คูมือออนไลน์วิธีการใช้งานกูเกิลไดรฟ์

คู่มอื ออนไลนว์ ธิ กี ารใชง้ านกูเกลิ ไดรฟ์ Online Manual for Google Drive Using



วิธีดาวน์โหลดและตดิ ตั้ง Google Drive บนเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์• ข้นั ตอนแรกให้เขา้ ไปดาวนโ์ หลด Google Driveได้ท่ี : https://www.google.com/intl/th/drive/download/• จากนั้นคลิกเลอื ก “ดาวนโ์ หลดไดรฟ์” เลอื ก Mac และ PC

• กดท่ปี ุ่ม “ยอมรบั และตดิ ตั้ง” เพ่อื ทาการดาวน์โหลดตวั ติดต้งั Google Drive

• หลังจากดาวน์โหลดเสรจ็ ส้นิ แลว้ ใหค้ ลกิ เปดิ ไฟลต์ วั ตดิ ต้ังเม่อื คลิกเปดิ ตวั ตดิ ต้งั แลว้ เราจะพบกับหนา้ ต่างท่ปี รากฏขึ้นมาเพื่อติดตงั้ Google Drive ใหเ้ ราคลกิ ท่ี “เร่มิ ตน้ ใชง้ าน“

• กรอกอเี มลข์ อง Google และรหสั ผ่านให้เรยี บรอ้ ย หลงั จากน้นั ใหค้ ลิกท่ี “ลงชื่อเขา้ ใช“้

• ใหค้ ลกิ “ถัดไป” คลิกไปจนถงึ ขั้นท่ี 4 จาก 4 (โดยสงั เกตทุ ี่ Title Bar) ดังภาพตัวอยา่ งเปน็ ขั้นท่ี 1 จาก 4

• ในขั้นท่ี 4 จาก 4 เราสามารถตั้งคา่ ตาแหนง่ ของโฟลเดอร์ Google Drive ได้ ว่าจะกาหนดใหอ้ ยทู่ ี่ไหนใน Drive บนเคร่อื ง คอมพวิ เตอร์ โดยให้เราคลกิ ท่ี “การตง้ั คา่ ขนั้ สงู ” เพอ่ื เข้าไปตง้ั คา่ ตาแหน่ง

• จะเหน็ ได้กวา่ โดยปกตแิ ล้วถา้ เราไม่ได้กาหนดตาแหน่ง โฟลเดอร์กจ็ ะอยู่ในส่วนของ “C:\Users\ชื่อคอมพิวเตอร์\Google ไดร์ฟ” หากเราต้องการตงั้ คา่ ให้เราคลิกที่ “เปลี่ยน“ **หากใครไม่ตอ้ งการเปล่ียนใหค้ ลกิ ที่ “เริม่ การซิงค์” ได้เลย**

• ขัน้ ตอนนเ้ี ปน็ การกาหนดตาแหน่งของโฟลเดอร์ โดยตัวอย่างผมกาหนดไวใ้ น “D:\Google Drive” หลงั จากท่กี าหนด ตาแหน่งเสร็จแลว้ ให้คลิก “Ok” **หากใครท่ตี อ้ งการจะสรา้ งโฟลเดอร์สาหรับเกบ็ ไฟล์ขึน้ มาใหม่ ใหค้ ลกิ เลือก “Make New Folder” และทาการต้งั ช่อื โดยตวั อย่างภาพด้านล่าง ถูกตั้งช่อื โฟลเดอร์ว่า Google Drive **

• จากภาพด้านลา่ ง จะเหน็ ไดว้ ่าตาแหน่งของโฟลเดอรจ์ ะถูกเปลี่ยนไปตามตาแหนง่ ที่เราตง้ั ใว้ จากนั้นคลิกท่ี “เริ่มการซงิ ค์” เพอื่ เริ่มตน้ ซิงค์ข้อมลู ทอ่ี ยู่บน Cloud กับ Google Drive ท่อี ยบู่ นเครอื่ ง และเป็นการเสรจ็ สน้ิ วธิ กี ารตดิ ต้งั Google Drive ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์



• เม่อื ติดต้งั เสร็จ ใหเ้ ปดิ โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ ข้นึ มา ทป่ี รากฏอยู่บนหนา้ จอ(Desktop) และในสว่ นของแทบด้านล่างมมุ ขวา(Taskbar)

เม่อื เปิดโฟลเดอรข์ นึ้ มาแลว้ ในตวั อยา่ งภาพดา้ นลา่ งเราจะเห็นไฟล์ต่างๆ ท่ี เราไดอ้ พั ขึ้นไว้กอ่ นหน้านี้โดยผา่ นทางเวบ็ บราวเซอร์ ส่วนใครท่ีไมเ่ คยใชง้ าน เลยก็จะไมม่ ไี ฟล์งานปรากฏ • สว่ นวธิ ีการเก็บไฟล์ลงในไดรฟ์ ให้เรา Copy ไฟลม์ าใสใ่ นโฟลเดอร์ Google Drive ไดเ้ ลย หากไฟลไ์ หนทีน่ ามาวางแล้ว ปรากฏเครือ่ งหมายเช็คถกู แสดงวา่ ไฟลน์ ั้นไดท้ าการซงิ ค์เข้าสู่คลาวดเ์ รยี บรอ้ ยแล้วหากไฟลไ์ หนที่นามาวางแล้ว ปรากฏเครื่องหมายลกู ศรชเ้ี ปน็ วงกลมสฟี า้ แสดงว่าไฟล์น้นั กาลงั ซงิ ค์ข้อมูลเขา้ สู่คลาวด์

หลงั จากทีเ่ รานาไฟลม์ าไว้บนโฟลเดอรก์ ูเกลิ้ ไดรฟท์ ี่อยู๋บนเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์และทาการซงิ คข์ ้อมูลเรียบรอ้ ยแลว้ ไฟล์นน้ั จะ ถกู ส่งขึน้ Cloud ของกูเกล้ิ ซง่ึ เราสามารถแชรไ์ ฟล์เหลา่ นใี้ ห้กบั เพ่ือนร่วมงานไดอ้ กี เชน่ กนั โดยให้เราไปท่ี… • คลิกขวาท่ไี ฟล์ หรือโฟลเดอรท์ ี่ตอ้ งการแชร์ จากน้นั เลือกที่ “Google Drive -> Share”

• กรอกอเี มล์ของผู้ท่ตี อ้ งการจะแชรไ์ ฟลห์ รือโฟลเดอรไ์ ปให้ โดยผู้ใช้งาน คนน้นั จะต้องใชบ้ ญั ชีของ Google เท่านั้น• เม่ือกรอกอเี มลเ์ สรจ็ แล้วเราสามารถตั้งค่าสิทธิใ์ นการจดั การไฟลน์ ัน้ ได้• แกไ้ ขได้ – สามารถลบ แก้ไข ไฟลน์ ั้นได้• แสดงความเห็นได้ – เปิดดไู ฟลไ์ ด้ ไม่สามารถ ลบ หรือ แก้ไขได้ แต่สามารถคอมเมน้ ไฟลน์ ั้นๆ• ดูได้ – สามารถดูไฟลไ์ ด้ ไม่สามารถลบ แก้ไข ไฟลน์ น้ั ได้• เมื่อกรอกข้อมลู ครบแล้ว จากนั้นใหค้ ลกิ ท่ี “ส่ง” เพอ่ื แชรไ์ ฟล์ไปให้

เพียงเทา่ น้ีเราก็สามารถจัดการไฟล์บน Google Drive ได้ ง่ายๆ โดยท่ไี ม่ตอ้ งเขา้ ไปจัดการผ่าน Web browser ให้ย่งุ ยากอกี ต่อไป ซงึ่ ไม่วา่ จะจดั การผ่านไดรฟ์บนเคร่อื ง หรอื ไดรฟ์บนบราวเ์ ซอร์ ขอ้ มูลเหล่าน้ันก็จะซงิ คก์ ันอย่ตู ลอดเวลา….