BUKU JK PENGURUSAN IPGKS Tahun 2021 Edited 23April2021-final cetakan

Kemaskini 15.4.2021

Buku JK Pengurusan Tahun 2021 BUKU JAWATANKUASA PENGURUSAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SARAWAK, MIRI TAHUN 2021 PRAKATA Buku Jawatankuasa Pengurusan Tahun 2021 IPG Kampus Sarawak, Miri merupakan dokumen pentadbiran dan pengurusan yang penting dalam memastikan segala aktiviti tadbir urus organisasi ini dilaksanakan dengan lancar demi kepentingan organisasi dan negara. Buku ini memaparkan anggota jawatankuasa, fungsi dan tugas setiap jawatankuasa mengikut keperluan pencapaian matlamat organisasi pada tahun 2021. @Institut Pendidikan Guru Kampus Sarawak, Miri Kementerian Pendidikan Malaysia ISBN: 9789672830061 eISBN: 9789672830054 Februari 2021

Isi Kandungan 1. Majlis Profesional Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP) ...................................................................................................................................................... 7 2. Majlis Kualiti Institut Pendidikan Guru Kampus Sarawak ...................................................................................................................................................... 7 3. Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi (JKPP) ...................................................................................................................................................... 9 4. Penyelaras Sistem Pengurusan Kualiti (MS ISO) .................................................................................................................................................................. 10 5. Jawatankuasa Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti.......................................................................................................................................................... 11 6. Jawatankuasa Audit Dalaman .............................................................................................................................................................................................. 11 7. Jawatankuasa Aduan Pelanggan (Pelajar)............................................................................................................................................................................ 12 8. Jawatankuasa Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah) .................................................................................................................................................. 12 9. Jawatankuasa Kawalan Dokumen ........................................................................................................................................................................................ 13 10. Jawatankuasa Penambahbaikan ...................................................................................................................................................................................... 14 11. Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal Luar ............................................................................................................................................................. 14 12. Jawatankuasa Pengurusan Risiko..................................................................................................................................................................................... 15 13. Jawatankuasa Induk Praktikum........................................................................................................................................................................................ 16 14. Jawatankuasa Perancangan Tahunan .............................................................................................................................................................................. 16 15. Jawatankuasa Akademik .................................................................................................................................................................................................. 18 16. Jawatankuasa Jadual Waktu............................................................................................................................................................................................. 19 17. Jawatankuasa Takwim...................................................................................................................................................................................................... 20 18. Jawatankuasa Peperiksaan Dan Penilaian........................................................................................................................................................................ 20 19. Jawatankuasa Kokurikulum.............................................................................................................................................................................................. 21

20. Jawatankuasa Konvokesyen ............................................................................................................................................................................................. 22 21. Jawatankuasa Pembangunan Latihan .............................................................................................................................................................................. 22 22. Jawatankuasa Pendaftaran Dan Pengurusan Pelajar Baharu .......................................................................................................................................... 23 23. Jawatankuasa Mentor-Mantee ........................................................................................................................................................................................ 24 24. Jawatankuasa Pemantauan Kafetaria .............................................................................................................................................................................. 25 25. Pemegang Prosedur Kualiti............................................................................................................................................................................................... 26 26. Struktur Operasi & Jawatankuasa Pengurusan Kualiti Dan Keutuhan IPG Kampus Sarawak 2021 ................................................................................. 29 27. Jawatankuasa Pelan Strategik .......................................................................................................................................................................................... 31 28. Jawatankuasa Kualiti Siswa Guru (KSG)............................................................................................................................................................................ 32 29. Jawatankuasa Budaya IPG................................................................................................................................................................................................ 33 30. Jawatankuasa 5S / EKSA ................................................................................................................................................................................................... 33 31. Jawatankuasa Pembangunan Profesionalisme Beterusan (CPD)..................................................................................................................................... 34 32. Jawatankuasa Pelaksanaan Program Transformasi Minda .............................................................................................................................................. 35 33. Jawatankuasa Penyelarasan Integriti ............................................................................................................................................................................... 36 34. Penyelaras Aduan Awam (KPM)....................................................................................................................................................................................... 37 35. Jawatankuasa Penyelidikan.............................................................................................................................................................................................. 38 36. Jawatankuasa Pembangunan Pendidikan ........................................................................................................................................................................ 39 37. Jawatankuasa Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25)............................................................................................................................................. 41 38. Jawatankuasa Perhimpunan Staf & Kakitangan............................................................................................................................................................... 42 39. Jawatankuasa Pembelajaran Digital................................................................................................................................................................................. 42 40. Jawatankuasa Program Sokongan Pensarjanaan Pensyarah (PROSPEN)......................................................................................................................... 43

41. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun ........................................................................................................................................................... 44 42. Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi.............................................................................................................................................................................. 45 43. Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga & Tender............................................................................................................................................................... 46 44. Jawatankuasa Penilaian Kewangan Sebut Harga & Tender ............................................................................................................................................. 46 45. Jawatankuasa Penilai Teknikal Sebut Harga & Tender..................................................................................................................................................... 47 46. Jawatankuasa Sebut Harga / Tender / Perolehan............................................................................................................................................................ 48 47. Jawatankuasa Pemutus Sebut Harga Dan Tender............................................................................................................................................................ 49 48. Jawatankuasa Penilaian Akaun Amanah IPG Kampus...................................................................................................................................................... 50 49. Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan Dan Stor (Induk)...................................................................................................................................... 51 50. Jawatankuasa Pengurusan Hapus Kira Aset Alih Kerajaan Dan Stor (Induk) ................................................................................................................... 53 51. Jawatankuasa Pembangunan Dan Penyelenggaraan Infrastruktur / Prasarana.............................................................................................................. 54 52. Jawatankuasa Lestari, Kebersihan, Kesihatan Dan Keselamatan..................................................................................................................................... 55 53. Jawatankuasa Perumahan Institut ................................................................................................................................................................................... 56 54. Jawatankuasa Pemandu ICT ............................................................................................................................................................................................. 57 55. Jawatankuasa Laman Web ............................................................................................................................................................................................... 57 56. Jawatankuasa Buletin IPG Kampus Sarawak .................................................................................................................................................................... 58 57. Jawatankuasa Kursus Pendidikan Pencegahan Penyalahgunaan Dadah ......................................................................................................................... 59 58. Jawatankuasa Kursus Pendidikan Kesihatan Pergigian .................................................................................................................................................... 59 59. Jawatankuasa Kursus Penghayatan Islam ........................................................................................................................................................................ 60 60. Jawatankuasa Program Pencegahan Rasuah ................................................................................................................................................................... 60 61. Jawatankuasa Perhimpunan Pelajar ................................................................................................................................................................................ 61

62. Jawatankuasa Unit Kolej Kediaman ................................................................................................................................................................................. 62 63. Jawatankuasa Kursus Kepimpanan Dan Transformasi Siswi Pendidik JPP-KPM .............................................................................................................. 63 64. Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Pelajar ...................................................................................................................................................................... 63 65. Jawatankuasa Majlis Bersama Jabatan ............................................................................................................................................................................ 64 66. Jawatankuasa Persatuan Kebajikan Sosial Dan Rekreasi (PKSR IPG) ............................................................................................................................... 65 67. Jawatankuasa Hubungan Luar dan Program Pengantarabangsaan ................................................................................................................................. 66 68. Jawatankuasa Pengurusan Surau ..................................................................................................................................................................................... 67 69. Jawatankuasa Mesyuarat Pemantapan Kualiti Kertas Cadangan/Kertas Makluman IPG Kampus Sarawak.................................................................... 68 70. Jawatankuasa Pembangunan Sumber Manusia............................................................................................................................................................... 68 71. Jawatankuasa MBMMBI Dalam Sistem Pendidikan ......................................................................................................................................................... 69 72. Majlis Sukan Institut Pendidikan Guru Kampus Sarawak (MSIPGKS)............................................................................................................................... 70 73. Jawatankuasa Pengurusan Bencana Institut Pendidikan Guru Kampus Sarawak (JKPBIPGKS) ....................................................................................... 71 74. Majlis Penasihat Jawatankuasa Perwakilian Pelajar Institut Pendidikan Guru Kampus Sarawak (JKPBIPGKS) .............................................................. 73 75. Penasihat Aktiviti Pelajar Institut Pendidikan Guru Kampus Sarawak ............................................................................................................................. 74

1. Majlis Profesional Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP) Bidang Tugas Pengerusi 1. Menggubal mekanisme kawalan, menentukan peraturan dan menggariskan peranan untuk Pengarah panduan staf dan kakitangan. Timbalan Pengerusi 2. Menentukan jawatankuasa utama IPGK serta skop tugas setiap jawatankuasa. Timbalan Pengarah 3. Menyelaras perancangan dan pelaksanaan peningkatan tahap profesionalisme staf akademik Setiausaha dan staf sokongan di IPGK Sarawak. Dr Narawi Bin Abu Bakar 4. Mewujudkan struktur perancangan, pengesanan, penyelarasan dan penyelesaian masalah. Penolong Setiausaha Pn Tracy Anak Mensan 5. Menilai proses kerja serta mengenal pasti masalah berbangkit. Ahli 6. Merancang aktiviti penambahbaikan pengurusan fizikal, sumber manusia dan kewangan. Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit 7. Merancang, memantau, menilai keberkesanan program IPGKSarawak. Ahli-ahli jemputan Penolong Akuantan Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Penyelaras Program Akademik Penyelaras & Setiausaha Perancangan Tahunan 2. Majlis Kualiti Institut Pendidikan Guru Kampus Sarawak Bidang Tugas Pengurusan Atasan Bidang Tugas Pengarah Pengarah 1. Menetapkan dan memastikan pelaksanaan dasar dan objektif kualiti IPGM KPM. 2. Mempengerusikan mesyuarat Majlis Kualiti Institut IPG (MKI IPG) seperti yang dijadualkan. Pengurusan Atasan 3. Memastikan sumber-sumber pengurusan kualiti mencukupi. Timbalan Pengarah 4. Memastikan dasar dan objektif kualiti dihayati dan dibudayakan oleh setiap warga di IPGM/IPG. Penyelaras 5. Menentukan tugas dan tanggung jawab setiap warga IPGM/IPG di bawahnya seperti dalam

Setiausaha Sekretariat JKPP struktur pengurusan kualiti (MKI) IPGM/IPG. 6. Meneliti dan meluluskan (jika sesuai) keperluan sumber yang dikenal pasti dari segi kewangan, Setiausaha Penyelaras SPK MS ISO perjawatan, peralatan dengan anggaran belanjawan mengurus. 7. Memastikan pengurusan berasaskan risiko diamalkan. Ahli-ahli Majlis Kualiti 8. Menghadiri Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP). Pengerusi JK Pencapaian Dasar Dan Objektif Kualiti Bidang Tugas Timbalan Pengarah IPGK Pengerusi JK Audit Dalaman 1. Memastikan Sistem Pengurusan Kualiti dilaksanakan secara berkesan di IPGM/IPG. Pengerusi JK Aduan Pelanggan 2. Mempengerusikan mesyuarat MKI IPG semasa ketiadaan Pengarah. Pengerusi JK Maklum Balas Pelanggan 3. Melaporkan kepada Pengarah keperluan sumber yang dikenal pasti dari segi kewangan, Pengerusi JK Kawalan Dokumen Pengerusi JK Penambahbaikan perjawatan, peralatan dengan anggaran belanjawan mengurus. Pengerusi JK Penilaian Prestasi Pembekal 4. Melaporkan dalam MKI prestasi dan keberkesanan Sistem Pengurusan Kualiti. Pengerusi JK Pengurusan Risiko 5. Memastikan pengurusan berasaskan risiko diamalkan. 6. Menguruskan dengan pihak-pihak yang berkenaan mengenai perkara berkaitan dengan Sistem Pemegang IPGM-PPK-PT-02 (Perancangan Tahunan) Pengurusan Kualiti. Pemegang IPGM-PPK-PT-03 Tugas Ahli-ahli (Pengurusan Hal Ehwal Pelajar) 1. Melaksanakan setiap peruntukan seperti yang terkandung dalam Manual Prosedur Kualiti. 2. Menghadiri mesyuarat MKI dari masa ke semasa. Pemegang IPGM-PPK-PT-04 3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah berkaitan dengan skop dan tanggung jawab MKI. (Pengurusan Pengambilan Pelajar) Pemegang IPGM-PPK-PT-05 (Rekabentuk & Penyampaian Kurikulum) Pemegang IPGM-PPK-PT-06 (Pentaksiran Pelajar) Pemegang IPGM-PPK-PT-07 (Pengurusan Peperiksaan) Pemegang IPGM-PPK-PT-08 (Pengurusan Perpustakaan) Pemegang IPGM-PPK-PUP-01 (Pengendalian MKSP-MMKI) Pemegang IPGM-PPK-PUP-02 (Tindakan Pembetulan & Penambahbaikan) Pemegang IPGM-PPK-PUP-03 (Audit Dalaman) Pemegang IPGM-PPK-PUP-04 (Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah) Pemegang IPGM-PPK-PUP-05 (Pengurusan Rangkaian IPGM & IPG)

Pemegang IPGM-PPK-PUP-06 (Perolehan) Pemegang IPGM-PPK-PUP-07 (Aduan Pelanggan (Pelajar) Pemegang IPGM-PPK-PUS-01 (Latihan Pembangunan Staf) Pemegang IPGM-PPK-PUS-02 (Kawalan Dokumen) Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit 3. Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi (JKPP) Bidang Tugas Ketua Sekretariat 1. Melaksanakan pengurusan proses akreditasi program IPG dan memastikan semua program Timbalan Pengarah akademik yang dilaksanakan di IPG mendapat akreditasi. Setiausaha Sekretariat 2. Memastikan pematuhan keperluan MQF dan COPPA bagi permohonan akreditasi program IPG. Hjh. Ainah binti Julhee 3. Memantau dan menilai pelaksanaan sistem kitaran kualiti, agenda peningkatan kualiti Ahli-ahli menyeluruh di IPG dan pematuhan terhadap semua polisi yang berkaitan dengan kualiti. Penyelaras Akreditasi En. Nelson Tandang Anak Edwin Unting 4. Memantau pelaksanaan proses kualiti, pengurusan risiko dan penghasilan output yang Penyelaras Sistem Pengurusan Kualiti (MS memenuhi keperluan pelanggan. ISO/EOMS) Pn Jannet Ng Yin Yin 5. Menilai tindakan penambahbaikan berterusan secara berkala dan memastikan keberkesanan Ketua Audit (MS ISO/EOMS) semua urusan pengakreditasian program dan pengurusan kualiti IPG. Pn Rosfatimah Binti Wasli Penyelaras Pengurusan Risiko Pn Selina Binti Ahmad Ahli-ahli jemputan Penolong Akuantan Pegawa Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Penyelaras Program Akademik Penyelaras & Setiausaha Perancangan Tahunan

4. Penyelaras Sistem Pengurusan Kualiti (MS ISO/EOMS) Bidang Tugas Pengerusi 1. Mencadangkan pelantikan urus setia SPK MS ISP. Timbalan Pengarah 2. Merancang aktiviti pelaksanaan MS ISO 9001: 2015 IPGM-IPG. 3. Menyelaras aktiviti semua Jawatankuasa di bawah penyelarannya. Penyelaras Pn Jannet Ng Yin Yin Setiausaha 4. Menjadi urus setia MMKI, dan menyediakan minit mesyuarat MMKI. Puan Siti Nor Rashasidah binti Deraman 5. Menjadi urus setia bersama dengan Pasukan Audit Dalaman (PAD) IPG dalam pentadbiran Penolong Setiausaha aktiviti pengauditan SPK. En. Sanam bin Gumok 6. Mengumpulkan semua laporan jawatamkuasadi bawah penyelarasannya untuk dibentangkan Ahli-ahli dalam MMKI. En Bell Su‟ut JK Pencapaian Dasar Dan Objektif Kualiti 7. Menghantar semua laporan jawatankuasa di bawah penyelarasannya kepada Setiausaha Dr Baity Anak Bujeng (JIP) Sekretariat IPG untuk MKSP. Cik Peridah Binti Majini (JHEP) En Camillus Ong Hock Siew (J. Bahasa) Dr Magdeline Anak Nor (JPM) Dr Narawi Bin Abu Bakar (J. STEM) Dr Norsarihan Bin Ahmad (JPPI) Dr Ngumbang Anak Sultan (J. Sains Sosial) En Sain Anak Datok (J. PJK) En Mohamad Bin Ali (UKP) Pn Umi Salawati Binti Ali (JPL) Pn Adi Marhain Binti Ibrahim (UPP) En Nicholas Nyipa Anyi (Unit Praktikum) En Osman Bin Ismail (Unit Kokurikulum) Pn Dyg Suhailah Bt Mohd Jaafar (Pusat Sumber)

5. Jawatankuasa Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti Bidang Tugas Pengerusi 1. Mencadangkan pelantikan ahli jawatankuasa Jawatankuasa Pencapaian Dasar dan Objektif Timbalan Pengarah Kualiti. Timbalan Pengerusi 2. Memastikan dasar dan objektif kualiti yang terkini diguna pakai dalam peringkat IPGM/IPG. En Bell Su‟ut 3. Memastikan warga IPGM/IPG mengetahui dan memahami dasar dan objektif kualiti organisasi Setiausaha yang terkini. Pn Sarah Freda Binti Wilfred Peerok 4. Memastikan dasar dan objektif kualiti yang terkini tercapai pada peringkat IPGM/IPG. 5. Menyediakan Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti untuk dibentangkan dalam MMKI. 6. Menghantar Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti kepada Penyelaras SPK MSISO. Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Semua Pemegang Prosedur Kualiti (ISO/EOMS) 6. Jawatankuasa Audit Dalaman Bidang Tugas Pengerusi 1. Menyediakan takwim serta pelan tindakan untuk melaksanakan tugas-tugas pengauditan di IPGM Pn Rosfatimah Binti Wasli /IPG berdasarkan jadual yang diselaraskan oleh IPGM. 2. Memaklumkan kepada semua auditee mengenai jadual Audit Dalaman agar mereka membuat (Ketua Audit Dalaman & Pemegang IPGM-PPK-PUP-03) persiapan yang lengkap. 3. Memberi taklimat dan laporan dalam majlis pembukaan dan penutupan Audit Dalaman. Timbalan Pengerusi 4. Melaksanakan tugas mengaudit seperti yang telah ditetapkan dalam takwim sekurang-kurangnya Pn Maria Anak Alfred Kanyi (Penolong Ketua Audit Dalaman & dua kali setahun meliputi semua bidang yang dinyatakan. Pemegang IPGM-PPK-PUP-03) 5. Merekodkan semua keputusan pengauditan dan melaporkan kepada Rektor, Timbalan Rektor, Setiausaha Pengarah dan Timbalan Pengarah. Pn Tracy Anak Mensan 6. Melaksanakan audit susulan bagi memastikan tindakan pembetulan ke atas ketidakpatuhan dan ketidakakuran telah dilaksanakan dengan berkesan. 7. Menyediakan laporan dapatan audit dalaman selepas pengauditan dijalankan dan menyerahkannya kepada JK Penambahbaikan untuk dianalisis sebelum dibentangkan dalam mesyuarat MKSP/MKI.

8. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Audit Dalaman untuk MKSP/MKI. 9. Mengamalkan pengurusan berasaskan risiko. 7. Jawatankuasa Aduan Pelanggan (Pelajar) Bidang Tugas Pengerusi 1. Menyediakan saluran untuk aduan pelanggan yang secukupnya untuk kegunaan pelanggan En Marni Bin Golong memberi maklum balas. (Pemegang IPGM-PPK-PUP-07) 2. Merancang dan melaksanakan proses aduan pelanggan. Setiausaha 3. Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas (jika diperlukan) jika ada kes-kes kritikal Pn Jusnani Binti Embing (Penggerak IPGM-PPK-PUP-07) daripada aduan yang memerlukan tindakan segera. 4. Menjalankan siasatan mengenai aduan tersebut sama ada berasas atau tidak. Ahli-ahli 5. Menyediakan Laporan Aduan Pelanggan (Pelajar) untuk dibentang dalam MMKI. Semua Ketua Jabatan 6. Menghantar Laporan Aduan pelanggan (Pelajar) kepada Penyelaras SPK MS ISO. Semua Ketua Unit Semua Penyelaras Program/Kursus 8. Jawatankuasa Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah) Bidang Tugas Pengerusi 1. Merancang dan melaksanakan proses Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah). Dr Norsarihan Bin Ahmad 2. Menyediakan Laporan Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah) untuk dibentangkan dalam (Pemegang IPGM-PPK-PUP-04) MMKI. Setiausaha 3. Menghantar Laporan Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah) kepada Penyelaras SPK Dr Hu Laey Nee (Penggerak IPGM-PPK-PUP-04) MS ISO. 4. Melaksanakan tindakan susulan hasil dapatan maklum balas pelanggan untuk kepentingan IPG. Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit

9. Jawatankuasa Kawalan Dokumen Bidang Tugas Pengerusi 1. Mencadangkan pelantikan ahli jawatankuasa Jawatankuasa Kawalan Dokumen. Pn Sarah Freda Binti Wilfred Peerok 2. Menerima dokumen rujukan daripada IPGM dan dan melaksanakan prosedur kerja kawalan (Pemegang IPGM-PPK-PUS-02) dokumen. Timbalan Pengerusi 3. Mendapatkan cadangan pindaan terhadap dokumen kualiti/dokumen rujukan untuk tujuan Ustazah Mariah binti Raba-ee Penambahbaikan. (Penggerak IPGM-PPK-PUS-02) Setiausaha 4. Memastikan keselamatan dan kawalan dokumen-dokumen yang disimpan agar tidak disebar dan En Henry Kota Pirak dipinda tanpa kawalan dan tanpa mengikut prosedur yang ditetapkan. Ahli-ahli 5. Memaklumkan status terkini dokumen kualiti/dokumen rujukan kepada warga IPG. Dr Huang Chwei Ing (J. STEM) 6. Membatalkan dokumen yang usang dan menyimpan satu salinan untuk rujukan. Kosong (J. Bahasa) Dr Magdeline Anak Nor (JPM) Dr Norsarihan Bin Ahmad (JPPI) Dr Ngumbang Anak Sultan (J. Sains Sosial) Dr Baity Anak Bujeng (JIP) Kosong (J.PJK) Pn Jauyah Binti Atong (JHEP) En Nicholas Nyipa Anyi (Unit Praktikum) Pn Adi Marhain Binti Ibrahim(UPP) En Masri Bin Jaya (Unit Kokurikulum) Pn Umi Salawati Binti Ali (JPL) Pn Rosfatimah Binti Wasli (Pusat Sumber) Pn Marvelys Anak Micheal Dian (UPsK) Cik Roha Binti Rosli(Pembantu Operasi)

10. Jawatankuasa Penambahbaikan Bidang Tugas Pengerusi 1. Mencadang pelantikan ahli jawatankuasa Jawatankuasa Penambahbaikan. En Ngalai Anak Belawing 2. Mengenal pasti dan mengumpul maklumat ketidakakuran yang ditemui semasa proses Audit (Pemegang IPGM-PPK-PUP-02) Dalaman dan di luar proses Audit Dalaman. Setiausaha 3. Mengemukakan cadangan pelan tindakan pembetulan dan penambahbaikan berterusan Dr Nelson Tandang Anak Edwin Unting kepada Pengurusan Atasan. (Penggerak IPGM-PPK-PUP-02) 4. Membimbing dan membantu pemantauan pelaksanaan SPK di IPG dalam melaksanakan Ahli-ahli tindakan pembetulan dan penambahbaikan secara berterusa.; Sekretariat ISO IPGKS 5. Menyediakan Laporan Penambahbaikan untuk dibentangkan dalam MMKI. Pengerusi JK Pencapaian Dasar dan Objektif 6. Menghantar Laporan Penambahbaikan kepada Penyelaras SPK MS ISO. Kualiti Semua Pemegang Prosedur Kualiti 7. Melaksanakan tindakan susulan hasil keputusan MMKI/MKSP. 11. Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal Luar Bidang Tugas Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat berkala untuk menguruskan aktiviti perolehan tahunan. Ketua Unit Khidmat Pengurusan 2. Menguruskan aktiviti perolehan melalui pembelian terus, sebut harga dan kontrak pusat. 3. Menilai prestasi pembekal berdasarkan bekalan, kerja dan perkhidmatan yang diperolehi. Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan Ahli-ahli 4. Menyediakan laporan prestasi pembekal untuk dibentangkan dalam MMKI. Pembantu Tadbir Stor 5. Menghantar laporan prestasi pembekal kepada Penyelaras SPK MS ISO. Penolong Jurutera Pembantu Kenderaan Pembantu Tadbir Aset Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai Pengurusan Gerko

12. Jawatankuasa Pengurusan Risiko Bidang Tugas Pengerusi 1. Bertanggungjawab untuk menggalakkan amalan pengurusan risiko yang baik di IPGM/IPG. Pn Selina Binti Ahmad 2. Mengadakan mesyuarat berkala untuk mengurus dan mmantapkan tugas Jawatankuasa Setiausaha Pengurusan Risiko. Pn Siti Nor Roshasidah Binti Deraman 3. Menyemak BPPR untuk mengenalpasti, menilai dan memantau risiko secara berterusan; Ahli-ahli (i)Mengenalpasti isu-isu dalaman dan luaran yang terlibat; Pn Rosfatimah Binti Wasli (Ketua Audit) (ii)Mengenalpasti risiko dan peluang yang wujud dalam perkhidmatan organisasi; Pn Jannet Ng Yin Yin (Sekretariat ISO) (iii)Membuat penilaian ke atas risiko yang terlibat; dan (iv)Membuat pemantauan ke atas risiko dan tindakan yang diambil. Pn Chua Geok Kwee 4. Memberi kesedaran kepada P/S/J/U IPGM/IPG berkaitan pengurusan risiko (JK Pengurusan Kualiti dan Keutuhan) 5. Menyediakan Laporan Pengurusan Risiko untuk dibentangkan dalam MKI/MKSP. En Ngalai Anak Belawing (JK Penambaikan) En Lee Tiew Siong (KJKA) En Marni Bin Golong (KJHEP) Dr Baity Anak Bujeng (KJIP) Pn Chua Geok Kwee (KJ Bahasa) En Ling Anak Snelus Angking (KJPM) En Bell Su‟ut (KJ Sains Sosial) En Sain Anak Datok(KJPJK) Dr Hamden Bin Gani (KJ STEM) Dr Norsarihan Bin Ahmad (KJPPI) Ustazah Mariah Binti Raba-ee(KJAPIM) Cik Sapatomah@Sabtuyah Bt Morshidi (KJPL) En Abg Abdul Ghapar Bin Abg Husen (KUKP) En Nicholas Nyipa Anyi (KU Praktikum) En Si Tong Yong(KUPP) En Zainudin Bin Denan(KUKK)

13. Jawatankuasa Induk Praktikum Bidang Tugas Pengerusi 1. Melaksanakan tugas berasaskan kepada peruntukan yang terkandung dalam prosedur kualiti Pengarah IPGM-PPK-PT-05. Timbalan Pengerusi 2. Menjalankan pemantauan pelaksanaan Praktikum. Timbalan Pengarah 3. Menjalankan rentasan untuk menentukan kes-kes gagal dan cemerlang. 4. Membuat lawatan dan perbincangan dengan pihak sekolah untuk menyelesaikan masalah kritikal. Setiausaha 5. Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan kes-kes khas seperti penangguhan, pertukaran Ketua Unit Praktikum pusat kursus, melengkapkan tempoh praktikum, gagal, disiplin dan tatatertib. Ahli-ahli 6. Menyediakan laporan untuk makluman dan tindakan IPGM Semua Ketua Jabatan 7. Mengadakan/menghadiri mesyuarat penyelarasan penempatan guru pelatih.. Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian 8. Mengesahkan keputusan praktikum. Ketua Unit Kokurikulum 9. Memberi taklimat kepada guru-guru pembimbing dan pengurus sekolah. Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 10. Menguruskan Surat Lantikan guru pembimbing. Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik 11. Menyediakan laporan pelaksanaan Praktikum. Semua Penyelaras Program Akademik yang ada 12. Menyediakan dokumen dan laporan kes-kes khas untuk dibawa ke JKPPIPGM. kaitan dengan Praktikum 14. Jawatankuasa Perancangan Tahunan Bidang Tugas Pengerusi Bidang Tugas Penyelaras Perancangan Tahunan Pengarah 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti berasaskan kepada kandungan dan peruntukan yang Timbalan Pengerusi termaktub dalam dokumen kualiti IPGM-PPK-PT-02. Timbalan Pengarah 2. Menyelaras dan merancang Mesyuarat Perancangan Tahunan IPGKS dengan kerjasama Penyelaras setiausaha. Dr Narawi bin Abu Bakar 3. Menyelaras dan merancang Penilaian Pertengahan Tahun IPGKS. 4. Menyelaras dan merancang Penilaian Akhir Tahun IPGKS. 5. Sentiasa menyemak kehendak IPGM-PPK-PT-02. Penolong Penyelaras Bidang Tugas Setiausaha Perancangan Tahunan Pn Siti Roshasidah Binti Deraman 1. Memanggil mesyuarat Jawatankuasa Kerja Perancangan Tahunan dari masa ke semasa.

Setiausaha 2. Bertanggung jawab untuk menyedia dan mengedarkan memo panggilan mesyuarat. Pn Tracy Anak Mensan 3. Menyedia surat perlantikan sebagai JK Pengurusan IPGKS untuk ditandatangani oleh 4. Menyediakan minit mesyuarat. Ahli-ahli 5. Memastikan rekod-rekod berkaitan JK Perancangan Tahunan dihantar ke Pejabat Am untuk Semua Ketua Jabatan tujuan pengauditan / rujukan dan rekod. Semua Ketua Unit 6. Membantu penyelaras melaksanakan tugas-tugas khas / arahan dari masa ke semasa. Pn Hoon Swee Kim (Ketua Editor IPGM-PPK-PT-02) 7. Menyemak kehendak Prosedur Teras (IPGM-PPK-PT-02) dari masa ke semasa. Pn Selina Binti Ahmad (Editor IPGM-PPK-PT-02) 8. Memastikan keperluan IPGM-PPK-PT-02 dipatuhi. Dr Huang Chwei Ing (Penyelaras Takwim) Bidang Tugas Pasukan Editor IPGM-PPK-PT-02 PEK (Bajet Perancangan Tahunan) 1. Berhubung dengan KJ dan KU untuk memperoleh data dan maklumat berikut; Pn Lily Laka Anak Andria Jambu (Editor IPGM-PPK-PT-02) (i) Dokumen IPGM-PPK-PT-02-02; dan (ii) Dokumen berkaitan dengan Penilaian Pertengahan Tahun dan Penilaian Akhir Tahun. Pn Josephine Binti Jorge (Penyelaras ABM) 2. Membuat semakan dan pemurnian data dan maklumat yang diperoleh dari KJ dan KU. Pn Rose Anak Bilon (Editor Buku Pengurusan) 3. Mendapatkan teks kata-kata aluan Pengerusi dari JK Teks Ucapan. 4. Mencetak data dan maklumat yang telah dikemaskini untuk ditandatangani oleh KJ dan KU. Pegawai Teknologi Maklumat 5. Menyerahkan bahan-bahan yang ditandatangani oleh KJ dan KU kepada Unit Grafik untuk En Hamid bin Kassim penyediaan CD dan seterusnya. En Mohamad Afian Bin Ahmad Bidang Tugas Penyedia Grafik dan CD/Digital En Hamden Bin Sanai 1. Menerima soft copy yang mengandungi bahan yang telah dikemaskinikan daripada Pasukan En Abg Mortadza Bin Abg Fauzan Editor IPGM-PPK-PT-02. 2. Menyedia, memilih reka bentuk grafik yang sesuai bersama penyelaras. 3. Menyedia dan memperbanyakkan bilangan CD untuk diedarkan kepada semua pensyarah dan staf.

15. Jawatankuasa Akademik Bidang Tugas Pengerusi 1. Membantu menyelaras, merancang dan menggubal Kurikulum. Pengarah 2. Menyelaras penambahbaikan Berterusakan Akademik. 3. Menyelaras, merancang dan melaksanakan program peningkatan prestasi pelajar. Timbalan Pengerusi 4. Menyelaras, merancang dan melaksanakan kurikulum Program Pendidikan Guru. Timbalan Pengarah 5. Menyelaras, merancang dan melaksanakan penjadualan dan penilaian kerja kursus. 6. Menyelaras, merancang dan menyokong khidmat pembalajaran digital. Setiausaha 7. Mengesahkan pemilihan calon-calon yang menerima anugerah / hadiah khas. En Lee Tiew Siong 8. Menyelaras dan mengurus Amanah Tugas Pensyarah (ATP) setiap jabatan/unit. 9. Menyelaras, merancang dan menyelia Jadual Waktu Kuliah/Tutorial/Amali. Penolong SU I 10. Membincangkan dasar-dasar berkaitan agihan kuliah berdasarkan kepada kepakaran dan En Ngalai Anak Belawing keperluan berpandukan struktur kursus sesuatu program yang ditetapkan IPGM. Penolong SUII 11. Menyemak dan mengesahkan jadual waktu yang telah disediakan. Dr Magdeline Anak Nor 12. Mencadangkan dan menetapkan pengagihan bilik kuliah bagi setiap unit program pengajian. 13. Mengesahkan unjuran bilangan unit ambilan bagi sesuatu semester/tahun. Ahli-ahli 14. Mengkaji kapasiti institut dari segi pengambilan program-program latihan pendidikan guru. Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Unit Pengurusan Akademik Unit Penambahbaikan Berterusan Akademik Unit Program Pengajian Akademik Unit Pembangunan Profesionalisme Akademik Unit Pembelajaran Digital Ketua Penyelaras Kerja Kursus Ketua Penyelaras Takwim Semua PD En. Nelson Tandang Anak Edwin Unting(Penyelaras MQA) Dr Huang Chwei Ing (Penyelaras Jadual Waktu) Pn Selina Binti Ahmad (Penyelaras PPISMP) En Henry Kota Pirak (Penyelaras PISMP)

Dr Narawi Bin Abu Bakar (Penyelaras PDPP) Cik Sapatomah @Sabtuyah Binti Morshidi (Penyelaras PDPM) Ahli Jemputan Semua Pensyarah Pakar 16. Jawatankuasa Jadual Waktu Bidang Tugas Pengerusi 1. Menyelaras agihan kuliah berdasarkan struktur kursus Pengarah 2. Menyediakan jadual waktu interaksi induk. 3. Memberi maklum balas beban kuliah pensyarah kepada Jawatankuasa Akademik. Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras / Setiausaha 4. Menyemak dan mengemaskinikan Jadual Waktu interaksi atas permintaan secara bertulis Dr Huang Chwei Ing daripada AJK Akademik dan Ketua Unit Kokurikulum Penolong Setiausaha 5. Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu yang telah disediakan. En Camillus Ong Hock Siew Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit (Akademik) Semua Penyelaras Program (Penuh Masa) Ahli Jawatankuasa Kerja En Masri Bin Jaya (Unit Kokurikulum) Pn Siti Roshasidah Binti Deraman (JIP) Dr Huang Chwei Ing (J. STEM) Pn Selina Binti Ahmad (J.PM) En Camillus Ong Hock Siew (Jabatan Bahasa) Dr Ngumbang Anak Sultan (J. Sains Sosial) En Henry Kota Pirak (J. PJK)

17. Jawatankuasa Takwim Bidang Tugas Pengerusi 1. Mengumpul maklumat mengenai aktiviti yang dirancang oleh setiap jabatan/unit, pihak pentadbir, Pengarah GERKO, SUP, Pusat Sumber dan JPP. Timbalan Pengerusi 2. Mengumpul maklumat mengenai aktiviti Institut Pendidikan Guru Malaysia Timbalan Pengarah 3. Menyunting, menerbit dan mengedarkan takwim kepada semua pensyarah dan pengurusan Penyelaras / Setiausaha utama pada awal tahun. Dr Huang Chwei Ing Penolong Setiausaha Semua Penyelaras Program (PPISMP/PISMP/PDPP/PDPM) Pn Hoon Swee Kim Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif 18. Jawatankuasa Peperiksaan Dan Penilaian Bidang Tugas Pengerusi 1. Menentukan guru pelatih yang layak menduduki peperiksaan. Pengarah 2. Mengemukakan kes lulus agregat kepada Lembaga Peperiksaan Pendidikan Guru untuk Timbalan Pengerusi pertimbangan.

Timbalan Pengarah 3. Membuat keputusan bagi semua kes penyelewengan dalam peperiksaan/kaedah penilaian. Setiausaha 4. Mengemukakan kes guru pelatih yang mengambil peperiksaan dengan bantahan kepada KU Peperiksaan dan Penilaian Lembaga Peperiksaan Pendidikan Guru untuk mendapat keputusan muktamad. Penolong Setiausaha 5. Mengesahkan keputusan peperiksaan/kaedah penilaian kursus dan ulangan praktikum dan Peg. PengurusanPeperiksaan dan Penilaian Kokurikulum. Ahli-ahli 6. Mengumumkan keputusan peperiksaan dan mengemukakan salinan keputusan peperiksaan Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik setiap semester kepada pelajar. Semua KetuaJabatan 7. Mengedarkan analisis keputusan peperiksaan IPGKS daripada IPGM kepada Ketua-Ketua Semua Ketua Unit Jabatan. Semua Penyelaras Program Akademik Penyelaras Kerja Kursus:Pn Jannet Ng Yin Yin Penyelaras Penggubalan Soalan: 8. Menyemak dan mengemukakan senarai keputusan peperiksaan/kaedah penilaian keseluruhan Pn Siti Roshasidah Binti Deraman dan ulangan keseluruhan dan ulangan keseluruhan untuk disahkan oleh Lembaga Peperiksaan Penyelaras Pengurusan Peperiksaan: Pendidikan Guru (LPPG). Pn Maria Anak Alfred Kanyi Penyelaras Pengurusan Keputusan dan Penganugerahan: En Ngalai Anak Belawing 19. Jawatankuasa Kokurikulum Bidang Tugas Pengerusi 1. Melaksanakan aktiviti Kokurikulum mengikut perancangan, serta jadual interaksi yang telah Pengarah ditetapkan. Timbalan Pengerusi 2. Menguruskan pemilihan jenis Kokurikulum dalam kalangan pelajar baharu. Timbalan Pengarah 3. Melengkapkan rekod kehadiran pelajar dan membuat laporan aktiviti mingguan. Setiausaha KU Kokurikulum 4. KUK / Penyelaras / Ketua Pensyarah Kokurikulum memantau aktiviti Kokurikulum dan membuat analisis.

Ahli-ahli Sub-unit Akademik: En Zainudin Bin Denan 5. Mendapatkan maklum balas belajar terhadap pelaksanaan aktiviti kokurikulum dan membuat Sub-unit Gerko:En Marni Bin Golong analisis. 20. Jawatankuasa Konvokesyen Bidang Tugas Pengerusi 1. Menguruskan aktiviti konvokesyen IPG Kampus Sarawak Miri. Pengarah 2. Perlantikan AJK Kerja Konvokesyen institut atau peringkat zon Sarawak. 3. Penyenaraian graduan konvokesyen bagi tahun semasa yang akan berkonvokesyen bersama KU Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Peperiksaan dan Penilaian. 4. Mengadakan mesyuarat konvokesyen. Penyelaras Pengurusan Keputusan dan 5. Hadir bersama dalam mesyuarat penyelarasan konvokesyen berpusat bagi program PISMP dan Penganugerah: En Ngalai Anak Belawing program yang lain. Penolong Setiausaha 6. Terlibat dalam AJK Kerja konvokesyen berpusat. Dr Baity Anak Bujeng 7. Menguruskan informasi kepada graduan institut yang akan berkonvokesyen. 8. Menghadirkan diri dalam mesyuarat post-mortem konvokesyen berpusat. Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Penolong Akauntan 21. Jawatankuasa Pembangunan Latihan Bidang Tugas Pengerusi 1. Membuat perancangan jangka panjang dan pendek yang merangkumi Kursus Dalam Pengarah Perkhidmatan (KDP); kursus pendek kelolaan Institut (KPKI) dan Latihan Pembangunan Staf (LPS). Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah 2. Memberi maklumat untuk membantu perancangan LDP peringkat BPG dan IPGM. 3. Membantu menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) LDP peringkat institut. Setiausaha 4. Membantu mengawal dan menyelaras peruntukan dan pengurusan. KJ Pembangunan Latihan 5. Bertanggungjawab menyelaraskan pelaksanaan kursus/bengkel/seminar dengan pihak yang berkenaan.

Penolong Setiausaha 6. Memastikan pelaksanaan kursus/bengkel/seminar berjalan lancar seperti yang dirancang. KU Latihan Dalam Perkhidmatan 7. Membantu dan menilai Program LDP. 8. Mendokumentasi, melapor dan membuat cadangan. Ahli-ahli 9. Membuat tindakan susulan dan pemantau selepas kursus bersama JPN Ketua Unit Pengajian Siswazah 10. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan LDP. Ketua Unit Program Khas Semua KetuaJabatan Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Penolong Akauntan Pegawai Pengurusan JPL Pn Farizah binti ismail En Affendi bin Laban En Sanam bin Gumok Pn Angelica Nurainie Anak Awang 22. Jawatankuasa Pendaftaran Dan Pengurusan Pelajar Baharu Bidang Tugas Pengerusi 1. Menerima maklumat dan arahan pendaftaran pelajar baharu daripada Pengarah/ Timbalan Pengarah Pengarah. Timbalan Pengerusi 2. Menerima senarai nama dan butiran-butiran maklumat pelajar baru dan tarikh pendaftaran. Timbalan Pengarah 3. Melantik ahli JPPP dan mengadakan mesyuarat JPPP bagi menentukan yuran pendaftaran, Setiausaha tempat dan aturcara pendaftaran. Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar 4. Menyediakan surat panggilan pendaftaran dan kit pendaftaran, senarai yuran / bayaran Penyelaras Pendaftaran pendaftaran dan arahan-arahan kepada pelajar baharu. KU Disiplin & Kebajikan 5. Memasukkan butiran maklumat pelajar dalam SMP. 6. Menyediakan rekod data pelajar baharu mengikut kumpulan. Penyelaras Minggu Pengurusan 7. Melantik pensyarah tutor dan mengadakan taklimat pelaksanaan program pendaftaran pelajar KU Pembangunan Insaniah baharu. 8. Membuat laporan tentang kes penangguhan kursus, jumlah pelajar yang tidak mendaftar, penolakan kursus dan keraguan dokumen. 9. Mengurus penginapan pelajar di kolej kediaman.

Ahli-ahli 10. Mendapatkan tandatangan Pengarah sebagai wakil pelajar Kerajaan Malaysia dan saksi pihak Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar Kerajaan. Semua Mentor Kumpulan 11. Menyemak BPPG, BPGH sebelum dihantar ke IPGM. Penyelaras PPISMP: Pn Selina Binti Ahmad 12. Memastikan pendaftaran pelajar baharu mematuhi IPG-PPK-PT-03 dan IPG-PPK-PT-04. 13. Melantik Jawatankuasa Pengurusan Pelajar Baharu dan menetapkan jadual dan aktiviti Penyelaras PISMP: En Henry Kota Pirak Penyelaras PDPP:Dr Narawi Bin Abu Bakar sepanjang Minggu Pengurusan Pelajar Baharu 14. Mengeluarkan surat pelantikan tutor, penceramah jemputan dan Jawatankuasa Perwakilan Penyelaras PDPM: Cik Sapatomah@Sabtuyah Binti Morshidi Pelajar. Ketua Penasihat JPP: En Marni Bin Golong 15. Mengawasi disiplin pelajar sepanjang minggu pengurusan. KU Psikologi & Kaunseling (Memangku): En 16. Menyediakan laporan 1 minggu selepas tamat Minggu Pengurusan untuk dipanjangkan kepada Marvelys Anak Micheal Dian Pengarah dan IPGM. Semua Penyelaras Program Latihan/Akademik 17. Memastikan program Minggu Pengurusan Pelajar Baharu mematuhi IPG-PPK-PT- 03 dan yang ditetapkan oleh IPGM-KPM dari semasa ke IPG-PPK. semasa 23. Jawatankuasa Mentor-Mantee Bidang Tugas Pengerusi 1. Mengetahui dan memahami kehendak pelaksanaan program mentor-mantee. En Marni Bin Golong (Pemegang IPGM-PPK-PT-03) 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti sebagai pengisian program mentor-mantee 3. Merekod dan mencatat kehadiran mentee yang diseliakan setiap perjumpaan. Timbalan Pengerusi En Camillus Ong Hock Siew Penyelaras Program 4. Menerima dan merekod untuk dilaporkan pelaksanaan aktiviti mentor-mantee yang dijalankan Dr Huang Chwei Ing (Penggerak IPGM-PPK-PT-03) denganmenggunakan borang yang telah dibekalkan. Setiausaha 5. Menghantar dan menyerahkan laporan perjumpaan program mentor-mentee yang disediakan Pn Jusnani Binti Embing kepada penyelaras program mentor-mantee. Ahli-ahli 6. Melengkapkan fail (IPGM-PPK-PT-03) untuk diaudit program mentor-mentee. Semua mentor yang dilantik

24. Jawatankuasa Pemantauan Kafetaria Bidang Tugas Pengerusi 1. Menerima seterusnya menyelidiki aduan tentang kualiti perkhidmatan kafeteria daripada pelbagai Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar pihak. Timbalan Pengerusi 2. Memantau secara berkala penyediaan makanan/minuman oleh pihak kafeteria. Ketua Unit Disiplin dan Kebajikan 3. Mengadakan perbincangan dengan pihak pengurusan kafeteria berdasarkan dapatan aduan/ Setiausaha laporan bersama dengan pihak JHEP, dan JPP. Pegawai Eksekutif Kanan 4. Memberi maklum balas kepada Pengarah/Timbalan Pengarah hasil pemantauan kualiti Ahli-ahli perkhidmatan kafeteria. Ketua Unit Pembangunan Insaniah Dr Ngumbang Anak Sultan (J. Sains Sosial) En Marvelys Anak Micheal Dian (UPsk) Ketua Pensyarah Penasihat JPP Wakil Staf Akademik dari Persatuan Kebajikan, Sosial dan Rekreasi Warga IPGKS Pn Bunga @ Ainil Sofea Binti Kassim NYDP JPP Biro Kebajikan JPP

25. Pemegang Prosedur Kualiti Pemegang Penggerak Pengarah Timbalan Pengarah Prosedur Kualiti Encik Mohamad Zailani Bin Jaya Dr Chin Peng Yee i IPGM-PPK-MK01 : Manual Kualiti Timbalan Pengarah Setiausaha MPPP Dr Chin Peng Yee Dr Narawi Bin Abu Bakar ii IPGM-PPK-PT-02 : Perancangan Tahunan Penolong Setiausaha MPPP KJ HEP Puan Tracy Anak Mensan iii IPGM-PPK-PT-03: Pengurusan Hal Ehwal Pelajar Encik Marni Bin Golong Peg. Pengurusan HEP Puan Jusnani Binti Embing iv IPGM-PPK-PT-05 : Reka Bentuk & Penyampaian Kurikulum Timbalan Pengarah Dr Chin Peng Yee KJ JKA v IPGM-PPK-PT-06 : Pentaksiran Pelajar Encik Lee Tiew Siong Timbalan Pengarah Semua KJ& KU (Akademik) vi IPGM-PPK-PT-07 : Pengurusan Peperiksaan Dr Chin Peng Yee Penyelaras Kerja Kursus Puan Jannet Ng Yin Yin vii IPGM-PPK-PT-08: Pengurusan Perpustakaan KU Penilaian dan Peperiksaan Peg. Pengurusan UPP Encik Si Tong Yong Puan Adi Marhain Bt. Ibrahim IPGM-PPK-PUP-01: Pengendalian Mesyuarat Kajian Semula Ketua Unit Pusat Sumber Pustakawan viii Pengurusan (MKSP) dan Mesyuarat Majlis Kualiti Institut Puan Christina Anak Suntai Puan Rosfatimah Binti Wasli (MMKI) Timbalan Pengarah Penyelaras SPK MS ISO Dr Chin Peng Yee Puan Jannet Ng Yin Yin ix IPGM-PPK-PUP-02 : Tindakan Pembetulan & Penambahbaikan Penyelaras JK Penambahbaikan Setiausaha JK Penambahbaikan Encik Ngalai Anak Belawing Dr Nelson Tandang Anak Edwin Unting x IPGM-PPK-PUP-03 : Audit Dalaman Ketua Audit Dalaman Puan Rosfatimah Binti Wasli Setiausaha JK Audit xi IPGM-PPK-PUP-04 : Maklum Balas Pelanggan Luaran KJ PPI Puan Maria Anak Alfred Kanyi (sekolah) Dr Norsarihan Bin Ahmad Setiausaha Maklum Balas Pelanggan xii IPGM-PPK-PUP-05 : Pengurusan Rangkaian IPGM dan IPG Pegawai Teknologi Maklumat Dr Hu Laey Nee Encik Hamid bin Kassim Juruteknik Komputer xiii IPGM-PPK-PUP-06: Perolehan Pegawai Eksekutif Kanan Encik Mohamad Afian Bin Ahmad Encik Mohamad bin Ali Pembantu Tadbir (P/O) xiv IPGM-PPK-PUP-07: Aduan Pelanggan (Pelajar) KJ HEP Puan Siti Amalina Binti Mohamad Asrar Encik Marni Bin Golong Peg. Pengurusan HEP xv IPGM-PPK-PUS-01: Latihan Pembangunan Staf KJ Pembangunan Latihan Puan Jusnani Binti Embing Cik Sapatomah@Sabtuyah Binti Pen. Peg. Pengurusan Morshidi Puan Umi Salawati Binti Ali

xvi IPGM-PPK-PUS-02: Kawalan Dokumen Penyelaras JK Kawalan Dokumen Setiausaha JK Kawalan Dokumen Ustazah Mariah Binti Raba-ee Puan Sarah Freda Binti Wilfred Peerok SENARAI PEMEGANG DAN PENGGERAK PROSEDUR EOMS DI IPG DAN ELTC PROSEDUR EOMS PEMEGANG PENGGERAK Manual EOMS IPG KPM MANUAL KUALITI 4) Timbalan Rektor Kanan IPG KPM-EOMS-MK-01 Pengarah IPG / ELTC 5) Semua Timbalan Rektor 6)Pendaftar Perancangan Tahunan PROSEDUR TERAS IPG KPM-EOMS-PT-02 Pengarah / Timbalan JK Perancangan Tahunan Reka Bentuk dan Penyampaian Kurikulum IPG KPM-EOMS-PT-03 Pengarah 1) KJ JKA Pentaksiran Pelajar Pengarah / Timbalan 2) Pensyarah-pensyarah yang berkenaan IPG KPM-EOMS-PT-04 1) KUPP Pengarah 2) Pegawai Pengurusan UPP Pengurusan Peperiksaan Pengarah / Timbalan 3) Pensyarah-pensyarah yang arif dengan IPG KPM-EOMS-PT-05 Pengurusan Pengambilan Pelajar Pengarah Kurikulum / akademik IPG KPM-EOMS-PT-06 1) KUPP Pengurusan Pendaftaran Pelajar Baharu Pengarah / Timbalan 2) Pegawai Pengurusan UPP IPG KPM-EOMS-PT-07 Pengarah Prosedur ini diuruskan hanya di peringkat IPGM kerana ianya berstatus SULIT Pengurusan Mentor-mentee Pengarah / Timbalan 1) KJ HEP IPG KPM-EOMS-PT-08 Pengarah 2) Pegawai Pengurusan di jabatan HEP 3) Pensyarah-pensyarah yang berkenaan Aduan Pelanggan Pengarah / Timbalan IPG KPM-EOMS-PT-09 Pengarah (sekiranya perlu) 1) KJ HEP Pengarah / Timbalan 2) Pegawai Pengurusan di jabatan HEP Pengarah 3) Pensyarah-pensyarah yang berkenaan Pengarah / Timbalan (sekiranya perlu) Pengarah 1) KJ HEP 2) Pegawai Pengurusan di jabatan HEP 3) Pensyarah-pensyarah yang berkenaan

Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Pengarah / Timbalan (sekiranya perlu) IPG KPM-EOMS-PT-10 Pengarah 1) KJ JPPI 2) Pensyarah-pensyarah yang berkenaan Latihan Pembangunan Profesionalisme Pengarah / Timbalan IPG KPM-EOMS-PT-11 Pengarah (sekiranya perlu) 1) KJ JPL Pengurusan Sumber Pendidikan Pengarah / Timbalan 2) KU LDP IPG KPM-EOMS-PT-12 Pengarah 2) Pegawai Pengurusan Jabatan/Unit LDP 3) Pensyarah-pensyarah yang berkenaan Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah) Pengarah / Timbalan IPG KPM-EOMS-PT-13 Pengarah (sekiranya perlu) 1) Ketua Pusat Sumber Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan PROSEDUR PENGURUSAN 2) Pustakawan IPG KPM-EOMS-PP-01 Pengarah / Timbalan 3) Pensyarah-pensyarah / Pegawai Pengurusan Pengarah Pengurusan Risiko yang berkenaan (sekiranya perlu) IPG KPM-EOMS-PP-02 Pengarah / Timbalan 1) KJ JPPI Pengarah 2) Pensyarah- yang berkenaan (sekiranya perlu) Audit Dalaman IPG KPM-EOMS-PP-03 Pengarah / Timbalan 1)SU SJKPP Pengarah 2) Penyelaras Pengurusan Risiko Tindakan Pembetulan dan Penambaikan 3) Pensyarah-pensyarah yang berkenaan IPG KPM-EOMS-PP-04 Pengarah / Timbalan Pengarah (sekiranya perlu) Kawalan Dokumen Kuaiti 1)SU SJKPP IPG KPM-EOMS-PP-05 Pengarah / Timbalan 2) Penyelaras Pengurusan Risiko Kemaskini 25 Mac 2021 Pengarah 3) Pensyarah-pensyarah / Pegawai Pengurusan yang berkenaan (sekiranya perlu) 1)SU SJKPP 2) Penyelaras EOMS 3) Ketua Audit IPG 1)SU SJKPP 2) Penyelaras EOMS 3) Ketua Audit IPG 1)SU SJKPP 2) Pegawai Dokumen Kualiti (PDK) CATATAN: 1. PEMEGANG DAN PENGGERAK PROSEDUR EOMS DI IPG SARAWAK BERMULA 12 APRIL 2021.

26. Struktur Operasi & Jawatankuasa Pengurusan Kualiti Dan Keutuhan IPG Kampus Sarawak 2021 Bidang Tugas Pengerusi Fungsi JK Pelaksana Timbalan Pengarah 1. Merancang, melaksana, dan memantau semua aktiviti yang berkaitan dengan akreditasi program Timbalan Pengerusi baharu yang telah diakreditasi. Timbalan Pengarah 2. Mengurus proses pendokumentasian akreditasi program baharu. 3. Mengkaji semula secara berkala aktiviti / keperluan program bagi penambahbaikan program Ketua Penyelaras/Setiausaha Pn Chua Geok Kwee secara berterusan. Penolong Penyelaras/Setiausaha Senarai Tugas Jawatankuasa Pelaksana Pengerusi Cik Sapatomah@Sabtuyah Binti Morshidi 1. Mempengerusikan mesyuarat JK Pelaksana. 2. Memastikan JK menjalankan fungsinya. Ahli-ahli 3. Memberi mandat kepada Timbalan Pengerusi bagi melaksanakan aktiviti JK. Dr Magdeline Anak Nor 4. Mengeluarkan surat perlantikan ahli JK. Ahli-ahli Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik Sekretariat ISO/EOMS: Pn Jannet Ng Yin Yin 1. Membantu Pengerusi dalam melaksanakan proses pengakreditasian program. Penyelaras Akreditasi: Dr Nelson Tandang Anak Timbalan Pengerusi (Penyelaras MQF) Edwin Unting Penyelaras Budaya IPG: En Camillus Ong Hook 1. Menyediakan pelan tindakan bagi proses permohonan akreditasi sejajar dengan pelan tindakan Siew IPGM. Penyelaras Aduan: Pn Selina Binti Ahmad 2. Menyelaraskan aktiviti JK secara keseluruhan. 3. Menyelaras pengurusan pangkalan data MQF. Penyelaras Penarafan: Dr Hu Laey Nee 4. Mempastikan berlakunya rangkaian kerja yang padu antara ketiga-tiga sub-unit. Penyelaras KSG: Pn Jusnani Binti Embing 5. Mengurus Lawatan Pasukan Panel Penilai MQA. Penyelaras 5S/EKSA: KUKP Penyelaras Pangkalan Data MQF Penyelaras Integriti/PIO: En Marvelys Anak 1. Menyelaras penyediaan pangkalan data bagi Bidang 1 hingga 9. 2. Memastikan pangkalan data yang disediakan memenuhi bidang dan standard yang dikehendaki Micheal Dian Wakil Pelajar: (Dilantik oleh HEP) Oleh MQF. Pensyarah: Dr Nelson Tandang Ak Edwin Unting Staf: Pn Jusnani Binti Embing Penyelaras Pengkalan Data MQF:

Pn Ainah Binti Julhee 3. Memastikan pangkalan data sentiasa dikemaskini oleh semua Ketua Bidang (1 hingga 9). Bidang 1:Pembangunan dan Penyampaian Program Ketua Bidang (1-7) En Lee Tiew Siong 1. Menggerakkan pasukan mengikut bidang masing-masing bagi menyediakan dokumentasi Bidang 2:Penilaian Pelajar COPPA (beserta bahan bukti) (i)En Si Tong Yong 2. Mengemaskini semua bahan bukti (Objective Evidence-OE) bagi tujuan dokumentasi dan (ii)Pn Adi Marhain Binti Ibrahim akreditasi. Bidang 3:Pemilihan & Khidmat Sokongan Pelajar 3. Bekerjasama dengan penyelaras program bagi memperolehi data dokumentasi. (i)En Marni Bin Golong Penyelaras Program (ii)Dr Huang Chwei Ing 1. Menyediakan struktur pengurusan program serta spesifikasi tugas setiap ahli. Bidang 4:Staf Akademik 2. Memastikan program dilaksanakan mengikut spesifikasi kurikulum program dan proforma kursus. (i)Pn Chua Geok Kwee 3. Mengadakan mesyuarat penyelarasan kursus dari semasa ke semasa. (ii)Ketua Unit Khidmat Pengurusan 4. Mengumpul dan mengemaskini semua dokumen berkaitan program bagi tujuan dokumentasi dan Bidang 5:Sumber Pendidikan (i)Pn Rosfatimah Binti Wasli akreditasi. (ii)En Mohamad Bin Ali 5. Memantau pelaksanaan program masing-masing. Bidang 6:Pengurusan Program 6. Melengkapkan maklumat COPPA (Bahagian B) bagi permohonan akreditasi program. (i)Dr Hamden Bin Gani 7. Menghadiri mesyuarat dan perbincangan yang berkaitan. (ii)Dr Norsarihan Bin Ahmad Bidang 7:Pemantauan, Semakan dan Penyelaras Penilaian Kendiri (SRR) Dan Pelaporan (Pemilik Program) Penambahbaikan Kualiti Berterusan Program 1. Mengetuai penyelarasan proses penilaian kendiri program yang melibatkan (i)Dr Hu Laey Nee (i) pengumpulan data mengikut keperluan Bahagian D COPPA; (ii)Dr Magdeline Anak Nor a) Kekuatan program dalam mencapai matlamatnya Penyelaras Program PISMP (Penuh Masa): b) Bidang yang perlu diberi perhatian c) Strategi bagi mengekal dan meningkatkan kekuatan program En. Henry Kota Pirak d) Langkah-langkah yang telah diambil untuk mengatasi bidang bermasalah Penyelaras Program PPISMP: e) Kesimpulan dan cadangan untuk penambahbaikan Pn Selina Binti Ahmad (ii) menilai data yang dikumpul; dan Jawatankuasa “Self-Review” (iii) menyediakan laporan penilaian kendiri. Penyelaras Penilaian Kendiri (SRR): 2. Mengintegrasikan laporan audit ISO dalam memperolehi maklumat bagi menyediakan pelaporan SRR. Pn Hoon Swee Kim 3. Melengkapkan maklumat COPPA (Bahagian D) bagi permohonan akreditasi program. Penyelaras Pelaporan: Pemilik Program Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif Kanan Wakil JPP

27. Jawatankuasa Pelan Strategik Bidang Tugas Pengerusi 1. Melaksanakan segala arahan dan tanggungjawab sesuai dengan visi, misi dan hala tuju IPGM, Pengarah KPM. Timbalan Pengerusi 2. Memastikan Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) dapat dicapai dengan sepenuhnya Timbalan Pengarah hasrat Negara Maju mengikut acuan sendiri. Penyelaras 3. Memastikan IPG Kampus Sarawak mempunyai kemudahan infrastruktur yang baik sesuai dengan En Sain Anak Datok maklamat dan fungsi sebagai Institusi melahirkan guru-guru yang berkualiti dan mengamalkan kerja berpasukan. Setiausaha Dr Huang Chwei Ing 4. Warga pendidik (pensyarah/staf) IPG Kampus Sarawak yang sentiasa komited tentang tugas dan tanggungjawab terhadap organisasi. Ketua Komponen B Perkhidmatan Teras (Transformasi): Dr Norsarihan Bin Ahmad 5. Bekerjasama, berkolaborasi dengan agensi awam dan swasta bagi meningkatkan kecemerlangan perkhidmatan. Pengurusan Program Transformasi: Dr Huang Chwei Ing 6. Mengenalpasti tahap penyediaan dan pelaksanaan keperluan latihan dan agensi dan Institut Latihan Perguruan bagi menjamin tahap kompetensi guru yang ditetapkan tercapai. Pelaksanaan Program Transformasi: Dr Nelson Tandang Anak Edwin Unting Pemantauan Program Transformasi: Dr Norsarihan Bin Ahmad Keberkesanan Program Transformasi: Dr Magdeline Anak Nor Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pn Rosfatimah Bt Wasli (Ketua Audit Dalaman) Pn Josephine Binti Jorge (Penolong Akauntan) En Mohamad Bin Ali (Pegawai Eksekutif Kanan) Cik Rozeliawati Binti Arbi (Pegawai Eksekutif) En Lee Tiew Siong

(Penyelaras Program Akademik) Pn Chua Geok Kwee (Penyelaras JK Kualiti) Pn Ainah Binti Julhee (Penyelaras Perancangan Tahunan) En Marvelys Anak Micheal Dian ( Penyelaras Integriti) En Camillus Ong Hock Siew (Penyelaras Budaya IPG) Pn Jannet Ng Yin Yin (Penyelaras SGM) Pn Selina Binti Ahmad (Penyelaras Pengurusan Risiko) Pn Hoon Swee Kim (Ketua Editor IPGM-PPK-PT-02) (Kosong) Pegawai Teknologi Maklumat En Mohamad Afian Bin Ahmad En Hamdin Bin Sanai 28. Jawatankuasa Kualiti Siswa Guru (KSG) Bidang Tugas Penyelaras 1. Menyediakan bantuan bagi capaian instrumen SGM secara dalam talian. Pn Jusnani Binti Embing 2. Merancang Jadual Penilaian Kendiri oleh pelajar dan penilaian tutor terhadap tutee. 3. Memastikan tutor menyelaras, menganalisis data SGM dan menyediakan Profil Pelajar/Unit Penolong Penyelaras Ustazah Mariah Binti Raba-ee setiap hujung Semester. 4. Membentangkan Laporan Status Profil SGM pada awal semester dalam MPPP/Mesyuarat Khas Ahli-ahli En Henry Kota Pirak SGM. 5. Menghantar Pelaporan Status Profil SGM kepada IPGM-KPM apabila diperlukan. En Nin Bin Nabari En Ng Chee Huay

29. Jawatankuasa Budaya IPG Bidang Tugas Penyelaras 1. Merancang, melaksanamenyelarasperlaksanaan program yang berkaitandenganamalan 7Budaya En Camillus Ong Hock Siew IPG untuk mencapai matlamat amalan Budaya IPG berdasarkan buku Panduan Budaya Institut pendidikan Guru terbitan Januari 2006 Penolong Penyelaras Dr Magdeline Anak Nor 2. Menggalakkan serta mempromosi program yang boleh dijadikan amalan Budaya IPG di kalangan pensyarah, kakitangan dan pelajar IPGKS Ahli En Hendry Kota Pirak 3. Memantau serta membuat penilaian impak daripada perlaksanaan aktiviti atau program yang telah dijalankan untuk pensyarah, kakitangan serta pelajar IPGKS. 30. Jawatankuasa 5S / EKSA Bidang Tugas Pengerusi 1. Merancang, melaksana, memantau dan mengkaji semula pelaksanaan Amalan EKSA dari TimbalanPengarah semasa ke semasa bagi mewujudkan suasana kerja yang berkualiti dan produktif. Timbalan Pengerusi 2. Mempelbagaikan program kesedaran dan pendedahan mengenai pelaksanaan Amalan EKSA Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik menerusi latihan yang berjadual. Menghantar pegawai untuk mengikut kursus EKSA di INTAN atau Institusi lain (Aktiviti Audit dalaman dan promosi). Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan 3. Mengadakan program dan aktiviti berbentuk pengkayaan ilmu dan pengalaman kepada seluruh warga IPGK Sarawak secara berjadual Penolong Penyelaras (i)Latihan Perkembangan Staf. Pn Sarah Freda Binti Peerok (ii)Pemantauan pelaksanaan EKSA (iii)Perkongsian dan Kolaborasi dengan pelbagai agensi luar IPGK Sarawak. Ahli-ahli Jawatankuasa Latihan: 4. Menggalakkan penglibatkan seluruh warga IPGK Sarawak dalam melaksanakan Amalan EKSA Cik Sapatomah@Sabtuyah Binti Morshidi yang konsisten, mengekalkan keseragaman dan ruang kerja yang kondusif, selamat dan ceria ke arah IPGK Sarawak yang beridentitikan imej korporat. Pn Hoon Swee Kim Pn Jusnani Binti Embing 5. Menggunakan sistem dan teknologi terbaik dalam penyampaian perkhidmatan. 6. Membina modal insan yang mementingkan semangat kerja berpasukan dan menerapkan hubungan harmoni dalam organisasi. 7. Menggunakan sumber secara kreatif, inovatif, optimum dan berhemah sentiasa diamalkan

En Sain Anak Datok 8. Perkongsian sumber (masa, tenaga, kewangan dan ilmu) Pn Lily Laka Anak Andria Jambu 9. Penjimatan pelaksanaan dengan tiada pembaziran dalam penggunaan sumber (barangan Jawatankuasa Promosi: kitar semula, masa, tenaga, kewangan dan ilmu) Pn Siti Nor Roshasidah Binti Deraman 10. Membentuk kumpulan-kumpulan dengan menetukan zon mengikut keperluan. 11. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun. En Nicholas Nyipa Anyi Jawatankuasa Audit: En Lee Tiew Siong Pn Princella Ram Bahadur Fasilitator Ketua Zon (Dilantik kemudian) Ahli mengikut zon AJK Kerja Pn Suhana binti Mastura Pn Norlia binti Tipo Pn Hapisah binti Samsu Pn Imah binti Badrul Pn Anoriah binti Ahmad En Amy Philip En Sudin@Taip bin Sulaman Pn Hasimah binti Tahir En Gilbert Anak Nampun 31. Jawatankuasa Pembangunan Profesionalisme Beterusan (CPD) Bidang Tugas Penasihat 1. Menyediakan takwim pelaksanaan CPD seperti yang ditawarkan di SPLKPM. Pengarah 2. Menyelaraskan mesyuarat serta pelaksanaan program-program latihan di bawah pengendalian Pengerusi JPL. Timbalan Pengarah 3. Menyediakan surat panggilan untuk menghadiri kursus, bengkel atau ceramah.

Timbalan Pengerusi 4. Memastikan peserta kursus memberi maklumbalas pengesahan kehadiran mengikuti kursus Ketua Jabatan Pembangunan Latihan melalui QR Code yang telah dimasukkan di dalam surat/jemputan menghadiri kursus, bengkel atau ceramah. Setiausaha Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 5. Memastikan pembelanjaan peruntukan yang diturunkan, dibelanja dengan berhemat dan tertakluk kepada peraturan. Penolong Setiausaha Pn Umi Salawati Binti Ali Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Jabatan Pembangunan Latihan S/U Akademik Semua Rakan ELITE Semua Jurulatih PBD Penyelaras Pedagogi Peribumi Penyelaras Kemasains Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Penolong Akauntan Penyelaras PISMP Unit ICT Penyelia Asrama/Unit Asrama Unit Siaraya Unit Fotografi Unit Kebersihan Bangunan & kawasan (KBK) Unit Keselamatan 32. Jawatankuasa Pelaksanaan Program Transformasi Minda Bidang Tugas Pengerusi 1. Berhubung dengan Pegawai Meja JPN, Sarawak berkaitan dengan Pelaksanaan PTM. TimbalanPengarah 2. Merancang mesyuarat penyelarasan pelaksanaan PTM TimbalanPengerusi

Ketua Jabatan Pembangunan Latihan 3. Memastikan Dewan Muhibah dalam keadaan yang kondusif untuk sesi PTM dijalankan. Setiausaha 4. Menyediakan jadual serta aktiviti ceramah dan riadah. Ketua Unit Program Khas 5. Memastikan sesi pendaftaran peserta PTM serta sesi ceramah berjalan dengan lancar. 6. Menyediakan laporan bagi setiap sesi PTM dan menghantar kepada Bahagian PPL, IPGM. Penolong Setiausaha Pn Umi Salawati Binti Ali Jurulatih Utama 7. Memastikan para peserta PTM mematuhi segala peraturan ketika sesi PTM berlansung. Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Semua Ketua Unit Jabatan Pembangunan Latihan S/U Akademik Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Penolong Akauntan Unit ICT Unit Asrama Unit Siaraya Unit Kenderaan Dokumentasi: Urusetia ULDP Unit Fotografi: En Abg Mortadza Bin Abg Fauzan Kontraktor Keselamatan: En Norhid Bin Suhaili Kontraktor KBK: Pn Suhana Binti Mastura 33. Jawatankuasa Penyelarasan Integriti Bidang Tugas Penasihat 1. Mempertingkatkan amalan nilai-nilai murni dalam kalangan pelajat IPG Kampus Sarawak. Pn Jusnani binti Embing 2. Merancang, melaksana dan memantau pelaksanaan program kesedaran dan penghayatan Pengerusi/Penyelaras Integriti mengenai integrity. En Marvelys Anak Micheal Dian 3. Menyelaras mesyuarat Jawatankuasa Penyelaras Integriti peringkat IPG Kampus Sarawak 4. Mewujudkan jaringan kerjasama dengan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia bagi

Ahli-ahli penerapan nilai antirasuah dan penyalahgunaan kuasa dalam kalangan pelajar IPG Kampus Ketua JPP (Penyelaras Integriti Pelajar) Sarawak. Dr Nelson Tandang Anak Edward Unting (Penyelaras Integriti Staf Akademi) Pn Jusnani Binti Embing En Marvelys Anak Micheal Dian 34. Penyelaras Aduan Awam (KPM) Bidang Tugas Penyelaras FUNGSI KETUA PENYELARAS KEUTUHAN Pn Selina Binti Ahmad 1. Terma fungsi jawatankuasa merujuk kepada surat pekeliling perkhidmatan SPP Bil 1/2010 Jawatankuasa ini bertanggung jawab terus bertarikh 1 April 2010, Buku Panduan Pelan Integriti Organisasi KPM atau yang terkini, Arahan kepada Pengarah IPG Kampus Sarawak. YAB Perdana Menteri No. 1 Tahun 2009 - Gerakan Pemantapan Keutuhan Sistem Pengurusan Pentadbiran Kerajaan Malaysia: Penubuhan Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus 2. Mengurus dan memastikan pelaksanaan aktiviti keutuhan/PIO selaras dengan terma-terma berdasarkan Pekeliling dan arahan semasa. 3. Merancang dan melaksanakan mesyuarat JK Integriti sekurang-kurangnya dua kali setahun dan mesyuarat JITU sekurang-kurangnya sekali dalam masa empat bulan dan perlu diadakan dalam bulan Januari, Mei dan September. 4. Menyelaras, memantau dan menilai aktiviti yang dijalankan oleh JK Integriti dan JITU di peringkat IPG mengikut keperluan Pekeliling semasa (Contoh: SIWP,Pidato Integriti, Rakan Integriti Mahasiswa (RIM),Minggu Integriti dan program-program lain yang berfokus kepada integriti). 5. Menerima, menyelaras dan menghantar laporan aktiviti keutuhan/PIO yang dilaksanakan IPG ke IPGM/ KPM/ IIM/ Agensi berkaitan. FUNGSI JAWATANKUASA PIO (PELAN INTEGRITI ORGANISASI/INTEGRITI) 1. Merancang dan melaksana kursus serta program berkaitan integriti untuk memperkasa kompetensi warga IPG dalam semua aspek. 2. Memberi kerjasama sepenuhnya terhadap agensi berkaitan (IIM/IPGM/KPM) mengikut keperluan. 3. Merancang dan melaksana program-program integriti melalui kerjasama unit kokurikulum, kebudayaan dan kerohanian. 4. Merangka dan melaksana program-program integriti untuk memperkasakan disiplin warga IPG. 5. Membudayakan amalan integriti dalam kalangan pelajar IPG berasaskan budaya IPG, SGM dan Etika Perguruan.

FUNGSI JAWATANKUASA INTEGRITI TADBIR URUS (JITU) 1. Fungsi utama: Memantapkan keutuhan sistem pengurusan dan pentadbiran, meningkatkan tadbir urus terbaik dan mengurangkan karenah birokrasi 2. Menubuhkan Jawatankuasa Integriti Tadbir Urus (JITU) di kampus masing-masing. Keahliannya terdiri dari Pengarah, Timbalan Pengarah, KJ, KUKP/PE, Kaunselor, Penyelaras Integriti dan KU. 3. Urusetia mesyuarat JITU peringkat kampus. 4. Mengumpul dan menghantar laporan maklum balas daripada IPG berdasarkan keperluan dan format terkini JITU. 5. Merancang dan melaksana mesyuarat JITU tiga bulan sekali. 6. Merancang, menyelaras dan melaksana tindakan susulan berdasarkan keputusan mesyuarat peringkat IPGM/KPM. 7. Menyelaras maklum balas mesyuarat JK Kerja JITU IPG/ IPGM/KPM. 8. Menstruktur dan melaksana sistem penyampaian perkhidmatan selaras dengan pentadbiran berintegriti, tadbir urus terbaik dan tiada karenah birokrasi di peringkat IPG bagi menutup peluang rasuah, penyelewengan dan salah guna kuasa. 9. Memantapkan pengurusan sistem aduan yang berkaitan dengan tadbir urus IPG/IPGM. 10. Memastikan elemen khidmat pelanggan (telefon dan borang kepuasan pelanggan) diurus secara Berkesan. 11. Merancang penambahbaikan dalam mekanisme khidmat pelanggan mengikut keperluan semasa. 12. Menjadi urusetia kepada program bertemu pelanggan/program bersama KPM. 13. Memastikan keselarasan sistem aduan dan prosedur kerja berasaskan piawai ISO/MQA. 35. Jawatankuasa Penyelidikan Bidang Tugas Penasihat 1 1. Mengadakan mesyuarat penyelarasan aktiviti penyelidikan di peringkat jabatan dan institut. Pengarah 2. Menyelaraskan aktiviti-aktiviti penyelidikan dengan pihak luar. Penasihat 2 Timbalan Pengarah 3. Membantu usaha-usaha penyelidikan yang dijalankan di peringkat jabatan masing-masing di IPG Kampus. Pengerusi Dr Norsarihan Bin Ahmad 4. Bekerjasama dengan JPIPK dalam mengendalikan aktiviti-aktiviti penyelidikan anjuran IPG Kampus mahupun IPGM. Timbalan Pengerusi

Dr Hu Laey Nee 5. Membantu dalam pengumpulan laporan penyelidikan jabatan. Setiausaha 6. Bekerjasama dalam hal-hal berkaitan dengan penyuntingan dan penerbitan jurnal IPG Kampus. Dr Narawi Bin Abu Bakar Ahli-ahli Kosong (UKP) En Camillus Ong Hock Siew(J. Bahasa) Dr Magdaline Anak Nor (JPM) Dr Ngumbang Anak Sultan (J. Sains Sosial) Dr Baity Anak Bujeng (JIP) Dr Hamden Bin Gani (J. STEM) En Sain Anak Datok Pn Jusnani Binti Embing En Masri Bin Jaya Pn Rosfatimah Binti Wasli Pn Umi Salawati Binti Embing En Nicholas Nyipa Anyi Pn Adi Marhain Binti Ibrahim 36. Jawatankuasa Pembangunan Pendidikan Bidang Tugas Pengerusi 1. Pusat Inkubator bagi pendidikan orang Peribumi yang berperanan mengadakan seminar atau Pengarah ceramah ilmiah, menempatkan hasil-hasil kajian, produk hasil kajian, hasil inovasi pedagogi, jurnal, prosiding seminar, buku-buku rujukan, alat bantu mengajar, dan sebagainya. Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah 2. Menyediakan tempat yang sesuai dan kondusif untuk menganjurkan pelbagai kegiatan pedagogi peribumi kepada pendidik, pensyarah, pelajar, NGO dan sebagainya yang terlibat dan berminat Penyelaras dalam bidang seperti kursus, seminar, kolokium, konfrens, bengkel dan sebagainya. Penyelaras Bidang Pedagogi Peribumi : 3. Sebagai Pusat Warisan Budaya yang mengandungi pendokumentasian budaya masyarakat, En Ling Anak Snelus Angking pemuliharaan budaya, pelestarian bahasa dan budaya dan sumber peningkatan daya kreativiti Penyelaras STEM : Dr Hamden Bin Gani melalui pengalaman pelbagai budaya dan kesenian. Penyelaras Bidang Bahasa: Pn Chua Geok Kwee Penyelaras PPI : Dr Norsarihan Bin Ahmad 4. Menjadi hub-pendidikan peribumi yang melibatkan jaringan seranta di dalam atau di luar negara. 5. Menyediakan sumber tenaga kepakaran tentang pedagogi peribumi. 6. Sebagai pusat untuk lawatan sambil belajar tentang pedagogi peribumi.

Bendahari Bidang Tugas dalam pembentukan Galeri Pribumi: Pn Josephine Binti Jorge 1. Membuat reka bentuk galeri yang sesuai dengan konsep masyarakat peribumi Sarawak Penolong Bendahari 2. Merancang serta mengumpulkan koleksi bahan yang sesuai untuk dipamerkan Pn Lily Laka Anak Andria Jambu 3. Menyediakan ”write-up” serta ”caption”, label ke atas bahan yang dipamerkan 4. Berusaha untuk menghubungi pihak luar dan agensi luar untuk memohon sumbangan bahan- Wakil Unit Pengurusan Ketua Unit Khidmat Pengurusan bahan penyelidikan, jurnal, artifak dan lain-lain yang berkaitan dengan Pedagogi Peribumi. Ahli Jawatankuasa Mengikut Bidang 5. Mendokumentasi serta mengkatalog koleksi galeri secara sistematik Bidang Pedagogi Peribumi 6. Membuat promosi tentang Galeri dengan mengadakan pameran serta menyertai pameran yang Penyelaras /Setiausaha En Ling Anak Snelus Angking berkaitan dengan Pedagogi / Seni Budaya Peribumi dari semasa ke semasa. Penolong Setiausaha Dr Magdaline Anak Nor Ahli-ahli Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan Ketua Jabatan Pengajian Melayu Ketua Unit Bahasa Iban Semua pensyarah mengajar Bahasa Iban Semua pensyarah mengajar Kumpulan Penan Semua mentor kumpulan Bahasa Iban Semua mentor kumpulan Kumpulan Penan Bidang Teknologi dan Matematik (STEM) Penyelaras /Setiausaha Ketua Jabatan STEM Penolong Setiausaha Dr Narawi Bin Abu Bakar Ahli-ahli Ketua Unit Sains Ketua Unit Matematik Ketua Unit Teknologi Pendidikan Bidang Bahasa Penyelaras /Setiausaha Ketua Jabatan Bahasa

Penolong Setiausaha Puan Jannet Ng Yin Yin Ahli-ahli Ketua Unit Bahasa Iban Ketua Unit Bahasa Cina Ketua Unit Bahasa Inggeris Bidang Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi Penyelaras /Setiausaha Dr Norsarihan Bin Ahmad Penolong Setiausaha Dr Hu Laey Nee Ahli-ahli En Bell Su‟ut Dr Ngumbang Anak Sultan Dr Magdeline Anak Nor Dr Nelson Tandang Anak Edwin Unting 37. Jawatankuasa Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) Bidang Tugas Penasihat 1 1. Merancang strategi bagi membimbing sekolah TS25. Pengarah 2. Membantu penyebaran modul latihan TS25. 3. Membangunkan instrumen untuk memantau keberkesanan amalan TS25. Penasihat 2 4. Membantu pihak sekolah TS25 menyediakan Program Intervensi Transformasi Sekolah (PInTaS). Timbalan Pengarah 5. Membudayakan perbincangan berterusan dalam kalangan Rakan ELIT. 6. Membangunkan kepakaran dalaman melalui latihan yang komprehensif dan berstruktur kepada Pengerusi Dr Hamden Bin Gani Rakan ELIT IPGK Sarawak. 7. Membantu pihak sekolah TS25 mengaplikasi konsep dan amalan PdPc terbaik. Setiausaha 8. Membantu pihak sekolah TS25 membangunkan persekitaran pembelajaran yang berkesan En Bell Su‟ut dengan mengutamakan kemenjadian murid. Ahli-ahli 9. Membantu pihak sekolah TS25 memantapkan kepimpinan sekolah. Dr Magdeline Anak Nor 10. Membantu pihak sekolah TS25 memaksimumkan potensi guru dan murid menerusi peningkatan Cik Sapatomah@Sabtuyah Binti Morshidi kualiti pembelajaran dan pengajaran. 11. Membantu pihak sekolah TS25 mengukuhkan penglibatan ibubapa, komuniti dan pihak berkepentingan demi kejayaan murid.

Pn Maria Anak Alfred Kanyi 12. Memberi sokongan semua pihak yang menganjurkan Konvensyen & Kolokium tentang Program Dr Huang Chwei Ing TS25. En Camillus Ong Hock Siew 13. Menyediakan pelaporan kepada pengarah IPGKS Miri dan Jawatankuasa TS25 KPM. En Lee Tiew Siong Dr Narawi Bin Abu Bakar 38. Jawatankuasa Perhimpunan Staf & Kakitangan Bidang Tugas Penasihat 1. Mengadakan mesyuarat perancangan perhimpunan bulanan staf. Timbalan Pengarah 2. Mengatur jadual pengendalian perhimpunan staf mengikut jabatan dan unit. 3. Memastikan pengendalian perhimpunan staf oleh jabatan atau unit yang dipertanggungjawabkan Pengerusi Ketua Unit Khidmat Pengurusan dilaksanakan seperti yang dijadualkan. 4. Memantau pengendalian perhimpunan staf. Setiausaha 5. Membuat rumusan laporan setelah menerima laporan pelaksanaan perhimpunan daripada Pegawai Eksekutif jabatan/unit yang melaksanakan perhimpunan staf. Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Akauntan Pengerusi Persatuan Kebajikan Sosial & Rekreasi 39. Jawatankuasa Pembelajaran Digital Bidang Tugas Penasihat 1. Merancang dan mereka bentuk pembelajaran digital untuk menyokong pelaksanaan kurikulum, Pengarah pembelajaran teradun dan pentaksiran dalam talian di IPG Kampus. Naib Pengerusi I 2. Menyelaras pelaksanan pembelajaran digital latihan guru di IPG Kampus. Timbalan Pengarah 3. Mengesan keberkesanan pengurusan pelaksanaan pembelajaran digital latihan guru di IPGK. 4. Merangka dan melaksanakan tindak usul untuk penambahbaikan dalam pengurusan Naib Pengerusi II pelaksanaan pembelajaran digital latihan guru di IPG Kampus. 5. Menilai pelaksanaan pembelajaran digital latihan guru di IPG Kampus.

Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik 6. Memberi khidmat sokongan berkaitan pembelajaran digital di IPG Kampus. Penyelaras Dr Huang Chwei Ing Setiausaha En Hamid bin Kassim Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai ICT Semua Penyelaras Program 40. Jawatankuasa Program Sokongan Pensarjanaan Pensyarah (PROSPEN) Bidang Tugas Penasihat Bidang Tugas Pengerusi Pengarah 1. Mempengerusikan mesyuarat perancangan PROSPEN peringkat IPG Kampus. 2. Menentukan dasar pelaksanaan peringkat IPG Kampus. Pengerusi 3. Mengawal selia perancangan program. Timbalan Pengarah 4. Memantau pelaksaan program 5. Melantik fasilitator pringkat kampus. Timbalan Pengerusi Ketua Jabatan Pembangunan Latihan Bidang Tugas Setiausaha 1. Menyediakan kertas cadangan pelaksanaan program peringkat kampus Penyelaras 2. Melaksanakan bimbingan kepada peserta program. Dr Magdeline Anak Nor 3. Menyediakan laporan program. Ketua Fasilitator Bidang Tugas Ketua Fasilitator Dr Hu Laey Nee 1. Mengetuai perancangan pelaksanaan program 2. Melaksanakan bimbingan kepada peserta program. Penolong Ketua Fasilitator Dr Norsarihan Bin Ahmad Bidang Tugas Fasilitator 1. Melaksanakan bimbingan kepada peserta Fasilitator 2. Menilai keberkesanan program

Semua Pensyarah Kanan 3. Merekod aktiviti konsultasi, penyeliaan dan latihan. (Mengikut keperluan peserta dan bidang bagi setiap kampus) Semua Pensyarah (Ph.D) 41. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun Bidang Tugas Pengerusi 1. JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Mesyuarat di peringkat Pengarah Jabatan atau PTJ hendaklah diadakan terlebih dahulu sebelum mesyuarat di peringkat Kementerian. Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah 2. Memastikan supaya Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan. Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan 3. Memastikan semua perbelanjaan yang dilakukan adalah selaras dengan kelulusan yang telah diperolehi. Penolong Setiausaha Penolong Akauntan 4. Memastikan semua perbelanjaan mematuhi tatacara perolehan yang ditetapkan. 5. Memastikan peruntukan adalah mencukupi untuk menampung perbelanjaan. Ahli-ahli 6. Memastikan semua bil dibayar dalam tempoh 14 hari. Semua Ketua Jabatan 7. Memastikan semua pembayaran bil disokong dengan butir - butir dan dokumen yang lengkap. 8. Memastikan pembayaran bil di bawah Arahan Perbendaharaan 58(a) dan Arahan Semua Ketua Unit Ketua Penyelaras Kursus-Kursus Dalam Cuti Perbendaharaan 59 diselesaikan. 9. Memastikan Laporan Kelewatan Bayaran Bil dikemukakan kepada Perbendaharaan secara Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai Eksekutif bulanan. 10. Membincangkan cadangan dan prestasi perbelanjaan institut. Penolong Pengurus Asrama 11. Membincangkan isu-isu kewangan dan yang berkaitan. Ketua Pembantu Tadbir 12. Membincang dan membuat anggaran belanja mengurus institut; dan meneliti perancangan Pembantu Akauntan tahunan dan perancangan awal perolehan serta menyemak prestasi perolehan yang telah Semua Pegawai & Staf di Unit Akaun dan dilaksanakan berdasarkan perancangan tersebut. Kewangan 13. Membincangkan dan mengambil tindakan terhadap laporan dan laporan Jabatan Audit Negara, Audit KPM dan penaziran Akauntan Negara. Semua Pegawai & Staf di Unit Stor & Aset 14. Membantu pegawai-pegawai untuk mengawal, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akaun berjalan lancar (mengikut kehendak Surat Pekeliling Perbendaharaan, Pekeliling dan Surat Pekeliling yang berkaitan). 15. Merancang pembelian, perolehan, mengikut prosedur dan pekeliling yang dikeluarkan dari masa ke semasa. 16. Mengkaji, menilai laporan prestasi perbelanjaan bulanan; memastikan semua urusan berkaitan

perolehan Kerajaan adalah berdasarkan amalan tadbir urus yang baik (good governance practices). 17. Mengemukakan laporan prestasi perbelanjaan ke Intitut Pendidikan Guru Malaysia sebelum 5hb setiap bulan. 18. Memastikan penilaian teknikal dan kewangan yang dibuat ke atas tender adalah paling menguntungkan (best value for money) kepada Kerajaan serta dilaksanakan secara telus. 19. Memastikan Lembaga Perolehan dan Jawatankuasa Sebut Harga bersidang dengan kerap untuk melancarkan perancangan perolehan dan mempercepatkan system penyampaian Kerajaan. 42. Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi Bidang Tugas Pengerusi 1. Menyediakan spesifikasi umum/khusus/teknikal bagi tiap-tiap perolehan yang hendak dibuat. Pengarah 2. Menggariskan spesifikasi, perkara-perkara seperti warna, saiz, bentuk, kualiti, pembungkusan, Timbalan Pengerusi nisbah kandungan dan butir-butir lain yang berkaitan hendaklah dinyatakan dengan jelas supaya Timbalan Pengarah tidak menimbulkan keraguan kepada kontraktor/pembekal tentang apa yang dikehendaki oleh Agensi. Setiausaha 3. Perolehan perkhidmatan, skop dan spesifikasi perkhidmatan hendaklah dinyatakan dengan jelas En Mohmmad bin Ali (Pegawai Eksekutif Kanan) dan terperinci. 4. Menyediakan spesifikasi teknikal yang tidak berdasarkan kepada sesuatu jenama atau buatan. Ahli-ahli Sekiranya tidak dapat dielakkan, ungkapan „atau persamaan‟ hendaklah digunakan. Ketua Unit Khidmat Pengurusan 5. Spesifikasi hendaklah dibuat berasaskan fungsi penggunaan dan sekurang-kurangnya memenuhi Ketua Jabatan (Mengikut Projek) piawaian Malaysia atau piawaian antarabangsa yang diiktiraf oleh Kerajaan. 6. Memastikan barangan yang ditentukan adalah sesuai, selamat digunakan dan dijamin oleh Pegawai Eksekutif pembuatnya atau pretender. Penolong Jurutera Awam 7. Menyediakan spesifikasi yang ditanda araskan (benchmark) dengan barangan buatan tempatan Penolong Jurutera Elektrik yang memenuhi piawaian yang diiktiraf. Penolong Jurutera Mekanikal 8. Mendapatkan kelulusan MAMPU bagi perolehan peralatan yang melibatkan teknologi maklumat Pegawai Teknologi Maklumat iaitu spesifikasi teknikal daripada MAMPU, Jabatan Perdana Menteri. 9. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan. Penolong Akauntan 10. Perlu turut menyediakan kriteria penilaian teknikal bersama wajaran pemarkahan sebagai Pembantu Tadbir (P/O-N19) Perolehan panduan Jawatankuasa Penilaian Teknikal. 11. Menyediakan minit dan laporan jawatankuasa penyediaan spesifikasi. Pembantu Kemahiran (H19) 12. Membentangkan projek pembangunan dan projek naiktaraf dalam MPPP untuk makluman dan tindakan semua ahli majlis. 13. Memantau proses pelaksanaan projek/produk setara dengan spesifikasi dan kos sebut harga

yang ditawarkan. 43. Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga & Tender Bidang Tugas Pengerusi 1. Membuka peti /kotak sebutharga/Tender tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan. (Maklumat terhad kepada yang berkenaan sahaja) 2. Memberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran sebut harga 3. Menandatangani ringkas pada lembaran yang menyatakan harga dan pada apa-apa pindaan Setiausaha (Maklumat terhad kepada yang berkenaan sahaja) tulisan atau taipan bertindih dalam tawaran sebut harga. 4. Merekod pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan nama penyebut harga, kod Ahli-ahli (Maklumat terhad kepada yang berkenaan sahaja) penyebut harga, harga yang ditawarkan, tempoh siap/tempoh penyerahan dan menandatangani borang tersebut. Perlantikan AJK ini dilakukan oleh pihak atasan 5. Memastikan bahawa tawaran harga dan tawaran teknikal telah dikemukakan dalam dua (2) IPG Kampus. sampul surat yang berasingan dan berlakri bagi bekalan dan perkhidmatan. Bagi sebut harga kerja memadai tawaran dikemukakan dalam satu (1) sampul surat berlakri sahaja. (Secara Bertulis oleh Ketua Jabatan/Bahagian) 6. Mengesahkan penyebut harga telah mengemukakan semua dokumen yang diperlukan seperti dalam Senarai Semakan 7. Mencatatkan apa-apa syarat yang tidak dipatuhi jika berkaitan seperti tawaran alternatif dan lain- lain. 8. Menyemak setiap borang sebut harga/tender dan menandatangani pada bahagian yang berkaitan 9. Menyediakan laporan jawatankuasa pembuka sebut harga/tender 44. Jawatankuasa Penilaian Kewangan Sebut Harga & Tender Bidang Tugas Pengerusi 1. Memastikan penilaian kewangan yang dibuat ke atas sebut harga/tender adalah paling (Maklumat terhad kepada yang berkenaan sahaja) menguntungkan (best value for money) kepada Kerajaan serta dilaksanakan secara telus. Setiausaha 2. Penilaian sebut harga/tender, perkara-perkara seperti jangka masa siap, kadar harga, kekerapan (Maklumat terhad kepada yang berkenaan sahaja) perkhidmatan, kawasan perlaksanaan, kos penyelenggaraan untuk tempoh tertentu dan sebagainya perlu diambil kira. Ahli-ahli 3. Mendapatkan nasihat daripada Jabatan Teknik/JKR dan JPS atau Agensi yang seumpamanya hendaklah diperolehi bagi sebut harga tertentu.

(Maklumat terhad kepada yang berkenaan sahaja) 4. Penilaian sebut harga hendaklah disiapkan dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh dokumen diterima daripada Urus Setia. Perlantikan AJK ini dilakukan oleh pihak atasan IPG Kampus(terdiri sekurang-kurangnya dua (2) 5. Penyebut harga memenuhi kesemua syarat yang dinyatakan dalam dokumen sebut harga. 6. Keupayaan/kemampuan penyebut harga seperti pengalaman kerja yang Iepas, prestasi pegawai yang mana seorang daripadanya hendaklah terdiri daripada pegawai Kumpulan kerja/kontrak semasa, projek yang sedang dilaksanakan/dalam tangan. 7. Analisa harga dengan mengambil kira tempoh siap/penghantaran. Pengurusan dan Profesional) 8. Kemampuan kewangan hendaklah dinilai bagi sebut harga bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000 dari segi modal minimum sekurang-kurangnya 1.5% daripada anggaran harga Jabatan. Modal minimum hendaklah dalam bentuk aset mudah cair iaitu campuran nilai positif purata baki akhir bulan dalam penyata bulanan bank bagi tiga (3) bulan terakhir termasuk deposit tetap, baki nilai kemudahan kredit dan nilai kemudahan kredit tambahan yang layak/akan diperolehi oleh penyebut harga daripada bank atau institusi kewangan. 9. Menyediakan minit dan laporan jawatankuasa penilai kewangan. 10. Menyemak dan membuat penilaian tawaran penyebut harga berdasarkan spesifikasi, harga dan prestasi kerja penyebut harga. 11. Bersama-sama dalam mesyuarat dengan pembida dan lawatan tapak mengikut projek 12. Menjaga Kerahsian Kerajaan. 45. Jawatankuasa Penilai Teknikal Sebut Harga & Tender Bidang Tugas Pengerusi 1. Ahli-ahli Jawatankuasa Penilaian Teknikal hendaklah terdiri daripada pegawai yang mahir, (Maklumat terhad kepada yang berkenaan sahaja) berpengalaman dan berkelayakan tentang barangan/perkhidmatan berkaitan. Sekiranya Agensi tidak mempunyai kemahiran dalaman, kepakaran dari Jabatan Teknik (JKR dan JPS) atau Setiausaha Jabatan lain boleh digunakan seperti Jabatan Kimia, Jabatan Perkhidmatan Haiwan, MAMPU dan (Maklumat terhad kepada yang berkenaan sahaja) sebagainya. Ahli-ahli 2. Jawatankuasa Penilaian Teknikal hendaklah membuat penilaian berasaskan kepada spesifikasi (Maklumat terhad kepada yang berkenaan sahaja) perolehan dalam dokumen sebut harga. Penilaian hendaklah dibuat berdasarkan dokumen- dokumen yang dikemukakan, pernyataan pematuhan (statement of compliance) dan/atau Perlantikan AJK ini dilakukan oleh pihak atasan penilaian fizikal. Walau bagaimanapun, maklumat dan teknologi semasa mengenai IPG Kampus. barang/perkhidmatan tersebut boleh diambil kira. 3. Penilaian teknikal hendaklah dilaksanakan secara bermesyuarat. Penilaian teknikal secara edaran adalah tidak dibenarkan. 4. Memastikan penilaian teknikal yang dibuat ke atas sebut harga/tender adalah paling menguntungkan (best value for money) kepada Kerajaan serta dilaksanakan secara telus. 5. Menyediakan minit dan laporan jawatankuasa penilai kewangan.

6. Menjaga Kerahsian Kerajaan. 46. Jawatankuasa Sebut Harga / Tender / Perolehan Bidang Tugas Pengerusi 1. Membuat pelawaan dengan mengemukakan dokumen sebut harga kepada pembuat/ Pengarah pembekal/kontraktor yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan atau CIDB, yang mana berkenaan. Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah 2. Mempamerkan pemberitahuan / notis sebut harga di papan kenyataan awam Agensi masing- masing, selain daripada mempelawa sebut harga kepada penyebut harga yang telah dikenal Penyelaras pasti. Ketua Unit Khidmat Pengurusan 3. Mengemukakan sebarang aduan dengan serta merta jika ada, atau tidak lewat daripada tiga (3) Setiausaha bulan selepas tarikh Kontrak tamat kepada Bahagian Perolehan Kerajaan, Kementerian Pegawai Eksekutif Kanan Kewangan. Kementerian Kewangan tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang masalah yang berbangkit akibat kegagalan Agensi mematuhi arahan ini. Penolong Setiausaha Pegawai Eksekutif 4. Kajian pasaran yang berpatutan hendaklah dibuat supaya perolehan yang hendak dilaksanakan adalah paling sesuai dan menguntungkan dengan mengambil kira aspek kualiti dan harga. Urus Setia Pembantu Tadbir (Perolehan) 5. Mengemukakan aduan secara rasmi mengenai prestasi syarikat yang kurang memuaskan ke Pembantu Tadbir (Kewangan) BPK, Kementerian Kewangan. Ahli-ahli 6. Perolehan yang melebihi RM50,000 sehingga RM100,000 hendaklah dipelawa secara sebut Ketua Jabatan harga dikalangan sekurang-kurangnya lima (5) pembuat/pembekal tempatan bertaraf Bumiputera yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang yang berkaitan. Ketua Unit Penolong Akauntan 7. Perolehan melebihi RM100,000 hingga RM500,000 hendaklah dipelawa di kalangan sekurang- Penolong Jururtera kurangnya lima (5) pembuat/pembekal tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Pegawai Teknologi Maklumat di bawah kod bidang yang berkaitan. Sebut harga hendaklah terbuka kepada pembuat/pembekal Ketua Pembantu Tadbir bertaraf Bumiputera dan bukan Bumiputera. Syarikat pembuat/pembekal bertaraf Bumiputera Pembantu kemahiran H19 hendaklah diberi keutamaan harga.

47. Jawatankuasa Pemutus Sebut Harga Dan Tender Bidang Tugas Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat secepat mungkin supaya keputusan dapat dibuat dengan segera. Dalam (Maklumat terhad kepada yang berkenaan sahaja) tempoh dua (2) minggu selepas penilaian dibuat. Setiausaha 2. Membuat pertimbangan sebut harga dan memilih sebut harga yang paling menguntungkan (Maklumat terhad kepada yang berkenaan sahaja) Kerajaan. Jawatankuasa Sebut Harga/tender hendaklah berpuas hati semua penyebut harga telah diberi peluang yang saksama Ahli-ahli (Maklumat terhad kepada yang berkenaan sahaja) 3. Jawatankuasa Sebut Harga/tender hendaklah bersidang/bermesyuarat untuk memutuskan sebut harga. Pertimbangan sebut harga secara edaran tidak dibenarkan. Perlantikan AJK ini dilakukan oleh pihak atasan IPG Kampus. 4. Perbincangan dan keputusan Jawatankuasa Sebut Harga/tender hendaklah dicatatkan dalam minit dan ditandatangani oleh pengerusi dan ahli Jawatankuasa Sebut Harga/tender. Asas-asas pemilihan sebut harga hendaklah dicatatkan dengan jelas. 5. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga/tender hendaklah sebulat suara. Keputusan yang tidak sebulat suara dan/atau melebihi had nilai hendaklah dikemukakan kepada Lembaga Perolehan Agensi yang berkenaan untuk keputusan. 6. Pesanan Kerajaan/inden kerja hendaklah dikeluarkan dengan segera kepada pembuat/ pembekal/kontraktor yang berjaya setelah menerima keputusan Jawatankuasa Sebut Harga. 7. Pesanan Kerajaan/inden kerja adalah memadai dikeluarkan bagi bekalan/ perkhidmatan/kerja di mana kontrak formal tidak sesuai. Walau bagaimanapun, dokumen sebut harga hendaklah disertakan bersama pesanan tempatan atau inden supaya kontraktor jelas mengenai obligasinya. 8. Agensi hendaklah mengadakan satu kontrak formal bagi perolehan bekalan/ perkhidmatan bermasa atau perolehan kerja, yang mana berkenaan, untuk ditandatangani selaras dengan AP 176.1(c). 9. Keputusan muktamad Jawatankuasa Sebut Harga/tender hendaklah dipamerkan di papan kenyataan Jabatan/Laman Web Agensi dengan menyatakan nama syarikat yang berjaya, harga tawaran dan tempoh siap/penghantaran secepat mungkin selepas pesanan Kerajaan/inden kerja dikeluarkan. 10. Menyediakan minit dan laporan jawatankuasa pemutus sebut harga/tender.

48. Jawatankuasa Penilaian Akaun Amanah IPG Kampus Bidang Tugas Pengerusi 1. Memastikan urusan kewangan Hal Ehwal Pelajar dilaksanakan dengan penuh amanah dan Pengarah (Atas Persetujuan KSU) tanggungjawab. Timbalan Pengerusi 2. Memastikan setiap perbelanjaan yang dilakukan dan diuruskan dengan penuh teliti dan Timbalan Pengarah berhemah. Setiausaha 3. Memastikan semua perbelanjaan mengikut jadual dan perancangan yang diatur Ketua Pembantu Tadbir 4. Mendapatkan maklum balas berkenaan perbelanjaan dan baki perbelanjaan yang dilaporkan Ahli-ahli kepada Pengarah institut. Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar 5. Memastikan semua pembelian dirujuk dan dibincangkan dengan Pengarah institut. Ketua Unit Khidmat Pengurusan 6. Mengadakan mesyuarat untuk mengesahkan akaun dan perbelanjaan. Ketua Pensyarah Penasihat JPP 7. Memastikan semua permohonan perbelanja adalah munasabah, mempunyai justifikasi dan dapat Ketua Jabatan dipantau. (Yang ada kaitan dengan aktiviti yang dibelanjakan) Ketua Unit (Yang ada kaitan dengan aktiviti yang dibelanjakan) Warden Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Penolong Akauntan