مبادرة التراسل الالكتروني

‫مدٌرٌة التربٌة والتعلٌم ‪ /‬لواء بصٌرا‬ ‫مبادرة التراسل الإلكترونً‬ ‫فرٌق المبادرة‬ ‫(مدٌر التربٌة والتعلٌم ‪ /‬الاستاذ حازم العمرٌٌن)‬ ‫(مدٌر الشؤون الفنٌة والتعلٌمٌة ‪ /‬الاستاذ نبٌل الحناقطة)‬ ‫(رئٌس قسم الدٌوان ‪ /‬خالد القطٌشات)‬ ‫(رئٌس قسم الشبكات ‪ /‬محمد السعاٌدة)‬

‫مبادرة التراسل الإلكترونً‬ ‫البٌانات العامة للمبادرة‬ ‫التارٌخ ‪0202/1/1 :‬‬ ‫المدٌرٌة ‪ :‬تربٌة لواء بصٌرا‬ ‫اسم المبادرة ‪ :‬التراسل الإلكترونً ( بٌن جمٌع المدارس والاقسام والمدٌرٌة )‬ ‫موقع تنفٌذ المبادرة ‪ :‬مدٌرٌة تربٌة لواء بصٌرا‬ ‫القسم المعنً ‪ :‬قسم الدٌوان‬ ‫الرؤوةى‪ :‬الرٌادة والإبداع فً إدارة المراسلات الكترونٌا فً مدٌرٌة تربٌة بصٌرا‪ /‬قسم الدٌوان‬ ‫الردالةى‪ :‬إدارة وتطوٌر المراسلات بٌن المدٌرٌة وجمٌع المدارس والاقسام لتصبح إلكترونٌة من خلال الاستثمار فً‬ ‫الوقت والجهد والتكلفة وتوظٌف التكنولوجٌا والمعرفة بهدف الارتقاء بالأداء والتمٌز فً تقدٌم الخدمة لمتلقٌها ‪.‬‬

‫المرتكزاتىوالقومى‪ :‬ى‬ ‫‪ .1‬الابداع والمبادرة وإدارة التغٌٌر سمة العمل المعاصر‪.‬‬ ‫‪ .2‬التمٌز فً تقدٌم الخدمة أولوٌة وأسلوب عمل ‪.‬‬ ‫‪ .3‬توفٌر الوقت والجهد والتكلفة والتخفٌف من النفقات وتقدٌم المعلومة بأسرع وقت ‪.‬‬ ‫‪ .4‬الاستثمار الأفضل للموارد التكنولوجٌة اساس النجاح خاص فً ضل جائحة كورونا‬ ‫التوقعاتىالمدتقبلوةى‪ :‬تعمٌم الفائدة على جمٌع مدٌرٌات الوزارة فً الأقالٌم الثلاثة ‪.‬‬

‫مدوروةىالتربوةىوالتعلومى‪/‬ىبصورا ى‬ ‫نموذجىمبادراتى ى‬ ‫ى‬ ‫معلوماتىعنىالفروقىالمحوري‬ ‫ملاحظات‬ ‫الصفة‬ ‫الرقم الاسم‬ ‫مدٌر التربٌة‬ ‫‪ -1‬حازم العمرٌٌن‬ ‫مدٌر الشؤون التعلٌمٌة والفنٌة‬ ‫‪ -2‬نبٌل الحناقطة‬ ‫رئٌس قسم الدٌوان‬ ‫‪ -3‬خالد القطٌشات‬ ‫رئٌس قسم الشبكات‬ ‫‪ -4‬محمد السعاٌدة‬

‫نموذج مبادرة رقم (‪ )3‬ملخص عن المبادرة‬ ‫ىىىىىىىادمىالمبادرة‪ :‬التراسل الإلكترونً ( بٌن جمٌع المدارس والاقسام والمدٌرٌة )‬ ‫الفترةىالزمنوةىلتنفوذىالمبادرةىىمن‪0202/10/ 1:‬م إلى‪0201/1/ 1 :‬م‬ ‫ىفكرةىالمبادرةىالرئودةى‪:‬ى‬ ‫الاستجابة لمعطٌات العصر خاصة فً التراسل بٌن المدٌرٌة والمدارس والاقسام والذي سوف ٌوفر الوقت والجهد‬ ‫والسرعة فً الإنجاز وتوفٌر التكلفة المادٌة ‪.‬‬

‫أهدافىالمبادرة‪:‬‬ ‫‪ -1‬إٌجاد نظام مراسلات آمن ٌشمل توفٌر إمكانٌات التراسل والمتابعة والأرشفة بٌن المدارس والاقسام والمدٌرٌة‬ ‫‪ _0‬متابعة متطلبات العصر والظروف الطارئة فً جانحة كورونا لمراعاة الارشادات الصحٌة والتباعد ‪.‬‬ ‫‪_3‬إحداث نقلة نوعٌة فً الخدمات الإدارٌة بٌن المدٌرٌة من جهة والمدارس من جهة اخرى ‪.‬‬ ‫‪ _4‬توفٌر الوقت والجهد وتخفٌض التكالٌف وسرعة المراسلات الإلكترونٌة ‪.‬‬ ‫‪ _5‬زٌادة فعالٌة وسرعة المراسلات الإلكترونٌة ‪.‬‬

‫الفئاتىالمدتكدفةىفيىالمبادرةى‪:‬ى ى‬ ‫الفئة المستهدفة العدد‬ ‫جمٌع مدارس اللواء ‪36‬‬ ‫موظفٌن الدٌوان ‪5‬‬ ‫رؤوسا الاقسام ‪11‬‬

‫الادتراتوجوةىالمدتخدمةىفيىالمبادرةى‪ :‬ى‬ ‫التراسل الإلكترونً عبر تطبٌق () ‪. )( Outlook‬‬ ‫أهمىالإجراءاتىالتيىتمىتنفوذهاى‪ :‬ى‬ ‫‪ -1‬تشكٌل فرٌق عمل محوري فً المدٌرٌة لوضع خطة إجرائٌة لتنفٌذ العمل ‪. 5/11/2222‬‬ ‫‪ -2‬انشاء اكتر من (‪ ) 55‬حساب الإلكترونً ‪. 9/11/2222‬‬ ‫‪ -3‬وضع برنامج تدرٌبً لتدرٌب موظفً الدٌوان ومدراء المدارس ورؤساء الاقسام مع مراعاة اهم الاشتراطات الصحٌة‬ ‫‪ 8/12/2222‬من قبل كل من الاستاذ خالد القطٌشات والمهندس محمد السعاٌدة ‪.‬‬ ‫‪ -4‬تم تنفٌذ التجربة الإلكترونٌة ‪.‬‬ ‫‪ -5‬البدء بتنفٌذ المبادرة ‪ 2221/1/3‬م ‪.‬‬