Observações do Last Planner

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©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 Observações da Planilha Last Planner1 1 © Todos os Direitos Reservados ao Autor: Não está previamente autorizada a reprodução, cópia ou transcrição, parcial ou total, em qualquer meio, para fins comerciais ou de recebimento de vantagens diretas ou indiretas, exceto no caso de utilização em meios de projeção visual específicos para cursos e palestras, que divulguem este material, o autor e a Universidade Federal Fluminense. 2

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 SOBRE O AUTOR José Rodrigues de Farias Filho é Engenheiro Civil pela Universidade de Fortaleza - UNIFOR/1988. Especialista em Engenharia de Segurança do Trabalho pelo LATEC/UFF/1998. Mestre em Engenharia Civil pela UFF/1992. Doutor em Engenharia de Produção pela COPPE/UFRJ/1996. Professor Titular do Departamento de Engenharia de Produção da Escola de Engenharia da UFF. Professor dos Programas de Doutorado e Mestrado em Engenharia de Produção e Engenharia Civil. Professor do Curso de Graduação em Engenharia de Produção da UFF. Professor do Doutorado em Sistema de Gestão Sustentáveis da UFF. Professor do Mestrado em Sistema de Gestão da UFF. Professor dos Cursos de Pós-Graduação em Gerenciamento de Projetos, Gerência de Riscos, Gestão pela Qualidade Total, Engenharia Econômica e Financeira, Gestão de Negócios Sustentáveis da UFF. Coordenador do Núcleo de Competitividade, Estratégia e Organizações – LabCEO dos Programas de Doutorado e Mestrado em Engenharia de Produção, Engenharia Civil, Sistema de Gestão Sustentáveis e Mestrado em Sistema de Gestão da UFF. Vice-Coordenador do Laboratório de Tecnologia, Gestão de Negócios e Meio Ambiente da Escola de Engenharia da UFF. Ex-Pró-Reitor de Graduação da UFF. Ex-Conselheiro no Conselho de Ensino e Pesquisa da Universidade Federal Fluminense. Consultor de Empresas com ênfase na Implantação e Implementação de: Planejamento Estratégico Corporativo, Gestão pela Qualidade Total, Programas Institucionais em Engenharia de Segurança, Gerência de Riscos e Seis Sigma. 3

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 Copyright © 2020 by José Rodrigues de Farias Filho Projetado e Desenvolvido por: José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. Núcleo de Competitividade, Estratégia e Organização - LabCEO Rua Passo da Pátria, 156, Escola de Engenharia, Bloco D, sala 240 – São Domingos - Niterói - RJ - CEP 24.210-240 Contato: [email protected] © Todos os Direitos Reservados: Não está previamente autorizada a reprodução, cópia ou transcrição, parcial ou total, em qualquer meio, para fins comerciais ou de recebimento de vantagens diretas ou indiretas, exceto no caso de utilização em meios de projeção visual específicos para cursos e palestras, que divulguem este material, o autor e a Universidade Federal Fluminense. Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) F224 Farias Filho, José Rodrigues de Observações da Planilha Last Planner / José Rodrigues de Farias Filho. - Niterói: UFF/TEP – Núcleo de Competitividade, Estratégia e Organizações - LabCEO, 2020. 43.:il.; 30cm. Apostila (Disciplina de Gerenciamento de Projetos - Curso de Graduação em Engenharia de Produção) 1. Jigsaw. 2. Aprendizagem Cooperativa. 3. Aprendizagem Ativa I. Título. CDD 658.404 Índice para Catálogo Sistemático: 1. Jigsaw. 2. Aprendizagem Cooperativa. 3. Aprendizagem Ativa Depósito Legal na Biblioteca Nacional conforme Decreto Nº 1.825, de 20 de dezembro de 1907. Impresso no Brasil/ Printed in Brazil 4

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 Sumário Pasta Observações.......................................................................................... 6 Pasta Painel .................................................................................................... 13 Pasta Last Planner .......................................................................................... 15 Pasta Burnout.................................................................................................. 23 Pasta AVA ....................................................................................................... 31 Pasta Análise das Atividades ....................................................................... 39 Pasta Conclusões........................................................................................... 42 5

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 Pasta Observações 1. Informar qual a Estrutura Física a ser Construída & Montada; 2. Listar os Alunos, informando o Nome e a Matrícula, que fazem parte do Grupo; 3. Indicar para componente do Grupo a sua função (Gerente, Fiscal 1H, Fiscal 2H, Fiscal 3H e Membro do Grupo) durante a Construção & Montagem da Estrutura Física; 4. Indicar para função atribuída se está “Ciente” para quem for atuar como Membro do Grupo, “Ciente e estou apto a usar a planilha” para quem for atuar como Fiscal e “Ciente e liderarei todo o Grupo” para que for atuar como Gerente. 6

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©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 Pasta EAP Observações da Pasta EAP 1. Colocar a data do dia, a Hora e os Minutos exatos que as Atividades de Construção e Montagem iniciaram para o seu Grupo; Solicito que os membros do Grupo vejam a Pasta Meses que tem como proposito fazer uma relação entre os Dias de Trabalho e as Horas e Minutos. 2. Na Coluna 2 vocês devem número dos Códigos da EAP que foram gerados quando da montagem da Rede de Precedência; 8

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 Os Grupos podem fazer isso utilizando os Softwares MS Project ou OpenProj ou OpenProject ou outro correspondente. No Moodle tem um espaço para que os Alunos possam fazer o download dos Softwares gratuitos. 3. Na Coluna 3 vocês devem colocar as descrições de todas as Atividades da EAP para o Projeto da Estrutura Física que foram geradas quando da montagem da Rede de Precedência correspondente ao Código da EAP especificado na Coluna 2; 9

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 4. Na Coluna 4 colocar as Quantidades Físicas que serão realizadas pelas Atividades da EAP. Lembrar que essa quantidade física pode ser medida em minutos consumidos para realizar Atividade ou número de peças que será construída na Atividade ou metros ou centímetros lineares a serem construídos na Atividade ou m2 ou cm2 a serem construídos na Atividade ou outra medida que represente o esforço do Grupo em realizar a Atividade. 5. Na Coluna 5 colocar a Duração Prevista para Atividade fruto da estimação de Duração realizada pelo Grupo. Os Grupos devem lembrar que cada 1 Minuto representa 1 Dia. A unidade será Dia. 6. Na Coluna 6 colocar a Data de Início prevista para as Atividades da EAP que foram geradas quando da montagem da Rede de Precedência correspondente ao Código da EAP especificado na Coluna 2. As Datas deverão ser assim definidas hora:minuto (por exemplo 07:45). Procurar trabalhar com a Pasta Meses como elemento de correspondência entre a data oriunda do software de planejamento (MS Project ou OpenProj ou Open Project ou ou outro qualquer); 10

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 O Fiscal deve formatar as Células da Coluna 6 para possibilitar que a caracterização das datas por horas e minutos possam ocorrer de forma adequada. 7. Na Coluna 7 colocar a Data de Término prevista para as Atividades da EAP que foram geradas quando da montagem da Rede de Precedência correspondente ao Código da EAP especificado na Coluna 2. Datas deverão ser assim definidas hora:minuto (por exemplo 09:34). Procurar trabalhar com a Pasta Meses como elemento de correspondência entre a data oriunda do software de planejamento (MS Project ou OpenProj ou Open Project ou ou outro qualquer); 11

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 O Fiscal deve formatar as Células da Coluna 7 para possibilitar que a caracterização das datas por horas e minutos possam ocorrer de forma adequada. 8. As Colunas 8, 9 e 10 devem indicar quais as Atividades que serão previstas serem realizadas na 1ª Hora ou na 2ª Hora ou na 3ª Hora. Para cada Atividade é necessário indicar com um “sim” para informar se a Atividade será realizada na 1ª Hora ou na 2ª Hora ou na 3ª Hora. Lembrando que a escolha de um “sim” para uma das 3 horas impede que essa mesma Atividade seja programada para as outras 2 Horas restantes. 12

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 Pasta Painel 1. Inserir e colar a Foto Inicial do Painel de Controle para as Atividades que serão realizadas na 1a Hora da Atividade de Construção e Montagem. O objetivo é registrar o que foi planejado pelo Grupo a ser realizado na 1a Hora de Trabalho. Esse procedimento será repetido na 2a Hora e na 3a Hora de Trabalho; 2. Inserir e colar a Foto Final do Painel de Controle para as Atividades que foram realizadas na 1a Hora da Atividade de Construção e Montagem. O objetivo é registrar o que foi realizado pelo Grupo na 1a Hora de Trabalho. Esse procedimento será repetido na 2a Hora e na 3a Hora de Trabalho 13

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©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 Pasta Last Planner 1. O Fiscal deve colocar nas Colunas 2 e 3 o Código e Descrição da EAP relativa a todas as Atividades previstas a serem executadas na 1a Hora ou na 2a Hora ou na 3a Hora de Trabalho. Essa informação deve ser a mesma da Pasta EAP. Estas informações serão trazidas da Pasta EAP em função da correta colocação dos dados na referida Pasta e da indicação de “sim” para uma das 3 Horas definidas. O Fiscal deve avaliar a Fórmula e a origem dos dados para entender a Fórmula; 2. O Fiscal em parceria com o Gerente do Projeto deverá alocar as quantidades de membros do Grupo as Atividade. Essa alocação deverá ficar registrada nas Colunas 4 (quantidade de membros do Grupo) e 5 (Os Nomes dos respectivos membros envolvidos). O Fiscal deve avaliar a Fórmula e a origem dos dados para entender a Fórmula; 15

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 3. O Fiscal deverá colocar na Coluna 6 as quantidades físicas envolvidas com cada Atividade programada para a 1a Hora ou a 2a Hora ou a 3a Hora de Trabalho. Estas informações serão trazidas da Pasta EAP em função da correta colocação dos dados na referida Pasta e da indicação de “sim” para uma das 3 Horas definidas. O Fiscal deve avaliar a Fórmula e a origem dos dados para entender a Fórmula; 4. O Fiscal deverá, retirado do Cronograma do Projeto, informar, na Coluna 7, para cada Atividade programada para a 1a Hora ou a 2a Hora ou a 3a Hora de Trabalho a sua respectiva Duração. Estas informações serão trazidas da Pasta EAP em função da correta colocação dos dados na referida Pasta e da indicação de “sim” para uma das 3 Horas definidas. O Fiscal deve avaliar a Fórmula e a origem dos dados para entender a Fórmula; 5. O Fiscal deverá, retirado do Cronograma do Projeto, informar, nas Colunas 8 e 9, para cada Atividade programada para a 1a Hora ou a 2a Hora ou a 3a Hora de Trabalho as suas respectivas Data de Início e Data de Término. O Fiscal deve ser coerente com a Data informada na Pasta EAP. Estas informações serão trazidas da Pasta EAP em função da correta colocação dos dados na referida Pasta 16

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 e da indicação de “sim” para uma das 3 Horas definidas. O Fiscal deve avaliar a Fórmula e a origem dos dados para entender a Fórmula; 6. O Fiscal deverá, retirado do Cronograma do Projeto, estimar, nas Colunas integradas 10, para cada Atividade programada para a 1a Hora ou a 2a Hora ou a 3a Hora de Trabalho os percentuais de Avanço Físico previstos. Estes avanços físicos devem contemplar os Trabalhos previstos para os 15, 30, 45 e 60 Minutos relativos a 1a Hora de Trabalho. Os percentuais devem variar de 0% a 100%. Lembrar que esses valores serão cumulativos, ou seja, se o Fiscal prever que nos primeiros 15 minutos uma dada Atividade performará 30%, o restante dos 70% deverão serem distribuídos entre os minutos 30, 45 e 60. Sempre lembrando que o valor alocado, por Atividade, não poderá exceder aos 100% para os Trabalhos previstos para os 15 e/ou 30 e/ou 45 e/ou 60 Minutos relativos a 1a Hora ou 2a Hora ou 3a Hora de Trabalho; 7. O Fiscal deverá observar as Colunas integradas 11 que os valores relativos aos Índices de HH Planejado surgirão em função dos valores inseridos nas Colunas 4 e 7. O Fiscal deve avaliar a Fórmula e a origem dos dados para entender a Fórmula; 17

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 8. Conforme os \"Post Its\" forem se movimentando no Painel de Controle o Fiscal deverá atualizar nas Pastas \"Last Planner - 1H\" e \"Last Planner - 2H\" e \"Last Planner - 3H\" as informações as Atividades realizadas. Na Coluna 12, o Fiscal deve marcar \"sim\" ou \"não\" para informar se Atividade programada foi de fato realizada. Se resposta for \"não\" o Fiscal não precisará informar nenhum dado nas Colunas 13 a 19; 9. Para as Atividades que foram informadas \"sim\" o Fiscal deve: a. Na Coluna 13 informar a Quantidade Física que foi realmente executada para as Atividades. O Fiscal deverá pedir ajuda ao Gerente para informar a Quantidade Física que foi realizada na Atividade em questão; 18

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 b. Na Coluna 14 informar a Duração que foi realmente realizada para as Atividades. O Fiscal pegará os Post Its no espaço “Feito” e avaliará quando de fato a Atividade iniciou e teve as suas tarefas concluídas. Assim poderá medir a Duração Realizada; c. Na Coluna 15 informar a Data de Início real para as Atividades. Lembrar da data informada na Pasta EAP. O Fiscal pegará os Post Its no espaço “Feito” e avaliará a data de início informada pela equipe que executou as tarefas; d. Na Coluna 16 informar a Data de Término real para as Atividades. Lembrar da data informada na Pasta EAP. O 19

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 Fiscal pegará os Post Its no espaço “Feito” e avaliará a data de término informada pela equipe que executou as tarefas; e. Nas Colunas integradas 17 informar os percentuais de Avanço Físico das Atividades para os 15, 30, 45 e 60 Minutos relativos a 1a Hora, 2a Hora e 3a Hora de Trabalho. Os percentuais devem variar de 0% a 100%. Lembrar que esses valores serão cumulativos, ou seja, se o Fiscal prever que nos primeiros 15 minutos uma dada Atividade avançou fisicamente 30%, o restante dos 70% deverão serem distribuídos entre os minutos 30, 45 e 60. Sempre lembrando que o valor alocado, por Atividade, não poderá exceder aos 100% para os Trabalhos previstos para os 15 e/ou 30 e/ou 45 e/ou 60 Minutos relativos a 1a Hora ou 2a Hora ou 3a Hora de Trabalho; 10. O Fiscal deverá observar as Colunas integradas 18 que os valores relativos aos Índices de HH Realizados surgirão em função dos valores inseridos nas Colunas 4 e 14. O Fiscal deve avaliar a Fórmula e a origem dos dados para entender a Fórmula; 20

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 11. O Fiscal deverá observar as Colunas integradas 19 que os valores relativos aos Índices de HH Agregado surgirão em função dos valores inseridos nas Colunas 11 e 17. O Fiscal deve avaliar a Fórmula e a origem dos dados para entender a Fórmula; 12. Calcular os Índices de HH previstos e realizados para saber o avanço físico do Projeto. O Fiscal deve avaliar a Fórmula e a origem dos dados para entender a Fórmula; 21

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 Vejam o sistema de cores a seguir em função do resultado encontrado: Cor Critério Para valores entre 0,95 a 1,05 o Projeto está cumprindo a programação prevista, ou seja, o realizado é igual ao previsto. Para valores entre 1,05 a 1,10 o Projeto não está cumprindo a programação prevista, ou seja, o realizado é maior que o previsto. Isso deve ser uma alerta para a equipe ajustar o ritmo do Projeto. Para valores acima de 1,10 o Projeto não está cumprindo a programação prevista, ou seja, o realizado é muito maior que o previsto. A equipe deve urgentemente ajustar o ritmo do Projeto. Para valores abaixo de 0,95 e com quantidade de atividades programada, Coluna 2, é igual quantidade de atividades realizada, Coluna 12. O Projeto está realizando menos que o previsto em termos de realização. A equipe deve avaliar a produtividade das equipes a fim de trazer o Projeto para o programado; Para valores abaixo de 0,95 e com quantidade de atividades programada, Coluna 2, menor que a quantidade de atividades realizada, Coluna 12. O Projeto está realizando menos que o previsto em termos de realização. A equipe deve avaliar a produtividade das equipes a fim de trazer o Projeto para o programado; Para valores abaixo de 0,95 e com quantidade de atividades programada, Coluna 2, maior que quantidade de atividades realizada, Coluna 12. O Projeto está realizando menos que o previsto em termos de realização. A equipe deve avaliar a produtividade das equipes a fim de trazer o Projeto para o programado; 22

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 Pasta Burnout 1. O Fiscal deverá indicar a quantidade total de Atividades que foi programada para ser realizada na 1a Hora, na 2a Hora e na 3a Hora de Trabalho do Grupo. O Fiscal deve avaliar a Fórmula e a origem dos dados para entender a Fórmula; 2. O Fiscal estudando o Cronograma do Projeto, realizado no MS Project ou em outro software escolhido pelo Grupo, informar a quantidade de Atividades que devem ser realizadas no instante inicial. Lembrar que essa quantidade de Atividade será igual à quantidade total para a 1a Hora, a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho. O Fiscal deve avaliar a Fórmula e a origem dos dados para entender a Fórmula; 3. O Fiscal estudando o Cronograma do Projeto, realizado no MS Project ou em outro software escolhido pelo Grupo, informar a quantidade de Atividades que devem ser realizadas nos primeiros 15 Minutos de Trabalho. Lembrar que essa quantidade de Atividade será uma proporção da quantidade total para a 1a Hora, a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho. O Fiscal deve avaliar a Fórmula e a origem dos dados para entender a Fórmula; 23

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 Um detalhe aqui é a Fórmula utilizada “=C7-CONT.SE('Last Planner (1H)'!J$6:J$105;\"<=07:15\")”. Essa Fórmula parte do pressuposto que todo o trabalho iniciará as 07:00. A Fórmula contará a quantidade de Atividades programadas entre as 07:00 e as 07:15. Essa informação sairá da Coluna 9 da Pasta Last Planner que informa a data prevista de término das Atividades. Neste momento, lembro que convencionamos que o início das nossas atividades será 07:00. 4. O Fiscal estudando o Cronograma do Projeto, realizado no MS Project, informar a quantidade de Atividades que devem ser realizadas nos primeiros 30 Minutos de Trabalho. Lembrar que essa quantidade de Atividade será uma proporção da quantidade total para a 1a Hora, a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho. E também o Grupo deve abater as Atividades programadas para os primeiros 15 Minutos de Trabalho. O Fiscal deve avaliar a Fórmula e a origem dos dados para entender a Fórmula; Um detalhe aqui é a Fórmula utilizada “=C7-CONT.SE('Last Planner (1H)'!J$6:J$105;\"<=07:30\")”. Essa Fórmula parte do pressuposto que todo o trabalho iniciará as 07:00. A Fórmula contará a quantidade de Atividades programadas entre as 07:00 e as 07:30. Essa informação sairá da Coluna 9 da Pasta Last Planner que informa a data prevista de término das Atividades. Neste momento, lembro que convencionamos que o início das nossas atividades será 07:00. 24

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 5. O Fiscal Estudando o Cronograma do Projeto, realizado no MS Project, informar a quantidade de Atividades que devem ser realizadas nos primeiros 45 Minutos de Trabalho. Lembrar que essa quantidade de Atividade será uma proporção da quantidade total para a 1a Hora, a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho. E também o Grupo deve abater as Atividades programadas para os primeiros 15 e 30 Minutos de Trabalho. O Fiscal deve avaliar a Fórmula e a origem dos dados para entender a Fórmula; Um detalhe aqui é a Fórmula utilizada “=C7-CONT.SE('Last Planner (1H)'!J$6:J$105;\"<=07:45\")”. Essa Fórmula parte do pressuposto que todo o trabalho iniciará as 07:00. A Fórmula contará a quantidade de Atividades programadas entre as 07:00 e as 07:45. Essa informação sairá da Coluna 9 da Pasta Last Planner que informa a data prevista de término das Atividades. Neste momento, lembro que convencionamos que o início das nossas atividades será 07:00. 6. O Fiscal Estudando o Cronograma do Projeto, realizado no MS Project, informar a quantidade de Atividades que devem ser realizadas nos primeiros 60 Minutos de Trabalho. Lembrar que essa quantidade de Atividade será uma proporção da quantidade total para a 1a Hora, a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho. E também o Grupo deve abater as Atividades programadas para os primeiros 15, 30 e 45 Minutos de Trabalho. O Fiscal deve avaliar a Fórmula e a origem dos dados para entender a Fórmula; Um detalhe aqui é a Fórmula utilizada “=C7-CONT.SE('Last Planner (1H)'!J$6:J$105;\"<=08:00\")”. Essa Fórmula parte do pressuposto que todo o trabalho iniciará as 07:00. A Fórmula contará a quantidade de Atividades programadas entre as 07:00 e as 08:00. Essa informação sairá da Coluna 9 da Pasta Last Planner que informa a data prevista de término das Atividades. Neste momento, lembro que convencionamos que o início das nossas atividades será 07:00. 25

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 7. O Fiscal deverá acompanhar, de perto, todo o desenrolar dos Trabalhos e anotar as Atividades que forem sendo executadas nos primeiros 15 Minutos Trabalho. O Fiscal deve avaliar a Fórmula e a origem dos dados para entender a Fórmula; Um detalhe aqui é a Fórmula utilizada “=$D$7-CONT.SE('Last Planner (1H)'!W$6:W$105;\"<=07:15\")”. Essa Fórmula parte do pressuposto que todo o trabalho iniciará as 07:00. A Fórmula contará a quantidade de Atividades programadas entre as 07:00 e as 07:15. Essa informação sairá da Coluna 16 da Pasta Last Planner que informa a data realizada de término das Atividades. Neste momento, lembro que convencionamos que o início das nossas atividades será 07:00. E devem registar as quantidades no quadro e avaliar o comportamento do Gráfico do BurnOut em relação ao Previsto já registrado e o Realizado que irá sendo registrado conforme a sua execução. 26

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 8. O Fiscal deverá retirar e colar uma Foto do registro do Gráfico BurOut para os primeiros 15 Minutos; 9. O Fiscal deverá acompanhar, de perto, todo o desenrolar dos Trabalhos e anotar as Atividades que forem sendo executadas nos primeiros 30 Minutos Trabalho. O Fiscal deve avaliar a Fórmula e a origem dos dados para entender a Fórmula; Um detalhe aqui é a Fórmula utilizada “=$D$7-CONT.SE('Last Planner (1H)'!W$6:W$105;\"<=07:30\")”. Essa Fórmula parte do pressuposto que todo o trabalho iniciará as 07:00. A Fórmula contará a quantidade de Atividades programadas entre as 07:00 e as 07:30. Essa informação sairá da Coluna 16 da Pasta Last Planner que informa a data realizada de término das Atividades. Neste momento, lembro que convencionamos que o início das nossas atividades será 07:00. 27

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 E devem registar as quantidades no quadro e avaliar o comportamento do Gráfico do BurnOut em relação ao Previsto já registrado e o Realizado que irá sendo registrado conforme a sua execução 10. O Fiscal deverá retirar e colar uma Foto do registro do Gráfico BurnOut para os primeiros 30 Minutos; 11. O Fiscal deverá acompanhar, de perto, todo o desenrolar dos Trabalhos e anotar as Atividades que forem sendo executadas nos primeiros 45 Minutos Trabalho. O Fiscal deve avaliar a Fórmula e a origem dos dados para entender a Fórmula; Um detalhe aqui é a Fórmula utilizada “=$D$7-CONT.SE('Last Planner (1H)'!W$6:W$105;\"<=07:45\")”. Essa Fórmula parte do pressuposto que todo o trabalho iniciará as 07:00. A Fórmula contará a quantidade de Atividades programadas entre as 07:00 e as 07:45. Essa informação sairá da Coluna 16 da Pasta Last Planner que informa a data realizada de término das Atividades. Neste momento, lembro que convencionamos que o início das nossas atividades será 07:00. 28

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 E devem registar as quantidades no quadro e avaliar o comportamento do Gráfico do BurnOut em relação ao Previsto já registrado e o Realizado que irá sendo registrado conforme a sua execução. 12. O Fiscal deverá retirar e colar uma Foto do registro do Gráfico BurnOut para os primeiros 45 Minutos; 13. O Fiscal deverá acompanhar, de perto, todo o desenrolar dos Trabalhos e anotar as Atividades que forem sendo executadas nos primeiros 60 Minutos Trabalho. O Fiscal deve avaliar a Fórmula e a origem dos dados para entender a Fórmula; Um detalhe aqui é a Fórmula utilizada “=$D$7-CONT.SE('Last Planner (1H)'!W$6:W$105;\"<=08:00\")”. Essa Fórmula parte do pressuposto que todo o trabalho iniciará as 07:00. A Fórmula contará a quantidade de Atividades programadas entre as 07:00 e as 08:00. Essa informação sairá da Coluna 16 da Pasta Last Planner que informa a data realizada de término das Atividades. Neste momento, lembro que convencionamos que o início das nossas atividades será 07:00. 29

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 E devem registar as quantidades no quadro e avaliar o comportamento do Gráfico do BurnOut em relação ao Previsto já registrado e o Realizado que irá sendo registrado conforme a sua execução. 14. O Fiscal deverá retirar e colar uma Foto do registro do Gráfico BurnOut para os primeiros 60 Minutos; 30

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 Pasta AVA 1. O Fiscal deve ficar atento para o significado dos índices envolvidos com a Análise de Valor Agregado – AVA. Seus valores numéricos serão apresentados nas Colunas “C”, “D”, “E”, “F”, “G”, “H” e “I”. Os principais índices são: a. HH Planejado = HH estimado para o trabalho. O valor de homem-hora planejado será calculado a partir das horas estimadas para a execução de cada documento ao longo do projeto; b. HH Agregado = Percentual Físico Executado X Horas Planejadas. O homem-hora agregado leva em consideração as horas previstas e a quantidade executada. Esse parâmetro irá apontar quanto do que havia sido previsto foi realmente agregado ao projeto, considerando o esforço para já feito para a realização das atividades; c. HH Real = HH gasto na realização do trabalho. O valor do homem-hora real equivale ao gasto pelo recurso para a realização de determinada tarefa; d. Variação de HH = HH Agregado – HH Real. Uma variação positiva significa que o projeto apresenta bom desempenho, pois está realizando mais atividades e gastando menos horas. Já um valor negativo, implica em alto gasto de HH em relação às atividades desenvolvidas; e. Variação da Agenda = HH Agregado – HH Planejado. Caso o valor seja positivo significa que projeto está adiantado em relação ao cronograma planejado, casa seja negativo, o projeto está atrasado; f. Índice de HH = HH Agregado/HH Real. Caso esse valor seja igual a um significa que o homem-hora planejado terá sido integralmente agregado ao projeto, estando o avanço físico dentro do esperado. Já se o valor for inferior a um significa que está se utilizando mais homens-horas que o previsto, podendo ocasionar aumento de custo no projeto devido a contratação de recurso extra. E, finalmente, caso o valor seja maior que um, significa que está se utilizando menos homens- horas que o previsto, podendo haver adiantamento do prazo de entrega; g. Índice de Avanço Físico = HH Agregado/HH Planejado. Caso o valor resultante seja igual a um, o homem-hora planejado terá sido integralmente agregado ao projeto, menor que um 31

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 significa que o projeto está atrasado, e maior, naturalmente, significa que o projeto está adiantado. 2. O Fiscal deve pegar o valor acumulado do Índice de HH Planejado até o período referente aos 15 Minutos da Pasta \"Last Planner - 1H\" que se encontra na Coluna 11 da Pasta Last Planner e colocar no Quadro na Coluna \"C\" referente HH Planejado. Desta forma, o Fiscal deverá somar todos os valores referentes a Coluna 11 da Pasta Last Planner das Atividades programadas para serem realizadas nos primeiros 15 minutos. Este valor representa a quantidade de HH planejada para o período de controle referente aos 15 Minutos da 1a Hora de Trabalho. Este mesmo procedimento será realizado para a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho; 3. O Fiscal deve pegar o valor acumulado do Índice de HH Planejado até o período referente aos 30 Minutos da Pasta \"Last Planner - 1H\" que se encontra na Coluna 11 da Pasta Last Planner e colocar no Quadro na Coluna \"C\" referente HH Planejado. Desta forma, o Fiscal deverá somar todos os valores referentes a Coluna 11 da Pasta Last Planner das Atividades programadas para serem realizadas nos primeiros 30 minutos. Este valor representa a quantidade de HH planejada para o período de controle referente aos 30 Minutos da 1a Hora de Trabalho. Este mesmo procedimento será realizado para a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho; 4. O Fiscal deve pegar o valor acumulado do Índice de HH Planejado até o período referente aos 45 Minutos da Pasta \"Last Planner - 1H\" que se encontra na Coluna 11 da Pasta Last Planner e colocar no Quadro na Coluna \"C\" referente HH Planejado. Desta forma, o Fiscal deverá somar todos os valores referentes a Coluna 11 da Pasta Last Planner das Atividades programadas para serem realizadas nos primeiros 45 minutos. Este valor representa a quantidade de HH planejada para o período de controle referente aos 45 Minutos da 32

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 1a Hora de Trabalho. Este mesmo procedimento será realizado para a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho; 5. O Fiscal deve pegar o valor acumulado do Índice de HH Planejado até o período referente aos 60 Minutos da Pasta \"Last Planner - 1H\" que se encontra na Coluna 11 da Pasta Last Planner e colocar no Quadro na Coluna \"C\" referente HH Planejado. Desta forma, o Fiscal deverá somar todos os valores referentes a Coluna 11 da Pasta Last Planner das Atividades programadas para serem realizadas nos primeiros 60 minutos. Este valor representa a quantidade de HH planejada para o período de controle referente aos 60 Minutos da 1a Hora de Trabalho. Este mesmo procedimento será realizado para a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho; 6. O Fiscal deve pegar o valor acumulado do Índice de HH Agregado até o período referente aos 15 Minutos da Pasta \"Last Planner - 1H\" que se encontra na Coluna 19 da Pasta Last Planner e colocar no Quadro na Coluna \"D\" referente HH Agregado. Desta forma, o Fiscal deverá somar todos os valores referentes a Coluna 19 da Pasta Last Planner das Atividades que foram realizadas nos primeiros 15 minutos. Este valor representa a quantidade de HH Agregado para o período de controle referente aos 15 Minutos da 1a Hora de Trabalho. Este mesmo procedimento será realizado para a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho; 7. O Fiscal deve pegar o valor acumulado do Índice de HH Agregado até o período referente aos 30 Minutos da Pasta \"Last Planner - 1H\" 33

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 que se encontra na Coluna 19 da Pasta Last Planner e colocar no Quadro na Coluna \"D\" referente HH Agregado. Desta forma, o Fiscal deverá somar todos os valores referentes a Coluna 19 da Pasta Last Planner das Atividades que foram realizadas nos primeiros 30 minutos. Este valor representa a quantidade de HH Agregado para o período de controle referente aos 30 Minutos da 1a Hora de Trabalho. Este mesmo procedimento será realizado para a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho; 8. O Fiscal deve pegar o valor acumulado do Índice de HH Agregado até o período referente aos 45 Minutos da Pasta \"Last Planner - 1H\" que se encontra na Coluna 19 da Pasta Last Planner e colocar no Quadro na Coluna \"D\" referente HH Agregado. Desta forma, o Fiscal deverá somar todos os valores referentes a Coluna 19 da Pasta Last Planner das Atividades que foram realizadas nos primeiros 45 minutos. Este valor representa a quantidade de HH Agregado para o período de controle referente aos 45 Minutos da 1a Hora de Trabalho. Este mesmo procedimento será realizado para a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho; 9. O Fiscal deve pegar o valor acumulado do Índice de HH Agregado até o período referente aos 60 Minutos da Pasta \"Last Planner - 1H\" que se encontra na Coluna 19 da Pasta Last Planner e colocar no Quadro na Coluna \"D\" referente HH Agregado. Desta forma, o Fiscal deverá somar todos os valores referentes a Coluna 19 da Pasta Last Planner das Atividades que foram realizadas nos primeiros 60 minutos. Este valor representa a quantidade de HH Agregado para o período de controle referente aos 60 Minutos da 1a Hora de Trabalho. Este mesmo procedimento será realizado para a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho; 34

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 10. O Fiscal deve pegar o valor acumulado do Índice de HH Realizado até o período referente aos 15 Minutos da Pasta \"Last Planner - 1H\" que se encontra na Coluna 18 da Pasta Last Planner e colocar no Quadro na Coluna \"E\" referente HH Realizado. Desta forma, o Fiscal deverá somar todos os valores referentes a Coluna 18 da Pasta Last Planner das Atividades que foram realizadas nos primeiros 15 minutos. Este valor representa a quantidade de HH Realizado para o período de controle referente aos 15 Minutos da 1a Hora de Trabalho. Este mesmo procedimento será realizado para a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho; 11. O Fiscal deve pegar o valor acumulado do Índice de HH Realizado até o período referente aos 30 Minutos da Pasta \"Last Planner - 1H\" que se encontra na Coluna 18 da Pasta Last Planner e colocar no Quadro na Coluna \"E\" referente HH Realizado. Desta forma, o Fiscal deverá somar todos os valores referentes a Coluna 18 da Pasta Last Planner das Atividades que foram realizadas nos primeiros 30 minutos. Este valor representa a quantidade de HH Realizado para o período de controle referente aos 30 Minutos da 1a Hora de Trabalho. Este mesmo procedimento será realizado para a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho; 12. O Fiscal deve pegar o valor acumulado do Índice de HH Realizado até o período referente aos 45 Minutos da Pasta \"Last Planner - 1H\" que se encontra na Coluna 18 da Pasta Last Planner e colocar no Quadro na Coluna \"E\" referente HH Realizado. Desta forma, o Fiscal 35

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 deverá somar todos os valores referentes a Coluna 18 da Pasta Last Planner das Atividades que foram realizadas nos primeiros 45 minutos. Este valor representa a quantidade de HH Realizado para o período de controle referente aos 45 Minutos da 1a Hora de Trabalho. Este mesmo procedimento será realizado para a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho; 13. O Fiscal deve pegar o valor acumulado do Índice de HH Realizado até o período referente aos 60 Minutos da Pasta \"Last Planner - 1H\" que se encontra na Coluna 18 da Pasta Last Planner e colocar no Quadro na Coluna \"E\" referente HH Realizado. Desta forma, o Fiscal deverá somar todos os valores referentes a Coluna 18 da Pasta Last Planner das Atividades que foram realizadas nos primeiros 60 minutos. Este valor representa a quantidade de HH Realizado para o período de controle referente aos 60 Minutos da 1a Hora de Trabalho. Este mesmo procedimento será realizado para a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho; 14. O Fiscal deve avaliar o Gráfico de Análise de Valor Agregado - AVA para o período de 15 Minutos. Redigir, em função do Gráfico AVA, uma avaliação sobre o status da Construção e Montagem para o período dos 15 Minutos. Lembrar que as três Curva “S” (HH Planejado, HH Agregado e HH Realizado) devem ser acumuladas e contínuas. O Fiscal deve ler as definições dos índices relacionados com AVA e refletir sobre o comportamento dos mesmos. Este mesmo procedimento será realizado para a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho; 36

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 15. O Fiscal deve avaliar o Gráfico de Análise de Valor Agregado - AVA para o período de 30 Minutos. Redigir, em função do Gráfico AVA, uma avaliação sobre o status da Construção e Montagem para o período dos 30 Minutos. Lembrar que as três Curva “S” (HH Planejado, HH Agregado e HH Realizado) devem ser acumuladas e contínuas. O Fiscal deve ler as definições dos índices relacionados com AVA e refletir sobre o comportamento dos mesmos. Este mesmo procedimento será realizado para a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho; 16. O Fiscal deve avaliar o Gráfico de Análise de Valor Agregado - AVA para o período de 45 Minutos. Redigir, em função do Gráfico AVA, uma avaliação sobre o status da Construção e Montagem para o período dos 45 Minutos. Lembrar que as três Curva “S” (HH Planejado, HH Agregado e HH Realizado) devem ser acumuladas e contínuas. O Fiscal deve ler as definições dos índices relacionados com AVA e refletir sobre o comportamento dos mesmos. Este mesmo procedimento será realizado para a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho; 37

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 17. O Fiscal deve avaliar o Gráfico de Análise de Valor Agregado - AVA para o período de 60 Minutos. Redigir, em função do Gráfico AVA, uma avaliação sobre o status da Construção e Montagem para o período dos 60 Minutos. Lembrar que as três Curva “S” (HH Planejado, HH Agregado e HH Realizado) devem ser acumuladas e contínuas. O Fiscal deve ler as definições dos índices relacionados com AVA e refletir sobre o comportamento dos mesmos. Este mesmo procedimento será realizado para a 2a Hora e a 3a Hora de Trabalho; 38

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 Pasta Análise das Atividades 1. O significado das opções das Observações Instantâneas para Análise das Atividades: a. Trabalho Direto = significa que o membro do Grupo realmente trabalhando na sua tarefa previamente definida; b. Ferramentas e Equipamento = significa que o membro do Grupo está manuseando as ferramentas e equipamentos, mas não estão efetivamente trabalhando na sua tarefa definida no \"Post It\"; c. Manuseio de Material = significa que o membro do Grupo está manuseando os materiais, mas não estão efetivamente trabalhando na sua tarefa definida no \"Post It\"; d. Espera = significa que o membro do Grupo está aguardando alguma ação, mas não estão efetivamente trabalhando na sua tarefa definida no \"Post It\"; e. Viagem (Ida e Volta) = significa que o membro do Grupo está se deslocando de um posto de trabalho a outro, mas não estão efetivamente trabalhando na sua tarefa definida no \"Post It\"; f. Pessoal = significa que o membro do Grupo está fazendo alguma ação pessoal, tais como ir ao banheiro ou outra ação pessoal e sem nenhuma conotação com as tarefas definidas nos \"Post It\"; g. Improdutivo = significa que o membro do Grupo está disperso e não contribuindo com o desenvolvimento dos trabalhos. 2. O Fiscal deverá marcar com um \"X\" para identificar todas as possibilidades dentre as possíveis. Cada Grupo poderá ter até 15 39

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 membros. Esses membros estão listados na Pasta \"Observações\". Desta forma cada membro do Grupo será reconhecido por um número que varia de 1 a 15; 3. O significado do \"X\" é que o membro do Grupo estará fazendo alguma das 9 possibilidades na Pasta \"Análise das Atividades\". Desta forma, o Fiscal deverá marcar um \"X\" para cada membro em função do enquadramento específico. 4. O Fiscal a cada 10 Minutos deverá proceder uma marcação dos \"X\" para as observações instantâneas. Após o Fiscal deve avaliar o comportamento dos Gráficos de Análise das Atividades para entender o nível de produtividade do Grupo e alertar ao Gerente caso a situação não seja boa; 5. O Fiscal deve retirar e colar uma foto desse momento instantâneo para que o registro comprove a sua análise e sirva de reflexão para o Grupo. As fotos devem ser anexadas nos lugares específicos; 40

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 6. Como os Gráficos são cumulativos o Fiscal poderá analisar o comportamento do Grupo a cada 10 Minutos e avaliar se esse comportamento pode justificar o nível de produtividade e explicar os resultados das análises feitas nas Pastas anteriores. 41

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 Pasta Conclusões 1. O Fiscal, o Gerente e os demais membros do Grupo devem avaliar o Painel de Controle real, as Fotos de Início e Término das Atividades, as Pastas \"Last Planner, \"BurnOut\", \"AVA\" e “Análise de Atividades\" para refletir sobre os motivos que produziram os resultados encontrados. O Grupo deve ser bem crítico e refletir bem sobre as causas geradoras dos problemas. O Grupo deve aproveitar bem os 20 Minutos disponíveis para avaliação e usá-lo para tentar entender o que aconteceu; 2. O Grupo após análise e o registro das Conclusões deve propor um Plano de Ação para implementado na próxima Hora de Trabalho e assim poder colocar o Projeto no Prazo. Lembrar que o Projeto deve seguir o Planejamento. Estar adiantado ou atrasado deve suscitar um Plano de Ação para voltar o Projeto para o ritmo planejado. Ou, só se realmente o problema do Planejamento for irreversível o Grupo deve propor um novo Planejamento que deverá ser seguido na próxima Hora de Trabalho. O Grupo deve registar esse Plano de Ação em todos os seus detalhes; 42

©Elaborado por José Rodrigues de Farias Filho, D.Sc. 04/10/2020 3. O novo Fiscal para a próxima Hora de Trabalho, seguindo o Plano de Ação traçado, deve colocar os \"Post Its\" no Painel de Controle e definir a quantidade de Atividades a serem realizadas na próxima Hora de Trabalho. Da mesma forma, que na 1a Hora de Trabalho: a. O Fiscal colocará todos os \"Post Its\" a serem executados no Espaço \"A Fazer\" do Painel de Controle. Bem como, em conjunto com o Gerente atribuir as responsabilidades, aos membros do Grupo, pelas próximas Atividades a serem executadas; b. Confirmar nas Colunas 9 e 10 quais as Atividades que serão realizadas na 2ª Hora e na 3ª Hora em função do Plano de Ação proposto. Para cada Atividade é necessário indicar com um “sim” para informar que a Atividade será realizada na 2ª Hora e na 3ª Hora. Lembrando que a escolha de um “sim” para uma das 3 horas impede que essa mesma Atividade seja programada para as outras 2 Horas restantes. 4. Garantir que as Pastas \"Last Planner, \"BurnOut\" e \"AVA\" estão com as informações corretas e suficientes para que a Construção & Montagem da Estrutura Física do Grupo possa ser reiniciada. 43