ระบบสารสนเทศสําหรบั ผูบ ริหารระดับสูง (EIS) 1
ระบบสารสนเทศสําหรบั ผูบริหารระดับสงู (EIS) 2 คาํ นาํรายงานน้ีเปนสวนหน่ึงของ รายวิชาระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (MIS.) หนวยท่ี 5 เรื่องระบบสารสนเทศสําหรับผูบริหารระดับสูง (EIS) ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพข้ันสูง ชั้นปท่ี 2 เพ่ือใหนักเรยี น – นกั ศกึ ษา รวมไปถึงผูทีส่ นใจสามารถศึกษา และทาํ ความเขา ใจได โดยศึกษาจากรายงาน รายวิชาระบบสารสนเทศเพ่ือการจัดการ (MIS.) หนวยที่ 5 เร่ือง ระบบสารสนเทศสําหรับผูบริหารระดับสูง (EIS) ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพขั้นสูง ช้ันปที่ 2 น้ี ทั้งน้ีในการศึกษาไดมีการคนควาขอมูลตาง ๆ ซ่ึงขอมูลตาง ๆ เหลาน้ีไดถูกรวบรวมรายละเอียดไวในรายงานฉบับน้ีเรียบรอยแลว สุดทายนี้ ทางคณะผูจัดทําหวังเปนอยางย่ิงวา รายงานรายวิชาระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (MIS.) หนว ยที่ 5 เรื่อง ระบบสารสนเทศสําหรบั ผูบ รหิ ารระดับสูง (EIS) ระดบั ประกาศนยี บตั รวิชาชีพข้ันสูง ช้ันปท่ี 2 ฉบับนี้ คงกอใหเกิดประโยชนแกผูท่ีสนใจไดไมมากก็นอย หากมีขอบกพรองประการใด ทางคณะผจู ัดทําขอนอ มรับไว ณ ที่น้ี คณะผูจดั ทาํ
ระบบสารสนเทศสาํ หรับผบู ริหารระดับสงู (EIS) 3 สารบญั หนา (ก)เร่ือง (ข)คาํ นาํ (ค)สารบัญ 5สารบญั ภาพ 9ความหมายระบบสารสนเทศสําหรบั ผบู ริหารระดบั สูง 12ขาวสารเพ่อื การบรหิ าร 12ความรทู ่ัวไปเกย่ี วกบั ระบบขาวสารเพื่อการบรหิ ารชัน้ สูง 13ความสามารถท่วั ไปของ EIS 14ภาระหนาทข่ี องผบู ริหารระดบั สงู และระบบขาวสารทตี่ อ งการ 15ภาระหนาท่ีของระบบ EIS 16คณุ สมบัตขิ องระบบสารสนเทศสําหรับผูบรหิ าร 16คุณลกั ษณะของระบบบริหาร EIS 17ผลกระทบของระบบ EIS ตอองคกร 17ขอดขี องระบบสารสนเทศสาํ หรบั ผบู รหิ าร 18ขอ ดอ ยของระบบสารสนเทศสําหรบั ผบู รหิ าร 19โครงสรา งระบบบริหาร EIS 21ตัวอยา งการใชร ะบบ EIS ในธุรกิจตา ง ๆ (ง)สรปุ ระบบสารสนเทศสาํ หรบั ผูบ ริหารระดับสงู EISบรรณานกุ รมคณะผจู ดั ทาํอาจารยผสู อน
ระบบสารสนเทศสําหรับผบู รหิ ารระดบั สงู (EIS) 4 สารบญั ภาพ หนา 6ภาพที่ 8 ภาพที่ 1 ระบบสารสนเทศเพือ่ ผูบริหารระดับสูง 18 ภาพที่ 2 สารสนเทศ, EIS และผบู รหิ าร 18 ภาพที่ 3 โครงสรางของระบบ EIS 20 ภาพท่ี 4 รูปแบบขอ มูลในแตล ะจดุ 21 ภาพที่ 5 โลโกบริษัทอสังหารมิ ทรัพยตาง ๆ ภาพที่ 6 แสดงโลโกบริษทั ประกันภัย/ ประกันชีวติ
ระบบสารสนเทศสําหรับผบู รหิ ารระดับสงู (EIS) 5 ระบบขาวสารเพื่อการบริหารช้ันสูง (EIS) เปนระบบขาวสารที่มีความสําคัญตอ ผูบริหารองคกรในเร่ืองการพิจารณากําหนดนโยบาย วางแผนกลยุทธขององคกร ใหสามารถจัดการองคกร ใหสามารถดําเนินการบรรลุเปาหมายหรือแขงขันกับองคกรอ่ืน ๆ ไดอยางมีประสทิ ธิภาพ การจัดทําระบบขาวสารเพื่อการบริหารชั้นสูง มิอาจจัดทําโดยเอกเทศไดโดยลําพัง จะตองรอผลการพัฒนาระบบขอมูล-ขาวสารข้ันตนอ่ืนๆ ข้ึนกอน ขอมูลท่ีไดจากการปฏิบัติงานในระบบ TPS,MIS และ/หรือ DSS จะเปนรากฐานท่ีสามารถนํามาสรุปประมวลผลกับขอมูลภายนอก (ถาจําเปน)เพ่ือประกอบการตัดสินใจ บอยครั้งการพัฒนาระบบ EIS จากวิธีการขางตน มิอาจไดขอมูลภายในองคกรอยางครบถว น 5.1 ความหมายระบบสารสนเทศสาํ หรบั ผบู รหิ ารระดบั สงูระบบสารสนเทศเพือ่ ผูบรหิ ารระดับสูง นับตั้งแตการพัฒนาและนําระบบคอมพิวเตอรมาประยุกตในการดําเนินงานทางธุรกิจ การจดั การระบบสารสนเทศไดรับการยอมรบั วามคี วามสาํ คญั ตอ ความสําเร็จในการดําเนินธุรกิจในปจ จุบันเทคโนโลยีสารสนเทศชวยสรางความแข็งแกรงเชิงกลยุทธ โดยพัฒนาความสามารถในการแขงขันใหกับองคการ เทคโนโลยีสารสนเทศถูกนํามาประยุกตใหการปฏิบัติงานในระดับตาง ๆ ขององคการมีประสิทธิภาพสูงขึ้น เชา การผลิต การขาย การตลาด การจัดการทางการเงิน และทรัพยากรบุคคลประการสําคัญหลายองคการไดใหความสนใจในการพัฒนาระบบสารสนเทศสําหรับผูบริหาร เพื่อใหการตัดสินใจในปญหาหรือโอกาสทางธุรกิจมีประสิทธิภาพสูงข้ึน ซ่ึงจะชวยสรางความไดเปรียบในการแขงขันใหกับองคการ ระบบสารสนเทศสําหรับผูบริหาร ( Executive Information Systems ) หรือที่เรียกวา EISหมายถึง ระบบสารสนเทศที่ถูกพัฒนาข้ึนโดยเฉพาะ เพื่อใหสอดคลองกับความตองการ ทักษะ และความสามารถในการเขาถึงสารสนเทศสําหรับ ผูบริหารเน่ืองจากผูบริหารเปนกลุมบุคคลท่ีตองการ
ระบบสารสนเทศสาํ หรบั ผบู รหิ ารระดับสูง (EIS) 6ขอมูลที่มีลักษณะเฉพาะ โดยเฉพาะดานระยะเวลาในการเขาถึงและทําความเขาใจกับขอมูลโดยเฉพาะการเปลี่ยนแปลงและการแขงขันทางธุรกิจที่เกิดข้ึนและปรับตัวอยางรวดเร็วในปจจุบันไดสรางแรงกดดันให ผูบริหารตองตัดสินใจภายใตขอจํากัดของทรัพยากรทางการจัดการระยะเวลาขอ มลู และการดําเนินงานของคแู ขงขนั ภาพท่ี 1 ระบบสารสนเทศเพอ่ื ผูบ รหิ ารระดับสงู ที่มา : https://2.bp.blogspot.com/dn8F นอกจากนี้ผูบริหารหลายคนยังมีความรูเก่ียวกับเทคโนโลยีสารสนเทศที่จํากัด โดยเฉพาะผูบริหารระดับสูงท่ีมีอายุมากและไมมีโอกาสไดพัฒนาความรู ความเขาใจ และทักษะดานการใชงานสารสนเทศ ดังนั้นจึงมีความจําเปนที่จะตองพัฒนาและออกแบบระบบสารสนเทศที่สามารถชวยใหผูบริหารปฏิบัติงานอยางมีประสิทธิภาพ ระบบขอมูลสําหรับผูบริหารตองมีพัฒนาการอยางตอเน่ืองโดยมีระบบสารสนเทศสําหรบั ผูบรหิ ารจะมลี ักษณะของการใชง านตอไปนี้ บางครั้งเราอาจเรียก EIS วา \"ระบบสนับสนุนผูบริหาร ( Executive Support system )หรือ EIS \" เน่ืองจาก EIS จะมีสวนสําคัญในการสนับสนนุ การปฏิบัติงานของผูบริหาร แตหนงั สือเลมน้ีจะใชค าํ วา ระบบสารสนเทศสําหรับผบู ริหารเพียงคาํ เดยี ว เพอื่ ไมก อใหเกดิ ความสับสนในการกลาวถึงและการใชงาน นอกจากน้ีเพื่อความสะดวกในการนําเสนอเราจะกลาวถึงระบบสารสนเทศสําหรับผบู ริหารวา EIS EIS เนนการแสดงกราฟกและงายตอการใชสวนติดตอผูใช พวกเขามีการรายงานที่แข็งแกรงและเจาะลึกลงความสามารถในการ โดยทั่วไป EIS เปน DSS ท่ัวทั้งองคกรที่จะชวยใหผูบริหารระดับบนสุดวิเคราะหเปรียบเทียบและเนนแนวโนมในตัวแปรที่สําคัญเพ่ือใหพวกเขาสามารถตรวจสอบ
ระบบสารสนเทศสําหรับผูบ รหิ ารระดบั สูง (EIS) 7ประสิทธิภาพการทํางานและระบุโอกาสและปญหา EIS และขอมูลเทคโนโลยีคลังสินคาจะมาบรรจบกนั ในตลาด ในปลาสุด EIS ระยะไดสูญเสียความนิยมในความโปรดปรานของระบบธุรกิจอัจฉริยะ (พื้นที่ยอ ยของการรายงานการวิเคราะหและแดชบอรด ดิจิตอล) คํากลาวท่ีวา \"ผูใดมีขอมูล ผูน้ันมีอํานาจ\" นับวาเปนความจริงอยูไมนอย โดยเฉพาะตอการแขงขันในสังคมสารสนเทศท่ีแตละองคก ารตองสามารถตอบสนองตอความตองการของลกู คาและการพลวัตรของส่ิงแวดบอมอยา งถูกตองและทนั เวลา ดงั น้ันผบู ริหารจึงตองการการตอบสนองของขอมูลที่รวดเร็ว ชัดเจน ทันสมัย สมบูรณ ถูกตองและเช่ือได เทคโนโลยีสารสนเทศถูกนํามาใชเปนเครื่องเชิงกลยุทธ เพื่อสรางความไดเปรียบในการแขงขันใหกับองคการ โดยเทคโนโลยีสารสนเทศถูนํามาประยุกต เพ่ือใหการปฏิบัติงานและการตัดสินใจของผูบริหารมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุดการเขาถึงแหลงขอมูลเปนปจจัยสําคัญในการจัดการสารเสนเทศใหมีความถูกตอง ชัดเจน เขาใจงายและรวดเรว็ โดดท่ัวไปแลว ผบู รหิ ารจะไดรับขอมูลจาก 3 แหลง ดังตอไปนี้ 1. ขอมูลที่ไดจากกระบวนการดําเนินงาน (Transaction Processing Data) เปนขอมูลที่แสดงผลการปฏิบัติงานขององคการ หนวยงาน หรือระบบท่ีสนใจ ขอมูลจากการดําเนินงานชวยสรางความเขาใจและสะทอนปญหาท่ีเกิดขึ้นจากการดําเนินงานท่ีผานในอดีต โดยขอมูลที่ไดจะเปนประโยชนตอการตรวจสอบ การควบคุม และการแกปญหาการดําเนนิ งานโดยทั่วไป ตลอดจนสามารถนํามาประกอบการวางแผนทั้งในระยะส้นั และระยะยาว 2. ขอมูลจากภายในองคการ (Internal Data) เปนขอมูลที่จัดทําข้ึนภายในองคการ เพ่ือแสดงใหเห็นถึงเปาหมายหรือผลการดําเนินงานของกิจกรรม และ/หรือโครงการในดานตาง ๆ ขององคก ารไดแก งบประมาณ แผนรายจา ย การคาดการณยอดขายและรายได และแผนทางการเงิน เปนตน ซ่ึงขอมูลสวนใหญจะครอบคลุมชวงเวลาต้ังแต 6เดือนจนถึงหลายป โดยขอมูลจะแสดงอดีตปจจุบันและทิศทางในอนาคตขององคการเพื่อกําหนดแนวทางและจัดสวนผสมของทรัพยากรในการดําเนนิ งานอยางมีประสิทธภิ าพ 3. ขอมูลจากภายนอกองคการ (External Data) ปจจัยภายนอกมีผลกระทบตอองคการโดยเฉพาะในสถานการณปจจบุ ันทก่ี ารเปลยี่ นแปลงปจจัยทางเศรษฐกิจ การเมอื ง สงั คม แลวทิ ยาการในประเทศหน่ึงจะมีเก่ียวเน่ืองไปทั่วโลก ผูบริหารระดับสูงมักใชขอมูลท่ีมาจากแหลงภายนอกมาประกอบในการตดั สินใจของผูบริหารในดานตาง ๆ เชน การวางแผนกลยทุ ธ การแกปญหาเฉพาะหนาหรือการตัดสนิ ใจทจี่ ะดาํ เนินธรุ กจิ หรือลมเลิกเปน ตน
ระบบสารสนเทศสําหรบั ผูบ ริหารระดบั สงู (EIS) 8 ภาพท่ี 2 สารสนเทศ, EIS และผบู รหิ าร ทมี่ า : https://scontent.fbkk13-1.fna. แหลงขอมูลที่มีประสิทธิภาพจะเปนประโยชนตอการจัดการสารสนเทศขององคการสงผลโดยตรงตอประสิทธิภาพในการบริหารงานขององคการดังนั้นองคการที่จะประสบความสําเร็จในอนาคตตองสามารถจัดการขอมูลใหเกิดประโยชนสูงสุดในการแขงขันทางธุรกิจโดยเฉพาะขอมูลสําหรับผูบริหารที่ตองตอบสนองตอความตองการอยางถูกตอ ง ชัดเจน รวดเร็ว และตามความตองการตลอดจนสามารถปรบั ตวั เขา กับรูปแบบของปญหาทเ่ี กิดขึ้นอยา งเหมาะสม การจัดทําระบบขาวสารเพื่อการบริหารชั้นสูง มิอาจจัดทําโดยเอกเทศไดโดยลําพัง จะตองรอผลการพัฒนาระบบขอมูล-ขาวสารขั้นตนอื่นๆ ข้ึนกอน ขอมูลท่ีไดจากการปฏิบัติงานในระบบ TPS,MIS และ/หรือ DSS จะเปนรากฐานท่ีสามารถนํามาสรุปประมวลผลกับขอมูลภายนอก (ถาจําเปน)เพ่ือประกอบการตัดสินใจ บอยครั้งการพัฒนาระบบ EIS จากวิธีการขางตน มิอาจไดขอมูลภายในองคกรอยางครบถวน การเขา สูวงจรการพฒั นาระบบงาน (System Development Life Cycle) เพื่อพฒั นาระบบขาวสาร จึงเปนวิธีการพ้ืนฐานที่ตองกระทํา หลายๆ องคกรไมตองการประสบปญหาข้นั ตน การจัดทําแผนแมบทสารสนเทศ เพื่อกําหนดกรอบของระบบงานสารสนเทศหลัก ระบบยอย และความตอ งการขอมูลของแตละประเภทของระบบขาวสาร (TPS, MIS, DSS, EIS) ไวอยางครบถวน ในข้ันตนน้ันกําหนดความจําเปนเรงดวนจะชวยในการพิจารณาคัดเลือกระบบงานท่ีจะพัฒนากอนหลังตอไปไดอยา งมรี ะบบคุณลักษณะของระบบ EIS (Characteristics of EIS ) 1. การเจาะลึกขอ มูล (Drill down) สามารถดูขอมลู โดยเจาะลกึ เฉพาะสวนทต่ี อ งการได 2. ปจ จัยวกิ ฤตสําเร็จ (Critical success Factors : CSF) เปนการติดตามขา วสารในองคกรท่ีคิดวาสามารถเปนจุดวิกฤตขององคกร (เชน ยอดขายท่ีตกต่ํา) และสามารถนําจุดวิกฤตนั้นมาทําใหประสบความสําเร็จ (เชน การใช Software ต้ังราคาขายสินคาใหสอดคลอ งกบั ฤดูกาล) อาจเก็บขอมูลขาวสารไดจาก 3 แหลง ไดแก ขอมูลระหวางการดําเนินงาน ขอมูลการผลิต และขอมูลสภาวะ
ระบบสารสนเทศสําหรับผูบริหารระดบั สูง (EIS) 9แวดลอม เพื่อชวยกําหนดเปาหมายขององคกร ในการวางแผนกลยุทธ แผนควบคุมการทํางานภายในองคกรได 3. สถานะการเขาถึงขอมูล (Status access) สามารถเขาขาวสารถึงผานเครือขายไดทุกท่ีทุกเวลา 4. การวิเคราะหขอมูล (Analysis) ขอมูลในอดีตและปจจุบันจะตองสามารถนํามาวิเคราะหในลักษณะตา ง ๆ ได เพอ่ื นาํ ผลการวเิ คราะหไ ปใชสรางความไดเ ปรียบในการแขงขัน 5. การสรางรายงานพิเศษ (Exception reporting) เชน รายงานที่ไดจากการวิเคราะห หรือรายงานทผ่ี บู รหิ ารตอ งการใหจ ดั ทาํ ขึ้นเฉพาะ ดงั นน้ั รายงานจะตองมีความยืดหยนุ เชน รายงานแสดงแนวโนมการที่จะสูญเสียลูกคาของบริษัท ในอีก 6 เดือนขางหนา รายงานแผนกท่ีมีการขาดทุนสะสมติดตอกันเปน เวลา 2 ป เปนตน 6. ความสามารถในการใชสีและเสียง (Colors and audio) ระบบ EIS จะเนนในเร่ืองของรายงาน (Report) เพราะการนําเสนอขอมูลตอผูบริหารนั้น รูปแบบของขอมูลจะสรุปไวแลว แตผูบริหารจะตอง Drill down ไดเชนกัน ดังน้ันรายงานท่ีจัดทําควรมีการเนนสีและใชระบบเสียงเขามาชว ย 7. มีระบบนํารอ งขา วสารหรอื ปุมช้ี (Navigation of information) จะใชย นระยะเวลาในการใชงานทําใหผ บู ริหารไมส บั สนในการใชงาน 8. การสื่อสาร (Communication) ตองมีการติดตอสื่อสารท่ีรวดเร็วทันใจ สะดวก เชนระบบไปรษณยี อิเลก็ ทรอนิกส (E-mail) ระบบการแลกเปล่ยี นขอมลู อิเล็กทรอนิกส (Electronic Datainterchange : EDI) หรอื อนิ เตอรเ นต็ (Internet) เปนตน 5.2 ขา วสารเพอ่ื การบรหิ ารขาวสารเพือ่ การบรหิ าร ผบู ริหารจําเปน ตอ งมีขา วสารเพื่อประกอบการตดั สนิ ใจและทํางาน ประเภทของขอมูล/ขา วสารทจ่ี าํ เปน ตอ ผบู รหิ ารระดบั ตา งๆ จะแตกตางกันไป ประเภทของขา วสารเพื่อการบริหาร (ตวั อยาง) 1. ขา วสารภายใน (Internal) - ขา วสารเพอ่ื การผลติ ไดแก เปอรเซ็นตข องสินคาสงคนื จํานวนลกู คา ท่สี ง คําติ จาํ นวนลกู คา ทีพ่ อใจ ในสนิ คาจาํ นวนการผลติ จรงิ กับกําลังผลิต ฯลฯ - ขาวสารเกีย่ วกบั การบรกิ ารลูกคา ไดแก ระยะเวลา (จาํ นวนวนั ) สง ของใหถงึ มอื ลูกคา
ระบบสารสนเทศสาํ หรบั ผูบ ริหารระดับสูง (EIS) 10เวลาตอบสนองการบริการตอการสงั่ ซอ้ื ของลกู คา ความพึงพอใจในบรกิ ารของลูกคา ฯลฯ - ขา วสารเกี่ยวกับพนกั งาน ไดแก ทศั นคตติ อ องคก รของพนักงาน อัตราการขาดงานอัตรา การลาออกจากงานของพนักงาน ฯลฯ 2. ขาวสารภายนอก (External) ทศิ ทางการเมอื ง ไดแ ก - การเปลยี่ นแปลงเทคโนโลยี - การเปดตวั - กจิ กรรม ทิศทางแผนงานของบริษทั คแู ขง ฯลฯ แหลง ขอ มูล/ขาวสาร ไดแ ก - ระบบรายงานขอมลู จากระบบคอมพวิ เตอรภ ายในองคก ร - รายงานขา วจากสอื่ ประเภทตา ง ๆ - แหลงขา วทไี่ มเปด เผยภายในและภายนอกองคก ร - ทปี่ รกึ ษาผเู ช่ยี วชาญ ในสายงานทเี่ กีย่ วของขอ มูล/ขา วสารท่ีจําเปน ตอการบริหารความคาดหวังของการพัฒนาโครงการ EIS ไดมีการวจิ ัยและคนควาโดย Watson, etal,1995 แจกแจง ปจจัยทจ่ี ูงใจตอการจัดทําโครงการ EIS คือปจ จัย คา เฉลยี่ (1 = ไมส าํ คญั , 5 = สําคญั สุด)1. นาํ เสนอขอ มลู ขาวสารโดยวธิ กี ารงา ย ๆ และรวดเร็ว 4.682. เพม่ิ ประสทิ ธิภาพการทํางานของผบู ริหาร 3.953. สามารถตรวจสอบคาประสทิ ธผ์ิ ลขององคกรได 3.904. ปรับปรุงการติดตอ สอ่ื สารใหดีขึน้ 3.475. สกดั และบูรณาการขอมลู จากแหลง ขอมูลสารพดั แหลง ทแ่ี ตกตางกัน 3.316. ไดสารสนเทศเพอื่ การแขงขัน 2.717. ตรวจตราสภาวะการเปลี่ยนแปลงสงิ่ แวดลอ มภายนอก 2.288. ลดขนาดขององคก รลง 2.00 ดังน้ันจะพบวาการเขาถงึ ขอมูลทตี่ อ งการงายและรวดเร็ว เปน เปาหมายสาํ คัญของโครงการการกาํ หนดความตองการขน้ั ตน ความตอ งการขาวสารทด่ี คี วรจะมีลกั ษณะใดบา ง - เปนขา วสารทสี่ าํ คญั - เปน ขา วสารทม่ี ีผลกระทบตอการบรหิ ารงานชน้ั สูง
ระบบสารสนเทศสําหรับผบู ริหารระดับสูง (EIS) 11 - เปน ขาวสารซึง่ สามารถแสดงเปน เชิงปรมิ าณได การระบคุ วามตองการขนั้ ตน จะกระทําไดดว ยวธิ กี ารตาง ๆ ไดแ ก - ระบ/ุ กาํ หนดโดยตวั ผูบริหารชน้ั สูง - ระบ/ุ กาํ หนดโดยความเหน็ ชอบของคณะผบู รหิ าร การระบุสารสนเทศทีต่ องการจาํ เปนอาจคัดเลอื กจากตัวแปร ขอมลู สารสนเทศซึง่ ใชเ ปน - ตวั ช้วี ัดประสิทธิผ์ ลของการทาํ งานในดานตางๆ (Key performance data) - ขอมลู ท่ีใช/ ชว ยในการตดิ ตอประสานงานกบั องคก ร/ธุรกิจ/ลกู คา ภายนอกองคก ร - ขอ มูลท่ีใชเ ปน ปจ จยั สําคญั ในการช้ีนาํ ความสําเร็จของการปฏบิ ัตงิ าน (Criticalsuccess factors : CSFS)การปรับปรุงเพม่ิ เตมิ ความตอ งการ บอยครง้ั ความตองการขอมูลขา วสารอาจเปนขอมูลทไ่ี มไ ดป ฏิบัตงิ าน/ใชงาน/จัดทาํ ในระบบปจ จบุ นั แตน าจะมกี ารใชง านในอนาคต หรอื ขอ มลู บางรายการจําเปนตองใช แตระบบงานปจ จบุ ันไมไดจ ดั ทํา/บรกิ ารให ทง้ั สองลกั ษณะนี้ ผูบ ริหารจะพิจารณาจดั ทําเปน ความตอ งการเพ่ิมเติม จากความตองการขั้นตนท่รี ะบบงานปจจุบนั ตอบสนองอยู/ใชง านอยูการจัดทาํ รา งสรปุ หลังจากการรวบรวมความตองการท้ังหมดแลว ขน้ั ตอนตอมา คอื การจดั กลมุ ของขา วสารท่ีตอ งการทงั้ หมดเปน ตนแบบ และนําเสนอตอ ผบู รหิ าร เพ่ือตรวจสอบความตองการเปนครง้ั สุดทายการเลอื กวตั ถุประสงค หากความตอ งการขา วสารของโครงการมีจํานวนมากมาย การจะดําเนนิ การจัดเตรยี ม/พัฒนาสารสนเทศ ทั้งหมดคงใชท รัพยากรมากมาย ดงั นั้น คณะทาํ งานจะจดั ทําผลการศกึ ษาความเหมาะสม/ความเปนไปไดตอวัตถุประสงคต า งๆ เพื่อนําเสนอขอ มูลวา - วตั ถุประสงคใด ท่ียอมรับไดกบั เง่ือนไข งบประมาณ เวลา บคุ ลากร ทม่ี ใี นองคกร - วัตถุประสงคใด เพยี งพอ/จําเปน ตอการตอบสนองความตอ งการสงู สดุ - วัตถุประสงคใดเปนไปไดในการจัดเตรียม/พัฒนา ดวยเทคโนโลยที บ่ี ริษัทมีหรือสามารถจัดหาได - วตั ถุประสงคใ ด บคุ ลากรในองคก รสามารถพัฒนาได (บุคลากรมศี ักยภาพพอท่ีจะจัดทํา/จัดบรกิ าร)
ระบบสารสนเทศสาํ หรับผบู ริหารระดบั สงู (EIS) 12 5.3 ความรทู วั่ ไปเกย่ี วกบั ระบบขา วสารเพอ่ื การบรหิ ารชนั้ สงู ระบบขาวสารคอมพิวเตอรที่จัดทําและบริการขาวสาร ท้ังภายในและภายนอกองคกร ท่ีเปนสารสนเทศในการบริหารชั้นสูง โดยสะดวก รวดเร็ว ทันเวลา ถูกตอง โดยที่สารสนเทศเหลานี้ จะเปนสารสนเทศท่ีลวนเปนขาวสารที่มีผลกระทบเก่ียวของโดยตรงตอการบริหารและตัดสินใจใหสําเร็จและถกู ตอง ตรงทิศทางมากที่สุด อนึ่งนอกจากขาวสารท่ีเปนปจจัยสําคัญๆ ในการชวยพิจารณาตัดสินใจแลว ระบบ EIS ยังจะมคี ณุ สมบัติหรอื สงิ่ อาํ นวยความสะดวกอืน่ ๆ ประกอบดว ย เชน - พวงตอระบบชํานาญการพิเศษ (Expert System) เพ่ือชวยวิเคราะห ตีความเปรียบเทียบอดตี ทาํ นายอนาคตของขาวสารขององคก ร - ระบบแลกเปล่ียนขอมูลขาวสาร หรือ การจัดการสํานักงานอัตโนมัติ ใหสามารถติดตอแลกเปลยี่ นสงขอ มูลระหวา งบคุ คลตาง ๆ ได การสืบคน สรปุ ขอ มูลจากฐานขอมูลกลาง - อน่ื ๆ เชน ปฏิทนิ เครื่องคํานวณ การประชมุ ทางไกลฯ 5.4 ความสามารถทวั่ ไปของ EISความสามารถทัว่ ไปของ EIS – การเขาถึงดาตาแวรเฮาต (Data Warehouse) ซึ่งเปนการรวบรวมขอมูลสําหรับการตดั สนิ ใจ ประกอบดวยฐานขอมลู จากงานในระดบั ปฏบิ ตั ิการ เชน วัสดุคงคลัง และฐานขอมลู ภายนอกเชน ลักษณะของประชากร – การใชความสามารถในการเจาะขอมูล (Drill down) กลาวคือ EIS จะประกอบดวยการสรุปสารสนเทศเพ่ือใหผูบริหารสามารถเจาะลึกเพ่ือกาสารสนเทศในรายละเอียดอีกครั้ง ดังน้ันการเจาะขอมูลหมายถึง ความสามารถในการใหรายละเอียดของสารสนเทศ เชน หากผูบริหารสังเกตเห็นการลดลงของยอดขายในรายงานประจําสัปดาหผูบริหารอาจตองดูรายละเอียดของยอดขายในแตละภาคเพ่ือตองการหาเหตุผล ถาขอมูลแสดงวาภาคใดภาคหนึ่ง มีปญหา ผูบริหารอาจจะเจาะลงในรายละเอียดของการขายสินคาแตละผลิตภัณฑ หรือยอดขายของพนักงานขายแตละคนก็ได การ
ระบบสารสนเทศสาํ หรบั ผูบริหารระดับสูง (EIS) 13เจาะลึกของขอมูลอาจทําไดตอเน่ืองกันหลายระดับของขอมูล การเจาะลึกดังกลาวผูบริหารสามารถทาํ ไดเ องโดยไมจําเปน ตอ งปรึกษากบั โปรแกรมเมอรแตอ ยางใด – การนําเสนอขอมูลในลักษณะท่ีมีความยืดหยุน ระบบ EIS จะมีการรายงานซ่ึงมีความยืดหยนุ กวา ระบบ MRS มาก กลา วคือ ระบบ MRS จะมีการกาํ หนดสารสนเทศไวลวงหนา แต EIS จะเริ่มจากส่ิงท่ีไมไดกําหนดไวลวงหนา และยังมีรูปแบบรายงานตาง ๆ ใหผูบริหารไดเลือกอีก (แนวคิดเดียวกับแบบ drill down) ซึ่งชวยใหผูบริหารสามารถ ไดทราบสารสนเทศในเชิงลึกมากขึ้น และบางครั้งถึงกับออกแบบในลักษณะกราฟฟกเอาไวดวย ลักษณะการนําเสนอในแบบน้ีเปนขอแตกตางของ MRS และ EIS – การเขาถึงสารสนเทศที่หลากหลาย ระบบ EIS ชวยใหผูบริหารสามารถเขาถึง สารสนเทศไดทุกประเภท ท้ังสารสนเทศจากภายในหนวยงานและภายนอกหนวยงานซ่ึงเปนเรื่องเกี่ยวกับสง่ิ แวดลอ มขององคการดวย – การใชโมเดลในการวิเคราะหแนวโนม (Trend analysis) การวิเคราะหขอมูลอาจจําเปนตองทราบแนวโนมในอนาคต โดยเฉพาะเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในขอมูล การวิเคราะหแนวโนมจะทําไดโดยใชโมเดลการพยากรณ การวิเคราะหแนวโนม เชน ยอดขายจะมีการเพิ่มข้ึนหรือไม สวนแบง การตลาดจะลดลงหรอื ไม 5.5 ภาระหนา ทขี่ องผบู รหิ ารระดบั สงู และระบบขา วสารทต่ี อ งการ ผูบริหารระดับสูง คือ บุคคลที่บริหารจัดการองคกร ทั้งองคกร หรือ บางครั้งอาจเปนแผนก/หนวยงานอิสระ (เชนโรงงานผลิต) ภาระความรับผิดชอบกวางขวางโดยมากไมเฉพาะท่ีงานใดงานหนึง่ ไดแก การวางแผนกลยุทธ การรกั ษาความอยรู อดขององคกรฯลฯ เปนผูตัดสินใจในเรื่องสําคญั ๆเปนคนสุดทาย เชน ดานงบประมาณ ดานบุคคลากร และแผนงานธุรกิจตาง ๆ นอกจากน้ัน ผูบริหารระดับสูง ยังเปนผูท่ีตองติดตอ เจรจา ทําความตกลง รวมมือกับองคกรอ่ืนๆ ผูบริหารจึงมีภารกิจความรับผิดชอบสงู ทส่ี ุดในองคก ร ผบู รหิ ารระดับสงู ทําหนาท่ใี ดบา ง ภารกิจหนา ทไี่ ดแก 1. ภารกิจดา นการบริหาร - จัดตัง้ บํารงุ รักษาองคก ร - จดั การดานแหลงเงนิ ทุน บคุ ลากร-กําลงั ผลิตและผลผลติ (สนิ คา ) - จัดการวางตัวสรรหา ยกเลิก/ และวางแผนความตอ งการ กําลงั คน/เคร่ืองจกั ร - ดูแลงานการวางแผน ควบคุม งบประมาณ คาใชจายและการติดตอส่ือสารขององคก ร
ระบบสารสนเทศสาํ หรบั ผบู ริหารระดบั สูง (EIS) 14 - กําหนดมาตรฐานงาน การแกไ ขปญ หาภายในองคก ร - กาํ หนดเปา หมาย กจิ กรรม แผนงาน - จดั สรางเครือขา ยบคุ คล เพอ่ื ปฏบิ ตั งิ านและบริหารงาน 2. ภารกจิ ดานบทบาท - ตดิ ตอเจรจากบั ธุรกิจ/องคก รภายนอก - ติดตามควบคมุ สั่งการแกไ ขนโยบายแผนงานตามความจําเปน/เหมาะสม - เปน ผูนาํ ขององคกรที่ตอ งมวี สิ ยั ทศั นร อบรู เขา ใจปญหาตา ง ๆ และรแู นวทางแกไข 3. การตัดสินใจ ทาํ หนาท่ีในการพิจารณาตัดสนิ ใจ ช้ีขาดหาขอยุตใิ นกจิ กรรม หรือประเด็นตาง ๆ ขององคกร 4. ขาวสารเพ่อื การบริหาร ผูบริหารจําเปนตองมีขาวสารเพื่อประกอบการตัดสินใจและทํางาน ประเภทของขอมูล/ขา วสารที่จําเปนตอ ผูบรหิ ารระดบั ตาง ๆ จะแตกตา งกันไป 5.6 ภาระหนา ทข่ี องระบบ EIS 1. ชวยในการวางแผนกลยุทธ โดยประเมินและทําความเขาใจเก่ียวกับสถานการณตาง ๆ ไดอยางรวดเร็วและนําสารสนเทศท่ีถูกตองเปนปจจุบันมีความรวดเร็วและชวยในการพิจารณาสถานการณทัง้ ภายในและภายนอก รวมท้งั ทดสอบวา กลยุทธท่ีกําหนด ไดผลหรือไม 2. ชวยในการควบคุมเชิงกลยุทธ (Strategic control) ซ่ึงเกี่ยวกับการติดตาม และการจัดการการปฏิบัติขององคการโดยการสรางกระบวนการทํางานที่มีประสิทธิผลโดยการระบุปจจัยตางๆ ท่ีเกีย่ วของ เชน ปญหา โอกาส หรือการเปล่ยี นแปลง เพอื่ ท่ีจะชว ยใหกระบวนการทํางานลื่นไหลไปไดด วยดี 3. การสรางเครือขาย (Networks) เครือขายในท่ีนี้ หมายถึงบุคคลตาง ๆ ทํางานรวมกันในการบรรลุจุดมุงหมาย เครือขายนี้จะชวยทําใหสารสนเทศท่ีเกี่ยวกับความคิดเห็นขอสังเกต ขอมูลหรือการเตือนภัยลว งหนาไหลติดตอ ระหวางสมาชกิ ในเครือขา ย
ระบบสารสนเทศสาํ หรบั ผบู รหิ ารระดบั สูง (EIS) 15 4. ชวยในการติดตามสถานการณอยางใกลชิด ระบบยังสามารถใหขอมูลท่ีเก่ียวของกับคูแขงทั้งในระดับประเทศและตา งประเทศรวมทงั้ สามารถในการจดั หาสนิ คาของซัพพลายเออร 5. ชวยในการจัดการกับวิกฤต (Crisis management) แมวาหนวยงานจะมีการวางแผนกลยุทธดีเพียงไร แตบางคร้ังวิกฤตที่ไมคาดคิดอาจเกิดข้ึนได การจัดการวิกฤตเปนหนาที่ของผูบริหารโดยตรง 5.7 คณุ สมบตั ขิ องระบบสารสนเทศสาํ หรบั ผบู รหิ าร เพ่ือใหการใชงานของระบบสารสนเทศสําหรับผูบริหารเกิดประโยชน สูงสุด ดังนั้น ระบบสารสนเทศสําหรบั ผูบรหิ ารควรมีคุณสมบัติดงั ตอ ไปนี้ 1. สนับสนุนการวางแผนกลยุทธ (Strategic Planning Support) การพัฒนาระบบ EISผูพัฒนาจะตองมีความรูในเร่ืองกลยุทธธุรกิจ (Business Strategy) และปจจัยสําคัญในการวางแผนกลยุทธ (Strategic Factors) เพื่อท่ีจะสามารถประยุกตใชเทคโนโลยีสารสนเทศในการชวยเพ่ิมประสิทธภ าพในการกําหนดแผนทางกลยุทธทส่ี มบรู ณ 2. เชื่อมโยงกับสิ่งแวดลอมภายนอกองคกร (External Environment Focus)เน่ืองจากขอ มูล หรอื สารสนเทศ เปนส่ิงสาํ คญั มากที่จะนาํ มาประกอบการตัดสินใจของผูบริหาร ดังน้ัน EIS ที่ ดีจะตองมีการใชฐานขอมูลขององคการไดอยางรวดเร็วแลว ยังจะตองออกแบบใหสามารถเช่ือมโยงกับแหลงขอ มลู ทม่ี าจากภายนอกองคก าร เพ่อื ใหไดซ ึ่งขอมลู ที่สําคัญท่ีจาํ เปนตอการตดั สินใจของผบู ริหาร 3. มีความสามารถในการคํานวณภาพกวาง (Broad-based Computing Capabilities) การตัดสินใจของผูบริหารสวนใหญเกี่ยวของกับปญหาท่ีมีโครงสรางไมแนนอนและ ขาดความชัดเจน โดยสวนใหญจะมองถึงภาพโดยรวมของระบบแบบกวาง ๆ ไมลงลึกในรายละเอียด ดังนั้นการคํานวณที่ผูบริหารตองการจึงเปนลักษณะงาย ๆ ชัดเจน เปนรูปธรรม และไมซับซอนมาก เชน การเรียกขอมูลกลับมาดู การใชกราฟ การใชแบบจาํ ลองแสดงภาพเหตุการณทเ่ี กิดขึ้น 4. งายตอการเรียนรูและใชงาน (Exceptional Ease of Learning and Use)ผู บริหารจะมีกิจกรรมท่ีหลากหลายท้ังภายในและภายนอกองคการ ผูบริหารจึงมีเวลาในการตัดสินใจในแตละงานนอยหรือกลาวไดวาเวลาของผูบริหารมีคามาก ดังนั้น การพัฒนา EIS จะตองเลือกรูปแบบการแสดงผลหรือการโตตอบกับผูใชในแนวทางที่งายตอการใชงาน และใชร ะยะเวลาส้ัน เชน การแสดงผลรูปกราฟ ภาษาทง่ี าย และการโตต อบทีร่ วดเร็ว 5. พัฒนาเฉพาะสําหรับผูบริหาร (Customization)การ ตัดสินใจของผูบริหารสวนใหญจะมีความสัมพันธตอพนักงานอื่น และตอการดําเนินธุรกิจขององคการ ซ่ึงเปนสิ่งที่นักวิเคราะหและ
ระบบสารสนเทศสาํ หรบั ผบู รหิ ารระดบั สูง (EIS) 16ออกแบบระบบ (System Analyst and Designer) ตองคํานึงถึงในการพัฒนา EIS เพื่อใหสามารถพัฒนา EIS ใหมีศักยภาพสูง มีประสิทธิภาพดีเหมาะสมกับการใชงานและเปนแบบเฉพาะสําหรับผบู ริหารทีจ่ ะเขา ถึงขอ มลู ไดต ามตอ งการ 5.8 คณุ ลกั ษณะของระบบบรหิ าร EIS 1. มกี ารใชง านบอย 2. ไมต อ งมที กั ษะทางคอมพิวเตอรส ูง 3. ความยืดหยนุ สงู สามารถเขา กนั ไดกบั รปู แบบการทาํ งานของผูบริหาร EIS 4. การใชง านใชในการตรวจสอบ ควบคุม 5. การสนบั สนนุ การตัดสนิ ใจไมมีโครงสรา งแนน อน 6. ผลลพั ธท แี่ สดงจะเปนตวั อกั ษร ตาราง ภาพและเสยี ง รวมท้ังระบบมัลติมีเดีย 7. การใชงานภาพกราฟกสูง จะใชรปู แบบการนาํ เสนอตา งๆ 8. ความเร็วในการตอบสนองรวดเร็วทันทที นั ใด 5.9 ผลกระทบของระบบ EIS ตอ องคก ร การจัดเตรยี มระบบขาวสารเพอื่ การบริหารชั้นสงู กอใหเ กดิ ผลกระทบตอ องคก รในหลายดานดวยกัน 1. ดา นเปาหมายนโยบายขององคกร นโยบาย/แผนงานขององคกร เดิมจะมีลักษณะเปนสถิติ กลาวคือ ผูบริหารจะสรุป/ประเมินสถานการณ จากขาวสารที่ไดรับเปนระยะๆ เชนรายเดือน รายป แตในกรณี EIS การสงขาวสารสามารถกระทําไดทุกนาที ดังน้ี เปาหมายขององคกรจะสามารถเปล่ียนแปลงไดอยางรวดเร็ว(Dynamic) 2. ดานบุคลากร ผูบริหารจะตอมีความรูขั้นตนในการใชงานระบบคอมพิวเตอร และเน่ืองจากการควบคุมติดตามประเมินผล ในงานบางเร่ืองสามารถกําหนดเปนเกณฑมาตรฐาน มีเง่ือนไข การตัดสินใจที่ชัดเจน ดังนั้นผูบริหารระดับตน ระดับกลาง อาจมีความสําคัญลดนอยลง เพราะใชระบบการ
ระบบสารสนเทศสําหรบั ผบู รหิ ารระดับสูง (EIS) 17กล่ันกรอง แบบอัตโนมัติ และระบบผูเช่ียวชาญ ชวยวิเคราะห ตัดสินใจไดในบางสวน 3. ดา นเทคโนโลยี การพัฒนาการของเทคโนโลยีในดานการส่ือสารฐานขอมูล และสื่อประสมทําให วิธีการปฏิบัติงานใน องคกรเปล่ียนแปลงไป จากระบบเอกสาร-แฟม เปนระบบ แฟมดิจิตอล เชื่อมโยงภายใน วีดโี อ และเสยี ง ความเขา ใจ/การแกป ญหา กระทาํ ไดตรงประเดน็ มีประสทิ ธภิ าพย่ิงข้ึน 5.10 ขอ ดขี องระบบสารสนเทศสาํ หรบั ผบู รหิ าร 1. งายตอ การใชง านของผูใชโ ดยเฉพาะผูบริหารระดับสูง 2. ผใู ชไมจ าํ เปน ตองมคี วามรอู ยา งลึกซึ้งในเรื่องคอมพิวเตอรแ ละเทคโนโลยีสารสนเทศ 3. คนหาสารสนเทศทต่ี อ งการไดใ นเวลาสั้น 4. ชวยใหผ ใู ชเขา ใจสารสนเทศท่ีนําเสนออยางชดั เจน 5. ประหยัดเวลาในการดําเนินงานและการตัดสินใจ 6. สามารถตดิ ตามและจัดการสารสนเทศอยา งมีประสิทธิภาพ 5.11 ขอ ดอ ยของระบบสารสนเทศสาํ หรบั ผบู รหิ าร 1. มีขอจาํ กัดในการใชง าน เนอื่ งจาก EIS ถูกพัฒนาข้นึ เพ่อื ใชง านเฉพาะอยาง 2. ขอมลู และการนําเสนออาจไมส อดคลองกับความตอ งการของผบู รหิ าร 3. ยากตอ การประเมนิ ประโยชนแ ละผลตอบแทนท่อี งคก ารจะไดรับ 4. ไมถกู พัฒนาใหทําการประมวลผลทซ่ี บั ซอ นและหลากหลาย 5. ซับซอ นและยากตอการจัดการขอมลู 6. ยากตอการรักษาความทนั สมยั ของขอมูลและของระบบ 7. ปญ หาดานการรกั ษาความลับของขอ มูล
ระบบสารสนเทศสําหรบั ผูบ รหิ ารระดับสูง (EIS) 18 5.12 โครงสรา งระบบบรหิ าร EIS ภาพท่ี 3 โครงสรางของระบบ EIS ทม่ี า : https://is.gd/ztRFvnUser / Role Matrix Model ระบบ EIS รองรับใหสามารถใชงานและรวมกันทํางานไดหลายคน และหลายระดับต้ังแตผูปฏิบัติงานสวนตาง ๆ ไปจนถึงผูบริหารระดับสูง บนขอมูลชุดเดียวกัน ซึ่งทําใหขอมูลมีความถูกตองแมน ยํา และสามารถเห็นทง้ั ภาพรวม รวมท้ังรายละเอียดของแตละจุดได นอกจากนั้น ระบบ EIS สามารถที่จะกําหนดสิทธิในการเขา ถึงขอมูล และแกไขขอ มลู ของผใู ชงานในแตละระดับไดด วย ภาพท่ี 4 รูปแบบขอ มลู ในแตล ะจุด ที่มา : https://is.gd/Mm2x3Z
ระบบสารสนเทศสาํ หรับผูบรหิ ารระดับสงู (EIS) 19รปู แบบขอ มูลในแตละจุด ระบบรองรับใหสามารถเกบ็ ขอมลู ในลกั ษณะ ดังตอไปนี้ 1. ขอมูลทวไป (Static Information) ในรูปแบบขอความ หรือ ตัวเลข เชน ช่ือ, ท่ีอยู,เบอรโทรศัพท 2. รปู ภาพ หรอื VDO 3. ขอมูลสถติ(Statistics & History) เชน ยอดขาย หรือจํานวนลูกคา เพื่อใชในการวเิ คราะหข อ มูล หรือเรยี กดขู อมลู ตามเงื่อนไขท่กี ําหนด 4. ขอ มูลในรูปแบบท่กี ําหนดเอง (Customized Form Design) 5. URL Link เชน CCTV, Measurement device 5.13 ตวั อยา งการใชร ะบบ EIS ในธรุ กิจตา งๆตวั อยางท่ี 1 บริษทั ทมี่ ีหนวยงาน/ สาขา/ ผแู ทนหรือลูกคา กระจายอยูท ั่วพืน้ ทีใ่ นประเทศไทย - สามารถดขู อ มูลยอดขายในแตละพ้ืนท่(ี หรอื หลายพ้นื ที)่ ในชว งเวลาตาง ๆ ได - สามารถดูผล performance ของพนักงาน/หนวยงานซ่ึงประจายอยูในพ้ืนที่ตาง ๆในชวงเวลาตา ง ๆ ได - สามารถดูปริมาณสินคา คงเหลอื ของแตล ะประเภทสนิ คาในแตล ะพื้นที่(หรอื หลายพ้นื ที่)ณ. ชวงเวลาตาง ๆ ได - สามารถดปู ญหาทเี่ กดิ ข้ึนจากการใชบรกิ ารของลกู คาในพ้ืนที่และในชวงเวลาตาง ๆ - สามารถดปู ญหาการขนสงสนิ คาในพนื้ ทตี่ าง ๆ ณ ชวงเวลาที่ตอ งการได - สามารถดูการกระจายตัวของลูกคา เพื่อนําไปใชปรับกลยุทธในการขยายฐานลูกคาและพฒั นาผลิตภณั ฑแ ละบริการใหเหมาะกับความตองการของลูกคา ในแตล ะพนื้ ที่หมายเหตุ: การแสดงและเรียกดูขอมูลสามารถปรบั เปล่ียนไดตามความตองการของลกู คา
ระบบสารสนเทศสําหรับผบู ริหารระดบั สงู (EIS) 20ตวั อยางท่ี 2 ภาพที่ 5 โลโกบริษทั อสังหาริมทรัพยต าง ๆ ท่ีมา : https://is.gd/mwzcfP บริษัทอสงั หารมิ ทรพั ย (ขายโครงการบานเดยี่ ว ทาวนเฮาส และคอนโดมิเนียม) - สามารถดูการกระจายตัวของโครงการบานและคอนโดในจังหวัดหรือบริเวณที่ตองการ(รวมบรษิ ทั คแู ขง) - สามารถเลือกดูขอมูลตามประเภทโครงการ/ ราคา/ บริษัทเจาของโครงการในชวงเวลาตา ง ๆ ได - สามารถแสดงขอมูลโครงการที่ลูกคาสนใจไดงาย โดยอาจคลิกเลือกจากแผนท่ี หรือการคน หาโดยใสข อ มลู ตาํ แหนง , ราคา หรอื ประเภทโครงการ - สามารถดูขอมูลการกระจายตัวของประชากรในแตละพ้ืนท่ี ทําใหการวางแผนสรางโครงการตาง ๆ เปนไปไดอ ยางเหมาะสม - สามารถดูขอมูลพ้ืนที่นํ้าทวมในแตละปได ซ่ึงจะชวยตัดสินใจในการเลือกพื้นที่เพื่อกอ สรา งโครงการตาง ๆหมายเหต:ุ การแสดงและเรยี กดูขอ มูลสามารถปรับเปล่ียนไดต ามความตองการของลกู คา
ระบบสารสนเทศสําหรบั ผูบริหารระดบั สงู (EIS) 21ตัวอยา งท่3ี ภาพที่ 6 แสดงโลโกบรษิ ัทประกันภยั / ประกันชวี ิต ท่ีมา : https://is.gd/BSBGKmบรษิ ัทประกันภยั / ประกนั ชีวติ - สามารถดูการกระจายตัวของลกู คา ทที่ ําประกันภัยประเภทตาง ๆ เพื่อใชในการบรหิ ารความเสย่ี งของธุรกิจ - สามารถดขู อบเขตพ้ืนท่ซี งึ่ เปน บรเิ วณเส่ยี งตอการเกิดโรคระบาด, ภัยแลง, นา้ํ ทวม หรือความไมสงบ เพื่อพจิ ารณาการอนุมัตคิ ํา้ ขอทําประกันและอตั ราเบีย้ ประกันภยั / ประกนั ชีวติ - สามารถดขู อมูลยอดขายของลูกคา ในบริเวณตาง ๆ ณ ชว งเวลาท่ีกําหนดหมายเหต:ุ การแสดงและเรยี กดขู อ มลู สามารถปรับเปลย่ี นไดต ามความตอ งการของลกู คา 5.14 สรปุ ระบบสารสนเทศสาํ หรบั ผบู รหิ ารระดบั สงู EISสรุป การดําเนินธุรกิจที่ซับซอนและท้ังความรุนแรงในการแขงขัน ทําใหผูบริหารตองสามารถตัดสินใจอยางถูกตอง รวดเร็ว จึงตองอาศัยสารสนเทศท่ีเหมาะสมดังท่ีมีผูกลาววา สารสนเทศ คืออํานาจทุกองคการจึงตองจัดหาและจัดการสารสนเทศอยางมีประสิทธิภาพแตบุคลากรบางกลุมใน
ระบบสารสนเทศสําหรบั ผูบรหิ ารระดบั สงู (EIS) 22องคก ารจะมคี วามตองการสารสนเทศทเี่ ฉพาะ เชน ผูบรหิ ารจะมคี วามแตกตา งจากผูใชขอ มูลในระดับอ่นื ทต่ี อ งการขอมลู ทชี่ ัดเจน งายตอการตดั สินใจ ไมต อ งเสยี เวลาประมวลผลอีกระบบสารสนเทศสําหรับผูบริหาร หรือ EIS ถูกพัฒนาขึ้นเพ่ือจัดการสารสนเทศของผูบริหารมีความตองการขอมูลที่มีความแตกตางจากบุคลากรกลุมอื่นขององคการ โดยเฉพาะลักษณะของงานของผูบริหารในปจจุบันที่มีความสําคัญกับองคการและมีระยะเวลาจํากัดในการตัดสินใจแกปญหา เมื่อมีเหตุการณหนึ่งเกิดขึ้นซึ่งมีผลกระทบตอองคการ ปจจุบันมีผูเขาใจผิดเกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศโดยเฉพาะบุคคลที่เขารับการสัมมนาระยะสั้น หรือผูที่รับขอมูลเก่ียวกับเทคโนโลยีสารสนเทศอยางไมส ม บู ร ณ โ ด ยคิ ด ว า ระบบสารสนเทศเปนแกวสารพัดนึกที่ผูใชสามารถเรียกขอมูลทุกประเภทโดยเฉพาะ EIS ประการสําคัญเน่ืองจากผูบ ริหารระดบั สงู ในหลายองคการยงั มีความเขา ใจทไี่ มส มบูรณ ซึ่งทาํ ใหเกิดความคาดหวังท่ีคลาดเคลื่อนจากความสามารถของระบบสารสนเทศ ซึ่งจะมีผลตอความประทับใจ ความเชือ่ มัน่ และการสนบั สนุนตอการพัฒนาระบบในอนาคต
ระบบสารสนเทศสําหรับผบู รหิ ารระดับสงู (EIS) 23บรรณานกุ รม ระบบสารสนเทศเพอื่ ผบู รหิ ารระดบั สงู . [ออนไลน] เขาถงึ ไดจ าก : https://is.gd/VI9kYn (วันท่ีคน ขอมลู : 30 ตุลาคม 2561) ระบบสารสนเทศ (Information System). [ออนไลน] เขา ถึงไดจาก : http://yingpen. blogspot.com (วนั ที่คนขอมลู : 30 ตุลาคม 2561) ระบบสารสนเทศสาํ หรบั ผบู ริหาร (Executive Information Systems :EIS. [ออนไลน] เขา ถงึ ได จาก : https://arnono120.wordpress.com (วนั ทคี่ นขอมูล : 10 พฤศจิกายน 2561) อรรถสทิ ธ์ิ อุดรรตั น, ระบบขาวสารเพื่อการบรหิ ารชน้ั สูง (EIS). [ออนไลน] เขาถึงไดจ าก : https://www.gotoknow.org/posts/351965 (วันทคี่ นขอมูล : 1 พฤศจิกายน 2561) อไุ รรตั น โสภา, ระบบขา วสารเพือ่ การบรหิ ารช้ันสงู (EIS). [ออนไลน] เขาถงึ ไดจาก : https://www.gotoknow.org/posts/351236 (วันทีค่ นขอมูล : 30 ตุลาคม 2561) Pimchanok Kongdee, EIS ระบบสารสนเทศท่ีชวยผบู ริหารระดับสูงตดั สินใจ (บทที7่ ). [ออนไลน] เขา ถงึ ไดจาก : https://is.gd/vrxF2u (วันท่ีคน ขอ มูล : 30 ตลุ าคม 2561) Wilawan Ploymaglum, 2559. Executive Information System (EIS). กรุงเทพมหานคร
ระบบสารสนเทศสําหรบั ผูบริหารระดับสูง (EIS) 24
ระบบสารสนเทศสําหรบั ผบู ริหารระดับสงู (EIS) 25 คณะผูจ ัดทําประวตั ิสว นตวัช่อื -นามสกุล : นางสาวชวพร นิ่มพฤติชื่องาน : ระบบสารสนเทศสาํ หรบั ผูบริหาร ระดับสงู (EIS.)สาขาวิชา : คอมพวิ เตอรธุรกจิเกดิ เม่ือ : วนั ท่ี 22 มิถุนายน พ.ศ.2541ทีอ่ ยู : 4/1 ม.3 ต.โพแตง อ.บางไทร จ.พระนครศรอี ยุธยา 13290ประวตั กิ ารศึกษาป พ.ศ. 2554 ระดบั มัธยมศึกษา โรงเรียนวัดปาคาเจรญิ วทิ ยาป พ.ศ. 2559 ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพ 1-3 สาขาวิชาคอมพิวเตอรธุรกิจ วิทยาลัยเทคนิคปทุมธานีป พ.ศ. 2562 ระดบั ประกาศนียบัตรวิชาชีพข้ันสูง 1-2 สาขางานคอมพิวเตอรธรุ กิจ วทิ ยาลัยเทคนิคปทุมธานี
ระบบสารสนเทศสาํ หรบั ผบู รหิ ารระดับสงู (EIS) 26 คณะผจู ัดทําประวตั ิสว นตัวชื่อ-นามสกลุ : นางสาวสภุ ัสสร การญุชื่องาน : ระบบสารสนเทศสาํ หรับผูบ รหิ าร ระดบั สงู (EIS.)สาขาวิชา : คอมพวิ เตอรธุรกิจเกดิ เมอ่ื : วันที่ 29 สงิ หาคม พ.ศ.2541ทอี่ ยู : 3/3 ม.18 ต.คลองหนึ่ง อ.คลองหลวง จ.ปทมุ ธานี 12120ประวตั กิ ารศึกษาป พ.ศ. 2554 ระดบั มัธยมศึกษา โรงเรียนธรรมศาสตรค ลองหลวงวทิ ยาคมป พ.ศ. 2559 ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพ 1-3 สาขาวิชาคอมพิวเตอรธุรกิจ วิทยาลัยเทคนิคปทุมธานีป พ.ศ. 2562 ระดบั ประกาศนียบัตรวิชาชพี ข้ันสูง 1-2 สาขางานคอมพิวเตอรธรุ กจิ วทิ ยาลัยเทคนิคปทุมธานี
ระบบสารสนเทศสาํ หรับผบู ริหารระดบั สูง (EIS) 27 คณะผูจดั ทําประวตั สิ ว นตัวชอื่ -นามสกลุ : นางสาวอาทมิ า ขนั อินทรชอ่ื งาน : ระบบสารสนเทศสําหรบั ผบู รหิ าร ระดบั สูง (EIS.)สาขาวิชา : คอมพวิ เตอรธรุ กจิเกดิ เม่อื : วนั ท่ี 2 ตุลาคม พ.ศ.2541ท่อี ยู : 46 ม.2 ต.คลองควาย อ.สามโคก จ.ปทมุ ธานี 12160ประวตั กิ ารศกึ ษาป พ.ศ. 2554 ระดบั มัธยมศกึ ษา โรงเรยี นสามโคกป พ.ศ. 2559 ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพ 1-3 สาขาวิชาคอมพิวเตอรธุรกิจ วิทยาลัยเทคนิคปทมุ ธานีป พ.ศ. 2562 ระดบั ประกาศนียบัตรวิชาชีพขั้นสูง 1-2 สาขางานคอมพิวเตอรธุรกจิ วิทยาลัยเทคนิคปทุมธานี
ระบบสารสนเทศสาํ หรับผูบ รหิ ารระดบั สงู (EIS) 28 คณะผูจัดทําประวตั สิ ว นตัวชื่อ-นามสกลุ : นางสาววิภาพร ภสั สรวิฃาญชื่องาน : ระบบสารสนเทศสําหรับผบู ริหาร ระดับสงู (EIS.)สาขาวิชา : คอมพวิ เตอรธุรกจิเกดิ เมื่อ : วันท่ี 17 กมุ ภาพนั ธ พ.ศ.2540ทอ่ี ยู : 72/7 ม.2 ต.บางพูด อ.เมอื ง จ.ปทมุ ธานี 12000ประวตั กิ ารศกึ ษาป พ.ศ. 2553 ระดับมัธยมศกึ ษา โรงเรียนคณะราษฎรบ าํ รุงปทมุ ธานีป พ.ศ. 2558 ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพ 1-3 สาขาวิชาคอมพิวเตอรธุรกิจ วิทยาลัยเทคนิคปทมุ ธานีป พ.ศ. 2562 ระดบั ประกาศนียบัตรวิชาชีพข้ันสูง 1-2 สาขางานคอมพิวเตอรธุรกิจ วทิ ยาลัยเทคนิคปทุมธานี
ระบบสารสนเทศสาํ หรบั ผบู รหิ ารระดบั สูง (EIS) 29 คณะผูจดั ทําประวตั สิ ว นตัวชื่อ-นามสกลุ : นางสาวศศปิ ระภา กระฃอนสขุช่ืองาน : ระบบสารสนเทศสําหรับผบู ริหาร ระดับสงู (EIS.)สาขาวิชา : คอมพวิ เตอรธรุ กิจเกดิ เม่อื : วนั ที่ 1 มกราคม พ.ศ.2541ทอี่ ยู : 34/2 ม.6 ต.กระชอน อ.พิมาย จ.นครราชสีมา 30110ประวตั กิ ารศึกษาป พ.ศ. 2554 ระดบั มัธยมศึกษา โรงเรยี นวัดปา คาเจรญิ วิทยาป พ.ศ. 2559 ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพ 1-3 สาขาวิชาคอมพิวเตอรธุรกิจ วิทยาลัยเทคนิคปทุมธานีป พ.ศ. 2562 ระดับประกาศนียบัตรวิชาชพี ขั้นสูง 1-2 สาขางานคอมพิวเตอรธุรกิจ วทิ ยาลัยเทคนิคปทุมธานี
ระบบสารสนเทศสาํ หรับผูบริหารระดับสงู (EIS) 30 คณะผูจ ดั ทําประวตั สิ ว นตัวช่ือ-นามสกลุ : นางสาวเนตรนภา ฃูวงษชื่องาน : ระบบสารสนเทศสําหรบั ผบู ริหาร ระดบั สูง (EIS.)สาขาวิชา : คอมพวิ เตอรธรุ กิจเกดิ เมื่อ : วนั ที่ 15 ตลุ าคม พ.ศ.2541ทอ่ี ยู : 91 ม.3 ต.เชียงรากใหญ อ.สามโคก จ.ปทุมธานี 12160ประวตั ิการศึกษาป พ.ศ. 2554 ระดบั มัธยมศึกษา โรงเรยี นคลองบา นพรา วป พ.ศ. 2559 ระดับประกาศนียบตั รวชิ าชีพ 1-3 สาขาวชิ าการบัญชี วิทยาลยั อาชีวะปทุมธานีป พ.ศ. 2562 ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพข้ันสูง 1-2 สาขางานคอมพิวเตอรธรุ กิจ วิทยาลัยเทคนิคปทมุ ธานี
ระบบสารสนเทศสาํ หรับผูบริหารระดบั สงู (EIS) 31 อาจารยผ ูสอนชือ่ -นามสกลุ : อาจารยว ิลาวัลย วัชโรทัย : วิชาระบบสารสนเทศเพ่ือการคจดั การ (3204-2105)รายวิชา : วทิ ยฐานะครชู ํานาญการตาํ แหนงครู แผนกวชิ าคอมพิวเตอรธ ุรกจิ วทิ ยาลัยเทคนคิ ปทมุ ธานี
ระบบสารสนเทศสําหรบั ผูบริหารระดับสูง (EIS) 32
Search
Read the Text Version
- 1 - 32
Pages: