คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ

2) Home เปน แท็บท่รี วมรบิ บอนทใ่ี ชงานบอยๆ เอาไว เชน การจัดการหนาของเอกสาร รูปแบบตัวอกั ษร 3) Insert เปนแท็บทเี่ ก่ยี วกับการแทรกรูปภาพหรอื เลขหนา ลงในเอกสาร Chart หรือสญั ลักษณ พิเศษ

4) Page Layout เปนแท็บสําหรับจดั รปู แบบโครงสรางหนา เอกสาร เชน การกาํ หนดขนาดการวางแนวกระดาษ ระยะขอบของอกสาร และการใสส พี ้นื 5) References เปน แทบ็ เกี่ยวกบั การจัดหนา สารบญั การแทรก Footnote ของเอกสาร 6) Mailings เปนแทบ็ คําสง่ั เกี่ยวกับการสรา งจดหมายเวยี น (Mail Merge) และ Label

7) Review เปนแทบ็ ท่ีมีคาํ สง่ั เก่ยี วกับการตรวจสอบเอกสาร เชน การตรวจสอบคาํ ผิด หรือ การใสหมายเหตขุ องเอกสาร การนับคํา และแปลความหมาย 8) View เปนแทบ็ คาํ สงั่ แสดงผลของโปรแกรม เชน การตั้งคามุมมองของเอกสาร การขยายเอกสาร การแสดงไมบรรทดั Gridlines ยอขยาย

1.1 การสรา งเอกสารใหม 1.1.1 การสรางไฟลใหมก อนเปด โปรแกรม สามารถสรา งไฟลเอกสารใหมได โดยคลิกขวาใหป รากฏเมนูลัด เลือก Ne w เลือกคําส่งั Microsoft Word Document จะไดไ ฟลเอกสารใหมช ื่อวา New Microsoft Word Document ในโฟลเดอรทส่ี ราง นั้น

1.1.2 การเปดโปรแกรมและไฟลเอกสารใหม ใหเ ปดโปรแกรม Microsoft Word จากเมนู Start/All Progams/Microsoft Office/ Microsoft Word 2010 หรือดับเบลิ คลกิ ปุมไอคอนโปรแกรม Microsoft Word 2010 โปรแกรมจะเปด พรอ มกับไฟลเ อกสารใหม ช่ือ Document

1.1.3 การเปด ไฟลเอกสารใหมหลงั จากเปดใชง านในแฟม อ่ืนแลว ในขณะท่ีทํางานกบั แฟมเอกสารอยู และตองการที่จะเปดแฟมเอกสาร ใหมขน้ึ มาทํางานดว ย ใหคลกิ แท็บ File คลกิ คําสง่ั New จากนัน้ คลิกเลือก Blank document และคลกิ Create จะไดเ อกสารเปลาช่อื Document2 และถา ทาํ ซ้ําแบบเดิมอีกจะไดเอกสารเปลาชอ่ื Document 3 Document4 ถาตอ งการเปดเอกสารจาก Templates ใหค ลกิ แท็บ File คลิกคาํ สั่ง New จากนั้นคลิกเลือก Sample templates จะปรากฏ ตวั อยาง Templates ใหเ ลอื กรปู แบบที่ตอ งการ และคลิก Create

1.2 การบันทึกเอกสาร เมื่อเปด โปรแกรมและพิมพง านเอกสารหากมคี วามประสงคท จ่ี ะบนั ทึกเกบ็ ไวในสอื่ เกบ็ ขอมูลตา งๆ สามารถปฏบิ ัติได 1.2.1 การบันทกึ ไฟลเปด ใหม ในการเปด โปรแกรมพิมพง านใหมจ ะไดช ่ือไฟลวา Document และเมอื่ ตอ งการบันทกึ ไฟลใ ห คลิกแทบ็ File เลือกคาํ ส่ัง Save หรอื Save As ขน้ึ มาใหเลอื กตาํ แหนงท่ตี อ งการบนั ทึก แลว ตง้ั ชื่อไฟลใ นชอง File Name เลือกชนดิ เอกสารในชอ ง 1.2.2 การบนั ทกึ ไฟลเกา เมอื่ เปดเกาขึ้นมาพมิ พง าน แลวตองการทีจ่ ะบันทกึ ไฟล สามารถดําเนนิ การได 4 รูปแบบ

1) การบนั ทึกไฟลเ กาในทอี่ ยูแ ละชอ่ื เดมิ ใหค ลิกแทบ็ File คลกิ คาํ สั่ง Save หรือคลิกปมุ บนั ทกึ ท่เี ปนรปู แผน ดิสกท ี่แถบเคร่อื งมอื ดวนกไ็ ด 2) การบนั ทกึ ไฟลเ กาในที่อยใู หมแ ตช ่อื เดมิ ใหค ลิกแท็บ File คลิกคาํ สง่ั Save As จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ Save As ข้นึ มา ให ไปตําแหนง ท่ีอยทู ่ีตอ งการบนั ทกึ 3) การบันทึกไฟลเ กา ในท่อี ยูเดิมแตช ือ่ ใหม ใหค ลิกแทบ็ File คลิกคําสั่ง Save As จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ Save As ขึ้นมา ให เปลีย่ นเปนชอื่ ไฟลในชอ งชอื่ แฟม 4) การบนั ทึกไฟลเ กาในทอ่ี ยใู หมและชื่อใหม ใหคลิกแทบ็ File คลกิ คําสั่ง Save As จะปรากฏไดอะลอ็ กบ็อกซ Save As ขนึ้ มา ไป ตําแหนง ที่อยทู ่ตี อ งการบันทกึ

1.3 การเปดเอกสารเกา(Open) การเปดไฟลเ อกสารเกาเพอื่ นาํ มาแกไ ข/เพม่ิ เติมขอ มูล หรอื จดั พมิ พ จะตอ งทาํ การเปด โปรแกรม Microsoft Word ขึน้ มากอ น จากนน้ั ใหค ลกิ แทบ็ File คลกิ คาํ ส่งั Open จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ Open ข้นึ มา การเปด ไฟลเอกสารท่ีเคยใชงานครั้งลา สดุ อยางรวดเร็ว ทําไดโดย คลิกแทบ็ File คาํ สง่ั Recent แลวคลิกเลือกรายชอ่ื ไฟลเอกสาร เกาท่ีปรากฏทางดานขวาของเมนู

1.4 การปด เอกสาร(Close) การปด เฉพาะไฟลท ่เี ปด ขนึ้ ใชง าน ทําไดดวยการคลกิ แท็บ File คลกิ คาํ สัง่ Close ถายงั ไมไ ดบ นั ทึก โปรแกรมจะ เปดกลอ งโตต อบเตอื นวา ตอ งการบันทึกกอ นปดหรอื ไม หากบันทึกใหคลกิ ปมุ Save ถาไมต อ งการบนั ทกึ ใหคลิกปมุ Don’t Save แตถา ตอ งการกลบั ไปใชงานตอคลิกปุม Cancel 1.5 การออกจากโปรแกรม(Exit) เมอ่ื ตอ งการออกจากโปรแกรม หรอื เลกิ การทาํ งาน ควรบนั ทกึ งานทกุ ครั้ง แตถ าลืมบนั ทกึ และออกจากโปรแกรม จะมคี าํ เตือนใหบันทึกเชน เด่ียวกบั การปด ไฟล การออกจากโปรแกรม Microsoft Word

2. การปรับแตงและจัดรปู แบบเอกสาร การปรับแตงละจัดรปู แบบเอกสาร เพื่อใหเอกสารทไี่ ดถกู ตอ ง สวยงาม ตรงตามความตอ งการไดแก 2.1 การจัดหนาเอกสาร 2.1.1 การกาํ หนดขนาดกระดาษ ใหเ หมาะสมกบั งาน ตรงกับความตอ งการ โดยคลิกแท็บ Page Layout แลว คลิก Size จากนั้นเลือก กาํ หนดขนาดตามตองการ การกําหนดกระดาษจะมีผลกับเอกสารทัง้ ไฟล

2.1.2 การจดั ยอ หนา (Paragraph) กําหนดไดจากเสนไมบรรทดั (Ruler) เปนวธิ ที ท่ที ําใหง านเอกสารปรบั ต้งั ระยะกน้ั หนา ยอหนา และก้นั หลงั ได อยา งรวดเรว็ ถาไมม ีเสนไมบรรทดั ใหค ลิกแทบ็ View แลวทําเคร่ืองหมายถกู หนา Ruler จากนั้นใหเลอื กชว งขอ มลู ท่ีตองการจัดยอ หนา แลว นาํ เมาสไ ปชีท้ ี่สญั ลักษณ Indent บนไมบ รรทัด แลว ลากไปวางตําแหนง ที่ตอ งการ นอกจากน้นั สามารถจัดรปู แบบ Paragraph ดว ยการกาํ หนดคาตัวเลขท่ี Paragraph Ribbon ของแท็บ Page Layout

2.1.3 การจัดแนวหนา เอกสาร บางครง้ั จาํ เปน จะตองกําหนดแนวหนา กระดาษเปนแนวต้ัง เรยี กวา Portrait และแนวนอน เรยี กวา Landscape ดวยการคลกิ แทบ็ Page Layout คลกิ Orientation แลวเลอื ก Portrait หรอื Landscape ตามตอ งการ 2.2 การเลอื กขอ ความ การเลอื กขอ ความ หรือชวงขอ ความ เปนวิธกี ารเรม่ิ ตนกอ นการกระทาํ สง่ิ ใดตอไปกับขอ ความนั้นๆ มวี ธิ กี ารเลือกชว งขอ ความแบบ ตางๆ

2.3 การปรบั แตง ตัวอกั ษร การปรบั ตวั อักษรเพอ่ื กาํ หนดหัวขอ เนนขอความ ความนา สนใจ เชน การเลอื กรปู แบบ ตวั อักษร ขนาดอักษร ตัวหนา ตัว เอียง สตี วั อกั ษร ขีดเสน ใต ตวั หอย/หวั ยก สามารกาํ หนดคาในกลมุ คาํ สั่ง Font ของแท็บ Home 2.4 การใสล าํ ดบั หวั ขอ เปน การเล่อื นขอมูลเขาไป ทาํ เปนหัวขอยอย Increase Indent เปนการเลือ่ นขอ มูลออก ทาํ เปน หวั ขอ ใหญ Decrease Indent เปน การกําหนดสัญลกั ษณนําหนา หัวขอ Bullets เปนการกาํ หนดเลขลําดบั นาํ หนาหวั ขอ Numbering เปน การกําหนดสญั ลักษณ หรอื เลขลําดับแบบหลายระดับ Multilevel List

2.5 การจดั ตําแหนงขอความ การกําหนดขอ ความในยอหนา ใหชิดดานใดดา นหนง่ึ ของหนา กระดาษ ภายในขอบเขตเอกสาร โดยเลือกใหซดิ ดา น-ซาย ขวาเสมอกันท้งั 2 ดาน หรือจัดแบบกระจายปกตขิ อ ความจะถกู จัดชิดซายเสมอ และจัดเปนแบบอน่ื ได 3. การแทรกรูปภาพและกราฟก การแทรกรูปภาพและกราฟก ลงในเอกสาร เปน การตกแตงเอกสารใหส วยงาม นา สนใจ อีกครงั้ ยังชวยอธบิ าย ความหมายสิ่งอยใู นเอกสารไดดี โปรแกรม Microsoft Word 2010 สามารถแทรกภาพ และกราฟก แบบตา งๆ ไดเชน การแทรกภาพท่ี อยูใ นเครือ่ งคอมพิวเตอร การแทรกภาพ Clip Art และการแทรกรปู ทรง

3.1 การแทรกรปู ภาพ การแทรกรปู ภาพประกอบเอกสารเกบ็ การนําไฟลภาพทม่ี ีอยู หรือเก็บไวใ นส่ือจัดเกบ็ มาวาง ในเอกสาร โดยคลิกท่ี แท็บ Insert เลอื กคําส่งั Picture จะปรากฏไดอะลอ็ กบ็อกซ Insert Picture จากนัน้ ใหเลือกไดรฟ และโฟลเดอรทเ่ี กบ็ ไฟลรปู ภาพ คลิกทีช่ ือ่ ไฟล รปู ภาพ และคลิกปมุ Insert 3.2 การแทรก Clip Art Clip Art หรือภาพตดั ปะ เปนภาพสําเรจ็ รปู ที่นาํ มาใชไ ดโ ดยไมต องเขยี น วาด หรือทาํ เองมกี ารแยกเปน หมวดหมู และมีโปรแกรม Clip organizer เปน ตัวจัดการ Clip Art เหลาน้ี ทาํ ใหสามารถคนหารปู หรอื จัดแยกตามกลุมทีต่ องการ วธิ ีการ แทรก Clip Art

3.3 การแทรกวตั ถรุ ูปทรงตา งๆ (Shapes) รูปราง หรอื รปู ทรงตางๆ มีหลายกลมุ ใหเลอื ก เชน ส่ีเหลย่ี ม สามเหล่ียม วงกลม เสน ลกู ศร ผงั โครงสรา ง หรือกลอ งคาํ พดู เมื่อคลกิ รูปทรงตา งๆ แลว จะตอ งนาํ มาลากทาํ กรอบเพื่อวาดรปู ทรง นน้ั ๆ ตามพ้ืนทีท่ ีต่ อ งการ 3.4 การปรบั ขนาดรปู ภาพ การปรับเปลย่ี นขนาดของภาพใหเหมาะสมกบั ขอความในเอกสาร ทาํ ไดโดยการคลิกเลอื กรูปภาพ จะปรากฏกรอบสเ่ี หลยี่ ม จุดวงกลมเล็กๆ รอบรปู และวงกลมสเี ขยี วดา นบน ลากเมาสท ่จี ุดวงกลม ท้ัง 8 ปมุ น้ี เพอื่ ยอ ขยายรปู ภาพได หรอื นําเมาสไปชที้ วี่ งกลมสี เขยี วดานบนแลว ลากเมาสเ พ่ือหมุนภาพ คลิกขวาท่ีภาพ แลวเลอื กคาํ ส่งั หมุนภาพซา ยขวา กลบั ดา นภาพในแนวตัง้ และแนวนอน

3.5 การจัดวางขอ ความกับรปู ภาพ รูปภาพท่นี ํามาแทรกในเอกสารนนั้ สามารถจดั วางภาพในขอ ความเอกสารไดห ลายลกั ษณะ ทง้ั การจดั วางเปน แนวเดีย่ วกบั ขอความ และแบบทบั ซอนอยกู ับขอ ความ ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 ใชค าํ ส่ัง Wrap Text เปน คาํ ส่ังทใี่ ชใ นการจดั วางขอ ความ กบั รปู ภาพ โดยคลิกขวาทภ่ี าพคําส่งั Wrap Text แลว เลอื กรูปแบบการจัดวางขอความกับรปู ภาพหรือ เลือกคําส่งั More Layout 4. การสรางตาราง การแทรกตารางเพ่ือใชแสดงขอ มูลตามแถวและคอลัมน ลงในเอกสาร ภายในตารางเปน เซลลท่ีใสขอความ ตัวเลขรูปภาพ หรือสูตร ใชต ารางในการนาํ เสนอขอ มลู ท่ีตอ งการจดั เรียงแบบเปนแถว เปนคอลมั น 4.1 การสรา งตาราง 4.1.1 ใหคลิกทีแ่ ท็บ Insert คลิกคําสงั่ Table แลวเล่ือนเมาสต ามชองตาราง เพื่อกําหนดพื้นที่ตารางใหไ ดขนาดตามท่ี ตองการที่ แลวจงึ คลกิ เมาส 4.1.2 คลกิ คาํ สงั่ Table/Insert Table จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ Insert Table ขน้ึ มาใหใ สต ัวเลขบอกขนาดแถวและ คอลมั น กาํ หนดรูปแบบการจดั พอดีอตั โนมตั ิ

4.2 การพิมพข อมลู ลงตาราง เมอ่ื ตอ งการพมิ พขอ มลู ลงในตาราง คลิกที่เซลลข องตารางนน้ั ๆ เพ่ือพมิ พข อมูลลงไปไดทันที และกดปุม Tab เพื่อเลอื่ นตําแหนง เซลลจากซา ยไปขวาแลวลงมาแถวตอ ไป นอกจากนี้ยงั ใชเ มาสค ลิก หรอื กดปมุ ลูกศรเลอ่ื นไดเชน กนั 4.3 การปรับขนาดตาราง หลงั จากการแทรกตารางลงในเอกสาร ตารางท่ไี ดจ ะมีขนาดทีเ่ ทากนั หมด ทั้งความสูง ความกวา งของคอลมั น เพื่อความ เหมาะสมของตารางกบั เอกสาร 4.3.1 การยอ /ขยายตาราง โดยนําเมาสไปชี้ทีม่ ุมลางขวาของตารางจนปรากฏเคอรเ ซอร เปนรปู ลูกศรเอียง 2 ทศิ ทาง 4.3.2 การปรบั ความสงู ของแถว เพอื่ ใหเหมาะสมกับขอ ความ หรือเนื้อหาในตาราง โดยนาํ เมาสไ ปชีท้ ี่เสนของแถวที่ตอ งการจะ ปรับขนาดจนเคอรเซอรเปลีย่ นเปน รปู ขีด 2 ขดี 4.3.3 การปรับความกวา งของคอลัมน โดยนาํ เมาสไ ปชี้ที่เสนของคอลัมนท่ตี อ งการปรับขนาดจนเคอรเซอรเ ปล่ียนรูปเปน รูป 2 ขดี 4.3.4 การเคลอื่ นยายตาราง โดยนําเมาสไ ปชี้ทมี่ มุ บนซา ยของตารางจนเคอรเ ซอรเ ปลีย่ นเปน รูปเค่อื งหมายบวกลกู ศร 4 ทิศ 4.4 การเพม่ิ เซลล แถวและคอลัมน 4.4.1 การแทรกเซลล โดยนาํ มาเมาสไปคลกิ ขวาลงในเซลลท ี่ตอ งการแทรก จะปรากฏเมนลู ดั ขึ้นมาใหเ ลอื กคําส่ัง Insert/Insert Cells จากนัน้ จะปรากฏไดอะลอ็ กบ็อกซ Insert Cells 4.4.2 การแทรกแถว โดยคลิกขวาท่ีเซลลใ ดๆ ในแถวทต่ี องการแทรก จะปรากฏเมนลู ัดขนึ้ มา 4.4.3 การแทรกคอลัมน โดยคลกิ ขวาท่ีเซลลใดๆ ของคอลัมนท ีจ่ ะตองการจะแทรก จะปรากฏเมนลู ดั ขน้ึ มา

4.5 การลบเซลล แถว และคอลมั น ในกรณีที่ตอ งการลบเซลล แถวและคอลัมนน้นั คาํ สงั่ ในเมนลู ดั ทีป่ รากฏจะขึ้นอยกู บั การเลือกเซลล เลอื กเปน แถว หรือเลอื ก เปนคอลัมน เชน การคลิกเลอื กท่ีเซลลแลว คลกิ ขวาจะปรากฏเมนูลดั ขน้ึ มาใหเลอื ก Delete Cells จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ Delete Cells ขึ้นมา ใหเลอื กรปู แบบการลบเซลล เชน ใหเ ลือกเซลลจากดา นขวา 4.6 การผสานเซลล และแบงเซลล งานพิมพต ารางบางงานในสว นหวั หรอื ทายตารางจะมกี ารจดั กลุม การสรปุ ขอ มูล ซ่งึ จําเปนท่ีตองผสานเซลลหลายๆ เซลลเ ขา ดว ยกัน นอกจากน้ันยังสามารถแบง เซลลไ ดเ ชนกนั 4.6.1 การผสานเซลล เลอื กเซลลท ี่จะผสานแลวคลกิ ขวา จะปรากฏเมนลู ดั ข้ึนมา 4.6.2 การแบง เซลล ใหคลิกเลอื กเซลลท่จี ะแยกแลวคคลกิ ขวา จะปรากฏเมนลู ัดข้นึ มา 5. การแทรก SmartArt และ Chart Smart หรือ Diagram เปน การแสดงขอ มลู ในรูปแบบของรูปภาพหรือกราฟกทมี่ ีลาํ ดับชนั้ เปน การแสดงความสมั พนั ธของ ขอมูล ทาํ ใหเขาใจไดง ายงายยงิ่ ข้นึ และดว ยรปู แบบของ SmartArt ใน Microsoft Office 2010 ท่ีมีความแปลกใหม แตกตา งจากรนุ กอนมา 5.1 การแทรก SmartArt การแทรก SmartArt ลงในเอกสาร เปนวธิ ีท่มี ีรูปแบบคลา ยกบั การแทรกวตั ถุอน่ื ๆ ลงในเอกสาร โดยคลิกแท็บ Insert คลิกท่ี Smart Art จะปรากฏไดอะลอ็ กบ็อกซ 5.2 การเพิ่มรปู รา งใน SmartArt หลงั จากแทรก SmartArt ลงในเอกสารแลว ถถา ตองการเพิม่ รปู รา งลงใน SmartArt โดยคลกิ เลือกรอบของ SmartArt ที่ ตอ งการเพิ่ม

5.3 การเปลย่ี นชดุ สี SmartArt ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 มชี ดุ สใี หใ ชป รับเปล่ียนเพือ่ ตกแตง SmartArt ใหมีความนา สนใจย่ิงขึ้น ทาํ ไดดังนี้ 5.3.1 ดบั เบิลคลกิ ที่ SmartArt และจะปรากฏคาํ สัง่ ในแท็บ Design ข้ึนมา 5.3.2 คลกิ คาํ สงั่ Change Colors จะปรากฏชดุ สีขึ้นมาใหเ ลือก 5.3.2 คลกิ เลอื กชุดสีทตี่ องการ 5.4 การแทรก Chart การสรางงานเอกสารถาทาํ ใหอยใู นรูปแบบของแผนภมู ิจะชว ยใหการแสดงผลขอมูลทาํ ไดอยา งชดั เจนมากข้ึน การแทรก แผนภมู ิทําไดโดยคลกิ แท็บ insert และคลิกเลอื ก Chart จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ Insert Chart 5.5 การแกไ ขขอ มูลใน Chart หลังจากแทรก Chart ลงเอกสารแลว ถาตองการแกไ ขขอ มูลใน Chart โดยคลิกที่ Chart และคลิกคําสงั่ Edit Data จะ ปรากฏตารางขอมลู Chart เหมือนตอนสรา ง 5.6 การเปลยี่ นรปู แบบ Chart เมื่อแทรก Chart ลงเอกสารไปแลว ถาตอ งการเปลยี่ นรปู แบบ Chart ตามการใชงานตางๆ เชน ตองการเปลย่ี น Chart เดิมใหเ ปนกราฟแบบแทง กราฟเสน หรือกราฟกลม

6. การสรา งรายงาน การสรางรายงานหรอื เอกสารรายงานอยางเปนทางการ ไดแ ก 6.1 การใสหัวกระดาษ หรือทา ยกระดาษ หวั กระดาษ (Header) คอื ขอ ความหรอื รูปภาพท่แี สดงในทกุ ๆ หนาสวนบนสดุ ของเอกสาร เชน ชอ่ื เอกสาร ทายกระดาษ (Footer) คือ ขอความหรอื รปู ภาพที่แสดงในทกุ ๆ หนาสวนลา งสุดของเอกสาร เชน เชิงอรรถ การใสห วั กระดาษหรอื ทา ยกระดาษ โดยคลกิ ทแ่ี ท็บ Insert แลว คลกิ Header จะปรากฏรปู แบบ Header ใหเ ลอื กคลิป รปู แบบทต่ี อ งการ 6.2 การใสเ ลขหนา เอกสาร หากตอ งการกาํ หนดเลขหนา ใหค ลกิ แทบ็ Insert และคลิก Page Number จะปรากฏคาํ สง่ั ยอยใหเ ลอื กตําแหนง การรใส เลขหนา เอกสาร 6.3 การสรา งสารบัญ โปรแกรม Microsoft Office 2010 มีรูปแบบการสรา งสารบญั มาใหเลอื กใชไ ดส ะดวกและงาย โดยจดั รปู แบบหวั ขอเอกสาร ในรปู แบบหัวขอ หรือ Heading 6.4 การสรา งปกรายงาน โปรแกรม Microsoft Word 2010 สรางปกรายงานไดอ ยา งรวดเรว็ ดว ยการคลกิ แท็บ Insert คลิกคําสั่ง Cover Page และ คลิกเลือกรูปแบบปกตามตองการ

7. การพิมพง าน โปรแกรม Microsoft Word 2010 มขี นั้ ตอนการพมิ พเ อกสาร โดยคลกิ ทแ่ี ทบ็ File แลวเลือกคําสง่ั Print จะปรากฏสว นคําส่งั คุม การพมิ พแ ละหนาเอกสารทจ่ี ะพมิ พข้นึ ดา นขวามอื Print เปน สวนท่ีใชใ นการพมิ พง าน ประกอบดวย ปุม ส่งั พิมพ Print และจํานวนสาํ เนาทตี่ อ งการ 7.1 การทําหนากระดาษ การกําหนดหนากระดาษเพอ่ื ใหผ ลการพิมพออกมาตรงขนาดทตี่ อ งการโดยการคลิกแท็บ File แลว เลอื กคาํ สั่ง Print จะปรากฏ สวนคําส่ังคุมการพมิ พแ ละหนาเอกสารทจ่ี ะพมิ พข้นึ ดานขวามอื 7.2 การดตู ัวอยา งกอ นพมิ พ กอนสั่งพิมพควรตรวจดูผลงานอีกครงั้ ดวยการยอ-ขยายดูรายละเอียด และเล่ือนดูหนา เอกสาร 7.3 การสั่งพิมพเ อกสาร การสงั่ พิมพเอกสารโดยคลิกทีแ่ ท็บ File คลิกเลอื กคําสัง่ Print แลว คลกิ ปุม Print

แบบทดสอบ 1.จงบอกถงึ ลักษณะโปรแกรมประมวลผลคําเบอ้ื งตน ไดถ กู ตอ ง 3.จากภาพ สว นประกอบโปรแกรม MS Word 2010 หมายเลข 6 คอื ขอใด 1. โปรแกรมทีเ่ นนการจดั พิมพเอกสาร 1. แถบแสดงสถานะ 2. รายการคาํ สั่งชว ยในการทาํ งาน 2. โปรแกรมตารางคํานวณ 3. คาํ สงั่ จัดการกบั ไฟล 4. มุมมองเอกสาร 3. โปรแกรมนาํ เสนอผลงาน 5. ทร่ี วมคําสง่ั ท่ใี ชง านบอย 4. โปรแกรมตกแตงรูปภาพ 5. ขอ 1 และ 3 ถูก 4.ขอ ใดไมใ ชว ิธีการสรา งเอกสารใหมใ นโปรแกรม Microsoft Word 2.จากภาพ สว นประกอบโปรแกรม MS Word 2010 หมายเลข 3 คอื ขอ ใด 1. คลิกขวาทโ่ี ฟลเดอรใ ดๆเลอื กคําส่ัง New/เอกสาร Microsoft Office Word 1. พนื้ ที่สาํ หรับพิมพเ อกสาร 2. เปด โปรแกรม Microsoft Word คลิกแท็บ File เลอื กคําสัง่ Open 2. รายการคําสง่ั ชวยในการทํางาน 3. เปดโปรแกรม Microsoft Word คลิกแทบ็ File เลอื กคําสั่ง New 3. ปุม ควบคมุ วนิ โดวส หรอื จอภาพโปรแกรม 4. ดบั เบิลคลกิ ท่โี ปรแกรม Microsoft Word 4. สว นแสดงชอ่ื ของโปรแกรมและชอ่ื ไฟล 5. ขอ 1 และ 4 ถูก 5. แถบแสดงสถานะ 5.เม่อื มคี วามประสงคจะเปด เอกสารเดมิ ข้นึ มาใชอีกครง้ั ควรปฏิบตั อิ ยางไร 1. คลิกแทบ็ File/Open 2. คลกิ แท็บ File/Save 3. คลกิ แทบ็ File/Close 4. คลกิ แทบ็ File/Exit Word 5. คลกิ แท็บ File/Shift

6.ผูเรียนควรปด ไฟลง านอยา งถูกวิธี ขอ ใดตรงกบั ประโยคในขอความ 9.จากภาพ การกําหนด Copies 2 และ Collated 1,2,3 1,2,3 1,2,3 1. คลิกแทบ็ File/Open หมายถึงขอ ใด 2. คลิกแท็บ File/Save 1. พิมพส ลบั กนั ไปทลี ะชดุ จนครบ 3. คลิกแท็บ File/Close 2. การพมิ พแตละหนาตามจํานวนสําเนา 4. คลกิ แทบ็ File/Exit Word 3. พิมพหนา สดุ ทา ยกอนแลวเรยี งยอ นหลังจาํ นวน 2 ชุด 5. คลกิ แท็บ File/Home 4. การพิมพเอกสารตง้ั แตห นาแรกถงึ หนา สดุ ทาย แลวเร่ิมใหมจ าํ นวน 2 ชดุ 7.หากผเู รยี นตองการจดั ทําเอกสารโดยเลอื กขอ มูลทงั้ บรรทดั ควรปฏบิ ตั อิ ยา งไร 5. ขอ 1 และ 2 ถกู 1. นาํ เมาสไปวางหนาบรรทัดของขอ มูลที่ตอ งการ ใหเ ปน รูป เมาส แลว ลากเมาสล ง 10.หากหัวหนา งานตอ งการใหผ ูเรยี นพิมพเ อกสารหนาท่ี 1, 3, 7-9 จาก 2. นําเมาสไปวางในขอ มูลท่ีตอ งการ เปนรปู ตัว I แลวลากเมาสคลุมชว งขอมลู เอกสารทงั้ หมด 20 หนา ผเู รียนควรปฏบิ ตั ิอยางไร 3. นาํ เมาสไ ปวางหนา บรรทัดของขอมูลที่ตองการ ใหเ ปนรูปเมาสแลว ดบั เบลิ คลกิ 1. พมิ พห นา 1 หนา 3 หนา 7 และหนา 9 4. นาํ เมาสไ ปวางหนา บรรทัดของขอมลู ที่ตอ งการ ใหเ ปน รปู เมาสแ ลวคลิก 2. พิมพหนา 1 ถงึ หนา 9 5. ไมม ขี อ ใดถกู 3. พิมพหนา 1 หนา 2 หนา 3 หนา 7 หนา 8 และหนา 9 8.หากตอ งการแทรกเลขหนา ควรทําอยางไร 4. พิมพห นา 1 หนา 3 หนา 7 หนา 8 และหนา9 1. Insert/Footer เลือกรูปแบบ 5. พมิ พหนา 1 ถงึ หนา สุดทาย 2. Insert/Header เลอื กรูปแบบ 3. Insert/Page Number เลือกรูปแบบ 4. Insert/Chart เลอื กรปู แบบ 5. Insert/Shapes เลอื กรูปแบบ



ผงั สาระการเรียนรู ความรเู กย่ี วกบั โปรแกรมตารางทาํ งาน การสรา งตารางทํางาน การใชโ ปรแกรม ตารางทาํ งาน การจัดรปู แบบขอมูล การแทรก Chart ในตารางทําการ การแทรกรูปภาพในตารางทําการ การใชรปู แบบตารางอัตโนมนั ติ การสรางสตู รคาํ นวณ การใชฟ งกชนั การพมิ พง าน การทํางานกบั เซลลใ น Worksheet

1.ความรเู กี่ยวกบั โปรแกรมตารางทําการ โปรแกรมตารางทําการ หรอื โปรแกรมสเปรดชีต เปน โปรแกรมอาํ นวยความสะดวกในการทํางานเกี่ยวกบั การคาํ นวณ ขอ มลู แสดงขอมลู ในลกั ษณะตาราง 1.1 สว นประกอบ Microsoft Excel 2010 Microsoft Excel 2010 เปนโปรแกรมตารางทําการ เปนโปรแกรมหน่ึงท่ีอยใู นชดุ Microsoft Office ของบรษิ ัท Micros oft มคี วามสามารถในการทํางานเกย่ี วกบั การคาํ นวณขอมูล เมอ่ื โปรแกรม Microsoft Excel 2010 ถูกเปด ขึน้ มา จะปรากฏชอ่ื Workbook เปน Book1 เสมอ 1.1.1 แท็บ File เปน ท่ีรวมคาํ สงั่ ทใี่ ชจัดการไฟลท ว่ั ไป 1) Save เปน เมนใู ชในการจัดเกบ็ งานอยใู น Workbook อยางรวดเรว็ 2) Save As เปน เมนูใชใ นการจัดเก็บงานท่อี ยูใน Workbook สามารถกําหนดที่จดั เก็บ ตัง้ ชอื่ Workbook รวมท้งั เปลย่ี น ชนดิ ของไฟลไ ด 3) Open เปน เมนใู ชเ ปด Workbook เกา จากทเ่ี กบ็ งานไว สว นทางดานขวามือเปน รายชอื่ แฟม Workbook ทีเ่ ปน เอกสารลา สุดทไ่ี ดเ ปด งานมาใช 4) Close เปนเมนูใชปด Workbook ที่กาํ ลังเปด ใชง านอยู 5) New เปนเมนทู ี่ใชสรา ง Workbook ซึง่ มีหวั ขอ งานอยู 2 หัวขอ คอื แมแบบ และ Microsoft Office Online 6) Print เปน เมนใู ชส ่งั งานเครอ่ื งพิมพ 7) Save & Sent เปนเมนูทใี่ ชบนั ทกึ และสงเอกสารอีเมล หรอื บนั ทกึ เปน หนา เวบ็ 8) Help เปนเมนูขอความชว ยเหลือ แนะนําการใชงานตางๆ ของโปรแกรม 9) Exit เปนเมนทู ใ่ี ชอ อกจากโปรแกรม

1.1.2 Quick Access Toolbar แสดงคาํ สง่ั ที่ใชบอย อยูดานบนซายของหนาตา งในรปู ของไอคอน ปกติจะมปี มุ Save,Undo และ Redo เพม่ิ ปุม คําสั่งท่ีใหมาในรายการของแถบเคร่อื งมือได 1.1.3 Ribbon เปนสว นที่แสดงคาํ ส่งั ตา งๆ โดยแบงออกเปน หมวดหมู 1.1.4 Title Bar เปนสวนแสดงช่ือ Workbook ทใี่ ชง านอยู 1.1.5 Formula Bar เปน แถบทใ่ี ชป อนขอ มูลและสตู รคํานวณ 1.1.6 Control Button เปนปมุ ควบคมุ หนา ตางโปรแกรมมอี ยู 2 สว นคือ สว นควบคุมหนาตางของโปรแกรม และสว นควบคุมหนาตา งงาน 1.1.7 Name Box แสดงชอ่ื เซลลที่เลือก หรอื กลมุ เซลลท ี่ถกู เลือก 1.1.8 Cell ชอ งตารางสาํ หรับใสขอ มูล 1.1.9 Column ชอ งขอ มูลที่อยูในแนวตั้ง มีจํานวน 16,384 คอลมั น หรือเร่ิมตน จาก A ถงึ XFD 1.1.10 Row หรือแถวชว งขอ มูลท่อี ยใู นแนวนอน มีจาํ นวน 1,048,576 แถว 1.1.11 Worksheet คอื แผนงาน ทใ่ี ชบ นั ทกึ ขอ มูล 1.1.12 Worksheet Tab แสดงช่ือ และใหเ ลือก Worksheet เพ่ือใชง าน 1.1.13 Status Bar แสดงสถานะตางๆ ของโปรแกรม 1.1.14 View ใชเปลีย่ นมมุ มองของเอกสาร 1.1.15 Zoom ใชยอขยายหนา Worksheet

1.2 สวนประกอบ Worksheet Worksheet ในโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เปนแผงงานทใ่ี ชบ ันทกึ ขอมูล มลี กั ษณะเปน ตารางขนาดใหญ 1.3 การออกจากโปรแกรม การเลิกการทํางานหรือออกจากโปรแกรมทําไดห ลายวธิ ี เชน คลกิ แท็บ File แลว คลิกเมนู Exit หรือคลิกปมุ x ท่ี Control Button ถางานยงั ไมถกู บนั ทึก จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซข ้ึนมาถามความตองการบนั ทกึ งานกอนปด โปรแกรม 2. การสรางตารางทํางาน การสรา งตารางทาํ การในโปรแกรม Microsoft Excel 2010 มีดงั นี้ 2.1 การสรางตารางทํางานใหม (New) การสรา งตารางทาํ การใหมเ ปนการสรา ง Workbook ใหมข ้ึนมาหลังจากเปดโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ทาํ ไดดงั นี้ 2.1.1 การสรา งตารางทาํ การเปลา โดยคลกิ แทบ็ File แลวคลกิ คําสั่ง New จากนั้นคลกิ เลอื ก Blank Workboo k แลว คลกิ 2.1.2 การสรา งตารางทาํ การใหมดว ย Template โดยคลิกแท็บ File แลว คลิกคาํ สั่ง New จากนั้นคลกิ เลือก Sa mple templates จะปรากฏรปู แบบของ templates ขน้ึ มา 2.2 การกรอกขอมลู ลงเซลล การกรอกขอ มูลลงเซลล ใหเ ลอื กเซลลท ต่ี องการพมิ พงาน ขอความหรอื ขอ มูลไปเรอ่ื ยๆ เม่ือใดทเ่ี ซลลดานขวามอื มขี อความอยู ขอ มลู ในเซลลท ่พี มิ พจะถกู ซอนไว เมื่อจบงานพมิ พแ ลว ใหกด Enter หรอื กดปุม ลูกศรเพ่อื เลื่อนตําแหนง เซลลที่ ตามไปทิศทางของลกู ศร หรือ กด Tab ตําแหนงเซลลจะเลื่อนไปทางขวามือ

2.3 การแกไ ขขอ มูลในเซลล การแกไขขอมลู ในเซลล หรือการพมิ พครง้ั ตอ ไปในเซลลเดิม มี 2 ลกั ษณะ คอื การแกไขโดยพมิ พง านใหม เลือก เซลลทมี่ ขี อมูล การแกไขงานในเซลลเ ปนบางสว นโดยเลือกเซลลท ม่ี ขี อ ความเกาแลวดบั เบลิ คลิกใหต าํ แหนง พมิ พหรอื เคอรเซอร ปรากฏระหวางตวั อักษรในเซลล 2.4 การบันทกึ งาน (Save) การบันทึก Workbook เพอื่ นาํ กลับมาแกไข หรอื ใชง านในภายหลงั นน้ั ทําไดโ ดยการบนั ทกึ แทนทีไ่ ฟลเ ดมิ และ บนั ทึกไฟลใ หม 2.5 การปด งาน (Close) การปด Workbook สามารถปดผานแทบ็ File แลวคลกิ เมนู Close หรือคลิกทีป่ ุม X ท่มี ุมบนขวาของ Workbo ok เปน การปด งาน หรือ Workbook ทก่ี าํ ลังใชง านอยู 2.6 การเปด งานเกา (Open) การเปด Workbook เพอ่ื ใชงาน หรือแกไ ข โดยคลิกแท็บ File แลว เลอื กคําสงั่ Open เลอื กตาํ แหนง ที่เก็บและ ช่อื ไฟลแ ลวคลกิ ปมุ Open หรอื 3. การทํางานกบั เซลลใ น Worksheet การใชง านโปรแกรม Microsoft Excel 2010 หรือโปรแกรมประเภทตารางทําการ การทาํ งานตา งๆ จะตอ ง เก่ียวขอ งกบั เซลลและแผนงานแทบทง้ั ส้ิน

3.1 การจัดการเซลลและตาราง การเลือกเซลล แถว คอลัมน หรอื ตาราง มดี ังน้ี เม่อื เปดโปรแกรมข้ึนมา ตําแหนงพิมพเรม่ิ แรกจะอยูที่ A1 ใหส ังเกตที่ Mouse Pointer จะมลี กั ษณะเปน กากบาทแบ บลอ็ ก (+) ใชเลือกตาํ แหนงทจ่ี ะใชงาน 3.1.1 การเลอื กเซลล ในการใชคาํ สั่งจัดการเซลลใดๆ ตองเลือกเพอ่ื ระบุตําแหนง เซลลท่จี ะถูกดําเนินการตามคําสง่ั นนั้ ๆ เสยี กอ น 1) การเลือกเซลลเ ดย่ี ว ใหคลกิ เลือกเซลลทีต่ องการ 2) การเลือกหลายเซลลต ดิ กัน ใหล ากเมาสตามชองทต่ี องการเลือกเซลลใ นลักษณะทแยงมมุ ของกรอบพ้นื ท่ีเซลล ท้งั หมด 3) การเลือกหลายเซลลท ่ีไมต ดิ กนั ใหค ลิกเลอื กเซลลแรกไว แลว กดปมุ Ctrl คางไวจากนน้ั ใหค ลกิ เลือกเซลล หรือ ลากเมาสค รอบพ้นื ท่ที ต่ี องการ 3.1.2 การเลือกแถว ใหค ลิกเลอื กที่ตวั เลขหัวแถวทต่ี องการ หากเลอื กหลายแถวใหทาํ ลกั ษณะเดยี่ วกบั การเลือกเซลล 3.1.3 การเลอื กคอลมั น ใหค ลิกเลอื กตวั อกั ษรหวั คอลมั นท ต่ี องการ 3.1.4 การเลือกทัง้ หมด หรือทงั้ แผน งาน ใหค ลิกทมี่ ุมบนซา ยหรอื บนหัวแถวท่ี 1 หรือหนา หวั คอลมั น A หรอื กด Ctrl + A 3.1.5 การยกเลิกการเลอื ก ใหคลกิ ที่เซลลใดเซลลห นง่ึ ขอบเขตท่ีเลอื กไวจะหายไปทันที 3.2 การคดั ลอก หรือยายขอ มลู 3.2.1 การคดั ลอกขอ มลู หรอื คัดลอกเซลล ทําไดโดยเลือกเซลล แถว หรอื คอลมั นทต่ี องการ แลวใชค ําสงคัดลอก เชน คลกิ ขวาเลอื กคาํ ส่งั Copy หรอื กด Ctrl + C

3.2.2 การยา ยขอมลู หรอื ยายเซลล โดยเลอื กเซลล แถว หรอื คอลัมนท ี่ตอ งการ แลวใชคาํ สั่งคัดลอก เชน คลิกขวา แลว คาํ สงั่ Cut หรอื กด Ctrl + X ซึง่ จะปรากฏแนวเสนประเคลอื่ นไหวรอบบริเวณพ้ืนทที่ ี่ตดั ไว 3.3 การจัดการเซลล การจดั การเซลล เปนการกระทําเกีย่ วกับเซลล ท้ังการแทรกและลบเซลล แถว หรอื คอลมั น เพอื่ ใหไ ดแผนงานตาม ความตอ งการ 3.3.1 การแทรก เปนการแทรกเซลล แถว หรือคอลมั นใ นสวนท่เี ลือกโดยคลิกเลือกตาํ แหนงทต่ี องการแทรก Shift cells right เลื่อนเซลลไปทางขวา Shift cells down เล่ือนเซลลลง Entire row แทรกทง้ั แถวในตาํ แหนง นนั้ Entire column แทรกทง้ั คอลัมนใ นตาํ แหนงนน้ั 3.3.2 การลบ เปน การลบเซลล แถว หรือ คอลมั นในสว นท่ีเลอื ก มีวิธกี ารคลา ยกบั การแทรก ท่ตี องคลิกคําส่ัง Del ete จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ Delete Shift cells left เล่ือนเซลลท างขวามาแทนท่ี Shift cells upเลอ่ื นเซลลล างขึน้ มาแทน Entire row แทรกทั้งแถวในตาํ แหนง นนั้ Entire column แทรกท้ังคอลัมนใ นตําแหนงนนั้

4. การจดั รูปแบบขอมูล การจัดรูปแบบจอ มลู เปน วธิ กี ารเปลี่ยนรปู แบบตัวอกั ษร สี และขนาดตัวอักษร หรอื การจัดวาง ตาํ แหนง ขอ มูลในเซลล 4.1 การจัดรปู แบบตัวอกั ษร โปรแกรม Microsoft Office Excel 2010 มเี คร่อื งมือท่สี นับสนนุ การกําหนดรูปแบบเซลลแ ละขอมลู ใหต รงกับความ ตองการ ถูกตอ ง สวยงาม งา ยตอการใชงาน Font กลมุ คําสั่งจัดการเกยี่ วกับแบบ ขนาด ลกั ษณะ สี พ้ืนหลังของตวั อกั ษร Alignment กลมุ คําสงั่ จดั การเก่ยี วกบั ตาํ แหนง ของตวั อักษร หรือขอความในเซลล Number กลุมคําสงั่ จัดการเกีย่ วกับการแสดงผลของตวั เลข Style กลมุ คาํ สั่งจัดการรูปแบบเซลลอัตโนมตั ิ Cell กลมุ คําส่งั จัดรูปแบบของเซลลใน Worksheet Editing กลมุ คําส่ังจัดการขอ มูลใน Worksheet เชน ใสส ตู รอยา งงา ย 4.2 การจดั วางขอ มลู ในเซลล การจดั วางขอ มลู ภายในเซลลเพ่ือจัดแนวตามลกั ษณะของขอมูล ท้งั การจดั ขอ มูลแบบชดิ ซา ยกึง่ กลาง ชิดขวาของเซลล ทาํ ไดโ ดยคลกิ เลือกเซลลท่ตี องการจัดรปู แบบการวาง คลิกแท็บ Home เลอื ก รปู แบบ

5. การใชร ูปแบบตารางอัตโนมันติ การกําหนดรูปแบบตางๆ ของตารางได 5.1 การเตมิ สใี หกับเซลล การเติมสใี หก บั เซลล ใชเครอื่ งมือ เติมสตี ามทีต่ องการ และใชค าํ สัง่ Cell Styles ในการจัดรูปแบบเซลลด ว ยการเลือกเซลล หรือกลมุ เซลลตามท่ีตองการ เชน รปู แบบ ขนาดขอ มูล 5.2 การใช Table Stye Table Style เปนตารางสําเร็จรปู ทน่ี ําไปใชไดท นั ที โดยเลอื กเซลลภายในตารางท่ตี อ งการจดั รปู แบบ คลกิ เลอื กคําสง่ั Format as table คลิกเลอื กรูปแบบที่ตองการ

6. การสรา งสตู รคํานวณ โปรแกรม Microsoft Excel เปนโปรแกรมตารางทาํ งการท่ใี ชส าํ หรบั การคาํ นวณ โดยสรา งสตู รทางคณิตศาสตร 6.1 วิธีปอนสตู ร โดยปกตกิ ารคํานวณหรือการใชฟ งกชนั มคี วามจาํ เปนตอ งอางอิงตาํ แหนง ของเซลลดว ย เชน C6=C4-C5 6.1.1 Relative Reference เปนการอางองิ ตาํ แหนงเซลลแบบสัมพัทธ คอื เซลลท่ถี กู คัดลอกหรือยา ยตําแหนง ของเซลล 6.1.2 Absolute Reference เปนการอา งอิงเซลลแ บบสมั บรู ณ คือ เซลลที่ถูกคดั ลอกหรือยาย ตาํ แหนง ขง เซลลป ลายทางจะคงตําแหนงเซลลตนทางเดมิ ไว เชน A2=SBS2+SCS2 6.1.3 Mixed Reference เปนการอางอิงแบบผสมทง้ั Relative Reference และ Absolute Reference เชน เซลลท ถ่ี กู คดั ลอกหรือยาย ตําแหนงของเซลลป ลายทางจะเปล่ียนตําแหนง โดยอตั โนมัติ การพิมพสูตรจะตอ งมีเคร่อื งหมายเทา กับ(=)อยูขา งหนา เสมอ ในขณะทต่ี าํ แหนง พมิ พอยูห ลงั เครอ่ื งหมายเทา กับ นั้น เม่ือนาํ เมาสไ ปคลกิ ทเี่ ซลลใ ด 6.2 การแกไ ขสูตร การใชง านสตู รเพ่อื การคํานวณนน้ั บางคร้ังอาจจะเกดิ การผดิ พลาดและปรากฏขอ ความบางอยา งในเซลล โปรแกรม Microsoft Excel มขี อความแสดงความผดิ พลาดนน้ั ๆ

#### หมายถงึ ขอ มลู ในเซลลมีความยาวเกินกวา ทีแ่ สดงผลได #VALUE! หมายถงึ ใชตวั ดาํ เนินการผิดประเภท #NULL! หมายถงึ เซลลท่ีอา งอิงผิดทําใหไ มสามารถกาํ หนดเซลลท ต่ี องการได #DIV/0! หมายถงึ ใชตัวหารเปน 0 #NAME? หมายถงึ ไมมชี ่อื เซลลท ่ีอางอิงไมมีช่ือฟงชัน ใสอารก ิวเมนตผ ดิ ใชข อ ความตัวอักษร โดยไมใสเ ครื่องหมาย “ ” #N/A หมายถงึ ใชตัวแปรไมต รงกับฟงกช ัน #REF! หมายถึง ไมพ บเซลลท ี่อางองิ #NUM! หมายถึง ใชตวั แปรผดิ ประเภท 6.3 การคดั ลอกสูตร สูตรท่ีตองการใชงานบอ ยครง้ั ไมจําเปน ตองเขียนใหมท กุ ครงั้ สามารถคดั ลอกสตู รทเี่ ขียนไวใ นเซลลไปใชงานไดทันที โดยการอา งอิงขอ มลู เซลลจะถกู เปล่ียนไปตามตาํ แหนงท่วี างสตู รนั้นๆ

7. การใชฟ งกชนั ฟงกชนั คอื สูตรการคํานวณท่ีถูกสรางไวลวงหนา เพือ่ สนบั สนุนการทาํ งานประเภทตา งๆ ทง้ั เรอ่ื งการบวก ลบ คูณ หาร และการ จดั การขอมลู อนื่ ๆ เชน การเปรยี บเทยี บขอ มลู = ชื่อฟงกช นั (อารกวิ เมนต1 , อารกวิ เมนต2, อารกวิ เมนต3 ,…, อารกวิ เมนตส ุดทาย) เครื่องหมาย = เปนสวนทีบ่ อกใหท ราบถงึ การคาํ นวณ ไมใ ชขอมูลหรอื ตวั เลข ชือ่ ฟงกชัน เปน ที่ใชเ รียกฟงกชัน ท่ีแสดงลกั ษณะการทํางานของฟงกชัน อารกิวเมนต เปนสวนทฟี่ ง กชนั จะนาํ ไปใชคํานวณหรอื ประมวลผล อารก วิ เมนตจ ะอยภู ายในวงเลบ็ และถูกแยกกันดว ยเครอ่ื งหมายจุลภาค , เชน = MAX(F2:F8) 7.1 การใชฟ ง กชัน การเรยี กใชงานฟงกชนั โดยเลือกฟงกช ันจาก Ribbon ในแท็บ Home กลุมคําสงั่ Editing คลิกลูกศรลงของ คําสงั่ AutoSum จะปรากฏฟงกชันยอยลงมาใหเ ลอื ก หรือเรยี กใชฟ ง กชันจากแทบ็ Formulas แลวคลิกลูกศรลงของคําสั่ง AutoSum จะปรากฏฟง กชนั พ้นื ฐานมาให เลอื กใชไ ดเ ชนกนั นอกจากนนั้ สามารถเรียกใชฟ งกชันทีใ่ ชเ ปลา สดุ จาก Formula Bar โดยพิมพเครอ่ื งหมาย = แลว ตําแหนง การ อา งองิ เซลลทางดานหนาจะเปลีย่ นเปนชอ่ื ฟงกช นั ขึน้ มา

7.2 ฟง กชนั พ้นื ฐาน ฟงกช ันพ้นื ฐาน เพื่อการเรียกใชง านที่ถูกตอ งและรวดเรว็ มดี ังนี้ ฟงกช นั SUM เปนฟงกช นั สาํ หรับหาผลรวม เชน =SUM(C2:C8) ฟงกช นั AVERAGE เปนฟงกช ันสําหรับหาคา เฉลย่ี เชน = AVERAGE(B2,D2,F2) ฟง กชนั COUNT เปน ฟงกชนั สําหรบั นบั จํานวนขอมูลทีเ่ ปนตวั เลขเชน = COUNT(F4:J4) ฟง กชนั MAX เปนฟงกช นั สําหรับหาคา สงู สุด เชน = MAX(D5:D15) ฟง กชนั MIN เปนฟง กชันสาํ หรบั หาคา ต่าํ สุด เชน = MIN (D5:D15) นอกจากนี้ ฟงกช ันยงั มีจดั กลุมออกเปนประเภทตา งๆ เชน Financial เปน ฟง กชนั เกย่ี วกับการเงิน Logical เปน ฟงกช นั การคํานวณแบบมเี ง่อื นไขตรรกะทางคณิตศาสตร Text เปน ฟงกช ันเกี่ยวกับขอ มลู ประเภทตัวอกั ษร Date & Time เปน ฟง กช นั เกี่ยวกับวนั และเวลา Lookup & Referenceเปน ฟงกช นั เกย่ี วกับการคนหาและอางอิงขอ มูลภายในตารางตามเงอื่ นไขที่ กําหนด Math & Trig เปน ฟงกชนั เกย่ี วกบั การคํานวณทางคณติ ศาสตร More Function เปนฟงกชันเก่ยี วกบั สูตรในสาขาอื่นๆ เชน ทางสถติ ิ หรือ วศิ วกรรมศาสตร

8. การแทรกรูปภาพในตารางทําการ การตกแตง ตารางงานใหส วยงาม และเพอ่ื ส่อื ความหมายใหชดั เจน นาสนใจ ใช WordArt สราง ตัวอกั ษรศิลป 8.1 การแทรก WordArt Microsoft Excel 2010 มีตัวอักษรที่ตกแตง แลวหลายรูปแบบ โดยคลิกแท็บ Insert คลกิ คาํ สั่ง WordArt และคลกิ เลอื กรูปแบบ 8.2 การแทรกรปู ภาพ การแทรกภาพลงในตารางงาน เปนการตกแตง แผน งานใหน า สนใจ หรืออธิบายความหมายของขอมลู ในตารางไดด ี ยิง่ ข้นึ 8.3 การแทรก Clip Art การแทรก Clip Art หรอื ภาพตัดปะเปน ภาพสาํ เรจ็ รูปทนี่ าํ ไปใชไ ดท ันที โดยเลอื กลักษณะภาพใหส อดคลองกับ เนอ้ื หาทีจ่ ะนาํ เสนอ โดยคลกิ แท็บ Insert คลิกคาํ สั่ง Clip Art จะปรากฏ Task Pane ของ Clip Art ขน้ึ มาดา นขวามอื 8.4 การแกไ ขเปลีย่ นแปลงรปู ภาพ เมื่อแทรกรูปภาพลงใน Worksheet แลว คลกิ ทีร่ ูปภาพนนั้ ๆ คลกิ แท็บ Format จะปรากฏเครื่องมือ 8.4.1 การปรับขนาดรูปภาพ 8.4.2 การเคล่ือนยา ยรปู ภาพ 8.4.3 การหมุนรูปภาพ

8.5 การแทรก Shapes Shapes หรือรปู ทรงตา งๆ ทแ่ี ทรกในตารางทําการไดท นั ทีโดยไมตอ งมาสรางทีละรปู โดยการคลกิ ท่ี แท็บ Insert คลกิ คาํ สั่ง Shapes 8.6 การแทรก SmartArt SmartArt หรอื Diagram เปนการแสดงขอ มูลในรูปแบบของรูปภาพหรอื กราฟกท่มี ลาํ ดับช้ันเปนการ แสดงความสัมพันธของขอมลู List เปน แบบรายการ Process เปน กระบวนการ หรอื Workflow Cycle เปน แบบวงกลม แสดงความสัมพนั ธทีต่ อเนอ่ื งกัน Hierarchy เปนลําดบั ช้ัน เชน แผนผงั องคก ร Relationship เปน แบบความสัมพันธ และขดั แยงกัน Matrix เปน แบบแมทริกซ แสดงความสัมพันธข องกลุม Pyramid เปนแบบพรี ะมิด แสดงลําดับชั้นของขอมลู จากบนลงลาง

9. การแทรก Chart ในตารางทําการ Chart เปน สญั ลกั ษณภ าพท่ชี วยใหการดขู อ มลู ทเ่ี ปนตวั เลขงายขึน้ โปรแกรม Microsoft Excel 2010 สามารถนาํ ขอมลู มา สรา งเปน Chart ไดหลายประเภท 9.1 การสราง Chart การแทรก Chart เปนการสรางขึ้นมาจากขอ มูลในตาราง โดยเลอื กขอบเขตของขอ มูล หรอื ขอบเขตของ ตารางทต่ี องการ จากน้นั คลิกเลือกแทบ็ Insert คลกิ เลอื กรูปแบบของ Chart และปรับแตง ขนาด 9.2 การเคล่ือนยาย Chart หากตองการยา ย Chart ไป Worksheet อ่นื หรือสรา งเปน Worksheet ใหม ทาํ ไดโ ดยคลิก เลอื ก Chart ท่ี ตอ งการ คลกิ เลอื กแทบ็ Design เลอื กคาํ สง่ั Move Chart 9.3 การปรบั แตง Chart การปรับแตง Chart ใหม ีรปู แบบทนี่ า สนใจจหรอื ตามทต่ี อ งการได โดยคลกิ เลือกแผนภาพที่ตอ งการปรับแตง เลือกแท็บ Design เพ่อื เลือก Chart Styles

10. การพิมพง าน การพมิ พเอกสารหรอื ตารางงานออกมาในรปู กระดาษ เปน ขน้ั ตอนการนําผลงานไปใชงาน มีวธิ กี ารคลา ยกับการสรางงานเอกสารดว ย โปรแกรมมอ่ืนท่ีจะตอ งตรวจสอบความถกู ตอง 10.1 การกําหนดคากอ นพิมพ กอ นจะพิมพงานควรกาํ หนดขนาดใน Worksheet เพือ่ ใหผลงานออกมาตรวตามความตอ งการ จากน้ันใหรูปแบบงานในตารางงานใหอ ยูในขอบเขตของกระดาษท่ีกํานหด สามารถกําหนดคาเพ่มิ เตมิ ไดจากการคลิก เลอื กคาํ สั่ง More Paper Sizes… จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ Page Setup ขึ้นมาใหกาํ หนดคา ตา งๆ 10.2 การใสรายละเอียดท่ีหัวกระดาษหรอื ทายกระดาษ การใสร ายละเอียดหัวกระดาษหรอื ทายกระดาษโดยคลิกทแี่ ท็บ Page Layout คลิก Size คลิกเลอื กคาํ ส่ัง More Paper Sizes.. จะปรากฏไดอะลอ็ ก Page Setup ขน้ึ มา 10.3 การกําหนด Margins Margins หรอื ระยะขอบกระดาษโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ไดกาํ หนดระยะไมใ หเ กนิ ขอบเขตไวใ นการพมิ พง าน โดยคลกิ Page Layout คลกิ Margins คลกิ คําสงั่ Custom Margins… จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ Page Setup พรอมกับแท็บ Margins 10.4 การส่ังพิมพ กอนการส่งั พิมพจ รงิ ควรดูตวั อยา งเอกสารกอ นพิมพ เพื่อตรวจสอบการวางตาํ แหนง หรือ ความถกู ตอ งวา ตรวกับความ ตองกาหรอื ไม โดยคลิกแท็บ File คลกิ คําสัง่ Print และเลือกคาํ ส่งั Print Preview

แบบทดสอบ 1.ขอใดบอกลักษณะโปรแกรมตารางทาํ การไดถ ูกตอ ง 3.จากภาพ สว นประกอบของโปรแกรมตารางทําการ(MS Excel 2010 1. โปรแกรมที่ทาํ หนาดานการประมวลผลคํา หมายเลข 8 คอื ขอใด 2. โปรแกรมชว ยงานดานการนาํ เสนอผลงาน 1. Worksheet 3. โปรแกรมท่ที าํ งานเกีย่ วกับการคํานวณขอมูล 2. Sheet Tab 4. โปรแกรมท่ีมีความสามารถดานการตกแตง ภาพ 3. Status Bar 5. ขอ 1 และ 2 ถกู 4. Zoom Slide 2.จากภาพ สว นประกอบของโปรแกรมตารางทําการ (MS Excel2010 5. Ribbon หมายเลข 6 คอื ขอ ใด 4.หากตอ งการบนั ทกึ งานเพอื่ นําปใชใ นครง้ั ตอ ไปควรปฏบิ ัตอิ ยา งไร 1. Sheet Tab 1. แทบ็ File/Save 2. Ribbon 2. แท็บ File/Open แลว กาํ หนดช่ือ 3. Cell 3. แทบ็ File/Open แลว กาํ หนดชอ่ื และตําแหนง บนั ทกึ 4. Formula 4. แท็บ File/Save As แลวกาํ หนดช่อื และตําแหนงบันทึก 5. Worksheet 5. ขอ 2 และ 3 ถกู 5.หากตอ งการเปลยี่ นชอื่ Worksheet ควรปฏบิ ตั อิ ยางไร 1. เลอื ก Cell คลกิ เมาสขวา เลือก Rename 2. เลอื ก Column คลกิ เมาสขวา เลือก Rename 3. เลือก Sheet Tab คลกิ เมาสขวา เลือก Rename 4. เลอื ก Workbook คลกิ เมาสขวา เลือก Rename 5. เลือก File คลิกเมาสข วา เลอื ก Rename

6.หากตอ งการเลอื ก Cell แบบไมต ดิ กนั ควรปฏบิ ัตอิ ยา งไร 9.หากตองการนาํ เสนองาน Worksheet ใหม แี ผนภมู ปิ ระกอบ ผูเรียนควรปฏิบตั ิ 1. คลิกเลือกเซลลท ่ตี อ งการ 2.ลากเมาสเลอื กเซลล อยางไร 3. กดแปน Alt คา งไว คลกิ เลือกเซลล 4.กดแปน Ctrl คา งไว คลกิ เลือกเซลล 1. คลิกแท็บ Insert และกําหนดรายละเอียด Chart 5. ขอ 1 และ 3 ถูก 2. คลกิ Insert Chart และเลอื กรปู แบบ Chart 7.คําสัง่ Insert Rows มีผลตามขอใด 3. คลิก Insert Chart กําหนดรายละเอียด 1. ลบแถวทีเ่ ลือก 2.ลบเซลลใ นตําแหนง ทเี่ ลือก 4. คลิกแท็บ Insert เลอื ก Chart กาํ หนดรายละเอยี ด 3. แทรกแถวในตําแหนง ทีเ่ ลือก 4.แทรกคอลมั นในตาํ แหนง ทเี่ ลอื ก 5. คลกิ แทบ็ Insert และกาํ หนด Templates 5. แทรกแถวใน Rows แรก 10.หากผูเรยี นตองการนาํ งานใน Worksheet ไปเสนอรปู เลม รายงามใหผูสอน ผูเรียน 8.หากตองการตเี สน กรอบใหเซลล ผเู รียนควรปฏบิ ตั อิ ยา งไร ควรปฏบิ ัตอิ ยางไร 1. คลิกเลอื กเซลล เลือกตดั ขอความ 1. เลือกเครอื่ งพิมพ เลือกจํานวนสําเนา เลือกขอบเขตการพิมพ แลวคลกิ ปุม Print 2. ลากเมาสเ ลอื กเซลล เลือกลักษณะเซลล 2. คลกิ Print เลือกเครอื่ งพิมพ เลือกจํานวนสําเนา เลือกขอบเขตการพิมพ แลว คลิก 3. คลิกเลือกเซลล เลอื กจัดรปู แบบตามเงือ่ นไข ปุม Print 4. คลิกเลือกเซลลท่ีตองการ เลอื กเคร่ืองมอื เสนขอบ 3. คลิกแท็บ File/Print เลือกเครอื่ งพมิ พ แลวคลกิ ปุม Print 5. ถกู ทกุ ขอ 4. คลิกแท็บ File/Print เลอื กเครอ่ื งพมิ พ เลอื กจาํ นวนสาํ เนา เลือกขอบเขตการพิมพ แลว คลิก ปุม Print 5. ไมม ีขอ ใดถูก



ผงั สาระการเรยี นรู โปรแกรมนําเสนอผลงานเบื้องตน การแทรกและแกไ ข Slide การใชโปรแกรม การแทรกและจดั การรปู แบบขอความ การนาํ เสนอผลงาน การแทรกวัตถลุ งใน Slide การแทรก Chart และ SmartArt การแทรกการเชอื่ มโยงหลายมิติ (Hyperlink) การแทรก Transitions และ Animations การนาํ เสนอผลงาน การพิมพงานนําเสนอ

1.โปรแกรมนําเสนอผลงานเบื้องตน เมอ่ื เปด โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ขน้ึ มาดว ยคําสงั่ Start/ All Program/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint 2010 จะ ปรากฏหนาตา งโปรแกรมทม่ี สี วนประกอบตา งๆ ดงั นี้ 1) แท็บ File เปน แทบ็ ที่รวมคําสงั่ จัดการกบั ไฟล สรา งไฟลใหม บนั ทึกไฟล เปดไฟลเ กา 2) Quick Access Toolbar เปนทีร่ วมคําสั่งที่ตองใชงานบอ ยๆ 3) Ribbon คาํ ส่งั สําหรบั การทํางานทแ่ี ยกเปน แทบ็ ตามลกั ษณะการเรียกใชง าน 4) Title Bar แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชือ่ งาน 5) Control Button เปนปุม ควบคุมหนา ตา งโปรแกรม ประกอบดวย - Minimize เปน ปมุ ท่ใี ชย อ ยหนา ตา งลงไวท ่ี Task bar - Maximzie เปนปมุ ท่ีใชขยายหนา ตา งใหเต็มจอ - Close เปน ปมุ ทีใ่ ชปดหนา ตา งโปรแกรม หรือออกจากโปรแกรม 6) แทบ็ เลือกมมุ มองสไลดแ บบ Slide และแท็บ Outline 7) Layout หรอื กรอบขอ ความ เปน กรอบทใ่ี ชพ มิ พข อ ความ 8) Note ของ Slide เปน สว นทใี่ ชเ ขียนขอ ความสําหรับ Slide 9) Status Bar เปนสว นสถานะเก่ียวกับ Slide เชน Slide ทงั้ หมด และ Slide ทที่ าํ งานอยู 10) Presentation Views มมุ มองงานนําเสนอ 11) Zoom ใชย อขยายหนา สไลด

1.1 มุมมองของ Slide โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 แสดงมุมมองเอกสารไดหลายรปู แบบ เพือ่ ประโยชนใ นการใชงานที่ตา งกัน โดยคลิกแทบ็ View จะปรากฏกลุมคําสงั่ Presentation Views 1.1.1 Normal View เปนมุมมองพน้ื ฐานในการใชง านของ Microsoft PowerPoint 2010 1) แทบ็ Slide เปนแทบ็ ท่ีแสดง Slide ท้ังหมด โดยเรยี งลําดับจาก Slide แรกจนถึง Slide สุดทาย อยูดา นซายเมื่อ คลกิ Slide 2) แท็บ Outline เปน แท็บท่แี สดงเคา ราง Slide และรายละเอยี ดท้ังหมดไวด านขา ง โดยเรยี งลาํ ดบั จาก Slide แรกไป จนถงึ Slide สุดทาย เพือ่ ใหเ หน็ โครงรา ง หวั ขอหลกั 1.1.2 Slide Sorter view

1.1.3 Notes Page View 1.1.4 Slide Show View