คำศัพท์ที่ใช้ในสำนักงาน

คําศั พท์ท่ใี ช้ ในสํ านั กงาน

1.Paperclip หมายถึง ลวดหนี บกระดาษ คุณสมบัตเิ พ่ิมเตมิ - คงทนเงางาม ไม่เป็นสนิ ม คืนรูปเดิมได้ดกี ว่า - สินค้ามาตรฐาน มอก. 200-2536 - ลวดเสียบชนิ ดสามเหลย่ี ม - ขนาดเลก็ (ขนาด 32 มม.) - กลอ่ ง 50 ตัว

2.Office drawer หมายถึง ล้ินชักเกบ็ เอสาร ล้นิ ชกั เกบ็ ของเป็นส่ิงท่ี ออฟฟิศสํานั กงาน จําเป็นต้องมีไว้ใชง้ าน เกบ็ ของไดห้ ลากหลาย ขนาด ตามการใชง้ านในแตล่ ะห้อง หรอื จะนํ าไปใชเ้ ป็น ตูใ้ ส่เอกสาร ต้สู ํานั กงาน สําหรบั home office ก็ถือเป็นเฟอรน์ ิ เจอรป์ ระหยดั ท่ี เพราะสามารถนํ ามาวางตอ่ กัน เพ่ือเพ่ิมศักยภาพในการ ใชง้ านและลดพื้นท่ใี ชส้ อยลงได้ อกี ทงั้ มีความทนทานในการใชง้ าน

3.Sticky tape หมายถึง เทป ใส / สกอ๊ ตเทป เป็นอุปกรณ์ท่ีชว่ ยตดิ ยดึ วสั ดุอเนกประสงค์ ใชง้ าน คุณสมบตั ขิ องเทปใส งา่ ยตดิ ได้กับทกุ สภาพพื้นผวิ แตส่ ่วนใหญจ่ ะใชป้ ิด -เทปใสใชแ้ ปะวัสดุ ส่ิงของ กล่อง และงานแพ็คก้งิ ทวั่ ๆไปวัสดุ ท่ใี ชผ้ ลิตเทป กระดาษท่ชี าํ รุดได้ ใส มี 2 แบบให้เลอื กตามการใชง้ าน แบบแรกเป็น -เทปใสนํ ามาประยกุ ต์ใชง้ านได้ เนื้ อเซลลโู ลสซง่ึ มีความหนาของเนื้ อฟิลม์ ตาม หลากหลายรูปแบบ ธรรมชาติอย่จู ึงทาํ ให้มสี ีนาตาลจางๆ ด้วยวัสดุเป็น -ใชง้ านงา่ ยตดิ ได้กบั ทกุ สภาพพ้ืน เซลลโู ลสและมีส่วนผสมของกาวยางธรรมชาติ ผวิ

4.File folder หมายถึง แฟ้มใส่ เอกสาร แฟ้มและอุปกรณ์ จัดเกบ็ เอกสาร อุปกรณ์เข้ารูปเลม่ เอกสาร เพื่อการเกบ็ เอกสาร เป็นระเบียบ และนํ าไปใช้ สะดวกเหมะกบั แตล่ ะงาน

5.file cabinet หมายถึง ตู้เก็บเอกสาร สําหรบั ตูเ้ กบ็ เอกสารนั้นจะ เหมาะสําหรบั สํานั กงานหรอื พ้ืนท่ที ํางานซง่ึ มีขนาดเล็ก ฉะนั้ นเอกสารสํ าคัญสํ าหรบั บรษิ ัทนั้ นจะต้องไดร้ บั การเก็บ ทเ่ี ป็นทเ่ี ป็นทาง เพื่องา่ ยต่อ การค้นหาและป้องกันไม่ให้ กระดาษไดร้ บั ความเสียหาย

6.Copy machine หมายถึง เคร่อื งถ่ายเอกสาร เป็นเครอ่ื งใชส้ ํานั กงานประเภทหน่ึ งทไี่ ด้ รบั ความนิ ยมในการนํ ามาชว่ ยทาํ สําเนา ผลติ เอกสาร โดยการถา่ ยภาพเอกสาร ต้นฉบับแล้วทําสํ าเนาลงบนกระดาษได้ อยา่ งสะดวก รวดเรว็ ประหยดั เวลา แรงงาน และค่าใชจ้ ่ายอย่างมาก

7.Bin หมายถึง ถังขยะ เพื่อความคลอ่ งตัวในการจดั เตรยี มเพื่อ ทาํ ลายหรอื นํ ามารไี ซเคิลไดง้ า่ ย สีมาตราฐาน ของ ถังขยะแยกประเภท 4 สี โดยจะมีสี ดงี น้ี สีนาเงนิ สีเขียว สีเหลือง สีแดงหรอื สีส้ม

8.paper shredder หมายถึง เคร่อื งทาํ ลายเอกสาร เครอ่ื งใชส้ ํานั กงานชนิ ดหน่ึ งใชใ้ นการทาํ ลาย เอกสาร ไดแ้ ก่ เอกสารสําคัญ เอกสารท่ไี มใ่ ชง้ านแลว้ เอกสารท่ไี ม่มี ประโยชน์ เป็นตน้ ปัจจุบนั ได้มกี ารใชเ้ ครอื่ ง ทําลายเอกสารอยา่ งกวา้ งขวาง เน่ื องจากสามารถทําลายเอกสารงา่ ย ปลอดภยั ประหยัดเวลาใน การทาํ ลายเอกสาร อีกทงั้ ยงั ไมท่ าํ ลาย ส่ิงแวดล้อมอกี ด้วย

9.Security storage หมายถึง ตู้เซฟ ต้เู ซฟสามารถเป็นส่วนหน่ึ งในการเกบ็ รกั ษาความ เป็นส่วนตัวของคุณให้กับคุณตลอดไป ปราศจาก ความกังวลและสนกุ สนานไปกบั การใชช้ วี ิตได้ 1.ป้องกนั อนั ตรายทอ่ี าจจะเกดิ ทรพั ย์สินของทา่ น 2.เพ่ือเก็บข้อมูลหรอื เอกสารสําคัญ

10.Scanner หมายถึง เครือ่ งแสกนเนอร์ เป็นอุปกรณ์นํ าเขา้ ข้อมลู ประเภทที่ไม่สะดวกในการป้อนเข้าเครอ่ื ง คอมพิวเตอรท์ างคีย์บอรด์ ได้ เชน่ ภาพโลโก้ ววิ ทวิ ทศั น์ ภาพถา่ ยรูปคน สัตว์ ฯลฯ เราสามารถใชส้ แกนเนอรส์ แกนภาพเพื่อแปลงเป็นขอ้ มูล เข้าไปส่เู ครอ่ื งไดโ้ ดยตรง

11.Calculator หมายถึง เครื่องคิดเลข เครอื่ งคิดเลข เป็นเครอ่ื งมือกลหรอื อิเล็กทรอนิ กส์ท่ชี ว่ ยมนษุ ย์คํานวณและแก้ปัญหา ทาง คณิตศาสตรใ์ ห้ไดค้ ําตอบอย่างรวดเรว็ เนื่ องจากมีวงจรอเิ ล็กทรอนิ กส์และการทํางาน บนั ทกึ อย่ภู ายใน เครอื่ งคิดเลขได้รบั ความนิ ยม ตัง้ แตอ่ ดีตจนถึงปัจจุบนั ปัจจบุ ันเครอ่ื งคิดเลขมีค วามสามารถสงู มาก สามารถทํากราฟ คิดสตู ร ตรโี กณมติ ิ ได้

12.Magazine holder หมายถึง กลอ่ งใส่เอกสาร กลอ่ งใส่เอกสาร กล่องกระดาษ กล่องจดั เก็บเอกสาร สําหรบั ออฟฟิศ

13.Scissors หมายถึง กรรไกร เป็นเครอ่ื งมอื ท่ใี ชส้ ําหรบั ตัดวสั ดบุ าง ๆ โดยใชแ้ รงกดเลก็ น้ อย โดยใชต้ ดั วสั ดุ เชน่ กระดาษ กระดาษแขง็ แผน่ โลหะ บาง พลาสติกบาง อาหารบางอยา่ ง ผา้ เชอื ก และสายไฟ เป็นต้น นอกจากนี้ ยัง ใชเ้ พื่อตดั ผมก็ได้ ส่วนกรรไกรขนาด ใหญอ่ าจใชต้ ดั ใบไมแ้ ละก่งิ ไม้ ซง่ึ มีค วามแขง็ แรงเป็นพิเศษ

14.Intercom หมายถึง โทรศั พทภ์ ายใน เครอ่ื งติดต่อส่ือสารกนั ภายในสํานั กงาน หรอื บา้ น, อนิ เตอรค์ อม (คําเรยี กสั้นๆ ของ intercommunication)

15.Paper punch หมายถึง เครอื่ งเจาะกระดาษ เครอื่ งเจาะกระดาษ เจาะกระดาษได้หนา ถึงครงั้ ละ 20 แผน่ มีทก่ี นั้ กระดาษ เพื่อ ปรบั ระยะตามขนาดกระดาษ เจาะกระดาษ ได้ 2 รู สวยงาม ไม่ติดขัด ดีไซน์ สวย โค้ง มน จับถนั ดมือ ทาํ ให้ใชแ้ รงเพียงเล็กน้ อย ในการเจาะ ใชง้ านสะดวก ผลิตจากโลหะ แข็งแรง เคลอื บสีอยา่ งดี สวยงาม ไม่เป็น สนิ มชว่ ยยืดเวลาการใชง้ านได้อย่างยาว นาน ถาดรองกระดาษทาํ ด้วยพลาสติกใส เปิดทําความสะอาดงา่ ย

16.Highlighter หมายถึง ปากกาไฮไลต์ เป็นอุปกรณ์การเขียนชนิ ดหน่ึ งทีใ่ ชด้ งึ ดูด ความสนใจไปยงั ส่วนของขอ้ ความโดยการ ทําเครอ่ื งหมายด้วยสีสดใสและ โปรง่ แสง ปากกา เน้ นข้อความทวั่ ไปคือสีเหลือง ฟลอู อเรสเซนต์ ซง่ึ มสี ีด้วย ไพรานิ น สารประกอบท่แี ตกตา่ งกนั เชน่ rhodamines (Rhodamine 6GD, Rhodamine B ) ใช้ สําหรบั สีอ่ืน

17.Stapler หมายถึง ท่เี ยบ็ กระดาษ ท่เี ย็บกระดาษเป็นอุปกรณ์เครอ่ื งจกั รกล ทเ่ี ชอื่ มตอ่ กบั หน้ ากระดาษหรอื วัสดทุ ี่ คล้ายกันโดยการเย็บกระดาษโลหะบาง ๆ ผา่ นแผน่ และพับปลาย เครอ่ื งเย็บกระดาษ ใชก้ ันอย่างแพรห่ ลายในหน่ วยงาน ราชการธุรกิจสํานั กงานสถานที่ทาํ งาน บ้านและโรงเรยี น

18.Whiteboard หมายถึง กระดานไวทบ์ อร์ เป็นอุปกรณ์สํานั กงานทใ่ี ช้ สําหรบั เขยี นตวั อกั ษร ตัวเลข หรอื วาดภาพดว้ ยปากกา ไวทบ์ อรด์ มีลักษณะเป็นแผน่ สี เหล่ยี มคล้ายกบั กระดานดําแตจ่ ะ มีพ้ืนผวิ หน้ าเรยี บสีขาวและมคี วามมันวาวมากกวา่ กระดานดํา ทํา มาจากไม้อัดหน้ าบอรด์ เคลือบ วสั ดุอยา่ งดี มรี ูปแบบทท่ี นั สมยั

19.Portfolio หมายถึง กระเป๋าใส่ เอกสาร กระเป๋าใส่ เอกสารแบบพกพาความจุ ขนาดใหญ่กระเป๋าเกบ็ ขอ้ มูลสํานั ก งานและการประชุม กนั นา

20.Cutter หมายถึง มีดคัตเตอร์ มีดขนาดเล็กทม่ี ไี ว้สําหรบั ตัด กรดี ใบมีดบางเลือ่ นออกจาก ด้ามท่คี รอบอยไู่ ดจ้ ดั เป็นเครอ่ื ง เขียนอยา่ งหน่ึ ง ซง่ึ เรามักจะนํ า มาใชง้ าน เชอ่ื วา่ ตอ้ งมีคัตเต อรต์ ดิ โตะ๊ ไว้ใชง้ านอยแู่ ล้ว

21.Printer หมายถึง เคร่อื งพิมพ์ เป็นอุปกรณ์ตอ่ พ่วงท่จี ะผลติ ข้อความหรอื กราฟิกของ เอกสารท่เี กบ็ ไว้ในรูปแบบอิเลก็ ทรอนิ กส์ออกมาใน สื่อทางกายภาพเชน่ กระดาษหรอื แผน่ ใส เครอื่ งพิมพ์ส่วนมากเป็นอุปกรณ์ตอ่ พ่วงกับ คอมพิวเตอรท์ วั่ ไป และเชอ่ื มต่อดว้ ยสายเคเบลิ เครอ่ื ง พิมพ์หรอื ในเครอื่ งพิมพ์รุน่ ใหม่จะเป็นสายยเู อสบี เครอ่ื งพิมพ์บางชนิ ดทเ่ี รยี กกันวา่ เครอ่ื งพิมพ์เครอื ขา่ ย(Network Printer) อนิ เตอรเ์ ฟซท่ใี ชม้ ักจะเป็น แลนไรส้ ายและ/หรอื อเี ทอรเ์ น็ ต

22.Portable file หมายถึง ซองกระดุมใส่ เอกสาร ซองกระดุม ขนาด A4 เกบ็ และจัด ระเบียบเอกสาร ป้องกนั เอกสาร ฉีกขาด ซดี จาง พรอ้ มกระดมุ เปิด ปิดซองงา่ ย ใชง้ านสะดวก

23.Projector หมายถึง เคร่อื งฉายเอกสาร สามารถใชไ้ ด้ทงั้ ภาพน่ิ งและ ภาพเคลือ่ นไหว โดยการแปลง สัญญาณผา่ นสายสัญญาณ VGA มายงั มอนิ เตอร์ หรอื เครอ่ื งฉายภาพโปรเจคเตอร์ (Projector) การฉายภาพน่ิ ง สามารถฉายไดท้ งั้ ภาพทบึ แสง ภาพโปรง่ แสง

น.ส.ณัฏฐณิชา สมบรู ณ์ญา ปวส.1/1 เลขท่3ี