โปรแกรมระบบสนับสนุนการบริหารจัดการ MASS

1 (AMSS++) โปรแกรมระบบสนบั สนนุ การบรหิ ารจดั การ สานกั งานมลู นิธิการศกึ ษาทางไกลผา่ นดาวเทียม ในพระบรมราชูปถัมภ์ (AMSS++)

3 แนวคดิ ระบบสนับสนุนการบริหารจัดการสานักงานมูลนิธิการศึกษาทางไกลผ่านดาวเทียม ในพระบรมราชูปถัมภ์ (AMSS++) พัฒนาขึ้นมาเพื่อเป็นเครื่องมือสนับสนุนให้สานักงานมูลนิธิการศึกษาทางไกลผ่านดาวเทียมฯ ใช้บริหาร จัดการงานของสานักงานมูลนิธิการศึกษาทางไกลผ่านดาวเทียมฯ ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ภายใต้ หลักการจดั การสมัยใหม่ท่ใี ชเ้ ทคโนโลยีสารสนเทศและสอ่ื สาร (ICT) คือ 1. โครงสรา้ งของระบบ เปน็ การต้งั คา่ ตดิ ต่อฐานข้อมลู การกาหนดสทิ ธแิ์ ละการ Login เขา้ ส่รู ะบบ 2. ระบบงานยอ่ ย เปน็ การเรยี นรู้การรบั -สง่ หนงั สอื ราชการ การขออนญุ าต และการลา

สารบญั 5 เร่อื งท่ี 1 โครงสร้างของระบบ หน้า การตงั้ คา่ ตดิ ต่อฐานข้อมูล 1 การกาหนดสทิ ธ์แิ ละการ Login เขา้ สรู่ ะบบ 2 3 เรื่องที่ 2 ระบบงานย่อย 6 การรับ-ส่งหนงั สอื ราชการ 7 การขออนญุ าต 12 การลา 14 16 บรรณานุกรม

7 เรื่องที่ 1 โครงสร้างของระบบ

28 เร่ืองที่ 1 โครงสร้างของระบบ โครงสร้างของระบบ ประกอบด้วย การต้ังค่าติดต่อฐานข้อมูล และการกาหนดสิทธ์ิและการ Login เข้าสู่ระบบ ดังน้ี 1. การตัง้ ค่าตดิ ตอ่ ฐานข้อมลู โปรแกรมระบบสนับสนุนการบริหารจัดการ (AMSS++) พัฒนาขึ้นด้วยภาษา PHP และฐานข้อมูล MySQL โปรแกรมได้แบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือส่วนของการใช้งานปกติท่ัวไป และส่วนของ การจัดการระบบ ผู้ใช้ปกติทั่วไป login ที่ http://xxx.xxx.xxx.xxx/amssplus (ค่านี้แตกต่างกันไปแต่ละสานักงาน) ส่วนผู้ดูแล ระบบ login ท่ี http://xxx.xxx.xxx.xxx /amssplus/admin ซ่ึงเป็นส่วนของการจัดการระบบ สามารถ Login ไดเ้ ฉพาะสิทธิ์ระดับผูด้ ูแลระบบ AMSS++ เท่านน้ั ภาพ : ส่วนของผใู้ ชป้ กตทิ ัว่ ไป ใช้งานดว้ ยคอมพิวเตอรต์ ั้งโต๊ะ หรือคอมพิวเตอร์ Notebook โปรแกรมระบบสนับสนุนการบริหารจัดการ (AMSS++) ได้เพ่ิมส่วนของการใช้งานทั่วไปผ่าน Smart Phone เพื่อตอบสนองวิถีชีวติ ใหม่ของยุคปัจจุบัน เมื่อเรียกใช้งานผ่าน Smart Phone ให้หน้าที่แตกต่างไป สะดวกต่อการใช้งาน มากขน้ึ

39 ภาพ : สว่ นของผู้ใชป้ กตทิ ว่ั ไป ใช้งานด้วย Smart Phone 2. การกาหนดสิทธิแ์ ละการ Login เขา้ สูร่ ะบบ การกาหนดสิทธิ์ สิทธ์ิของผู้ใช้ AMSS++ แบง่ ออกเป็น 3 กลุ่ม คือ กลุ่มผ้ใู ชใ้ นสานักงานมลู นิธิการศึกษาทางไกลผ่านดาวเทียม ในพระบรมราชปู ถัมภ์ กลุ่มผใู้ ช้ในสถานวี ิทยโุ ทรทัศน์การศึกษาทางไกลผ่านดาวเทียม และกลุ่มผูใ้ ช้ในโรงเรียนวังไกลกังวล ในพระบรมราชูปถมั ภ์ กลุ่มท่ี 1 ผู้ใช้ในสานักงานมูลนิธิการศึกษาทางไกลผ่านดาวเทียม ในพระบรมราชูปถัมภ์ แบ่งผู้ใช้ออกเป็น 3 ประเภท ประเภท 1 ผดู้ ูแลระบบ AMSS++ มีสทิ ธิท์ าหนา้ ที่จัดการระบบ AMSS++ ประเภท 2 ผู้บรหิ าร มีสิทธ์ทิ างานกับระบบ AMSS++ และได้รับสารสนเทศสาหรับผู้บริหาร ประเภท 3 บุคลากรในสานักงานมูลนิธิการศึกษาทางไกลผ่านดาวเทียมฯ Login ด้วยเลขประจาตัว ประชาชน มีสทิ ธิ์สาหรบั กาหนด Username และ Password เท่านน้ั ไมส่ ามารถทางานกับระบบ AMSS++ กลมุ่ ท่ี 2 ผูใ้ ช้ในสถานีวิทยโุ ทรทัศน์การศึกษาทางไกลผ่านดาวเทียม แบง่ ผู้ใช้ออกเป็น 3 ประเภท ประเภท 1 ผู้อานวยการสถานี มีสิทธ์ิทางานกับระบบ AMSS++ และได้รับสารสนเทศสาหรับ ผู้อานวยการสถานีวิทยโุ ทรทัศนก์ ารศึกษาทางไกลผ่านดาวเทียม ประเภท 2 ผู้บริหาร มสี ิทธิท์ างานกับระบบ AMSS++ และไดร้ ับสารสนเทศสาหรับผู้บรหิ าร

140 ประเภท 3 บุคลากรในสถานีวิทยุโทรทัศน์การศึกษาทางไกลผ่านดาวเทียม Login ด้วยเลขประจาตัว ประชาชน มีสิทธ์สิ าหรบั กาหนด Username และ Password เทา่ น้นั ไม่สามารถทางานกับระบบ AMSS++ กลุม่ ที่ 3 ผู้ใชใ้ นโรงเรียนวงั ไกลกังวล ในพระบรมราชูปถมั ภ์ แบ่งผใู้ ชอ้ อกเป็น 3 ประเภท ประเภท 1 ผู้อานวยการโรงเรียน มีสิทธิ์ทางานกับระบบ AMSS++ และได้รับสารสนเทศสาหรับ ผู้อานวยการโรงเรยี นวงั ไกลกังวล ในพระบรมราชปู ถมั ภ์ ประเภท 2 รองผู้อานวยการโรงเรียน มีสิทธ์ิทางานกับระบบ AMSS++ และได้รับสารสนเทศสาหรับ รองผอู้ านวยการโรงเรยี นวงั ไกลกงั วล ในพระบรมราชปู ถมั ภ์ ประเภท 3 บุคลากรในโรงเรียนวังไกลกังวล ในพระบรมราชูปถัมภ์ Login ด้วยเลขประจาตัวประชาชน มีสทิ ธสิ์ าหรับกาหนด Username และ Password เทา่ นน้ั ไม่สามารถทางานกบั ระบบ AMSS++ การ Login เขา้ สู่ระบบ การ Login ครงั้ แรกหลังจากติดต้ังระบบ AMSS++ ระบบเร่ิมต้นจะมีช่ือผู้ใช้เพียงชื่อเดียว คอื admin Username : admin Password : 1234 login ในส่วนการใช้งานปกติท่ัวไป แลว้ ไปกาหนดบุคลากรในหน่วยงานเป็นลาดับแรกหลังจากนั้นจึงไปทางานใน สว่ นของการจดั การระบบต่อไป หลงั จากกาหนดบุคลากรคนใดคนหนึ่ง ทาหน้าทเ่ี ป็นผดู้ ูแลระบบ (Admin) แลว้ ควรลบผู้ใชช้ อ่ื admin ออก จากระบบ หรือถ้าหากจะคงไวจ้ าเปน็ อย่างยิ่งต้องเปลี่ยนรหสั ผา่ นใหม่ การกาหนด Username และ Password 1. Login โดยใช้ Username เปน็ เลขประจาตัวประชาชน ไม่ต้องมรี หสั ผ่าน ทส่ี ่วนผู้ใชท้ ัว่ ไป

151 2. หลังจาก login จะมขี ้อความอธบิ ายให้ลงทะเบยี นผู้ใช้ ให้ไปลงทะเบยี นท่เี มนูผู้ใช้ การใช้งานส่วนการจัดการระบบ เมื่อ Login เข้าระบบแล้ว ผู้ใช้ระดับ Admin จะมีหนา้ ที่หลักคือ ต้งั ค่าระบบ เมนูแรกไดแ้ กต่ ้งั ค่าระบบ มรี ายการเมนูได้แก่ การต้งั ชื่อหน่วยงาน การกาหนดกลุ่ม การกาหนดกลมุ่ ระบบงาน ยอ่ ย (เมนู) และการกาหนดระบบงานย่อย 1. การต้ังชื่อหนว่ ยงาน สรปุ โครงสรา้ งของระบบ เป็นการตั้งค่าติดต่อฐานข้อมูล การกาหนดสิทธ์ิและการ Login เขา้ สู่ระบบ

12 เรอื่ งที่ 2 ระบบงานยอ่ ย

137 เรอ่ื งที่ 2 ระบบงานย่อย ระบบงานย่อย ประกอบด้วย การรบั -ส่งหนงั สือราชการ การขออนญุ าต และการลา ดังนี้ 1. การรับ-ส่งหนังสือราชการ การรบั หนงั สอื การรับหนังสือ แบบที่ 1 จะเป็นเพียง Download เอกสารจาก SMART OBEC เท่าน้ัน ซึ่งมีค่าเท่ากับรับ หนังสอื จาก SMART OBEC โดยตรง การรับหนังสือพร้อมลงทะเบียน แบบท่ี 2 ระบบจะเรียกหนังสือใหม่ท่ียังไม่เคยรับหนังสือมาก่อน มาแสดง ซงึ่ สามารถให้ดาเนินการตอ่ ไปสู่การลงทะเบยี นหนังสือรับในระบบ AMSS++ และสง่ หนงั สือไปสู่สารบรรณ มศทท. ใน ระบบรับส่งหนังสือราชการ ซึ่งจะทาให้เจ้าหน้าท่ีสารบรรณ มศทท. สามารถส่งต่อไปยังเจ้าหน้าที่สารบรรณกลุ่ม เพ่ือใหส้ ารบรรณกลุม่ ส่งตอ่ ไปยังเจ้าหน้าที่ผ้รู ับผดิ ชอบไดท้ ันที การส่งหนงั สือ มี 2 วิธี คอื วิธที ี่ 1 คลิกเมนูส่งหนังสือ ซ่ึงจะแสดงดงั ภาพ

184 วิธีท่ี 2 คือ เม่ือลงทะเบียนหนังสือส่ง แล้ว คลิก ส่ง สพฐ. AMSS++ จะมาเปิดการส่งหนังสือพร้อมข้อมูล เก่ียวกบั ทะเบยี นหนังสือจะกรอกลงในช่องกรอก ระบบรับ-ส่งหนงั สอื ราชการ ทะเบยี นรบั หนงั สอื เป็นทะเบยี นรบั หนังสอื ราชการจากหน่วยงานในสังกดั แบ่งเปน็ 2 สว่ นคือการลงทะเบยี น รับหนังสือราชการจากภายนอก (นอกระบบ AMSS++) และการลงทะเบียนรับหนังสือราชการจากภายใน (ในระบบ AMSS++) การลงทะเบียนรับ (นอกระบบ) คลิก ทะเบียนหนังสือรับ จะแสดงรายละเอียดทะเบียนหนังสือรับทั้งหมด ดงั ภาพ คลิก จะแสดงรายละเอยี ดใหก้ รอกข้อมูลซ่ึงประกอบด้วย

159 การลงทะเบียนรับ (ในระบบ) เมอ่ื สารบรรณกลาง ลงรับหนังสือในระบบรับส่งหนังสือราชการ ระบบจะทา การลงรบั โดยอัตโนมัติ (การลงรับในหนงั สอื รบั โดยสารบรรณกลาง/กล่มุ เทา่ นน้ั ) ดงั ภาพ ทะเบียนหนังสือส่ง เป็นการลงทะเบียนหนังสือราชการท่ีจะส่งออกจากหน่วยงาน คลิก ทะเบียนหนังสือส่ง จะแสดง รายละเอียดทะเบยี นหนงั สือสง่ ท้งั หมดดังภาพ

1106 กรอกรายละเอยี ด ไฟล์แนบ กรอกคาอธิบาย เม่ือลงทะเบียนหนังสือส่งเรียบร้อยแล้ว สามารถส่งหนังสือ ต่อไปยังโรงเรียนหรือหน่วยงานในสังกัดได้โดย คลกิ จะแสดงรายระเอียด หนงั สือสง่ ดังภาพ กรอกรายละเอยี ด เม่อื กรอกรายละเอยี ดเสรจ็ แล้ว กด ตกลง เป็นการสง่ หนังสือเรียบรอ้ ย

1117 ทะเบียนคาสั่ง เป็นการออกเลขทะเบียนคาส่ัง ต่างๆ โดยจะมีการออกเลขอัตโนมัติ จากระบบ คลิกที่ ทะเบียนคาสัง่ ดงั ภาพ การลงทะเบียนคาส่ัง คลกิ จะแสดงรายละเอียด จากนนั้ กรอกข้อมูลเมื่อเสร็จแล้วกด ตกลง กรอกรายละเอยี ด หลังจากน้นั จะกลับมาส่หู นา้ ทะเบียนคาสง่ั

2. การขออนุญาต 1182 จะแสดงหน้าแบบฟอร์ม กรอกข้อมูลการขออนุญาตใช้รถ ขออนุญาตใช้รถ คลิก ราชการ ดังนี้

1139 ขออนุญาตไปราชการ การขออนญุ าตไปราชการเรม่ิ จากบันทึกขออนุญาต ผบู้ งั คับบญั ชาลงความเห็นอนมุ ัติ กรอกรายละเอยี ด เมื่อบนั ทกึ การขออนญุ าตเรยี บรอ้ ยแลว้ เร่ืองจะถงึ ผู้บังคบั บัญชา ทันที

1240 3. การลา ในการขออนญุ าตลา ในน้จี ะมีการลาป่วย ลากิจ ลาคลอด และขออนญุ าตลาพกั ผอ่ น การขออนุญาตลาป่วย ลากิจ และลาคลอด คลิก จะพบแบบฟอร์ม การลา ทา การกรอกขอ้ มลู ให้ครบถ้วน

การขออนุญาตลาพักผ่อน คลิก 1251 ครบถว้ น จะพบแบบฟอร์ม การลา ทาการกรอกข้อมูลให้ การขอยกเลิกวันลา คลิก จะพบฟอร์มการขอยกเลิกวันลา ทาการกรอกข้อมลู ใหค้ รบถ้วน สรุป ระบบงานย่อย เป็นการเรยี นรู้การรบั -ส่งหนงั สอื ราชการ การขออนญุ าต และการลา

2126 บรรณานุกรม กลุ่มพฒั นาระบบบรหิ าร สานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้นั พ้ืนฐาน. (2558). การบรหิ ารจดั การสานักงานเขต พื้นท่ีการศึกษาและสถานศกึ ษา. สบื คน้ เม่ือ 5 มิถนุ ายน 2562, สบื ค้นจาก http://psdg-obec.nma6.go.th

23