Matriz Estrutural de Riscos Estratégias de Resposta aos Riscos • Aceitar: A aceitação de risco reconhece a existência de uma ameaça, mas nenhuma ação produtiva é tomada. Essa estratégia pode ser correta para ameaças de baixa prioridade e também pode ser adotada quando não é possível, nem econômico, resolver a ameaças de qualquer outra forma. A aceitação pode ser ativa ou passiva. A estratégia de aceitação ativa mais comum é estabelecer uma reserva de contingência, incluindo valores para tempo, dinheiro ou recursos para cuidar da ameaça, caso ocorra. A aceitação passiva não envolve ação proativa além da revisão periódica da ameaça para garantir que não haja mudança significativa; • Prevenir: A prevenção de riscos ocorre quando a equipe do projeto atua para eliminar a ameaça ou proteger o projeto de seu impacto. Pode ser apropriado para ameaças de alta prioridade com alta probabilidade de ocorrência e um impacto negativo importante. A prevenção pode envolver a alteração de algum aspecto do plano de gerenciamento do projeto ou alterar o objetivo em perigo para eliminar inteiramente a ameaça, reduzindo a sua probabilidade de ocorrência a zero; • Transferir: A transferência envolve passar a responsabilidade de uma ameaça a terceiros para gerenciar o risco e suportar o impacto, caso a ameaça ocorra. Quase sempre a transferência do risco envolve o pagamento de um prêmio ao terceiro que assume a ameaça; • Mitigar: Na mitigação de riscos a ação é realizada para reduzir a probabilidade de ocorrência e/ou o impacto de uma ameaça. A ação de mitigação antecipada é quase sempre mais efetiva do que tentar reparar o dano depois que a ameaça ocorreu. Adotar processos menos complexos, fazer mais testes ou escolher um vendedor mais estável são exemplos de ações de mitigação. PMBOK Guide, 2017. pág. 443 51
O Grau de Prioridade das Ameaças: Matriz Estrutural de Riscos • Tipo I = Alta Prioridade. As Ameaças Impacto presente neste Tipo devem, durante a 123456789 Estratégia de Resposta aos Riscos, ser considerado a possibilidade de alterar o Grau de Certeza com vistas a modificar sua posição na Matriz Estrutural de Riscos; 9 • Tipo II – Média Prioridade. As Ameaças presente neste Tipo podem, durante a Estratégia de Resposta aos Riscos, se se 8 mostrarem conveniente, terem o Grau de Tipo II Tipo I Certeza alterado, com vistas a modificar sua 7 posição na Matriz Estrutural de Riscos; • Tipo III – Baixa Prioridade. As Ameaças Probabilidade presente neste Tipo, durante a Estratégia de 6 Resposta aos Riscos, não precisam ter o seu Grau de Certeza alterado, com vistas a modificar sua posição na Matriz Estrutural de 5 Riscos, mas devem ser acompanhadas para não virarem Ameaças do Tipo II ou I; 4 Tipo III Tipo II • Tipo IV – Não Prioritárias. As Ameaças presente neste Tipo, durante a Estratégia de Resposta aos Riscos, não precisam ter o seu 3 Grau de Certeza alterado, com vistas a modificar sua posição na Matriz Estrutural de 2 Riscos. Tipo IV 1 52
Modificar de Matriz Estrutural de Riscos posição alguns Impacto Eventos de Riscos 123456789 avaliados. Isso Blablablbla Blablablbla irá acontecer Blebleble atribuindo um 9 Blebleble novo Grau de Blablablbla Blablablbla Certeza a Blebleble partir da nova 8 Blebleble Probabilidade e /ou do novo 7 Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Impacto Probabilidade Blablablbla Blablablbla Desenvolver Blebleble Respostas 6 Blebleble aos Riscos. Juntar o 2º Blablablbla Blablablbla Post It ao 1º 5 Blebleble Blebleble Post It Blablablbla Blablablbla Blebleble 4 Blebleble Blablablbla Blablablbla 3 Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blebleble 2 Blebleble 53 Blablablbla Blebleble 1
Oficina - 6ª Oficina Folha de Cálculo Contexto do Canvas de Ameaças & Projeto Risco Oportunidades Estratégia de Análise Matriz Resposta Qualitativa de Estrutural de Monitoramento Riscos Riscos dos Riscos Folha de Cálculo 54
Gerenciamento de Riscos 55 PMI, Practice Standard for Project Risk Management, pág. 17
Monitoramento da Resposta Resposta Resposta Qualitativa Quantitativa Monitoramento 56
Representação esquemática dos processos de Monitoramento e Controle de Riscos Monitoramento de Resposta ao Risco Plano de Gestão Revisão do Auditorias do Projeto Status Registro de Risco Informações Principais Condições adicionais eventos de disparo do risco do projeto Controle de Resposta ao Risco Lançar planos Realizar Comunicação de identificação com Stakeholder contingência de riscos e Lições plano de aprendidas resposta adicionais Atualizações Controle Integrado de Mudanças 57 PMI, Practice Standard for Project Risk Management, pág. 53
Definir a partir da Folha de Cálculo EAP do Projeto os elementos do Gerenciamento de Riscos 58
Engenharia de Produção Oficina de Gerenciamento de Projetos – 6ª Oficina Fechamento das Atividades da Oficina de Gerenciamento de Projetos 59
Dinâmicas das Aulas Apresentação 1ª Aula 2ª Aula Exploração Os Alunos deverão trabalhar (Emergência) de forma cooperativa para ao 15/09/2020 22/09/2020 final Estabelecer os Custos Abertura do Projeto (Divergência) 3ª Aula 4ª, 5ª, 6ª, 7ª, 8ª, 9ª Aula 60 60 29/09/2020 17/11/2020
Atividades da 6ª Oficina • Leitura do Roteiro do Oficina •Consolidar as Pesquisas Trabalho Final; Exploratórias para validar •Distribuir as Atividades para cada os Achados das Atividades • Consolidação do Grupo e membro do Grupo; da 6ª Oficina; dos papeis de cada um; •Planejar todas as Atividades e seus • Realizar Atividades prazos de entrega; cooperativas utilizando a • Explorar os Conceitos •Realizar as Atividades Programadas WEB 2.0; Teóricos envolvidos com a para a 6ª Oficina; •Leitura do Roteiro do 6ª Oficina; •Realizar um consenso sobre os Trabalho Final; achados das Atividades da 6ª •Explorar os Conceitos • Fazer a 3º Workshop. Oficina. Teóricos envolvidos com a 6ª Oficina. Pré-Oficina Pós-Oficina 61
Pré-Oficina da 7ª Oficina • Payback? R$ • VPL? • TIR? Engenharia Conceitual I1 I3 R D tempo I2 C Plano de Negócio Engenharia Básica Execução Abandono 62
Fim da Apresentação da Oficina de Gerenciamento de Projetos! Próximo será 7ª Oficina – Engenharia de Custos
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