คู่มือการใช้งานโปรแกรม Microsoft Teams

คู่มือการใชง้ าน Microsoft Teams Document Guide 2020 สาหรับใชใ้ นการเรียนการสอนออนไลนบ์ น Microsoft 365 Platform Faculty of Law Naresuan University

สารบญั หน้า 1. การเขา้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Teams........................................................................................... 1 2. การสร้างกลุม่ งานหรือสรา้ งชั้นเรยี น........................................................................................................ 9 3. การมอบหมายงาน................................................................................................................................ 20 4. การสร้างตารางนัดหมาย....................................................................................................................... 25 5. การจัดการไฟล์เอกสาร ......................................................................................................................... 29 6. การใช้งาน Conversation Tab............................................................................................................ 26 7. เครอ่ื งมอื ใช้ในการสนทนา..................................................................................................................... 29 8. การแชร์ไฟล์นาเสนอหรือหน้าจอ .......................................................................................................... 30 9. การดูกจิ กรรมตา่ งๆ ของผใู้ ชง้ านใน Teams..............................................................................................37

โปรแกรม Microsoft Teams 1. การเข้าใช้งานโปรแกรม Microsoft Teams 1.1 การเข้าใชง้ านผา่ น Web Application 1.1.1. เขา้ ไปทห่ี น้าเว็บไซต์ http://numail.nu.ac.th/ เลือก Microsoft Office 365 1.1.2. เลอื ก Sign in

2 1.1.3. ใส่ e-mail address ทม่ี หาวทิ ยาลัยนเรศวรกาหนดให้กบั ผูใ้ ช้งาน เช่น [email protected] 1.1.4. ใส่ password ท่มี หาวิทยาลัยนเรศวรกาหนดให้กับผู้ใช้งาน เลอื ก Sign in 1.1.5. เลือก Teams

3 1.1.6. แสดงผลหน้าจอ Microsoft Teams เมนูหลกั โปรแกรม Teams จะอยดู่ ้านซ้ายมือ ซง่ึ จะประกอบดว้ ย Activity สาหรับดูกิจกรรมต่างๆ ของผู้ใชง้ านใน Teams Chat สาหรบั สนทนาระหวา่ งผู้ใชง้ านแบบ Message Teams สาหรับสร้างกลมุ่ งานหรือสรา้ งชัน้ เรียน Assignments สาหรับมอบหมายงาน Calendar สร้างตารางนดั หมาย Calls สาหรบั สนทนาระหวา่ งผูใ้ ช้งานแบบ Audio Call, Video Call

4 File ไฟล์เอกสารท่ีใชส้ าหรบั แชร์ให้กับผใู้ ชง้ านภายในกลมุ่ หรือในช้นั เรยี น 1.2 การเขา้ ใช้งานผา่ น Desktop หรือ Mobile Application หลังจากผใู้ ชง้ านเข้าสู่โปรแกรม Teams ตามข้นั ตอนข้อท่ี 1.1 แลว้ นนั้ ท่านสามารถดาวนโ์ หลด โปรแกรมที่จะนาไปใช้ในเคร่อื งคอมพวิ เตอร์ หรอื โทรศัพทม์ ือถือ

5 1.2.1 การดาวน์โหลดโปรแกรมทจ่ี ะนาไปใช้ในเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ หรอื โทรศัพท์มอื ถอื นาไปใช้ในเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ นาไปใช้ในโทรศัพท์มอื ถอื 1.2.2 กรณที ี่ใช้งานในเคร่ืองคอมพิวเตอร์ ให้ทาการติดตง้ั โปรแกรม Teams ลงในเครื่อง คอมพิวเตอร์

6 1.2.3 เม่อื ทาการติดต้ังเสรจ็ ให้ผู้ใชง้ านใส่ Username และ Password เชน่ Username : [email protected] Password : xxxxx 1.2.4 เขา้ สหู่ นา้ จอการใชง้ านโปรแกรมเครื่องคอมพิวเตอร์

7 1.2.5 กรณีที่เป็น Mobile ให้ทาการคน้ หาโปรแกรม Microsoft Teams ทาการตดิ ตั้งโปรแกรม 1.2.6 เม่อื ทาการตดิ ตั้งเสรจ็ ให้ผใู้ ชง้ านใส่ Username และ Password เชน่ Username : [email protected] Password : xxxxx

8 1.2.7 เขา้ ส่หู น้าจอการใชง้ านโปรแกรมบนเครื่องโทรศัพท์มือถือ หมายเหตุ : แนะนาให้ผู้ใช้งานทาการดาวนโ์ หลดโปรแกรมนามาใชใ้ นเคร่ืองคอมพิวเตอร์เพ่อื การใช้งานโปรแกรมได้อยา่ งมีประสิทธิภาพ

9 2. การสรา้ งกล่มุ งานหรือสร้างชนั้ เรียน 2.1. คลิกเมนู Teams 2.2. คลกิ Join or Create a team

10 2.3. คลกิ Create a team

11 2.4. คลกิ Class เพื่อทาการสร้างหอ้ งเรียน 2.5. ให้ใส่ขอ้ มลู หอ้ งเรยี น และคาอธบิ ายขยายความ คลิก Next

12 2.6. เพ่ิมข้อมูลนิสิตในแทป็ Student และเพ่มิ อาจารย์ผ้สู อนหรือผู้ชว่ ยสอนในแทป็ Teachers ข้อมูลท่จี ะเพ่มิ ให้ใช้ e-mail address ของมหาวิทยาลัยนเรศวรเทา่ น้นั หลังจากใส่ e-mail แลว้ ใหก้ ด Add หรือจะคลิกที่ Skip เพื่อมขา้ มข้นั ตอน (สามารถเพิม่ ขอ้ มลู ภายหลงั ได้) เม่ือทาตามข้นั ตอนเรยี บรอ้ ยจะเขา้ สู่หน้าจอช้นั เรยี น

13 2.7. การเพ่ิมข้อมลู อาจารย์ผสู้ อนหรอื ผชู้ ว่ ยสอน และเพิ่มข้อมูลนิสติ ในชน้ั เรยี น เลือกชน้ั เรยี นคลิกท่ี เคร่อื งหมายจดุ สามจดุ แลว้ เลือก Add member เลือกแท็ป Students เพ่อื ทาการเพิ่มข้อมลู นิสิต เลือกแทป็ Teachers เพอ่ื ทาการเพ่ิมข้อมลู อาจารย์ผ้สู อนหรอื ผู้ชว่ ยสอน คลกิ Add เพื่อเพิ่มข้อมลู นสิ ติ และข้อมลู อาจารย์ผสู้ อนหรอื ผชู้ ว่ ยสอน

14 2.8. การจดั การสมาชิกในชนั้ เรียน เลือกช้ันเรยี นคลกิ ที่เครื่องหมายจดุ สามจดุ แล้วเลอื ก Manage team

15 ข้อมลู อาจารย์ผ้สู อน หรือข้อมลู ผ้ชู ่วยสอน ข้อมลู นสิ ติ กรณขี ้อมูลอาจารยผ์ สู้ อนหรอื ผ้ชู ่วยสอน ใหเ้ ลือกสถานะเป็น Owner กรณขี ้อมูลนิสิต ให้เลือกสถานะเป็น Member

16 2.9. การแบ่งกิจกรรมในชั้นเรยี น เลือกชัน้ เรียนคลิกทีเ่ คร่ืองหมายจุดสามจดุ แลว้ เลือก Add Channel ในหวั ข้อนี้มจี ดุ ประสงคเ์ พ่ือให้อาจารย์ผ้สู อนสามารถจดั สรรเนอ้ื หาบทเรียนเปน็ หมวดหมู่ งา่ ยต่อ การบรหิ ารจัดการช้ันเรียน เช่น แบง่ ตามเนื้อหาบทเรียน บทเรยี นท่ี 1, บทเรยี นท่ี 2 … แบง่ ตามเน้ือหาการสอนรายสัปดาห์ สัปดาห์ที่ 1, สปั ดาห์ที่ 2 … แบง่ ตามอาจารยผ์ ู้สอน อาจารยค์ นที่ 1, อาจารยค์ นท่ี 2 ... แบ่งตามกลุ่มงาน และจากัดสิทธกิ์ ารเข้าถึงข้อมูล ในส่วนนข้ี ้ึนอยกู่ บั แนวทางการจัดการเรยี นของอาจารยผ์ สู้ อนแต่ละคนจะนาไปประยกุ ต์ใชง้ าน

17 Channel สามารถแบ่งได้ 2 แบบ คอื Standard Channel – สามาชิกสามารถเขา้ ถึงข้อมูลภายใน Channel ได้ทุกคน Private Channel – กาหนดสิทธ์เิ ข้าถงึ ข้อมลู ภายใน Channel ใหก้ บั สมาชกิ

18 การสรา้ ง Standard Channel ทาตามข้นั ตอน 3.9 แลว้ ใส่ข้อมูล เลือกเมนู Privacy แบบ Standard คลิก Add การสร้าง Private Channel ทาตามขน้ั ตอน 3.9 แล้วใสข่ ้อมลู เลอื กเมนู Privacy แบบ Private คลกิ Next

19 กาหนดสทิ ธ์กิ ารเข้าใชง้ านภายใน Channel ใหก้ บั สามาชิก คลกิ Add 2.10. การลบขอ้ มูลชน้ั เรยี น เลอื กช้ันเรยี นคลกิ ท่ีเครื่องหมายจดุ สามจุด แล้วเลือก Delete the team คลิก Delete team

20 3. การมอบหมายงาน 3.1. เลือกเมนู General ของชนั้ เรียน คลิกท่ี Assignments 2 1 3.2. คลกิ Create เลอื ก Assignment 2 1

21 3.3. ใส่ข้อมลู งานที่จะมอบหมายใหก้ บั ผู้เรยี น คลิก Assign 1 - การใหค้ ะแนนงาน Title – หวั ข้องาน Instructions – คาอธิบายงาน Points – การให้คะแนนงาน คลกิ Add rubric เลือก New rubric 2 – New rubric

22 ใสข่ อ้ มูลการให้คะแนนงานท่ีมอบหมาย คลกิ Attach Assign to – งานนี้ใช้กับชนั้ เรียน และผู้เรยี น กลมุ่ เรียน สมารถกาหนดได้ Date due – กาหนดการส่งงาน วันที่ เวลา

23 ผู้เรียนจะไดร้ บั การแจง้ เตือนงานท่ีผ้สู อนทาการส่งมาให้ 3.4. การตรวจงานทีผ่ สู้ อนมอบหมาย เมอ่ื ผ้เู รียนทาการสง่ งานเรียบร้อย ผ้สู อนจะเหน็ หน้าจอการสง่ งาน ของผเู้ รียนแต่ละคน และเข้าไปทาการตรวจงาน เลอื กงานของผู้เรยี นทต่ี ้องการตรวจ คลกิ Turned in เลือกงานของผ้เู รยี น

24 คลกิ ให้คะแนน ผู้สอนใหค้ ะแนนงานท่ีมอบหมายตามที่ได้กาหนดไว้ เลอื กคะแนน คลิก Done เลอื กคะแนน

25 4. การสรา้ งตารางนดั หมาย 4.1. คลิกเมนู Calendar 4.2. คลิก New Meeting 4.3. ใส่ข้อมลู การนัดหมาย คลิก Send 1 2 3 4 5 6 7 1. หวั ข้อนดั หมาย 2. ผเู้ ขา้ ร่วม 3. กาหนด วนั เวลา 4. กาหนดการนดั หมาย เช่น ทุกวนั ท่ี 1 ของเดือน เปน็ ตน้ 5. เลอื กท่ีเก็บไฟลง์ าน 6. สถานท่ี 7. คาอธบิ าย

26 5. การใช้งาน Conversation Tab 1. เลอื ก Channel ของ Team ที่ท่านตอ้ งการจะสนทนา หรือแจ้งข้อมูลตา่ งๆ จากนั้น หนา้ จอทางขวามือจะแสดงเมนูท่ีใช้สาหรับสนทนาขน้ึ มา 2. ทา่ นพิมพ์ขอ้ ความลงในกล่องเมนดู า้ นลา่ ง โดยสามารถใช้ตัว @ แล้วตามด้วยชื่อของ บุคคลเพ่ือเปน็ การ Mention โดยตรงถงึ บุคคลน้ันๆ

27 3. ภายใต้เมนกู ลอ่ งขอ้ ความ ท่านสามารถใชฟ้ งั ก์ช่ันอื่นๆ ได้ ดังน้ี a. การแกไ้ ขรปู แบบอักษร เช่น ขนาด ตัวหนา ตัวเอง เลขที่ ลาดับ การแบง่ หน้า เป็นตน้ b. การแทรกไฟล์แนบ c. แทรก Emotion, Stickers ตา่ งๆ d. สร้าง meeting แบบ ad-hoc

28 4. การตอบโตก้ ารสนทนา ทา่ นสามารถกดป่มุ reply ท่ีอยภู่ ายใต้แต่ละหัวขอ้ ของการสนทนาก่อนหนา้ เพ่อื สาหรับพูดคุยภายใตห้ ัวขอ้ ความได้ หากไมต่ ้องการที่จะข้นึ หวั ข้อใหม่

29 6. การจัดการไฟลเ์ อกสาร 1. เลือกเมนู Files จากดา้ นซ้ายมือของเมนหู ลกั 2. ระบบจะแสดง Files ท่ีท่านเปน็ เจ้าของอยู่ หรือ มสี ่วนเกย่ี วขอ้ ง โดยแบ่งตามแหล่งทเ่ี ก็บข้อมลู เชน่ จาก OneDrive ของทา่ นเอง หรอื จากใน Teams ตา่ งๆ 3. ใหท้ า่ นคลิกขวา หรอื กดปุ่ม Option ด้านหลังสดุ ของไฟลท์ ท่ี า่ นตอ้ งการ เพ่ือทาการเปดิ แก้ไข Download หรือ get link เพ่ือนาไป share ตอ่ ใหบ้ คุ คลอืน่

30 7. เครื่องมอื ใชใ้ นการสนทนา 7.1 การใช้งาน chat เปน็ เคร่อื งมอื การสนทนาด้วยข้อความส่วนตัว ผูใ้ ช้งานสามารถสอ่ื สารกับคน ภายในสถาบันไดด้ ว้ ยการคลกิ ท่ี New chat และพิมพช์ อ่ื ผทู้ ี่ต้องการจะสื่อสารระบบรายชอ่ื จะทาการคน้ หาชอื่ ใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ นอกจากนผ้ี ู้ใช้งานสามารถคน้ หาขอ้ ความหรือไฟลเ์ อกสารจากขอ้ ความสนทนาไดจ้ ากช่อง คน้ หาดา้ นบน ระบบจะแสดง ขอ้ ความ บคุ คล และไฟลท์ ี่เกยี่ วข้องกบั คาค้นหา

31 รายชือ่ บุคคลอ่นื ๆ หรือ ประวตั กิ ารสนทนากับบคุ คลน้ันครงั้ ก่อนหน้าในเมนดู า้ นซา้ ยมอื ภายในห้องแชท ผู้ใชง้ านสามารถปรับแต่งขอ้ ความ แนบไฟลห์ รือนัดหมายไดเ้ หมอื นการ สนทนาแบบกลุ่มจาก คาสั่งทอ่ี ยู่ ภายใต้กล่องข้อความ รวมถงึ การค้นหาไฟล์ และแอพพลเิ คชนั ทแ่ี ชรร์ ่วมกันภายในข้อความผ่าน conversation tab

32 7.2 การโทรดว้ ยเสียง (call) ผู้ใชง้ านสามารถโทรหาผู้สนทนาได้ด้วยเสยี ง โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เพียงอปุ กรณ์ จาเปน็ ต้องเชือ่ มตอ่ อินเตอรเ์ น็ต ผา่ นเมนู Audio call ในฟงั ก์ชนั การโทรด้วยเสยี งผู้ใช้งานสามารถแชร์เอกสารหรอื หน้าจอ ผ่านไอคอน Open sharetray ดังภาพ

33 แสดงหน้าจอหรอื ไฟล์ทีต่ ้องการแชร์กับผ้สู นทนา แสดงหนา้ จอการแชร์เอกสารพรีเซน็ ตก์ ับผสู้ นทนา นอกจากนี้ผใู้ ช้งานยังสามารถพกั สายการโทร ส่งตอ่ การโทรไปยังบคุ คลอื่นไดจ้ าก เมนู more actions ดงั ภาพ

34 8. การแชร์ไฟลน์ าเสนอหรอื หน้าจอ ผใู้ ช้งานสามารถแชรเ์ อกสารการนาเสนอหรือหน้าจอกบั ผู้ร่วมสนทนาได้แมจ้ ะไม่ไดโ้ ทร ด้วยเสยี งหรือโทรดว้ ย ภาพและเสียง ดว้ ยฟงั กช์ นั Open sharetray

35 หากผใู้ ชง้ านเจอสญั ลกั ษณะการแชร์ไฟล์นาเสนอดังภาพ ใหค้ ลิก Accept เพ่ือรับไฟล์การนาเสนอ 9. การบันทกึ การสอน/การประชุม เมือ่ เร่ิมทาการสอน หรอื เร่ิมการประชมุ ทา่ นสามารถทาการบันทกึ การสอน หรือการ ประชุม โดยคลิกที่ จุด 3 จุดดา้ นล่าง และคลิก Start recording Start recording Click Start recording เพ่ือบนั ทกึ การสอน/การ ประชมุ หลังจากเรม่ิ บนั ทกึ แลว้ จะเห็นปมุ่ วงกลมสีแดงเปน็ สัญญาณวา่ ได้เรม่ิ ทาการบันทึกแลว้ และเม่อื เสรจ็ สน้ิ การสอนหรือการประชมุ แลว้ ให้คลกิ stop recording เพื่อหยุดบนั ทึก ซงึ่ ทกุ คนในหอ้ ง- จะสามารถเข้าไปดวู ีดโิ อยอ้ นหลงั ได้ Stop recording Click Stop recording เพื่อหยดุ การบนั ทกึ การสอน/การ ประชมุ

36 โดยวีดโี อท่บี นั ทึกเสรจ็ เรียบร้อยแล้ว จะไปปรากฏท่ีหน้าแชท ซ่งึ ทุกคนในห้องสามารถเข้าดูได้ โดยเปิดบนเวบ็ ผา่ น Microsoft stream ได้โดยกดไปที่ (…) → Open in Microsoft Stream เม่อื เปิด Microsoft Stream ข้นึ มาเราจะพบ Video ทง้ั หมดของเราท่ีเราบนั ทึกเอาไว้ดังภาพ

37 9. การดูกจิ กรรมตา่ งๆ ของผใู้ ช้งานใน Teams 9.1. คลิกเมนู Activity 9.2. หนา้ จอแจง้ กจิ กรรมตา่ งๆท่เี กิดขึ้นของผูใ้ ชง้ าน