รายงานประจำป 2563 ปบ ัญชสี นิ้ สดุ วนั ที่ 30 กนั ยายน 2563 สหกรณบา นมน่ั คงเกาะสชี ัง จำกัด ประชมุ ใหญสามญั ประจำป 2563 วนั ที่ 6 เมษายน 2564 ณ อาคารอเนกประสงค ศูนยราชการเทศบาลตำบลเกาะสีชงั อำเภอเกาะสีชัง จงั หวัดชลบรุ ี
“…การงานทกุ อยางทุกอาชีพยอมจะมีจรรยาบรรณของตนเอง. จรรยาบรรณนั้นจะ บญั ญตั เิ ปนลายลกั ษณอักษรหรอื ไมก ต็ ามแตก เ็ ปนสิง่ ท่ยี ดึ ถือกนั วาเปน ความดงี ามที่คน ในอาชพี น้ันพึงประพฤตปิ ฏิบตั .ิ หากผูใ ดลว งละเมิดก็อาจกอ ใหเ กิดความเสยี หายทัง้ แก บุคคล หมคู ณะ และสว นรวมได. เหตุนผ้ี ปู ฏบิ ตั ิงานในทุกสาขาอาชีพนอกจากจะตองมี ความรูในสาขาของตนอยางลึกซึ้งจัดเจนและศกึ ษาใหก าวหนา อยูเสมอแลวยงั จะตอ งยึด มน่ั ในจรรยาบรรณในวิชาชพี ของตนทงั้ ขอ ที่ควรปฏิบตั แิ ละไมพงึ ปฏบิ ัติอยา งเครง ครดั ดวยจึงจะสามารถประพฤติตนปฏบิ ัตงิ านใหป ระสบความสำเร็จไดร บั ความเชือ่ ถอื ยกยอง ในเกยี รตใิ นศกั ดิ์ศรี และในความสามารถดวยประการทงั้ ปวง...” พระราชบรมราโชวาทของพระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธิเบศร มหาภูมิพลอดลุ ยเดชมหาราช บรมนาถบพิตร ในพิธพี ระราชทานปริญญาบตั รของมหาวทิ ยาลยั มหิดล วนั ที่ ๔ กรกฎาคม ๒๕๔๐
คณะกรรมการดำเนนิ การ ชดุ ท่ี 1 นายนิธิเมธ โพธ์ิศรษี ะ ประธานกรรมการ นายเฉลย ทองระอา รองประธานกรรมการ นางสาวธดิ าวรรณ หนยู ศ นางปลาบว น เขียวงาม เลขานุการ เหรญั ญกิ นางสชุ าดา เกตบุ วั แกว นางสาวชรนิ ธรน ชว ยสังข นางสาวเมทนิ ี หม่นื ศรี กรรมการ กรรมการ ผตู รวจกรรสมกอารบกิจการ นางกัลยารัตน ณัฎฐณ รัณ ผตู รวจสอบกจิ การ
รายงานประจำป 2563 สหกรณบา นม่ันคงเกาะสีชงั จำกัด ระเบยี บวาระการประชุมใหญสามัญประจำป 2563 สหกรณบา นมั่นคงเกาะสีชงั จำกดั วันที่ 6 เมษายน 2564 ณ อาคารอเนกประสงค ศูนยราชการเทศบาลตำบลเกาะสีชัง อำเภอเกาะสีชงั จังหวดั ชลบรุ ี ***************** ระเบียบวาระท่ี 1 เรื่อง ประธานแจง ทปี่ ระชมุ ทราบ ระเบียบวาระที่ 2 เรือ่ ง รับรองรายงานการประชมุ ใหญคร้ังท่ผี า นมา ระเบียบวาระท่ี 3 เร่อื ง เพื่อทราบ 3.1 สมาชกิ เขา – ออกระหวางป 3.2 รายงานผลการดำเนนิ งานประจำป 3.3 เปรียบเทียบผลการดำเนินงาน 3.4 รายงานผตู รวจสอบกิจการ 3.5 ความคืบหนาการดำเนินการโครงการบานมนั่ คงเกาะสชี ัง ระเบียบวาระท่ี 4เร่ือง เพื่อพิจารณา 4.1 พิจารณาอนุมัตงิ บการเงิน ประจำป 2563 4.2 พจิ ารณาอนมุ ัติแผนการดำเนินงาน และประมาณการรบั – จา ยประจำป 2564 4.3 พิจารณาเลือกตั้งคณะกรรมการดำเนินการ และกำหนดคาเบีย้ เลี้ยง คาพาหนะ คาเชาที่พัก และ คาเบ้ียประชมุ 4.4 พจิ ารณาเลือกต้ังผูตรวจสอบกจิ การ และกำหนดคา ตอบแทน 4.5 พจิ ารณาอนมุ ตั ิกำหนดวงเงนิ กูยืม ประจำป 2564 ระเบยี บวาระท่ี 5 เรือ่ งขอเสนอแนะของหนว ยงานทเี่ กี่ยวของ ระเบยี บวาระท่ี 6 เร่ืองอน่ื ๆ (ถามี) 3
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องประธานแจงใหท ป่ี ระชมุ ทราบ
รายงานประจำป 2563 สหกรณบานมั่นคงเกาะสีชัง จำกดั เร่ิมประชุมเวลา น. ประธานในที่ประชุม เมื่อสมาชิกมาประชุมครบองคประชุมแลวไดกลาวเปดประชุม โดยแจง ระเบยี บวาระการประชุมและแนะนำผูเขารวมประชุมใหที่ประชุมทราบ แลวดำเนนิ การประชุมไปตามระเบียบวาระ การประชมุ ตา ง ๆ ตามลำดบั ระเบียบวาระที่ 1 เร่อื งประธานแจงใหท่ีประชุมทราบ 1.1 การประชุมใหญสามัญประจำป 2563 เปนการประชุมใหญตามขอบังคับของสหกรณ ซึ่งกำหนดใหคณะกรรมการดำเนินการเรียกประชุมปละครั้งภายใน 150 วัน นับแตวันสิ้นปทางบัญชีของสหกรณ โดยในปบ ัญชี 2563 วันสิ้นปท างบัญชีของสหกรณฯ คอื วนั ท่ี 30 กนั ยายน 2563 ดังน้นั นับจากวันส้ินปบัญชีจนถึง วันประชุมใหญสามัญประจำป ในวันนี้เปนระยะเวลา 188 วัน ซึ่งเกินกวา 150 วัน เนื่องจากในชวงที่ผานมามี สถานการณการระบาดของโรคติดตอเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือ โรคโควิด 19 และนายทะเบียนสหกรณไดมี ประกาศสถานการณก ารระบาดของโรคตดิ ตอเช้อื ไวรัสโคโรนา 2019 กบั การประชุมใหญส ามัญประจำปข องสหกรณ หากสหกรณตองจัดประชุมใหญสามัญประจำปเกินกวา 150 วัน นับแตวันสิ้นปทางบัญชี เพื่อดำเนินการใหเปนไป ตามมาตรการของภาครฐั ในการปองกันโรคโดยเฉพาะไมถือเปน ขอบกพรอง 1.2 การประชมุ ใหญสามญั ประจำปในวนั นี้ มีสมาชกิ เขา รวมประชมุ คน จากจำนวน สมาชกิ ทัง้ สิ้น 85 คน ถือวาครบองคประชุม 1.3 มตทิ ่ปี ระชุม 2
ระเบยี บวาระที่ 2 รบั รองรายงานการประชมุ ใหญค ร้งั ที่ผา นมา
รายงานประจำป 2563 สหกรณบ า นมน่ั คงเกาะสีชัง จำกดั ระเบียบวาระท่ี 2 เร่อื งรับรองรายงานการประชุมใหญค ร้ังท่ีผา นมา ประธานฯ ขอใหที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมใหญสามัญครั้งแรก ซึ่งประชุม เมือ่ วันที่ 20 ธันวาคม 2562 และรายงานการประชมุ ใหญวิสามัญคร้ังท่ี 1/2563 ซึง่ ประชุมเมื่อวันท่ี 10 กุมภาพันธ 2563 (เอกสารสำเนารายงานการประชุมใหญสามัญครั้งแรก และ สำเนารายงานการประชุมใหญ วสิ ามัญครง้ั ท่ี 1 / 2563 จัดทำไวใน ผนวก ก) มติทป่ี ระชุม 4
ระเบยี บวาระท่ี 3 เรือ่ งเพื่อทราบ
รายงานประจำป 2563 สหกรณบ านมัน่ คงเกาะสีชัง จำกดั ระเบียบวาระท่ี 3 เรอ่ื งเพอื่ ทราบ 3.1 สมาชกิ เขา – ออกระหวางป ประธานฯ มอบใหน างสาวเมทินี หมื่นศรี รายงานสถานภาพสมาชิกสหกรณ ณ 30 กันยายน 2563 ใหท ป่ี ระชุมทราบ ดังนี้ รายการ สมาชิกยกมาตน ป เพิ่มระหวางป ออกระหวางป คงเหลอื ส้นิ ป ชาย 41 2 3 40 หญงิ 51 7 12 46 รวมทัง้ สน้ิ 92 9 15 86 สมาชิกเพิ่มระหวา งป จำนวน 9 ราย ประกอบดวย ลำดับ เลขทะเบยี น ช่อื -สกลุ มตทิ ่ปี ระชมุ คณะกรรมการ หมายเหตุ ที่ สมาชิก คณะจัดตง้ั คณะจดั ตงั้ 1 093 นางสาวปารชิ าต สมบรู ณผล ครง้ั ท่ี 2 วนั ที่ 25 พ.ย. 2562 2 094 นายไชยา ชิณกะธรรม ครง้ั ที่ 3 วนั ท่ี 11 ธ.ค. 2562 3 095 นางสาวภรภัทร แมนประโคน ครง้ั ท่ี 1 วนั ที่ 15 ม.ค. 2563 4 096 นางสาวณัฐชา ชนิ วาณิช ครั้งที่ 1 วนั ที่ 15 ม.ค. 2563 5 097 นางสาวณฐั ชา กลน่ิ กาหลง ครง้ั ที่ 1 วันที่ 15 ม.ค. 2563 6 098 นางสาวมณี มีสขุ ครั้งที่ 1 วันที่ 15 ม.ค. 2563 7 099 นางปรานี ชลาประเสริฐ ครัง้ ที่ 1 วันท่ี 15 ม.ค. 2563 8 100 นางสาวดวงใจ ปน ชูศรี ครง้ั ท่ี 1 วันท่ี 15 ม.ค. 2563 9 101 นายระพพี ฒั น น่ิมลมลู ครั้งท่ี 2 วนั ที่ 10 มี.ค. 2563 สมาชิกลาออกระหวางป จำนวน 15 ราย ประกอบดว ย ลำดบั เลขทะเบยี น ช่ือ-สกุล มตทิ ป่ี ระชุมคณะกรรมการ หมายเหตุ คณะจดั ต้ัง ท่ี สมาชกิ 1 037 นายสถาพล หมื่นแสนกลุ ครง้ั ท่ี 2 วนั ที่ 25 พ.ย. 2562 2 062 นางสุรภา จันพวง ครั้งที่ 2 วนั ที่ 25 พ.ย. 2562 3 088 นายอนุชติ เอยี่ มละออ ครั้งท่ี 2 วนั ที่ 25 พ.ย. 2562 4 023 นายชัชพงศ วงษม ณีวรรณ ครั้งท่ี 1 วนั ท่ี 15 ม.ค. 2563 5 025 นายวลิ าส แซตน้ั ครั้งที่ 1 วันท่ี 15 ม.ค. 2563 6 026 นายวชิ าญ สิงหธาราม ครั้งท่ี 1 วนั ท่ี 15 ม.ค. 2563 7 033 นายสโุ กศล โคมกระจา ง ครั้งที่ 1 วันท่ี 15 ม.ค. 2563 6
ลำดับ เลขทะเบียน ชอื่ -สกลุ รายงานประจำป 2563 สหกรณบา นมั่นคงเกาะสีชงั จำกัด ท่ี สมาชกิ มติทป่ี ระชุมคณะกรรมการ หมายเหตุ 8 052 นางประทนิ ทพิ ย สกลุ ไชยโชติกลุ ครัง้ ที่ 1 วนั ท่ี 15 ม.ค. 2563 9 058 นายอดลุ ย กลน่ิ กาหลง ครงั้ ท่ี 1 วันที่ 15 ม.ค. 2563 ครงั้ ที่ 2 วันท่ี 10 ม.ี ค. 2563 10 029 นายวสนั เทศทอง ครงั้ ท่ี 2 วนั ที่ 10 มี.ค. 2563 คร้งั ท่ี 12 วันที่ 7 ก.ย. 2563 11 080 นางกาญจนา สงา พงษ คร้ังท่ี 12 วนั ที่ 7 ก.ย. 2563 คร้ังที่ 12 วันที่ 7 ก.ย. 2563 12 011 นายวีระยุทธ เขยี วงาม ครั้งที่ 12 วันที่ 7 ก.ย. 2563 13 020 นายสอาด บุญรอด 14 035 นายณัฐพงษ สมบูรณพาหนะ 15 057 นายทวีศกั ด์ิ รอดเรงิ บญุ มติที่ประชมุ 3.2 รายงานผลการดำเนินงานประจำป (2 ตุลาคม 2562 – 30 กนั ยายน 2563) ประธานฯ ไดแจงใหที่ประชุมทราบวา สหกรณบานมั่นคงเกาะสีชัง จำกัด จัดตั้งขึ้นเพ่ือ เปนการชวยเหลือใหสมาชิกในการแกไขปญหาที่อยูอาศัยสำหรับผูมีรายไดนอยใหมีที่อยูอาศัยเปนของตนเองตาม อัตภาพ และสงเสริมการออมทรัพยในหมูสมาชิก โดยไดรับการจดทะเบียนเปนสหกรณประเภท “สหกรณบริการ” เม่ือ วันที่ 2 ตุลาคม 2562 เลขทะเบยี นสหกรณที่ 2000000225623 ปรากฏผลการดำเนนิ การสำหรับปบัญชีสิ้นสุดวันที่ 30 กันยายน 2563 ดังน้ี 3.2.1 ทนุ เรือนหนุ ณ สิน้ ปบัญชี วันท่ี 30 กนั ยายน 2563 สหกรณบานมนั่ คงเกาะสีชัง จำกดั มีสมาชิกถือหุน ในสหกรณท ง้ั สน้ิ จำนวน 6,570 หุน เปนเงิน 65,700.00 บาท รายการ หนุ เพ่มิ ระหวา งป หุน ลดระหวางป คงเหลือสน้ิ ป ทุนเรือนหุน 70,100.00 4,400.00 65,700.00 3.2.2 เงินออมรอยละ 10 ของราคาบา น ในการดำเนินการตามโครงการบา นมั่นคงเกาะสชี ัง สมาชิกตองออมเงนิ เพื่อสมทบในการ สรางบานของตนเองในอัตรารอยละ 10 ของราคาบาน สำหรับปบัญชีสิ้นสุดวันที่ 30 กันยายน 2563 (2 ตุลาคม2562 - 30 กันยายน 2563) ปรากฏผลการออม ดังน้ี รายการ ออมระหวา งป ถอนระหวางป คงเหลอื สิ้นป เงินออมรอ ยละ 10 ของราคาบาน 3,742,094.00 533,878.00 3,208,216.00 7
รายงานประจำป 2563 สหกรณบ า นมัน่ คงเกาะสีชงั จำกดั 3.2.3 แหลงเงินทนุ ของสหกรณ สหกรณบานมั่นคงเกาะสีชัง จำกัด มีทุนดำเนินงาน ณ วันสิ้นปบัญชี 30 กันยายน 2563 จำนวน 8,959,054.83 บาท โดยแบงเปนทุนของสหกรณเอง จำนวน 65,700.00 บาท คิดเปนรอยละ 0.73 ของทุน ดำเนินงาน สวนที่เหลือเปนหนี้สิน จำนวน 8,893,354.83 บาท คิดเปนรอยละ 99.27 ของทุนดำเนินงาน ซึ่งหนี้สินดังกลาว ประกอบดวย เงินยืมทดรอง จำนวน 50,179.58 บาท คดิ เปนรอ ยละ 0.56 ของหนสี้ นิ ทง้ั หมด และเงนิ อุดหนุนเพื่อพัฒนา ที่อยอู าศัย จำนวน 5,613,824.00 บาท คิดเปนรอยละ 62.66 ของหน้สี ินทัง้ หมด 3.3 เปรียบเทียบผลการดำเนนิ งาน ประธานฯ ชี้แจงรายละเอียดผลการปฏิบัติงานในรอบปบัญชีสิ้นสุด 30 กันยายน 2563 ใหท ป่ี ระชมุ ทราบตามรายละเอยี ด ดังน้ี รายการ หนว ย แผน ผล รอยละ 21 9 42.86 การรับสมาชกิ คน 110,100.00 65,700.00 59.67 เงินทนุ เรอื นหนุ บาท 29,193,000.00 0.00 0.00 เงินใหสมาชกิ กูพิเศษ (เพื่อบาน) บาท แผน ผล รอยละ 2,100.00 10,100.00 480.95 รายรบั 15,000.00 6,831.25 45.54 รายการ หนวย 1,021,755.00 0.00 0.00 คาธรรมเนียมแรกเขา บาท แผน ผล รอ ยละ 583,860.00 0.00 0.00 ดอกเบ้ียเงินฝากธนาคาร บาท 10,000.00 0.00 0.00 ดอกเบย้ี เงินกู (สมาชิก) บาท 4,500.00 26,762.00 594.71 1,000.00 5,600.00 560.00 รายจา ย 3,000.00 18,803.00 626.77 5,000.00 1,214.58 24.29 รายการ หนวย 2,000.00 3,000.00 0.00 0.00 ดอกเบ้ียเงินกู (พอช.) บาท 612,360.00 2,139.04 48.47 426,495.00 59,518.62 9.72 คา ตอบแทนทำบัญชี บาท (42,483.37) คา ใชจา ยประชมุ กรรมการ บาท คา พาหนะ บาท คาเอกสารสิ่งพมิ พ บาท คา สาธารณูปโภค บาท คาใชจ ายแผนพัฒนาบคุ คลากร/สมาชิก บาท คา ใชจ า ยเบ็ดเตล็ด รวมรายการจาย 2 สรปุ คาดกำไรข้นั ตน (รายรบั 1 - รายจาย 2) 8
รายงานประจำป 2563 สหกรณบ านมน่ั คงเกาะสชี ัง จำกดั การพัฒนาบุคลากร/สมาชกิ รายการ หนว ย แผน ผล รอยละ การจัดอบรมสมาชกิ 1 ครัง้ 500.00 0.00 0.00 การจดั อบรมคณะกรรมการ 1 ครัง้ 1,500.00 0.00 0.00 การจัดกจิ กรรมการตาง ๆ ในสหกรณ - ครงั้ - -- หมายเหตุ : สำหรับปบัญชีสิ้นสุดวันที่ 30 กันยายน 2563 สหกรณยังไมดำเนินธุรกิจ เนื่องจากอยูระหวางการขออนุมัติสินเชื่อ เพ่ือสรางท่อี ยอู าศยั จากสถาบนั พฒั นาองคกรชมุ ชน (องคการมหาชน) (พอช.) ดงั นนั้ รายไดและคา ใชจ า ยท่เี กิดข้นึ จึงเปนรายไดและ คา ใชจายรอการตดั บญั ชี มติท่ปี ระชุม 3.4 รายงานผูตรวจสอบกิจการ ประธานฯ แจงวา ดวยในการประชุมใหญสามัญครั้งแรก ที่ประชุมมีมติ เลือกคุณกัลยารัตน ณัฎฐณรัณ เปนผูตรวจสอบกิจการ และนางเฉลิม นาพิมาย เปนผูตรวจสอบกิจการสำรอง สำหรับปทางบัญชีสิ้นสุดวันท่ี 30 กันยายน 2563 จึงขอเรียนเชิญทานผูตรวจสอบกิจการไดกรุณารายงานผลการตรวจสอบกิจการประจำป 2563 ของสหกรณบา นมั่นคงเกาะสชี งั จำกดั ใหทป่ี ระชุมไดทราบดว ย คุณกัลยารัตน ณัฎฐณรัณ ผูตรวจสอบกิจการ รายงานผลการตรวจสอบกิจการให ท่ปี ระชุมใหญสามัญประจำป 2563 ทราบ ดงั ตอ ไปน้ี รายงานการตรวจสอบกจิ การประจำป สหกรณบ า นม่นั คงเกาะสชี ัง จำกัด ประจำปท างบญั ชีสน้ิ สดุ วนั ที่ 30 กนั ยายน 2563 ******************************* เรียน ทป่ี ระชมุ ใหญสหกรณบานม่ันคงเกาะสีชงั จำกัด ตามมติที่ประชุมใหญสามัญครั้งแรก เมื่อวันที่ 20 ธันวาคม 2563 ไดเลือกตั้งให ขาพเจากัลยารัตน ณัฎฐณรัณ เปนผูตรวจสอบกิจการ และนางเฉลิม นาพิมาย เปนผูตรวจสอบกิจการสำรอง ของสหกรณบานมั่นคงเกาะสีชัง จำกัด สำหรับปทางบัญชีสิ้นสุดวันที่ 30 กันยายน 2563 ขาพเจาไดเขาตรวจสอบกิจการและไดเสนอรายงานผลการตรวจสอบ กิจการตอที่ประชุมคณะกรรมการดำเนินการเปนประจำทุกเดือน จึงขอเสนอรายงานผลการตรวจสอบกิจการตอ ทีป่ ระชุมใหญ โดยสรุปดังนี้ วตั ถปุ ระสงคของการตรวจสอบ 1. เพ่อื ตรวจสอบการบรหิ ารงานของคณะกรรมการดำเนินการของสหกรณ 2. เพอื่ ตรวจสอบการปฏิบตั ิงานดานการบญั ชีและการควบคุมดานการเงินของสหกรณ 3. เพือ่ ตรวจสอบการดำเนินงานดานอนื่ ๆ ของสหกรณ 9
รายงานประจำป 2563 สหกรณบานมน่ั คงเกาะสีชัง จำกัด ขอบเขตการตรวจสอบ/วิธกี ารตรวจสอบ 1. ตรวจสอบความถกู ตองของการบนั ทกึ บัญชีตามเอกสารหลกั ฐาน 2. ตรวจสอบการควบคุมการเงนิ ตามระเบียบและขอ กำหนดของสหกรณ 3. ตรวจสอบการดำเนินงานตามวตั ถปุ ระสงค ขอบังคบั ระเบียบ มตทิ ีป่ ระชุม 4. ตรวจสอบการบรหิ ารงานของคณะกรรมการดำเนินการตามแผนงานและงบประมาณท่ีกำหนดไว ผลการตรวจสอบ และขอเสนอแนะ 1. ผลการดำเนินงาน สหกรณมสี มาชกิ เม่ือตน ป 92 คน ระหวา งปม สี มาชิกเพ่ิมขน้ึ 9 คน ลาออกจากสหกรณ 15 คน สมาชิกคงเหลือ วันส้นิ ป 86 คน ในวันสิ้นปสหกรณม ีทุนดำเนนิ งานท้ังสิ้น 8,959,054.83 บาท และในรอบปสหกรณยงั ไมม ีการดำเนนิ ธุรกิจ 2. การบริหารงานทัว่ ไป สหกรณไ ดก ำหนดขอ บงั คบั ระเบียบ เหมาะสมกับการดำเนนิ งาน ผลการดำเนนิ งานเปนไปตามกฎหมาย วัตถุประสงค ขอ บังคับ ระเบยี บ มติทปี่ ระชุมใหญแ ละทปี่ ระชุมคณะกรรมการดำเนนิ การ 2.1 ดานการเงนิ สหกรณม ีการกำหนดระเบียบวาดว ยการรับ-จา ยเงนิ และเก็บรกั ษาเงินไวอ ยางเหมาะสม และเก็บรกั ษาเงินสดไวในมือไมเ กินท่ีระเบียบกำหนด ในสว นของเงินสดและเงนิ ฝากธนาคาร ณ วันส้นิ ปบญั ชี สหกรณมี เงินสด จำนวน 70 บาท ซึ่งอยูในความรับผิดชอบของนางปลาบวน เขียวงาม ตำแหนงเหรัญญิก และเงินฝากธนาคาร จำนวน 8,896,251.25 บาท 2.2 ดานการบัญชี สหกรณจัดทำบัญชีเรียบรอยเปนปจจุบันมีเอกสารหลักฐานประกอบการลงบัญชี ครบถวนสมบูรณและรายการทางบัญชีบันทึกโดยใชสมุดบัญชีขั้นตน สมุดขั้นปลาย ซึ่งสามารถตรวจสอบและ เปรียบเทยี บกับบญั ชคี มุ ยอดได 2.3 ดานการบริหารงาน การดำเนินงานของสหกรณ จะพิจารณาถึงแนวทางในการดำเนินงานและ กำหนดใหปฏบิ ตั ิงานตามแผนงานทไ่ี ดมีมติจากที่ประชมุ คณะกรรมการดำเนนิ การ โดยเนนความถกู ตอ งตามนโยบาย แผนงาน กฎหมาย ขอ บงั คบั และระเบยี บตาง ๆ ของสหกรณเปนสำคัญ 2.4 ดานการดำเนินธรุ กิจ ในรอบปงบประมาณ 2563 สหกรณอยูระหวางการขออนุมัติสินเชื่อเพื่อสราง ทอี่ ยอู าศยั จากสถาบันพฒั นาองคก รชมุ ชน (องคการมหาชน) (พอช.) เพ่ือนำมาดำเนินธรุ กิจสนิ เช่อื ใหกบั สมาชกิ 3. ความเห็น/ขอเสนอแนะ จากการตรวจสอบกิจการของสหกรณบานมั่นคงเกาะสีชัง จำกัด คณะกรรมการดำเนินการที่ไดรับ เลือกตั้งจากที่ประชุมใหญสามัญครั้งแรก สามารถบริหารงานทั้งดานการเงิน การบัญชี การจัดการทั่วไป ตลอดจน การใหบรกิ ารแกส มาชกิ เปนไปดว ยความโปรง ใส ยุติธรรม สามารถตรวจสอบได จงึ เรียนมาเพ่อื โปรดทราบ (ลงช่ือ) กลั ยารตั น ณัฎฐณรณั ผตู รวจสอบกจิ การ (นางสาวกัลยารตั น ณัฎฐณ รณั ) มติทปี่ ระชุม 10
รายงานประจำป 2563 สหกรณบานมนั่ คงเกาะสชี งั จำกัด 3.5 ความคบื หนาการดำเนินการโครงการบา นมั่นคงเกาะสชี งั (1) การจัดจา งผรู ับจา งเหมาสรางระบบสาธารณูปโภค สหกรณจัดจางผูรับจางเหมาโดยวิธีพิเศษ และทำสัญญาจางกับหางหุนสวนจำกัด นภ ออล โดยมีขอบเขตการดำเนินการ (1) งานรางระบายน้ำภายในโครงการยาวรวมไมนอยกวา 410 เมตร (2) งานกอสราง ถนนคอนกรีตเสริมเหล็กขนาดกวาง 3.00 - 4.00 เมตร ยาว 299.00 เมตร หนา 0.15 เมตร และ (3) งานกอสราง อาคารเอนกประสงค 1 หลัง งบประมาณดำเนินการทั้งสิ้น 2,731,000.- บาท ระยะเวลาดำเนินการ 180 วัน (ต้งั แตว นั ที่ 8 กนั ยายน 2563 ถึงวนั ที่ 6 มีนาคม 2564) ปจจุบันผูรับจางเหมาดำเนินการเสร็จสิ้นแลว พรอมทั้งสงมอบงานและขอเบิกจายแลว โดยคณะกรรมการตรวจรบั ของสหกรณดำเนนิ การตรวจรับงาน เมื่อวันท่ี 22 กมุ ภาพันธ 2564 รางระบายนำ้ ถนนคอนกรีตเสริมเหล็ก อาคารเอนกประสงค ภาพการตรวจรบั / ภาพรวม 11
รายงานประจำป 2563 สหกรณบ านมั่นคงเกาะสชี งั จำกดั (2) การขอสนิ เช่ือเพ่ือกอสรางท่ีอยูอาศยั เฟสแรก และการจัดจา งผรู ับเหมา ปจจุบันมีสมาชิกที่มีเงินออมรอยละ 10 ของราคาบาน และมีคุณสมบัติที่สามารถยื่นขอ สนิ เชื่อจากสถาบันพฒั นาองคกรชุมชน (องคการมหาชน) (พอช.) เฟสแรก จำนวน 42 ราย ซึ่งขณะนท้ี างสหกรณได ดำเนนิ การยน่ื เอกสารตา ง ๆ ให พอช. นำไปพิจารณาและอยรู ะหวา งรอการแจงผลการอนมุ ัติ สำหรบั การจดั จางผูรบั จา งเหมา สหกรณไ ดด ำเนินการจัดหาผรู ับจางเหมาโดยวิธีประกาศ ใหผูสนใจเสนอราคา ซึ่งผูรับจางเหมาที่ไดรับการคัดเลือก คือ หจก. นภ ออล และสหกรณไดลงนามในสัญญาจาง เหมา เมื่อวันท่ี 14 กุมภาพันธ 2564 งบประมาณดำเนินการท้ังส้ิน 16,380,000.- บาท ระยะเวลาดำเนินการ 270 วัน (ต้งั แตว ันที่ 15 กมุ ภาพนั ธ 2564 ถงึ วันท่ี 11 พฤศจิกายน 2564) 12
ระเบยี บวาระที่ 4 เรือ่ งพจิ ารณา
รายงานประจำป 2563 สหกรณบานมัน่ คงเกาะสีชัง จำกดั ระเบยี บวาระที่ 4 เร่ืองเพื่อพจิ ารณา 4.1 พจิ ารณาอนมุ ตั ิงบการเงนิ ประจำป 2563 ประธานฯ ชี้แจงวา สำหรับปบัญชีสิ้นสุด 30 ธันวาคม 2563 สหกรณบานมั่นคงเกาะสีชัง จำกัด ไดจัดทำงบการเงินประจำป 2563 ซึ่งผูสอบบัญชีไดดำเนินการตรวจสอบและเสนอใหคณะกรรมการดำเนินการ พิจารณารับรองงบการเงินเรียบรอยแลว จึงขอความอนุเคราะหผูสอบบัญชีกรุณาแจงผลการสอบบัญชีใหที่ประชุม ทราบ และขอใหท ีป่ ระชมุ ใหญพ จิ ารณาอนุมัติ ดงั นี้ 14
รายงานประจำป 2563 สหกรณบานม่นั คงเกาะสชี งั จำกัด 15
รายงานประจำป 2563 สหกรณบานม่นั คงเกาะสชี งั จำกัด 16
รายงานประจำป 2563 สหกรณบานม่นั คงเกาะสชี งั จำกัด 17
รายงานประจำป 2563 สหกรณบานม่นั คงเกาะสชี งั จำกัด 18
รายงานประจำป 2563 สหกรณบานม่นั คงเกาะสชี งั จำกัด 19
รายงานประจำป 2563 สหกรณบานม่นั คงเกาะสชี งั จำกัด 20
รายงานประจำป 2563 สหกรณบานม่นั คงเกาะสชี งั จำกัด 21
รายงานประจำป 2563 สหกรณบานม่นั คงเกาะสชี งั จำกัด 22
รายงานประจำป 2563 สหกรณบานม่นั คงเกาะสชี งั จำกัด 23
รายงานประจำป 2563 สหกรณบานม่นั คงเกาะสชี งั จำกัด 24
รายงานประจำป 2563 สหกรณบานม่นั คงเกาะสชี งั จำกัด 25
รายงานประจำป 2563 สหกรณบ านมน่ั คงเกาะสีชัง จำกัด มตทิ ่ีประชมุ ........................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... 26
รายงานประจำป 2563 สหกรณบานมั่นคงเกาะสีชงั จำกดั 4.2 พจิ ารณากำหนดแผนงานและประมาณการรบั – จายประจำป 2564 คณะกรรมการดำเนินการไดพจิ ารณาและมีมติในคราวประชุมคณะกรรมการดำเนินการ ชดุ ที่ 1 ครั้งที่ 19 เมื่อวันที่ 23 มีนาคม 2564 เห็นสมควรกำหนดแผนการดำเนินงานและประมาณการ รับ-จาย ประจำป 2564 เพื่อ เสนอท่ีประชุมใหญส ามญั ประจำป พิจารณาอนมุ ัตดิ งั น้ี 1. แผนการดำเนินงาน ประจำป 2564 ที่ รายการ หนวยนบั ป 2563 ป 2564 แผน ผล แผน 1 แผนรับสมาชกิ ใหม คน 21 9 26 2 แผนการระดมทนุ บาท 110,100.00 65,700.00 117,600.00 2.1 ทนุ เรอื นหนุ บาท 3 แผนการดำเนนิ ธรุ กจิ บาท 0.00 0.00 150,000.00 บาท 0.00 0.00 16,380,000.00 3.1 ธรุ กจิ การใหเงินกูแกสมาชกิ บาท 1) เงินกูเพือ่ เหตฉุ ุกเฉิน 29,193,000.00 0.00 13,692,000.00 0.00 2) เงนิ พเิ ศษ - เพื่อการเคหะฯ 0.00 5,613,824.00 4 แผนการจัดหาเงินทนุ จากภายนอก 4.1 เงนิ กู พอช.. 4.2 เงินอดุ หนุน พอช. 2. ประมาณการรบั -จาย ประจำป 2564 ที่ รายการ หนว ยนับ ป 2563 ป 2564 แผน ผล แผน หมวดรายได: บาท 1,021,755.00 0.00 289,275.00 1 รายไดจ ากธรุ กจิ สินเชื่อ บาท 2,100.00 10,100.00 2,600.00 1.1 ดอกเบ้ียรับเงินใหกู บาท 15,000.00 6,831.25 18,000.00 2 รายไดอ ่ืน ๆ บาท บาท 0.00 104.00 0.00 2.1 รายไดค าธรรมเนยี มแรกเขา 1,038,855.00 17,035.25 309,875.00 2.2 รายไดจ ากดอกเบยี้ เงินฝากธนาคาร 2.3 รายไดเ บด็ เตล็ด รวมรายได 27
รายงานประจำป 2563 สหกรณบานม่ันคงเกาะสีชัง จำกดั ท่ี รายการ หนว ยนบั ป 2563 ป 2564 แผน ผล แผน หมวดคา ใชจ า ย: 1 ดอกเบ้ียจา ยเงินกู (สินเชอ่ื พอช.) บาท 583,860.00 0.00 136,920.00 2 คาใชจ ายประชุมคณะกรรมการ บาท 4,500.00 26,762.00 8,400.00 3 คา ใชจ ายวนั ประชุมใหญสามัญประจำป บาท 0.00 1,800.00 8,800.00 4 คาตอบแทน บาท 10,000.00 0.00 3,000.00 5 คาพาหนะ บาท 1,000.00 5,600.00 2,500.00 6 คาใชจ า ยแผนพัฒนาบุคลากร/สมาชกิ บาท 2,000.00 0.00 7,000.00 7 คา ไฟฟา บาท 1,162.58 1,800.00 8 คานำ้ ประปา บาท 5,000.00* 0.00 1,200.00 9 คา ไปรษณยี บาท 52.00 200.00 10 คา เครื่องเขยี นแบบพิมพ บาท 3,000.00 18,803.00 1,200.00 11 คาวสั ดสุ ำนกั งาน บาท 0.00 2,800.00 600.00 12 คา เสื่อมราคาเคร่ืองใชส ำนักงาน บาท 0.00 685.04 760.00 13 คา ธรรมเนียมธนาคาร บาท 0.00 400.00 500.00 14 คารบั รอง บาท 0.00 0.00 2,000.00 15 คา ใชจ า ยเบด็ เตลด็ บาท 3,000.00 1,454.00 1,000.00 รวมคาใชจ าย บาท 612,360.00 59,518.62 175,880.00 กำไร (ขาดทุน) สุทธิ บาท 426,495.00 - 42,483.37 133,995.00 หมายเหตุ *ในแผนป 2563 คาใชจ า ยรายการท่ี 7 - 9 เปนคา สาธารณูปโภค, ทกุ หมวด/รายการ สามารถถวั จายได 3. แผนงาน/โครงการ ประจำป 2564 รายการ แผนการปฏิบัติงาน ดา นพฒั นาบคุ ลากร ชว งระยะเวลา งบประมาณ หมายเหตุ 1. โครงการอบรมคณะกรรมการ 2. โครงการอบรมสมาชิก เม.ย. 64 2,000.00 พ.ค. 64 5,000.00 มตทิ ่ีประชุม 28
รายงานประจำป 2563 สหกรณบ า นมั่นคงเกาะสีชัง จำกดั 4.3 พิจารณาเลือกตั้งคณะกรรมการดำเนนิ การ และกำหนดคา เบยี้ เล้ียง คาพาหนะ คาเชา ที่พัก และคาเบย้ี ประชุม ตามขอบังคับสหกรณบานมั่นคงเกาะสีชัง จำกัด พ.ศ. 2562 ตามขอบังคับ หมวด 7 คณะกรรมการดำเนินการ ขอ 59 ใหสหกรณมีประธานกรรมการหนึ่งคน และกรรมการดำเนินการอีก 6 คน ซึ่งที่ประชุมใหญเลือกตั้งจากสมาชิก และขอ 61 กำหนดเวลาอยูในตำแหนงคณะกรรมการดำเนินการมีวาระอยูใน ตำแหนงคราวละสองปนับแตวันเลือกตั้ง ในวาระเริ่มแรกเมื่อครบหนึ่งปนับแตวันเลือกตั้ง ใหกรรมการดำเนินการ ออกจากตำแหนง เปนจำนวนหน่ึงในสองของกรรมการดำเนินการสหกรณทั้งหมดโดยวธิ ีจับฉลาก (ถามเี ศษใหปดขึ้น) และใหถือวา เปนการพนจากตำแหนงตามวาระ ในปตอไปใหกรรมการดำเนินการทีอ่ ยูในตำแหนงจนครบวาระ หรือ อยูนานทส่ี ดุ ออกจากตำแหนงสลับกนั ไปทุก ๆ ป เมื่อครบกำหนดแลว หากยังไมมีการเลือกตั้งคณะกรรมการดำเนินการชุดใหม ก็ให คณะกรรมการดำเนินการชุดเดิมรักษาการไปจนกวาจะมีการเลือกตั้งคณะกรรมการดำเนินการชุดใหม แตตองไมเกิน หนงึ่ รอยหา สิบวนั นบั แตวนั สน้ิ ปทางบญั ชขี องสหกรณ กรรมการดำเนินการสหกรณซึ่งพนจากตำแหนงไดรับเลือกตั้งซำ้ อีกได แตตองไมเกินสองวาระ ตดิ ตอกนั ในกรณีที่กรรมการดำเนินการตองพนจากตำแหนงทั้งคณะใหกรรมการดำเนินการที่ไดรับ เลอื กตงั้ ใหมอยใู นตำแหนงไดเชนเดียวกับกรรมการดำเนนิ การชดุ แรก และใหน ำความในวรรคหนึ่งมาใชบังคับโดยอนุโลม รายช่ือคณะกรรมการดำเนินการชดุ ที่ 1 ที่ ช่อื - สกุล ตำแหนง วาระปจจบุ นั /ป หมายเหตุ 1 นายนธิ เิ มธ โพธิศ์ รี ษะ ประธานกรรมการ 1/1 ยงั ไมครบวาระ 2 นายเฉลย ทองระอา รองประธานกรรมการ 1/1 ยงั ไมครบวาระ 3 นางสาวธดิ าวรรณ หนูยศ เลขานกุ าร 1/1 ยังไมครบวาระ 4 นางปลาบวน เขยี วงาม เหรญั ญกิ 1/1 ยังไมครบวาระ 5 นางสุชาดา เกตุบวั แกว กรรมการ 1/1 ลาออก 6 นางสาวเมทินี หม่ืนศรี กรรมการ 1/1 ยังไมค รบวาระ 7 นางสาวชรนิ ธรน ชว ยสังข กรรมการ 1/1 ยงั ไมครบวาระ ในปนี้มีคณะกรรมการที่ตองออกจากตำแหนงเปนจำนวนหนึ่งในสองของกรรมการดำเนินการ สหกรณทั้งหมดโดยวิธีจับฉลาก (ถามีเศษใหปดขึ้น) และใหถือวาเปนการพนจากตำแหนงตามวาระ จำนวน คน เพ่ือใหก ารดำเนินการเลือกตั้งเปนไปตามขอบังคับของสหกรณจ ึงเสนอใหทปี่ ระชุมใหญไดรว มกนั พจิ ารณาเลือกตั้งสมาชิก ท่มี ีคณุ สมบตั ติ ามขอบงั คบั จำนวน คน เปนกรรมการแทนตำแหนง ท่ีวา ง 29
รายงานประจำป 2563 สหกรณบ า นมัน่ คงเกาะสีชงั จำกัด คณะกรรมการดำเนนิ การทีห่ มดวาระตามขอ บังคบั ที่ ชื่อ - สกุล ตำแหนง วาระปจ จุบนั /ป หมายเหตุ 1 2 3 4 หมายเหตุ หามไมใหบุคคลซึ่งลักษณะดงั ตอไปนีเ้ ปนหรอื ทำหนาทก่ี รรมการดำเนนิ การ (1) เคยไดรับโทษจำคุกโดยคำพิพากษาถึงที่สุดใหจำคุก เวนแตเปนโทษสำหรับความผิดที่ไดกระทำโดย ประมาทหรอื ความผดิ ลหุโทษ (2) เคยถูกไลออก ปลดออก หรือใหออกจากราชการ องคการ หนวยงานของรัฐ หรือเอกชน ฐานทุจริตตอ หนาที่ (3) เคยถูกใหพนจากตำแหนงกรรมการหรือมีคำวินิจฉัยเปนที่สุดใหพนจากตำแหนงกรรมการ ตามคำส่ังนายทะเบียนสหกรณ (4) เคยถกู ที่ประชมุ ใหญมีมตใิ หถอดถอนออกจากตำแหนง กรรมการเพราะเหตุทจุ รติ ตอหนาที่ (5) สมาชิกซึง่ ผิดนดั การชำระหน้ี ไมวาตน เงนิ หรือดอกเบ้ยี ในระยะเวลาสองปท างบัญชี นบั แตปที่ผิดนัดถึง ปท เ่ี ลือกตงั้ กรรมการดำเนินการ เวน แตการผิดนดั น้ันมิไดเกดิ ข้นึ จากการกระทำของตนเอง (6) เคยถกู สั่งใหพน จากตำแหนงกรรมการหรือผจู ัดการ ตามทน่ี ายทะเบยี นสหกรณกำหนด (7) เปน กรรมการหรือผูจัดการในสหกรณท ถ่ี กู สง่ั เลกิ ตามทน่ี ายทะเบยี นสหกรณกำหนด (8) เปน บคุ คลท่ีมีลกั ษณะตอ งหา มตามระเบยี บท่นี ายทะเบยี นสหกรณก ำหนด (9) ผซู ึ่งเปนเจา หนา ทใี่ นสหกรณน ี้ (ขอ บังคบั สหกรณบ านม่นั คงเกาะสีชัง จำกดั ขอ 59 พ.ศ.2562) ขอใหที่ประชุมใหญไดพิจารณาอนุมัติใหมีการเลือกตั้งกรรมการดำเนินการแบบเปดเผย ในที่ประชุมใหญ และขอใหที่ประชุมใหญเ สนอชือ่ สมาชิกที่มีคุณสมบัติตามขอบงั คบั เพือ่ เขา รับการเลือกตั้งเปนกรรมการ ดำเนินการแทนกรรมการดำเนินการซึ่งหมดวาระตามขอ บังคับ 30
รายงานประจำป 2563 สหกรณบ า นม่ันคงเกาะสีชงั จำกัด มติที่ประชุม เสนอชื่อสมาชิกที่มีคุณสมบัติตามขอบังคับ เพื่อเขารับการเลือกตั้งเปนกรรมการ ดำเนนิ การแทนกรรมการดำเนนิ การซงึ่ หมดวาระตามขอบังคับ ดงั นี้ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. เมื่อไดดำเนินการตามขั้นตอนเรียบรอยแลว ปรากฏผลคะแนนผูไดรับการเลือกตั้งเรียง ตามลำดบั คะแนนจากสงู สุดลงมา ไดด ังนี้ ท่ี ชื่อ – นามสกลุ คะแนนเสียง หมายเหตุ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 สรุปผลการเลือกต้ังกรรมการดำเนนิ การ เปนดงั นี้ ผสู มัครทไ่ี ดรบั ใหเปนกรรมการดำเนินการ จำนวน 4 คน ไดแก 1. 2. 3. 4. มตทิ ป่ี ระชุม 31
รายงานประจำป 2563 สหกรณบา นมนั่ คงเกาะสชี ัง จำกัด ตามขอบังคับของสหกรณบานมั่นคงเกาะสีชัง จำกัด พ.ศ. 2562 ขอ 58 (10) ที่ประชุมใหญมีอำนาจ หนาที่ในการพิจารณากำหนดคาเบี้ยเลี้ยง คาพาหนะ คาเชาที่พัก และคาเบี้ยประชุมของกรรมการดำเนินการ กรรมการอื่น ๆ ที่ปรึกษา ดังนั้น ขอใหที่ประชุมฯ รวมกัน พิจารณากำหนดคาเบี้ยเลี้ยง คาพาหนะ คาเชาที่พัก สำหรับคณะกรรมการดำเนินการ กรรมการอื่น ๆ ที่ปรึกษา ในการไปปฏิบัติงานเพื่อประโยชนของสหกรณ โดยมี รายละเอยี ดดังน้ี 1. คาเบี้ยเลี้ยง และคาพาหนะสำหรับเดินทางไปปฏิบัติงานนอกพื้นที่อำเภอเกาะสีชังเบิกได ตามจรงิ แตไ มเ กินคร้งั ละ บาท 2. คาเชาท่พี กั สำหรับเดนิ ทางไปปฏิบัติงานนอกพืน้ ที่อำเภอเกาะสีชังเบกิ ไดตามจริงแตไมเ กินคืนละ บาท มตทิ ป่ี ระชมุ 4.4 พจิ ารณาเลือกต้ังผูต รวจสอบกิจการของสหกรณ และกำหนดคาตอบแทน ตามขอบังคับของสหกรณบานมั่นคงเกาะสชี ัง จำกัด พ.ศ. 2562 ขอ 89 ใหที่ประชุมใหญเ ลือกตงั้ สมาชิกหรือบุคคลภายนอก ผูมีคุณวุฒิ ความรูความสามารถในดานธุรกิจ การเงิน การบัญชี การบริหารจัดการ เศรษฐศาสตร การสหกรณ กฎหมายเกยี่ วของกับสหกรณ และมคี ุณสมบตั ิเปนผูผ านการอบรมการตรวจสอบกิจการ จากกรมตรวจบัญชีสหกรณหรือหนวยงานอื่นที่ไดรับการรับรองหลักสูตรจากกรมตรวจบัญชีสหกรณ และไมมี ลักษณะตองหามของผูตรวจสอบกิจการ ตามระเบียบนายทะเบียนสหกรณ เปนผูตรวจสอบกิจการของสหกรณ จำนวน 1 คน ขอ 90 ขั้นตอนและวิธีการเลือกตั้งผูตรวจสอบกิจการ ใหคณะกรรมการดำเนินการ ประกาศรับสมคั รผตู รวจสอบกิจการ และพิจารณาคดั เลอื กผตู รวจสอบกจิ การท่มี ีคณุ สมบัตแิ ละไมม ลี ักษณะตองหาม ตามระเบียบนายทะเบียนสหกรณกำหนด และนำเสนอชื่อผูตรวจสอบกิจการที่ผานมาคัดเลือกใหที่ประชุมใหญ เลือกตั้งโดยวิธีลงคะแนน และใหผูที่ไดรับเลือกตั้งคะแนนสูงสุดเปนผูตรวจสอบกิจการ หากมีคะแนนเทากันให ประธานออกเสียงเพิ่มอีกหนึ่งเสียง และใหผูที่ไดรับเลือกตั้งลำดับคะแนนรองลงมาเปนผูตรวจสอบกิจการสำรอง จำนวน 1 คน กรณีผูตรวจสอบกิจการไดพนจากตำแหนงดวยเหตุตามขอ 92 (2) (3) (4) (5) ใหผูตรวจ สอบกิจการสำรองปฏิบัติงานไดทันทีเทาระยะเวลาที่ผูตรวจสอบกิจการคนเดิมคงเหลืออยู หรือจนกวาจะมีการ เลือกตั้งผูตรวจสอบกิจการใหม ขอ 91 การดำรงตำแหนง ผตู รวจสอบกจิ การ มีกำหนดเวลา 1 ป ทางบัญชีสหกรณ (ไมเ กิน 3 ป) ถาเมอ่ื ครบกำหนดเวลาแลว ยงั ไมม ีการเลือกต้ังผตู รวจสอบกจิ การคนใหม กใ็ หผูต รวจสอบกจิ การคนเดิมปฏิบัติ หนาที่ไปพลางกอน ผตู รวจสอบกิจการซ่งึ ออกไปนัน้ อาจไดรบั เลอื กตั้งซำ้ ได 32
รายงานประจำป 2563 สหกรณบานมั่นคงเกาะสีชัง จำกดั ขอ 92 การพนจากตำแหนงผูตรวจสอบกิจการ เพราะเหตุอยางใดอยางหน่ึง ดงั ตอไปนี้ (1) ถงึ คราวออกตามวาระ (2) ตาย (3) ลาออก โดยแสดงเหตผุ ลเปน หนงั สอื ยื่นตอประธานคณะผตู รวจสอบกจิ การหรือ ยนื่ ตอ คณะกรรมการดำเนินการสหกรณแลวแตกรณี (4) ที่ประชุมใหญของสหกรณลงมติถอดถอนผูตรวจสอบกิจการซึ่งเปนบุคคล ธรรมดา หรือนติ บิ คุ คล ออกจากตำแหนงท้ังคณะหรอื รายบุคคล (5) นายทะเบียนสหกรณวินิจฉัยวาขาดคุณสมบัติ หรือมีลักษณะตองหามตาม ระเบยี บนายทะเบียนสหกรณกำหนด จงึ ขอใหท ่ีประชมุ ใหญเลือกต้งั คณะผูตรวจสอบกจิ การตามขอบงั คบั รายชอ่ื ผตู รวจสอบกจิ การสหกรณ ประจำป 2563 1. นางกัลยารตั น ณฎั ฐณรัณ ผูตรวจสอบกจิ การ 2. นางเฉลิม นาพิมาย ผูต รวจสอบกจิ การสำรอง คณะกรรมการดำเนินการประกาศรับสมัครผูตรวจสอบกิจการ และพิจารณาคัดเลือกผูตรวจสอบ กิจการที่มีคุณสมบัติและไมมีลักษณะตองหามตามระเบียบนายทะเบียนสหกรณกำหนด ตามขอบังคับขอ 90 เรียบรอยแลว ปรากฏวา ไมม ผี สู มัครรบั การสรรหาเปนผูตรวจสอบกจิ การ จงึ ขอใหท ปี่ ระชมุ ใหญไ ดพิจารณาอนุมัติใหมี การเลือกต้งั ผูต รวจสอบกิจการแบบเปด เผยในทีป่ ระชมุ ใหญ และขอใหทป่ี ระชุมใหญเ สนอช่ือสมาชิกหรอื บุคคลภายนอก ทม่ี ีคณุ สมบตั ิและไมมีลักษณะตอ งหามตามระเบียบนายทะเบยี นสหกรณกำหนด เพ่ือเขา รับการเลือกตั้งเปนผูตรวจ สอบกิจการของสหกรณบานมน่ั คงเกาะสชี ัง จำกัด ประจำปบัญชี 2564 และขอใหพิจารณากำหนดคาตอบแทนสำหรับ การปฏิบตั งิ านของผตู รวจสอบกจิ การสหกรณท ่ีไดร ับการเลือกตั้งดว ย มติที่ประชุม เสนอชื่อสมาชิกหรือบุคคลภายนอกที่มีคุณสมบัติตามขอบังคับ เพื่อเขารับการ เลือกต้งั เปนผูตรวจสอบกิจการของสหกรณบานม่ันคงเกาะสีชงั จำกัด ดังนี้ 1. 2. 3. 4. 5. . เมื่อไดดำเนินการตามขั้นตอนเรียบรอยแลว ปรากฏผลคะแนนผูไดรับการเลือกตั้งเรียงตามลำดับคะแนนจาก สงู สดุ ลงมา ไดด ังนี้ ท่ี ชอ่ื – นามสกลุ คะแนนเสยี ง หมายเหตุ 1 2 3 4 33
รายงานประจำป 2563 สหกรณบ า นมัน่ คงเกาะสชี งั จำกัด สรปุ ผลการเลอื กต้ังผตู รวจสอบกจิ การสหกรณ เปน ดงั น้ี • ผูสมัครทีไ่ ดร ับการเลือกต้ังใหเ ปน ผตู รวจสอบกจิ การสหกรณ จำนวน 2 คน ไดแก 1. 2. มติท่ปี ระชุม และอนุมัตคิ าธรรมเนยี มการตรวจสอบเปน จำนวนเงนิ บาท 4.5 พิจารณากำหนดวงเงินกูย ืมหรือค้ำประกนั ประจำป 2564 ประธานฯ ชี้แจงใหที่ประชุมทราบวา การพิจารณากำหนดวงเงินกูยืมหรือค้ำประกันประจำป ซึ่งตองกำหนดตามขอบังคบั ของสหกรณ ขอ 26 ที่ประชุมใหญอาจกำหนดวงเงินกูย มื หรอื การค้ำประกันสำหรับปห นึง่ ๆ ไว ตามทจี่ ำเปน และสมควรแกการดำเนินงาน วงเงนิ ทก่ี ำหนดดังวาน้ีตองไดร ับความเห็นชอบจากนายทะเบียนสหกรณ ในรอบปบัญชี 2563 นายทะเบียนไดใหความเห็นชอบใหสหกรณบานมั่นคงเกาะสีชัง จำกัด กำหนดวงเงินกูยืมประจำป สนิ้ สุดวันท่ี 30 กนั ยายน 2563 ไวไมเ กินวงเงิน 35,000,000 บาท (สามสิบหาลา นบาทถว น) สำหรับปบัญชีสิ้นสุด 30 กันยายน 2564 ที่ประชุมคณะกรรมการดำเนินการไดหารือและ ลงมติในคราวประชุมคณะกรรมการดำเนินการ ชุดที่ 1 ครั้งที่ 19 วันที่ 23 มีนาคม 2564 เห็นชอบเสนอใหก ำหนดวงเงิน กยู ืมหรือค้ำประกนั ประจำป 2564 จำนวน 14,000,000 บาท (สิบสี่ลานบาทถว น) เพอ่ื ใหการขออนุมตั ิกำหนดวงเงินกูยืมหรือค้ำประกันเปนไปตามกฎหมาย จึงขอใหท่ีประชุม รว มกนั พิจารณากำหนดวงเงินกูยืมหรือคำ้ ประกัน ประจำป 2564 เพ่อื ถือเปน แนวทางปฏิบตั ิ มตทิ ี่ประชมุ 34
ระเบียบวาระที่ 5 เร่อื งขอ เสนอแนะของหนว ยงานท่เี กี่ยวขอ ง
รายงานประจำป 2563 สหกรณบ านมั่นคงเกาะสีชัง จำกัด ระเบียบวาระท่ี 5 เรอ่ื งขอเสนอแนะของหนวยงานท่ีเกย่ี วขอ ง 5.1 สำนักงานสหกรณจ ังหวัดชลบุรี ......................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... 5.2 สำนกั งานตรวจบญั ชสี หกรณ ......................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... 5.3 .................................................................................................................................................................. ......................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... มติทปี่ ระชมุ 36
ระเบียบวาระที่ 6 เรือ่ งอ่นื ๆ
รายงานประจำป 2563 สหกรณบ า นมน่ั คงเกาะสชี ัง จำกัด ระเบียบวาระที่ 6 เร่ืองอน่ื ๆ (ถามี) ........................................................................................................................................................................ ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... 38
ผนวก ก สำเนารายการประชมุ ใหญค รงั้ ที่ผา นมา
(สำเนา) รายงานการประชมุ ใหญส ามัญคร้งั แรก สหกรณบ านมัน่ คงเกาะสชี ัง จำกัด วันท่ี 20 ธนั วาคม 2562 ณ อาคารอเนกประสงค ศนู ยร าชการเทศบาลตำบลเกาะสชี งั ************************************************** สมาชกิ ผูเ ขาประชมุ ใหญสามัญประจำป จำนวน 70 คน (ตามลายมอื ช่ือผูเ ขา ประชุม) จากจำนวน สมาชิกทั้งสน้ิ 90 คน ผเู ขารว มประชุม จำนวน 16 คน 1. นายอารัญ จนั่ จีน นักวชิ าการสหกรณชำนาญการพิเศษ 2. นายนทพล ทรงเจริญ นักวชิ าการสหกรณช ำนาญการ 3. นางสาวชมพู เลาโสภาภิรมย นกั วิชาการสหกรณปฏบิ ตั ิการ 4. นางพรทิพย ใหมจ ู เจา พนกั งานตรวจสอบบัญชอี าวโุ ส 5. นางสาววราภรณ กล่นิ ประเสริฐ นักวิชาการตรวจสอบบญั ชี 6. นางสาวรัตตมิ า สมลคิ ุณ นักวชิ าการตรวจสอบบัญชี 7. นางกลั ยารตั น ณัฎฐณรัณ ผตู รวจสอบกจิ การ 8. นางสาวผกาแกว ดวงมณี พนักงานเทศบาล 9. นางสาวนพมาศ พง่ึ เสอื ผชู ว ยนกั วเิ คราะหน โยบายและแผน 10. นางสาวณัฐธิดา แดงงาม นกั วเิ คราะหนโยบายและแผน 11. นางสาวเวณิกา โปนานนท พนักงานเทศบาล 12. นายณรงคเ กยี รติ มนั่ เจรญิ พนักงานเทศบาล 13. นางมันทนา ศิรพิ รสวรรค พนกั งานเทศบาล 14. นางพยอม ชาที พนกั งานเทศบาล 15. นายปยวฒั ย พวงผวิ พนักงานเทศบาล 16. นางสาวศุภมาส เปล่ยี นเดช พนักงานเทศบาล 2
เริ่มประชุมเวลา 10.40 น. เมื่อสมาชิกมาครบองคประชุมแลว นายเฉลย ทองระอา ประธานคณะผูจัดตั้งสหกรณทำหนาที่เปน ประธานในที่ประชุม ไดกลาวเปดประชุม และแนะนำผูเขารวมแลว ไดดำเนินการประชุมตามระเบียบวาระ ดงั ตอไปน้ี ระเบยี บวาระท่ี 1 เรื่องประธานแจงใหทราบ ประธาน ไดแจงใหที่ประชุมทราบ ตามที่ กลุมออมทรัพยบานมั่นคงเกาะสีชัง ได ดำเนินการจัดตัง้ เปน กลมุ มาก็เพ่ือเปนการสงเสรมิ การออมทรัพยในหมสู มาชกิ และชว ยเหลือใหสมาชกิ ในการแกไขปญหา ท่ีอยูอาศัยสำหรับผูมรี ายไดนอ ยใหมีที่อยูอาศยั เปนของตนเองตามอัตถภาพ ซงึ่ การดำเนินการของกลุมฯ ไดพัฒนาขึ้น เรื่อย ๆ ดังนั้น เพื่อความมั่นคงมากยิ่งขึ้น คณะกรรมการฯ ของกลุมฯ จึงไดประชุมเขาชื่อขอจดทะเบียนเปนสหกรณ ประเภท “สหกรณบริการ” ตามที่สมาชิกไดทราบแลว นั้น บัดน้ีนายทะเบยี นสหกรณไดรับจดทะเบียน สหกรณบาน มัน่ คง เกาะสีชงั จำกัด แลว ตั้งแตวนั ท่ี 2 ตุลาคม 2562 เลขทะเบยี นสหกรณที่ 2000000225623 มตทิ ่ปี ระชมุ รับทราบ ระเบียบวาระท่ี 2 เร่ืองรับรองรายงานการประชุมคร้ังทีแ่ ลว -ไมม ี- ระเบียบวาระที่ 3 เร่อื งเพื่อทราบ 3.1 รายงานผลงานปฏิบตั งิ านของสหกรณ ประธานไดชี้แจงรายงานผลการปฏิบัติงานของสหกรณ ในระยะที่ผานมาเพื่อใหที่ประชุม ไดรับทราบ ดังนี้ 1) กลุมฯ ไดยื่นเรื่องขอจดทะเบียนเปนสหกรณประเภทสหกรณบริการ และไดรับจด ทะเบยี นเปนสหกรณ เมอื่ วันท่ี 2 ตลุ าคม 2562 2) ณ วันยื่นเรื่องจดทะเบียน มีสมาชิก 80 คน สิ้นสุด ณ วันที่ 11 ธันวาคม 2562 มี สมาชกิ เขา ใหม 14 คน สมาชิกลาออก 4 คน รวมปจ จุบนั มีสมาชิกทงั้ สิ้น 90 คน 3) ไดจัดทำตรายางสหกรณฯ ขึ้นเพื่อสำหรับประทับตราเปนสำคัญในการจัดทำนิติกรรม สญั ญาตา ง ๆ จำนวน 1 อนั รวมทัง้ จดั ซอื้ เคร่ืองเขยี นแบบพมิ พที่ตองใชในการดำเนนิ งานของสหกรณ 4) ไดกำหนดวันทำการของสหกรณ เปดทำการในวันที่ 5 พฤศจิกายน 2562 ตั้งแตเวลา 08.30 น ถึง 16.30 น. และใหห ยดุ วันเสาร, อาทติ ย และวันหยุดนักขัตกฤษตามวนั หยดุ ราชการประจำป 5) ไดมีมติในคณะผูจัดตั้งสหกรณปฏิบัติหนาที่แทนคณะกรรมการดำเนินการสหกรณวา จะรบั โอนสมาชิก และเงินคา หุน เงนิ ออมของ กลมุ ออมทรพั ยบ า นมน่ั คงเกาะสชี งั เดิมทั้งหมดมาเปนของสหกรณ 3
นายนทพล ทรงเจริญ นักวิชาการสหกรณชำนาญการ ชแี้ จงเพ่ิมเติมวา สหกรณรบั โอนเงิน จากกลุมออมทรัพยบานมั่นคงเกาะสีชังซึ่งเปนเงินคาหุน เงินออม ของสมาชิกจำนวน 80 ราย รวมเปนเงินทั้งสิ้น 2,696,888 บาท จากนั้น มีการรับสมาชิกเพิ่ม ออมเพิ่ม 3 ครั้ง คือ เมื่อวันที่ 5, 28 พฤศจิกายน และ 4 ธันวาคม 2562 ทำใหปจ จบุ นั มียอดในสมุดบัญชสี หกรณ 3,111,278.67 บาท และสหกรณมีคาใชจ ายในการจัดประชุมคณะผู จัดตงั้ สหกรณฯ จำนวน 3 คร้งั คา ใชจ ายเครื่องเขียนแบบพมิ พ รวมเปนเงนิ 8,334 บาท 6) ไดมีมติในคณะผูจัดตั้งสหกรณปฏิบัติหนาที่แทนคณะกรรมการดำเนินการสหกรณให เปดบัญชีธนาคาร เพอื่ นำเงินสดฝากตามระเบยี บของสหกรณ 7) ไดรางระเบียบของสหกรณใ นสว นท่ีจำเปน เพอื่ ถอื ใช ดงั นี้ - ระเบียบสหกรณบานม่นั คงเกาะสชี ัง จำกดั วาดวยการรับจายและเก็บรักษาเงนิ - ระเบียบสหกรณบานมั่นคงเกาะสีชัง จำกัด วาดวยการจัดที่ดินใหสมาชิกเชาเพื่อ ปลกู สรา งทอ่ี ยอู าศยั - ระเบียบสหกรณบานมั่นคงเกาะสีชัง จำกัด วาดวยการรับเงินฝากออมทรัพยและ เงนิ ฝากประจำ - ระเบียบสหกรณบ า นมัน่ คงเกาะสีชัง จำกัด วา ดว ยการใหเงินกแู ละดอกเบ้ียเงินกู - ระเบยี บสหกรณบ า นม่นั คงเกาะสีชงั จำกัด วาดว ยการจัดซอ้ื และจดั จา งของสหกรณ นายนทพล ทรงเจรญิ นักวิชาการสหกรณชำนาญการ ช้แี จงเพมิ่ เตมิ วา เมอื่ สหกรณดำเนิน กิจการแลว คณะกรรมการดำเนินการเห็นวาระเบียบที่กำหนดไวไมครอบคลุมการดำเนินงานของสหกรณสามารถ ปรบั ปรงุ และ/หรอื กำหนดระเบียบเพม่ิ เตมิ เพอ่ื ความเหมาะสม มตทิ ี่ประชุม รบั ทราบ ระเบยี บวาระท่ี 4 เรอ่ื งเพื่อพิจารณา 4.1 แผนการดำเนนิ งาน และประมาณการรับ – จา ย ประจำป 2563 ประธาน มอบใหนายนทพล ทรงเจริญ นักวิชาการสหกรณชำนาญการ นำเสนอ รายละเอียดของแผนดำเนินงานและประมาณการรับ – จาย ประจำป 2563 เพื่อใหที่ประชุมใหญสามัญครั้งแรก พจิ ารณาอนมุ ัตติ ามเอกสารที่ไดแจกใหส มาชกิ ดังน้ี แผนการดำเนนิ งาน ประจำป 2563 ลำดับท่ี รายการ หนว ย แผนเสนอ หมายเหตุ 1 การรับสมาชิก คน 21 2 เงนิ ทนุ เรือนหนุ บาท 110,100.00 3 เงินใหสมาชกิ กพู เิ ศษ (เพื่อบา น) บาท 29,193,000.00 จากแผนของ พอช. 4
แผนประมาณรายรับ หนวย แผนเสนอ หมายเหตุ ลำดับ รายการ บาท 2,100.00 บาท 15,000.00 ตามแผนการรบั สมาชิก 1 คา ธรรมเนยี มแรกเขา 2 ดอกเบี้ยเงินฝากธนาคาร บาท 1,021,755.00 คิดจากยอดเงินในบัญชี 1,038,855.00 ของสหกรณประมาณ 3 ดอกเบย้ี เงินกู (สมาชกิ ) 3.1 ลานบาทและอัตรา รวมรายการรับ 1 ดอกเบี้ยเงินฝาก ณ ปจจบุ นั (รอ ยละ 0.50) แผนประมาณรายจา ย คำนวณอัตราดอกเบี้ย ลำดับ รายการ รอ ยละ 7 (6 เดอื น) 1 ดอกเบยี้ เงินกู (พอช.) หนวย แผนเสนอ หมายเหตุ บาท 583,860.00 6 เดือน เน่ืองจากยนื่ 2 คาตอบแทนทำบัญชี 3 คาใชจา ยประชุมกรรมการ สนิ เชอ่ื ประมาณ ก.พ. 4 คา พาหนะ 2563 คำนวณอัตรา 5 คา เอกสารสง่ิ พิมพ ดอกเบ้ยี รอยละ 4 6 คา สาธารณปู โภค 7 คาใชจ ายแผนพฒั นาบคุ คลากร/สมาชิก บาท 10,000.00 8 คา ใชจ ายเบ็ดเตล็ด บาท 4,500.00 ประชุมเดอื นละ 1 ครง้ั บาท 1,000.00 สำหรบั กรรมการเพอื่ รวมรายการจาย 2 สรุปคาดกำไรขนั้ ตน (รายรบั 1 - รายจา ย 2) ติดตอ ประสานงาน แผนการพฒั นาบุคลากร/สมาชกิ บาท 3,000.00 เชน คาใบเสร็จเพิม่ เตมิ ลำดับท่ี รายการ บาท 5,000.00 คาน้ำ, คา ไฟฟา บาท 2,000.00 ตามแผนการพฒั นา 1 การจัดอบรมสมาชิก 2 การจดั อบรมคณะกรรมการ บุคลากร/สมาชกิ 3 การจดั กิจกรรมการตาง ๆ ในสหกรณ 3,000.00 รายจา ยอน่ื นอกจาก รายการ 1 - 7 612,360.00 426,495.00 หนว ย แผนเสนอ หมายเหตุ 1 ครงั้ 500.00 1 คร้งั 1,500.00 เดิมเสนอ 500 มี .... ครงั้ สมาชกิ ขอปรับ การศกึ ษาดงู าน 5
นายอารัญ จั่นจีน นักวิชาการสหกรณชำนาญการพิเศษ ชี้แจงวา คาใชจายตาง ๆ ตอง เบิกจายตามมติที่ประชุม แตสามารถถัวเฉลี่ยไดภายในวงเงินที่ไดรับอนุมัติ หากมีการเบิกจายเกินกวากำหนด คณะกรรมการดำเนนิ การตอ งชี้แจงเหตผุ ลความจำเปน ในการประชุมใหญครั้งตอไป นายดำรงค เภตรา นายกเทศมนตรีตำบลเกาะสีชัง แจงวา จะมีการศึกษาดูงานจาก โครงการบานมั่นคงที่ใชระบบสหกรณที่ประสบความสำเร็จ ซึ่งคาใชจายสวนนี้ทางเทศบาลฯ จะเปนผูใหการ สนบั สนุนงบประมาณ มติทปี่ ระชุม มีมติเปนเอกฉันทเห็นชอบแผนการดำเนินงาน และประมาณการรับ – จาย ประจำป 2563 ตามทเี่ สนอ 4.2 กำหนดวงเงินกูยมื หรอื ค้ำประกันประจำปสิ้นสดุ วันท่ี 30 กันยายน 2563 ประธานมอบใหนายนทพล ทรงเจริญ นักวิชาการสหกรณชำนาญการ ชี้แจงใหที่ประชุม ทราบวา การพิจารณากำหนดวงเงินกูยืมหรือค้ำประกันประจำป ซึ่งตองกำหนดตามขอบังคับของสหกรณ ขอ 26 ที่ประชุมใหญอาจกำหนดวงเงินกูยืมหรือการค้ำประกันสำหรับปหนึ่ง ๆ ไวตามที่จำเปนและสมควรแกการ ดำเนินงาน วงเงินท่กี ำหนดดังวา นีต้ อ งไดรับความเหน็ ชอบจากนายทะเบยี นสหกรณ การกำหนดวงเงินกูยืมฯ ตองสัมพันธกับแผนการดำเนินงานของสหกรณ และเปนวงเงิน กูยมื ฯ ทตี่ องกยู มื จากภายนอก ซง่ึ ในปแ รกสหกรณฯ จะมีการกูยืมจาก พอช. เพ่อื มาดำเนนิ การสรา งท่ีอยูอาศัยเพียง เรื่องเดียวเทา นั้น ในเบื้องตนขอกำหนดวงเงินกูย ืมฯ ไมเกิน 35,000,000 บาท (สามสิบหา ลานบาทถวน) โดยดูจาก วงเงนิ ท่ี พอช. ประมาณการมาให แตวงเงนิ ดังกลาวอาจปรบั เพม่ิ หรือลดตามทีน่ ายทะเบียนสหกรณเหน็ วาเหมาะสม นายอารัญ จั่นจีน นักวิชาการสหกรณชำนาญการพิเศษ ชี้แจงเพิ่มเติมวา การกำหนด วงเงินกูย มื ฯ เปนอำนาจของท่ปี ระชมุ ใหญพจิ ารณา เพ่ือมอบตอใหค ณะกรรมการดำเนินการเปน ผูด ำเนินการตอ ไป มตทิ ปี่ ระชมุ มีมติเปนเอกฉันทกำหนดวงเงินกูยืมหรือค้ำประกันประจำปบัญชีสิ้นสุด 30 กันยายน 2563 ไวไมเกิน 35,000,000 บาท (สามสิบหาลานบาทถวน) และใหคณะกรรมการดำเนินการ นำเสนอใหนายทะเบยี นสหกรณไ ดใหความเหน็ ชอบตอไป 4.3 เลอื กต้ังคณะกรรมการดำเนนิ การ ประธานแจงวา คณะผูจัดตั้งสหกรณจะหมดวาระลงในวันนี้ และตองมีการเลือกตั้ง คณะกรรมการดำเนินการขึ้นมา เพื่อทำหนาที่บริหารงานสหกรณตามกฎหมาย และมอบใหนายอารัญ จั่นจีน นักวิชาการสหกรณชำนาญการพิเศษ และนายนทพล ทรงเจริญ นักวิชาการสหกรณชำนาญการ ชี้แจงและ ดำเนนิ การ ซงึ่ มีรายละเอียด ดงั นี้ ตามขอ บังคบั หมวด 7 คณะกรรมการดำเนินการ ขอ 59 ใหสหกรณมีประธานกรรมการ หน่ึงคน และกรรมการดำเนนิ การอกี 6 คน ซึง่ ทป่ี ระชุมใหญเลอื กต้ังจากสมาชกิ ขอ 61 กำหนดเวลาอยูในตำแหนง คณะกรรมการดำเนินการมีวาระอยูในตำแหนงคราว ละสองป นับแตวันเลือกตั้ง ในวาระเริ่มแรกเมื่อครบหนึ่งปนับแตวันเลือกตั้ง ใหกรรมการดำเนินการออกจาก ตำแหนงเปนจำนวนหนึ่งในสองของกรรมการดำเนนิ การสหกรณท ั้งหมดโดยวิธีจบั ฉลาก (ถามีเศษใหป ดข้ึน) และให 6
ถอื วาเปนการพน จากตำแหนง ตามวาระ ในปตอไปใหกรรมการดำเนินการที่อยูในตำแหนงจนครบวาระ หรืออยูนาน ท่ีสุดออกจากตำแหนงสลบั กนั ไปทุก ๆ ป เมื่อครบกำหนดแลว หากยังไมมีการเลือกตั้งคณะกรรมการดำเนินการชุดใหม ก็ให คณะกรรมการดำเนนิ การชุดเดิมรักษาการไปจนกวาจะมีการเลือกตั้งคณะกรรมการดำเนินการชุดใหม แตต อ งไมเกิน หนึง่ รอ ยหาสิบวนั นบั แตว ันสนิ้ ปทางบญั ชขี องสหกรณ กรรมการดำเนินการสหกรณซึ่งพนจากตำแหนงไดรับเลือกต้ังซ้ำอีกได แตตองไมเกินสอง วาระติดตอ กัน ในกรณีที่กรรมการดำเนินการตองพนจากตำแหนงทั้งคณะ ใหกรรมการดำเนินการที่ไดรับ เลอื กตงั้ ใหมอ ยใู นตำแหนง ไดเชน เดยี วกับกรรมการดำเนนิ การชดุ แรก และใหน ำความในวรรคหนึ่งมาใชบ ังคบั โดยอนุโลม โดยการประชุมใหญสามัญคร้งั แรก ตองมกี ารเลอื กคณะกรรมการเริม่ ตน ซ่งึ คณะกรรมการ ในวาระเริ่มตนที่สมาชิกจะเลอื ก อาจจะเปนคณะผูจัดตั้งสหกรณที่แปรสภาพมาเปนคณะกรรมการดำเนนิ การ หรือ เปนสมาชิกคนอื่นทปี่ ระชุมใหญจะนำเสนอ ซง่ึ ขั้นตอนการเลอื กต้งั กรรมการดำเนินการ มดี ังนี้ 1. นายอารัญ จั่นจีน นักวิชาการสหกรณชำนาญการพิเศษ ใหแยกสมาชิกกับผูเขารวม ประชมุ แลว นบั จำนวนสมาชกิ ทมี่ ารวมประชุมอีกครั้ง ซงึ่ นบั ไดจ ำนวน 70 ราย 2. ใหสมาชิกเสนอชื่อผูที่จะเปนประธานกรรมการ จำนวน 1 ราย แตหากมีการเสนอ รายช่อื มากกวา 1 ราย จะใชก ารโหวตโดยการยกมือแลว นบั คะแนน สรุปผลการเสนอ ชื่อและโหวตได ดังน้ี 1. นายนิธิเมธ โพธิศ์ รี ษะ คะแนนโหวต 52 คะแนน 2. นางปลาบวน เขียวงาม คะแนนโหวต 5 คะแนน ไมอ อกเสียง 13 คน 3. ใหสมาชิกเสนอชื่อผูที่จะเปนกรรมการ จำนวน 6 ราย แตหากมีการเสนอรายช่ือ มากกวา 6 ราย จะใชก ารโหวตโดยการยกมือแลวนบั คะแนน สรุปผลการเสนอชื่อดงั นี้ 1. นายเฉลย ทองระอา 2. นางปลาบวน เขียวงาม 3. นางสชุ าดา เกตุบัวแกว 4. นางสาวธิดาวรรณ หนยู ศ 5. นางสาวเมทนิ ี หมืน่ ศรี 6. นางสาวชรินธรน ชว ยสงั ข 4. ใหประธานและคณะกรรมการ ประชมุ เพ่ือมอบหมายหนา ที่ตาง ๆ สรปุ ไดดังน้ี 7
Search