02ส่วนประกอบของ MS Word

ส่วนประกอบของหนา้ ตา่ ง โปรแกรม Microsoft Word 2010

ส่วนประกอบของหนา้ ตา่ งโปรแกรม Microsoft Word 2010 เม่ือเข้าสโู่ ปรแกรม Microsoft Word 2010 แลว้ จะปรากฏหนา้ ต่างต่อไปนี้ 1. แท็บเครื่องมือด่วน ( Quick Access Toolbar ) เป็นแถบเครื่องมือเพื่อให้สามารถเรียกใช้งานได้อย่าง รวดเร็ว ผูใ้ ช้ยังสามารถเพ่มิ ปุ่มค าสั่งท่ใี ชง้ านบ่อยๆไวท้ ีแ่ ถบน้ีได้ด้วย 2. ชื่อแฟม้ และโปรแกรม (Title Bar) เป็นส่วนท่แี สดงช่ือของโปรแกรมและช่ือไฟลเ์ อกสารท่ีเรากาลังใช้งานอยู่ 3. แถบคาส่งั (MenuBar)เป็นเมนูคาสัง่ หลกั ของโปรแกรมซึ่งแบ่งออกเปน็ หมวดหมู่ เพ่ือให้งา่ ยต่อการใชง้ าน 4. แถบ Ribbon เปน็ แถบทร่ี วบรวมคาสัง่ ตา่ งๆ ของเมนูหรือทูลบาร์ เพ่อื ให้ผู้ใช้เลือกใชง้ านง่ายข้ึน 5. แบบอกั ษร( Font ) เปน็ แท็บกาหนดรูปแบบและลักษณะพเิ ศษใหก้ ับตวั อกั ษรและขอ้ ความ 6. แถบไม้บรรทัด ( Ruler ) เปน็ แถบแสดงมมุ มองไมบ้ รรทัด 7. ปุ่มปิด เปิดไม้บรรทัด เป็นทางลัดสาหรับการเปดิ /ปิด มุมมองไมบ้ รรทดั 8. เคอร์เซอร์แสดงตาแหนง่ พิมพ์ (Cursor) ตัวกะพริบเลก็ ๆ บนจอภาพ ทาหน้าท่ีบอกให้เราทราบว่า ตัว อักขระท่เี ราจะปอ้ นตัวตอไปปรากฏอยทู่ ใี่ ด

ส่วนประกอบของหนา้ ต่างโปรแกรม Microsoft Word 2010 9. แทบ็ เลื่อน (Scroll Bar) แถบสีเ่ หลีย่ มยาวท่อี ยู่ริมขวาสุดของโปรแกรม ใช้สาหรับเล่ือนดูข้อความ บนจอภาพขน้ึ หรือลง แนวตั้งหรอื แนวนอนได้ 10. มมุ มอง ยอ่ /ขยาย (View Bar) แสดงมุมมองในเอกสารแบบต่างๆ 11. แท็บสถานะ(Status Bar) แสดงสถานะการทางานปัจจุบันบนหนา้ จอ

1) แทบ็ หนา้ แรก (Home) เปน็ แทบ็ เครอื่ งมือทรี่ วบรวมกลุ่มคาส่ังท่ีใช้ในการจัดรูปแบบของเอกสารความใน เอกสารประกอบด้วยครปิ บอร์ดแบบอกั ษรยอ่ หน้าลกั ษณะและการแก้ไข 2) แท็บแทรก (Insert) เป็นแท็บเครอื่ งมือทีร่ วบรวมกลุ่มคาส่ังท่ีใช้ในการแทรกวัตถุต่างๆ ได้แก่หน้า ตาราง ภาพประกอบการเชื่อมโยง หวั กระดาษและทา้ ยกระดาษข้อความและสัญลกั ษณ์ 3) แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) เป็นแท็บเคร่ืองมือที่รวบรวมกลุ่มคาสั่งท่ีใช้ในการกาหนด เคา้ โครงหน้ากระดาษประกอบด้วยชดุ รปู แบบตั้งคา่ หนา้ กระดาษพื้นหลังของหนา้ ย่อหนา้ และจดั เรยี ง 4) แทบ็ การอ้างอิง (References) เป็นแท็บเคร่ืองมือท่ีรวบรวมกลุ่มคาส่ังท่ีใช้ในการสร้างการอ้างอิงได้แก่ สารบัญเชงิ อรรถ ขอ้ มูลอา้ งองิ และอ้างองิ และบรรณานุกรม คาอธบิ ายภาพและดัชนี 5) แทบ็ การส่งจดหมาย (Maillings) เป็นแท็บเคร่ืองมือท่ีรวบรวมกลุ่มคาส่ังท่ีใช้ในการสร้างจดหมายเวียน และส่วนประกอบต่างๆของจดหมายเวียนประกอบด้วยสร้างเริ่มจดหมายเวียนเขียนและแทรกเขตข้อมูล แสดงตวั อยา่ งผลลพั ธแ์ ละเสรจ็ สิ้น

6) แทบ็ ตรวจทาน (Review) เป็นแท็บเครอ่ื งมือที่รวบรวมกลุ่มคาส่ังที่ใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องของ เอกสารและแทรกคาอธิบายหรอื ขอ้ คิดเห็น ประกอบดว้ ยการพิสูจน์อักษร ข้อคิดเห็นการติดตามการเปล่ียน เปรยี บเทยี บ และปอ้ งกนั 7) แท็บมุมมอง (View) เป็นแท็บเคร่ืองมือที่รวบรวมกลุ่มคาสั่งที่ใช้ในการแสดงรูปแบบของเอกสารและ ส่วนประกอบต่างๆ ของหน้าต่างโปรแกรม ประกอบด้วยมุมมองเอกสารแสดง/ซ่อนย่อ/ขยายหน้าต่างและ แมโคร นอกจากนี้ยังมีแท็บแทรกเมนูชนิดหน่ึง ซ่ึงจะไม่แสดงผลตลอดเวลาเหมือนกับแท็บเมนูท่ัวไป แต่ เกดิ จากการแทรกตาราง รปู ภาพ รูปวาด SmartArt หรือแผนภูมิลงในเอกสาร โดยจะแสดงแท็บเมนูเฉพาะ (Contextual Tab) แถบ Ribbon ซ่งึ จะเปลย่ี นไปตามวตั ถุหรือรูปภาพท่แี รก

8. ปุ่มย่อ Ribbon เป็นสาหรับย่อ Ribbon ให้เล็กท่ีสุด แสดงเฉพาะช่ือแท็บบน Ribbon สามารถ เรยี กใช้แทนปุ่มย่อ Ribbon น้โี ดยการกดแปน้ ลดั Ctrl+F1 9. ปุ่มตัวช่วย (Word Help) เป็นปุ่มขอความช่วยเหลือเก่ียวกับวิธีใช้งานโปรแกรม Microsoft Word ซ่ึงอาจใช้แปน้ ลัดโดยการกด F1 10. รบิ บอน (Ribbon) เปน็ สว่ นท่แี สดงเครือ่ งมอื ตา่ งๆ ซ่งึ จะเปล่ยี นตามแทบ็ เมนู 11. ไมบ้ รรทดั (Ruler) เป็นส่วนท่ีแสดงมาตราส่วนเช่นเดียวกับไม้บรรทัดทั่วไปเพ่ือบอกระยะของ ข้อความในเอการมที ง้ั แนวนอนและแนวตงั้ ใชไ้ ด้ท้ังนว้ิ เซนติเมตร หรอื มิลลิเมตร เปน็ ตน้ 12. ปุ่มซอ่ น/แสดงไมบ้ รรทดั เป็นปุ่มสาหรับคลิกเพ่อื ซ่อนหรอื แสดงไมบ้ รรทัด 13. ตาแหน่งพิมพ์ (Cursor) เปน็ เครื่องหมายท่ีบอกตาแหน่งการพิมพ์งาน ซึ่งสามารถใช้แป้นพิมพ์ ให้เลอ่ื นไปยงั ตาแหนง่ ต่างๆ ของเอกสารได้ 14. แถบเลือน (Scroll Bar) เป็นสว่ นทใ่ี ชเ้ ลือ่ นหน้าเอกสารขึ้นหรือลง ประกอบด้วย ปุ่มเลือนขึ้นที ละหน่ึงแถว กล่องเลือน (Scroll Box) ปุ่มเลือนลงทีละปุ่มเลือนข้ึนหน่ึงแถว ปุ่มเล่ือนขึ้นทีละหนึ่งหน้า เอกสาร ป่มุ เลอื กทลี ะหนง่ึ แถว วิธเี รยี กดู และปุ่มเล่อื นลงทีละหน่ึงหน้าเอกสาร

14.1 ปุ่มเลือกวิธีเรียกดู เป็นกลุ่มเครื่องมือหรือปุ่มที่ใช้ในการเลื่อนไปยังตาแหน่งต่างๆที่ ต้องการโดยรียกดูได้หลายวิธี เช่น ไปทห่ี นา้ ตอ้ งการ คน้ ห้าคาที่ตอ้ งการ เรียกดูตามการแก้ไข เรียกดูตามหัว เรื่อง เรียกดตู ามกราฟิก เรียกดตู ามตาราง เรียนดูเขตขอ้ มูล เรยี กดตู ามอ้างองิ ท้ายเรื่อง เรียกดูตามเชิงอรรถ เรียกดูตามข้อคิดเหน็ เรยี กดูตามส่วน หรือเรียกดูตามหน้า ซึ่งสามารถเรียกใช้ปุ่มเลือกวิธีเรียกดูโดยใช้แป้น ลัด Ctrl + Alt + Home 15. แถบสถานะ (Status Bar) เป็นส่วนท่ีแสดงสถานการณ์ทางานต่าง เช่น กาลังทางานอยู่ท่ีหน้า ใด จานวนหน้าเอกสารท้ังหมด จานวนคาทั้งหมด โหมดภาษา ปุ่มเปล่ียนมุมมองเอกสารแลละเปอร์เซ็นต์ การปรบั ย่อ-ขยายแอกสาร เป็นต้น ในบางภาวการณท์ างานส่วนน้ีจะแสดงคาอธบิ ายการทางานให้ทราบดว้ ย 4.1 ป่มุ มุมมองเอกสาร (Document View) เป็นปุ่มสาหรับเปล่ียนมุมมองในการดูเอกสารซึ่งแต่ละมุมมองจะแสดงลักษณะเอกสาร แตกต่างกัน และมหี น้าทใ่ี นการทางานท่ีแตกตา่ งกันไป

1) มุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ (Print Layout) เป็นมุมมองปกติของโปรแกรมโดยจะแสดงเอกสารและ องคป์ ระกอบต่างๆ ท้ังหมด เหมือนกับท่ีสง่ั พิมพ์ออกทางเครอ่ื งพิมพ์ 2) มุมมองการอ่านแบบเต็มหน้าจอ (Full Screen Reading) เป็นมุมมองท่ีแสดงเอสารแบบ 2 หน้า คล้าย การเปดิ อ่านหนงั สือ โดยสามารถเลือกให้แสดงแบบหน้าเดียว ปรับตัวอักษรให้ใหญ่ขึ้นหรือแสดงในรูปแบบ เหมอื นพมิ พ์

3) มุมองเค้าโครงเว็บ (Web Layout) เป็นมุมมองที่เอกสารจะถูกแสดงตามความกว้างของหน้าต่าง โปรแกรมจึงเหมาะสาหรับการสร้างเว็บ โดยแสดงเกสารในลักษณะเดียวดับที่ปรากฏอยู่บนโปรแกรม เบราเซอร์ 4) มุมมองเคา้ ร่าง (Outline) เป็นมุมมองท่ีแสดงโครงสร้างโดยรวมของเอกสารว่าประกอบด้วยหัวข้อหลัก และหวั ข้อรองใดบ้าง ซงึ่ เหมาะสาหรับการจดั ลาดับเนื้อหาเพอื่ ไห้การสร้างเอกสาร มีความสมบูรณม์ ากข้ึน

5) มุมมองแบบรา่ ง (Draft) เป็นมมุ มองทเ่ี หมาะสาหรับการแก้ไขหรือจดั รูปแบบของข้อความในเอกสาร โดย จะไมแ่ สดงองค์ประกอบบางอย่าง เชน่ รปู ภาพ หวั กระดาษหรอื ทา้ ยกระดาษ แผนภูมิหรือ SmartArt นอกจากน้ี ยังสามารถเปลี่ยนมุมมองโดยใช้แท็บมุมมอง ซ่ึงจะมีปุ่มคาสั่งแสดงมุมมองต่างๆ เหมือนกบั ปมุ่ มุมมองเอกสารในแถบสถานะ 4.2 ปมุ่ ยอ่ /ขยายเอกสาร แสดงเปอร์เซ็นตใ์ นการดเู อกสาร คลิกปุม่ ย่อ (Zoom Out) หน้าต่างเอกสารจะย่อมมุ มอง คลกิ ปุ่ม (Zoom In) ขยายมุมมองเอกสาร หรือเล่ือนปุ่ม เล่ือน ย่อ/ขยายเอกสาร (Zoom Slider) (สังเกตแถบตัวเลข 100% จะเปลี่ยนแปลง หรือคลิกตัวเลข 100% จะปรากฏหน้าต่างการย่อ/ขยายให้เลือก)