coffee table BSM 2020

Hall of Fame BSM 10 Januari 2020 Ucapan Bekas Ketua BSM \"Terima kasih atas ingatan meletakan gambar saya dan mantan ketua yang lain. Tahniah saya ucapkan. Semoga terus cemerlang dalam memimpin.\" Encik Mohd Faizi Othman \"Saya menangis. Terima kasih banyak atas ingatan. Bukan wang ringgit yang kita dambakan. Sekadar posting macam ini pun amat mengharukan.\" Hajah Azzah Abd Latiff Sumber: Whatspps 47

Mesyuarat Jawatankuasa Biasiswa dan Cuti Belajar Universiti 8 Januari 2020, Bilik Mesyuarat BC 2-7, Bangunan Canselori 48

#INFO EMEL BSM 11 Januari 2020 #PRIHATIN KEBAJIKAN Dukacita dimaklumkan, rumah kepada Encik Mohd Sofian Abd Manan, Pembantu Awam (H11), FTV dan Puan Nurul Aini Abdullah, Setiausaha Pejabat (N29), FTV di Taman Sekiah Makmur telah terbakar pada pagi tadi. Bagi pihak Universiti, Unit Kebajikan Staf BSM ingin merakam ucapan takziah dan semoga urusan keluarga Encik Mohd Sofian dipermudahkan. Sebarang penyaluran maklumat mengenai info kebajikan staf seperti staf dan keluarga ditimpa kemalangan, dimasukkan wad dan berlaku kematian boleh dimaklumkan kepada: Encik Muhammad Yusmin Yusoff, Unit Kebajikan Staf UPSI, Bahagian Sumber Manusia, di talian 05-450 6440/6344 atau No. H/P 012-9159565. 49

#INFO EMEL BSM 11 Januari 2020 #PRIHATIN KEBAJIKAN Untuk makluman, isteri kepada Dr Raja Ahmad Shalaby Raja Hassan, Pustakawan S44 di Perpustakaan Tuanku Bainun telah dimasukkan ke KPJ Perdana Specialist Hospital, Kota Bharu, Kelantan. Bagi pihak Universiti, Unit Kebajikan Staf BSM ingin mengajak semua staf UPSI dapat bersama-sama mendoakan kesejahteraan dan kesembuhan segera buat isteri beliau. Sebarang penyaluran maklumat mengenai info kebajikan staf seperti staf dan keluarga ditimpa kemalangan, dimasukkan wad dan berlaku kematian boleh dimaklumkan kepada: Encik Muhammad Yusmin Yusoff, Unit Kebajikan Staf, Bahagian Sumber Manusia, UPSI di talian 05-450 6440/6344 atau No. H/P 012-9159565. 50

#INFO EMEL BSM 13 Januari 2020 LNPT & PENGESAHAN DALAM JAWATAN PINDAAN SYARAT MINIMUM MARKAH LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) BAGI TUJUAN PENGESAHAN DALAM JAWATAN Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti (LPU) Kali ke-126 Bil. 6/2019 bertarikh 2 Disember 2019 telah memutuskan markah minimum LNPT bagi tujuan pengesahan dalam jawatan staf UPSI seperti berikut: Bil. Kategori Syarat LNPT Asal (%) Syarat LNPT Baharu (%) 1 Pengesahan Jawatan bagi kakitangan Memperoleh prestasi tahunan Memperoleh prestasi tahunan terkini sekurang- akademik dan bukan akademik terkini sekurang-kurangnya kurangnya 80% 75% Sehubungan itu, syarat LNPT bagi pengesahan jawatan ini adalah terpakai kepada kakitangan yang mendaftar mulai Januari 2019. 51

#INFO EMEL BSM 13 Januari 2020 LNPT 52

Mesyuarat Semakan Proses Kerja Lapor Diri Staf UPSI 14 Januari 2020, Bilik Mesyuarat BSM 53

Ketua BSM menghadiri Perjumpaan Pengerusi LPU bersama IPM 15 Januari 2020, Bilik Mesyuarat LPU, Bangunan E-Learning 54

#INFO EMEL BSM 15 Januari 2020 LNPT 55

#INFO EMEL BSM 13 Januari 2020 & 20 Februari 2020 #PRIHATIN KEBAJIKAN PENYERTAAN KEAHLIAN BAHARU SKIM TABUNG KEBAJIKAN STAF DAN INSURANS BERKELOMPOK BAGI STAF UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS (UPSI) TAHUN 2020/2021 Sukacita dimaklumkan bahawa Unit Kebajikan Staf, Bahagian Sumber Manusia, telah membuka semula penyertaan keahlian baharu kepada staf UPSI bagi tahun 2020/2021 bermula 15 Januari 2020 sehingga 15 Mac 2020. Tujuan utama skim ini ditubuhkan adalah untuk memastikan kebajikan dan keluarga staf terbela sekiranya berlaku musibah. Untuk makluman, sehingga tahun 2019 jumlah keahlian Skim Tabung Kebajikan Staf dan Skim Insurans Berkelompok adalah seramai 953 orang berbanding pada awal penubuhannya pada tahun 2016 seramai 726 orang. Skim ini TERBUKA kepada staf yang berminat dan yuran yang akan dikenakan adalah sebanyak RM5.00 sebulan yang dibuat melalui potongan gaji bermula bulan Mei 2020. Mana-mana staf yang berminat dimohon untuk mengisi borang seperti di lampiran dan dikembalikan kepada Unit Kebajikan Staf, BSM selewat-lewatnya pada 15 Mac 2020. Bersama- sama ini disertakan Pamplet berkaitan faedah-faedah yang akan diperolehi untuk makluman dan rujukan di pihak tuan/puan. Bagi staf yang telah mencarum, keahlian adalah automatik dan tidak perlu mengisi semula borang permohonan keahlian. 56

#STAF BERTUAH BSM 16 Januari 2020 Program Staf Bertuah BSM dimulakan pada bulan Jun 2019 bertujuan untuk mengeratkan silaturahim antara staf BSM dengan Ketua PTj. Nama staf bertuah akan dicabut secara undian dan dimaklumkan dalam aplikasi whatApps. Staf bertuah akan menerima sampul misteri. 57

Mesyuarat Pemilihan Calon Perjawatan 16 Januari 2020, Bilik Mesyuarat, Bahagian Governan 58

Sesi Renungan Pagi 17 Januari 2020, Bilik Mesyuarat BSM 59

Mesyuarat Jawatankuasa Time Based 17 Januari 2020, Bilik Mesyuarat, Bahagian Governan 60

Temu Duga Perjawatan Akademik 20 Januari 2020, Bilik Mesyuarat BC 2-7, Bangunan Canselori 61

Mesyuarat BSM Bersama PTj 20 Januari 2020, Bilik Mesyuarat Utama, Bangunan Canselori 62

Pegawai BSM Menghadiri Mesyuarat Kerja Penyediaan JD 22 Januari 2020, KPM 63

#INFO EMEL BSM 22 Januari 2020 #PRIHATIN KEBAJIKAN TUNTUTAN PERUBATAN BUKAN PANEL, PERGIGIAN DAN TABUNG KEBAJIKAN STAF Seperti yang pihak tuan/puan sedia maklum, permulaan penggunaan Sistem Kewangan baharu MyFIS NEO telah bermula pada 16 Januari 2020 yang lepas. Sehubungan itu, pihak kami ingin memaklumkan masih terdapat sedikit masalah dalam membuat proses pembayaran bagi semua tuntutan yang berkenaan. Oleh kerana itu, tuntutan tuan/puan masih tidak dapat diproses. Pihak kami memohon maaf diatas kelewatan ini. 64

#INFO EMEL BSM 23 Januari 2020 CGR & CF PENGISIAN MAKLUMAT GCR DAN BAKI CUTI TAHUN 2019 SECARA ATAS TALIAN BOLEH DILAKUKAN BERMULA HARI INI Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa pengisian maklumat Gantian Cuti Rehat (GCR) dan baki cuti rehat tahun 2019 secara atas talian melalui MyUPSI Portal akan dibuka mulai 23 Januari 2020 (Khamis) hingga 5 Februari 2020 (Rabu). Sehubungan itu, mohon kerjasama semua staf untuk mengambil perhatian dan tindakan yang berkaitan sebagaimana di lampiran yang disertakan bersama emel ini. 65

#INFO EMEL BSM (Emel Susulan 31 Januari 2020 & 4 Februari 2020) 23 Januari 2020 SKT Adalah dimaklumkan bahawa penetapan dalam sistem MyHRIS bagi Sasaran Kerja Tahunan (SKT) 2020 akan dibuka bermula 3 Februari sehingga 14 Februari 2020 untuk tindakan Pentadbir di PTj. Manakala pengisian SKT 2020 akan bermula 17 - 28 Februari 2020. Kerjasama tuan/puan adalah dipohon untuk mematuhi tarikh yang diberi agar SKT ini dapat berjalan dengan lancar. 66

Mesyuarat Jawatankuasa Sumber Manusia (Pentadbiran) 23 Januari 2020, Bilik Mesyuarat BSM 67

#INFO EMEL BSM 24 Januari 2020 68

INFORMASI PENTING BSM HRM 28 Januari 2020 Human Resource Management RASMI HRM & HRD HRD UPSI. Satu catatan sejarah terlakar apabila Lembaga Pengarah Universiti Kali Ke-127 Human Resource Development Bilangan 1/2020 berseuju meluluskan: ● penjenamaan semula BSM kepada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ● menaik taraf Unit Latihan, BSM sebagai Bahagian Pembangunan Sumber Manusia ● penstrukturan ini berkuat kuasa mulai 1 Februari 2020. 69

Pegawai BSM Menghadiri Sesi Penyerahan Tugas TNC AA 28 Januari 2020, Atrium, Bangunan Canselori 70

#INFO EMEL BSM 28 Januari 2020, 17 Februari 2020 AUDIT PERJAWATAN Adalah dimaklumkan bahawa Audit Perjawatan bagi jawatan Bukan Akademik akan diadakan pada 24 hingga 26 Februari 2020(Isnin hingga Rabu) oleh Juruaudit Luar dan Juruaudit Dalaman yang akan dilantik oleh Universiti. Skop audit perjawatan UPSI Tahun 2020 adalah meliputi hal ehwal Perjawatan dan juga Sistem Kerja. Objektif bagi auditan ini adalah untuk: memastikan Sumber Manusia digunakan secara optimum; menyemak proses kerja bertepatan dengan Pengurusan Lean dan IR4.0; menentukan bilangan Sumber Manusia dan agihan yang sesuai mengikut Deskripsi Tugas dan keperluan; menyemak kesesuaian penempatan dan skim perkhidmatan mengikut jawatan dan tugas; dan menyemak kedudukan staf dalam carta menepati Surat Kelulusan Perjawatan (SKP) dan skop tugas Sehubungan itu, Bahagian Sumber Manusia (BSM) selaku urus setia memohon agar setiap Pusat Tanggunggjawab (PTj) dapat membuat persediaan dan memastikan dokumen-dokumen berikut telah dikemaskini: carta organisasi; carta fungsi; carta aktiviti utama; peruntukan Belanjawan Emolumen & Pengurusan; Proses Kerja; MyPortfolio; dan Deskripsi Tugas & tanggungjawab mengikut jawatan dan gred 71

Pegawai BSM Menghadiri TAME 29 Januari 2020, AKEPT 72

Program Kelab HERO 30 Januari 2020, Atrium, Bangunan Canselori 73

#INFO EMEL BSM 31 Januari 2020 KETIK PERAKAM WAKTU 74

Sesi Renungan Pagi 31 Januari 2020, Bilik Mesyuarat BSM 75

Mesyuarat Semakan Dasar Kebajikan 31 Januari 2020, Bilik Mesyuarat BC 2-7 76

Mesyuarat Membincangkan Cadangan Perlindungan Insuran 31 Januari 2020, Bilik Mesyuarat BSM 77

78

79

80

Lapor Diri Staf Baharu 3 Februari 2020, Bilik Mesyuarat BSM 81

Temu Duga Perjawatan 3 Februari 2020, Bilik Temu Duga BSM 82

Perbincangan SPKU Pusat ICT 4 Februari 2020, Bilik Mesyuarat BSM - 83

#INFO EMEL BSM 4 Februari 2019 AKSP Sukacita dimaklumkan bahawa Anugerah Kecemerlangan Staf Pentadbiran sempena Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC UPSI) pada 5 Mac 2020 telah dibuka penyertaannya pada kali ini. Sehubungan itu, BSM selaku urusetia Kategori Pentadbiran mengalu-alukan permohonan dari staf pentadbiran untuk menghantar penyertaan. Penyertaan boleh dilakukan melalui pencalonan sendiri, rakan sekerja atau melalui Ketua Jabatan dengan menggunakan borang yang telah ditetapkan. Sehubungan itu, bersama-sama ini disertakan Garis Panduan dan Borang Penyertaan bagi kategori seperti berikut:- 1) Anugerah Tokoh Pentadbir 2019 2) Anugerah Pentadbir Harapan 3) Anugerah Tokoh Pelaksana 2019 Semua penyertaan yang lengkap perlu sampai ke Urus setia sebelum 18 Februari 2020 jam 5 petang. Borang penyertaan juga boleh didapati di laman sesawang UPSI - http://www.upsi.edu.my/ Sebarang pertanyaan boleh menghubungi Timbalan Pendaftar Kanan, BSM (Encik Ahmad Janatul Firdaus Dzulkarnain) di talian 6351/ Puan Nurul Aini Danari - 6858/ Puan Haryati Zulkafli - 6879. 84

Program Pendaftar Bersama FTV (Anjuran Unit Perjawatan) 5 Februari 2020, Bilik Mesyuarat BSM 85

#INFO EMEL BSM PERTUKARAN 5 Februari 2019 Jawatan PTj Asal PTj Baharu Tarikh Kuatkuasa Bil Nama Fakulti Sains Sukan dan Kejurulatihan Pusat Ko-Kurikulum Pertukaran 1 Encik Khairul Azhar Ali Osman Pembantu Belia dan Sukan Fakulti Sains Kemanusiaan Perpustakaan Tuanku Bainun 2 Puan Noor Jama’ayah Idris Gred S26 Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Fakulti Sains dan Matematik 1 Februari 2020 3 Puan Nor Azlina Dollah Fakulti Sains dan Matematik Pusat Antarabangsa dan Mobiliti 4 Encik Mohd Fadzlan Ibrahim Shah Pembantu Tadbir (P/O) 3 Februari 2020 Gred N19 Penolong Akauntan Gred W29 Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W19 86

#INFO EMEL BSM 5 Februari 2019 COVID 19 87

#INFO EMEL BSM 6 Februari 2019 KEMASKINI MAKLUMAT DIRI 88

#INFO EMEL BSM 6 Februari 2019 SELAMAT DATANG Bil. Nama No. Staf Gred Jawatan Taraf Fakulti/ PTj 1 Dr. Mohamad Amiruddin bin Ismail Jawatan 2 Dr. Anis Norma binti Mohamad Jaafar K03260 Pensyarah Universiti DS51 FTV 3 Dr. Siti Nursaila binti Alias K03264 Pensyarah Universiti DS51 Tetap FPM 4 Dr. Nur Faaizah binti Md Adam K03265 Pensyarah Universiti DS51 Tetap FSM 5 Dr. Siti Musliha binti Mat Rasid K03266 Pensyarah Universiti DS51 Tetap FBK 6 Dr. Nurul Fadhilah binti Abdullah K03269 Pensyarah Universiti DS51 Tetap FSSK 7 En. Mohammad Naquiddin bin Tajul Ariffin K02552 Pensyarah Universiti DS51 Tetap FSSK 8 En. Ahmad Faizuddin bin Ramli K03262 Pensyarah Universiti DS45 Tetap FMSP 9 Cik Siti Aisyah binti Mohamad Zin K03263 Pensyarah Universiti DS45 Tetap FSK 10 Cik Noorkharilhuda binti Ibrahim K03268 Tetap FSK K03270 Pensyarah Universiti DS45 Kontrak FSK 11 Cik Nurul Atiqah Amanina binti Mashudi Kontrak K03271 Pensyarah Universiti DS45 FSK 12 En. Abdul Hanif bin Mt Saberi Pegawai Perkhidmatan Tetap K03258 Pendidikan DG41 RMIC 13 En. Mohd Lokman Hakim bin Rasib Pegawai Kewangan W41 Tetap K03259 JPPHB 14 En. Muhammad Fathurrahman bin Mazlan Jurutera J41 Tetap 15 En. Taufik bin Mohd Salleh K03261 Bahagian Keselamatan 16 Tuan Muhammad Shafiq bin Tuan Ibrahim K03267 Pengawal Keselamatan KP11 Tetap Bahagian Keselamatan K03272 Pengawal Keselamatan KP11 Tetap Pejabat Naib Canselor Kontrak SPKU19 Selamat menjalankan tugas dan mulakan langkah kerjaya anda di UPSI dengan cemerlang untuk sama-sama memacu UPSI menjadi Universiti No.1 Pendidikan. 89

#INFO EMEL BSM 6 Februari 2020 #PRIHATIN KEBAJIKAN Dengan rasa dukacita dimaklumkan bahawa ayahanda kepada Puan Noor Hafizah Abd Gani, Penolong Bendahari Kanan, Jabatan Bendahari dan Cik Nora Shikin Abd Gani, Pembantu Tadbir, Pusat Antarabangsa dan Mobiliti (IMC) telah meninggal dunia pada 4 Februari 2020 (Selasa) yang lalu. Bagi pihak Universiti, Unit Kebajikan Staf BSM ingin mengucapkan takziah dan semoga Allahyarham ditempatkan dalam kalangan orang-orang yang beriman. Sebarang penyaluran maklumat mengenai info kebajikan staf seperti staf dan keluarga ditimpa kemalangan, dimasukkan wad dan berlaku kematian boleh dimaklumkan kepada: Encik Muhammad Yusmin Yusoff, Unit Kebajikan Staf UPSI, Bahagian Sumber Manusia, di talian 05-450 6440/6344 atau No. H/P 012-9159565. Al-Fatihah. 90

#INFO EMEL BSM 6 Februari 2020 KOD ETIKA PAKAIAN 91

Penyerahan Surat Kenaikan Pangkat 6 Februari 2020, Bilik Temu Duga BSM “Antara mereka yang hadir ke sesi penyerahan surat ialah Encik Nazrul Nazri, Encik Akmalhijaz Mohd, Encik Irwan Hamdi Mohamad, Encik Mohamad Azrie Hussin, Encik Muhammad Diahidayat Idris, Puan Norhanizah Mahmad Ayub dan Encik Azizul Hakimi Mohamad Amin” Buletin I@REGIS, Februari 2020 92

#INFO EMEL BSM 7 Februari 2020 LATIHAN 93

#INFO EMEL BSM 7 Februari 2020, 28 Februari 2020, 11 & 6 Mac 2020 #PRIHATIN KEBAJIKAN JADUAL SESI UKUR BAJU UNIFORM STAF UPSI BAGI TAHUN 2020 Merujuk kepada perkara seperti di atas dan Mesyuarat Jawatankuasa Pakaian Seragam Staf UPSI Kali Ke- 4 Bil 1/2020 pada 30 Januari 2020 adalah berkitan. Unit Kebajikan Staf, Bahagian Sumber Manusia (BSM) akan mengadakan Sesi Ukur Baju Uniform Staf UPSI bagi Tahun 2020 kepada staf UPSI yang layak mendapat kemudahan pakaian seragam mengikut gred jawatan. Pihak BSM memohon kerjasama semua staf yang terlibat untuk hadir ke sesi ukur baju uniform berkenaan. Bersama-sama ini di lampirkan jadual sesi ukur baju uniform staf UPSI tersebut untuk perhatian dan tindakan pihak tuan/puan selanjutnya 94

Pegawai BSM Menyertai Bengkel Penyelarasan Jabatan Pendaftar 8-9 Februari 2020, Scholar's Suites 95

#INFO EMEL BSM 11 Februari 2020 PENJENAMAAN SEMULA Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk dan keputusan Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Kali ke-127 bertarikh 28 Januari 2020 telah meluluskan cadangan Penstrukturan Semula Bahagian Sumber Manusia berkuatkuasa 1 Februari 2020 dan Bahagian Sumber Manusia telah dipecahkan kepada dua bahagian iaitu : a) Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (HRM) : Diketuai oleh En. Ahmad Janatul Firdaus Bin Zolkarnaini @ Dzulkanain b) Bahagian Pembangunan Sumber Manusia (HRD) : Diketuai oleh En. Azman Bin L Kadir Unit-unit di bawah HRM adalah : a) Unit Pentadbiran dan Kewangan b) Unit Perkhidmatan c) Unit Perjawatan d) Unit Kebajikan Unit-unit di bawah HRD adalah : a) Unit Latihan b) Unit Cuti Belajar Unit Teknologi Maklumat masih lagi diguna sama bagi HRM dan HRD. Hiraki cuti bagi staf HRD juga telah dikemaskini. Mohon kerjasama tuan/puan untuk memastikan memo yang dikeluarkan menggunakan format memo yang betul berdasarkan kedudukan unit tersebut. 96