BCP_SEKOLAH, MAKTAB, PTE 2020

BUSINESS CONTINUITY PLAN FOR SCHOOLS, COLLEGES & SIXTH FORM CENTRES JABATAN SEKOLAH-SEKOLAH BANGUNAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN

WHAT / APA?  BCP adalah dokumen yang menggariskan bagaimana Organisasi / Institusi Pendidikan akan terus beroperasi semasa gangguan yang tidak dirancang dalam perkhidmatan.  RATIONAL  1. Ramai murid yang tidak hadir ke sekolah  2. Ibu bapa / pejaga membawa murid keluar negeri  BCP dilaksanakan secara tiga (3) peringkat seperti berikut: 1. Sebelum Kejadian 2. Semasa Kejadian 3. Selepas Kejadian

Peringkat Pertama: Sebelum Kejadian Aktiviti Tindakan Disokong Jangka masa oleh Menubuhkan Jawatankuasa / / REVIEW TERMLY TaskForce Peringkat Sekolah / JSS REVIEW TERMLY Menyediakan BCP / REVIEW TERMLY Mengumpulkan data (contoh: GURU BESAR REVIEW TERMLY students’ profile, email add dll) Penyediaan Logistik (Peralatan GURU HEP REVIEW TERMLY Tele- conferencing dll) REVIEW TERMLY Penyediaan e-notes,etc.. / GURU ICT Sesi Pemberigaan GURU AKADEMIK / GURU SUBJEK KLINIK / BCP TEAM

Peringkat Kedua: Semasa Kejadian Menerima aduan 20% pelajar TIDAK hadir sekolah disebabkan demam selama 14 hari Langkah Aktiviti Tindakan Jangka Catatan Tindakan masa GURU MENGAMBIL KEDATANGAN MURID GURU KELAS IBU BAPA SUKAR 1st step KERANI 7.00-7.20 DIHUBUNGI 2nd step MENGEDARKAN SURAT MAKLUMAN GURU KELAS 7.30-8.00 TATACARA PEMBELAJARAN DIRUMAH DAN DATA PENGGUNAAN 3rd step JADUAL WAKTU PEMBELAJARAN MURID GURU SUBJEK MENGIKUT VIDEO TERLALU BESAR IBU BAPA JADUAL PENGAJARAN GURU DIRAKAM DAN , IBU BAPA PEMBEAJARAN DIRUMAH MENGGUNAKAN 2 MINGGU KEBERATAAN UNTUK E- LEARNING : GOOGLE DRIVE, FACEBOOK, PBWORK 2 MINGGU MENDOWNLOAD DATA SEKOLAH TIDAK 4th step MENYEDIAKAN LATIHAN KERJA MURID GURU SUBJEK LAJU DAN ADA BATAS 5th step DAN DI MASUKKAN KE DALAM LAMAN GURU ICT SESAWANG YANG MUDAH DI AKSES IBUBAPA UNTUK MENGAKSES FACEBOOK LATIHAN KERJA BERBENTUK HARDCOPY GURU SUBJEK DISEDIAKAN DAN DILETAKAN DI LOBI IBU BAPA TIDAK SEMUA IBU SEKOLAH SECURITY BAPA TAHU CARA PENGGUNAAN INTERNET DAN TIDAK MEMPUNYAI AKAUN GOOGLE BAJET UNTUK PENGGUNAAN KERTAS DAN INK UNTUK MENCETAK

Peringkat Kedua: Semasa Kejadian Menerima aduan 50% pelajar TIDAK hadir sekolah disebabkan demam selama 14 hari Langkah Aktiviti Tindakan Jangka Catatan Tindakan masa GURU MENGAMBIL KEDATANGAN MURID GURU KELAS IBU BAPA SUKAR 1st step KERANI 7.00-7.20 DIHUBUNGI 2nd step MENGEDARKAN SURAT MAKLUMAN GURU KELAS 7.30-8.00 TATACARA PEMBELAJARAN DIRUMAH DAN DATA PENGGUNAAN 3rd step JADUAL WAKTU PEMBELAJARAN MURID GURU SUBJEK MENGIKUT VIDEO TERLALU BESAR IBU BAPA JADUAL PENGAJARAN GURU DIRAKAM DAN , IBU BAPA PEMBEAJARAN DIRUMAH MENGGUNAKAN 2 MINGGU KEBERATAAN UNTUK E- LEARNING : GOOGLE DRIVE, FACEBOOK, PBWORK 2 MINGGU MENDOWNLOAD DATA SEKOLAH TIDAK 4th step MENYEDIAKAN LATIHAN KERJA MURID GURU SUBJEK LAJU DAN ADA BATAS 5th step DAN DI MASUKKAN KE DALAM LAMAN GURU ICT SESAWANG YANG MUDAH DI AKSES IBUBAPA UNTUK MENGAKSES FACEBOOK LATIHAN KERJA BERBENTUK HARDCOPY GURU SUBJEK DISEDIAKAN DAN DILETAKAN DI LOBI IBU BAPA TIDAK SEMUA IBU SEKOLAH DAN KE KLINIK BERDEKATAN SECURITY BAPA TAHU CARA BCP TEAM PENGGUNAAN INTERNET DAN TIDAK MEMPUNYAI AKAUN GOOGLE BAJET UNTUK PENGGUNAAN KERTAS DAN INK UNTUK MENCETAK

Peringkat Kedua: Semasa Kejadian Menerima aduan 90% pelajar TIDAK hadir sekolah disebabkan demam selama 14 hari Langkah Aktiviti Tindakan Jangka Catatan Tindakan masa GURU MENGAMBIL KEDATANGAN MURID GURU KELAS PENGAJARAN GURU 1st step GURU KELAS DAN 7.00-7.20 DIUBAHSUAI 2nd step MENCANTUMKAN 3 BUAH KELAS YANG SUBJEK 7.30-12.30 3rd step SAMA LEVEL MENJADI SATU KELAS BAGI 10% DATA PENGGUNAAN MURID YANG HADIR KE SEKOLAH : GURU SUBJEK MENGIKUT VIDEO TERLALU BESAR 4th step PENGAJARAN BERJALAN SEPERTI BIASA IBU BAPA JADUAL , IBU BAPA 5th step BAGI 90% MURID YANG TIDAK HADIR 2 MINGGU KEBERATAAN UNTUK PENGAJARAN GURU DIRAKAM DAN PEMBEAJARAN DIRUMAH MENGGUNAKAN 2 MINGGU MENDOWNLOAD E- LEARNING : GOOGLE DRIVE, FACEBOOK, DATA SEKOLAH TIDAK PBWORK LAJU DAN ADA BATAS MENYEDIAKAN LATIHAN KERJA MURID GURU SUBJEK UNTUK MENGAKSES DAN DI MASUKKAN KE DALAM LAMAN GURU ICT FACEBOOK SESAWANG YANG MUDAH DI AKSES IBUBAPA TIDAK SEMUA IBU LATIHAN KERJA BERBENTUK HARDCOPY GURU SUBJEK BAPA TAHU CARA DISEDIAKAN DAN DILETAKAN DI LOBI IBU BAPA SEKOLAH DAN KE KLINIK BERDEKATAN SECURITY PENGGUNAAN BCP TEAM INTERNET DAN TIDAK MEMPUNYAI AKAUN GOOGLE BAJET UNTUK PENGGUNAAN KERTAS DAN INK UNTUK MENCETAK

Peringkat Ketiga: Selepas Kejadian Menerima aduan 20%, 50% atau 90% pelajar TIDAK hadir sekolah disebabkan demam selama 14 hari Langkah Aktiviti Tindakan Jangka Catatan Tindakan masa MENCATAT KEHADIRAN MURID YANG GURU KELAS 1st step KEMBALI BERSEKOLAH GURU SUBJEK 7.10-7.20 1 MINGGU 2nd step MEMBERIKAN UJIAN 1 MINGGU 3rd step 1 MINGGU MENCATAT DAN MELIHAT KEPUTUSAN GURU SUBJEK 1 MINGGU 4th step UJIAN MURID GURU SUBJEK GURU SUBJEK 5th step GURU MENGUKUHKAN LAGI PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN MENYEDIAKAN LAPORAN KEMAJUAN MURID BERKENAAN KEPADA GURU BESAR