الفصل الرابع عشر اختبار ذوي الأعذار والغائبين .0يمنع اختبار أي طالب بعد انتهاء الفترة المحددة لاختبار الطلاب المتغيبين بعذر. .3مواعيد اختبارات الغائبين بعذر: أ -خلال الأسبوعين الأولين من بداية الفصل الدراسـي الثـاني لمـن تغيـب عـن اختبـار الفصل الدراسي الأول للمرحلة المتوسطة. ب -مع اختبار الدور الثـاني لمـن تغيـب عـن اختبـار الفصـل الدراسـي الثـاني للمرحلـة المتوسطة. ج -خلال الأسـبوعين الأولـين مـن بدايـة العـامح الدراسـي التـالي لمـن تغيـب عـن اختبـار الدور الثاني. د -الطــلاب الغــائبين عــن الاختبارـــ بعــذر أو بدونــ ـــ في المرحلــة الثانويــة (النظــامح الفصلي) يختاون في الدور الثاني ،أو في موعد اختبارات التعثر. .2يجب على إدارة المدرسة إعداد جـداول منظمـة للاختبـارات البديلـة للطـلاب المتغيـبين بعذر حسب المواعيد المحددة لها. .4يعتا من الأعذار المقبولة ما يلي: أولاً :الطالـب الـذي يثبـت بتقــارير طبــية معــتمدة أن ظــروف المـرضــية منعــت مـن تأدية جمـيع الاختـبارات أو بعضها أثناء فترة انعقادها ،أو قبل انعقادها بفترة وجيزة. ثانيا :الطالب المرافق لأحد أفراد عائلت المنومح في المستشفى بحيث تكون صلة القرابـة بـ مـن الدرجـة الأولى (أب ،أمح ،أخ ،جـد ،ابـن ،زوج )....بموجـب التقريـر الطـ المعتمـد سواء كان من داخل البلاد أو خارجها. ثالثا :الطالب الذي ىيتوفى أحد أفراد عائلت أثناء الاختبارات ،أو قبل انعقادها بفـترة وجيزة بحيث تكون صلة قرابت ب من الدرجة الأولى. رابعا :الطالب الذي يتعرتح للتعطيل من قبل الجهـات الأمنيـة بسـبب حـادي مـروري، أو ما شابه بعد إثبات ذل بخطاب رسمي من الجهات الأمنية. 51
خامسا :الحالات المرضية أو الاستثنائية الـت يقـدرها قائـد المدرسـة أو لجنـة التوجيـ والإرشاد بالمدرسة. .5يتم دراسة العذر من قبل لجنة التوجي والإرشاد بالمدرسة ،و ىيقبل إن كان من الأعذار المـذكورة في الفقــرة رقــم ( ،)4وإذا لم يكــن منهــا فتقــرر اللجنــة مــدى وجاهــة العــذر لدخول الطالب الاختبار البديل. .6تقـديم الاستشـارة المناسـبة لمـن يعـانون مـن ظـرم صـحي قبـل الاختبـار بعـدمح دخولـ وتأجيل لموعد الغائبين بعذر مـا لم يكونـوا متأكـدين مـن قـدرتهم علـى أدائـ وتحمـل مسؤولية ذل . .7يجـب علـى قائـد المدرسـة والقـائمين علــى الاختبـارات التوضـيح للطـلاب بـأن الـذي يدخل الاختبار لا يحق ل إعادت إلا في الدور الثاني. يعتا اختبار الدور الثاني هو الفرصـة الأخـيرة للطالـب في المرحلـة المتوسـطة لـذل العامح إلا في حالة الغياب فيمنح الفرصة لاختبار مع بداية العامح. .8يعامل الطالب الذي لم يقبل عذر أو تغيب عن الدور الثاني وفق التالي: أ ـ الطالب -في جميع المراحل -الذي تغيب عن اختبار الدور الأول بعذر أو بدون يعتا مكملًا ويىختا في الدور الثاني. ب ـ الطالب ـ في المرحلة المتوسطة ـ والذي تغيب عن دخول اختبار الفصل الدراسي الأول أو الثاني أو كليهما بدون عذر مقبول ،أو تغيب بعذر مقبول ولم يتمكن من دخول اختبار الغائبين بعذر للفصل الدراسي الأول يعتا مكملًا في الدور الأول وعلي التقدمح لاختبار الدور الثاني في مقرر الفصل الدراسي أو في كامل المقرر للمواد الت تغيب عنها حسب وضع . ج ـ الطالب ـ في المرحلة الثانوية (النظامح الفصلي) ـ والذي تغيب عن دخول اختبار نهاية المستوى يعامل كمكمل ويتقدمح لاختبار الدور الثاني وإذا لم يتمكن من دخول اختبار الدور الثاني ،يعتا متعثرا وعلي التقدمح لاختبار مواد التعثر مع بداية العامح الدراسي التالي. 51
الفصل الخامس عشر معالجة حالات الطلاب الذين منعتهم ظروفهم من أداء الاختبارات بالمدرسة .0الطالب الموقوم في السجن تشكل المدرسة لجنة مكونة من (اثنين من المعلمين) لاختبار بعد التأكد من وضع ،ورغبت في تأدية الاختبار بموجب خطاب من ولي أمر . .3الطالب الموقوم في السجن/الإصلاحية وهو من خارج المنطقة ،أو القادمح من مدرسة سعودية بالخارج ولم يتمكن من العودة لظرم معين ،تقومح إدارة التعليم الموجود فيها بالتوجي لإحدى مدارسها القريبة من مقر إيقاف ،أو سكن لاختبار بعد التنسيق مع مدرست الأصلية والتأكد من حالت ومعلومات ،ومن ثم ترسل نتيجت لهم رسميا. .2المدارس الموجودة في الإصلاحيات تختا الطلاب الذين يتم إيقافهم خلال فترة انعقاد الاختبارات ومن ثم ترسل نتائجهم لمدارسهم الأصلية ،أو تنقل ملفاتهم إليها إن كان إيقافهم سيستمر ،ويعتا التنسيق في ذل من مسؤولية قائد مدرسة السجن /الإصلاحية. .4الطالب الذي يتعرتح لظروم صحية ـ مؤقتة ـ تعوق عن الكتابة يتخذ مع الآتي: أ ـ يكتب إجابت أحد منسوبي المدرسة (يحدد قائد المدرسة مع توخي الحرص في الاختيار بحيث لا يكون معلم المادة أو قريب للطالب). ب ـ يتر للمعلم بالتنسيق مع وكيل الشؤون التعليمية اتخاذ الإجراء المناسب لحالت وحسب طبيعة المادة ونوع الاختبار. .5الطالب الذي يتعرتح لعارتح صحي أثناء الاختبار يتم التحفظ على ورقة إجابت ،وتدوين محضر يوقع من ملاحظي القاعة ،ويعرتح على لجنة الاختبارات بالمدرسة؛ ليتم التعامل العاجل مع الحالــة حسب ما تستدعيــ بما يراعــي مصلحـة الطالب التعليمية والتربوية إما باختبار : 52
أ ـ في الموعد المحدد لاختبارات الغائبين. ب -أو يعطى الفرصة لإكمال الاختبار عندما يزول ظرف في نفس يومح الاختبار. ج ـ وفي حال استدعت حالت الخروج من المدرسة لتلقـي العـلاج والعـودة في نفـس اليـومح فيختا بأسئلة جديدة بديلة بشرط أن يكون ذل في وقت الدوامح المدرسي. .6الطالب الذي يتعرتح لظروم مرضية أو أسرية قاهرة تمنع من الحضور خلال الفصل الدراسي (أعمال السنة) تقومح لجنة التوجي والإرشاد بالمدرسة بدراسة وضع بالتفصيل ،والتأكد من ظروف ،ومن ثم يمنح الفرصة لأداء اختبارات نهاية الفصل الدراسي كطالب منتسب في مدرست مع مراعاة ما ورد في القواعد التنفيذية للانتساب الكلي من لائحة تقويم الطالب. .7يتر لمدير التعليم بموافقة خطية من تقدير الظروم الطارئة الت تتسبب في حالات الغياب الجماعية للطلاب أيامح الاختبارات بسبب السيول وما شاب وتستلزمح تأجيل اختبارهم ،بحيث يؤجل اختبار مواد أيامح الغياب إلى الأسبوع التالي إذا أمكن ذل ،أو يؤجل إلى موعد الاختبار البديل. .8الطلاب ذوي الظروم المرضية الطارئة أو المزمنة والت تتطلب سرعة التعامل مع حالاتهم يراعى ما يلي: أولاً :الطالب الذي تمنع ظروف الصحية من الحضور للاختبار تجرى اختباراتهم في مقرات تنويمهم حسب الإجراءات التالية: أ ـ الطالب المنومح بالمستشفى :تشكل ل المدرسة لجنة مكونة من (اثنين من المعلمين) لاختبار بعد التأكد من وضع ورغبت في تأدية الاختبار بموجب خطاب موافقة من ولي أمر . ب ـ الطالب المنومح في المستشفى وهو من خارج المنطقة :تقومح إدارة التعليم الموجود فيها بالتوجي لإحدى مدارسها القريبة من مقر تنويم بتشكيل لجنة من ىمعِلمي ِن لاختبار بعد التنسيق مع الإدارة التعليمية الت يتبعها والتأكد من حالت ومعلومات ،ومن ثم ترسل نتيجت رسميا لهم. 53
ثانيًا :الطالب من ذوي الإقامة الطويلة في المنزل لظروم مرضية شديدة أو معدية ومن هم بحاجة إلى متابعة مستمرة في المنزل ،ويعرضهم الخروج للخطر وحالاتهم تحت إشرام إحدى المستشفيات ،أو ما في حكمها من حالات لظروم أخرى ،فيتم التالي: أ ـ تشكيل لجنة من المدرسة التابع لها الطالب أو من المدرسة القريبة من سكن إذا كان من خارج المنطقة لاختبار في مكان إقامت . ب ـ يشترط لحضور لجنة الاختبار في المنزل وجود والد الطالب أو أحد إخوت ،ووجود والدة الطالبة أو إحدى أخواتها (حسب الإثبات الرسمي) بوجود أعضاء من إدارة الأمن بإدارة التعليم. ج -في حال تعذر حالة الطالب من إجراء الاختبار تعلق اختبارات حتى زوال العارتح. .4يراعى أن تتناسب أساليب التقويم وعدد مواد الاختبار مع حالة الطالب. .01يتم تهيئة البيئة المدرسية المناسبة للطلاب والطالبات الذين لديهم ظروم صحية ،أو طارئة مثل الإصابات وغيرها ،ومراعاة ما يناسب حالاتهم ،وما ييسر حركتهم داخل المدرسة خلال العامح الدراسي ،وأثناء الاختبارات. 54
الفصل السادس عشر معالجة أوضاع الطلاب القادمين من الخارج والمحولين بين أنظمة التعليم - 0الطلاب الذين درسوا في الخارج بالفصـل الدراسـي الأول في مـدارس غـير سـعودية (عربيـــة أو أجنبيـــة) أو في مدرســـة ســـعودية لا تىطِبّـــق الخطـــة الدراســـية وأنظمـــة الاختبارات المطبقة بالمملكة ،وصدر لهـم قبـول رسمـي بالفصـل الثـاني ،يـتم معـاملتهم وفق ما نا علي التعميم رقم 260118342وتاري 0426/5/07هـ كالتالي: أولاً ـ يتم قبول وثائق الطالب القادمح من الخارج منتصف العامح الدراسي ،وتحتسب ل نتيجة دراست في الخارج نجاحا بالمعادلة عن الفصل الدراسي الأول كاملاً بغض النظر عن محصلة درجات المواد الدراسية ،ويكون النجا النهائي فيما يدرس في الفصل الدراسي الثاني. ثانيا ـ يتم إجراء المعادلة مستوفية للشروط الموضحة أدنا وترصد في نظامح نور كلمة (معادلة) للفصل الدراسي الأول وتعالج تقنيا بحيث تحتسب درجات الفصل الثاني من ( )011درجة. ثالثا ـ يجب توافر الشروط التالية لقبول وثيقة الفصل الدراسي الأول للقادمح من الخارج لغرتح إكمال الدراسة منتظما في الفصل الدراسي الثاني: .0أصل الوثيقة معتمدة من الجهة التعليمية ،ومصدقة من الملحق الثقافي السعودي في البلد الصادرة من الوثيقة ،أو السفارة السعودية في حالة عدمح وجود ملحقية ثقافية. .3ترجمة معتمدة للوثيقة إذا كانت صادرة بلغة أخرى غير العربية. .2إرفاق وثيقة الصف السابق على أن يكون ناجحا من ووفقًا للسلم التعليمي في المملكة ،وشروط القبول والمعادلات. .4إرفاق إفادة معتمدة بأن دراست قد تمت بالانتظامح والإقامة في بلد الدراسة وأن الطالب قد أتم مالا يقل عن ( 01أسابيع) دراسية إذا لم تكن وثيقت الفصلية الت تقدمح بها مكتملة ،أو قدمح من دول يختلف نظامح الفصول الدراسية بها. 55
.5الانتظامح في الدراسة بحيث لا تكون الدراسة بنظامح الانتساب ،أو الدراسة في تخصصات مهنية وما في حكمها ،أو الدراسة عن بعد ،أو دورات تدريبية ،أو معاهد اللغات. .6إكمال الدراسة في صفوم المرحلتين المتوسطة والثانوية هو الهدم من المعادلة، ولا يعتد بها وظيفيا. .7وجوب توافر جميع الشروط لتتم المعادلة. .8تعبئة النموذج الموحد من قبل المدرسة . رابعا ـ لا تعادل وثيقة الطالب الذي لم يستوم الشروط السابقة في النظامح ويلزمح باختبار مواد الفصل الدراسي الأول /أو المستوى الدراسي (كمنتسب). خامسا ـ ىيعيد الطالب الذي تجرى ل معادلة للفصل الأول ـ في المرحلة المتوسطة ـ ويكمل في أي مادة خلال الفصل الثاني في مقرر الفصل الثاني فقط. سادسا ـ تحتسب المعدلات في المرحلة الثانوية بصورة تراكمية ،فبعد استيفاء شروط قبول وثيقت من إدارة الاختبارات والقبول بإدارة التعليم ،وتحديد المستوى الذي يلتحق في ،يبدأ احتساب المعدل التراكمي اعتبارا من المستوى الذي التحق في الطالب ويعامل كالتالي: 0ـ من استوفى شروط قبول وثيقت للفصل الدراسي الأول: أ ـ إذا كان الطالب في بداية المستوى الثاني يعادل ل المستوى الأول ويكتفى بكلمة (معادلة) لمواد المستوى الأول ،ويبدأ احتساب معدل التراكمي اعتبارا من المستوى الثاني ما نسبت .%35 ب ـ إذا كان الطالب في بداية المستوى الرابع يعادل ل المستوى الأول والثاني والثالث ،ويكتفى بكلمة (معادلة) لجميع مواد تل المستويات ،ويبدأ احتساب معدل التراكمي اعتبارا من المستوى الرابع بحيث توزع نسبة المستويين الأول والثاني على المستويات القادمة فيخصا للمستوى الرابع ما نسبت (%03,5 )%47,5=25+وللمستويين الخامس والسادس (.)%53,5=%41+%03,5 56
ج ـ إذا كان الطالب في بداية المستوى السادس يعادل ل المستوى الأول والثاني والثالث والرابع ،ويكتفى بكلمة (معادلة) لجميع مواد تل المستويات ،ويلزمح باختبار مواد المستوى الخامس ،ويبدأ احتساب معدل التراكمي اعتبارا من المستوى الخامس ( %51لكل مستوى دراسي). 3ـ من لم يستو ِم شروط قبول شهادت للفصل الدراسي الأول: أ ـ إذا كان الطالب في الصف الأول من المرحلة الثانوية يلتحق بالمستوى الثاني وتعتا مواد المستوى الأول مواد إكمال /تعثر ،يختا فيها الطالب في الدور الثاني إن أمكن ذل أو مع بداية العامح الدراسي التالي من ( )011درجة. ب ـ إذا كان الطالب حاصلاً على الصف الأول يلتحق بالمستوى الرابع وتعتا مواد المستوى الثالث مواد إكمال /تعثر ،يختا فيها الطالب في الدور الثاني إن أمكن ذل أو مع بداية العامح الدراسي التالي من ( )011درجة وتحتسب ل النسبة كما في (0ـ ب). ج ـ إذا كان الطالب حاصلًا على الصف الثاني الثانوي ،يتم معاملت كما ورد في الفقرة السابقة رقم (0ـ ج). 57
سابعا ـ يكون احتساب الدرجات والنسبة المئوية والت سيتم برمجتها في نظامح نور حسب الجدول التالي: احتساب الفصل /المستوى الفصل / الصف المستوى الدراسي النسبة المئوية المجموع الاختبار أعمال السنة الفصل الدراسي الصف الأول (المعدل التراكمي) الأول حتى %011للفصل الثاني الفصل الدراسي الثاني (معادلة) الصف الثالث متوسط %35للمستوى الثاني المستوى الأول 51 21 31 الصف الأول (معادلة) الثانوي المستوى الثاني 011 51 51 %47,5للمستوى الرابع المستوى الرابع المستوى الثالث الصف الثاني %53,5للمستويين الثانوي الخامس والسادس 011 51 51 (معادلة) الصف %011 المستوى السادس المستوى الخامس الثالث ( %51لكل مستوى) لا تعادل ويختا الثانوي 011 51 51 الطالب في مواد المستوى الخامس كاملة . 3الطلاب الملتحقون في مدارس وأكاديميات سعودية خارج المملكة تىطبق فيها الخطة الدراسية وأنظمة الاختبارات المطبقة بالمملكة ،وتم قبولهم في الفصل الدراسي الثاني ،وتبين بعد مطابقة موادهم الدراسية مع ما هو مقرر بالمملكة أن توجد مادة دراسية لم يىختا فيها الطالب؛ ىيم َّكن الطالب من دخولها في موعد الاختبار البديل للفصل الدراسي الأول للمرحلة المتوسطة إذا رغب ،وإلا فيمنح فيها درجة مكافئة لما يتحصل علي في الفصل الدراسي الثاني. 58
2ـ الطالب المحول بين نظامي التعليم الثانوي(المقررات -الفصلي) يعامل وفقًا لما ورد في لائحة المعادلات ،والانتقال بين النظامح الفصلي للتعليم الثانوي ونظامح المقررات رقم 260117447وتاري 0426/5/07هـ. 59
الفصل السابع عشر معالجة حالات الانقطاع .0عند وجود حالة انقطاع عامح أو متكرر ،تقومح لجنة التوجي والإرشاد في المدرسة باتباع ما يلي: أ ـ تطبيق ما ورد في أحكامح المواظبة (قواعد السلو والمواظبة). ب ـ دراسة وضع الطالب مع تحديد مدى وجاهة العذر من عدم بعد استيفاء الإثباتات اللازمة لذل . ج ـ متابعة الطالب مع ولي أمر ،وأخذ تعهد علي بالانتظامح. د ـ التنسيق مع الاختبارات والقبول /مكتب التعليم عند الضرورة. هـ ـ للجنة التوجي والإرشاد دورها الهامح في توجي الطالب للحالة الت تناسب وضع ،فقد يكون الخيار المناسب للطالب المنقطع أو متكرر الانقطاع أن يبدأ العامح الدراسي التالي بدلاً من الإجراء المحدد. و -تقدر للطالب درجات السلو والمواظبة لفترة الانقطاع بناء على انتظام في الفترة اللاحقة للانقطاع. .3الطالب الذي درس المستوى ( )5،2،0في النظامح الفصلي ولم ينجح في بعض المواد ، ثم انقطع عن المستوى التالي ل ،يعطى فرصة التسجيل في الفصل الصيفي في مواد الإكمال وبعض مواد المستوى ( )6،4،3إذا رغب في ذل ،فإذا لم ينجح أو لم يرغب بدخول الفصل الصيفي فإن يعيد تسجيل في النظامح (يعيد السنة) . .2الطالب المنقطع في النظامح الفصلي لمدة مستويين دراسيين متتالين كحد أعلى يم َكّن من مواصلة دراست بالمستوى الذي انقطع من مثال :طالب درس المستوى الأول وانقطع عن المستويين الثاني والثالث وحضر للمستوى الرابع فإن يم َكّن من الانتظامح في المستوى الثاني عند حضور مع بداية الفصل الثاني من العامح التالي. .4يرفع ما يستجد من حالات رسميا للإدارة العامة للاختبارات والقبول (بنين/بنات) لتقومح بمعالجتها. .5معالجة لبعض حالات الانقطاع لمن يرغب الالتحاق بمدرسة أهلية في الفصل الثاني وبعد الدراسة والموافقة من إدارة التعليم يمكن أن يختا الطالب نهاية الفصل الدراسي الأول أو المستوى كطالب منتسب من ( )011/ 51في مدرسة حكومية ومن ثم تنقل درجات للمدرسة الأهلية المنتقل لها. 61
.6يعامل الطالب المنقطع عامح دراسي كامل معاملة الطالب الراسب. .7معالجة وضع الطالب بالقياس على إحدى الحالات المشار إليها في الجدولين وقد يطبق علي أكثر من إجراء حسب الحالة ـ بحيث ينظر في مصلحة الطالب التعليمية والتربوية: أولًا :معالجة حالات انقطاع طلاب المرحلة الابتدائية وفقاً لما يلي: 0ـ دراسة وضع الطالب من قبل لجنة التوجي والإرشاد بالمدرسة وفقا لظروف وما ورد في أحكامح المواظبة (قواعد السلو والمواظبة) ،خاصة أن المرحلة الابتدائية تأسيسية وفقدان لبعض المهارات سيؤثر علي مستقبلاً. 3ـ متابعة الطالب مع ولي أمر وأخذ تعهد علي بالانتظامح. 2ـ التنسيق مع الاختبارات والقبول /مكتب التعليم عند الضرورة. 4ـ للتوجي والإرشاد دور هامح في توجي الطالب للحالة الت تناسب وضع ،فقد يكون الخيار المناسب للطالب المنقطع أو متكرر الانقطاع أن يبدأ العامح الدراسي التالي بدلاً من الإجراء المحدد خاصةً أن المرحلة الابتدائية تأسيسية وفقدان لبعض المهارات سيؤثر علي مستقبلًا. 5ـ تكون المعالجة حسب التالي: أ -إذا انقطع لفترة معينة خلال العامح الدراسي فعند حضور يتم تقييم في المهارات الت غاب عنها تدريجيا خلال الفترة اللاحقة لانتظام بالتزامن مع المهارات المطلوبة. ب -إذا كان انقطاع لفترة محددة أو لفترات متقطعة خلال العامح وصادفت إحداها نهاية العامح الدراسي فتقومح المدرسة مع بداية العامح الدراسي التالي – خلال الأسبوعين الأولين -بتقييم في مهارات الفترة الت انقطع فيها وتظهر نتيجت على ضوء ذل . ج -إذا كان انقطاع لمدة تزيد عن عامح دراسي يجرى ل -بعد دراسة وضع - اختبار تحديد مستوى بالصف الذي يناسب وسن بشرط أن يشمل المهارات الأساسية للصفوم الت انقطعها. - 6تقومح الإدارة العامة للاختبارات والقبول بدراسة أي حالات أخرى غير (أ -ب) بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة وإصدار المعالجة المناسبة. 61
ثانياً :معالجة حالات الانقطاع في المرحلة المتوسطة : المعالجة حالة الطالب م أ ــ بعذر :تعتبر الفترة الثانية معدلاً لأعمال السنة. حضر منتصف الفصل الدراسي 1 ب ــ بدون عذر :ترصد الفترة الأولى صفر وتحتسب له الفترة الأول الثانية فقط. 1/2 حضر قبل مستعد أ ــ بعذر :يختبر الفصل الدراسي الأول كطالب منتسب من للاختبار الاختبارات النهائية 2 خمسين درجة للفصل الدراسي 2/2 ب ــ بدون عذر :يختبر من ( ) 03درجة وترصد له أعمال غير مستعد الأول وكان الطالب: السنة صف ًراً. للاختبار أ ــ بعذر :يختبر كطالب منتسب من خمسين درجة وذلك في موعد اختبار الغائبين بداية الفصل الدراسي الثاني أو في موعد 1/0 حضر بعد مستعد اختبار الغائبين ( الدور الثاني ). للاختبار الاختبارات النهائية 0 ب ــ بدون عذر :يختبر من 03درجة في موعد اختبار للفصل الدراسي 2/0 الغائبين ( الدور الثاني ). غير مستعد الأول وكان الطالب: أ ــ بعذر :يختبر كطالب منتسب من خمسين درجة وذلك في للاختبار موعد اختبار الغائبين بداية الفصل الدراسي الثاني .أو في موعد حضر بعد انتهاء اختبارات الغائبين 4 اختبار الغائبين ( الدور الثاني ) للفصل الدراسي الأول ب ــ بدون عذر :يختبر من درجة 03في موعد اختبار الغائبين حضر منتصف الفصل الدراسي 0 ( الدور الثاني ). الثاني أ ــ بعذر :يختبر كطالب منتسب من خمسين درجة وذلك في حضر قبل الاختبارات النهائية 6 موعد اختبار الغائبين بداية الفصل الدراسي الثاني .أو في موعد للفصل الدراسي الثاني اختبار الغائبين ( الدور الثاني ) حضر نهاية الفصل الدراسي ب ــ بدون عذر :يختبر من 03درجة في موعد اختبار الغائبين الثاني: 7 ( الدور الثاني ). ــ بعد الاختبارات النهائية للفصل أو بعذر :أو بدون عذر يختبر الفصل الأول كطالب منتسب من ــ بعد اختبارات الدور الثاني. خمسين درجة وذلك في موعد اختبار الدور الثاني. أ ــ بعذر :تعتبر الفترة الثانية معد ًلأ لأعمال السنة. ب ــ بدون عذر :ترصد الفترة الأولى صف ًرا وتحتسب له الفترة الثانية فقط. ج ــ يختبر الفصل الدراسي الأول في الدور الثاني أو بداية العام الدراسي التالي. أ ــ بعذر :يمكن من اختبارات الفصل الدراسي الثاني كطالب منتسب ــ من خمسين درجة ويختبر الفصل الدراسي الأول في الدور الثاني. ب ــ بدون عذر :لا يقبل وعليه إعادة السنة الدراسية. أ-بعذر مقبول أو لديه حضور متقطع خلال الفصلين بما لا يقل عن اثني عشر أسبو ًعا دراس ًيا فيختبر من مائة درجة للفصلين الدراسيين الأول والثاني في موعد اختبار الدور الثاني أو الاختبار البديل مع بداية العام التالي. ب-بدون عذر لا يقبل وعليه إعادة السنة الدراسية. 62
ثالثًا :معالجة حالات الانقطاع في المرحلة الثانوية : المعالجة حالة الطالب م أ ــ بعذر :تعتبر الفترة الثانية معد ًلا لأعمال السنة. حضر منتصف الفصل ب ــ بدون عذر :ترصد الفترة الأولى صفراً وتحتسب له الفترة الثانية فقط. الدراسي الأول (منتصف المستويات)0،0،1 1 أ ــ بعذر :يمكن من اختبارات المستوى كطالب منتسب ــ يختبرمن ()133درجة ب ــ بدون عذر :يم ّكن من اختبار نهاية المستوى من ( )73درجة وتوزع عند 1/2 حضر قبل 2 مستعد الاختبارات الرصد ( %03منها لأعمال المستوى و %73منها لاختبار نهاية المستوى ) للاختبار النهائية وترصد له باقي أعمال السنة صفراً. 2/2 للمستوى وكان غير الطالب: أ ــ بعذر :يختبر كطالب منتسب من ( )133درجة . مستعد ب ــ بدون عذر :يم َّكن من اختبار نهاية المستوى من ( )73درجة وتوزع عند للاختبار الرصد ( %03منها لأعمال المستوى و %73منها لاختبار نهاية المستوى ) 1/0 حضر بعد 0 وترصد له باقي أعمال السنة صف ًرا. مستعد الاختبارات للاختبار النهائية ج ــ في كلا الحالتين يختبر في موعد اختبار:ــ الدور الثاني .أوــ مواد التعثر 2/0 للمستوى بداية العام التالي. غير الدراسي وكان مستعد الطالب: أ ــ بعذر :يختبر كطالب منتسب من ( )133درجة ، للاختبار ب ــ بدون عذر :يمكن من اختبار نهاية المستوى من ( )73درجة وتوزع حضر بعد انتهاء اختبارات عند الرصد ( %03منها لأعمال المستوى و %73منها لاختبار نهاية الدور الثاني المستوى ) وترصد له باقي أعمال السنة صف ًرا. للمستوى()0/0/1 4 ج ــ في كلا الحالتين يختبر في موعد اختبار الدور الثاني .أوــ مواد التعثر لم يحضر مستوى دراس ًيا بداية العام التالي. كام ًلا ( )0،0،1وحضر 0منتصف الفصل الدراسي أ ــ بعذر :يختبر كطالب منتسب من ( )133درجة ، الثاني (منتصف المستويات ب ــ بدون عذر :يمكن من اختبار نهاية المستوى من ( )73درجة وتوزع )6،4،2 عند الرصد ( %03منها لأعمال المستوى و %73منها لاختبار نهاية المستوى ) وترصد له باقي أعمال السنة صف ًرا. لم يحضر مستوى دراس ًيا 6كام ًلا ( )0،0،1وحضر آخر ج ــ في كلا الحالتين يكون موعد اختبار مواد التعثر بداية العام التالي. أ ــ بعذر :يختبر كطالب منتسب من ( )133درجة ، العام الدراسي ب ــ بدون عذر :يمكن من اختبار نهاية المستوى من ( )73درجة وتوزع حضر نهاية العام الدراسي 7 عند الرصد ( %03منها لأعمال المستوى و %73منها لاختبار نهاية ــ بعد الاختبارات النهائية المستوى ) وترصد له باقي أعمال السنة صف ًرا. للمستوى أو ج ــ في كلا الحالتين يكون موعد اختبار مواد التعثر بداية العام التالي . بعد اختبارات الدور الثاني. أ ــ بعذر :تعتبرالفترة الثانية معد ًلأ لأعمال السنة ويختبرالمستوى السابق كطالب منتسب من 133درجة في موعد اختبار مواد التعثر بداية العام الدراسي التالي. ب ــ بدون عذر :ترصد الفترة الأولى صف ًرا وتحتسب له الفترة الثانية فقط وبعد اختبار المستوى النهائي يتم الحكم عليه بأن يختبر المستوى السابق في موعد اختبار التعثر مع بدء العام التالي وتحتسب له الدرجة من 73أو يعاد تسجيله في النظام (حسب ما ورد في دليل تقويم المتعلم) أ ــ بعذر :يمكن من اختبارات المستوى من ( )133درجة كطالب منتسب ويختبر المستوى السابق مع المتعثرين بداية العام التالي. ب ــ بدون عذر :لا يقبل وعليه البدء من العام التالي. أ ــ إن كان الطالب قد حضر اختبارات المستوى السابق فيعامل وفق ما يناسب الحالة ( )0أو ( )4مع ملاحظة أنه في حال تحويل الطالب المنقطع بدون عذر لاختبار مواد التعثر بداية العام الدراسي التالي يشترط نجاحه في جميع مواد المستوى السابق()0/0/1 ب ــ إذا لم يحضرالطالب اختبارات المستوى السابق فلا يقبل ،وعليه إعادة العام الدراسي (إعادة التسجيل في النظام ابتداء من الفصلين الدراسيين السابقين). 63
الفصل الثامن عشر قواعد حساب المعدل .0يحتسب المعدل العامح لجميع صفوم المرحلة المتوسطة والثانوية وفق الدرجة الموزونة للمادة ،ويقومح نظامح نور بحساب المعدل تلقائيا حسب المعطيات الواردة في هذا الدليل وفي القاعدة التاسعة من القواعد التنفيذية للائحة تقويم الطالب. .3يحتسب المعدل للطلاب الذين نجحوا من الصف الثاني الثانوي (النظامح السنوي) والطلاب الناجحين من الصف الثاني الثانوي من خارج المملكة بخطة دراسية غير سعودية ،أو المعاهد العلمية التابعة لجامعة الإمامح محمد بن سعود الإسلامية ، و إحدى المدارس العالمية أو الدولية داخل المملكة ،وتم قبولهم في الصف الثالث الثانوي ،ىيحسب لهم المعدل على الدرجات الت يحصلون عليها في الصف الثالث الثانوي فقط (المستوى الخامس والسادس). .2يقومح نظامح نور بحساب المعدل للطلاب الناجحين من نظامح المقررات والمحولين للنظامح الفصلي أو العكس تلقائيا حسب المعادلة المذكورة في لائحة المعادلات ،والانتقال بين النظامح الفصلي للتعليم الثانوي ،ونظامح المقررات الصادرة برقم 260117447وتاري 0426/5/07هـ. .4يحتسب المعدل التراكمي للطالب الراسب أو المنقطع أو القادمح من الخارج في النظامح السنوي اعتبارا من المستوى الذي التحق في الطالب وفقاً لما يلي: أ ـ يلتحق الطالب الراسب في الصف الثاني الثانوي (النظامح السنوي) ،أو المنقطع أو القادمح من الخارج بعد نجاح من الصف الأول الثانوي في النظامح السنوي بالمستوى الثالث في النظامح الفصلي ،ويكتب كلمة (معادلة) أمامح مواد المستوى الأول والثاني ،ويبدأ احتساب معدل التراكمي اعتبارا من المستوى الثالث(المستوى الثالث والرابع )47,5و(المستوى الخامس والسادس .)53,5 64
ب ـ يلتحق الطالب الراسب في الصف الثالث الثانوي (النظامح السنوي) ،أوالمنقطع، أو القادمح من الخارج بعد نجاح من الصف الثاني الثانوي في النظامح السنوي بالمستوى الخامس في النظامح الفصلي ،ويكتب كلمة (معادلة) أمامح مواد المستوى الأول والثاني والثالث والرابع ،ويبدأ احتساب معدل التراكمي اعتبارا من المستوى الخامس. ج ـ تحدد المدرسة للطالب بداية الفصل الدراسي الثاني في النظامح الفصلي سواء كان راسبا أو منقطعا من النظامح السنوي :المستوى الذي يلتحق ب في النظامح الفصلي من خلال خر وثيقة نجا حصل عليها ،ولا ىيعتد بنتيجت في الفصل الدراسي الأول (في السنة الت رسب فيها): يلتحق الطالب إذا حصل على شهادة الصف الأول الثانوي في النظامح السنوي بالمستوى الرابع ،وتعتا مواد المستوى الثالث مواد تعثر يختا فيها الطالب مع بداية العامح الدراسي القادمح من ( )011درجة. يلتحق الطالب إذا حصل على شهادة الصف الثاني الثانوي في النظامح السنوي بالمستوى السادس ،وتعتا مواد المستوى الخامس مواد تعثر يختا فيها الطالب مع بداية العامح الدراسي القادمح من ( )011درجة. 65
الفصل التاسع عشر تنظيمات اختبار تحديد المستوى يراعى إضاف ًة لما ورد في القاعدة الحادية عشرة من القواعد التنفيذية للائحة تقويم الطالب ما يلي: أولًا :طلاب صغار السن -في سن التعليم النظامي -ويرغبون بالانتظامح: .0يشترط بلوغ السن النظامية للصف المراد الالتحاق ب . .3يشترط انتظامح الطالب بعد اجتياز تحديد المستوى. .2يجرى الاختبار في جميع المدارس الابتدائية والمتوسطة الأهلية والحكومية. .4يجرى اختبار تحديد مستوى للطالب الذي يرغب قبول بالدراسة منتظما بالصف الأول المتوسط في أقرب مدرسة ابتدائية وتسَلم نتيجت للمدرسة المتوسطة المتقدمح لها. .5تحفظ إفادة تحديد المستوى في ملف الطالب موضحا فيها مستوى الإتقان والنتيجة النهائية (ملحق رقم .)2/ .6يمنح الطالب الذي لم يجتز اختبار تحديد المستوى في المرحلة الابتدائية أو المتوسطة فرصة أخرى لإعادة الاختبار في نفس العامح ـ إن أمكن ـ أو بعد عامح دراسي من إجرائ ،أو يجرى ل الاختبار بصف أدنى وهكذا ؛ حتى يتم تحديد الصف المناسب ل حسب ما ترا المدرسة مناسبا لوضع . .7يكون تحديد المستوى في المهارات الأساسية للمقررات الدراسية التالية :القر ن الكريم ـ لغت (القراءة ـ الكتابة ـ الخط ـ الإملاء) ـ الرياضيات ـ اللغة الإنجليزية. .8ىيكلف قائد المدرسة معلم لكل مادة/أو معلم الصف بإجراء اختبار الطالب في المواد المعنية وتقدير الدرجة من ( )011درجة لكل مادة على أن تكون درجة الاجتياز من ( )51درجة. 66
ثانيا :طلاب يرغبون بالانتساب في المرحلة المتوسطة (كبار السن): يتم التعامل مع الطلاب الذين تجاوزوا السن المحددة للانتظامح في الصف المراد الالتحاق ب ،أو طلاب في سن المرحلة وتمنعهم ظروفهم من الانتظامح وفق ما يلي: .0ىيجرى لهم في المدرسة اختبار مبدئي (شفوي وتحريري) عبارة عن قياس لمهارات الكتابة والقراءة ومفاهيم اللغة الإنجليزية ومفاهيم الرياضيات للكشف عن قدراتهم وإمكانياتهم. .3يىعد نموذج اختبار مبدئي ،و ىيجرى من قبل قائد المدرسة ووكيل الشؤون التعليمية ومعلمينِ اثنين في المدرسة على أن يكون أحدهما معلم اللغة الإنجليزية. .2إذا لم يتمكن الطالب من اجتياز هذا الاختبار فيوج للدراسة المناسبة ل (كالدراسة الليلية ،محو الأمية ،التربية الخاصة.).... ثالثا :إفادة تحديد المستوى هي مجرد نتيجة اختبار عامح تجري المدارس؛ لقياس إلمامح الطالب بالمهارات الضرورية للانتظامح بالصف الذي يناسب ولا يعتد بها رسميا، والاعتداد يكون بالشهادة أو الوثيقة الدراسية الت يتحصل عليها الطالب حسب نظامح تعليمي معتمد وخطة دراسية محددة. رابعا :يشمل هذا التنظيم السعوديين وغيرهم. خامسا :تحديد المستوى لا يشترط ل شهادات سابقة. 67
الفصل العشرون حفظ السجلات وأوراق الإجابة أولاً :سجلات ىتحفظ بشكل دائم وتىعد عهدًة على قائد المدرسة وهي: .0سجل قيد الطلاب (كشف بيانات الطلاب ـ المستخرج من نظامح نور). .3سجل سحب الملفات أو نقلها. .2ملفات الطلاب المنقطعين. .4سجلات رصد النتائج النهائية للدورين ورقيا وإلكترونيا. .5سجل تسليم الوثائق الدراسية. .6ملف محاضر الاتلام وتسليم واستلامح عهد الاختبارات من شهادات وغيرها. ثانيا :سجلات يىحتفظ بها لمدة سنة ونصف بعد انتهاء أعمال اختبارات الدور الثاني ويىستثنى من ذل الحالات الت تتعلق بها قضايا لم ىيبت فيها ــ وهي: .0سجلات رصد درجات أعمال السنة ومواد التقويم المستمر للمعلمين والكشوفات الأولية لاختبارات الفصلين والدور الثاني وسجل مسودة النتيجة. .3قرارات تكليف لجان الاختبارات وسجل توزيع مهامح ومسؤوليات الاختبارات. .2سجلات المرشد الطلابي المتعلقة بمستويات ونتائج الطلاب. ثالثا :تشكل لجنة في إدارة التعليم من إداراتي التعليم الأهلي (رئيسا) و الاختبارات والقبول(مقررًا) عند نقل ملكية المدارس الأهلية من مال إلى خر للإشرام على تسليم سجلات النتائج وملفات الطلاب والشهادات المتبقية ونقلها إلى المال الجديد وذل بكشف رسمي يوقع الطرفان علي بحضور ممثلي اللجنة . رابعًا :ىيراعى عند إغلاق إحدى المدارس الأهلية أو الحكومية النهارية أو الليلية ضرورة الاتصال بأولياء أمور الطلاب وإبلاغهم بمراجعة المدرسة لاستلامح ملفات أبنائهم والمتبقي من شهاداتهم ،وتسليم كامل سجلات المدرسة إلى إدارة الاختبارات والقبول الت تضع لي ًة لحفظها واسترجاعها ،وعند إعادة افتتاحها ـ سواء مدرسة أهلية أو حكومية ـ تعاد لهم هذ السجلات وغيرها بكشف تسليم واستلامح رسمي . 68
خامساً :تتولى إدارة المدرسة حفظ أوراق الإجابات الآتية في مكان من بالمدرسة حتى قرب موعد اختبار الفصل الدراسي الأول للعامح الذي يلي وهي : .0أوراق إجابة الاختبار النهائي للطلاب في جميع المراحل . .3أوراق إجابات الطلاب للاختبارات الشهرية والقصيرة وكشوم الرصد للمواد الشفوية والمستمرة والعملية. .2الأوراق المساندة مثل :الهوية الوطنية (الشخصية) ،وأوراق الحضور والغياب، ومحاضر الغش والإحصاء اليومي ،وغير ذل من الأوراق الت لها مساس بالمزاولة اليومية لأعمال الاختبارات . .4جميع الأوراق الت ورد ذكرها في ( )3،2 ،0أعلا والت تتعلق بها قضايا لم يتم البت فيها يستمر حفظها في المدرسة ولا تتلف لحين البت في القضية والانتهاء منها. سادسا :تشكل لجنة عند إتلام أي سجلات أو أوراق ،ويىعد محضر إتلام يىوقع من قبل الأعضاء و ىيختم بختم المدرسة ،ويىحفظ في الملف الخاص بذل . سابعا :تخصا كل مدرسة مكاناً ثابتاً منًا ومناسباً لحفظ سجلات النتائج وأوراق الإجابة بشكل منظم ومرتب يمكن الوصول إلى أي ورقة في بسهولة ،ويتابع من قبل مكتب التعليم بشكل دوري. ثامناً :تخصا كل إدارة /قسم الاختبارات والقبول مكانا خاصا (أرشيف) في الإدارة لحفظ سجلات المدارس الورقية والإلكترونية لما قبل عامح 0424/0422هـ وتولي العناية التامة تنظيما وإشرا ًفا بما يحقق أمن وسهولة الوصول للمحفوظات في . تاسعًا :يجب أن يكون هنا أرشيف إلكتروني لكل إدارة /قسم الاختبارات والقبول يحتوي على ملفات pdfلسجلات النتائج للمدارس التابعة لها للعامح الدراسي 0425/0424هـ وما يلي . عاشرا :تجتهد المدرسة بالتنسيق مع إدارة /قسم الاختبارات في إدارة التعليم في حالة فقدان سجلات النتائج لأعوامح وصفوم معينة سابقة لحصرها وسد النقا ،وفي حال تعذر ذل تقومح المدرسة بحصر لأسماء الطلاب الذين درسوا في ذل الصف 69
لذل العامح بقدر الإمكان وبشتى الوسائل ـ عن طريق البحث في السجلات الأخرى للمدرسة والمذكورة في أولاً ـ وتحفظ ضمن السجلات بعد اعتمادها. الحادي عشر :تقومح إدارة المدرسة بالتنسيق مع إدارة الاختبارات والقبول في حال وجود إشكالية تتعلق بفقد سجلات النتائج والوثائق (ملف الطالب) مما يترتب عليها عدمح إمكانية استخراج بدل مفقود للطالب وذل بتشكيل لجنة لدراسة الوضع والخروج بحل مناسب ،ويمكن مشاركة الإدارة العامة للاختبارات والقبول. الثاني عشر :يجب على كل مدرسة ثانوية جرد سجلات وشهادات وبيانات الطلاب الملتحقين بها بين عامي 0418هـ ـ 0402هـ بنظامح الثانوية المطورة (بنين) ،وحفظها لديهم مع متابعة ذل من قبل إدارة /قسم الاختبارات والقبول في إدارة التعليم، والتأكد من وجودها وحفظها. 71
الفصل الحادي والعشرون منح وثائق بديلة عن التالفة أو المفقودة .0يمنح الطالب وثيقة بديلة عن التالفة أو المفقودة لجميع الصفوم في مراحل التعليم الثلاي (الابتدائية ،المتوسطة ،الثانوية) من واقع السجلات وفق الشروط التالية: يتقدمح الطالب أو ولي أمر شخصيا أو من يوكل رسميا بطلب الحصول على بدل مفقود إلى إدارة المدرسة أو إدارة /قسم الاختبارات والقبول في إدارة التعليم ،ويتم التثبت من هويت ومطابقتها للسجلات ،وإذا تبين وجود أي اختلام يتم توحيد وفق ضوابط وإجراءات التعديل. يتم التأكد من واقع سجلات إدارة التعليم أو المدرسة /أو نظامح نور من أن الطالب لم يصدر بحق قرار يترتب علي حجز وثيقت الدراسية ،وفي حالة تبين ذل يطلب من مخالصة مالية ،أو ما يفيد بف الحجز عنها. يتم تحويل الطالب للمدرسة لمنح البديل إذا منح الصلاحية لقائد المدرسة. تمنح المدرسة الطالب جميع شهادات النقل من الصف الأول الابتدائي حتى الصف الثاني الثانوي من واقع السجلات لديها بدون الرجوع لإدارة التعليم ،ويمكن منح بدل مفقود /تالف عن طريق إدارة /قسم الاختبارات والقبول في إدارة التعليم إذا تعذر منح من قبل المدرسة. تمنح شهادات الصف الثالث الثانوي من قبل إدارة /قسم الاختبارات في إدارة التعليم أو من الإدارة العامة للاختبارات والقبول (التفصيل في الفقرتين رقم ( )4و( )5أدنا . لا ىيكتب على الوثيقة عبارة (بدل مفقود) ويكتفى بتاري إصدارها ،ويقومح صاحب الطلب بالتوقيع على استلامها في سجل التسليم المخصا لذل . عند فقدان الطالب وثيقت للمرة الثانية للصف الدراسي نفس يتم دراسة طلب والتأكد من سبب الفقد المتكرر قبل منح البديل بحيث يعطى موعدا لاستلامها بعد خمسة عشر يوما ولا يسمح للطالب الحصول على شهادة بدل مفقود لأكثر 71
من مرتين في العامح الواحد ولمدير /رئيس الاختبارات والقبول تقدير الحالات الاستثنائية. .3ىيمنح بدل مفقود/تالف عن الشهادة الابتدائية الصادرة من الوزارة عامح (0245/0244هـ) وما قبل من قبل الإدارة الـعامـة للاخـتـبـارات والقـبـول بـالـوزارة ،أما الشهادات الصادرة عامح (0246/0245هـ) ولغاية (0411 /0244هـ) ف ىيمنح بدلًا عنها من إدارات التعليم ،وما عدا ذل فتمنح من قبل المدارس. .2يىمنح بدل مفقود/تالف عن شهادة المرحلة المتوسطة وما في مسـتواها اعتبـارا مـن عـامح (0416 /0415هـ ) ومـا قبلـ مـن قبـل الإدارة العامـة للاختبـارات والقبـول بـالوزارة ،أمـا الشـهادات الصـادرة اعتبـارًا مـن عـامح (0417/0416هـ) ىيمـنح بـدل مفقـود عنهـا مـن قبـل إدارات التعليم أو المدارس. .4يمنح بدل مفقود/تالف عن شهادة الثانوية العامة وما في مستواها الصادرة عامح ( 0431/0404هـ ) وما قبل بنين ،ومن عامح ( 0432/0433هـ) وما قبل بنات من قبل الإدارة العامة للاختبارات والقبول بالوزارة ،وماعدا ذل من قبل إدارات التعليم أومن قبل المدارس . .5يمنح بدل مفقود/تالف عن شهادة الثانوية العامة من عامح (0430/0431هـ) حتى 0421/0434هـ (بنين) وعامح 0434/0432هـ حتى 0421/0434هـ (بنات) وذل حسب التعميم رقم 27238466وتاري 0427/3/03هـ (ملحق رقم )8كما يلي : أ ـ يتم استخراجها وتوقيعها وتصديقها وترجمتها وتعديلها من أي إدارة تعليم يتواجد بها صاحب الطلب بغض النظر عن مصدرها وذل من خلال قاعدة البيانات الإلكترونية (نظامح نتائجي) على الرابط المباشر: ): )Nta.moe.gov.saخاص بإدارات الاختبارات والإدارة العامة للاختبارات . أو عن طريق موقع وزارة التعليم ( (www.moe.gov.saومنها يدخل الى المنتجات الالكترونية ويختار (نتائجي). وللمستخدمح الخارجي يتقدمح بطلب عا البوابة الالكترونية .exam.moe.gov.sa 72
ب ـ تقومح الإدارة التعليمية في حالة وجود أي إجراء يتطلب التعديل في الوثائق الدراسية أو السجلات بالتعديل على النظامح بعد التأكد من تحقق ضوابط التعديل ،ثم ترسل إشعار التعديل إلكترونيا وبشكل فوري إلى الإدارة الت صدرت منها الوثيقة ليتم التعديل على وثائق الطالب وبيانات المحفوظة في الإدارة الت درس فيها. ج ـ تختا الإدارة العامة للاختبارات والقبول بالوزارة بالدعم والمساندة والإشرام الفني والإداري ،والتعامل مع الحالات الخاصة. .6يمكن للإدارة التعليمية الت لديها إمكانية منح بدل مفقود أو تالف للمرحلة الثانوية للأعوامح ما قبل 0431هـ (بنين) و0432هـ (بنات) وللمرحلة المتوسطة ما قبل 0416/0415هـ وللمرحلة الابتدائية ما قبل 0245/0244هـ ،واعتمادها من قبلهم على أن يكون نموذج الشهادة المعتمد في الوزارة حسب القالب المعد في نظامح نتائجي. 73
الفصل الثاني والعشرون إجراءات تعديل البيانات الشخصية للطلاب في وثائقهم الدراسية .0تتولى كل إدارة تعليم تنظيم إجراءات تعديل الوثائق الصادرة من المدارس التابعة لها ،وتعديل المعلومات الواردة في الشهادات والاستمارات وكشوم الدرجات وبطاقات النقل سواء في الأسماء ،أو تاري الميلاد ،أو مكان الميلاد ،أو الجنسية ،أو أي اختلافات أخرى وفق ما يلي: ىيسند تعديل الشهادات والوثائق الدراسية ـ ما دون الثالث الثانوي ـ للمدرسة الت أصدرت الشهادة ،وفي حالة تعذر ذل تقومح إدارة التعليم بالمهمة. تبل إدارة التعليم في حالة تم التعديل بالمدرسة؛ لإجراء التعديل في السجلات المحفوظة لديها أو الانامج الإلكتروني. يتقدمح راغب التعديل بطلب لإدارة التعليم ،أو لقائد المدرسة يوضح في المعلومات الشخصية المطلوب تعديلها ،ومن ثم تقومح بفحا طلب التعديل للتأكد من مطابقت لمسوغات التعديل ،وفق النموذج في الملحق رقم (.)4 ىيرفق صورة من دفتر العائلة ،أو البطاقة الشخصية (بطاقة الهوية الوطنية للسعوديين) ،أو جواز السفر (لغير السعوديين) مع الأصل للمطابقة والتحقق من أن تل المؤهلات تتفق مع واقع الشخا ذات . ىيرفق إشعار التعديل الصادر والمعتمد من الجهة المختصة كـ (الأحوال المدنية )... والذي يثبت التعديل. تكون لية التعديل على الشهادات كالتالي: أ ـ ترفق الوثيقة أو الوثائق الأصلية ان وجدت المطلوب إجراء التعديل عليها مع المسوغات. ب –تتولى كل ادارة /قسم اختبارات وقبول تعديل الوثائق الدراسية. ج ـ ىيعتمد عند التعديل على المعلومة الواردة في الهوية أو إشعار التعديل الصادر من الجهة المختصة. 74
وللتعديل حالتين: -حالة التعديلات غير الجوهرية كأن يكون التعديل أو الإضافة في تاري أو مكان الميلاد أو إضافة اسم الفخذ أو القبيلة ،يىكتفى بالتعديل في خر وثيقة (وينظر الى رغبة الطالب وحاجت عند تقديم الوثائق لجهة ما) ويتم التعديل في السجلات المحفوظة بالمدرسة أو إدارة التعليم أو قاعدة نظامح نتائجي أو قاعدة نظامح نور .علما بأن الانظمة الالكترونية تعكس التعديل في بيانات الطالب على جميع الشهادات المحفوظة بالنظامح الالكتروني (نتائجي او نور). -حالة التعديلات الجوهرية كأن يكون في الاسم الاول او اسم الاب او أكثر من معلومة ،فإذا كانت الوثيقة المطلوب تعديلها وثيقة نقل من صف إلى خر، يلزمح بتعديل نفس البيانات في شهادة نهاية المرحلة السابقة لها. ـ إذا كانت الوثيقة المطلوب تعديلها شهادة نهاية المرحلة الثانوية يلزمح بالتعديل في شهادة نهاية المرحلة المتوسطة ،وإذا كانت الوثيقة نهاية المرحلة المتوسطة فيلزمح بالتعديل في شهادة نهاية المرحلة الابتدائية (مع اهمية تحقيق رغبة صاحب الطلب). د ـ يوج صاحب الطلب بأهمية التعديل على جميع الوثائق الدراسية. هـ ـ إذا كانت إحدى الشهادات مفقودة تقومح المدرسة بالتعديل في سجلاتها - إن كانت في نفس المدرسة -ويعطى إشعارا يفيد بذل ،أما إن كانت الوثيقة المفقودة صادرة بعد العامح 0421هـ وموجودة في نظامح نور ،يتم الرفع لمسؤولي نظامح نور بإدارة الاختبارات والقبول للتعديل في قاعدة البيانات. ويمنح الطالب وثيقة جديدة بالاسم أو البيانات الجديدة ما أمكن إن كانت محفوظة عا برنامج حاسوبي ،أو كان بإمكان إدارة /قسم الاختبارات إصدارها مطبوعة. ز ـ يتم التعديل للطالب إذا رغب على نفس النموذج الورقي القديم وهو بحالة جيد دون شطب أي معلومة على الشهادة الأصلية ووفق ما يلي: 75
عدل اسم الطالب إلى ....…………………………… /بناء على (بطاقة/جواز) رقم .……….............. :وتاري 0 / /هـ مصدر ………………… :اسم المسؤول عن التعديل ……………………… :توقيع ……….........…… : تاري التعديل0 / / :هـ الاسم........................... مدير ............. الختم الرسمي التوقيع................... : .3لا يقبل التعديل في المؤهلات الدراسية الأجنبية الصادرة من خارج المملكة إلا من الجهات الرسمية الت أصدرتها في تل الدول فقط. .2يعتمد مدير إدارة/قسم الاختبارات والقبول التعديل في الوثائق الت قاموا بتعديلها، وبموجب يتم التعديل في سجلاتها ،وتىزود المدارس الت صدرت منها تل الوثائق بخطاب؛ لتقومح بالتعديل في السجلات المحفوظة لديها ،والعكس إن كان التعديل تم في المدرسة. .4ترفع المدرسة لإدارة/قسم الاختبارات والقبول مسوغات التعديل للوثائق الت تدخل في نظامح نور؛ لتقومح بمخاطبة الجهة المختصة لتعديل الاسم ،أو البيانات في قاعدة البيانات المحفوظة في نظامح نور. .5يرسل أصل الوثيقة مع مسوغات التعديل في حالة وجود وثيقة دراسية صادرة من مدرسة تابعة لإدارة تعليم أخرى؛ لتعديلها وتعديل السجلات المحفوظة لديها ،ومن ثم إعادتها لتسليمها للطالب أو ولي الأمر. .6تلزمح كل جهة لديها سجلات ورقية محفوظة سواء كانت المدرسة ،أو إدارة الاختبارات والقبول ،أو الإدارة العامة للاختبارات والقبول بالتعديل في سجلاتها وإبلاغ الجهات الأخرى بذل . .7تبل الإدارة العامة للاختبارات والقبول بالوزارة بأي تعديل جوهري في الأسماء وذل في شهادة الثانوية العامة لجميع الأعوامح ،والكفاءة المتوسطة الصادرة عامح 76
0415هـ0416/هـ وما قبل ،والابتدائية الصادرة في العامح الدراسي 0242هـ0244/هـ وما قبل ؛ لتقومح بتعديل السجلات المحفوظة لديها. .8يجب على إدارات التعليم الت يتقدمح لها الطالب إذا لم تكن السجلات متوفرة إلكترونيا أن تقومح باستيفاء مسوغات التعديل ،ثم ترسل مؤهلات الدراسية إلى إدارة التعليم الت صدرت منها لتعديلها ،ثم إعادتها لتسلم إلى أصحابها ،لما في ذل من تيسير على المراجعين وتسهيل لإجراءاتهم نظرا لأن بعض الطلاب قد حصلوا على وثائقهم الدراسية من إدارات تعليمية متعددة وقد يكون عمل أو سكن بعض راغ التعديل في مناطق أو محافظات غير الت حصلوا منها على مؤهلاتهم الدراسية. .4يتم تعديل البيانات الشخصية إذا تبين أنها دى ِوّنت خطأ في وثائق الطالب ،وسجلات المدرسة ،والنسخة المحفوظة بالإدارة بناء على هوية الطالب. .01عند المطالبة بتعديل الجنسية السعودية إلى جنسية أخرى تقومح الجهة التعليمية المتقدمح لها صاحب الطلب بمخاطبة الاحوال المدنية للتأكد من إسقاط الجنسية السعودية لمن يطالب بالتعديل ،ثم تعدل الوثيقة الدراسية ان وجدت ،ويدون عليها أن تم إجراء تعديل الجنسية دون الحاجة لإصدار بدل تالف عنها .او يصدر ل وثيقة بدل مفقود معدلة. .00يتم تسجيل البيانات الشخصية للطلاب بدقة طبقاً لما ورد في السجل المدني ،أو دفتر العائلة الخاص بوالد المُضام ب الطالب ،أو شهادة ميلاد الرسمية للطلاب السعوديين إذا لم يكن لدي هوية سواها؛ وذل تلافيًا لحدوي الأخطاء. .03ىتكتب جميع بيانات الطلاب غير السعوديين من واقع جوازات سفرهم ،أو جوازات السفر المضافين فيها شريطة أن يكون الاسم مثبتًا فيها كاملًا. 77
الفصل الثالث والعشرون تصديق الوثائق الدراسية وترجمتها ومنح إشعارات بنتائج الفصل الدراسي الأول أولًا :التصديق على أصول الوثائق الدراسية وصورها وترجمتها .0على المدارس ختم جميع ما يصدر منها من شهادات أو كشوم درجات وصورها لمن يرغب ،بعد التأكد مـن صـحتها ،وخـتم الصـور بعبـارة ( صـورة طبـق الأصـل ) مـع مراعاة أن تكون المصادقة (بتوقيعٍ حي). .3لية التصديق : أ -وثائق يتم مطابقتها من السـجلات المحفوظـة بـإدارات التعلـيم او الادارة العامــة للاختبــارات والقبــول وهنــا يجــب توعيــة أوليــاء الأمــور المســافرين للخـارج بـأن علـيهم تصـديق وثـائقهم الدراسـية وصـورها مـن إدارات التعلـيم أو الادارة العامة للاختبـارات والقبـول كـلا حسـب أعوامـ المتـوفرة لديـ ،ثـم تصـــديقها مـــن الملحقيـــات الثقافيـــة بســـفارات المملكـــة في البلـــدان الـــت سـيتواجدون فيهـا بعـد مطابقتهـا .امـا وثـائق طـلاب دول مجلـس التعـاون الخليجـي المُغـادرين لـدول المجلـس فيىكتفـى باعتمادهـا مـن إدارات التعلـيم أو الادارة العامة للاختبارات والقبول كلا حسب اعوام المتوفرة لدي . ب – وثـائق يـتم مطابقتهـا مـن نظـامح نـور وهنـا يجـب توعيـة أوليـاء الأمـور المسافرين للخارج بأن تتم مصادقة الوثائق وصورها مباشـرة مـن الملحقيـات الثقافية بسفارات المملكة في البلدان الت سيتواجدون فيها. ج -وثـائق يـتم مطابقتهـا مـن نظـامح نتـائجي (مباشـرة مـن خـلال خدمـة يسـر) وهنـا يجـب توعيـة أوليـاء الأمـور المسـافرين للخـارج بأنـ تـتم مصـادقة الوثـائق وصـورها مباشـرة مـن الجهـة التعليميـة الـت اصـدرت الوثيقـة ثـم تصـــديقها مـــن الملحقيـــات الثقافيـــة بســـفارات المملكـــة في البلـــدان الـــت 78
سـيتواجدون فيهـا بعـد مطابقتهـا .امـا وثـائق طـلاب دول مجلـس التعـاون الخليجي الُمغادرين لـدول المجلـس فيىكتفـى باعتمادهـا مـن الجهـة التعليميـة الت اصدرت الوثيقة. .2يجــب علــى المســؤولين في نظــامح نــور مــنح الملحقيــات الثقافيــة اســم مسـتخدمح ،وكلمـة مـرور لمطابقـة الشـهادات مـع البيانـات في نظـامح نـور والمصادقة عليها. .4يجــب علــى مــديري التعلــيم في المنــاطق والمحافظــات إرســال أسمــائهم ،ونمــاذج تـواقيعهم ومـن ىينيـب عـنهم ،ونمـوذج الخـتم الرسمـي المعتمـد لـلإدارة لوكيـل وزارة الخارجية ( التصاديق) لاعتمادها لـديهم ،وتحـديثها سـنويا ،وكلمـا دعـت الحاجـة لذل مع تزويد الإدارة العامة للاختبارات والقبول بنسخة منها. .5يمنع التصديق على إشعارات نتائج الاختبارات القصيرة ،أو إشعارات الإكمال ،أو على (صور) إفادات الانتظامح. .6يتم حجز الوثائق الدراسية في جميع حالات التزوير واتخاذ الإجراءات النظامية بإحالتها للإدارة العامة للمتابعة. .7لا يىضــفي التصــديق مشــروعي ًة علــى أي وثيقــة باطلــة ،ولا علــى أي تعــديل غــير نظامي في الوثيقة ،ولا ىيعفى المتسبب في شيء من ذل من المساءلة. .8يتم إرسال الوثـائق الدراسـية الصـادرة مـن المـدارس السـعودية في الخـارج إذا لم تكـن معتمدةً من الملحق الثقافي السعودي ،أو من السـفارة عـن طريـق إدارات التعلـيم إلى الإدارة العامة للمدارس السعودية بالخارج لاعتمادها. .4يــتم اعتمــاد الوثــائق الدراســية الصــادرة مــن المــدارس الأجنبيــة (العالميــة) ،أو مــن الاامج الدوليـة (الـدبلومات) المعتمـدة في المـدارس الأهليـة وغيرهـا مـن قبـل الإدارة العامة للتعليم الأهلي والأجن بالوزارة والأقسامح المرتبطة بها في إدارات التعليم. .01تقومح إدارات التعليم بوضع لية مناسـبة لترجمـة الوثـائق الدراسـية للطـلاب الـذين يرغبون مواصلة دراستهم في دول أجنبية ،وكـذل ترجمـة الشـهادات الدراسـية أو 79
الكشــوم أو الإفــادات الخاصــة بــالطلاب الــذين حصــلوا علــى وثــائقهم مــن خــارج المملكـة بعـد توثيقهـا مـن الجهـات التعليميـة الصـادرة منهـا وتعتمـد مـن قبـل مـدير التعليم. .00تصادق كل جهة على ترجمة الوثائق الصادرة عنها شريطة أن تكون الترجمة معدة من الجهة ذاتها ،أو تحت مسؤوليتها. .03يـتم مـنح الجهـات الرسميـة خطابـا يؤكـد صـحة شـهادة منسـوبيها عنـد طلـبهم ذلــ بخطــاب رسمــي ،ويمكــنهم التنســيق مــع إدارات التعلــيم أو الإدارة العامــة للاختبــارات والقبــول بــالوزارة لوضــع ليـة للتصــديق وتأكيــد الشــهادات تســهيلاً للمراجعين. .02تصدق نتائج المعاهد العلمية والإسلامية والمهنية ،ومعاهد اللغة ،وكـذل جميـع المدارس الت لا تتبع لوزارة التعليم من الجهات المشرفة عليهـا ،ولا تصـدق نتائجهـا من إدارة التعليم. .04ىيمــنح الطالــب إفــادة بتسلســل الدراســي في المملكــة متضــمنة الصــف /العــامح الدراسـي/النتيجة مـن قبـل إدارة المدرسـة ،أو إدارة التعلـيم (إدارة/قسـم الاختبـارات والقبول) على أن يصادق من قبل إدارة التعليم( ،ملحق رقم .)5/ .05تىصـدق (صـور) الوثـائق الدراسـية في أي إدارة تعليميـة يكـون فيهـا المسـتفيد بغـض النظر عن مصدرها وذل من خلال برنامج نتائج أو نظامح نور. .06تقومح إدارة/قسم الاختبارات والقبول بالتنسيق مع نظيرتهـا بـإجراء الـلازمح للطـلاب الراغبين بتصـديق وثـائقهم الصـادرة مـن خـارج المنطقة/المحافظـة وغـير متـوفرة في أحد الأنظمة الإلكترونية المعتمدة لدى الوزارة. 81
ثانيا :منح الطلاب الراغبين بإكمال دراستهم بالخارج إشـعارات بنتـائجهم في الفصل الدراسي الأول: .0ىتصــدسق الإشــعارات المســتخرجة مــن نظــامح نــور (إشــعار الفــترة أو نهايــة الفصــل) للطــلاب في المرحلــة الابتدائيــة الــذين درســوا الفصــل الدراســي الأول بالمملكــة ويرغبـون مواصـلة دراسـتهم في الفصـل الدراسـي الثـاني في الخـارج بالمهـارات الـت أتقنوها في المواد الت درسوها ،و ىيعتمد مـن قبـل المدرسـة وإدارة التعلـيم قبـل توثيقـ من الملحق الثقافي بالسفارة. .3يىمنح الطلاب في المرحلة المتوسطة الذين أدوا اختبـار الفصـل الدراسـي الأول داخـل المملكــة ،ويرغبــون مواصــلة دراســتهم في الفصــل الدراســي الثــاني خارجهــا إفــادةً بانتظامهم في الدراسة في الفصل الدراسـي الأول ،وكشـفًا بالـدرجات الـت حصـلوا عليها ويىطبع عن طريق نظـامح نـور ،ويىكتـب علـى الكشـف عبـارة (هـذا الكشـف مجـرد إشـعار بمسـتوى الطالـب التحصـيلي في الفصـل الدراسـي الأول ولا يعـني نجاحـ أو رسـوب ) ،و ىيعتمـد مـن قائـد المدرسـة وإدارة التعلـيم قبـل توثيقـ مـن الملحـق الثقـافي بالسفارة. .2يىصـادق لطـلاب المرحلـة الثانويـة نتيجـة وسـجل الـدرجات للمسـتويات الـت أتموهـا نهاية كل مستوى دراسي ،مع إيضا وضعهم الدراسي في النجا ومواد التعثر. .4يمكـن مـنح الطـلاب الـذين لم يتمـوا فصـل دراسـي كامـل ويرغبـون المغـادرة إفـادة بالانتظامح حتـى تاريخـ متضـمنة المسـتوى الدراسـي للطالـب والفـترة الزمنيـة الـت قضاها بالمدرسة مع إشعار بدرجات الفترات الت أتمها ،وتصديقها لمن يهم الأمر. .5ىيمـنح الطــلاب الراســبون أو المكملــون في المـرحلتين المتوســطة والثانويــة ،ويرغبــون مواصـلة دراسـتهم في الفصـل الدراسـي الثـاني خــارج المملكـة إفـادةً بانتظـامهم في الدراسـة ،وكشـفاً بالـدرجات الـت حصـلوا عليهـا ،ويىطبـع عـن طريـق نظـامح (نـور)، و ىيكتـب علـى الكشـف عبـارة تـدل علـى رسـوب حسـب النظـامح التعليمـي في المملكـة، و ىيعتمد من قائد المدرسة وإدارة التعليم قبل توثيق من الملحق الثقافي بالسفارة. 81
الملاحق 82
وكالة الوزارة للتعليم الإدارة العامة للاختبارات والقبول الملحق رقم ()0 الجدول الزمني للاختبارات التحريرية في مواد المرحلتين المتوسطة والثانوية أ ـ في المرحلة المتوسطة للتعليم العامح وتحفيظ القر ن الكريم زمن الاختبار عدد الحصا وفق الخطة الدراسية مح ( )0,5ساعة ونصف. المواد الت تتراو حصصها ما بين ( 0ـ )3حصة. 0 3 ( )3ساعتان. المواد الت عدد حصصها ( 2ــ )4حصا. 2 ( )3,5ساعتان ونصف. المواد الت عدد حصصها ( )5حصا فما فوق. ب ـ في المرحلة الثانوية للتعليم العامح(جميع الأقسامح) وتحفيظ القر ن الكريم زمن الاختبار عدد الحصا وفق الخطة الدراسية مح ( )0,5ساعة ونصف. 0المواد الت عدد حصصها ( )0حصة. ( )3ساعتان. ( )3,5ساعتان ونصف. 3المواد الت عدد حصصها ( )3حصة. ( )2ثلاي ساعات. 2المواد الت عدد حصصها ( )2حصا. 4المواد الت عدد حصصها ( )4حصا فما فوق. 83
الملحق رقم ( : )3نموذج مراجعة ورقة طالب معلومات تعبأ من قبل المدرسة /رئيس لجنة الاختبارات: توقيع مقدمح الطلب وتاريخ الصف/الفصل رقم الهوية/ الاسم جواز السفر المكرمح /رئيس لجنة الرصد وإخراج النتائج مل التكرمح بمراجعة أوراق الطالب المذكور أعلا حسب المواد الموضحة في الجدول أدنا وتسجيل نتيجة المراجعة. المواد المطلوب مراجعتها: توقيع المعلم النتيجة الفصل اختبارات الفصل اختبارات المادة مح الدراسي قصيرة3 الدراسي قصيرة 0 الثاني الأول 0 3 2 4 5 6 التوقيع -يحفظ الأصل في ملف الطالب. -صورة لولي أمر الطالب. 84
الملحق رقم ( :)2نموذج إفادة بتحديد مستوى طالب أولًا :البيانات الشخصية السجل المدني اسم الطالب الصف المطلوب مكان وتاري الميلاد توقيع الطالب/ولي أمر التاري ثانيًا :أجري الاختبار في المواد التالية: (ب) المنتسبون /كبار السن (أ) المنتظمون /صغار السن المادة الدرجة المقدرة ملاحظة لم يجتاز موضوع الاختبار اجتاز مهارات الكتابة مهارات القراءة مفاهيم اللغة الإنجليزية مفاهيم الرياضيات أخرى النتيجة النهائية: بالصف................................... يجتاز وينتظم /ينتسب الصف.................................... بتاري .................................... يختا مرة أخرى محو الأمية أخرى يختا بصف أدنى الدراسة الليلية يحول لـ : ثالثاً :توقيع لجنة الاختبار: التوقيع الاسم التوقيع الاسم الاسم ..............................التوقيع............................... توقيع وختم مدير التاري 04 / /هـ المدرسة 85
الملحق رقم ( :)4نموذج طلب إصدار وثيقة ( بدل مفقود /تالف ـ تعديل) أولاً :بيانات الطالب الجنسية اسم الطالب كاملاً تاري الميلاد مكان الميلاد رقم الهوية/جواز السفر ثانيًا :الوثائق المطلوبة نوع الطلب العامح المدرسة الإدارة مسمى الوثيقة مح تعديل بدل مفقود الدراسي التعليمية (الصف الدراسي) 1 2 3 4 5 6 ثالثاً :البيانات المطلوب إجراء التعديل عليها إلى........................................................: ( ) الاسم من..........................: إلى..................................................... : ( ) الجنسية من................................ ( ) مكان الميلاد وتاريخه من ............... :إلى..................................................: إلى......................................... : ( ) أخرى تذكر من.................. : وذلك بموجب إشعار التعديل الصادر من........................................ بمنطقة/محافظة .................برقم.................وتاريخ .................... رابعًا :المسوغات المطلوبة: أ ـ في حال طلب إصدار وثيقة بدل مفقود/تالف :يكتفى بإحضار أصل بطاقة الأحوال أو صورة منها. ب ـ في حال طلب التعديل على الوثيقة: - 0صورة بطاقة الأحوال/الجواز لغير السعوديين مع الأصل (التعديل غير جوهري). - 3الشهادات الأصلية المطلوب التعديل عليها. - 2إشعار التعديل الصادر من الأحوال المدنية (التعديل جوهري). 86
الرقم............................. المملكة العربية السعودية التاري .......................... : وزارة التعليم .................. المرفقات......................... : الملحق رقم ( : )5نموذج إفادة بالتسلسل الدراسي للطالب في المملكة بيانات الطالب رقم السجل المدني للسعوديين اسم الطالب كاملًا الجنسية تاري الميلاد تاري الانتهاء رقم الإقامة منتسب الصف الأخير الملتحق ب .............................................منتظم النتيجة التسلسل الدراسي (المؤهلات الت حصل عليها الطالب) المنطقة/المحافظة المدرسة شهادة الصف الدور العامح الدراسي مح 1 من ..............بـ ................ 2 3 من .............بـ ................ 4 5 من ..............بـ ................ 6 من ..............بـ ................ من ...............بـ ................ من ...............بـ ................ ملاحظة (تنبي ) لا يوجد للطالب تسلسل دراسي في الصف ........................ /للعامح الدراسي ........................ إلا بعد دخول اختبار: تحديد المستوى بناء على التعميم الوزاري رقم ( )38/220171028وتاري 0424/5/7هـ. تحديد المستوى وفق ما ورد في القاعدة الحادية عشرة فقرة ( 00ـ )02من المذكرة التفسيرية، والقواعد التنفيذية للائحة تقويم الطالب 0425هـ. إدارة /قسم الاختبارات والقبول مدير/ة المدرسة 87
الملحق رقم (:)6 نموذج محضر تأخر طالب أكثر من ( )05دقيقة/تكرار تأخر الصف الدراسي اسم الطالب وقت بدء الاختبار المادة توقيع الطالب وقت حضور الطالب توقيع رئيس لجنة توقيع الملاحظ توقيع رئيس اللجنة *أسباب التأخر /تكرار التأخر حسب إفادة الطالب/ولي أمره/أوراق رسمية ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... *من المستحسن دراسة عذر الطالب ومنحه الموافقة من عدمها بشكل عاجل قبل السماح له بدخول الاختبار اذا سمح الوقت . بعد دراسة اسباب التأخر المقدمة من الطالب المذكور أعلاه وبنا ًء على ما توصلت له لجنة التحكم والضبط فقد تقرر ما يلي: عدم قبول عذر الطالب ولا تعتمد إجابته قبول عذر الطالب وتصحح أوراق إجابته إجراء آخر: يحسم على الطالب درجة من درجات السلوك الاسم ........................لتوقيع............................... توقيع وختم مدير المدرسة التاريخ 14 / /هـ توقيع الطالب /ولي الأمر بالعلم...............................التاريخ .............................. 88
الملحق رقم ( ) 7 إختبارات الطلاب في مواد المشروع الشامل لتطوير المناهج (المرحلة المتوسطة) رقم 22/311434122في 1431/11/11هـ التعميم والتعميم الإلحاقي رقم 22/32155563 :بتاريخ1432/1/22:هـ أولاً :مادة القران الكريم وتفسيره : أ -مادة القرآن الكريم وتفسيره ( خاص بمدارس التعليم العام ولا يشمل مدار تحفيظ القرآن الكريم ) :تكون النهاية الكبرى للمادة ( ) 155درجة مقسمة على الفصلين ) 55( ،درجة لكل فصل دراسي مقسمةً ( ) 25درجة في الفصل الدراسي للقرآن الكريم و( )25درجة للتفسير ،وتكون النهاية الصغرى للقرآن الكريم ( ) 25درجة وللتفسير ( ) 25درجة ،وتوزع الدرجات على النحو التالي : الفصل الدراسي الثاني الفصل الدراسي الأول المجموع اختبار نهاية اختبارات اختبار اختبارات المادة المجموع النهائي الفصل قصيرة نهاية قصيرة المجموع مشاركة الفصل مشاركة 55 25 25تقويم مستمر تقويم مستمر القرآن القرآن 55 25 15 5 5 25 الكريم الكريم 15 5 5 وتفسيره التفسير 155 55 55 المجموع النهائي - 1يشترط للنجاح في مادة القرآن الكريم وتفسيره الحصول على %55من درجة كل فرع منهما أي (25درجة للقرآن و 25درجة للتفسير). - 2عند رسوب الطالب ورغبته في الانتساب الجزئي فإن فرعي المادة تعامل كمادتين منفصلتين فينتسب في الفرع الذي لم يحصل فيه على النهاية الصغرى (25درجة من .)55 - 3يختبر الطالب المنتسب من ( )25درجة لكل مادة على حدة نهاية كل فصل دراسي. 89
- 4يتم توزيع درجات القرآن الكريم في المرحلة المتوسطة على النحو التالي: توزيع الدرجات تعريفها العلوم والمعارف صحة القراءة 15 أن ينطق الطالب الكلمات بوضوح ويخرج الأحرف من مخارجها مع الضبط بالشكل 2 أن يستدعي الطالب ويستظهر الآيات المقررة الحفظ 2 أن يرتل الطالب ويحسن صوته في القراءة الترتيل تطبيق التجويد أن يطبق الطالب أحكام التجويد أثناء القراءة 3 أن يشرع الطالب في القراءة دون توقف او تردد أو تلعثم 2 الانطلاق في القراءة المجموع 25 ثانياً :مادة الحاسب الآلي : مادة الحاسب وتقنية المعلومات :تكون النهاية الكبرى للمادة ( ) 155درجة ، مقسمة على الفصلين ،بحيث يخصص لكل فصل دراسي ( ) 55درجة مقسمة على النحو التالي : 25 ( - 1درجة ) لأعمال السنة . 35 ( - 2درجة ) لاختبار نهاية الفصل الدراسي مقسمة على النحو التالي : أ 25 (-درجة ) للاختبار العملي . ب 15 ( -درجات ) للاختبار التحريري . وتكون النهاية الصغرى للمادة ( . ) 45 - 1توزيع درجات أعمال السنة والنهائي للفصلين: أ -المنتظمون: الاختبارات الفصلية المجموع أعمال السنة عملي نظري مشاركة اختبارات اختبارات تحريري وواجبات قصيرة عملي قصيرة نظري 55 25 15 5 5 15 ب –المنتسبون: المجموع الاختبارات الفصلية 55 (نظري) (عملي) 35 25 91
- 2يشترط حضور الجانبين العملي والنظري لاجتياز المادة سواء للمنتسبين أو المنتظمين ويكون موعد الاختبار العملي للمادة خلال الأسبوعين السابقين لاختبار نهاية الفصل الدراسي أما الاختبار التحريري فيكون في فترة الاختبارات مع بقية المواد. - 3الطالـــب المنـــتظم المكمـــل في الـــدور الأول يـــدخل اختبـــار الـــدور الثـــاني في الجانبين(النظري والعملي) ويحتفظ له بدرجة أعمال السنة. - 4يختبر الطلاب المنتسبون من خمسين درجة ( 25درجة للنظري و 35للعملي) لكل فصل دراسي ويعاملون بموجبه في حالة الإكمال في الدور الثاني وفي الجانبين(النظري والعملي). ثالثًا :مادة اللغة العربية(لغتي الخالدة ): مادة اللغة العربية ( لغتي الخالدة ) :تكون النهاية الكبرى للمادة ( ) 155درجة مقسمة على الفصلين ( ) 55درجة لكل فصل دراسي ،وللمعلم تقويم مهارات المادة أثناء التدريس كما ورد في دليل معلم مادة اللغة العربية ( لغتي الخالدة ) على أن تكون النهاية الصغرى للمادة ( ) 55درجة . لا يوضع لمادة ( لعتي الخالدة ) في المرحلة المتوسطة فترة زمنية في جدول اختبار نهاية الفصل ،لأن الطالب يقوم خلال الفصل تقويما مستمرا ،ولكن يوضع للمادة فترة زمنية في جدول اختبار الدور الثاني ،والطالب المكمل يختبر وفق الآلية التالية (وهي مفصلة في دليل المعلم): أ -يشمل اختبار الطالب في الدور الثاني مقرر الفصل الدراسي الذي لم يحصل فيه على النهاية الصغرى للمادة من درجات الفصل ،أما إذا لم يحصل على تلك الدرجة في كلا الفصلين الدراسيين فيشمل الاختبار كامل المقرر . ب -يقتصر الاختبار في الدور الثاني على مهارات الكفاية اللغوية (تقويم كفاية ) المتضمنة تقويم المسموع وتذوقه ونقده ،وتقويم المقروء وتذوقه ونقده ،والدروس اللغوية ،الوظيفة النحوية ( الرسم الإملائي ،الرسم الكتابي ،الصنف اللغوي ، الأسلوب اللغوي ،الوظيفة النحوية ) والتواصل الكتابي . -الدرجة التي يحصل عليها الطالب في اختبار الدور الثاني في التقويم الكفاية تضاف إلى درجتي تثويم الاداء والمشاركة المتحصل عليها خلال الفصل الدراسي ، لتكون درجة الطالب المستحقة في اختبار الدور الثاني. 91
- 1يُختبر الطلاب المنتسبون في مادة اللغة العربية (لغتي الخالدة ) شفويًا من ()25 درجة وتحريريًا من ( )35درجة ،ويوضع للاختبار التحريري فترة زمنية في جدول اختبارات كل فصل دراسي ،ويكون الاختبار الشفوي وفق ماورد في دليل نظم وتعليمات الاختبارات (ضوابط الاختبارات الشفوية في مدارس تحفيظ القران الكريم وللطلاب المنتسبين). - 2توزع درجة اختبار الطلاب المنتسبين في الفصل الدراسي وفق التقسيم التالي: أ -في الاختبار الفصلي تكون الدرجة كما يلي: التقويم الشفوي * التقويم الكتابي * ( )35درجة ( )25درجة الاستظهار التواصل الأداء التواصل فهم فهم الرسم الرسم الصنف الأسلوب الوظيفة الكتابي القرائي الشفهي المقروء المسموع الإملائي الكتابي اللغوي اللغوي النحوية 12 7 7 4 4 3 4 3 4 4 4 * يرجع إلى (دليل المعلم) لكتاب (لغتي الخالدة) لتفسير كل واحدة من هذه المهارات. ب -في اختبار كامل المقرر تكون الدرجة كما يلي: التقويم الشفوي * التقويم الكتابي * ( )65درجة ( )45درجة الاستظهار الأداء التواصل التواصل الأسلوب الوظيفة فهم فهم الرسم الرسم الصنف القرائي الشفهي الكتابي اللغوي النحوية المقروء المسموع الإملائي الكتابي اللغوي 12 14 14 2 262 6 222 * يرجع إلى (دليل المعلم) لكتاب (لغتي الخالدة) لتفسير كل واحدة من هذه المهارات. 3ـ تعد أسئلة نهاية كل فصل دراسي بحيث تشمل جميع وحدات هذا الفصل ،وتعد أسئلة الدور الثاني (كامل المقرر) بحيث تشمل وحدات كلا الفصلين الدراسيين. 4ـ لا يشترط للنجاح في المادة الحصول على درجة معينة في أي من القسمين الكتابي والشفوي ولكن يشترط تأديته لاختبار نهايتي الفصلين واجتياز النهاية الصغرى للمادة . 5ـ يختبر الطالب المنتسب في الدور الثاني شفويًا وتحريريًا ،بحيث يكون الاختبار في الفصل الدراسي الذي لم يحصل فيه على النهاية الصغرى للمادة ،أو كلا الفصلين إن لم يحصل على النهاية الصغرى للمادة في كليهما. 92
رابعُا :مادة ( الدراسات الاجتماعية والوطنية ) :تكون النهاية الكبرى ( ) 155 درجة ،مقسمة على الفصلين لكل فصل دراسي ( ) 55درجة ،وتكون النهاية الصغرى ( ) 45درجة . خامساً :مادة التربية النسوية ( التربية الاسرية ) :تقوم الطالبة في المادة تقويما مستمرا وتكون النهاية الكبرى للمادة ( ) 155درجة ،مقسمة على الفصلين ، لكل فصل دراسي ( ) 55درجة ،والنهاية الصغرى للمادة ( ) 45درجة . 93
الملحق رقم ( ) 8 الرقم37322466: وكالة الوزارة للتعليم التاريخ1437/2/12: الإدارة العامة للاختبارات والقبول الموضوع :خدمة \" نتائجي \" تعميم لجميع إدارات التعليم وفقه الله سعادة مدير عام التعليم بمنطقة/بمحافظة وفقه الله سعادة مدير التعليم بمحافظة السلام عليكم ورحمة الله وبركاته: بنا ًء على إطلاق الوزارة خدمة \"نتائجي\" لاستقبال طلبات إصدار شهادات بدل مفقود/تالف ،تعديل بيانات ،ومعادلة الشهادات ،وإلحاقاً للتعميم رقم 34317215وتاريخ1434/52/27هـ بشأن التعامل الإلكتروني وتفويض الصلاحيات ونقل الأعمال الإجرائية في مجال الوثائق والشهادات إلى الميدان بما يكفل وصول الخدمة للمستفيدين في أماكن إقامتهم وبما يجنبهم عناء السفر لمصدر الشهادة. تجدون برفقه ضوابط التعامل وتفعيل خدمة \"نتائجي\" ،آمل الاطلاع والعمل بموجبه. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. وزير التعليم عزام بن محمد الدخّيل 94
ضوابط التعامل مع الخدمة الإلكترونية \"نتائجي\" - 1يمكن الوصول للخدمة عبر الدخول على الخدمات الإلكترونية في بوابة وزارة التعليم ،أو الدخول المباشر على الرابطexam.moe.gov.sa : - 2تم تخصيص اسم مستخدم لكل مدير إدارة/قسم اختبارات (بنين -بنات) بإدارات التعليم على نظام نتائج الجديد ومن مهامه إنشاء مستخدمين فرعيين لموظفي الوثائق والمعادلات لاستقبال الطلبات الواردة في نظام نتائجي الجديد والتعامل معها. - 3كلمات المرور الخاصة بالمستخدمين يتم إرسالها لكل موظف على بريده الإلكتروني أو هاتفه المحمول بشكل آلي. - 4تم تجهيز صلاحيات مستخدم مدير/رئيس الاختبارات والقبول بإدارة التعليم في \"نظام نور\" ليتمكن من طباعة شهادات بدل مفقود/تالف للطلاب دون التقيد بمصدر الشهادة. - 5معادلة الشهادات الواردة يتم استقبالها في نظام نتائجي ثم يكون التعامل معها في نظام نور يلي ذلك إغلاق الطلب في نتائجي ليتم إبلاغ المستفيد برسالة نصية آلية. - 6أهمية المتابعة الدقيقة لطلبات المستفيدين والتفاعل المنتظم معها وإنجازها دون تأخير. - 7تقوم إدارة قسم/الاختبارات والقبول بتدريب موظفي الشهادات للتعامل مع النظام ،والتعميم على المدارس بالضوابط وآلية الاستفادة من الخدمة وشرح لخطوات تقديم الطلب من المراجعين والمسوغات المطلوب احضارها عند التقديم أو عند الحضور لاستلام الوثيقة وتزويدهم برابط الخدمة. - 2يوحد العمل من خلال خدمة \"نتائجي\" لاستقبال الطلبات ويوقف التعامل بأي برامج أو خدمات أخرى مماثلة. - 1يتم تزويد الإدارة العامة للاختبارات والقبول بتقرير خلال الفصل الدراسي الثاني عن تنفيذ الخدمة والمرئيات. 95
Search