Engenharia de Produção Oficina de Gerenciamento de Projetos – 8ª Oficina José Rodrigues de Farias Filho [email protected] www.labceo.uff.br 2
Agenda • Objetivo da Oficina de Gerenciamento de Projetos; • Atividades da Oficina de Gerenciamento de Projetos; • Fechamento das Atividades da Oficina de Gerenciamento de Projetos. 3
Engenharia de Produção Oficina de Gerenciamento de Projetos – 8ª Oficina Objetivo da Oficina de Gerenciamento de Projetos 4
Objetivos Gerais • As Oficinas terão como objetivo central permitir aos Alunos contato com Problemas relacionados com o Gerenciamento de Projetos, a fim de que eles possam entender o problema e neste entendimento alinhá-lo com algum ou vários conceitos básicos da Disciplina; • Após o entendimento completo do Problema, os Alunos deverão investigar as Alternativas para resolver o mesmo. • Com as Alternativas conhecidas, os Alunos deverão definir algumas possibilidades de Solução e estabelecer critérios de decisão para efetuar a escolha da melhor possibilidade; • Para a Solução escolhida, os Alunos deverão estabelecer uma linha de ação para que a mesma possa ser utilizada, no Projeto em análise, para a resolução do Problema em questão. 5
Objetivos • As Oficinas se desenvolverão em sala de aula e serão conduzidas por meio de um conjunto de etapas que se sucederão de forma progressiva; • Os Alunos deverão cumprir cada uma dessas etapas para que ao final os objetivos sejam alcançados e eles possam realizar todas as ações propostas para cada etapa; • Para isso, faz-se necessário a participação e a colaboração entre os Alunos, a fim de que ao término da aula todas as ações sejam cumpridas e os objetivos sejam alcançados a contento; • O foco central é a articulação entre as percepções dos Alunos sobre a realidade do Projeto e suas questões técnicas e os conceitos teóricos apresentados em sala; • Isso permitirá que os principais conceitos envolvidos com as aulas temáticas sejam praticados e analisados em relação as suas possibilidades de resolverem problemas e/ou explicarem a realidade em todas as suas dinâmicas. 66
Objetivos do Trabalho Final 1º Workshop: Mapa de Empatia • 1ª Oficina do Trabalho Final: 2º Workshop: Maquete Eletrônica • Visão do Produto & Papéis no Grupo. 3º Workshop: EAP 4º Workshop: Viabilidade • 2ª Oficina do Trabalho Final: • Compreender o Problema. 5º Workshop: Canteiro • 3ª Oficina do Trabalho Final: 7 • Coletar Requisitos do Projeto; • Definir o Escopo do Projeto. • 4ª Oficina do Trabalho Final: • Definir as Atividades do Projeto; • Criar a Estrutura Analítica do Projeto. • 5ª Oficina do Trabalho Final: • Propor a Rede de Precedência. • 6ª Oficina do Trabalho Final: • Estabelecer os Riscos do Projeto. • 7ª Oficina do Trabalho Final: • Estimar os Custos do Projeto. • 8ª Oficina do Trabalho Final: • Criar o Cronograma. • 9ª Oficina do Trabalho: • Desenvolver o Arranjo Físico e Plano do Projeto. • Construir & Montar.
Cronograma de Trabalho Data Oficina Título Trabalho a ser realizado 15/09/2020 1a Oficina Módulo 1: Visão do Produto & Papéis no Grupo Montagem dos Grupos. Sorteio das Estruturas Físicas e Materiais. Os Grupos deverão estabelecer a Visão do prtodutos. Definir os Papéis de cada componente do Grupo. Definir a Estrutura Organizacional do Grupo. 22/09/2020 1o Workshop Módulo 2: Mapa de Empatia Definir as Personas envolvidas com o Projeto. Em função da definição das Personas estabelecer o Mapa de Empatia. 29/09/2020 2ª Oficina Módulo 3: Proposiçãao de Valor Compreender o Problema envolvido com o Projeto. Definir a Proposição de Valor para auxiliar a definição do Escopo do Projeto. 06/10/2020 3ª Oficina Módulo 4: Escopo & Stakeholders Coletar Requisitos & Definir o Escopo do Projeto a partir do Project 13/10/2020 2o Workshop Módulo 5: Maquete Eletrônica Canvas. Estabelecer quem são os Stakeholders e estabelecer a estratégia de Engajamento dos Stakeholders estebelecidos. 20/10/2020 4ª Oficina 27/10/2020 5ª Oficina Definir as Funcionalidades em função dos Objetivos do Produto. 03/11/2020 3o Workshop Estabelecer a Jornada do Cliente. Definir o MVP Canvas para o Projeto. 10/11/2020 6ª Oficina Por fim, construir a Maquete Eletrônica para o Projeto. 17/11/2020 7ª Oficina 24/11/2020 4o Workshop Módulo 6: Estrutura Analítica do Projeto Definir as Atividades que compõem o Projeto. Construir a EAP Canvas. 01/12/2020 8ª Oficina Criar a Estrutura Analítica do Projeto. 08/12/2020 9ª Oficina 15/12/2020 Seminário Final Módulo 7: Rede de Precedência do Projeto Em função da EAP deve-se propor a Rede de Precedência do Projeto. Definir as Durações, Datas e Folgas das Atividades do Projeto. Módulo 8: EAP Apresentar um balanço de todas as Atividades já realizadas pelo Grupo e que culminaram na formulação do Projeto Módulo 9: Plano de Gerenciamento de Riscos Estabelecer os Riscos do Projeto. Definir um Plano de Gerenciamento Módulo 10: Plano de Engenharia de Custos de Projetos. Estimar os Custos do Projeto. Módulo 11: Viabilidade do Projeto Definir o estudo de viabilidade do Projeto. Aqui Módulo 12: Cronograma do Projeto Criar o Cronograma Físico para o Projeto. Definir as Ordens de Serviço para cada Atividade do Projeto. Módulo 13: Arranjo Físico Desenvolver o Arranjo Físico e o Plano de Projeto. 8 Módulo 14: Construção & Montagem Realizar todas as Atividades de Construção & Montagem da Estrutura Física propostas para o Projeto.
Objetivo • O Processo da Oficina de Gerenciamento de Projetos seguirá: • Uma fase de abrir em busca de conhecimento; • Uma fase de explorar possibilidades; Apresentação 1ª Aula 2ª Aula Exploração Os Alunos deverão (Emergência) trabalhar de forma 15/09/2020 22/09/2020 cooperativa para ao final 4ª, 5ª, 6ª, 7ª, 8ª, 9ª, 10ª, Montar o Cronograma do Abertura 11ª, 12ª Aula 9 (Divergência) Projeto 01/12/2020 3ª Aula 29/09/2020 9
Engenharia de Produção Oficina de Gerenciamento de Projetos – 8ª Oficina Atividades da Oficina de Gerenciamento de Projetos 10
Atividades da 8ª Oficina • Leitura do Roteiro do Oficina •Consolidar as Pesquisas Trabalho Final; Exploratórias para validar •Distribuir as Atividades para cada os Achados das Atividades • Consolidação do Grupo e membro do Grupo; da 8ª Oficina; dos papeis de cada um; •Planejar todas as Atividades e seus • Realizar Atividades prazos de entrega; cooperativas utilizando a • Explorar os Conceitos •Realizar as Atividades Programadas WEB 2.0; Teóricos envolvidos com a para a 8ª Oficina; •Leitura do Roteiro do 8ª Oficina; •Realizar um consenso sobre os Trabalho Final; achados das Atividades da 8ª •Explorar os Conceitos • Fazer a 4º Workshop. Oficina. Teóricos envolvidos com a 8ª Oficina. Pré-Oficina Pós-Oficina 11
Pré-Oficina – 8ª Oficina • Leitura do Roteiro do Trabalho Final; • Leitura dos documentos complementares do Moodle; • Desenvolver Cronograma de Projeto. Buscar informações no 12 12 Moodle sobre Desenvolver Cronograma
Atividades da 8ª Oficina • Leitura do Roteiro do Oficina •Consolidar as Pesquisas Trabalho Final; Exploratórias para validar •Distribuir as Atividades para cada os Achados das Atividades • Consolidação do Grupo e membro do Grupo; da 8ª Oficina; dos papeis de cada um; •Planejar todas as Atividades e seus • Realizar Atividades prazos de entrega; cooperativas utilizando a • Explorar os Conceitos •Realizar as Atividades Programadas WEB 2.0; Teóricos envolvidos com a para a 8ª Oficina; •Leitura do Roteiro do 8ª Oficina; •Realizar um consenso sobre os Trabalho Final; achados das Atividades da 8ª •Explorar os Conceitos • Fazer a 4º Workshop. Oficina. Teóricos envolvidos com a 8ª Oficina. Pré-Oficina Pós-Oficina 13
Oficina - 8ª Oficina Folha de Cálculo Desenvolver Estratégia o de Cronograma Construção Folha de Cálculo Progresso Período de Físico Avaliação 14
Desenvolver o Cronograma Guia PMBOK, 2017 – Pág. 206. 15
Integração entre os Arquivos 1º Passo Sequenciamento.xls 16 16
Integração entre os Arquivos 1º Passo 2º Passo Sequenciamento.xls EAP-Duração.xls 17 17
Integração entre os Arquivos 1º Passo Brainstorm2ºinPagsscoom os Membros do Grupo para Informação da EAP do Projeto definir os prazos das Atividades da EAP do Sequenciamento.xls Projeto EAP-Duração.xls O Grupo deve escolher uma forma de 18 estabelecer um consenso para definir as Durações das Atividades da EAP do Projeto
Integração entre os Arquivos 1º Passo 2º Passo Sequenciamento.xls EAP-Duração.xls 3º Passo 19 Arquivo em MS Project
Rede de Precedência UDT11 = UDI suc./ Mín. 97 15 7 17 10 18 3 PDI15 = PDTant./ máx. = Número Duração UDT11 = UDI15 = 63; 29 36 53 60 70 80 80 83 20 1 da Atividade da Atividade UDT11 = UDI16 = 64; 56 63 63 70 70 80 63 64 UDT11 = UDI15 17 27 10 10 00 PD85I1856 = PDT9 = 36; Data mais Data mais cedo de início cedo de término 13 9 16 6 107 110 PDI =110 111 PDT11 = 31; 44 53 53 59 2 27 15 PDI PDT 54 63 64 70 0 10 11 11 25 25 PDI15 = PDT13 = 53; 14 2 3 70 63 8 13 11 2 53 55 19 5 5321436 31 PDI15 = PD26T113 Data mais Data mais 0 70 29 31 109 111 tarde de início tarde de término 0 70 13 16 16 29 61 63 56 56 80 85 85 89 119 120 00 22 32 UDI UDT 1 10 UDI11 = UDT11 −23D26uraçã26o1319 10 15 80 85 85 89 22 121 122 0 10 29 44 10 20 UDI11 = 63 − 2 =0 6110 0 10 39 54 0 P0 DT150= 0PDI15 +10 Duração15 22 Folga Livre Folga Total 0 10 0 10 FL FT = 53 + 7 = 60 41 52 7 11 23 12 24 8 27 3 28 5 10 11 11 13 13 24 99 111 111 119 119 122 122 127 20 21 21 23 28 39 99 111 111 119 119 122 122 127 0 10 0 10 5 15 00 00 00 00 25 12 4 25 9 05 29 33 33 42 109 113 113 122 15 20 0 80 80 80 5 15 Fo lg a Total = UDT − PDT 20 FL7 = PDI suc./ Mín. − PDT7 FT = 127 −127 = 0 FL7 = PDI11 − PDT7 = 29 − 24 = 5; FL7 = PDI10 − PDT7 = 29 − 24 = 5; FL7 = PDI12 − PDT7 = 29 − 24 = 5;
Integração entre os Arquivos 1º Passo 2º Passo Sequeciamento.xls EAP-Duração.xls 4º Passo 3º Passo LastPlanner_&_AA_&_BurnOut_2016.11.04_V2 Arquivo em MS Project 21
Oficina - 8ª Oficina Folha de Cálculo Desenvolver Estratégia o de Cronograma Construção Folha de Cálculo Progresso Período de Físico Avaliação 22
Orientação e o Gerenciamento da Execução do Projeto • Avaliar todos os Requisitos, Restrições e Premissas do Projeto; • Avaliar as características do Escopo do Projeto da Estrutura do Grupo; • Avaliar o Sequenciamento das Atividades do Projeto considerando todos os relacionamentos contidos na Rede de Precedência; • Avaliar o Cronograma do Projeto; • Em função das orientações de Montagem da Ponte os Grupos deverão estimar a lista de materiais e dos recursos necessários para a Construção e Montagem da Estrutura do Grupo; 23 23
Orientação e o Gerenciamento da Execução do Projeto • Os Grupos terão uma área quadrada para disporem dos Postos de Trabalho em função da estratégia de Arranjo Físico para os Postos de Trabalho; • Os Grupos, após a definição do Arranjo Físico da área disponível, devem colocar o Cronograma do Projeto em ação e Construir e Montar a Estrutura do Grupo; • Os Grupos devem filmar e fotografar todos os procedimentos de Construção e Montagem da Ponte com o intuito de registrar todas as ações realizadas pelos Alunos membros dos Grupos; • Os Grupos devem programar todas as suas ações e registrá-las em Ordens de Serviço; • Os Grupos deverão seguir as sequências dos 3 (três) Ciclos de Trabalho definidos; 24 24
Orientação e o Gerenciamento da Execução do Projeto • Os Grupos devem montar as Equipes definidas no Roteiro; • Os Grupos devem emitir as Ordens de Serviço para que as Equipes executem e acompanhem as suas Tarefas; • Os Grupos devem lembrar que não podem exceder os 220 minutos (180 + 40) para a Construção e Montagem da Estrutura do Grupo. Os Grupos devem lembrar-se das informações contidas nos Requisitos, nas Restrições e nas Premissas para que a Construção e Montagem da Estrutura do Grupo não se afastem dos seus objetivos. 25 25
Oficina - 8ª Oficina Folha de Cálculo Desenvolver Estratégia o de Cronograma Construção Folha de Cálculo Progresso Período de Físico Avaliação 26
Períodos de Avaliação Fonte: http://leanconstructionireland.ie/three-key- Princípios takeaways-last-planner-system-webinar/. Acesso em 26/01/2020 1. Modelo geral dos Períodos de Avaliação está baseada no Sistema Last Planner; Fonte: 27 https://paginas.fe.up.pt/~gequaltec/w/index.php/Last_ Planner_System. Acesso em 26/01/2020
Períodos de Avaliação Princípios 2. Os Períodos de Avaliação estão baseados no Processo Scrum; Fonte: https://tecnologia.culturamix.com/dicas/scrum-exemplo-pratico. Acesso em 27/01/2020 28
Períodos de Avaliação Princípios 3. O Painel de Controle está baseada: 1. Na Filosofia Lean; Fonte: https://www.nortegubisian.com.br/blog/o-que-e-lean. Acesso em 27/01/2020 29
Períodos de Avaliação Princípios 3. O Painel de Controle está baseada: 2. No Planejamento & Pensamento Visual; Fonte: https://medium.com/@sidanOrafa/o-pensamento-visual-n%C3%A3o-%C3%A9-um-fen%C3%B4meno- 30 gr%C3%A1fico-%C3%A9-um-fen%C3%B4meno-biol%C3%B3gico-2d10aa427924. Acesso em 27/01/2020
Períodos de Avaliação Princípios 3. O Painel de Controle está baseada: 3. No Planejamento Kanban; Fonte: https://gembagroup.com.br/2018/07/10/kanban-controle-os-fluxos-com-mais-eficiencia/. Acesso em 27/01/2020 31
Períodos de Avaliação Princípios 4. Os Períodos de Avaliação estão baseados no Guia de Análise de Atividades do CII; Fonte: https://www.construction-institute.org/resources/knowledgebase/knowledge-areas/general-cii- 32 information/topics/rt-252/pubs/ir252-2a. Acesso em 27/01/2020
Períodos de Avaliação Princípios 5. Os Períodos de Avaliação estão baseados na Análise de Valor Agregado, tendo como elemento de controle o consumo de hora-homem. Fonte: https://uvagpclass.wordpress.com/2017/05/24/analise-do-valor-agregado/. Acesso em 27/01/2020 33
Períodos de Avaliação 1º 2º Período de Análise Período de Análise 1º 20 2º 20 3º Após a realização dos Ciclo minutos Ciclo minutos Ciclo 3 Ciclos de Trabalho e dos 2 Períodos de de de de Análise o Fiscal e o Trabalho Trabalho Trabalho Gerente do Projeto deverão reunir todas Prazo Máximo dos 3 (três) Ciclos de Trabalho do Projeto será de 220 minutos as informações e colocarem na Folha de Cálculo com a Planilha de Apoio, as Fotos e os Vídeos em anexo. 34
Períodos de Avaliação 1º 2º Em cada Ciclo de Período de Análise Período de Análise Trabalho ocorrerão 4 Ciclos de Controle. 1º 20 2º 20 3º Estes Ciclos cumprem Ciclo minutos Ciclo minutos Ciclo o papel de confrontar de de de o Previsto com o Trabalho Trabalho Trabalho Realizado permitindo assim que o Fiscal e o 15 30 45 60 Gerente do Projeto minutos minutos minutos minutos tenham a exata 1º 2º 3º 4º compreensão do Ciclo de Ciclo de Ciclo de Ciclo de status do Projeto e Controle Controle Controle Controle preparem a linha de discussão a ser conduzida no Período de Análise . 35
Períodos de Avaliação 1º 2º Quantidade Período de Análise Período de Análise de 1º 20 2º 20 3º Atividades Quantidade de Atividades Ciclo minutos Ciclo minutos Ciclo 100% realizadas nos primeiros 15 minutos de trabalho de de de 50% Trabalho Trabalho Trabalho Quantidade de Atividades 0% previstas a serem realizadas nos primeiros 15 minutos de trabalho 15 30 45 60 min. tempo HH Realizado HH Estimado Total 15 30 45 60 HH minutos minutos minutos minutos Planejado Variação de HH Variação da Agenda HH Acumulados HH Agregado 70 Minutos 140 Minutos 210 Minutos Tempo 1º 2º 3º 4º 36 Ciclo de Ciclo de Ciclo de Ciclo de Controle Controle Controle Controle
Períodos de Avaliação 1º 2º Em cada Ciclo de Período de Análise Período de Análise Trabalho ocorrerão 6 Ciclos das Atividades. 1º 20 2º 20 3º Estes Ciclos cumprem o Ciclo minutos Ciclo minutos Ciclo papel de medir a de de de Produtividade da Trabalho Trabalho Trabalho Equipe permitindo assim que o Fiscal e o 10 20 30 40 50 60 Gerente do Projeto minutos minutos minutos minutos minutos minutos tenham a exata 1º 2º 3º 4º 5º 6º compreensão dos Ciclo das Ciclo das Ciclo das Ciclo das Ciclo das Ciclo das possíveis motivos do Atividades Atividades Atividades Atividades Atividades Atividades status do Projeto e preparem a linha de discussão a ser conduzida no Período de Análise . 37
1º Períodos de Avaliação Período de Análise 2º Período de Análise 1º 20 2º 20 3º Ciclo minutos Ciclo minutos Ciclo de de de Trabalho Trabalho Trabalho 10 20 30 40 50 60 minutos minutos minutos minutos minutos minutos 1º 2º 3º 4º 5º 6º 38 Ciclo das Ciclo das Ciclo das Ciclo das Ciclo das Ciclo das Atividades Atividades Atividades Atividades Atividades Atividades
Painel de Controle Indicadores Burnout Grupo: EAP A Fazer Fazendo Feito Períodos de Avaliação 1º 2º Ao término de cada Ciclo Período de Análise Período de Análise de Trabalho ocorrerá um 1º 20 2º 20 3º Período de Análise Ciclo minutos Ciclo minutos Ciclo momento em que o Fiscal e o Gerente do de Quantidade de de Projeto expõem para o Trabalho de Trabalho Trabalho Grupo o status do Projeto e iniciam uma Atividades Quantidade de Atividades discussão para levar ou 100% realizadas nos primeiros permanecer o Projeto 15 minutos de trabalho 50% no Previsto. Quantidade de Atividades HH Realizado 0% previstas a serem HH Estimado 15 Total realizadas nos primeiros 15 minutos de trabalho Variação de HH HH Variação da Agenda Planejado 30 45 60 min. tempo HH Acumulados HH Agregado 39 70 Minutos 140 Minutos 210 Minutos Tempo
Oficina - 8ª Oficina Folha de Cálculo Desenvolver Estratégia o de Cronograma Construção Folha de Cálculo Progresso Período de Físico Avaliação 40
Progresso Físico Painel de Controle para 1ª Hora - Preparação Preparação • Montagem das Ordens de Serviços do Painel de Controle Painel de • Dinâmica das Controle Ordens de Serviços em função do ritmo de Trabalho Finalização • Avaliação do do Painel Trabalho de Controle Realizado 41
Progresso Físico Painel de Controle para 1ª Hora - Preparação 1º 2º Período de Análise Período de Análise 1º 20 2º 20 3º Ciclo minutos Ciclo minutos Ciclo de de de Trabalho Trabalho Trabalho Prazo Máximo dos 3 (três) Ciclos de Trabalho do Projeto será de 220 minutos 42
Progresso Físico Painel de Controle para 1ª Hora - Preparação Gerente do Projeto Fiscal Membros 43
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 1ª Hora – Preparação Número da Atividade da EAP Data de Início Data de Término Prevista Prevista Quantidade Prevista Equipe Cada Atividades programada no Cronograma 44 do Projeto virará uma Ordem de Serviço no “Post It”.
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 1ª Hora – Preparação Número da Atividade da EAP Data de Início Data de Término Prevista Prevista Quantidade Prevista O Gerente do Projeto e o Fiscal Equipe deste Período de Controle devem montar todos os “Post It” com as 45 Ordens de Serviço. Cada Ordem de Serviço contará com uma Atividade que foi programada para ser realizada no Período de Controle. Nesta Etapa devem ser colocado nos “Post It” as informações indicadas no exemplo.
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 1ª Hora – Painel Preparação • Montagem das Ordens de Serviços do Painel de Controle Painel de • Dinâmica das Controle Ordens de Serviços em função do ritmo de Trabalho Finalização • Avaliação do do Painel Trabalho de Controle Realizado 46
Grupo: Períodos de Avaliação Painel de Controle para 1ª Hora – Painel Painel de Controle O Grupo deverá colar duas folhas de papel marrom que servirá de Painel de Controle para auxiliar o gerenciamento de todas as atividades de Construção e Montagem da Estrutura Física. Colocar o Nome do Grupo. 47
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 1ª Hora – Painel Painel de Controle Grupo: EAP O Fiscal deve colar todos os “Post It” com as Atividades que foram programadas para a Construção e Montagem da Estrutura Física. Serão colocados aqui todas as Atividades da EAP para a Construção e Montagem da Estrutura Física. 48
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 1ª Hora – Painel Grupo: A Fazer Painel de Controle EAP O Fiscal deve deslocar todos os “Post It” das Atividades que foram programadas para serem realizadas nos primeiros 60 minutos do quadro “EAP” para o quadro “A Fazer”. Ao término dos primeiros 60 minutos o Gerente, o Fiscal e os demais Membros do Grupo irão analisar o trabalho realizado. 49
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 1ª Hora – Ordem de Serviço Número da Atividade da EAP Data de Início Data de Término Prevista Prevista Quantidade Prevista Equipe O Fiscal deve registrar todas as Data de Início Data de Término informações reais do que foi Realizada Realizada produzido pelas Equipes do Projeto nos “Post It” a fim de confrontar o Quantidade Realizada previsto versus realizado. Nesta Etapa devem ser colocado nos “Post It” as informações indicadas no exemplo. 50
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