وكالة التعليم الإدارة العامة للاختبارات والقبول .
1
2
فهرس المحتويات الصفحة الموضوع مقدمة5 . الفصل الأول :قواعد وتعليمات عامة 6 . 01 الفصل الثاني :ضوابط الاختبارات الشفوية ومواد التقويم المستمر والمواد ذات الجانبين في المرحلتين المتوسطة والثانوية. الفصل الثالث :تنظيم العمل و تشكيل لجان الاختبارات في المدارس 04 . الفصل الرابع :تعليمات إعداد الأسئلة ونماذج الإجابة 07 . 32 الفصل الخامس :التعليمات الواجب إتباعها أثناء تصوير و تظريف الأسئلة. الفصل السادس :مواعيد الاختبارات وتنظيماتها 36 . الفصل السابع :تعليمات سير الاختبارات 21 . الفصل الثامن :تعليمات التصحيح والمراجعة 26 . الفصل التاسع :تعليمات وإجراءات تقدير الدرجات ورصدها ومعالجتها 28 . الفصل العاشر :قواعد المراجعة النهائية 43 . الفصل الحادي عشر :استخراج نتائج الاختبارات وتبليغها وحفظها44 . الفصل الثاني عشر :تدقيق النتائج واعتمادها 48 . الفصل الثالث عشر :مراجعة أوراق الطلاب بعد إعلان النتائج 44 . الفصل الرابع عشر :اختبار ذوي الأعذار و الغائبين 51 . الفصل الخامس عشر :معالجة حالات الطلاب الذين منعتهم ظروفهم من 53 أداء الاختبارات. 3
55 الفصل السادس عشر :معالجة اوضاع الطلاب القادمين من الخارج والمحولين بين أنظمة التعليم . 61 الفصل السابع عشر :معالجة حالات الانقطاع في المرحلتين المتوسطة والثانوية . الفصل الثامن عشر :قواعد حساب المعدل 64 . الفصل التاسع عشر :تنظيمات اختبار تحديد المستوى 66 . الفصل العشرون :حفظ السجلات وأوراق الإجابة 68 . الفصل الحادي والعشرون :منح وثائق بديلة عن التالفة أو المفقودة 70 . 74 الفصل الثاني والعشرون :إجراءات تعديل البيانات الشخصية للطلاب في وثائقهم الدراسية . 78 الفصل الثالث والعشرون :تصديق الوثائق الدراسية وترجمتها ومنح إشعارات بنتائج الفصل الدراسي الأول . الملاحق 83 82 ملحق رقم ( :)0الجدول الزمني للاختبارات التحريرية في المرحلتين المتوسطة والثانوية . ملحق رقم ( :)3نموذج مراجعة ورقة طالب 84 . ملحق رقم ( :)2نموذج إفادة بتحديد مستوى طالب 85 . ملحق رقم ( :)4نموذج طلب إصدار وثيقة ( بدل مفقود /تالف ـ تعديل )86 . ملحق رقم ( : )5نموذج إفادة بالتسلسل الدراسي للطالب في المملكة 87 . ملحق رقم ( : )6نموذج محضر تأخر طالب أكثر من 05دقيقة /تكرار تأخر 88 84 ملحق رقم (: )7اختبارات الطالب في مواد المشروع الشامل لتطوير المناهج المرحلة المتوسطة ملحق رقم ( : )8خدمة \" نتائجي \" 44 4
مقدمة الحمــد ب رب العــالمين والصــلاة والســلامح علــى نبينــا محمــد وعلــى لــ وصحب أجمعين وبعد: تجويــدا للعمليــات الإجرائيــة في الميــدان وفقًــا للمســتجدات التعليميــة والتوجهـات التربويـة الـت تعتـا المدرسـة هـي وحـدة التطـوير الأساسـية في نظامنا التعليمي. وتحقيقًا للتكامل بين قطاعي البنين والبنات ،فقـد تم إعـداد هـذا الـدليل الــذي يحــوي ثلاثــة وعشــرين فصــلًا ىتعنــى بأنظمــة وإجــراءات الاختبــارات والتقويم وفق تنظيم موحـد يحقـق للميـدان والمـدارس وثيقـة واحـدة ،يسـهل الرجوع إليها ،وتختصر الوقت والجهد على المستفيد من . سـائلين اب أن يحقـق هـذا الـدليل الأهـدام الـت وضـع مـن أجلـها ،كمـا نسأل العون والتوفيق للجميع. الادارة العامة للاختبارات والقبول (بنين -بنات) 5
الفصل الأول تعليمات وقواعد عامة .0تشـمل هـذ التعليمـات مـدارس التعلـيم العـامح المتوســطة والثــانوية ومـا في مســتواها (بنين وبنات)- ،وبعض التنظيمات الـت تخـا المرحلـة الابتدائيـة -ويسـتثنى مـن بعض التعليمات مدارس نظامح المقررات بالرجوع إلى دليل النظامح وتطبيقات . .3تدل المصطلحات التالية الواردة في هذا الدليل: (الطالب/المعلم/قائد المدرسة/المشرم التربوي/المرشد الطلابي )...على الجنسين. .2ينطبق على المصطلحات في هذا الدليل ما ورد في لائحة تقويم الطالب. .4تخضع مـدارس التعلـيم الأجـن والـاامج الدوليـة لأنظمـة الاختبـارات الخاصـة بهـا ووف ًقا للتنظيمات الصادرة من وكالة التعليم الأهلي والأجن . .5علـى مـديري التعلـيم تنفيـذ مـا ورد في هـذ التعليمـات ،وتبلـ كاملـة لعمـومح الإدارات المعنية والمدارس المتوسطة والثانوية وما في مستواها (بنين وبنات) ،وعلى قادة المـدارس تبليغها لمنسوبيهم سنويا ،والعمل بموجبها. .6علــى جميــع إدارات وأقســامح الاختبــارات والقبــول قــراءة هــذ التعليمــات ،واســتيعابها بصــورة دقيقــة ،وعقــد ورش عمــل في المــدارس ومكاتــب التعلــيم؛ لشــرحها ومتابعــة تنفيذها في الميدان ،وعلى المشرفين التربويين التأكد من أن جميع المـدارس قـد بىلغـت بها وىتن َّفذ الاختبارات بموجبها بشكل دقيق. .7يمنــع اختبــار أي طالــب خــارج المدرســة مهمــا كانــت المــارات ويســتثنى مــن ذلــ الحـالات التاليـة (:الطالـب المنـومح في المستشـفى ،الطالـب الموقـوم في السـجن ،أصـحاب 6
الظروم الخاصة ـ إن كانت حالت الصحية أو ظروف تسمح بذل ـ) انظر تفصـيل هذا في الفصل الخامس عشر. .8تــنظم كــل إدارة تعلـيم كيفيــة اختبــارات الطـلاب المنتســبين وفــق مـا تــرا مناســبا لإمكانياتها وظروفها مع مراعاة ما يتطلب ذل من إجراءات. .4يجوز التحول من الانتظامح للانتساب أو العكس بعد أي مستوى/فصل دراسي بشروط كل منهما ،وتعالج درجات الطالب بما يتفق مع وضع . .01تحتسـب الدرجـة الشـرطية في اختبـار الفصـل الثـاني للطالـب المنتسـب في المرحلـة المتوسطة. .00ينطبــق الانتســاب في مــواد الرســوب -الانتســاب الجزئــي -علــى طــلاب المرحلــة المتوسـطة فقـط مـع الأخـذ بالاعتبـار أنـ لا ينطبـق ذلـ إلا علـى مـن تجـاوز السـن المحددة للانتظامح بالصف الـذي رسـب فيـ -للطـلاب المنـتظمين في المـدارس النهاريـة -وعنـد تكـرار الرسـوب (أكثـر مـن سـنتين) لطـلاب مـدارس تعلـيم الكبـار (بـنين / بنات). .03يحق للطالب أن يختا منتسبا في كامـل المقـرر وف ًقـا للقاعـدة السـابعة ( )4- 7مـن القواعد التنفيذية للائحة تقويم الطالب على النحو التالي: أ ـ إصدار قرار من إدارة التعليم بعد دراسة وضع . ب -اختبـار الطالـب في الـدور الأول ،وإذا لم يـنجح يحـق لـ دخـول الاختبـار في الـدور الثاني. ج ـ توضع أسئلة مخصصة ل في كامل المقرر. .02تنفذ الاختبارات القصـيرة مـن قبـل معلـم المـادة حسـب طبيعـة المـادة الدراسـية وف ًقـا لمـا ورد في المـذكرة التفســيرية ،والقواعــد التنفيذيــة للائحــة تقــويم الطالــب ،وبموجــب خطة مجدولة لكل معلم بالتنسيق مع قائد المدرسة ،ولها موعد محدد ينتهـي بنهايـة كل فترة تقويمية ،كما أن مسؤول عن رصدها في نظامح نور. 7
.04يجــب أن يقــومح الطالــب بنفســ بإعــداد وتنفيــذ المشــاريع والبحــوي والتقــارير الــت تتطلبهـا أي مـادة ،وعلـى المعلـم التأكيـد علـى ذلـ ،ومتابعتـ ،ولا يمـنح درجـة هـذا الجانب لمن ثبت علي عكس ذل . .05يمنح الطالب في المرحلة الثانويـة (النظـامح الفصـلي) وثيقـة في نهايـة كـل عـامح دراسـي بعـد إنهائـ لمتطلبـات المسـتويين الدراسـيين الأول والثـاني بنجـا يـبين فيهـا درجاتـ لكامـل العـامح مـع الإشـارة إلى أنهـا تعـادل النجـا مـن الصـف الأول الثـانوي ،أو بعـد المستويين (الثالث والرابع) على أنها تعـادل النجـا مـن الصـف الثـاني الثـانوي ،كمـا يمنح وثيقة نجا نهائية بعـد إكمالـ المسـتويات السـتة المطلوبـة؛ أمـا في حالـة وجـود مواد تعثر تذكر في الوثيقة عبارة تفيد بذل عن طريق نظامح نور. .06المــواد غــير المقــررة في الخطــة الدراســية المعتمــدة مــن الــوزارة والــت ىتــ سدرسس في بعــض المدارس الأهلية لا ترصد درجاتها في الوثائق الدراسية. .07تصـدر الوثـائق الدراسـية وكشـوم الـدرجات باللغـة العربيـة ويرادفهـا ترجمـة باللغـة الإنجليزية بدون ذكر عبارة الدور الأول أو الدور الثاني ،ويكتفى بتـاري صـدورها مـع الإشارة إلى النظامح الدراسي ،أو الانامج (تربية خاصة -ليلي -انتساب). .08يوقـف إصـدار شـهادات حسـن السـيرة والسـلو ،ويكتفـى بـدرجاتها المدونـة في كشـف الــدرجات الــذي يمــنح للطالــب وفــق مــا ورد في (التعمــيم الــوزاري رقــم 2382141/في 0423/5/8هــ) ،ويمكـن للطالـب الـذي تـنقا درجتـ في السـلو الحصـول علـى إفـادة توضح نوع المخالفة الت بسببها تم الحسم -إذا رغب في ذل -مع مراعاة التقيد بما ورد في قواعد السلو والمواظبة. .04يمنـع الطالـب مـن إعـادة الاختبـار في المـادة الدراسـية الـت نجـح فيهـا بغـرتح تحسـين الدرجة. 8
.31لا يجوز إعادة اختبار الطالب في أي مادة سبق ل دخول اختبارها إلا إذا كان مكمـلاً/ متعثرا فقط ،وفي المواعيد المحددة (الدور الثاني /اختبار مواد التعثر). .30يمنع الطالب من إعادة المستوى الدراسي أو السنة الدراسية الت نجح منها. .33تمنح كل مدرسة -بدون استثناء -اسم مستخدمح وكلمـة مـرور لكـل طالـب وولـي أمـر وتفعلـهما؛ للاطـلاع علـى نتائجـ والاسـتفادة مـن الخـدمات الـت يتيحهـا نظـامح نور ،وكذل جميع العاملين بالمدرسة من المعلمين والـوكلاء والمرشـدين الطلابـيين والإداريين كل فيما يخص . .32ىتشـكل كـل إدارة تعلـيم لجنـة بمسـمى (لجنـة الاختبـارات الطارئـة) تخـتا بدراسـة قضــايا الاختبــارات الطارئــة ،وتتكــون بعضــوية كــل مــن :مــدير إدارة/رئــيس قســم الاختبــارات ،ومشــرم اختبــارات ،ومشــرم توجيــ وإرشــاد ،ومشــرم تربــوي مــن إدارة الإشرام (مشرم مادة حسب الاحتياج). .34يتــولى المركــز الــوطني للمعلومــات التربويــة والإدارة العامــة للاختبــارات والقبــول بــالوزارة متابعــة تحــديث نظــامح (نــور) فيمــا يخــا الاختبــارات وفقًــا لمــا ورد في هــذا الدليل ،وما يستجد من لوائح ونظم. .35تعــد لائحــة تقــويم الطالــب والمــذكرة التفســيرية ومــا اشــتملت عليــ مــن قواعــد تنفيذية ،وكذل أدلة نظامح المقررات ،ولائحة التقويم والدراسـة في النظـامح الفصـلي مرجعا أساسا في كل الأمور الت لم ترد في هذ التعليمات. .36تعد كافة النظم والتعليمات الواردة في هذا الـدليل سـارية المفعـول اعتبـارا مـن تـاري صدورها. .37تقــومح الإدارة العامــة للاختبــارات والقبــول بوضــع الخطــط المناســبة للإشــرام علــى تطبيـق هـذا الـدليل في الميـدان وتبليغـ ،وجمـع ودراسـة الملاحظـات الـواردة وتحـديث فقرات كلما استلزمح الأمر. 9
الفصل الثاني ضوابط الاختبارات الشفوية ومواد التقويم المستمر والمواد ذات الجانبين في المرحلتين المتوسطة والثانوية .0يتم إجراء الاختبارات الشفوية في مدارس تحفيظ القر ن الكـريم والطـلاب المنتسـبين في التعلــيم العــامح خــلال الأســبوعين الأخيريــن اللــذان يســبقان بــدء الاختبــارات التحريرية لنهاية كل فصل دراسي. .3تعلن إدارة المدرسة جداول الاختبارات الشفوية للطلاب قبل بدئها بوقت كا ٍم ،ويـزود كل طالب بصورة من الجدول. .2ىيختا الطالب من قبل لجنة مكونة من معِلّمي ِن للمادة ،أحدهما معلم الصف ومعلـم خــر بحيــث يشــتر المعلمــان في متابعــة الطالــب ،وإذا تعــذر تكــوين لجنــة ف ىيختــا الطالب من قبل معلم المادة. .4على المعلمين الالتزامح بالموعد المحدد لبدء الاختبارات كـل يـومح دون التـأثير علـى سـير الجدول الدراسي اليومي. .5يىهيأ المكان المناسب لتأدية الاختبار بحيث يكون هادئـا ومكي ًفـا وداخـل الفصـول ولـيس في ممرات المدرسة ،مع تنبي الطلاب إلى ضرورة التزامح الهدوء وعدمح الفوضى. .6ىيخصا مقعد لجلوس الطالب ،ومكتب ليضع علي المصحف ،أو الكتـاب الـذي سـوم يقرأ من . .7يىهيأ الجو النفسي الملائم للطالب؛ وفي حالة ارتباك أو حـدوي أي عـارتح يمنعـ مـن الاستمرار بالاختبار يمكن تأجيل اختبار ريثما تسكن نفس أو يزول العارتح. 11
.8ىيراعــى عــدمح الالتــزامح بحرفيــة نمــوذج الإجابــة ،ويىقبــل مــن الطالــب كــل الإجابــات الصحيحة ،و ىيكتفى بتعبير الدال على المطلوب –ويستثنى من ذل الآيات القر نيـة ونصوص الحفظ .- .4ىيراعى عدمح مقاطعة الطالب أثناء قراءت وإجابت ،ويتم تنبيه عندما ىيخطئ بإشـارٍة تربوي ٍة مناسب ٍة. .01ىتقدر درجة الطالب بدقة وحرص شديد وفق نموذج الإجابة المعد مسبقًا ،ويىوضح في النموذج توزيع الدرجة وجزئياتها ،وىترصد مباشرة في الكشف المعد لذل . .00يىراعى عند إعداد بطاقات أسئلة الاختبارات الشفوية التالي: الالتزامح بضوابط ومعايير صياغة الأسئلة الجيدة. إعداد ملفات خاصة للاختبارات الشفوية ( ىيوضع فيها ما يتعلق بها من أسئلة ونماذج إجابة )...و ىيحتفظ بها لدى إدارة المدرسة للرجوع إليها عند الحاجة. إعداد مجموعة من البطاقات تحــتوي أسـئلة متنوعـة متكافــئة كمـا وكي ًفـا شـاملة لموضـوعات مقرر الفصل الدراسي. كتابة الأسئلة على وج واحد فقط من البطاقات. إعداد البطاقات لكل مادة شفوية قبـل موعـد الاختبـارات بمـدة كافيـة ،وتسـليمها إلى إدارة المدرسة مع إعداد نموذج شامل لإجابات جميع الأسئلة الواردة في البطاقات موزع عليها الدرجات الكلية والجزئية. .03يختا طالب المرحلة المتوسطة في حالة إكمال في إحدى المواد الشفوية في أحد الفصلين الدراسيين الأول أو الثاني في الدور الثاني من خمسين درجة ،وإن كان إكمال في كامل المقرر فيتم اختبار شفويا من مائة درجة. .02ىيقيم طالب المرحلـة الثانويـة في حالـة إكمالـ في إحـدى مـواد التقـويم المسـتمر مثـل: القــر ن الكــريم ،اللغــة العربيــة ،والمهــارات التطبيقيــة ،حســب التفصــيل الــذي ورد في 11
القاعــدة الخامســة مــن القواعــد التنفيذيــة أو لائحــة الدراســة والتقــويم للنظــامح الفصلي. .04يـتم تقـويم مـواد التقــويم المسـتمر (غـير الشـفوية) في الــدور الثـاني ،وف ًقـا لمــا ورد في التعاميم والأدلة المنظمة لاختباراتها. .05يتم اختبار المواد ذات الجانبين وفق التالي: أولاً -المـواد الـت يسـاوي درجـة الجانـب (العملـي أو الشـفوي) فيهـا نصـف درجـة الاختبـار النهائي أو أعلى من ( %51أو أكثر لأحد الجانبين). (المواد المقصودة مثل :القراءات ،الحاسب الآلي ،القر ن الكريم وتفسير ).... أ -يجرى اختبار الجانبين (العملي أو الشفوي) والتحريري خلال الأسبوعين الأخيرين اللذين يسبقان بدء فترة اختبارات نهاية الفصل/المستوى الدراسي، ويعد جدول رسمي ويسلم للطلاب. ب -يخصا لكل جانب في مادة الحاسب الآلي ،والتحريري في مادتي القراءات والقر ن وتفسير نصف زمن الاختبار المخصا للمادة الدراسية ككل قياسا بما ورد في الجدول الزمني (ملحق رقم .)0/ ج -تحتسب النسبة الشرطية ( )%31لكل جانب على حدة )%31( :على الجانب العملي أو الشفوي) و( )%31على الجانب التحريري وليس على مجموع ما تحصل علي الطالب في الجانبين ،ماعدا مادة القر ن الكريم وتفسير للمرحلة المتوسطة فتحتسب الدرجة الشرطية على مقرر التفسير فقط. د -يىشترط للنجا تأدية الاختبار في كلا الجانبين ،وفي حالة تغيب الطالب عن أحدهما أو إكمال بالمادة فإن يختا كلا الجانبين في الفترة المحددة لاختبار الطلاب في الدور الثاني. 12
هـ -يكون موعد اختبار الطالب المكمل في المادة الت لها جانبان (عملي أو شفوي) وتحريري في الدور الثاني في الجانب العملي أو الشفوي في نفس موعد اختبار المادة وبعد أدائ اختبارها تحريرياً. ثانيًا ـ المواد الت تكون درجة الجانب العملي أو الشفوي فيها أقل من نصـف درجـة الاختبـار النهائي (أقل من %51من درجة الاختبار النهائي): (المواد المقصودة مثل الفيزياء ،الأحياء ،الكيمياء ،علم الأرتح ،اللغة الإنجليزية )... أ -يجرى اختبار الجانب (العملي أو الشفوي) فقط خلال الأسبوعين الأخيرين اللذين يسبقان بدء فترة اختبار نهاية الفصل/المستوى الدراسي و ىيعد جدول رسمي يسلم للطلاب ،ويختا الجانب النظري (التحريري) مع بقية المواد التحريرية في فترة اختبارات نهاية الفصل/المستوى. ب -يكون خر موعد للطالب الغائب بعذر عن اختبار الجانب العملي أو الشفوي في هذ المواد هو موعد اختبار المادة تحريريا. ج -يخصا للجانب العملي الزمن المناسب ل أما زمن الاختبار المخصا للجانب التحريري فيكون وفق ما ورد في الجدول الزمني (ملحق رقم .)0/ د -تحتسب النسبة الشرطية ( )%31على الجانب التحريري فقط. هـ -يؤدي الطالب اختبار الدور الثاني في الجانب النظري (التحريري) فقط دون العملي من ( )51درجة في حالة إكمال في المادة أو غياب عن الاختبار النظري وتحتسب النسبة الشرطية على كامل الدرجة. .06يجـرى اختبـار الجـانبين بشـكل تحريـري إذا تعـذر القيـامح بالاختبـار العملي/الشـفوي لأي سبب من الأسبابِ بالتنسيق مع مكتب التعليم. 13
الفصل الثالث تنظيم العمل وتشكيل لجان الاختبارات في المدارس .0تشكل اللجان وتحدد المهامح والمسؤوليات لكل لجنة وعضو من أعضاء اللجان بطريقة واضحة لا تحتمل اللبس ولا تحدي الازدواجية في تنفيذ الأعمال وف ًقا لما ورد في الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العامح. .3يقومح قائد المدرسة بتشكيل لجنة الاختبارات وفق ما ورد في الدليل الإجرائي ويرأسها ويختار نائبا ل ،ويحدد الأعضاء مع مراعاة العدل في توزيع الأعمال. .2تقـومح لجنـة الاختبـارات هـذ بتشـكيل عـدد مـن اللجـان الفرعيـة ،وتوزيـع المهـامح فيمـا بينهم كالتالي: أ -لجنـة الـتحكم والضـبط ،ويرأسـها وكيـل الشـؤون المدرسـية ،وعضـوية عـدد مـن المعلمين. ب -لجنـة الإشـرام والملاحظـة ويرأسـها وكيـل شـؤون الطـلاب وعضـوية عـدد مـن المعلمين. ج -لجنة التصحيح والمراجعة والتدقيق ويرأسها وكيل الشؤون التعليمية ،وعضوية عدد من المعلمين. د -لجنـة الرصـد وإخـراج النتـائج ويرأسـها وكيـل الشـؤون التعليميـة ،وعضـوية عـدد من المعلمين. .4إذا كان لأحد الأعضاء صلة قرابة من الدرجة الأولى بأحد الطلاب فيكلف بأعمال لا تتعلق بالصف الذي يوجد ب قريب -قدر الإمكان .- .5ىيحدد قائد المدرسة للجان العمل الفرعية المهامح وفـق التعليمـات الخاصـة بكـل مرحلـة مـن مراحـل العمـل في سـجل الاختبـارات الخـاص ،ويوقـع جميـع الأعضـاء بـالعلم مـع تزويدهم بصورة من تل التعليمات كلًا حسب عمل . 14
.6ىيدون رئيس اللجنة الفرعية المهـامح والمسـؤوليات لكـل عضـو في اللجنـة في سـجل خـاص ويوقع علي العضو مع تزويـد كـل عضـو بصـورة مـن بيـان المهـامح والمسـؤوليات الخـاص ب. .7ىيراعى أن يكون عدد أعضاء كل لجنة متناسبا مع حجم العمل وأعداد الطلاب. .8ىيعــد كشــف بأسمــاء المعلمــين معــدي الأســئلة والمصــححين والمــراجعين لكــل مــادة دراسية. .4توزع المناوبة اليومية فترة الاختبارات على منسوبي المدرسة بتكليف خطي ،والتأكيد عليهم بالالتزامح بالمناوبة حتى خروج خر طالب. .01يتم إعـداد ملـف عـامح للاختبـارات وتحديثـ مـع بـدء كـل عـامح دراسـي بمـا يسـتجد مـن التعـاميم واللـوائح والأدلـة بحيـث يشـمل لائحـة تقـويم الطالـب والمـذكرة التفسـيرية والقواعد التنفيذية لها وجميع التعاميم والأدلة المنظمة لأعمال الاختبارات. .00يىعــد ملــف خــر مخصــا لفــترة الاختبــارات يتضــمن جميــع الأعمــال والنمــاذج المستخدمة أثناء فترة الاختبارات وتىنظم بطريقة ىتس ِّهل الرجوع لها عند الحاجة. .03ىتشـر الأنظمـة الخاصـة بالاختبـارات لجميـع منسـوبي المدرسـة مـن الهيئـة الإداريـة والتعليميـة ،و ىيراعـى أن يـتم ذلـ في بدايـة كـل عـامح دراسـي مـع تـذكيرهم بتلـ الأنظمة قبل الاختبارات. .02يتم التأكد من إنهاء المقررات الدراسية في وقتها المحدد -حسب الخطة الدراسـية ــ ومراجعتها وتوقيع المعلمين على ذل . .04يــتم اختيــار مكــان مــن بالمدرســة ىمحكــم الإغــلاق ومــنظم لحفــظ أوراق الأســئلة والإجابات وما يتعلق بالاختبارات. 15
.05تىعد لجنة التحكم والضـبط ــ عـن طريـق نظـامح نـور ــ كشـو ًفا بأسمـاء جميـع الطـلاب المتقـدمين للاختبــار وأرقـامح جلوسـهم ليتسـنى لهـا تنظـيم مقــار اللجــان بمـا يحقــق سهولة العمل. .06يتم التأكد من رصد جميع الدرجات المستحقة للطلاب في نظامح نـور (درجـات أعمـال الســنة ،درجــات مــواد التقــويم المســتمر ،والــدرجات المخصصــة للجانــب العملــي أو الشـفوي في المـواد الـت لهـا جانبـان ،ودرجـات اختبـار نهايـة الفصـل /المسـتوى) إضـافة إلى التأكـد مـن صـحة بيانـاتهم حسـب المسـتندات الرسميـة (بطاقـة الهويـة الوطنيـة للسعوديين ـ جواز السفر لغير السعوديين) وذل قبل الاختبار. .07ىيعــد قائــد المدرســة أو مــن ينــوب عنــ مســؤولًا مســؤولي ًة كاملــةً عــن ظــروم أســئلة الاختبـــارات ونمـــاذج الإجابـــة وأوراق الإجابـــة ،وعليـــ أن يتخـــذ التـــدابير اللازمـــة للمحافظة عليها. .08يجب على جميع الأعضاء أثناء الاختبارات أن ىيحسنوا التصرم مع التـزامح الهـدوء في التعامـل وتهيئـة الأجـواء المناسـبة للطـلاب ،وعـدمح اسـتخدامح الهـاتف الجـوال والحـديث الجان داخل قاعات الاختبار لما في ذل من تشويش على الطلاب. .04يجـب علـى معلمـي مـواد التقـويم المسـتمر الاهتمـامح بكافـة سـجلات الرصـد وتوزيـع الدرجات ىموضحا فيها المهارات الت تم تقييمها لكل طالـب ،والإجـراءات الـت اتخـذت للطلاب المتعثرين من بداية العامح. .31يتولى قائد المدرسة توفير الإسعافات الأولية ،وتهيئـة المكـان المناسـب للحـالات الطارئـة للطلاب ،وتكليف أحد المعلمين بتل المهمة. .30يجب الانتهاء من كافة أعمال الاختبارات قبل التمتع بالإجازة. 16
الفصل الرابع تعليمات إعداد الأسئلة ونماذج الإجابة .0ىتـدرس وتحلـل أسـئلة الاختبـارات السـابقة ،ونمـاذج إجاباتهـا مـن قبـل معلمـي المـواد، وتحـت إشـرام المشـرم التربـوي المخـتا ،وقائـد المدرسـة ووكيـل الشـؤون التعليميـة بغــرتح تقويمهــا ومعرفــة الإيجابيــات والســلبيات للإفــادة منهــا عنــد إعــداد أســئلة الاختبار وإجاباتها النموذجية. .3يىكلــف المعلمــون بإعــداد كافــة أســئلة الاختبــارات ،ونمــاذج الإجابــة وتســليمها قبــل مواعيد الاختبارات بوق ٍت كامٍ ــ قبل أسبوعين من الاختبارات النهائية على الأقل. .2ىيراعـى ألا يشـتر في إعـداد الأسـئلة أو طبعهـا أو تظريفهـا أو الاطـلاع عليهـا مـن لـ قرابـة مـن الدرجـة الأولى بـين الطـلاب المـراد وضـع أسـئلة الاختبـار لهـم ،أو مـن صـدر بحق قرار بمنع من المشاركة في إعداد الأسئلة. .4تعد نماذج أسئلة الاختبارات ونماذج إجاباتها وفقًا للآتي: أولاً :المرحلة المتوسطة: النماذج المطلوب إعدادها: أ ـ أسئلة اختبار نهاية الفصل الدراسي الأول وبديل مع نماذج الإجابة. ب ـ أسئلة اختبار الفصل الدراسي الثاني \"الدور الأول \" مع نماذج الإجابة. ج ـ أسئلة اختبار الدور الثاني ،وبديل مع نماذج الإجابة. وىتعد نماذج الدور الثاني على النحو التالي: النموذج الأول /للفصل الدراسي الأول وبديل ،وتوزع درجات من ( )21درجة. النموذج الثاني /للفصل الدراسي الثاني وبديل ،وتوزع درجات من ( )21درجة. 17
النموذج الثالث /لكامل المقرر وبديل ،ويشمل عدداً مكافئا من أسئلة الفصلين يتم اختيارها من أسئلة النموذجين الأول والثاني وتوزع درجات من ( )61درجة. ىتسَّلم أسئلة الدور الثاني وبديل مع أسئلة الدور الأول. يمكن الاستفادة من نماذج الاختبار البديل إذا لم تستخدمح للفصل الأول في اختبار الدور الثاني أو بديل على أن يعاد تدوين المعلومات اللازمة عليها. ثانيا :المرحلة الثانوية (النظامح الفصلي): النماذج المطلوب إعدادها: أ ـ نموذج أسئلة لاختبار نهاية كل مستوى دراسي مع نماذج الإجابة (دور أول). ب ـ نموذج أسئلة لاختبار الدور الثاني الخاص بكل مستوى مع نماذج الإجابة. ج ـ نموذج أسئلة اختبار مواد التعثر ونماذج الإجابة. د -يـتم إعـداد أسـئلة اختبـار مـواد التعثـر ،وتسـلم لمـدير المدرسـة بعـد اختبـارات الـدور الثـاني مباشـرة مـع مراعـاة أن المـواد المرتبطـة ببعضـها ىيعـد لهـا نمـوذج إضـافي مستقل (انظر لائحة الدراسة والتقويم في النظامح الفصلي). هــ ـــ يمكــن الاســتفادة مــن نمــاذج اختبــار الــدور الثــاني إذا لم تســتخدمح وذلــ بإعدادها لاختبار مواد التعثر على أن يعاد تدوين المعلومات اللازمة عليها. ثالثاً :المرحلة الثانوية (المقررات): النماذج المطلوب إعدادها: أ -نموذج أسئلة لاختبار نهاية كل فصل دراسي ونموذج بديل لكل مادة. 18
.5يراعى عند بناء وإعداد الأسئلة ونماذج الإجابة المعايير والشروط التالية: أهدام المرحلة التعليمية الت ىتعد لها أسئلة الاختبارات. أهدام المادة الدراسية الت يجري تقويمها. تطبيق جدول مواصفات كل مادة دراسية. قياس الأسئلة للمستويات العقلية العليا من فهم وتطبيق وتحليل وتركيب وتقـويم؛ لتحقيـق تقـويم شـامل للتحصـيل والنمـو المعرفــي ،وألا تقتصـر علـى تقـويم الحفـظ والاستظهار فقط. وضو ودقة الأشكال المرسومة في الأسئلة. مناسبة الأسئلة للزمن المخصا لاختبار كل مادة. شمول الأسئلة لوحدات المقرر الدراسي بشكل متوازن مع مراعاة التنوع ،والمزاوجة بـين الأسئلة المقالية والموضوعية. تجنـب الاعتمـاد في بنـاء الأسـئلة علـى الملخصـات ،والبعـد عـن التركيـز علـى وحـدات دراسية دون غيرها. صياغة الأسئلة بلغة واضحة سليمة خاليـة مـن الأخطـاء اللغويـة والمطبعيـة متوافقـة مع النضج اللغوي للطلاب وألا تحتمل أكثر من معنى. البعد عن الأسئلة المركبـة تركيبـا تراكميـا معقـدا ؛ بمعنـى ألا يتكـون السـؤال مـن عدة أجزاء يبنى كل جزء منها على نتائج الجزء السابق مما يسبب إحباطًا للطالـب إذا تعثر في الإجابة على الأجزاء الأولى. البعـد عـن الأسـئلة غـير محـددة الإجابـة ،أو الـت تحتمـل عـدة إجابـات ،أو الـت تكـون الإجابة عليها مفتوحة كليا بحيث تستغرق معظم وقت الطالب في الإجابة عنها. مراعــاة التركيــز علــى الهــدم الأســاس مــن الاختبــار والمتمثــل في تقــويم تحصــيل الطالب ومكت سبات التعليميـة مـن ناحيـة ونمـو المعـرفي والثقـافي والعلمـي مـن ناحيـة 19
أخرى؛ لذل يجب أن تكون مناسبة لقدرات ونضج العقلي ،ولا تمثل تحديا ل ،ولا تكون بالغة السهولة بحيث لا تستثير قدرات العقلية. التنبي على مـا ورد في القواعـد التنفيذيـة للائحـة تقـويم الطالـب (بأهميـة المحافظـة على سـرية الأسـئلة وعـدمح إفشـائها أو التلمـيح بهـا بـأي طريقـة كانـت أو تكـرار أسـئلة سابقة). .6يجـب الاهتمـامح بورقـة الأسـئلة مـن حيـث الإخـراج ،وتنظـيم البيانـات الخاصـة بـرأس الصفحة ،وطباعة الأسئلة بشكل منسق وخط واضح مكتوبة بالحاسـب الآلـي ،ويىعنـى بالترتيـب والتفريـع والترقـيم ،وضــبط الكلمـات بالشـكل كلمـا تطلـب الأمـر ذلـ بحيث لا تكون هنا حاجة لقراءتها للطلاب ،مـع تـدوين البيانـات التاليـة أعلـى ورقـة الأسئلة: إدارة التعليم .............. :اسم المدرسة ........... :اسم المادة............... : الصف الدراسي ............ :القسم ............. :الفصل الدراسي............ : الدور ................... :العامح الدراسي ................ :الزمن.......... : ويدون أسفل الصفحة بعض العبارات الإرشادية مثل( :يتبع ،تمت الأسئلة). .7يتم التأكيد علـى كتابـة أسمـاء معـدي الأسـئلة وتـواقيعهم في خـر ورقـة مـن نمـوذج الإجابـة ،ويمنـع طباعـة الأسـئلة خـارج المدرسـة ،أو تضـمينها مـا لا يخـا المـادة مـن الدعايات أو غيرها ،ولا يىكَّلف الطالب بإعادة نس الأسئلة إلى ورقة الإجابة. تىكتـب نمـاذج الإجابـة للأسـئلة بحيـث تكـون وافيـة تمامـا ،وتـوزع الـدرجات علـى كـل سـؤال متناولـةً الجزئيـات ،وذلـ علـى الهـامش الأيسـر للورقـة ،مـع مراعـاة مناسـبة الدرجة المخصصة للسؤال مع المحتوى. 21
.8يقومح معد الأسـئلة ونمـاذج الإجابـة بمراجعتهـا بعـد الانتهـاء مـن إعـدادها للاطمئنـان على أنها في مجموعها تشكل تقويما موضوعيا عادلًا لتحصيل الطالب ونمو . .4ىتسـَّلم أصـول الأسـئلة ونمـاذج الإجابـة لوكيـل الشـؤون التعليميـة في ظـروم رسميـة ىمـدون عليهـا كامـل البيانـات ،و ىمغلقـة و ىموقعـا عليهـا مـن قبـل واضـع الأسـئلة مـع التوقيع في السجل المخصا. .01يقـومح جميـع المشـاركين في إعـداد الأسـئلة ومـن اطلـع عليهـا بـالتوقيع علـى الإقـرار المخصا لذل . .00يىكلف المعلمون بإعداد أسئلة الاختبار وفقًا للضوابط التالية: معلم واحد /يقومح بإعداد أسئلة مادت ونموذج الإجابة ويكون مسؤولاً عن سرية الأسئلة مع قائد المدرسة وكل من ُأوكل إلي أمرها بحكم عمل . أكثر من معلم /يتم من قبل قائد المدرسة بالاتفاق مع معلمي المادة الاختيار بين: أ ــ يكلـف كـل معلـم بإعـداد أسـئلة مادتـ للصـف الـذي يدرسـ ،ويكـون مسـؤولًا عـن سرية الأسئلة مع قائد المدرسة ،وكل من ُأوكل إلي أمرها بحكم عمل . ب -يشـتر معلمـو المـادة الـذين يدرسـونها في إعـداد الأسـئلة مـع نمـوذج الإجابـة ، وتوزيع الدرجات ،ويعتاون مسؤولين مع قائد المدرسة عـن سـرية الأسـئلة ،وكـل مـن أُوكل إلي أمرها بحكم عمل . المعلم الذي ل قريـب مـن الدرجـة الأولى /يـتر تقـدير ذلـ لقائـد المدرسـة منعـا للحــرج إمــا بإعــداد الأســئلة ونمــوذج الإجابــة مــن قبــل المعلــم نفســ ،أو معلــم خــر، أو بالتعاون مع مدرسـة أخـرى ،أو مكتـب التعلـيم ،ويسـلم الظـرم لقائـد المدرسـة الـذي يكـون مـع معـد الأسـئلة ومـن يشـارك مسـؤولين عـن سـرية الأسـئلة وكـل مـن أُوكـل إلي أمرها بحكم عمل . 21
المعلم حديث التخرج أو متدني الأداء /يطلع على أسئلت المشرم المختا أو قائـد المدرسـة للتأكـد مـن اكتمـال الشـروط ،و ىيوضـح لـ الملاحظـات ،ويكـون المشـرم مـع المعلم وقائد المدرسة مسـؤولينِ عـن سـرية الأسـئلة وكـل مـن أُوكـل إليـ أمرهـا بحكـم عمل . المعلم الذي صدر قرار بنقل ،على قائد المدرسة الاطلاع على نماذج الأسئلة والإجابة للدورين والنماذج البديلة الت أعدها قبل إخلاء طرف ،ويكون قائد المدرسة والمعلم مسؤولينِ عن سريتها. .03يمكن لقائد المدرسة الاطلاع على الأسئلة لضرورة معينة تربوية أو تعليمية غير ما ذكر أعلا ،ويتم ذل من قبل قائد المدرسة ومعد أسئلة المادة أو أحد المشاركين في إعدادها إذا كانت الأسئلة أعدها أكثر من معلم ،و ىيعد محضر ىيوضح في الأسباب الداعية ل ،ويحتفظ ب مع الأسئلة لدى قائد المدرسة. .02يحق لإدارات التعليم وضع أسئلة اختبار مادة أو أكثر لأي مدرسة حكومية أو أهلية إذا دعت الحاجة ،أو المصلحة التعليمية ،أو التربوية لذل مثل (:الش بتسرب الأسئلة ـ وجود خلل في بناء الأسئلة وما شابهها ـ انقطاع المعلم عن العمل وقت إعداد الأسئلة -عدمح وجود معلم في تخصص .).... .04يحـق لقائـد المدرسـة أن يتقـدمح بطلـب إعـداد أسـئلة معينـة لمـادة أو أكثـر ،إذا رأى مـا يستدعي ذل بالتنسيق بين مكتب التعليم وإدارة التعليم. .06 .05عنـد الحاجـة لإعـداد اسـئلة بديلـ يكلـف مـدير التعلـيم إدارة الاشـرام التربـوي بإعدادها لكونها الجهة المسؤولة عن ذل . .06يحدد زمن اختبـار مـواد المـرحلتين المتوسـطة والثانويـة وفـق عـدد الحصـا في الخطـة الدراسية والموضحة في الجدول الزمني (ملحق رقم .)0/ 22
الفصل الخامس التعليمات الواجب اتباعها أثناء تصوير وتظريف الأسئلة .0يتم اتخاذ الإجراءات الأمنية اللازمة للتخلا من نماذج الأسئلة ،ونماذج الإجابة من جهاز الحاسب الآلي بشكل دقيق يضمن السرية للأسئلة وإجاباتها بعد الانتهاء من الطباعة. .3ىيخصا في كل مدرسة مكان خاص لتصوير وتظريف الأسئلة ولا ىيستخدمح لأي غرتحٍ خر في نفس الفترة ،ويمنع تصويرها خارج المدرسة مهما كانت الأسباب. .2يىكلف قائد المدرسة من يرا من الأعضاء بالإشرام على أعمال التصوير كاملة. .4يتم تصوير الأسئلة من قبل معدها ،وفي حال تعذر ذل لأي سبب يكلف قائد المدرسة من يرا مناسبا للقيامح بذل على أن يحرر محضر بذل موضحا في الأسباب. .5ىتظرم الأسئلة من قبل معدها في ظروم رسمية على أن يوضح على كل ظرم من ظروم الأسئلة البيانات التالية :اسم المدرسة ـ اسم المادة ـ الزمن ـ الصف/المستوى الدراسي ـ القسم ـ الفصل الدراسي والدور مع توضيح ما إذا كان أساسيا أو بديًلا ـ تاري الاختبار ـ عدد أوراق الأسئلة ـ عدد ظروم المادة الواحدة إذا كانت تشمل على أكثر من ظرم مع مراعاة أن تكون نماذج الإجابة في ظروم رسمية خاصة مستقلة. .6ىتغلق ظروم الأسئلة ونماذج الإجابة إغلا ًقا جيدا ،وىتختم بختم المدرسة من جميع الجهات ،و ىيوقع قائد المدرسة أو وكيل الشؤون التعليمية ومعد الأسئلة على تسليم الأسئلة واستلامها في السجل المخصا ،وتحفظ في خزنة المدرسة في مكان من تحت مسؤولية قائد المدرسة. .7تىرتب ظروم الأسئلة في مكان حفظها وف ًقا لترتيبها في جدول الاختبارات. 23
.8يجب على قائد المدرسة اتخاذ الاحتياطات اللازمة للمحافظة على سلامة الأسئلة وسريتها. .4يىشعر مكتب التعليم عاجلًا في حال حدوي أي أمر طارئ يتعلق بسرية الأسئلة أو تصويرها؛ ليتم معالجة الوضع. .01يتم تصوير أسئلة اختبار الدور الثاني ،والأسئلة البديلة عند الحاجة لاستخدامها فقط ،وتسلم أصول الأسئلة ونماذج الإجابة في ظرم مستقل يوقع علي ويختم. .00تتخذ لجنة الاختبارات في المدرسة الإجراءات التالية عند ثبوت ما يفيد بتسرب أسئلة أي مادة قبل الاختبار: تدوين محضر بذل . إشعار إدارة مكتب التعليم بالتنسيق مع قسم/إدارة الاختبارات فيما يتعلق بالتسرب بصورة فورية؛ لاتخاذ الإجراءات اللازمة. إلغاء أسئلة هذ المادة بعد التحري الدقيق والتأكد من الأمر. تكليف معلم أو معلمينِ غير من قامح بإعدادها إذا كانت التهمة موجهة لمن قامح بإعدادها وذل بوضع أسئلة بديلة أخرى بالتنسيق مع المشرم التربوي المختا (إن أمكن ذل ). استخدامح الأسئلة المعدة للغائبين (البديل) أو التعاون مع مدرسة أخرى بالتنسيق مع مكتب التعليم إذا اكتشف الأمر في وقت لا يسمح بإعداد أسئلة. .03إذا تم كشف تسرب الأسئلة أثناء ،أو بعد أداء الطلاب لاختبار المادة يتم دراسة الوضع مفصلًا عن طريق لجنة الاختبارات بالمدرسة ويعد محضرًا بذل ،بمشاركة المشرم المتابع وإدارة /قسم الاختبارات في إدارة التعليم ،ويتخذ القرار المناسب مع مراعاة تحقيق العدل والمصلحة التربوية والتعليمية لجميع الطلاب وإبلاغ أولياء أمورهم للاطمئنان على الوضع في حين . 24
.02طلب الاستشارة العاجلة عن طريق الهاتف مع إدارة/قسم الاختبارات ومكتب التعليم عند حدوي أي مشكلة تتعلق بالاختبارات وعلى إدارات التعليم ممثلة بإدارات /أقسامح الاختبارات تخصيا رقم معين يحتفظ ب مدير المدرسة للاتصال المباشر للضرورة. 25
الفصل السادس مواعيد الاختبارات وتنظيماتها .0تعقد الاختبارات في مواعيدها المحددة. .3تبدأ الاختبارات في الساعة السابعة صباحا في فصل الصيف والسابعة والنصف في الشتاء؛ ولمديري التعليم صلاحية تأخيرها بما يتناسب مع الأحوال الجوية، والظروم الطارئة. .2ىتعد المدارس جداول الاختبارات بعناية تامة وفق أفضل الأساليب التربوية ،ويىشار الطلاب في إعدادها على أن ىتنسق المواد من حيث الصعوبة والسهولة بالشكل الذي لا يرهق الطلاب ،ولا يىختا الطالب في أكثر من مادتين في اليومح الواحد. .4ىتعلن مواعيد وجداول الاختبارات ـ متضمنة اختبارات المواد العملية والشفوية ـ في مكان بارز في المدرسة قبل فترة الاختبارات بمدة كافية؛ ليتمكن الطلاب من الاطلاع عليها مع تزويد كل طالب بصورة من الجدول. .5تنظم كل مدرسة لجان وجداول الاختبارات للدور الثاني ،والغائبين بعذر ،ومواد التعثر وف ًقا لأعداد الطلاب ومواد الإكمال ،ويسلم للطلاب صورة من هذ الجداول فور إعلان نتيجة الدور الأول. .6تكون مدة اختبارات نهاية الفصل الدراسي لطلاب المرحلة المتوسطة وطلاب المرحلة الثانوية في نظامح المقررات وفقًا لعدد المواد على ألا تقل عن خمسة أيامح ،والمرحلة الثانوية لا تقل عن سبعة أيامح ،أما الدور الثاني (الذي يصادم نهاية العامح الدراسي) فالمدة المحددة لا تزيد عن سبعة أيامح ،وتعلن نتائجها خلال يومين من انتهاء الاختبارات. 26
.7يكون موعد خروج جميع الطلاب من المدرسة أيامح الاختبارات بعد الانتهاء من الاختبار وفي وقت موحد ،ويمنع خروجهم بين الفترتين ،وعلى قائد المدرسة إشعار أولياء الأمور بمواعيد خروجهم قبل بداية الاختبار بوق ٍت كامٍ ،ووضع معلمين مناوبين طيلة أيامح الاختبارات حتى انصرام خر طالب إلى منزل . .8الطالب الذي يتغيب عن اختبار الدور الأول ىيختا في الدور الثاني. .4يتم اختبار الطلاب في الدور الثاني ومواد التعثر للمرحلة الثانوية (النظامح الفصلي) ،أو اختبار الطلاب المتغيبين بعذر للمرحلة المتوسطة بدون التأثير على سير الدراسة في جدول الحصا اليومي بحيث يختا الطالب ،ويعود لإكمال الحصا، ولا يتم احتساب الغياب عليهم أثناء أدائهم للاختبارات. .01يىمنع تحويل اختبارات الدور الثاني للطلاب بين إدارات التعليم ،وكذل بين المدارس التابعة لكل إدارة. .00تنظم المدرسة مواعيد اختبارات الطالب من ذوي الاحتياجات الخاصة بحيث لا يىختا في أكثر من مادة في اليومح الواحد مع إعطائ الزمن المناسب للإجابة عن أسئلة الاختبار ،ويمكن تقديم موعد اختبارهم أسبوعا قبل المواعيد المحددة وفقًا لعدد المواد. .03يمكن لمدير التعليم الاستثناء وتقديم اختبار طالب أو أكثر (لمادة أو عدة مواد) في الدور الأول أو الثاني وفق الضوابط التالية: أ .أن يكون تقديم الاختبار لضرورة قصوى ،تفوت علي أداء الاختبارات في مواعيدها المحددة والمواعيد البديلة ،وتعتا الحل الوحيد للطالب حتى لا تضيع السنة الدراسية علي . 27
ب .أن تكون الظروم الداعية لتقديم الاختبار مثبت في أوراق رسمية ،مثل :أوراق السفر ـ إنهاء عقود العمل ـ مواعيد وتاري العلاج ـ القرارات الرسمية لمن ل مهمة ،أو بعثة، مع تحديد زمنها بدءا ونهاية ـ ،وأي إثباتات أخرى حسب الحالة. ج .أن تكون مدة سفر طويلة ،ولا يمكن العودة للمملكة مرة أخرى خلال العامح الدراسي الحالي ،أو في مواعيد اختبار الغائبين بعذر ،وألا يكون لدى الطالب فرصة الالتحاق بإحدى المدارس السعودية أو غيرها بالخارج سواء لاستكمال الدراسة أو للاختبار. د .أن يتم التنسيق بين إدارتي/قسمي الاختبارات والقبول (بنين/بنات) في الحالات المشتركة بين القطاعين توحيدا للإجراءات. هـ .أن تضع المدرسة نموذج أسئلة للطالب يختلف عن نماذج الأسئلة المعتمدة (الدورين والبديل) ،ومطابقة لجدول المواصفات ،ويعد ذل شرطًا أساسيا ،ويتم رصد درجات واعلان نتيجت في المواعيد المعتمدة مع بقية الطلاب . و .يمنع اختبار الطالب في أكثر من مادتين في اليومح الواحد ،وفي حالة الضرورة يمكن اختبار في مادة ثالثة بشرط أن تؤخذ موافقة ولي أمر على ذل خطيا. ز .يؤخذ إقرار على ولي أمر الطالب بأن هذا الاختبار أو التقويم الذي قدمح موعد ل في بعض المواد الدراسية أو جميعها يعتا الفرصة الأخيرة ل ولا يحق ل المطالبة عند التعثر/الاكمال بالاختبارات البديلة ل . .لا يتم التقديم لأكثر من 2أسابيع عن موعد بدء الاختبارات النهائية. ط .الحالات الت تستدعي تقديم الاختبارات تشمل: ط .0/الطلاب الذين يقومون بتمثيل المملكة في المحافل الدولية والمناسبات الرياضية وغيرها ،والمبني على قرار مجلس الوزراء رقم ( )201وتاري 0434/01/37هـ المبل بخطاب رئيس ديوان رئاسة مجلس الوزراء رقم /42041ب وتاري 0434/00/0هـ 28
الخاص بتنظيم أوضاع منسوبي القطاعين العامح والخاص المشاركين في مناسبات وطنية في الداخل والخارج. ط .3/الوافدين المنتهية عقودهم وبمدة تزيد عن تاري انتهاء العقد بثلاثة أشهر وملزمين بمغادرة المملكة في تاري محدد ،أو الوافدات اللاتي توفي أزواجهن ولابد لهن من الرحيل لبلدانهن حسب التوجيهات الشرعية لمثل هذ الحالة نظرا لكونها أصبحت بدون محرمح. ط .2/الطلاب الذين تتزامن أيامح أو مواعيد اختباراتهم مع سفر ولي الأمر الضروري ـ وذل بسبب الابتعاي أو مهامح رسمية خارج المملكة. ط .4/الطلاب الذين يواجهون ظرو ًفا إنسانية صعبة سواء مرضية أو أسرية تفوت علي أداء الاختبارات في مواعيدها المحددة والمواعيد البديلة فتدرس من قبل لجنة التوجي والارشاد بالمدرسة بالتنسيق مع إدارة /فسم الاختبارات و القبول واتخاذ القرار المناسب . 29
الفصل السابع تعليمات سير الاختبارات .0ىتفتح ظروم أسئلة كل مادة حسب جدول الاختبار من قبل لجنة الإشرام والملاحظة بعد التأكد من سلامتها وبمحضر رسمي على أن يتم ذل قبل موعد بدء الاختبار بخمس عشرة دقيقة. .3ىيسمح للطالب الذي يتأخر بما لا يتجاوز عن خمس عشرة دقيقة بدخول الاختبار، و ىيؤخذ علي تعهد بعدمح تكرار ذل ،وفي حال التكرار يتم معاملت وفق ما ورد في قواعد السلو والمواظبة (يتم حسم درجة من درجات المواظبة عن كل تأخر لسبب غير وجي لا تقتنع ب لجنة التحكم والضبط/الإشرام والمتابعة بالمدرسة). .2الطالب الذي يتأخر أكثر من خمس عشرة دقيقة وبما لا يتجاوز نصف زمن الاختبار ىيسمح ل بدخول الاختبار بعد ان يوضح ل الاجراء الذي يمكن ان يتخذ بشأن بعد ذل ،ويىعد محضر ىيحدد في مقدار التأخير يوقع علي الطالب ،وبعد انتهاء الاختبار ىتدرس أسباب التأخير ويستكمل المحضر بقبول العذر أو عدمح قبول و ىيبَّل الطالب بذل ،وفي حالة عدمح قبول عذر تىع ُّد ل استمارة (محضر تأخر طالب أكثر من ( )05دقيقة/تكرار تأخر – ملحق رقم )– 8ترفق مع أوراق الاجابة. .4الطالب المنتسب/الدارس الليلي عند تأخر أكثر من خمس عشرة دقيقة أو في حال تكرار التأخر يعامل وفق ما ورد في الفقرة ( )2أعلا . .5لا يسمح لأي طالب بتسليم ورقة إجابت قبل أن يمضي نصف الوقت المحدد للإجابة إلا إذا اقتضت ضرورة صحية لطالب ما فيمكن خروج بعد التأكد من وضع وموافقة قائد المدرسة. 31
.6يىمنع الإجابة على أي استفسار عن الأسئلة بما ىيوحي بالإجابة أثناء سير الاختبار، أما في حالة وجود كلمات غير واضحة في الأسئلة ف ىيمكن لرئيس اللجنة توضيح ذل عند الضرورة بالتنسيق مع معلم المادة. .7إذا تم اكتشام خطأ في الأسئلة أثناء الاختبار أو عند التصحيح وترتب علي تأثير في نتيجة الطلاب فيتم معالجة الوضع بحيث تبقى الأسئلة على حالها ،و ىيحرر محضر بذل تتصرم في ضوئ اللجنة وفق الآتي: إعادة توزيع درجات السؤال الذي وقع في الخطأ على بقية الأسئلة. إعادة توزيع الدرجات في حالة نقا أو زيادة أسئلة الاختبار عما ورد في نموذج الإجابة. وفيما عدا الحالتين السابقتين لإدارة المدرسة حق التصرم بما يحقق مصلحة الطالب. مراعاة توخي الدقة في استخدامح الإجراءات أعلا بحيث لا تلحق الضرر بأي طالب. .8تقومح المدرسة قبل الاختبارات بوق ٍت كامٍ بتوعية طلابها وتهيئتهم للاستعداد لها بما يلي: الأساليب التربوية لاستذكار الدروس وطرق الاستعداد الجيد للاختبارات وتنظيم الوقت. التوعية بأهم التعليمات الواجب مراعاتها من قبل الطلاب أثناء الاختبارات وتوضيح العقوبات المترتبة على الغش والإخلال بسير الاختبارات والخروج والغياب وغيرها. .4يؤكد على الطالب قبل دخول الاختبار الالتزامح بالتعليمات التالية: أن لا يحمل أي ورقة أو كتاب أو مذكرة أو جهاز إلكتروني إلى قاعة الاختبار عدا الأدوات الكتابية الت يحتاجها للاختبار؛ على أن تكون الأدوات المسمو بها خالية تماما من أي معلومات سواء كانت كتابة رمز أو معادلة أو ما شاب ذل . كتابة اسم وإجابت بالحا الأزرق في ورقة الإجابة وبخطٍ واضح ،مع كتابة رقم الإجابة بحسب رقم السؤال ،وتر فاصل بين إجابة كل سؤال وما يلي . 31
تجنب الغش أو محاولت ذل أو المساعدة على الغش بأي وسيلة كانت. تجنب أي عمل أو تصرم من شأن الإخلال بالنظامح أو مخالفة لوائح وتعليمات الاختبارات ،أو التسبب في إحداي فوضى في قاعة الاختبار ،أو التطاول على أحد المسؤولين بكلامٍح غير لائ ٍق أو منامٍ للآداب. تجنب تدوين أكثر من إجابة للسؤال الواحد. تجنب استخدمح الطامس (المبيض) في ورقة الإجابة. .01يمنع منعا باتا دخول أجهزة الهاتف الجوال وغير إلى قاعة الاختبار ،ولا يحق بأي حال من الأحوال استخدام أثناء اختبار أي مادة ،وعند ثبوت استخدام في الغش يحرر محضر رسمي بعد تحري الدقة في ذل . .00يكون استخدامح الآلة الحاسبة وف ًقا لما يلي: أ ـ الصفين الأول والثاني المتوسط تستخدمح الآلة الحاسبة فقط في الدروس الت وردت فيها دون غيرها ،ولا تستخدمح في الاختبارات. ب ـ الصف الثالث المتوسط وصفوم المرحلة الثانوية تستخدمح الآلة الحاسبة في الدروس الت وردت فيها مع استخدامها في الاختبار بشرط ألا تكون من الآلات الت يمكن برمجتها ،أو تخزين المعلومات فيها ،أو تل الت تقومح بإجراء العمليات الإحصائية ،أو عمل الرسومح البيانية ،أو إيجاد التفاضل والتكامل. .03يىعد ملاحظ قاعة الاختبار محضرا بالحالات الت تحصل في قاعات الاختبار بالتنسيق المباشر مع المشرم المختا في لجنة الإشرام والمتابعة متضمنا شهود الحادثة ويرفق ب الأوراق المضبوطة فيها والقرائن ،ىوتسلم لرئيس لجنة الاختبارات في المدرسة أو نائب ،و ىيعالج الوضع بطريق ٍة لا تؤثر على سير الاختبارات مع توخي الدقة والعدالة في تطبيق التعليمات حرصا على مصلحة الطلاب. 32
.02يتأكد الملاحظون من هوية الطالب قبل وأثناء الاختبار ،وتدوين لاسم وصف الدراسي على ورقة الإجابة ،ومن ثم توقيع على كشف تسليم أوراق الإجابة. .04يقومح الملاحظون في كل لجنة بالتأكد من عدد الأوراق وكتابة الاسم الصريح والتوقيع على كشف تسليم أوراق الإجابة. .05ىيسلم الملاحظون أوراق الإجابة للجنة المكلفة بالاستلامح (لجنة الإشرام والملاحظة) عقب انتهاء موعد الاختبار /أو خروج خر طالب من القاعة مباشرة لكل مادة والتأكد من تسلسل أرقامح الجلوس ،ومطابقة الأسماء وفقًا للكشوم المعدة مسبقًا، وأن يكون للطالب إما ورقة إجابة ،أو استمارة غياب لكل مادة. .06ىتوضع أوراق الإجابة واستمارات الغياب بعد ذل داخل ظرم خاص مرتبة حسب الكشوم يوضح علي جميع البيانات الخاصة بالاختبار ،وعدد الأوراق الت بداخل ، وىتحفظ في مكان من حسب ترتيب المواد إلى أن يتم تسليمها للجان التصحيح والمراجعة. .07ىتسلم أوراق الإجابة في ظروم حسب كل مادة دراسية متسلسلة مع استمارات الغياب للجان التصحيح والمراجعة ،أو للمعلم المصحح للمادة ـ حسب التنظيم ـ بموجب بيانات استلامح وتسليم ىيو سضح فيها عدد أوراق الإجابة واستمارات الغياب. .08تنفذ مهامح سير الاختبارات وفقًا لما ورد في الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العامح. .04تطبق التنظيمات والإجراءات المتعلق بسرية الأسئلة وسير الاختبارات والغش وفقاً لما ورد في القواعد التنفيذية للائحة تقويم الطالب ( )05 ،04 ،02إضافة للإجراءات التالية: أولًا :الطالب الذي (سىرقتُ ،اخفيت عمداُ ،اتلفتُ ،استبدلت ،ىعدلت) ورقة إجابت فالإجراء يكون وفق التالي: 33
أ -تجــري المدرســة تحقي ًقــا عــاجلاً بالموضــوع باشــترا مكتــب التعلــيم وإدارة /قســم الاختبارات. ب -إذا تــبين أن الطالــب لــيس لــ علاقــة بمــا حــدي ،فتقــومح المدرســة باعتمــاد درجــة مناسبة ل يراعى فيها مصـلحت وف ًقـا لمـا تـرا لجنـة التوجيـ والإرشـاد بالتنسـيق مـع إدارة/قسم الاختبارات /ومكتب التعليم. ج -إذا اتضـح أن للطالـب علاقـة فيعتـا ذلـ غشـا في هـذ المـادة ويعتـا مكمًلـا/ راسبا بها. د -إذا ُأجري على ورقة الإجابة تعديل فيتم حذم الإجابات الت تم تعديلـها ،وإعـادة التصحيح بعد التأكد التامح من ذل . هــ -إذا كـان الشـخا الـذي عـدل علـى الورقـة أو سـرقها أو اسـتبدلها ...الخ طالبـاً يـتم إحالتـ إلى لجنـة التوجيـ والإرشـاد بالمدرسـة ويطبـق بحقـ مـا يناسـب حالتـ في قواعد السلو . ثانيا :الطالب الذي يرتكب إحدى المخالفات المنصوص عليهـا في القاعـدة الثالثـة عشـرة ـ وفقاً لما ورد في القاعدة ( 04ـ )4ـ يتم تنفيذ الإجراءات كما يلي: - 0إذا كان الطالب في المرحلة المتوسطة: أ -يلغى اختبار في المادة نفسها ،ويسمح ل بدخول اختبارها في الدور الثاني. ب -يلغى اختبار في حال التكرار في جميع المواد في ذل العامح للدورين (ويعتا راسبا). - 3إذا كان الطالب في المرحلة الثانوية (النظامح الفصلي): أ -يلغى اختبار في المادة نفسها ،ويسمح ل بدخول اختبارها في الدور الثاني. ب -يلغى اختبار في حال التكرار في جميع مواد ذل المستوى ويعامل بموجب النجا والرسوب وفق ما ورد في القاعدة الخامسة ( 5ـ .)3 ثالثا :الطالب الذي ثبت غش للمرة الأولى ،فوفقاً لما ورد في القاعدة الخامسة عشرة رقم ( 05ـ )0الحالة ( )3يتم تنفيذها كالتالي: أ -يىخرج الطالب بهدوء تامح من قاعة الاختبار إلى مكان بعيد عن زملائ ؛ تجنبا لحدوي الضوضاء مع أخذ الملاحظ للورقة وتسليمها للمختا. 34
ب -تعرتح ورقة الطالب مع وسيلة الغش على معلم المادة بصورة عاجلة. ج -يحرر محضر بالغش يحدد في معلم المادة (الفقرات /السؤال/الأسئلة) الت ثبت غش الطالب فيها مع إرفاق وسيلة الغش ما أمكن ذل . د -إذا احتوت وسيلة الغش على إجابة جميع أسئلة المادة فينظر في الأسئلة الت أجاب عنها الطالب حين ضبط وهو يغش وتكتب في المحضر ،وإذا تعذر ذل يتم تأجيل البت فيها لحين عرضها على لجنة الاختبارات. هـ -أثناء ذل يوقع الطالب على تعهد خطي بعدمح تكرار الغش. و -يعود الطالب للقاعة ويستكمل اختبار إذا كان الوقت يسمح بذل . ز -يراعى إتمامح هذ الإجراءات بشكل سريع حتى لا يؤثر ذل على وقت الطالب. -تلغى درجة السؤال أو الأسئلة الت ثبت غش فيها ويعطى صفراً في درجت عند تصحيح ورقة إجابت . 35
الفصل الثامن تعليمات التصحيح والمراجعة: .0يقومح كل معلم بتصحيح أوراق إجابة المادة الت يدرسها بدقة ،وعدالة وإن كان للمادة أكثر من معلم ،فيصحح كل معلم أوراق الصفوم الت يدرسها ،ولمدير المدرسة تكليف معلم خر مع في حال وجود ضرورة قصوى تستدعي ذل . .3يجب على قائد المدرسة أو من ينوب عن إعداد كشوم بأسماء وتوقيع المصححين والمراجعين والمدققين. .2يكون تقدير الدرجات طب ًقا لنماذج الإجابة. .4يمنع فتح ظروم نماذج الإجابة إلا بعد التأكد من استلامح جميع أوراق الإجابة من الطلاب. .5تىصـحح أوراق إجابـات الطـلاب أولًا بـأول في المكـان المخصـا لـذل بالمدرسـة ،ويمنـع التصــحيح خارجهــا مــع مراعــاة الدقــة التامــة ،وتــدوين الاســم الصــريح والتوقيــع للمصحح والمراجع على كل ورقة إجابة بجانب الدرجـة المسـتحقة بعـد تـدوينها رقمـا وكتابة بشكل واضح. .6يعامل الطالب عند قيام بتدوين أكثر من إجابة للسؤال الواحد كما يلي: أ ـالأسئلة المقالية :ىتصحح هذ الإجابات ويؤخذ متوسـط الدرجـة الـت يحصـل عليهـا مــن تلــ الإجابــات ،ولا ىتؤخــذ الإجابــة الصــحيحة إلا إذا كانــت تــؤدي إلى نجــا الطالب عند إخراج الأوراق للمراجعة النهائية. ب ـ الأسئلة الموضوعية :تعتا الإجابة خاطئة. .7توضع إشارة (×) على السـؤال المـترو في حقـل درجـة السـؤال وتـدون كلمـة (مـترو ) في حقل الكتابة. .8ىيكتب في حقلي الدرجة (صفر) كتابةً إذا كانت درجة الطالب في السؤال (صفر). 36
.4تصحح الأوراق باللون الأحمر ،وتىراجع مراجعةً أوليةً بلونٍ أسود قبـل تسـليمها للجنـة الرصــد ،وىتكتــب كلمــة (روجعــت) علــى جميــع الأوراق مــع كتابــة اســم المصــحح والمراجع ،وتوقيعهما على الظرم الخارجي. .01ىتسِلّم أوراق الإجابة متسلسلةً بعد الانتهاء من تصحيحها ومراجعتها مـن قبـل المعلـم الـذي صـحح أو راجـع للمسـؤول الـذي بـدور يقـومح بـالتوقيع علـى الكشـوم المخصصـة لتسليم أوراق الإجابة. .00تفحا أوراق الإجابة للتأكد من أن جميع الإجابات قد قدرت وروجعت ودققت مع كتابة الأسماء صريحة للمصححين والمراجعين والمدققين. .03يمكـن اسـتخدامح التقنيـة الإلكترونيــة الحديثـة ــ وفـق إمكانــات المدرسـة ــ وذلــ في عمليات إعداد الأسئلة والتصحيح والرصد بشرط أن: أ -تتحقق في الأسئلة المعايير والشروط المذكورة في الفصل الرابع من هـذا الـدليل، وعلى إدارة التعليم متابعة ذل ،والتأكد من توفر الشروط ،وعدمح الإخلال بها. ب ـ تكون الأجهزة المستخدمة تفي بهذ الشروط والمعايير. ج ـ يطبق على التصـحيح الآلـي مـا يطبـق علـى التصـحيح اليـدوي مـن حيـث الالتـزامح بتعليمات التصحيح والمراجعة والتدقيق والتصدير لنظامح نور. د ـ تـدرس عينـة مـن أسـئلة كـل مدرسـة مـن قبـل المشـرفين المتـابعين للمدرسـة واتخـاذ اللازمح. هـ ـ تلتزمح المدرسة بجميع الضوابط المنظمـة للتصـحيح الآلـي الـواردة أعـلا ،وفي حالـة الإخلال يوقف العمل بها. و -تكـون مسـؤولية التأكـد مـن تطبيـق المدرسـة لضـوابط التصـحيح الآلـي مـن قبـل إدارة /قسم الإشرام التربوي أو مكتـب التعلـيم الـذي تتبعـ المدرسـة وبمشـاركة كـل من الاختبارات والقبول وتقنية المعلومات. .02يجب التنبي على المعلمين ومنسوبي الوزارة وإدارات التعليم ممـن هـم في الميـدان بعـدمح القيــامح بتصــوير إجابــات الطــلاب أو أجــزاء منهــا بــأي وســيلة كانــت إلا للــدواعي الرسميـة كـالتحقيق ومـا شـاب ذلـ ،ويعـد مـن يقـومح بـذل مسـؤولًا أمـامح الجهـات الرسمية. 37
الفصل التاسع تعليمات وإجراءات تقدير الدرجات ورصدها ومعالجتها .0تعــد درجــة الطالــب المنــتظم أســاس تقـــدير الــدرجات علــى الورقــة في مقــرر كــل فصل/مستوى دراسي بالدورين الأول والثاني كالتالي: أ -المرحلــة المتوســطة )21( :درجــة ،وتقــدر درجــات المكمــل في مقــرر الفصــلين في الــدور الثـاني مـن ( )61درجـة ،ويسـتثنى مـن ذلـ مـادة اللغـة الإنجليزيـة ( )34درجـة ومـادة التفسـير ( )05درجـة ومـادة الحاسـب الآلـي ( )01درجـات ،ومـن ثـم يـتم إضـافة درجـة الجزء العملي أو الشفوي. ب ـ المرحلـة الثانويـة (النظـامح الفصـلي) )51( :درجـة ويسـتثنى مـن ذلـ المـواد العلميـة (كيميـاء ،فيزيـاء ،)... ،واللغـة الإنجليزيـة حيـث تقـدر الدرجـة مـن ( )41درجـة ومـادة الحاسب الآلي ( )31درجة ،ومن ثم يتم إضافة درجة الجزء العملي أو الشفوي. ج ـ المرحلـة الثانويـة (نظـامح المقـررات) )51( :درجـة ويسـتثنى مـن ذلـ العلـومح الطبيعيـة واللغة الإنجليزية ( )41درجة ،الحاسـب الآلـي والبحـث ومصـادر المعلومـات ( )31درجـة، ومن ثم يتم إضافة درجة الجزء العملي أو الشفوي. .3تحـ سول درجـات طالـب الانتسـاب الجزئـي والكلـي بعـد التصـحيح مـن درجـة الطالـب المنتظم إلى الدرجة المعادلة لها مـن( )51درجـة للفصـل الواحـد ،أو ( )011درجـة لكامـل المقــرر والمرحلــة الثانويــة (النظــامح الفصــلي) أو ( )35درجــة للتفســير (مــادة القــر ن وتفسير ) في المرحلة المتوسطة. .2تح سول درجات طالب الانتساب الجزئي والكلـي مـن درجـة الطالـب المنـتظم إلى الدرجـة المعادلة لها للمنتسبين وفق التالي: -إذا كانـت الـدرجات قياسـية مـن ( )21درجـة تضـرب الدرجـة الـت حصـل عليهـا الطالب في ( )5ثم تقسم على (.)2 38
-إذا كانت درجة الورقة من ( )41درجـة تضـرب الدرجـة الـت حصـل عليهـا الطالـب في ( )5ثم تقسم على(.)4 -في مادة التفسـير تصـحح الورقـة مـن ( )05درجـة وتحـول للمنتسـب إلى ( )35درجـة تضرب الدرجة في ( )35ثم تقسم على ( )05ويجا الكسر لصالح الطالب. -في مادة الحاسب الآلي تصحح الورقة من ( )01درجات للمتوسط ومـن ( )31درجـة للثانوي ثم تحول الدرجة للمنتسبين بضرب درجة الطالب × 3 .4يعامل الطالب الذي تحول إلى الانتساب الكلي في أحد الفصلين في المرحلة المتوسطة كالتالي: ىتحتسـب لـ (درجـات أعمـال السـنة في الفصـل الـذي انـتظم فيـ +درجـة اختبـار نهايـة الفصل) كغير من المنتظمين. ىترصـد درجـة اختبـار الفصـل الـذي أدا عـن طريـق الانتسـاب الكلـي قبـل تحويلـها في حقل درجة اختبار هذا الفصل وتحول ل الدرجة إلى ( )51درجة ليا عـن طريـق نظـامح نور. ىتجمــع درجــة الطالــب في الفصــلين وىترصــد في الحقــل المخصــا لمجمــوع الدرجــة المكتسبة للمادة. .5تحتسب للطالب المنتظم في الفصل الثاني وكان منتسبا انتسابًا كليًا في الفصل الأول درجتا السلو والمواظبة من ( )011درجة حسب انتظام في الفصل الثاني ـ يتم مضاعفة الدرجة ليا ـ وكذل تعامل المواد الأخرى الت لا توجد في خطة الانتساب الكلي ،وبعكس ذل تحذم في حال إن كان منتسبا في الفصل الثاني. .6يعامل الطالب المنتظم في فصل ومنتسب انتسابا كليا في فصل خر ،وأكمل في كامل المقرر كالتالي: ىيحتفظ ل بدرجات أعمال السنة في الفصل الذي كان منتظما في وتىقدر درجات على الورقة في اختبار الدور الثاني في كامل المقرر من ( )61درجة ،ثم تحول الدرجة بضربها في ( )4ثم يقسم الناتج على ( )2وترصد في الحقل المخصا للمجموع الكلي للمادة. 39
.7تدون كلمة (غائب)للطالب الغائب في اختبار نهاية أحد الفصلين /المسـتوى في حقـل درجة اختبـار الفصـل الـذي غـاب فيـ ،وتوضـع كلمـة (غائـب) في حقـل مجمـوع ذلـ الفصل ومثلها في حقل المجموع الكلي للمادة ويعتا مكملاً فيها. .8يتم دراسة حالة الطلاب المنتظمين الذين تعرضوا لظروم قاهرة أدت لانقطاعهم عن المدرسة لفترات طويلة (من بداية الدراسة ـ من بداية الفصل الثاني ـ نهاية الفصلين) من قبل لجنة الاختبارات الطارئة في إدارة التعليم ـ المشار إليها في الفقرة رقم ( )32من القواعد العامة في هذا الدليل ،وإصدار ما يناسبهم وفقا للوائح المنظمة ،أو لمقتضى الحالة وبما ىيراعي مصلحة الطالب التعليمية والتربوية ،وتقدر درجاتهم في الفترات حسب الحالات المذكورة في الفصل السابع عشر. .4تحول العمليات السابقة في نظامح نور تلقائيا بدون تدخل الراصد. .01يتـولى كـل معلـم رصـد درجـات مادتـ ،ويسـتلم قبـل بدايـة الاختبـارات كشـ ًفا يوضـح درجات أعمال السنة ،ودرجات المواد الت لها جانبان ،والمواد الشفوية ،ويتأكد من ،ثم يعيد للجنة المختصة بعد توقيع علي . .00يجــب علـــى كــل معلــم الاهتمــامح بالاختبـــارات القصــيرة والمشــاركات الفصـــلية والواجبات ورصد الدرجات المستحقة فيهـا لكـل طالـب ،وتطبيـق مبـدأ العـدل والمسـاواة في ذل . .03يسـلم معلـم المـادة بعـد كـل فقـرة تقويميـة مـن نظـامح نـور كشـ ًفا مطبوعـا بـدرجات أعمال السنة ومواد التقويم المستمر يوقع علي المعلم ويحتفظ ب لدي . .02يوج المعلمون بأهمية الاحتفـاظ بكـل مـا يتعلـق بهـم والتعامـل مـع الأوراق والكشـوم وفق ما ورد في الفصل العشرون من الدليل. .04يرصد المعلم درجات مادتـ في نظـامح نـور مـن أوراق إجابـات الطـلاب مباشـرة ،ويراجعهـا بنفس ،ثم يىطبع كشـف أولـي يىرفـق مـع ورق الإجابـة ،ثـم يسـلم إلى لجنـة التصـحيح والمراجعة؛ لمطابقة وتدقيق الدرجات وصحة الإدخال بمشاركة معلـم المـادة ،والتوقيـع 41
على ذل ،وفي حال وجود اختلام يتم التعديل وطباعة الكشف والتوقيـع عليـ مـرة أخرى مع ابقاء الكشف السابق. .05يقــومح مــدير المدرســة في حــال تعــذر معلــم مــا القيــامح بــأي عمــل مكلــف فيــ بحكــم الاختصــاص بتكليــف معلــم خــر خطيــا؛ ليقــومح بمهمتــ مــع أخــذ توقيعــ بــالعلم ومشاركت ما أمكن. .06ىتحفظ أوراق إجابات الطلاب والكشوم الأولية في مكا ٍن من ويتم التعامـل معهـا وفـق ما ورد في الفصل العشرون من الدليل. 41
الفصل العاشر قواعد المراجعة النهائية يتم استخراج بيانات المراجعة النهائية في نظامح نور من خـلال أيقونـة درجـات المراجعـة وذل لكل مستوى/فصل دراسي ...دور أول أو ثاني كالتالي: .0تخرج للطالب المكمل جميع أوراق إجابت في مواد الإكمال للمراجعة النهائية بغض النظر عن الدرجات. .3يقومح نظامح نور ليا بإخراج درجات الطالب المكمل للمراجعة النهائية لتتمكن المدرسة من إخراج أوراق الإجابة لهذ المواد ومراجعتها. .2ىيستعمل القلم الأخضر للمراجعة النهائية على ورقة إجابة الطالب ،وعند التعديل في الدرجة تشطب شطبا خفي ًفا بحيث تسهل قراءتها وتكتب الدرجة الجديدة رقما وكتاب ًة والتوقيع بالتعديل بجانبها ،مع ملاحظة عدمح استعمال الممحاة أو الطامس الأبيض في كل ما يتعلق بالدرجات. .4يكتـب المعلـم المراجـع علـى ورقـة الإجابـة وكشـف المراجعـة النهائيـة إحـدى العبـارات التالية (بحسب نتيجة المراجعة): روجعت وزيدت .........درجة. روجعت ونقصت .......درجة. روجعت ولم تقبل الزيادة. .5يتم رصد الدرجات المستحقة للطالب بعد المراجعة في كشف المراجعة النهائية. .6ترصـد درجـات الطالـب المسـتحقة بعـد المراجعـة في الحقـل الخـاص بـدرجات المراجعـة، ويقـومح نظـامح نـور بكتابـة عبـارة روجعـت وزيـدت...درجـة ،وإذا لم يـتم زيادتهـا تكـرر نفـس الدرجـة السـابقة لـ في الحقـل الخـاص بـذل عنـدها سـيكتب نظـامح نـور روجعـت ولم تقبل الزيادة ،وهذ الخطوة أساسية جدا لفتح درجات الدور الثاني لهذا الطالب. .7يىطبع كشف يحوي أسماء الطلاب وعدد الأوراق الت ُأخرجت للمراجعة النهائية لكل مادة ،و ىيحتفظ ب في لجنة الرصد بعد مطابقت مع الأوراق. 42
.8يطبــق مــا ورد في البنــود الســابقة علــى اختبــار نهايــة كــل مســتوى أو فصــل دراســي واختبــار الــدور الثــاني واختبــار مــواد التعثــر (النظــامح الفصــلي) مــع مراعــاة انتقــال الطلاب من مدرسة إلى أخرى وذل بمخاطبة المدرسة المنتقل منهـا الطالـب لمراجعـة أوراق . .4تخضــع أوراق إجابــات الطــلاب في الاختبــارات القصــيرة للمراجعــة النهائيــة عنــد الحاجة. .01تهدم المراجعة النهائية إلى التأكد من حصول الطالب على ما يستحق من درجات. 43
الفصل الحادي عشر استخراج نتائج الاختبارات وتبليغها وحفظها: .0يتم بعد الانتهاء من رصد الدرجات ومراجعتها وتدقيقها على نظامح نور ما يلي: طباعـة المسـودات ومراجعتهـا وحفظهـا في إدارة المدرسـة بعـد ختمهـا وتوقيعهـا مـن قائد المدرسة والمدققين. إغلاق رصد الدرجات في النظامح. استخراج كشوم الطلاب المكملين. إعطاء الطالب إشعار بمواد الإكمال ،وموعد اختبار الدور الثاني. إعلان النتيجة وتسليم كشوم الدرجات. .3ىيراعى عند إعداد سجلات النتيجة ما يلي: اكتمال البيانات المدونة على غلام السجل. وجود واكتمال الإحصائيات في بداية سجل النتيجة ،ومطابقتها لبيانات القبول. ترقيم صـفحات السـجل ،والتأكـد مـن تسلسـلها بعـد الطباعـة ،واعتمادهـا مـن قائـد المدرسة. يقـومح نظـامح نـور بطباعـة السـجلات تلقائيـا وف ًقـا لمـا ورد أعـلا ،وعلـى القـائمين عليـ التأكد من إعدادات بهذا الشكل. .2يمكن للطالب أو ولي أمر الاطلاع على نتيجت (ناجح ـ مكمل ـ راسب) إلكترونيا في نظامح نورعن طريق اسم المستخدمح وكلمة السر الت زود بها مع إمكانية حصول على نسخة من إشعار مواد الإكمال موضحا بها موعد الاختبار في الدور الثاني. .4ىيسـلم الطالـب النـاجح صـورةً مـن كشـف الـدرجات مـع حفـظ الأصـل بملفـ موقعـا ومختوما ،أما طالب الصف الثالث الثانوي ف ىيسَّلم ل أصل الكشف مع ملفـ محتويـا علـى أصـول وثائقـ السـابقة ماعـدا الطالـب الـذي تم حجـز وثيقتـ لسـبب مـالي مـن قبل مدرسة أهلية فيلزمح بإحضار مخالصة ماليـة منهـا ،وإن كـان الحجـز لسـبب خـر فيحضر خطابا من إدارة التعليم. 44
.5يراعى عدمح وضع أي صورة شخصية للطلاب على وثائقهم. .6ىيسـلم الطالـب المكمـل أصـل الإشـعار الرسمـي بمـواد إكمالـ ،و ىيوقـع بالاسـتلامح علـى صورة الإشعار وتحفظ في ملف للرجوع إليها عند الحاجة. .7إذا لم يتمكن الطالب من الحضور لاستلامح (الإشعار –كشف الدرجات) فيحضـر مـن ينوب عن من أقارب أو بالتوكيل من الحضور لاستلام ،ويجب قبـل تسـليم التثبـت من شخصية المستلم وتدوين اسم وعنوان ورقم هاتف وكذل رقـم وتـاري هويتـ ، ثم يوقع ويؤرخ الاستلامح في سجل التسليم مع إرفاق صورة من الهوية. .8يمنع تبلي أي طالب بنتيجت أو مواد إكمال شفويا أو هاتفيا إلا لضرورة قصوى توضح لقائد المدرسة ولا يعتمد عليها كنتيجة رسمية. .4يـتم الاسـتعداد للـدور الثـاني بعـد إعـلان نتـائج (الفصـل الثـاني للمرحلـة المتوسـطة ــ ونهاية كل مستوى للمرحلة الثانوية) حيـث تقـومح لجنـة الاختبـارات بتوجيـ اللجـان المختصة بإعداد وتجهيز كافـة مـا يتعلـق باختبـار الـدور الثـاني مـن أسـئلة وتعليمـات ومواعيد وجداول وبطاقات وما إلى ذل ،وىتحفـظ في مكـا ٍن مـن لحـين موعـد اختبـار الدور الثاني. .01يتم إعداد ثلاثة بيانات بأسماء المكملين ومواد إكمـالهم في المرحلـة المتوسـطة يوضـح فيها حالات الإكمال المختلفة: طلاب مكملون في مقرر الفصل الدراسي الأول. طلاب مكملون في مقرر الفصل الدراسي الثاني. طلاب مكملون في كامل المقرر. .00تعـد قـوائم بأسمـاء المكملـين مـن طـلاب التعلـيم الثـانوي (النظـامح الفصـلي) ومـواد إكمـالهم ومواعيـد اختبـارهم بمـا يتفـق مـع اختبـارات الـدور الثـاني في كـل مسـتوى (لائحة الدراسة والتقويم في التعليم الثانوي /النظامح الفصلي). .03ىيوزع الطلاب على لجان اختبـارات الـدور الثـاني وفـق مـا ورد في الفقـرتين ( )00 ،01مـع تحري الدقة التامة عند فتح ظروم الأسئلة وتوزيـع الأوراق علـى الطـلاب لتلافـي أي لبسٍ في حين . 45
.02ينقل الطالب المكمل حسب رغبت من مدرسة إلى أخرى داخـل المدينـة أو خارجهـا بعـد تأدية اختبار الدور الثاني بمدرست . .04تىعد سجلات النتيجة النهائية للمدرسة في المرحلة المتوسطة بعـد إعـلان نتيجـة الـدور الثاني وتدون كالتالي: أسماء ودرجات الطلاب الناجحين في الدور الأول المنتظمين ،ثم المنتسبين كليـا ،ثـم المنتسبين في مواد الرسوب. أسمـاء ودرجـات الطـلاب النـاجحين في الـدور الثـاني المنـتظمين ،ثـم المنتسـبين كليـا، ثم المنتسبين في مواد الرسوب. أسماء ودرجات الطلاب الراسـبين المنـتظمين ،ثـم المنتسـبين كليـا ،ويلـيهم المنتسـبون في مواد الرسوب. .05تعد سجلات النتيجة في المرحلة الثانويـة (النظـامح الفصـلي) بنهايـة المسـتوى الدراسـي والسنة الدراسية كالتالي: أسمــاء ودرجــات الطــلاب النــاجحين في المســتوى ....المنــتظمين ثــم المنتســبين ،ثــم الطلاب المكملين في الدور الأول (المستوى .)... أسماء ودرجات الطلاب الناجحين في الدور الثاني المنـتظمين ،ثـم المنتسـبين كليـا، ثم الطلاب المكملين في الدور الثاني (المستوى .)... أسمـاء ودرجـات الطـلاب النـاجحين في الفصـل الصـيفي المنـتظمين ،ثـم المعيـدين للدراسة في المستويين. أسمـاء ودرجـات الطـلاب النـاجحين في اختبـار التعثـر (بدايـة العـامح) المنـتظمين ،ثـم المنتسبين كليا ،ثم الطلاب المكملين في اختبار التعثر (بداية العامح). .06ىتعد سجلات النتائج في المرحلة الثانوية لنظامح المقررات بنهاية كل فصـل دراسـي لكـل شعبة. .07تىعد سجلات المدرسة من نسختين ورقيتين (مسودة ومبيضة) تحفـظ في المدرسـة ورقيـا وإلكترونيا. 46
.08ىتعتا سجلات النتـائج (المبيضـات) عــهدةً دائمـة عنـد قائـد المدرسـة ،وعلــي المحافظـة عليها ،وتسليمها في حال انتقال كعهدة إلى القائد الذي يخلف في المدرسة. .04تقومح المدرسة بالتنسيق مع إدارة /قسم الاختبارات في كل إشكالية تخا النتائج. .31تحفظ سجلات النتائج في أماكن منة ومناسبة ،وعدمح تعريضها لما يؤدي إلى تلفها. .30تتم طباعة كشوم الدرجات وتوقيعها من قبل المدرسة ماعدا الصف الثالـث الثـانوي فيتر لإدارة التعليم بكل منطقة أو محافظة تنظيم ذل وفق ما يناسبها. .33توقــف طباعــة الشــهادات المخطوطــة في جميــع المراحــل ويكتفــى بكشــوم الــدرجات المعتمدة. .32تقــومح الإدارة العامــة للاختبــارات والقبــول بــالوزارة بالتنســيق مــع إدارات التعلــيم (الاختبارات والقبول) بتجميع النتـائج القديمـة مـا قبـل عـامح 0423هـ لجميـع المـدارس مبوبة في قاعدة بيانات. 47
الفصل الثاني عشر تدقيق النتائج واعتمادها .0تبــدأ عمليــة التــدقيق مــن بدايــة العــامح الدراســي؛ وذلــ بمراجعــة وتــدقيق بيانــات الطـلاب عـن طريـق مطابقـة الأسمـاء والبيانـات بالهويـة أو الجـواز بمـا هـو مسـجل في نظــامح نــور ،وســرعة إنهــاء متطلبــات النقــل الإلكترونــي لكــل طالــب محــول مــن وإلى المدرسة ،أو منطقة أخرى. .3تقومح كل مدرسة بتدقيق نتيجتها داخل المدرسة بعد اختبارات الفصل الأول والثـاني والدور الثاني. .2يبـدأ تـدقيق النتيجـة بمطابقـة أسمـاء الطـلاب وبيانـاتهم وصـحة أسمـائهم بـاللغتين العربية والإنجليزية عن طريق لجنة التصحيح والمراجعة. .4يقـومح كـل معلـم بتـدقيق درجـات مادتـ لكـل الطـلاب في سـجل النتيجـة ــ المسـودة ــ للتأكــد مــن صــحتها وعــدمح رصــد درجــات غــير صــحيحة ،ويوقــع كــل معلــم علــى النتيجــة بعــد التأكــد مــن صــحتها علــى الصــفحة الأخــيرة ،وتكتــب عبــارة (دققــت مادة ....من قبل )...مع كتابة الاسم صري ًحا والتوقيع والتاري . .5ىتعتمـد المسـودات مـن قائـد المدرسـة ،ويـتم عمـل نسـخة أخـرى ــ المبيضـة ــ معتمـدة بعـد انتهـاء جميـع أعمـال الاختبـارات واختبـارات الغـائبين كسـجل رسمـي ،وتكـون عهـدًة علي وىتحفظ في مكانٍ من. .6يكون سجل المبيضة مبين في اسم الطالب وبيانات ودرجات النهائية من ( )011درجـة بدون الدرجات التفصيلية ،أما سجلات المدارس الابتدائية فيـبين فيـ نتيجـة الطالـب الاسم والبيانات ،والانتقال فقط بدون تفصيلات. 48
الفصل الثالث عشر مراجعة أوراق الطلاب بعد إعلان النتائج تكون مراجعة أوراق الإجابة بعد إعلان النتائج لمن يرغب ذل وف ًقا للتالي: .0يتقدمح الطالب أو ولي أمر بطلب المراجعة إلى قائد المدرسة خلال مدة لا تزيد عن أسبوع من خروج النتائج وفق نموذج يعد لهذا الغرتح (ملحق رقم ،)4/وتسلم نتيجة المراجعة لولي الأمر بنفس النموذج بمدة لا تزيد عن يومح واحد من تقديم الطلب. .3يتقدمح من لم يقتنع بنتيجت مراجعة أوراق إجابت من قبل المدرسة لمكتب التعليم التابعة ل المدرسة بطلب المراجعة مرف ًقا ب (النموذج المشار إلي ) خلال يومين من تسلم . .2تكون المراجعة وقت الدوامح الرسمي ولا يترتب عليها أي التزامح مالي. .4يتم تعديل نتيجة الطالب بعد المراجعة في نظامح نور وفي جميع السجلات ،وتىسحب الوثيقة السابقة ،وتىطبع ل وثيقة جديدة بنتيجت بعد التعديل. .5عندما يتبين وجود تهاون في تطبيق تعليمات الاختبارات يرفع مكتب التعليم تقريرا لمدير التعليم عن نتيجة المراجعة ،وىتتخذ الإجراءات النظامية. .6يمكن للجهة التعليمية المختصة إجراء مراجعة لأوراق إجابة مادة أو أكثر إذا تبين لهم ما يثير الش ،أو شكوى عامة بشواهد منطقية مثبت ،وذل عا لجنة مكلفة من قبل مدير التعليم. 49
Search
