บทที่ 4 การจัดทำแผนงานโครงการ

• ช่ือโครงการ การเขียนช่ือโครงการควรบอกได้ว่า จะทาอะไร ทาอย่างไร เร่ือง อะไร กับใคร นิยมเขียนโดยขนึ้ ต้นด้วยคานาม วธิ ีการ และตามด้วยเร่ืองท่จี ะ ทา เช่น “ การประชุมปฏบิ ัตกิ ารเขียนแผนปฏบิ ัตงิ าน ประจาปี งบประมาณ 2561 ” เป็ นต้น – ลักษณะของโครงการ โดยท่วั ไปจะมี 2 ประเภท ได้แก่ – 1. โครงการใหม่ คือโครงการท่ีจดั ทาขนึ ้ ใหม่ ในปี นนั้ และสามารถดาเนินการได้ เสร็จภายในปี งบประมาณเดียว – 2.โครงการต่อเน่ือง คือโครงการที่มีลกั ษณะตอ่ เน่ืองจากปี ท่ีแล้วมา อาจเป็น โครงการท่ีไมส่ ามารถดาเนินการให้แล้วเสร็จได้ในปี เดียว หรือโครงการท่ีต้องตอ่ ยอดขยายผลไปสกู่ ลมุ่ เป้ าหมายอ่ืนๆ กไ็ ด้ เชน่ “ปี ท่ีผา่ นมาอบรมอาสาสมคั ร ป้ องกนั โรคไข้เลอื ดออกสาหรับนกั เรียนชนั้ มธั ยมศกึ ษาปี ที่ 1 ปี งบประมาณนีข้ ยาย ผลโดยใช้รูปแบบและวิธีการเดิมกบั นกั เรียนชนั้ มธั ยมศกึ ษาปี ท่ี 2 เป็นต้น” หรือ “โครงการ 1อาเภอ 1โรงเรียน ในฝัน ที่มีการดาเนินงานเป็นชว่ ง ๆ เป็นต้น”

ชื่อโครงการ • ควรเป็ นชอ่ื ท่ีจาไดง้ า่ ย มคี วามหมาย และกะทดั รดั • ควรเป็ นชอ่ื ท่สี ื่อถึงแนวคิดหลกั ของโครงการ • ควรใชค้ าที่มคี วามหมายเชงิ บวกและสภุ าพ ตวั อยา่ ง • โครงการ “เถา้ แกน่ อ้ ย ฉลาดรเู้ รอ่ื งเงิน” อบรมใหเ้ ยาวชนมีความรคู้ วามเขา้ ใจหลกั พ้ืนฐานของเศรษฐศาสตร์ การบริหารจัดการการเงินสว่ นบุคคล ตลอดจนไดท้ ดลอง เขยี นแผนและดาเนินธุรกิจจริง • โครงการ “Art for All” ใชศ้ ลิ ปะเป็ นส่อื เช่ือมประสานความคิดสรา้ งสรรค์ สอดแทรกคณุ ธรรมใหก้ บั ผูพ้ ิการทุกประเภท เพ่ือใหผ้ ูพ้ ิการไดแ้ สดงศกั ยภาพท่ีมี ทดแทนในสว่ นท่ีเพ่ือนขาดหาย เช่น คนตาบอดเป็ นปาก คนหหู นวกเป็ นตา คนแขน ขาขาดเป็ นสมอง คนปัญญาอ่อนเป็ นมือเทา้ “หา้ คนรวมเป็ นหน่งึ อัจฉริยะ”

ตวั อย่าง การเขยี นชื่อโครงการ • โครงการประชมุ สมั มนาบทบาทของนกั ศกึ ษาวิทยาลยั การสาธารณสขุ สิ รินธร จงั หวดั ชลบรุ ีกบั การมีสว่ นร่วมในการประกนั คณุ ภาพการศกึ ษา • โครงการอบรมเชิงปฏิบตั กิ ารผ้นู ากิจกรรมนกั ศกึ ษา “ แนวทางการ พฒั นา กิจกรรมนกั ศกึ ษา ให้สอดคล้องกบั ระบบประกนั คณุ ภาพ” • โครงการสง่ เสริมการเรียนรู้ เพอ่ื การป้ องกนั และแก้ไขปัญหาเอดส์ใน สถาบนั อดุ มศกึ ษา • โครงการประชมุ สโมสรนกั ศกึ ษาทนั ตสาธารณสขุ อาสาสมคั รเศรษฐกิจพอเพยี ง • โครงการประกวดคา่ ยเรียนรู้ร่วมกนั สรรค์สร้างชีวติ พอเพียง • โครงการอบรมสง่ เสริมคณุ ธรรมจริยธรรมสาหรับนกั ศกึ ษาและบคุ ลากรครัง้ ท่ี 1 • โครงการสบื สานประเพณีทาบญุ ตกั บาตรของวิทยาลยั ฯในเทศกาลต่างๆ

การเขยี นโครงการ ๒.หลักการและเหตผุ ล ๑. แสดงปัญหา ความจาเป็ น ท่ตี ้องทาโครงการ เสนอแนวคิด หลักการ ความต้องการ การแก้ปัญหา ๒. ควรนาเสนอสาระสาคญั (จากกว้างไปสู่ประเดน็ ) คือ - ความเป็ นมา หรือแนวคิด - ปัญหา/ประเดน็ ความต้องการ - แนวทางแก้ปัญหา/ความจาเป็ นของโครงการ ๓. มีทฤษฎี เหตุผล ข้อมูล เพ่อื สนับสนุนการจดั ทาโครงการ ๔. มีเหตุผลเพยี งพอท่จี ะให้ผู้มีอานาจอนุมัติ ๕. นาไปสู่ช่ือโครงการ

• หลักการและเหตผุ ล เป็ นการกลา่ วถึงปัญหาและสาเหตแุ ละความ จาเป็นที่ต้องมีการจดั ทาโครงการ โดยผ้เู ขียนโครงการจะต้องพยายาม พรรณนาความ โดยหาเหตผุ ล หลกั การ ทฤษฎี แนวทางนโยบายของ รัฐบาล นโยบายของกระทรวง / กรม ตลอดจนความต้องการในการ พฒั นาทงั้ นีเ้พือ่ แสดงข้อมลู ที่มีนา้ หนกั น่าเช่ือถือและให้เห็นความสาคญั ของสถานการณ์ท่ีเกิดขนึ ้ โดยมีการอ้างอิงแหลง่ ท่ีมาของข้อมลู ด้วย เพื่อท่ีผ้อู นมุ ตั ิโครงการจะได้ตดั สินใจสนบั สนนุ โครงการตอ่ ไป

• หลกั การและเหตผุ ล เป็ นการบรรยายถงึ สงิ่ ที่เราต้องการทา แบง่ ออกเป็ น 3 วรรค • วรรคแรก ระบถุ งึ ที่มาท่ีไป ประวตั ิโดยยอ่ และปัญหาในระบบงานเดมิ ซง่ึ หากมตี วั เลขท่ีเป็ นสถิติเข้ามาเก่ียวข้องจะทาให้โครงการดนู า่ เชื่อถือ มากยิ่งขนึ ้ (อยา่ ลมื ระบแุ หลง่ อ้างองิ ของสถิติ) วรรคสอง ต้องอธิบายวา่ ทาไปเพ่ืออะไร ทาอยา่ งไร มีความสาคญั อยา่ งไร ทาไมถึงต้องมีโครงการนี ้ วรรคสาม สว่ นมากจะเป็ นสรุปจากวรรคสอง และกลา่ วถงึ การตอ่ ยอด ของโครงการ วา่ สามารถนาไปประยกุ ต์ใช้กบั อะไรได้บ้าง สามารถ เพ่มิ เตมิ อะไรได้หลงั จากโครงการเสร็จแล้ว เป็นต้น

• ย่อหน้าแรก เป็ นการบรรยายถงึ เหตผุ ลและความจาเป็นในการจดั โครงการฝึกอบรมครัง้ นี ้โดยบอกท่ีมา และความ สาคญั ของโครงการ ฝึกอบรมนนั้ ๆ • ย่อหน้าท่สี อง เป็ นการอธิบายถึงปัญหาข้อขดั ข้อง หรือพฤตกิ รรมที่ เบีย่ งเบนจากหลกั การที่ควรจะเป็น ซงึ่ ทาให้เกิด ความ เสียหายในการ ปฏิบตั งิ าน (หรืออาจเขียนรวมไว้ในยอ่ หน้าที่ 1 ก็ได้) • ย่อหน้าสุดท้าย เป็ นการสรุปวา่ จากสภาพปัญหาที่เกิดขนึ ้ ผ้รู ับผิดชอบ ในการพฒั นาบคุ คล จงึ เห็นความจาเป็ น ท่ีจะต้อง จดั โครงการฝึกอบรม ขนึ ้ ในเรื่องอะไร และสาหรับใคร เพ่ือให้เกิดผลอยา่ งไร

• ส่วนแรก หรือย่อหน้าท่ี 1 โดยทว่ั ไปมกั จะกลา่ วอ้างถงึ นโยบาย ใน ระดบั หน่วยงาน ๆก็จะอ้างถึงนโยบายของอธิบดี หรือปลดั กระทรวงหรือ อ้างถึงวตั ถปุ ระสงค์ขององค์กรท่ีจดั ตงั้ ขนึ ้ เพื่อภาระกิจอะไร หรือจะ กลา่ วอ้างถงึ ธรรมเนียมปฏบิ ตั ทิ ่ีสืบทอดกนั มาก็ได้ นอกจากนีแ้ ล้วใน กรณีเป็นกิจกรรมเสริมหลกั สตู รให้แก่นสิ ติ นกั ศกึ ษาแล้วควรต้องกลา่ ว อ้างถึงคณุ ลกั ษณะบณั ฑิตที่พงึ ประสงค์ • ส่วนท่สี อง หรือย่อหน้าท่ี 2 มกั จะกลา่ วถึงสภาพปัญหาที่เป็นอยู่ ซง่ึ หากไมด่ าเนินการแก้ไขหรือปรับปรุงแล้วยอ่ มจะทาให้ \"สว่ นแรก\" เกิด ความเสยี หายได้ • ส่วนท่สี าม หรือย่อหน้าท่ี 3 มกั จะกลา่ วถงึ กิจกรรมท่ีโครงการนีค้ วร ดาเนินการ และหากดาเนินการแล้วจะช่วยแก้ปัญหาได้อยา่ งไร และเกิด ประโยชน์กบั ใคร

• คาหลักท่คี วรใช้ในส่วนท่ี 1 ........เน่ืองด้วย จาก ตามท่ี ปัจจบุ นั • คาหลักท่คี วรใช้ในส่วนท่ี 2 .......ดังนัน้ จงึ โดย • คาหลักท่ใี ช้ในส่วนท่ี 3 ...........เพ่อื ให้เกิด เพ่อื พัฒนา เพ่อื สร้าง เพ่อื เป็ นประโยชน์

หลกั การและเหตุผล • ในปัจจบุ ันการฝึ กอบรมเป็ นการพฒั นาทรัพยากรมนุษย์ท่สี าคัญวธิ ีหน่ึง ซ่งึ มุ่งเน้น การพฒั นาขดี ความ สามารถในการปฏบิ ัตงิ าน การท่จี ะทราบได้ว่า เม่อื จดั การฝึ กอบรม ไปแล้วจะคุ้มค่า บรรลุวัตถุประสงค์ มีปัญหาอุปสรรค อะไรบ้าง เพ่อื นามาเป็ นแนวทาง ในการปรับปรุงแก้ไข หรือพฒั นาคุณภาพของการฝึ กอบรมได้นัน้ ขนึ้ อย่กู บั การ ประเมนิ ผล การฝึ กอบรมท่ถี กู ต้องตามหลักวชิ าการ • จากนโยบายของจงั หวัด.......และสภาวะการเปล่ยี นแปลงทางเศรษฐกจิ และ สงั คมในปัจจบุ นั ทาให้หน่วยงาน ต่างๆมีการจดั ฝึ กอบรมเพ่อื พฒั นาผ้ปู ฏบิ ตั งิ านของตน อย่างกว้างขวาง แต่เป็ นท่นี ่าสงั เกตว่า การประเมนิ ผล การฝึ กอบรม ยงั มที ากนั น้อยมาก ทงั้ นี้ เน่ืองจากเหตผุ ลหลายประการ ซ่งึ สาเหตทุ ่เี ด่นชัดท่สี ุดกค็ อื การท่เี จ้าหน้าท่ี ผู้ปฏบิ ตั งิ าน ด้านการฝึ กอบรมส่วนใหญ่ยงั มขี ้อจากดั ด้านวชิ าการและทกั ษะเก่ียวกับ การประเมนิ ผลการฝึ กอบรม • จากเหตผุ ลความจาเป็ นดังกล่าว ช่อื หน่วยงาน(.....)จงึ ได้จดั โครงการประชุมเชงิ ปฏบิ ตั กิ ารเร่ือง เทคนิคการประเมนิ ผลการฝึ กอบรมให้แก่เจ้าหน้าท่ผี ้ปู ฏบิ ตั งิ านด้านการ ฝึ กอบรมของหน่วยงานต่างๆ ซ่งึ รับผดิ ชอบงานประเมนิ ผลการฝึ กอบรมขนึ้

• หลักการและเหตุผล เนื่องจากในปัจจบุ นั นีก้ ารฝึกอบรมได้กลายเป็นปัจจยั ท่ีสาคญั จาเป็นตอ่ การดาเนินชีวิตของมนษุ ย์ และสาคญั อยา่ งยง่ิ ตอ่ ความมน่ั คง และความเจริญก้าวหน้าของประเทศชาติ การปฏิบตั งิ านในปัจจบุ นั ไม่ วา่ จะเป็นงานใดๆก็ตามที่ยงั ไมไ่ ด้รับการพฒั นาด้านคณุ ธรรมและ จริยธรรมเท่าท่ีควร ด้วยเหตนุ ีท้ าง(ชื่อหนว่ ยงานผ้จู ดั )จงึ ได้จดั โครงการ คา่ ยคณุ ธรรม ขนึ ้ เพื่อเป็นการสง่ เสริมกิจกรรมและพฒั นาทกั ษะทางด้านคณุ ธรรมและ จริยธรรมและยงั เป็ นการปรับเปลยี่ นทศั นะคตแิ ละเจตคตทิ ่ีดีในด้าน คณุ ธรรมและจริยธรรม เพ่ือให้นกั ศกึ ษาได้ตระหนกั ถงึ ความสาคญั ของ คณุ ธรรมและจริยธรรมและได้รับความรู้และประสบการณ์ในการทา กิจกรรม อีกทงั้ ยงั สามารถนาความรู้นีไ้ ปปรับใช้ในชีวิตประจาวนั ให้เกิด ประโยชน์สงู สดุ ตอ่ สงั คมและประเทศชาติตอ่ ไป

โครงสร้างการเขยี นหลกั การและเหตุผล • เน่ืองด้วย .......................................................................................... • จงึ ............................................................................................. ..................................................................................... • เพ่ือ........................................................................................... .....................................................................................

• ถ้าเป็ นโครงการเก่ียวกับการพัฒนา จะต้องบอกหรืออธิบายได้วา่ จะ พฒั นาอะไร เก่ียวกบั อะไร สาคญั อย่างไร มีหลกั การอยา่ งไร มีหลกั ฐาน อะไร มีข้อมลู และข้อสนเทศอะไรบ้าง น่าจะทาอะไร เหตทุ ี่ต้องทา และมี ความจาเป็ นเพียงใด หากทาจะได้อะไร เป็ นต้น • ถ้าเป็ นโครงการเก่ียวกบั การแก้ไขปัญหา จะต้องบอกหรืออธิบายวา่ อะไรคอื ปัญหา สาคญั ขนาดไหน มีข้อมลู /ข้อสนเทศอะไรบ้าง มี หลกั การ ทฤษฎี ข้อเท็จจริงเก่ียวกบั ปัญหาและแนวทางแก้ไขปัญหา อยา่ งไร คาดวา่ น่าจะแก้ปัญหาด้วยวิธีการใด อยา่ งไร แตย่ งั ไมไ่ ด้ทาจงึ ได้เสนอโครงการนีข้ นึ ้ มา เป็ นต้น

ขน้ั ท่ี 4 การกาหนดวตั ถปุ ระสงค์ / เป้ าหมาย

การเขียนโครงการ ๓.วัตถุประสงค์ เป็ นการระบุถงึ เจตจานงในการดาเนินงานของโครงการ โดย แสดงให้เเหน็ ถงึ ผลท่ตี ้องการจะบรรลุไว้อย่างกว้างๆมลี ักษณะ เป็ นนามธรรม แต่ชัดเจนและไม่คลุมเครือ โดยโครงการหน่ึงๆ อาจมีวัตถุประสงค์มากกว่า 1 ข้อกไ็ ด้ คอื มีวัตถุประสงค์หลัก และวัตถุประสงค์รองหรือวตั ถุประสงค์ท่วั ไป และวัตถุประสงค์ เฉพาะกไ็ ด้

การเขียนโครงการ “SMART” ๑. Sensible / Significant / Specific (สาคัญ จาเป็ น เด่นชดั ) ๒. Measurable (วดั ได้-ตรวจสอบได้) ๓. Accessible (ทา/ปฏบิ ัตแิ ล้ว บรรลุผลได้จริง) ๔. Reasonable (สมเหตุสมผล ตรงตามหลักการและ เหตุผล) ๕. Time (เหมาะสมด้านเวลา และช่วงเวลาท่ปี ฏิบัติ)

• วตั ถุประสงค์ วตั ถปุ ระสงค์ของโครงการ ก็นามาจากหลกั การและ เหตผุ ล โดยใช้คาหลักว่า .........เพ่อื เช่น....เพ่อื แก้ปัญหา เพ่อื ให้ เพ่อื เป็ น

จะต้องเขียนวตั ถปุ ระสงค์ให้ชดั เจนวดั ประเมินได้ มีลาดบั ตามท่ีได้บอก/ อธิบายไว้ในหลกั การและเหตผุ ล โดยจะต้องเขียนเป็ นความเรียงและตอ่ เน่ือง และไมจ่ าเป็นต้องเขียน วตั ถปุ ระสงค์โดยใช้ตวั เลขไลล่ งมาเป็ นข้อๆ ก็ได้ อาจเขียนแบบบรรยาย ความก็ได้ เช่น โครงการนีม้ ีวตั ถปุ ระสงค์ท่ีสาคญั 3 ประการ ประการแรกเพอ่ื .................... ประการท่ี 2 เพอื่ ........................ ประการสดุ ท้ายเพ่ือ...................... สง่ิ ท่ีต้องคานงึ ในการเขียนวตั ถปุ ระสงค์ของโครงการกค็ ือจะต้องเขียนให้มีลกั ษณะ เดน่ ชวนอา่ น เร้าใจ และจะต้องมีการจดั ลาดบั ความสาคญั กอ่ นหลงั กลา่ วคือ วตั ถปุ ระสงค์ข้อท่ี 1 จะต้องมีความสาคญั กวา่ ข้อที่ 2 และ 3 ตามลาดบั ทงั้ นีจ้ ะต้อง ให้เชื่อมโยงกบั หลกั การและเหตผุ ล

การเขยี นวตั ถุประสงค์ • โดยใช้คาวา่ เพอื่ นาหน้า + กิริยา (พฒั นา/สง่ เสริม/ เสริมสร้าง)สงิ่ ท่ตี ้องการให้เกิดขนึ ้ +กลมุ่ เป้ าหมาย))

คาที่ควรใช้ คาท่ีควรหลกี เลยี่ ง เพอื่ กล่าวถงึ เพอ่ื เข้าใจถงึ เพอื่ อธิบายถงึ เพอื่ ทราบถึง เพอ่ื พรรณาถงึ เพอ่ื คุ้นเคยกับ เพอ่ื เลือกสรร เพอื่ ซาบซึ้งใน เพอ่ื ระบุ เพอ่ื รู้ซึ้งถงึ เพอื่ จาแนกแยกแยะ เพอื่ สนใจใน เพอื่ ลาดับ หรือเพอื่ แจกแจง เพอ่ื เคยชินกับ เพอ่ื ประเมนิ เพอื่ ยอมรับใน เพอื่ สร้างเสริม เพอื่ เชื่อถือใน เพอื่ กาหนดรูปแบบ เพอ่ื สานึกใน เพอื่ แก้ปัญหา

• ตวั อย่างการเขียนวัตถปุ ระสงค์ • เพ่ือให้ผู้เข้าอบรมสามารถท่จี ะ 1. อธิบายแนวคดิ หลกั การ ขนั้ ตอน วธิ ีการ เทคนิค และกระบวนการ ฝึกอบรมตา่ งๆ ได้อยา่ งถกู ต้อง 2. ระบบุ ทบาท และหน้าท่ีความรับผิดชอบของเจ้าหน้าท่ีฝึกอบรมได้ อยา่ งเหมาะสม 3. วางแผนดาเนนิ การฝึกอบรม และนาไปปรับใช้ในการปฏบิ ตั งิ านได้ อยา่ งถกู ต้องตามหลกั เกณฑ์ 4. แลกเปลยี่ นความรู้และประสบการณ์เกี่ยวกบั งานฝึกอบรม ตลอดจน สร้างความร่วมมอื และประสานงาน ด้านการฝึกอบรมระหวา่ งกนั

โครงการการอบรมและสัมมนาเรื่องการพฒั นาศักยภาพในชีวติ การทางาน วัตถุประสงค์ 1.เพอ่ื พฒั นาศกั ยภาพ ถา่ ยทอดเทคโนโลยี และเผยแพร่องค์ความรู้ใหมๆ่ ให้แก่ผ้ทู ่ีสนใจ 2.เน้นให้เหน็ ถึงศกั ยภาพของบคุ ลากรจฬุ าที่ทาประโยชน์ให้แก่สงั คม ภายนอก 3.แสดงความตอ่ เน่ืองในการดาเนินงานโครงการตา่ งๆของมหาวิทยาลยั

คาทค่ี วรใช้ในวตั ถุประสงค์ -เพ่อื ให้ -เพ่อื จาแนก -เพ่อื สร้างเสริม -เพ่อื กาหนด -เพ่อื แก้ปัญหา -เพ่อื แสดง,เน้น ฯลฯ

คาทคี่ วรหลกี เลยี่ ง -เพ่อื ให้เข้าใจ -เพ่อื ให้เกิดความซาบซงึ้ -เพ่อื ทราบ -เพ่อื ให้เกดิ ความสนใจ ฯลฯ

ลกั ษณะของเป้ าหมายที่ดี . เป้ าหมาย หมายถึงระบุถึงผลลพั ธ์สุดทา้ ยท่ีคาดวา่ จะไดจ้ ากการดาเนิน โครงการ โดยจะระบุท้งั ผลที่เป็นเชิงปริมาณและผลเชิงคุณภาพ เป้ าหมาย จึงคลา้ ยกบั วตั ถุประสงคแ์ ต่มีลกั ษณะเฉพาะเจาะจงมากกวา่ มีการระบุสิ่งท่ี ตอ้ งการทาไดช้ ดั เจนและระบเุ วลาที่ตอ้ งการจะบรรลุ

วิธีเขียน (รูปธรรม)เป็ นจริงได้ เฉพาะเจาะจง เพอ่ื + คากิริยา +สง่ิ ท่ีต้องการให้เกิดขนึ ้ (จานวนปริมาณ)+ กลมุ่ เป้ าหมาย+ระยะเวลางบประมาณที่ใช้ เชน่ เพื่อจดั หาเงนิ ทนุ ให้กบั นกั ศกึ ษา จานวน 100 ทนุ ภายใน 3 ปี

ลกั ษณะของเป้ าหมายทด่ี ี 1. ช้ที างปฏบิ ตั ิ – ชดั เจน – เป็ นจรงิ - วดั ได้ ตวั อย่าง เป้ าหมายดา้ นคณุ ภาพ  เป้ าหมายเชงิ คณุ ภาพ ปกตไิ ม่สามารถแจงนบั เป็ นจานวน (ปรมิ าณ) ได้ แต่สามารถแปลงเป้ าหมายเชงิ ประมาณไดโ้ ดย ทางออ้ ม เช่น

ลกั ษณะของเป้ าหมายท่ดี ี ตวั อย่าง เป้ าหมายดา้ นคุณภาพ ไม่ดี : ใหป้ ระชาชนรจู้ กั ออมทรพั ย์ ดกี ว่า : ใหป้ ระชาชนฝากออมสนิ อยา่ งนอ้ ยเดอื นละ 5 ไม่ดบีา:ทใหป้ ระชาชนเกดิ ความศรทั ธาในการเชยี รก์ ฬี า ดกี ว่า : ใหป้ ระชาชนรอ้ ยละ 70 ไปร่วมเชยี รก์ ฬี า

ลกั ษณะของเป้ าหมายทด่ี ี 2. ตอ้ งมีกรอบเวลา (Time Frame) ทแี่ น่นอนชดั เจน ภายใน ส้นิ ปี 2561 ส้นิ ภาคเรยี นที่ 2 ปี การศกึ ษา 2561

2. ตอ้ งมีกรอบเวลา (Time Frame) ทีแ่ น่นอนชดั เจน (ต่อ) เมื่อ วนั ที่ 8 มกราคม 2563 ส้นิ ภาคเรยี นท่ี 2 ปี การศกึ ษา 2563 ระหว่าง มกราคม – ธนั วาคม 2563 พ.ศ. 2561 – พ.ศ. 2563

2. ตอ้ งมีกรอบเวลา (Time Frame) ทีแ่ น่นอนชดั เจน เรมิ่ ตง้ั แต่ เดอื นมิถนุ ายน 2563 เป็ นตน้ ไป วนั ที่ 14 ธนั วาคม 2563 เป็ นตน้ ไป ปี การศกึ ษา 2563 เป็ นตน้ ไป

กลม่ ุ เป้ าหมาย • ระบปุ ระเภทของบคุ คลที่จะทาโครงการดว้ ย (ผไู้ ดร้ บั ประโยชน)์ • หากเป็ นกลมุ่ เป้ าหมายในเชงิ คณุ ภาพ ซึ่งมีการกาหนดเงอื่ นไข ใหร้ ะบเุ งอ่ื นไขใน การคดั เลอื กโดยละเอียด ตวั อยา่ ง กลมุ่ เป้ าหมายของโครงการ “เกา้ แกน่ อ้ ย ฉลาดรเู้ ร่ืองเงิน” คือ นกั ศกึ ษาในระดับชน้ั ปี ท่ี2) ท่ีมีผลการเรียนไม่ต่ากวา่ 2.00 และเป็ นสมาชิกชมรมอาสาพฒั นาชนบทของ วทิ ยาลยั ฯจานวน 40 คน แบ่งเป็ นชายหญิงในสดั สว่ นหน่งึ ต่อส่ี

สรปุ เป้ าหมาย หมายถึง ระบุถึงผลลพั ธ์สุดทา้ ยท่ีคาดว่าจะได้ จากการดาเนนิ โครงการ โดยจะระบทุ งั้ ผลที่เป็ นเชงิ ปรมิ าณและผล เชงิ คุณภาพ เป้ าหมายจงึ คลา้ ยกบั วตั ถปุ ระสงคแ์ ต่มีลกั ษณะเฉพาะเจาะจง มากกว่า มีการระบสุ ง่ิ ท่ีตอ้ งการทาไดช้ ดั เจนและระบเุ วลาที่ตอ้ งการ จะบรรลุ

ขน้ั ท่ี 5 การกาหนดวิธีดาเนนิ การ

การเขยี นโครงการ ๔.วิธีดาเนินการ เป็นการให้รายละเอียดในการปฏิบตั ิ โดยปกตจิ ะแยกเป็นกิจกรรมยอ่ ยๆหลายกิจกรรม แตเ่ ป็นกิจกรรมเดน่ ๆ ซง่ึ จะแสดงให้เหน็ ความเดน่ ชดั ตงั้ แตก่ ิจกรรมเริ่มต้นจนถงึ กิจกรรม สดุ ท้ายวา่ มีกิจกรรมใดท่ีต้องทาบ้าง ถ้าเป็นโครงการท่ีไมซ่ บั ซ้อนมากนกั กม็ กั จะนิยมใช้ แผนภมู แิ กนท์ ( Gantt chart) หรือแผนภมู ิแทง่ ( Bar chart ) การเขียน ๑. นาวัตถุประสงค์มาจาแนกแจกแจง ๒. ระบุงาน (Task) หรือ กจิ กรรม (Activity) ท่ีชัดเจน ของโครงการ ๓. กจิ กรรมท่กี าหนดต้องก่อให้เกดิ ผลตามวัตถุประสงค์ของโครง หรือ ทกุ วัตถุประสงค์มีกจิ กรรมรองรับ ๔. กจิ กรรมเหมาะสมกับกลุ่มเป้ าหมาย ทรัพยากร และบริบทของโครงการ

ข้นั ตอน กจิ กรรม ลกั ษณะการดาเนินงาน วสั ดุอปุ กรณ์ จานวน เตรียมงาน 1. ประชุมวางแผน เอกสาร 20 แผน่ นดั หมายสมาชิกเฉพาะผรู้ ับผดิ ชอบ ปฏิบัตงิ าน 2.รับสมคั ร หลกั สรุปผล สมคั รทาง internet 3.ประชาสมั พนั ธ์ ทาป้ ายผา้ ติดตามร้ัวมหาวทิ ยาลยั ,Cut ป้ ายผา้ 5 ชิ้น out,โปสเตอร์,Website, 9 แผน่ Cut out 100 แผน่ ประชาสมั พนั ธผ์ า่ นทางหนงั สือพิมพ์ Poster 450 ชุด 50 ชุด 1.จดั อบรมกลุ่มเป้ าหมาย จดั การอบรมในวนั พุธ-ศุกร์ (ในช่วง เอกสาร 500 ชุด แรกในวนั ธรรมดา วนั งาน) ประกอบการสอน ตามจานวน ผปู้ ฏิบตั ิงาน 2.จดั อมรมกลุ่มเป้ าหมายที่ จดั การอบรมวนั เสาร์-อาทิตย์ เอกสาร สองในช่วงวนั หยดุ ประกอบการสอน สารวจความคิดเห็น แจกแบบสอบถามแก่ผเู้ ขา้ ร่วมอบรม แบบสอบถาม ผเู้ ขา้ ร่วมอบรม เพื่อช้ีวดั ความพึงพอใจและ ประโยชนท์ ี่ไดจ้ ากการเขา้ อบรมใน คร้ังน้ี สารวจความคิดเห็นของ แจกแบบสอบถามและจดั ประชุมเพ่อื ผปู้ ฏิบตั ิงาน สรุปผล รวมถึงขอ้ ดี-ขอ้ เสียระหวา่ ง การทางาน

วิธีดาเนนิ งาน ระยะเวลา กจิ กรรม เดอื น... เดอื น... เดอื น... เดอื น... .. .. .. .. 1234123412341234

วิธีดาเนนิ งาน

วิธีดาเนนิ งาน ระยะเวลา กจิ กรรม พฤศจกิ ายน2563 การเตรยี มการและประสานงาน อบรมหลกั สตู ร “สรา้ งเสรมิ บคุ ลกิ ภาพ 2 วนั (7-8 ธนั วาคม 2563) และพฒั นาการสอื่ สาร” ธนั วาคม 2563 จดั ตง้ั ชมรม ธนั วาคม 2563 - มกราคม 2564 พฒั นาแผน นาเสนอแผน 25 มกราคม 2563 ทดลองดาเนนิ มกราคม- สงิ หาคม 2563 ทุกวนั ที่ 25 ของเดอื นมกราคม - สงิ หาคม รายงานผลการดาเนนิ งาน 2563 สรปุ บทเรยี น กนั ยายน 2563

การเขียนโครงการ ๕.การกาหนดกจิ กรรม ๑. บอกรายละเอยี ดส่งิ ท่จี ะทา ๒. โครงการใหญ่ๆ อาจมหี ลายกิจกรรม ๓. ทาได้ตามวตั ถุประสงค์ ตามเวลา และมี ผลกระทบสูง

การเขียนโครงการ ๖. ระยะเวลาดาเนินการ ๑. เหมาะสมกบั กจิ กรรมโครงการ ๒. กาหนดเป็ นช่วงเวลา หรือวนั เร่ิมและ สุดท้าย

การเขียนโครงการ ๗. แผนปฏบิ ตั ิการ ๑. นาขัน้ ตอนการดาเนินงานมาแจกแจง ๒. กาหนดรายละเอยี ด - งาน กจิ กรรม - การดาเนินงาน - สถานท่ี - เวลา - ผู้รับผดิ ชอบ

ขน้ั ที่ 6 การกาหนดค่าใชจ้ า่ ย

การเขยี นโครงการ ๘.งบประมาณและทรัพยากรท่ใี ช้ ๑. จาแนกเป็ นตามแหล่งท่มี า (งบประมาณ/เงนิ นอก งบประมาณ) หรือตามประเภทค่าใช้จ่าย (งบลงทุน/งบดาเนินการ) ๒. สอดคล้องกับกิจกรรม ๓. แจกแจงรายละเอียด ๔. ควรศกึ ษาระเบียบการเงนิ พัสดุ ฯลฯ ๕. ใช้หลัก 4E

4E(3ป1ส) ๑. Economy - ประหยัด ๒. Efficiency - ประสทิ ธภิ าพ ๓. Effectiveness - ประสทิ ธิผล ๔. Equity - เสมอภาคยุตธิ รรม

การเขยี นโครงการ ๙.ผลสัมฤทธ์ิของโครงการ ผลผลติ ผลลพั ธ์ ผลสมั ฤทธ์ิ OUTPUTS OUTCOMES RESULTS ผลผลติ : เป้ าหมายเชงิ ปริมาณ เป็ นผลลัพธ์ขัน้ สุดท้ายของโครงการท่ีเป็ นรูปธรรม ผลลัพธ์ : เป้ าหมายเชงิ คุณภาพ มีความสัมพันธ์เช่ือมโยงกับผลผลติ ส่งผลไปสู่การแก้ไขปัญหา/ความ ต้องการ ผลสัมฤทธ์ิ = ผลผลติ + ผลลัพธ์

การเขียนโครงการ ๑๐.ผู้รับผดิ ชอบ ๑. มเี จ้าภาพชัดเจน ๒. คานึงถงึ ศักยภาพ ความเหมาะสมความตงั้ ใจ ๓. ควรเป็ นทมี งาน

การเขยี นโครงการ ๑๒. การประเมิน/ตดิ ตามโครงการ • กาหนดเป้ าหมายและวตั ถุประสงค์ของการ ประเมิน • ระบุวธิ ีการ/ช่วงเวลา/ผู้รับผิดชอบ

การเขยี นโครงการ ๑๓. ผลท่คี าดว่าจะได้รับ - ระบุผลท่ตี ่อเน่ืองจากผลลัพธ์ (Outcome) ท่กี ลุ่มเป้ าหมายหรือส่วนรวมได้รับประโยชน์ - ผลมีทงั้ ทางตรง ทางอ้อม และผลกระทบ

สรุปโครงการทด่ี ี ๑. ตอบสนองความต้องการ ๒. วัตถุประสงค์ เป้ าหมายชดั เจน ๓. รายละเอยี ดของโครงการสอดคล้องกัน ๔. นาไปปฏบิ ัตไิ ด้ ๕. เข้าใจง่าย ดาเนินการได้สะดวก ๖. ตดิ ตามประเมนิ ผลได้ ๗. เกดิ ขนึ้ จากข้อมูลจริง ๘. มีแผนปฏบิ ตั กิ ารชัดเจน ๙. ประหยดั ๑๐. ได้ผลคุ้มค่า