คู่มืองานการเงินและบัญชี

คมู อื การปฏิบัตงิ าน งานการเงินและบัญชี โดย นางศญาพัฒน กิตติสารวณั โณ นางสาวมณรี ตั น ขา ยพลิ าป นางสาวปรยิ าภัทร กันกา

สารบัญ เร่ือง หนา แบบกําหนดลกั ษณะหนา ทีง่ าน ๓–๕ งานในหนาทค่ี วามรบั ผดิ ชอบ การรับเรอื่ งเกย่ี วกับงานการเงินและบญั ชี เขา – ออก การตรวจเร่อื งเกี่ยวกบั งานการเงินและบัญชี ๑. การเบิก – จา ย คา ตอบแทนการปฏิบัตงิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ พ.ศ. ๒๕๕๓ ๒. การเบิก – จา ย คา ตอบแทนการจดั การศึกษา ภาคพิเศษ พ.ศ. ๒๕๕๓ ๓. การเบิก – จาย คารับรอง ๔. การเบิก – จาย คาสอนเกินภาระงาน พ.ศ. ๒๕๕๓ การจดั ทําเงนิ ทดรองราชการ - 2 - งานการเงินและบัญชี

1. ชือ่ -นามสกลุ แบบกําหนดลักษณะหนา ทีง่ าน (Job Description) คณะรฐั ศาสตรแ ละนิติศาสตร มหาวิทยาลัยบูรพา นางศญาพฒั น กิตติสารวัณโณ 2. ตําแหนง งาน นกั วิชาการเงนิ และบญั ชี 3. สังกดั หนว ยงาน สํานกั คณบดี งาน การเงนิ และบญั ชี 3. คาํ อธิบายตําแหนงงาน ปฏิบตั งิ านก่ียวกับงานการเงนิ และบญั ชี 4. วตั ถปุ ระสงคของงานทท่ี า น ตรวจเอกสารการเงิน และบัญชี บัญชี ๓ มติ ิ การเบิก – จาย งบประมาณ รบั ผิดชอบ รายงานงบประมาณ รายไดอ่นื ๆ ของคณะรฐั ศาสตรแ ละนิติศาสตร 5. ขอบเขตหนาท่ีความ งานการเงนิ และบญั ชี การบริหารงบประมาณของคณะ ตัวชี้วัด รับผดิ ชอบ รฐั ศาสตรแ ละนติ ศิ าสตร ทง้ั หมด ดานนโยบายและแผน - ตรวจสอบความถกู ตองของงบประมาณคณะรัฐศาสตร และนติ ิศาสตร ใหด ําเนินตามแผนและงบประมาณ การบริหารงาน - ดาํ เนินการพัฒนางานการเงินและบัญชี - ติดตอประสานงานกบั หนวยงานตาง ๆ ใน คณะรัฐศาสตรและนิติศาสตร - ตดิ ตามขอมูลขา วสารการเงินและบัญชี การบรกิ ารลูกคา ตัวช้ีวัด - ตอบปญหาเกย่ี วกับงานการเงินและบญั ชี - อํานวยความสะดวกใหก ับอาจารยและบคุ ลากรใน คณะรัฐศาสตรและนิติศาสตร 7. หลกั สตู รการฝกอบรม - ระบบบัญชี ๓ มิติ ที่เกีย่ วขอ งกับงานทร่ี บั ผิดชอบ - โครงการตา ง ๆ มหาวิทยาลัยจดั - 3 - งานการเงนิ และบัญชี

แบบกําหนดลักษณะหนาทง่ี าน (Job Description) คณะรัฐศาสตรและนิตศิ าสตร มหาวิทยาลัยบูรพา 1. ชื่อ-นามสกลุ นางสาวมณีรตั น ขา ยพลิ าป 2. ตาํ แหนงงาน นกั วชิ าการเงนิ และบญั ชี 3. สงั กัดหนวยงาน สาํ นักคณบดี งาน การเงิน และบัญชี 3. คาํ อธิบายตําแหนง งาน ปฏิบตั ิงานกยี่ วกับงานการเงนิ และบัญชี 4. วัตถุประสงคข องงานที่ทา น ตรวจเอกสารการเงนิ และบญั ชี บัญชี ๓ มิติ การเบิก – จา ย งบประมาณ รับผดิ ชอบ รายงานงบประมาณ รายไดอ ื่น ๆ ของคณะรัฐศาสตรแ ละนิติศาสตร - เงินทดรองราชการ - นําสงเงนิ รายได - รายงานเงินทดรองราชการ 5. ขอบเขตหนาท่ีความ งานการเงินและบัญชี การบรหิ ารงบประมาณ ตวั ชว้ี ดั รบั ผิดชอบ ของคณะรฐั ศาสตรและนติ ศิ าสตร ท้ังหมด การบริหารงาน - ติดตอประสานงานกับหนวยงานตาง ๆ ใน คณะรัฐศาสตรและนิติศาสตร - ตดิ ตามขอมูลขาวสารการเงินและบญั ชี การบริการลูกคา ตวั ชีว้ ดั - อํานวยความสะดวกใหก บั อาจารยและ บคุ ลากรในคณะรัฐศาสตรและนิติศาสตร 6. หลักสูตรการฝก อบรม - ระบบบัญชี ๓ มติ ิ ทีเ่ กย่ี วขอ งกับงานทร่ี บั ผิดชอบ - โครงการตา ง ๆ มหาวิทยาลยั จัด - 4 - งานการเงินและบัญชี

1. ช่อื -นามสกุล แบบกําหนดลักษณะหนา ทีง่ าน (Job Description) คณะรฐั ศาสตรแ ละนิติศาสตร มหาวทิ ยาลัยบูรพา นางสาวปริยาภัทร กันกา 2. ตาํ แหนงงาน นกั วิชาการเงนิ และบญั ชี 3. สังกัดหนวยงาน สํานักคณบดี งาน การเงนิ และบัญชี 3. คาํ อธิบายตําแหนง งาน ปฏิบัตงิ านกย่ี วกับงานการเงนิ และบญั ชี 4. วตั ถปุ ระสงคของงานทท่ี า น ตรวจเอกสารการเงนิ และบัญชี บญั ชี ๓ มิติ การเบิก – จาย งบประมาณ รบั ผดิ ชอบ รายงานงบประมาณ รายไดอ ืน่ ๆ ของคณะรฐั ศาสตรแ ละนติ ิศาสตร - รบั เอกสารการเงินและบัญชจี ากหนวยงานตา ง ๆ ภายในคณะฯ - สงเอกสารการเงนิ และบัญชี ของคณะฯ เพ่ือเบิก– จาย จากกองคลงั และทรพั ยสนิ - บนั ทึกบัญชี 5. ขอบเขตหนา ทีค่ วาม งานการเงนิ และบญั ชี การบริหารงบประมาณ ตวั ชี้วดั รบั ผดิ ชอบ ของคณะรฐั ศาสตรและนิตศิ าสตร ท้งั หมด การบริหารงาน - ตดิ ตอประสานงานกับหนวยงานตา ง ๆ ใน คณะรัฐศาสตรและนิติศาสตร - ตดิ ตามขอ มูลขาวสารการเงนิ และบญั ชี การบริการลูกคา ตวั ช้ีวดั - อาํ นวยความสะดวกใหก บั อาจารยและ บคุ ลากรในคณะรัฐศาสตรและนิติศาสตร 6. หลกั สตู รการฝก อบรม - ระบบบัญชี ๓ มิติ ที่เก่ยี วขอ งกับงานท่รี บั ผิดชอบ - โครงการตาง ๆ มหาวิทยาลยั จัด - 5 - งานการเงินและบัญชี

การรับเรอื่ งเกีย่ วกบั งานการเงนิ และบัญชี เขา – ออก ๑. เร่อื งท่ีสงมาจากหนว ยงานตางๆ ๑.๑ กรอกรายละเอียดในใบสงเรอื่ ง (เอกสารที่ ๑) ซึง่ ตองระบุ วันท/่ี ชอ่ื เรื่อง/ จาํ นวนเงนิ / ลงรายมอื ชอ่ื ผู สง / เวลา ใหถ กู ตอ ง (ตามเวลาที่สงจรงิ ) ๒. งานการเงนิ และบัญชีคณะฯ ลงรับเรื่องในทะเบียนคุมรบั เรอ่ื ง (เอกสารที่ ๒) ๓. นําเร่อื งทีล่ งรบั แลว สง ใหนักวิชาการเงินและบัญชี ตรวจสอบความถกู ตอ ง ตามระเบียบ / ขอ บังคบั / ประกาศ มหาวิทยาลัยบูรพา เก่ียวกับเรือ่ งการเบกิ – จา ย งบประมาณและความถูกตอง ๓.๑ หากมกี ารแกไ ข งานการเงนิ และบญั ชีคณะฯ จะแจง ใหนาํ เรอ่ื งไปแกไ ข แลว เซ็นชอ่ื รบั เอกสารออกจาก ทะเบียนคุมรบั เรือ่ งทกุ คร้ัง ๓.๒ เม่ือแกไขเรยี บรอยแลว ใหเ ขียนสงในใบสงเรื่องแกไข (เอกสารที่ ๓) ซึ่งตอ งระบุ วนั ท/ี่ เลขทกี่ ารเงนิ รบั / ชือ่ เร่อื ง / จํานวนเงนิ / ลายมือชือ่ / เวลา ใหถกู ตอง ๔. รบั เรอื่ งท่ีตรวจความถกู ตองเรียบรอ ยแลว จากนักวชิ าการเงนิ และบญั ชี ทําการบนั ทกึ บัญชแี ลวจงึ เสนอเร่ืองผาน หัวหนาสาํ นักงาน , รองคณบดแี ละคณบดี การเสนออนุมัติเอกสารมี ๒ กรณี ๑. วงเงินไมเ กนิ ๑๐,๐๐๐ บาท ใหรองคณบดีพจิ ารณาอนุมัติ ๒. วงเงินเกิน ๑๐,๐๐๐ บาท ใหคณบดพี จิ ารณาอนุมตั ิ ๕. เรอื่ งทผ่ี านการอนมุ ัตแิ ลว หรือเร่อื งแกไข งานการเงินและบัญชีคณะฯ จะแจงใหท ราบเพอ่ื มารับเร่ือง ไปดาํ เนินการ ตอไป โดยดจู ากบอรดหนาหอ งการเงนิ หรอื ทางเวปไซตคณะฯ และตองเซน็ ชื่อรับเอกสารออก ทุกครงั้ - 6 - งานการเงนิ และบัญชี

วนั ที่ ช่อื เร่อื ง จํานวนเงนิ สงเรอ่ื ง เวลา(ตามความจริง) ลายมอื ชือ่ (ตัวบรรจง) เอกสารที่ ๑ งานการเงินและบัญชี -7-

ลาํ ดับที่ ลงวนั ที่ ทะเบียนรับ - ส จาก ถงึ เร เอกสารท

สง หนงั สอื การปฏิบัติ หมายเหตุ ร่อื ง ท่ี ๒

สงเรอ่ื งแกไข วนั ที่ เลขที่การเงินรับ ชื่อเรื่อง จาํ นวนเงิน ลายมอื ช่ือ(ตัวบรรจง) เวลา(ตามความเปนจริง) เอกสารท่ี ๓ 9 งานการเงนิ และบัญชี

การตรวจเรอ่ื งเก่ยี วกับงานการเงนิ และบัญชี ๑. รบั เร่ืองจากนักวิชการเงนิ และบญั ชี ที่ลงเลขทรี่ บั เอกสาร และทะเบียนคุมรบั เร่ือง ของหนวยงานการเงินและบัญชี คณะ รฐั ศาสตรและนิติศาสตร เรียบรอ ยแลว ๒. ตรวจเอกสารเรยี งตามลาํ ดบั เลขทรี่ ับของหนวยงานการเงนิ และบัญชี ภายใน ๓ วนั ทําการ ๓. นําเรอื่ งที่ไดร บั มาตรวจสอบความถกู ตอ ง วา ไดปฎบิ ัติตาม ระเบียบ/ ประกาศ/ ขอบังคับ เก่ียวกบั การเบิก – จา ย เงิน งบประมาณ ระเบยี บพัสดุ มหาวทิ ยาลัยบรู พาหรอื ไม ๓.๑ หากมกี ารแกไข เขยี นรายละเอียดการแกไขเอกสาร หรอื ติดตอผูทาํ เรอื่ งขออนุมัติเอกสารดว ยวาจา เพอ่ื ให ดําเนนิ การแกไ ข โดยงานการเงินและบญั ชีคณะฯ แจงใหมารบั เอกสาร และใหเซน็ รับเอกสาร แลว นําไปแกไข และเซน็ กํากบั การแกไ ขทุกจุด แลว สงมาท่ีงานการเงินและบญั ชี ๓.๒ หากไมมกี ารแกไข ลงบญั ชีในทะเบียนคุมงบประมาณ เสนอผูมีอาํ นาจลงนาม ๓.๓ เม่ือเอกสารไดรับการอนมุ ัติ สําหรบั เร่ืองท่ีผทู ําเรื่องขออนุมัติตอ งไปดาํ เนนิ การตอ งานการเงินและบัญชีคณะฯ จะแจง ใหม าติดตอขอรับเอกสาร และเซน็ รับเอกสารทกุ คร้ัง หากเปนเรอ่ื งทตี่ องทาํ เช็คเตรียมจาย นักวชิ าการและบัญชีจะ ปฏิบัตติ ามขั้นตอนการทําเช็ค และเสนอผูมีอาํ นาจลงนามในเช็ค และแจง ใหมาติดตอขอรบั เอกสาร เพื่อดาํ เนินการ เบกิ – จาย ในวันองั คาร หรือ วันศกุ ร เวลา ๐๙.๓๐ – ๑๕.๐๐ น. 10 งานการเงนิ และบัญชี

๑. การเบิก – จาย คาตอบแทนการปฏิบตั ิงานนอกเวลาทํางานปกติ พ.ศ. ๒๕๕๓ ๑. เขา http://www.polsci-law.buu.ac.th/ ไปท่ีสํานักงานคณบดี ไปทง่ี านการเงินและพัสดุ ไปท่ีแบบฟอรม และเขาไปที่คา ตอบแทนการทํางานนอกเวลาปกติ (กรุณาทาํ เรื่องขออนมุ ัตใิ นหลักการกอ นการปฏิบัตงิ านทกุ ครั้ง) ๒. พมิ พแบบฟอรม ขออนุมัตใิ นหลักการปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาทํางานปกติ เอกสารแนบที่ ๑ ๓. กรอกแบบฟอรม เอกสารแนบท่ี ๑ ผูขออนุมัตปิ ฏิบัติงานนอกเวลาทาํ งานปกติ ลงนามผูขอเบิก เสนอหัวหนา หรอื ผมู ีอํานาจลงนาม ๔. สง เอกสารแนบท่ี ๑ ที่งานการเงินและบัญชีคณะรฐั ศาสตรและนิติศาสตร ๕. งานการเงินและบัญชีคณะฯ ตรวจเอกสาร ภายใน ๓ วันทาํ การ - หากมกี ารแกไข งานการเงินและบญั ชีแจง ใหมารบั เอกสาร ใหเ ซน็ รับเอกสาร แลว นําไปแกไ ข และเซน็ กาํ กับการแกไข ทกุ จุด แลว สงมาที่งานการเงินและบญั ชีคณะฯ - หากไมม ีการแกไ ข งานการเงินและบัญชีคณะฯ ลงบญั ชีในทะเบยี นคุมงบประมาณ เสนอผูมอี าํ นาจลงนาม - เมื่อเอกสารไดร บั การอนมุ ัติ งานการเงินและบัญชีคณะฯ แจง ใหมาติดตอขอรบั เอกสารเพอ่ื ดําเนนิ การตอไป ๖. เม่อื ไดรบั การอนุมัติในหลักการปฏิบัตงิ านนอกเวลาทํางานปกติ เรียบรอย ใหดาํ เนินการปฏิบัตงิ านตามทข่ี ออนุมัติ ในหลกั การ และเมื่อเสรจ็ สน้ิ การปฏิบัติงาน ๗. เขา http://www.polsci-law.buu.ac.th/ ไปท่สี าํ นักงานคณบดี ไปทง่ี านการเงินและพสั ดุ ไปท่แี บบฟอรม และเขา ไปที่คาตอบแทนการทาํ งานนอกเวลาปกติ พมิ พแบบฟอรม เอกสารแนบท่ี ๒, ๓ , ๔ และกรอกแบบฟอรม เสนอผมู อี าํ นาจรบั รอง ๘. สงเอกสารแนบที่ ๑, ๒, ๓, ๔ ท่ีงานการเงินและบัญชีคณะฯ ๙. งานการเงินและบัญชีคณะฯ ตรวจเอกสาร ภายใน ๓ วนั ทาํ การ - หากมีการแกไ ข งานการเงนิ และบญั ชีคณะฯ แจงใหมารับเอกสาร ใหเ ซน็ รับเอกสาร แลว นาํ ไปแกไข และเซ็นกาํ กับ การแกไขทกุ จดุ แลว สงมาทง่ี านการเงนิ และบัญชี - หากไมม กี ารแกไ ข งานการเงินและบญั ชี ลงบญั ชีเบกิ – จา ย ในทะเบียนคุมงบประมาณ เสนอผูมอี าํ นาจลงนาม - เม่อื เอกสารไดรบั การอนุมัติ งานการเงินและบัญชีคณะฯ ทาํ เช็คเตรียมจา ย - เสนอผูมอี าํ นาจลงนามในเช็ค งานการเงินและบญั ชีคณะฯ แจง ใหมาติดตอขอรับเอกสารเพื่อดําเนินการเบิก– จาย ในวันอังคาร หรอื วนั ศกุ ร เวลา ๐๙.๓๐ – ๑๕.๐๐ น. ๑๐. สงเอกสารท้งั หมดไวท งี่ านการเงนิ และบญั ชีคณะฯ เพ่ือลงบญั ชี ๓ มิติ และดําเนนิ การตอ ไป ๑๑. อา งอิงประกาศมหาวิทยาลัยบูรพา เรอื่ งคา ตอบแทนการปฎบิ ัติงานนอกเวลาทํางานปกติ พ.ศ. ๒๕๕๓ เขา http://www.polsci-law.buu.ac.th/ ไปท่ีสํานักงานคณบดี ไปทีง่ านการเงนิ และพัสดุ ไปท่รี ะเบียบ/ขอบงั คับ เขา ประกาศมหาวิทยาลัยบูรพา http://finance.buu.ac.th/notice.php เขา ประกาศมหาวิทยาลัยบูรพา (ดา นการเงนิ จาย) เลอื ก ประกาศมหาวทิ ยาลัยบรู พา เรอื่ งคา ตอบแทนการปฏิบัตงิ าน นอกเวลาทํางานปกติ พ.ศ. ๒๕๕๓ 11 งานการเงินและบัญชี

เอกสารแนบท่ี ๑ บนั ทกึ ขอ ความ สวนงาน คณะรัฐศาสตรและนิติศาสตร ................................................................... โทร. ๒๓๖๙ ที่ ศธ ๖๖๑๒ / วันท.ี่ ......................................................................................... เรอื่ ง ขออนุมัตใิ นหลักการปฏิบตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติ เรยี น คณบดีคณะรัฐศาสตรและนติ ิศาสตร ดว ยสว นงาน................................................................... มีความจาํ เปน จะตอ งใหพนักงานในมหาวทิ ยาลัยดงั รายนามตอไปนี้ ชื่อ – นามสกลุ ช่ือ – นามสกลุ 1. ......................................................................................... 2. ........................................................................................ 3. ......................................................................................... 4. ........................................................................................ ปฏิบตั งิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ ตงั้ แตวนั ท่ี........................ เดือน..................................................พ.ศ. ................................. ถงึ วนั ท.่ี .................... เดือน ............................................... พ.ศ. ......................... รวมเปนเวลา........................................วัน เพื่อ.......................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................. จึงเรียนมาเพ่อื โปรดพิจารณาอนมุ ัติในหลักการ การปฏิบตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติ และขอเบกิ เงิน จํานวนเงนิ ...............................................บาท (......................................................................................................................) จาก เงนิ รายไดอดุ หนุนจากรฐั บาล เงินรายไดม หาวิทยาลัย เงิน................................................................ แผนงานจัดการศึกษาอดุ มศึกษา งาน / โครงการ ................................................................................................................... กองทุนเพอื่ การศึกษา งบ...........................................................รายการ.................................................................................. ................................................................................................................................................................................................. จึงเรยี นมาเพ่อื โปรดพจิ ารณาอนุมัติ ............................................................................... (.............................................................................) ผขู อเบิก ............................................................................... (.............................................................................) หวั หนา ภาควิชา...................................................... 12 งานการเงินและบัญชี

เอกสารแนบท่ี ๒ มหาวิทยาลัยบูรพา บญั ชลี งนามเวลาการปฏิบัตงิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ วนั / เดือน / ป ชอ่ื - นามสกุล ลงนาม เวลามา ลงนาม เวลากลบั ผูร ับรองการปฏิบัติงาน หมาเหตุ โดยลงนามกํากับทายการลงเวลา 1. ในแตล ะวนั ใหผ ูปฏบิ ัติงานคนใดคนหน่ึง เปน ผูรบั รองการปฏบิ ัติงาน กลบั ในแตละวัน 2. ในกรณปี ฏบิ ัติงานคนเดียวใหผูป ฏบิ ัติงานรบั รองตนเอง 13 งานการเงินและบัญชี

มหาวทิ หลักฐานการจา ยคา ตอบแทน ช่อื สว นงาน....................................................................................จังหวัด...... ลําดับ ชื่อ - นามสกุล ลงวันที่...............................เดอื น.................. ที่ วันทท่ี ีป่ ฏิบัตงิ านนอกเวลาราช รวมเงินจา ยทั้งสนิ้ (ตวั อกั ษร)............................................................................................. อัตราการจาย วนั ทาํ งานปกติ ชวั่ โมงละ 50 บาท ทั้งนี้ไมเ กนิ 4 ชว่ั โมง วันหยุดทํางาน ชวั่ โมงละ 60 บาท ท้งั น้ไี มเกนิ 7 ชว่ั โมง (ไมร วมเวลาพัก) งานการ1เง4นิ และ

ทยาลัยบูรพา เอกสารแนบที่ ๓ นการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ......................... ประจาํ เดอื น..........................................พ.ศ. .............................. ........................... พ.ศ. ........................................ จํานวนเงนิ ลายมือช่อื ชการ รวมเวลาปฏิบัตงิ าน ผูร ับเงิน วันทาํ งาน วันหยุด ช่วั โมง ชั่วโมง ......................................................... รวมเงิน (ลงชือ่ )..........................................................ผูจา ยเงิน (....................................................................................) ะบัญชี

เอกสารแนบที่ ๔ บนั ทึกขอ ความ สวนงาน คณะรัฐศาสตรและนิติศาสตร ................................................................... โทร. ๒๓๖๙ ท่ี ศธ ๖๖๑๒ / วันท.ี่ ................................................................. เรื่อง ขออนุมัตเิ บิกเงินคา ตอบแทนการปฏบิ ัตนิ อกเวลาทาํ งานปกติ เรยี น คณบดีคณะรัฐศาสตรและนิติศาสตร ตามทไี่ ดรบั อนุมตั ิในหลักการใหพนักงานในมหาวทิ ยาลยั รวม................คน ปฏิบัติงาน นอกเวลาทํางานปกติ ระหวางวนั ที่................................................................ถงึ ..............................................................รวม...................วนั บดั น้พี นักงานในมหาวทิ ยาลยั ไดป ฏิบัติงาน ดังกลาวเรยี บรอยแลว พรอ มกันนี้ไดแนบหลักฐานการจายเงินคาตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลาทํางาน ปกติ บญั ชีลงเวลาการปฏิบตั ิงานนอกเวลาทํางานปกติ และบันทกึ ขออนุมัติในหลกั การดงั แนบ จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดพิจารณาอนมุ ัติเบกิ คาตอบแทนการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติ จํานวนเงิน........................................บาท (.......................................................................................................) จาก เงินรายไดอุดหนนุ จากรัฐบาล เงนิ รายไดม หาวิทยาลยั เงนิ ........................................... แผนงานจดั การศึกษาอุดมศึกษา งาน/ โครงการ .............................................................................................. กองทนุ เพ่ือการศึกษา งบ...........................................................รายการ............................................................ ........................................................................................................................................................................... จงึ เรยี นมาเพอื่ โปรดพิจารณาอนุมัติ ............................................................................... (.............................................................................) ผขู อเบิก ............................................................................... (.............................................................................) หัวหนาภาควชิ า

๒. การเบิก – จา ย คาตอบแทนการจดั การศึกษา ภาคพิเศษ พ.ศ. ๒๕๕๓ ๑.๑ คาตอบแทนคณะอนุกรรมการศึกษา ภาคพิเศษ ประจาํ สว นงาน และ ประจําหนว ยสอนนอกมหาวิทยาลยั ๑.๒ คา ใชจ ายหนว ยสอนนอกมหาวิทยาลยั ๑.๓ คาตอบแทนผูป ฏิบตั ิงานในมหาวิทยาลัยของสวนงาน - 16 - งานการเงนิ และบัญชี

๒.๑ คา ตอบแทนคณะอนกุ รรมการศึกษา ภาคพิเศษ ประจาํ สว นงาน และ ประจําหนวยสอนนอกมหาวทิ ยาลัย ๑. เขา http://www.polsci-law.buu.ac.th/ ไปท่ีสาํ นักงานคณบดี ไปที่งานการเงินและพัสดุ ไปที่ แบบฟอรม และเขา ไปท่ีคา ตอบแทนการจัดการศกึ ษา ภาคพิเศษ (กรุณาทําเอกสารเบิก – จา ย เมอ่ื สิน้ สุด ภาคการศกึ ษา) ๒. พิมพแบบฟอรม ๒.๑ ขออนมุ ัติเบิกคา ตอบแทนคณะอนุกรรมการการศึกษาภาคพิเศษ ประจําสว นงาน เอกสาร แนบที่ ๑ ๒.๒ ใบสาํ คญั รบั เงิน (เทา กับจํานวนอนุกรรมการประจําคณะฯ) เอกสารแนบที่ ๒ ๓. กรอกแบบฟอรม ๓.๑ เอกสารแนบที่ ๑ ผูขอเบิกคาตอบแทนคณะอนกุ รรมการการศกึ ษาภาคพิเศษ ประจําสว นงาน ลงนามผูขอเบิก เสนอหวั หนา หรอื ผูมีอํานาจลงนามรบั รอง ๓.๒ ใบสําคัญรบั เงนิ ๑ ฉบบั สําหรบั อนุกรรมประจําคณะ ๑ ทา น (เทากบั จาํ นวนอนุกรรมกา ประจําคณะฯ) ๓.๓ แนบคาํ สงั่ คณะรฐั ศาสตรและนิตศิ าสตร ท.ี่................................... เร่ือง แตงตั้งบุคลากรจัด การศกึ ษาระดับปรญิ ญาตรี ปรญิ ญาโท และปริญญาเอก ภาคพิเศษ คณะรัฐศาสตรและนิติศาสตร ประจาํ ภาค...........................ปก ารศกึ ษา............................. (แนบคําสงั่ ประจําภาคการศกึ ษาที่ทาํ เบิก) ๔. สง เอกสารแนบที่ ๑, ๒, ๓ ท่ีงานการเงนิ และบัญชีคณะรฐั ศาสตรและนิติศาสตร ๕. งานการเงนิ และบัญชคี ณะฯ ตรวจเอกสาร ภายใน ๓ วันทําการ - หากมีการแกไข งานการเงนิ และบญั ชีคณะฯ แจง ใหมารับเอกสาร ใหเซ็นรับเอกสาร แลวนําไป แกไ ข และเซ็นกาํ กับการแกไ ขทุกจุด แลวสง มาทงี่ านการเงินและบัญชี - หากไมม ีการแกไ ข งานการเงนิ และบญั ชี ลงบญั ชเี บกิ – จาย ในทะเบียนคุมงบประมาณ เสนอผูมี อาํ นาจลงนาม - เม่อื เอกสารไดร ับการอนุมัติ งานการเงินและบญั ชีคณะฯ ทาํ เช็คเตรียมจา ย - เสนอผมู ีอํานาจลงนามในเช็ค งานการเงินและบัญชีคณะฯ แจงใหมาติดตอขอรบั เอกสารเพื่อ ดําเนนิ การเบิก – จาย ในวนั องั คาร หรอื วนั ศกุ ร เวลา ๐๙.๓๐ – ๑๕.๐๐ น. - 17 - งานการเงินและบัญชี

๖. สง เอกสารทัง้ หมดไวท ี่งานการเงนิ และบญั ชคี ณะฯ เพอ่ื ลงบัญชี ๓ มิติ และดําเนนิ การตอไป ๗. อา งองิ ประกาศมหาวิทยาลัยบูรพา เรื่องคา ตอบแทนการปฎบิ ัติงานนอกเวลาทาํ งานปกติ พ.ศ. ๒๕๕๓ เขา http://www.polsci-law.buu.ac.th/ ไปที่สํานักงานคณบดี ไปท่งี านการเงินและพัสดุ ไปทีร่ ะเบียบ/ขอบังคับ เขา ประกาศมหาวทิ ยาลัยบรู พา http://finance.buu.ac.th/notice.php เขา ประกาศมหาวทิ ยาลัยบูรพา (ดานการเงนิ จาย) เลือก ประกาศมหาวทิ ยาลัยบรู พา เรอ่ื ง หลักเกณฑ การจายคา ตอบแทนการจดั การศึกษา ภาคพิเศษ พ.ศ. ๒๕๕๓ - 18 - งานการเงนิ และบัญชี

เอกสารแนบที่ ๑ บันทึกขอ ความ สวนงาน คณะรัฐศาสตรและนิตศิ าสตร โทร. ๒๓๖๙ ท่ี ศธ ๖๖๑๒ / วนั ท.่ี ................................................................................... เรอ่ื ง ขออนมุ ัติเบิกคา ตอบแทนคณะอนุกรรมการการศึกษา ภาคพิเศษ ประจําสวนงาน ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- เรยี น คณบดี ตามที่ คณะรฐั ศาสตรและนิติศาสตร ไดเ ปดการเรียนการสอนระดบั .......................................................... .....................................................ภาคพิเศษ ประจาํ ภาค.....................................ปการศึกษา................................. นั้น คณะรฐั ศาสตรแ ละนติ ิศาสตร ใครขออนมุ ัติเบิกคาตอบแทนคณะอนุกรรมการศึกษา ภาคพิเศษ ประจําสว นงาน เปนเงิน...........................บาท (..........................................................................................................) รายละเอียดดังน้ี ชอื่ – สกุล จํานวนเงิน ๑. ............................................................................................................... ............................................ ตําแหนง.................................................................................................................................................................... ๒. ............................................................................................................... ............................................ ตาํ แหนง .................................................................................................................................................................... ๓. ............................................................................................................... ............................................ ตําแหนง .................................................................................................................................................................... ๔. ............................................................................................................... ............................................ ตาํ แหนง.................................................................................................................................................................... ๕. ............................................................................................................... ............................................ ตาํ แหนง .................................................................................................................................................................... ๖. ............................................................................................................... ............................................ ตาํ แหนง .................................................................................................................................................................... โดยเบกิ จากเงินรายไดมหาวทิ ยาลัย คณะรฐั ศาสตรและนิติศาสตร แผนงานจดั การศกึ ษาอุดมศึกษา กองทุนเพื่อ การศกึ ษา งาน/โครงการ........................................................................................................... หมวดคาตอบแทน จงึ เรียนมาเพอ่ื โปรดพจิ ารณา (.....................................................................) ตําแหนง......................................................... ผูขอเบกิ - 19 - งานการเงนิ และบัญชี

เอกสารแนบท่ี ๒ ใบสําคญั รบั เงิน มหาวทิ ยาลัยบรู พา วนั ท.ี่ .........................เดอื น....................................................พ.ศ. ...................................... ขาพเจาช่ือ (เขียนชือ่ – นามสกุล ตวั บรรจง)........................................................................................... อยูบา นเลขท.ี่ .................................ถนน.......................................ตําบล/แขวง...................................................... อําเภอ/เขต.........................................................จงั หวดั ................................................................ไดร บั เงนิ จาก มหาวทิ ยาลัยบูรพา สาํ นกั งานคณะกรรมการการอุดมศกึ ษา กระทรวงศกึ ษาธิการ ดงั รายการตอไปนี้ รายการ จํานวนเงิน บาท สตางค รวมเงนิ จํานวนเงินรวมทง้ั สน้ิ (ตวั อักษร)........................................................................................................... (ลงชอื่ ).......................................................................................................(ผรู ับเงนิ ) (ลงชอื่ ).......................................................................................................(ผูจายเงิน) - 20 - งานการเงนิ และบัญชี

เอกสารแนบท่ี ๓ คําสั่งคณะรัฐศาสตรและนติ ิศาสตร ท่ี................................................... เร่ือง แตง ตง้ั บุคลากรจัดการศกึ ษาระดบั ปรญิ ญาตรี ปรญิ ญาโท และปริญญาเอก ภาคพเิ ศษ คณะรัฐศาสตรแ ละนิติศาสตร ประจําภาค.......................................... ปการศึกษา ................. - 21 - งานการเงินและบัญชี

๒.๒ คา ใชจ ายหนว ยสอนนอกมหาวิทยาลัย ๑. เขา http://www.polsci-law.buu.ac.th/ ไปท่ีสาํ นักงานคณบดี ไปทง่ี านการเงนิ และพัสดุ ไปที่ แบบฟอรม และเขา ไปที่คาตอบแทนการจดั การศกึ ษา ภาคพิเศษ ๒. พิมพแบบฟอรม ขออนมุ ัตเิ บิกคาใชจายหนว ยสอนนอกสถานที่ เอกสารแนบที่ ๑ ๓. กรอกแบบฟอรม ๓.๑ เอกสารแนบที่ ๑ ขออนมุ ัติเบิกคา ใชจ ายหนวยสอนนอกสถานท่ี ลงนามผูขอเบกิ เสนอหวั หนา หรือผูมีอํานาจลงนามรบั รอง ๓.๒ แนบใบเสรจ็ รบั เงนิ ของหนวยสอนนอกสถานท่ี ๔. สง เอกสารแนบท่ี ๑ พรอ มใบเสร็จรับเงิน ของหนวยสอนนอกสถานท่ี ท่งี านการเงนิ และบญั ชีคณะ รฐั ศาสตร และนิติศาสตร ๕. งานการเงินและบัญชีคณะฯ ตรวจเอกสาร ภายใน ๓ วนั ทําการ - หากมกี ารแกไ ข งานการเงินและบญั ชีคณะฯ แจงใหมารบั เอกสาร ใหเ ซ็นรับเอกสาร แลว นําไป แกไข และเซ็นกาํ กับการแกไขทกุ จุด แลวสงมาทงี่ านการเงินและบัญชี - หากไมม กี ารแกไข งานการเงินและบญั ชี ลงบัญชเี บกิ – จาย ในทะเบียนคุมงบประมาณ เสนอผูมี อํานาจลงนาม - เมื่อเอกสารไดร บั การอนุมัติ งานการเงินและบญั ชีคณะฯ ทําเชค็ เตรียมจาย - เสนอผูมีอํานาจลงนามในเช็ค งานการเงนิ และบญั ชีคณะฯ แจงใหมาติดตอขอรับเอกสารเพื่อ ดําเนินการเบิก – จาย ในวันอังคาร หรอื วันศุกร เวลา ๐๙.๓๐ – ๑๕.๐๐ น. ๖. สง เอกสารทัง้ หมดไวทีง่ านการเงนิ และบัญชีคณะฯ เพื่อลงบัญชี ๓ มิติ และดาํ เนินการตอไป ๗. อางอิงประกาศมหาวทิ ยาลัยบรู พา เรอ่ื งคา ตอบแทนการปฎบิ ัตงิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ พ.ศ. ๒๕๕๓ เขา http://www.polsci-law.buu.ac.th/ ไปท่ีสํานกั งานคณบดี ไปท่งี านการเงนิ และพัสดุ ไปทรี่ ะเบียบ/ขอบังคับ เขา ประกาศมหาวทิ ยาลัยบรู พา http://finance.buu.ac.th/notice.php เขา ประกาศมหาวิทยาลัยบรู พา (ดานการเงนิ จา ย) เลือก ประกาศมหาวทิ ยาลัยบูรพา เรอ่ื ง หลักเกณฑ การจา ยคา ตอบแทนการจดั การศกึ ษา ภาคพเิ ศษ พ.ศ. ๒๕๕๓ - 22 - งานการเงนิ และบัญชี

เอกสารแนบที่ ๑ บนั ทกึ ขอความ สวนงาน คณะรัฐศาสตรแ ละนติ ิศาสตร โทร.๒๓๖๙ ที่ ศธ ๖๖๑๒.๑/ วันที่ ............................................................................ เรือ่ ง ขออนุมัตเิ บกิ เงินคาใชจ า ยหนวยสอนนอกสถานที่ ……………………………………………………………………………………………...…………………………………………..……………… เรียน คณบดี ตามที่ หนวยงาน...................................................................คณะรัฐศาสตรและนติ ศิ าสตร ไดเปดสอน .............................................................................................................................................................................. ภาคพิเศษ ณ........................................................................................................................................................ ความทราบแลวนั้น หนวยงาน.................................................................................. มคี วามประสงคขอเบิกเงนิ คาใชจ า ยหนวยสอนนอกสถานท่ี ประจําเดอื น......................................................................พ.ศ. .................... เปนเงิน................................ บาท (......................................................................................................................) โดยคา ใชจ า ยเบิกจากเงินรายไดมหาวทิ ยาลัย คณะรัฐศาสตรและนติ ิศาสตร แผนงานจัดการศกึ ษาอุดมศึกษา กองทุน......................................................... งาน/โครงการ............................................................................... หมวดเงิน............................................................................................................................................................. จงึ เรียนมาเพอ่ื โปรดพจิ ารณา (นางศญาพัฒน กิตติสารวณั โณ) นกั วิชาการเงนิ และบญั ชี - 23 - งานการเงินและบัญชี

เอกสารแนบท่ี ๒ ใบเสร็จรบั เงนิ ของหนว ยสอนนอกสถานท่ี - 24 - งานการเงนิ และบัญชี

๒.๓ คาตอบแทนผูปฏบิ ัตงิ านในมหาวิทยาลัยของสว นงาน ๑. เขา http://www.polsci-law.buu.ac.th/ ไปที่สาํ นักงานคณบดี ไปที่งานการเงนิ และพสั ดุ ไปท่ี แบบฟอรม และเขา ไปท่คี า ตอบแทนการจดั การศกึ ษา ภาคพิเศษ ๒. พิมพแบบฟอรม ขออนุมัติเบิกคาใชจ ายหนวยสอนนอกสถานท่ี เอกสารแนบที่ ๑ ๓. กรอกแบบฟอรม ๓.๑ เอกสารแนบที่ ๑ ขออนุมัติเบิกคาใชจ า ยหนว ยสอนนอกสถานที่ ลงนามผูขอเบกิ เสนอหวั หนา หรอื ผูมอี ํานาจลงนามรบั รอง ๓.๒ แนบใบเสร็จรบั เงนิ ของหนวยสอนนอกสถานที่ ๔. สง เอกสารแนบท่ี ๑ พรอ มใบเสร็จรบั เงนิ ของหนว ยสอนนอกสถานที่ ท่ีงานการเงินและบญั ชีคณะ รัฐศาสตรและนติ ิศาสตร ๕. งานการเงินและบญั ชีคณะฯ ตรวจเอกสาร ภายใน ๓ วันทาํ การ - หากมกี ารแกไข งานการเงินและบญั ชีคณะฯ แจงใหมารบั เอกสาร ใหเซ็นรับเอกสาร แลวนาํ ไป แกไ ข และเซน็ กํากบั การแกไขทุกจดุ แลว สง มาทงี่ านการเงนิ และบัญชี - หากไมมกี ารแกไข งานการเงนิ และบญั ชี ลงบัญชีเบิก – จา ย ในทะเบียนคุมงบประมาณ เสนอผูมี อาํ นาจลงนาม - เม่ือเอกสารไดรับการอนมุ ัติ งานการเงินและบญั ชีคณะฯ ทําเช็คเตรียมจาย - เสนอผมู ีอํานาจลงนามในเช็ค งานการเงนิ และบญั ชีคณะฯ แจงใหมาติดตอขอรบั เอกสารเพ่ือ ดาํ เนนิ การเบิก – จา ย ในวันองั คาร หรือ วันศุกร เวลา ๐๙.๓๐ – ๑๕.๐๐ น. ๖. สง เอกสารท้งั หมดไวท งี่ านการเงนิ และบญั ชคี ณะฯ เพอ่ื ลงบัญชี ๓ มิติ และดาํ เนนิ การตอไป ๗. อางองิ ประกาศมหาวทิ ยาลัยบรู พา เร่ืองคา ตอบแทนการปฎิบัติงานนอกเวลาทํางานปกติ พ.ศ. ๒๕๕๓ เขา http://www.polsci-law.buu.ac.th/ ไปที่สํานกั งานคณบดี ไปทง่ี านการเงินและพัสดุ ไปท่ีระเบยี บ/ขอ บังคับ เขา ประกาศมหาวิทยาลัยบรู พา http://finance.buu.ac.th/notice.php เขา ประกาศมหาวทิ ยาลัยบูรพา (ดานการเงนิ จา ย) เลือก ประกาศมหาวิทยาลัยบูรพา เรอื่ ง หลักเกณฑ การจายคาตอบแทนการจัดการศกึ ษา ภาคพิเศษ พ.ศ. ๒๕๕๓ - 25 - งานการเงินและบัญชี

เอกสารแนบท่ี ๑ บันทึกขอความ สว นงาน คณะรฐั ศาสตรแ ละนิติศาสตร ภาควชิ ารัฐศาสตร โทร.๒๓๖๙ ท่ี ศธ ๖๖๑๒/ วนั ท.ี่ .............................................................................. เรื่อง ขออนุมตั ิเบิกคาตอบแทนการปฏิบัตงิ านในมหาวิทยาลัยของสว นงาน ภาคพิเศษ .......................................................................................................................................................................... เรยี น คณบดี ตามท่ี ภาควิชา......................................................................... คณะรัฐศาสตรแ ละนติ ิศาสตร ได เปดสอนระดบั ................................................... ภาคพิเศษ หลกั สูตร................................................................. .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................ ประจาํ ภาค............................................................... ปก ารศึกษา................................................... น้นั ขาพเจาขอเบิกคา ตอบแทนการปฏิบัติงาน ภาคพิเศษ ประจาํ เดือน..................................................พ.ศ. ...................... เปนเงนิ ..................................................บาท (...........................................................................................................................) ท้งั น้ีโดยเบกิ คาตอบแทนการ ปฏิบัติงานในมหาวทิ ยาลัยของสวนงาน ภาคพิเศษ เบกิ จากเงินรายไดมหาวทิ ยาลัย คณะรฐั ศาสตรและ นติ ิศาสตร แผนงานจดั การศึกษาอุดมศกึ ษา กองทุนเพื่อการศกึ ษา งาน/ โครงการ........................................... หมวดคาตอบแทน จงึ เรียนมาเพ่อื โปรดพิจารณา .................................................................. (................................................................) ตาํ แหนง........................................................... ผูขอเบกิ .................................................................. (................................................................) ตาํ แหนง........................................................... ผรู ับรอง - 26 - งานการเงนิ และบัญชี

เอกสารแนบท่ี ๒ มหาวิทยาลัยบรู พา หลักฐานการจายคาตอบแทนการปฏิบัติงานการศึกษา ภาคพิเศษ ประจําเดือน.......................................................................... จาํ นวน ลาํ ดับ วนั ทํางาน วันหยุด ท่ี ชื่อ - สกลุ ชัว่ โมงละ วนั ละ ช่วั โมงละ วันละ จาํ นวนเงิน ลายมอื ชือ่ ผรู ับ 50 บาท 200 บาท 60 บาท 420 บาท เงนิ รวมเปนเงิน จาํ นวนเงนิ รวมท้งั สน้ิ (ตวั อักษร)........................................................................................................................................ หมายเหตุ 1. วนั ทาํ งานปกติ นอกเวลาทํางานปกติ วันละไมเ กนิ 200 บาท (4 ช่ัวโมง) 2. วันหยุดทาํ งานปกติ วันละไมเ กนิ 420 บาท ( 7 ชวั่ โมง ไมร วมเวลาหยดุ พกั ) 3. กรณีไมเ ปนไปตามขอ 1 และ 2 ใหเบิกคา ตอบแทนในวนั ทํางานปกติชว่ั โมงละไมเ กนิ 50 บาท และวันหยดุ ทาํ งานปกติช่วั โมงละไมเ กิน 60 บาท - 27 - งานการเงนิ และบัญชี

บัญชีลงเวลาปฏบิ ัตงิ านการศกึ ษา ภาคพเิ ศษ เอกสารแนบที่ ๓ ประจําเดอื น พ.ศ. . วัน เดือน ป ชื่อ – นามสกุล (ตัวบรรจง) ลายเซ็น เวลามา ลายเซ็น เวลากลบั รวม ๑๕๐ บาท วัน เปนเงิน บาท รวม ๔๒๐ บาท วนั เปน เงนิ บาท รวมเปน เงนิ .....................................................................................................บาท - 28 - งานการเงินและบัญชี

เอกสารแนบท่ี ๔ คําสั่งคณะรัฐศาสตรและนติ ิศาสตร ท่ี................................................... เร่ือง แตง ตง้ั บุคลากรจัดการศกึ ษาระดบั ปรญิ ญาตรี ปรญิ ญาโท และปริญญาเอก ภาคพเิ ศษ คณะรัฐศาสตรแ ละนิติศาสตร ประจําภาค.......................................... ปการศึกษา ................. - 29 - งานการเงินและบัญชี

๓. การเบิก – จา ย คา รับรอง ๑. เขา http://www.polsci-law.buu.ac.th/ ไปทส่ี ํานักงานคณบดี ไปทีง่ านการเงนิ และพสั ดุ ไปท่ี แบบฟอรม และเขา ไปท่คี า รับรอง (กรุณาทําเรื่องขออนมุ ัติในหลกั การกอ นการเล้ียงรบั รอง) ๒. พิมพแบบฟอรม ขออนมุ ัตใิ นหลักการคา เลี้ยงรบั รอง เอกสารแนบท่ี ๑ ๓. กรอกแบบฟอรม เอกสารแนบที่ ๑ ผูขออนุมัติเบิกคาเลี้ยงรับรอง ลงนามผูขอเบิก เสนอหวั หนา หรือผมู อี ํานาจลงนาม ๔. สง เอกสารแนบที่ ๑ และหนงั สือเชญิ ทง่ี านการเงนิ และบัญชีคณะรัฐศาสตรและนิติศาสตร ๕. งานการเงนิ และบญั ชีคณะฯ ตรวจเอกสาร ภายใน ๓ วนั ทาํ การ - หากมกี ารแกไข งานการเงินและบัญชีแจงใหมารบั เอกสาร ใหเซน็ รบั เอกสาร แลว นําไปแกไ ข และ เซ็นกาํ กับการแกไขทกุ จดุ แลว สงมาทงี่ านการเงนิ และบญั ชีคณะฯ - หากไมม ีการแกไ ข งานการเงนิ และบัญชีคณะฯ ลงบัญชใี นทะเบียนคุมงบประมาณ เสนอผูมีอาํ นาจ ลงนาม - เม่อื เอกสารไดร บั การอนมุ ัติ งานการเงินและบญั ชีคณะฯ แจง ใหมาติดตอ ขอรับเอกสารเพือ่ ดาํ เนนิ การตอไป ๖. เม่ือไดร ับการอนมุ ัตใิ นหลักการคารับรอง เรียบรอย เขา http://www.polsci-law.buu.ac.th/ ไปท่ี สํานักงานคณบดี ไปท่งี านการเงินและพสั ดุ ไปท่ีแบบฟอรม และเขาไปที่คา รับรอง พิมพแบบฟอรม เอกสาร แนบท่ี ๓ กรอกแบบฟอรม และดําเนินการปฏิบัติงานตามท่ขี ออนุมัติในหลกั การ และเมอื่ เสร็จสนิ้ การ ปฏิบัติงาน ๗. เขา http://www.polsci-law.buu.ac.th/ ไปที่สํานักงานคณบดี ไปที่งานการเงินและพสั ดุ ไปท่ี แบบฟอรม และเขาไปทคี่ ารบั รอง พมิ พแบบฟอรม เอกสารแนบที่ ๔, ๕ , ๖ และกรอกแบบฟอรม เสนอผูมี อํานาจรบั รอง ๘. สงเอกสารแนบท่ี ๖, ๓, ๔, ๕, ๑, ๒ ทง่ี านการเงนิ และบญั ชคี ณะฯ - 30 - งานการเงนิ และบัญชี

๙. งานการเงนิ และบญั ชคี ณะฯ ตรวจเอกสาร ภายใน ๓ วันทาํ การ - หากมกี ารแกไข งานการเงินและบัญชีคณะฯ แจงใหมารบั เอกสาร ใหเซ็นรับเอกสาร แลว นาํ ไป แกไข และเซ็นกาํ กับการแกไ ขทกุ จดุ แลว สง มาที่งานการเงินและบัญชี - หากไมมีการแกไ ข งานการเงนิ และบญั ชี ลงบญั ชเี บกิ – จาย ในทะเบียนคุมงบประมาณ เสนอผูมี อาํ นาจลงนาม - เม่ือเอกสารไดรบั การอนมุ ัติ งานการเงินและบญั ชีคณะฯ ทาํ เชค็ เตรียมจา ย - เสนอผูมีอํานาจลงนามในเช็ค งานการเงนิ และบญั ชีคณะฯ แจง ใหมาติดตอขอรับเอกสารเพื่อ ดําเนนิ การเบิก – จา ย ในวันอังคาร หรือ วนั ศุกร เวลา ๐๙.๓๐ – ๑๕.๐๐ น. ๑๐. สง เอกสารท้ังหมดไวท ี่งานการเงนิ และบญั ชีคณะฯ เพ่ือลงบญั ชี ๓ มิติ และดําเนินการตอ ไป ๑๑. อางอิงประกาศมหาวทิ ยาลยั บรู พา เร่ืองคาตอบแทนการปฎิบัติงานนอกเวลาทํางานปกติ พ.ศ. ๒๕๕๓ เขา http://www.polsci-law.buu.ac.th/ ไปท่ีสํานกั งานคณบดี ไปทง่ี านการเงนิ และพัสดุ ไปทรี่ ะเบียบ/ขอบงั คับ เขา ประกาศมหาวทิ ยาลัยบรู พา http://finance.buu.ac.th/notice.php เขา ประกาศมหาวิทยาลัยบูรพา (ดา นการเงนิ จาย) เลอื ก ประกาศมหาวิทยาลัยบรู พา เรอ่ื ง หลักเกณฑ การจา ยคา รับรอง พ.ศ. ๒๕๕๓ - 31 - งานการเงินและบัญชี

เอกสารแนบที่ ๑ บนั ทกึ ขอ ความ สวนงาน คณะรฐั ศาสตรแ ละนติ ิศาสตร โทร. 2369 ท่ี ศธ 6612/ วันท.่ี ................................................................................. เร่ือง ขออนุมัตใิ นหลักการเบกิ คาเลยี้ งรับรอง .............................................................................................................................................................................. เรียน คณบดี ดว ย คณะรฐั ศาสตรแ ละนติ ิศาสตร ไดม กี าร................................................................................ …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ทค่ี ณะรัฐศาสตรและนิติศาสตร ในวนั ที่ ณ หอ ง ............ . ตง้ั แตเวลา โดยมีผเู ขา รวม.................................................................................................. ........................................................................................................................... จํานวน คน ขา พเจา จึงขออนุมัติในหลักการเบกิ คา เลี้ยงรับรองดงั น้ี - คา อาหารวา ง คนละ บาท - คา เครือ่ งด่ืม - คา อาหาร........................................................................ คนละ บาท รวม บาท ( ....................... ) โดยเบกิ จากเงนิ รายไดมหาวิทยาลัย คณะรัฐศาสตรและนติ ิศาสตร แผนงานจัดการศึกษาอุดมศึกษา งาน/โครงการ .กองทนุ . หมวด . จงึ เรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ (...........................................................................) ............................................................................. (..........................................................................) ผูรบั รอง.............................................................. - 32 - งานการเงนิ และบัญชี

เอกสารแนบท่ี ๒ หนงั สือเชญิ /เอกสารทเ่ี กยี่ วของ - 33 - งานการเงินและบัญชี

เอกสารแนบที่ ๓ รายชอ่ื ผูร ว มการรบั รอง งาน /เรือ่ ง....................................................................................................................................................... วนั ท.ี่ ....................................................................................................................... ลําดับ ชือ่ – สกุล ลงนาม - 34 - งานการเงนิ และบัญชี

เอกสารแนบท่ี ๔ ใบรับรองการจา ย (คาเลีย้ งรบั รอง) มหาวิทยาลัยบูรพา วันท.ี่ ..................... เดือน ................................................. พ.ศ. ............................... ขา พเจา......................................................................ตําแหนง.................................................. ขอรับรองวา ไดจายเงนิ เปนคา เล้ียงรับรองในการ................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. เปน คา อาหารวางและ เครือ่ งดม่ื ม้ือละ.........บาท จาํ นวน............คน เปนเงิน.....................บาท คาอาหาร อาหารเชา มือ้ ละ.............บาท จาํ นวน................คน เปนเงิน.........................บาท อาหารกลางวัน มื้อละ.............บาท จํานวน................คน เปน เงิน.............. ..........บาท อาหารเย็น มือ้ ละ.............บาท จาํ นวน................คน เปนเงนิ .........................บาท รวมเงนิ .....................................บาท จํานวนเงินรวมทง้ั สิ้น (ตัวอักษร)........................................................................................................... ขอรบั รองวา เปน คาใชจ า ยตามหลักเกณฑและอัตราการจา ยตามประกาศมหาวทิ ยาลัยบูรพา เรอื่ ง หลกั เกณฑการจา ยคารับรอง (ลงชื่อ).......................................................................ผจู า ยเงิน (...............................................................................) ลงชอื่ ).......................................................................ผรู ับรอง (...............................................................................) - 35 - งานการเงินและบัญชี

เอกสารแนบท่ี ๕ ใบสาํ คญั รับเงนิ มหาวทิ ยาลัยบรู พา วนั ท.่ี .........................เดอื น....................................................พ.ศ. ...................................... ขา พเจาช่อื (เขียนช่อื – นามสกุล ตัวบรรจง)......................................................................................... อยูบา นเลขท.่ี .................................ถนน..................................................ตําบล/แขวง........................................... อาํ เภอ/เขต...................................................................จงั หวดั ........................................................................... ไดร บั เงินจากมหาวิทยาลัยบูรพา สาํ นกั งานคณะกรรมการการอดุ มศึกษา กระทรวงศึกษาธิการ ดังรายการ ตอไปน้ี รายการ จาํ นวนเงนิ บาท สตางค รวมเงนิ จาํ นวนเงนิ รวมทง้ั สนิ้ (ตวั อักษร).......................................................................................................... (ลงชือ่ ).........................................................................................................(ผูร บั เงิน) (ลงชอื่ ).......................................................................................................(ผูจายเงิน) - 36 - งานการเงินและบัญชี

เอกสารแนบที่ ๖ บนั ทกึ ขอ ความ สว นงาน คณะรัฐศาสตรแ ละนิติศาสตร โทร. 2369 ท่ี ศธ 6612. / วันท.ี่ ............................................................................... เร่ือง ขออนุมัตเิ บิกคาเลี้ยงรับรอง .............................................................................................................................................................................. เรียน คณบดี ดว ย......................................................................ไดมี . ................................................................ ในวนั ที่ . ณ หอง .ตง้ั แตเวลา ถึง . เสร็จสนิ้ แลว ขา พเจา จึงขอเบิกคาเล้ียงรับรอง โดยมผี ูเขารวม จาํ นวน คน ดงั น้ี - คาอาหารวา ง คนละ บาท - คาเคร่อื งด่ืม - คาอาหารกลางวัน คนละ บาท รวม.................................... บาท (.............................................................................) โดยเบิกจากเงนิ รายไดมหาวิทยาลัย คณะรฐั ศาสตรและนติ ิศาสตร แผนงานจัดการศกึ ษาอุดมศึกษา กองทุน ................................................. งาน/โครงการ...................................................................................................... หมวด..................................................................................................................................................................... จงึ เรียนมาเพ่อื โปรดพจิ ารณาอนมุ ัติ (...................................................................) ตาํ แหนง...................................................... ผูขอเบิก (...................................................................) .................................................................... ผูร บั รอง - 37 - งานการเงินและบัญชี

๔. การจายคาสอนเกินภาระงาน พ.ศ. ๒๕๕๓ ๑. เขา http://www.polsci-law.buu.ac.th/ ไปที่สาํ นักงานคณบดี ไปทีง่ านการเงินและพสั ดุ ไปที่ แบบฟอรมและเขา ไปท่คี า สอนเกินภาระงาน (กรุณาทําเรอ่ื งขออนุมัตใิ นหลักการกอ นสอน) ๒. พิมพแบบฟอรม ขออนมุ ัติในหลักการเบิกคา สอนเกินภาระงาน เอกสารแนบท่ี ๑ ๓. กรอกแบบฟอรม เอกสารแนบท่ี ๑ ผูขออนุมัตใิ นหลักการเบิกคาสอนเกนิ ภาระงาน ลงนามผูขอเบกิ เสนอหัวหนา หรือผมู อี ํานาจลงนาม ๔. สง เอกสารแนบท่ี ๑ ท่งี านการเงนิ และบัญชีคณะรัฐศาสตรและนติ ิศาสตร ๕. งานการเงินและบัญชีคณะฯ ตรวจเอกสาร ภายใน ๓ วันทาํ การ - หากมกี ารแกไ ข งานการเงินและบญั ชีแจง ใหมารับเอกสาร ใหเซน็ รับเอกสาร แลวนําไปแกไข และ เซ็นกาํ กับการแกไ ขทกุ จุด แลว สง มาท่ีงานการเงินและบญั ชีคณะฯ - หากไมมีการแกไ ข งานการเงนิ และบญั ชคี ณะฯ ลงบญั ชีในทะเบยี นคุมงบประมาณ เสนอผูมอี ํานาจ ลงนาม - เมื่อเอกสารไดร บั การอนมุ ัติ งานการเงินและบญั ชีคณะฯ แจง ใหม าติดตอขอรับเอกสารเพอื่ ดาํ เนินการตอไป ๖. เม่ือไดร บั การอนมุ ัตใิ นหลักการเบกิ คา สอนเกินภาระงานเรยี บรอ ย ใหดาํ เนินการปฏิบตั ิงานตามทีข่ ออนุมัติ ในหลักการ และเมื่อเสรจ็ สิ้นการปฏบิ ัติงาน ๗. เขา http://www.polsci-law.buu.ac.th/ ไปทีส่ าํ นักงานคณบดี ไปทง่ี านการเงนิ และพสั ดุ ไปท่ี แบบฟอรมและเขาไปทค่ี า ตอบแทนการการสอนเกินภาระงาน พิมพแบบฟอรม เอกสารแนบที่ ๒, ๓ , ๔ และ กรอกแบบฟอรม เสนอผูมอี าํ นาจรับรอง ๘. สงเอกสารแนบที่ ๑, ๒, ๓, ๔ ท่งี านการเงินและบัญชีคณะฯ ๙. งานการเงนิ และบัญชคี ณะฯ ตรวจเอกสาร ภายใน ๓ วนั ทําการ - หากมกี ารแกไข งานการเงนิ และบญั ชีคณะฯ แจง ใหมารบั เอกสาร ใหเ ซ็นรับเอกสาร แลวนาํ ไป แกไข และเซ็นกํากบั การแกไ ขทุกจดุ แลวสงมาทีง่ านการเงนิ และบัญชี - 38 - งานการเงินและบัญชี

- หากไมม กี ารแกไ ข งานการเงนิ และบัญชี ลงบญั ชเี บิก – จา ย ในทะเบียนคุมงบประมาณ เสนอผูมี อํานาจลงนาม - เมือ่ เอกสารไดรับการอนมุ ัติ งานการเงนิ และบัญชคี ณะฯ ทําเชค็ เตรยี มจา ย - เสนอผูม ีอํานาจลงนามในเช็ค งานการเงินและบญั ชีคณะฯ แจงใหมาติดตอขอรบั เอกสารเพื่อ ดาํ เนินการเบกิ – จาย ในวันองั คาร หรอื วันศุกร เวลา ๐๙.๓๐ – ๑๕.๐๐ น. ๑๐. สง เอกสารทั้งหมดไวทีง่ านการเงินและบญั ชีคณะฯ เพ่ือลงบญั ชี ๓ มิติ และดําเนนิ การตอไป ๑๑. อางองิ ประกาศมหาวทิ ยาลัยบรู พา เรื่องคาตอบแทนการปฎิบัติงานนอกเวลาทํางานปกติ พ.ศ. ๒๕๕๓ เขา http://www.polsci-law.buu.ac.th/ ไปที่สํานักงานคณบดี ไปท่งี านการเงนิ และพสั ดุ ไปท่ีระเบียบ/ขอบังคับ เขา ประกาศมหาวิทยาลัยบรู พา http://finance.buu.ac.th/notice.php เขา ประกาศมหาวิทยาลัยบรู พา (ดานการเงนิ จา ย) เลือก ประกาศมหาวิทยาลัยบูรพา เรอื่ งหลักเกณฑ กลางการจายคาสอนและการสอบ พ.ศ. ๒๕๕๓ - 39 - งานการเงนิ และบัญชี

เอกสารแนบที่ ๑ บนั ทึกขอความ สว นงาน คณะรัฐศาสตรและนติ ิศาสตร ภาควชิ า.......................................................... โทร. ๒๓๖๙ ที่ ศธ ๖๖๑๒/ วันท.ี่ ................................................................................... เรอื่ ง ขออนุมัตใิ นหลักการเบิกคาสอนเกนิ ภาระงาน เรียน คณบดี ดวยขา พเจา ............................................................................................................................................. ตําแหนง อาจารยป ระจาํ ภาควิชารฐั ศาสตร อาจารยป ระจําภาควชิ านิติศาสตร อาจารยป ระจําบางเวลาภาควิชารัฐศาสตร อาจารยป ระจําบางเวลาภาควิชานิติศาสตร ขอแจง ภาระงานประจําภาค.......................... ปการศกึ ษา........................... ตอ สัปดาห รายละเอียดดังตอไปนี้ รหสั วิชา ชอ่ื วิชา วนั /เวลา หนวยกิต กลมุ จํานวน หลกั สูตร หมายเหตุ นิสิต ตรี โท เอก ภาระงานสาํ หรบั ผูบรหิ าร รวม โดยขออนุมัติในหลักการเบิกคาสอนเกนิ ภาระงาน จํานวน...................ชว่ั โมง ตอสัปดาห ประกอบดว ย ๑. ระดับปริญญาตรี จาํ นวน...................ชว่ั โมง ๆ ละ ................บาท เปนเงิน........................................บาท ๒. ระดับปริญญาโท จาํ นวน...................ช่วั โมง ๆ ละ ................บาท เปนเงิน........................................บาท ๓. ระดบั ปรญิ ญาเอก จํานวน...................ช่วั โมง ๆ ละ ................บาท เปน เงนิ ........................................บาท ๔. คา พาหนะ จํานวน..................... ......ครง้ั ๆ ละ ....................บาท เปน เงิน.................................. .....บาท รวมเปน เงิน......................................บาท(........................................................................................................) โดยเบกิ คาตอบแทนการสอนเกินภาระงาน และ.........................................จากเงินรายไดม หาวิทยาลัยคณะ รฐั ศาสตรและนิติศาสตร แผนงานจัดการศึกษาอุดมศึกษา งาน/โครงการ...........................................…….. กองทนุ ........................................................................... หมวดคา ตอบแทน ใชส อย จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา (....................................................................................) อาจารยผสู อน/ผูขอเบกิ (....................................................................................) หวั หนา ภาควิชา............................................................. - 40 - งานการเงินและบัญชี

เอกสารแนบท่ี ๒ ใบสาํ คญั รับเงิน มหาวิทยาลัยบรู พา วนั ท.่ี .........................เดือน....................................................พ.ศ. ...................................... ขาพเจาชื่อ (เขียนช่อื – นามสกุล ตวั บรรจง).......................................................................................... อยูบานเลขท.ี่ .................................ถนน............................................ตําบล/แขวง.............................................. อาํ เภอ/เขต...................................................จงั หวดั .......................................................................ไดรบั เงินจาก มหาวทิ ยาลัยบูรพา สํานักงานคณะกรรมการการอุดมศกึ ษา กระทรวงศกึ ษาธิการ ดังรายการตอไปน้ี รายการ จํานวนเงิน บาท สตางค รวมเงนิ จาํ นวนเงินรวมทัง้ สิ้น (ตวั อักษร)........................................................................................................ (ลงชือ่ ).........................................................................................................(ผรู ับเงนิ ) (ลงชื่อ).......................................................................................................(ผจู ายเงิน) - 41 - งานการเงินและบัญชี

บันทกึ ขอ ความ สว นงาน คณะรัฐศาสตรและนิติศาสตร ................................................................... โทร. ๒๓๖๙ ที่ ศธ ๖๖๑๒ / วันท.่ี ................................................................... เร่อื ง ขออนมุ ัติเบิกคา สอนเกนิ ภาระงาน เรยี น คณบดีคณะรัฐศาสตรและนติ ิศาสตร ตามทข่ี าพเจา........................................................... ตาํ แหนง............................................... สังกัดภาควชิ า....................................................................................................คณะรฐั ศาสตรและนติ ิศาสตร ไดสอนเกนิ ภาระงานในภาค............................................... ปการศกึ ษา........................................ ความทราบ แลว น้นั ขา พเจา ขออนมุ ตั ิเบกิ คา สอนพเิ ศษ (เกนิ ภาระงาน) ประจําเดือน......................... พ.ศ. ........................ เปนเงนิ ....................................บาท (…………………………………………………………………..……..) ทั้งนคี้ าสอนพเิ ศษ (เกินภาระงาน) และ..................................................เบกิ จากงบประมาณ เงนิ รายไดอุดหนุนจากรัฐบาล เงินรายไดมหาวิทยาลัย เงนิ .......................................... แผนงานจัดการศึกษาอุดมศึกษา งาน/ โครงการ ............................................................................................. กองทุนเพื่อการศึกษา งบ...........................................................รายการ............................................................ ........................................................................................................................................................................... จึงเรียนมาเพือ่ โปรดพจิ ารณาอนุมัติ ............................................................................... (.............................................................................) อาจารยผูสอน/ผูขอเบกิ .............................................................................. (.............................................................................) หวั หนา ภาควชิ า...................................................... - 42 - งานการเงินและบัญชี

การจัดทาํ เงนิ ทดรองราชการ ขน้ั ตอนการจดั ทาํ รายงานเงินทดรองราชการ ๑. รายงานทะเบยี นคุมเงินทดรองราชการ (เอกสารที่ ๑) รายงานเปนรายวนั ท่มี ีรายการเกย่ี วกับเงนิ ทดรอง ราชการ ๑.๑ นํารายการจากสมุดจายเงนิ ทดรองราชการมารายงานในทะเบียนคุมเงนิ ทดรองราชการ ๑. ลงวันทีจ่ ายเงนิ ทดรองราชการ ๒. ใสเลขท่เี อกสาร ๓. อธิบายรายการจายเงินทดรอง การบันทึกบัญชีมี ๕ กรณี ๓.๑ กรณีจายเปน เงนิ สด บนั ทกึ บญั ชใี นชองจายเงินสดและใบสําคัญ ๓.๒ กรณจี ายเปน เช็ค บันทึกบัญชใี นชองถอนเงนิ ฝากกระแสรายวันและใบสาํ คญั ๓.๓ กรณจี ายชําระสินคา หรอื บริการ มีภาษีหกั ณ ทีจ่ าย รอยละ ๑ ของราคาสินคา ที่ไมร วม ภาษีมูลคาเพ่ิม บนั ทกึ บัญชใี นชอ งภาษีหัก ณ ที่จาย ๓.๔ กรณีรบั เช็คเงนิ ทดรองราชการจากกองคลงั และทรัพยสิน บนั ทึกบัญชีในชองฝากเงินฝากออม ทรัพยและลดยอดในชองใบสําคัญ ๓.๕ กรณเี บกิ เกินสงคนื เปนเงินสด บนั ทกึ บญั ชีในชองรับเงินสดและลดยอดในสําคัญ ๔. รวมยอดจํานวนเงินทัง้ หมดที่จา ยจากเงินทดรองราชการ ๕. นาํ ยอดยกไปเพ่ือไปบันทึกบัญชใี นวันถัดไป ๖. นําทะเบียนคมุ ทดรองราชการ เสนอผานหวั หนา งานการเงนิ และบญั ชี หัวหนาสาํ นกั งาน รองคณบดี คณบดี ๒. รายงานเงินคงเหลือประจําวัน(เอกสารท่ี ๒) รายงานเปนรายวันทีม่ ีการจายเงินทดรองราชการ ๑. ตรวจนับจาํ นวนเงนิ สดประจาํ วนั ที่มกี ารจา ยเงนิ ทดรองราชการ ๒. เขียนรายงานเงนิ คงเหลอื ประจําวัน ๒.๑ วนั ท/่ี เดือน/ป ๒.๒ จาํ นวนคงเหลอื ประจาํ วนั ๒.๓ รวมท้ังสิ้น ๒.๔ จํานวนเงนิ (ตวั อกั ษร) ๒.๕ ลงช่อื เจาหนา ที่การเงนิ ๓. นาํ รายงานเงินคงเหลือประจาํ วัน เสนอผานหวั หนางานการเงินและบัญชี หัวหนาสาํ นักงาน รอง คณบดี คณบดี - 43 - งานการเงินและบัญชี

๓. รายงานลูกหน้ีคงคา ง(เอกสารท่ี ๓) รายงานเปน รายเดือน ๑. ตรวจสอบยอดลกู หน้จี ากสัญญายมื เงินทดรองราชการและทะเบยี นคมุ เงนิ ทดรองราชการ ๒. รายงานเงินลูกหนี้คงคาง ๒.๑ วัน/เดอื น/ป ๒.๒ ลําดับที่ลูกหนี้คงคาง ๒.๓ เลขท่ีสญั ญายืมเงิน ๒.๔ วนั ท่จี า ยเงนิ ยืม ๒.๕ ชอ่ื – สกุล ผูยืม ๒.๖ วัตถุประสงคการยืม ๒.๗ จํานวนเงนิ ยมื ๒.๘ ยอดเงนิ คงคาง ๒.๙ วนั ที่ส้นิ สุด ๒.๑๐ รวมจํานวนเงิน ๓. นาํ รายงานลูกหนี้คงคา ง เสนอผา นหัวหนางานการเงินและบญั ชี ๔. รายงานใบสาํ คญั คา งเบกิ (เอกสารที่ ๔) รายงานเปนรายเดอื น ๑. ตรวจนับใบสาํ คัญที่สงไปเบกิ กองคลัง แลว ยังไมกลับมายังคณะฯจากทะเบียนคมุ หลักฐานการขอเบิก เงนิ ทดรองราชการและทะเบียนคุมเงนิ ทดรองราชการ ๒. รายงานใบสาํ คัญคา งเบกิ ๒.๑ ประจาํ เดอื น ๒.๓ ลําดับที่ ๒.๔ วัน/เดอื น/ป(จา ยเงิน) ๒.๕ เลขทร่ี องจา ย ๒.๖ อธบิ ายรายการ ๒.๗ จาํ นวนเงนิ (จาํ นวนเต็มยังไมห ักภาษ)ี ๒.๘ วัน/เดอื น/ป(สงเอกสาร) ๒.๙ เลขท่ีคลังรบั ๒.๑๐ รวมจํานวนเงนิ ๓. นาํ รายงานใบสําคญั คางเบิก เสนอผานหวั หนางานการเงินและบัญชี - 44 - งานการเงนิ และบัญชี

๕. รายงานงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร(เอกสารที่ ๕) รายงานเปนรายเดอื น ๑. ตรวจนบั เช็คสั่งจายแตยังไมไ ดไ ปข้ึนเงนิ จากบัญชีเงนิ ฝากกระแสรายวันและทะเบียนคุมเงินทดรอง ราชการ ๒. รายงานงบกระทบยอดเงนิ ฝากธนาคาร ๒.๑ วนั ท/ี่ เดือน/ป ๒.๒ เช็คที่สงั่ จายแลว ๒.๓ ลงวันท่ี ๒.๔ จาํ นวนเงินตามเช็คสงั่ จาย ๒.๕ ช่ือทร่ี ะบุในเช็คสั่งจาย ๒.๖ ยอดรวมที่ยงั ไมไ ดขน้ึ เงนิ ๓. นํารายงานงบกระทบยอดเงนิ ฝากธนาคาร เสนอผานหวั หนา งานการเงินและบัญชี ๖. รายงานเงนิ ทดรองราชการ(เอกสารท่ี ๖) รายงานเปนรายเดือน นําขอ มูลจากทะเบียนคุมเงนิ ทดรองราชการ รายงานลูกหน้ีคงคาง รายงานงบกระทบยอดเงินฝาก ธนาคาร รายงานใบสําคญั คา งเบิก รายงานเงนิ คงเหลอื ประจาํ วนั มารายงานเงนิ ทดรองราชการ ๑. หนว ยงานที่ยืมเงินทดรองราชการ ๒. จาํ นวนเงินยืมทดรองราชการ ๓. ปงบประมาณทรี่ ายงาน ๔. วัน/เดือน/ป ท่ีรายงาน ๕. เงินสดตามรายงานเงนิ คงเหลอื ประจาํ วัน ๖. เงนิ ฝากออมทรัพยตามทะเบียนคมุ เงินทดรองราชการ ๗. เงนิ ฝากกระแสรายวันตามรายงานงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร ๘. ใบสาํ คญั คางจา ยตามรายงานใบสาํ คัญคา งเบิก ๙. ลูกหนี้เงนิ ยืมตามรายงานลูกหน้ีคงคาง ๑๐. รวมเงินทั้งส้ิน พรอ มท้ังแนบเอกสารทะเบียนคุมเงินทดรองราชการ ณ วนั สนิ้ เดอื น ๑ ฉบบั รายงาน ลกู หน้ีคงคาง ๑ ฉบับ รายงานงบกระทบยอดเงนิ ฝากธนาคาร ๑ ฉบับ รายงานใบสาํ คัญคางเบิก ๑ ฉบับ สาํ เนา รายานเงนิ คงเหลอื ประจําวัน ๑ ฉบับ สาํ เนาสมุดเงินฝากธนาคารออมทรพั ย ๑ ฉบบั ๑๑. ลงชื่อผรู ายงาน ๑๒. นาํ รายงานเงินทดรองราชการ เสนอผา นหวั หนา งานการเงินและบญั ชี หวั หนา สาํ นกั งาน รองคณบดี และใหค ณบดี ๑๓.นํารายงานเงินทดรองราชการ สงใหแกหนวยตรวจสอบภายใน ภายวันวนั ที่ ๑๐ ของเดอื นถัดไป ๑๔.นาํ รายงานใบสาํ คัญคางเบิก สง ใหแกง านกองคลังและทรัพยส ิน - 45 - งานการเงนิ และบัญชี

วัน ท่ี รายการ ทะเบียนคุมเงิน เดือน เอกสาร คณะรัฐศาสตรแ ละนติ ศิ า ป เงินสด เ รับ จาย คงเหลือ เล ฝาก รวม ......... ยอดยกไป .......... ยอดยกมา หวั ห ..................................... กรรมการ เอกส

นทดรองราชการ าสตร ปง บประมาณ......... เงนิ ฝากออมทรัพย เงนิ ฝากกระแสรายวัน ภาษี หัก ใบสาํ คัญ ลกู หนี้ หมาย ลขที่........................ เลขที่........................ ณ ทจ่ี า ย เหตุ ฝาก ถอน คงเหลือ ถอน คงเหลือ ............................. ..................................... กรรมการ กรรมการ ............................ หนา สว นราชการ สารท๑ี่

รายงานเงินคงเหลือประจําวัน มหาวิทยาลัยบรู พา ประจาํ วนั ท.ี่ ........................เดือน.....................พ.ศ............. รายงาน จํานวน หมายเหตุ ธนบัตร เหรียญกษาปณ เช็ค.....................ฉบับ (อนื่ ๆระบชุ ่อื )........................... ………………………. ………………………. รวมทง้ั ส้ิน......................................บาท จํานวนเงิน(ตวั อกั ษร).......................................................................................................... (ลงชือ่ ).......................................เจา หนา ที่การเงนิ (ลงช่อื ).......................................หวั หนากองคลงั คณะกรรมการเก็บรกั ษาเงนิ ไดตรวจนับเงนิ และหลักฐานแทนตัวเงินถกู ตองตามรายการขางตนแลว จึง ไดน ําเงนิ เขา เก็บรกั ษาไวในตเู ซฟ .......................................... .......................................... .......................................... กรรมการ กรรมการ กรรมการ ......................................... หวั หนาสวนราชการ ขาพเจา ไดร ับเงนิ และเอกสารแทนตัวเงนิ ตามรายละเอียดขางตนน้ีไปแลว เมื่อวนั ที่..................เดอื น......................................พ.ศ.25............. ลงช่อื ................................................เจาหนาท่ีการเงิน เอกสารที่ ๒