คู่มือปฏิบัติงานวารสาร

67

68

บทท่ี 4 เทคนิคในการปฏบิ ตั งิ าน วารสารนิติศาสตร์ มหาวิทยาลัยนเรศวร ได้ ปฏิบัติงานท่ีต้ องใช้ ทักษะ ความรู้ ความสามารถ และการพฒั นาตนเอง พร้อมที่จะเรียนรู้ในการพฒั นางานวารสารให้มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล ต้องมีความรู้เก่ียวกบั กฎ ระเบียบตา่ งๆ ที่เกี่ยวข้อง เข้าใจหลกั เกณฑ์การพฒั นา วารสารวิชาการให้ได้มาตรฐานเป็นที่ยอมรับในระดับชาติ และนานาชาติ การบริหารจัดการ ทรัพยากรและกรอบระยะเวลาที่จากัดให้อยู่ภายใต้เกณ์ที่กาหนด มีทักษะความสามารถใน การติดต่อประสานงานกับผ้แู ต่งบทความ ผู้ทรงคณุ วุฒิอ่านประเมินบทความ กองบรรณาธิการ และงานการเงิน สานกั พิมพ์ และหนว่ ยงานอื่นๆ เพื่อให้ได้วารสารที่มีคณุ ภาพและตรงตามเกณฑ์ มาตรฐานวารสาร และควบคมุ คณุ ภาพวารสารให้ออกตรงตามระยะเวลาท่ีกาหนด 4.1 กิจกรรมและแผนการปฏบิ ัตงิ าน 4.1.1 การตรวจรูปแบบการเขียนบทความ ดาเนินการตรวจสอบบทความให้ เป็ นไปตามรู ปแบบของ วารสารนิติศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร ให้สอดคล้องกบั เกณฑ์ศนู ย์ดชั นีการอ้างองิ วารสารไทย 4.1.2 การตดิ ตามบทความจากผู้แต่ง ดาเนินการตรวจสอบติดตามบทความที่เสนอเข้ ามาในระบบให้ ทันภายใน ระยะเวลาที่กาหนด หากมีการส่งคืนล่าช้า มีการติดตามเป็นระยะ เพ่ือให้การดาเนินงานบรรลุ เปา้ หมาย 4.1.3 ควบคุม กากับ ดแู ล ข้อมูลบทความท่เี ข้ามาในระบบ 1) การจดั การสมาชกิ User ในวารสาร 1.1) การเพิม่ ข้อมลู ผ้ใู ช้ (Add User) 1.2) การแก้ไขและเพิ่มบทบาทข้อมลู ผ้ใู ช้ (Edit User) 1.3) การแตง่ ตงั้ ตาแหนง่ ให้ผ้ใู ช้ นอกจากวารสารซงึ่ เป็นสมาชิกของวารสารอ่ืน ในระบบ ThaiJo 2) การสมคั รสมาชกิ (Register) 3) การจดั การข้อมลู สว่ นตวั (Profile)

70 4) การสง่ บทความ (Submission) 5) การพิจารณาบทความ 6) การนาวารสารฉบบั เก่าเข้าสรู่ ะบบโดยวธิ ีการ Quick Submit 7) การจดั การเลม่ วารสาร (Issue) 7.1) การสร้างเลม่ วารสาร 7.2) การออนไลน์เลม่ วารสาร 7.3) รายละเอียดของเลม่ วารสาร 8) การสร้างแบบประเมินบทความ (Review Form) 9) การสร้างประเภทของบทความ (Section) 4.2 ขัน้ ตอนการปฏบิ ัตงิ าน วารสารนิติศาสตร์ มหาวิทยาลยั นเรศวร ได้นาเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการดาเนินงาน อีกทัง้ สอดคล้องกับเกณฑ์ศนู ย์ดัชนีการอ้างอิงวารสารไทย (TCI) โดยใช้ระบบ Open Journal System (OJS) version 3 โดยเรียกช่ือระบบใหม่ว่า “Thai Journals Online 2 (ThaiJo2)” รวมทงั้ พฒั นาระบบตรวจสอบความซา้ ซ้อนในบทความวารสารวิชาการ (Plagiarism checking system) ตงั้ แตป่ ี 2559 เพื่อเป็นเคร่ืองมือให้บรรณาธิการวารสารไทยได้ตรวจสอบบทความก่อนการลงพิมพ์ โดยได้รับการสนับสนุนจากศูนย์ดชั นีการอ้างอิงวารสารไทย (TCI) สานกั งานกองทุนสนับสนุน การวิจัย ศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์ และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ (NECTEC) มหาวิทยาลัย เทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี และมหาวิทยาลยั ธรรมศาสตร์ ได้ร่วมกันพฒั นาระบบการจดั การ และตีพิมพ์วารสารออนไลน์ (eJournal) ของประเทศไทย ทงั้ นี ้ระบบนีจ้ ะพร้อมใช้งานในปลายปี 2560 ระบบ Open Journal System (OJS) เป็นระบบการจดั การและตีพิมพ์วารสารในระบบ ออนไลน์ ที่เปิดให้ดาวน์โหลดใช้ได้ฟรี ภายใต้ GNU General Public License OJS พฒั นาโดย The Public Knowledge Project (PKP) ท่ีก่อตงั้ ขึน้ เพ่ือร่วมกนั ปรับปรุงคณุ ภาพทางวิชาการของ ระบบวจิ ยั ให้กบั สาธารณะ ทางานผา่ นเครือขา่ ยพนั ธมติ ร

71 ภาพ 1 แสดงกระบวนการพจิ ารณาบทความและตพี มิ พ์ของระบบ OJS ท่มี า: Willinsky, J. et al., 2010

72 จากภาพ 1 แสดงให้เห็นถึงกระบวนการพิจารณาบทความและตีพิมพ์ของระบบ OJS หรือระบบวารสาร Open Journal System (OJS) โดยสามารถอธิบายได้ดงั นี ้ กระบวนการจดั การภายระบบวารสารนิตศิ าสตร์ มหาวิทยาลยั นเรศวร ประกอบด้วยผ้ใู ช้ (User) ดงั นี ้ ผ้อู า่ น (Readers) การสมคั รสมาชกิ จะมีโอกาสได้การอีเมล์แจ้งกรณีมีการตพี ิมพ์วารสาร ฉบบั ใหมจ่ ากวารสานิตศิ าสตร์ มหาวิทยาลยั นเรศวร ผ้แู ต่ง (Author) ผู้แตง่ บทความที่ส่งบทความผ่านระบบวารสาร ผู้แตง่ สามารถติดตาม ความคืบหน้าของบทความตนเองผา่ นระบบวารสารออนไลน์ได้ แก้ไขบทความร่วมกบั copy editor และ Proofreader กอ่ นตีพิมพ์ บรรณาธิการ (Journal Editors) และผ้จู ดั การ (Journal Managers) เป็นการแตง่ ตงั้ โดย Site Administrator ของ ThaiJO ให้ดแู ลรับผิดชอบระบบวารสารออนไลน์ กาหนดรายช่ือของกอง บรรณาธิการ ผู้จัดการ ผู้ช่วยผู้จัดการ ผู้แต่ง และผู้ประเมินบทความ และทีมที่ทางานวารสาร นิติศาสตร์ มหาวิทยาลัยนเรศวร ที่เก่ียวข้อง โดยมีหน้าท่ีในการสร้ างประเภทของบทความ (Section) ต่างๆ ของวารสาร สร้ างฟอร์มสาหรับการประเมินเบือ้ งต้น (Review) ติดตงั้ เคร่ืองมือ ตา่ งๆ ในระบบของวารสาร ควบคมุ ติดตาม กระบวนการประเมินบทความ, การแก้ไข (Editing) และการตพี ิมพ์เผยแพร่ออนไลน์ (Publishing) สร้างรูปเลม่ วารสารออนไลน์ กาหนดชว่ งเวลาตพี ิมพ์ กองบรรณาธิการ (Section Editors) ดแู ลกระบวนการประเมินบทความ (Review) และ การแก้ไขบทความ (Editing) เริ่มตงั้ แต่ผู้แต่งส่งบทความ (submission) ผ่านระบบเข้ามา โดย วารสารนิตศิ าสตร์ มหาวิทยาลยั นเรศวร ได้กาหนดให้รับผิดชอบทงั้ กระบวนการ เป็น Copyeditor, Layout editor, Proofreader ในคนๆ เดยี ว ผู้ประเมินบทความ (Reviewer) มีหน้ าที่พิจารณาบทความท่ีส่งเข้ ามาผ่านระบบ (submission) ได้รับการมอบหมายงานโดยกองบรรณาธิการ (Section Editors) ซง่ึ กองบรรณาธิการ (Section Editors) สามารถให้ Rating กบั คณุ ภาพการพิจารณาบทความ ผู้ตรวจสอบฉบับร่างของบทความ (Copy editor) มีหน้าที่ตรวจสอบไวยกรณ์ รูปแบบ บทความ ตวั อกั ษร ๆ ให้ถกู ต้อง โดยติดต่อกับ Authors เมื่อเสร็จสิน้ จะส่งตอ่ ข้อมลู ไปยงั Layout editor โดยวารสารนิติศาสตร์ มหาวิทยาลยั เรศวร ได้กาหนดเป็นคนเดียวกบั บรรณาธิการ (Editor) หรือกองบรรณาธิการ (Section Editors) ก็ได้

73 ผ้จู ดั หน้าของบทความ (Layout Editor) เป็นการจัดรูปแบบบทความ (format) ที่รับมา จากผู้ตรวจสอบฉบับร่างของบทความ (Copy editor) ให้ตรงกับรูปแบบของวารสารแปลงไฟล์ บทความ word เป็นไฟล์ PDF หรือ HTML หรือ ไฟล์สกุล อ่ืนๆ ท่ีวารสารกาหนดในการตีพิมพ์ บทความออนไลน์ โดยวารสารนติ ิศาสตร์ มหาวิทยาลยั เรศวร ได้กาหนดเป็นคนเดยี วกบั บรรณาธิการ (Editor) หรือกองบรรณาธิการ (Section Editors) ก็ได้ ผ้ตู รวจสอบพิสจู น์อกั ษร (Proofreaders) มีหน้าที่ตรวสอบความถูกต้องของบทความที่ ผ่านการแปลงไฟล์เพื่อ พร้อมการตีพิมพ์ของ Layout editor โดยวารสารนิติศาสตร์ มหาวิทยาลยั นเรศวร ได้กาหนดเป็นคนเดียวกบั บรรณาธิการ (Editor) หรือกองบรรณาธิการ (Section Editors) ก็ ได้ วารสารนิติศาสตร์ มหาวิทยาลัยนเรศวร บริบทการดาเนินงานวารสารนิติศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร แสดงไว้ในภาพ 2 รายละเอียดมีดงั นี ้ 1. ผ้แู ตง่ สง่ บทความในระบบวารสารนิตศิ าสตร์ มหาวิทยาลยั นเรศวร 2. ผ้ชู ่วยผ้จู ดั การ ตรวจรูปแบบการเขียนให้เป็นไปตามที่วารสารกาหนด ภายใน 3 วนั หากเรียบร้อยถกู ต้องไมม่ ีแก้ไขให้นาสง่ เสนอให้กบั ผ้จู ดั การ แตก่ รณีไมเ่ ป็นไปตามรูปแบบให้ ผ้แู ตง่ ปรับรูปแบบการเขียนภายใน 7 วนั 3. ผ้จู ดั การ เสนอให้บรรณาธิการพจิ ารณาผ้ปู ระประเมนิ บทความเบือ้ งต้นโดยแบง่ เป็น 2 กรณี คือ บรรณาธิการประเมินบทความเบือ้ งต้นด้วยตนเอง และมอบให้กองบรรณาธิการ/ผ้ชู ่วย บรรณาธิการเป็นผ้ตู รวจสอบ 4. บรรณาธิการ/กองบรรณาธิการ/ ผ้ชู ่วยบรรณาธิการ ตรวจสอบเนือ้ หาของบทความ เบอื ้ งต้น เชน่ มีความนา่ สนใจ และสอดคล้องกบั ขอบเขตกบั วารสาร 5. หากพิจารณาแล้วเห็นควรแก้ไข ให้ผู้ช่วยผู้จดั การ แจ้งผู้แต่งแก้ไขภายใน 7 วนั แต่ หากบทความมีเนือ้ หาในลกั ษณะท่ีเขียนไมม่ ีความนา่ สนใจ หรื่ออื่นๆ ให้ปฏิเสธหรือยกเลิก 6. หากพิจารณาบทความเบือ้ งต้นว่าเรียบร้ อยถูกต้อง ผู้จดั การเสนอบรรณาธิการเพื่อ พิจารณาผ้ปู ระเมินบทความในการอา่ นบทความ จานวน 2 ท่าน โดยกาหนดสง่ ภายใน 14 วนั เมื่อ ได้รับผลการประเมินจากผ้ทุ รงคณุ วฒุ ิภายนอก ผ้ชู ่วยผ้จู ดั การ แจ้งผ้แู ต่งเพ่ือให้ดาเนินการแก้ไข ภายใน 7 วนั

74 7. ผ้แู ตง่ ดาเนินการแก้ไขและส่งบทความท่ีแก้ไขผ่านระบบวารสาร ผ้ชู ่วยผ้จู ดั การส่ง บทความให้จดั การเสนอให้บรรณาธิการเพื่อหาผ้ตู รวจสอบการแก้ไขตามผ้ปู ระเมินบทความ หรือ บรรณาธิการเป็นผู้ตรวจสอบด้วยตนเอง หากกองบรรณาธิหารหรือผู้ช่วยบรรณาธิการเป็นผู้ ตรวจสอบ ให้ตรวจสอบการแก้ไขภายใน 7 วนั หลงั จากนนั้ ผ้จู ดั การจงึ รายงานผลการตรวจสอบการ แก้ไขให้กับบรรณาธิการ แต่ถ้าไม่เรียบร้ อยถูกต้อง ให้ผู้ช่วยผู้จดั การแจ้งผู้แต่งดาเนินการแก้ไข ภายใน 7 วนั หากบทความต้องมีการสง่ กลบั ให้ผ้ปู ระเมินภายนอกตรวจสอบต้องเข้าสกู่ ระบวนการ จดั ส่งให้ผ้ปู ระเมินภายนอกอีกครัง้ บทความที่ได้รับการตีพิมพ์ลงวารสารจะต้องมีผลการประเมิน คุณภาพผ่านเกณฑ์การพิจารณาจานวน 2 ใน 3 จากจานวนผู้ประเมินภายนอก กรณีเรียบร้ อย ถูกต้องไม่มีแก้ไขให้ผู้จัดการตอบรับการตีพิมพ์ไปยังผู้แต่งภายใน 3 วัน นับจากทราบผลจาก บรรณาธิการ 8. กองบรรณาธิการประชมุ ปิดเล่มวารสาร และรวบรวมบทความเพ่ือเตรียมเข้าโรงพิมพ์ และเผยแพร่ออนไลน์ตอ่ ไป

75 ภาพ 2 แสดงขัน้ ตอนการดาเนินงานวารสารนิตศิ าสตร์ มหาวิทยาลัยนเรศวร

76 ทางวารสารนิติศาสตร์ มหาวิทยาลัยนเรศวร ได้ดาเนินการจัดทาขัน้ ตอนดาเนินงาน วารสารนิติศาสตร์ มหาวิทยาลยั นเรศวร โดยจดั ทาผ่าน Google site และจดั ทาคลิปนาเสนอเพื่อ ง่ายตอ่ การเข้าใจของผ้ปู ฏิบตั งิ านและผ้สู นใจ โดยสามารถเข้าดขู นั้ ตอนได้ 2 วิธี ดงั นี ้ 1. แสกน QR Code 2. เข้าเว็บไซต์การใช้งานระบบ ThaiJo 2 https://sites.google.com/nu.ac.th/thaijo2/home เมื่อเข้าหน้าจอมาจะปรากฏหน้าแรก แสดงข้อมูลเกี่ยวกับการจดั ส่งบทความในระบบ วารสารนิตศิ าสตร์ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร ภาพ 3 แสดงหน้าจอเวบ็ ไซต์การใช้ระบบงาน ThaiJo ใน วารสารนิตศิ าสตร์ มหาวิทยาลัยนเรศวร

77 จากภาพ 3 เมื่อเข้ามาส่เู ว็บไซต์การใช้งาน ThaiJo ในวารสารนิติศาสตร์ มหาวิทยาลัย นเรศวร โดยผู้จัดทาได้แสดงรายละเอียดเก่ียวกับการใช้ระบบวารสารนิติศาสตร์ มหาวิทยาลัย นเรศวร ไว้ดงั นี ้ 4.2.1 การจัดการสมาชกิ User ในวารสาร 1) การเพมิ่ ข้อมลู ผ้ใู ช้ (Add User) ภาพ 4 แสดงวีดทิ ศั น์การเพ่มิ ข้อมูลผู้ใช้ (Add User) จากภาพ 4 สามารถอธิบายขนั้ ตอนได้ดงั นี ้ 1. ให้เข้าส่เู ว็บไซต์วารสารนิติศาสตร์ มหาวิทยาลยั นเรศวร https://www.tci-thaijo.org/ index.php/lawnujournal และทาการใส่ User Name และ Password

78 2. เมื่อเข้าสรู่ ะบบให้ไปท่ีเมนู User & Role แล้ว 1) คลิกUsers และ 2) คลกิ Add User 2) 1) 1 3. ทาการกรอกรายละเอียดข้อมูลของผู้ใช้ให้ครบถ้วน โดย 1) คลิก OK 2) คลิก Add Role เพ่ือแตง่ ตงั้ บทความให้กบั ผ้ใู ช้ (User) 3) เลือกบทบาทที่ต้องการ 4) คลิก Save d 2) อ 1) 1 3) อ 4) อ

79 1.2 การแก้ไขและเพิ่มบทบาทข้อมลู ผ้ใู ช้ (Edit User) ภาพ 5 แสดงวีดทิ ัศน์การแก้ไขและเพ่มิ บทบาทข้อมูลผู้ใช้ (Edit User) จากภาพ 5 สามารถอธิบายขนั้ ตอนได้ดงั นี ้ 1. ให้เลือกชื่อผู้ใช้ (User) ท่ีต้องการแก้ไข แล้วคลิกท่ีเครื่องหมาย  แล้วคลิก Edit User อ

80 2. ทาการแก้ไขข้อมลู ของผ้ใู ช้ (User) ตามท่ีต้องการ และสามารถเพ่ิมบทบาทของผ้ใู ช้ โดยคลกิ Add Role ในการเพ่มิ บทบาทของผ้ใู ช้ และคลกิ OK 11 1 1.3 การแต่งตงั้ ตาแหน่งให้ผู้ใช้ นอกจากวารสารซ่ึงเป็นสมาชิกของวารสารอ่ืนใน ระบบ ThaiJo ภาพ 6 แสดงวีดทิ ัศน์การแต่งตัง้ ตาแหน่งให้ผู้ใช้ นอกจากวารสารซ่ึงเป็ นสมาชกิ ของวารสารอ่ืนในระบบ ThaiJo

81 จากภาพ 6 สามารถอธิบายขนั้ ตอนได้ดงั นี ้ 1. ให้เข้าส่เู ว็บไซต์วารสารนิตศิ าสตร์ มหาวิทยาลยั นเรศวร https://www.tci-thaijo.org/ index.php/lawnujournal 2. เม่ือเข้าสรู่ ะบบให้ไปท่ีเมนู User & Role แล้ว 1) คลกิ Users และ 2) คลิก Search 2) 1) 1 3. ทาการพมิ พ์ช่ือที่ต้องการค้นหาโดยตกิ๊ เครื่องหมายในชอ่ ง  Include users with no roles in this journal แล้วคลกิ Search 1

82 4. เลือกผ้ใู ช้ที่ต้องการ สามารถแตง่ ตงั้ บทความเพมิ่ ให้กบั ผ้ใู ช้ โดยให้คลิก Edit User 5. ทาการแก้ไขข้อมลู ของผ้ใู ช้ (User) ตามที่ต้องการ และสามารถเพ่ิมบทบาทของผ้ใู ช้ โดยคลิก Add Role ในการเพ่ิมบทบาทของผ้ใู ช้ และคลิก OK 11 1

83 ทงั้ นี ้ ผู้แต่งสามารถดาเนินการสมคั รสมาชิกในระบบวารสารนิติศาสตร์ มหาวิทยาลยั นเรศวร โดยมีขนั้ ตอนดาเนนิ งานดงั นี ้ ภาพ 7 แสดงกระบวนการสมัครสมาชกิ วารสาร จากภาพ 7 แสดงกระบวนการสมัครสมาชิกวารสาร โดยเม่ือสมัครสมาชิกบนระบบ วารสารเป็นที่เรียบร้ อยแล้ว เม่ือผู้แต่งจะส่งบทความ (Submission) สามารถทาได้ทัง้ หมด 5 ขนั้ ตอน ดงั นี ้ 1. ผ้แู ตง่ ต้องทาการยอมรับเง่ือนไขที่ทางวารสารกาหนดไว้ 2. ผู้แต่งอัพโหลดบทความเป็ นไฟล์ Word เท่านัน้ เพ่ือง่ายต่อการตรวจสอบและ ดาเนินการตรวจสอบรูปแบบการเขียนบทความ และการแก้ไขประเมินบทความ 3. ผ้แู ตง่ ต้องกรอกข้อมลู รายละเอียดเก่ียวกบั ผ้แู ตง่ ให้ครบถ้วนที่ปรากฎในระบบวารสาร 4. ผ้แู ตง่ ยืนยนั การสง่ บทความในระบบ

84 5. เสร็ จสิน้ การส่งบทความ Submission และเข้ าสู่กระบวนการตรวจสอบโดย บรรณาธิการ กองบรรณาธิการจะตรวจสอบรูปแบบการเขียนบทความ ประเมินบทความเบือ้ งต้น และนาบทความสง่ ให้กบั ผ้ปู ระเมินบทความภายนอก จานวน 2 ทา่ น เพ่ือทาการพิจารณาบทความ หากได้รับผลการประเมินจากผู้ประเมินบทความภายนอก ทางวารสารจะแจ้งผลการประเมิน บทความผ่านระบบให้ผ้แู ตง่ ดาเนินการแก้ไขบทความจนเสร็จสิน้ กระบวนการ ทางบรรณาธิการ จงึ จะพิจารณาตอบรับการตพี ิมพ์ตอ่ ไป หากบทความต้องมีการส่งกลบั ให้ผู้ประเมินภายนอกตรวจสอบต้องเข้าสู่กระบวนการ จดั ส่งให้ผ้ปู ระเมินภายนอกอีกครัง้ บทความที่ได้รับการตีพิมพ์ลงวารสารจะต้องมีผลการประเมิน คณุ ภาพผา่ นเกณฑ์การพจิ ารณาจานวน 2 ใน 3 จากจานวนผ้ปู ระเมนิ ภายนอก 4.2.2 การสมัครสมาชกิ (Register) ภาพ 8 แสดงวีดทิ ัศน์การสมัครสมาชกิ (Register) จากภาพ 8 สามารถอธิบายขนั้ ตอนได้ดงั นี ้ 1. ให้ เข้ าสู่เว็บไซต์วารสารนิติศาสตร์ มหาวิทยาลัยนเรศวร https://www.tci- thaijo.org/index.php/lawnujournal และคลกิ Register สาหรับผ้ใู ช้รายใหม่

85 1 2. กรอกข้อมลู ของผ้ใู ช้ให้เรียบร้อยและครบถ้วน แล้วคลิก Register 1

86 4.2.3 การจัดการข้อมูลส่วนตวั (Profile) ภาพ 9 แสดงวีดทิ ศั น์การจัดการข้อมูลส่วนตวั (Profile) จากภาพ 9 สามารถอธิบายขนั้ ตอนได้ดงั นี ้ 1. หลังจาก Log in เข้าสู่ระบบแล้ว จะแสดง User name มุมขวาด้านบนของเว็บไซต์ จากนนั้ คลกิ View Profile 1 2. จะแสดงแถบรายละเอียด Profile ถ้ามีการแก้ไขข้อมลู ให้ คลกิ Save ดงั นี ้ Identity >> ข้อมูล User First Name = ชื่อต้น Middle Name = ชื่อกลาง (ถ้ามี)

Last Name 87 Salutation Initials = นามสกลุ ช่ือต้นและนามสกลุ ) = ตาแหนง่ ทางวชิ าการ (ถ้ามี) Suffix = ช่ือย่อ (ระบบจะตงั้ คา่ ให้อตั โนมตั ิ โดยใช้ตวั อกั ษรตวั แรกของ Gender = ท้ายชื่อ (ถ้ามี) = เพศ (M=Male: ผ้ชู าย, F = Female: ผ้หู ญิง, Other: ไมร่ ะบ)ุ 1 Contact >> ข้อมูลตดิ ต่อ Email = อีเมล์ Phone = เบอร์โทรศพั ท์ Affiliation = สงั กดั Mailing Address = ท่ีอยทู่ ่ีตดิ ตอ่ ได้ Country = ประเทศ

88 Roles >> ตาแหน่งในวารสาร Reader = ผ้อู า่ นบทความทว่ั ไป Author = ผ้แู ตง่ (จะสามารถสง่ บทความให้กบั วารสารได้) Review = ผ้ปู ระเมินบทความ Reviewing interests = สาขาที่เชี่ยวชาญ สามารถใส่ได้หลายคา โดยใส่ทงั้ ภาษาไทยและภาษาองั กฤษ (* กรณีเป็นผ้ปู ระเมินบทความ (Reviewer ) ให้กรอกข้อมลู ในหวั ข้อนี ้ ด้วย)

89 Public >> ข้อมูลท่ีต้องการเผยแพร่ Profile Image = รูปภาพ (ถ้าต้องการอพั โหลดรูปให้คลกิ ท่ีป่มุ Upload File) Bio Statement = ประวตั ิ หรือผลงานวจิ ยั ตา่ งๆ URL = ลิงก์ URL ที่แสดงตวั ทา่ นในหนว่ ยงาน ORCID iD = เลข ID ของนักวิจัย โดยสามารถสมัครได้ ท่ี URL : https://orcid.org/register Password >> รหสั ผ่าน Current password = รหสั ผา่ นปัจจบุ นั New password = รหสั ผา่ นใหม่ Repeat password = ยืนยนั รหสั ผา่ นใหม่

90 Notifications >> การแจ้งเตอื นจากระบบ API Key >> กญุ แจสาหรับอนญุ าตให้แอปพลิเคชนั อ่ืนใช้งาน โดยจะมา พร้อมกบั SECRET KEY เพ่ือเป็นการยืนยนั ความถกู ต้องของ API KEY

91 4.2.4 การส่งบทความ (Submission) ภาพ 10 แสดงวีดทิ ศั น์การส่งบทความ (Submission) จากภาพ 10 สามารถอธิบายขนั้ ตอนได้ดงั นี ้ 1. เข้าสวู่ ารสารที่ต้องการสง่ บทความ จากนนั้ Log in ในตาแหนง่ ผ้แู ตง่ (Author) 2. เข้าสหู่ น้า Submissions ของผ้แู ตง่ (Author) คลกิ ที่ป่มุ New Submission 1

92 3. เข้าสกู่ ระบวนการสง่ บทความ (Submission) 6 ขนั้ ตอน ดงั นี ้ ขัน้ ตอนท่ี 1 Start 1. Submission Language เลือกภาษาท่ีเขียนในบทความท่ีตีพิมพ์ 2. Section เลือกประเภทของบทความ เช่น บทความวิจัย (Research Articles) บทความวิชาการ (Academic Articles) 3. Submission Requirements คลิกเลือกทกุ ชอ่ ง เพื่อเป็นการยืนยนั ว่าบทความของ ผ้แู ตง่ (Author) เป็นไปตามเง่ือนไขที่วารสารกาหนดทงั้ หมด 4. Comments for the Editor ห า ก ผู้แ ต่ง ( Author) ต้ อ ง ก า ร ส่ง ข้ อ ค ว า ม ถึ ง บรรณาธิการ (Editor) ให้กรอกข้อความในกล่องข้อความ (ข้อความท่ีส่งถึงบรรณาธิการ (Editor) จะไม่ถกู เผยแพร่ให้กบั ผ้อู ่ืนเห็น) ถ้าผ้แู ตง่ (Author) ไมต่ ้องการสง่ ข้อความถึงบรรณาธิการ (Editor) ให้เว้นกล้องข้อความนีว้ า่ งไว้ 5. Privacy Statement นโยบายของวารสาร 6. คลิก Save and continue เพ่ือไปยงั ขนั้ ตอนถดั ไป

93 ขัน้ ตอนท่ี 2 Upload Submission 1. เลือกประเภทของไฟล์ โดย บทความฉบบั เตม็ (Full Text) ให้เลือก Article Text 1 2. อพั โหลดบทความฉบบั เตม็ (Full Text) โดยคลิกที่ป่มุ Upload File 1 3. คลกิ Continue ถ้าต้องการแก้ไขไฟล์ ให้คลกิ ท่ีป่มุ Chang File 1 4. คลกิ Continue ถ้าต้องการแก้ไขช่ือไฟล์ในระบบ ให้คลกิ Edit 1

94 5. คลิกท่ี ป่ ุม Complete ถ้ าต้ อง การอัพ โหลดไ ฟ ล์ แนบอ่ื นๆ ให้ คลิกท่ี ป่ ุม Add Another File ถ้าต้องการอพั โหลดไฟล์แนบอื่นๆ ให้คลกิ ที่ป่มุ Add Another File 1 6. คลิกท่ีป่ ุม Save and continue กรณีต้องการแก้ ไขไฟล์ ให้ คลิกท่ีสัญลักษณ์ และคลิก Delete เพ่ือลบไฟล์ จากนนั้ คลกิ Upload File แล้วทาตามขนั้ ตอนที่ 1-5 1 ขัน้ ตอนท่ี 3 Enter Metadata 1. กรอกช่ือเรื่อง (Title) ใช้ ภาษาหลักของบทความ และบทคัดย่อ (Abstract) บทความเป็นภาษาไทยใสท่ งั้ ภาษาไทยและภาษาองั กฤษ 2. กรอกข้อมลู ผ้แู ตง่ ดงั นี ้ 2.1 ค่าเริ่มต้น (default) ของระบบ ผู้แต่งหลัก คือ User ที่ใช้ ส่งบทความ ถ้าต้องการแก้ไขให้คลิกท่ีสญั ลกั ษณ์  แล้ว คลิก Edit 2.2 ถ้ามีผ้แู ตง่ มากกวา่ 1 คน ให้ คลกิ Add Contributor

95 1 2.3 กรอกข้อมลู ผ้แู ตง่ ดงั นี ้ 2.3.1 First name: ชื่อ 2.3.2 Last name: นามสกลุ 2.3.3 Email: อเี มล์ 2.3.4 Country: ประเทศ 2.3.4 Affiliation: สถาบนั หรือหน่วยงานท่ีสงั กดั 2.3.4 คลิกเลอื ก  ท่ีตาแหนง่ Author 2.3.5 กรณี เป็ นผู้แต่งหลักให้ เลือก  ที่ Principal contact for editorial correspondence. ถ้าไมใ่ ช่ ผ้แู ตง่ หลกั ไมต่ ้องคลกิ เลอื ก ให้ไปยงั ขนั้ ตอนถดั ไป 2.3.6 คลิกเลอื ก Include this contributor in browse lists? 2.3.7 คลิก Save จะแสดงตามภาพด้านลา่ งนี ้

96 3. กรอกคาสาคัญ (Keywords) โดยการใส่ทีละคา จากนัน้ คลิก Enter เพื่อใส่ คาถดั ไป (ถ้าบทความนนั้ เป็นภาษาไทยให้ใสท่ งั้ ภาษาไทยและภาษาองั กฤษ) 4. คลิกที่ป่มุ Save and continue ขัน้ ตอน 4 Confirmation 1. หลังจากตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้ อยแล้ว ให้คลิกที่ป่ มุ Finish Submission ถ้ายงั ไมค่ ลิกท่ีป่มุ Finish Submission สามารถย้อนขนั้ ตอนเพ่ือแก้ไขข้อมลู ตา่ งๆ ได้ 2. คลิกท่ีป่ มุ OK เพ่ือเสร็จสิน้ กระบวนการส่งบทความ (Submission) ถ้าคลิกท่ีป่ มุ OK แล้ว จะไมส่ ามารถย้อนขนั้ ตอนเพื่อกลบั ไปแก้ไขข้อมลู ได้ ขัน้ ตอน 5 Next Steps เสร็จสิน้ กระบวนการส่งบทความ (Submission) เมื่อคลิกที่เมนู Submissions จะเข้า สู่หน้ าสถานะของบทความ ผู้แต่ง (Author) จะได้ รับ Email ขอบคุณจากวารสาร เรื่ อง “Submission Acknowledgement”

97 4.2.5 การพจิ ารณาบทความ 1) การมอบหมายผ้ดู แู ลบทความและเพิ่มผ้ปู ระเมินบทความ ภาพ 11 แสดงวีดที ัศน์การมอบหมายผู้ดูแลบทความและเพ่มิ ผู้ประเมินบทความ จากภาพ 11 สามารถอธิบายขนั้ ตอนได้ดงั นี ้ 1. เม่ือเข้าระบบสามารถตรวจสอบความเคลื่อนไหวต่างๆ ของบทความได้จาก เมนู Tasks ซ่ึงบทความที่ผู้แต่ง (Author) ส่งเข้าระบบจะแสดงชื่อเรื่องว่า “A new article has been submitted to which an editor needs to be assigned.” 2. จากนนั้ จะเข้าสหู่ น้า Submission ของบทความ รายละเอียดดงั นี ้ Metadata >> รายละเอียดของบทความที่ผ้แู ตง่ (Author) กรอกในระบบ Editorial History >> ประวตั ิ ความเคล่ือนไหวตา่ งๆ ของบทความ Submission Library >> ข้อมลู สาหรับห้องสมดุ Submission Files >> ไฟล์บทความของผ้แู ตง่ (Author) Pre-Review Discussions >> ข้ อความจากผู้แต่ง (Author) ส่งถึงบรรณาธิการ (Editor) Participants >> ช่ือของผ้ทู ่ีดแู ลบทความ (จากภาพยงั ไมม่ ีผ้ทู ่ีดแู ลบทความ) Author >> ชื่อผ้สู ง่ บทความ

98 2. ในหวั ข้อ Participants ให้คลิก Assign เพ่ือเลือก บรรณาธิการ หรือ กองบรรณาธิการ ดแู ลบทความ 1 3. เลือกบรรณาธิการ หรือ กองบรรณาธิการ ดแู ลบทความ จากตวั อย่างเลือกตาแหน่ง Section editor คลกิ Search เลือกผ้ทู ่ีต้องการให้ดแู ลบทความ จะแสดงด้านลา่ ง

99 4. เลือกอีเมล์ เร่ือง “Editorial Assignment” เพ่ือแจ้งให้ดแู ลบทความนี ้(สามารถแก้ไข เนือ้ หาในอีเมล์ได้) และคลิก OK 1 5. หลงั จากนนั้ จะกลบั เข้าสหู่ น้า Submission ของบทความ Submission Files >> ไฟล์บทความของผ้แู ตง่ (Author) Pre-Review Discussions >> แสดงเนือ้ หาอีเมล์ที่ได้สง่ ถึงผ้ทู ่ีดแู ลบทความ Participants >> แสดงตาแหนง่ ในระบบและช่ือของผ้ทู ่ีดแู ลบทความ ผ้ทู ่ีได้รับมอบหมายให้ดูแลบทควาจะได้รับอีเมล์เร่ือง “Editorial Assignment” โดย เนือ้ หาอีเมล์จะแจ้ง URL เพ่ือให้เข้าสเู่ วบ็ ไซตว์ ารสาร และแจ้ง Username ของทา่ น 6. เข้าสู่ หน้า Review โดยคลิกบทความเพ่ือดาวน์โหลดไฟล์ มาลบชื่อและสงั กัดของผู้ แตง่ (Author) ก่อนสง่ ให้กบั ผ้ปู ระเมินบทความ (Reviewer) 7. หลังจากลบช่ือและสังกัดของผู้แต่ง (Author) และบันทึกไฟล์ไว้ยังคอมพิวเตอร์ เรียบร้อยแล้ว ให้คลิก Upload Files

100 7. คลกิ Upload File ท่ปี กปิดเรียบร้อย 6. คลิกบทความเพ่อื ดาวน์โหลดมาปิดชื่อผ้แู ตง่ 8. เลือกช่ือไฟล์ตามชื่อในหวั ข้อ Review File 9. คลิกท่ีป่ มุ Upload file เพื่ออพั โหลดไฟล์ ท่ีลบชื่อและสงั กดั ของผ้แู ต่ง (Author) จาก ข้อ 8

101 การลบช่ือผ้แู ตง่ สามารถทาได้ดงั นี ้ 1. เปิดไฟล์บทความขนึ ้ มา แล้วเลือกเมนู file (แฟ้ม) >> เลือก Inspect Document 2. จะแสดง Document Inpector ให้ คลิก Inspect >> คลิก Remove All >> แล้ ว คลกิ Close และ save ไฟล์บทความ ช่ือผ้แู ตง่ ก็จะหายไป ดงั ภาพด้านลา่ งนี ้

102 10. เลือกชื่อไฟล์ตามชื่อในหวั ข้อ Review File และคลกิ Continue ถ้าต้องการแก้ไขไฟล์ ให้คลิก Change File หลงั จากนนั้ คลกิ Complete 11. ถ้าต้องการแก้ไขช่ือไฟล์ในระบบ ให้คลิกที่ลงิ ก์ Edit หลงั จากนนั้ คลกิ Continue 12. คลกิ Complete 13. ไฟล์ที่อพั โหลดเรียบร้อยแล้ว ชื่อไฟล์ในระบบจะแสดงเป็น (2) ท้ายชื่อ จากนนั้ คลิก OK

103 14. หวั ข้อ Review Files จะแสดงไฟล์บทความท่ีต้องการส่งให้กับผู้ประเมินบทความ (Reviewer) * ถ้าต้องการตรวจสอบไฟล์ สามารถคลิกท่ีลงิ ก์เพ่ือดาวน์โหลดไฟล์ * ถ้าต้องการแก้ไขไฟล์ให้คลิกที่สญั ลักษณ์  แล้วคลิกท่ีลิงก์ Delete เพ่ือลบไฟล์ จากนนั้ อพั โหลดไฟล์ใหมต่ ามขนั้ ตอนที่ 2-13 * ที่หัวข้อ Review Files สามารถอัพโหลดได้มากกว่า 1 ไฟล์ เนื่องจากผู้ประเมิน บทความ (Reviewer) จะเห็นทกุ ๆไฟล์ท่ีอยใู่ นหวั ข้อ Review Files นี ้ 15. ให้คลกิ Send to review เพ่ือเลือกผ้ปู ระเมินบทความ (Reviewer) 16. เลือกไฟล์บทความที่ต้องการจดั ส่งให้กบั ผ้ปู ระเมินบทความภายนอก แล้วคลิก Sent to Review

104 17. คลิก Add Reviewer 18. เลือกผ้ปู ระเมินบทความ (Reviewer) โดยคลิกเลือกชื่อผ้ปู ระเมินบทความท่ีต้องการ และคลิก Select Reviewer 19. คลิก Add Reviewer ระบบจะเตรียมเนือ้ หาอีเมล์เพื่อแจ้งผ้ปู ระเมินบทความ (Reviewer) (ท่านสามารถ แก้ไขเนือ้ หาในอีเมล์ได้ ) ดงั นี ้ URL ลงิ ก์ URL เพื่อให้ผ้ปู ระเมินบทความ (Reviewer) ประเมนิ บทความ Important Dates เป็นการกาหนดเวลาให้ผ้ปู ระเมนิ บทความ (Reviewer)) Response Due Date เป็นวนั ที่ผู้ประเมินบทความ (Reviewer) จะต้องเข้าส่รู ะบบ เพื่อตอบรับหรือปฏิเสธการประเมินบทความ

105 Review Due Date เป็ นวันที่ผู้ประเมินบทความ (Reviewer) จะต้ องประเมิน บทความให้เสร็จ File To Be Reviewed Review Type (ประเภทการประเมินบทความ) 1. Double-blind = ผ้ปู ระเมินบทความ (Reviewer) ไมท่ ราบช่ือผ้แู ตง่ (Author) และ ผ้แู ตง่ (Author) ไมท่ ราบชื่อผ้ปู ระเมนิ บทความ (Reviewer) 2. Blind = ผู้ประเมินบทความ (Reviewer) ทราบช่ือผู้แต่ง (Author) แต่ผู้แต่ง (Author) ไมท่ ราบชื่อผ้ปู ระเมนิ บทความ (Reviewer) 3. Open = ผู้ประเมินบทความ (Reviewer) ทราบชื่อผู้แต่ง (Author) และผู้แต่ง (Author) ทราบช่ือผ้ปู ระเมินบทความ (Reviewer)

106 Review Form (แบบประเมินบทความ) กรณีมีแบบประเมินบทความในระบบ สามารถเลือกแบบประเมินบทความได้ โดยการสร้างแบบประเมินบทความจะกลา่ งถึงในหวั ข้อการ สร้ างแบบประเมินบทความ 20. จากภาพหวั ข้อ Reviewers จะแสดงช่ือผ้ปู ระเมินบทความ (Reviewer) ที่เลือกตาม ขนั้ ตอนข้างต้น และเลือกผ้ปู ระเมินบทความ (Reviewer) ทา่ นถดั ไป โดยทาตามขนั้ ตอนท่ี 17-19 21. จากนนั้ รอผลการประเมนิ บทความจากผ้ปู ระเมนิ บทความ (Reviewer) 2) ผ้ปู ระเมนิ บทความ (Reviewer) สง่ ผลประเมนิ กลบั มา ภาพ 12 แสดงวีดีทัศน์ผู้ประเมินบทความ (Reviewer) ส่งผลประเมนิ กลับมา จากภาพ 12 สามารถอธิบายขนั้ ตอนได้ดงั นี ้ 1. เข้าสู่วารสารที่ต้องการส่งบทความ จากนนั้ Log in ในตาแหน่ง ผ้ปู ระเมินบทความ (Review)

107 2. เม่ือเข้าระบบจะแสดงรายการที่ผู้ประเมินบทความต้องทาการประเมิน ให้คลิกไปที่ บทความ 3. ผ้ปู ระเมบิ ทความต้องดาเนินการหมด 4 ขนั้ ตอนดงั นี ้ ขัน้ ตอน 1 Request ผู้ประเมินตรวจสอบรายละเอียดของบทความสามารถคลิก View All Submission Details และ คลิก Accept Review, Continue to step #2 แต่ถ้าปฏิบัติการประเมินบทความให้ คลิก Decline Review Request ขัน้ ตอน 2 Guidelines เม่ือผ้ปู ระเมินบทความยอมรับในการประเมินบทความ ให้อ่านคาแนะนาก่อนท่ีจะทา การประเมนิ หลงั จากนนั้ ให้ กด Continue to step #3

108 ขัน้ ตอน 3 Download and Review 1. ผ้ปู ระเมินทาการประเมนิ บทความผา่ นระบบ โดยกรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน 2. หากมีไฟล์ที่ต้องการ Upload สามารถ Upload ไฟล์ เพ่ือส่งผลการประเมินมายัง วารสารนิตศิ าสตร์ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร และทาการเลือกผลการประเมนิ ดงั นี ้ Recommendation เลือกผลประเมินตามท่ีผู้ประเมินบทความ (Reviewer) ท่าน ประเมินมา มีความหมายดงั นี ้ Accept Submission = รับตีพิมพ์บทความ Revisions Required = ให้ผ้แู ต่ง (Author) แก้ไขโดยให้บรรณาธิการ (Editor) พจิ ารณาตอ่ Resubmit for Review = ให้ ผู้แต่ง (Author) แก้ ไขโดยผู้ประเมินบทความ (Reviewer) ขอให้สง่ กลบั อีกครัง้ Resubmit Elsewhere = ให้ผ้แู ตง่ (Author) สง่ บทความไปยงั วารสารอ่ืน Decline Submission = ไมร่ ับตพี ิมพ์บทความ See Comments = ให้ดจู ากคาแนะนา

109 3. คลิก Submit Review 4. คลกิ OK ขัน้ ตอน 4 Completion เมื่อทาการประเมินบทความจะปรากฏหน้าจอ ดงั ภาพด้านลา่ ง

110 3) ประเมนิ บทความ (Reviewer) ไมไ่ ด้ประเมินบทความในระบบ ภาพ 13 แสดงวีดทิ ัศน์ผู้ประเมินบทความ (Reviewer) ไม่ได้ประเมนิ บทความในระบบ จากภาพ 13 สามารถอธิบายขนั้ ตอนได้ดงั นี ้ 1. เข้าส่วู ารสารที่ต้องการส่งบทความ จากนนั้ Log in ในตาแหน่ง Section Editor ท่ีได้ มอบหมายให้เป็ผ้รู ับผิดชอบของบทความ 2. จากตวั อย่าง Reviewer 1 ไม่ส่งผลการประเมินบทความเข้าสู่ระบบ ThaiJO แต่ทา การส่งผลการประเมินบทความมาทางไปรษณีย์ ให้นาผลการประเมินของผู้ประเมินบทความ (Reviewer) มาแสกนเพ่ือให้อยู่ในรูปแบบไฟล์ แล้วคลิกท่ีสัญลักษณ์  จากนัน้ คลิกที่ลิงก์ Review Details

111 3. คลิกท่ีลิงก์ Upload file เพื่ออัพโหลดไฟล์ผลการประเมินของผู้ประเมินบทความ (Reviewer) เข้าสรู่ ะบบ ThaiJO

112 5. คลิก Upload Flie 4. เลือกไฟล์ผลการประเมนิ ของผ้ปู ระเมินบทความ (Reviewer) และคลกิ Continue ถ้าต้องการแก้ไขไฟล์ ให้คลกิ Change File 5. คลิกป่มุ Continue ถ้าต้องการแก้ไขชื่อไฟล์ในระบบให้คลกิ ที่ลิงก์ Edit *

113 6. คลิก Complete 7. ไฟล์ท่ีอัพโหลดเรียบร้ อยแล้วจะอยู่ในหัวข้อ Reviewer Files และคลิก คลิกท่ีป่ ุม Confirm 8. หัวข้อ Recommendation เลือกผลประเมินตามท่ีผู้ประเมินบทความ (Reviewer) ทา่ นประเมนิ มา Accept Submission = รับตพี มิ พ์บทความ Revisions Required = ให้ ผู้แต่ง (Author) แก้ ไขโดยให้ บรรณาธิการ (Editor) พจิ ารณาตอ่

114 Resubmit for Review = ให้ผ้แู ตง่ (Author) แก้ไขโดยผ้ปู ระเมินบทความ (Reviewer) ขอให้สง่ กลบั อีกครัง้ Resubmit Elsewhere = ให้ผ้แู ตง่ (Author) สง่ บทความไปยงั วารสารอ่ืน Decline Submission = ไมร่ ับตพี ิมพ์บทความ See Comments = ให้ดจู ากคาแนะนา 9. เมื่อมีผลประเมินของผ้ปู ระเมินบทความ (Reviewer) ครบทงั้ 2 ทา่ นแล้ว จะแสดงดงั ภาพด้านลา่ งนี ้ 4) รวบรวมข้อเสนอแนะของผู้ประเมินบทความ (Reviewer) เพื่อส่งไฟล์ให้ ผ้แู ตง่ (Author) ภาพ 14 แสดงวีดทิ ัศน์รวบรวมข้อเสนอแนะของผู้ประเมนิ บทความ (Reviewer) เพ่อื ส่งไฟล์ให้ผู้แต่ง (Author)

115 จากภาพ 14 สามารถอธิบายขนั้ ตอนได้ดงั นี ้ 1. หลงั จากรวบรวมข้อเสนอแนะของผ้ปู ระเมนิ บทความ (Reviewer) เพ่ือสง่ ไฟล์ให้ผ้แู ตง่ (Author) แก้ไขเรียบร้อย แล้วให้อพั โหลดไฟล์ท่ีหวั ข้อ Revisions โดยคลิกท่ีลงิ ก์ Upload File 2. เลือก Article Text 3. เลือก This is not a revision of an existing file และคลิกที่ป่มุ Upload File

116 4. คลิกท่ีป่มุ Continue 5. คลกิ ท่ีป่มุ Continue ถ้าต้องการแก้ไขชื่อไฟล์ในระบบ ให้คลิกที่ลิงก์ Edit 6. คลกิ ท่ีป่มุ Complete 7. ไฟล์ท่ีรวบรวมข้อเสนอแนะของผ้ปู ระเมินบทความ (Reviewer) เพ่ือส่งไฟล์ให้ผ้แู ต่ง (Author) แก้ไข จะแสดงที่หวั ข้อ Revisions ดงั ภาพด้านลา่ ง 8. คลกิ ท่ีป่มุ Request Revisions