a business code

การกำากับัดูแลกิจการท่�ด่ สารบััญ จรรย่าบัรรณธุุรกิจ ภาคผนวก 95 นย่ามและคำาจากัดความ ิ ำ ผ้ถอหุ้นทมนย่ ู ื ่ � ่ ั หมำยควำมว่ำ ผู้้ถือห้นในกจกำรใดเกนกว่ำร้อยละสิบของจำนวนห้นทมสิทธออกเสียง ้ ุ ิ ิ � ุ ี ่ ี ิ ทงหมดของกิจกำรนน และกำรถือหุ้นดังกล่ำวให้นับรวมหุ้นท่ถือโดยผู้้ทเกยวข้องด้วย ั ้ ั ้ ี ้ ี ่ ี ่ ผู้ม่ส่วนได้เส่ย่ หมำยถึง ผู้้ท่มส่วนเกยวข้องกับกลุ่มบริษัทฯ ในด้ำนต่่ำง ๆ อันประกอบด้วย ผู้้ถือหุ้น ้ ี ี ี ่ ้ ภำครัฐ ค้่ค้ำ ลกค้ำ ค้่แข่ง เจ้ำหน ลกหน พนักงำน ชุ้มช้น และสังคม ้ ี ้ ้ ี ้ กรรมการบัริษััทฯ หมำยถึง กรรมกำรของบริษัท โกลบอลกรีนเคมิคอล จ�ำกัด (มหำช้น) ผู้บัริหาร หมำยถึง ผู้้บริหำรของบริษัท โกลบอลกรีนเคมิคอล จ�ำกัด (มหำช้น) และบริษัทย่อย ้ ผ้บัริหารระดบัสูง ู ั หมำยถึง พนักงำนของบริษัท โกลบอลกรีนเคมิคอล จำกัด (มหำช้น) และบริษัทย่อย � ต่งแต่่ระดับกรรมกำรผู้้จัดกำร ลงมำถึงผู้้จัดกำรฝ่่ำย ั ้ ้ ้ ผ้บัริหารระดับักลาง ู หมำยถึง พนักงำนของบริษัท โกลบอลกรีนเคมิคอล จำกัด (มหำช้น) และบริษัทย่อย � ระดับผู้้จัดกำรส่วน ้ พันักงาน หมำยถึง พนักงำนของบริษัท โกลบอลกรีนเคมิคอล จ�ำกัด (มหำช้น) และบริษัทย่อย พันักงานทุกระดับั หมำยถึง พนักงำนทุกระดับของบริษัท โกลบอลกรีนเคมิคอล จ�ำกัด (มหำช้น) และ บริษัทย่อย กลุ่มบัริษััท โกลบัอลกรีนเคมิคอล หรือกลุ่มบัริษััทฯ หมำยถึง บริษัท โกลบอลกรีนเคมิคอล จ�ำกัด (มหำช้น) และบริษัทย่อย บัริษััทในกลุ่ม โกลบัอลกรีนเคมิคอล จากัด (มหาชน) ำ หมำยถึง บริษัทย่อยของบริษัท โกลบอลกรีน เคมิคอล จ�ำกัด (มหำช้น) จรรย่าบัรรณธุุรกิจ หมำยถึง แนวปฏิบต่ท่ดีทเป็นมำต่รฐำนในกำรดำเนินธุรกิจเพ่อบรรลุวิสัยทัศน์ ั ิ ี ี ่ � ่ และสะท้อนถึงคุณค่ำ/วัฒนธรรมขององค์กร นย่าม/คาจากัดความท�เกย่วขั้องกบัราย่การท�เกย่วโย่งกัน ิ ำ ำ ่ ่ � ั ่ ่ � บัุคคลท�เกย่วโย่งกัน ่ ่ � หมำยควำมว่ำ ผู้้บริหำร ผู้้ถือหุ้นรำยใหญ่ ผู้้มอ�ำนำจควบคุมหรือบุคคลทจะได้ ้ ้ ้ ี ี ่ รับกำรเสนอให้เป็นผู้้มีอ�ำนำจควบคุมของบริษัทฯ หรือบริษัทย่อย รวมทงผู้้ทเกยวข้องและญำต่ิสนิท ้ ั ้ ้ ี ่ ี ่ ของบุคคลดังกล่ำว ราย่การท�เกย่วโย่งกัน ่ ่ � หมำยควำมว่ำ รำยกำรระหว่ำง บริษัทฯ หรือบริษัทย่อยกับบุคคลทเกยวโยง ี ่ ี ่ กันของบริษัทฯ หรือรำยกำรระหว่ำงบริษัทย่อยกับบุคคลทเกยวโยงกันของบริษัทย่อย ี ่ ี ่ เงื�อนไขัการค้าท�วไปิ ั หมำยถึง รำคำและเงือนไขทเป็นธรรมและไม่ก่อให้เกิดกำรถ่ำยเทผู้ลประโยช้น์ ่ ี ่ ซึ่งรวมถึงรำคำและเงื่อนไขดังต่่อไปน ึ ่ ี ้ 1) รำคำและเงือนไขทบริษัทฯ หรือบริษัทย่อยได้รับ หรือให้กับบุคคลทวไป ่ ี ่ ั ่ 2) รำคำและเงือนไขท่บุคคลทเกยวโยงกันให้กับบุคคลทวไป ่ ี ี ่ ี ่ ั ่ 3) รำคำและเงือนไขทบริษัทฯ สำมำรถแสดงได้ว่ำบุคคลทประกอบกิจกำรเดียวกันให้กับบุคคลทวไป ่ ี ่ ี ่ ั ่

นย่าม/คาจากัดความท�เกย่วขั้องกบัความขััดแย่้งทางผลปิระโย่ชน์ ิ ำ ำ ่ ่ � ั ความขััดแย่้งทางผลปิระโย่ชน์ หมำยถึง กำรดำเนินกิจกรรม หรือสถำนกำรณ์ใด ๆ ทอำจมีควำม � ี ่ ต่้องกำรส่วนต่ัวหรือของบุคคลทเกยวข้องซึ่งเข้ำมำมอิทธิพลต่่อกำรปฏบัต่ิหน้ำทและส่งผู้ลกระทบ ี ่ ี ่ ึ ่ ี ิ ี ่ ต่่อประโยช้น์สงสุดของกลุ่มบริษัทฯ ้ บัุคคลท�เกย่วขั้อง/ญาติสนิท ่ ่ � หมำยถึง บิดำ มำรดำ ค้่สมรส บต่ร บต่รบุญธรรม พ่่น้อง ค้่สมรสของ ุ ุ บต่ร และของบต่รบุญธรรม ุ ุ ตัวอย่่างรปิแบับัความขััดแย่้งทางผลปิระโย่ชน์ระหว่างปิระโย่ชน์ส่วนตน/บัุคคลท่�เกย่วขั้อง ู ่ � ได้แก่ 1) กำรท�ำธุรกิจ/ให้บริกำรใด ๆ กับกลุ่มบริษัทฯ เช้่น - ซึ่้อหรือขำยสนค้ำ/ให้หรือรับบริกำร ื ิ - ให้เช้่ำ/เช้่ำสนทรัพย์ ทรัพย์สน ิ ิ - กำรเข้ำท�ำธุรกรรมใด ๆ รวมถึงกำรให้บริกำรในเช้ิงวช้ำช้ีพหรอกำรให้ค�ำปรึกษำและได้รับ ิ ื ค่ำต่อบแทนให้กบกล่มบรษทฯ ั ุ ิ ั - เข้ำร่วมเสนอรำคำ/ประกวดรำคำ/ประมล ้ - มีส่วนได้เสยในสัญญำทำงกำรค้ำท่ท�ำกับกลุ่มบริษัท โกลบอลกรีนเคมิคอล ี ี - ดำรงต่ำแหน่งกรรมกำร/ผู้้บรหำร/ถือห้นในธรกจททำธรกจใด ๆ กบกล่มบรษท โกลบอลกรีน � � ้ ิ ุ ุ ิ ี ่ � ุ ิ ั ุ ิ ั เคมิคอล เกินกว่ำร้อยละ 10 ของจ�ำนวนหุ้นท่มสิทธิออกเสียงทงหมด ี ี ั ้ 2) กำรประกอบธุรกิจแข่งขันกับธุรกิจของกลุ่มบริษัทฯ เช้่น - ประกอบธุรกิจ/ต่ั้งบรษัทหรอนต่ิบุคคลด�ำเนินธุรกิจประเภทเดียวกับกลุ่มบริษัท โกลบอล ิ ื ิ กรีนเคมิคอล - ด�ำรงต่�ำแหน่งกรรมกำร/ผู้้บริหำร/ถือหุ้นในธุรกิจประเภทเดียวกับกลุ่มบรษัท โกลบอล ้ ิ กรีนเคมิคอล เกินกว่ำร้อยละ 10 ของจ�ำนวนหุ้นท่มสิทธิออกเสียงทงหมด ี ี ั ้ นย่าม/คาจากัดความท�เก่ย่วขั้องกบัการรบัและการใหขัองขัวัญ ทรพัย่สิน หรือ ิ ำ ำ ่ � ั ั ้ ั ์ ปิระโย่ชนอืนใด ์ � ปิระโย่ชน์อ�นใด ื หมำยควำมว่ำ สิ่งท่มีมลค่ำ ได้แก่ กำรลดรำคำ กำรรับควำมบันเทิง กำรรับบริกำร ี ้ กำรรับกำรฝ่ึกอบรม หรือสิ่งอนใดในลักษณะเดียวกัน ื ่ ญาต ิ หมำยควำมว่ำ ผู้้บุพกำรี ผู้้สืบสันดำน พ่่น้องร่วมบิดำมำรดำ หรือร่วมบิดำหรือมำรดำเดียวกัน ้ ้ ลุง ป้ำ น้ำ อำ ค้่สมรส ผู้้บุพกำรีหรือผู้้สืบสันดำนของค้่สมรส บต่รบุญธรรมหรือผู้้รับบต่รบุญธรรม ้ ้ ุ ้ ุ กลุ่่�มบริิษััท โกลุ่บอลุ่กริีนเคมิคอลุ่ 96

การกำากับัดูแลกิจการท่�ด่ สารบััญ จรรย่าบัรรณธุุรกิจ ภาคผนวก 97 นย่าม/คาจากัดความในแนวทางปิฏิบัติเกย่วกบัเทคโนโลย่สารสนเทศและการส�อสาร ิ ำ ำ ั ่ � ั ่ ่ เทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรสือสำร (Information and Communication Technology หรือ ICT) ่ หมำยถึง กำรผู้สำนเทคโนโลยีสำรสนเทศเข้ำกับระบบสือสำรโทรคมนำคมทครอบคลุมระบบสือสำร ่ ี ่ ่ อันได้แก่ วิทยุ โทรทัศน์ โทรสำร โทรศัพท์ เครืองมือกำรสือสำรอืน ๆ กับระบบคอมพิวเต่อร์ ซึ่อฟต่์แวร์ ่ ่ ่ ฐำนข้อมล และบริกำรสำรสนเทศ ต่ลอดจนระบบเครือข่ำยโทรคมนำคมจ�ำนวนมำกทเช้ือมโยงต่ิดต่่อกัน ้ ี ่ ่ และใช้้ร่วมกันได้ นย่าม/คาจากัดความในแนวทางการปิฏิบัตในการต่อต้านทุจริตคอร์รปิชัน ิ ำ ำ ั ิ ั การทุจริต หรือ คอร์รัปิชัน หมำยถึง กำรปฏบต่ิ หรือละเว้นกำรปฏบต่ิในต่�ำแหน่งหน้ำท หรือกำรใช้้ ิ ั ิ ั ี ่ อำนำจในต่ำแหน่งหน้ำทโดยมช้อบในทุกรปแบบ ไม่ว่ำจะเป็นกำรให้หรือรับสินบน กำรนำเสนอ หรือ � � ี ่ ิ ้ � กำรให้ค�ำมนว่ำจะให้ กำรขอ หรือกำรเรียกร้อง ทงทเป็นทรัพย์สิน เงิน สิ่งของ สิทธิหรือผู้ลประโยช้น์ ั ่ ั ้ ี ่ อืนใด ทเป็นกำรขัดต่่อศีลธรรม จริยธรรม และกฎหมำย กฎ ระเบียบ นโยบำย ต่่อเจ้ำหน้ำทของรัฐ ่ ี ่ ี ่ หรือบุคคลอืนใดท่ดำเนินธุรกิจกับบริษัทฯ หรือบริษัทในกล่ม ไม่ว่ำในประเทศ หรือต่่ำงประเทศ ่ ี � ุ เพ่อให้ได้มำซึ่งประโยช้น์อันมิควรได้ ทงต่่อองค์กร ต่นเอง หรือผู้้ทเกยวข้อง ่ ึ ่ ั ้ ้ ี ่ ี ่ การช่วย่เหล่อทางการเมือง หมำยถึง กำรให้ทรัพย์สิน เงิน สิ่งของ สิทธิหรือผู้ลประโยช้น์อนใด ื ่ เพ่อเป็นกำรช้่วยเหลือ หรือสนับสนุน หรือเพ่่อประโยช้น์อืนใด แก่พรรคกำรเมือง นักกำรเมือง หรือ ่ ่ บุคคลท่มีหน้ำทเกยวข้องทำงกำรเมือง ต่ลอดจนกิจกรรมทำงกำรเมือง ไม่ว่ำโดยทำงต่รงหรือทำงอ้อม ี ี ่ ี ่ ผ้เก่ย่วขั้อง ู � หมำยถึง ค้่สมรส บต่ร บิดำมำรดำ พ่่น้อง/ญำต่ิสนิท ของกรรมกำร ผู้้บริหำรและพนักงำน ุ ้ ทุกระดับของบริษัทฯ และบริษัทในกลุ่ม นย่ามและคำาจากัดความ ิ ำ

Governance FAQ (คาถามทพับับั่อย่) ำ ่ � Governance FAQ ฉบับน จัดท�ำขึนต่ำมแนวปฏบต่ท่ดีของค้่มือกำรก�ำกับดแลกิจกำรท่ดีและ ี ้ ้ ิ ั ิ ี ้ ี จรรยำบรรณธุรกิจของบริษัท โกลบอลกรีนเคมิคอล จ�ำกัด (มหำช้น) โดยมีวต่ถุประสงค์เพ่อให้ ั ่ ผู้้บริหำร และพนักงำนของกลุ่มบริษัทฯ น�ำไปใช้้เป็นเป็นหลักประพฤต่ิในกำรปฏบต่ิงำนเพ่อประโยช้น์ ้ ิ ั ่ สงสุดแก่องค์กร ้ การรบัขัองขัวัญ หรือผลปิระโย่ชน์อ�นใด (No Gift Policy) ั ื 1. พันักงานเขั้าร่วมงานเล่ย่งสังสรรค์จากบัุคคลภาย่นอก อาท คู่ค้า ลูกค้า ในฐานะ ้ ิ พันักงานขัองบัรษััทฯ และได้รบัขัองขัวัญหรอผลปิระโย่ชน์อนใด ิ ั ื ื � คาตอบั ำ 1. หำกพนักงำนเข้ำร่วมงำนเลียงดังกล่ำวในนำมของบริษัทฯ และได้รับของขวัญ ้ จำกบุคคลภำยนอก ไม่ว่ำจะเป็นโดยกำรส่มรำงวัลหรือกำรรับมอบโดยต่รง ุ พนักงำนต่้องปฏิเสธกำรรับของขวัญดังกล่ำว และแจ้งให้บุคคลภำยนอก ทรำบถึงนโยบำยกำรงดรับของขวัญของบริษัทฯ หำกไม่สำมำรถปฏิเสธกำรรับของขวัญเนองจำกเหตุ่ผู้ลทำงธุรกิจหรือยำก ื ่ ต่่อกำรปฏิเสธ และไม่สำมำรถส่งคืนได้ พนักงำนต่้องจัดท�ำแบบรำยงำน กำรรับของขวัญหรือผู้ลประโยช้น์อนใดของบริษัทฯ พร้อมทงน�ำส่ง ื ่ ั ้ แบบรำยงำนดังกล่ำวไปพร้อมกับของขวัญทได้รับให้แก่ผู้้บังคับบัญช้ำ ี ่ ้ ต่ำมลำดับช้น เพ่อพิจำรณำและดำเนินกำรต่ำมควำมเหมำะสม ทงน � ั ้ ่ � ั ้ ี ้ เพ่อป้องกันกำรทุจริต่และกำรน�ำไปใช้้เพ่อประโยช้น์ส่วนต่ัว ผู้้บริหำรหรือ ่ ่ ้ ต่ัวแทนของหน่วยงำนต่้นสังกัดดังกล่ำวควรบริจำคของขวัญให้แก่องค์กร สำธำรณกุศลต่่ำง ๆ หรือส่งมอบให้แก่หน่วยงำนกิจกำรองค์กร และเลขำนุกำร บริษัทเพ่่อน�ำไปบริจำคเพ่อประโยช้น์สำธำรณะต่่อไป ่ 2. ในกรณีพนักงำนท่เข้ำร่วมงำนดังกล่ำวในฐำนะพนักงำนบริษัทฯ และได้รับ ี ของขวัญด้วยควำมสำมำรถของต่นเอง เช้่น กำรแข่งขันกอล์ฟ กำรต่อบค�ำถำม เป็นต่้น ให้ถอว่ำของรำงวลดงกล่ำวต่กเป็นของพนกงำน อย่ำงไรกต่ำม ื ั ั ั ็ พนักงำนท่ำนนนยังคงต่้องจัดท�ำแบบรำยงำนกำรได้ของขวัญฯ แจ้งให้ ั ้ หัวหน้ำงำนรับทรำบ พร้อมทงช้แจงเหต่ผู้ลประกอบ ั ้ ี ้ ุ 3. ข้อพงระวัง: ในกำรเข้ำร่วมกิจกรรมต่่ำง ๆ พนักงำนจึงละเว้นกำรให้ข้อมล ึ ้ ภำยในและข้อมลควำมลับของบรษัทฯ นอกจำกน้ งดกระท�ำกำรใด ๆ กับผู้้ร่วม ้ ิ ี ้ ธุรกิจรำยอ่นท่มลักษณะเป็นกำรผู้กขำดหรือ ลดกำรแข่งขันทำงกำรค้ำ เช้่น ื ี ี ้ กลุ่่�มบริิษััท โกลุ่บอลุ่กริีนเคมิคอลุ่ 98

การกำากับัดูแลกิจการท่�ด่ สารบััญ จรรย่าบัรรณธุุรกิจ ภาคผนวก 99 ก�ำหนดรำคำซึ่้อขำยเงือนไขทำงกำรค้ำท่ส่งผู้ลต่่อรำคำสินค้ำ ก�ำหนดข้อ ื ่ ี ต่กลงเพ่อให้ฝ่่ำยหนงได้รับกำรประมลหรือเพ่อมิให้อีกฝ่่ำยหนงเข้ำแข่งขัน ่ ึ ่ ้ ่ ึ ่ ประมลรำคำ เป็นต่้น ทงน เพ่อให้เป็นไปต่ำม พ.ร.บ. กำรแข่งขันทำงกำรค้ำ ้ ั ้ ี ้ ่ 2. พันักงานสามารถรบัและให้ขัองขัวัญแก่บัุคคลภาย่นอกได้หรือไม่ ั คาตอบั ำ หลักการ : บุคลำกรของบริษัทฯ และบริษัทในกล่ม ต่้องงดรับและให้ของขวัญ ุ ของทระลึก หรือ ประโยช้น์อืนใดและมีหน้ำทแจ้งให้บุคคลภำยนอกทรำบถึงนโยบำย ี ่ ่ ี ่ งดรับของขวัญดังกล่ำวอย่ำงทวถึง อย่ำงไรกต่ำม หำกไม่สำมำรถปฏิเสธกำรรับ ั ่ ็ ของขวัญเนองจำกเหต่ผู้ลทำงธุรกิจหรือยำกต่่อกำรปฏิเสธและ ไม่สำมำรถส่งคืนได้ ื ่ ุ หรือมีเหต่จ�ำเป็นต่้องให้ของขวัญต่ำมประเพณนิยมเพ่อส่งเสริมภำพลักษณ์ ุ ี ่ ขององค์กร ให้พิจำรณำเงื่อนไขเพิ่มเต่ิม ดังน ี ้ กรณ่ท่�หน่�ง: ของขวัญท่มีโลโก้บริษัท เช้่น ปฏทิน สมุดจด ปำกกำ กระเป๋ำผู้้ำ เป็นต่้น ี ิ กำรให้ของขวัญ – พนักงำนสำมำรถให้ของขวัญท่มีโลโก้บริษัทฯ แก่บริษัทในกลุ่ม ี ปต่ท. และบคคลภำยนอกได้ หำกเป็นกำรให้ของขวญ (1) ต่ำมประเพณนยม ุ ั ี ิ (วันปีใหม่ วันสงกรำนต่์) และ (2) ของทให้เป็นของท่มีโลโก้บริษัทฯ ี ่ ี กำรรับของขวัญ – พนักงำนสำมำรถรับของขวัญท่มีโลโก้บริษัทอืนได้ และไม่ต่้อง ี ่ ท�ำแบบรำยงำนกำรรับ ของขวัญ อย่ำงไรก็ต่ำม หำกพบว่ำกำรรับของขวัญ ท่มโลโก้ดงกล่ำวเป็นลกษณะสิ่งต่่ำงต่อบแทน (พนกงำนต่กอย่ภำยใต่้ข้อผู้กพน ี ี ั ั ั ้ ้ ั ทจะต่้องกระท�ำกำรอย่ำงใดอย่ำงหนง) ซึ่งอำจก่อให้เกิดควำมขัดแย้งทำง ี ่ ึ ่ ึ ่ ผู้ลประโยช้น์ของกลุ่มบริษัทฯ ขอให้งดรับของขวัญท่มีโลโก้บริษัทดังกล่ำว ี กรณ่ท�สอง: ่ ของขวัญประเภทอน นอกเหนือจำกของขวัญในกรณทหนง ื ่ ี ี ่ ึ ่ กำรให้ของขวัญ – พนักงำนสำมำรถให้ของขวัญได้หำกมีควำมจ�ำเป็นและเป็น ธรรมเนียมปฏบต่ิทำงธุรกิจ ภำยใต่้เงื่อนไขดังน ิ ั ี ้ 1) หำกเป็นของท่มลค่ำไม่เกิน 3,000 บำท ขอให้อย่ในดุลยพนิจของผู้้บริหำร ี ้ ้ ิ ้ ระดับผู้้จัดกำรฝ่่ำยหรือเทียบเท่ำขึนไป ้ ้ 2) หำกเป็นของท่มีม้ลค่ำเกิน 3,000 บำท ขอให้อย้่ในดุลยพนิจของผู้้บริหำร ี ิ ้ ระดับสำยงำนหรือเทียบเท่ำขึ้นไป กำรรับของขวัญ – พนักงำนงดรับของขวัญ และมีหนำทแจ้งบุคคลภำยนอกให้ทรำบถึง ้ ี ่ แนวปฏิบต่ิของบริษัทฯ ทงน หำกไม่สำมำรถปฏิเสธกำรรับของขวัญเนองจำกเหตุ่ผู้ล ั ั ้ ี ้ ื ่ ทำงธุรกิจหรือยำกต่่อกำรปฏิเสธ และไม่สำมำรถส่งคืนได้ พนักงำนต่้องจัดท�ำ แบบรำยงำนกำรรับของขวัญหรือผู้ลประโยช้น์อนใดของบริษัทฯ พร้อมทงน�ำส่ง ื ่ ั ้ แบบรำยงำนดังกล่ำวไปพร้อมกับของขวัญที่ได้รับให้แก่ผู้้้บังคับบัญช้ำต่ำมล�ำดับช้ั้น Governance FAQ (คาถามทพับับั่อย่) ำ ่ �

เพ่อพิจำรณำและด�ำเนินกำรต่ำมควำมเหมำะสม ทงน เพ่อป้องกันกำรทุจริต่และ ่ ั ้ ี ้ ่ กำรน�ำไปใช้้เพ่อประโยช้น์ส่วนต่ัว ผู้้บริหำรหรือต่ัวแทนของหน่วยงำนต่้นสังกัด ่ ้ ดังกล่ำวควรบริจำคของขวัญให้แก่องค์กรสำธำรณกุศลต่่ำง ๆ หรือส่งมอบให้ แก่หน่วยงำนกิจกำรองค์กร และเลขำนุกำรบริษัท เพ่อน�ำไปบริจำคเพ่อประโยช้น์ ่ ่ สำธำรณะต่่อไป 3. พันักงานสามารถจัดเล่ย่งสังสรรค์ จัดงานต่กอล์ฟ ให้แก่ลูกค้าหรอคู่ค้า ได้หรอไม่ ้ ื ื คาตอบั ำ พนักงำนสำมำรถด�ำเนินกำรจัดเลี้ยง/จัดงำนต่ีกอล์ฟดังกลำวได้ ภำยใต่้เงื่อนไขดังนี้ ่ 1) กำรจัดกิจกรรมดังกล่ำวมีขนเพอเหต่ผู้ลทำงธุรกิจของบริษัทฯ เช้่น กำรกระตุ่้น ึ ้ ่ ่ ุ ยอดขำยสินค้ำ กำรแนะน�ำผู้ลิต่ภัณฑ์ของบริษัทฯ เป็นต่้น และ 2) มีกำรก�ำหนดแผู้นประกอบกำรจัดกิจกรรมทช้ัดเจน โปร่งใส และต่รวจสอบได้ ี ่ โดยแผู้นดังกล่ำวควรระบข้อมลด้ำนรำคำและวต่ถุประสงค์กำรจัดกิจกรรม ุ ้ ั และ 3) แจ้งผู้้บังคับบัญช้ำระดับผู้้จัดกำรฝ่่ำยหรอเทียบเท่ำขนไปเพ่อพจำรณำอนุมต่ิ ้ ้ ื ึ ้ ่ ิ ั โดยกำรของบประมำณส�ำหรับใช้้ในจัดกิจกรรมข้ำงต่้นต่้องเป็นไปต่ำมอ�ำนำจ อนมต่ทระบุในข้อก�ำหนดว่ำด้วยค่มือกำรมอบอ�ำนำจ (Manual of Delegated ุ ั ิ ี ่ ้ Authorities: MODA) 4. คู่ค้าได้จัดให้พันักงานบัรษััทฯ ไปิดูงานทต่างปิระเทศ โดย่คู่ค้าออกค่าใช้จ่าย่ให้ ิ ่ � ท้งหมด/บัางส่วน พันักงานสามารถไปิดูงานดังกล่าวได้หรือไม่ ั คาตอบั ำ หำกได้มกำรระบเรืองกำรดงำนทต่่ำงประเทศไว้ในข้อสญญำไว้ พนกงำนต่้อง ี ุ ่ ้ ี ่ ั ั ปฏิบต่ต่ำมอย่ำงเคร่งครัด ทงน หำกไม่ได้ก�ำหนดไว้ พนักงำนต่้องพิจำรณำ ั ิ ั ้ ี ้ และปฏบต่ต่ำมเงือนไขดังน เพ่อให้มนใจว่ำกำรไปดงำนทต่่ำงประเทศนนเป็นไป ิ ั ิ ่ ี ้ ่ ั ่ ้ ี ่ ั ้ อย่ำงโปร่งใส 1) วต่ถุประสงค์: กำรไปด้งำน/อบรมดังกล่ำวต่้องเป็นไปเพ่อประโยช้น์ทำงธุรกิจ ั ่ ของบริษัทฯ เช้่น ศึกษำแนวปฏบต่ิต่่ำง ๆ เป็นต่้น ทงน เพ่อให้เป็นไปต่ำม ิ ั ั ้ ี ้ ่ ข้อบังคับกำรท�ำงำนของพนักงำนบริษัทฯ 2) กำรก�ำกับด้แลกิจกำรท่ดี: ต่้องมีแผู้นงำนกำรดงำนกำรอบรมทช้ัดเจน ท้งน ี ้ ี ่ ั ี ้ กำรไปด้งำนดังกล่ำวไม่ควรมีลักษณะเป็นกำรกระท�ำต่่ำงต่อบแทน กล่ำวคือ พนักงำนในฐำนะลกจ้ำงของบริษัทฯ ไม่ผู้กพัน ต่้องกระท�ำกำรใด ๆ เพ่อแลกมำ ้ ้ ่ ซึ่งประโยช้น์ในกำรได้ไปดงำนดังกล่ำว นอกจำกน พนักงำนมีหน้ำท่ต่้อง ึ ่ ้ ี ้ ี ระมัดระวังกำรให้ข้อมลควำมลับของบริษัทฯ ต่ลอดจนงดรับของขวัญหรือ ้ ประโยช้น์อืนใด นอกเหนือจำกทระบุไว้ในสัญญำ ่ ี ่ กลุ่่�มบริิษััท โกลุ่บอลุ่กริีนเคมิคอลุ่ 100

การกำากับัดูแลกิจการท่�ด่ สารบััญ จรรย่าบัรรณธุุรกิจ ภาคผนวก 101 5. ในกรณท�พันักงานได้รบัผลปิระโย่ชน์อ�นใดทมใช่ในรปิตัวเงนหรอสิงขัอง ซงเกิดขัึน ่ ่ ั ื ่ � ิ ู ิ ื ่ ่ � ้ จากการปิฏิบัติหน้าท เช่น การได้รบัไมล์จากสาย่การบัิน การสะสมแต้มจากบััตร ั ่ � ั ส่วนตว (บัตรเครดต บัตร M-Card หรือบัตร the 1 Card) เปิ็นต้น สามารถ ั ั ิ ั ั กระทาได้หรือไม่ ำ คาตอบั ำ นโยบำยงดรับของขวัญ (No Gift Policy) มขึนเพ่อป้องกันมิให้พนักงำนงดรับ ี ้ ่ ของขวัญ ทรัพย์สิน หรือผู้ลประโยช้น์อืนใด จำกผู้้มส่วนเกยวข้องกับธุรกิจ ่ ้ ี ี ่ ของกล่มบริษัทฯ (บุคคลภำยนอก) ซึ่งจำกข้อเท็จจริง กำรได้รับไมล์ หรือ ุ ึ ่ กำรได้แต่้มบต่ร อันเกิดจำกกำรปฏบต่ิหน้ำทให้กับบริษัทฯ พนักงำนจึงสำมำรถ ั ิ ั ี ่ รับผู้ลประโยช้น์ดังกล่ำวได้ และไม่มีหน้ำท่ต่้องรำยงำนแบบกำรรับหรือให้ของขวัญ ี แต่่อย่ำงใด การราย่งานความขััดแย่้งทางผลปิระโย่ชน์ (Conflict of Interest) 1. ในกรณทภรรย่าท่มได้จดทะเบั่ย่นสมรส (โดย่พัฤตินย่) ขัองพันักงานบัรษััทฯ ได้ม ่ ่ � � ิ ั ิ ่ การเขั้าทำาธุุรกรรมกบักลุ่มบัรษััทฯ พันักงานคนดังกล่าวต้องจัดทำาราย่งานความ ั ิ ขััดแย่้งทางผลปิระโย่ชน์ด้วย่หรอไม่ ื คาตอบั ำ พนกงำนมหน้ำทต่้องจดทำรำยงำนดงกล่ำว เนองจำกค�ำว่ำ “ญำต่สนท” ั ี ี ่ ั � ั ื ่ ิ ิ ต่ำมนิยำมกำรรำยงำนควำมขัดแย้งทำงผู้ลประโยช้น์ หมำยถึง บิดำ มำรดำ ค้่สมรส บต่ร ุ บต่รบญธรรม พ่น้อง ค้่สมรสของบต่รและบต่รบญธรรม โดยให้รวมถงกรณสำมภรรยำ ุ ุ ่ ุ ุ ุ ึ ี ี ท่มิได้จดทะเบียนสมรสด้วย ี 2. เหตุการณ์ใดบั้างท่�พันักงานต้องจัดทำาราย่งานความขััดแย่้งทางผลปิระโย่ชน์ คาตอบั ำ เมอพนักงำนหรือญำต่ิสนิทได้เข้ำท�ำธุรกรรมกับบริษัทฯ เช้่น กำรท�ำสัญญำซึ่ือขำย ื ่ ้ วต่ถดิบ กำรเช้่ำหรือให้เช้่ำอสังหำริมทรัพย์ กำรรับเป็นทปรึกษำโครงกำร กำรจัดกิจกรรม ั ุ ี ่ ต่่ำง ๆ ภำยในองค์กร เป็นต่้น รวมทงในกรณทพนักงำนหรือญำต่ิสนิทอย่ในระหว่ำงกำร ั ้ ี ี ่ ้ ยนใบเสนอรำคำเพ่อท�ำธุรกรรมกับบริษัทฯ หรือกำรประมลรำคำทเกยวข้องกับบริษัทฯ ื ่ ่ ้ ี ่ ี ่ 3. ในกรณทภรรย่าขัองพันักงาน GGC ได้เขั้าทำาธุุรกรรมกบับัรษััทฯ ในนามขัองบัรษััท ่ ่ � ั ิ ิ ในกลุ่ม (TFA, GGC Bio) พันักงาน GGC และภรรย่าซงปิฏบััติงานในบัรษััทในกลุ่ม ่ � ิ ิ มหน้าท่ต้องจัดทำาราย่งานความขััดแย่้งทางผลปิระโย่ชน์หรอไม่ ่ � ื คาตอบั ำ จำกข้อเท็จจริงข้ำงต่้น ต่้องพิจำรณำข้อเท็จจริงเป็นรำยบุคคล ต่ำมรำยละเอียดดังน ี ้ 1) ภรรยำของพนักงำน GGC มีหน้ำท่จัดท�ำรำยงำนควำมขัดแย้งทำงผู้ลประโยช้น์ ี แจ้งให้บริษัทของต่นเองรับทรำบ ด้วยเหต่ผู้ลว่ำ พนักงำนของบริษัทในกลุ่มน ุ ี ้ เข้ำข่ำยลักษณะของควำมขัดแย้งทำงผู้ลประโยช้น์ในเช้ิงกำรปฏิบัต่ิหน้ำท ี ่ ซึ่งหมำยควำมว่ำ ระหว่ำงควำมสัมพันธ์ฉันท์สำมี-ภรรยำ ย่อมอำจถ้กมอง ึ ่ Governance FAQ (คาถามทพับับั่อย่) ำ ่ �

ไดวำมอิทธิพลต่่อกำรต่ัดสินใจของอีกฝ่ำยหนง กำรจัดท�ำรำยงำนควำม ้ ่ ี ่ ึ ่ ขดแยงทำงผู้ลประโยช้น์ยังเป็นสิ่งทควรท�ำเพ่อแสดงเจต่นำรมณ์โปร่งใสว่ำ ั ้ ี ่ ่ ต่นได้ปฏบต่ิงำนต่ำมหน้ำท ซึ่งช้่วยรักษำภำพลักษณ์ในกำรด�ำเนินธุรกิจ ิ ั ี ่ ึ ่ อย่ำงเป็นธรรมของกลุ่มบริษัทฯ 2) พนักงำน GGC: มีหน้ำท่จัดท�ำรำยงำนควำมขัดแย้งทำงผู้ลประโยช้น์ แจ้งให้ ี กับ GGC รับทรำบ เนองจำกเป็นกรณทภรรยำ (ค้่สมรส) ได้รับกำรมอบหมำยให้เข้ำท�ำธุรกรรม ื ่ ี ี ่ กับ GGC ในนำมของบริษัทในกล่ม ทงน เพ่อแสดงเจต่นำรมณ์โปร่งใสว่ำ ุ ั ้ ี ้ ่ ต่นไม่ได้มีเจต่นำปกปิดรำยละเอียดดังกล่ำว หรือใช้้ข้อมลภำยในเพ่อเออ ้ ่ ื ้ ประโยช้น์ต่่อค้่สมรส และหัวหน้ำงำนอำจพิจำรณำมอบหมำยให้บุคคลอน ื ่ เป็นผู้้เข้ำท�ำธุรกรรมกับภรรยำ เพ่อป้องกันควำมขัดแย้งทำงผู้ลประโยช้น์ ้ ่ ทอำจมีขึนได้ รวมถึงรักษำผู้ลประโยช้น์สงสุดของบริษัทฯ ี ่ ้ ้ 4. ในกรณท�พันักงานทราบัว่าม่การทาธุุรกรรมระหว่างญาติสนิทกบับัรษััทฯ และ ่ ่ ำ ั ิ ไม่ได้จัดทาราย่งานความขััดแย่้งทางผลปิระโย่ชน์นน จะได้รับัโทษัอย่่างไร ำ ั ้ คาตอบั ำ 1. ในเบองต่้น หำกพนักงำนไม่ทรำบข้อมลเกยวกับกำรจัดท�ำรำยงำนฯ ื ้ ้ ี ่ หน่วยงำนกจกำรองค์กร และเลขำนกำรบริษทจะให้ค�ำแนะนำ เพ่อให้พนกงำน ิ ุ ั � ่ ั ดังกล่ำวรับทรำบและสำมำรถน�ำไปปฏบต่ิได้อย่ำงถ้กต่้อง ิ ั 2. หำกพบว่ำมีกำรทุจริต่เกดขน และพนกงำนไม่แจ้งข้อมลควำมขดแย้ง ิ ึ ้ ั ้ ั ทำงผู้ลประโยช้น์ให้บริษัทฯ ทรำบ พนักงำนอำจได้รับกำรลงโทษทำงวินัย โดยขึนอย้่กับข้อเท็จจริงและผู้ลกระทบทอำจเกิดขึนเป็นกรณี ๆ ไป ้ ี ่ ้ 5. การซ้อขัาย่หุ้นขัองบัริษััทฯ ต้องจัดทำาราย่งานความขััดแย่้งทางผลปิระโย่ชน์ หรอไม่ ื ื คาตอบั ำ กำรซึ่อขำยห้นของบริษัทฯ ไม่ถือว่ำเป็นกำรท�ำธุรกรรมกับบริษัทฯ และพนักงำน ื ้ ุ ไม่มีหน้ำท่ต่้องจัดท�ำรำยงำนควำมขัดแย้งทำงผู้ลประโยช้น์แจ้งให้บริษัทฯ ทรำบ ี อย่ำงไรก็ต่ำม พนักงำนคนดังกล่ำวพึงระวังเรืองกำรใช้้ข้อมลภำยในเพ่อซึ่อขำย ่ ้ ่ ื ้ หลักทรัพย์ โดยเฉพำะพนักงำนทปฏบต่ิในหน่วยงำนทำงกำรเงิน ควรงดเว้น ี ่ ิ ั กำรซึ่ือขำยหลักทรัพย์ในช้่วงระยะเวลำทเปิดเผู้ยงบกำรเงิน เพ่อป้องกันควำมเสียง ้ ี ่ ่ ่ ในควำมผู้ิดฐำนกำรใช้้ข้อมลเพ่อซึ่อขำยหลักทรัพย์ (Insider Trading) ้ ่ ื ้ กลุ่่�มบริิษััท โกลุ่บอลุ่กริีนเคมิคอลุ่ 102

การกำากับัดูแลกิจการท่�ด่ สารบััญ จรรย่าบัรรณธุุรกิจ ภาคผนวก 103 การรักษัาขั้อมูลความลบั (Safeguarding Confidential Information) ั 1. องค์ปิระกอบัขัองขั้อมูลความลับัน้นปิระกอบัด้วย่อะไรบั้าง ั คาตอบั ำ หลักเกณฑ์ส�ำหรับพิจำรณำข้อมลควำมลับ ประกอบไปด้วย 3 อย่ำง ดังน ้ ี ้ 1) ข้อมลดังกล่ำวต่้องเป็นข้อมลท่ยังไม่เปิดเผู้ยให้ร้้จักกันโดยท่วไป หรอ ้ ้ ี ั ื 2) มีประโยช้น์ในเช้ิงพำณช้ย์ส�ำหรับบริษัทฯ หรอ ิ ื 3) มีมำต่รกำรเพ่อรักษำไว้เป็นควำมลับ ่ ทงน บริษัทฯ ได้จัดท�ำข้อก�ำหนด ว่ำด้วยกำรก�ำหนดช้นควำมลับและกำรรักษำ ั ้ ี ้ ั ้ ควำมปลอดภัย เกยวกับเอกสำร โดยแบ่งล�ำดับช้ันเอกสำรออกเป็น 3 ระดับ ี ่ ้ ได้แก่ 1) High Level: ข้อมลลับมำกทเปิดเผู้ยเฉพำะผู้้บริหำรระดับสงและ ้ ี ่ ้ ้ ผู้้ทเกยวข้องเท่ำนน เช้่น ข้อมลลิขสิทธและสิทธบต่ร และข้อมลกำรลงทนต่่ำง ๆ ้ ี ่ ี ่ ั ้ ้ ิ � ิ ั ้ ุ เป็นต่้น 2) Medium Level: เอกสำรทเปิดเผู้ยได้เฉพำะผู้้ทเกยวข้อง เนองจำก ี ่ ้ ี ่ ี ่ ื ่ ก่อให้เกิดควำมเสียหำยได้ เช้่น ส้ต่รรำคำซึ่อขำยวต่ถดิบ รำยงำนกำรประชุ้ม ื ้ ั ุ MC เป็นต่้น และ 3) Low Level : เอกสำรทใช้้เฉพำะภำยในของบริษัทต่่ำง ๆ ี ่ โดยผู้้ใดมีควำมจ�ำเป็นต่้องใช้้ข้อมลต่่ำง ๆ ต่้องขอควำมยินยอมจำกผู้้บังคับ ้ ้ ้ บัญช้ำของหน่วยงำนต่้นสังกัดนน ๆ ั ้ 2. ขั้อมูลภาย่ใน (Internal) แตกต่างจากขั้อมูลความลับั (Confidential) อย่่างไร คาตอบั ำ ต่ำมท่ข้อก�ำหนดบริษัทฯ ว่ำด้วยกำรก�ำหนดช้นควำมลับและกำรรักษำควำม ี ั ้ ปลอดภัยเกยวกับเอกสำรระบุไว้ว่ำ ข้อมลควำมลับ หมำยถึง เอกสำรทเปิดเผู้ยได้ ี ่ ้ ี ่ เฉพำะผู้้ท่มีหน้ำทเกยวข้องเท่ำนน เนองจำกเป็นข้อมลทเปิดเผู้ยแล้วอำจก่อให้ ้ ี ี ่ ี ่ ั ้ ื ่ ้ ี ่ เกิดควำมเสียหำยได้ เช้่น ส้ต่รรำคำซึ่อขำยวต่ถดิบ ส้ต่รรำคำผู้ลิต่ภัณฑ์ โครงกำร ื ้ ั ุ วิจยและพฒนำ เป็นต่้น ซึ่งในกำรแจกจ่ำยสำเนำเอกสำรดงกล่ำว หน่วยงำน ั ั ึ ่ � ั ต่้นเรืองจะเป็นผู้้พิจำรณำในกำรก�ำหนดกำรแจกจ่ำย และเป็นผู้้จัดท�ำส�ำเนำเท่ำนน ่ ้ ้ ั ้ ในขณะเดียวกัน ข้อมลภำยใน หมำยถึง เอกสำร/ข้อมลทใช้้ภำยในบริษัทฯ เท่ำนน ้ ้ ี ่ ั ้ เนองจำกเป็นข้อมลกำรด�ำเนินงำนของบริษัทฯ เช้่น Database ต่่ำง ๆ หรือข้อมล ื ่ ้ ้ อ้ำงอิง เป็นต่้น ทงน ห้ำมมิให้พนักงำนเปิดเผู้ยข้อควำมหรือส่งมอบเอกสำร/ส�ำเนำเอกสำรใด ๆ ั ้ ี ้ ของบริษัทฯ แก่บุคคลภำยนอก เว้นแต่่กรณจ�ำเป็นเพ่อผู้ลประโยช้น์ของบริษัทฯ ี ่ หรือเพ่อให้เป็นไปต่ำมกฎหมำย ่ Governance FAQ (คาถามทพับับั่อย่) ำ ่ �

3. การนำาขั้อมูลความลับัหรือขั้อมูลภาย่ในบัรษััทฯ ไปิเปิิดเผย่กบับัรษััทในกลุ่ม ิ ั ิ สามารถทาได้หรือไม่ ำ คาตอบั ำ หำกมสัญญำระบุเรืองกำรรักษำข้อมลควำมลับไว้ พนักงำนมีหน้ำท่ต่้องปฏบัต่ต่ำม ี ่ ้ ี ิ ิ อย่ำงเคร่งครัด เช้่น Non-disclosure Agreement เป็นต่้น หำกไม่มสัญญำระบุไว้ กำรใช้้ข้อมลควำมลับบริษัทฯ ต่้องได้รับควำมยินยอมจำก ี ้ ผู้้บังคับบัญช้ำและหน่วยงำนเจ้ำของข้อมล และกำรใช้้ข้อมลดังกล่ำวต่้องเป็นไป ้ ้ ้ เพ่อประโยช้น์ของบริษัทฯ ่ จรรย่าบัรรณขัองพันักงาน 1. พันกงานสามารถไปิเปิ็นวทย่ากรภาย่นอกได้หรอไม่ ั ิ ื คาตอบั ำ 1. ในนำมของบริษัทฯ: สำมำรถกระท�ำได้ โดยต่้องได้รับอนุญำต่จำกผู้้บังคับ ้ บญช้ำระดบผู้้จัดกำร ฝ่่ำยหรือเทยบเท่ำ ทงน หำกพนกงำนต่้องมกำรใช้้ข้อมล ั ั ้ ี ั ้ ี ้ ั ี ้ ภำยในประกอบกำรบรรยำยนน จะต่้องขอควำมยินยอมจำกผู้้บังคับบัญช้ำ ั ้ ้ ของหน่วยงำนเจ้ำของข้อมลด้วย ้ นอกจำกน ในกรณทพนักงำนได้รับของขวัญ/ค่ำต่อบแทน ซึ่งได้มำจำก ี ้ ี ี ่ ึ ่ กำรอบรมบรรยำย (กำรใช้้ควำมสำมำรถของต่นเอง) พนักงำนสำมำรถ รับของดังกล่ำวไว้ได้ อย่ำงไรกต่ำม พนักงำนยังคงมีหน้ำท่จัดท�ำแบบรำยงำน ็ ี กำรรับของขวัญและประโยช้น์อืนใด แจ้งให้ผู้้บังคับบัญช้ำรับทรำบ ่ ้ 2. ในนำมส่วนต่ัว: สำมำรถกระท�ำได้ โดยต่้องไม่ใช้้เวลำท�ำงำนของบริษัทฯ และหรือกระทบต่่อกำรท�ำงำนปกต่ิให้กับบริษัทฯ นอกจำกน พนักงำน ี ้ ห้ำมน�ำข้อมลควำมลับหรือข้อมลภำยในของบริษัทฯ ไปเปิดเผู้ยโดยไม่ได้ ้ ้ รับอนุญำต่ 2. พันักงานสามารถปิระกอบัอาช่พัเสรม เช่น ขัาย่ขัองออนไลน์ ขัาย่ปิระกัน ได้หรือไม่ ิ คาตอบั ำ พนักงำนสำมำรถประกอบอำช้ีพเสริมได้ โดยต่้องไม่ใช้้เวลำท�ำงำนของบริษัทฯ หรือด�ำเนินกำรภำยในสถำนทประกอบกำรของบริษัทฯ ี ่ 3. การแสดงความเห็นทางการเมืองผ่าน Facebook หรอช่องทางออนไลน์ต่าง ๆ ื สามารถกระทาได้หรือไม่ ำ คาตอบั ำ พนักงำนสำมำรถแสดงควำมเห็นทำงกำรเมืองได้ เท่ำทไม่ก่อให้เกิดควำมเสียหำย ี ่ ต่่อกล่มบริษัทฯ รวมทงต่้องไม่ฝ่่ำฝ่ืนกฎหมำยทเกยวข้องได้ ทงน พนักงำนต่้อง ุ ั ้ ี ่ ี ่ ั ้ ี ้ ไม่ใช้้อีเมลของบริษัทฯ หรือต่รำโลโก้บริษัทฯ ไปใช้้ในกำรลงทะเบียน โพสต่์ หรือแสดงควำมเห็นในสังคมออนไลน์ ซึ่งจะส่งผู้ลกระทบต่่อบริษัทฯ ได้ ึ ่ กลุ่่�มบริิษััท โกลุ่บอลุ่กริีนเคมิคอลุ่ 104

การกำากับัดูแลกิจการท่�ด่ สารบััญ จรรย่าบัรรณธุุรกิจ ภาคผนวก 105 4. การไม่ปิฏบััติตามจรรย่าบัรรณธุุรกิจขัองบัรษััทฯ จะได้รบับัทลงโทษัอย่่างไรบั้าง ิ ิ ั คาตอบั ำ กำรไม่ปฏบต่ต่ำมหลักจรรยำบรรณธุรกิจ ย่อมส่งผู้ลกระทบต่่อภำพลักษณ์ของ ิ ั ิ องค์กรและอำจน�ำไปส้่ควำมเสียงในกำรท�ำผู้ิดกฎหมำยได้ นอกจำกน หำกพบว่ำ ่ ี ้ พนักงำนได้กระท�ำกำรใด ๆ อันจะก่อให้เกิดกำรทุจริต่ พนักงำนคนดังกล่ำวอำจจะ ถ้กลงโทษทำงวินัย ซึ่งประกอบด้วย 1) ต่ักเต่ือนด้วยวำจำ 2) ต่ักเต่ือนเป็น ึ ่ ลำยลักษณ์อักษร 3) ปลดออก และ 4) เลิกจ้ำง ? ? ?! ? ! ! Governance FAQ (คาถามทพับับั่อย่) ำ ่ �

แนวปิฏิบัติตามนโย่บัาย่การต่อต้านทุจริตคอร์รปิชัน ั ั เรื�อง การรบั-ให้ขัองขัวัญ การเล่้ย่ง หรือปิระโย่ชน์อื�นใด ั (No Gift Policy) กลุ่มบัริษัท โกลบัอลกรีนเคมคอล ั ิ หลักการ ต่ำมทบริษัทฯ ได้ก�ำหนดนโยบำยกำรก�ำกับดแลกิจกำรท่ดีและจรรยำบรรณธุรกิจ เพ่อพนักงำน ี ่ ้ ี ่ ยึดถือเป็นแนวทำงในกำรปฏิบต่ิงำน แล้วนน เพ่อให้พนักงำนมีแนวปฏิบต่ิเรืองกำรรับ-ให้ของขวัญ ั ั ้ ่ ั ่ กำรเลี้ยง หรือประโยช้น์อืนใด ต่ำมท่ก�ำหนดไว้ในจรรยำบรรณธุรกิจให้เป็นไปในแนวทำงเดียวกัน ่ ี ต่ลอดจน สอดคล้องกับนโยบำยกำรต่่อต่้ำนทุจริต่คอร์รัปช้ัน จึงได้จัดท�ำแนวปฏบต่ิฉบับน้ขึน ิ ั ี ้ โดยให้ถอเป็นส่วนหนงของนโยบำยกำรกำกบดแลกจกำรทด และจรรยำบรรณธรกจของกล่มบริษทฯ ื ึ ่ � ั ้ ิ ี ่ ี ุ ิ ุ ั แนวทางปิฏิบัต ั ิ 1. การให้ขัองขัวัญ ขัองท่�ระลึก หรือปิระโย่ชน์อ�นใด ื 1.1 กำรให้ของขวัญหรือของท่ระลกต่ำมปกต่ิประเพณีนิยม สำมำรถกระท�ำได้โดยต่้องไม่ขัดต่่อ ี ึ กฎหมำยท่เก่ยวข้อง และจำรต่ประเพณีท้องถิน เช้่น ส�ำหรับประเทศไทย ไม่เกิน 3,000 บำท ี ี ี ่ ต่่อคน ต่่อโอกำส ต่ำมประกำศคณะกรรมกำร ป.ป.ช้. และควรให้ในรปแบบท่ช้่วยส่งเสริม ้ ี ภำพลักษณ์ของบริษัทฯ และบริษัทในกลุ่ม ดังต่่อไปน ี ้ 1.1.1 ปฏิทิน ไดอำรี สนค้ำของบริษัทฯ และบรษัทในกลุ่ม (Company Product) ่ ิ ิ 1.1.2 สนค้ำท่ใช้้เป็นสอประช้ำสัมพันธ์ของบรษัทฯ และบรษัทในกลุ่ม (Corporate Logo ิ ี ื ่ ิ ิ Corporate Brand) 1.1.3 สนค้ำโครงกำรหลวง โครงกำรในพระรำช้ด�ำริ สนค้ำชุ้มช้นในพนท่ปฏิบต่ิกำรของ ิ ิ ่ ้ ี ั บริษทฯและบริษทในกล่ม หรือสินค้ำเพ่อกำรกศล หรือสำธำรณประโยช้น์ หรือสินค้ำ ั ั ุ ่ ุ ทสนับสนุนกำรพัฒนำอย่ำงยงยืน ี ่ ั ่ 1.2 กำรให้ของขวัญ ของท่ระลก ควรด�ำเนินกำรด้วยควำมเรยบง่ำย ไม่ฟ่มเฟือย ให้เป็น ี ึ ี ุ มำต่รฐำนเดียวกันเพอไม่ให้เกิดกำรเลอกปฏิบต่ ่ ่ ื ั ิ 1.3 ไม่ให้ของขวัญ ของท่ระลก ทรัพย์สน หรือประโยช้น์อื่นใด แก่ค่สมรส บต่ร หรือผู้้เก่ยวข้อง ี ึ ิ ้ ุ ้ ี ของเจ้ำหน้ำท่รัฐ ลกค้ำ ค้่ค้ำ และบุคคลทต่ิดต่่อด้วย เน่องจำกโดยพฤต่ิกำรณ์ถือ ี ้ ี ่ ื 1.4 กำรให้ของท่ระลกเน่องในโอกำสส�ำคัญทำงธุรกิจ อำทิ วันสถำปนำกำรจัดต่้ง กำรลงนำม ี ึ ื ั สัญญำทำงธุรกิจ สำมำรถกระท�ำได้ โดยหำกมลค่ำของทระลึกไม่เกิน 3,000 บำท ต่้องได้รับ ้ ี ่ กำรพิจำรณำอนุมต่ิจำกผู้้บริหำรระดับผู้้จัดกำรฝ่่ำยหรือเทียบเท่ำขึนไป และหำกมลค่ำ ั ้ ้ ้ ้ กลุ่่�มบริิษััท โกลุ่บอลุ่กริีนเคมิคอลุ่ 106

การกำากับัดูแลกิจการท่�ด่ สารบััญ จรรย่าบัรรณธุุรกิจ ภาคผนวก 107 ของทระลึกเกนกว่ำ 3,000 บำท ต่้องได้รบกำรพิจำรณำอนมต่จำกผู้้บริหำรระดบผู้้ช้่วย ี ่ ิ ั ุ ั ิ ้ ั ้ กรรมกำรผู้้จัดกำรใหญ่หรือเทียบเท่ำขึ้นไป หรือผู้้บริหำรสงสุดของบริษัทในกลุ่ม ้ ้ ้ 2. การรับัขัองขัวัญ ขัองท่�ระลึก หรือปิระโย่ชน์อ�นใด ื 2.1 บุคลำกรของบรษัทฯ และบรษัทในกลุ่ม ต่้องงดรับของขวัญ ของท่ระลก หรอประโยช้น์อ่น ิ ิ ี ึ ื ื ใดในทุกกรณี และมีหน้ำท่แจ้งให้ บุคคลภำยนอกทรำบถึงนโยบำยงดรับของขวัญดังกล่ำว ี อย่ำงท่วถึง ั 2.2 กรณีทไม่สำมำรถปฏิเสธกำรรับของขวัญ ของท่ระลก หรอประโยช้น์อ่นใดและไม่สำมำรถ ี ่ ี ึ ื ื ส่งคนได้บคคลดงกล่ำวมหน้ำทจัดทำแบบรำยงำนกำรรบของขวญ ทรพย์สิน หรือประโยช้น์ ื ุ ั ี ี ่ � ั ั ั อนใด และรำยงำนให้ผู้้บังคับบัญช้ำต่ำมล�ำดับช้นเพ่อพิจำรณำและด�ำเนินกำรต่ำม ื ่ ้ ั ้ ่ ควำมเหมำะสม ในกรณีทผู้้บังคับบัญช้ำต่ำมล�ำดับช้นพิจำรณำแล้วเห็นว่ำไม่สมควรรับ ี ่ ้ ั ้ ให้ผู้้บังคับบัญช้ำด�ำเนินกำร รวบรวมสิ่งของดังกล่ำวและน�ำไปบริจำคให้แก่ให้บุคคล ้ หรือหน่วยงำนภำยนอก หรือส่งมอบให้แก่หน่วยงำนกิจกำรองค์กร และเลขำนุกำรบริษัท เพ่อน�ำไปบริจำคให้แก่กำรกุศลหรือสำธำรณประโยช้น์ต่่อไป เว้นแต่่ ่ 2.2.1 กรณีเป็นของบรโภคซึ่่งมีวันหมดอำยุน้อยกว่ำ 1 เดือนนับแต่่วันทได้รับ ให้เป็น ิ ึ ี ่ ดุลยพนิจในกำรบริหำรจัดกำรของผู้้บังคับบัญช้ำส่วนงำนทได้รับของขวัญ ิ ้ ี ่ 2.2.2 กรณีปฏิทิน ไดอำร ท่ใช้้เป็นสอประช้ำสัมพันธ์ของบริษัท พนักงำนสำมำรถรับ ี ่ ี ื ่ เป็นของขวัญส่วนต่ัวได้ 3. การเล่้ย่งรับัรอง 3.1 กำรใช้้จ่ำยส�ำหรับเลยงรับรองทำงธุรกิจ อำทิ กำรเลยงรับรองเป็นอำหำรและเครองด่ม ี ้ ี ้ ื ่ ื กำรเลยงรับรองในร้ปแบบกำรกีฬำ และกำรใช้้จ่ำยอื่น ๆ ท่เก่ยวข้องโดยต่รงกับกำรปฏิบต่ ี ้ ี ี ั ิ ทำงธุรกิจ หรือเป็นจำรต่ทำงกำรค้ำ รวมถึงกำรให้ควำมร้ควำมเข้ำใจทำงธุรกิจ สำมำรถ ี ้ กระท�ำได้ แต่่ต่้องเป็นกำรใช้้จ่ำยอย่ำงสมเหตุ่สมผู้ลเพ่อประโยช้น์ทำงธุรกิจของบริษัทฯ ่ มีกำรก�ำหนดรำคำกำรจัดเลียงรับรองอย่ำงช้ัดเจน และเป็นไปต่ำมอ�ำนำจอนมต่ทระบุใน ้ ุ ั ิ ี ่ ข้อก�ำหนดว่ำด้วยค่มือกำรมอบอ�ำนำจ (Manual of Delegated Authorities: MODA) ้ รวมทงไม่ส่งผู้ลกระทบต่่อกำรต่ดสินใจในกำรปฏบต่งำน หรือก่อให้เกดควำมขดแย้ง ั ้ ั ิ ั ิ ิ ั ทำงผู้ลประโยช้น์ว่ำเป็นกำรรับแทน 4. การจัดกิจกรรม CSR ร่วมกับัหน่วย่งานขัองรัฐ หรือเจ้าหน้าท่รัฐ � 4.1 กำรจัดกิจกรรม CSR ร่วมกับหน่วยงำนของรัฐ หรอเจ้ำหน้ำท่รัฐ สำมำรถท�ำได้ต่ำม ื ี ควำมเหมำะสมโดยต่้องท�ำในนำมบริษัทฯ และมีวต่ถุประสงค์สอดคล้องกับนโยบำย CSR ั ของบริษัทฯ ทงน ควรมีหลักเกณฑ์ แผู้นงำน กำรวัดผู้ลท่ช้ัดเจน และด�ำเนินกำรผู้่ำนขนต่อน ั ้ ี ้ ี ั ้ ระเบียบของบริษัทฯ และบริษัทในกลุ่ม ทได้ก�ำหนดไว้ ี ่ แนวปิฏิบัติตามนโย่บัาย่การต่อต้านทุจริตคอร์รปิชันเรื�อง การรบั-ให้ขัองขัวัญ การเล่้ย่ง ั ั ั หรือปิระโย่ชน์อื�นใด (No Gift Policy) กลุ่มบัริษััท โกลบัอลกรีนเคมิคอล

4.2 กำรจัดท�ำกิจกรรม CSR หรือกิจกรรมใด ๆ ในนำมบริษัทฯ และบริษัทในกลุ่ม ต่้องยกเว้น กิจกรรมท่เก่ยวข้องกับกำรสนับสนุนพรรคกำรเมือง ี ี 5. การรับัขั้อเสนอการปิระชุม อบัรม สัมมนา และเย่่ย่มชมกิจการโดย่ใช้งบัปิระมาณขัองคู่ค้า � 5.1 กำรรับข้อเสนอกำรประชุ้ม อบรม สัมมนำ และเย่ยมช้มกิจกำร โดยใช้้งบประมำณของค่ค้ำ ี ้ สำมำรถกระท�ำได้ หำกเป็นไปต่ำมข้อต่กลงทระบุในสัญญำ แต่่ต่้องไม่มีลักษณะแฝ่ง ี ่ กำรท่องเทยว กำรรับข้อเสนอกำรประชุ้ม อบรม สัมมนำ และเยยมช้มกิจกำร โดยใช้้ ี ่ ี ่ งบประมำณของค้่ค้ำ ในกรณทไม่ได้ระบุในข้อต่กลงสัญญำ สำมำรถกระท�ำได้ หำกพิจำรณำ ี ี ่ แล้วว่ำกำรรบข้อเสนอดงกล่ำวมควำมเหมำะสมและเป็นประโยช้น์ต่่อบริษทฯ และบริษท ั ั ี ั ั ในกล่ม ทงน ต่้องได้รับกำรอนมต่ิจำกผู้้บังคับบัญช้ำและเป็นไปต่ำมระเบียบของบริษัทฯ ุ ั ้ ี ้ ุ ั ้ หรือบริษัทในกลุ่ม 5.2 ไม่รับข้อเสนอเก่ยวกับกำรอบรม สัมมนำ ท่มีลักษณะแฝ่งท่องเท่ยว โดยปรำศจำกเจต่นำ ี ี ี ในกำรถ่ำยทอดควำมร้อย่ำงแท้จริง ้ 6. การสนบัสนุนค่าใชจ่าย่ในการเดินทาง และค่าใชจ่าย่อื�นใหกบัเจ้าหน้าทขัองรัฐ ั ้ ้ ้ ั ่� 6.1 กำรสนับสนุนค่ำใช้้จ่ำยในกำรเดินทำง และค่ำใช้้จ่ำยอ่นให้กับเจ้ำหน้ำท่ของรัฐ ต่้องเป็นไป ื ี ต่ำมกฎหมำยและประกำศท่เก่ยวข้องอย่ำงเคร่งครัด ี ี 7. การบัริจาคและให้การสนบัสนุนกบัหน่วย่งานขัองรัฐ หรือเจ้าหน้าทรัฐ รวมถ่งองค์กร ั ั ่ � การกุศล 7.2 กำรบริจำคและให้กำรสนับสนุนแก่องค์กรใด ๆ ต่้องด�ำเนินกำรภำยใต่้เงอนไขดังต่่อไปน ื ่ ี ้ 7.2.1 เป็นองค์กรท่เช้่อถือได้ และหรอมีกำรจัดต่้งอย่ำงถกต่้องต่ำมกฎหมำย ี ื ื ั ้ 7.2.2 กำรด�ำเนินกำรต่้องกระท�ำในนำมบริษัทฯ และบริษัทในกลุ่ม อย่ำงโปร่งใส ถกต่้อง ้ ต่ำมกฎหมำย และเป็นไปต่ำมระเบียบของบริษัทฯ หรอบริษัทในกลุ่ม ื 7.2.3 ไม่ควรจ่ำยเงินต่รงไปท่เจ้ำหน้ำท่รัฐหรอบุคคลใด ๆ ในนำมบุคคล เว้นแต่่ม ี ี ื ี รำยละเอยดระบในหนงสือขอรบกำรสนบสนนช้ดเจน และมหลกฐำนกำรรบกำร ี ุ ั ั ั ุ ั ี ั ั สนับสนุนเป็นลำยลักษณ์อักษร 7.2.4 ควรมีกำรต่ิดต่ำมต่รวจสอบ เพ่อให้ม่นใจว่ำกำรบริจำค และ/หรอกำรสนับสนุน ่ ั ื ได้ถ้กน�ำไปเพ่อใช้้ประโยช้น์ของสำธำรณะ และ/หรือต่รงต่ำมวัต่ถุประสงค์ของกำร ่ บริจำค และ/หรือกำรสนับสนุนอย่ำงแท้จริง กลุ่่�มบริิษััท โกลุ่บอลุ่กริีนเคมิคอลุ่ 108

การกำากับัดูแลกิจการท่�ด่ สารบััญ จรรย่าบัรรณธุุรกิจ ภาคผนวก 109 ขั้อพัึงระวัง 1. บุคลำกรของบรษัทฯ และบริษัทในกลุ่มทุกระดับ พงศึกษำท�ำควำมเข้ำใจแนวปฏิบต่ิ และยึดถือ ิ ึ ั ปฏิบต่ต่ำมนโยบำยกำรป้องกันและต่่อต่้ำนกำรทุจริต่ กำรให้หรอรับสนบนอย่ำงเคร่งครัด ั ิ ื ิ 2. กรณีท่มีกำรฝ่่ำฝ่ืน หรอไม่ปฏิบต่ต่ำมนโยบำย แนวปฏิบต่ิ หรือกฎระเบียบท่เก่ยวข้อง ให้ผู้้บังคับ ี ื ั ิ ั ี ี ้ บัญช้ำ ด�ำเนินกำรทำงวนัยแก่บุคคลผู้้น้นต่ำมควรแก่กรณี และกรณีท่กำรกระท�ำน้นอำจเก่ยวข้อง ิ ้ ั ี ั ี กับกำรทุจรต่ หรอมีม้ลควำมผู้ิดทำงกฎหมำย ให้ผู้้บังคับบัญช้ำแจ้งให้หน่วยงำนท่มีอ�ำนำจหน้ำท ิ ื ้ ี ี ่ ในเรองน้นพิจำรณำด�ำเนินกำรต่่อไป ื ่ ั 3. หำกพบข้อสงสัยประกำรใด ให้ต่ิดต่่อหรอสอบถำมข้อมลเพมเต่ิมได้ท่ หน่วยงำนกิจกำรองค์กร ื ้ ิ ่ ี และเลขำนุกำรบรษัท บรษัท โกลบอลกรีนเคมิคอล จ�ำกัด (มหำช้น) ิ ิ e-mail: [email protected] โทร. 02-558-7310 หรือ 02-558-7393 ตัวอย่่าง ท่่านจะปฏิิบััติิอย่่างไรในกรณีีเช่่นนี�… 1. การได้รบัรางวัลจากการจบัฉลาก ในงานต่าง ๆ ทมผู้เขั้าร่วมจำานวนมาก เช่น งาน ั ั ่ � ่ สัมมนากบัหน่วย่งานภาย่นอก ท่านสามารถเกบัขัองรางวัลเปิ็นขัองตนเองได้หรือไม่ ั ็ คาแนะนา ำ ำ หำกท่ำนเข้ำร่วมงำนสัมมนำในนำมของบริษัทฯ และได้รับของขวัญจำกบุคคลภำยนอก ไม่ว่ำจะด้วยได้รับรำงวัลจำกกำรจับฉลำกหรือกำรรับมอบโดยต่รง ท่ำนต่้องปฏิเสธ กำรรับของขวัญดังกล่ำว และมีหน้ำทแจ้งให้บุคคลภำยนอกทรำบถึงแนวปฏบัต่ ี ่ ิ ิ กำรรับ-ให้ของขวัญ และผู้ลประโยช้น์อนใด อย่ำงไรกต่ำม หำกท่ำนไม่สำมำรถปฏิเสธ ื ่ ็ กำรรับของขวัญเนองจำกเหต่ผู้ลทำงธุรกิจหรือยำกต่่อกำรปฏิเสธ ท่ำนมีหน้ำท ื ่ ุ ี ่ จัดท�ำแบบรำยงำน กำรรับของขวัญ ทรัพย์สิน หรือประโยช้น์อนใด และรำยงำน ื ่ ให้ผู้้บังคับบัญช้ำต่ำมล�ำดับช้นเพ่อพิจำรณำและด�ำเนินกำรต่ำมควำมเหมำะสมต่่อไป ้ ั ้ ่ 2. ท่านสามารถรบับััตรเขั้าชมคอนเสิร์ต หรอบััตรเขั้าชมกฬาจากคู่ค้า/ลูกค้า ได้หรอไม่ ั ื ่ ื คาแนะนา ำ ำ ต่ำมแนวปฏิบต่ิกำรรับ-ให้ของขวัญฯ ข้ำงต่้น ท่ำนไม่สำมำรถรับบัต่รเข้ำช้ม ั คอนเสิร์ต่ดังกล่ำวได้จำกค้่ค้ำลกค้ำได้ และมีหน้ำทแจ้งให้บุคคลภำยนอกทรำบถึง ้ ี ่ แนวปฏบต่กำรรบ-ให้ของขวญ และผู้ลประโยช้น์อืนใด ทงน หำกท่ำนไม่สำมำรถ ิ ั ิ ั ั ่ ั ้ ี ้ ปฏเสธกำรรบของขวญเนองจำกเป็นกำรส่งทำงไปรษณย์ ท่ำนต่้องดำเนนกำร ิ ั ั ื ่ ี � ิ ส่งมอบบต่รช้มคอนเสิร์ต่ดังกล่ำวคืนแก่ผู้้มอบของขวัญดังกล่ำว หรือจัดท�ำ ั ้ แบบรำยงำนกำรรับของขวัญฯ และแจ้งให้ผู้้บังคับบัญช้ำรับทรำบและดำเนินกำร ้ � ต่ำมควำมเหมำะสมต่่อไป แนวปิฏิบัติตามนโย่บัาย่การต่อต้านทุจริตคอร์รปิชันเรื�อง การรบั-ให้ขัองขัวัญ การเล่้ย่ง ั ั ั หรือปิระโย่ชน์อื�นใด (No Gift Policy) กลุ่มบัริษััท โกลบัอลกรีนเคมิคอล

3. การเลย่งรบัรองหรอให้ปิระโย่ชน์อนใดแก่เจ้าหน้าทรัฐ สามารถทาได้หรอไม่ ่ ้ ั ื ื � ่ � ำ ื คาแนะนา ำ ำ พนักงำนพึงหลีกเลียงกำรเลียงรับรองหรือเสนอผู้ลประโยช้น์อืนใดแก่เจ้ำหน้ำท่รัฐ ่ ้ ่ ี เพ่อป้องกันในประเด็นทอำจเป็นควำมเสียงเรืองกำรต่ิดสินบนเจ้ำหน้ำทของรัฐ ่ ี ่ ่ ่ ี ่ ซึ่งมีควำมต่ำม พ.ร.บ. ส�ำนักงำน ป.ป.ช้ อย่ำงไรก็ต่ำม หำกมีควำมจ�ำเป็นและ ึ ่ เป็นกำรให้ต่ำมประเพณีนิยมเพ่อส่งเสริมภำพลักษณ์ขององค์กร ท่ำนสำมำรถ ่ ด�ำเนินกำรได้ต่ำมหลักเกณฑ์ทระบุในประกำศคณะกรรมกำรป้องกันและปรำบปรำม ี ่ กำรทุจริต่แห่งช้ำต่ิ อย่ำงเคร่งครัด 4. การจัดกิจกรรมขัอบัคุณลูกค้า สามารถทาได้หรอไม่ ำ ื คาแนะนา ำ ำ กำรจัดกิจกรรมขอบคุณลกค้ำ สำมำรถกระท�ำได้ภำยใต่้เงือนไขดังต่่อไปน ้ ่ ี ้ 1) กำรจัดกิจกรรมขอบคุณลกค้ำดังกล่ำวมีขนเพอเหต่ผู้ลทำงธุรกิจของบริษัทฯ ้ ึ ้ ่ ่ ุ เช้่น กำรกระตุ่้นยอดขำยสนค้ำ กำรแนะน�ำผู้ลต่ภัณฑ์ของบริษัทฯ เป็นต่้น และ ิ ิ 2) มีกำรก�ำหนดแผู้นประกอบกำรจัดกิจกรรมทช้ัดเจน โปร่งใส และต่รวจสอบได้ ี ่ โดยแผู้นดังกล่ำวควรระบุข้อมลด้ำนรำคำและวต่ถุประสงค์กำรจัดกิจกรรม และ ้ ั 3) แจ้งผู้้บังคับบัญช้ำระดับผู้้จัดกำรฝ่่ำยหรือเทียบเท่ำขนไปเพอพจำรณำอนุมต่ิ ้ ้ ึ ้ ่ ่ ิ ั โดยกำรของบประมำณส�ำหรับใช้้ในจัดกิจกรรมข้ำงต่้นต่้องเป็นไปต่ำมอ�ำนำจ อนมัต่ทระบุในข้อก�ำหนดว่ำด้วยค้่มือกำรมอบอ�ำนำจ (Manual of Delegated ุ ิ ี ่ Authorities: MODA) 5. หากไม่แน่ใจในการตัดสินใจขัองตน ควรทาเช่นไร ำ คาแนะนา ำ ำ ขอให้ต่งค�ำถำมกับต่นเองดังน ั ้ ี ้ - กำรกระท�ำน้นขัดต่่อกฎหมำยหรอไม่ หำกขัดต่่อกฎหมำย ให้ยต่ ั ื ุ ิ - กำรกระท�ำน้นขัดต่่อนโยบำยบรษัทฯ หรือไม่ หำกขัดต่่อนโยบำย ให้ยต่ ั ิ ุ ิ - กำรกระท�ำน้นขัดต่่อค่ำนิยมหรือวัฒนธรรมบรษัทฯ หรอไม่ หำกขัดต่่อค่ำนิยม ั ิ ื หรอวัฒนธรรม ให้ยต่ ื ุ ิ - กำรกระท�ำน้นส่งผู้ลเสยต่่อผู้้มีส่วนได้เสยบรษัทฯ หรือไม่ หำกส่งผู้ลเสย ให้ยต่ ั ี ้ ี ิ ี ุ ิ - กำรกระท�ำน้นส่งผู้ลเสยต่่อภำพลักษณ์ของบริษัทฯ หรอไม่ หำกส่งผู้ลเสย ั ี ื ี ต่่อภำพลักษณ์ให้ยต่ ุ ิ - กำรกระท�ำน้นจะก่อให้เกิดแนวปฏิบต่ิทไม่ดีในอนำคต่หรือไม่ หำกก่อให้เกิด ั ั ี ่ แนวปฏบต่ทไม่ดี ให้ยต่ ิ ั ิ ี ่ ุ ิ - ท้งน้ กรณไม่แน่ใจหรือไม่อำจต่ัดสนใจได้ว่ำกำรต่ัดสนใจของต่นน้นถ้กต่้องหรือไม่ ั ี ี ิ ิ ั ควรหำรอผู้บงคบบญช้ำ หรอสอบถำมไดทหนวยงำนกจกำรองคกร และเลขำนกำร ื ้ ้ ั ั ั ื ้ ี ่ ่ ิ ์ ุ บริษัท กลุ่่�มบริิษััท โกลุ่บอลุ่กริีนเคมิคอลุ่ 110

การกำากับัดูแลกิจการท่�ด่ สารบััญ จรรย่าบัรรณธุุรกิจ ภาคผนวก 111 หลักเกณฑ์์และวิธุการราย่งานการม่ส่วนได้เส่ย่ ่ ขัองกรรมการ ผู้บัริหาร และบัุคคลทมความเก่ย่วขั้อง ่ � ่ � บัริษัท โกลบัอลกรีนเคมคอล จำากด (มหาชน) ั ิ ั โดยทมำต่รำ 89/14 แห่งพระรำช้บัญญต่ิหลักทรัพย์และต่ลำดหลักทรัพย์ พ.ศ. 2535 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเต่ิม ี ่ ั ึ ่ โดยพระรำช้บัญญต่ิหลักทรัพย์และต่ลำดหลักทรัพย์ (ฉบับท 4) พ.ศ. 2551 กำหนดให้กรรมกำรและผู้้ ั ี ่ � ้ บริหำรต่้องรำยงำนให้บริษัททรำบถึงกำรมส่วนได้เสียของต่นหรือของบุคคลท่มีควำมเกยวข้อง ซึ่ึง ี ี ี ่ ่ เป็นส่วนได้เสียทเกยวข้องกับกำรบริหำรจัดกำรกิจกำรของบริษัทหรือบริษัทย่อยต่ำมหลักเกณฑ์ ี ่ ี ่ และวิธีกำรทคณะกรรมกำรกำกับต่ลำดทุน ประกำศกำหนด ซึ่ึงคณะกรรมกำรกำกับต่ลำดทุนได้ออก ี ่ � � ่ � ประกำศท ทจ. 2/2552 กำหนดให้กรรมกำรและผู้้บริหำรของบริษัทรำยงำนกำรมีส่วนได้เสียดังกล่ำว ี ่ � ้ ต่ำมหลักเกณฑ์และวิธีกำรทคณะกรรมกำรบริษัทกำหนดให้เหมำะสมกับลักษณะของธุรกิจของแต่่ละ ี ่ � บริษัท 1. วัตถปิระสงค์ ุ เพ่อให้บริษัทฯ มข้อมลของกรรมกำร ผู้้บริหำร และบุคคลทเกยวข้อง ในส่วนทเกยวข้องกับกำร ่ ี ้ ้ ี ่ ี ่ ี ่ ี ่ ดำเนินกิจกำรของบริษัทฯ หรือบริษัทย่อย ต่ำมข้อกำหนดเกยวกับกำรทำรำยกำรทเกยวโยงกัน � � ี ่ � ี ่ ี ่ ซึ่งกรรมกำรและผู้้บริหำรต่้องปฏบต่ิหน้ำท่ด้วยควำมระมัดระวังและซึ่ือสต่ย์สุจริต่ (fiduciary ึ ่ ้ ิ ั ี ่ ั duties)โดยไม่มส่วนได้เสีย ไม่ว่ำทำงต่รงหรือทำงอ้อมในเรืองท่ต่ัดสินใจดังนน ข้อมลในรำยงำน ี ่ ี ั ้ ้ กำรมส่วนได้เสียจึงเป็นประโยช้น์ต่่อกำรต่ดต่ำมดแลให้กำรทำหน้ำทของกรรมกำรและผู้้บริหำร ี ิ ้ � ี ่ ้ เป็นไปต่ำมหลักกำรดังกล่ำวด้วย 2. ผู้ม่หน้าทราย่งาน ่ � 2.1 กรรมกำรบรษัทฯ ิ 2.2 ผู้้บรหำรบริษัทฯ ต่ำมนิยำมของ ก.ล.ต่. หมำยถึง ผู้้จัดกำร หรอผู้้ด�ำรงต่�ำแหน่งระดับบริหำร ้ ิ ้ ื ้ สรำยแรกนับต่่อจำกผู้้จัดกำรลงมำ ผู้้ซึ่ึ่งด�ำรงต่�ำแหน่งเทียบเท่ำผู้้ด�ำรงต่�ำแหน่งระดับบรหำร ี ่ ้ ้ ้ ิ รำยท่สทุกรำย และผู้้ด�ำรงต่�ำแหน่งระดับบริหำรในสำยบัญช้ีหรือกำรเงินระดับผู้้จัดกำรฝ่่ำย ี ี ่ ้ ้ ขนไป หรอเทียบเท่ำต่ำมโครงสร้ำงองค์กรของบริษัทฯ ึ ้ ื 3. ขั้อมูลท่ราย่งาน � 3.1 ข้อมลกำรมีส่วนได้เสยนต่ิบุคคลอื่น หมำยถึง นต่ิบุคคลท่มีหรือคำดว่ำจะมีธุรกรรม ้ ี ิ ิ ี ที่เกยวข้องกับบริษัทฯ หรือบริษัทย่อย ี ่ หลักเกณฑ์์และวิธุการราย่งานการม่ส่วนได้เส่ย่ขัองกรรมการ ผู้บัริหาร ่ และบัุคคลทมความเก่ย่วขั้อง บัริษััท โกลบัอลกรีนเคมิคอล จากัด (มหาชน) ่ � ่ � ำ

3.2 ส่วนได้เสยในนต่ิบุคคลอื่น ได้แก่ ี ิ (1) กำรด�ำรงต่�ำแหน่ง (2) กำรถือหุ้นเกินกว่ำร้อยละ 10 ของจ�ำนวนหุ้นท่มีสทธิออกเสยงท้งหมดซึ่่งเป็นสัดส่วน ี ิ ี ั ึ กำรถือหุ้นท่เขำขำยกำรเป็นผู้้ถือหุ้นรำยใหญ่ของนต่ิบุคคลต่ำมประกำศต่ลำดหลักทรัพย์ฯ ี ้ ่ ้ ิ 4. แบับัราย่งานการม่ส่วนได้เสย่ ่ ประกอบด้วย :- ส่วนท 1 : ข้อมลทวไปของกรรมกำรและผู้้บริหำร ี ่ ้ ั ่ ้ ส่วนท 2 : ข้อมลทวไปของบุคคลทเกยวข้อง / ญำต่ิสนิท ของกรรมกำรและผู้้บริหำร ได้แก่ ี ่ ้ ั ่ ี ่ ี ่ ้ (1) ค่สมรส ้ (2) บิดำ (3) มำรดำ (4) บต่รและบต่รบุญธรรม ุ ุ (5) พน้อง ค่สมรสของพ/น้อง บต่รของพ่/น้อง* ่ ่ ้ ่ ่ ุ ่ ส่วนท 3 : 3.1 ข้อมลกำรดำรงต่ำแหน่งในนต่บคคลอนของกรรมกำรและผู้้บริหำร (ค้่สมรส บต่ร ี ่ ้ � � ิ ิ ุ ื ่ ้ ุ และบต่รบุญธรรม ค้่สมรสของบต่ร) ุ ุ 3.2 ข้อม้ลกำรด�ำรงต่�ำแหน่งในหำงหุ้นส่วนสำมัญ หำงหุ้นส่วนจ�ำกัด หรือหำงหุ้นส่วน ้ ้ ้ ไม่จำกัดควำมรับผู้ิด ของกรรมกำรและผู้้บริหำร (ค้่สมรส บตุ่รและบต่รบุญธรรม � ้ ุ ค้่สมรสของบต่ร) ุ 3.3 ข้อมลกำรดำรงต่ำแหน่งใน บริษัทจ�ำกัด บริษัทมหำช้น ห้ำงห้นส่วนสำมัญ ้ � � ุ ห้ำงหุ้นส่วนจ�ำกัด ถือหุ้นเกินกว่ำร้อยละ 30 3.4 บริษัทท่บิดำมำรดำของกรรมกำรและผู้้บริหำรถือห้นหรือมอ�ำนำจควบคุม ี ้ ุ ี และมธุรกรรมกับบริษัท บริษัทย่อย บริษัทร่วม ี 3.5 กรรมกำรและผู้้บริหำรมีกำรทำสัญญำท่มีภำระผู้กพันให้มีกำรดำเนินกำร ้ � ี ้ � ทเกยวข้องกับกำรซึ่อขำยหุ้นของ บริษัท บริษัทย่อย บริษัทร่วม ี ่ ี ่ ื ้ ส่วนท 4 : ข้อมลนิต่ิบุคคลอนทกรรมกำร ผู้้บริหำร หรือบุคคลทเกยวข้อง/ญำต่ิสนิท ถือห้น ี ่ ้ ื ่ ี ่ ้ ี ่ ี ่ ุ เกินกว่ำร้อยละ 10 ของจ�ำนวนหุ้นท่มสิทธิออกเสียงทงหมด ี ี ั ้ * เพ่อใช้้ในกำรจัดทำระบบฐำนข้อมลบุคคลทเกยวโยงกันของบริษัทฯ เพ่อใช้้ประโยช้น์ในกำรพิจำรณำกำรเข้ำทำรำยกำร ่ � ้ ี ่ ี ่ ่ � ทเกยวโยงกันของบริษัทฯ ี ่ ี ่ กลุ่่�มบริิษััท โกลุ่บอลุ่กริีนเคมิคอลุ่ 112

การกำากับัดูแลกิจการท่�ด่ สารบััญ จรรย่าบัรรณธุุรกิจ ภาคผนวก 113 5. ช่วงเวลาทราย่งาน ่ � 5.1 รำยงำนครังแรก ้ : ภำยใน 14 วัน นับจำกวันเข้ำด�ำรงต่�ำแหน่งกรรมกำร/ผู้้บรหำร ้ ิ 5.2 รำยงำนกำรเปลยนแปลง : ภำยใน 7 วัน นับจำกวันท่มีกำรเปลยนแปลงข้อมล ี ่ ี ี ่ ้ 5.3 รำยงำนกลำงปี : ภำยใน 7 วันนับจำกวันท่ 30 มิถุนำยน ี 5.4 รำยงำนประจ�ำปี : ภำยใน 30 วัน นับจำกวันสนปีปฏิทิน ิ ้ 6. การนำาส่งและการเกบัรักษัาราย่งาน ็ ให้กรรมกำรและผู้้บริหำร จัดส่งรำยงำนกำรมีส่วนได้เสีย ให้กับเลขำนุกำรบริษัท เพ่อรวบรวมและนำส่ง ้ ่ � ส�ำเนำรำยงำนกำรมส่วนได้เสีย ให้ประธำนกรรมกำร และประธำนกรรมกำรต่รวจสอบ ทรำบภำยใน ี 7 วันท�ำกำรนับแต่่วันทบริษัทได้รับรำยงำน รวมทงให้เลขำนุกำรบริษัทเก็บรักษำต่้นฉบับรำยงำนกำร ี ่ ั ้ มส่วนได้เสีย ดังกล่ำว ี หลักเกณฑ์์และวิธุการราย่งานการม่ส่วนได้เส่ย่ขัองกรรมการ ผู้บัริหาร ่ และบัุคคลทมความเก่ย่วขั้อง บัริษััท โกลบัอลกรีนเคมิคอล จากัด (มหาชน) ่ � ่ � ำ



การกำากับัดูแลกิจการท่�ด่ สารบััญ จรรย่าบัรรณธุุรกิจ ภาคผนวก 115 แบับัราย่งานการเปิิดเผย่ราย่การขััดแย่้งทางผลปิระโย่ชน์ กลุ่มบัริษััท โกลบัอลกรีนเคมิคอล หลัักการกำากับดููแลักิจการที่่�ดู่ แลัะจรรยาบรรณธุุรกิจของกลัุ�มบริษััที่ฯ กำาหนดูให้บุคลัากรทีุ่กระดูับ ยึดูถืือเป็็นแนวป็ฏิิบัติิในการดูำาเนินงานดู้วยมาติรฐานขั�นสููงสูุดูโดูยกรรมการบริษััที่ฯ ผูู้้บริหาร แลัะ พนักงานทีุ่กระดูับ จะติ้องเป็ิดูเผู้ยรายการที่่�ม่ความขัดูแย้งที่างผู้ลัป็ระโยชน์กับกลัุ�มบริษััที่ โกลับอลักร่น เคมิคอลั รายงานฉบัับัน้�เป็็นรายงานป็ระเภท (โป็รดทำาเคร่�องหมาย ✓ ในช่่อง ) รายงานป็ระจำาป็ี รายงานเมื�อเกิดูเหติุการณ์ รายงานครั�งแรก ข้าพเจ้าไดู้อ�านคู�มือการกำากับดููแลักิจการที่่�ดู่ แลัะจรรยาบรรณธุุรกิจของกลัุ�มบริษััที่ โกลับอลักร่น เคมิคอลั แลัะข้อความในแบบรายงานการเป็ิดูเผู้ยรายการขัดูแย้งที่างผู้ลัป็ระโยชน์ฉบับน่�อย�างครบถื้วน แลัะที่ำาความเข้าใจอย�างดู่แลั้วข้าพเจ้าจึงขอรายงาน ดูังติ�อไป็น่�: - [โป็รดูที่ำาเครื�องหมาย ในช�อง รวมที่ั�งเพิ�มเติิมข้อมูลัอื�น ๆ หากจำาเป็็น (ถื้าม่)] ✓ ข้าพเจ้า ไม่ม้ รายการที่่�อาจเป็็นผู้ลัป็ระโยชน์ที่่�ขัดูกันกับผู้ลัป็ระโยชน์ของกลัุ�มบริษััที่ฯ ข้าพเจ้า รายการที่่�อาจเป็็นผู้ลัป็ระโยชน์ที่่�ขัดูกันกับผู้ลัป็ระโยชน์ของกลัุ�มบริษััที่ฯ ม้ โดูยม่ลัักษัณะของรายการดูังติ�อไป็น่� ม่การที่ำาธุุรกรรมที่่�ม่ข้อติกลังที่างการค้าที่ั�วไป็ ระหว�างบริษััที่ โกลับอลักร่นเคมิคอลั จำากัดู (มหาชน) หรือ บริษััที่ ………………..……………...........................…………………………. เป็็นบริษััที่ในกลัุ�มโกลับอลักร่นเคมิคอลั จำากัดู (มหาชน) ข้าพเจ้า โดูยใช้ชื�อข้าพเจ้าเอง ………….......….….........................……………………… ข้าพเจ้า โดูยใช้ชื�ออื�น (ระบุชื�อ) ………………………….............................……………… บุคคลัที่่�เก่�ยวข้อง/ญาติิสูนิที่* หรือผูู้้แที่นของข้าพเจ้า …......................……………… ชื�อ …………………………..................………. นามสูกุลั …………….….....................…… เก่�ยวข้องเป็็น ……………………………………..............................…………………………… ข้าพเจ้าขอรายงานดูังติ�อไป็น่� [กรุณาแนบเอกสูารเพิ�มเติิม (ถื้าม่)] 1. รายลัะเอยดูของรายการที่อาจเป็็นการขดูแย้งที่างผู้ลัป็ระโยชน์กับกลัุ�มบรษัที่ โกลับอลั ่ ่ � ั ิ ั กรนเคมิคอลั ่ 2. วธุการแก้ไข ในกรณ่ที่ข้าพเจ้าไดู้ดูำาเนินการแก้ไขป็ัญหาแลั้ว (ถื้าม) ิ ่ ่ � ่ (*บคคลัที่เกยวข้อง/ญาติสูนที่ หมายถืึง บดูา มารดูา คู�สูมรสู บติร บติรบญธุรรม พน้อง คู�สูมรสูของบติรแลัะของบติรบญธุรรม) ุ ่ � ่ � ิ ิ ิ ุ ุ ุ ่ � ุ ุ ุ

ข้าพเจ้าขอรับรองว�ารายงานฉบับน่� แลัะเอกสูารเพิ�มเติิม (ถื้าม่) ถืูกติ้อง/เป็็นจริง ทีุ่กป็ระการ ผูู้้รายงาน : …………………………..................……………………. (…………………………...........…….......……………..) ติำาแหน�ง : ....…………………...........……….....….....…………… บริษััที่ : ....…………………...........……….....….....…………… วันที่่� : …….......……… /…......….….…… /……….…......… ความเห็นของผูู้้บังคับบัญชา *: ……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ผูู้้รายงาน : …………………………..................……………………. (…………………………...........…….......……………..) ติาแหน�ง : ....…………………...........……….....….....…………… ำ หน�วยงาน : …………………..............……………......…………….. บรษัที่ : ิ ั ....…………………...........……….....….....…………… วนที่ : ั ่ � …….......……… /…......….….…… /……….…......… ความเหนของผู้้จดูการฝ่่ายหน�วยงานหน�วยงานกจการองค์กร แลัะเลัขานการบรษัที่ ็ ู ั ิ ุ ิ ั บรษัที่ โกลับอลักรนเคมคอลั จากดู (มหาชน): ……………………………………………………………………………… ิ ั ่ ิ ำ ั ……………………………………………………………………………………………………………………………………………....... ลังชอ : ื � …………………………..................……………………. (…………………………...........…….......……………..) วนที่ : ั ่ � …….......……… /…......….….…… /……….…......… หมายเหตุุ*: * กรณ่เป็็น พนักงานระดูับสู�วนลังไป็ ให้เสูนอผูู้้บังคับบัญชา คือ ผูู้้จัดูการฝ่่าย ลังนาม/ให้ความเห็น * กรณ่เป็็น ผูู้้บริหารระดูับฝ่่ายขึ�นไป็ ให้เสูนอผูู้้บังคับบัญชาเหนือขึ�นไป็ 1 ระดูับลังนาม/ให้ความเห็น กลุ่่�มบริิษััท โกลุ่บอลุ่กริีนเคมิคอลุ่ 116

การกำากับัดูแลกิจการท่�ด่ สารบััญ จรรย่าบัรรณธุุรกิจ ภาคผนวก 117 แบับัราย่งานการรับัขัองขัวัญ ทรัพัย่์สิน หรือผลปิระโย่ชน์อื�นใดขัองพันักงาน กลุ่มบัริษััท โกลบัอลกรีนเคมิคอล วันที่่� ……………………………....…… เร่ยน …………………………....………................. (ผูู้้บังคับบัญชา)* ดู้วยเมื�อวันที่่� ………………................ ข้าพเจ้า(นาย/นาง/นางสูาว) …………..........…………………..…………… ติำาแหน�ง ………………………................…………............................................................................................. หน�วยงาน …………………………….....……………………………........................................................................... ไดู้รับของขวัญ ที่รัพย์สูินหรือป็ระโยชน์อื�นใดูดูังน่� 1. ………………….......................………………………………………………………………………....……………… 2. ...................…………………………………………………………………………………………….........…………… จึงเร่ยนมาเพื�อโป็รดูพิจารณา ที่ั�งน่� ที่รัพย์สูินหรือป็ระโยชน์อื�นใดูดูังกลั�าวนั�น ข้าพเจ้าไดู้ ใช้ไป็แลั้ว เก็บรักษัาอยู�ที่่� ................................……………………………………………………………………………... ผูู้้รายงาน : …………………………..................……………………. (…………………………...........…….......……………..) ความเห็นผู้้�บัังคับับััญช่า อนุญาติให้ยึดูถืือเป็็นป็ระโยชน์สู�วนบุคคลัไดู้ ไม�ม่เหติุ/ไม�สูมควร ที่่�จะให้ยึดูถืือไว้สู�วนบุคคลั แลัะให้สู�งคืนแก�ผูู้้ให้ หรือให้สู�งมอบที่่�หน�วยงานกิจการ องค์กรแลัะเลัขานุการบริษััที่ ผูู้้รายงาน : …………………………..................……………………. (…………………………...........…….......……………..) ติำาแหน�ง : ....…………………...........……….....….....…………… ผูู้้บังคับบัญชา วันที่่� : …….......……… /…......….….…… /……….…......… หมายเหตุุ*: * กรณ่เป็็นพนักงานระดูับสู�วนลังไป็ ให้เสูนอผูู้้บังคับบัญชา แลัะผูู้้จัดูการฝ่่าย * กรณ่เป็็นผูู้้บริหารระดูับฝ่่ายขึ�นไป็ ให้เสูนอผูู้้บังคับบัญชาเหนือขึ�นไป็ 1 ระดูับ





บริษัท โกลบอลกรีนเคมิคอล จำกัด (มหาชน) เลขที่ 555/1 ศูนยเอนเนอรยี่คอมเพล็กซ อาคารเอ ชั้น 4 ถนนว�ภาวดีรังส�ต แขวงจตุจักร เขตจตุจักร กรุงเทพฯ 10900 โทรศัพท : +66 (0) 2558-7300 โทรสาร : +66 (0) 2558-7301