GerenciamentoProjetos_Livros_Larson&Gray_Capítulo_1_V1

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos José Rodrigues de Farias Filho [email protected] www.labceo.uff.br 2

Agenda Geral • Apresentação Geral da Disciplina; • O Livro 2 do Erik W. Larson & Clifford F. Gray ; • O Capítulo 1 do Livro 2 do Erik W. Larson & Clifford F. Gray. 3

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos Apresentação Geral da Disciplina 4

Objetivo da Disciplina A Disciplina Gerenciamento de Projetos, do Curso de Graduação em Engenharia de Produção, extensiva aos demais Cursos de Graduação de Engenharia, visa estudar conceitos ligados às metodologias, aos métodos e às técnicas de abertura, planejamento, execução, controle e fechamento de Projetos de Engenharia. Esses conceitos serão modelados no PMBOK-PMI, no ICB-IPMA e na ISO 21.500. Ao final, o estudante será capaz de Conceber, Projetar, Implantar e Operar um Projeto de Engenharia realizável, viável, criativo, seguro, sustentável e alinhado com os objetivos estratégicos de todos os envolvidos com um Projeto de Engenharia. 5

Conteúdo Programático 6 • 1ª Aula – Apresentação da Disciplina. Exemplos de Projetos • 2ª Aula – Uma Visão Geral sobre Metodologias de Gerenciamento de Projetos • 3ª Aula – Conceitos Básicos sobre Projetos • 4ª Aula – Termo de Abertura do Projeto • 5ª Aula – Declaração do Escopo de um Projeto • 6ª Aula – Cronograma do Projeto • 7ª Aula – Plano de Comunicação e Orçamentação de um Projeto • 8ª Aula – Gestão de Riscos de um Projeto • 9ª Aula – Prova da Disciplina • 10ª Aula – Prova da Disciplina • 11ª Aula – Prova da Disciplina • 12ª Aula – Gerenciamento das Aquisições de um Projeto • 13ª Aula – Desenvolver a Equipe do Projeto • 14ª Aula – Condução das Aquisições e Compartilhamento de Informações • 15ª Aula – Avaliação e Controle do Desempenho do Projeto • 16ª Aula – Controle dos Resultados do Trabalho • 17ª Aula – Encerramento do Projeto e Aplicação da Responsabilidade Social • 18ª Aula – Seminário Final

Conteúdo Programático Período Letivo Especial • 1ª Aula – Apresentação da Disciplina. Exemplos de Projetos • 2ª Aula – Uma Visão Geral sobre Metodologias de Gerenciamento de Projetos • 3ª Aula – Conceitos Básicos sobre Projetos • 4ª Aula – Declaração do Escopo de um Projeto • 6ª Aula – Cronograma do Projeto • 7ª Aula – Plano de Comunicação e Orçamentação de um Projeto • 8ª Aula – Gestão de Riscos de um Projeto • 9ª Aula – Gerenciamento das Aquisições de um Projeto • 10ª Aula – Avaliação e Controle do Desempenho do Projeto 7

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos O Livro 2 da Disciplina – Erik W. Larson & Clifford F. Gray 8

O Livro Texto 2 9 Erik W. Larson Clifford F. Gray

Conteúdo do Livro Texto Erik W. Larson • Capítulo 1: Gerenciamento Moderno de Projetos; Clifford F. Gray • Capítulo 2: Estratégia da Empresa e Seleção de Projetos; • Capítulo 3: Organização: Estrutura e Cultura; • Capítulo 4: Definição do Projeto; 10 • Capítulo 5: Estimativa de Tempo e de Custos do Projeto; • Capítulo 6: Desenvolvimento do Plano do Projeto; • Capítulo 7: Gerenciamento de Riscos; • Capítulo 8: Cronograma de Recursos e Custos; • Capítulo 9: Redução da Duração do Projeto; • Capítulo 10: Liderança: ser um gerente de projeto eficaz; • Capítulo 11: Gerenciamento de Equipes de Projeto; • Capítulo 12: Terceirização: gerenciamento de relações interorganizacionais; • Capítulo 13: Avaliação e Medição do Progresso e do Desempenho; • Capítulo 14: Fechamento do Projeto; • Capítulo 15: Projetos Internacionais; • Capítulo 16: Supervisão; • Capítulo 17: Introdução ao Gerenciamento Ágil de Projetos; • Capítulo 18: Carreiras em Gerenciamento de Projetos.

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos O Livro 2 da Disciplina – Erik W. Larson & Clifford F. Gray Capítulo 1: Gerenciamento Moderno de Projetos 11

Conteúdo Teórico Resenha Crítica • Leitura do 1º Capítulo do Livro Texto da Disciplina; Capítulo 1 Questionário 12

Temas do 1º Capítulo do Livro Texto 2 • O que é um Projeto? • Ciclo de Vida de um Projeto; • O Gerente de Projetos; • Ser parte de uma Equipe de Projeto; • Impulsionadores atuais do Gerenciamento de Projetos; • Governança de Projeto; • Alinhamento dos Projetos com a Estratégia Organizacional; • Gerenciamento de Projetos hoje: uma abordagem sociotécnica. 13

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos O Livro 2 da Disciplina – Erik W. Larson & Clifford F. Gray Capítulo 1: Gerenciamento Moderno de Projetos O que é um Projeto? 14

O que é um Projeto? Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – pág. 1. 15

O que é um Projeto? Um projeto é um empreendimento temporário que visa criar um produto, serviço ou resultado único. Como a maioria dos esforços organizacionais, a meta principal do projeto é satisfazer uma necessidade do cliente. Além dessa semelhança fundamental, as características do projeto ajudam a diferenciá-lo de outros esforços da Erik W. Larson Clifford F. Gray empresa. Larson & Gray – pág. 4. 16

Características do Projeto • Um objetivo estabelecido; • Um ciclo de vida definido, com início e fim; • Geralmente, envolve diversos departamentos e profissionais; • Comumente, faz algo que nunca foi feito antes; • Requisitos específicos de tempo, custo e Erik W. Larson Clifford F. Gray desempenho. Larson & Gray – pág. 5. 17

Exemplos de um Projeto FIAT MIO Reforma do Maracanã Construção de Avião Construção de Plataforma de Petróleo Erik W. Larson Clifford F. Gray 18

Exemplos de um Projeto Estádio de Natação da China Viaduto de Millau Filme de Animação Realização do Rock in Rio Erik W. Larson Clifford F. Gray 19

O que Projeto não é! Projetos não devem ser confundidos com trabalho do dia a dia. Um projeto não é trabalho rotineiro e repetitivo! O trabalho diário ordinário geralmente exige que se faça o mesmo trabalho ou trabalho semelhante repetidamente, enquanto um projeto é feito apenas uma vez; quando o projeto é concluído, tem-se um novo produto ou serviço Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – pág. 5 e 6. 20

Projetos versus Programas Na prática, os termos “projeto” e “programa” causam confusão. Não raro, são empregados como sinônimos. Um programa é um grupo de projetos relacionais concebidos para realizar uma meta comum em um longo período. Dentro de um programa, cada projeto tem seu próprio gerente. As principais diferenças estão na escala e na extensão de tempo Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – pág. 5. 21

Projetos versus Operações Deseja lançar um novo Carro Desenvolver o Produto e o Processo Produtivo Construir a Fábrica 22 Produzir o Carro O Carro

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos O Livro 2 da Disciplina – Erik W. Larson & Clifford F. Gray Capítulo 1: Gerenciamento Moderno de Projetos Ciclo de Vida de um Projeto 23

O que é Gerenciamento de Projeto? Outra forma de ilustrar a natureza exclusiva do trabalho em projetos é por meio do ciclo de vida do projeto. Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – pág. 6. 24

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos O Livro 2 da Disciplina – Erik W. Larson & Clifford F. Gray Capítulo 1: Gerenciamento Moderno de Projetos O Gerente de Projetos 25

Gerente de Projeto Erik W. Larson Clifford F. Gray Uma síntese sobre Gerente de Projeto: • Gerentes de projetos desempenham as mesmas funções dos demais gerentes, isto é, planejam, programam, motivam e controlam; • Ao contrário dos gerentes funcionais, que assumem operações existentes, os gerentes de projetos criam uma equipe e organização de projeto onde antes não havia; • Gerentes de projeto precisam trabalhar com pessoas de diferentes perfis para concluir o projeto; • Gerentes de projeto proporcionam direção, coordenação e integração à equipe de projeto, que muitas vezes é composta de funcionários em tempo parcial leais aos respectivos departamentos; • Gerentes de projetos precisam trabalhar com um quadro de recursos externos – fornecedores, provedores, terceirizados – que não necessariamente partilham da mesma fidelidade ao projeto; • Os gerentes de projetos são os responsáveis, em última instância, pelo desempenho (em geral, com muito pouca autoridade) do projeto; • Gerentes de projetos devem garantir que sejam feitas escolhas adequadas entre os requisitos de prazo, custo e desempenho do projeto. Ao mesmo tempo e ao contrário dos seus correspondentes funcionais, os gerentes de projetos geralmente possuem conhecimento técnico rudimentar para tomar essas decisões; • Gerenciamento de projetos não seja para os tímidos, trabalhar em projetos pode ser uma experiência extremamente gratificante; • Gerenciamento de projetos é uma profissão desafiadora e emocionante. Larson & Gray – pág. 7. 26

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos O Livro 2 da Disciplina – Erik W. Larson & Clifford F. Gray Capítulo 1: Gerenciamento Moderno de Projetos Ser parte de uma Equipe de Projeto 27

Ser parte de uma Equipe de Projeto A primeira exposição da maioria das pessoas ao gerenciamento de projetos acontece quando trabalham em uma equipe designada para concluir um projeto específico. Às vezes, é um trabalho em tempo integral; contudo, na maior parte dos casos, as pessoas trabalham em regime de tempo parcial em um ou mais projetos. Erik W. Larson Clifford F. Gray Os membros do projeto precisam saber como evitar os perigos da fluência de escopo, gerenciar o caminho crítico, adotar o gerenciamento ágil de riscos, negociar e utilizar ferramentas virtuais para se comunicar. Larson & Gray – pág. 8. 28

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos O Livro 2 da Disciplina – Erik W. Larson & Clifford F. Gray Capítulo 1: Gerenciamento Moderno de Projetos Impulsionadores atuais do Gerenciamento de Projetos 29

Impulsionadores atuais do Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de projetos não é mais um gerenciamento de necessidades especiais: • Compressão do ciclo de vida dos produtos; • Explosão de conhecimento; • Resultado triplo (planeta, pessoas, lucro); • Enxugamento corporativo; • Maior foco no cliente; • Projetos pequenos representam grandes problemas. Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – págs. 08 a 12. 30

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos O Livro 2 da Disciplina – Erik W. Larson & Clifford F. Gray Capítulo 1: Gerenciamento Moderno de Projetos Governança de Projeto 31

Governança de Projeto Governança significa aplicar um conjunto de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas a uma coleção de projetos para levar a empresa às suas metas estratégicas. Esse movimento integrativo representa um grande impulso para empresas dirigidas por projetos, em todos os setores da economia Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – pág. 12. 32

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos O Livro 2 da Disciplina – Erik W. Larson & Clifford F. Gray Capítulo 1: Gerenciamento Moderno de Projetos Alinhamento dos Projetos com a Estratégia Organizacional 33

Alinhamento dos Projetos com a Estratégia Organizacional Projetos são o modus operandi para implementar estratégia. (...) Como os projetos são o modus operandi, o alinhamento à estratégia é de vital importância para conservar e usar com eficiência os recursos da empresa. Os critérios de seleção devem garantir que cada projeto seja priorizado e contribua para as metas estratégicas. Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – pág. 13. 34

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos O Livro 2 da Disciplina – Erik W. Larson & Clifford F. Gray Capítulo 1: Gerenciamento Moderno de Projetos Gerenciamento de Projetos hoje: uma abordagem sociotécnica 35

Gerenciamento de Projetos hoje: uma abordagem sociotécnica Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – págs. 13 e 14. 36

Fim do 1º Capítulo do Livro 2 da Disciplina de Gerenciamento de Projetos! Próximo será o 2º Capítulo!