คู่มือ Microsoft Teams

ค่มู ือการใชง้ าน Microsoft Teams แอพพลเิ คชน่ั สาหรับการสนทนาภายในองคก์ รทช่ี ว่ ยเพิ่มประสทิ ธิภาพในการทางานร่วมกันบนแพลตฟอรม์ Office 365 โดย ภคนิ รัตนอดุ ม ศูนย์ภาษาและคอมพวิ เตอร์ 2560

Microsoft เปิดตัว Microsoft Teams เมือ่ ประมาณปลายปี 2559 ซ่ึงเปน็ แอพพลิเคชน่ั สาหรับการสนทนาภายในองคก์ ร ช่วยเพิม่ ประสทิ ธิภาพใน การทางานรว่ มกนั บนแพลตฟอร์ม Office 365 เปน็ บรกิ ารคลาวดข์ องไมโครซอฟท์ คณุ สมบัติหลกั ของ Microsoft Teams ได้แก่ 1. การสนทนากันในทมี ทุกคนสามารถมสี ่วนร่วมในการพูดคยุ ทราบข้อมลู ข่าวสารได้อย่างทัว่ ถงึ และสามารถเลือกการสนทนาแบบสว่ นตวั ได้ พร้อมท้ังยังมีการเตมิ สีสันให้กบั การสนทนาด้วยสัญลักษณ์อโิ มจิ (emojis) ภาพ GIFs สติก๊ เกอร์ และ memes 2. ศูนยร์ วมการทางานเปน็ ทีม Microsoft Teams มีการเชื่อมต่อทกุ ฟเี จอร์ของ Office 365 ไว้ด้วยกนั สามารถนัดประชมุ ทีมทง้ั ในรูปแบบเสียงและวดิ ีโอ มีฟงั กช์ ั่น Microsoft Graph ช่วยค้นหาและแชรข์ อ้ มลู ภายในองค์กร เนือ่ งจาก Microsoft Teams มีการพัฒนาต่อยอดมาจากแพลตฟอร์ม Office 365 Groups จึงทาให้ ผใู้ ช้ Office 365 เดิม สามารถย้ายมาใชง้ านแอพใหม่ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว 3. ปรบั แต่งการใช้งานไดต้ ามใจ สามารถปรบั แต่งการใช้งานตามความต้องการของสมาชิกในทมี รองรับการใช้มาตรฐาน Connector เช่นเดียวกบั Microsoft Exchange เพือ่ ดงึ และ อพั เดทข้อมูล จากบริการภายนอกอยา่ ง Twitter หรอื GitHub 4. ความปลอดภัยทน่ี ่าเชื่อถอื ในด้านความปลอดภัยมีการรองรับมาตรฐานในภาคส่วนตา่ ง ๆ เทยี บเท่ากับแพลตฟอร์มคลาวด์ระดบั โลกของไมโครซอฟท์ โดยขอ้ มลู ของลกู ค้าน้ันจะ ถูกเข้ารหสั อยู่เสมอ

ข้ันตอนการเข้าใช้งาน 1. เข้าไปท่หี น้าเวบ็ ไซตข์ องสถาบนั www.pit.ac.th 2. เลอื่ นลงมาด้านล่างสดุ บรเิ วณมุมด้านขวา และคลกิ ไปท่ี PIT Office 365

3. คลกิ ไปทป่ี ุ่ม เขา้ ใช้งาน 4. ใสข่ ้อมลู Username (ตัวอย่างอเี มล์ : [email protected]) 5. ใส่ข้อมลู Password คลกิ ท่ปี ุม่ ลงช่ือเข้าใช้งาน และคลกิ ปุ่ม ถดั ไป

6. ไปทแ่ี ถบเมนูมมุ บนสดุ ดา้ นซา้ ย 7. เลือกท่ี Teams

8. เลือกไอคอน ทีม ข้อมลู การสนทนา การสร้าง ทีม ไฟลท์ ใ่ี ชใ้ นงาน รม่วอมบกหนั มายงานในทมี สร้างทมี เขา้ รว่ มทมี ด้วยรหสั 9. คลิกปมุ่ สร้างทีม

10. คลิกปุ่ม สมาชกิ ในการทางาน 11. สรา้ งชอ่ื ทีม (ศูนยภ์ าษาและคอมพวิ เตอร์) 12. คลิกปมุ่ ถดั ไป

13. ใสช่ ่อื ในทมี 14. คลกิ ปุ่ม เพม่ิ 15.คลิกป่มุ ปดิ

พ้นื ทีแ่ สดงเนอื้ หาจากการสนทนา ป่มุ แนบไฟล์ พน้ื ที่ในการพมิ พข์ ้อความ ป่มุ อโี มจิ ปมุ่ สตกิ เกอร์ ปุ่มประชุม video call