FLIP ALF 2703-Excel 2013 mit Win8.1

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 7 AUSDRUCK VORBEREITEN Was hilft die bestens aufbereitete Tabelle, wenn diese nur am Bildschirm besichtigt werden kann? Sie muss auf Papier gebracht werden. Und je nach Inhalt und Aufbau der Tabelle sind entsprechende Einstellungen vorzunehmen. EXCEL bietet daher im Register SEITENLAYOUT eine Reihe von Werkzeugen an, die es ermöglichen, den Ausdruck zu gestalten. 7.1 Einstellungen Im Register SEITENLAYOUT /Gruppe SEITE EINRICHTEN wird eine Vielzahl von Einstellun- gen angeboten. Manche dieser Befehle betreffen die optische Aufbereitung. Für den Ausdruck relevant ist vor allem die Gruppe SEITE EINRICHTEN. In ihr befindet sich eine Reihe von Schaltflächen, die eine rasche Auswahl von Druckoptionen ermöglichen. Über die Verweisschaltfläche ge- langt man zum Dialog SEITE EIN- RICHTEN mit mehreren Regis- terblättern. Die Einrichtung der einzelnen Druckparameter erfolgt über Optionsfelder, Kombi- nationsfelder, verschiedene List- und Drehfelder sowie Schaltflächen. Die Bezeich- nungen der meisten Felder sind selbsterklärend, es empfiehlt sich jedoch, vorge- nommene Veränderungen über die Seitenansicht zu kontrollieren Im nachstehenden Demonstrationsbeispiel wird der gesamte beschriebene Tabel- lenbereich der Tabelle Verkauf 2010 aus der Mappe Kap 7.xlsx verwendet. 7.1.1 Seitenränder des Arbeitsblattes ändern: links, rechts, oben, unten  Die Tabelle soll auf einheitliche Seitenränder von jeweils 3 cm gebracht werden. Kap 7.xlsx 1. Öffnen Sie die Mappe Kap 7. Sie stehen im Tabellenblatt Verkauf 2010 Tabelle: Verkauf 2010 2. Öffnen Sie im Register SEITENLAYOUT /SEITE EINRICHTEN /SEITENRÄNDER die DropDown-Auswahlliste und da- rin den Eintrag BENUTZERDEFINIERTE SEITENRÄNDER. Sie gelangen damit in den Dialog SEITE EINRICHTEN, in den Sie auch über die Verweisschaltfläche der gleichnamigen Registergruppe gelangen. Team ALGE Seite 97

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 3. Klicken Sie in das Drehfeld Oben: und geben Sie 3 ein. 4. Durch Drücken der -Taste gelangen Sie in das nächste Randbereichsfeld. Ge- ben Sie auch für Unten, Links und Rechts jeweils 3 ein. 5. Damit der beschriebe- ne Teil genau zwischen dem linken und rech- ten Seitenrand steht, klicken Sie für die Zentrierung das Kontrollkästchen Horizontal an. 6. Über die Schaltfläche wechseln Sie in den Drucken-Dialog. Dieser erscheint auch, wenn Sie über Menü DATEI /DRUCKEN auswählen. Auswahl und Ein- stellungen des Druckers Elemente zur Ein- Schaltfläche zur Umschaltung richtung der Seite der Abbildungsgröße Schaltfläche zum Einblenden der Seitenränder und Spalten Navigationsschaltflächen Hier werden in übersichtlicher Form die derzeit gültige Einstellung der Tabelle ab- gebildet und gleichzeitig die Optionen zur Festlegung des Druckbefehl angeboten. Seite 98 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013  Am unteren Rand des Dialogs befinden sich Navigiationsschaltflä- chen, mittels derer man zwischen den einzelnen Seiten vor und zurückblättern kann. Ergebnis: Diese Tabelle wird auf 4 Seiten dargestellt. Dabei sind die Eintragungen der Spalte G jeweils auf einem eigenen Blatt. Wenn die oben abgebildete Darstellung aus DATEI /DRUCKEN eingeblendet ist, kann die Seiteneinrichtung über die DropDown-Listen in der Gruppe Einstellungen erfolgen oder es kann der Link zu dem (auch in den Vorversionen gebräuchliche) Dialog Seite einrichten aufgerufen werden. Mit einem Klick auf verlassen Sie die Druckvorschau. 7.1.2 Papiergröße ändern, Seitenorientierung ändern: Hoch-, Querfor- mat Nachdem die Seitenanzahl nicht optimal gelöst ist, bieten sich die Änderung der Pa- piergröße oder der Ausrichtung der Seite an: 1. Verwenden Sie den Link SEITE EINRICHTEN; Sie öffnen damit den Dialog, in dem  alle Einstellmöglichkeiten in übersichtlicher Form angeboten werden. Kap 7.xlsx 2. Aktivieren Sie das Registerblatt PAPIERFORMAT. 3. Über ein Kombina- Tabelle: Verkauf 2010 tionsfeld könnten Sie bei Bedarf das Papier- Fortsetzung format ändern. Dieser Vorgang löst allerdings unser Problem nicht, da der Drucker nur Papier vom Standard- format A4 enthält. Daher wählen wir für die Ausrichtung die Op- tion Querformat. 4. Mit der Schaltfläche bestätigen Sie die Auswahl und schließen den Dialog. Am Bildschirm erscheint die aktuelle Vorschau. Ergebnis: Alle Spalten sind jetzt auf einer Seite sichtbar; die Anzahl der Zeilen sind jedoch noch auf 3 Seiten verteilt. Team ALGE Seite 99

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013  7.1.3 Die Seiteneinrichtung ändern, damit der Inhalt des Arbeitsblattes auf eine bestimmte Anzahl von Seiten passt Kap 7.xlsx Tabelle: Eine Lösungsmöglichkeit, die Daten auf nur 2 Seiten darzustellen, bietet die Skalie- rung des Druckbildes. Verkauf 2010 Fortsetzung 1. Öffnen Sie den Dialog SEITE EINRICHTEN und aktivieren Sie nochmals das Regis- ter PAPIERFORMAT  2. Unter Skalierung finden Sie in der Option Verkleinern /Vergrößern: den Stan-  dardeintrag 100%. Sie können diesen Wert verändern. Ein Wert über 100% vergrößert das Druckbild, ein Wert unter 100% verkleinert es. Kap 7.xlsx Tabelle: Einfacher geht es, wenn Sie die Option Anpassen wählen. Geben Sie dort für die Breite die Seitenanzahl 1 ein und für die Höhe die maximale Seitenanz- Verkauf 2010 ahl 2. Fortsetzung Das bewirkt, dass der ganze zu druckende Text auf so viele Pro- zent der Normalgröße reduziert wird, wie es notwendig ist, damit alles auf zwei Seiten Platz findet. Bei langen Listen soll die Seitenhöhe leer (unbestimmt) bleiben. 7.1.4 Text in Kopf-, Fußzeile eines Arbeitsblattes einfügen, bearbeiten, löschen Kopf- und Fußzeile im SEITE EINRICHTEN-Dialog Unser Ausdruck soll noch eine Kopf- und Fußzeile erhalten. Der Eintrag der Kopf- und Fußzeile erscheint bei mehrseitigem Ausdruck auf jeder Seite im oberen bzw. unteren Seitenrand. Wählen Sie auch dafür den Dialog SEITE EINRICHTEN. 1. Öffnen Sie den Dialog SEITE EINRICHTEN über den Verweis im Register SEITENLAYOUT und aktivieren Sie das Registerblatt KOPFZEILE/FUßZEILE. Seite 100 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 2. EXCEL bietet einige Standardvorschläge. Wir wollen jedoch individuell ge- staltete Einträge. Wählen Sie daher BENUTZERDEFINIERTE KOPFZEILE Uhrzeit Pfad mit Dateiname Datum Dateiname Seitenanzahl Blattname Seitennummer Bild einfügen Schriftformatierung Formatierung 3. In der Dreiteilung dieser Eingabemaske schreiben Sie in den linken Abschnitt Verkaufsstatistik 2010 . 4. Markieren Sie diesen Text und wählen Sie die Schaltfläche . Sie können nun die Schrift formatieren, zB Fett Kursiv. 5. Wechseln Sie in den mittleren Bereich und tippen Sie das Tagesdatum ein. Dieser Eintrag ist fix; das Datum würde auch bei einem Ausdruck in 5 Wo- chen die heutige Eingabe sein. Wir wollen aber ein aktualisierbares Datum. 6. Markieren Sie daher das Datum und löschen Sie den Eintrag mit . 7. Beenden Sie die Eingaben mit . 7.1.5 Felder in Kopf-, Fußzeile einfügen und löschen: Informationen zu  Seitennummer, Datum, Zeit, Dateiname, Blattname Kap 7.xlsx 1. Wenn notwendig, öffnen Sie den Dialog SEITE EINRICHTEN und aktivieren Sie das Register KOPFZEILE/FUßZEILE. Tabelle: Verkauf 2010 2. Wählen Sie BENUTZERDEFINIERTE KOPFZEILE und geben Sie wie folgt ein: Fortsetzung im mittleren Abschnitt klicken Sie auf die Schaltflächen jeweils durch ein Leerzeichen getrennt im rechten Abschnitt klicken Sie auf die Schaltflächen 3. Beenden Sie die Eingaben mit jeweils durch ein Leerzeichen getrennt . Team ALGE Seite 101

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013  Durch die Verwendung der Schaltflächen werden Felder in die Kopf-/Fußzeile eingebun- den. Felder, wie zB Datum, aktualisieren sich. So ist bei jedem neuen Ausdruck das jeweils aktuelle Datum eingebunden. Diese können mit Text verkettet (&) werden. Folgen zwei Felder aufeinander, so ist ein Leerzeichen als Zwischenraum einzutippen. Ergebnis: 4. Erstellen Sie nun die BENUTZERDEFINIERTE FUßZEILE. 5. Geben Sie im mittleren Abschnitt den Text Seite gefolgt von einem Leerzeichen ein, und klicken danach auf die Schaltfläche . Dieser Eintrag bewirkt, dass auf jedem Blatt die aktuelle Seitennummer angegeben wird. 6. Beenden Sie die Eingaben mit . 7. Schließen Sie die Ansicht DATEI /DRUCKEN, indem Sie im Navigationsbereich auf die Pfeil-Schaltfläche klicken. 7.1.5.1 Kopf- und Fußzeile über Register Eine alternative Eingabe bzw. Bearbeitung der Kopf- und Fußzeile bietet das Menüband in seinem Register EINFÜGEN /Gruppe TEXT / KOPF- UND FUßZEILE an. Dabei wird eine eigene Registerkarte KOPF- UND FUßZEILENTOOLS /ENTWURF eingeblendet. In dieser Einstellung arbeiten Sie direkt auf der jeweiligen Tabellenblattseite in der Seitenlayoutansicht. Zusätzlich wird ein horizontales und ver- tikales Lineal angezeigt, das Ihnen eine maßstabgerechte Darstellung in dem von Ihnen gewählten Papierformat gibt. 7.1.5.2 Zeilenelemente ändern oder löschen Alle Änderungen und Löschaufträge können in dieser Ansicht wie in einem Textsys- tem durchgeführt werden und das Einfügen von Feldern kann mittels der Befehls- schaltflächen aus der Gruppe KOPF- UND FUßZEILENELEMENTE erfolgen. Die nachfolgende Abbildung zeigt die Einstellmöglichkeiten die sich in dieser Tabel- le – in der Ausrichtung Hochformat – anbieten. Seite 102 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Zu bearbeitende Felder und Texte werden markiert und durch Drücken der -Taste können die Inhalte gelöscht auch werden. Verlassen Sie die Kopf-/Fußzeile mit einem Klick in die Tabelle. Danach können Sie über ANSICHT/ARBEITSMAPPENANSICHTEN/NORMAL in die Normalansicht wechseln. 7.2 Kontrollieren und Drucken Immer wieder passieren Fehler. Sei es bei der Erstellung der Tabelle, bei der Forma- tierung des Diagramms oder bei der Einstellung für den Druck. Kontrollieren Sie daher die Unterlagen, bevor sie an den Drucker geschickt werden und erst recht, bevor sie aus der Hand gegeben werden. 7.2.1 Texte, Zahlen und Berechnungen kontrollieren und korrigieren Textkontrolle Texte können durch die Rechtschreibprüfung auf Tippfehler oder auf doppelte Worte und auch auf Grammatik überprüft werden. Wählen Sie dazu im Register ÜBERPRÜFEN /DOKUMENTPRÜFUNG/RECHTSCHREI- BUNG oder verwenden Sie die -Taste. Zahlen und Berechnungen Überprüfen Sie die Zahlenformate – sind alle Zellen einer Spalte mit gleich vielen Dezimalstellen ausgerichtet. Kontrollieren Sie, dass in keinen Zellen Fehlermeldungen für Berechnungen auf- scheinen (siehe Fehlermeldungen Seite 61). Sind die Resultate stimmig, wurden die richtigen Prozentsätze berechnet …. (Plausibilitätskontrolle). Team ALGE Seite 103

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013  7.2.2 Gitternetzlinien und Zeilen- oder Spaltenbezeichnung für den Aus- druck ein-, ausschalten Kap 7.xlsx Der Ausdruck einer Tabelle kann auch dadurch unterstützt werden, dass die Gitter- Tabelle: netzlinien und die Spalten- und Zeilenüberschriften (Excel meint damit die Zeilen- Verkauf 2010 und Spaltenköpfe) mit am Ausdruck aufscheinen. Fortsetzung 1. Die Mappe Kap 7.xlsx ist geöffnet, Sie stehen im Tabellenblatt Verkauf 2010 . 2. Wählen Sie im Register SEITENLAYOUT die Gruppe BLATTOPTIONEN. 3. Klicken Sie bei GITTERNETZLINIEN und bei den ÜBER- SCHRIFTEN jeweils auf das Kontrollkästchen Dru- cken. 4. Kontrollieren Sie die Darstellung über die Seitenansicht, indem Sie DATEI /DRUCKEN wählen. Ergebnis: 5. Da die Spaltenüberschriften (A, B, C…) und die Zeilenüberschriften (1, 2, 3…) das Druckbild doch nicht wirklich verbessern, werden sie wieder ent- fernt. Klicken Sie dazu nochmals auf das Kontrollkästchen für den Druck der Überschriften, um dieses zu deaktivieren. Die Spalten- und Zeilenbezeich- nungen werden nun nicht ausgedruckt. 6. Mit einem Klick auf verlassen Sie die Druckvorschau. Seite 104 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 7.2.3 Spaltenüberschriften beim Druck eines Arbeitsblattes auf jeder  Seite automatisch wiederholen Kap 7.xlsx Der Ausdruck dieser Tabelle reicht über 2 Seiten. Nur auf der ersten Seite scheinen die Spaltentitel – also jene Spaltenbezeichnungen, die in der ersten Zeile der Tabelle Tabelle: stehen - auf. Diese soll jedoch auch auf den Folgeseiten eines Ausdrucks als oberste Verkauf 2010 Zeile aufscheinen. Fortsetzung 1. Wählen Sie im Register SEITENLAYOUT / Gruppe SEITE EINRICHTEN die Schaltfläche DRUCKTITEL Sie gelangen dadurch in den Dialog SEITE EINRICHTEN/ Register Blatt 2. Klicken Sie in das Eingabefeld von Wiederholungszeilen oben: und markieren da- nach auf der Tabelle die Zeile 1 durch einen Klick auf den Zeilenkopf. Dadurch wird diese Zeile als der Bereich gekennzeichnet, der auf allen auszu- druckenden Seiten in der ersten Zeile stehen wird. 7.2.4 Arbeitsblatt in der Seitenansicht kontrollieren Kontrollieren Sie das auszu- druckende Arbeitsblatt in der Seitenansicht. Verwenden Sie dazu die Befehlsfolge DATEI /DRUCKEN oder die Schaltfläche SEITENANSICHT UND DRUCKEN, die in der Schnellzugriffsleiste einblendbar ist. Vielleicht sind im Zuge der Zellformatierung die Füllfarben für einen Ausdruck auf einem Schwarz/Weiß-Drucker nicht unterscheidbar oder die Zellinhalte heben sich nur sehr schlecht vom Hintergrund ab. In diesem Fall aktivieren Sie das Kontroll- kästchen Schwarzweißdruck im Dialogregisterblatt Blatt (siehe Dialog-Abbildung zu 7.2.3). Nachdem mehrere Grundeinstellungen geändert wurden, ist es vielleicht möglich, die Liste doch im Hochformat auszudrucken. Vergleichen Sie die unterschiedlichen Listenformen, indem Sie über SEITENLAYOUT /SEITE EINRICHTEN in den Befehlen AUSRICHTUNG ab- wechselnd die Einstellungen HOCHFORMAT und QUERFORMAT anwäh- len und in der Seitenansicht, überprüfen. Team ALGE Seite 105

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 7.2.5 Einen bestimmten Zellbereich oder ein ganzes Arbeitsblatt, eine bestimmte Anzahl von Exemplaren, die gesamte Arbeitsmappe, ein ausgewähltes Diagramm drucken  7.2.5.1 Tabellenblätter drucken Nachdem alle Einstellungen in der Seitenansicht als gut befunden wurden, kann die Kap 7.xlsx Tabelle ausgedruckt werden. Tabelle: 1. Sie haben die Mappe Kap 7.xlsx mit Tabel- Verkauf 2010 le Verkauf 2010 geöffnet und befinden sich in der Normalansicht. Fortsetzung 2. Wählen Sie im Menü DATEI den Eintrag DRUCKEN. 3. Im nun eingeblendeten Dialog sind neben der aktuellen Druckvorschau auch die DropDown-Listen für die Druckoptionen eingeblendet. Druckauftrag Auswahl eines installierten Druckers Veränderungen der Drucker- eigenschaften Festlegung, welche Seiten ge- druckt werden Ein- oder doppelseitiger Druck Sortiereinstellung Ausrichtung Papierformat Seitenränder Skalierung Seite einrichten - Dialog 4. Sind alle Einstellungen festgelegt, klicken Sie auf die DRUCKEN-Schaltfläche. Seite 106 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013  Nicht alle der angebotenen Einstellungen sind auf das aktivierte Gerät abgestimmt. Es kann daher vorkommen, dass manche Optionen zwar anwählbar sind, jedoch vom Drucker nicht ausgeführt werden können. Über die Auswahlliste der Einstellungen AKTIVE BLÄTTER DRUCKEN bestimmen Sie, ob der Inhalt des Tabellenblatts, die gesamte Arbeitsmappe mit allen Tabellenblättern oder mit Auswahl drucken nur der markierte Zellbereich gedruckt werden soll. 7.2.5.2 Druckbereiche festlegen Besonders in großen Arbeitstabellen ist der Bereich, der ausgedruckt werden soll, meist viel kleiner. Einen sol- chen, zuvor markierten Druckbereich kann man über das Register SEITENLAYOUT /SEITE EINRICHTEN /DRUCKBEREICH /DRUCKBEREICH FESTLEGEN definieren. Dieser Bereich bleibt für alle weiteren Druckaufträge dieses Blattes erhalten. 7.2.5.3 Diagramme drucken Soll ein Diagramm ausgedruckt werden, so ist zu unterscheiden, wo dieses Dia- gramm platziert ist. Als eigenes Diagrammblatt wird es wie ein Tabellenblatt ausge- wählt und der Druckauftrag in den oben erwähnten Schritten abgearbeitet. Ist das Diagramm als Objekt auf einem Tabellenblatt, so muss das Diagramm zuerst durch Mausklick ausgewählt werden. Der Druckauftrag erfolgt in zuvor erwähnter Weise. Team ALGE Seite 107

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Seite 108 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013  ANHANG  ÜBUNGSBEISPIELE Die Dateien für die folgenden Übungen finden Sie unter http://www.redmonds.cc über den Link Downloadservice. Laden Sie den Ordner Übungen Excel 2013.zip aus dem Internet auf Ihren Rechner und speichern Sie die Dateien in einem eigenen Übungsordner. Zu allen Übungen gibt es eine Exceldatei mit der Bezeichnung der Übung. Das er- forderliche Tabellenblatt wird ebenfalls angegeben. Vergleichen Sie Ihr Ergebnis mit einer angezeigten Abbildung oder über das Tabel- lenblatt mit der Ergänzung „fertig“. Beim Öffnen von Dateien aus unbekannten Speicherorten – hier Internet – wird eine Si- cherheitswarnung eingeblendet und die Datei in Geschützter Ansicht geöffnet. Klicken Sie auf BEARBEITUNG AKTIVIEREN und bestätigen Sie damit die Nutzung dieser Datei. Übung 1 Verwendete Datei: Betrifft Syllabus Thema: Übung 1.xlsx 3.1.3; 3.1.4; 5.1.2; 5.2.1; Formatieren Tabelle: Formatierung 5.2.2.; 5.2.4; 5.3.1; 5.3.2; 5.3.3 Die Eintragungen dieser Zellen sollen nach dem eingeblendeten Muster formatiert Z+ werden. 1. Zellen A1:G1 verbinden und zentrieren; Schriftgröße 20 pt, Schriftschnitt fett. 2. Unter der Überschrift wird eine leere Zeile eingefügt; Zeilenhöhe:18. 3. Alle Zellen A3:G3 vertikal und horizontal zentrieren. 4. Zelle G3 soll 2-zeilig beschrieben werden; Spaltenbreite:11 5. Zeilenhöhe wie im Muster anpassen. 6. Zelle B4 soll das benutzerdefinierte Zahlenformat #.##0 „Stk“ erhalten. 7. Dieses Zellenformat wird auf die Zellen B4:C10 übertragen. 8. Die Zellen E4:E10 werden lt. Muster (Buchhaltung-Währung) formatiert. Team ALGE Seite 109

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Übung 2 Verwendete Datei: Betrifft Syllabus 2.3.2; 4.1.2; 4.2.1 Thema: Übung 2.xlsx Formeln, Tabelle: Formeln 1 Formel ausfüllen und kopieren In einer Fabrik für Fahrräder wird eine monatliche Erfolgsrechnung erstellt. An Hand der vorgegebenen Tabelle sollen in der Folge die verschiedenen Berechnun- gen durchgeführt werden. Sie wollen die Summe der Produktionszahlen berechnen. 1. Markieren Sie die Zelle D4. Berechnen Sie in der Zelle den Lagerbestand mit der Formel =B4-C4 Klicken Sie dazu jeweils auf die entsprechende Zelle oder geben den Zellbe- zug über die Tastatur ein. 2. Schließen Sie die Eingabe mit ab. 3. Markieren Zelle F4. Ermitteln Sie den Umsatz mit der Formel =C4*E4 4. Schließen Sie die Eingabe mit ab. 5. Füllen Sie die Formeln aus der Zeile 4 bis in die Zeile 9 aus. Seite 110 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Übung 3 Verwendete Datei: Betrifft Syllabus 4.2.1 Thema: Übung 3.xlsx Funktionen Tabelle: Funktionen Funktionen werden über Tastatur eingegeben, über Schaltflächen ausgewählt oder mit Assistenten erstellt. 1. Markieren Sie die Zelle B10 und schreiben Sie über die Tastatur =summe(B4:B9). 2. Schließen Sie die Eingabe mit ab. 3. Markieren Sie die Zelle C10 und wählen Sie über Register FORMELN /Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK den Befehl FUNKTION EINFÜGEN. 4. In der Kategorie „Zuletzt verwendet“ wird ua. auch die Funktion SUMME auf- scheinen. Aktivieren Sie diese entweder mit Doppelklick oder über . 5. Im nächsten Schritt gelangen Sie zum Dialog Funktionsargumente. Für jedes Ar- gument wird eine Zeile mit der Bezeichnung „Zahlx“ vorgegeben. Sie können bis zu 255 Argumente in dieser Funktion festlegen. EXCEL schlägt den Bereich der darüber liegenden Zellen vor. Sollte der Vor- schlag nicht entsprechen, so geben Sie stattdessen den Bereich an, der sum- miert werden soll. Sie können das über die Markierung mit der Maus erledi- gen oder direkt eintippen. Team ALGE Seite 111

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 6. Schließen Sie die Eingabe mit oder mit ab. 7. Erstellen Sie in D10 mit der Schaltfläche AUTOSUMME im Register START /Gruppe BEARBEITEN den Gesamtlagerbestand. EXCEL gibt in die markierte Zelle die Funktion Summe ein. Ein Laufrahmen markiert den vorgeschlagenen Bereich, über den die Summe erstellt wird. Schließen Sie die Eingabe mit ab. 8. In der Zelle F10 ermitteln Sie die Summe aller Umsätze. Klicken Sie dazu im Regis- ter FORMELN /Gruppe FUNKTI- ONSBIBLIOTHEK auf den Befehl AUTOSUMME 9. Markieren Sie die Zelle B11 und öffnen Sie die DropDown-Liste bei AUTOSUMME. 10. Wählen Sie die Funktion ANZAHL. Achten Sie auf den Berechnungsvorschlag! Ändern Sie den Bereich auf B4:B9 und bestätigen Sie mit . 11. Schreiben Sie in die Zelle A11 Anzahl und in die Zelle A12 Mittelwert 12. In der Zelle B12 und berechnen Sie den Mittelwert von B4 bis B9 auf 2 Dezimalstellen genau. 13. Schreiben Sie in die Zelle A13 Mittelwert gerundet und in die Zelle A14 Umsatz gerundet. 14. In der Zelle B13 erstellen Sie eine Funktion, mit der der Mittelwert von B12 auf 0 Dezimalstellen gerundet wird. 15. In der Zelle F14 erstellen Sie eine Funktion, mit der die Umsatz- summe von F10 auf ganze Tau- sender gerundet wird. Seite 112 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Übung 4 Verwendete Datei: Betrifft Syllabus 2.3.2; 4.2.2 Thema: Übung 4.xlsx WENN-Funktion Tabelle: Bestellung Wenn der Lagerbestand eines Produktes kleiner als 65 ist, dann wird ein neuer Pro- duktionsauftrag erstellt (Antwort „ja“) – sonst wird kein Produktionsauftrag erstellt (Antwort „nein“) 1. Markieren Sie die Zelle E4. 2. Rufen Sie über den Funktionsdialog die Funktion WENN auf. 3. Geben Sie unter Prüfung die Bedingung ein: D4<65 4. Geben Sie als Dann_Wert „ja“ und als Sonst_Wert „nein“ ein. Sie können hier die Texteingabe auch ohne Anführungszeichen schreiben, der Assistent ergänzt diese nach Verlassen der Eingabezeile. Er tut dies jedoch nicht bei Texteingaben in der Prüfungszeile. 5. Schließen Sie die Eingabe mit ab. 6. Füllen Sie die Funktion der Zelle E4 in die Zellen E5:E9 aus. 7. Geben Sie in Zelle F4 eine Funktion ein, nach der die Produktionsmenge wie folgt berechnet wird: Wenn die Verkaufszahl des Produktes größer als 150 ist, sollen 200 Stück produziert werden, sonst 120 Stück. 8. Füllen Sie die Funktion der Zelle F4 in die Zellen F5:F9 aus. Team ALGE Seite 113

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Übung 5 Verwendete Datei: Betrifft Syllabus 2.3.2; 4.1.2; 4.1.4; 5.1.3 Thema: Übung 5.xlsx Prozent vom Basiswert Prozentrechnung Sie wollen auf die Nettopreise 20% Umsatzsteuer aufschlagen, um damit den Brut- toverkaufspreis festzusetzen. 1. Markieren Sie die Zelle G4 und geben Sie die Formel Preis * Umsatzsteuersatz ein: =E4*20%. 2. Schließen Sie die Eingabe mit ab. 3. Füllen Sie die Formel in die Zellen G5:G9 aus. 4. Markieren Sie die Zelle H4 und geben Sie die Formel Preis + Umsatzsteuer ein: =E4+G4 5. Schließen Sie die Eingabe mit ab. 6. Füllen Sie die Formel in die Zellen H5:H9 aus . Sie wollen den Anteil errechnen, den jeder Artikel zum Gesamtumsatz beiträgt. 7. Wählen Sie die Zelle I4 und ge- ben Sie die Formel für Umsatz Rennrad GIRO/Gesamtumsatz ein; beachten Sie dabei, dass der Ge- samtumsatz für alle zu berech- nenden Artikel gleich (absolut) bleibt: =F4/$F$10 Verwenden Sie die Funktions- ab. taste , um den Zellbezug absolut zu setzen. 8. Schließen Sie die Eingabe mit 9. Formatieren Sie das Ergebnis mit und 1 Dezimalstelle. 10. Füllen Sie die Formel in die Zellen I5:I9 aus. Seite 114 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Übung 6 Thema: Verwendete Datei: Betrifft Syllabus Diagramm erstellen Übung 6.xlsx 2.1.4; 6.1.1 Tabelle: Säulendiagramm Es soll aus den Monatsdaten ein Diagramm erstellt werden, das die Produktions- mengen und die Verkaufsmengen je Produkt gegenüber stellt. 1. Markieren Sie den Be- reich A3:C9 Dieser Bereich beinhal- tet die Spaltenüber- schriften, die im Dia- gramm als Legendenbe- schriftung Verwendung finden werden, die Zei- lenüberschriften, die als Rubrikenbeschriftung dienen werden, und die Zahlenwerte, aus denen die Säulenhöhen abge- leitet werden. 2. Klicken Sie im Register EINFÜGEN/ Gruppe DIAGRAMME /Schaltfläche SÄULE auf ein Säulenmodell (zB 2D-Säule, Gruppierte Säulen) oder verwenden Sie die Tastenkombination +. Ergebnis: Am Tabellenblatt wird ein Diagrammobjekt mit einem Standard- Säulendiagramm erstellt. Team ALGE Seite 115

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Übung 7 Verwendete Datei: Betrifft Syllabus 6.1.4; 6.2.1; 6.2.5 Thema: Übung 7.xlsx Diagramm bearbeiten Tabelle: Basis zu Ü7 Sie wollen das Diagrammobjekt vergrößern, einen Diagrammtitel ändern sowie die Achsen formatieren. 1. Verschieben bzw. vergrößern Sie das Diagrammobjekt auf den Bereich A12 bis F30. 2. Wählen Sie im Register DIAGRAMM- TOOLS /ENTWURF/Gruppe DIAGRAMMLAY- OUTS /SCHNELLLAYOUT das LAYOUT 1 aus. 3. Markieren Sie mittels Doppelklick den bestehenden Text im Diagramm- titel. Es erscheint die Minisymbolleiste. 4. Wählen Sie im Formatierungsblock der Minisymbolleiste als Schrift Arial, 14 pt, Fett, Kursiv und die Schriftfarbe Rot.  Ändern Sie den Titel auf Monatsbe- richt Oktober 2013. Z+ Sollten Sie später die Überschrift doch nicht benötigen, wählen Sie den Diagrammtitel aus und drücken die -Taste, um den Titel wieder zu löschen. 5. Wählen Sie mit der rechten Maustaste die Kategorieachse (horizontale Achse) aus und formatieren Sie die Achse mit einer Schriftgröße 8 pt. 6. Wählen Sie mit der rechten Maustaste die Werteachse (vertikale Achse) aus und forma- tieren Sie die Schrift mit 8 pt. 7. Wählen Sie über das Kontextmenü der Wer- teachse ACHSE FORMATIEREN… und vergeben Sie in der Kategorie Zahl das Zahlenformat #.##0 (Dezimalstellen: 0) Seite 116 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 8. Fügen Sie einen Titel für die Werteachse ein: Wählen Sie dazu im Register DIAGRAMMTOOLS / ENTWURF /Gruppe DIAGRAMMLAYOUTS /DIAGRAMMLAYOUT HINZUFÜGEN /ACHSENTITEL /PRIMÄR VERTIKAL und geben Stückzahlen ein. 9. Der Achsentitel ist noch mar- kiert. Formatieren Sie den Ach- sentitel mit Arial 10 pt. Ergebnis: Team ALGE Seite 117

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Übung 8 Thema: Verwendete Datei: Betrifft Syllabus Datenreihen und -punkte formatieren 6.2.4 Übung 8.xlsx Tabelle: Basis zu Ü8 Sie wollen den Säulen andere Farben zuweisen 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Säule der Verkaufszahlen Es wird dadurch die ganze Datenreihe ausgewählt. Wählen Sie im Kontextmenü DATENREIHEN FORMATIEREN … und danach unter der Kategorie Füllung die Option Einfarbige Füllung. Über die DropDown-Auswahlliste von Farbe: weisen Sie der ausgewählten Datenreihe die Farbe Orange, Akzent 2, heller 60% 2. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Säule der Produktionszahlen. 3. Klicken Sie nochmals mit der linken Maustaste auf die Säule „Produktions- zahlen Rennrad GIRO“ Sie haben dadurch den einzelnen Datenpunkt ausgewählt. 4. Weisen Sie dieser Säule als Füllung die Farbe Rot zu. Seite 118 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Übung 9 Verwendete Datei: Betrifft Syllabus Thema: Übung 9.xlsx 2.1.4; 6.1.1; 6.1.4; 6.2.2; Kreisdiagramm, Datenbeschriftung, Tabelle: Basis zu Ü9 6.2.5 Speicherort, Legende formatieren Sie wollen für Ihre Verkaufsstatistik ein Diagramm erstellen, das die verkauften Stück anzeigt. Dazu wählen Sie ein 3-dimensionales Kreisdiagramm (Torte) und stellen die Daten in Prozent dar. 1. Markieren Sie das vorhandene Säulendiagramm und löschen es mit . 2. Markieren Sie die Zellen A3:A9 gemeinsam mit C3:C9. Die Mehrfachmarkierung erfolgt bei gedrückter -Taste. 3. Wählen Sie im Register EINFÜGEN /Gruppe DIA- GRAMME über die Auswahlliste der Schaltfläche KREIS den 3D-KREIS aus. 4. Formatieren Sie nun den Diagrammtitel in der Schriftgröße 20 pt. 5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eines der Kreissegmente und wählen Sie DATENBESCHRIFTUNGEN HINZUFÜGEN. 6. Klicken Sie nun an eine der eingefügten Be- schriftungen und wählen Sie über das Kon- textmenü DATENBESCHRIFTUNGEN FORMATIEREN. 7. In den Beschriftungsoptionen aktivieren Sie die Kontrollkästchen Wert sowie Prozentsatz. 8. Wählen Sie in den DIAGRAMMTOOLS das Register ENTWURF /Gruppe ORT /Befehl DIAGRAMM VER- SCHIEBEN. Team ALGE Seite 119

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 9. Legen Sie den Standort des Diagramms über Neues Blatt: mit dem Namen Kreisdiagramm Anteile fest und schließen Sie die Auswahl mit . 10. Markieren Sie die Legende und wechseln Sie zum Register START . Geben Sie in Feld SCHRIFTGRAD die Schrift- größe 13 ein. 11. Platzieren Sie die Legende oberhalb des Kreisdiagramms, indem Sie im Kon- textmenü den Befehl LEGENDE FORMATIEREN Z+ wählen. Ändern Sie in der Kategorie LE- GENDENOPTIONEN für die Position die Opti- on auf Oben. Ergebnis: Sie haben ein Kreisdiagramm auf einem eigenen Diagrammblatt erstellt. Die einzelnen Segmente sind mit der Stückzahl und dem Prozentanteil beschriftet. Die Legende wurde formatiert und unter dem Diagramm positioniert. Seite 120 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Übung 10 Verwendete Datei: Betrifft Syllabus 6.2.3 Thema: Übung 10.xlsx Elemente auswählen und Füllfarben Tabelle: Basis zu Ü10 Sie wollen im Kreisdiagramm den Diagrammbereich mit einer Füllfarbe belegen und die Legende mit einem graduellen Farbverlauf formatieren. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Fläche im Diagramm oder wählen Sie im Register DIAGRAMMTOOLS /FORMAT /AKTUELLE AUSWAHL den Eintrag DIAGRAMMBEREICH 2. Wählen Sie im Register DIAGRAMMTOOLS /FORMAT /AKTUELLE AUSWAHL den Eintrag AUSWAHL FORMATIEREN bzw. im Kontextmenü den Befehl DIAGRAMMBEREICH FORMA- TIEREN. 3. Im nun erscheinenden Forma- tierungsbereich DIAGRAMMBE- REICH FORMATIEREN wählen Sie den Eintrag FÜLLUNG und da- nach die Einfarbige Füllung mit der Farbe Gold, Akzent 4, heller 60%. Team ALGE Seite 121

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 4. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Legende. Der Formatierungsbe- reich ändert sich in LEGENDE FORMATIEREN. 5. Wählen Sie die Kategorie FÜL- LUNG und stellen Sie die Option Z+ auf Farbverlauf . In der Auswahlliste Voreinge- stellte Farbverläufe klicken Sie auf die Einstellung Lichtakzent oben -Akzent 2. 6. Schließen Sie den Bereich. Seite 122 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Übung 11 Thema: Verwendete Datei: Betrifft Syllabus 6.1.3; 6.2.4 Diagrammtyp verändern, Datenreihen Übung 11.xlsx formatieren Tabelle: Basis zu Ü11 Das vorhandene Säulendiagramm soll in ein Diagramm mit dem Typ Linie umgewan- delt werden. 1. Klicken Sie auf eine freie Fläche im Diagramm. 2. Wählen Sie im Register DIAGRAMMTOOLS/ENTWURF/Gruppe TYP/DIAGRAMMTYP ÄN- DERN 3. Klicken Sie im Diagrammkatalog in der Gruppe LINIE auf die bereits vorge- wählte Darstellung Linie mit Datenpunkten. Bestätigen Sie die Auswahl mit . 4. Zuletzt ändern Sie die Linienstärke (Breite) Z+ der einzelnen Datenreihen über das Kon- textmenü DATENREIHEN FORMATIEREN /LINIE /STÄRKE auf jeweils 3 pt. 5. Ändern Sie die Linienfarbe für die Datenreihe „Lager“ auf Schwarz. Ergebnis: Sie haben einen Diagrammtyp geändert und ein Liniendiagramm forma- tiert. Team ALGE Seite 123

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Übung 12 Verwendete Datei: Betrifft Syllabus 2.2.4; 3.1.2 Thema: Übung 12.xlsx Suchen und Ersetzen Tabelle: Verkauf 2010 Das Verkaufsgebiet Ost wird in die Zentrale eingegliedert. Daher sind alle Regions- bezeichnungen von Ost auf Zentrale zu ändern. 1. Stellen Sie fest, in welchem Bereich die Regionsbezeich- nung Ost vorkommt. 2. Markieren Sie die Spalte G; nur in dieser Spalte ist der Eintrag zu ändern. 3. Wählen Sie in START /BEARBEITEN /SUCHEN UND AUSWÄHLEN den Eintrag ERSETZEN. 4. Im eingeblendeten Dialog geben Sie unter Suchen nach: ost ein, in Ersetzen durch: schreiben Sie den Begriff Zentrale 5. Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche ALLE ERSETZEN. Nachdem bereits die Spalte G markiert ist, wird nur innerhalb dieses Bereiches die Buchstabenfolge ost durch Zentrale ausgetauscht. Im Suchen und Ersetzen-Dialog können über die Schaltfläche weitere Ein- stellungen für den Suchvorgang festgelegt werden. Wenn das Kontrollkästchen Groß-  /Kleinschreibung beachten aktiviert wird, so wird zwischen Ost und ost unterschieden. Da diese Option nicht gewählt wurde, wird beim Suchen-Vorgang die Zeichenfolge ohne Be- rücksichtigen der Schreibweise verglichen. Seite 124 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Übung 13 Verwendete Datei: Betrifft Syllabus 2.1.4; 2.3.1; 2.3.4 Thema: Übung 13.xlsx Kopieren über Zwischenablage Tabelle: 2010 Zellinhalte löschen In einem Unternehmen soll die für den Jänner erstellte Kostentabelle für die Mona- te Februar und März vorbereitet werden. 1. Markieren Sie den zu kopierenden Bereich A2:E7. 2. Wählen Sie einen Kopierbefehl (versuchen Sie verschiedene Methoden). Um den markierten Bereich erscheint ein Laufrahmen, der anzeigt, dass sich diese Auswahl in der Zwischenablage befindet. 3. Markieren Sie nun die Zielposition: klicken Sie dazu nur auf die linke, obere Zelle des Bereichs, in den die Kopie eingefügt werden soll - in unserem Fall auf A10. 4. Sie schließen den Vorgang mit oder einfach mit ab. Sie wollen den eingefügten Bereich von allen bisherigen Zahlenwerten bereinigen. Nur die Formeln sollen erhalten bleiben. Diese Tabelle soll für den Februar dienen und dann auch gleich für den Monat März vorbereitet werden. 5. Markieren Sie den Bereich B11:D14. 6. Löschen Sie den Inhalt der Zellen mit der –Taste. 7. Ändern Sie den Zellinhalt in A10 von Jänner auf Februar. 8. Kopieren Sie den Bereich A10:E15 in die Zellen ab A18. 9. Ändern Sie den Zellinhalt in A18 von Februar auf März. Ergebnis: Sie haben aus einem bestehenden Tabellenbereich einen Arbeitsbereich für die Monatswerte Februar und März erstellt, in dem alle Eingabefelder leer sind. Alle Formeln und Formate wurden durch den Kopiervorgang ordnungsgemäß übernommen und an die neuen Positionen angepasst. Team ALGE Seite 125

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Übung 14 Verwendete Datei: Betrifft Syllabus 2.2.1; 2.3.1 Thema: Übung 14.xlsx Kopieren und Verschieben mittels Tabelle: Basis zu Ü14 Drag&Drop Sie wollen in der bestehenden Tabelle den Bereich für den Monat April vorbereiten und verwenden dabei wiederum einen Kopiervorgang – diesmal aber mit Drag&Drop. 1. Markieren Sie den Tabellenbereich A18:E23. 2. Platzieren Sie den Mauszeiger am Rand der Markierung. 3. Halten Sie die -Taste gedrückt und ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste den Bereich auf A26. 4. Lassen Sie zuerst die Maus und dann die -Taste los. 5. Ändern Sie den Monatsnamen in A26 auf April. Drag&Drop mit Kontextmenü Sie wollen in der bestehenden Tabelle den Bereich für den Monat Mai vorbereiten und verwenden dabei wiederum einen Kopiervorgang – diesmal aber mit Drag&Drop und dem Kontextmenü. 6. Markieren Sie den Tabellenbereich A26:E31. 7. Platzieren Sie den Mauszeiger an den Rand der Markie- rung. 8. Ziehen Sie mit ge- R drückter rechter Maustaste den Be- reich auf A34. 9. Lassen Sie die Maustaste los; es er- scheint ein Kon- textmenü, aus dem Sie HIERHIN KOPIEREN auswählen. 10. Ändern Sie den Monatsnamen in A34 auf Mai. Seite 126 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Übung 15 Verwendete Datei: Betrifft Syllabus Thema: Übung 15.xlsx 1.1.1; 2.3.1; 3.1.4; 3.2.2; Kopieren über Zwischenablage Tabelle: 2010 3.2.4 Jahresvergleich.xlsx Sie wollen aus dem Tabellenblatt 2010 den Bereich A2:E7 (Jänner-Werte) auf ein  leeres Tabellenblatt in eine andere Arbeitsmappe kopieren. 1. Markieren Sie den Bereich A2:E7. 2. Kopieren Sie diesen Bereich in die Zwischenablage. 3. Öffnen Sie aus dem Übungsordner die Arbeitsmappe Jahresvergleich.xlsx . 4. Wählen Sie im Tabellenblatt Tabelle1 die Zielposition A1 aus. 5. Schließen Sie den Kopiervorgang mit Register START /Gruppe ZWISCHENABLAGE /Befehl EINFÜGEN ab. 6. Stellen Sie die Spaltenbreite der Spalte A auf optimale Breite ein. 7. Ändern Sie den Namen der Tabelle auf Kostenvergleich 2010. 8. Löschen Sie die Tabellenblätter Tabelle2 und Tabel- le3 über das Kontextmenü bzw. im Register START/ Gruppe ZELLEN über die Schaltfläche LÖSCHEN/BLATT LÖSCHEN. 9. Vergleichen Sie das Ergebnis mit der Mappe Jah- resvergleich fertig nach Ü15.xlsx. Ergebnis: Ein Zellbereich wurde mit allen Zellinhalten und Zellformatierungen in ein Arbeitsblatt einer fremden Mappe kopiert. Dabei wurden jedoch die Spaltenbrei- ten der Quelldatei nicht übertragen. Diese müssen gegebenenfalls angepasst werden. Wenn die Arbeitsmappe, in der die Kopie eingefügt werden soll, bereits geöffnet ist, so wechseln Sie entweder über die Taskleiste oder über das Register ANSICHT /Gruppe FENSTER /Auswahlliste der Schaltfläche FENSTER WECHSELN in diese Mappe. Team ALGE Seite 127

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Übung 16 Thema: Verwendete Datei: Betrifft Syllabus 3.2.4 Tabellenblatt kopieren oder verschieben Übung 16.xlsx Tabelle: 2010 Jahresvergleich.xlsx Sie wollen das ganze Arbeitsblatt innerhalb der gleichen Arbeitsmappe kopieren und verwenden dafür die Methode Drag&Drop. 1. Halten Sie die -Taste gedrückt und ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste das Tabellenblatt 2010 nach rechts, bis sich der Positionspfeil rechts neben dem Tabellenregister befindet. 2. Lassen Sie zuerst die Maustaste los und dann die -Taste. 3. Das kopierte Tabellenblatt erhält automatisch den Namen 2010 (2), ändern Sie den Tabellennamen auf 2011. 4. Vergleichen Sie das Ergebnis mit der Mappe Übung 16 fertig.xlsx. Tabellenblatt in eine andere Mappe kopieren Z+ Sie wollen das ganze Tabellenblatt in eine andere Arbeitsmappe kopieren und ver- wenden dafür das Kontextmenü.  5. Kontrollieren Sie, ob die Mappe Jahresvergleich.xlsx (Ihre Lösung aus Übung 15) oder Jahresvergleich fertig nach Ü15.xlsx geöffnet ist. Beginnen Sie den nächsten Schritt aber in der Mappe Übung 16.xlsx. 6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Register des Tabellenblattes 2010. 7. Wählen Sie aus dem Kontextmenü VERSCHIEBEN ODER KOPIEREN … 8. Wählen Sie in der Auswahlliste Zur Mappe: die Mappe Jahresvergleich.xlsx oder Jahresvergleich fertig nach Ü15.xlsx aus. 9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen KOPIE ERSTELLEN. 10. Schließen Sie den Vorgang mit ab. 11. Vergleichen Sie das Ergebnis mit der Mappe Jahresvergleich fertig nach Ü16.xlsx. Soll das Tabellenblatt in die andere Mappe verschoben werden, so wird das Kontrollkäst- chen KOPIE ERSTELLEN nicht aktiviert. Seite 128 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Übung 17 Thema: Verwendete Datei: Betrifft Syllabus Fehlermeldungen korrigieren Rahmen- Übung 17.xlsx 3.1.4; 4.1.1; 4.1.3; 5.2.3; formatierung, Seiteneinrichtung, Kopf- Tabelle: Basis zu Ü17 5.3.4; 7.1.3; 7.1.4 und Fußzeile Vor dem Ausdruck müssen noch die Fehler korrigiert, der Tabelle ein ansprechen- des Format zugewiesen und eine passende Kopf- und Fußzeile erstellt werden. 1. Korrigieren Sie alle Fehlermeldungen auf dem Tabellenblatt, damit die richti- gen Werte angezeigt werden. 2. Formatieren Sie den Bereich A1:G1 mit der Füllfarbe Gelb. 3. Im Bereich A2:G8 erhalten alle Zellen einen einfachen Rahmen. Für A8:G8 vergeben Sie unten eine doppelte Linie. Korrigieren Sie die Zeilenhöhe für die Zeilen 2 bis 8 auf 21(28 Pixel) und die Breite der Spalte F auf 12 (89 Pixel). 4. Rufen Sie den Dialog SEITE EINRICHTEN auf. 5. Richten Sie die Seite so ein, dass die gesamte Ta- belle beim Ausdruck auf eine Seite skaliert wird. 6. In der Kopfzeile fügen Sie rechts oben den Namen der Datei (als Feld) ein. In der Fußzeile schreiben Sie in Mittlerer Abschnitt Ihren Namen. 7. Schließen Sie Ihre Einstellungen mit ab. Team ALGE Seite 129

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 ÄNDERUNGEN WINDOWS 8 AUF WINDOWS 8.1 UPDATE 1 Microsoft hat nach vielfachem Wunsch nun sein Betriebssystem Windows 8 mit neu- en Schaltflächen und Funktionen ausgestattet, aktualisiert und verbessert diese lau- fend – sodass nach einem Update von Windows 8 auf das neue Windows 8.1 für die Benutzerinnen und Benutzer ein noch intuitiveres und bequemeres Arbeiten ermög- licht wird. In der Lernunterlage wird auf die geänderte Darstellung mit einem Symbol hingewiesen. Windows 8.1 Update Nach Installation von Windows 8 können Sie über http://windows.microsoft.com/de-de/windows/down- load-shop kostenlos das neue Windows 8.1 herunterladen. Danach steht auch das aktuelle Update zum Download be- reit. Wenn Sie Windows 8.1 ausführen und Updates automatisch abrufen lassen, müssen Sie nichts weiter tun: Windows Update lädt aktuelle Updates automatisch herunter und installiert sie. Um zu überprüfen, ob das Update bereits installiert ist, rufen Sie den Start-Bildschirm auf. Wird rechts oben neben Ihrem Kontonamen die Schaltfläche SUCHEN angezeigt, ist das Update bereits installiert. Es beinhaltet Verbesserungen, um Windows für Geräte mit Touch- und Mauseingabe benutzerfreundlicher zu gestalten und Windows auf einer höheren Anzahl an Geräten zur Verfügung zu stellen. Windows 8.1 Update enthält außerdem Sicherheits- und Leistungsupdates. Diese müssen auf dem PC installiert werden, damit Sie künftige Sicherheitsupdates für Windows 8.1 er- halten. (Quelle: Microsoft Hilfe) Seite 130 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Start-Bildschirm Auf Ihrem Start-Bildschirm haben Sie nun die Möglichkeit, unterschiedlich große Ka- cheln sowie eine noch größere Auswahl an Farben und animierten Hintergründen zu nutzen. NEU: Hilfe und Tipps - App Optionen für Ein/Aus Wechsel zur Apps-Ansicht Für jede Schaltfläche kann ein Kontext- R menü aufgerufen werden. Zur Größenänderung klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die App-Kachel. Im Kontextmenü öffnet sich mit einem Klick auf GRÖßE ÄNDERN die Auswahlliste, über die Sie die geeignete Darstellungsart auswäh- len. Damit Sie die Übersicht nicht ganz verlieren, können Sie oberhalb jeder App- Gruppe einen passenden Namen vergeben. In unserem Beispiel wurden die häufig verwenden OFFICE-KACHELN sowie der EXPLORER mit der rechten Maustaste samt -Taste in der Apps-Ansicht aktiviert und da- nach gemeinsam an den Start-Bildschirm angeheftet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oberhalb der Kachelgruppe, so wird der Eintrag GRUPPE BENENNEN einge- blendet. Klicken Sie danach in das eingeblendete Feld und vergeben den Namen, hier: Office. Team ALGE Seite 131

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 R Abhängig von der Größe Ihres Bildschirms können Sie jetzt bis zu vier Apps gleichzeitig anzeigen. Über die Trennlinie ist eine individuelle Breite einstellbar. Mit Hilfe des SUCHEN-Feldes wird die Suche nach ei- nem Begriff (Datei, Ordner, App, etc.) auf Ihrem Computer durchgeführt sowie die Suchmaschine bing miteinbezogen. Durch das Tippen Ihres Suchbegriffs auf dem Start-Bildschirm wird die Suchenleiste eingeblendet, über den DropDown-Pfeil legen Sie fest, wo Sie die Suche durchführen möchten. Seite 132 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Um einen raschen Überblick über die Benutzung und Neuerungen zu bekommen, stellt Microsoft nun die App HILFE UND TIPPS bereit. Klicken Sie auf die einzelnen Themen oder geben einen Suchbegriff ein, um anhand von Demos und Kurztexten Informationen zu erhalten. Alle Apps lassen sich bequem nach speziellen Kri- terien sortieren. Öffnen Sie dazu das DropDown- Menü über die Pfeil-Schaltfläche. Team ALGE Seite 133

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Desktop Auf Ihrem Desktop finden Sie in der Taskleiste nun die Schaltflä- che START , mit der Sie zum Start-Bildschirm wechseln. Über das Kontextmenü der Schaltfläche wird hier auch der Befehl HERUNTERFAHREN ODER AB- MELDEN angeboten. Desktop in neuem Design R Auf Wunsch können Sie nach dem Einloggen den Start-Bildschirm überspringen, um direkt auf den Desktop zu gelangen. Nach einer Update-Aktualisierung kann dies be- reits von Microsoft eingestellt sein. Zur Änderung wählen Sie im Kon- textmenü der Taskleiste den Befehl EIGENSCHAFTEN. Im Dialog wechseln Sie auf das Registerblatt NAVIGATION. Aktivieren/Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen BEIM ANMELDEN ODER SCHLIEßEN SÄMTLICHER APPS ANSTELLE DER START- SEITE DEN DESKTOP ANZEIGEN und bestätigen mit . Seite 134 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Taskleiste R Die Taskleiste zeigt nun auch alle Windows-8- Apps über ein Symbol an, wenn Sie diese ge- öffnet haben. Außerdem lassen sich alle Apps über das Kontextmenü der Kachel an die Taskleiste (oder an den Start-Bildschirm) anheften bzw. von dort auch wieder lösen. Um die Taskleiste auch in Win8-Vollbild-Programmen anzeigen zu lassen, berühren Sie den unteren Bildschirmrand oder tippen Sie die Tastenkombination  + . Zudem können Sie Win8-Apps, die als Vollbild geöffnet wurden, nun auch in der kurzfristig eingeblendeten Titelleiste (Mausberührung des oberen Bildschirmrands) über die Schaltfläche schließen. Desktop-Anwendungen Standardmäßig werden die Fenster und Dialoge in braungelbem Rahmen angezeigt. Über SYSTEMSTEUERUNG/ANPASSUNG können Sie das Design des Desktops (DESKTOPHIN- TERGRUND) sowie die Darstellung von Fenstern und Dialogen (FARBE) nach Ihren eige- nen Wünschen ändern. In dieser Lernunterlage wurde das blaue Farbdesign von Windows 8 bei Fenster- und Dialogdarstellungen verwendet. Team ALGE Seite 135

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Standardordner des Benutzers Neue Bezeichnung: Dieser PC Zugriff auf Standardordner des Benutzers und PCs im Netzwerk Kontextmenü der Navigationsleiste Abb. Explorer-Fenster unter Windows 8.1 Im Explorer werden die Bibliotheken nicht mehr standardmäßig angezeigt, über das Kontextmenü der Navigationsleiste blenden Sie diese wieder ein. Auch ein neuer Name (Dieser PC) wurde Ihrem Computer vergeben. Einen raschen Zugriff auf Ihre Standardordner und verfügbaren Netzwerk-PCs ermöglichen die Links oberhalb von Laufwerk C: . Seite 136 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Die Dialoge SPEICHERN UNTER und ÖFFNEN zeigen ebenfalls die leicht veränderte Naviga- tionsleiste an. Abb. Dialog SPEICHERN UNTER unter Windows 8.1 Abb. Dialog ÖFFNEN unter Windows 8.1 Team ALGE Seite 137

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 OneDrive und PC-Einstellungen Praktisch ist auch der direkte Zugriff auf den Ordner OneDrive (ehemals SkyDrive). Sie können Daten einfach aus dem Explorer heraus direkt in die Wolke schieben oder daraus abrufen. Um die Funktionen optimal zu steuern sind Aktionen in den PC- EINSTELLUNGEN (Charms-Leiste EINSTEL- LUNGEN/PC-EINSTELLUNGEN) ergänzt worden. Über den Navigationsbereich der PC- EINSTELLUNGEN gelangen Sie auch zu weiteren Eingabe- und Korrektur- möglichkeiten, die Ihre Arbeit am PC steuern. Seite 138 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 TASTENKOMBINATIONEN Funktionstasten Ziel Tastenkombination Hilfe oder Besuchen von Microsoft Office Online. Verschieben von Text oder Grafiken. Liste der vorhandenen Zell- und Bereichsnamen. Wiederholen des vorhergehenden Vorgangs. Auswählen des Befehls Gehe zu . Wechseln zum nächsten Fensterausschnitt oder Frame. Auswählen des Befehls Rechtschreibung. Erweitern der Markierung. Berechnet alle Arbeitsblätter in den geöffneten Mappen Anzeigen von Zugriffstasteninfos. Erstellt ein Diagramm auf einem neuen Blatt. Auswählen des Befehls Speichern unter +Funktionstaste Tastenkombination + Ziel + Auswählen des Befehls Seitenansicht + Schließen des Fensters. + Wechseln zum nächsten Arbeitsmappenfenster. Mappe zwischen Vollbild (Maximieren) und Fenster + wechseln. Auswählen des Befehls Öffnen +Funktionstaste Ziel Tastenkombination Erstellt ein Diagramm auf dem aktuellen Arbeitsblatt. + Schließt Excel und alle darin geöffneten Arbeitsmappen. + Blendet das Dialogfenster Makro ein. + Öffnet den VBA-Editor oder wechselt zu diesem. + Team ALGE Seite 139

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Arbeiten mit Mappen + neue Mappe beginnen + oder bestehende Mappe öffnen + oder + + oder Drucken + Speichern + oder Speichern unter ++ Mappe schließen wechseln zur nächsten Mappe + oder wechseln zur vorherigen Mappe + Systemmenü der Mappe oder + Mappe zwischen Vollbild (Maximieren) und Fenster wechseln + oder + Fenstergröße der Arbeitsmappe(n) wird wieder herge- stellt. + oder + Fenster der Mappe verschieben Fenstergröße der Mappe verändern ++ oder Mappe auf Symbol verkleinern ++ Arbeiten mit Blättern + (Minustaste) neues Arbeitsblatt einfügen + erstellt Diagramm auf neuem Blatt + wechseln zum nächsten Blatt wechseln zum vorherigen Blatt + + Bewegen in einem Arbeitsblatt + Zelle nach links + oder Zelle nach rechts ++ Zelle nach oben Zelle nach unten + zur ersten Zelle in der aktuellen Zeile + aktiviert den Ende-Modus Seite 140 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 zur letzten Zelle der aktuellen Zeile + Bild nach oben Bild nach unten + Bild nach links + Bild nach rechts + oder linker Rand des Blocks + oder oberer Rand des Blocks + oder rechter Rand des Blocks + oder unterer Rand des Blocks + oder Sprung zur letzten Zelle des benutzen Bereichs + Sprung zur Zelle A1 eine Zelle nach rechts + eine Zelle nach links eine Zelle nach unten (Standard in Excel- + oder Bearbeitungsoptionen) + oder eine Zelle nach oben + Gehe zu + oder springt zum nächsten Teil einer nicht zusammenhän- + genden Markierung + entspricht springt zum vorherigen Teil einer nicht zusammenhän- + genden Markierung + + nächste Ecke in einer Markierung + führt Bildlauf aus, um aktive Zelle sichtbar zu machen + wechseln zum nächsten geteilten Fensterausschnitt + wechseln zum vorherigen Ausschnitt + + Arbeiten in der Bearbeitungsleiste + ++ aktiviert Bearbeitungsleiste (Editmodus) + wechselt zwischen Bezügen (A1-$A$1-A$1-$A1) Eingabe übernehmen Eingabe beenden, aber NICHT übernehmen Eingabe in alle Zellen der Markierung übernehmen erstellt Matrixformel Zeilenumbruch in einer Zelle Cursor zum Zeilenende der bearbeiteten Zelle (nur im \"Bearbeiten\"-Modus) Cursor zum Zeilenanfang der bearbeiteten Zelle (nur im Team ALGE Seite 141

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 \"Bearbeiten\"-Modus) + rechts Zeichen löschen linkes Zeichen löschen + schaltet Überschreibmodus ein und aus + bis zum Zeilenende löschen Bezug mit Namen einfügen ruft Dialog Funktion einfügen auf ruft nach Eintippen des Funktionsnamens das Dialog- fenster Funktionsargumente auf Einfügen in eine Zelle + Aktiviert Liste für Autoeingabe + entspricht Summenformel ++ ruft Dialogfenster Funktion einfügen auf + Verknüpfung zu einer benannten Zelle einfügen Hyperlink einfügen + aktuelles Datum aktuelle Uhrzeit + + entspricht kopiert Formel aus oberer Zelle ++ (ohne Veränderung der relativen Bezüge!) + kopiert Wert aus oberer Zelle + entspricht + nach rechts ausfüllen + + + oder nach unten ausfüllen + entspricht + oder + + Bearbeiten + + + oder + Zellinhalt löschen + oder Bearbeitungsleiste aktivieren und Zellinhalt löschen + oder Rückgängig Wiederholen / Wiederherstellen + oder + in die Zwischenablage kopieren + Team ALGE in die Zwischenablage ausschneiden aus der Zwischenablage einfügen und Zwischenablage löschen aus der Zwischenablage einfügen löscht markierte Zellen Seite 142

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 + + fügt Zellen gemäß Markierung ein Kommentar erzeugen oder bearbeiten + + oder Formatieren einer Zelle ++ + oder Dialogfenster Zellen formatieren ++ Fett + oder ++ Kursiv + ++ Unterstrichen + ++ + entspricht Durchgestrichen ++ Gesamtrahmen + entfernt alle Rahmen + entspricht Dialogfenster Formatvorlage ++ + entspricht Uhrzeitformat: hh:mm ++ Standardzahl: #.##0,00 + entspricht ++ exponentielle Schreibweise: 0,00E+00 + entspricht ++ Währungsformat + entspricht ++ Prozentformat: 0% + Standardzahlenformat + ++ Diverses entspricht berechnet alle Formeln in allen Blättern neu ++ berechnet nur das aktive Blatt neu berechnet alle Formeln im aktiven Blatt neu + + + ++ Rechtschreibprüfung + oder wechselt Objektanzeigemodus + oder Ersetzen Suchen Seite 143 wiederholt Gehe zu oder Suchen Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 Markieren + + Markierung nach links erweitern + Markierung nach oben erweitern + Markierung nach rechts erweitern + Markierung nach unten erweitern + Markierung Bild-Ab erweitern Markierung Bild-Auf erweitern ++ Markierung Bild rechts erweitern ++ Markierung Bild links erweitern + Beginn Zeile erweitern + Markierung mit Ende-Modus mit Richtung + Markierung auf die aktive Zelle verkleinern ++ Bereich nach links erweitern ++ Bereich nach oben erweitern ++ Bereich nach rechts erweitern ++ Bereich nach unten erweitern ++ Ende Tabellenblatt erweitern ++ Beginn Tabellenblatt erweitern Modus für Markieren aktivieren und deaktivieren + Modus für Mehrfachmarkierung aktivieren ++ Das rechte Tabellenblatt zusätzlich markieren (Gruppenmodus) ++ Das linke Tabellenblatt zusätzlich markieren (Gruppenmodus) + Zeile markieren + Spalte markieren ++ gesamtes Arbeitsblatt markieren + markiert nur sichtbare (eingeblendete) Zellen + entspricht Bereich markieren ++ markiert alle Zellen mit Kommentaren oder am Nummernblock + entspricht ++ Seite 144 Team ALGE

ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 ++ + entspricht markiert ungleiche Zellen in einer Zeile ++ markiert ungleiche Zellen in einer Spalte + entspricht ++ markiert alle sichtbaren (nicht ausgeblendeten) Zellen der Markierung + entspricht ++ Ein- und Ausblenden + + entspricht Spalte(n) ausblenden ++ Spalte(n) einblenden + Zeile(n) ausblenden Zeile(n) einblenden Formelüberwachung + entspricht ++ markiert direkte Nachfolger markiert alle Nachfolger + entspricht markiert direkte Vorgänger ++ markiert alle Vorgänger + entspricht ++ + entspricht ++ Team ALGE Seite 145

INDEX ECDL Tabellenkalkulation mit EXCEL 2013 # Diagramm bearbeiten .......................................................... 93 ######................................................................ 50 Beschriftung ...................................................... 93 #BEZUG! .............................................................. 62 Diagrammtitel ................................................... 93 #DIV/0! ................................................................. 62 Diagrammtyp ändern ....................................... 90 #NAME?................................................................ 62 erstellen .............................................................. 87 #WERT! ................................................................. 62 löschen ............................................................... 92 verschieben........................................................ 92 A Dialog ...................................................................... 15 Anwendungsmöglichkeiten .....................................5 Drag&Drop ............................................................ 38 ANZAHL()............................................................. 67 ANZAHL2()........................................................... 67 Kopieren mit … ............................................... 38 Arbeitsbereich ........................................................ 12 mit Kontextmenü ............................................. 39 Arbeitsmappe Verschieben mit… ........................................... 38 Drucken Navigation ......................................................... 52 Diagramm........................................................ 107 Ausfüllen Druckbereich................................................... 107 Gitternetzlinien ............................................... 104 einer Reihe......................................................... 40 Tabellenbätter ................................................. 106 mit rechter Maustaste....................................... 41 Wiederholungszeile......................................... 105 Ausfüllkästchen...................................................... 40 Zeilen-,Spaltenbezeichnung .......................... 104 Ausschneiden ......................................................... 37 E B Editiermodus .......................................................... 33 Bearbeitungszeile ................................................... 11 Einfügen Benutzerdefinierte Liste aus Zwischenablage.................................... 37, 39 erstellen .............................................................. 44 Eingabe Benutzername......................................................... 16 Bezugssystem.......................................................... 60 Formel................................................................ 59 Bildlaufleisten ......................................................... 13 nicht übernehmen............................................. 29 Bildschirm Elemente ................................................9 rückgängig.......................................................... 33 Blattregister............................................................. 13 überschreiben.................................................... 32 wiederherstellen ................................................ 33 D Ersetzen................................................................... 34 Esc-Taste................................................................. 29 Dateiformate EXCEL *.html ................................................................. 19 Arbeitsmappe .................................................... 12 *.txt..................................................................... 19 Bildschirm.......................................................... 10 *.xls..................................................................... 20 starten................................................................... 6 *.xlsx................................................................... 18 Excel-Optionen...................................................... 16 *.xltx ................................................................... 19 Explorer in Win 8.1 ........................................................ 137 Datei-Menü............................................................. 16 Datum...................................................................... 27 F Datumtrenner......................................................... 76 Desktop................................................................. 135 FALSCH ................................................................. 70 Format übertragen ................................................. 82 Formatierungsbereich...................................... 94, 95 Format-Schaltflächen ............................................ 73 Formel Schreibweise ...................................................... 58 Seite 146 Team ALGE