มาตรฐานการส่งออกข้อมูลแฟ้มมาตรฐานกระทรวงสาธารณสุข

2.41 การสงออกขอ มูลการใหบรกิ ารสงเสรมิ สขุ ภาพปอ งกันเฉพาะบางโรค การสงออกขอมูลการใหบริการสงเสริมสุขภาพปองกันเฉพาะบางโรคเปนการสงออกขอมูลไปยังแฟม SPECIALPP โดยแฟม SPECIALPP ใชบ นั ทึกขอมลู การใหบ รกิ ารสง เสรมิ ปองกันโรคท่กี าํ หนดเฉพาะตาม แผนการปอ งกันโรคตางๆ แกผูม ารบั บรกิ าร กาํ หนดหวั ขอท่ีควรบันทึกดังน้ี ลําดบั หัวข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ 1 รหสั สถานบริการ ฐานข้อมูล 2 ทะเบียนบคุ คล รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบายและ HOSPCODE ยทุ ธศาสตร์ PID 3 ลาํ ดบั ท�ี ทะเบยี นของบคุ คลท�มี าขนึ � ทะเบยี นในสถานบริการ นนั � ๆ ใช้สาํ หรบั เชอื� มโยงหาตวั บคุ คลในแฟ้ มอ�นื ๆ SEQ 4 วนั ที�ให้บริการ (สามารถกําหนดได้ตงั � แต่ 1-15 หลกั ) 5 บริการใน-นอกสถาน ลาํ ดบั ทข�ี องการบริการที�กําหนดโดยโปรแกรม DATE_SERV เรียงลาํ ดบั โดยไม่ซาํ � กนั สาํ หรบั การมารบั บริการแต่ละ SERVPLACE บริการ ครัง� (visit) หมายเหตุ : ในกรณที �ีมารับบริการ (visit) PPSPECIAL 6 รหสั บริการสง่ เสริม หลายคลนิ กิ ใน 1 ครงั � ให้มลี าํ ดบั การให้บริการเป็ น ตวั เลข เดยี วกัน ป้ องกนั เฉพาะ วนั เดือนปี ท�ีมารับบริการ กําหนดเป็ น ค.ศ. 7 สถานที�รบั บริการ (YYYYMMDD) 8 เลขทผ�ี ้ใู ห้บริการ 9 วนั เดือนปี ท�ีปรับปรุง 1 = ในสถานบริการ , 2 = นอกสถานบริการ รหสั การให้บริการสง่ เสริมป้ องกนั เฉพาะ รหสั สถานพยาบาลทีใ� ห้บริการ ตามรหสั มาตรฐาน PPSPLACE สนย. PROVIDER D_UPDATE เลขที�ผ้ใู ห้บริการ ออกโดยโปรแกรม ไม่ซาํ � กนั ใน สถานพยาบาลเดียวกนั วนั ท�ีเพ�มิ และปรบั ปรุงข้อมูล กําหนดรูปแบบเป็ น ปี เดอื นวนั ชวั� โมงนาทีวนิ าที (YYYYMMDDHHMMSS) และเป็ นปี คริสตศักราช 94

การสง ออกขอมลู ไปยงั แฟม SPECIALPP มหี ัวขอ และรายละเอียดดังตอ ไปน้ี หวั ขอ รายละเอยี ด แหลงขอมูลตน ทาง 1. ทะเบียนการใหบ รกิ ารสง เสรมิ สุขภาพปองกนั โรคเฉพาะ 2. ผลการใหบ รกิ ารสงเสรมิ สุขภาพปอ งกันโรคเฉพาะประชาชนในเขต ขอ มูลท่ีตอ งมอี ยกู อน รับผิดชอบ ความเก่ียวของกบั แฟม อื่น เลขทะเบยี นบุคคล (ตอ งลงทะเบยี นบุคคลในแฟม PERSON เพ่ือใหได รายการทต่ี องใชร หสั มาตรฐาน เลขทะเบยี นบคุ คลกอ น) ความถี่ในการสง ออกขอมลู จํานวนขอมูลทสี่ งในแตล ะเดอื น 1. รหสั บริการสง เสริมปองกนั โรคเฉพาะ 2. รหสั สถานพยาบาลทใี่ หบ ริการ การตรวจสอบคณุ ภาพขอมูล สงออกทกุ เดือน ตามวันเวลาทกี่ าํ หนด กอ นการสงออก เดอื นพฤศจกิ ายน สง ขอ มลู ทง้ั หมดทมี่ ีอยใู นทะเบียน เดอื นอืน่ ๆ – สงเฉพาะขอมลู ทเี่ พม่ิ เตมิ หรอื แกไข 2.42 การสงออกขอมลู กิจกรรมการใหบ ริการในชมุ ชนทั้งชุมชน การสงออกขอมูลกิจกรรมการใหบริการในชุมชนทั้งชุมชน เปนการสงออกขอมูลไปยังแฟม COMMUNITY_ACTIVITY โดยแฟม COMMUNITY_ACTIVITY ใชบันทึกการใหบริการใน ชมุ ชนทงั้ ชมุ ชน กาํ หนดหัวขอทีค่ วรบนั ทกึ ดังน้ี ลาํ ดบั หวั ข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบายและ 1 รหสั สถานบริการ ยทุ ธศาสตร์ HOSPCODE 2 รหสั ชุมชนท�จี ัดกจิ กรรม รหสั ชมุ ชนทจี� ัดกจิ กรรม ตามมหาดไทย เป็ นจงั หวดั VID อําเภอ ตําบล หม่บู ้าน (CCAATTMM) หากจดั ใน ระดบั ตําบล ในสว่ นของหมบู่ ้านให้ใส่ “00” 3 วนั ทีเ� ร�ิมจัดกจิ กรรม วนั เดือนปี ท�ใี ห้บริการ กําหนดเป็ น ค.ศ.(YYYYMMDD) DATE_START YYYY =ปี ค.ศ. ,MM=เดอื น 2 หลกั 01-12,DD=วนั ท�ี 2 หลกั 01-31 95

ลําดับ หัวข้อ คาํ อธิบาย ช�อื ในระบบ 4 วนั ท�ีสนิ � สดุ การจัด ฐานข้อมูล กจิ กรรม วนั เดอื นปี ทใี� ห้บริการ กาํ หนดเป็ น ค.ศ.(YYYYMMDD) DATE_FINISH 5 รหสั กจิ กรรมในชมุ ชน YYYY =ปี ค.ศ. ,MM=เดอื น 2 หลกั 01-12,DD=วนั ที� 2 6 เลขท�ผี ้ใู ห้บริการ หลกั 01-31 7 วนั เดือนปี ทีป� รบั ปรุง รหสั กิจกรรมในชมุ ชน ตามรหสั มาตรฐานของ สนย. COMACTIVITY เลขที�ผ้ใู ห้บริการ ออกโดยโปรแกรม ไมซ่ าํ � กนั ใน PROVIDER สถานพยาบาลเดียวกนั วนั ทเ�ี พมิ� และปรับปรุงข้อมลู กําหนดรูปแบบเป็ น ปี D_UPDATE เดือนวนั ชว�ั โมงนาทวี นิ าที (YYYYMMDDHHMMSS) และเป็ นปี คริสตศกั ราช การสง ออกขอ มูลไปยงั แฟม COMMUNITY_ACTIVITY มหี วั ขอ และรายละเอยี ดดงั ตอไปน้ี หวั ขอ รายละเอยี ด แหลง ขอมลู ตนทาง ทะเบยี นการออกไปทํากจิ กรรมในชุมชน ขอมลู ท่ีตอ งมีอยกู อ น รหสั กิจกรรมในชุมชน ความเก่ียวของกับแฟม อ่ืน สง ออกทุกเดอื น ตามวนั เวลาทก่ี าํ หนด รายการที่ตองใชรหัสมาตรฐาน เดือนพฤศจิกายน สง ขอ มลู ทงั้ หมดทม่ี อี ยูใ นทะเบียน ความถ่ใี นการสง ออกขอ มลู เดือนอื่นๆ – สงเฉพาะขอมลู ทเี่ พม่ิ เตมิ หรอื แกไข จํานวนขอมูลทสี่ งในแตล ะเดอื น การตรวจสอบคุณภาพขอ มลู กอ นการสง ออก 96

2.43 การสง ออกขอ มลู กิจกรรมการใหบรกิ ารรายบคุ คลนอกสถานพยาบาล การสง ออกข อมูลกิ จกรรม การใหบริก ารรายบุคคล นอกส ถานพยาบาล เปนก ารสงอ อกขอ มูลไป ยังแฟ ม COMMUNTIY_SERVICE โดยแฟม COMMUNTIY_SERVICE ใชบันทึกกิจกรรมการใหบริการ รายบุคคลนอกสถานพยาบาลกําหนดหัวขอ ท่คี วรบนั ทึกดังนี้ ลาํ ดบั หวั ข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ 1 รหสั สถานบริการ ฐานข้อมูล 2 ทะเบียนบคุ คล รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบายและ HOSPCODE ยทุ ธศาสตร์ PID 3 ลาํ ดบั ที� ทะเบยี นของบคุ คลทมี� าขนึ � ทะเบยี นในสถานบริการ 4 วนั ที�ให้บริการ นนั � ๆ ใช้สาํ หรบั เชอ�ื มโยงหาตวั บคุ คลในแฟ้ มอนื� ๆ SEQ (สามารถกําหนดได้ตงั � แต่ 1-15 หลกั ) DATE_SERV 5 รหสั การให้บริการใน ลาํ ดบั ที�การบริการท�ีกําหนดโดยโปรแกรมเรียงลาํ ดบั ชมุ ชน ไม่ซํา� กนั มคี วามหมายเท่ากบั 1 visit COMSERVICE วนั เดอื นปี ที�ให้บริการ กาํ หนดเป็ น ค.ศ.(YYYYMMDD) PROVIDER 6 เลขทีผ� ้ใู ห้บริการ YYYY =ปี ค.ศ. ,MM=เดือน 2 หลกั 01-12,DD=วนั ที� 2 D_UPDATE 7 วนั เดือนปี ท�ีปรับปรุง หลกั 01-31 รหสั การให้บริการสขุ ภาพระดบั บคุ คลในชมุ ชน ตาม รหสั มาตรฐานของ สนย. (5 หลกั ) เลขที�ผ้ใู ห้บริการ ออกโดยโปรแกรม ไม่ซาํ � กนั ใน สถานพยาบาลเดยี วกนั วนั ทเี� พ�มิ และปรบั ปรุงข้อมูล กําหนดรูปแบบเป็ น ปี เดือนวนั ชว�ั โมงนาทีวนิ าที (YYYYMMDDHHMMSS) และเป็ นปี คริสตศักราช 97

การสง ออกขอมลู ไปยงั แฟม COMMUNTIY_SERVICE มีหวั ขอและรายละเอียดดงั ตอ ไปนี้ หวั ขอ รายละเอยี ด แหลง ขอ มลู ตนทาง ทะเบยี นการใหบ ริการรายบคุ คลนอกสถานพยาบาลแตล ะราย ขอ มลู ท่ตี องมอี ยกู อ น เลขทะเบยี นบุคคล (ตอ งลงทะเบยี นบคุ คลในแฟม PERSON เพื่อใหไ ด ความเกยี่ วของกับแฟม อน่ื เลขทะเบียนบุคคลกอ น) รายการที่ตองใชร หสั มาตรฐาน ความถี่ในการสงออกขอมลู รหสั การใหบ ริการในชมุ ชน จาํ นวนขอ มูลทส่ี งในแตล ะเดอื น สง ออกทุกเดือน ตามวนั เวลาทก่ี ําหนด เดอื นพฤศจิกายน สง ขอมลู ทั้งหมดทีม่ อี ยูในทะเบียน การตรวจสอบคณุ ภาพขอ มลู เดือนอืน่ ๆ – สง เฉพาะขอมลู ทเ่ี พม่ิ เตมิ หรอื แกไ ข กอนการสงออก 98

REFERENCES: 1. สาํ นกั นโยบายและยทุ ธศาสตร. คูมือการปฏิบัติงานการจัดเก็บและจัดสงขอมูลตามโครงสรางมาตรฐานขอมูลดาน สุขภาพ กระทรวงสาธารณสขุ Version 2.1 (1 ตุลาคม 2558) ปงบประมาณ 2559. นนทบุรี: กระทรวงสาธารณสุข; 2559. 99



ISBN : 978-616-11-2842-5 สำนกั นโยบายและยทุ ธศาสตร์ สำนกั งานปลดั กระทรวงสาธารณสขุ กระทรวงสาธารณสขุ