PHE - LA UNION

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A ND TE = -------------- + ---------TE = 200.81 Segundos = 2 minuto 35 segundos (A) (K) V TE = Tiempo de salida en segundos N = Número de personas a evacuar A = Ancho de salida en metros. K = Constante experimental (1.3 personas / mt / seg.) D = Distancia total de recorrido por evacuación en metros. V = Velocidad de desplazamiento (0.6 mts / seg.) Horizontal (0.4 mts / Essecga.)leras. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EVACUACIÓN Interrumpa su trabajo inmediatamente. Apague y desconecte equipos eléctricos. Tome documentos y objetos personales de valor. Siga instrucciones según el plan de evacuación. No corra, camine con paso rápido. Camine siempre por la derecha. Cierre las puertas si es el último en evacuar el área a su paso, pero sin seguro. Ayude a usuarios, visitantes, niños, ancianos y discapacitados al salir. En caso de humo denso salga arrastrándose. No se devuelva por ningún motivo. Acuda al sitio de reunión prefijado en el plan de evacuación. Ayude a detectar compañeros de trabajo que no estén presentes en el sitio de reunión. Repórtese en el sitio de reunión ante el coordinador y no se retire del lugar h a s t a recibir la orden. PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS El Plan de Emergencias garantiza la prestación de un servicio médico oportuno y eficiente a las personas que lleguen a resultar afectadas en caso de un siniestro en la empresa por motivo de sus operaciones, en el hospital se

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A prestará los primeros auxilios y el soporte médico básico y en los centros médicos especializado se prestará la atención especializada. CENTROS HOSPITALARIOS SERVICIOS DE APOYO Es la lista centros médicos, servicios especializados y Servicios de apoyo de salud q ue pueden recibir para la atención y traslado de pacientes. RUTAS DE DESPLAZAMIENTO INTERNO Las rutas de desplazamiento i n t e r n o son las mismas de evacuación las cuales e s t á n señalizadas y despejadas, también se identifican en el plano de evacuación. RUTAS DE DESPLAZAMIENTO EXTERNO Son l a s r u t a s utilizadas para t r a s l a d a r a l o s l e s i o n a d o s hasta l o s centros a s i s t e n c i a RUTAS PARA EVACUACIÓN AREA SALIDA DE SALIDA SITIO DE ALTERNA ENCUENTRO EMERGENCIA SIAU, Fisioterapia, APS, Pueta Urgencias fonoaudiología y Usuarios de estas áreas. Urgencias, Facturación de Puerta Urgencias Urgencias, partos, cirugía, Hospitalización y central de materiales. Usuarios de estas áreas. Administración, Odontología Sitio de encuentro 2: Área libre del Consulta Externa, Puerta Principal parqueadero visitantes atrás de Promoción y Prevención, consulta externa. Laboratorio, Rayos X, Facturación, Citas Usuarios de estas áreas. SIAU, Sistemas Farmacia, Almacén, Lavandería

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A SITUACIÓN QUÉ H AC E R ? QUIEN MEDIO DE NOTIFICA A ? RE ALIZ A? NOTIFIC AC I ÓN Llegada • Clasificación • Médico de Inicia • Comité masiva víctimas. de de pacientes. turno. cadena de Hospitalario • Prestar primeros • Enfermera llamado de • Auxiliar de auxilios. al Enfermería. Radioteléfono emergencias Alertar • Servicio • Celular de CRUE Urgencias Iniciar la Responsa Inicia Comité ble del cadena de Hospitalario evacuación si : servicio. llamado de Hay daños emergencias en la Cajera. estructura de la Portero. Coordinador edificación de (columnas, Emergencias vigas, muros). Evacuación Hay presencia de h u m o o fuego. En presencia de olores fuertes que generen alteraciones en el estado de salud. Daños en líneas vitales (Energía, tanques de agua, equipos a gas) que puedan generar riesgo. 1. Dirigirse por las rutas de evacuación hacia al punto de encuentro previsto.

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A 1. Daño en el Personal PBX Mantenimiento: sistema de de acueducto, mantenimi Coordinador se ento de Emergencias: debe cerrar las llaves de paso del Portero Bomberos Voluntarios : área afectada. Personal Empresas Municipales Daño en 2. Daño o falla del Gases líneas vitales eléctrica, cortar servicio Occidente: inmediatamente la alimentación de la zona afectada, por medio de los interruptores o Breakers. 3. En caso de fuego controlar mediante extintores y notificar a Bomberos NORMAS LEGALES Y TECNICAS DE REFERENCIA LEGISLACION EN COLOMBIA En materia de desastres, la legislación colombiana ha desarrollado diversos temas en lo relacionado con la organización del sistema de salud, los planes hospitalarios internos y externos, normas de seguridad hospitalaria, la atención de urgencias por eventos catastróficos y accidentes de tránsito. La población desplazada por la violencia y los afectados por actos terroristas también son considerados para la atención de eventos catastróficos. LEYES, REGLAMENTACIONES , DECRETOS, D I R E C T I V A S Y ACUERDOS MINISTERIALES A continuación se relacionan leyes, reglamentaciones, decretos, directivas y acuerdos ministeriales que pueden servir de consulta para apoyar el desarrollo de los programas de prevención y atención de emergencias en los hospitales:

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A Ley 9º de 1979 o Código Sanitario Nacional en su título VIII, crea el Comité Nacional de Emergencias como coordinador de la atención de las situaciones de desastre. Dentro de las medidas preventivas, estipula el análisis de la vulnerabilidad en todas las entidades públicas o privadas encargadas de la prestación de servicios públicos, y la toma de medidas de protección pertinentes. También exige la participación de las entidades en el planeamiento de las operaciones de emergencia; a los Comités de Emergencia, la elaboración de Planes de contingencia en su respectiva jurisdicción, el entrenamiento y la capacitación, el establecimiento de alarmas, las actividades de la atención, de la reconstrucción y la rehabilitación. Ley 46 de 1988, fijó como uno de los objetivos del Sistema Nacional para la Atención y Prevención de Desastres, garantizar un manejo oportuno y eficiente de todos los recursos humanos, técnicos, administrativos y económicos que sean indispensables para la prevención y atención de desastres. Decreto 919 de mayo 1 de 1989, por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, en su artículo 14 consagra que el Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para los planes de contingencia en los aspectos de orden sanitario, bajo vigilancia del Comité Técnico Nacional. El Artículo 63 en su literal c, consagra que corresponde al Ministerio de Salud la evaluación de los aspectos de salud, la coordinación de las acciones médicas, el transporte de víctimas, la clasificación de heridos (Triage) la provisión de suministros médicos, el saneamiento básico, la atención médica en albergues, la vigilancia nutricional, la vigilancia y el control epidemiológico Resolución 1802 de 1989, la cual hace obligatoria la conformación del Comité Hospitalario de Emergencias y la elaboración del Plan Hospitalario de Emergencias.

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A Decreto 2759 de diciembre 11 de 1991, por el cual se organiza y establece el régimen de referencia y contra referencia. Decreto 412 de marzo 6 de 1992, por el cual se reglamentan parcialmente los servicios de urgencias, estableciendo la obligatoriedad de la atención inicial de urgencias para todas las instituciones que ofrezcan servicios de salud. Resolución 9279 de noviembre 17 de 1993 por la cual se adopta el Manual de Normalización del Componente traslado para la Red Nacional de Urgencias. Ley 100 de 1993 creó el FONDO DE SOLIDARIDAD Y GARANTÍA Para garantizar la compensación entre las personas de diferentes ingresos y riesgos, la s o l i d a r i d a d del Sistema General de Seguridad Social en Salud y cubrir los riesgos c a t a s t r ó f i c o s y los accidentes de tránsito. En el Artículo 219 la citada ley definió la estructura del FOSYGA en subcuentas independientes así: - De Compensación Interna del Régimen Contributivo - De solidaridad del régimen de subsidios en salud - De promoción de la salud - Del Seguro de Riesgos Catastróficos y Accidentes de Tránsito, según el artículo 167 de esta Ley Por su parte el artículo 167 definió el concepto de: \"Riesgos Catastróficos Y Accidentes De Tránsito\" y estableció que en los casos de urgencias generadas en accidentes de tránsito, en acciones terroristas ocasionadas por bombas o artefactos explosivos, en catástrofes naturales u otros eventos expresamente aprobados por el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, los afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud tendrán derecho al cubrimiento de los médico quirúrgicos, indemnización por

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A incapacidad permanente y por muerte, gastos funerarios y gastos de transporte al centro asistencial. Para la atención de los eventos previstos, la Ley le asignó al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA la responsabilidad de reconocer a las instituciones Hospitalarias los correspondientes servicios a las tarifas fijadas de acuerdo con los criterios establecidos por el CNSSS. Decreto 1283 de julio 23 de 1996 reglamentó e l funcionamiento d e l Fondo De Solidaridad Y Garantía Del Sistema General De Seguridad Social En Salud. El artículo 30 del citado Decreto estableció que el objeto de la subcuenta de Seguro de Riesgos Catastróficos y Accidentes de Tránsito es garantizar la atención integral a las víctimas que han sufrido daño en su integridad física a como consecuencia directa de accidentes de tránsito, eventos terroristas y catastróficos. Decreto 1876 de agosto 3 de 1994 en su capítulo V artículo 23, consagra la obligatoriedad de las Empresas Sociales del Estado de elaborar un Plan Integral de Seguridad Hospitalaria que garantice la prestación de los servicios de salud en caso de situaciones de emergencia o desastre. Ley 400 de agosto 19 de 1997, por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismos resistentes en su artículo 54, cuyo uso se clasifique como indispensable y de atención a la comunidad localizada en zonas de amenaza sísmica alta e intermedia, se les debe evaluar su vulnerabilidad sísmica de acuerdo con los procedimientos técnicos. Estas edificaciones deben ser intervenidas o reforzadas para llevarlas a un nivel de seguridad sísmica equivalente al de una edificación nueva, diseñada y construida de acuerdo a los requisitos de la Ley.

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A Norma S i s m o Resistente (NRS – 1 0 /2010), es u n a n o r m a t é c n i c a q u e actualiza las memorias estructurales a c a d a uno de los proyectos de construcción, para que l os inmuebles sean sismo resistente. Resolución 4445 de 1996, por la cual se dictan normas para el cumplimiento del contenido del Título IV de la ley 09 de 1979, en lo referente a las condiciones s a n i t a r i a s que deben cumplir los establecimientos hospitalarios y similares. Decreto 1283 de julio 23 de 1996, que reglamenta el Fondo de Solidaridad y Garantía, estableciendo los criterios de acceso, plan de beneficios y modalidades de cobro de la Subcuenta de Eventos Catastróficos y Accidentes de Tránsito ECAT. Ley 388 de 1997 de Ordenamiento Territorial. Exige a los municipios la elaboración de los planes de ordenamiento territorial, de acuerdo al análisis de riesgo, amenaza y vulnerabilidad. Decreto Nº 93 de enero 13 de 1993, por el cual se adopta el Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres que orienta las acciones del Estado y de la sociedad civil para la prevención y mitigación de riegos, así como los preparativos para la atención y recuperación en caso de desastre. En e l artículo 7 l i t e r a l 3.5 d e c r e t a la elaboración de planes de emergencia, contingencia y ejercicios d e simulación y simulacros. Ley 715 de diciembre21 de 2001, por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros. Decreto No.1011 de abril de 2006, por el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud del Sistema General

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A de Seguridad Social en Salud, aplicable a los Prestadores de Servicios de Salud, las Entidades Promotoras de Salud, las Administradoras del Régimen Subsidiado, las Empresas de Medicina Prepagada y a las Entidades Departamentales, Distritales y municipales de Salud. ICONTEC (Instituto Colombiano De Normas Técnicas Y Certificación) Norma Técnica 1700: Establece los requisitos mínimos, que deban cumplir los medios de salida, para facilitar la evacuación de los ocupantes de una edificación e n caso de fuego u otra emergencia. NORMAS INTERNACIONALES ONU (10 de diciembre 1984) articulo 3 todo individuo tiene derecho a la libertad, a la vida y a la seguridad de su persona. OSHA 29 CFR 1910.38 P l a n e s de emergencias para empleados y prevención de fuego. NFPA (ASOCIACIÓN NACIONAL PROTECTORA CONTRA INCENDIO) Norma 1 0 Tipo, uso y distribución de extintores portátiles. Norma 24 Servicios mayores de bomberos privados. Norma 27 Estándar 1 para brigadas de incendio privadas. Norma 30 Código de almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles. Norma 72 Para sistemas de protección local. Norma 72 f Notificación de emergencias/ sistemas de comunicación de alarmas. Norma 101 Código de seguridad humana.

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A Norma 110 Sistema de poder y reserva de emergencia Norma 600 Formación de brigadas contra incendio Lineamientos para el manejo clínico de pacientes con COVID-19 del Ministerio de salud Plan de expansión hospitalaria en pandemia COVID-19 SISTEMA DE INFORMACION Y ENLACE COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS CRUZ ROJA SECRETARIA SECRETARIA DE SALUD DE MNPAL CRU TRANSITO BOMBEROS CRUE POLICIA EMPRESA DE ORGANISMO EJERCITO ENERGIA AMBIENTAL DEFENSA SECRETARIA CIVIL DE SALUD MNPAL CRU

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A PLAN PARA ATENCION DE INCENDIOS Y/O EXPLOSIONES PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTA ANTE INCENDIO FUNCIONES ANT ES DURANT E DESPUÉS PERSONAL EN Capacitation y - Control inicial del - Apoyar al personal de la brigada en la evaluación de daños y GENERAL entrenamiento. incendio, mediante necesidades. extintores. - Evaluación de daños y necesidades. - Notificación a - Inventario de equipos y recursos Bomberos y al utilizados. responsable del - Apoyar al personal externo en la identificación de las servicio, quien a su causas de la emergencia. vez notifica al - Retroalimentación del proceso. Coordinador de - Declarar el final de la Emergencia. Emergencias. - Notificar al gerente. BRIGADA DE - Capacitación y - Control secundario - Evaluación de daños y EMERGENCIAS entrenamiento. del incendio si es necesidades. - Acompañamiento al personal de - Identificación de necesario mediante apoyo externo. factores de riesgo. el empleo de - Control y evaluación final de la - Definición de extintores y equipos situación. hidráulicos. - Entrega de informes sobre causas y el proceso de atención de procesos operativos. - Utilizando los la emergencia al Coordinador de Emergencias. - Adquisición y elementos de dotación de protección personal. - Coordinación con elementos logísticos persona externo el y operativos. manejo del evento. - Supervisión de equipos contra incendios. COORDINADOR - Supervisión de - Notificación al DE equipos contra Gerente. EMERGENCI AS incendios. - Solicitud y - Gestión de autorización de riesgo. ingreso de apoyo - Definición de Externo. procesos - Coordinar la administrativos. intervención del - Contactos con personal externo, con instituciones de la brigada de la apoyo. institución. APOYO - Conocimiento del Articular sus intervenciones EXTERNO Plan Hospitalario a la brigada de emergencias y de Emergencia. tomar el control del escenario - Apoyo en de riesgo. capacitación al personal de la Brigada.

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTA ANTE TEBLOR Y/O TERREMOTO FUNCIONES ANTES DUR ANTE DE S PUÉS - Capacitación y - El personal de cada - Apoyar al personal de la brigada en la evaluación entrenamiento. área adopta medidas de de daños y necesidades. PERSONAL EN - Conocimiento d e l a s protección propia y para - Realizar el r e t o r no a las GENERAL áreas de trabajo si se rutas y vías de los pacientes. presenta una evacuación. evacuación. - Evita generar pánico. - Atiende las indicaciones de los coordinadores de área. - Capacitación y - Según indicaciones del - Evaluación de daños Coordinador de Emergencias o y necesidades. Entrenamiento a la Gerente, en coordinación con el responsable de área inicia el - Inventario de equipos y comunidad. proceso de evacuación. - Liderar los procesos de recursos utilizados. - Identificación de - Apoyar al personal de las evacuación en las factores de riesgo. áreas. áreas en el retorno - Coordinación con personas después de la BRIG AD A DE - Definición de procesos externas el manejo del evento. evacuación. EMERGENCIAS - Retroalimentación d e l operativos. proceso. - Adquisición y dotación de elementos logísticos y operativos. - Establecer líderes y procesos de evacuación. - Análisis estructural de las - Notificación al - Declarar el final de la instalaciones. Gerente. emergencia. - Gestión del riesgo. - Bajo autorización del - Autorizar el retorno de - Definición de Gerente y según la situación las personas, sino existen procesos administrativos. dar la orden de evacuación. amenazas. - Contacto con - Solicitud y - Si no es seguro retornar, COORDINADOR DE instituciones de autorización de ingreso de adoptar medidas de EMERGENCIAS apoyo. apoyo externo. expansión hospitalaria o - Adecuación de - Coordinar la intervención remisión de pacientes puertas y vías de del personal externo, con la según sea el caso. acceso. brigada de la institución. - Notificar al Gerente. - Definir rutas de Evaluación de daños y evacuación y áreas de necesidades. encuentro. Acompañamiento al - Elaboración y personal de apoyo ejecución de externo. sim ulacros. - Conocimiento del Plan - Articular sus - Control y e v a l u a c i ó n APOYO Hospitalario de intervenciones a la final de la situación. EXTERNO Emergencias. brigada de emergencias - Entrega de - Apoyo en capacitación al y tomar el control del informes sobre personal de la brigada. escenario de riesgo. causas y el proceso de atención de la emergencia al Coordinador de Emergencias.

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A ARE A MATERIAL COMBUSTIBLE Consulta Externa Computadores, papelería, muebles de oficina. Equipos Urgencias Biomedicos. Hospitalización Papelería, Computadores, Dinamap, desfibrilador. Odontología, Colchones, madera, cortinas, cobijas, sábanas, gases fisioterapia, medicinales, equipos Eléctricos (camas) fonoaudiología TLaevrapnidaeríeas,pciroactoinraia Equipos eléctricos electrónicos Cirugía Muebles de oficina, computadores, madera Farmacia ,almacén Techo en madera, papelería, implementos de asepsia. Administración Equipos eléctricos, electrónicos Papelería, gases medicinales, Programas Laboratorio Equipos e l e c t r ó n i c o s , e l é c t r i c o s , t e c h o en madera, papelería, computadores, i m p r e s o r a s , roperí a , muebles d e Rayos X oficina. Cuarto de Oxigeno Equipos eléctricos, electrónicos, papelerí a, Cuarto Inteligente muebles de oficina, techos en panel yeso, computadores. Sistemas Equipos de cómputo, eléctricos ,papelería Planta eléctrica Equipos eléctricos, electrónicos, comput adores, Estadística h o r n o s , papelería, reactivos. Vehículos Equipos eléctricos, electrónicos, papelería, madera Balas de oxígeno, óxido nitroso, manómetros, accesorios. Central de: Sistemas de Información ,Red telefónica, Monitor de Redes eléctricas ,Planta eléctrica, T e l e v i s i o n , central de Cámaras de seguridad. Equipos electrónicos, equipos d e c ó m p u t o , muebles, servidores, redes. Redes, combustible A.C.P.M. Equipos eléctricos, computadores, papelería, muebles de Oficina. Equipos eléctricos, papelería, Ropería, gases medicinales, Equipos electrónicos

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A 40. INFORMACIÓN Y FUNCIONES SOBRE INTEGRANTES DEL COMITÉ HOSPITALARIO D E E M E R G E N C I A S - C. H. E. CARGOS SEGÚN PLAN FUNCIONARIO HOSPITALARIO PHE Coordinador del plan de Cargo: Gerencia Emergencias: Director Brigada de Emergencias: Guillermo A. Mondragón G. Cargo: Estadístico Coordinador de evacuación: Cargo: Estadístico Guillermo Ángel Mondragón Gordillo Evacuación por área: Lina Marcela Holguín Cargo: Enfermera Jefe Tania Lorena Rojas Cargo: Odontóloga. Diana Betancourt Cargo: Auxiliar de Administración. Tarjetas de acción Director del Hospital Dra. Lucy Andrea Henao G. Jefe de Atención Médica Dr. Jhon Ferley Gutierrez Jefe de Enfermería Angélica Lorena Vidarte Responsable de Urgencias Médico de Turno Equipo de estabilización Médico de Estabilización Médico Enfermera de Estabilización Lina Marcela Holguín Equipo de Triage Médico de Triage Médico Enfermera de Triage Auxiliar de Enfermería

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A Auxiliar de Triage Auxiliar de Enfermería Camillero de Triage Portero Personal de Facturación y Citas Dian Sofía Isaza Voluntario Socorrista de Triage Auxiliar de Enfermería Equipo amarillo Médico - Enfermera Auxiliar de Enfermería Equipo verde Médico Equipo de hospitalización Médico Enfermera - Angélica Vidarte Responsable de Laboratorio Clínico y Banco de Sangre - Yedmy Marmolejo Responsable de Radiología Nancy Castaño Responsable de Farmacia y suministros Diana Sofía Isaza Responsable del voluntariado Lina Marcela Holguín Responsable de la Morgue Guarda Responsable de Mantenimiento Julián Vélez jResponsables de Comunicación Dr. Jhon Ferley Gutierrez Responsables de Transportes Conductores de Ambulancia Responsables de Alimentación Servicios Generales Responsables de Estadística Guillermo Mondragón Responsable de Lavandería Servicios Generales Encargado de la Seguridad Guarda

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 TARJETAS DE ACCION FECHA:05-03/2021 TRD: N/A

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A DIRECTOR DEL HOSPITAL 1. Convocar y participar en el comité de emergencia Hospitalario. 2. Participar activamente en el Comité Operativo de Emergencia del Municipio, desarrollando con las Instituciones responsables en el plan de Emergencias, a fin de coordinar acciones en conjunto a nivel extra hospitalario e intrahospitalario.

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A 3. Establecer con los niveles superiores del Sistema Nacional de Salud, a fin de comunicar la situación y las necesidades en forma periódica. 4. Asegurar q u e l a s d e c i s i o n e s del c o m i t é d e E m e r g e n c i a H o s p i t a l a r i o sean cumplidas. 5- Tomar la decisión de evacuación del Hospital en caso de considerarse necesario 6- Declarar el tipo de alerta y el nivel de respuesta del Hospital JEFE DE ATENCIÓN MÉDICA 1. Informar de l a e m e r g e n c i a a l o s demás miembros del c o m i t é d e emergencia Hospitalaria. 2. Verificar la presencia de todos y cada uno de los responsables de los equipos médicos establecidos. 3. Constatar las necesidades de recurso humano o físico a requerirse para lograr una adecuada atención a los pacientes. 4. Responsabilizarse de l a c o n f i g u r a c i ó n de l o s m e n s a j e s q u e serán difundidos por el centro de información del Hospital. 5. Coordinar c o n Ho sp it a le s v e c i n o s e l a p o yo q u e pueda r e q u e r i r s e e n un momento dado. 6. Establecer contacto permanente con el encargado del laboratorio clínico y banco de s a n g r e de l a r e g i o n a l más cercana a c e r c a de l o s hallazgos importantes y necesarios. JEFE DE ENFERMERÍA 1. Informar de l a e m e r g e n c i a a l o s demás miembros del c o m i t é d e emergencia Hospitalaria.

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A 2. Constatar l a presencia d e a u x i l i a r e s de e n f e r m e r í a y camill eros en sus puestos de trabajo. 3. Asegurar la d i s p o n i b i l i d a d de e q u i p o s médico – q u i r ú r g i c o s en l o s lugares donde s e requieran, e n coordinador c o n e l a d mi n i s t r a d o r en jefe de atención médica el encargado de suministros y farmacia. 4. Supervisar la conformación de cada uno de los equipos de emergencia d i s t r i b u y e n d o adecuadamente el personal a su mando. 5. Asignar y redistribuir el personal de enfermería según prioridades. 6. En caso de no encontrarse el director del Hospital, su delegado o el jefe de Urgencia, activar el Plan de Emergencias del Hospital en caso de requerirse. 7. Activar el comité de infecciones Hospitalarias, de vigilancia epidemiológica, Hospitalario asignando responsabilidades. RESPONSABLES DEL SERVICIO DE URGENCIAS 1. Verificar la noticia del desastre. o Lugar del desastre o No. Aproximado de victimas o Tipo de accidente, tipo de lesionados o Hora del accidente o Hora estimada de arribo de los pacientes o Medio de transporte o Nombre y cargo de la persona que llama o Necesidades de enviar equipo médico 2. Informar a los miembros del comité de emergencia Hospitalaria. 3. Colaborar con el médico encargado del Triage en caso de no estar presente, asumir las funciones del mismo.

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A 4. Verificar la presencia de mensajeros, estadísticos, camillas, enfermeras etc. 5. Verificar la e x i s t e n c i a d e m a t e r i a l e s equipos y m e d i c a m e n t o s . (Con énfasis en equipo de r e s u c i t a c i ó n , sutura, exploración, catéteres, soluciones parenterales, etc.) 6. Comprobar la existencia de áreas de expansión. 7. Verificar el libre acceso a las ambulancias. 8. Evacuar familiares y pacientes que no requieran de una atención médica urgente del servicio. 9. Coordinar los equipos de estabilización presentes en el servicio. 10. Garantizar que los equipos de apoyo estén integrados y operativos 11. Mantener contacto permanente con e l j e f e d e s a l a s y e l c o m i t é de emergencia Hospitalaria. 12. En caso de una emergencia interna ser el encargado de recoger la información de daños, e iniciar el proceso de análisis. Para determinar las necesidades de evacuación parcial o total de la edificación, mientras llegan los m i e m b r o s del c o m i t é d e e m e r g e n c i a H o s p i t a l a r i a , ser e l responsable del operativo. COLOR TIPO DE PACIENTE PRIORIDAD DESTINO INICIAL Rojo Critico recuperable Primera Urgencias, y/o Cirugía Diferible Segunda Área de consulta externa u otras escogidas Negro Critico Tercera Observación, urgencias Verde Levemente Cuarta lesionado Puesto establecido para Sin color Ninguno ambulatorios Muerto Morgue PERSONAL DE ESTADÍSTICA

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A 1. Responsable d e regist rar l o s d a t o s , l a s i n d i c a c i o n e s y las prioridades e s t a b l e c i d a s por el jefe de Triage. 2. Llevar el registro estadístico de los pacientes atendidos y remitidos en el formato correspondiente, contemplando los pacientes hospitalizados, remitidos y los ambulatorios. 3. Mantendrá una comunicación permanente con el centro de información. 4. Apoyar el servicio de urgencias una vez termine su labor. RESPONSABLES DE LABORATORIO CLINICO Y BANCO DE SANGRE 1. Verificar la existencia de materiales y r e a c t i v o s que determinen la autosuficiencia del laboratorio. 2. Evaluar el estado de los equipos. 3. Verificar las reservas de sangre y derivados en el Hospital regional de Roldanillo. 4. Verificar el registro de donantes y su disponibilidad. 5. Coordinar con los laboratorios y bancos de sangre de otros Hospitales el suministro adecuado y oportuno de acuerdo a las necesidades. 6. Practicar los exámenes requeridos. 7. Informar en forma permanente al j e f e de atención médica sobre hallazgos import ant es y necesidades. 8. Revisar la existencia de p a q u e t e s compuestos por formularios de solicitud de e x á m e n e s tubos y a g u j a p a r a t o m a d e m u e s t r a s con numeración p r e f i j a d a que permitan agilizar los procedimientos. RESPONSABLE DE RADIOLOGIA 1. Mediante la evaluación de disponibilidad de placas, líquidos de revelado y estado de funcionamiento de los equipos se podrá definir el periodo de autonomía del hospital.

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A 2. Efectuar los estudios que sea ordenados por los médicos, teniendo en cuenta las prioridades establecidas. 3. Identificar en los depósitos y c e n t r o s radiológicos particulares la disponibilidad de material y equipos necesarios, en caso de presentarse a l g u n a contingencia. RESPONSABLE DE FARM ACIA 1. Verificar l a s e x i s t e n c i a s de m e d i c i n a s básicas p a r a e m e r g e n c i a s , de acuerdo a l listado existente. 2. Establecer el l u g a r y p e r s o n a l n e c e s a r i o p a r a a l m a c e n a r y clasif icar los medicamentos que sean donados. 3. Despachar las medicinas y suministros a las áreas respectivas de acuerdo a las necesidades. 4. Identificar las farmacias y depósitos del área circunvecina a fin de determinar lugares en donde efectuar compras de urgencias, en caso de ser necesario. 5. Mantener un contacto permanente con el administrador. COORDINADOR CENTRO DE INFORMACIÓN AL PÚBLICO 1. Único canal autorizado para transmisión d e información v e r b a l o escrita fuera del Hospital, durante la emergencia roja. 2. Por orden del comité de emergencia Hospitalaria emitir boletines de prensa e información sobre hospitalizados, remitidos y atendidos ambulatoriamente. 3. Colaborar e n la búsqueda e identificación d e pacientes, a s í como en la localización de familiares. 4. Coordinar el transporte de pacientes fuera del Hospital.

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A 5. Asignar responsabilidades a los socorristas, voluntarios y otro personal que h a ya sido asignado al Hospital, estableciendo los turnos correspondientes. RESPONSABLE DEL VOLUNTARIADO 1. Ser responsables de todos y cada uno de los voluntarios que intervengan e n el Plan de Emergencias Hospitalario. 2. Ser coordinador directamente con la trabajadora social del Hospital. 3. Supervisar el cumplimiento de las labores asignada. RESPONSABLE DE LA MORGUE 1. Verificar las condiciones del lugar escogido para la morgue. 2. Ordenar las expansiones necesarias de acuerdo a las áreas funcionales. 3. Coordinar con la policía, los responsables de estadística y otras autoridades para lo referente a identificación y reporte legal de los fallecidos. 4. Mantener un t a r j e t e r o que informe sobre los fallecidos incluyendo objetos personales , huellas digitales, prótesis, etc. 5. Determinar la e x i s t e n c i a d e e q u i p o s c o m o f u n d a s p l á s t i c a s , e q u i p o s de formolización, formularios y papelera. 6. Coordinar con la trabajadora social a través del centro de información a fin de localizar los familiares de los pacientes fallecidos. RESPONSABLE DE M ANTENIMIENTO 1. Asegurar el f u n c i o n a m i e n t o de l o s servicios básicos, en c a s o de requerirse, c o o r d i n a r con otras instituciones, ser el responsable de establecerla. 2. Evaluar el e s t a d o de l a s áreas que h a y a n sido c a l i f i c a d a s como vulnerable en l a e v a l u a c i ó n previa a

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A l a e m e r g e n c i a , mediante el formulario anexo al presente manual. 3. Verificar el libre acceso al Hospital así como internamente la libre circulación del personal y de los pacientes durante la atención de una emergencia externa como en caso de una evacuación. 4. Revisar l a d i s p o n i b i l i d a d de e x t i n t o r e s , h i d r a n t e s , y ot ros e l e m e n t o s que sean necesarios para atender una emergencia interna. 5. Determinar el p e r i o d o d e a u t o n o m í a del H o s p i t a l ( duración de l a s reservas d e agua, combustible para plantas eléctricas, calderas, etc.) 6. Informar permanentemente al C.E.H, sobre las estructuras afectadas y las necesidades de evacuaciones parciales o totales, de igual forma solicitar los elementos y equipos necesarios para asegurar el buen funcionamiento del Hospital. RESPONSABLE DE COMUNICACIONES 1. Mantener contacto con el lugar del desastre, las agencias d e rescate, Hospitales vecinos y servicios de salud. 2. Transmitir mensajes que sean autorizados por el comité de emergencias H o s p i t a l a r i a . 3. Mantener un listado actualizado de todo el personal del Hospital incluyendo nombre, teléfono y estación de policía más cercana que permitan una fácil localización en caso de ser necesario. 4. En caso de contarse con un sistema de intercomunicación interno, se responsabilizará la transmisión del mensaje en voz calmada y con contenidos cortos, limitados a lo estrictamente necesario. 5. Estar en permanente contacto con el comité de emergencia hospitalario.

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A RESPONSABLE DE TRANSPORTE 1. Una v e z d e c l a r a d a l a e m e r g e n c i a s e s u s p e n d e r á n los s e r v i c i o s n o prioritarios. 2. Hacer un completo inventario de los vehículos disponibles, su estado de mantenimiento, combustible, equipo de radio comunicaciones y equipamiento médico básico. 3. Solicitar al jefe de enfermeras la presencia de una tripulación mínima para el traslado de pacientes dentro de la ambulancia (auxiliares de enfermería). 4. Todo desplazamiento debe estar de a c u e r d o con las prioridades médicas e s t a b le c i d as . 5. Permanecer en contacto con el administrador. RESPONSABLE DE ESTADÍSTICA 1. Verificar la presencia de una persona de estadística debidamente entrenada en cada uno de los equipos del Hospital con un coordinador central, con énfasis en los equipos de Triage, estabilización, consulta externa, hospitalización y salas de cirugía. 2. Registrar el ingreso, egreso y movimientos internos de los pacientes, para lo cual debe contarse con instrumentos de registro de emergencia (tarjetas de Triage, formularios, cuadros, etc.) Garantizando su disponibilidad e n todas las áreas donde se requiera. 3. Mantener un cuadro actualizado de camas disponibles. 4. Verificar que todos los registros de l o s pacientes cumplan con requisitos c o m o : llenado de historia clínica, formulas, laboratorios, etc.

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A 5. Organizar en la morgue un sistema adecuado de registro e identificación de cadáveres. 6. Informar al comité de emergencias H o s p i t a l a r i o sobre ingreso, egreso, camas disponibles, etc. RESPONSABLE DE SUMINISTROS 1. Actualizar inmediatamente los inventarios existentes. 2. Evaluar y adquirir los elementos que se consideren indispensables. 3. Identificar los depósitos del área circunvecina a fin de determinar lugares en donde efectuar adquisiciones urgentes, en caso de ser necesario. Previa coordinación con las instituciones, almacenes, y depósitos identificados. 4. Despachar pedidos a los diferentes servicios de acuerdo a las prioridades. 5. Mantener contacto permanente con el administrador ENCARGADO DE LA SEGURIDAD 1. Vigilar y controlar los bienes del hospital. 2. Controlar el ingreso y egreso a las diferentes áreas del Hospital. 3. Asegurar el tránsito de los vehículos de acuerdo al flujo establecido. 4. Coordinar con la policía, los voluntarios, personal de transporte y otros. El servicio a prestar. 5. Garantizar que las áreas de acceso y evacuación se mantengan libres. 6. Mantener informado sobre cualquier cambio al administrador y al comité de emergencia hospitalaria. RESPONSABLE DE L AVANDERÍ A 1. Evaluar los daños capacidad operativa del personal, instalaciones, lo c al y recursos disponibles.

PLAN CODIGO: AA-PL-02 HOSPITALARIO PARA VERSION: 03 PAG: 1 de 1 FECHA:05-03/2021 TRD: N/A 2. Coordinar con el administrador los requerimientos inmediatos de ropa, de acuerdo a prioridades (ropa quirúrgica, campos, etc.) con destino a urgencias, salas de cirugías y cuidados especiales. 3. Informar l a s n e c e s i d a d e s d e element os, m a t e r i a l y recurso hu ma no, al administrador. 4. Solicitar al coordinador de voluntarios la manufactura de material y lencería.

CODIGO: AA-OD-20 OTROS DOCUMENTOS: VERSION: 04 PAG 1 de 1 PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIAS INFORM ACIÓN FECHA: 23/08/2018 PAR A EM ERGENCIAS SOBRE INTEGRANTES DE LA BTRRDI:G AD A NOM BRE CARGO PHE CARGO /TELEFONO O CELULAR José Isdael Giraldo Brigada de emergencias Conductor/3168220102 Guillermo A. Mondragón Brigada de emergencias EEstadisiticas 3176404651 Huber Herney Flórez Brigada de emergencias Gs uarda/3172170567 t Adriana Patricia Giraldo Brigada de emergencias aFacturacion /3177286789 GdiFuarda/3152788124 Jhon Ferley Gutierrez Brigada de emergencias Ssisi G-SST/3105251783 Andrea Alvarez M. Brigada de emergencias Ait ux de Enfer./3116727792 33CCerm.Afraps/3n1Eeo7td.x67uAe8416404651681C3/aFacturadora/3207202601aceutiC1/32738122uoooo00xnnnn77.ddddD22uuuu00ecccc22tttEtooo66onrrr00r////f113333eAA1121r270mdd0275mm3.413/73ii888nn32629iiss51675tt58rr633aa88962tt20iivv6aa560 Monica Ocampo Brigada de emergencias 4 4 Diana Betancourt Brigada de emergencias 6 5 María Isabel Millán Brigada de emergencias Maryi Leanna Velázquez Brigada de emergencias Jaime Muriel Brigada de emergencias Carlos Hoyos Brigada de emergencias Marino Posso Brigada de emergencias Eulices Lopez Tellez Brigada de emergencias