coffee table BSM 2020

#INFO BSM 24 Mac 2020 #PRIHATINKEBAJIKAN PERMOHONAN SURAT PERAKUAN DIRI DAN PENGESAHAN KAKITANGAN (GL) SEPANJANG TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP) BERMULA PADA 18 MAC 2020 SEHINGGA 31 MAC 2020 Merujuk kepada Pekeliling Naib Canselor Bil. 05 Tahun 2020- Arahan Penangguhan Operasi Perkhidmatan Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) Sepanjang Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) bertarikh pada 17 Mac 2020 adalah berkaitan. Sehubungan itu, bagi staf dan tanggungan UPSI yang memerlukan rawatan kesihatan dalam tempoh tersebut, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BSM) akan memproses permohonan GL seperti jadual berikut; Bil Tarikh Proses Kelulusan Catatan 1. 24 Mac 2020 (Selasa) 2. 26 Mac 2020 (Khamis) GL tersebut boleh di perolehi/diambil di 3. 28 Mac 2020 (Sabtu) Pos Pengawal Pintu Timur 4. 30 Mac 2020 (Isnin) Pihak BSM juga menggalakan agar semua staf menggunakan kemudahan \"e-GL kerajaan\" dengan datang terus di kaunter Hospital-Hospital dan Klinik Kesihatan Tempatan yang berkenaan bagi mendapatkan rawatan. 147

#INFO BSM 26 & 27 & 31 Mac 2020 #PRIHATINKEBAJIKAN 148

#INFO BSM 26 Mac 2020 HEBAHAN 149

#INFO BSM 26 & 28 Mac 2020 HEBAHAN 150

#INFO BSM 28 Mac 2020 #PRIHATINKEBAJIKAN PERMOHONAN SURAT PERAKUAN DIRI DAN PENGESAHAN KAKITANGAN (GL) SEPANJANG PELANJUTAN TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP) BERMULA PADA 1 APRIL 2020 SEHINGGA 14 APRIL 2020 Merujuk kepada Pekeliling Pendaftar Bil. 3 Tahun 2020- Panduan Khas Bekerja Dari Rumah Berikutan Pelaksaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) bertarikh pada 19 Mac 2020 adalah berkaitan. Sehubungan itu, bagi staf dan tanggungan UPSI yang memerlukan rawatan kesihatan dalam tempoh tersebut, staf boleh memohon GL melalui MyUPSI Portal. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BSM) akan memproses permohonan GL tuan/puan seperti jadual berikut; Bil Tarikh Proses Kelulusan Catatan 1 2 April 2020 (Khamis) 2 4 April 2020 (Sabtu) 3 6 April 2020 (Isnin) GL tersebut boleh diperoleh & diambil di Pos 4 8 April 2020 (Rabu) Pengawal Pintu Timur 5 10 April 2020 (Jumaat) 6 13 April 2020 (Isnin) 151

#INFO BSM 81 Mac 2020 HEBAHAN KEBENARAN UNTUK HADIR KE PEJABAT BAGI TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN 1 APRIL 2020 HINGGA 14 APRIL 2020 Susulan daripada Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang dilanjutkan mulai 1 April sehingga 14 April 2020, semua kakitangan adalah terikat dengan arahan yang digariskan di dalam pekeliling Naib Canselor tersebut. Sehubungan dengan itu, mulai 1 April 2020, surat kelulusan untuk hadir ke pejabat hanya akan dikeluarkan oleh Pendaftar. Semua Ketua Jabatan yang memerlukan kakitangan untuk hadir ke pejabat perlulah mengemukakan permohonan dan justifikasi keperluan keberadaan kakitangan di pejabat melalui emel [email protected] dengan menyertakan maklumat berikut: • No. Staf • Nama Staf • Tarikh Bertugas • Alasan dan sebab bertugas • Implikasi sekiranya permohonan tidak diluluskan • Sertakan Jadual Penggiliran (sekiranya berkaitan) Untuk makluman, staf yang memiliki surat arahan Pendaftar sahaja dibenarkan memasuki kawasan kampus. Tindakan akan dikenakan kepada kakitangan yang tidak mematuhi arahan ini. Surat kelulusan terkini adalah terpakai untuk tempoh 1 hingga 14 April 2020 dan surat kelulusan terdahulu tidak lagi sah digunakan. 152

AKTIVITI DALAM TALIAN Mac 2020 Pegawai BSM menghadiri mesyuarat dan sesi penerangan iaitu 26 Mac 2020 bagi petugas War Room dan pada 30 dan 31 Mac 2020, Mesyuarat Pendaftar Bersama Ketua PTj di bawah Jabatan Pendaftar, Mesyuarat Bersama Pegawai Bahagian Sumber Manusia dan Mesyuarat Bersama Timbalan Pendaftar Fakulti. Interaksi Mesyuarat Dalam Talian Melibatkan Pegawai Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Pendaftar turut mengikuti Sesi Taklimat Pusat Kesihatan Universiti 153 Kepada Petugas War Room pada 26 Mac 2020

#INFO BSM Mac 2020 154

#INFO BSM Mac 2020 155

#INFO BSM Mac 2020 #PRIHATINKEBAJIKAN SALAM TAKZIAH Bagi pihak Universiti, Unit Kebajikan Staf, BSM ingin merakamkan takziah kepada keluarga staf dan semoga Allahyarham/Allahyarhamah ditempatkan dalam kalangan orang-orang beriman: 1. Suami kepada Puan Nur Nabila Micheal Lung Abdullah, Pensyarah Universiti DS45, meninggal dunia pada 4 Mac 2020. 2. Bapa kepada Encik Shamsul Arifin, Pembantu Kemahiran H19, Jabatan Pengurusan Pembangunan dan Harta Benda meninggal dunia pada 14 Mac 2020. 3. Ibu kepada Puan Siti Khairatul Azwa Mohd Farok, Pembantu Tadbir (P/O), N22 (KUP), Fakulti Sains dan Matematik meningal dunia pada 18 Mac 2020. 4. Bapa kepada Puan Norlaila Kamarudin, Penolong Pegawai Tadbir N29, Fakulti Bahasa dan Komunikasi meninggal dunia pada 23 Mac 2020. Al Fatihah 156

APRIL 157

158

#INFO BSM 1 April 2020 PERTUKARAN Bil Nama Jawatan PTj Asal PTj Baharu Tarikh KuatkuasaPertukaran 1 En. Fathahull Fittri Bin Abu Osman Pemandu Kenderaan Gred H11 Bahagian Pusat Kesihatan Universiti 1 April 2020 Pengangkutan 159

Sumbangan Makan Tengah Hari Kepada Petugas Barisan Hadapan UPSI 1 April 2020 160

Sumbangan Pensantiasi Tangan dan Pelitup Mula Kepada Petugas Barisan Hadapan UPSI 6 April 2020 161

#INFO BSM 6 April 2020 #PRIHATINKEBAJIKAN PERMOHONAN PEMOTONGAN GAJI STAF UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS (UPSI) BAGI BAYARAN KEAHLIAN BAHARU TABUNG KEBAJIKAN STAF DAN TAKAFUL KEMALANGAN DIRI BERKELOMPOK & TAKAFUL KELUARGA BERKELOMPOK BAGI TAHUN 2020/2021 SEBANYAK RM5.00 SEBULAN Adalah dimaklumkan, bahawa Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BSM) telah menyenaraikan nama staf UPSI seramai 1033 orangbagi tujuan keahlian baharu Tabung Kebajikan Staf dan Takaful Kemalangan Diri Berkelompok & Takaful Keluarga Berkelompok melalui pemotongan gaji bulanan. Sehubungan itu, mohon kerjasama pihak puan untuk membuat pemotongan gaji bulanan staf berkenaan sebanyak RM5.00 sebulan mulai bulan Mei 2020 sehingga berakhir pada bulan 30 April 2021. Butiran potongan adalah seperti berikut; Bil Butiran Pecahan Amaun (RM) 1. Akaun Amanah Tabung Kebajikan GOV0001000-Bahagian Governan, Kod Projek (16-AK-64-B1-00-001) 2.75 2. Takaful Kemalangan Diri Berkelompok dan Takaful Keluarga 2.25 Berkelompok 5.00 Jumlah Bersama-sama ini disertakan senarai staf yang terlibat dalam pemotongan gaji tersebut. 162

#INFO BSM 13 April 2020 #PRIHATINKEBAJIKAN DOA UNTUK KESEMBUHAN DAN KESEJAHTERAAN Untuk makluman, Cik Nurhayati binti Nasir, Pembantu Tadbir (P/O) N22 (KUP),Pusat Sukan telah dimasukkan ke Hospital Slim River, kerana mengalami masalah kesukaran bernafas. Bagi pihak Universiti, Unit Kebajikan Staf BSM ingin mengajak semua staf UPSI dapat bersama-sama mendoakan kesejahteraan dan kesembuhan segera buat beliau. 163

#INFO BSM 14 April 2020 HEBAHAN MAKLUMAN OPERASI SURAT DI PIGEON HOLD Adalah dimaklumkan bahawa sepanjang PKP Fasa 3 (15 April - 28 April 2020) operasi surat di Pigeon Hold adalah seperti berikut : PERKARA MASA OPERASI Pengambilan surat di Pigeon hold 10.00 pagi - 12.00 tengah hari Penghantaran courier di BSM Unit Pentadbiran Jika ada sebarang perkara segera berkaitan surat, tuan/puan boleh hubungi Encik Ashraf di talian 012 - 5723905. 164

#INFO BSM 14 April 2020 HEBAHAN MAKLUM BALAS KETUA PTJ BERKAITAN PEMILIHAN STAF BAGI MENYERTAI PROGRAM STAF UPSI PRIHATIN Seperti yang tuan/puan sedia maklum, Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) telah dilanjutkan lagi untuk tempoh 14 hari iaitu mulai 15 April 2020 sehingga 28 April 2020. Pihak Universiti mengambil perhatian serius kepada tugas dan tanggungjawab staf yang terpaksa menjalankan tugas lebih daripada kebiasaan semasa PKP khasnya melibatkan staf di Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni seperti Unit Kediaman Luar Kampus (UKLK). Bagi membantu meringankan beban staf di UKLK, pihak Universiti bersetuju memilih staf di PTj bawah tuan/puan untuk sama-sama menjayakan Program Staf UPSI Prihatin dengan menjalankan tugas membantu mereka. Senarai tugas adalah seperti di Lampiran A. Staf ini akan diletakkan secara sementara di bawah seliaan Pengetua UKLK dan felo berkaitan berkuatkuasa 15 April 2020 mengikut zon dan jadual ditentukan oleh UKLK. Sehubungan itu, mohon jasa baik tuan/puan memberi maklumbalas segera (persetujuan) ke emel [email protected] berkenaan pemilihan staf bagi menjayakan program ini. Memo rasmi dan informasi berhubung perkara ini akan dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftar kepada staf tersebut dan salinan kepada Ketua PTj. 165

E-Mesyuarat Kesepakaran Universiti Untuk Menilai Pelantikan dan Pelanjutan Kontrak Staf Akademik 15 April 2020 166

#INFO BSM 17 April 2020 #PRIHATINKEBAJIKAN PERMOHONAN SURAT PERAKUAN DIRI DAN PENGESAHAN KAKITANGAN (GL) SEPANJANG TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP3) BERMULA PADA 15 APRIL 2020 SEHINGGA 28 APRIL 2020 Merujuk kepada Pekeliling Naib Canselor Bil. 05 Tahun 2020- Arahan Penangguhan Operasi Perkhidmatan Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) Sepanjang Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) bertarikh pada 17 Mac 2020 adalah berkaitan. Sehubungan itu, bagi staf dan tanggungan UPSI yang memerlukan rawatan kesihatan dalam tempoh tersebut, boleh memohon melalui MyUPSI Portal masing-masing. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BSM) akan memproses permohonan GL seperti jadual berikut; Bil Tarikh Proses Kelulusan Catatan 1. 20 April 2020 (Isnin) GL tersebut boleh di 2. 22 April 2020 (Rabu) perolehi/diambil di Pos Pengawal 3. 24 April 2020 (Jumaat) Pintu Timur 4. 27 April 2020 (Isnin) Walau bagaimanapun, pihak BSM menggalakan staf menggunakan kemudahan HRMIS e-GL kerajaan dengan datang terus di kaunter Hospital-hospital kerajaan dan Klinik Kesihatan Tempatan yang berhampiran bagi mendapatkan rawatan. 167

E-Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Staf Kontrak Pentadbiran (JKPSKP) 20 April 2020 168

E-Mesyuarat Kesepakaran Universiti Untuk Menilai Kenaikan Pangkat Staf Akademik 21 April 2020 169

E-Mesyuarat Membincangkan Agihan Waran Staf Akademik 22 April 2020 E-MESYUARAT MEMBINCANGKAN AGIHAN WARAN STAF AKADEMIK TAHUN 2020 E-Mesyuarat Membincangkan Agihan Waran Staf Akademik berlangsung pada 21 April 2020 jam 4 petang dipengerusikan oleh Pendaftar, PPj Kehormat (PA) Dr Hajah Zainab Othman, mewakili Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) yang menjalankan tugas Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa). Mesyuarat ini dihadiri Dekan-Dekan Fakulti dan Pengarah Pusat Bahasa dan Pengajian Umum. Mesyuarat ini berjaya membincangkan agihan 18 jawatan akademik berdasarkan attrition rate untuk diisi segera fakulti. Ketika Sesi Rundingcara dengan Kementerian Pengajian Tinggi pada Mac 2020, permohonan pengisian 83 jawatan akademik telah dipertimbangkan untuk kelulusan Jabatan Perkhidmatan Awam. Pada masa ini, surat kelulusan rasmi belum lagi diterima. Sumber: Buletin I@REGIS, April 2020 170

#INFO BSM 22 April 2020 KOD ETIKA PAKAIAN 171

#INFO BSM 22 April 2020 HEBAHAN 172

#INFO BSM 22 April 2020 HEBAHAN PERMOHONAN SURAT PERAKUAN DIRI DAN PENGESAHAN KAKITANGAN (GL) SEPANJANG TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP4) BERMULA PADA 29 APRIL 2020 SEHINGGA 12 MEI 2020 Merujuk kepada Pekeliling Naib Canselor Bil. 05 Tahun 2020- Arahan Penangguhan Operasi Perkhidmatan Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) Sepanjang Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) bertarikh pada 17 Mac 2020 adalah berkaitan. Sehubungan itu, bagi staf UPSI dan tanggungan yang memerlukan rawatan kesihatan dalam tempoh tersebut, boleh memohon melalui MyUPSI Portal masing-masing. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BSM) akan memproses permohonan GL seperti jadual berikut; Bil Tarikh Proses Catatan Kelulusan GL tersebut boleh di perolehi/diambil di 1 29.4.2020 (Rabu) Pos Pengawal Pintu Timur 2 1.5.2020 (Jumaat) 3 4.5.2020 (Isnin) 4 6.5.2020 (Rabu) 5 8.5.2020 (Khamis) 6 11.5.2020 (Isnin) Walau bagaimanapun, pihak BSM menggalakan staf menggunakan kemudahan HRMIS e-GL kerajaan dengan datang terus di kaunter Hospital-hospital kerajaan dan Klinik Kesihatan Tempatan yang berhampiran bagi mendapatkan rawatan. 173

#STAF BERTUAH BSM 23 April 2020 Program Staf Bertuah BSM dimulakan pada bulan Jun 2019 bertujuan untuk mengeratkan silaturahim antara staf BSM dengan Ketua PTj. Nama staf bertuah akan dicabut secara undian dan dimaklumkan dalam aplikasi whatApps. Staf bertuah akan menerima sampul misteri. 174

#INFO BSM 22 April 2020 HEBAHAN Seperti yang tuan/puan sedia maklum, Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) telah dilanjutkan lagi untuk tempoh 14 hari iaitu mulai 29 April 2020 sehingga 12 Mei 2020. Pihak Universiti mengambil perhatian serius kepada tugas dan tanggungjawab staf yang terpaksa menjalankan tugas lebih daripada kebiasaan semasa PKP khasnya melibatkan staf di Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni seperti Bahagian Hal Ehwal Pelajar (BHEP) Bagi membantu meringankan beban staf di BHEP, pihak Universiti bersetuju memilih agar ketua PTj menamakan 2 orang staf untuk sama-sama menjayakan Program Staf UPSI Prihatin dengan menjalankan tugas membantu mereka. Senarai tugas adalah seperti berikut: LIASON OFFICER bagi penghantaran pelajar UPSI dengan bas ke kampung halaman mereka mengikut jadual yang ditetapkan Staf ini akan diletakkan secara sementara di bawah seliaan Ketua BHEP berkuatkuasa 29 April 2020 mengikut jadual dan keperluan tugas ditentukan oleh BHEP. Staf yang dipilih ini perlu menghadiri sesi taklimat yang akan diadakan pada 29 April 2020, jam 10.30 pagi di Kolej Za'aba. Surat kebenaran ke kampus akan dikeluarkan oleh pihak BSM. Memo rasmi dan informasi berhubung perkara ini akan dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftar kepada staf tersebut dan salinan kepada Ketua PTj. Sehubungan itu, mohon jasa baik tuan/puan memberi maklumbalas segera (persetujuan) ke emel [email protected] pada atau sebelum jam 6 petang, 29 April 2020 berkenaan pemilihan staf bagi menjayakan program ini. 175

#INFO BSM 25 April 2020 HEBAHAN Susulan daripada Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) 3 dan 4 yang dilanjutkan mulai 15 April sehingga 28 April 2020 dan 29 April 2020 hingga 12 Mei 2020, semua prosedur kebenaran yang digariskan ketika PKP 2 masih sama. Staf yang memiliki surat arahan Pendaftar sahaja dibenarkan memasuki kawasan kampus. Tindakan akan dikenakan kepada kakitangan yang tidak mematuhi arahan ini. Surat kelulusan terkini adalah terpakai untuk tempoh 15 hingga 28 April 2020 dan surat kelulusan terdahulu tidak lagi sah digunakan. Kebenaran untuk hadir ke kampus UPSI ini selaras dengan PKP yang dikeluarkan kerajaan, surat Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam bertarikh 15 April 2020 dan Pekeliling Naib Canselor Bilangan 4 Tahun 2020. 176

E-perbincangan Kehadiran Staf Sepanjang Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) dan Pasca PKP 30 April 2020 \\ 177

#INFO BSM April 2020 Nama Program: SUPRIN – Staf UPSI Prihatin Tujuan: Satu program yang dikhaskan kepada staf UPSI bagi membantu PTj lain mengikut Kerjasama: projek yang ditetapkan oleh Universiti. Projek Dilaksanakan: Projek Khas: Membantu PTj yang memerlukan bantuan tenaga manusia kerana kekangan tenaga kerja ketika Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) selain membantu Universiti dalam mengharungi saat getir. Pejabat Pendaftar, BSM dan Ptj berkaitan. 1 orang staf (UCTC) – bantu Pusat Latihan Mengajar dan Industri (PULAMI) pada 29-31 Mac 2020 (PKP 1). 7 orang staf (FPE, PBMPU, EDGE, Pusat ICT & BSM) -bantu Unit Kediaman Luar Kampus (UKLK) dari 15 April – 28 April 2020 (PKP 3). 178

#INFO BSM April 2020 Projek Dilaksanakan: 34 orang staf (FMSP, IPS, BSM, FSSK, FSK, FSKIK, FSM, FBK, FTV, FPE, FPM, BG, PTB, PKM, BHEA) -bantu BHEP sebagai LO bagi penghantaran pelajar ke kampung halaman dari 29 April 2020 – 12 Mei 2020 (PKP 4). 2 orang staf (Pusat ICT) – bantu Pusat Alumni dari 30 April 2020 -12 Mei 2020 (PKP 4). 4 orang staf (MPN & PPA) – bantu Bahagian Pengangkutan dari 30 April 2020 -12 Mei 2020 (PKP 4). 179

#INFO BSM April 2020 180

#INFO BSM April 2020 181

182

MEI 183

184

#INFO BSM 1 Mei 2020 185

Sesi Perbincangan Standard of Procedure (SOP) Kehadiran Ke Pejabat 2 Mei 2020 186

Hebahan Dalam Media Sosial 3 Mei 2020 187

Sesi Pembentangan MyQRIS 5 Mei 2020 188

#IINFO BSM 5 Mei 2020 HEBAHAN Dengan hormatnya ucapan YAB Perdana Menteri sempena Hari Pekerja pada 1 Mei 2020, hebahan Bahagian Pengurusan Sumber Manusia mengenai Penerusan Perintah Kawalan Pergerakan (29 April 2020 hingga 12 Mei 2020) bertarikh 2 Mei 2020 dan surat Jabatan Pengajian Tinggi (JPT) bil. JPT(G)1000/016/04 Jld 27 ( 23 ) bertarikh 3 Mei 2020 adalah dirujuk. Susulan daripada Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) yang bermula pada 4 Mei 2020, semua kakitangan adalah terikat dengan arahan yang digariskan di dalam pengumuman dan arahan tersebut. Sehubungan dengan itu, mulai 5 hingga 12 Mei 2020, semua kakitangan yang telah diluluskan kebenaran untuk hadir ke pejabat perlu memuat turun semula surat kebenaran terkini di MyUPSI Portal. Walau bagaimanapun, bagi permohonan baru surat kelulusan dalam tempoh tersebut masih menggunapakai syarat yang sama di mana semua Ketua Pusat Tanggungjawab yang memerlukan kakitangan untuk hadir ke pejabat perlu mengemukakan permohonan dan justifikasi keperluan keberadaan kakitangan di pejabat melalui emel [email protected] dengan menyertakan maklumat berikut: • No. Staf • Nama Staf • Tarikh Bertugas • Alasan dan sebab bertugas • Implikasi sekiranya permohonan tidak diluluskan • Sertakan Jadual Penggiliran (sekiranya berkaitan) Untuk makluman, kakitangan yang memiliki surat arahan Pendaftar sahaja dibenarkan memasuki kawasan kampus. Tindakan akan dikenakan kepada kakitangan yang tidak mematuhi arahan ini. Surat kelulusan terkini adalah terpakai untuk tempoh Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) dan surat kelulusan terdahulu tidak lagi sah digunakan selepas tamat tarikh 5 Mei 2020. 189

#IINFO BSM 7 Mei 2020 KOD ETIKA PAKAIAN 190

#IINFO BSM 7 & 8 Mei 2020 HEBAHAN Pencucian Pejabat (Wakil PTj Bagi Mendapat Surat Kebenaran Ke Kampus) Adalah dimaklumkan JPPHB akan membuat kerja-kerja pemantauan pencucian ruang dalam pejabat seperti berikut: Tarikh : 8 Mei 2020 Masa : 8.30 pagi - 4.30 petang Mana-mana PTj yang masih belum menerima atau memerlukan surat kebenaran masuk ke kampus bagi tujuan di atas mohon kerjasama tuan/puan untuk emelkan nama wakil ptj sebelum atau pada 8 Mei 2020 sebelum 8.30 pagi. --------------------------- Sehubungan itu, mohon kerjasama tuan/puan untuk namakan seorang wakil PTJ agar pihak BSM dapat mengeluarkan surat kebenaran ke kampus untuk kerja-kerja pemantauan pencucian ruang pejabat seperti berikut : Tarikh : 8 Mei 2020 Masa : 8.30 pagi - 4.30 petang Mohon kerjasama tuan/puan untuk emelkan nama wakil ptjsebelum atau pada 8 Mei 2020 sebelum 8.30 pagi. 191

e-Mesyuarat Pengurusan 8 Mei 2020 192

Pencucian Pejabat di BSM 8 Mei 2020 193

#IINFO BSM 9 Mei 2020 HEBAHAN 194

#IINFO BSM 10 Mei 2020 HEBAHAN 195

#IINFO BSM 11 Mei 2020 HEBAHAN Merujuk kepada Pekeliling Naib Canselor Bil. 05 Tahun 2020 dan Memo Naib Canselor UPSI/PA/519( ) bertarikh 12 Mei 2020 adalah berkaitan. Adalah dimaklumkan, operasi Unit Kebajikan Staf ditangguhkan buat sementara waktu. Justeru, sekiranya terdapat sebarang urusan/keperluan yang kritikal boleh memaklumkan kepada pihak kami menerusi telefon atau emel di [email protected]. Sehubungan itu, bagi urusan berkaitan Tuntutan Tabung Kebajikan Staf/ Tuntutan Pembelian Kasut/ Tuntutan Pergigian/ Tuntutan Klinik Bukan Panel dan lain-lain, dokumen-dokumen berkenaan hendaklah dihantar ke Pos Pengawal, Pintu Timur (Taman Universiti). Walau bagaimanapun, bagi permohonan Surat Pengesahan Diri dan Perakuan Pegawai (Guarantee Letter) pihak BSM menggalakkan staf agar menggunakan kemudahan HRMIS e-GL kerajaan dengan datang terus di kaunter hospital, klinik kesihatan tempatan yang berkenaan bagi mendapatkan rawatan. 196