คู่มือ

Microsoft Access Manual Database System of Examining Department of Skill Development for Database Management System. คูม่ ือวิธกี ารใช้งาน ระบบฐานข้อมูลการทดสอบกรมพฒั นาฝีมือแรงงาน โปรแกรมจดั การฐานขอ้ มลู

ค�ำ นำ� เอกสารคู่มือการปฏบิ ตั ิงานเล่มนี้ เปน็ การรวบรวบรวมความรจู้ าก เอกสาร ต�ำ รา แนวปฏบิ ัตทิ ่ดี ี โดยน�ำ ความรูเ้ หลา่ นน้ั มาประมวลผลเปน็ คูมอื การปฏิบัติงาน เรอื่ ง ระบบฐานขอ้ มูลการทดสอบกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล สำ�หรับใหผ้ ทู้ ใ่ี ชง้ านไดศ้ กึ ษาแนวทางสามารถ ปฏบิ ัตไิ ด้อยา่ งมีประสทิ ธิภาพ และประสทิ ธิผลย่งิ ขึ้น โดยแสดงแผนผังเสน้ ทางการท�ำ งานทีม่ จี ดุ เร่มิ ตน้ และสิน้ สดุ ระบุข้ันตอนและรายละเอยี ดของ กระบวนการ ทัง้ นเี้ พอื่ ใหก้ ารปฏิบตั งิ านเป็นระบบและมมี าตราฐานเดยี วกนั หวงั เป็นอย่างย่งิ วา่ เอกสารคู่มอื การปฏิบัติงานน้ี จะเปน็ ประโยชน์ใชเ้ ปน็ แนวทางในการปฏิบัตงิ านให้มปี ระสิทธภิ าพยง่ิ ขึน้ ต่อไป คณะผจู้ ดั ท�ำ นายศภุ วิชญ์ แอบสมตวั นายอลงกรณ์ ศรีพทุ ธเจรฺญ นายธรี ภทั ร์ ไตรพรหม 17 มกราคม 2563

สารบญั หนา้ การลอ็ กอนิ เขา้ สูร่ ะบบ 1 2 หน้าหลกั 3 4 หน้าการกรอกขอ้ มูลของอาจาย์ 5 6 หนา้ การบันทกึ ขอ้ มูลของอาจาย์ 7-8 9 หนา้ เมนกู ารสอบ 10 หน้าการเพิ่มข้อมลู อาจารยผ์ คู้ มุ สอบ 11 12 หน้าการเพม่ิ -บนั ทึกข้อมูลนกั เรยี นที่เข้าสอบ หน้าตารางรายละเอียดของนักเรียนทีส่ อบผ่าน 13 หน้าตารางรายละเอยี ดของนกั เรียนที่สอบไม่ผา่ น หน้าเมนขู องนักเรียน หนา้ กรอกข้อมูลนกั เรียน หนา้ บันทึกข้อมูลนักเรียน

หน้าการลอ็ กอินเข้าส่รู ะบบ การล็อกอินเข้าสู่ระบบ เมื่อผ้ใู ชเ้ ขา้ สู่ระบบฐานขอ้ มูลการบริการวชิ าชีพสาขา คอมพิวเตอรธ์ ุรกิจ วิทยาลัยเทคโนโลยพี งษ์สวสั ดิ์ ระบบจะ แสดงป๊อปอัพ ให้ใส่ Password ดงั รปู 1.1 โดยผ้ใู ช้ตอ้ งใส่ Password : admin และคลกิ ตกลง เพ่ือเข้าส่รู ะบบ ภาพ 1.1 หนา้ ต่างป๊อปอพั การเขา้ าสู่ ระบบ เมือ่ ผใู้ ช้ใสร่ หัสผ่านไมถ่ กู ตอ้ ง ระบบจะแสดง Password Error ดง่ั รปู 1.2 และระบบจะใหผ้ ู้ใชใ้ ส่รหัสผา่ นใหม่ 1.2 หนา้ ต่าง Password Error เม่ือผู้ใช้ ใสร่ หสั ผา่ นผดิ 1

หน้าหลกั 1. หนา้ Home ของโปรเเกรมขั้นเเรกให้กดเข้าไปท่เี มนู ขอ้ มลู อาจารย์ ดงั ภาพ 1.1 ภาพ 1.3 หน้า Home 2

หน้าการกรอกข้อมูลอาจารย์ 2. จากนั้นเเสดงหน้าจอขอ้ มลู อาจารยด์ ังภาพ 2.1 ใหท้ ำ�การกรอกรหัส ประจ�ำ ตัวอาจารย์ ปุ่มไปหน้าหลกั ป่มุ ค้นหาขอ้ มลู ปุ่มบนั ทุกข้อมลู ปุม่ เลอ่ื นดูขอ้ มูลอาจารย์ ท่านอน่ื ๆ ปุ่มลบขอ้ มลู ปุม่ เพ่มิ ข้อมลู ภาพ 2.1หนา้ จออาจารย์ จากนน้ั เลือกคำ�นำ�หนา้ ชื่อ กรอกรหัส ชื่อ-นามสกุล เบอรโ์ ทรศัพท์ คลิกที่ กรอบรปู ภาพอาจารยเ์ เล้วเลอื กรปู ภาพ จากนัน้ กดบนั ทึกขอ้ มลู เเละขอ้ มูล จะเเจง้ เตอื นวา่ บนั ทึกขอ้ มลู เเล้ว 3

หนา้ การบันทกึ ขอ้ มูลอาจารย์ 2.2 สามารถเพ่มื ขอ้ มูลใหม่ได้เม่ือมีอาจารย์ผ้คู ุมสอบมาเพม่ิ ภาพ 2.2 เเจ้งบันทกึ ขอ้ มูล 4

หน้าเมนขู องการสอบ 3. ต่อไปจะเปน็ เมนูการสอบดงั ภาพ 3.1 ทีส่ ามารถตรวจสอบคะเเน นการสอบของผสู้ อบเเละสามารถตรวจสอบใบเสร็จได้ ภาพ 3.1 หนา้ Home 5

หน้าการเพิม่ ขอ้ มลู อาจารยผ์ คู้ ุมสอบ 4. ขัน้ ตอนการกรอกรหัสอาจารย์ เมอื่ กรอกรหสั เสร็จจะขึ้น ชอ่ื - นามสกุล อตั โนมัติ ภาพ 4.1 การกรอกรหสั จะข้ึนข้อมูลของอาจารย์อัตโนมตั ิ ดังถาพ 4.2 6 ภาพ 4.2 ข้อมลู อาจารยข์ ้ึนอัตโนมตั ิ

หนา้ การเพิ่ม-บนั ทึกขอ้ มูลนักเรยี นที่เข้าสอบ เม่ือกรอกขอ้ มูลอาจารยเ์ สรจ็ เเล้ว ใหก้ ดปุม่ เพม่ิ ข้อมลู เพ่อื เพิ่มขอ้ มลู ของนกั เรยี นดงั ภาพ 4.2-4.3 ภาพ 4.3 กดป่มุ เพม่ิ ข้อมลู 5. ขัน้ ตอนการกรอกรหสั นกั เรียน ภาพ 5.1 กรอกข้อมลู ของนักเรียน 7

หน้าการเพมิ่ -บันทกึ ขอ้ มูลนักเรียนท่เี ขา้ สอบ เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จเเล้วก็กดบนั ทึกตามภาพ 4.5 ภาพ 5.2 บนั ทึกขอ้ มลู นกั เรียน 6. เมอ่ื บันทกึ ขอ้ มลู นักเรียนเเลว้ จะมปี ุ่ม Report เพื่อใหด้ ขู อ้ มูลของ นกั เรยี นทส่ี อบผ่านการสอบเเละไม่ผา่ นการสอบ ให้กดเขา้ ไป ดังภาพ 6.1 ภาพ 6.1 ปมุ่ Report นกั เรยี นทสี่ อบผ่านเเละไม่ผา่ น 8

Report ตารางรายละเอยี ดของนกั เรียนท่สี อบผ่าน ภาพ 6.2 Report ตารางรายละเอยี ดของนักเรียนทส่ี อบผ่าน 9

ตารางรายละเอียดของนักเรียนที่สอบไม่ผ่าน ภาพ 6.3 Report ตารางรายละเอยี ดของนกั เรียนทสี่ อบไมผ่ า่ น 10

หนา้ เมนูของนักเรยี น 7. ขัน้ ตอนต่อมาใหไ้ ปหนา้ ข้อมลู ของนกั เรียน ดงั ภาพ 7.1 ภาพ7.1 หนา้ Home 11

หน้ากรอกขอ้ มูลของนักเรียน จากน้ันจะเเสดงหนา้ จอข้อมลู นกั เรียน ข้ันตอนตอ่ มาให้กรอกรหัส นกั เรียนดังภาพ 7.2 ภาพ7.2 หนา้ ข้อมูลนกั เรยี น 12

หน้าบนั ทึกขอ้ มูลของนักเรียน จากนน้ั เลือกคำ�นำ�หน้าชอ่ื กรอกรหสั ชอ่ื -นามสกุล ทอ่ี ยู่ เบอรโ์ ทรศพั ท เลข บตั รประชาชน เเละ เลอื กกระดบั ช้นั คลกิ ท่กี รอบรูปภาพนักเรียนเเลว้ เลอื ก รูปภาพ จากนัน้ กดบนั ทกึ ข้อมลู เเละข้อมลู จะเเจง้ เตอื นว่าบันทกึ ขอ้ มลู เเลว้ ปุม่ ไปหนา้ หลัก ปุ่มบนั ทุกข้อมลู ปุ่มเลอ่ื นดขู ้อมลู อาจารย์ ท่านอนื่ ๆ ปมุ่ ลบข้อมูล ปมุ่ เพ่มิ ข้อมูล ภาพ 7.3 เเจง้ บนั ทึกข้อมูล 13

คูม่ ือการใช้งาน ระบบฐานข้อมลู กการทดสอบกรมพัฒนาฝีมอื แรงาน โปรแกรมจดั การฐานข้อมลู จดั ทำ�โดย นายศุภวชิ ญ์ แอบสมตวั ชั้นปวช.2/6 เลขที่ 30 นายอลงกรณ์ ศรีพุทธเจริญ ชนั้ ปวช.2/6 เลขท่ี 9 นายธีรภัทร์ ไตรพรหม ชัน้ ปวช.2/6 เลขท่ี 17 สาขาคอมพวิ เตอร์ธรุ กจิ วิทยาลัยเทคโนโลยีพงษส์ วัสด์ิ