บทที่ 1 Microsoft Excel 2019

ทัวร์ห้อง Microsoft Excel 2019 ความรู้เบื้องต้น การจัดรูปแบบเวิกร์ชีต การคำนวณ และฟังก์ชัน แผนภูมิ และกราฟ

สารบัญ บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้น 01 แถบเครื่องมือ ส่ วนประกอบของโปรแกรม การป้อนข้อมูลลงในโปรแกรม แบบฝึกหัดท้ายบท 5 ข้อ 02 บทที่ 2 การจัดรู ปแบบเวิกร์ชีต การจัดรู ปแบบและลักษณะตัวอักษร การตีเส้ น และการใส่ สี พื้นหลัง การเรียงลำดับข้อมูลและการกรองข้อมูล แบบฝึกหัดท้ายบท 5 ข้อ บทที่ 3 การคำนวณ และฟังก์ชัน 03 การใช้เครื่องหมายทางคณิ ตศาสตร์ การป้อนสูตรการคำนวณ รู ปแบบของฟังก์ชัน การใช้งานฟังก์ชัน ค่าผิดพลาดในการใช้สูตร แบบฝึกหัดท้ายบท 5 ข้อ 04 บทที่ 4 แผนภูมิ และกราฟ การสร้างแผนภูมิคอลัมน์ การสร้างแผนภูมิวงกลม การตกแต่งแผนภูมิ แบบฝึกหัดท้ายบท 5 ข้อ

Microsoft Excel 2019 คำ นำ เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง Microsoft Excel 2019 จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นสื่อการ เรียนการสอนของนั กเรียนชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 2 โดยศึกษาเนื้ อหา 4 บท 1. ความรู้เบื้องต้น 2. จัดรูปแบบเวิกร์ชีต 3. การคำนวณและฟังก์ชัน 4.แผนภูมิและกราฟ เอกสารประกอบการ เรียนนี้ สามารถนำไปใช้ในการสอนซ่อมเสริม หรือทบทวนเนื้ อหาเพิ่มเติมในแต่ละเรื่องได้ อย่างเหมาะสม ผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิ่งว่า เอกสารประกอบการเรียนเล่มนี้ เป็นประโยชน์ แก่ผู้อ่าน ผู้ จั ด ทำ นางสาวฮัสวานี บินยามา ฮัสวานี บินยามา 080-5469104 KRU WANEE [email protected]

ค ว า ม รู้ เ บื้ อ ง ต้ น โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสำหรับการสร้างตารางงานในลักษณะที่ ต้องการนำข้อมูลมาวิเคราะห์ และจัดรูปแบบ ที่ทำงานภายใต้ระบบปฏิบัติการ windows รวมไปถึงการนำข้อมูลจากตารางงานที่สร้างขึ้นไปทำการคำนวณ หรือ นำไปสร้างเป็น Chart เพื่อนำเสนอข้อมูล รวมถึงการบริหาร และจัดการข้อมูลในลักษณะที่มีปริมาณมาก ได้ และจะมีนามสกุลไฟล์เป็น .xlsx ประโยชน์ ของ Microsoft Excel 1.สร้างตารางทำงาน จัดตารางสวยงาม ในรูปแบบต่าง ๆ 2.สร้างเอกสารที่ต้องมีการคำนวณ เชื่อมโยงสูตร (สามารถเชื่อมโยงในไฟล์เดียวกัน ข้ามไฟล์ หรือ ข้ามเครื่องก็ได้) 3.งานจัดเก็บข้อมูลเบื้องต้นที่จำนวนข้อมูลไม่เกิน 1 ล้านแถว (ในทางปฏิบัติ แนะนำว่า ไม่เกิน หลักแสน จะทำงานได้คล่องตัว) 4.สร้างรายงานสรุปผลในมุมมองต่าง ๆ เช่น ตารางสรุปยอดขาย ตารางสรุปข้อมูล สินค้า สรุปงบดุล สรุปแผนการผลิต สรุปข้อมูล ขาดลามาสาย ของพนั กงาน เป็นต้น 5.สร้างกราฟ นำเสนอข้อมูล ในรูปแบบต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นกราฟแท่ง กราฟเส้น วงกลม จุด ทั้ง 2 มิติ และ 3 มิติ มีรูปแบบต่าง ๆ มากมาย ลักษณะงานเหมาะกับ Excel 1.งานด้านบัญชี (Accounting) 2.งานด้านการเงิน (Financial) 3.งานด้านการวางแผน (Planning) 4.งานด้านงบประมาณ (Budgeting) 5.งานด้านสถิติ (Statistic) 6.งานด้านวิศวกรรมศาตร์ (Engineering) MICROSOFT EXCEL 2019 [email protected] | 080-5469104

ค ว า ม รู้ เ บื้ อ ง ต้ น แถบเครื่องมือ RIBBON Excel Ribbon ริบบอน คือแท็บที่รวบรวมชุดคำสั่งต่าง ๆ ที่อยู่ในชุดหรือกลุ่มเดียวกันเข้าไว้ ด้วยกันเพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน ซึ่งริบบอนใน Excel มีอยู่หลายกลุ่มด้วยกัน ดังนี้ แท็บ Home Home คือแท็บที่รวบรวมกลุ่มเครื่องมือพื้นฐานที่เราใช้กันบ่อย ๆ เช่น คัดลอก, วาง, จัดรูปแบบข้อความ, จัดตำแหน่ ง เป็นต้น แท็บ Insert Insert คือแท็บที่รวบรวมเครื่องมือที่ใช้แทรกออบเจ็กต์ต่าง ๆ เช่น แทรกตาราง, แทรกรูปภาพ, แทรกชาร์ท, แทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ เป็นต้น MICROSOFT EXCEL 2019 [email protected] | 080-5469104

ค ว า ม รู้ เ บื้ อ ง ต้ น แท็บ Page Layout Page Layout คือแท็บเครื่องมือกลุ่มการตั้งค่าหน้ ากระดาษ เช่น เลือกชุดธีม, ขนาดของหน้ ากระดาษ, การตั้งค่าการพิมพ์, ระยะขอบ เป็นต้น แท็บ Formulas Formulas คือแท็บเครื่องมือสำหรับการสร้างสูตรคำนวณ, การแทรกสูตร, การตรวจสอบสูตร แท็บ Data Data คือแท็บรวบรวมกลุ่มเครื่องมือที่ใช้จัดการกับข้อมูลประเภทฐานข้อมูล เช่น จัดเรียงข้อมูล, กรองข้อมูล, นำเข้าข้อมูล, ส่งออกข้อมูล เป็นต้น MICROSOFT EXCEL 2019 [email protected] | 080-5469104

ค ว า ม รู้ เ บื้ อ ง ต้ น แท็บ Review Review คือแท็บเครื่องมือด้านการตรวจสอบข้อมูล เช่น ตรวจคำสะกด, การแปล เป็นต้น แท็บ View View คือแท็บเครื่องมือจัดการมุมมองเอกสาร เช่น ซ่อนหรือแสดงแถบสูตร, การซูม, การเปลี่ยนมุมมองสมุทงาน เป็นต้น แท็บ Help Help คือแท็บเครื่องมือด้านการช่วยเหลือ MICROSOFT EXCEL 2019 [email protected] | 080-5469104

ค ว า ม รู้ เ บื้ อ ง ต้ น ส่ วนประกอบของโปรแกรม 1. Quick Access แถบเครื่องมือด่วน เป็นส่วนแสดงคำสั่งที่ใช้งานบ่อย 2. Title Bar แถบชื่อเรื่อง เป็นส่วนแสดงชื่อของโปรแกรมและชื่อไฟล์งาน 3. ปุ่มควบคุม มีทั้งหมด 3 ปุ่ม ซึ่งปุ่มซ้ายสุดจะย่อโปรแกรมไปไว้ที่ Task bar ปุ่มกลางใช้ย่อขยายขนาดของหน้ าจอ และปุ่มสุดท้ายใช้ปิดโปรแกรม 4. Ribbon ริบบอน เป็แถบที่แสดงคำสั่งต่างๆที่ใช้งานในโปรแกรม 5. Name Box กล่องชื่อ เป็นช่องที่ใช้สำหรับตั้งชื่อเซลล์ 6. Formula Bar แถบสูตร ใช้สำหรับพิมพ์สูตรหรือฟังก์ชันต่างๆ 7. Column คอลัมน์ เป็นเซลล์ที่เรียงกันในแนวตั้งของแผ่นงาน 16,384 คอลัมน์ 8. Row แถว เป็นเซลล์ที่เรียงกันในแนวนอนของแผ่นงาน 1,048,576 แถว 9. Cell เซลล์ เป็นช่องสำหรับเก็บข้อมูล 10. Sheet Tab แถบแสดงแผ่นงาน 11. พื้นที่สำหรับทำงาน 12. มุมมองเอกสาร 13. Zoom เป็นส่วนที่ใช้ปรับเปอร์เซ็นต์การซูมเข้าซูมออกเพื่อดูเอกสาร MICROSOFT EXCEL 2019 [email protected] | 080-5469104

ค ว า ม รู้ เ บื้ อ ง ต้ น การป้อนข้อมูลลงในโปรแกรม ข้อมูลในเซลล์ มีทั้งตัวเลขและตัวอักษร ตัวเลขสามารถนำไปคำนวณค่าต่าง ๆ ได้ โดยการระบุตำแหน่ งของตัวเลข โดยปกติตัวเลขจะจัดชิดขวาของเซลล์ สำหรับข้อความ หรือตัวอักษร จะจัดชิดซ้าย ในกรณีที่มีทั้งข้อความและตัวเลขภายในเซลล์เดียวกัน Excel จะถือว่าเป็นข้อความ ไม่สามารถนำไปคำนวณได้ ดังนั้ น ถ้าต้องการนำตัวเลขไปคำนวณ ต้องพิมพ์ตัวเลขนั้ น ๆ ในเซลล์ของตัวเอง และอ้างถึงในการคำนวณ การป้อนข้อมูลลงใน Cell ทำได้ ดังนี้ 1. นำเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ A1 แล้วคลิก 1 ครั้ง 2. พิมพ์ ชื่อตัวเอง ในช่อง A1 3. จะเห็นว่า ข้อความที่พิมพ์จะปรากฏขึ้น 2 แห่ง คือ ในช่อง A1 และในแถบ สูตร และที่ช่องแถบสูตรจะเห็นเครื่องหมายผิด และเครื่องหมายถูกที่ข้างหน้ าตัวอักษร Fx เครื่องหมายนี้ จะปรากฏก็ต่อเมื่ออยู่ในสถานะหรือ โหมดการป้อนค่า หรือ แก้ไข เพื่ออำนวยความสะดวกในการแก้ไข เมื่อเสร็จสิ้นการพิมพ์ ให้คลิกที่เครื่องหมายถูก MICROSOFT EXCEL 2019 [email protected] | 080-5469104

ค ว า ม รู้ เ บื้ อ ง ต้ น แบบฝึกหัดท้ายบท 5 ข้อ 1.จากภาพเรียกว่าอะไร ก. แทรก ข. ข้อความ ค. รูปภาฟ ง. แถบสูตร 2.นามสกุลไฟล์ Microsoft Excel คือข้อใด ก. .xlsx ข. .pdf ค. .jpg ง. .png 3.Microsoft Excel เป็นโปรแกรมประเภทใด ก. นำเสนอ ข. รายงาน ค. วาดรูป ง. คำนวณ 4.Microsoft Excel ทำงานภายใต้ระบบปฏิบัติการใด ก. DOS ข. Linux ค. Windows ง. Mac OS 5.จากภาพเรียกว่าอะไร ก. Ribbon ข. New ค. Save ง. Book MICROSOFT EXCEL 2019 [email protected] | 080-5469104

อ้างอิง ค ว า ม รู้ เ บื้ อ ง ต้ น https://www.9experttraining.com/articles/ แ ถ บ เ ค รื่ อ ง มื อ https://www.dcrub.com/excel-ribbon ส่ วนประกอบของโปรแกรม https://www.nongann.com/2019/05/28/element-microsoft-excel/ การป้ อนข้อมูลลงในโปรแกรม http://microsoftexcel2013ee.blogspot.com/p/blog-page_89.html

MICROSOFT EXCEL 2019 [email protected] | 080-5469104