หน่วยที่ 4 การแทรกตาราง แผนภูมิและไดอะแกรม
สาระการเรียนรู้ 1. การสร้างตาราง 2. การสร้างแผนภูมิหรือกราฟ 3. การสร้างไดอะแกรม
จุดประสงค์การเรียนรู้ จุดประสงค์ทั่วไป 1. อธิบายวิธีการแทรกตารางได้ 2. อธิบายวิธีสร้างแผนภูมิและกราฟได้ 3. อธิบายวิธีสร้างไดอะแกรมได้ จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม/บูรณาการเศรษฐกิจพอเพียง 1. พุทธิพิสัย เข้าใจหลักการในการแทรกตาราง แผนภูมิ และไดอะแกรมได้ 2. ทักษะพิสัย แสดงความรู้และปฏิบัติการแทรกตาราง แผนภูมิ และไดอะแกรม 3. จิตพิสัย มีคุณธรรม จริยธรรม และค่านิยมที่ดีในการใช้คอมพิวเตอร์
สมรรถนะประจำหน่วยการเรียนรู้ ปฏิบัติการแทรกตาราง แผนภูมิ ไดอะแกรม ในงานการนำเสนอ
การแทรกตาราง แผนภูมิและไดอะแกรม การแทรกตาราง แผนภูมิและ ไดอะแกรม การสร้างตาราง การสร้างแผนภูมิหรือกราฟ การสร้างไดอะแกรม
การสร้างตาราง การสร้างตาราง(Table)จะ ช่วยให้ข้อมูลที่นำเสนอเป็น ระเบียบและเข้าในมากขึ้น ตารางจะประกอบด้วย คอลัมน์ หรือสดมภ์(Column)และ แถว(Row)มีวิธีปฏิบัติดังต่อไปนี้
1.คลิกที่รูปเครื่องมือ Insert Table
2. จะปรากฏกรอบ Insert Table เพื่อกำหนดจำนวนคอลัมน์และแถว(ดังรูป) ในที่นี้จะกำหนด จำนวนคอลัมน์(Number of Column) เท่ากับ4และจำนวนแถว(Number of Rows) เท่ากับ3 เสร็จ แล้วคลิกปุ่ม OK
3. จะปรากฎตารางดังนี้ 4. ให้พิมพ์ข้อความในตารางตามที่กำหนดไว้
3. จะปรากฎตารางดังนี้ 4. ให้พิมพ์ข้อความในตารางตามที่กำหนดไว้ 5. กำหนดรูปแบบข้อความที่เหมาะสม
จัดรูปแบบให้สวยงาม ตารางการจำหน่ายสินค้า
การปรับแต่งรูปแบบ ของตาราง การปรับแต่งรูปแบบของ ตาราง สามารถทำได้โดย ใช้แท็บชื่อ DESIGN และ LAYOU
แท็บ DESIGN
แท็บ LAYOUT
แท็บ LAYOUT จะประกอบไป ด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ในส่วนของ Roes & Column ดังนี้
ตัวอย่างการจัดรูปแบบและปรับ แต่งตาราง ตารางการจำหน่ายสินค้า
การสร้างแผนภูมิหรือกราฟ การสร้างแผนภูมิหรือกราฟ (Chart) จะช่วยให้ วิเคราะห์และเปรียบเทียบข้อมูลทำได้ง่าย เพราะแผนภูมิ หรือกราฟสามารถสื่อความหมายได้อย่างชัดเจน ซึ่ง สามารถที่จะเลือกใช้ชนิดที่เหมาะสมกับข้อมูลที่ต้องการ แสดง เช่น ใช้กราแท่งแสดงยอดขายในแต่ละเดือนหรือ กราฟวงกลมแสดงส่วนแบ่งทางการตลาดของผลิตภัณฑ์ ที่จำหน่าย รูปแบบของแผนภูมิหรือกราฟ รูปแบบของแผนภูมิหรือกราฟ มีให้เลือกหลายแบบ ดังนี้
แบบ Column (คอลัมน์) กราฟแท่งแนวตั้งเหมาะ สำหรับใช้ในการเปรียบเทียบความแตกต่างของ ข้อมูล Clusterred Column
แบบ Line (เส้น) กราฟเส้น ใช้ในการแสดงแนว โน้มของข้อมูล
แบบ (Pie) วงกลมกราฟวงกลมจะแสดงข้อมูลโดยนำมา เปรียบเทียบกับผลรวมข้อมูลทั้งหมด
แบบ Bar (แท่ง) กราฟแท่งแนวนอนใช้ในการเปรียบเทียบ ข้อมูลเพื่อให้เห็นความแตกต่าง ดดยการจัดเรียงตามแนวนอน เหมาะสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับระยะทางหรือเวลา Clustered Bar
แบบ ARENA ( แผนภูมิพื้นที่ ) กราฟพื้นที่แสดงแนวโน้มข้อมูล และผลรวมในช่วงเวลาหรือช่วงข้อมูลที่กำหนด Area
แบบ X Y (Scatter) กราฟ XY แสดงความสัมพันธ์ระหว่างตัวเลขเป็นชุด Scatter
แบบ Stock (หุ้น) กราฟหุ้น ใช้แสดงข้อมูล ค่าสูงสุด ค่าต่ำสุด และการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในแต่ละช่วงเวลา
แบบ Surface (พื้นผิว) กราฟพื้นผิว แสดงแนวโน้มของข้อมูล โดยนำค่าทั้งแกน X และแกนY มาใช้เปรียบเทียบโดยแสดงเป็น กราฟที่มีพื้นผิวต่อเนื่อง
แบบ Radar (แผนภูมิเรดาร์) กราฟเรดาร์ ใช้เปรียบเทียบความ แตกต่างของข้อมูล โดยเทียบกับข้อมูลที่จุดศูนย์กลาง
แบบ Combo หรือกราฟแท่งลายเส้น จะมีลักษณะคล้ายคลึง กับกราฟแท่ง แต่มีเส้นกำกับ และมีรายละเอียดประกอบ
การสร้างแผนภูมิหรือกราฟ การสร้างแผนภูมิหรือกราฟ มีวิธีปฏิบัติ ดังนี้ 1. คลิกที่รูปเครื่องมือ Insert Chart
การสร้างแผนภูมิหรือกราฟ 2. เลือกรูปแบบและชนิดของกราฟ
การสร้างแผนภูมิหรือกราฟ 3. คลิกที่รูปแบบของกราฟที่ต้องการ ในที่นี้เลือกแบบ Column
การสร้างแผนภูมิหรือกราฟ 4. จะปรากฏตารางในการกรอกข้อมูล
การสร้างแผนภูมิหรือกราฟ 5. ทำการกรอกข้อมูลตามที่กำหนด
การสร้างแผนภูมิหรือกราฟ 6. เมื่อกรอกข้อมูล รูปแบบของกราฟจะปรับเปลี่ยนตามข้อมูลที่กรอก
การสร้างแผนภูมิหรือกราฟ เมื่อทำการกรอกข้อมูลเสร็จ เรียบร้อยแล้ว สามารถที่จะปรับ แต่งข้อมูลเพิ่มเติม ที่เครื่องมือนี้ ซึ้งจะปรากฎอยู่ด้านขวาของกราฟ
การสร้างแผนภูมิหรือกราฟ นอกจากนี้ในส่วนของการปรับแต่งแผนภูมิหรือกราฟ สามารถจะกำหนดได้ที่แท็บ DESIGN และ FORMAT แท็บ DESIGN
การสร้างแผนภูมิหรือกราฟ ประกอบด้วย Change Colors การปรับเปลี่ยนสีของแผนภูมิ
การสร้างแผนภูมิหรือกราฟ Change Chart Type เป็นการปรับเปลี่ยนชนิดของแผนภูมิ
การสร้างไดอะแกรม การสร้างไดอะแกรม (SmartArt Graphic) ทำให้ การนำเสนอข้อมูลมีความชัดเจนสวยงามยิ่งขึ้นและ ช่วยในการจัดทำงานนำเสนอให้ง่ายยิ่งขึ้น ซึ่งรูปแบบ ของไดอะแกรมมีหลายรูปแบบด้วยดังนี้
แบบ List (รายการ) ใช้แสดงข้อมูลที่ไม่เป็นลำดับ
แบบ Process (กระบวนการ) ใช้แสดงขั้นตอน กระบวนการ ความคืบหน้าหรือเวลา
แบบ Cycle (วงกลม) ใช้แสดงลำดับและขั้นตอนที่ต่อเนื่อง
แบบ Hierarchy (ลำดับขั้น) ใช้แสดงความสัมพันธ์ที่มีลำดับขั้นหรือผังองค์กร
Relationship (ความสัมพันธ์) ใช้แสดงความสัมพันธ์หรือเชื่อมโยง
แบบ Matrix (เมทริกซ์) ใช้แสดงให้รู้ว่าข้อมูลสัมพันธ์กันอย่างไร
แบบ Matrix (เมทริกซ์) ใช้แสดงให้รู้ว่าข้อมูลสัมพันธ์กันอย่างไร
แบบ Pyramid (พีระมิด) ใช้จัดลำดับความสำคัญของงานที่มีอยู่ โดยงานที่อยู่ด้านบนจะ มีความสำคัญมากที่สุดหรือใช้จัดลำดับของปริมาณงานที่มี ซึ่งด้านล่างมีปริมาณมาก ที่สุด
Picture (รูปภาพ) ใช้สำหรับพิมพ์ผังองค์กร ซึ่งประกอบด้วยรูปภาพและข้อความ
แบบ office.com (ทำงาน) จะมีรูปแบบที่ใช้บ่อย ๆ ในสำนักงาน
การสร้างไดอะแกรม มีวิธีปฏิบัติดังนี้ คลิกที่รูปเครื่องมือ Insert a SmartArt Graphic
การสร้างไดอะแกรม มีวิธีปฏิบัติดังนี้ จะปรากฏกรอบ SmartArt Graphic ให้เลือกรูปแบบ
Search
