2023 PJAWEANTANGKUUASARUSAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SARAWAK, MIRI [email protected] ipgks.moe.edu.my
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SARAWAK, MIRI Jalan Bakam, 98009 Miri, Sarawak No. Telefon : 085-421 201/410 202 No. Faksimili : 085-424 178 Laman Web : ipgks.moe.edu.my E-mel : [email protected]
Hak Cipta Terpelihara © 2022 oleh Institut Pendidikan Guru Kampus Sarawak, Miri Copyright © 2022 by Institute of Teacher Education Sarawak Campus, Miri. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian artikel, ilustrasi dan isi kandungan buku ini dalam apa juga bentuk dan dengan cara apa pun sama ada secara elektronik, fotokopi, mekanikal, rakaman atau cara-cara lain sebelum mendapat kebenaran secara bertulis daripada Pengarah, Institut Pendidikan Guru Kampus Sarawak, Miri. Partial reproduction of article/s, illustrations and contents in any form and means, be it electronically, photocopying, mechanically, recordings or any other means is prohibited before written permission is requested from the Director, Institute of Teacher Education Sarawak Campus, Miri. ISBN: INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SARAWAK, MIRI INSTITUTE OF TEACHER EDUCATION SARAWAK CAMPUS, MIRI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA MINISTRY OF EDUCATION MALAYSIA Tel. : 085-421 201/410 202 E-mel : [email protected] Laman Web: ipgks.moe.edu.my
Buku Jawatankuasa Pengurusan Tahun 2023 IPG Kampus Sarawak, Miri merupakan dokumen pentadbiran dan pengurusan yang penting dalam memastikan segala aktiviti tadbir urus organisasi ini dilaksanakan dengan lancar demi kepentingan organisasi dan negara. Buku ini memaparkan anggota jawatankuasa, fungsi dan tugas setiap jawatankuasa mengikut keperluan pencapaian matlamat organisasi pada tahun 2023. INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SARAWAK, MIRI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Tel. : 085-421 201/410 202 E-mel : [email protected] Laman Web : ipgks.moe.edu.my
BIL SENARAI JAWATANKUASA MUKA SURAT 1 Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP) 30 2 Majlis Kualiti Institut Pendidikan Guru Kampus Sarawak 30-32 3 Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi (JKPP) 32-33 4 Jawatankuasa Penyelaras Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan 33 (EOMS ISO 21001:2018) 5 Jawatankuasa Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti 33-34 6 Jawatankuasa Audit Dalaman 34 7 Jawatankuasa Aduan Pelanggan (Pelajar) 35 8 Jawatankuasa Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah) 35 9 Jawatankuasa Penambahbaikan 10 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal Luar 35-36 11 Jawatankuasa Pengurusan Risiko 36 12 Jawatankuasa Induk Amalan Profesional 13 Jawatankuasa Perancangan Tahunan 36-37 14 Jawatankuasa Akademik 37 15 Jawatankuasa Jadual Waktu 16 Jawatankuasa Takwim 38-39 39-40 40 41
BIL SENARAI JAWATANKUASA MUKA SURAT 17 Jawatankuasa Peperiksaan Dan Penilaian 41-42 18 Jawatankuasa Konvokesyen 42 19 Jawatankuasa Pembangunan Latihan 20 Jawatankuasa Pendaftaran Dan Pengurusan Pelajar Baharu 42-43 21 Jawatankuasa Mentor-Mentee 43-44 22 Jawatankuasa Pemantauan Kafetaria 23 Struktur Operasi dan Jawatankuasa Pengurusan Kualiti Dan Keutuhan IPG Kampus 44 45 Sarawak 2023 24 Jawatankuasa Pelan Strategik 48-49 25 Jawatankuasa Kualiti Siswa Guru (KSG) 26 Jawatankuasa Budaya IPG 49-50 27 Jawatankuasa 5S / EKSA 51 28 Jawatankuasa Pembangunan Profesionalisme Berterusan (CPD) 51 29 Jawatankuasa Pelaksanaan Program Transformasi Minda 30 Jawatankuasa Penyelarasan Integriti 51-52 31 Penyelaras Aduan Awam (KPM) 52-53 32 Jawatankuasa Penyelidikan 53-54 33 Jawatankuasa Pembangunan Pendidikan 54-55 34 Jawatankuasa Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) 55-56 35 Jawatankuasa Perhimpunan Staf dan Kakitangan 56-57 36 Jawatankuasa Pembelajaran Digital 57-59 59-60 60 60-61
BIL SENARAI JAWATANKUASA MUKA SURAT 37 Jawatankuasa Program Sokongan Pensarjanaan Pensyarah (PROSPEN) 61 38 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun 62-63 39 Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi 40 Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga dan Tender 63 41 Jawatankuasa Penilaian Kewangan Sebut Harga dan Tender 64 42 Jawatankuasa Penilai Teknikal Sebut Harga dan Tender 64-65 43 Jawatankuasa Sebut Harga / Tender / Perolehan 65 44 Jawatankuasa Pemutus Sebut Harga Dan Tender 66 45 Jawatankuasa Penilaian Akaun Amanah IPG Kampus 66-67 46 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan Dan Stor (Induk) 67-68 47 Jawatankuasa Pengurusan Hapus Kira Aset Alih Kerajaan Dan Stor (Induk) 68-70 48 Jawatankuasa Pembangunan Dan Penyelenggaraan Infrastruktur / Prasarana 70-71 49 Jawatankuasa Lestari, Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan 71 50 Jawatankuasa Perumahan Institut 71-73 51 Jawatankuasa Pemandu ICT 73 52 Jawatankuasa Laman Web 73-74 53 Jawatankuasa Buletin IPG Kampus Sarawak 74 54 Jawatankuasa Kursus Pendidikan Pencegahan Penyalahgunaan Dadah 75 55 Jawatankuasa Kursus Pendidikan Kesihatan Pergigian 75-76 56 Jawatankuasa Kursus Penghayatan Islam 76 76-77
BIL SENARAI JAWATANKUASA MUKA SURAT 57 Jawatankuasa Program Pencegahan Rasuah 77 58 Jawatankuasa Perhimpunan Pelajar 77-78 59 Jawatankuasa Unit Kolej Kediaman 78-79 60 Jawatankuasa Kursus Kepimpinan Dan Transformasi Siswi Pendidik JPP-KPM 61 Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Pelajar 80 62 Jawatankuasa Majlis Bersama Jabatan 80-81 63 Jawatankuasa Persatuan Kebajikan Sosial Dan Rekreasi (PKSR IPG) 64 Jawatankuasa Hubungan Luar dan Program Pengantarabangsaan 81 65 Jawatankuasa Pengurusan Surau 82 66 Jawatankuasa Mesyuarat Pemantapan Kualiti Kertas Cadangan/Kertas Makluman IPG 83 83-84 Kampus Sarawak 67 Jawatankuasa Pembangunan Sumber Manusia 84-85 68 Jawatankuasa Memartabatkan Bahasa Melayu dan Memperkukuhkan Bahasa Inggeris 69 Majlis Sukan Institut Pendidikan Guru Kampus Sarawak (MSIPGKS) 85 70 Jawatankuasa Pengurusan Bencana Institut Pendidikan Guru Kampus Sarawak 86 86-87 (JKPBIPGKS) 71 Majlis Penasihat Jawatankuasa Perwakilian Pelajar IPG Kampus Sarawak (JKPBIPGKS) 87-88 72 Jawatankuasa Kumpulan Inovatif Dan Kreatif (KIK) Horizon Baharu 73 Jawatankuasa Penerbitan 89 74 Jawatankuasa Induk/Pelaksana Aktiviti Gerko Institut Pendidikan Guru Kampus Sarawak 89-90 90—91 91-92
Bismillahirrahmanirrahim Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera Syukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan keizinan-Nya, Buku Jawatankuasa Pengurusan Institut Pendidikan Guru Kampus Sarawak, Miri berjaya diterbitkan atas sokongan dan kerjasama semua warga IPG. Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih diucapkan kepada Jawatankuasa Perancangan Tahunan IPGKS (PT-02) atas usaha gigih bagi merealisasikan penerbitan dua (2) buah buku tadbir urus yang amat penting, iaitu Buku Perancangan Tahunan 2023 dan Buku Jawatankuasa Pengurusan 2023 demi kepentingan serta kelancaran pengurusan organisasi pada tahun depan. Buku Perancangan Tahunan 2023 dan Buku Jawatankuasa Pengurusan 2023 yang disusun dan dibentuk adalah berdasarkan keperluan pemantapan tadbir urus organisasi, Pelan Strategik IPGKS (PS IPGKS 2019-2025) dan prosedur kualiti Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan (EOMS) bagi menyelaraskan pelaksanaan program/aktiviti serta menjadi dokumen penting warga kampus sepanjang tahun 2023. Saya yakin dengan adanya Buku Perancangan Tahunan 2023 dan Buku Jawatankuasa Pengurusan 2023 ini, semua program dan aktiviti akademik atau bukan akademik yang dirancang akan dapat diurus dan dilaksanakan dengan sistematik dan berkesan.
IPGKS merupakan sebuah institusi pendidikan yang bersejarah, dinamik serta terus bergerak maju ke hadapan, di mana fungsi dan peranan IPG KPM semakin penting, sesuai dengan perkembangan latihan pendidkan semasa. Sehubungan itu, warga IPGKS perlu mempunyai pemikiran futurlistik, berwawasan tinggi dan sentiasa berjanji memberikan perkhidmatan cemerlang terhadap kehendak pelanggan dan pihak berkepentingan. Kejayaan sesebuah organisasi bergantung kepada strategi pengurusan, tatacara dan hala tuju yang jelas untuk terus melangkah ke hadapan selaras dengan matlamat menjadikan Institut Pendidikan Guru Kampus Sarawak sebagai pusat kecemerlangan pendidikan guru praperkhidmatan dan dalam perkhidmatan di Zon Sarawak Utara. Untuk ini, komitmen dan sokongan semua warga kampus amat penting demi melestarikan kualiti pendidikan agar seiring dengan transformasi dinamis dunia pendidikan dalam era Revolusi 4.0. Akhir kata, saya berharap seluruh warga IPGKS akan sentiasa menjadikan Buku Perancangan Tahunan 2023 dan Buku Jawatankuasa Pengurusan 2023 ini sebagai rujukan dan panduan untuk melaksanakan tugas yang diamanahkan. Semoga semua program/aktiviti institut dapat digerakkan melalui bidang tugas jawatankuasa masing-masing dengan cemerlang. Tadbir urus yang berkesan dan berpaksikan peraturan- peraturan perkhidmatan awam, dasar kualiti EOMS, serta kepercayaan bersama, keterbukaan, ketelusan, integriti dan akauntabiliti merupakan formula ampuh ke arah mencipta kegemilangan demi merealisasikan visi dan misi Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Sekian, terima kasih. HAJI MOHAMAD ZAILANI BIN JAYA PENGARAH INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SARAWAK, MIRI
Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK) Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. Falsafah Pendidikan Guru (FPG) Guru yang berpekerti mulia, berpandangan prograsif dan saintifik, bersedia menjunjung aspirasi negara serta menyanjung warisan kebudayaan negara, menjamin perkembangan individu dan memelihara suatu masyarakat yang bersatu padu, demokratik, progresif dan berdisiplin.
IPG peneraju kecemerlangan pendidikan guru Melahirkan guru yang kompeten dan berjiwa pendidik melalui program pembangunan guru yang dinamik ke arah pendidikan sekolah bertaraf dunia PIAGAM PELANGGAN Piagam Pelanggan IPG KPM adalah seperti berikut: Kami warga Institut Pendidikan Guru Kementerian Pendidikan Malaysia dengan ini bertekad, beriltizam, berikrar dan berjanji memberi perkhidmatan berkualiti untuk: 1. Memastikan semua program pengajian praperkhidmatan dan pascasiswazah yang ditawarkan oleh IPG mendapat akreditasi daripada MQA serta badan-badan profesional. 2. Memastikan kurikulum praperkhidmatan disediakan dengan lengkap satu (1) bulan sebelum pelaksanaan program. 3. Memastikan 100% pelajar baharu memenuhi syarat kemasukan yang ditetapkan. 4. Memastikan guru baharu lulusan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) daripada IPG memenuhi 92% kriteria kepuasan pelanggan. 5. Menawarkan 100% latihan pembangunan profesionalisme berdasarkan keperluan organisasi. 6. Memastikan keputusan peperiksaan akhir dimaklumkan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas diperakui oleh Senat. 7. Memastikan penganugerahan Ijazah dan Diploma kepada lulusan dilaksanakan dalam tempoh satu (1) tahun selepas keputusan peperiksaan akhir diumumkan. 8. Memenuhi 98% keperluan organisasi dalam perkhidmatan sokongan pengurusan dan teknologi maklumat.
OBJEKTIF OPERASI IPG 1. Pelajar berpuas hati pada skor min 4.3 terhadap penilaian proses pendaftaran dan minggu pengurusan pelajar baharu yang dilaksanakan. 2. Pelajar berpuas hati pada skor min 4.3 terhadap aktiviti pengajaran dan pembelajaran, kokurikulum dan bimbingan dalam amalan profesional. 3. Memastikan proses pemantauan pelaksanaan kurikulum dilaksanakan satu (1) tahun sekali. 4. Sekurang-kurangnya 99% pelajar yang menduduki peperiksaan lulus. 5. Keputusan peperiksaan akhir program/kursus dimaklumkan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas mesyuarat Senat. 6. Pelajar berpuas hati pada skor min 4.3 terhadap penilaian pelaksanaan program mentor mentee. 7. Aduan Pelanggan (Pelajar) akan diambil tindakan dalam masa tiga (3) hari bekerja. 8. Semua Aduan Pelanggan (Pelajar) diberi maklum balas dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja. 9. Memastikan program latihan dalam perkhidmatan memenuhi Standard Pembangunan Profesionalisme Berterusan (PBB). 10. Memastikan semua pensyarah, pegawai dan staf pelaksana dapat memenuhi keperluan latihan berdasarkan arahan semasa Jabatan Perkhidmatan Awam. 11. Mesyuarat pengurusan kewangan, pembangunan dan aset serta pengurusan sumber manusia diadakan empat (4) kali setahun. 12. Pemantauan ke atas keselamatan bangunan dan fizikal pejabat dilaksanakan dua (2) kali setahun. 13. Aktiviti penyelenggaraan semua peralatan teknologi maklumat dan komunikasi dilaksanakan dua (2) kali setahun. 14. Audit Dalaman dilaksanakan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun. 15. Memastikan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) dilaksanakan sekurangkurangya satu (1) kali setahun.
MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (MPPP) INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SARAWAK, MIRI HAJI MOHAMAD ZAILANI BIN JAYA PENGARAH [email protected] Dr CHIN PENG YEE HAJAH AINAH BINTI JULHEE LEE TIEW SIONG MARNI BIN GOLONG Dr BAITY ANAK BUJENG TIMBALAN PENGARAH SETIAUSAHA SEKRETARIAT (JKPP) KETUA JABATAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK HAL EHWAL PELAJAR PENDIDIKAN HOLISTIK [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] CHUA GEOK KWEE Dr MAGDELINE ANAK NOR SI TONG YONG SAIN ANAK DATOK MARIAH BINTI RABA'EE KETUA JABATAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN SAINS, TEKNOLOGI KETUA JABATAN PENDIDIKAN KETUA JABATAN BAHASA PENGAJIAN MELAYU KEJURUTERAAN DAN MATEMATIK JASMANI DAN KESIHATAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL (STEM) [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] BELL SU'UT Dr NORSARIHAN BIN AHMAD SITI NOR ROSHASIDAH BINTI UMI SALAWATI BINTI ALI ABANG ABDUL GHAPAR BIN KETUA JABATAN DERAMAN ABANG HUSEN PENDIDIKAN SENI VISUAL KETUA JABATAN PERANCANGAN, KETUA UNIT PENYELIDIKAN DAN INOVASI KETUA JABATAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN KETUA UNIT [email protected] BIMBINGAN DAN KAUNSELING KHIDMAT PENGURUSAN [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] NICHOLAS NYIPA ANYI ADI MARHAIN BINTI IBRAHIM ROSFATIMAH BINTI WASLI JUSNANI BINTI EMBING YEO NGA PIING KETUA UNIT PRAKTIKUM KETUA UNIT MENJALANKAN TUGAS KETUA UNIT MENJALANKAN TUGAS PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN KETUA PUSAT SUMBER PSIKOLOGI DAN KAUNSELING KETUA UNIT KOKURIKULUM [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Dr NARAWI BIN ABU BAKAR TRACY ANAK MENSAN SETIAUSAHA MPPP PENOLONG SETIAUSAHA MPPP [email protected] [email protected]
SENARAI STAF PENGURUSAN DAN PROFESIONAL INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SARAWAK, MIRI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN HAJI MOHAMAD ZAILANI Dr CHIN PENG YEE BIN JAYA TIMBALAN PENGARAH, DG54 (KUP) PENGARAH, DG54 [email protected] [email protected] UNIT KHIDMAT PENGURUSAN ABANG ABDUL GHAPAR BIN MOHAMAD BIN ALI MOHAMAD HAFIZI ALIASIN MARIANI BINTI MAJINI SUHANA BINTI MASTURA ABANG HUSEN BIN MUSA PENOLONG PEGAWAI TADBIR, N36 SETIAUSAHA PEJABAT, N29 PEMBANTU TADBIR (P/O), N22 KETUA UNIT KHIDMAT PENOLONG PEGAWAI TADBIR, N29 [email protected] [email protected] PENGURUSAN, DG48 (KUP) [email protected] [email protected] [email protected] DAYANG SARINA BINTI ROSE ANAK BILON NORIZA BINTI ASSA AMY PHILIP GILBERT ANAK NAMPUN SAMAWI PEMBANTU TADBIR (P/O), N19 PEMBANTU MAKMAL, C19 PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN, PEMBANTU OPERASI, N14 PEMBANTU TADBIR (P/O), N22 (KUP) [email protected] [email protected] N19 [email protected] [email protected] [email protected] AHMAD ZAKY BIN MUHAMAD YAHYA PENGAWAL KESELAMATAN, KP11 [email protected]
UNIT FAIL UNIT KEWANGAN ROSEMARY RENTIK ANAK ANORIAH BINTI AHMAD JOSEPHINE BINTI JORGE LILY LAKA ANAK ANDRIA KEMARAU JAMBU PEMBANTU OPERASI, N11 PENOLONG AKAUNTAN, W29 PEMBANTU TADBIR (P/O), [email protected] PEMBANTU TADBIR (P/O), N22 (KUP) [email protected] N19 (KUP) [email protected] [email protected] UNIT KEWANGAN MOHAMAD HAIRI BIN SAPAR JURIANA SURIAYATI BINTI MOHD RIDUAN BIN YAHYA @ LILYSURIANI BINTI SUHAILI SUHAILI YUSOF PEMBANTU TADBIR (P/O), PEMBANTU OPERASI, N22 (KUP) PEMBANTU TADBIR (P/O), PEMBANTU TADBIR (P/O), N11 N22 (KUP) N22 (KUP) [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] UNIT GRAFIK/FOTOGRAFI UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT HAMID BIN KASSIM MOHAMAD AFIAN BIN MOHD KHALID BIN (KOSONG) AHMAD ABDULLAH PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT, JURUFOTOGRAFI, BQ F41 PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI PEMBANTU OPERASI, N11 MAKLUMAT, FA29 [email protected] [email protected] [email protected] UNIT KENDERAAN FREDDY ANAK LIAN RAHMAN BIN JEMIN AWANG OMAR BIN MOHAMAD ZAMARI BIN BENJAMIN GAING UDAN AWANG KANONG MARASSAN PEMBANTU KEMAHIRAN, H19 PEMANDU KENDERAAN, H14 PEMANDU KENDERAAN, H11 [email protected] [email protected] PEMANDU KENDERAAN, H11 PEMANDU KENDERAAN, H11 [email protected] [email protected] [email protected]
UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN JAMALUL BIN CHEK MOHAMMAD ISMAIL BIN ANGELA ANAK TIYU DIANA JANTA ANAK SUBING JAMEL PENOLONG JURUTERA, JA29 PEMBANTU KEMAHIRAN, H19 PEMBANTU KEMAHIRAN, H19 [email protected] PENOLONG JURUTERA, JA29 [email protected] [email protected] [email protected] MADHI BIN ABDUL RAHIM HAMDIN BIN SANAI MOHAMAD OMAR BIN ALI PEMBANTU AWAM, H14 PEMBANTU OPERASI, N14 PEMBANTU AWAM, H14 [email protected] [email protected] [email protected] UNIT ASRAMA BUNGA @ AINIL SOFEA IMAH BINTI BADRUL OSMAN BIN ISMAIL ALWI BIN KAMAR BINTI KASSIM PEMBANTU OPERASI, N11 PEMBANTU OPERASI, N11 PEMBANTU AWAM, H14 PENYELIA ASRAMA, N22 (KUP) [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] UNIT ASET DAN STOR UNIT CETAK SUMARYATI BINTI DAUD SITI AMALINA BINTI NAZRAH BINTI DRAHIM AFFENDI BIN LABAN MOHAMAD ASRAR PEMBANTU OPERASI, N11 PEMBANTU TADBIR (P/O), N19 PEMBANTU AWAM, H14 [email protected] PEMBANTU TADBIR (P/O), [email protected] [email protected] N22 (KUP) [email protected]
UNIT PERPUSTAKAAN (KOSONG) ROSFATIMAH BINTI WASLI DAYANG SUHAILAH BINTI PRINCELLA RAM BAHADUR MUSTAPHA BIN DOLLAH MOHD JAAFAR KETUA PUSAT SUMBER, PUSTAKAWAN, S44 PEMBANTU PUSTAKAWAN, PEMBANTU OPERASI, N11 PPP DG44 ( M E N J A L A N K A N T U G A S K E T U A P U S A T S U M B E R ) PEMBANTU PUSTAKAWAN, S22 S22 TBK1 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING JUSNANI BINTI EMBING MARVELYS ANAK GATOON @ ZAITON BINTI MICHAEL DIAN MATSALLEH KETUA UNIT KAUNSELING, DG48 (KUP) PEGAWAI KAUNSELING PEMBANTU AWAM, H14 (PENTADBIRAN), DG44 (KUP) [email protected] [email protected] [email protected] UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN ADI MARHAIN BINTI IBRAHIM HIRAWATI BINTI PERIDAH BINTI MAJINI MOHAMMAD FADZILLAH ABDUL RAHMAN BIN DARAHAMAN KETUA UNIT PEPERIKSAAN DAN PEMBANTU TADBIR (P/O), N19 PENILAIAN, DG48 (KUP) PEGAWAI PENGURUSAN [email protected] PEMBANTU OPERASI, N11 PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN, DG41 [email protected] [email protected] [email protected] UNIT PRAKTIKUM NICHOLAS NYIPA ANYI BERANDA YII PING JIN MOHAMMAD SHAHRULIZAM SIM BIN ABDULLAH KETUA UNIT PRAKTIKUM, PEGAWAI PENGURUSAN PRAKTIKUM, DG48 (KUP) DG41 PEMBANTU TADBIR (P/O), N22 (KUP) [email protected] [email protected] [email protected]
UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN UMI SALAWATI BINTI ALI SANAM BIN GUMOK ANGELICA NURAINIE ANAK SUSAN ADOM AWANG KETUA UNIT LATIHAN DALAM PEGAWAI PENGURUSAN LATIHAN PEMBANTU OPERASI, N11 PERKHIDMATAN, DG44 DALAM PERKHIDMATAN, DG44 PEGAWAI PENGURUSAN LATIHAN [email protected] DALAM PERKHIDMATAN, DG44 (KUP) [email protected] [email protected] JABATAN PERANCANGAN, [email protected] PENYELIDIKAN DAN INOVASI JABATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK LEE TIEW SIONG SELINA BINTI AHMAD ROHA BINTI ROSLI Dr NORSARIHAN BIN AHMAD KETUA JABATAN, DG54 (KUP) TIMBALAN KETUA JABATAN, PEMBANTU OPERASI, N11 KETUA JABATAN, DG48 [email protected] DG52 (KUP) [email protected] [email protected] [email protected] JABATAN HAL EHWAL PELAJAR MARNI BIN GOLONG NIN BIN NABARI BAJA ANAK PALI FARIZAH BINTI ISMAIL SHAHRAIL BIN MATSALLEH KETUA JABATAN, DG52 (KUP) PEGAWAI PENGURUSAN HAL EHWAL PEMBANTU TADBIR (P/O), PEMBANTU OPERASI, N11 PEMBANTU OPERASI, N11 [email protected] PELAJAR, DG44 (KUP) N22(KUP) [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] JABATAN PENDIDIKAN SENI VISUAL BELL SU'UT Dr NGUMBANG ANAK SULTAN FREDA UNYANG JOK ALEX DUDLEY ANAK SAKAI KETUA JABATAN, DG52 (KUP) TIMBALAN KETUA JABATAN, DG48 PENSYARAH, DG44 PENSYARAH, DG44 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
JABATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING SITI NOR ROSHASIDAH BINTI Dr CHUA SIM HUAT Dr DERAMAN PENSYARAH, DG48 KETUA JABATAN, DG48 [email protected] [email protected] JABATAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL MARIAH BINTI RABA-EE JANNET NG YIN YIN KETUA JABATAN, DG48 PENSYARAH, DG52 (KUP) [email protected] [email protected] JABATAN SAINS, TEKNOLOGI KEJURUTERAAN DAN MATEMATIK (STEM) SI TONG YONG Dr NARAWI BIN ABU BAKAR Dr HU LAEY NEE Dr HUANG CHWEI ING KETUA JABATAN, DG52 (KUP) PENSYARAH CEMERLANG, DG48 PENSYARAH CEMERLANG, DG52 PENSYARAH, DG48 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] TRACY ANAK MENSAN ZALEHA BINTI JAAFAR HASIMAH BINTI TAHIR PENSYARAH, DG48 PEMBANTU MAKMAL, C22 (KUP) PEMBANTU OPERASI, N11 [email protected] [email protected] [email protected]
JABATAN PENDIDIKAN HOLISTIK Dr BAITY ANAK BUJENG HADMY SHARIFUDDIN BIN LAW SENG HIE ANGELA JAU Dr LAW HUI HAW ROSLAN KETUA JABATAN, DG48 PENSYARAH, DG44 PENSYARAH, DG44 PENSYARAH, DG44 [email protected] PENSYARAH, DG44 [email protected] [email protected] [email protected] AISHA CHANG [email protected] PENSYARAH, DG44 ALICE ANAK SANGGAU DIANA ANAK ZAFIRAH BINTI KENCHANA [email protected] VERSTEN TEGLAN GURU PRASEKOLAH, DG44 (KUP) PEMBANTU OPERASI, N11 [email protected] PEMBANTU PENGURUSAN MURID, [email protected] N22 (KUP) [email protected] JABATAN BAHASA Dr CHUA GEOK KWEE Dr NELSON TANDANG ANAK CAMILLUS ONG HOCK SIEW MARIA ALFRED KANYI SARAH FREDA BINTI EDWIN UNTING WILFRED PEEROK KETUA JABATAN, DG54 (KUP) PENSYARAH, DG48 PENSYARAH, DG52 (KUP) TIMBALAN KETUA JABATAN, camillus.onghsipgm.edu.my [email protected] PENSYARAH, DG48 [email protected] PC DG54 (KUP) [email protected] [email protected] HOON SIEW KIM NORLIA BINTI TIPO PENSYARAH, DG48 PEMBANTU OPERASI, N11 [email protected] [email protected]
JABATAN PENGAJIAN MELAYU Dr MAGDELINE ANAK NOR HAJAH AINAH BINTI JULHEE Dr SII KIONG MING AWANGKU AZWANI BIN NURSHAFIQAH BINTI ZAINAL AWANG YAMAN KETUA JABATAN, DG48 TIMBALAN KETUA JABATAN, PENSYARAH, DG44 PEMBANTU OPERASI, N11 DG54 [email protected] PENSYARAH, DG44 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] JABATAN PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN SAIN ANAK DATOK Dr HENRY KOTA PIRAK YEO NGA PING MASRI BIN JAYA AZHAR BIN BRAHIM KETUA JABATAN, DG52 (KUP) TIMBALAN KETUA JABATAN, PENSYARAH/JURULATIH PEGAWAI PENGURUSAN PEMBANTU OPERASI, N11 DG48 KOKURIKULUM DG48 KOKURIKULUM, DG34 (KUP) [email protected] [email protected] [email protected] (MENJALANKAN TUGAS [email protected] KETUA UNIT KOKURIKULUM) [email protected]
PEGAWAI PENGURUSAN : 15 ORANG 13% ANGGOTA KUMPULAN KETUA JABATAN DAN PELAKSANA : 62 ORANG PENSYARAH : 37 ORANG 54% 32% GURU PRASEKOLAH : 1 ORANG 1%
Transformasi IPG merupakan satu daripada Inisiatif Utama PPPM. Inisiatif ini merupakan kajian semula keseluruhan program pendidikan guru IPG bagi mengenal pasti hala tuju yang jelas yang merangkumi program praperkhidmatan dan dalam perkhidmatan. Transformasi ini merupakan satu perancangan jangka panjang bagi tempoh sepuluh tahun (2016-2025) yang melibatkan pelaksanaan 47 inisiatif dalam tiga peringkat. Pada peringkat awal, pelan pelaksanaan kesemua 47 inisiatif transfomasi IPG telah diteliti oleh Jawatankuasa Pemandu Transformasi IPG yang dipengerusikan secara bersama oleh Ketua Setiausaha dan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia. Keseluruhan cadangan kepada pelaksanaan Transformasi IPG 2016-2025 ini pula telah mendapat kelulusan YB Menteri Pendidikan menerusi Mesyuarat Susulan Jemaah Menteri Bil.14/2015. Transformasi IPG amat penting kepada KPM, pemimpin sekolah, guru, rakan institusi (Universiti Awam dan Swasta) serta komuniti. IPG akan menjadi institusi pilihan bagi latihan keguruan di Malaysia dan setanding dengan institusi keguruan tersohor di peringkat antarabangsa. Tiga hala tuju disasarkan dalam Transformasi IPG adalah Kecemerlangan PdP dan Pemudahcaraan, Kecemerlangan Pembangunan, Penyelidikan dan Inovasi Berimpak Tinggi serta Kecemerlangan Perkhidmatan Pembelajaran Sepanjang Hayat.
Sejajar dengan tiga hala tuju Transformasi IPG, IPGKS Miri telah menetapkan empat (4) hala tuju peringkat kampus seperti berikut: HALA TUJU IPGKS, MIRI Kecemerlangan Pembangunan Kognitif dan Kemahiran Insaniah Kecemerlangan Profesionalisme Pensyarah Kecemerlangan Penyelidikan dan Pembangunan Inovasi Kecemerlangan Modeling dan Amalan Terbaik
Pelan Strategik IPGKS (PS IPGKS) 2019-2025 merupakan dokumen perancangan strategik IPGKS yang digubal bagi memenuhi keperluan agenda transformasi Institut Pendidikan Guru Kementerian Pendidikan Malaysia (IPG KPM) selaras dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 (PPPM) secara amnya dan Pelan Transformasi Institut Pendidikan Guru 2016-2025 secara khususnya. PS IPGKS 2019-2025 dirangka (Sumber : Buku Pelan Strategik IPGKS 2019 – 2025) bertujuan untuk mengekal dan memantapkan profil IPG Kampus Sarawak sebagai institusi pendidikan guru yang bersejarah dan unggul di negeri Sarawak dan juga di Malaysia. PS IPGKS 2019-2025 dilaksanakan mengikut empat fasa berikut:
Model PSIPGKS, MIRI 2019-2025 dibangunkan berpaksikan Pelan Transformasi Institut Pendidikan Guru 2016 – 2025 yang menguruskan ke arah pencapaian anjakan paradigma peningkatan profesion keguruan seperti yang termaktub dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025. (Sumber : Buku Pelan Strategik IPGKS 2019 – 2025)
2023 JAWATANKUASA-JAWATANKUASA INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SARAWAK, MIRI
1. MAJLIS PROFESIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (MPPP) BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Menggubal mekanisme kawalan, menentukan peraturan dan menggariskan peranan Pengarah untuk panduan staf dan kakitangan. Timbalan Pengerusi 2. Menentukan jawatankuasa utama IPGK serta skop tugas setiap jawatankuasa. Timbalan Pengarah 3. Menyelaras perancangan dan pelaksanaan peningkatan tahap profesionalisme staf Setiausaha akademik dan staf sokongan di IPGK Sarawak. YBrs Dr Narawi bin Abu Bakar 4. Mewujudkan struktur perancangan, pengesanan, penyelarasan dan penyelesaian Penolong Setiausaha masalah. Pn Tracy anak Mensan 5. Menilai proses kerja serta mengenal pasti masalah berbangkit. Ahli Semua Ketua Jabatan 6. Merancang aktiviti penambahbaikan pengurusan fizikal, sumber manusia dan kewangan. Semua Ketua Unit 7. Merancang, memantau, menilai keberkesanan program IPGK Sarawak. Setiausaha Sekretariat JKPP Ahli-ahli jemputan Penolong Akauntan Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Penyelaras Program Akademik Penyelaras & SU Perancangan Tahunan 2. MAJLIS KUALITI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SARAWAK BIDANG TUGAS Pengurusan Atasan Bidang Tugas Pengarah Pengarah 1. Menetapkan dan memastikan pelaksanaan dasar dan objektif kualiti IPGM KPM. 2. Mempengerusikan mesyuarat Majlis Kualiti Institut IPG (MKI IPG) seperti yang dijadualkan. Pengurusan Atasan 3. Memastikan sumber-sumber pengurusan kualiti mencukupi. Timbalan Pengarah 4. Memastikan dasar dan objektif kualiti dihayati dan dibudayakan oleh setiap warga di IPGM/IPG. 5. Menentukan tugas dan tanggung jawab setiap warga IPGM/IPG di bawahnya seperti Penyelaras Setiausaha Sekretariat JKPP dalam struktur pengurusan kualiti (MKI) IPGM/IPG. 6. Meneliti dan meluluskan (jika sesuai) keperluan sumber yang dikenal pasti dari segi Setiausaha segi kewangan, perjawatan, peralatan dengan anggaran belanjawan mengurus.
BIDANG TUGAS Penyelaras Sistem Pengurusan Organisasi 7. Memastikan pengurusan berasaskan risiko diamalkan. Pendidikan (EOMS ISO 21001:2018) 8. Menghadiri Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP). Ahli-ahli Majlis Kualiti Bidang Tugas Timbalan Pengarah IPGK Pengerusi JK Pencapaian Dasar Dan Objektif Kualiti 1. Memastikan Sistem Pengurusan Kualiti dilaksanakan secara berkesan di IPGM/IPG. 2. Mempengerusikan mesyuarat MKI IPG semasa ketiadaan Pengarah. Pengerusi JK Audit Dalaman 3. Melaporkan kepada Pengarah keperluan sumber yang dikenal pasti dari segi kewangan, Pengerusi JK Aduan Pelanggan Pengerusi JK Maklum Balas Pelanggan perjawatan, peralatan dengan anggaran belanjawan mengurus. Pengerusi JK Kawalan Dokumen 4. Melaporkan dalam MKI prestasi dan keberkesanan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK). Pengerusi JK Penambahbaikan 5. Memastikan pengurusan berasaskan risiko diamalkan. Pengerusi JK Penilaian Prestasi Pembekal 6. Menguruskan dengan pihak yang berkenaan mengenai perkara berkaitan dengan Pengerusi JK Pengurusan Risiko Pemegang IPG KPM-EOMS-PT-02 Sistem Pengurusan Kualiti. (Perancangan Tahunan) Tugas Ahli-ahli Pemegang IPG KPM-EOMS-PT-03 1. Melaksanakan setiap peruntukan seperti yang terkandung dalam Manual Prosedur Kualiti. (Reka Bentuk dan Penyampaian Kurikulum) 2. Menghadiri mesyuarat MKI dari masa ke semasa. Pemegang IPG KPM-EOMS-PT-04 3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah berkaitan dengan skop dan tanggung jawab (Pentaksiran Pelajar) MKI. Pemegang IPG KPM-EOMS-PT-05 (Pengurusan Peperiksaan) Pemegang IPG KPM-EOMS-PT-06 (Pengurusan Pengambilan Pelajar) Pemegang IPG KPM-EOMS-PT-07 (Pengurusan Pendaftaran Pelajar Baharu) Pemegang IPG KPM-EOMS-PT-08 (Pengurusan Mentor-Mentee) Pemegang IPG KPM-EOMS-PT-09 (Aduan Pelanggan (Pelajar) Pemegang IPG KPM-EOMS-PT-10 (Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi) Pemegang IPG KPM-EOMS-PT-11 (Latihan Pembangunan Profesionalisme) Pemegang IPG KPM-EOMS-PT-12 (Pengurusan Sumber Pendidikan) Pemegang IPG KPM-EOMS-PT-13 (Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah) Pemegang IPG KPM-EOMS-PP-01
BIDANG TUGAS (Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan) Pemegang IPG KPM-EOMS-PP-02 (Pengurusan Risiko) Pemegang IPG KPM-EOMS-PP-03 (Audit Dalaman) Pemegang IPG KPM-EOMS-PP-04 (Tindakan Pembetulan & Penambahbaikan) Pemegang IPG KPM-EOMS-PP-05 (Kawalan Dokumen Kualiti) Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit 3. SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI DAN PEMATUHAN POLISI (JKPP) BIDANG TUGAS Ketua Sekretariat 1. Memantau dan menilai pelaksanaan sistem kitaran kualiti, agenda peningkatan kualiti Timbalan Pengarah menyeluruh di IPG dan pematuhan terhadap semua polisi yang berkaitan dengan kualiti; Setiausaha Sekretariat Pn Hjh. Ainah binti Julhee 2. Memantau pelaksanaan proses kualiti, pengurusan risiko dan penghasilan output yang memenuhi keperluan pelanggan; Ahli-ahli Penyelaras Akreditasi: 3. Menilai tindakan penambahbaikan berterusan secara berkala dan memastikan YBrs Dr Nelson Tandang anak Edwin Unting keberkesanan semua urusan pengakreditasian program pengajian, Sistem Pengurusan Penyelaras Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan (EOMS): Pn Jannet Ng Yin Yin Organisasi Pendidikan dan Standard Penarafan IPG KPM; Penyelaras Audit Program/Ketua Audit (EOMS): Pn Rosfatimah binti Wasli 4. Melaksanakan pengurusan proses akreditasi program pengajian IPG KPM dan Penyelaras Pengurusan Risiko: memastikan semua program pengajian yang dilaksanakan di IPG mendapat akreditasi; Pn Selina binti Ahmad Penyelaras Sistem Penarafan 5. Memastikan pematuhan keperluan jaminan kualiti Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) bagi permohonan akreditasi program pengajian IPG; dan YBrs. Dr Hu Laey Nee 6. Menyelaras dan memantau pelaksanaan Standard Penarafan IPG KPM untuk mengenal pasti kekurangan dalam dimensi yang dihadapi oleh mana-mana kampus IPG seterusnya dapat menyediakan sokongan yang diperlukan. Ahli-ahli jemputan Penolong Akauntan Pegawai Eksekutif Kanan
BIDANG TUGAS Pegawai Eksekutif Penyelaras Program Akademik Penyelaras dan SU Perancangan Tahunan 4. JAWATANKUASA PENYELARAS SISTEM PENGURUSAN ORGANISASI PENDIDIKAN (EOMS ISO 21001:2018) BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Mencadangkan pelantikan urus setia EOMS. Timbalan Pengarah 2. Merancang aktiviti pelaksanaan EOMS IPGM-IPG. 3. Menyelaras aktiviti semua Jawatankuasa di bawah penyelarasannya. Penyelaras Pn Jannet Ng Yin Yin Setiausaha 4. Menjadi urus setia MMKI, dan menyediakan minit mesyuarat MMKI. Pn Siti Nor Roshasidah binti Deraman 5. Menjadi urus setia bersama dengan Pasukan Audit Dalaman (PAD) IPG dalam Penolong Setiausaha pentadbiran aktiviti pengauditan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK). En Sanam bin Gumok 6. Mengumpulkan semua laporan jawatamkuasadi bawah penyelarasannya untuk Ahli-ahli dibentangkan dalam MMKI. En Bell Su’ut JK Pencapaian Dasar Dan Objektif Kualiti 7. Menghantar semua laporan jawatankuasa di bawah penyelarasannya kepada YBrs Dr Baity anak Bujeng (JPH) Setiausaha Sekretariat IPG untuk MKSP. Pn Siti Nor Roshasidah bt Deraman (J. B&K) En Baja anak Pali (JHEP) En Camillus Ong Hock Siew (J. Bahasa) YBrs Dr Magdeline anak Nor (JPM) YBrs Dr Narawi bin Abu Bakar (J. STEM) YBrs Dr Norsarihan bin Ahmad (JPPI) YBrs Dr Ngumbang anak Sultan (J. PSV) En Sain anak Datok (J. PJK) En Mohamad bin Ali (UKP) Pn Umi Salawati binti Ali (ULDP) Pn Adi Marhain binti Ibrahim (UPP) En Nicholas Nyipa Anyi (Unit Praktikum) En Azhar bin Brahim (Unit Kokurikulum) Pn Dyg Suhailah bt Mohd Jaafar (Pusat Sumber)
5. JAWATANKUASA PENCAPAIAN DASAR DAN OBJEKTIF KUALITI BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Mencadangkan pelantikan ahli jawatankuasa Jawatankuasa Pencapaian Dasar dan Timbalan Pengarah Objektif Kualiti. Timbalan Pengerusi 2. Memastikan dasar dan objektif kualiti yang terkini diguna pakai dalam peringkat En Bell Su’ut IPGM/IPG. Setiausaha 3. Memastikan warga IPGM/IPG mengetahui dan memahami dasar dan objektif kualiti Pn Sarah Freda binti Wilfred Peerok organisasi yang terkini. Ahli-ahli 4. Memastikan dasar dan objektif kualiti yang terkini tercapai pada peringkat IPGM/IPG. Semua Ketua Jabatan 5. Menyediakan Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti untuk dibentangkan dalam Semua Ketua Unit MMKI. Semua Pemegang Prosedur EOMS IPG 6. Menghantar Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti kepada Penyelaras Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan (EOMS). 6. JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Menyediakan takwim serta pelan tindakan untuk melaksanakan tugas-tugas pengauditan Pn Rosfatimah binti Wasli di IPGM/IPG berdasarkan jadual yang diselaraskan oleh IPGM. (Ketua Audit Dalaman dan Pemegang IPG KPM-EOMS-PP-03) 2. Memaklumkan kepada semua auditee mengenai jadual Audit Dalaman agar mereka membuat persiapan yang lengkap. Timbalan Pengerusi Pn Maria anak Alfred Kanyi 3. Memberi taklimat dan laporan dalam majlis pembukaan dan penutupan Audit Dalaman. (Penolong Ketua Audit Dalaman & 4. Melaksanakan tugas mengaudit seperti yang telah ditetapkan dalam takwim sekurang- Pemegang IPG KPM-EOMS-PP-03) kurangnya dua (2) kali setahun meliputi semua bidang yang dinyatakan. Setiausaha 5. Merekodkan semua keputusan pengauditan dan melaporkan kepada Rektor, Timbalan Pn Tracy anak Mensan Rektor, Pengarah dan Timbalan Pengarah. Penolong Setiausaha Pn Angela Jau 6. Melaksanakan audit susulan bagi memastikan tindakan pembetulan ke atas ketidakpatuhan dan ketidakakuran telah dilaksanakan dengan berkesan. 7. Menyediakan laporan dapatan audit dalaman selepas pengauditan dijalankan dan menyerahkannya kepada JK Penambahbaikan untuk dianalisis sebelum dibentangkan dalam mesyuarat MKSP/MKI. 8. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Audit Dalaman untuk MKSP/MKI. 9. Mengamalkan pengurusan berasaskan risiko.
7. JAWATANKUASA ADUAN PELANGGAN (PELAJAR) BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Menyediakan saluran untuk aduan pelanggan yang secukupnya untuk kegunaan En Marni bin Golong pelanggan memberi maklum balas. (Pemegang IPG KPM-EOMS-PT-09) 2. Merancang dan melaksanakan proses aduan pelanggan. Setiausaha 3. Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas (jika diperlukan) jika ada kes-kes En Nin bin Nabari (Penggerak IPG KPM-EOMS-PT-09) kritikal daripada aduan yang memerlukan tindakan segera. 4. Menjalankan siasatan mengenai aduan tersebut sama ada berasas atau tidak. Ahli-ahli 5. Menyediakan Laporan Aduan Pelanggan (Pelajar) untuk dibentang dalam MMKI. Semua Ketua Jabatan 6. Menghantar Laporan Aduan pelanggan (Pelajar) kepada Penyelaras Sistem Pengurusan Semua Ketua Unit Organisasi Pendidikan (EOMS). Semua Penyelaras Program/Kursus 8. JAWATANKUASA MAKLUM BALAS PELANGGAN LUARAN (SEKOLAH) BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Merancang dan melaksanakan proses Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah). YBrs Dr Norsarihan bin Ahmad 2. Menyediakan Laporan Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah) untuk dibentangkan (Pemegang IPG KPM-EOMS-PT-13) dalam MMKI. Setiausaha 3. Menghantar Laporan Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah) kepada Penyelaras Puan Hoon Swee Kim (Penggerak IPG KPM-EOMS-PT-13) Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan (EOMS). 4. Melaksanakan tindakan susulan hasil dapatan maklum balas pelanggan untuk Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan/Unit kepentingan IPG. 9. JAWATANKUASA PENAMBAHBAIKAN BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Mencadang pelantikan ahli jawatankuasa Jawatankuasa Penambahbaikan. En Sanam bin Gumok 2. Mengenal pasti dan mengumpul maklumat ketidakakuran yang ditemui semasa proses (Pemegang IPG KPM-EOMS-PP-04) Audit Dalaman dan di luar proses Audit Dalaman. Setiausaha 3. Mengemukakan cadangan pelan tindakan pembetulan dan penambahbaikan YBrs Dr Nelson Tandang anak Edwin Unting berterusan kepada Pengurusan Atasan. (Penggerak IPG KPM-EOMS-PP-04) 4. Membimbing dan membantu pemantauan pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) di IPG dalam melaksanakan tindakan pembetulan dan penambahbaikan secara
BIDANG TUGAS Ahli-ahli berterusan. Penyelaras EOMS IPGKS 5. Menyediakan Laporan Penambahbaikan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Pengerusi JK Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti Semua Pemegang Prosedur EOMS IPG Kajian Semula Pengurusan (MKSP). 6. Menghantar Laporan Penambahbaikan kepada Penyelaras EOMS. 7. Melaksanakan tindakan susulan hasil keputusan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP). 10. JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL LUAR BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat berkala untuk menguruskan aktiviti perolehan tahunan. Ketua Unit Khidmat Pengurusan 2. Menguruskan aktiviti perolehan melalui pembelian terus, sebut harga dan kontrak pusat. 3. Menilai prestasi pembekal berdasarkan bekalan, kerja dan perkhidmatan yang diperolehi. Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan Ahli-ahli 4. Menyediakan laporan prestasi pembekal untuk dibentangkan dalam MMKI. Pembantu Tadbir (Stor) 5. Menghantar laporan prestasi pembekal kepada Penyelaras EOMS. Penolong Jurutera Pembantu Kenderaan Pembantu Tadbir (Aset) Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai Pengurusan Gerko 11. JAWATANKUASA PENGURUSAN RISIKO BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Bertanggungjawab untuk menggalakkan amalan pengurusan risiko yang baik di Pn Selina binti Ahmad IPGM/IPG. Setiausaha 2. Mengadakan mesyuarat berkala untuk mengurus dan memantapkan tugas Pn Siti Nor Roshasidah binti Deraman Jawatankuasa Pengurusan Risiko. Ahli-ahli 3. Menyemak BPPR untuk mengenalpasti, menilai dan memantau risiko secara berterusan; Pn Rosfatimah binti Wasli (Ketua Audit) (i)Mengenalpasti isu-isu dalaman dan luaran yang terlibat; Pn Jannet Ng Yin Yin (Penyelaras EOMS IPGKS) (ii)Mengenalpasti risiko dan peluang yang wujud dalam perkhidmatan organisasi; (iii)Membuat penilaian ke atas risiko yang terlibat; dan Pn Chua Geok Kwee (iv)Membuat pemantauan ke atas risiko dan tindakan yang diambil. (JK Pengurusan Kualiti dan Keutuhan)
BIDANG TUGAS En Sanam bin Gumok (JK Penambaikan) Lee Tiew Siong (KJKA) 4. Memberi kesedaran kepada P/S/J/U IPGM/IPG berkaitan pengurusan risiko. En Marni bin Golong (KJHEP) Dr Baity anak Bujeng (KJPH) 5. Menyediakan Laporan Pengurusan Risiko untuk dibentangkan dalam MKI/MKSP. Pn Siti Nor Roshasidah bt Deraman (KJ B&K) Pn Chua Geok Kwee (KJ Bahasa) Dr Magdeline anak Nor (KJPM) En Bell Su’ut (KJ PSV) En Sain anak Datok(KJPJK) En Si Tong Yong (KJ STEM) YBrs Dr Norsarihan bin Ahmad (KJPPI) Ustazah Mariah binti Raba-ee(KJAPIM) Pn Umi Salawati binti Ali (ULDP) En Abg Abdul Ghapar bin Abg Husen (KUKP) En Nicholas Nyipa Anyi (KU Praktikum) Pn Adi Marhain binti Ibrahim(KUPP) Pn Yeo Nga Piing(KUKK) 12. JAWATANKUASA INDUK AMALAN PROFESIONAL BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Melaksanakan tugas berasaskan kepada peruntukan yang terkandung dalam prosedur Pengarah kualiti. Timbalan Pengerusi 2. Menjalankan pemantauan pelaksanaan Praktikum. Timbalan Pengarah 3. Menjalankan rentasan untuk menentukan kes-kes gagal dan cemerlang. 4. Membuat lawatan dan perbincangan dengan pihak sekolah untuk menyelesaikan Penyelaras En Nicholas Nyipa Anyi masalah kritikal. 5. Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan kes-kes khas seperti penangguhan, Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan pertukaran pusat kursus, melengkapkan tempoh praktikum, gagal, disiplin dan tatatertib. Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian 6. Menyediakan laporan untuk makluman dan tindakan IPGM. Ketua Unit Kokurikulum 7. Mengadakan/menghadiri mesyuarat penyelarasan penempatan guru pelatih. 8. Mengesahkan keputusan praktikum. Ketua Unit Kaunseling 9. Memberi taklimat kepada guru-guru pembimbing dan pengurus sekolah. Pegawai Pengurusan Praktikum 10. Menguruskan Surat Lantikan guru pembimbing. Semua Penyelaras Program Akademik yang 11. Menyediakan laporan pelaksanaan Praktikum. 12. Menyediakan dokumen dan laporan kes-kes khas untuk dibawa ke JKPPIPGM. ada kaitan dengan Praktikum
13. JAWATANKUASA PERANCANGAN TAHUNAN BIDANG TUGAS Pengerusi Bidang Tugas Penyelaras Perancangan Tahunan Pengarah 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti berasaskan kepada kandungan dan peruntukan Timbalan Pengerusi yang termaktub dalam dokumen kualiti IPG KPM-EOMS-PT-02. Timbalan Pengarah 2. Menyelaras dan merancang Mesyuarat Perancangan Tahunan IPGKS dengan kerjasama Penyelaras setiausaha. YBrs. Dr Narawi bin Abu Bakar 3. Menyelaras dan merancang Penilaian Pertengahan Tahun IPGKS. 4. Menyelaras dan merancang Penilaian Akhir Tahun IPGKS 5. Sentiasa menyemak kehendak IPG KPM-EOMS-PT-02. Penolong Penyelaras Bidang Tugas Setiausaha Perancangan Tahunan Pn Tracy anak Mensan 1. Memanggil mesyuarat Jawatankuasa Kerja Perancangan Tahunan dari masa ke semasa. 2. Bertanggung jawab untuk menyedia dan mengedarkan memo panggilan mesyuarat. Setiausaha 3. Menyedia surat perlantikan sebagai JK Pengurusan IPGKS untuk ditandatangani oleh En Nin bin Nabari Cik Angelica Nurainie anak Awang Pengarah. 4. Menyediakan minit mesyuarat. Ahli-ahli 5. Memastikan rekod-rekod berkaitan JK Perancangan Tahunan dihantar ke Pejabat Am Semua Ketua Jabatan untuk tujuan pengauditan / rujukan dan rekod. Semua Ketua Unit 6. Membantu penyelaras melaksanakan tugas-tugas khas / arahan dari masa ke semasa. Pn Hoon Swee Kim 7. Menyemak kehendak Prosedur Teras (IPG KPM-EOMS-PT-02) dari masa ke semasa. (Ketua Editor IPG KPM-EOMS-PT-02) Pn Selina binti Ahmad 8. Memastikan keperluan IPG KPM-EOMS-PT-02 dipatuhi. (Editor IPG KPM-EOMS-PT-02) Bidang Tugas Pasukan Editor IPG KPM-EOMS-PT-02. YBrs Dr Huang Chwei Ing (Penyelaras Takwim) 1. Berhubung dengan KJ dan KU untuk memperoleh data dan maklumat berikut; PEK (Bajet Perancangan Tahunan) (i) Dokumen IPG KPM-EOMS-PT-02; dan Pn Noriza binti Assa (ii) Dokumen berkaitan dengan Penilaian Pertengahan Tahun dan Penilaian Akhir Tahun. (Editor IPG KPM-EOMS-PT-02) 2. Membuat semakan dan pemurnian data dan maklumat yang diperoleh dari KJ dan KU. Pn Josephine binti Jorge (Penyelaras ABM) 3. Mendapatkan teks kata-kata aluan Pengerusi dari JK Teks Ucapan. Pn Rose anak Bilon (Editor Buku Pengurusan) 4. Mencetak data dan maklumat yang telah dikemaskini untuk ditandatangani oleh KJ dan Pegawai Teknologi Maklumat: KU. En Hamid bin Kassim 5. Menyerahkan bahan-bahan yang ditandatangani oleh KJ dan KU kepada Unit Grafik Pn Mariani binti Majini (Pereka Grafik) untuk penyediaan CD dan seterusnya. En Mohamad Afian bin Ahmad En Hamden bin Sanai Bidang Tugas Penyedia Grafik dan CD/Digital
BIDANG TUGAS 1. Menerima soft copy yang mengandungi bahan yang telah dikemaskinikan daripada Pasukan Editor IPG KPM-EOMS-PT-02. 2. Menyedia, memilih reka bentuk grafik yang sesuai bersama penyelaras. 3. Menyedia dan memperbanyakkan bilangan CD untuk diedarkan kepada semua pensyarah dan staf. 14. JAWATANKUASA AKADEMIK BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Membantu menyelaras, merancang dan menggubal Kurikulum. Pengarah 2. Menyelaras penambahbaikan Berterusan Akademik. 3. Menyelaras, merancang dan melaksanakan program peningkatan prestasi pelajar. Timbalan Pengerusi 4. Menyelaras, merancang dan melaksanakan kurikulum Program Pendidikan Guru. Timbalan Pengarah 5. Menyelaras, merancang dan melaksanakan penjadualan dan penilaian kerja kursus. 6. Menyelaras, merancang dan menyokong khidmat pembelajaran digital. Setiausaha 7. Mengesahkan pemilihan calon-calon yang menerima anugerah / hadiah khas. En Lee Tiew Siong 8. Menyelaras dan mengurus Amanah Tugas Pensyarah (ATP) setiap jabatan/unit. 9. Menyelaras, merancang dan menyelia Jadual Waktu Kuliah/Tutorial/Amali. Penolong SU I 10. Membincangkan dasar-dasar berkaitan agihan kuliah berdasarkan kepada kepakaran YBrs Dr Magdeline anak Nor dan keperluan berpandukan struktur kursus sesuatu program yang ditetapkan IPGM. Penolong SU II 11. Menyemak dan mengesahkan jadual waktu yang telah disediakan. Pn Freda Unyang Jok 12. Mencadangkan dan menetapkan pengagihan bilik kuliah bagi setiap unit program Ahli-ahli pengajian. Semua Ketua Jabatan 13. Mengesahkan unjuran bilangan unit ambilan bagi sesuatu semester/tahun. 14. Mengkaji kapasiti institut dari segi pengambilan program-program latihan pendidikan Semua Ketua Unit Unit Pengurusan Akademik guru. Unit Penambahbaikan Berterusan Akademik Unit Program Pengajian Akademik Unit Pembangunan Profesionalisme Akademik Unit Pembelajaran Digital Ketua Penyelaras Kerja Kursus Ketua Penyelaras Takwim Semua PD YBrs Dr Nelson Tandang anak Edwin Unting (Penyelaras MQA) Ybrs Dr Huang Chwei Ing
BIDANG TUGAS (Penyelaras Jadual Waktu) Pn Selina binti Ahmad (Penyelaras PPISMP) YBrs Dr Henry Kota Pirak (Penyelaras PISMP) YBrs Dr Narawi bin Abu Bakar (Penyelaras PDPP) Semua Pegawai Pengurusan Ahli Jemputan Semua Pensyarah Pakar 15. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Menyelaras agihan kuliah berdasarkan struktur kursus. Pengarah 2. Menyediakan jadual waktu interaksi induk. 3. Memberi maklum balas beban kuliah pensyarah kepada Jawatankuasa Akademik. Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras / Setiausaha 4. Menyemak dan mengemaskinikan Jadual Waktu interaksi atas permintaan secara Ybrs Dr Huang Chwei Ing bertulis daripada AJK Akademik dan Ketua Unit Kokurikulum. Penolong Setiausaha 5. Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu yang telah disediakan. En Camillus Ong Hock Siew Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit (Akademik) Semua Penyelaras Program (Penuh Masa) Ahli Jawatankuasa Kerja En Masri bin Jaya (Unit Kokurikulum) Pn Siti Roshasidah binti Deraman (Jab.B&K) YBrs Dr Huang Chwei Ing (J. STEM) Pn Selina binti Ahmad (J.PM) En Camillus Ong Hock Siew (Jabatan Bahasa) YBrs Dr Ngumbang anak Sultan (J. PSV) YBrs Dr Henry Kota Pirak (J. PJK)
16. JAWATANKUASA TAKWIM BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Mengumpul maklumat mengenai aktiviti yang dirancang oleh setiap jabatan/unit, pihak Pengarah pentadbir, GERKO, SUP, Pusat Sumber dan JPP. Timbalan Pengerusi 2. Mengumpul maklumat mengenai aktiviti Institut Pendidikan Guru Malaysia Timbalan Pengarah Penyelaras / Setiausaha 3. Menyunting, menerbit dan mengedarkan takwim kepada semua pensyarah dan YBrs Dr Huang Chwei Ing pengurusan utama pada awal tahun. Penolong Setiausaha Semua Penyelaras Program (PPISMP/PISMP/PDPP/PDP) Pn Hoon Swee Kim Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif 17. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Menentukan guru pelatih yang layak menduduki peperiksaan. Pengarah 2. Mengemukakan kes lulus agregat kepada Lembaga Peperiksaan Pendidikan Guru untuk Timbalan Pengerusi pertimbangan. Timbalan Pengarah 3. Membuat keputusan bagi semua kes penyelewengan dalam peperiksaan/kaedah Setiausaha penilaian. KU Peperiksaan dan Penilaian 4. Mengemukakan kes guru pelatih yang mengambil peperiksaan dengan bantahan Penolong Setiausaha kepada Lembaga Peperiksaan Pendidikan Guru untuk mendapat keputusan muktamad. Peg. Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian 5. Mengesahkan keputusan peperiksaan/kaedah penilaian kursus dan ulangan praktikum Ahli-ahli dan Kokurikulum. Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
BIDANG TUGAS Semua Ketua Jabatan 6. Mengumumkan keputusan peperiksaan dan mengemukakan salinan keputusan Semua Ketua Unit peperiksaan setiap semester kepada pelajar. Semua Penyelaras Program Akademik 7. Mengedarkan analisis keputusan peperiksaan IPGKS daripada IPGM kepada Ketua-Ketua Penyelaras Pentaksiran Berterusan: Jabatan. En Si Tong Yong Penyelaras Penggubalan Soalan: 8. Menyemak dan mengemukakan senarai keputusan peperiksaan/kaedah penilaian Pn Siti Roshasidah binti Deraman keseluruhan dan ulangan keseluruhan dan ulangan keseluruhan untuk disahkan oleh Lembaga Peperiksaan Pendidikan Guru (LPPG). Penyelaras Pengurusan Peperiksaan: Pn Maria anak Alfred Kanyi Penyelaras Pengurusan Keputusan dan Penganugerahan: Pn Adi Marhain binti Ibrahim 18. JAWATANKUASA KONVOKESYEN BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Menguruskan aktiviti konvokesyen IPG Kampus Sarawak Miri. Pengarah 2. Perlantikan AJK Kerja Konvokesyen institut atau peringkat zon Sarawak. 3. Penyenaraian graduan konvokesyen bagi tahun semasa yang akan berkonvokesyen Timbalan Pengerusi bersama KU Peperiksaan dan Penilaian. Timbalan Pengarah 4. Mengadakan mesyuarat konvokesyen. 5. Hadir bersama dalam mesyuarat penyelarasan konvokesyen berpusat bagi program Penyelaras Pengurusan Keputusan dan PISMP dan program yang lain. Penganugerahan: 6. Terlibat dalam AJK Kerja konvokesyen berpusat. Pn Adi Marhain binti Ibrahim 7. Menguruskan informasi kepada graduan institut yang akan berkonvokesyen. 8. Menghadirkan diri dalam mesyuarat post-mortem konvokesyen berpusat. Penolong Setiausaha YBrs Dr Baity anak Bujeng Ahli-ahli Semua KetuaJabatan Semua Ketua Unit Penolong Akauntan 19. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN LATIHAN BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Membuat perancangan jangka panjang dan pendek yang merangkumi Kursus Dalam
BIDANG TUGAS Pengarah Perkhidmatan (KDP); kursus pendek kelolaan Institut (KPKI) dan Latihan Pembangunan Staf (LPS). Timbalan Pengerusi 2. Memberi maklumat untuk membantu perancangan LDP peringkat BPG dan IPGM. Timbalan Pengarah 3. Membantu menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) LDP peringkat institut. 4. Membantu mengawal dan menyelaras peruntukan dan pengurusan. Setiausaha 5. Bertanggungjawab menyelaraskan pelaksanaan kursus/bengkel/seminar dengan pihak Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan yang berkenaan. 6. Memastikan pelaksanaan kursus/bengkel/seminar berjalan lancar seperti yang dirancang. Penolong Setiausaha 7. Membantu dan menilai Program LDP. Pegawai Pengurusan LDP 8. Mendokumentasi, melapor dan membuat cadangan. 9. Membuat tindakan susulan dan pemantau selepas kursus bersama JPN Ahli-ahli 10. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan LDP. Ketua Unit Pengajian Siswazah Ketua Unit Program Khas Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Penolong Akauntan Pegawai Pengurusan ULDP: En Sanam bin Gumok Cik Angelica Nurainie anak Awang Pn Susan Adom (Pembantu Operasi) 20. JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PENGURUSAN PELAJAR BAHARU BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Menerima maklumat dan arahan pendaftaran pelajar baharu daripada Pengarah/ Pengarah Timbalan Pengarah. 2. Menerima senarai nama dan butiran-butiran maklumat pelajar baru dan tarikh Timbalan Pengerusi pendaftaran. Timbalan Pengarah 3. Melantik ahli JPPP dan mengadakan mesyuarat JPPP bagi menentukan yuran pendaftaran, tempat dan aturcara pendaftaran. Setiausaha 4. Menyediakan surat panggilan pendaftaran dan kit pendaftaran, senarai yuran / bayaran Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar pendaftaran dan arahan-arahan kepada pelajar baharu. 5. Memasukkan butiran maklumat pelajar dalam SMP. Penyelaras Pendaftaran 6. Menyediakan rekod data pelajar baharu mengikut kumpulan. KU Disiplin & Kebajikan 7. Melantik pensyarah tutor dan mengadakan taklimat pelaksanaan program pendaftaran
BIDANG TUGAS Penyelaras Minggu Pengurusan pelajar baharu. KU Pembangunan Insaniah 8. Membuat laporan tentang kes penangguhan kursus, jumlah pelajar yang tidak mendaftar, Ahli-ahli penolakan kursus dan keraguan dokumen. Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar 9. Mengurus penginapan pelajar di kolej kediaman. 10. Mendapatkan tandatangan Pengarah sebagai wakil pelajar Kerajaan Malaysia dan saksi Semua Mentor Kumpulan Penyelaras PPISMP: Pn Selina binti Ahmad pihak Kerajaan. Penyelaras PISMP: YBrs Dr Henry Kota Pirak 11. Menyemak BPPG, BPGH sebelum dihantar ke IPGM. Penyelaras PDPP: YBrs Dr Narawi bin Abu Bakar 12. Memastikan pendaftaran pelajar baharu mematuhi IPG-PPK-PT-03 dan IPG-PPK-PT-04. Ketua Penasihat JPP: En Marni bin Golong 13. Melantik Jawatankuasa Pengurusan Pelajar Baharu dan menetapkan jadual dan aktiviti KU Kaunseling: Pn Jusnani binti Embing sepanjang Minggu Pengurusan Pelajar Baharu Semua Penyelaras Program 14. Mengeluarkan surat pelantikan tutor, penceramah jemputan dan Jawatankuasa Latihan/Akademik Perwakilan Pelajar. yang ditetapkan oleh IPGM-KPM dari masa ke 15. Mengawasi disiplin pelajar sepanjang minggu pengurusan. semasa 16. Menyediakan laporan 1 minggu selepas tamat Minggu Pengurusan untuk dipanjangkan kepada Pengarah dan IPGM. 17. Memastikan program Minggu Pengurusan Pelajar Baharu mematuhi IPG-PPK-PT- 03 dan IPG-PPK. 21. JAWATANKUASA MENTOR-MENTEE BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Mengetahui dan memahami kehendak pelaksanaan program mentor-mentee. En Marni bin Golong (Pemegang IPG KPM-EOMS-PT-08) 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti sebagai pengisian program mentor-mentee Timbalan Pengerusi 3. Merekod dan mencatat kehadiran mentee yang diseliakan setiap perjumpaan. En Camillus Ong Hock Siew 4. Menerima dan merekod untuk dilaporkan pelaksanaan aktiviti mentor-mentee yang Penyelaras Program dijalankan dengan menggunakan borang yang telah dibekalkan. YBrs Dr Huang Chwei Ing (Penggerak IPG KPM-EOMS-PT-08) 5. Menghantar dan menyerahkan laporan perjumpaan program mentor-mentee yang disediakan kepada penyelaras program mentor-mantee. Setiausaha En Nin bin Nabari 6. Melengkapkan fail (IPG KPM-EOMS-PT-08) untuk diaudit program mentor-mentee. Ahli-ahli Semua mentor yang dilantik
22. JAWATANKUASA PEMANTAUAN KAFETARIA BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Menerima seterusnya menyelidiki aduan tentang kualiti perkhidmatan kafeteria daripada Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar pelbagai pihak. Timbalan Pengerusi 2. Memantau secara berkala penyediaan makanan/minuman oleh pihak kafeteria. Ketua Unit Disiplin dan Kebajikan 3. Mengadakan perbincangan dengan pihak pengurusan kafeteria berdasarkan dapatan Setiausaha aduan/laporan bersama dengan pihak JHEP, dan JPP. Pegawai Eksekutif Kanan 4. Memberi maklum balas kepada Pengarah/Timbalan Pengarah hasil pemantauan kualiti Ahli-ahli perkhidmatan kafeteria. Ketua Unit Pembangunan Insaniah Ybrs Dr Ngumbang anak Sultan (J. Sains Sosial) En Marvelys anak Michael Dian (UPsk) Ketua Pensyarah Penasihat JPP Wakil Staf Akademik dari Persatuan Kebajikan, Sosial dan Rekreasi Warga IPGKS Pn Bunga @ Ainil Sofea binti Kassim NYDP JPP Biro Kebajikan JPP
PEMEGANG DAN PENGGERAK PROSEDUR SISTEM PENGURUSAN DAN ORGANISASI PENDIDIKAN (EOMS ISO 21001: 2018) DI IPG PROSEDUR EOMS PEMEGANG PENGGERAK MANUAL KUALITI Pengarah IPG / ELTC 1) Timbalan Rektor Kanan Manual EOMS IPG KPM 2) Semua Timbalan Rektor IPG KPM-EOMS-MK-01 Pengarah / Timbalan Pengarah 3)Pendaftar Pengarah / Timbalan Pengarah PROSEDUR TERAS Pengarah / Timbalan Pengarah JK Perancangan Tahunan Pengarah / Timbalan Pengarah Perancangan Tahunan Pengarah / Timbalan Pengarah 1) KJ JKA IPG KPM-EOMS-PT-02 Pengarah / Timbalan Pengarah 2) Pensyarah-pensyarah yang berkenaan Reka Bentuk dan Penyampaian Kurikulum 1) KUPP IPG KPM-EOMS-PT-03 Pengarah / Timbalan Pengarah 2) Pegawai Pengurusan UPP 3) Pensyarah-pensyarah yang arif dengan Pentaksiran Pelajar Pengarah / Timbalan Pengarah IPG KPM-EOMS-PT-04 Pengarah / Timbalan Pengarah Kurikulum / akademik 1) KUPP Pengurusan Peperiksaan 2) Pegawai Pengurusan UPP IPG KPM-EOMS-PT-05 Pengurusan Pengambilan Pelajar Prosedur ini diuruskan hanya di peringkat IPG KPM-EOMS-PT-06 IPGM kerana ianya berstatus SULIT 1) KJ HEP Pengurusan Pendaftaran Pelajar Baharu 2) Pegawai Pengurusan di jabatan HEP IPG KPM-EOMS-PT-07 3) Pensyarah-pensyarah yang berkenaan (sekiranya perlu) Pengurusan Mentor-mentee 1) KJ HEP IPG KPM-EOMS-PT-08 2) Pegawai Pengurusan di jabatan HEP 3) Pensyarah-pensyarah yang berkenaan Aduan Pelanggan (Pelajar) (sekiranya perlu) IPG KPM-EOMS-PT-09 1) KJ HEP 2) Pegawai Pengurusan di jabatan HEP Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi 3) Pensyarah-pensyarah yang berkenaan IPG KPM-EOMS-PT-10 (sekiranya perlu) 1) KJ JPPI 2) Pensyarah-pensyarah yang berkenaan (sekiranya perlu)
PROSEDUR EOMS PEMEGANG PENGGERAK Latihan Pembangunan Profesionalisme Pengarah / Timbalan Pengarah 1) KU LDP IPG KPM-EOMS-PT-11 Pengarah / Timbalan Pengarah 2) Pegawai Pengurusan Unit LDP Pengarah / Timbalan Pengarah 3) Pensyarah-pensyarah yang berkenaan Pengurusan Sumber Pendidikan IPG KPM-EOMS-PT-12 Pengarah / Timbalan Pengarah (sekiranya perlu) Pengarah / Timbalan Pengarah Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah) Pengarah / Timbalan Pengarah 1) Ketua Pusat Sumber IPG KPM-EOMS-PT-13 Pengarah / Timbalan Pengarah 2) Pustakawan Pengarah / Timbalan Pengarah 3) Pensyarah-pensyarah / Pegawai Pengurusan PROSEDUR PENGURUSAN yang berkenaan (sekiranya perlu) Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan 1) KJ JPPI IPG KPM-EOMS-PP-01 2) Pensyarah- yang berkenaan (sekiranya perlu) Pengurusan Risiko 1)SU SJKPP IPG KPM-EOMS-PP-02 2) Penyelaras Pengurusan Risiko 3) Pensyarah-pensyarah yang berkenaan Audit Dalaman IPG KPM-EOMS-PP-03 (sekiranya perlu) Tindakan Pembetulan dan Penambaikan 1)SU SJKPP IPG KPM-EOMS-PP-04 2) Penyelaras Pengurusan Risiko 3) Pensyarah-pensyarah / Pegawai Pengurusan Kawalan Dokumen Kuaiti IPG KPM-EOMS-PP-05 yang berkenaan (sekiranya perlu) 1) SU SJKPP 2) Penyelaras EOMS 3) Ketua Audit IPG 1) SU SJKPP 2) Penyelaras EOMS 3) Ketua Audit IPG 1) SU SJKPP 2) Pegawai Dokumen Kualiti (PDK) CATATAN: 1. PEMEGANG DAN PENGGERAK PROSEDUR EOMS DI IPGK SARAWAK BERMULA 12 APRIL 2021. 2. PEMEGANG IPG KPM-EOMS-PT-11 TERMASUK JK PEMBANGUNAN LATIHAN.
23. STRUKTUR OPERASI DAN JAWATANKUASA PENGURUSAN KUALITI DAN KEUTUHAN IPG KAMPUS SARAWAK 2023 BIDANG TUGAS Pengerusi Fungsi JK Pelaksana Timbalan Pengarah 1. Merancang, melaksana, dan memantau semua aktiviti yang berkaitan dengan Timbalan Pengerusi akreditasi program baharu yang telah diakreditasi. Timbalan Pengarah 2. Mengurus proses pendokumentasian akreditasi program baharu. 3. Mengkaji semula secara berkala aktiviti / keperluan program bagi penambahbaikan Ketua Penyelaras/Setiausaha Pn Chua Geok Kwee program secara berterusan. Penolong Penyelaras/Setiausaha Senarai Tugas Jawatankuasa Pelaksana Pengerusi Pn Umi Salawati binti Ali 1. Mempengerusikan mesyuarat JK Pelaksana. 2. Memastikan JK menjalankan fungsinya. Ahli-ahli 3. Memberi mandat kepada Timbalan Pengerusi bagi melaksanakan aktiviti JK. YBrs Dr Magdeline anak Nor 4. Mengeluarkan surat perlantikan ahli JK. Ahli-ahli Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik Sekretariat EOMS: Pn Jannet Ng Yin Yin 1. Membantu Pengerusi dalam melaksanakan proses pengakreditasian program. Penyelaras Akreditasi: Timbalan Pengerusi (Penyelaras MQF) YBrs Dr Nelson Tandang anak Edwin Unting 1. Menyediakan pelan tindakan bagi proses permohonan akreditasi sejajar dengan pelan Penyelaras Budaya IPG: En Camillus Ong Hook Siew tindakan IPGM. Penyelaras Aduan: Pn Selina binti Ahmad 2. Menyelaraskan aktiviti JK secara keseluruhan. Penyelaras Penarafan: YBrs Dr Hu Laey Nee 3. Menyelaras pengurusan pangkalan data MQF. 4. Mempastikan berlakunya rangkaian kerja yang padu antara ketiga-tiga sub-unit. Penyelaras KSG: Pn Jusnani binti Embing 5. Mengurus Lawatan Pasukan Panel Penilai MQA. Penyelaras 5S/EKSA: KUKP Penyelaras Pangkalan Data MQF Penyelaras Integriti/PIO:En Marvelys anak Michael Dian 1. Menyelaras penyediaan pangkalan data bagi Bidang 1 hingga 9. 2. Memastikan pangkalan data yang disediakan memenuhi bidang dan standard yang Wakil Pelajar: (Dilantik oleh HEP) Pensyarah:YBrs Dr Nelson Tandang ak Edwin Unting dikehendaki Oleh MQF. 3. Memastikan pangkalan data sentiasa dikemaskini oleh semua Ketua Bidang (1 hingga 9). Staf: Pn Jusnani binti Embing Penyelaras Pengkalan Data MQF: Ketua Bidang (1-7) 1. Menggerakkan pasukan mengikut bidang masing-masing bagi menyediakan Pn Hjh. Ainah binti Julhee dokumentasi COPPA (beserta bahan bukti) Bidang 1:Pembangunan dan Penyampaian Program 2. Mengemaskini semua bahan bukti (Objective Evidence-OE) bagi tujuan dokumentasi En Lee Tiew Siong dan akreditasi. Bidang 2:Penilaian Pelajar 3. Bekerjasama dengan penyelaras program bagi memperolehi data dokumentasi. Pn Adi Marhain binti Ibrahim Bidang 3:Pemilihan & Khidmat Sokongan Pelajar (i)En Marni bin Golong
BIDANG TUGAS (ii)YBrs Dr Huang Chwei Ing Penyelaras Program Bidang 4:Staf Akademik 1. Menyediakan struktur pengurusan program serta spesifikasi tugas setiap ahli. (i)Pn Chua Geok Kwee 2. Memastikan program dilaksanakan mengikut spesifikasi kurikulum program dan proforma kursus. 3. Mengadakan mesyuarat penyelarasan kursus dari semasa ke semasa. (ii)Ketua Unit Khidmat Pengurusan 4. Mengumpul dan mengemaskini semua dokumen berkaitan program bagi tujuan Bidang 5:Sumber Pendidikan i)Pn Rosfatimah binti Wasli dokumentasi dan akreditasi. (ii)En Mohamad bin Ali 5. Memantau pelaksanaan program masing-masing. 6. Melengkapkan maklumat COPPA (Bahagian B) bagi permohonan akreditasi program. Bidang 6:Pengurusan Program 7. Menghadiri mesyuarat dan perbincangan yang berkaitan. (i)YBrs Dr Norsarihan bin Ahmad Bidang 7:Pemantauan, Semakan dan Penyelaras Penilaian Kendiri (SRR) Dan Pelaporan (Pemilik Program) Penambahbaikan Kualiti Berterusan Program 1. Mengetuai penyelarasan proses penilaian kendiri program yang melibatkan (i)YBrs Dr Hu Laey Nee (i) pengumpulan data mengikut keperluan Bahagian D COPPA; (ii)YBrs Dr Magdeline anak Nor a) Kekuatan program dalam mencapai matlamatnya Penyelaras Program PISMP (Penuh Masa): b) Bidang yang perlu diberi perhatian c) Strategi bagi mengekal dan meningkatkan kekuatan program YBrs Dr Henry Kota Pirak d) Langkah-langkah yang telah diambil untuk mengatasi bidang bermasalah Penyelaras Program PPISMP: e) Kesimpulan dan cadangan untuk penambahbaikan Pn Selina binti Ahmad (ii) menilai data yang dikumpul; dan Jawatankuasa “Self-Review” (iii) menyediakan laporan penilaian kendiri. Penyelaras Penilaian Kendiri (SRR): 2. Mengintegrasikan laporan audit ISO dalam memperolehi maklumat bagi menyediakan pelaporan SRR. Pn Hoon Swee Kim 3. Melengkapkan maklumat COPPA (Bahagian D) bagi permohonan akreditasi program. Penyelaras Pelaporan: Pemilik Program Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif Kanan Wakil JPP 24. JAWATANKUASA PELAN STRATEGIK BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Melaksanakan segala arahan dan tanggungjawab sesuai dengan visi, misi dan hala tuju Pengarah IPGM, KPM. Timbalan Pengerusi 2. Memastikan Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) dapat dicapai dengan Timbalan Pengarah sepenuhnya hasrat Negara Maju mengikut acuan sendiri. Penyelaras 3. Memastikan IPG Kampus Sarawak mempunyai kemudahan infrastruktur yang baik sesuai En Sain anak Datok dengan maklamat dan fungsi sebagai Institusi melahirkan guru-guru yang berkualiti dan mengamalkan kerja berpasukan.
BIDANG TUGAS Setiausaha 4. Warga pendidik (pensyarah/staf) IPG Kampus Sarawak yang sentiasa komited tentang YBrs Dr Huang Chwei Ing tugas dan tanggungjawab terhadap organisasi. Ketua Komponen B Perkhidmatan Teras 5. Bekerjasama, berkolaborasi dengan agensi awam dan swasta bagi meningkatkan (Transformasi): YBrs Dr Norsarihan bin Ahmad kecemerlangan perkhidmatan. Pengurusan Program Transformasi: 6. Mengenalpasti tahap penyediaan dan pelaksanaan keperluan latihan dan agensi dan YBrs Dr Huang Chwei Ing Instiut Latihan Perguruan bagi menjamin tahap kompetensi guru yang ditetapkan tercapai. Pelaksanaan Program Transformasi: YBrs Dr Nelson Tandang anak Edwin Unting Pemantauan Program Transformasi: YBrs Dr Norsarihan bin Ahmad Keberkesanan Program Transformasi: YBrs Dr Magdeline anak Nor Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pn Rosfatimah bt Wasli (Ketua Audit Dalaman) Pn Josephine binti Jorge (Penolong Akauntan) En Mohamad bin Ali (PEK) En Mohamad Hafizi Aliasin bin Musa (PE) En Lee Tiew Siong (Penyelaras Program Akademik) Pn Chua Geok Kwee (Penyelaras JK Kualiti) Pn Hjh. Ainah binti Julhee (Setiausaha Sekretariat JKPP) En Marvelys anak Michael Dian (Penyelaras Integriti) En Camillus Ong Hock Siew (Penyelaras Budaya IPG) Pn Jannet Ng Yin Yin (Penyelaras SGM) Pn Selina binti Ahmad (Penyelaras Pengurusan Risiko) Pn Hoon Swee Kim (Ketua Editor IPG KPM-EOMS-PT-02) Pegawai Teknologi Maklumat En Mohamad Afian bin Ahmad En Hamdin bin Sanai
Search
