือก Google App แลว้ เลือก Meet คณะกรรมการพฒั นาส่ือดจิ ิทลั มหาวิทยาลัยราชภฏั สุรินทร์ 1

คู่มอื การใชง้ าน Google Meet 3. เมอ่ื เขา้ มาแล้วให้เลอื ก เขา้ ร่วมหรอื เร่มิ การประชุม 4. เมื่อเลือกเข้าร่วมหรอื เรม่ิ การประชมุ ระบบจะใหใ้ สช่ ือ่ การประชุม จากนั้นเลือก ตอ่ ไป คณะกรรมการพัฒนาสือ่ ดจิ ิทัล มหาวิทยาลยั ราชภัฏสรุ ินทร์ 2

ค่มู ือการใชง้ าน Google Meet 5. ระบบจะสร้างหอ้ งประชมุ เลอื กเขา้ รว่ มเลย เพ่อื เริ่มการประชมุ 6. โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง ให้เพิ่มผู้เขา้ ร่วมประชุม สามารถเพมิ่ ได้ สองวธิ ีคือ 6.1 คัดลอกข้อมูลการเข้ารว่ ม สง่ ให้ผู้เขา้ รว่ มประชมุ ในชอ่ งทางอ่นื ๆ (คัดลอกลิงก์) 6.2 เพ่ิมบคุ คล ด้วยการพมิ พช์ ื่ออีเมล์ เพือ่ สง่ ขอ้ มูลเชิญเข้าร่วมประชุมทางอเี มล์ คณะกรรมการพฒั นาสือ่ ดจิ ิทลั มหาวิทยาลยั ราชภัฏสรุ ินทร์ 3

คูม่ อื การใชง้ าน Google Meet 7. ถา้ ต้องการแชร์หน้าจอเพ่อื นาเสนอเอกสาร 7.1 คลิก๊ ท่ี นาเสนอทันท่ี 7.2 คลก๊ิ เลอื ก หนา้ ต่าง 8. เลอื กโปรแกรมทต่ี อ้ งการนาเสนอ เลือกแชร์ (share) หมายเหตุ ก่อนเลือกโปรแกรมนาเสนอให้ผนู้ าเสนอเปดิ หน้าตา่ งโปรแกรมทตี่ ้องการไว้ ถ้ายอ่ หนา้ ต่างไว้ โปรแกรมจะไมม่ อี ยู่ในรายการโปรแกรมท่ตี อ้ งการแชร์ คณะกรรมการพฒั นาส่อื ดจิ ทิ ลั มหาวทิ ยาลัยราชภฏั สุรนิ ทร์ 4

คมู่ อื การใชง้ าน Google Meet 9. ระบบจะเปิดหนา้ ต่างโปรแกรมทเี่ ลือกนาเสนอ โดยจะมขี อ้ ความแสดงอย่ดู า้ นลา่ งของหนา้ จอว่า meet.google.com กาลังแชรห์ นา้ หน้าตา่ ง หากต้องการจบการนาเสนอให้เลือก หยดุ การแชร์ stop sharing คณะกรรมการพฒั นาส่อื ดจิ ิทัล มหาวิทยาลัยราชภฏั สุรนิ ทร์ 5

ค่มู ือการใชง้ าน Google Meet 10 . การเพม่ิ บคุ คลเข้าร่วมประชุม 11. ชอ่ งแชท สนทนา 12. บนั ทกึ การประชมุ 13. เปดิ - ปิดไมค์ 14. วางสาย ออกจากการประชุม 15. เปิด - ปิดกล้อง 16. ลงิ ก์ สาหรับส่งใหผ้ ้เู ข้าร่วมประชมุ คณะกรรมการพฒั นาสื่อดิจิทัล มหาวิทยาลัยราชภฏั สรุ นิ ทร์ 6

คูม่ ือการใชง้ าน Google Meet การสร้างห้องประชุมลว่ งหนา้ (ใช้รว่ มกับปฏิทนิ ) 1. เปดิ URl https://calendar.google.com หรือถา้ ลงช่ือเขา้ อีเมล์แล้วให้ไปที่ Google App แล้วเลือก ปฏทิ ิน 2. คลิกเลอื กในช่องวันที่ ที่ตอ้ งการตั้งการประชุมไวล้ ว่ งหน้าจะปรากฏหน้าต่างดังภาพ 2.1 คลกิ เลือก เพม่ิ การประชุมทางวิดโี อ Google Meet คณะกรรมการพัฒนาส่อื ดิจทิ ลั มหาวทิ ยาลยั ราชภฏั สุรินทร์ 7

คมู่ อื การใชง้ าน Google Meet 3. คลกิ ทด่ี รู ายละเอียดการประชมุ 3.1 พมิ พช์ ือ่ เรอื่ งการประชุม 3.2 เลือกเพ่ิมเวลา ระบวุ ันท่แี ละเวลา 3.3 เพ่มิ ผ้เู ข้ารว่ ม พมิ พ์ชอื่ อเี มล์ 3.4 รหสั การประชมุ หรอื ลงิ ก์การประชุม สามารถคัดลอกเพือ่ สง่ ให้ผู้เข้ารว่ มประชุมได้ 3.5 เพม่ิ คาอธิบาย 3.6 เลอื กบนั ทึก 4. เลอื กส่ง (เพ่อื สง่ อีเมลไ์ ปหาผ้รู ว่ มประชมุ ) คณะกรรมการพฒั นาสื่อดจิ ทิ ัล มหาวิทยาลัยราชภัฏสรุ ินทร์ 8

คู่มือการใชง้ าน Google Meet 5. การแกไ้ ขขอ้ มูลการต้ังคา่ ประชุมล่วงหนา้ 5.1 เลือกวันท่ีและคลกิ ท่หี ัวข้อการประชุม 5.2 เลือก แกไ้ ขกิจกรรม 5.3 ชือ่ หวั ขอ้ การประชมุ 5.4 วันและเวลา 5.5 เพม่ิ เตมิ การอธิบาย 5.6 เพ่ิม ลบ ผู้เข้ารว่ มการประชมุ 5.7 สทิ ธ์ิของผู้เข้ารว่ ม 5.8 บันทึก คณะกรรมการพัฒนาส่อื ดิจทิ ลั มหาวิทยาลยั ราชภัฏสรุ ินทร์ 9

ค่มู ือการใชง้ าน Google Meet ผู้เข้ารว่ มประชุม (แบบรับลงิ ก์) 1. พิมพ์ URL ที่ได้รบั จากผู้สรา้ งการประชมุ meet.google.com/xxx-xxx-xxx 2. พมิ พช์ อื่ 3. เลือกขอเข้าร่วม คณะกรรมการพฒั นาส่ือดิจทิ ลั มหาวิทยาลัยราชภัฏสรุ นิ ทร์ 10

ค่มู อื การใชง้ าน Google Meet ผเู้ ข้ารว่ มประชุม (แบบรับข้อความทางอีเมล)์ 1. ลงชอื่ เขา้ ใชอ้ เี มล์ 2. เปิดอเี มล์ที่ผู้จัดประชุมส่งมา 3. วันท่แี ละเวลาในการเขา้ ร่วมประชมุ 4. เลือกยนื ยนั การเข้าประชุม 5. เลือกคลิกลงิ กเ์ พอ่ื เข้าประชมุ 6. การเชญิ เข้ารว่ มประชุมจะปรากฏกขอ้ ความท่ีปฏิทินของผรู้ ว่ มประชมุ (สามารถคลกิ เขา้ ไปดรู ายละเอยี ด เพิม่ เตมิ ได)้ คณะกรรมการพฒั นาส่ือดิจิทัล มหาวิทยาลยั ราชภัฏสุรินทร์ 11

การใช้งานบนโทรศพั ท์มือถือ คมู่ ือการใชง้ าน Google Meet 1. ดาวนโ์ หลดโปรแกรมท่ี Play Store ค้นหา Google Meet 2. เมอ่ื ดาวน์โหลดเสรจ็ ใหเ้ ปิด app Meet 3. เปดิ / ปดิ ไมค์ 4. เปดิ / ปดิ กล้อง 5. +การประชมุ ใหม่ (สรา้ งการประชมุ ใหม)่ 6. รหัสการประชุม 7. เม่อื เลือก +การประชุมใหมจ่ ะ ปรากฏหน้าตา่ ง ให้แชร์หรอื คัคลอก ลงิ กใ์ นกรอบเพื่อสง่ ลงิ กก์ ารประชมุ ไปในชอ่ งทางตา่ งๆ คณะกรรมการพฒั นาสอ่ื ดิจทิ ลั มหาวิทยาลยั ราชภฏั สุรนิ ทร์ 12

คมู่ อื การใชง้ าน Google Meet 8. ใหใ้ ส่รหสั การประชุม xxx-xxx-xxx ตามทผี่ ้เู ชิญประชมุ ส่งมาให้ เม่อื ใส่ รหัสเสร็จแล้วเลอื กเข้าร่วมการ ประชมุ 9. ชอ่ งรายชอ่ื ผูเ้ ข้าร่วมประชมุ 10. ชอ่ งแชท 11. ข้อมลู การเข้ารว่ ม 12. เมนู 13. วางสายเมือ่ ประชุมเสร็จ 14. การนาเสนอ คณะกรรมการพฒั นาส่อื ดจิ ทิ ัล มหาวิทยาลัยราชภัฏสุรนิ ทร์ 13